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公司信息部工作總結
總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,因此好好準備一份總結吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的?下面是小編整理的公司信息部工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
在xx年度工作中,xx公司材料管理部不斷加強對上級文件精神和系統業(yè)務(wù)的學(xué)習,積極投入貫徹“三集中一提高”的總體工作部署和“全目標、全過(guò)程、全覆蓋”的物資采購管理工作要求。認真履行崗位職責,積極做好本職工作,認真踐行xx公司“超越自我,永爭一流”的企業(yè)精神,并落實(shí)到了日常工作之中。為全面完成全年目標任務(wù)積極改進(jìn)完善,用具體行動(dòng)詮釋了“敬業(yè)、愛(ài)崗、忠誠、奉獻”的工作理念。下面將xx年度主要工作匯報如下:
一、xx年度工作整體情況
。ㄒ唬┱w工作情況
xx年xx公司繼續開(kāi)展各項材料采購、管理工作,今年的工作重點(diǎn)是推進(jìn)戰略采購工作,轉變公司采購模式,加強物資采購工作管理力度,配合公司二級合格供方名錄,達到物資采購全覆蓋的管理工作目標。加強物資周轉調配管理,強化信息傳遞,提高物資周轉工作效率。加強材料現場(chǎng)管理,進(jìn)一步降低公司成本。
今年公司按照集團精細化管理工作要求,制定了部門(mén)工作總結計劃,在以往工作基礎上,強調過(guò)程管理,進(jìn)一步提高公司各項管理工作。完善了《生產(chǎn)材料管理實(shí)施細則》,并根據集團今年新發(fā)布的《北京xx集團大宗設備物資供應商管理暫行辦法》結合公司實(shí)際情況,編制了公司細化管理文件,從規章制度文件要求上,進(jìn)一步提高對項目部管理工作的要求。
。ǘ┪镔Y采購管理工作情況
xx年度累計進(jìn)行物資集中采購開(kāi)標xx次,自年初累計至xx月的各類(lèi)物資采購金額為xx萬(wàn)元,公司累計產(chǎn)值xx萬(wàn)元,采購金額占產(chǎn)值的比例為xx%。本年度截止至xx月公司采購金額為xx萬(wàn)元,去年同期采購金額為xx萬(wàn)元,增加了xx萬(wàn)元,主要是由于公司開(kāi)復工面積相比于去年有所增長(cháng),同時(shí)公司加強戰略采購力度,對新開(kāi)工項目部提前組織進(jìn)行物資集中采購工作,使采購金額有了明顯的增長(cháng)。
今年公司持續開(kāi)展戰略采購工作。在年初,根據市場(chǎng)行情變化,為公司鋼筋戰略采購重新進(jìn)行開(kāi)標。同時(shí)通過(guò)多次組織商品混凝土的集中采購工作,根據開(kāi)標結果,xx公司與北京金隅混凝土公司實(shí)現了戰略采購,C30標號混凝土最低報價(jià)為290元每立方米,通過(guò)金隅混凝土公司的報價(jià),也壓低了其它參與投標廠(chǎng)家的報價(jià),達到了全面降低商砼采購成本的效果。
。ㄈ┕⿷堂浗⒓奥募s評價(jià)情況
按照今年集團新發(fā)布的供應商管理辦法,公司也結合自身情況修改編制了公司管理辦法。二級名錄管理方面,按照集團要求進(jìn)行了重新分類(lèi),引入了臨時(shí)名錄供應廠(chǎng)商,招采中心組織對新加入名錄的廠(chǎng)家進(jìn)行實(shí)地考察,編制考察報告。履約評價(jià)發(fā)面,每季度要求項目部上報履約評價(jià)表格,要重點(diǎn)對廠(chǎng)家供應物資質(zhì)量情況、供應及時(shí)情況認真做好相關(guān)記錄或留取影視資料及時(shí)上報公司,經(jīng)公司核實(shí)后,對供應商進(jìn)行約談、做暫時(shí)退出等處理。同時(shí)公司利用每月度材料例會(huì ),溝通各項目部物資供應情況以及廠(chǎng)家情況,為年末評審,廠(chǎng)家分級做準備工作。
。ㄋ模┪镔Y調配工作方面
xx年累計進(jìn)行物資調配工作共計xx余次,參與調配工作的項目部共計xx個(gè),調配物資包括:鋼材xx噸,175.23萬(wàn)元;木方xx立方米,xx萬(wàn)元;多層板25210.7*米,xx萬(wàn)元;腳手板xx塊,xx萬(wàn)元;調配物資實(shí)用價(jià)值為公司節省資金超過(guò)xx萬(wàn)元,降低了公司的資金占用。
。ㄎ澹┈F場(chǎng)材料管理工作方面
為了進(jìn)一步完善材料管理工作,進(jìn)一步強化材料驗收、發(fā)放、使用過(guò)程管控以及采購備案工作情況。今年編制了一套由上而下相互制約、相互促進(jìn)的工作管理體系,使材料管理達到精細化、標準化。進(jìn)一步強化現場(chǎng)材料驗收、領(lǐng)用、盈虧分析、調配、處置、租賃、盤(pán)點(diǎn)、供應商評價(jià)的管理工作,對所有項目部進(jìn)行了貫標外審前的內審,同時(shí)編制了《xx材料計劃管理限額領(lǐng)料管理辦法》。
隨著(zhù)材料管理工作向精細化管理過(guò)渡,對于材料的進(jìn)場(chǎng)驗收管理,在收料方面堅決實(shí)行檢尺量方、點(diǎn)數、稱(chēng)重驗收,做到車(chē)車(chē)必檢,要求項目部做好材料的過(guò)程控制,特別針對木材要求必須檢尺量方,按實(shí)際簽收,對鋼材中的線(xiàn)材要求必須過(guò)秤實(shí)簽、直螺紋按照每延米進(jìn)行套算簽收,同時(shí)核對材質(zhì)單、數量后、填寫(xiě)材料進(jìn)場(chǎng)復試報告進(jìn)行二次復檢,合格后設立檢驗合格標識牌,商砼要按照實(shí)際方量驗收結算、鋼管扣件要求必須將廠(chǎng)家資質(zhì)、材質(zhì)單、檢測報告、進(jìn)場(chǎng)小票,進(jìn)廠(chǎng)檢測記錄、復試單等核對后填寫(xiě)準確,同時(shí)材料員與架子工長(cháng)或棟號工長(cháng)進(jìn)行抽檢,不符合合同規定的、質(zhì)量標準的一律退場(chǎng),例如銹蝕、壓扁或裂縫的均不予驗收。對不合格材料不簽收,堅決予以退場(chǎng)。做到手續齊全,以為材料備案做好準備工作,使其具有可追溯性。
要求項目部加強兩算對比的工作力度,進(jìn)一步加強材料管理、及時(shí)掌握項目動(dòng)態(tài)。要求項目部在材料驗收過(guò)程中更嚴格,更精細,并做好原始臺賬。在材料消耗方面,重點(diǎn)是解決浪費和虧損現象,根據工程部位進(jìn)展的情況,通過(guò)兩算對比找出浪費和虧損原因,避免虧損進(jìn)一步擴大,為提高項目部自身經(jīng)濟效益創(chuàng )造良好條件。
在材料內業(yè)管理上,對所有項目部進(jìn)行了新管理體系的培訓,特別對聯(lián)營(yíng)的東升項目部、北大項目部、王佐項目部、熙悅春天項目部材料系統人員進(jìn)行現場(chǎng)管理、內業(yè)管理的培訓,并對各項目部嚴細規章制度和執行方案,使其在管理中達到理想的管理效果,盡快適應xx管理方式,完全納入xx管理體制。
加強了材料采購備案、散裝預拌砂漿使用、現場(chǎng)是否使用禁用物資的監督檢查力度,要求材料采購備案率達到100%,認真執行建委規定使用散裝預拌砂漿政策,配合市建委、集團、各部室的專(zhuān)項檢查工作。通過(guò)努力,建委的材料專(zhuān)項檢查、集團的精細化管理全部順利通過(guò),每月的文施檢查對現場(chǎng)材料管理、碼放起到了一定的推進(jìn)作用。
。┤粘9ぷ骷皒x系統物資模塊應用情況
公司通用xx合同網(wǎng)簽工作,今年與公司二級名錄配套,有效的控制了項目部自行采購。同時(shí)利用xx信息化軟件對項目部數據填報情況進(jìn)行隨時(shí)抽查,對發(fā)現問(wèn)題的項目及時(shí)進(jìn)行溝通糾正,確保能夠反映項目部物資采購、使用等情況,為公司及時(shí)了解項目部材料成本情況提供了有效的依據。
現在京內、京外項目,均能按照集團公司的規定要求進(jìn)行數據錄入工作達到100%上線(xiàn)。材料部每周對各項目部錄入情況進(jìn)行檢查,每月度對各項目部xx信息化軟件應用情況進(jìn)行評價(jià)打分,有效保障各項目部工作質(zhì)量,穩步推進(jìn)xx信息化軟件錄入工作。并且持續對項目部進(jìn)行培訓,保證xx工作有序進(jìn)行。
二、管理工作亮點(diǎn)和存在的主要問(wèn)題及原因分析
。ㄒ唬┕ぷ髁咙c(diǎn):
1.公司強化會(huì )簽制度,從項目上報合同、資金支付計劃配合供方名錄、管理臺賬進(jìn)行管控,不符合規定的一律不予簽署,有效杜絕項目部私自采購行為,確保大宗物資供應廠(chǎng)商資金支付有序。
2.通過(guò)多種工作方式推進(jìn)大宗物資招采管理工作,要求項目按時(shí)上報物資計劃以及大宗物資履約情況報表,結合x(chóng)x信息化軟件進(jìn)行綜合管理。
3.強化供應商履約評審工作,按時(shí)上報戰略采購、大宗物資招采供應商評價(jià)表,季度上報二級名錄采購供應商評價(jià)表。認真做好記錄并及時(shí)保持良好溝通機制,細化供應商管理工作。
4.強化項目考核管理,重新修改考評內容,加大物資集中采購與現場(chǎng)材料管理考評分值,量化指標,使考評結果清晰可追溯。每季度對項目進(jìn)行綜合評分,考核結果影響項目領(lǐng)導班子績(jì)效。通過(guò)項目考核管理,有效的為物資采購管理工作大步發(fā)展提供保障。
。ǘ┕ぷ髦写嬖诘闹饕獑(wèn)題:
1.項目部材料計劃上報不及時(shí),不能對項目材料成本控制起到促進(jìn)作用。主要是由于現場(chǎng)重進(jìn)度,忽略了材料計劃的重要性,導致材料超量采購或者使用過(guò)程中的浪費。部門(mén)預計加強對現場(chǎng)材料使用的檢查力度,加強收集項目部上報的各種材料計劃,通過(guò)季度考核,對項目部進(jìn)行管控。
2.部分戰略采購物資例如電梯、外墻涂料、防水、外保溫等材料,實(shí)行戰略采購進(jìn)展較慢。主要是由于部分材料屬于甲方直接分包或公司專(zhuān)業(yè)分包,涉及不同部室,在管控過(guò)程中存在管理盲區,不能及時(shí)進(jìn)行反饋。在今后工作中,要加強部門(mén)主動(dòng)性,涉及材料采購的部分,留存相關(guān)資料,避免統計項目采購情況時(shí)出現空白。
3.周轉材料信息傳遞不及時(shí),導致材料周轉沒(méi)能發(fā)揮最大優(yōu)勢。主要是由于項目沒(méi)能?chē)栏癜凑展玖鞒踢M(jìn)行管理工作,公司監管力度不夠造成的"。目前公司已經(jīng)針對容易出現的問(wèn)題,完善了管理辦法,編制了工作實(shí)施細則,下一步計劃加大周轉物資檢查力度,加大考核力度,并組織所有項目部進(jìn)行宣貫學(xué)習。同時(shí)部門(mén)要積極與項目部進(jìn)行聯(lián)系,隨時(shí)掌握公司周轉物資信息,及時(shí)匯總發(fā)布數據。對有需求的項目部直接進(jìn)行調配。避免多次運輸帶來(lái)工作效率下降。
三、xx年度工作總結計劃
xx年度工作重點(diǎn)是繼續推進(jìn)戰略采購、加強物資調配工作效率、加強現場(chǎng)材料管理進(jìn)一步控制成本,主要工作總結計劃如下:
。ㄒ唬⿲λ婎(lèi)材料方面,根據今年重新整理公司名錄供應商,對合作良好的廠(chǎng)家進(jìn)行留用,準備對電線(xiàn)電纜、配電箱柜、PVC管材管件形成公司級戰略,計劃開(kāi)展戰略采購招投標工作。
。ǘ┘訌娭苻D材料的信息傳遞和調配工作,提升各類(lèi)材料的使用效率,降低周轉性材料對資金的占用。加強信息收集與統計,及時(shí)匯總閑置物資信息,并在公司辦公*臺進(jìn)行發(fā)布,使各項目部在第一時(shí)間能夠看到信息。
。ㄈ┘訌姮F場(chǎng)材料收發(fā)、使用等工作的檢查力度,要求項目部按照公司限額領(lǐng)料辦法進(jìn)行物資收發(fā)和使用,對出現的問(wèn)題及時(shí)對比分析,充分掌握第一手資料。通過(guò)控制材料使用量等方面,進(jìn)一步降低公司成本。
。ㄋ模├^續做好公司二級名錄的維護工作,細化對供應商的履約考評工作。按照集團文件要求對廠(chǎng)家進(jìn)行分類(lèi),加大供應商管理工作力度,對供應商形成常態(tài)化管理。
。ㄎ澹┩晟祈椖坎考径裙ぷ骺己藰藴,針對項目部管理工作共性問(wèn)題,提出整改工作要求并加強檢查以觀(guān)后效,逐步細化管理工作達到集團精細化管理要求。
。┘訌姾献、外埠工程物資采購的管控。按要求完善臨時(shí)名錄,牽頭組織項目部進(jìn)行物資采購工作,對相關(guān)管理工作要求編制統一標準。
。ㄆ撸┘訌妼椖坎縳x信息化的檢查力度,指導項目部實(shí)現業(yè)務(wù)替代,用xx來(lái)進(jìn)行材料成本分析,使公司掌握項目部情況。
以上是xx公司材料管理部就xx年度物資采購管理、現場(chǎng)材料管理、物資調配及xx信息化管理的工作總結,并對下一年度工作進(jìn)行計劃安排。
這一年度的工作過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題,需要我們不斷完善和修正我們的工作方法。xx年度我們將嚴格按照集團和公司部署,在領(lǐng)導帶領(lǐng)下繼續完善和提高我們的各項管理工作。以“鐵的紀律”繼續深入、全面推進(jìn)物資采購、現場(chǎng)材料管理工作,力爭收獲良好的工作成果,為公司的發(fā)展做出我們的貢獻。
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