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公司檔案工作總結

時(shí)間:2023-02-08 18:07:20 總結 我要投稿

公司檔案工作總結 15篇

  總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編為大家整理的公司檔案工作總結 ,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司檔案工作總結 15篇

公司檔案工作總結 1

  公司年檔案工作總結

  20xx年,在市檔案局和省公司的正確領(lǐng)導下,我公司始終貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,圍繞企業(yè)中心、服務(wù)大局,加強檔案基礎建設,提高檔案管理水平,優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量,雖然近年來(lái)公司正在進(jìn)行系統改革,企業(yè)更新?lián)Q代的重大舉措,公司仍然在檔案管理上投入了大量的人力物力和財力,檔案管理不斷完善,檔案管理工作取得了一定成績(jì),F將20xx年檔案工作匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導,組織健全

  我公司于××年設立檔案室,××年改為綜合檔案室,隸屬于綜合部,綜合部主任兼任檔案室主任,并配備專(zhuān)職檔案員負責檔案室日常工作。各職能部門(mén)明確專(zhuān)人兼職檔案人員,建立起以公司檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡(luò ),負責收集、積累、整理在經(jīng)營(yíng)和日常工作中形成的文件材料,保證了檔案的歸檔率和完整率。并且將檔案管理工作列入公司總體目標管理體系之中,基層單位也將檔案管理工作編入部門(mén)管理目標,在績(jì)效考核中和檔案管理掛鉤,使檔案管理工作更完整、實(shí)時(shí)、有效。

  二、高度重視,強化硬件設施

  我們建設了××多平米的檔案庫房,并對庫房進(jìn)行了規范化要求的裝修裝飾,配置了檔案密集架××多立方米,以及去濕機、吸塵器、空調等“八防”設備,為了使檔案管理

  與公司辦公自動(dòng)化系統同步發(fā)展,我們更是配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備,累計投入資金近××萬(wàn)元。

  三、檔案業(yè)務(wù)管理

  我公司檔案歸檔范圍及保管期限嚴格按照《檔案法》及省公司指定的標準執行,按時(shí)接收在各項工作活動(dòng)中形成的檔案和電信技術(shù)資料,加強了檔案臺賬管理,對檔案數量統計、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等進(jìn)行了詳細記錄。近年來(lái),我公司實(shí)行了檔案管理電子化,由省公司引進(jìn)了××××檔案管理系統,進(jìn)行檔案收集、歸檔、查閱等作業(yè),大大提高了檔案管理的效率,保證了檔案管理的安全性和科學(xué)性。

  我公司檔案室室存量為××××卷,以件為單位保存的為×××件,其中永久保存的`為×××卷,×××件,定期xx年的為××卷,××件,今年共整理檔案××件,其中永久保存的為×件,定期xx年保存的為×件,定期xx年的為×件,接收會(huì )計憑證××卷,科技檔案××卷,××件,編入了各項檔案的案卷目錄、文書(shū)檔案的全引目錄、科技檔案分類(lèi)目錄、總目錄、特殊載體目錄等,進(jìn)行了詳細分類(lèi)。今年共記錄檔案查閱×人次,案卷××卷次,文件××件次,記錄詳細,手續完備,為檔案工作的最終目的提供了高效的保障。

  四、努力克服存在問(wèn)題

  一是有部分員工檔案意識較淡薄,思想不到位,一定程

  度上影響了檔案工作的開(kāi)展;

  二是檔案收集有待進(jìn)一步完善,各部門(mén)形成的文件材料,在經(jīng)辦過(guò)程中均為各自存放,加大了一些專(zhuān)業(yè)檔案及照片在收集、整理期間的難度。

  三是檔案人員專(zhuān)業(yè)水平尚需進(jìn)一步提高,由于人員新老交替,掌握的檔案專(zhuān)業(yè)知識有一定欠缺,在一定程度上影響了檔案工作的連續性,檔案管理質(zhì)量有待提高。

  四、提高認識,使電信檔案工作更上新臺階

  在新的一年我們將進(jìn)一步加大《檔案法》的學(xué)習和宣傳工作,努力提高各級部門(mén)員工的“依法治檔”的意識,抓好檔案法制化的建設。進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案,積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒和憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供必要依據;進(jìn)一步加強自身的檔案知識水平,積極參加市和省公司組織的檔案培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,提高業(yè)務(wù)技能,更好地為公司發(fā)展做出貢獻。

公司檔案工作總結 2

  202x年,在市分行領(lǐng)導及部門(mén)負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學(xué)習,堅持國家的法律、法規以及農業(yè)銀行內部的各項規章制度,能以農業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程,F將一年來(lái)的.主要工作匯報如下:

  一、思想政治學(xué)習方面

  能夠認真學(xué)習,不斷加強自身黨性修養,實(shí)事求是,堅持原則,遵紀守法,沒(méi)有出現違紀違規行為。特別是通過(guò)前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),通過(guò)學(xué)習《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫(xiě)個(gè)人心得體會(huì )2篇,撰寫(xiě)分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫(xiě)作方面多下功夫,以提高寫(xiě)作水平等3條意見(jiàn),制訂了整改措施。

  二、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)

  1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來(lái)文xxx多份,地直機關(guān)來(lái)文xxx多份,各縣支行來(lái)文xxx多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。202x年全行共發(fā)文xxx多份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

  2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年xx月份電子公文系統開(kāi)通到各縣以來(lái),所有的文件都要從公文系統傳輸,因為對于縣支行操作人員來(lái)說(shuō),這畢竟是一門(mén)新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來(lái)文及本行發(fā)文,又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過(guò)程中出現的問(wèn)題,由于文件發(fā)送及時(shí),周報被省分行“信息情況”采用xx期,“xxx分行信息”采用x期,“xxx分行簡(jiǎn)報”采用x期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報”xx期,被省分行采用x期,信息采用率排名全省農行前列。

  3、促進(jìn)檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規定》夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,獨自解決問(wèn)題的能力較差。二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習不夠,專(zhuān)業(yè)知識欠缺。三是寫(xiě)作水平較低,對文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進(jìn)一步加強學(xué)習,努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù),為農業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。

公司檔案工作總結 3

  大化集團氯堿有限責任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設計規模年產(chǎn)燒堿7萬(wàn)噸,總投資2。5億元。我公司是大化集團全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團,原鹽資源用之不竭。公司現有職工1000多名,具有大、中專(zhuān)以上學(xué)歷的200余人,其中高級工程師4名,中級職稱(chēng)45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書(shū)。

  自公司成立以來(lái),我們一直將檔案管理作為重要工作來(lái)抓,特別是在年,公司被大化集團兼并,成為其全資子公司以后,大化集團公司規范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規范化。多年以來(lái),隨著(zhù)我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎,也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進(jìn)了我公司的進(jìn)一步發(fā)展。下面對我公司在規范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進(jìn)行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學(xué)習。

  一、成立綜合檔案室,并為其提供必備的基礎設施

  為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現有里外套間兩個(gè),總面積達100多平方米,內設檔案柜120個(gè),這些檔案柜分類(lèi)存放各種檔案資料,以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、切紙機等硬件設施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。

  二、建立檔案管理組織機構

  公司成立了檔案管理領(lǐng)導小組,設立了專(zhuān)職的檔案管理員,負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷(xiāo)毀工作。同時(shí),為強化檔案管理,公司各二級單位都分別設立了檔案專(zhuān)責人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網(wǎng)絡(luò )管理體系,確保各二級單位的檔案資料能夠及時(shí)被收集到綜合檔案室內,對保證檔案資料的齊全提供了保證。

  三、制定切實(shí)可行的檔案管理制度

  在硬件和組織機構都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來(lái),公司經(jīng)過(guò)逐步探索,總結出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規定》,在這一暫行規定的基礎上,經(jīng)過(guò)進(jìn)一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺,成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。

  《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責,文件、材料、資料歸檔范圍,部門(mén)及人員管理標準,檔案管理標準及考核標準等八項內容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷(xiāo)毀等相關(guān)內容。以《檔案管理標準》為中心,我公司出臺了一系列配套的管理辦法,如《會(huì )計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書(shū)檔案整理辦法》、《文檔涉密分類(lèi)》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。

  四、理順檔案管理程序

  為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷(xiāo)毀”的管理程序,并制作出相應的記錄表。

  在資料移交時(shí),要登記資料移交清單,送交人、接收人、監交人、監收人要分別在清單上簽字,同時(shí)注明交接日期。在登記時(shí),檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫(xiě)發(fā)文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數及卷別等。

  在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級,須由主責領(lǐng)導審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領(lǐng)導簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領(lǐng)導審批。外單位來(lái)公司借閱檔案,必須持單位價(jià)紹信并經(jīng)公司檔案管理主責領(lǐng)導批準,由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導查閱。職工退休或調離時(shí),所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調離手續。在日常檔案借閱時(shí),要填寫(xiě)檔案借閱登記冊,注明數量、檔案編號、要點(diǎn)、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復制(摘抄)或掃描、續借(歸還)記錄及證明人等。

  在檔案銷(xiāo)毀方面,我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿(mǎn)后,由各層級檔案資料負責人組織相關(guān)人員組成鑒定小組,對被鑒定的檔案資料進(jìn)行逐件審查,寫(xiě)出鑒定報告,提出存毀意見(jiàn),報上一層級檔案資料管理部門(mén)審批。經(jīng)鑒定確認無(wú)保存價(jià)值的檔案,由相應層級檔案資料專(zhuān)責人編制銷(xiāo)毀清冊,與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱(chēng)、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門(mén)等,并由相關(guān)部門(mén)負責人、檔案整理人、審核人、監銷(xiāo)人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時(shí)寫(xiě)明銷(xiāo)毀的時(shí)間和地點(diǎn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí),公司嚴格執行檔案保密規定,由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行監銷(xiāo),銷(xiāo)毀完畢,監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊上簽字。

  這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷(xiāo)毀連成了一個(gè)閉環(huán),最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。

  五、抓好檔案管理人員的培訓工作

  檔案工作要適應不斷發(fā)展的新形勢的`需要,人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來(lái),為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì),我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學(xué)習,學(xué)習時(shí)間累計達60課時(shí)以上,為進(jìn)一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上,公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進(jìn)行學(xué)習、取經(jīng),不斷提高檔案管理員的實(shí)際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門(mén)的職責,熟悉不同文件材料,能夠按照管理標準進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)、整理、編目、立卷。

  通過(guò)以上工作的有力實(shí)施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計收集整理文書(shū)檔案360卷、會(huì )計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤(pán)。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神,同時(shí)又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù),發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來(lái),隨著(zhù)檔案管理的深化,公司利用檔案開(kāi)展技術(shù)改造、融資及開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。

  20xx年,檔案處認真貫徹落實(shí)領(lǐng)導的指示,在各單位、各部門(mén)大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務(wù)創(chuàng )新工作有序開(kāi)展,檔案綜合管理水平穩步提升。

  一、扎實(shí)開(kāi)展年度立卷歸檔工作

  1、3月上旬,按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專(zhuān)業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開(kāi)了機關(guān)文件歸檔總結會(huì ),對本年度歸檔工作進(jìn)行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類(lèi)檔案1722盒(卷),其中,文書(shū)檔案1303盒、專(zhuān)業(yè)檔案419盒,文書(shū)檔案數量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書(shū)檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長(cháng)11%。

  2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關(guān)各部門(mén)、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,規范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導檢查情況進(jìn)行署內通報,推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止6月21日,機關(guān)各部門(mén)、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒,7638件。

  二、加強檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規范化管理

  根據國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題研討?hù)哒髑笠庖?jiàn)座談會(huì )會(huì )議。全國檔案協(xié)作組組長(cháng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì )議。會(huì )議對“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專(zhuān)業(yè)檔案規范管理辦法。同時(shí),結合群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對檔案工作的意見(jiàn)和建議。

  三、繼續開(kāi)展電子檔案異地備份工作

  按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數據備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數據異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作,擬寫(xiě)工作通報下發(fā)。為保證備份數據的可靠性,統一配發(fā)了數據備份介質(zhì),固態(tài)硬盤(pán)46個(gè)、DVD光盤(pán)350張、藍光光盤(pán)驅動(dòng)器12個(gè)、藍光光盤(pán)82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

  四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班

  根據國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班。特邀國家檔案局專(zhuān)家講解了中國檔案數字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專(zhuān)業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過(guò)為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識和技能,才能在檔案的傳統載體形態(tài)向數字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開(kāi)拓檔案工作的新局面。

  五、完成檔案統計年報填報工作

  為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數據,4月底將紙質(zhì)報表和數據光盤(pán)報國家檔案局。

  六、做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)

  根據“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關(guān)檔案查詢(xún)利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。

  七、20xx年檔案工作計劃

 。ㄒ唬┘涌鞕n案信息化建設

  根據國家檔案局要求,推進(jìn)數字檔案室建設,完善以服務(wù)為主導的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

 。ǘ┘訌姍n案宣傳工作

  繼續加強“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設創(chuàng )造良好的發(fā)展環(huán)境。

 。ㄈ╅_(kāi)展檔案課題研究

  進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規章制度,深入開(kāi)展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng )新管理理念,提升檔案管理水平。

 。ㄋ模┳龊脵n案業(yè)務(wù)指導

  認真做好20xx年度機關(guān)文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規范;同時(shí),積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收,以及檔案統計年報填報工作。

 。ㄎ澹┩七M(jìn)檔案安全體系建設

  進(jìn)一步加強對數字檔案的安全保管,繼續指導個(gè)別沒(méi)有異地備份單位,按照《電子檔案數據異地備份操作規程》,做好備份數據的寄送工作。

公司檔案工作總結 4

  20xx年,我們緊緊圍繞“收集齊全、整理科學(xué)、保管安全、利用滿(mǎn)意、信息整合”的工作方針,堅持“立足全局,優(yōu)化服務(wù),突出重點(diǎn),狠抓落實(shí)”的工作思路,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,在分公司領(lǐng)導的大力支持下,圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。

  到目前為止,分公司全系統總館藏為卷,本年度共立卷卷,其中文書(shū)檔案卷,科研檔案卷,基本建設檔案卷,設備檔案卷,勘探開(kāi)發(fā)檔案卷,單井檔案件,會(huì )計檔案卷,照片張。

  現將具體情況總結如下:

  一、宣傳貫徹上級文件精神,提高檔案意識依法治檔是檔案管理的基本手段。為了不折不扣地把上級的各項指示精神貫徹到具體工作中去,一是把今年新出臺的“電子檔案、聲像檔案、科技檔案、城建檔案”等一系列管理辦法,認真地組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習討論,然后,對照工作中存在的不符合項逐一整改。二是把檔案網(wǎng)頁(yè)當做宣傳貫徹檔案法規、上級制定的管理辦法的重要渠道,在分公司范圍內廣泛宣傳檔案知識,提高全員檔案意識。三是以會(huì )代訓重點(diǎn)提高檔案的檔案意識,20xx年以來(lái),檔案員隊伍始終穩定不下來(lái),每年都有調整,針對這一情況,我們教技術(shù)首先從思想入手,把提高思想放在首位,使檔案工作人員對檔案工作有一個(gè)正確的認識。

  二、分公司領(lǐng)導高度重視,有力推動(dòng)檔案工作我們分公司領(lǐng)導對檔案工作做到了問(wèn)題解決到位、工作支持到位。今年我們檔案工作感覺(jué)壓力最大的就是組織機構沿革的'編寫(xiě)和文檔電子化。五月份,組織機構沿革工作布置下來(lái)后,我們跟相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行了匯報,并把這項工作以文件的形式布置到各單位。二廠(chǎng)現場(chǎng)會(huì )后,我們把會(huì )議精神和公司此項工作的進(jìn)展情況給經(jīng)理進(jìn)行了匯報,經(jīng)理責成主管經(jīng)營(yíng)的副經(jīng)理針對存在的問(wèn)題,召開(kāi)了各單位主管領(lǐng)導及編寫(xiě)人員參加的專(zhuān)門(mén)會(huì )議,。會(huì )上強調了這項工作的重要意義及嚴肅性,并要求各單位必須按上級要求保質(zhì)保量、按時(shí)完成任務(wù),不得以任何理由拖延,到期完不成任務(wù)的上網(wǎng)公布,有力地推動(dòng)了這項工作的進(jìn)行。

  在組織機構沿革編寫(xiě)過(guò)程中,需要到相關(guān)單位去查檔,用手工抄寫(xiě)所需內容效率太低,影響工作進(jìn)度。為此,我們跟有關(guān)領(lǐng)導反映了這一情況,說(shuō)明了我們在組織機構編寫(xiě)和文檔電子化過(guò)程中需要一臺數碼相機,以確保工作任務(wù)按時(shí)完成。領(lǐng)導對我們的情況非常重視,第二天就通知財務(wù)給檔案配了一臺數碼相機,并且還給抽調了×××名工作人員配合編寫(xiě)工作。為了了調動(dòng)工作人員的積極性,給相關(guān)人員一次性獎勵了×××元錢(qián)。

  三、扎實(shí)抓好培訓和業(yè)務(wù)指導,促進(jìn)檔案員素質(zhì)提高幾年來(lái),我們一直堅持培訓制度雷打不動(dòng)。今年的培訓,我們重點(diǎn)講了三個(gè)問(wèn)題,

  一是數據庫維護知識、計算機操作技能培訓。檔案目錄中心建設開(kāi)展以來(lái),計算機操作技能和數據庫維護知識在檔案日常工作中顯得越來(lái)越重要,檔案員計算機相關(guān)知識弱成為檔案工作中的突出矛盾,我們把這一培訓內容當作培訓工作的重中之重。

  二是歸檔范圍的確定,重點(diǎn)是讓檔案員弄清楚歸案率100的依據,增強歸案范圍的合理性,減少不切實(shí)際地盲目照搬上面形成的材料的現象。針對檔案員就本單位每年究竟形成哪些材料不敢叫硬這一現象,為了有理有據地講清這個(gè)問(wèn)題,我們首先就工作總結類(lèi)材料進(jìn)行了調研,首先弄清楚各口每年

  對基層要求上報哪些總結類(lèi)材料,掌握第一手資料,然后逐個(gè)幫助檔案員理清思路。三是剖析各單位上年存在的問(wèn)題,舉一反三,共同提高。

  四、完善各項基礎工作,提高檔案資料管理質(zhì)量

  一是檔案實(shí)體的保管利用工作。庫房管理是確保檔案安全的重要環(huán)節,為了妥善保管好檔案實(shí)體,我把建設標準化庫房當作重點(diǎn)來(lái)抓,強調不僅要有一流的設備,還要創(chuàng )一流的管理。我們把庫房管理情況當作業(yè)績(jì)考核的內容,督促工作人員真正把“八防”措施落實(shí)到位。在今年審計大規模借閱會(huì )計檔案、勘探開(kāi)發(fā)檔案、文書(shū)檔案的過(guò)程中,為了保證檔案信息安全,我們不僅教育檔案人員嚴格遵守《檔案保密制度》和《檔案借閱制度》,對案卷調閱要求公司相關(guān)領(lǐng)導指定專(zhuān)門(mén)人員負責來(lái)辦理,嚴把檔案借閱利用關(guān)。

  二是檔案管理網(wǎng)絡(luò )建設工作。為了確保分公司形成的檔案資料達到應收盡收的目標,幾年來(lái),我們一直在檔案管理網(wǎng)絡(luò )建設上下功夫。今年,我們根據去年檔案工作匯報會(huì )上館長(cháng)的要求,把閉路臺檔案室納入了檔案管理,另外,經(jīng)過(guò)我們多次做工作,試采資料室、技術(shù)開(kāi)發(fā)大隊資料室得以建立并開(kāi)始工作,截止到今年,我們分公司的檔案管理網(wǎng)絡(luò )名符其實(shí)地達到了100。

  三是加強日常的監督指導工作。為了使檔案工作運行有標準、考核有依據,年初,我們根據檔案館“20xx年檔案工作要點(diǎn)”,結合分公司工作實(shí)際,把分公司今年的檔案工作層層分解,以表格的形式分解到每個(gè)人,并下發(fā)到各大隊,作為本年度檔案工作的指導標準。為了及時(shí)了解掌握基層檔案工作質(zhì)量,我們堅持不定期檢查和半年考核制度,及時(shí)對基層進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查指導,及早發(fā)現立卷中出現的問(wèn)題,把業(yè)務(wù)指導和監督檢查相結合,保證了歸檔工作質(zhì)量,在今年的檢查中我們共糾正了個(gè)問(wèn)題。

  五、大力推進(jìn)檔案信息化工作,提高現代化管理水平借助計算機讓檔案資料走出庫房,為利用者提供快捷的查考條件是我們檔案信息化建設的一個(gè)目標。在這幾年的檔案信息化建設中,我們一直投入很大精力來(lái)搞目錄中心建設工作。根據檔案館目錄中心建設工作安排,今年我們分公司全部完成了室存檔案的文件級目錄著(zhù)錄工作,共著(zhù)錄檔案信息萬(wàn)多條。目前,我們分公司檔案室數據庫信息已達到萬(wàn)余條。其中,基層檔案室著(zhù)錄信息萬(wàn)條。并且實(shí)現了全部檔案目錄網(wǎng)上檢索。

  其次是抓好電子文檔收集制作工作。為了確保電子文檔的歸檔率,在歸檔范圍的確認工作中,我們深入每一個(gè)部室同各部室長(cháng)進(jìn)行了溝通,得到了機關(guān)部室的支持,使這項工作進(jìn)展得非常順利,今年除上級制發(fā)文件、數據庫、手稿以外,其余歸檔材料的電子文檔收集率已達到了100。同時(shí),根據檔案館電子文檔制作工作考核的要求,我們對委托制作的20xx年以前的×××件電子文檔進(jìn)行了認真的核查,對達不到要求的243卷用數碼相機進(jìn)行了補拍。

  存在問(wèn)題:檔案人員的數據庫維護水平和計算機操作水平有待進(jìn)一步提高。

  下步重點(diǎn)工作:

  除完成當年的正常歸檔立卷外,要抓好以下三項工作:

  1、把50室存照片制作成電子文檔。

  2、外請教師對檔案員進(jìn)行計算機相關(guān)知識培訓。

  3、按照檔案館電子化的要求做好后期的完善工作。

公司檔案工作總結 5

  20xx年,公司緊密?chē)@糧食集團“創(chuàng )新管理,服務(wù)市場(chǎng)”主題年活動(dòng),以“對歷史負責,為現實(shí)服務(wù),替未來(lái)著(zhù)想”為指導,認真做好了檔案管理工作,通過(guò)認真做好文件材料的收集,強化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮檔案信息資源作用,使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。

  一、 主要工作

  按照檔案工作的要求和規定,積極主動(dòng)收集生產(chǎn)過(guò)程中形成有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物、照片等,對收集到的.檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統、及時(shí)。利用會(huì )議、訂閱資料等方式,加強保密、檔案管理規范知識的宣傳力度。

  做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作;增強檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值。由于領(lǐng)導重視,制度落實(shí),到目前為止暫沒(méi)有發(fā)現泄露公司秘密的事件。

  按照年度┄┄保管期限立卷(以件為單位),20xx年的文書(shū)檔案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。

  二、 存在問(wèn)題

  1、受場(chǎng)地限制,檔案資料的保存硬件設施不夠規范;

  2、檔案管理人員后備力量不足;

  三、20xx年檔案工作計劃

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使干部員工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案管理的規范化和制度化建設抓好做實(shí)。

  2、做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用,積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。

  3、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。

公司檔案工作總結 6

  一年來(lái),公司檔案工作在局檔案部門(mén)的指導下,在公司相關(guān)業(yè)務(wù)科室部門(mén)的大力支持下,緊緊圍繞細要求,結合本單位的實(shí)際情況,認真的做好檔案歸檔的各項工作,并取得了較好效果。

  1、全面完成20xx年文件材料歸檔工作。

  年初,依據細則要求,結合公司各部室工作實(shí)際,制定了中心檔案材料歸檔范圍,經(jīng)各部室領(lǐng)導確認后下發(fā)執行,并在歸檔過(guò)程中按要求檢查文件材料,對不符合要求的退回后重新整理。同時(shí),結合公司各單位的實(shí)際情況,制定了大隊級檔案材料歸檔范圍,用以指導大隊檔案的歸檔工作。

  為加強歸檔工作,還制定了各部室歸檔時(shí)間計劃,對歸檔材料的質(zhì)量格式等都做了統一要求。歸檔過(guò)程中,中心檔案員深入到各相關(guān)部門(mén),檢查并及時(shí)指導歸檔工作對歸檔中存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現及時(shí)糾正,從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優(yōu)質(zhì)完成。

  在加強中心檔案歸檔的同時(shí),中心檔案員還經(jīng)常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作,各大隊組長(cháng)檔案室歸檔完成后,我們于八月份進(jìn)行了全面統一檢查,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題以通報的形式反饋給各單位,責令其按期整改,整改期后,我們又進(jìn)行了復查。其中,由于工具分公司的檔案員是新?lián)Q的人選,業(yè)務(wù)水平有待提高,中心檔案室在加強指導的情況下,在檢查中仍發(fā)現的很多的問(wèn)題,中心領(lǐng)導就派公文、設備兩名檔案員多次進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,用了一周的時(shí)間把他們單位的檔案卷卷進(jìn)行了細查,同時(shí)對出現的`問(wèn)題,有針對性地進(jìn)行講解,加深了檔案員理解,提高了業(yè)務(wù)水平,使其工作達到了細則要求。

  全年,全公司檔案歸檔工作已經(jīng)全面完成,中心檔案室共歸各類(lèi)檔案689卷,其中文書(shū)檔案230卷,設備檔案8卷,會(huì )計檔案176卷,油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷,榮譽(yù)實(shí)物檔案公司根據實(shí)際情況,將實(shí)物拍照進(jìn)行歸檔,共計存檔218份,照片檔案共計歸檔(326)張。

  2、檔案信息化工作進(jìn)展順利

  年初,根據局檔案部門(mén)要求,我們在收集紙質(zhì)檔案的同時(shí),對20xx年電子文極少數人也進(jìn)行了全面收集,基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應的電子文檔。

  目前,九八年以后的室存公文、城建、設備、會(huì )計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機,錄注到文件級,九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫助下,已全部導入到中油信息管理系統2.0中,目前為止,我們中心檔案室的全部目錄已達到了數據化管理水平,電子文件的導入工作目前正在進(jìn)行中。

  截止日前,中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以后的共計24本,98年到03年四大類(lèi)目錄4本,城建、設備、科研、會(huì )計、油勘也分類(lèi)目錄管理也已完成。

  3、編研工作有新進(jìn)展

  為加強檔案利用效果,每年我們都在歸檔工作完成后,著(zhù)手進(jìn)行編研工作。全年共完成編研工作項目有:二OO二財務(wù)成本分析;一九九七至二OO三年局級科研項目簡(jiǎn)介;二 OO三年礦建項目簡(jiǎn)介;二OO三年公司大事記;公司一九八二年到二OO三年組織機構沿革;公司檔案全宗指南;公司二OO三年局級勞動(dòng)模范事跡簡(jiǎn)介等。全年共完成編研十本,共計二十八萬(wàn)多字。

  4、檔案利用情況

  二OO三年是檔案利用量較大的一年,一是由于編寫(xiě)公司志的需要,使檔案利用量大幅度增加,另一方面公司三月份固井資質(zhì)認證,三是公司房屋面積核實(shí),四是編寫(xiě)檔案編研工作的真接利用,全年共查閱卷1246人次共計3249卷。

  5、存在的問(wèn)題

  由于計算機設備的陳舊,使得檔案的電子文件的引入工作變得十分的冗長(cháng),半天也完成不了一個(gè)文檔的引入,同時(shí)由于九八年以前目錄的引入時(shí)比較大,每打開(kāi)九八年以前的文檔目錄,都得等較長(cháng)的時(shí)間,機器急待更新。

公司檔案工作總結 7

  轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半,回顧半年來(lái)的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下,以全面規范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標任務(wù),全體同志高標準,嚴要求,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng )新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,并且較好的完成了各項工作任務(wù),使檔案室的各項工作上一個(gè)新臺階,為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎。

  一、依法管理,健全檔案管理制度

  檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制,有效保證了各類(lèi)檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責任追究制度,切實(shí)做好檔案數據,資料的保護工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責任制,進(jìn)一步強化了檔案安全意識;通過(guò)完善檔案調閱和使用權限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的'檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實(shí)現跨越式發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。

  二、認真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫工作

  在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所、轉交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案-起,其中轉移登記-起,抵押-起,初始登記-起,變更登記-起,按揭抵押登記-起,商品房預售-起,租賃登記1起,開(kāi)發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權股轉交鄉鎮私房確權檔案-起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度-路拆遷檔案-起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記-起,產(chǎn)權注銷(xiāo)登記-起,修改產(chǎn)權檔案-起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案-件,拍攝圖象-張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補貼住房查詢(xún)工作-戶(hù)。

  三、加強檔案利用,提高檔案服務(wù)水平

  1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時(shí),積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。一是及時(shí)準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近-起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開(kāi)展房地產(chǎn)各項活動(dòng)的奠定了基礎。針對個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會(huì )提供了良好檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共-余卷,出具房產(chǎn)證明-,收取查檔費共-元,占總經(jīng)濟任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。

  五、房屋統計工作

  檔案室對待統計工作切實(shí)提高思想認識,全面、認真地做好了各項數據統計工作,確保統計數據高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統計產(chǎn)權產(chǎn)籍工作統計報表、房地產(chǎn)中介機構業(yè)務(wù)統計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統計報表工作等各類(lèi)房屋報表15起,向市房管局統計數據7起。

  六、其他及臨時(shí)性工作

  1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了-路立交橋片區拆遷及-街道-村拆遷工作。

  2、抽掉1人參加省城鄉建設檢查材料準備工作。

  下半年工作計劃:

  下半年檔案室在繼續做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。

  1、完成-年度局文書(shū)檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。

  2、積極做好各類(lèi)房屋的統計工作

  3、積極配合中心各股室開(kāi)展好各項工作。

  4、做好領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。

公司檔案工作總結 8

  檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄,是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案,能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)?梢哉f(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿(mǎn)旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎工作,滿(mǎn)洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責,為現實(shí)服務(wù),替未來(lái)著(zhù)想”的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來(lái)我們通過(guò)認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。

  一、基本情況介紹:

 。ㄒ唬、單位的基本情況:光明熱電有限責任公司坐落于滿(mǎn)洲里市經(jīng)濟合作區西端,是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿(mǎn)洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎上出資572。6萬(wàn)元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。

  公司成立之初,根據滿(mǎn)洲里市城市建設總體規劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿易旅游城營(yíng)造碧水藍天的發(fā)展目標,四年來(lái)公司先后投入610萬(wàn)元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復性大修,投入資金7000萬(wàn)元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著(zhù)為滿(mǎn)洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標,開(kāi)工了2×12MW+3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設,該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1。2億千瓦時(shí)。

  目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到現在的200萬(wàn)平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來(lái)公司通過(guò)全方位的設備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實(shí)現全市集中供熱提供了基礎保證。

 。ǘ、檔案工作的重要性

  滿(mǎn)洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來(lái)源復雜、內容廣泛,因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高,公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設備技術(shù)改造等項工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項管理工作,取得了顯著(zhù)成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權界定,供暖用戶(hù)住房面積核實(shí)及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶(hù)的合法權益。在編制基建工程招投標書(shū)和生產(chǎn)設備、生活設施由于質(zhì)量、自然災害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的'作用、避免了企業(yè)的損失。

 。ㄈ、檔案工作的基本情況

  為了促進(jìn)公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)和基礎設施建設等項工作服務(wù),自20xx年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責,辦公室主抓,建立了檔案室,實(shí)現了文書(shū)、會(huì )計和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。四年來(lái),光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺階,繼20xx年月公司通過(guò)滿(mǎn)洲里市檔案級驗收后又由20xx年00月通過(guò)了自治區00級驗收。

  二、領(lǐng)導重視檔案工作是關(guān)鍵

 。ㄒ唬、成立領(lǐng)導機構、加強領(lǐng)導、配備人員

  為了切實(shí)做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責任人,具體工作由綜合班主任負責,同時(shí)按照電力系統的檔案管理標準,在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫助下,設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室,對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進(jìn)行了整理,做到了檔案集中統一管理。

  在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識強,熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔任了專(zhuān)職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀(guān)學(xué)習并在每年的自治區和市區舉辦的檔案學(xué)習班我們都派出專(zhuān)人參加培訓學(xué)習,通過(guò)學(xué)習提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺(jué)

  在檔案管理制度建設中公司按照滿(mǎn)洲里市檔案局的規定結合自身情況實(shí)際情況,分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規章制度。同時(shí)還制定了各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實(shí)現了檔案管理工作的制度化、規范化、標準化。

 。ǘ、加大投入,解決突出問(wèn)題

  公司組建成立之初,沒(méi)有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20xx年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情況下,設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門(mén)、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八放”要求,在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜,購買(mǎi)了檔案專(zhuān)用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進(jìn)儀器設備,

  三、加強基礎業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提

 。ㄒ唬、收集、整理、鑒定、統計

  為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿(mǎn)洲里市檔案局的要求和規定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統計工作,在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車(chē)間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集,對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時(shí)。

  在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目,建立了檔案管理統計臺帳,對檔案室內的設備,各類(lèi)檔案數量,檔案利用情況進(jìn)行了統計和登記,通過(guò)認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。

  在檔案鑒定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標準進(jìn)行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書(shū)檔案000份,其中永久檔案00份、長(cháng)期檔案000份、短期檔案00份。

 。ǘ、編制檢索工具

 。ㄈ、開(kāi)展微機檔案

  為了適應適應辦公自動(dòng)化的需求,我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進(jìn)行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用,實(shí)現了數字化處理,規范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

  四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)

 。ㄒ唬、開(kāi)展檔案晉級達標為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)

 。ǘ、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò )經(jīng)濟效益和社會(huì )效益

  幾年來(lái)我們通過(guò)認真開(kāi)展檔案規范化管理,方便了公司各部門(mén)的檔案調閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟和社會(huì )效益。

  20xx年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)查閱設備檔案,對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復性大修,提高了設備出力保證了安全生產(chǎn)。當年12月在市區五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)調閱技術(shù)檔案,在最短的時(shí)間內查找出故障點(diǎn),進(jìn)行了及時(shí)的修復,避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。

  20xx年在公司的生產(chǎn)運行中,三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,大量的燃煤沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的燃燒就白白的浪費掉,給公司的經(jīng)濟效益造成了一定的損失,問(wèn)題的原因是由于當時(shí)輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過(guò)大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員通過(guò)調閱檔案,認真分析研究,決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機,改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個(gè)取暖期可節約燃煤近5000噸。

  20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設計沒(méi)有風(fēng)機循環(huán)水泵,所有轉動(dòng)機械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠(chǎng)用電、水的極大浪費,為此公司成立了科技攻關(guān)小組,通過(guò)查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統,實(shí)現了循環(huán)水的閉式循環(huán),使公司廢水達到了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻,也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費同時(shí)每年還可以節約水資源24萬(wàn)噸。

  20xx年隨著(zhù)滿(mǎn)洲里市城市擴建規模的擴大,公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿(mǎn)足不了城市的供熱需求,為此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續擴建一臺29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴建任務(wù),通過(guò)檔案資料的運用即節約了時(shí)間又節約了大量的設計費用。

 。ㄈ┲鲃(dòng)服務(wù),編制參考資料為領(lǐng)導服務(wù)

 。ㄋ模、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)

  在加強基礎工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內的1萬(wàn)3千家熱用戶(hù)建立供熱基礎檔案,(基礎檔案包括用戶(hù)的申請用熱手續、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續、及住房面積圖紙及熱費繳費情況)并實(shí)現了微機化管理,方便了熱用戶(hù)的熱費繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷(xiāo)管理創(chuàng )造了便利的條件。

  公司作為一家社會(huì )公益服務(wù)性的企業(yè),提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶(hù)滿(mǎn)意是公司宗旨目標,為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續幾個(gè)夏天對供熱范圍內的不熱用戶(hù)進(jìn)行了供熱系統集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。

  公司成立以來(lái)針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員通過(guò)查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案,組織人員進(jìn)行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。

  幾年來(lái),在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過(guò)檔案規范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識,使之達到規范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務(wù)。

公司檔案工作總結 9

  在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現作以簡(jiǎn)要總結。

  一、抓學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)

  加強思想政治學(xué)習,提高政治素質(zhì)。加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公軟件系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學(xué)習和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的`問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統操作平臺。

  二、強化工作職能,服務(wù)中心工作

  嚴格把關(guān),規范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí),認真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著(zhù)錄、查閱,按照規范化標準,圓滿(mǎn)完成了文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著(zhù)錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

  抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強各室秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。

  三、存在不足

  政治理論學(xué)習雖有必須的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。

公司檔案工作總結 10

  縣檔案局在縣委、縣政府和州檔案局業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導和支持下,認真貫徹全縣經(jīng)濟工作會(huì )議精神,緊緊圍繞縣委縣政府中心工作思路,以創(chuàng )新服務(wù)為重點(diǎn),加大檔案信息化經(jīng)建設,檔案法制化建設、檔案資源建設和檔案干部隊伍建設的力度,圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務(wù)、搞建設、謀發(fā)展、保安全、帶隊伍。檔案工作在全縣社會(huì )、經(jīng)濟建設服務(wù)中發(fā)揮著(zhù)不可

  估量的作用。

  一、圍繞干部理論素養,加強干部職工教育

  事業(yè)的成敗關(guān)鍵在于人,堅持以人為本,加強干部隊伍教育,形成了團結向上的精神風(fēng)貌。

  1、在干部中認真開(kāi)展業(yè)務(wù)知識和理論學(xué)習。要求每個(gè)檔案干部必須做到作風(fēng)上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強,具有較高的理論素養和業(yè)務(wù)素養。我們堅持每周二五上午學(xué)習制度,精心組織每一次的學(xué)習內容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習業(yè)務(wù)知識,按實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)的要求,學(xué)習十七大及科學(xué)發(fā)展觀(guān)的相關(guān)要求,在學(xué)習過(guò)程中突出三個(gè)結合,即:把學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)規定的要求與正在全縣開(kāi)展的檔案創(chuàng )新服務(wù)結合起來(lái),聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強為人民服務(wù)的意識;與學(xué)習先進(jìn)、爭當上游結合起來(lái),牢固樹(shù)立立黨為公,執政為民,艱苦奮斗,勤儉創(chuàng )業(yè)的宗旨觀(guān)念;與回顧總結前幾年檔案工作結合起來(lái),客觀(guān)總結成績(jì),查找存在的問(wèn)題,合理安排今年檔案工作,同時(shí)從思想和業(yè)務(wù)水平兩方面加強干部隊伍建設。通過(guò)開(kāi)展科學(xué)發(fā)展觀(guān)學(xué)習教育活動(dòng),把思想和行動(dòng)統一到科學(xué)發(fā)展的要求上來(lái),緊扣社會(huì )熱點(diǎn),結合檔案工作實(shí)際,結合新中國60周年大慶活動(dòng)搞好理論學(xué)習和宣傳活動(dòng);結合業(yè)務(wù)工作,召開(kāi)全縣鄉鎮、縣直機關(guān)辦公室檔案業(yè)務(wù)培訓會(huì ),請州局檔案業(yè)務(wù)行家講如何貫徹檔案法規?怎樣搞好立卷歸檔?怎樣提高立卷質(zhì)量?提高了培訓者的學(xué)習興趣。進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng )新實(shí)踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。

  2、建立健全各種規章制度。通過(guò)學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)教育活動(dòng),建立健全行政管理、各股室職責等共22項規章制度。為保證各項工作落到實(shí)處,我們將工作進(jìn)行了細化,把工作任務(wù)明確到每個(gè)股室、人頭,職責清楚,獎懲分明,有力地促進(jìn)了工作健康有序的發(fā)展。

  3、廣泛宣傳,強化檔案學(xué)術(shù)交流。我們開(kāi)春以來(lái),十分重視檔案信息宣傳報道工作。一是加強組織領(lǐng)導,成立了檔案信息宣傳報道工作專(zhuān)班,由局長(cháng)親自抓,各科室明確一名通訊員,專(zhuān)門(mén)開(kāi)展信息報道宣傳工作,局班子成員帶頭寫(xiě)稿子,人人動(dòng)手寫(xiě)稿,積極參與檔案信息宣傳報道;二是明確任務(wù)。局機關(guān)干部每人每月至少撰寫(xiě)1篇信息或調研文章,通訊員每月不得少于1篇;三是嚴格獎懲制度。檔案信息宣傳報道工作一月進(jìn)行一次匯總。由于制定辦法得力,任務(wù)具體,責任明確,調動(dòng)了干部動(dòng)手寫(xiě)作的積極性,主動(dòng)深入基層,調查研究,大膽探索,及時(shí)總結,勤奮寫(xiě)作,形成了齊抓共寫(xiě)的良好檔案學(xué)術(shù)研究氛圍,截止到5月底在各級新聞媒體、檔案工作簡(jiǎn)報上發(fā)送稿件5 篇,提升了檔案工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫(xiě)作能力和理論水平。

  4、加大培訓力度,實(shí)現檔案干部隊伍建設的新突破。今年4月28日xxxx29日,舉辦了全縣檔案業(yè)務(wù)培訓班,來(lái)自全縣各行各業(yè)的118名檔案工作人員參加了培訓,這次培訓規模大,參訓率高,管理嚴學(xué)習效果好,為推行《機關(guān)文件歸檔整理規則》打下了良好的基礎,受到了廣大單位的好評。通過(guò)培訓,提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為全縣檔案工作的健康持續發(fā)展儲備了充足的人力資源,同時(shí)加強縣檔案局班子建設,班子成員做好表率,增強了號召力,我們十分珍惜團結,多方營(yíng)造團結的氛圍,認真堅持民主集中制,顧全大局,不計較個(gè)人的得失,把精力放在事業(yè)上,處處身先士卒,為人作表率,工作中既當戰斗員又當指揮員,成為大家值得看齊的標桿,增強了單位的凝聚力。

  二、圍繞檔案規范化管理,加快檔案業(yè)務(wù)建設

  1、認真搞好年度文書(shū)立卷歸檔工作。推行新的《機關(guān)文件歸檔整理規則》,縣檔案局在去年的基礎上,對全縣各單位20xx年度的文書(shū)立卷歸檔工作全面推行新的立卷規則,為了順利推行這一制度,我們在辦好培訓班的同時(shí),進(jìn)行分類(lèi)指導,強化管理,逐單位進(jìn)行檢查驗收,使新的立卷辦法在全縣順利進(jìn)行推行,取得了較好的效果。我縣繼續推廣年度立卷歸檔申報制度,充分調動(dòng)了各單位主動(dòng)立卷歸檔工作的熱情和積極性,確保了年度歸檔工作的準時(shí)完成,截止5月底,全縣119個(gè)縣直單位和14個(gè)鄉鎮的年度立卷歸檔工作基本結束,歸檔合格率達80%。

  2、進(jìn)一步加強檔案法制建設。今年是《檔案法》頒布實(shí)施的第23周年,我們以此為契機,開(kāi)展了大張旗鼓的宣傳活動(dòng)。我們通過(guò)辦黑板報、懸掛橫幅等多種形式進(jìn)行宣傳,將有關(guān)資料發(fā)放到全縣各單位,大大提高全縣的檔案意識,為了認真貫徹《檔案法》及《貴州省檔案管理條例》《黔西南州檔案管理條例》,我們組織了檔案行政執法檢查組,對全縣機關(guān)、團體、事業(yè)單位開(kāi)展了檔案執法大檢查。檢查組全縣108個(gè)正科級單位進(jìn)行了全面檢查,確保了全縣機關(guān)、企事業(yè)單位檔案的安全與完整。對各單位存在的問(wèn)題填寫(xiě)檔案行政執法通知書(shū),由單位領(lǐng)導簽出整改措施,督促進(jìn)行整改,取得了較好的效果,由于社會(huì )檔案法制意識的加強,促進(jìn)了全縣基層檔案工作的發(fā)展。

  3、加強業(yè)務(wù)監督指導,開(kāi)展目標管理工作。

  在工作中,我們結合明年全省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估驗收工作,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管理認定工作;鶎訖n案室是我們工作的重點(diǎn),為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們結合每年的檔案執法大檢查,深入縣直單位和各鄉鎮調查研究,擬定今年抓30個(gè)單位的目標管理認定工作,抓試點(diǎn)帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進(jìn)行排查,反復上門(mén)做工作,先易后難,曉之以理動(dòng)之以情,請領(lǐng)導出面做工作。我縣有幾個(gè)單位歷史久,檔案多,積存嚴重,一直不愿開(kāi)展檔案管理目標考評工作,我們多次找他們做說(shuō)服動(dòng)員工作,主動(dòng)上門(mén)不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進(jìn)行立卷歸檔,誠心感動(dòng)了這個(gè)單位,目前正在組織人員進(jìn)行檔案整理工作,準備爭創(chuàng )檔案目標管理省一級。到5月底,全縣有12個(gè)單位的檔案管理達到檔案目標管理縣級二級單位,還有房管局系統等11個(gè)局和30個(gè)今年應復查的單位正在緊鑼密鼓地進(jìn)行檔案規范化目標認定工作。

  4、抓好新農村領(lǐng)域的檔案工作?h檔案局和縣農辦、縣林業(yè)局、農業(yè)局等單位共同配合,就林權制改革檔案等新農村領(lǐng)域檔案進(jìn)行調查指導,為農業(yè)、農村和農民服好務(wù),為今年8月份全省林改檔案順利通過(guò)省州評估驗收奠定了堅實(shí)的基礎。

  三、圍繞新建綜合檔案館建設,強化檔案管理水平

  1、 今年根據省、州檔案局的整體部署,xx縣檔案館是八十年代建設的,其檔案館功能已不符合新的《國家綜合檔案館建設標準》;加之去年南方低溫雨雪災害,致使檔案館頂板被凍壞,墻體被凍裂,動(dòng)力線(xiàn)及線(xiàn)樁雨落管等被損壞;我縣檔案館裝具均為木質(zhì)柜,現庫存容量已飽和,到期檔案無(wú)法按法定時(shí)間進(jìn)館,抓住新綜合檔案館建設機遇,積極協(xié)調發(fā)改、城建、國土等單位做好新檔案館建設上報的相關(guān)材料,做到認識早提高,任務(wù)早落實(shí),措施早加強,確保上報材料及時(shí)、準確和成功。從而解決檔案進(jìn)館難的重大問(wèn)題。

  2、全方位搞好檔案接收,豐富檔案館藏。一是搞好縣直單位的檔案接收工作。今年上半

  年我們扎扎實(shí)實(shí)地搞好縣直單位檔案的接收。對全縣108個(gè)正科級單位99年以前的檔案進(jìn)行接收進(jìn)館。我們組織強有力的班子,克服各單位認識不到位,不愿交,不想交,交到縣檔案館后怕麻煩的錯誤思想,加大接收力度,到5月底已接收了3個(gè)單位的1012卷檔案。

  3、積極搞好開(kāi)發(fā)利用,提高了檔案服務(wù)的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來(lái)我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,1xx5月共接待社會(huì )各界檔案利用者1065人次,查閱檔案1080卷(冊),為我縣經(jīng)濟建設、編史、修志、落實(shí)政策、機關(guān)查考、調解糾紛、核實(shí)工齡、工作調動(dòng)、戶(hù)口遷移、復退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的問(wèn)題,增強了社會(huì )檔案意識,擴大了檔案工作的知名度,創(chuàng )造了巨大的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。

  4、強化檔案現代化管理,提高管理水平。根據省、州業(yè)務(wù)部門(mén)的要求,要在三年內完成檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作。局館積極構建各級檔案目標數據庫和檢索體系,做好館藏檔案文件級目錄數據庫建設,積極創(chuàng )造條件對縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣委組織部等單位重要全宗的檔案進(jìn)行數字化管理工作,逐步建立數據庫,運用泰坦軟件,錄入26891個(gè)條目,實(shí)現部分館藏檔案數字化、信息化管理。

  5、認真做好國家重點(diǎn)檔案搶救和保護工作和20xx年國家重點(diǎn)檔案搶救的保護項目申報工作。

  6、加強檔案管理,保護檔案的安全工作。一是按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防水)的要求,搞好安全配套措施,嚴格對檔案庫房進(jìn)行全面熏蒸、消毒;二是建立和完善各種統計臺帳,完善各種規章制度22項;三是對館藏37744多卷檔案進(jìn)行一次徹底清理,使檔案存放更加有序,查閱更加方便。

  四、全力以赴抓好縣委、縣政府安排的中心工作

  積極向上爭取資金。一是從上級政府、發(fā)改局等多個(gè)部門(mén)爭取檔案檔案館維修經(jīng)費20萬(wàn)元。用于去年南方低溫雨雪災害,致使檔案館頂板凍壞、墻體凍裂、動(dòng)力線(xiàn)及線(xiàn)樁雨落管、屋頂等被損部位全面維修;二是從縣政府爭取費用,購置信息化設備等腦1套,價(jià)值1.1萬(wàn)元。我們始終與縣委、縣政府保持高度一致,毫不松懈,及時(shí)圓滿(mǎn)完成縣委、縣政府交辦的臨時(shí)中心工作,我局館在經(jīng)費特別困難情況下擠出6000元資金,為紫馬鄉屯上村特別困難戶(hù)發(fā)放10床棉被、120斤雜交包谷種,幫助該村擬理平安村創(chuàng )建材料等。完成了縣里分配給我們的移民搬遷、整臟治亂、平安單位創(chuàng )建工作。按照縣委的統一部署,深入開(kāi)展科學(xué)發(fā)展觀(guān)主題教育實(shí)踐活動(dòng),切實(shí)轉變檔案工作中不適應,不符合科學(xué)發(fā)展觀(guān)要求的思想觀(guān)念,自覺(jué)用科學(xué)發(fā)展觀(guān)指導實(shí)踐,統領(lǐng)工作為全縣檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展奠定堅實(shí)的'思想基礎。并抓好縣委科學(xué)發(fā)展觀(guān)指導組等中心工作。

  五、下半年工作安排

  雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導和支持下,取得顯著(zhù)成績(jì),發(fā)生可喜的變化,也還存在不足。比如檔案硬件建設比較落后,檔案庫房陳舊,屋頂漏雨的問(wèn)題比較嚴重,農村檔案工作發(fā)展還不平衡,檔案信息化建設剛剛起步,我們將在縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)部門(mén)一如既往的支持和關(guān)心下,進(jìn)一步解放思想,更新觀(guān)念,迎難而上,奮發(fā)圖強,艱苦創(chuàng )業(yè),開(kāi)拓前進(jìn),開(kāi)創(chuàng )檔案工作的新篇章。

  下半年全縣檔案工作將繼續按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求,強化檔案工作改革,努力建設適應xx縣國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展需要的檔案事業(yè),為振興xx的各項事業(yè)服務(wù)。其工作目標任務(wù)是:

  1、檔案館工作。夯實(shí)基礎業(yè)務(wù)建設,提高標準化、規范化、科學(xué)化水平,加快現代化管理步伐,加大檔案信息開(kāi)發(fā)力度,拓展檔案館社會(huì )服務(wù)功能。一是對檔案館庫房進(jìn)行維修和技術(shù)改造,二是加速檔案館信息化建設。三是重點(diǎn)做好檔案資源建設,通過(guò)多渠道多方位地廣泛征集收集,進(jìn)一步改善館藏結構,并形成地方特色;四是拓寬現行文件服務(wù)中心工作服務(wù)領(lǐng)域。

  2、基層檔案工作。

 、偌訌姍C關(guān)檔案工作的規范化建設,積極推動(dòng)機關(guān)檔案管理現代化進(jìn)程,全面提高管理水平。開(kāi)展機關(guān)檔案目標管理認定工作。全面推廣新的文書(shū)立卷制度,逐步實(shí)現文檔一體化管理;

 、诩訌姍C構改革中撤消、合并檔案歸宿和流向控制與管理工作,推動(dòng)機關(guān)已到期檔案的接受進(jìn)館工作。搞好企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)等不同類(lèi)型的檔案管理試點(diǎn)工作,繼續開(kāi)展科技事業(yè)單位檔案工作目標管理考評工作,促進(jìn)科技成果的轉化。

 、蹚娀瘷n案執法檢查力度,對違反《檔案法》的案件進(jìn)行查處。

 、芨愫蒙鐓^檔案工作。

  3、檔案科教工作

 、偌哟笈嘤柫Χ,提高全縣檔案人員素質(zhì),著(zhù)力培養一支具有較高科技素質(zhì)的檔案干部隊伍;

 、谥攸c(diǎn)研究檔案如何為經(jīng)濟建設主戰場(chǎng)服務(wù)。檔案館全體同志努力做好常規工作,不斷提升檔案管理水平,突出數字化檔案資源建設和開(kāi)發(fā)利用工作。

  4、要完成檔案接收、整理、歸檔工作。

  5、檔案利用服務(wù):搞好大量的用戶(hù)接待及檔案查閱利用工作。

  6、全局館同志在一如既往地做好常規工作的基礎上,將工作重點(diǎn)放在數字化檔案館建設上。一是需要對使用頻繁的紙質(zhì)檔案、照片、基建圖紙等進(jìn)行數字化處理,達到保護檔案和加強數字化檔案信息資源建設的目的。二是對已有的數字化檔案信息資源要加以充分利用,要以整合的方式,有計劃有目的的將有用的檔案信息加工制作成數字化檔案編研成果,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )和網(wǎng)站向外發(fā)布。

  7、做好縣委、縣政府及上級業(yè)務(wù)部門(mén)安排的其他工作。

公司檔案工作總結 11

  在xx集團公司和檔案館的領(lǐng)導和支持下,公司貫徹落實(shí)集團公司檔案工作相關(guān)規定,加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對此做了相當的投入,檔案管理工作不斷完善,F將20xx年上半年檔案工作情景匯報如下:

  一、加強管理,高度重視

  公司配備專(zhuān)職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統同步發(fā)展,配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施,保障檔案工作順利進(jìn)行。

  二、完善業(yè)務(wù)流程

  檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學(xué)習和執行,并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規范性,強化歸檔意識。及時(shí)登記來(lái)文文件,監控文件處理進(jìn)度,準時(shí)整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實(shí)施管理,對檔案進(jìn)行排列編碼,同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時(shí)將借閱文檔收回。根據上半年檔案工作情景,公司對下半年工作做出了相關(guān)調整和規劃。

  三、繼續強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序

  在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的.最大效能。

  四、深入學(xué)習檔案規范,加強交流和溝通

  在開(kāi)展工作的基礎上,積極參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀(guān)學(xué)習,努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。

  檔案管理工作在領(lǐng)導的關(guān)懷支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高,力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。

公司檔案工作總結 12

  xx公司檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,在公司黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了全公司干部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門(mén)及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進(jìn)了全公司經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我公司檔案工作,我公司在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全公司工作計劃和發(fā)展規劃,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我公司結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密

  繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的`方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  四、存在問(wèn)題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我公司責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,我公司的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。

  3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

公司檔案工作總結 13

  六月是收獲的季節,同時(shí)也是播種的季節!在這個(gè)季節,我收獲了知識,播種了希望!

  六月火紅的太陽(yáng)照在田野上,麥田里的麥子笑彎了腰背,預示收獲的季節即將來(lái)臨,來(lái)大印公司上班轉眼間已二年半,工作當中我親身經(jīng)歷了公司發(fā)展的每一步、經(jīng)歷了和同事間的歡聲笑語(yǔ)、野外拓展訓練、為同事慶祝生日的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。在二年半當中XX公司見(jiàn)證了我的學(xué)習、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!

  在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯(lián)系出資客戶(hù)和貸款客戶(hù),保持和客戶(hù)的客情,使工作在不違反公司利益與規定的前提下能夠順利開(kāi)展,進(jìn)一步提升工作效率和產(chǎn)能。當然在完成好自己工作的同時(shí)也會(huì )盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問(wèn)題,帶動(dòng)新同事的工作積極性,幫助他們盡快熟悉業(yè)務(wù),使工作走上正常軌道,通過(guò)自己的微薄之力使其快速成長(cháng),從而一定程度上使公司人員生產(chǎn)力效益最大化,為公司的發(fā)展做出自己應有的最大貢獻!

  六月同時(shí)也是玉米播種的`最佳季節,在這個(gè)季節我播種了希望,為公司和自己的發(fā)展充滿(mǎn)希望,飽含勝利的信心!

  XX公司現在的輝煌是在X董事長(cháng)和X總經(jīng)理兩位大家長(cháng)的英明帶領(lǐng)下,各位同事的積極配合下才得之發(fā)展的如此順利,大家都付出了很多,收獲了感恩!今年的XX公司客戶(hù)感恩晚會(huì ),就是大印人不斷感恩與渴望發(fā)展的最好見(jiàn)證!作為我來(lái)講一直以來(lái),在領(lǐng)導的親切關(guān)懷和同事們的精心指導下,認真學(xué)習,努力工作,協(xié)助大家助推公司向前發(fā)展,同時(shí)我個(gè)人也成長(cháng)了許多。貴公司是一個(gè)充滿(mǎn)希望的企業(yè),企業(yè)的文化和工作氛圍讓我感受到優(yōu)秀團隊的氣氛,尤其是公司倡導的"孝"文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業(yè)工作讓我感到很幸運。作為一名擔保公司員工,在以后的工作中我會(huì )更加努力,改正自己的不足,用正確的方法高效率的做好工作,不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧,為XX的發(fā)展盡最大的努力。以實(shí)際行動(dòng)來(lái)報答一直關(guān)懷和支持我的領(lǐng)導、同事和朋友們。我堅信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下,將度過(guò)一切困難,排除一切險阻,預期在新的監管框架與新的市場(chǎng)機遇面前,公司將會(huì )得到更加輝煌的發(fā)展,擔保行業(yè)的明天會(huì )發(fā)展更順利!

公司檔案工作總結 14

  本人干檔案工作已半年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍。

  在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了;

  期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之xx以上,查看率、查準率達到;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

  做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:

  第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

  第二,從歷、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

  第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價(jià)值。

  第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。

  第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護,檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

  1、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀(guān)念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的.隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。

  2、檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

  3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。

公司檔案工作總結 15

  轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半,回顧半年來(lái)的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下,以全面規范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標任務(wù),全體同志高標準,嚴要求,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng )新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,并且較好的完成了各項工作任務(wù),使檔案室的各項工作上一個(gè)新臺階,為下半年度工作的.順利開(kāi)展打下了基礎。

  一、依法管理,健全檔案管理制度

  檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制,有效保證了各類(lèi)檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責任追究制度,切實(shí)做好檔案數據,資料的保護工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責任制,進(jìn)一步強化了檔案安全意識;通過(guò)完善檔案調閱和使用權限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實(shí)現跨越式發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。

  二、認真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫工作

  在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所、轉交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案xx起,其中轉移登記xx起,抵押xx起,初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預售xx起,租賃登記1起,開(kāi)發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權股轉交鄉鎮私房確權檔案xx起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記xx起,產(chǎn)權注銷(xiāo)登記xx起,修改產(chǎn)權檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件,拍攝圖象xx張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補貼住房查詢(xún)工作xx戶(hù)。

  三、加強檔案利用,提高檔案服務(wù)水平

  1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時(shí),積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。一是及時(shí)準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近xx起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開(kāi)展房地產(chǎn)各項活動(dòng)的奠定了基礎。二、針對個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會(huì )提供了良好

  檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷,出具房產(chǎn)證明xx,收取查檔費共xx元,占總經(jīng)濟任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。

  五、房屋統計工作

  檔案室對待統計工作切實(shí)提高思想認識,全面、認真地做好了各項數據統計工作,確保統計數據高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統計產(chǎn)權產(chǎn)籍工作統計報表、房地產(chǎn)中介機構業(yè)務(wù)統計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統計報表工作等各類(lèi)房屋報表15起,向市房管局統計數據7起。

  六、其他及臨時(shí)性工作

  1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了xx路立交橋片區拆遷及xx街道xx村拆遷工作。

  2、抽掉1人參加省城鄉建設檢查材料準備工作。

  下半年工作計劃:

  下半年檔案室在繼續做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。

  1、完成xx年度局文書(shū)檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。

  2、積極做好各類(lèi)房屋的統計工作

  3、積極配合中心各股室開(kāi)展好各項工作。

  4、做好領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。

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