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公司上半年檔案工作總結

時(shí)間:2022-06-19 07:22:49 總結 我要投稿

公司上半年檔案工作總結

  總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,它可以促使我們思考,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?以下是小編收集整理的公司上半年檔案工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司上半年檔案工作總結

公司上半年檔案工作總結1

  在集團公司和檔案館的領(lǐng)導和支持下,公司貫徹落實(shí)集團公司檔案工作相關(guān)規定,加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對此做了相當的投入,檔案管理工作不斷完善,F將20xx年上半年檔案工作情況匯報如下:

  一、加強管理,高度重視

  公司配備專(zhuān)職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統同步發(fā)展,配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施,保障檔案工作順利進(jìn)行。

  二、完善業(yè)務(wù)流程

  檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學(xué)習和執行,并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規范性,強化歸檔意識。及時(shí)登記來(lái)文文件,監控文件處理進(jìn)度,準時(shí)整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實(shí)施管理,對檔案進(jìn)行排列編碼,同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時(shí)將借閱文檔收回。根據上半年檔案工作情況,公司對下半年工作做出了相關(guān)調整和規劃。

  一、繼續強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。在收集、 整理、立卷歸檔積累資料的'基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

  二、深入學(xué)習檔案規范,加強交流和溝通。在開(kāi)展工作的'基礎上,積極參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀(guān)學(xué)習,努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。

  檔案管理工作在領(lǐng)導的關(guān)懷支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的進(jìn)步,力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。

公司上半年檔案工作總結2

  轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半,回顧半年來(lái)的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下,以全面規范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標任務(wù),全體同志高標準,嚴要求,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng )新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,并且較好的完成了各項工作任務(wù),使檔案室的各項工作上一個(gè)新臺階,為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎。

  一、依法管理,健全檔案管理制度

  檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制,有效保證了各類(lèi)檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責任追究制度,切實(shí)做好檔案數據,資料的保護工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責任制,進(jìn)一步強化了檔案安全意識;通過(guò)完善檔案調閱和使用權限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實(shí)現跨越式發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。

  二、認真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫工作

  在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所、轉交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案xx起,其中轉移登記xx起,抵押xx起,初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預售xx起,租賃登記1起,開(kāi)發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權股轉交鄉鎮私房確權檔案xx起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記xx起,產(chǎn)權注銷(xiāo)登記xx起,修改產(chǎn)權檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件,拍攝圖象xx張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補貼住房查詢(xún)工作xx戶(hù)。

  三、加強檔案利用,提高檔案服務(wù)水平

  1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時(shí),積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。一是及時(shí)準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近xx起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開(kāi)展房地產(chǎn)各項活動(dòng)的`奠定了基礎。二、針對個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會(huì )提供了良好

  檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷,出具房產(chǎn)證明xx,收取查檔費共xx元,占總經(jīng)濟任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。

  五、房屋統計工作

  檔案室對待統計工作切實(shí)提高思想認識,全面、認真地做好了各項數據統計工作,確保統計數據高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統計產(chǎn)權產(chǎn)籍工作統計報表、房地產(chǎn)中介機構業(yè)務(wù)統計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統計報表工作等各類(lèi)房屋報表15起,向市房管局統計數據7起。

  六、其他及臨時(shí)性工作

  1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了xx路立交橋片區拆遷及xx街道xx村拆遷工作。

  2、抽掉1人參加省城鄉建設檢查材料準備工作。

  下半年工作計劃:

  下半年檔案室在繼續做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。

  1、完成xx年度局文書(shū)檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。

  2、積極做好各類(lèi)房屋的統計工作

  3、積極配合中心各股室開(kāi)展好各項工作。

  4、做好領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。

公司上半年檔案工作總結3

  我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價(jià)值的歷史記錄,是領(lǐng)導決策的依據,是對工作查考的憑證,是獨立的經(jīng)濟監督活動(dòng)的載體,也是科學(xué)研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年年底接手檔案工作的無(wú)所適從到現在對檔案管理有一個(gè)比較詳盡的認知,很感謝局領(lǐng)導和同事們的支持,以及在實(shí)踐工作的開(kāi)展過(guò)程中檔案局的同仁們給予的耐心指導,F就檔案管理情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結。

  一是明確專(zhuān)職檔案管理人員。xx已成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負責文書(shū)檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類(lèi)審計項目復雜:一是經(jīng)責審計時(shí)間跨度大、范圍廣、一個(gè)項目從發(fā)出征求意見(jiàn)書(shū)到出具審計報告持續幾個(gè)月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類(lèi)文書(shū)資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員,負責整個(gè)審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統一編號及裝訂成冊。二是一年開(kāi)展工程審計項目近兩百個(gè),項目非常多,加之局領(lǐng)導高度重視審計檔案工作,今年進(jìn)行人員調整時(shí)安排了一名人員專(zhuān)門(mén)負責工程審計檔案資料的`整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開(kāi)展提供了充足的人力保障。

  二是健全管理制度,規范管理程序。根據領(lǐng)導要求,xx現階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應的規章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節進(jìn)行規范,以確保各類(lèi)檔案收集齊全、整理規范、保管有序。

  三是強化監督,嚴守規范,加強檔案借閱程序管理。根據檔案管理和保密法要求,嚴格按照規定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點(diǎn)有手續,并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。

  四是加強檔案室硬件建設。著(zhù)力加強檔案管理基礎建設,配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機,以方便調閱檔案人員使用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來(lái)查閱、復印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號、單位名稱(chēng)和查閱人等信息。

  xx在堅持保密原則的基礎上,牢固樹(shù)立檔案工作為一線(xiàn)審計人員服務(wù)的理念,檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動(dòng)為一線(xiàn)審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx內部利用以前年度審計檔案資料多次,為開(kāi)展現場(chǎng)審計提供了大量可靠的依據,充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會(huì )和經(jīng)濟效益,為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導干部經(jīng)責審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據。在今后的檔案工作中,我們將繼續努力,將檔案工作做得更好。

公司上半年檔案工作總結4

  時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,回顧4個(gè)多月以來(lái)的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類(lèi)繁多,每一類(lèi)都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構成,僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無(wú)聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無(wú)比光榮與自豪。

  幾個(gè)月以來(lái),在xx領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在xx、xx、xx和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下,認真完成了領(lǐng)導交待的'任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料x(chóng)x于份,經(jīng)過(guò)近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作期間,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規范分類(lèi),貼合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、并存入計算機,便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。

  檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進(jìn)檔案室的時(shí)候,給我的第一感覺(jué)就是“亂”、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無(wú)法下腳,腦子里一片空白都不明白該如何整理,一點(diǎn)頭緒都沒(méi)有,咳......頭疼啊!!!!該怎樣辦.......,我還記得禹股長(cháng)說(shuō)了一句話(huà):“整理檔案必須要細心啊!”,那個(gè)時(shí)候,我做在板凳上我什么也沒(méi)有干,在想無(wú)論做什么工作都是

  有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來(lái);第二,再分出個(gè)人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進(jìn)行編號;第四,把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里;第五,按照檔案管理條例進(jìn)行分類(lèi)整理;第六,把分類(lèi)整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步,并存入檔案柜。

  而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序,對不規則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工,大于規定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對過(guò)窄的材料或左邊打洞不規一的進(jìn)行加邊,對檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證質(zhì)量,按照類(lèi)別年份排列排序,逐份手寫(xiě)目錄表,做到材料與目錄表無(wú)誤。這些工作不僅僅量大、各類(lèi)審核表繁多,每一天應對這些材料,難免會(huì )出現眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個(gè)環(huán)節都不能疏忽大意,不細心出了錯,所有這些環(huán)節就必須又得從頭來(lái)過(guò)。整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥泛味的,在此期間我們有過(guò)辛苦,有過(guò)開(kāi)心;有的時(shí)候想想做好一項工作,必須擺正自我的態(tài)度,清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會(huì )辜負領(lǐng)導對我們的期望,實(shí)事求是把工作圓滿(mǎn)完成,才能得到辛勤的果實(shí)。經(jīng)過(guò)這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補充、整理,使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決,從中找到了存在的問(wèn)題,總結經(jīng)驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實(shí)基礎!

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