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行政辦公樓物業(yè)年終總結(精選13篇)
歲歲年年花相似,年年歲歲人不同。又到一年一度的年末時(shí)刻,在這一年中有什么得失嗎,有什么值得分享的經(jīng)驗嗎,好好的總結下自己這一年的工作,讓來(lái)年少走彎路吧!相信寫(xiě)年終總結是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,下面是小編為大家整理的行政辦公樓物業(yè)年終總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政辦公樓物業(yè)年終總結 1
物業(yè)組在公司領(lǐng)導和上級部門(mén)的正確領(lǐng)導下,以及本組員工共同努力下,順利、圓滿(mǎn)的完成了公司的物業(yè)管理工作和后勤保障任務(wù),現將年度工作總結如下:
一、加強思想教育,強化業(yè)務(wù)技能培訓
一年來(lái)物業(yè)組在公司領(lǐng)導的關(guān)心及上級部門(mén)的嚴格要求和規范管理下,本組經(jīng)常性組織開(kāi)展學(xué)習公司的各項規章制度和條令條例。并有針對性的安排各班小組人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓,不斷提高本組人員的業(yè)務(wù)技能和綜合水平。
二、工作表現及完成情況
1、水電班工作方面
水電班編制4人,在班長(cháng)李國君的帶領(lǐng)下認真做好自己的本職的工作,對辦公樓的'設備設施勤巡、勤查、勤保養。使設備設施隨時(shí)保持正常和良好。并嚴格按要求執行各種設備操作規程。水電班人員還經(jīng)常利用休息時(shí)間加班加點(diǎn),如:周六周日對辦公樓的設備設施進(jìn)行維護保養、清洗花園水池、六樓會(huì )議室的會(huì )場(chǎng)布置等。為辦公樓的設備正常運轉及水電供應提供有力的保障。由于工作需要,水電班的電工葉俊鉗5月份抽調到工地負責水電安裝及室內外裝飾的管理和監督工作,工作量大且時(shí)間又長(cháng),但本著(zhù)對工作負責的態(tài)度,該員工不怕吃苦,任勞任怨,吃住在工地,半年沒(méi)有休息,并出色的完成了各項工作任務(wù)。
2、員工食堂
員工食堂現平均每天用餐人數為每天140人次左右,而且廂房常有接待任務(wù),在人員少任務(wù)重的情況下,廚房的3名工作人員堅持愛(ài)崗敬業(yè),發(fā)揚積極進(jìn)取的奉獻精神。對每天進(jìn)入食品嚴格把好質(zhì)量和衛生關(guān)。工作中兢兢業(yè)業(yè),一年來(lái)每天都按時(shí)按刻的高標準做好膳食工作。特別是廂房有接待任務(wù)時(shí)廚房的工作人員更是繁忙,經(jīng)常是加班加點(diǎn),但廚房的工作人員始終是無(wú)怨無(wú)悔。廚房工作人員辛勤努力和付出同時(shí)也得到了公司領(lǐng)導的認可和好評。
3、衛生保潔、園林綠化、宿舍管理
公司辦公樓的衛生保潔及園林綠化工作承包給了保潔公司,在物業(yè)組的嚴格管理和合理安排下,辦公樓的衛生環(huán)境和植物綠化一直保持良好。員工集體宿舍的內務(wù)衛生由宿舍住宿的班小組長(cháng)負責管理,物業(yè)組經(jīng)常組織對宿舍衛生和內務(wù)進(jìn)行檢查,并開(kāi)展評比活動(dòng)。二樓業(yè)務(wù)人員的接待宿舍由物業(yè)組的勤雜工負責管理,宿舍的床上用品保證每月干洗一次,為業(yè)務(wù)人員返回總部提供一個(gè)良好舒適的住宿環(huán)境;
4、物業(yè)組費用支出:
物業(yè)組負責執行對辦公樓的水電、燃氣、設備設施的維修保養、飯堂食品及后勤物資的采購和管理任務(wù),本著(zhù)開(kāi)源截流的原則,在對辦公樓的水電、燃氣、及設備設施的維修保養中進(jìn)行了合理計劃和科學(xué)的管理。在后勤物資的采購工作中嚴格執行公司的采購制度流程,嚴格把好價(jià)格和質(zhì)量關(guān),為公司的后勤提供有力的物資保障。
三、工作中的不足和改進(jìn)方面:
1、個(gè)別員工的工作積極不高,綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能較差,應加強思想教育和參加業(yè)務(wù)技能的強化培訓;
2、食堂管理及剩飯菜的浪費現象有待解決;
3、水、電的浪費現象有待采取措施;
4、部分設備、設施維護保養不到位,效果不理想。
行政辦公樓物業(yè)年終總結 2
忙碌而充實(shí)20xx年已經(jīng)過(guò)去,在20xx年xx月我正式加入了xx物業(yè),從事行政人事管理工作。一年多來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項經(jīng)營(yíng)目標作出了積極貢獻,F將20xx年度工作情況匯報如下:
一、重點(diǎn)工作的完成情況及取得的業(yè)績(jì)
1、公司各類(lèi)證照的辦理及年檢,與外部機構的聯(lián)絡(luò )和溝通
20xx年我與相關(guān)部門(mén)合作,順利按時(shí)完成了公司證照的年檢,辦理公司三級資質(zhì)的升級工作以及辦理員工續簽勞動(dòng)合同的鑒證工作,與區工商局、房產(chǎn)管理局、社保局等部門(mén)保持了良好的關(guān)系。
2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門(mén)的日常重要工作之一,目前倉庫物品做到堆放整齊、分類(lèi)清淅,日常嚴格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,做好物品領(lǐng)用登記,合理地申購辦公用品,做到入庫、出庫相符。
3、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部根據公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進(jìn)行了全面整理,進(jìn)一步理順了工作程序,規范了管理工作。
4、公司員工薪酬福利與績(jì)效考核管理
在過(guò)去的`一年里,行政部按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂了薪酬管理制度與績(jì)效考核管理制度,對員工月度工資及社;鶖颠M(jìn)行了調整,在保證了員工權益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規范化。
5、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20xx年,行政部對所有員工入離職、轉正、續簽、檔案管理等工作都能按時(shí)按質(zhì)完成,以完成以上基礎工作的同時(shí),日常工作中積極傾聽(tīng)員工心聲,及時(shí)解答員工疑問(wèn),增強了員工對公司認同感與歸屬感。
6、協(xié)助公司品質(zhì)管理部、項目部、財務(wù)部等部門(mén)完成相關(guān)工作
行政部作為公司的樞紐部門(mén),20xx年積極協(xié)助品質(zhì)管理部進(jìn)行了體系文件修訂等工作,并在日常協(xié)助各項目部、財務(wù)部等部門(mén)完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的各項業(yè)務(wù)的順暢運作。
二、取得的進(jìn)步
1、通過(guò)日常工作和與部門(mén)間的合作,了解各部門(mén)及各項目整體運作流程,感染和學(xué)習到了公司的團隊協(xié)作精神;
2、通過(guò)處理行政人事各項業(yè)務(wù)工作,不斷提升了自己的綜合工作能力。
三、工作的反思
因個(gè)人所負責的工作較繁雜,有時(shí)會(huì )存在工作的輕重主次沒(méi)有很好掌握,以致有些工作計劃進(jìn)展情況未如理想,20xx年我將加強個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、20xx年本崗位工作的思路計劃及具體措施
1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;
2、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購工作流程;
3、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的前提下逐步細化流程和記錄;
4、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績(jì)效考核管理制度;
5、建立員工溝通平臺,通過(guò)招聘、培訓、轉崗等手段培養公司后備人才;
6、協(xié)助品質(zhì)部修訂和完善公司管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
行政辦公樓物業(yè)年終總結 3
去年是飛躍發(fā)展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,xx物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導下,在開(kāi)發(fā)商各級領(lǐng)導的支持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據xx的實(shí)際情況,在搞好服務(wù)的同時(shí)理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規范化、運用使用化、管理科學(xué)化”的管理要求。使小區前期物業(yè)管理工作逐步走上規范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績(jì),受到小區業(yè)主的好評,現將去年工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成情況:
(一)房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一。
為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責任到人定期檢查。住戶(hù)房屋裝修無(wú)破壞,外觀(guān)統一,無(wú)危害房屋結構的行為,空房完好率為xx%。
(二)公共設施、設備的管理
為了保證小區廣大住戶(hù)的`正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話(huà)24小時(shí)有人接聽(tīng),全年完成小型檢修工作xx次,應急維修工作xx次,達到養護設施、設備到位,維修及時(shí),正常運行的管理要求。
(三)綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實(shí)了綠化管理措施,積極配合監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過(guò)程中出現的問(wèn)題,及時(shí)發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒(méi)有到位的情況下,制作簡(jiǎn)易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無(wú)破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為xx%。
(四)環(huán)境衛生的管理
環(huán)境衛生方面,我們針對小區環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動(dòng)手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀(guān)。
(五)小區安全防范工作
小區治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。
為給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進(jìn)行崗位培訓,智能設備操作培訓、心得體會(huì )考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會(huì ),提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴格執行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
二、今年完成的重點(diǎn)工作
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
(1)熟悉小區各項設施、設備的施工情況;
進(jìn)駐xx后,我們?yōu)楸M快熟悉小區施工情況,設備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著(zhù)烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實(shí)的基礎,并受到了開(kāi)發(fā)商的稱(chēng)贊與好評。
(2)根據小區實(shí)際情況,完成工作預案,提出合理的建議;
在熟悉小區各項情況后,我們針對小區的實(shí)際情況,完成了小區各項管理工作預案,如:車(chē)輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計xx項,并提出合理化建議xx項,開(kāi)發(fā)商采納xx項,即報奶箱設置在門(mén)廳內,安設綠化噴淋系統,部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議。
(3)搞好保安員前期的培訓工作;
保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區保安前期服務(wù)質(zhì)量,我處安排保安員提前培訓一個(gè)月,制定了詳細的培訓方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,保證業(yè)主入住后有一個(gè)良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的保安隊為業(yè)主服務(wù),保安隊的工作受到一致好評。
(4)配合開(kāi)發(fā)商的售樓工作;
為了配合開(kāi)發(fā)商的銷(xiāo)售工作,我處在前期人員不足的情況下,安排專(zhuān)人在銷(xiāo)售部配合售樓工作,耐心解答客戶(hù)關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問(wèn),制作了二塊xx宣傳牌,宣傳本公司物業(yè)管理服務(wù)工作,并達到一定效果。我們除派專(zhuān)人配合銷(xiāo)售部,全體員工還放棄節日休息,配合銷(xiāo)售部“十一”售樓黃金周的銷(xiāo)售工作。我們的工作受到銷(xiāo)售部的肯定和稱(chēng)贊。
(5)搞好業(yè)主入住前期準備工作,順利完成交房工作;
為迎接業(yè)主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書(shū)、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計xx項。根據方便業(yè)主、服務(wù)至上的原則,我處針對小區的實(shí)際情況,合理制定了辦理入住手續的流程,和崗位,設置了業(yè)主入住須知,入住手續辦理流程圖,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續中能一目了然。使交房工作順利進(jìn)行,目前辦理入住業(yè)主xx戶(hù),辦理裝修手續戶(hù)。
(二)加強管理服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量;
(1)樹(shù)立小區家園化,人性化管理服務(wù)理念。
進(jìn)駐xx后,我們堅持實(shí)施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務(wù)精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開(kāi)展服務(wù),讓業(yè)主進(jìn)入小區感到有一種溫馨的感覺(jué),我們開(kāi)展特殊關(guān)照戶(hù)的服務(wù),對小區有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關(guān)心與照顧,服務(wù)上給予優(yōu)質(zhì)服務(wù),如xx業(yè)主老公是xx員,因工作長(cháng)期不在家,家中只有業(yè)主和小孩,針對這種情況,我們對此戶(hù)進(jìn)行特殊關(guān)照戶(hù)服務(wù),給其解決一些生活上的困難,受到業(yè)主稱(chēng)贊。除此之外,我們還開(kāi)展免費代辦服務(wù),如代辦電話(huà)、寬帶、電費儲蓄,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,服務(wù)工作受到業(yè)主良好的贊譽(yù)。
(2)搞好維修服務(wù)工作
維修服務(wù)工作是物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節,為此我們狠抓維修工作的及時(shí)率和完成率。
為了搞好房屋及相關(guān)設施的維修工作,我們緊密地與開(kāi)發(fā)商、施工隊、生產(chǎn)廠(chǎng)家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,圓滿(mǎn)完成年前無(wú)遺留維修工作的目標。今年共計接到維修投訴xx起,完成xx起,及時(shí)完成xx起,完成率為xx,及時(shí)率為xx%。在公共設施、設備方面,我們及時(shí)定期對各種設施進(jìn)行保養、檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修,及時(shí)處理,如12月30日,小區蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發(fā)現后,為讓業(yè)主正常用水,我們首先是積極的進(jìn)行搶修,再通知廠(chǎng)家到場(chǎng)調查原因,保證業(yè)主正常用水工作不受影響。
(3)加強小區裝修管理工作
小區裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節,它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區房屋外觀(guān)的完好美觀(guān),這方面我們做了大量的工作,并根據小區實(shí)際情況,與管理要求,我們制定了詳細的`管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規定等,并堅持每天對裝修戶(hù)的巡查工作,做好記錄,遇到問(wèn)題及時(shí)解決,及時(shí)處理,堅持原則。去年共處理違章施工xx起,均已整改。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀(guān)方面,我們堅持制度,保證小區外觀(guān)整齊劃一,完好美觀(guān)。
(4)認真聽(tīng)以業(yè)主意見(jiàn),及時(shí)為住戶(hù)排憂(yōu)解難。
業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶(hù)反映的問(wèn)題認真記錄,及時(shí)處理,增進(jìn)與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時(shí)為住戶(hù)排憂(yōu)解難,如入住業(yè)主車(chē)輛停放問(wèn)題,業(yè)主裝修用沙堆放點(diǎn)等問(wèn)題。我們這種“為業(yè)主著(zhù)想,以業(yè)主為中心”的服務(wù)思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評。
(三)努力提高管理水平,促進(jìn)物業(yè)管理上檔次;
(1)組織員工進(jìn)行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。
管理處員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理的服務(wù)的質(zhì)量,水平是密切相關(guān)的。根據這種情況,并結合小區大部分都是新進(jìn)員工,接觸物業(yè)管理時(shí)間短的實(shí)際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進(jìn)行思想和業(yè)主管理水平的培訓,并定期進(jìn)行保安業(yè)務(wù)技能考試,使員工在思想上得到充實(shí),管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓xx次,技能考核xx次。
(2)利用先進(jìn)的管理手段,建立健全科學(xué)的管理方式;
我們緊跟社會(huì )發(fā)展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計劃等工作進(jìn)行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作達到一個(gè)新起點(diǎn),為今后的創(chuàng )優(yōu)工作打下了堅實(shí)基礎。
(四)搞好對外協(xié)調管理工作;
搞好對外協(xié)調工作是物業(yè)管理工作順利開(kāi)展的關(guān)鍵,為此,我們緊密與開(kāi)發(fā)商配合,積極主動(dòng)與xx局聯(lián)系,并圓滿(mǎn)完成環(huán)衛開(kāi)辦;申請門(mén)牌、委托合同、個(gè)人簡(jiǎn)歷服務(wù)協(xié)議備案,電信局協(xié)議的簽定等工作。
三、存在的問(wèn)題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績(jì),但還有很多需要完善與加強的地方。
第一、管理人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強各方面考慮不全面,實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高;
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。
第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個(gè)問(wèn)題,在二零零二年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使xx早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區做貢獻,為xx物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。
行政辦公樓物業(yè)年終總結 4
20xx年在西安xx物業(yè)服務(wù)有限公司和公司各級領(lǐng)導的支持、配合下,我處認真對照年初制定的目標責任,結合小區的具體實(shí)際,扎實(shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調各方,周到服務(wù),基本完成了年度各項工作和既定目標,具體如下:
一、目標完成情況:
完成市級文明小區創(chuàng )建的準備工作。
通過(guò)ISO9000體系復審。
1、客服部:物業(yè)服務(wù)費及相關(guān)費用收繳率≥94.2%(截止20xx年11月)
物業(yè)服務(wù)業(yè)主和使用人滿(mǎn)意率≥95.5%
業(yè)主投訴處理及時(shí)率100%。
2、工程部:公共區域服務(wù)設備設施完好率≥98%。
服務(wù)設備完好率≥98%。
維修服務(wù)及時(shí)率≥95%。
年度工程人員、設備安全事故為零。
3、秩序維護部:消防設施設備完好率≥98%。
安全及突發(fā)事件及時(shí)處理率達到100%。
年度消防安全事故為零。
年度小區各類(lèi)安全、治安事件低于三起。
4、保潔綠化部:保潔覆蓋率100%;公共區域保潔服務(wù)達標率≥95%。
二、自身建設質(zhì)量提高
一年來(lái),我處強化內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務(wù)質(zhì)量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身品質(zhì)建設上狠下功夫。
(一)規范行為。服務(wù)處員工統一著(zhù)裝、掛牌上崗;對業(yè)主、客戶(hù)服務(wù)按公司規程操作;嚴格請休假制度,員工在出勤率達100%,服務(wù)處標示系統符合公司要求。服務(wù)處每周召開(kāi)日常例會(huì ),在聽(tīng)取工作匯報的同時(shí),講評完成工作情況,布置新的工作內容,提出工作要求及完成時(shí)間節點(diǎn),保證各部門(mén)工作按計劃完成。各部門(mén)員工分工明確、熟知崗位職責、工作標準、工作規程;由公司及服務(wù)處對員工每個(gè)月進(jìn)行績(jì)效考核,平均合格率為95%。
(二)規范資料文件。服務(wù)處各部門(mén)崗位職責上墻,辦公區域整潔,各項工作日志、文件記錄清除,內容完整。建立了完善的檔案管理制度。
(三)規范服務(wù)。服務(wù)處牢固樹(shù)立服務(wù)理念,員工各負其責、各盡其職,按照公司規定進(jìn)行各項管理服務(wù)工作。服務(wù)處設置了24小時(shí)服務(wù)電話(huà)公示在主要區域,并在各樓宇公示了樓管員電話(huà)及照片。使業(yè)主有疑問(wèn)找物業(yè)的理念得到落實(shí)。業(yè)主的有效投訴處理率100%,業(yè)主服務(wù)需求回訪(fǎng)率98%。同時(shí),我處積極協(xié)調與工程部、營(yíng)銷(xiāo)部、裝飾部、業(yè)主的關(guān)系;并從公司利益出發(fā),消除由于工程維修、維修補償帶來(lái)的業(yè)主投訴,維護公司口碑。服務(wù)處有明確的改善服務(wù)質(zhì)量的措施和實(shí)施方案,同時(shí)有月度工作計劃;工作計劃完成率98%,不合格服務(wù)整改合格率100%。今年我處又逐步開(kāi)展了三月植樹(shù)活動(dòng)、六一兒童繪畫(huà)比賽等社區活動(dòng),促進(jìn)了物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系。
三、日常管理
(一)客服部耐心接待業(yè)主投訴、報修,及時(shí)整改、及時(shí)協(xié)調
一年以來(lái),客戶(hù)服務(wù)中心已接待投訴(含網(wǎng)絡(luò )投訴)23宗,已協(xié)調處理20宗,無(wú)效投訴2宗;業(yè)戶(hù)、公共報修與來(lái)訪(fǎng)接待15000余宗,已全部維修閉合,維修率100%;處理違規裝修26件,發(fā)放違規整改通知書(shū)17張。
投訴報修當中主要有開(kāi)發(fā)單位遺留問(wèn)題、鄰居糾紛、上下樓溢水,占用共有部位、業(yè)戶(hù)室內外裝修、維修整改、違章搭建、亂停車(chē)、高空拋物、寵物隨地大小便和擾民等等。我們在服務(wù)過(guò)程中常常遇到一些不同的認識和矛盾、業(yè)主不理解配合引起糾紛,如果處理不當,往往會(huì )影響物業(yè)管理服務(wù)的信譽(yù)和發(fā)展,因此我們非常重視妥善處理業(yè)主糾紛和投訴報修問(wèn)題。我們要求員工必須設身處地站在業(yè)主的角度考慮問(wèn)題,大部分員工能認真細致地分析業(yè)主提出的問(wèn)題和產(chǎn)生的根源,以維護業(yè)主合法權益,如20xx年9月15日(張先生)業(yè)主投訴其戶(hù)內走廊有滲水情況,但是該戶(hù)上層已裝修完畢,對處理維修比較抵觸,后經(jīng)客服人員多次上門(mén)對業(yè)主做工作,動(dòng)之以情,曉之以理,最后該戶(hù)業(yè)主同意維修,隨后物業(yè)聯(lián)系施工單位與該戶(hù)的裝修公司到場(chǎng),在多方見(jiàn)證下發(fā)現,戶(hù)內漏水位置是由于該戶(hù)裝修工人在施工階段沒(méi)有進(jìn)行相應的保護措施,野蠻施工,導致衛生間門(mén)口供水管有損傷漏水現象,由裝修公司負全責對上下兩戶(hù)業(yè)主因該問(wèn)題產(chǎn)生的損失進(jìn)行賠償,此事得到圓滿(mǎn)處理,保證了業(yè)主的利益不受侵害,受到業(yè)主的'一致好評。
(二)設備設施維護、保養及及工程維修
常規的設施設備運行和維護保養:對小區內特殊設備電梯進(jìn)行年檢和每月的維修保養,保證全年41部電梯、水泵房高中低區設備、消防泵房的正常遠行和保證了20xx全年供電系統,給水系統、排水系統運行正常,經(jīng)過(guò)定期檢查和不定期維護、維修是所有遠行設備運行正常。雷雨季保證了防汛和雷電帶安全,冬天保證給排水、景觀(guān)水池、綠化噴淋防凍工作。保證了6-14號樓冷調和供暖正常、1-5號樓供暖正常。做好并完成市文明小區驗收工作等等。
20xx年維修更換改造主要項目:對公共區用電照明和車(chē)庫用電做節約電能;小區綠化用水做節能用水計劃。迎評設備間1號樓和11號樓專(zhuān)變、交換鉆、消防泵房、水泵房、小區公共設施改造維修;S池的清掏。綠化總閥和分閥漏水的更換。9號樓前150自來(lái)水管兩次漏水維修;更換單元門(mén)、小區門(mén)、車(chē)庫單元門(mén)閉門(mén)器和門(mén)禁90多;更換工區照明燈炮4900多個(gè);草坪燈150多次;路燈60多次;維修景觀(guān)水池燈和泵26次;維修公共區域墻面、頂面、瓷磚、腳線(xiàn)、石材和各項改造200多次;業(yè)主家沖水電和維修上2萬(wàn)多戶(hù);暖氣冷調試、熱調試和清理過(guò)濾網(wǎng)8000次以上。車(chē)庫集水池清理水泵維修多次、車(chē)位下積水月月重點(diǎn)安排抽水;一號二號樓返修百倍戶(hù);維修車(chē)庫漏水、物業(yè)辦公電水、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )和電腦等等。
配合各個(gè)單位,置業(yè)公司、置業(yè)工程部、售樓部、所有的施工方,接水電、配合維修、跟蹤維修、開(kāi)門(mén)關(guān)門(mén)。配合十格施工、二期施工、東桃園、邊防總隊等等
(三)秩序維護規范、嚴格車(chē)輛管理
小區的安全是物業(yè)服務(wù)的重中之重,我處始終將安全工作放在首位,為此物業(yè)服務(wù)處在制訂了嚴格的秩序維護管理考核制度,加強監控周界等設施進(jìn)行設防,嚴格執行各崗位報崗制度,加強外來(lái)人員的管控,定期對消防設施設備進(jìn)行保養維護,為減少不法分子的可乘之機,秩序維護隊整合資源,對重點(diǎn)部位增設巡邏簽到點(diǎn)、固定崗簽到點(diǎn)、和便衣蹲點(diǎn),設立夜間門(mén)崗全部站在門(mén)外兼顧商鋪,所有崗位聯(lián)動(dòng),以及加強對住戶(hù)的安全提示和宣導。
加強了外來(lái)車(chē)輛的控制,重新編制了車(chē)位標識,并加強午間和夜間的定點(diǎn)巡視防范。為了加強治安防范,我們堅持實(shí)行人車(chē)分流,人走地面,車(chē)走車(chē)庫,進(jìn)入小區刷卡和對外來(lái)人員實(shí)行登記核實(shí)工作,車(chē)輛進(jìn)出刷卡,實(shí)行一車(chē)一卡,大宗物品出門(mén)必須到物業(yè)開(kāi)出門(mén)條但也有業(yè)主不開(kāi)出門(mén)條,甚至辱罵我秩序維護人員,給秩序維護工作造成了人為疏漏。為了廣大業(yè)主的安全、小區秩序的穩定,秩序維護人員雖然承受了不少委屈,但還是堅持執行,只要能起到防范作用的各種方法,我們都堅持要求秩序維護人員執行,相信廣大業(yè)主總會(huì )理解我們的苦心。
(四)搞好環(huán)境衛生,進(jìn)行綠化養護、補植,定期開(kāi)展消殺工作。
我們依據保潔綠化作業(yè)指導書(shū)中要求的服務(wù)標準,對小區內的綠化進(jìn)行全面的養護、松土、打草、施肥、澆水、補植、修枝、清理枯枝落葉及雜物、造型、滅蟲(chóng)害等等,加強現場(chǎng)管理及考核以提高效率。消殺農藥有多菌靈、二甲四氯鈉等消殺不同蟲(chóng)害,對全小區植物實(shí)施消殺五次,確保了全區綠化無(wú)病蟲(chóng)害。定期打草,補栽綠化植物(草皮500多平米,灌木300多棵,喬木250多棵),多次補種草坪400多㎡,使小區內黃土裸露現象有所改觀(guān)。)綠化公司現場(chǎng)施工,保潔綠化部主管現場(chǎng)監管及服務(wù)處相關(guān)領(lǐng)導督導,對華晨園林綠化景觀(guān)公司施工的標段實(shí)施了驗收,設施設備運行正常,綠化內植物基本達到了驗收標準。
環(huán)境衛生是小區常規服務(wù)項目之一,我們采取日檢查考核督促每位保潔人員的工作情況,每日對景觀(guān)水池內雜物進(jìn)行打撈,分時(shí)段進(jìn)行噴水循環(huán)。定期清洗景觀(guān)水池,以保證池中水質(zhì)清亮。為了節約水資源和用電,20xx年將采用日照和藥物殺菌形式對景觀(guān)水池的水質(zhì)進(jìn)行凈化。 20xx年6月-10月,保潔部完成了4#、5#、6#、8#、9#、10#、11#、12#、13#、14#的徹底開(kāi)荒清潔工作,同時(shí)清理里負一層、負二層消防通道內的積水和雜物,還業(yè)主順暢、干凈的通行道路;11月份對車(chē)庫的所有車(chē)道進(jìn)行清拖,管道厚灰塵完成了擦抹和清潔;每月2至3次清潔小區內的陽(yáng)光雨棚和地庫采光頂,每月一次的高桿燈干的擦拭及小區內樓宇2米以下墻面灰塵的清潔,以及樓宇坡道每天的清潔。為了真正給業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)干凈、舒適的樂(lè )居環(huán)境,保潔員從7:00至18:00點(diǎn),整個(gè)工作日內連續對樓層、樓道、電梯、路面每日清掃或擦拭兩次并保潔;定期擦玻璃、清蜘蛛網(wǎng)、粉塵、清洗定期開(kāi)展消殺工作。隨著(zhù)業(yè)戶(hù)的不斷增加,為保證垃圾能有效地投放,投資購買(mǎi)垃圾桶10個(gè),并做到日產(chǎn)日清,保證小區更加整潔,全年共計清運生活垃圾3152車(chē)(截止20xx年11月1日)。雖然還存在個(gè)別業(yè)主未按指定位置投放垃圾,給保潔工作增加難度和工作量,為了保證環(huán)境整潔,我們也做了及時(shí)清理。我們按計劃定期疏通清理污水溝、井、天臺、溝槽以及通往市政污水管出口井。在雨季來(lái)臨前,做了重點(diǎn)疏通,雨季期間加大巡查力度,還積極配合街道社區開(kāi)展創(chuàng )衛工作。為了迎接西安市文明小區的復檢工作順利通過(guò),全體保潔綠化部員工正在細化每天的工作內容,狠抓現場(chǎng)管理,強化內部培訓,高質(zhì)高效的完成每天的清潔及綠地養護工作。
四、工作中的員工管理一些管理思路
針對于秩序維護部、保潔綠化部員工普遍文化水平低,崗位技能要求不高,人員流動(dòng)性大,對工作沒(méi)有認同感等特點(diǎn)。我處通過(guò)開(kāi)座談會(huì )、與員工交心,了解員工個(gè)人特點(diǎn),從崗位出發(fā)提高員工的職業(yè)意識、職業(yè)道德,加強員工職業(yè)技能。使他(她)們對企業(yè)有責任意識、團隊意識,對業(yè)主有服務(wù)意識,并努力使員工的工作達到標準化、規范化、職業(yè)化。
物業(yè)服務(wù)是以業(yè)主滿(mǎn)意度為核心的服務(wù)行業(yè),素質(zhì)低下、勞動(dòng)密集只是物業(yè)服務(wù)的初級階段的現象。我們根據物業(yè)管理條例、物業(yè)服務(wù)標準,通過(guò)制度化、規范化、人性化的科學(xué)管理,完善員工的能力結構,增加其能力結構中的技術(shù)比重,使員工掌握一門(mén)技能或了解一種工作方法,并且可以終身享用,從而提升員工的成就感與自豪感。
20xx年我們在緊張而忙碌中度過(guò),雖然我們做出了很大的工作,但在管理服務(wù)過(guò)程中細節管控仍顯不足,我們服務(wù)處在總結13年問(wèn)題的基礎上,逐步合理內部管理流程,提高各部門(mén)服務(wù)。
行政辦公樓物業(yè)年終總結 5
如今的我已從懵懂的學(xué)生轉變成了肩負工作職責的員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。以前我認為客服工作很簡(jiǎn)單、單調、甚至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話(huà)、做下記錄。其實(shí)不然,要做一名合格、稱(chēng)職的物業(yè)客服人員,需具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺(jué)性和工作責任心,否則工作上就會(huì )出現失誤、失職狀況;仡欉^(guò)來(lái)的客服工作,有得有失。下面我就簡(jiǎn)單總結一下:
1、日常接待及接聽(tīng)電話(huà):熱情接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)主,并積極為業(yè)主解決困難。接聽(tīng)業(yè)主電話(huà),要有耐心,記錄業(yè)主來(lái)電投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調處理結果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。
2、日常報修的處理:根據報修內容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時(shí)間內將問(wèn)題解決。同時(shí),根據報修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪(fǎng)。
3、每天早晨檢查各部門(mén)簽到情況。
4、檢查院落及樓道內衛生,對于不合格的及時(shí)告知保潔員打掃干凈。
5、對庫房的管理:領(lǐng)取及入庫物品及時(shí)登記。
6、催收商鋪的水電費及物業(yè)費。
7、搜集各類(lèi)客戶(hù)對物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高小區物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
在完成上述工作的過(guò)程中,我學(xué)到了很多,也成長(cháng)了不少我認為做好客服最重要是:
(1)服務(wù)態(tài)度一定要好,在院里見(jiàn)到業(yè)主主動(dòng)打招呼,如果順便幫他開(kāi)門(mén)及幫忙搬東西等力所能及的小事,以使業(yè)主對我們更加信任。
(2)我們要有主動(dòng)性,要有一雙會(huì )發(fā)現問(wèn)題的`眼睛,每天對小區院落進(jìn)行巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。不要等到業(yè)主來(lái)找了,我們還不知道怎么回事,要做到事事先知。
對于我這個(gè)剛剛步入社會(huì ),工作經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,在這全新的一年里,我要努力改正過(guò)去工作中的缺點(diǎn),不斷提升,加強以下幾個(gè)方面的工作:
1、加強學(xué)習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶(hù)服務(wù)技巧與心理,完善客服接待的細節。
2、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,加強工作責任心和培養工作積極性;
3、多與各位領(lǐng)導、同事們溝通學(xué)習,取長(cháng)補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很幸運剛從學(xué)校畢業(yè)就可以加入xx的團隊,此時(shí)此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進(jìn)步!
行政辦公樓物業(yè)年終總結 6
我是辦公樓的物業(yè)人員,分管這邊辦公樓的工作,近一段時(shí)間,回顧過(guò)去的工作,我打算對自己物業(yè)的工作做總結。以下便是我的總結:
在辦公樓這邊工作,我主要是關(guān)注辦公樓的安全、設備以及對外接待工作,對于這些工作,我這一年來(lái),完成的都還比較好。辦公樓這都是來(lái)辦公的,主要是一些需要辦公的人來(lái),所以他們的安全是一定要注重的,辦公的都是有身份的,他們在這辦公,自然是有很多重要的資料存放在這邊的,所以我作為這的物業(yè),就必須保護好他們的貴重物品及資料,那安全措施我是要做完全準備的。
因此這一年,我每個(gè)月都要對辦公樓的設備進(jìn)行檢查,把廢舊的替換成新的,要是有些辦公室的鑰匙不小心丟掉了,我就上報給領(lǐng)導批準,換了新的門(mén)新的鎖,避免因為鑰匙被他人撿到過(guò)來(lái)偷竊。辦公樓里的保險柜,我全部都做了檢測,把壞了的換掉,重新購買(mǎi)新的保險柜,充分保障客戶(hù)的物品及資料的安全。一些桌椅我也都好好的勘察一遍,添加的添加,減少的減少,廢棄的全部回收到專(zhuān)門(mén)收購的地方,換一部分新的桌椅?蛻(hù)進(jìn)出辦公樓,各個(gè)辦公樓里的電器及電燈,我每個(gè)月都會(huì )看一遍,防止有壞掉的砸到人或者沒(méi)電導致辦公人員耽誤工作時(shí)間。
對待外來(lái)人員,在進(jìn)入辦公樓的人我嚴格把關(guān),并登記好來(lái)人信息,同時(shí)禮貌待人,服務(wù)好他人。面對進(jìn)入的陌生人,我都會(huì )核實(shí)他們的'身份信息后,我在放他們進(jìn)入辦公樓,以免放進(jìn)一些不懷好意的人進(jìn)去,危險到他人安全。對待重要的客戶(hù),我也會(huì )把他們信息核實(shí)以后,才做其他事情,并且讓人帶他們進(jìn)去參觀(guān),以誠待人,不輕易看低任何人。我做好物業(yè)該做的事情。
通過(guò)對這一年的總結,我覺(jué)得自己這物業(yè)還可以做得更好,我對未來(lái)有更大的期待,希望可以管理好辦公樓,維護辦公樓的秩序,為客戶(hù)去提供更好的辦公環(huán)境,獲得更多人的好評,也是在幫助自己站穩物業(yè)的腳跟?偨Y已經(jīng)完成,我相信我在以后的工作中還能為我們辦公樓的工作貢獻更好,希望領(lǐng)導予我肯定,支持我工作,一定不負您期待,把物業(yè)辦好,致力于這份事業(yè)。
行政辦公樓物業(yè)年終總結 7
20xx年,我們在公司領(lǐng)導的指導與大力支持下,根據公司的工作要求,本著(zhù)“您的滿(mǎn)足,是我們永久的追求”的物業(yè)效勞宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先”的公司治理理念,以“上水平,創(chuàng )效益,樹(shù)品牌”作為公司的進(jìn)展目標,“效勞第一、客戶(hù)至上”作為每一位員工的信條。經(jīng)過(guò)部門(mén)全體員工的共同努力,開(kāi)展了一系列的優(yōu)質(zhì)效勞工作,在此對一年的工作做以簡(jiǎn)要總結?偨Y閱歷和教訓,找出缺乏,為20xx年的工作打好根底。
1、人員治理
保潔實(shí)行夜班之后,員工的心情波動(dòng),開(kāi)展工作非常的困難,為此和員工多方面的溝通,穩定員工的心情,沒(méi)有影響到工作的質(zhì)量。依據各崗位的工作需求狀況,重點(diǎn)加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實(shí)際運作的特點(diǎn)和要求,調整了班次和值班時(shí)間,在不增加人員的狀況下,根本滿(mǎn)意了保潔的運行要求,F有人員14人,本年度共有9人離職和調職,其中1人調職到庫區,8人離職。
2、培訓
對新入職保潔人員進(jìn)展了清潔理論培訓并針對不同崗位進(jìn)展實(shí)際操作培訓,使保潔員把握保潔工作學(xué)問(wèn),到達寫(xiě)字樓保潔工作的要求。
在對保潔員進(jìn)展《保潔工作手冊》培訓的前提下,結合工作中的實(shí)際狀況著(zhù)重了以下培訓:清潔劑的分類(lèi)和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養,銹的處理。
加強了員工考核制度的培訓,創(chuàng )優(yōu)和有關(guān)貫標學(xué)問(wèn)的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經(jīng)能夠努力的工作并且按規定標準完成,但是在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監視治理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。
經(jīng)過(guò)不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有治理摸式和工作程序,人員根本穩定。
3、保潔工作模式方面
在集團公司領(lǐng)導指導下實(shí)行“無(wú)人清潔”,“本色清潔”取得了良好的效果。
在原有的白班根底上分成兩個(gè)班次,主要清潔工作放在夜班進(jìn)展。在實(shí)施“無(wú)人清潔”的同時(shí)為保證衛生的質(zhì)量,加強了保潔巡查清潔頻率,F有人員配置7F—16F一名保潔員根本能夠到達將隨時(shí)產(chǎn)生的衛生問(wèn)題在30分鐘內解決,但在頂峰期11F16F常常存在1小時(shí)保潔員無(wú)法進(jìn)入男衛生間現象,導致衛生間較臟。
在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來(lái)的固定的規劃清潔改為現在的隨時(shí)清潔,發(fā)覺(jué)污臟應當馬上清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔本錢(qián)有所增加。近一時(shí)期因二建施工和市政道路施工,整體環(huán)境灰塵較大,雖然加強了清潔但是整體衛生的狀況沒(méi)有到達要求,而且清潔本錢(qián)有所增加,隨著(zhù)施工的完畢將進(jìn)展徹底清潔,以到達衛生標準。
在保證電梯地毯衛生到達標準的要求,每20分鐘吸塵一次。
4、保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的準時(shí)修訂。
(2)完成對大廈公共區域衛生日常維護工作。
(3)完成對新入駐樓層的開(kāi)荒工作。
(4)完成大廈石材晶硬處理,地毯保養工作。
(5)完成大廈垃圾的清運工作。
(6)完成大廈外墻的2次清洗。
(7)完成外圍地面沖刷工作。
(8)對B1車(chē)場(chǎng)每月兩次的清洗工作(不負責日常保潔工作)。
(9)完成特約清潔效勞。庫區石材地面2次晶面處理和地毯,床頭,沙發(fā)的清洗工作。3樓地毯的清洗工作。
(10)完成每季度木質(zhì)上蠟保養工作。
5、綠化工作方面
5月份大廈選購綠植內共有綠植約100顆,辦公室及大堂內的長(cháng)勢一般,其他地方因缺少日照,潮濕度不夠,尤其不通風(fēng),導致綠植蟲(chóng)害較多,電梯廳內的大局部植物死亡,其他牽強成活但無(wú)欣賞價(jià)值而言。在養護時(shí)努力克制不良因素,做到每?jì)杉靖鼡Q土壤,增加養分,準時(shí)殺蟲(chóng),肯定時(shí)期集中養護。夏威夷椰子勝利生殖了兩顆。在20xx年室內綠化建議考慮外包,保證植物可欣賞性。外圍綠化因防水施工未補種,20xx年4月份應全面從新設計綠化。
6、有害生物防治方面
依據街道的關(guān)于創(chuàng )立國家衛生城的'工作的指示,保潔對大廈進(jìn)展了徹底消殺,符合國家衛生規定。在工作中依據季節不同分別對老鼠和蚊蠅進(jìn)展殺滅,取得了較好的效果。
7、衛生質(zhì)量監視方面
隨著(zhù)ISO9001—質(zhì)量體系的推行,保潔在工作中,加強了工作質(zhì)量監視,完成表格的填寫(xiě),用各種記錄和制度來(lái)掌握工作質(zhì)量,并對工作中的問(wèn)題進(jìn)展總結,進(jìn)一步改正,取得了較好的效果。
8、本錢(qián)掌握方面
20xx年保潔平均清潔費用5500/月。在清潔用品掌握方面,客用品較難掌握(卷紙和洗手液)例如卷紙每月費用近1300元。洗手液每月費用近220元。石材養護每月費用近1000元。常常使用的清潔劑在工作間內兌好比例發(fā)放來(lái)掌握使用量。
9、工作中存在問(wèn)題
1)外圍車(chē)場(chǎng)由汽車(chē)產(chǎn)生的油污,無(wú)法有效的去除。
2)現有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有肯定差距,在不增加人員的前提下,很難到達標準。
3)冬季雪天藥店衛生無(wú)法到達標準,可考慮購置自走式全自動(dòng)洗地機,會(huì )有肯定改善。
4)大廈投入使用已兩年,石材的防水防油防污力量已下降,為防止水斑,風(fēng)化等病變,規劃在衛生間和大廳地面的石材做防護處理。
5)在保證衛生符合標準的狀況下,高頻率的使用設備,清潔設備的更換配件費用將有肯定上升。例為保證電梯地毯衛生到達標準,按要求每20分鐘吸塵一次,吸塵器的開(kāi)關(guān)每天近90次。
在20xx年,保潔工作整體上有所提高,但在工作細節方面還存在著(zhù)缺乏,清潔本錢(qián)還有潛力可挖。在公司領(lǐng)導的指導下,在保潔員全體的努力下,將在有更好的表現。
行政辦公樓物業(yè)年終總結 8
20xx年在公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷與支持下,在公司項目推行項目經(jīng)理責任制的改革浪潮下,xx項目經(jīng)理部始終貫徹為業(yè)主構筑優(yōu)質(zhì)生活的服務(wù)理念,遵循品質(zhì)服務(wù)、精細管理的原則精神,開(kāi)展各項服務(wù)與管理工作,取得了一定的成績(jì)也暴露出一些不足,現將一年的工作總結匯報如下:
一、順利完成隊伍組建,合理整合人力資源,有效開(kāi)展培訓工作,努力提高凝聚力和戰斗力,團隊建設從初創(chuàng )期到磨合期到規范期平穩過(guò)渡。
20xx年3月1日,我受公司領(lǐng)導委派來(lái)到xx項目經(jīng)理部工作,起初項目立足當地,多渠道開(kāi)展人員招聘工作,在4月下旬交房前基本完成人員組建工作。經(jīng)過(guò)一年的培訓、磨合、歷練,員工隊伍已從動(dòng)蕩走向穩定。項目經(jīng)理部現有員工65人,骨干人員20人,骨干人員保有率85%,組織各類(lèi)員工培訓90次,培訓覆蓋率達100%。
今年7月16日,由于施工單位的疏漏,傍晚一場(chǎng)大雨造成小區地下室大量漏水,項目經(jīng)理部立即啟動(dòng)防汛應急預案,在場(chǎng)全體員工精誠合作,用沙袋圍堰引水,搶險工作至深夜,未造成任何經(jīng)濟和財產(chǎn)損失;11月22日,小區15棟1單元下水管道堵塞,臟水已漫至201室戶(hù)內,由于施工方人手有限,為不影響售樓部售房,項目經(jīng)理部立即采取措施,從工程班、保潔班、維護隊抽調人員打掃,經(jīng)過(guò)幾小時(shí)的疏通、沖洗,戶(hù)內恢復原樣。這些事例充分反映了員工們的工作積極性和主人翁思想。9月份,隨著(zhù)小區、商業(yè)、售樓?咳嗽閉合完成,一支團結一心、通力合作,有向心聊團隊逐步形成?
二、減員增效、節能降耗、增收節支,不斷提高收費率,完成了年度經(jīng)濟指標。
1、在收費方面:我項目人員在日常工作中,包括下班時(shí)間和節假日,通過(guò)電話(huà)、短信告知到上門(mén)派發(fā)繳費通知單收取再到下一步郵寄掛號信催收各項費用,積極主動(dòng)的想辦法保證收費率的提高,11月收費率已達95.6%。
2、在物資采購方面:項目堅持就近、價(jià)低、質(zhì)高的原則發(fā)展當地的供貨商家,控制成本支出。
3、在減員增效方面:通過(guò)外包保潔班組和小區、商業(yè)、售樓部的人員整合及招聘50、60人員補充秩序維護隊等方法手段,節約人力成本開(kāi)支約27萬(wàn)元;
4、在節能降耗方面:通過(guò)控制庭院燈、景觀(guān)燈、單元燈和樓道燈開(kāi)啟時(shí)間,調整地下室日光燈的開(kāi)啟數量,開(kāi)啟一臺變壓器減少無(wú)功損耗等方法手段,節約能耗開(kāi)支約17萬(wàn)元;
5、在節約意識方面:通過(guò)培訓,在全體員工思想上樹(shù)立了節約光榮的意識。今年6月通過(guò)與施工方的多次協(xié)商,順利接手其電梯轎廂保護措施,節約開(kāi)支近萬(wàn)元;今年7月,工程班在地下車(chē)庫入口處的雨篦子被裝修重車(chē)壓壞后,開(kāi)動(dòng)腦筋、利用廢舊鋼筋自己動(dòng)手制作臨時(shí)雨篦子,既避免了不讓業(yè)主車(chē)輛有損傷,又節約了成本開(kāi)支近千元。
20xx年,項目經(jīng)理部調動(dòng)全體員工的積極性,群策群力,努力開(kāi)展各項增收節支工作。截止11月底,經(jīng)過(guò)預估,預計全年能超額完成了收入391.38萬(wàn)元,利潤率4.61%的'年度經(jīng)濟指標。
三、堅持品質(zhì)服務(wù)、精細管理的宗旨,明晰責任分工,梳理規范工作流程,逐步提升服務(wù)質(zhì)量和管理水平,從而提高業(yè)主滿(mǎn)意度。
1、交房手續、裝修辦理、整改配合等工作流程標準化
從四月下旬開(kāi)始的集中交房到為業(yè)主辦理裝修手續再到協(xié)調處理業(yè)主戶(hù)內整改問(wèn)題,項目經(jīng)理部的客服人員都在疲倦和委屈中成長(cháng)。目前客服班組對業(yè)主的各項手續辦理流程逐步規范,既體現了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量又規避了各類(lèi)風(fēng)險。截止12月初完成交房1600余戶(hù),辦理裝修1018戶(hù),處理、傳遞、記錄各類(lèi)整改單3000余張,提供訴求服務(wù)1550余次,發(fā)放各類(lèi)溫馨提示27份,發(fā)放各類(lèi)工作聯(lián)系單24份。
2、業(yè)主戶(hù)內裝修巡檢和公共區域、公共設施設備的巡查、保養常態(tài)化
項目經(jīng)理部工程班堅持日常裝修巡檢,處理裝修違規違紀、損壞公區設施30余次,罰款和賠償收到6250余元。同時(shí)借鑒公司其他項目移交的經(jīng)驗,積極配合開(kāi)發(fā)商逐步與各施工單位辦理公共設施設備的移交工作,建立了設施設備臺帳,對待千余臺各類(lèi)設施設備堅持各項巡檢制度和保養計劃,做到了專(zhuān)人負責,有檢查、有記錄,形成常態(tài)。全年屬我物業(yè)服務(wù)中心維修的工作及時(shí)率100%,合格率100%。
3、突出抓好安防工作的重點(diǎn)化
由于小區所處的地理位置,周邊的社會(huì )環(huán)境較復雜,加之小區的自身特點(diǎn)注定安防工作是重中之重。一年來(lái),秩序維護隊人員流動(dòng)較大,但隨著(zhù)各項培訓和人員整合的落實(shí),目前隊伍較穩定。在這期間小區經(jīng)歷了各類(lèi)突發(fā)事件7起,處置及時(shí)妥當,較好的規避了風(fēng)險,同時(shí)秩序維護隊認真總結汲取教訓,調整工作崗位設置,盡最大努力做好人防工作。年末隨著(zhù)電子圍欄、西側大門(mén)及行人門(mén)禁的逐步到位,消防系統的逐步到位,項目經(jīng)理部的安全防范及消防安全工作有較大的提高。
4、外包單位、維保單位、便民服服務(wù)及駐場(chǎng)維保人員監管制度化
小區保潔屬于外包,大半年來(lái)項目經(jīng)理部堅持質(zhì)量標準,加強監管力度,堅持每周兩次的專(zhuān)人打分考評,細化量化了質(zhì)量標準,分清了工作責任,保證園區的環(huán)境衛生達標。另外對綠化、電梯維保人員和便民服務(wù)人員的管理也分派到各班組長(cháng)一級,對這些人員的管理日漸規范,同時(shí)合作、配合較好,解決了項目日常的一些困難。
5、日常管理、服務(wù)工作規范化
項目管理改革以來(lái),項目經(jīng)理部員工努力學(xué)習、領(lǐng)悟新的管理辦法和上賢下專(zhuān)的企業(yè)文化,不斷提高自身素質(zhì)。在明晰了各班組的責任分工后,各班組長(cháng)及骨干人員均以身作則,遵守規章制度,堅持工作標準,狠抓工作執行力,獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣,截止12月初項目經(jīng)理部合計罰分77分,獎分57分。另外,項目經(jīng)理部在管理上強調走動(dòng)式服務(wù),要求管理人員主動(dòng)與業(yè)主、員工、當地上級行政部門(mén)聯(lián)系溝通,聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,不斷改進(jìn)工作方法。隨著(zhù)管理與服務(wù)的有效結合,業(yè)主的滿(mǎn)意度有了較大的提高,截止12月初,項目經(jīng)理部共收到錦旗兩面,感謝信兩封。
四、審視自我,認清不足之處和明確改進(jìn)方向。
1、個(gè)別班組長(cháng)和員工仍然存在本位主義思想,思考問(wèn)題有一定的片面性,不利于團隊的和諧和改革的深化。項目經(jīng)理部下一步將加強改革意義和實(shí)質(zhì)的培訓,著(zhù)力培養員工的大局意識、責任意識,提高員工的綜合素質(zhì)。
2、小區的安全防范工作還有待細化和提高。目前小區的安全防范形勢依然嚴峻,項目經(jīng)理部全體員工在思想上還應高度警惕、在工作中還應查缺補漏,突出人防與技防的有效配合,警鐘長(cháng)鳴,常抓不懈。
3、園區、商業(yè)公共區域增收方面還存在不足。在今后的工作中,項目經(jīng)理部將繼續開(kāi)拓思路,爭取在廣告、網(wǎng)絡(luò )覆蓋、特約服務(wù)等方面為企業(yè)創(chuàng )收。
回顧20xx年,xx項目經(jīng)理部從年初籌建到年中磨合再到年末逐步成熟,經(jīng)歷了一個(gè)不平凡的年頭。新的一年即將到來(lái),我們全體員工將繼續精誠團結,協(xié)同奮進(jìn),努力拼搏,為公司和項目的發(fā)展做出更大更多的貢獻!
行政辦公樓物業(yè)年終總結 9
忙碌緊張的20xx年已近尾聲,新的一年已敲響啟程的鐘聲,回顧以往一年中的工作,感慨萬(wàn)分,一句話(huà):成績(jì)不小,問(wèn)題不少!作為一個(gè)職業(yè)物業(yè)人,也許看到問(wèn)題會(huì )多了一些,當然成績(jì)還是主要的,我們從小區的任何一角可以看到。由于我們物業(yè)人共同的努力,用汗水和心血換來(lái)了今天鳳凰城業(yè)主的贊美聲。今天的潔凈,離不開(kāi)你們用冰涼的雙手撫摸和擦洗每一寸草地和樓道的保潔阿姨,今天的平安和寧靜,離不開(kāi)用冰涼的身軀護衛著(zhù)整個(gè)園區的秩序隊員,今天的肯定和滿(mǎn)意離不開(kāi)默默在漫罵聲和無(wú)奈的工作環(huán)境中的裝修管理員和接待員,今天的贊美聲和榮譽(yù)更離不開(kāi)幕后日夜為我們操勞支持關(guān)心我們工作的上級領(lǐng)導,在此我向你們深深鞠一躬,謝謝你們!當然,在實(shí)際工作中,我們還存在很多的不足,以下我就一年的工作總結如下:
一、20xx年工作總結:
1、完成了鳳凰城一期三標段的交房和前期介入工作,各項工作較為順利,在交房的前期介入中,我們始終本著(zhù)“換位”的人性化理念和堅持綠城“真誠、善意、精致、完美”的服務(wù)宗旨,認真查驗在土建、水電、鋁合金、五金等驗收方面把好質(zhì)量關(guān),把合格的房子和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)交到業(yè)主的手中,在交房的546戶(hù)和入住的300戶(hù)(含裝修)業(yè)主中滿(mǎn)意率至高,贏(yíng)得了業(yè)主的夸贊。
2、作為一個(gè)物業(yè)服務(wù)企業(yè),我們始終抓住兩點(diǎn)“一是對外樹(shù)鳳凰城品牌形象,二是對內抓園區管理”,物業(yè)服務(wù)是當今社會(huì )一項是非爭議較高的行業(yè)之一,我們作為一份子,本著(zhù)真心換人心的工作理念,以業(yè)主為友,以業(yè)主談心會(huì )、代表會(huì )等方式服務(wù),去感化業(yè)主,有了業(yè)主的支持,我們的各項工作有了很大的起色,業(yè)主發(fā)自?xún)刃牡挠萌湓?huà)形容我們的工作:“親切感、安全感、自豪感”,同時(shí),我們結合物業(yè)管理的現狀,探索開(kāi)拓,內部控替上下功夫,從各部門(mén)合理配置相關(guān)工作人員外,都以兼職為主,從實(shí)際工作中以從優(yōu)、從速、從利考慮,簡(jiǎn)化工作程序,采用透明化辦公制和跟進(jìn)式服務(wù)體制同步,使各項工作有了質(zhì)的轉變,大大提高了工作效益,20xx年在確保市“優(yōu)質(zhì)服務(wù)小區”的同時(shí),已初審為寧國市“星級平安小區”,排名寧國第一。
3、逐步完善管理機制程序,作為寧國唯一的高檔次物業(yè)管理企業(yè),責任重大。我們既要高要求的管理服務(wù),又要尊重本地民情地俗的理性程序,在矛盾中取得有效服務(wù)。我們首先對各部門(mén)員工從制定計劃、工作協(xié)調、實(shí)施和督促驗收工作質(zhì)量程序形成一套規范的管理體系,使服務(wù)中心基本形成了有親和力的管理和服務(wù)模式,目前,自身凝聚力增強,業(yè)主支持率上升。
4、團隊建設是企業(yè)發(fā)展的重要保證,核心團隊的培養是物業(yè)公司工作的重點(diǎn)之重。以服務(wù)中心伊始派往浙江綠城培訓和到今天的現場(chǎng)身教,通過(guò)傳幫帶的方式培養和成熟了一批忠誠于企業(yè)、業(yè)務(wù)精干的管理團隊,并且我們從專(zhuān)業(yè)的角度出發(fā),從專(zhuān)業(yè)知識、崗前培訓和專(zhuān)業(yè)技術(shù)的一系列化進(jìn)行定期測試,使員工的綜合素質(zhì)和工作態(tài)度提高了一個(gè)臺階,本著(zhù)培養人才和儲備人才的工作理念,積極把能干的、會(huì )干的、愿干的員工不斷在困難中得到磨練后加以提升,造就和培養一批訓練有素、業(yè)務(wù)精干的員工充入團隊,為企業(yè)發(fā)展作鋪墊。
5、服務(wù)是提高園區品質(zhì)的重要保證,20xx年服務(wù)中心有效處理投訴700起,其中已完成680起,完成率占97%,物業(yè)費收繳率到11月底已完成83%,有望達到95%,秩序維護隊全年無(wú)出現被偷被盜現象,創(chuàng )造了良好的居住環(huán)境,保潔綠化無(wú)業(yè)主反映衛生質(zhì)量上的投訴,保持了園區的潔凈環(huán)境,綜合服務(wù)已面向業(yè)主,反映較好,無(wú)投訴服務(wù)質(zhì)量及辦事不力,保證了優(yōu)雅寧靜的居住環(huán)境。
6、積極參與社區警民互動(dòng)及同行物業(yè)服務(wù)交流活動(dòng),在學(xué)習中通過(guò)相互間的借鑒,起到了較好的效果,同時(shí)積極參加房管局組織的各項學(xué)習培訓課題,學(xué)習各類(lèi)先進(jìn)工作經(jīng)驗和引進(jìn)先進(jìn)管理模式,取人之長(cháng),補己之短,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中能立不敗之地。
二、存在的不足缺陷:
1、部門(mén)間的一些員工缺乏大局觀(guān)念,要求不嚴,自?huà)唛T(mén)前雪,各自為營(yíng),有些工作完全出于隨意性和過(guò)分注重個(gè)人得失。
2、隊伍建設有待改善,思想工作抓而不緊,員工隊伍素質(zhì)參差不齊,更要命的是缺乏危機感,在服務(wù)這樣高的小區中,員工的素質(zhì)不在同一水平線(xiàn)上,這還不打緊,任何事情都在學(xué)習和實(shí)踐中得到提升的,但是,我們現在有多少人真正把現在的工作當做一項事業(yè)?又有多少人會(huì )考慮當今物業(yè)現實(shí)中的艱難和不斷上升的競爭?如果我們無(wú)動(dòng)于衷最終損失的不僅僅是一塊地盤(pán),而是信譽(yù)和建立起來(lái)的良好口碑。
3、缺乏管理意識,創(chuàng )新能力和處理問(wèn)題的能力人偏,說(shuō)句公道話(huà),我們沒(méi)有真正意義上的創(chuàng )新之舉,老是重復昨日的軌跡,雖然我們做事的人很多,但是處理問(wèn)題和能站在至高點(diǎn)上來(lái)看事情并能全面分析問(wèn)題的人太少了,所以我們要多學(xué)多練,考慮多了自然會(huì )周到些。
4、有些地方存在浪費現象,既沒(méi)有從一點(diǎn)一滴做起,更沒(méi)有節約的一種意識,從而使一些員工對公司財產(chǎn)的不愛(ài)護和隨意性。
5、收費有些欠缺,物業(yè)管理費是我們物業(yè)人的口糧,雖至今收得不錯,但接下來(lái)的收費會(huì )遇到很多難度,因收費中和當地大趨勢及業(yè)主的意識,開(kāi)發(fā)商存在的問(wèn)題有關(guān),我們的工作是否做到家了?如投訴問(wèn)題處理不力,收費之前不做回訪(fǎng)等的不良工作阻礙了和業(yè)主心與心的溝通和交流,會(huì )產(chǎn)生業(yè)主對我們工作的懷疑誠意,上門(mén)收費時(shí)會(huì )心存怯意。
三、20xx年的工作計劃和打算:
1、強化企業(yè)管理,完善公司各項工作和制度的執行力,避免制度脫節導致責任心脫節,使我們的工作有章可循,增加我們工作的整體性、統一性、規范性,從而達到整體效應。
2、加大培訓力度,共同提高企業(yè)綜合能力。隨著(zhù)管理面積的'增大,管理難度也隨之增大,通過(guò)學(xué)習、培訓和磨練來(lái)提高我們職員的素質(zhì),從而實(shí)現人人“多面手”,使公司能夠應對任何時(shí)候發(fā)生的嚴峻現實(shí)。
3、積極參與成本控制、開(kāi)源節流。鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè),要確保公司的正常運轉,做到一是精打細算,杜絕浪費,減少不必要的開(kāi)支,二是收好物業(yè)管理費和符合政策的應收費,有效達到公司制定的目標方針實(shí)現,從而擺脫負增長(cháng)經(jīng)營(yíng)。
4、端正思想,改變認識,高度保持與房開(kāi)公司的思想統一和格局設想,勇于承擔責任,不計得失,以我們的努力付出,全方位提供服務(wù),贏(yíng)得業(yè)主對我們的信任、理解以及肯定,選擇“鳳凰城”是對的,經(jīng)過(guò)我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù),有助于開(kāi)發(fā)企業(yè)的聲譽(yù)和整個(gè)“鳳凰城”品牌的塑造。
5、確保品質(zhì)管理。一個(gè)企業(yè)是學(xué)習中長(cháng)進(jìn)、探索中發(fā)展,雖然我們以往實(shí)踐中積累了很多經(jīng)驗和成功,如果我們老是原地轉步,不從更高層面上提高服務(wù)意識和服務(wù)水平上創(chuàng )造突破,會(huì )走下坡路。只有從服務(wù)體系和服務(wù)質(zhì)量上去滿(mǎn)足廣大業(yè)主的需求,才是我們服務(wù)行業(yè)的唯一出路。
6、積極做好后續交房工作,配合開(kāi)發(fā)商及工程部對未交房質(zhì)量的全程跟蹤和監督,把合格的房子一一交到業(yè)主手中,讓業(yè)主放心滿(mǎn)意,才是我們真正的工作。同時(shí)加大對空關(guān)房的檢查和裝修統一管理,對裝修過(guò)程中違約行為的追究力度,避免出現以往裝修過(guò)程中的違規重復問(wèn)題。
7、強化公共環(huán)境設施和綠化維護保養,從基礎抓起,達到規范化的管理,從成本和美化上取得雙贏(yíng)。
8、依據公司現有發(fā)展模式,我們團隊建設需要加快質(zhì)的轉變,一個(gè)優(yōu)秀企業(yè),我們不全是先進(jìn)的文化和理念,而來(lái)自于全體職員的敬業(yè),為此我們特別講究培養新人當中標準是:職業(yè)道德、敬業(yè)精神、素質(zhì)內涵、文化修養相結合,適應新形勢下的一批團隊骨干,為多區域分級管理做準備,讓鳳凰城的每一位業(yè)主住的放心、安心、靜心、舒心。
年終歲末,是我們梳理一年的成績(jì)和不足,總結的目的是為了總結經(jīng)驗,發(fā)現缺點(diǎn),來(lái)年引以為鑒,揚長(cháng)避短,將工作做得更深更細。展望新的一年,我們需要付出更多的努力和時(shí)間來(lái)成就我們熱愛(ài)的事業(yè),所以我們要從自身做起,從一言一行做起,并在我們共同努力下,讓鳳凰城的每一位業(yè)主感受到鳳凰城物業(yè)是一個(gè)低收費、高標準的服務(wù)企業(yè),我們的目標是“創(chuàng )一流的管理、一流的服務(wù)”!
行政辦公樓物業(yè)年終總結 10
我部門(mén)自今年6月初開(kāi)始籌建,在公司領(lǐng)導及人力部、財務(wù)部、市場(chǎng)部、工會(huì )的大力支持和幫助下,我個(gè)人克服了辦公條件簡(jiǎn)陋、生活條件差等等諸多困難。從招聘人員、培訓到正常運行,歷時(shí)近一個(gè)多月,到現在已將近半年,我們的服務(wù)保障工作得到了業(yè)主的認可,滿(mǎn)意率達到了95%以上,F就近半年以來(lái)的工作情況匯報如下:
一、日常保潔工作管理
公司保潔作為基層工作者普遍存在著(zhù)年紀偏大,文化水平低,我部門(mén)定期進(jìn)行每月4次崗位培訓、管理制度、公司領(lǐng)導等深入的企業(yè)文化培訓,從保潔自身工作制度的培訓交叉、循環(huán)培訓。并進(jìn)行保潔內部的保潔工具實(shí)操,清潔技巧知識等培訓,定期組織逐個(gè)口頭考核,優(yōu)勝劣汰,確保每個(gè)人都能盡快的有所提高。同時(shí)配合實(shí)際工作的細則在日常工作中不斷去總結各項保潔類(lèi)規章制度。責任到人。并根據現場(chǎng)情況擬定了保潔員工崗位區域劃分、工作流程、職責、安全操作規范、應急預案等內容。同樣為隨時(shí)檢查員工的工作情況,來(lái)了解他們的工作和質(zhì)量情況,做到心中有數。垃圾清運公司自7月1日起正式進(jìn)場(chǎng),做好估量及時(shí)聯(lián)系清運車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)。
二、會(huì )務(wù)服務(wù)
今年完成本單位的'會(huì )服90次,約1800人次,外單位會(huì )服105次。約3800人次。會(huì )服保潔還包括老總辦公室和休息室的衛生。及休息室的床單每月清洗一次,花木定期更換。針對每一次服務(wù)工作,我們都做到了及時(shí)周到無(wú)差錯。
三、保安工作
首先結合工作實(shí)際制定了獎懲制度,加強了內部管理。把教育、軍訓及專(zhuān)業(yè)培訓有機的結合起來(lái),使保安人員在較短的時(shí)間內就能進(jìn)入工作角色。近半年來(lái)我部門(mén)共對保安培訓40余次、受訓人員達572人次,軍訓每周六上午一小時(shí),已經(jīng)形成了制度。保安服務(wù)工作也得到了內部客戶(hù)和外部客戶(hù)尤其是州公檢法等職能部門(mén)的認可和好評。
四、節能減排工作
我們始終將節能減排工作貫穿于日常管理和宣傳教育及員工的培訓之中,使員工養成良好的節約意識和主人翁責任感,從節約一度電一滴水開(kāi)始到低值易耗品和勞動(dòng)工具的使用等等。在日常檢查和巡邏工作中發(fā)現的跑冒滴漏到門(mén)窗燈具等出現的問(wèn)題都詳細的記錄,并及時(shí)上報維修。
五、設備維修工作
我部門(mén)的設備維修工作,依據合同約定負責公司機的水、電、暖維修工作但只配備一人,另外有州電信職工一人配合工作。人員少,工作量大,但維修員工能克服困難積極主動(dòng)的去努力完成維修工作,自7月以來(lái)共換各類(lèi)燈具2038個(gè)、穿線(xiàn)管180根、水龍頭165個(gè)、插板80個(gè)、帶線(xiàn)插板125個(gè)、處理電路故障120余次、布線(xiàn)130米、安裝節能燈500只、射燈200個(gè)、疏通下水186次、食堂維修電路50項、修暖氣32次、更換衛生間閥門(mén)62個(gè)。較好的完成了維修服務(wù)保障工作。
六、綠化服務(wù)工作
自今年7月份以來(lái)我們先是對院落內綠化區域阻擋道路的果木、景觀(guān)樹(shù)等進(jìn)行了大幅度的修剪,修剪下得樹(shù)枝就有5卡車(chē)之多,每月割草一次,日程養護每日進(jìn)行,針對花木病蟲(chóng)害嚴重這一情況,積極和市內花木公司聯(lián)系給院內所有花木進(jìn)行了噴藥滅害,有效率達90%。
行政辦公樓物業(yè)年終總結 11
20xx年xx月,組織上調任我為xx社區副主任;仡櫾趚x物業(yè)公司擔任經(jīng)理的x年來(lái),所取得的成績(jì)離不開(kāi)中心黨委和中心以及機關(guān)各科室的大力支持。在這x年中,我時(shí)刻不忘作為一名黨員干部的神圣職責, 雖然班子成員幾經(jīng)變動(dòng),但我始終與班子成員團結協(xié)作,帶領(lǐng)公司全體干部職工以“xx流物業(yè)管理公司”為目標,艱苦創(chuàng )業(yè),努力工作,不斷強化管理,規范運作,拓寬市場(chǎng),提高服務(wù)質(zhì)量,較好的完成了公司的各項工作任務(wù),F述職如下:
一、加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)
這些年來(lái),我落實(shí)上級要求和創(chuàng )造性的開(kāi)展工作結合起來(lái),以增強干好工作的責任感和使命感,并緊緊圍繞“觀(guān)念怎樣轉變,思路怎么創(chuàng )新,物業(yè)如何發(fā)展”這些深層次的問(wèn)題去實(shí)踐。自從xx物業(yè)公司成立之日起,我便以一個(gè)物業(yè)新兵的姿態(tài)去努力學(xué)習物業(yè)管理知識,去研究物業(yè)企業(yè)的發(fā)展方向和物業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢,我始終認為物業(yè)公司要生存,就必須走規;缆。
對此,我在思想上始終與社區保持一致,超前工作,做到了“認識到位、思想到位、工作到位”,在較短的時(shí)間內使公司的各項工作實(shí)現了有序運轉。在工作中,我同班子成員一起研究確定了公司的管理運作模式、工作目標和“規范化管理、標準化服務(wù)、規;(jīng)營(yíng)、品牌化建設”的總體工作思路,并圍繞這一思路開(kāi)展了一系列扎實(shí)有效地工作,使公司的整體管理水平得到了進(jìn)一步提高。我深知,作為一名管理者,要想帶領(lǐng)大家創(chuàng )市場(chǎng)、求生存就必須不斷的`學(xué)習。為了提高自身領(lǐng)導能力和管理水平,我幾年如一日的堅持經(jīng)常性學(xué)習,學(xué)習物業(yè)管理相關(guān)知識,學(xué)習市場(chǎng)經(jīng)濟理論,并擠時(shí)間參加mba基礎理論知識的學(xué)習,以不斷充實(shí)自己,提高自己適應改革發(fā)展的需要。
二、履行職責,努力做好本職工作
作為公司經(jīng)理,把精力用在管理上,用在抓服務(wù)上,用在抓隊伍和品牌建設上,這是本職要求。6年來(lái),我堅持按照“精、細、美”的工作標準和“嚴、恒、細、實(shí)”的工作要求去安排、布置、檢查各項工作,制定并完善了公司各項工作制度、工作標準和考核辦法,按照精干、高效的原則,組建了符合公司特點(diǎn)的運行機構,并對基層工作運行情況進(jìn)行不間斷的檢查。我堅持定期到各隊站聽(tīng)取意見(jiàn),指導工作,幫助解決困難,在基層干部中樹(shù)立起了“不干則罷,干就干好”的爭一流精神。
在抓好管理和服務(wù)的同時(shí),我與班子成員一起積極協(xié)調各方關(guān)系,努力開(kāi)拓外部市場(chǎng),增加公司收入,并積極籌措資金,改善基層的辦公條件。為了強化素質(zhì)教育,在抓好員工崗位培訓的同時(shí)還積極創(chuàng )造條件組織管理人員外出學(xué)習,開(kāi)擴視野,增長(cháng)知識,以提高基層干部的工作能力。工作中,我注重發(fā)揮班子成員的作用,堅持“重大問(wèn)題集體決策,具體工作分工負責”的原則,及時(shí)溝通交流,工作上能夠盡職盡責,盡心盡力形成合力地做好各項工作,是一個(gè)團結穩健、充滿(mǎn)活力的班子。
三、嚴格自律,樹(shù)立良好形象
日常工作生活中,我嚴格要求自己,以身作則,注意聽(tīng)取班子成員的意見(jiàn),尊重、團結每一個(gè)班子成員,不搞一言堂,不搞特權,不謀私利,自覺(jué)遵守廉潔自律的各項規定,對涉及到采購,隊伍錄用,合同簽訂等敏感問(wèn)題,自己始終堅持“工作人員具體運作,分管領(lǐng)導嚴格把關(guān),主要領(lǐng)導最后負總責”的工作原則,能夠做到不插手,不介紹,嚴格要求自己“堂堂正正做人,踏踏實(shí)實(shí)做事”,要在職工中樹(shù)立一個(gè)良好的干部形象。
四、存在不足及改進(jìn)方向
一是成本控制力度還略顯不夠,雖然成本控制指標不超,但成本控制的機制還沒(méi)有完善起來(lái)。
二是在摸準下情上做的還不夠,聽(tīng)取職工對公司發(fā)展的建設性意見(jiàn)較少。
三是公司某些方面、某些環(huán)節按照“精細美”的工作標準去衡量還有一定差距,還沒(méi)有把“精細美”的工作標準貫穿到各項工作的全過(guò)程,需要在精細管理上下功夫。
崗位的改變并沒(méi)有改變我工作的熱情,在今后的工作中,我將繼續發(fā)揚成績(jì),克服不足,帶領(lǐng)廣大干部職工奮勇?tīng)幭,努力做好上級安排的各項工作?/p>
行政辦公樓物業(yè)年終總結 12
我是辦公樓的物業(yè)人員,分管這邊辦公樓的工作,近一段時(shí)間,回憶過(guò)去的工作,我準備對自己物業(yè)的工作做總結。以下便是我的總結:
在辦公樓這邊工作,我主要是關(guān)注辦公樓的平安、設備以及對外接待工作,對于這些工作,我這一年來(lái),完成的都還比擬好。辦公樓這都是來(lái)辦公的,主要是一些須要辦公的人來(lái),所以他們的平安是必須要注意的,辦公的都是有身份的,他們在這辦公,自然是有許多重要的資料存放在這邊的,所以我作為這的物業(yè),就必需愛(ài)護好他們的珍貴物品及資料,那平安措施我是要做完全打算的。
因此這一年,我每個(gè)月都要對辦公樓的設備進(jìn)展檢查,把廢舊的替換成新的,要是有些辦公室的鑰匙不當心丟掉了,我就上報給領(lǐng)導批準,換了新的門(mén)新的鎖,幸免因為鑰匙被他人撿到過(guò)來(lái)偷竊。辦公樓里的保險柜,我全部都做了檢測,把壞了的換掉,重新購置新的保險柜,充分保障客戶(hù)的物品及資料的平安。一些桌椅我也都好好的勘察一遍,添加的添加,戶(hù)進(jìn)出辦公樓,各個(gè)辦公樓里的電器及電燈,我每個(gè)月都會(huì )看一遍,防止有壞掉的砸到人或者沒(méi)電導致辦公人員耽擱工作時(shí)間。
對待外來(lái)人員,在進(jìn)入辦公樓的人我嚴格把關(guān),并登記好來(lái)人信息,同時(shí)禮貌待人,效勞好他人。面對進(jìn)入的生疏人,我都會(huì )核實(shí)他們的.身份信息后,我在放他們進(jìn)入辦公樓,以免放進(jìn)一些不懷好意的人進(jìn)去,危急到他人平安。對待重要的客戶(hù),我也會(huì )把他們信息核實(shí)以后,才做其他事情,并且讓人帶他們進(jìn)去參觀(guān),以誠待人,不輕易看低任何人。我做好物業(yè)該做的事情。
通過(guò)對這一年的總結,我覺(jué)得自己這物業(yè)還可以做得更好,我對將來(lái)有更大的期盼,盼望可以管理好辦公樓,維護辦公樓的秩序,為客戶(hù)去供應更好的辦公環(huán)境,獲得更多人的好評,也是在協(xié)助自己站穩物業(yè)的腳跟?偨Y己經(jīng)完成,我堅信我在以后的工作中還能為我們辦公樓的工作奉獻更好,盼望領(lǐng)導予我確定,支持我工作,必須不負您期盼,把物業(yè)辦好,致力于這份事業(yè)。
行政辦公樓物業(yè)年終總結 13
時(shí)光荏苒,轉眼間一年即將過(guò)去。在過(guò)去的這一年里,我們行政辦公樓物業(yè)團隊秉持著(zhù)專(zhuān)業(yè)、負責、高效的服務(wù)理念,努力為辦公樓內的各單位及工作人員提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),確保了行政辦公樓的正常運轉和良好的辦公環(huán)境。以下是我對本年度物業(yè)管理工作的詳細總結:
一、工作概況
服務(wù)范圍與對象
我們負責的行政辦公樓是一座綜合性的辦公場(chǎng)所,總建筑面積達xx平方米,入駐了多個(gè)政府部門(mén)及相關(guān)機構。服務(wù)對象涵蓋了各級領(lǐng)導、公務(wù)員以及前來(lái)辦事的廣大群眾。
團隊構成與分工
物業(yè)團隊現有員工xx人,包括管理人員、安保人員、保潔人員、工程維修人員等。管理人員負責整體運營(yíng)協(xié)調與客戶(hù)溝通;安保人員全天 24 小時(shí)值守,保障辦公樓的安全秩序;保潔人員定時(shí)對公共區域進(jìn)行清潔衛生,維護環(huán)境整潔;工程維修人員則隨時(shí)待命,處理各類(lèi)設施設備的故障與維護。
二、主要工作內容與成果
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門(mén)禁與巡邏制度
嚴格執行門(mén)禁管理制度,對進(jìn)出辦公樓的人員和車(chē)輛進(jìn)行登記與核實(shí),全年累計登記人員xx人次,車(chē)輛xx車(chē)次,有效阻止了無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。加強巡邏力度,安保人員定時(shí)定點(diǎn)巡邏,全年共巡邏xx次,及時(shí)發(fā)現并處理了xx起安全隱患,如未關(guān)閉的門(mén)窗、可疑人員徘徊等情況,確保了辦公樓內的人員與財產(chǎn)安全。
消防管理
定期組織消防培訓與演練,邀請專(zhuān)業(yè)消防人員為全體物業(yè)員工及辦公樓內部分工作人員進(jìn)行消防知識講座和滅火、疏散演練。本年度共舉辦消防培訓xx次,參與人數達xx人,演練xx次,有效提高了大家的消防安全意識和應急處理能力。同時(shí),對消防設施設備進(jìn)行定期檢查與維護,確保其處于良好的'運行狀態(tài),全年共檢查消防栓xx個(gè)、滅火器xx具、消防通道xx次,維修更換消防設備xx件,保障了消防系統的可靠性。
。ǘ┉h(huán)境衛生管理
日常清潔與消毒
保潔團隊認真負責,每日對辦公樓的公共區域進(jìn)行全面清潔,包括走廊、樓梯、電梯、衛生間等。衛生間每日清潔消毒 xx次,電梯轎廂每xx小時(shí)消毒一次,確保了公共區域的清潔衛生。全年累計清理垃圾xx噸,為辦公人員提供了整潔舒適的環(huán)境。
環(huán)境維護與綠化管理
定期對辦公樓周邊環(huán)境進(jìn)行巡查,及時(shí)清理雜物與垃圾,維護了良好的外觀(guān)形象。加強綠化養護工作,修剪花草樹(shù)木xx次,澆水施肥xx次,使綠化區域始終保持生機盎然,綠化覆蓋率達到xx%,為辦公樓增添了一份自然之美。
。ㄈ┰O施設備管理
設備維護與保養
建立了完善的設施設備檔案,對辦公樓內的電梯、空調、給排水、電力等系統進(jìn)行定期巡檢與維護。電梯每月進(jìn)行兩次維護保養,空調系統在換季前進(jìn)行全面檢查與調試,給排水管道定期疏通與檢修,電力設備每周進(jìn)行一次巡檢。全年共完成電梯維護保養xx次,空調檢修xx次,給排水管道疏通xx次,電力設備維修xx次,有效延長(cháng)了設施設備的使用壽命,減少了故障發(fā)生率。
設備故障處理
設立了 24 小時(shí)值班維修電話(huà),及時(shí)響應并處理各類(lèi)設施設備故障。在接到報修后,維修人員平均響應時(shí)間不超過(guò)xx分鐘,一般故障在xx小時(shí)內修復,重大故障在xx天內解決。例如,在xxx,辦公樓的中央空調突發(fā)故障,維修團隊迅速行動(dòng),經(jīng)過(guò)連續xx小時(shí)的奮戰,成功排除故障,恢復了空調系統的正常運行,最大程度減少了對辦公的影響。
。ㄋ模┛蛻(hù)服務(wù)與溝通
服務(wù)臺接待與咨詢(xún)
服務(wù)臺工作人員熱情周到,全年共接待來(lái)訪(fǎng)人員xx人次,處理咨詢(xún)事項xx件,為前來(lái)辦事的群眾提供了準確的指引與幫助,有效提升了行政辦公樓的服務(wù)形象。
客戶(hù)反饋處理
建立了客戶(hù)反饋渠道,通過(guò)意見(jiàn)箱、電話(huà)、微信公眾號等方式收集客戶(hù)的意見(jiàn)與建議。對客戶(hù)反饋的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理與回復,處理率達到xx%,客戶(hù)滿(mǎn)意度達到xx%。例如,針對部分辦公人員反映的衛生間設施老化問(wèn)題,我們及時(shí)安排了更換與維修,并將處理結果反饋給相關(guān)人員,得到了他們的認可與好評。
三、工作中的問(wèn)題與挑戰
人員管理方面
隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展,對物業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求越來(lái)越高,但部分員工的業(yè)務(wù)能力提升較慢,培訓效果有待進(jìn)一步加強。個(gè)別員工存在工作積極性不高、責任心不強的情況,在一定程度上影響了服務(wù)質(zhì)量。
設施設備老化問(wèn)題
行政辦公樓已使用多年,部分設施設備逐漸老化,如電梯、空調系統等,維修成本不斷增加,且存在一定的安全隱患。雖然我們加強了維護保養力度,但仍難以徹底解決老化帶來(lái)的問(wèn)題,需要進(jìn)一步研究長(cháng)期的更新改造方案。
突發(fā)情況應對壓力
在應對一些突發(fā)情況,如惡劣天氣、公共衛生事件等時(shí),暴露出我們在應急預案的完善性和物資儲備方面存在不足。例如,在 xxx中,由于防汛物資儲備不夠充足,導致部分區域出現了輕微積水現象,雖然未造成重大損失,但也給我們敲響了警鐘。
四、改進(jìn)措施與未來(lái)展望
加強人員培訓與管理
制定更加系統、全面的培訓計劃,增加培訓的頻次和深度,邀請行業(yè)專(zhuān)家進(jìn)行授課,提高員工的專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)意識。建立更加科學(xué)合理的績(jì)效考核制度,將工作表現與薪酬待遇、晉升機會(huì )掛鉤,充分調動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性。
推進(jìn)設施設備更新改造
對辦公樓的設施設備進(jìn)行全面評估,制定詳細的更新改造計劃,分階段、有重點(diǎn)地實(shí)施。積極爭取上級部門(mén)的資金支持,逐步更換老化嚴重的電梯、空調等設備,確保設施設備的安全穩定運行,提高辦公環(huán)境的舒適度。
完善應急預案與物資儲備
對應急預案進(jìn)行全面梳理和完善,增加針對各類(lèi)突發(fā)情況的應對措施和流程,明確各部門(mén)和人員的職責分工。加強應急物資儲備管理,定期檢查物資的數量和質(zhì)量,及時(shí)補充和更新,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地開(kāi)展應急處置工作。
展望未來(lái),我們將繼續努力,不斷提升物業(yè)管理水平,以更加專(zhuān)業(yè)、高效、貼心的服務(wù)為行政辦公樓的正常運轉提供有力保障。我們相信,在全體物業(yè)員工的共同努力下,在各入駐單位的支持與配合下,我們一定能夠克服困難,取得更好的成績(jì),為行政辦公樓打造一個(gè)更加安全、舒適、整潔的辦公環(huán)境。
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