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世界讀書(shū)日捐贈圖書(shū)總結
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結，寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高，因此，讓我們寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢？下面是小編精心整理的世界讀書(shū)日捐贈圖書(shū)總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
現代高校圖書(shū)館普遍都接受外界的文獻捐贈，它已成為圖書(shū)館文獻采訪(fǎng)的一種重要輔助方式。接受文獻捐贈對圖書(shū)館補充館藏資源、節約文獻購置經(jīng)費有著(zhù)重要的意義，但同時(shí)，由于捐贈文獻來(lái)源不一、品種繁多、良莠不齊，接受不適合或無(wú)參考價(jià)值的文獻，也會(huì )破壞館藏結構，浪費館藏空間。因此接受文獻捐贈作為館藏文獻的一種來(lái)源方式，也應納入整個(gè)圖書(shū)館文獻采訪(fǎng)系統予以規范，使之符合館藏發(fā)展政策與采訪(fǎng)工作流程，從而揚長(cháng)避短，充分發(fā)揮其對館藏文獻建設的積極作用。本文將分析高校圖書(shū)館捐贈文獻的來(lái)源，并從捐贈文獻接受標準、接受捐贈工作流程以及接受文獻捐贈與正常文獻采訪(fǎng)之間的溝通與協(xié)作等方面談?wù)劯咝D書(shū)館接受文獻捐贈工作的規范問(wèn)題。
1捐贈文獻來(lái)源
高校圖書(shū)館接收的文獻捐贈有多種來(lái)源，分析捐贈文獻的來(lái)源有助于圖書(shū)館了解各類(lèi)文獻捐贈的特點(diǎn)，妥善選擇與接受捐贈文獻，并根據圖書(shū)館的需求通過(guò)有效途徑爭取各方有益的文獻捐贈。
1.1個(gè)人作品捐贈
個(gè)人作品捐贈是指著(zhù)者或編者將自己寫(xiě)作或編著(zhù)的文獻捐贈給圖書(shū)館，它是圖書(shū)館接受捐贈文獻中的較普遍的一種類(lèi)型。這類(lèi)捐贈的特點(diǎn)是：?jiǎn)蝹�(gè)捐贈量不大，但捐贈總數較多;捐贈文獻既有本校教師、校友及其他學(xué)者的優(yōu)秀作品，也有部分社會(huì )作者自費出版的對高校圖書(shū)館無(wú)收藏價(jià)值的圖書(shū)，圖書(shū)館在接受時(shí)須區別對待，慎重選擇。
1.2個(gè)人藏書(shū)捐贈
個(gè)人藏書(shū)捐贈是指捐贈者將自己私人藏書(shū)的全部或一部分捐贈給圖書(shū)館。這類(lèi)捐贈的特點(diǎn)是：捐贈者多為本校校友或過(guò)世校友的親屬;捐贈文獻總量較多，文獻出版年代跨度較大，其中可能含有圖書(shū)館缺藏的重要文獻，甚至一些珍稀文獻，但也常有已過(guò)使用時(shí)效或過(guò)于破舊，不再適合圖書(shū)館收藏的書(shū)刊，圖書(shū)館在接受時(shí)應視具體情況具體處理。
1.3個(gè)人資質(zhì)的文獻捐贈
個(gè)人資質(zhì)的捐贈主要指捐贈者為支持圖書(shū)館文獻資源建設而特別購置各類(lèi)文獻捐贈給圖書(shū)館。這類(lèi)捐贈的特點(diǎn)是：捐贈者多為校友或社會(huì )慈善人士，前者如校慶時(shí)，校友開(kāi)展的有慶祝與紀念意義的圖書(shū)捐贈活動(dòng)，后者如香港石景宜先生對我國部分高校捐贈的大量港版圖書(shū);捐贈文獻數量較多，基本上是按照圖書(shū)館需求來(lái)選擇的，一般適合館藏，是圖書(shū)館爭取的對象。
1.4高校所屬出版單位呈繳性質(zhì)的文獻捐贈
高校所屬出版單位呈繳性質(zhì)的文獻捐贈主要指高校所屬的出版社、學(xué)報社、各院系及各研究機構的專(zhuān)業(yè)期刊社依據學(xué)校有關(guān)規定將自己編輯出版的書(shū)刊按一定復本量贈送本校圖書(shū)館收藏。這類(lèi)捐贈的特點(diǎn)是：捐贈長(cháng)期而穩定;捐贈文獻多為本校教師的論述與著(zhù)作，是館藏的重點(diǎn)收藏對象。
1.5個(gè)別出版社的圖書(shū)樣品捐贈
個(gè)別出版社的圖書(shū)樣品捐贈是指有某些專(zhuān)業(yè)出版社為了宣傳推廣自己的出版物，而與一些對自己出版物收藏較多的高校圖書(shū)館協(xié)議定期捐贈其所出版圖書(shū)的樣品，以方便師生利用、推薦。這類(lèi)捐贈的特點(diǎn)是：一般附帶一定的條件，如要求陳列專(zhuān)門(mén)的樣品書(shū)架、設專(zhuān)門(mén)的樣品閱覽室等，但這些針對性強的捐贈圖書(shū)一般為館藏所需，并對方便采訪(fǎng)工作與節約采訪(fǎng)成本有益，值得圖書(shū)館創(chuàng )造條件予以接受。
1.6國外出版單位的文獻捐贈
國外出版單位的文獻捐贈是指國外出版單位由于與高校圖書(shū)館特別協(xié)議，或源于某些歷史原因，對圖書(shū)館開(kāi)展的文獻捐贈。這類(lèi)捐贈的特點(diǎn)是：多以資助與文化交流為目的;捐贈文獻一般為外文原版圖書(shū);捐贈量既有個(gè)別批次的，也有長(cháng)期穩定的，如日本巖波書(shū)店六十年來(lái)堅持向我國五所高校圖書(shū)館捐贈其出版的書(shū)刊。這類(lèi)捐贈文獻對我國高校外文文獻建設有積極的作用，但在接受時(shí)也要注意對一些涉及政治傾向問(wèn)題文獻的妥善處理。
1.7基金會(huì )組織的外文原版書(shū)捐贈
基金會(huì )組織的外文原版書(shū)捐贈主要指上海亞洲基金會(huì )與亞洲之橋基金會(huì )長(cháng)期向我國高校圖書(shū)館開(kāi)展的外文原版書(shū)捐贈活動(dòng)。這類(lèi)捐贈的特點(diǎn)是：捐贈活動(dòng)持續穩定，一般通過(guò)設在國內的轉運站進(jìn)行轉贈，接受捐贈的圖書(shū)館需要向中轉站支付一定的管理運輸費用;捐贈文獻總量大，品種以高校教材為多，新書(shū)與二手書(shū)兼有。這類(lèi)捐贈對補充我國高校圖書(shū)館外文圖書(shū)品種數與復本量都有重要的作用，但圖書(shū)館也要避免選擇不符館藏、已過(guò)時(shí)效或復本過(guò)多的圖書(shū)。
1.8各類(lèi)雜志社的期刊捐贈
各類(lèi)雜志社的期刊捐贈主要指全國各地、各類(lèi)型雜志社給高校圖書(shū)館寄贈的樣品期刊，它是圖書(shū)館日常工作中收到最多的，也是最為零散的一類(lèi)文獻捐贈形式。這類(lèi)捐贈的特點(diǎn)是：既有連續系統的捐贈，也有個(gè)別卷期的捐贈;捐贈文獻數量多，類(lèi)型雜，既有正式出版物，也有內部出版物，既充斥著(zhù)大量無(wú)用信息，也有值得圖書(shū)館收藏的有價(jià)值的文獻，特別是一些不能通過(guò)采購渠道獲取的內部刊物。圖書(shū)館對該類(lèi)捐贈，應視其捐贈的持續性與文獻的價(jià)值性予以選擇收藏。
1.9其他社會(huì )團體的文獻捐贈
其他社會(huì )團體的文獻捐贈是指除上述出版社、基金會(huì )以外的其他國內外社會(huì )團體向高校圖書(shū)館開(kāi)展的文獻捐贈活動(dòng)。這些捐贈形式多樣，性質(zhì)不一，有圖書(shū)經(jīng)銷(xiāo)商為促進(jìn)業(yè)務(wù)往來(lái)的文獻捐贈;有高等院校對幫扶院校資的文獻捐贈;有學(xué)術(shù)團體、科研機構各種性質(zhì)的文獻資料捐贈，等等。圖書(shū)館應視具體情況具體處理。
2捐贈文獻接受標準
高校圖書(shū)館的主要任務(wù)與讀者對象決定了其館藏文獻范圍，設定科學(xué)合理的接受標準是規范圖書(shū)館接受文獻捐贈工作的首要任務(wù)，它有助于圖書(shū)館在文獻捐贈的被動(dòng)接收地位中掌握主動(dòng)的接受權。高校圖書(shū)館予以接受的捐贈文獻，一般應符合以下標準。
2.1基本符合館藏文獻采選學(xué)科范圍
所謂基本符合館藏文獻采選學(xué)科范圍，是指接受的捐贈文獻應符合圖書(shū)館文獻采選的學(xué)科范圍，或與這些學(xué)科是相鄰學(xué)科，或有其他較密切的關(guān)系，或可能符合學(xué)校今后學(xué)科發(fā)展趨勢，即對本館讀者有現實(shí)或潛在的參考價(jià)值。對于那種與圖書(shū)館目前采選學(xué)科范圍相去甚遠，讀者需求可能性極小的文獻應不予接受。
2.2基本符合高校圖書(shū)館讀者閱讀層次
所謂基本符合高校圖書(shū)館讀者閱讀層次，是指接受的捐贈文獻應符合本校教師或學(xué)生的閱讀層次，對于讀者對象層次低于本校低年級學(xué)生的文獻一般不予入藏，但對于某些雖然低于本專(zhuān)業(yè)讀者閱
讀需求，但對其他專(zhuān)業(yè)方向學(xué)生能起到擴大知識面作用的優(yōu)秀文獻，也可作為普及讀物予以收藏。
2.3內容建康、科學(xué)
捐贈文獻良莠不齊，特別是某些個(gè)人出資出版的或非正式出版的書(shū)刊，缺乏嚴格審查，存在內容無(wú)意義、有大量錯誤、甚至偽科學(xué)的情況。圖書(shū)館對捐贈文獻的內容應嚴格把關(guān)，所接受的文獻內容要建康、科學(xué)，對本校讀者有積極的利導作用，防止內容無(wú)意義的文獻占用館藏空間，拒絕低劣文獻對讀者產(chǎn)生不良影響。
2.4基本符合館藏復本原則
圖書(shū)館對各類(lèi)型文獻的采訪(fǎng)都有一定的復本量標準，接受捐贈文獻也應基本符合館藏復本原則。鑒于捐贈的特殊性質(zhì)，圖書(shū)館對于符合正常采選標準的捐贈文獻也可適當增加復本，但并不能因為是免費獲取而盲目增加復本量，以影響整個(gè)館藏結構。
2.5非下列不適合收藏的類(lèi)型
一般來(lái)說(shuō)高校圖書(shū)對下列幾類(lèi)文獻捐贈應不予接受：非法出版物;查禁的書(shū)刊;零星、不完整、不連續的雜志、報紙;小冊子;過(guò)于陳舊的書(shū)刊;破損不堪、無(wú)法利用的書(shū)刊等。
3接受捐贈工作規范流程
高校圖書(shū)館應設置專(zhuān)門(mén)崗位與規范流程來(lái)負責文獻捐贈事務(wù)。這既有利于捐贈者聯(lián)系便利，也有利于接受捐贈工作自身規范、與其他相關(guān)工作溝通順暢。
3.1聯(lián)系各種捐贈事宜
對于外界的文獻捐贈，圖書(shū)館雖然主要處于被動(dòng)接收位置，但也需要積極利用有效信息，主動(dòng)聯(lián)系，以爭取獲得捐贈。如聯(lián)系有捐贈意向的私人藏書(shū)家或開(kāi)展捐贈活動(dòng)的機構團體，爭取成為受贈對象;聯(lián)系已捐贈部分卷期連續出版物的出版單位，爭取獲得持續捐贈;聯(lián)系轉運站及時(shí)選取基金會(huì )贈書(shū)，等等。
3.2接待各種途徑的文獻捐贈
捐贈者通過(guò)各種方式向圖書(shū)館捐贈文獻，如親自上門(mén)捐贈、委托他人捐贈、通過(guò)郵寄方式捐贈，以及通過(guò)捐贈儀式進(jìn)行捐贈等。接受捐贈負責人在日常工作中要隨時(shí)接待各種途徑的捐贈事宜，并記錄下捐贈文獻的品種、數量及捐贈者聯(lián)系方式。
3.3對捐贈文獻進(jìn)行審核，根據審核結果作相關(guān)處理
接受捐贈負責人對收到的捐贈文獻，根據本館具體的接受標準與審核程序進(jìn)行審核。經(jīng)審核予以接受的，向捐贈者回復收藏感謝函;對不予接受的，聯(lián)系捐贈者，作退回或作其他處理;對捐贈文獻復本數超過(guò)可接受數量的，若捐贈者無(wú)特別要求，未入藏的剩余復本可作交換、轉贈或其他處理。
3.4為接受的捐贈文獻建采訪(fǎng)記錄
為接受的捐贈文獻建采訪(fǎng)記錄是規范接受文獻捐贈工作的一個(gè)重要環(huán)節，是將捐贈文獻納入文獻采訪(fǎng)系統的必然要求。它有利于捐贈文獻記錄及時(shí)進(jìn)入采訪(fǎng)書(shū)目庫，便于其他文獻采訪(fǎng)準確;有利于按時(shí)、按批輸出捐贈清單，與后面驗收環(huán)節交接清晰;有利于各種捐贈數據的統計與提取。規范的捐贈文獻采訪(fǎng)記錄應包括：書(shū)目記錄、文獻數量、文獻的定價(jià)或估價(jià)、捐贈來(lái)源、捐贈者及其通訊地址等。
3.5統計、分析與總結
接受捐贈負責人應對圖書(shū)館全年接受文獻捐贈的情況進(jìn)行統計分析，包括總捐贈情況、各種來(lái)源的捐贈情況與各種類(lèi)型的捐贈情況，分析捐贈文獻在總采選文獻中所占的比例，評價(jià)接受文獻捐贈工作的效益，以總結經(jīng)驗、推進(jìn)工作。此外，圖書(shū)館對于捐贈文獻數量多、價(jià)值大或有長(cháng)期捐贈關(guān)系的捐贈者還可以贈送一定的紀念品，表示特別感謝，以增進(jìn)聯(lián)系，保持良好的捐贈關(guān)系。
4受捐贈與正常采訪(fǎng)的溝通與協(xié)調
高校圖書(shū)館接受的捐贈文獻與正常采訪(fǎng)的文獻存在著(zhù)交叉與重復，將接受文獻捐贈工作規范納入整個(gè)采訪(fǎng)系統的目的也在于二者能夠相互溝通與協(xié)調，一方面避免重復購進(jìn)能夠通過(guò)捐贈途徑獲取的文獻，另一方利用捐贈途徑輔助獲取正常采訪(fǎng)難于獲得或缺乏購置經(jīng)費購買(mǎi)的文獻。
4.1根據捐贈情況，調整訂購文獻的品種與數量
接受文獻捐贈使高校圖書(shū)館能免費獲取一定數量的最新出版物。一方面文獻采訪(fǎng)人員對于預先已知的可通過(guò)捐贈途徑獲取的文獻，如本校出版社或教師需呈繳的出版物，其他出版社協(xié)議贈送的出版物，可獲連續捐贈的期刊等，應根據捐贈文獻具體的復本量，不再采選或減少采選相應文獻;另一方面，規范的接受捐贈工作要求及時(shí)為捐贈文獻建立采訪(fǎng)記錄，采訪(fǎng)人員在采選過(guò)程中，如果查到某種擬預訂的圖書(shū)已獲捐贈，同樣可根據獲贈文獻的復本情況，撤訂或減少訂購該文獻。這有助于圖書(shū)館節約文獻采訪(fǎng)經(jīng)費、利用現有經(jīng)費擴大采訪(fǎng)品種。
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