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系教學(xué)秘書(shū)工作總結

時(shí)間:2023-05-19 10:09:56 總結 我要投稿
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系教學(xué)秘書(shū)工作總結

  總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編為大家收集的系教學(xué)秘書(shū)工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

系教學(xué)秘書(shū)工作總結

系教學(xué)秘書(shū)工作總結1

  xx年4月至今在x區政府辦公室做秘書(shū)工作,負責法制、行政復議、僑務(wù)、外事、地方志工作,負責市區人大代表和政協(xié)委員的建議提案辦理工作,負責社會(huì )事務(wù)方面的文稿起草、政務(wù)督察、調研和信息工作,F將兩年來(lái)自己的思想和工作情況總結如下:

  一、加強思想作風(fēng)建設,不斷提高自身素質(zhì)

  (一)加強理論學(xué)習,認真改造主觀(guān)世界

  一是把學(xué)習的重點(diǎn)放在正確掌握其科學(xué)體系和精神實(shí)質(zhì)上,把握其科學(xué)內涵和理論精髓。在堅持好自學(xué)的基礎上,積極參加政府辦支部每周的集體學(xué)習。二是端正學(xué)習態(tài)度,明確學(xué)習目的,改進(jìn)學(xué)習方法,樹(shù)立良好學(xué)風(fēng),提高學(xué)習效果。把政治理論學(xué)習同主觀(guān)世界的改造結合起來(lái),堅定建設有中國特色的社會(huì )主義和共產(chǎn)主義的信念,提高拒腐防變能力和抵御風(fēng)險能力。

  (二)努力改造世界觀(guān),堅定正確的理想信念

  共產(chǎn)黨員的根本政治信仰是社會(huì )主義和共產(chǎn)主義。我在加強世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)的改造時(shí),對照自己的實(shí)際深刻進(jìn)行剖析,解決理想信念問(wèn)題。

  (三)轉變作風(fēng),牢固樹(shù)立公仆意識

  我能對照的要求,經(jīng)常查找自身在思想作風(fēng)、黨性修養、宗旨意識、密切聯(lián)系群眾等方面存在的問(wèn)題和差距,并堅決加以改正。把群眾擁護不擁護,贊成不贊成,高興不高興,答應不答應作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),關(guān)心群眾的疾苦,切實(shí)解決群眾關(guān)心的'熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。

  二、切實(shí)履行崗位職責,做好服務(wù)工作

  (一)認真做好政務(wù)工作

  一是認真進(jìn)行調查研究,為領(lǐng)導決策提供參考。二年來(lái),經(jīng)常深入基層進(jìn)行調查研究工作,掌握第一手資料,認真進(jìn)行分析,提出可行性意見(jiàn),為領(lǐng)導決策提供參考。

  二是及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的文字綜合工作。積累素材,掌握資料,認真準備,為使文字綜合材料質(zhì)量能夠達到要求,經(jīng)常加班加點(diǎn),確保文字材料按時(shí)保質(zhì)完成。所起草的文字材料基本達到了領(lǐng)導滿(mǎn)意的程度,得到了領(lǐng)導的認可。

  三是做好請示、報告的辦理工作。兩年來(lái),共辦理請示、報告180余件。每一件請示、報告都認真按照程序運轉,及時(shí)轉到各承辦部門(mén),并對落實(shí)情況進(jìn)行認真的督促檢查,將結果反饋到領(lǐng)導手中,基本做到了“上情下達,下情上達”的目標。

  四是認真辦理好市區人大代表、政協(xié)委員的建議、提案。在每年的“兩會(huì )”結束之后,對代表和委員的議案、建議和提案都認真進(jìn)行分類(lèi)整理,提出初步的解決意見(jiàn),提請區長(cháng)和各位副區長(cháng)批示,適時(shí)召開(kāi)交辦會(huì ),落實(shí)建議提案的辦理工作,并于每年的6月份和年末邀請人大、政協(xié)有關(guān)人員對建議提案的辦理工作進(jìn)行跟蹤視察,征求代表、委員對建議提案辦理工作的意見(jiàn),提高建議提案辦理工作的實(shí)效。在xx到xx年間共辦理議案、建議和提案260余件,辦復率達到了100%,滿(mǎn)意率達到了95%以上。

  五是認真做好信息、法制、行政復議、僑務(wù)、外事等工作。

  xx年x區信息工作列全市第一位,重大行政處罰決定備案500余份。個(gè)人被評為市法制工作、市信息工作先進(jìn)個(gè)人。

  (二)團結協(xié)作,做好機關(guān)事務(wù)管理工作

  機關(guān)的事務(wù)管理工作直接關(guān)系到機關(guān)的正常工作秩序。兩年來(lái),積極協(xié)助領(lǐng)導做好機關(guān)事務(wù)管理工作。認真編排值班值宿表,建立建全值班值宿工作的各項規章制度,起草后勤工作中的文字材料,做好兩會(huì )期間的后勤保障工作,保證機關(guān)后勤工作順利有序進(jìn)行。積極協(xié)助信訪(fǎng)部門(mén)做好群眾來(lái)訪(fǎng)工作,保證了機關(guān)的正常工作秩序和良好的工作環(huán)境。

  (三)細致周到,提高服務(wù)質(zhì)量

  認真做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。對召開(kāi)的各種會(huì )議,都能夠按照要求,認真做好會(huì )前準備工作,保證會(huì )議日程順利有序進(jìn)行,不出現任何差錯;認真做好領(lǐng)導的日常服務(wù)工作。為了使領(lǐng)導能夠有更多的時(shí)間處理解決x區各項事業(yè)快速健康發(fā)展的大問(wèn)題,做好領(lǐng)導的日常服務(wù)工作是最根本的保證。認真搞好領(lǐng)導辦公室的衛生清掃工作,準備充足的辦公用品,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,積極為領(lǐng)導查閱各種資料,做好領(lǐng)導交辦的各項工作;積極做好臨時(shí)性工作。區政府辦公室人員少,事務(wù)性工作多,經(jīng)常出現一些緊急情況,這就需要提高個(gè)人工作效率,最大限度的發(fā)揮潛能,使各項工作都能圓滿(mǎn)的完成,做到不延誤時(shí)機,不拖拉工作,不降低工作標準。

  在過(guò)去的二年時(shí)間里,盡管自己在思想作風(fēng)建設和做好本職工作方面取得了一定的成績(jì),但按照領(lǐng)導的要求,同全面建設小康社會(huì )的需要相比還有一定的差距。主要表現在:理論學(xué)習還不夠深入;調查研究工作有待于進(jìn)一步加強;業(yè)務(wù)能力還需要在實(shí)踐中進(jìn)一步鍛煉提高。在今后的工作中,我將繼續加倍努力,認真學(xué)習和“十六大”精神,與進(jìn)俱進(jìn),勤奮工作,重實(shí)際,講實(shí)效,創(chuàng )造性的開(kāi)展工作,提高“參與政務(wù),抓好事務(wù),搞好服務(wù)”的工作水平和質(zhì)量,為x區的事業(yè)做出新的貢獻!

系教學(xué)秘書(shū)工作總結2

  入校工作以來(lái),本人除了常規教學(xué)工作外還主動(dòng)承擔了系教學(xué)秘書(shū)工作。一年來(lái),我在各級領(lǐng)導的關(guān)心與支持下積極開(kāi)展本職工作,協(xié)助本系領(lǐng)導做好了行政、科研、教學(xué)管理等方面的工作。工作中本人能夠時(shí)刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己,模范遵守學(xué)院的各項規章制度,工作積極、認真,態(tài)度端正,充滿(mǎn)熱情。在實(shí)際工作中腳踏實(shí)地,勤于思考、善于研究,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù),保證了系、部工作的高效有序運行,圓滿(mǎn)完成了各級領(lǐng)導交給的各項任務(wù),工作富有成效,得到了領(lǐng)導和同志們的認可。為進(jìn)一步提高個(gè)人工作水平,總結經(jīng)驗,現將一年來(lái)的教學(xué)秘書(shū)工作總結如下:

  一、強化服務(wù)意識,為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。

  教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù)。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現在具體的事務(wù)性工作之中。如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。教學(xué)秘書(shū)的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開(kāi)展,服務(wù)的對象主要包括教師和學(xué)生兩個(gè)部分,通過(guò)對教學(xué)計劃實(shí)施過(guò)程中的常規管理,實(shí)現維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。實(shí)際工作中,我一方面強化個(gè)人服務(wù)意識,充分認識到自己所從事工作的重要性,明確教學(xué)秘書(shū)工作的服務(wù)宗旨,主動(dòng)擔負起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的'重擔,同時(shí)也不斷加強與教師、學(xué)生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著(zhù)想,事無(wú)巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時(shí)反饋教學(xué)信息,真正把服務(wù)落實(shí)于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行保駕護航。

  二、勤奮工作,認真履行崗位職責。

  一名優(yōu)秀的教師必須要與現任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng )新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺(jué)把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái),努力做好本職工作。

  自接手系教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái),我深感責任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),我利用暑期加班整理資料、分類(lèi)歸檔,并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設備的使用方法。為了能夠順利迎接新學(xué)期,在開(kāi)學(xué)前打印復印教師、學(xué)生課表、學(xué)生名單,為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作。開(kāi)學(xué)以來(lái),積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補考、大學(xué)英語(yǔ)四、六級報名等工作;期中教學(xué)檢查材料編輯整理;期末考試考查的監考人員安排;負責系里教學(xué)設備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學(xué)工作量的統計工作;期末考試學(xué)生成績(jì)錄入;學(xué)期教學(xué)計劃以及教材征訂的打印整理工作;每個(gè)月本系外聘教師課時(shí)費核算等等。除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負責本系以及外聘教師的調、停課手續,通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調聯(lián)系臨時(shí)講座所需的教室;幫助同事打印、復印資料;日常發(fā)票的報銷(xiāo),等等。

  在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好系領(lǐng)導的參謀、助手:參與本系的期中教學(xué)檢查計劃及結果匯報等撰寫(xiě)工作;針對學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現行教學(xué)計劃以及分級教學(xué)等提出一些建議和意見(jiàn);及時(shí)關(guān)注學(xué)生對任課教師意見(jiàn)的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,并能將此類(lèi)信息及時(shí)溝通與反饋。

  三、盡職盡責,發(fā)揮參謀助手作用。

  教學(xué)秘書(shū)的職責不僅是發(fā)揮執行功能,而且還應當協(xié)助領(lǐng)導起參謀的作用。教學(xué)秘書(shū)是連結學(xué)院領(lǐng)導、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,更好的完成各項工作,我平時(shí)善于學(xué)習研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項政策和要求。不僅如此,還經(jīng)常調研教學(xué)資源的實(shí)際配置情況,各教學(xué)人員的秉性及實(shí)際從事的各種活動(dòng)。這為充當領(lǐng)導的參謀準備了充分的物質(zhì)條件,為向領(lǐng)導提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導決策參考奠定了堅實(shí)的基礎,為領(lǐng)導修改和重新決策提供了寶貴的依據。

  四、加強學(xué)習,提高個(gè)人工作能力。

  勤奮學(xué)習,是提高能力、作好工作的前提。俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,在學(xué)習上我一直嚴格要求自己,努力使自己在學(xué)習與工作實(shí)踐中提高個(gè)人工作能力,以使自己更好地適應工作崗位的需要。

  教學(xué)秘書(shū)的能力是影響順利完成教學(xué)秘書(shū)工作的必備心理條件綜合。一年來(lái),我總是把加強學(xué)習和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能,具有較強的學(xué)習緊迫感。為順利完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù),我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調合作的能力、文字寫(xiě)作的能力、計算機操作能力等方面的培養。

  回顧一年來(lái)的工作,雖然感覺(jué)秘書(shū)工作千頭萬(wàn)緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過(guò)后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為本系甚至學(xué)院各項工作的順利開(kāi)展提供了有力保障。成績(jì)僅僅代表過(guò)去,展望未來(lái),本人將繼續努力,不斷更新自己的管理科學(xué)和專(zhuān)業(yè)知識以及應用技能,以便更好地服務(wù)教學(xué),為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。

系教學(xué)秘書(shū)工作總結3

  摘要:教務(wù)秘書(shū)作為基層的教學(xué)管理人員,直接參與教學(xué)的安排和組織,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,需要溝通學(xué)院和系部、領(lǐng)導和教師、教師和學(xué)生。因此,如何做一名合格的教務(wù)秘書(shū)室值得認真思考的問(wèn)題。xx就高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書(shū)的工作現狀及改善提出了自己的觀(guān)點(diǎn),供廣大同仁參考。

  關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)秘書(shū);管理

  隨著(zhù)高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學(xué)改革的不斷深入以及辦學(xué)規模的不斷擴大,高職院校人才培養模式也發(fā)生了重大變化,其中高職院校管理工作面臨著(zhù)一系列新的問(wèn)題和挑戰,教學(xué)管理成為學(xué)校管理的核心內容,教學(xué)管理水平的高低直接影響到學(xué)校的`教學(xué)和人才培養質(zhì)量,甚至影響到學(xué)校的生存和發(fā)展。為了提高教學(xué)管理水平,迫切需要建立一支高素質(zhì)、高水平的教學(xué)管理隊伍。教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)管理隊伍的重要組成部分,在教學(xué)活動(dòng)中起著(zhù)舉足輕重的作用。

  高校教學(xué)秘書(shū)隊伍現狀分析

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導層不重視,缺乏有效的管理制度!爸亟虒W(xué)、輕管理”是目前高校普遍存在的現狀。學(xué)校對教學(xué)秘書(shū)的工作重視程度不夠。具體表現如下:第一,學(xué)校沒(méi)有完整的規章制度規范教學(xué)秘書(shū)隊伍,譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱(chēng)評定制度、評獎評優(yōu)制度等等。領(lǐng)導層主觀(guān)思想不重視,認為教務(wù)工作業(yè)務(wù)性不強,只是簡(jiǎn)單的課程安排、成績(jì)管理等日常事務(wù)性的工作,任何人都能干這份工作,從而導致教學(xué)秘書(shū)隊伍人員混雜,流動(dòng)性大。第二,各學(xué)院對教學(xué)秘書(shū)工作也不夠重視,認為教學(xué)秘書(shū)就是個(gè)打雜工,隨便用,能者多勞;有的學(xué)院教學(xué)秘書(shū)沒(méi)有獨立的辦公室,而是和學(xué)院的行政辦公室合二為一,責任不明確,辦事效率低下。第三,教學(xué)秘書(shū)外出學(xué)習、培訓交流的機會(huì )極少。即使有也輪不到教學(xué)秘書(shū),而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導取而代之。

 。ǘ┙虒W(xué)秘書(shū)隊伍不穩定,人員流失較大。由于教學(xué)管理工作沒(méi)有得到高度重視,而其工作性質(zhì)又導致教學(xué)管理崗位職稱(chēng)難以解決,提升職務(wù)又非常困難。據了解各高校教學(xué)秘書(shū)很少為高級職稱(chēng),職務(wù)也以科員或科級干部為多,很少能夠有更好的發(fā)展空間,在現職崗位上享受的待遇往往也很低,這些實(shí)際問(wèn)題嚴重挫傷了教學(xué)秘書(shū)的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,有合適的機會(huì )就想換崗,這種人員變動(dòng)頻繁,隊伍不穩的狀況嚴重影響著(zhù)教學(xué)管理工作的開(kāi)展。

系教學(xué)秘書(shū)工作總結4

  首先我要樹(shù)立服務(wù)的思想意識,努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調系內的各項工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不應該是一句口號,不能只是說(shuō)說(shuō)而已,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。

 。1)考試安排與考試卷收集工作

  考試包括期末考試(系內組織和教務(wù)統一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。

  期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門(mén)組織其他各系積極配合,有序的`進(jìn)行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門(mén)課程的a、b卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時(shí)應核對:如課程名稱(chēng)、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息?荚嚱Y束后,將審閱后的試卷及時(shí)上交教務(wù)處。

  補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數的時(shí)候催促相關(guān)教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學(xué)生名單及相應考試安排,然后期初將協(xié)調好的考試時(shí)間安排上交教務(wù)。

  問(wèn)題:教室上交試卷的時(shí)效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學(xué)生名單的仔細性。

 。2)課時(shí)費的制作

  課時(shí)費包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。

  統計數據涉及教師最切身利益,不能有半點(diǎn)疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學(xué)院的制度或規定為原則,有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統計的相關(guān)規定,糾正不正確的統計數據,當教師有什么不明之處提出疑問(wèn)時(shí),政策層面的問(wèn)題請示領(lǐng)導,教師層面的問(wèn)題需由教秘耐心、主動(dòng)的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習的班級,要及時(shí)向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調整。

  實(shí)踐環(huán)節需要在一定的時(shí)間段內,由教秘匯總相應的資料(三書(shū)、方案、總結),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓資料和實(shí)踐環(huán)節運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實(shí)訓結束后還要提交各級別的實(shí)訓成果,留存歸檔。

  所以我們要不斷增強服務(wù)意識,急師生所急,事無(wú)巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。

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