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商業(yè)物業(yè)公司物管員年終總結

時(shí)間:2023-02-15 18:47:08 總結 我要投稿
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2023商業(yè)物業(yè)公司物管員年終總結

  總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以促使我們思考,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。那么總結有什么格式呢?下面是小編幫大家整理的2023商業(yè)物業(yè)公司物管員年終總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

2023商業(yè)物業(yè)公司物管員年終總結

  不知不覺(jué)中,XX年已過(guò)去了一半,回顧這半年的工作,xx公司在集團公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷下,在集團物業(yè)總公司領(lǐng)導的指導下,在開(kāi)發(fā)公司、營(yíng)銷(xiāo)中心、會(huì )所等公司領(lǐng)導和同事的支持下,全體員工時(shí)刻以“五把尺子”精神為動(dòng)力,以集團“舍得、用心、創(chuàng )新”的企業(yè)宗旨為基礎,秉承公司優(yōu)良傳統,發(fā)揚愛(ài)崗敬業(yè),吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,并多次配合營(yíng)銷(xiāo)中心,會(huì )所完成公關(guān)、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),取得了較好的成績(jì),同時(shí)也得到小區業(yè)主的一致好評,F將半年來(lái)的工作總結如下,并對下半年的工作進(jìn)行進(jìn)一步的規劃。

  一、上半年工作總結

  進(jìn)入XX年以來(lái)的半年中,面對市物業(yè)工作的總體趨勢,在上級領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,全體員工的努力下,我們以飽滿(mǎn)的熱情來(lái)做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績(jì),下面對上半年的工作總結如下:

 。ㄒ唬┲苯臃⻊(wù)部門(mén)工作總結(服務(wù)中心)

  中心是我們對外服務(wù)的窗口,其服務(wù)水平遠遠高于普通管理處。業(yè)主入住之后,只需一個(gè)電話(huà),服務(wù)中心將會(huì )為業(yè)主提供24小時(shí)個(gè)性化、零干擾、全方位服務(wù)。今年以來(lái),按照部門(mén)的服務(wù)理念,圍繞部門(mén)的工作核心,根據部門(mén)年度工作計劃的工作重點(diǎn)和管理目標,開(kāi)展各項服務(wù)、管理、培訓工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善。

  1、費用收繳工作

  XX年的工作重點(diǎn)之三是費用的收繳工作。由于工程遺留問(wèn)題,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費和相關(guān)的一些費用。服務(wù)中心耐心地、深入細致地做每一戶(hù)業(yè)主的工作:及時(shí)協(xié)調各部門(mén)解決業(yè)主的戶(hù)內存在問(wèn)題;經(jīng)常上門(mén)走訪(fǎng)業(yè)主,了解業(yè)主的需求,并及時(shí)予以跟進(jìn)處理,得到業(yè)主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。

  2、業(yè)主(住戶(hù))滿(mǎn)意度調查及投訴處理

  今年上半年,服務(wù)中心,緊緊圍繞一期的工程問(wèn)題和二期的返修工作進(jìn)行跟進(jìn)。根據實(shí)際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由服務(wù)中心、工程服務(wù)中心、施工單位三方對相關(guān)工程進(jìn)行檢查、驗收,合格后方可通知業(yè)主驗收,減少了業(yè)主反復驗收的情況和投訴。為了了解過(guò)去兩年每一戶(hù)的維修情況,服務(wù)中心對每一戶(hù)的維修記錄逐一進(jìn)行分類(lèi)統計,便于日后工作的跟進(jìn)。

  3、驗收交樓工作

  XX年的工作重點(diǎn)之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續做好二期交樓工作的同時(shí),對一期尚未交樓的23套房進(jìn)行檢查,包括戶(hù)內的工程問(wèn)題、所缺配件等逐一進(jìn)行認真細致的檢查。對于工程問(wèn)題,通知施工單位進(jìn)行維修;對于所缺配件,通知相關(guān)部門(mén)予以補充。目前,所缺配件主要是德格配件,已發(fā)函通知開(kāi)發(fā)公司采購盡快補充。

  4、工程返修工作

  二期的收樓工作正常進(jìn)行著(zhù),對于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業(yè)主進(jìn)行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶(hù)。由于有些施工單位的原因或業(yè)主本人的問(wèn)題,有個(gè)別單元的返修工作滯后,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協(xié)調相關(guān)施工單位盡快按交樓標準和業(yè)主要求做好返修工作的同時(shí),也積極地與業(yè)主溝通、協(xié)調,征得業(yè)主的諒解,有些業(yè)主放棄了索賠要求,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開(kāi)始,重新啟動(dòng)的聯(lián)合小組工作,對于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商、確認起到較好的效果。

  5、社區活動(dòng)開(kāi)展

  上半年,服務(wù)中心除了扎扎實(shí)實(shí)地解決好業(yè)主的切身問(wèn)題,做好業(yè)主的服務(wù)之外,有否開(kāi)展適合業(yè)主喜歡的社區活動(dòng)也是一個(gè)重要的因素。分別開(kāi)展了以“歡聚,共享中國年”的一系列社區活動(dòng):春節業(yè)主聯(lián)歡晚會(huì )、迎春接福、元宵節猜謎;六一兒童節舉辦了“美麗,歡樂(lè )兒童節”的社區活動(dòng)。這些活動(dòng)都得到廣大業(yè)主的積極響應,業(yè)主反映良好,這樣也增加了我們做好社區活動(dòng)的信心。同時(shí),根據廣大老年業(yè)主的需求,在業(yè)主活動(dòng)室設施、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動(dòng)場(chǎng)地,并安排員工擔任英語(yǔ)教員,為老年業(yè)主們上英語(yǔ)課,受到老年業(yè)主們的好評。

 。ǘ╅g接服務(wù)部門(mén)工作總結(安管部、環(huán)衛部、工程部)

  XX年上半年,間接服務(wù)部門(mén)牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,安管部、環(huán)衛部、工程部全體員工發(fā)揚“吃大苦、耐大勞”的精神、克服種。種困難,高質(zhì)量、嚴要求,較好的完成了XX年上半年的工作任務(wù)。

  1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)

  安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的“三管”工作,在今年上半年,安全管理部解放思想、實(shí)事求是,使小區業(yè)主家里發(fā)生治安事件0起、刑事案件1起、盜竊事件0起、火險事故1起,已處理共2起。

  一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區內裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經(jīng)濟損失近2萬(wàn)元。禮賓員為業(yè)主發(fā)放報紙、信件約140次,為業(yè)主推送物品約1000次,與相關(guān)部門(mén)配合為業(yè)主家中移動(dòng)各類(lèi)家具和其它物品約70次。并針對春節特殊期間,下發(fā)通知預案1份,確保了春節期間公司財、物和施工現場(chǎng)的財、物安全,未發(fā)生丟失被盜現象。

  二是在交通管理工作中,1月份至今,公司嚴格按照《市機動(dòng)車(chē)輛收費制度(暫行)》,做好了對進(jìn)出地下停車(chē)場(chǎng)臨保車(chē)輛的收費管理,加大了對進(jìn)入小區地下停車(chē)場(chǎng)、星河中路停放的車(chē)輛巡查監管和登記管理,巡查次數每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通過(guò)努力,交通狀況也又了起色,半年來(lái)小區內發(fā)生交通事故1起,配合交管部門(mén)處理1起。

  三是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區樓宇內的消防器材全面檢查6次,并做好記錄和使用不干膠封條(495張)進(jìn)行封閉管理,有效的消防事故的發(fā)生。

  2、環(huán)境維護部(綠化養護、衛生清潔)

  一是綠化養護工作上,開(kāi)春之際,我們精心地養護暢園里保溫大棚內的兩棵智利蜜棕,每天定時(shí)噴水、加熱、定時(shí)記錄室內外干濕溫度,直到四月大棚拆除。并對整個(gè)園區更換種植各類(lèi)地被苗木約25萬(wàn)棵,草皮1.2萬(wàn)方,各室內擺放綠植5000盆,確保了園區和銷(xiāo)售中心、會(huì )所、公寓的綠化環(huán)境。為了全力配合三期銷(xiāo)售,我們加班加點(diǎn),根據周邊實(shí)際地形以及苗木的生長(cháng)習性,注重細節的將朗園、暢園部分苗木品種進(jìn)行更換。并在養護工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對癥下藥。

  二是清潔工作上,首先對員工進(jìn)行了培訓,并派巡查員每日督促跟進(jìn)外派清潔公司各區域的衛生清潔,監管改正他們不合理的作業(yè),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,促使他們的清潔水平、服務(wù)意識達到公司的標準和要求。通過(guò)努力,上半年有償服務(wù)組共完成有償服務(wù)單543張,產(chǎn)生費用99560元,完成空置房保潔621套/次,產(chǎn)生費用149836.5元,合計產(chǎn)生費用249396.5元。

  3、工程部(工程服務(wù)、工程維護)

  XX年上半年,工程部在其它兄弟部門(mén)的支持配合以及部門(mén)全體員工的努力下,較圓滿(mǎn)的完成了工程服務(wù)和工程維護兩大工作,確保了小區各設備設施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進(jìn)行。

  一是工程服務(wù)。截止到5月28日,一期共開(kāi)具《工程返修返修意見(jiàn)書(shū)》1718份,其中已完成1608份,未完成118份正在跟進(jìn)中;一期共交樓684套,未交樓11套;二期共交樓167套,未交樓61套,各類(lèi)發(fā)文150份;完成各類(lèi)《簽證單》1242份。并組織召開(kāi)工程返修例會(huì )23次、部門(mén)例會(huì )23次,協(xié)調完成各類(lèi)工程施工返修后的驗收及簽證結算工作;處理各施工單位的來(lái)往文件。

  二是工程維護。我們對燈柱以及電力井蓋進(jìn)行了油漆翻新,并對所有水景噴頭、燈光設施以及s5鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進(jìn)行了檢查并及時(shí)的維修,確保園區水景以及外圍燈光的正常運行。并采取上門(mén)服務(wù)的方式,XX年上半年共計完成了各種維修單5000余份。同時(shí),二期、三期樣板房的日常維護工作也有條不紊的進(jìn)行著(zhù)。

 。ㄈ┖笄诒U喜块T(mén)工作總結(行政人事部、財務(wù)部)

  在過(guò)去的半年里,行政人事部和財務(wù)部,秉承“舍得、用心、創(chuàng )新”的經(jīng)營(yíng)理念,以“堅持服務(wù)全局,發(fā)揮綜合協(xié)調優(yōu)勢,提高公司行政執行力”為工作重點(diǎn),緊跟公司部署,經(jīng)過(guò)全體員工的一致努力,圓滿(mǎn)完成了各項管理服務(wù)工作,為下一步的工作奠定了堅實(shí)的基礎。

  1、行政人事部(采購管理、行政內務(wù)、人事管理、企業(yè)文化建設等問(wèn)題)

  一是加強基礎管理,完善各項規章制度。上半年度,嚴格執行iso9001各項工作標準,從日常管理工作抓起,認真學(xué)習和貫徹了《勞動(dòng)法》,并通過(guò)采取廣泛的宣傳途徑招聘人才。并通過(guò)規范考勤制度、做好人事檔案的管理、檔案管理等工作,使工作制度進(jìn)一步規范,基礎工作進(jìn)一步加強。

  二是廣泛宣傳,加強企業(yè)文化建設。為了加強公司的企業(yè)文化建設,豐富員工的業(yè)余生活,公司指定專(zhuān)人負責物業(yè)宣傳欄的編輯工作,對《物業(yè)之聲》全面改版,重新定位為社區文化服務(wù),向員工介紹公司最新動(dòng)態(tài)和宣傳科普奧運知識,從而增強對企業(yè)的信任感和歸屬感。

  三是加強成本控制,保障后勤工作。在采購方面,公司始終本著(zhù)“開(kāi)源節流、降低成本、提高效率”的原則,制定了系統的采購管理制度和采購方案,要求采購員嚴格遵守采購程序。同時(shí)保證物資采購的及時(shí)性。物資申購到位后嚴格落實(shí)有關(guān)倉庫出、入庫管理規定、物料的發(fā)放流程。

  2、財務(wù)部(財務(wù)內務(wù)、其他輔助相關(guān)管理工作)

  剛剛過(guò)去的半年時(shí)間里,在經(jīng)理的領(lǐng)導下,財務(wù)工作依然周而復始、忙而有序地進(jìn)行著(zhù),在不斷改善工作方式方法的同時(shí)、在各級領(lǐng)導的關(guān)心協(xié)助下,順利完成了各項工作工作。并在出納、收費、資產(chǎn)管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項工作的正常運行。

  二、存在的問(wèn)題

  翻檢半年來(lái)的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩妥地開(kāi)展各項工作,取得了一定的成績(jì)。但在肯定成績(jì)的同時(shí),我們也必須正視工作中存在的問(wèn)題,主要表現在:

 。ㄒ唬┙(jīng)營(yíng)拓展方面的問(wèn)題

  目前,我公司現有的服務(wù)與業(yè)主實(shí)際需求還存在著(zhù)不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時(shí)間長(cháng)、施工延期、重復返修等情況,造成業(yè)主投訴和索賠的問(wèn)題,嚴重影響著(zhù)我們服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提升。

 。ǘ┕芾矸矫娴膯(wèn)題

  從宏觀(guān)方面來(lái)講,我們的戰略計劃還有待進(jìn)一步加強,同時(shí),對管理重點(diǎn)環(huán)節的把控尚不到位,iso執行效果反饋及執行力度也還需要進(jìn)一步強化。從微觀(guān)方面來(lái)看,一是部門(mén)間的相互銜接、物業(yè)公司與開(kāi)發(fā)公司、施工方相互銜接等需要進(jìn)一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監督的缺失,影響著(zhù)工作效率的提升;三是各部門(mén)間的管理制度及工作安排與流程有發(fā)生沖突的現象;

 。ㄈ﹩T工素質(zhì)意識方面的問(wèn)題

  急業(yè)主所急的服務(wù)意識、零干擾服務(wù)意識、環(huán)境維護意識、安全防范意識、節能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進(jìn)戶(hù)維護的服務(wù)理念貫徹、保安巡邏發(fā)現公共設施損壞的反饋意識等等都有待進(jìn)一步加強,員工整體素質(zhì)和工作能力距離一流物業(yè)管理公司的要求還有一定的差距,有待進(jìn)一步提升。

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