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檔案館年終工作總結

時(shí)間:2024-03-19 11:22:09 曉麗 總結 我要投稿

檔案館年終工作總結范文(通用15篇)

  日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,一年的工作即將收尾,回顧這一年的工作歷程,付出了努力,也收獲了成長(cháng),現在這個(gè)時(shí)候,你會(huì )有怎樣的總結呢?相信大家又在為寫(xiě)年終總結犯愁了吧,下面是小編精心整理的檔案館年終工作總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案館年終工作總結范文(通用15篇)

  檔案館年終工作總結 1

  為了進(jìn)一步規范檢察干警執法行為,有效增強干警依法辦案的自覺(jué)性和執法責任意識,從根本上預防和解決干警在執法過(guò)程中存在的各類(lèi)問(wèn)題,近年來(lái)我院深入開(kāi)展了執法廉政檔案建設工作,并根據檢察工作需要不斷完善和改進(jìn),取得了良好的實(shí)際成效,現將有關(guān)情況作年終工作總結如下:

  一、基本情況

  院黨組對執法廉政檔案工作高度重視,將建立執法檔案作為促進(jìn)廣大檢察干警規范執法行為、提高執法質(zhì)量的一個(gè)重要舉措,作為衡量檢察機關(guān)執法水平、執法能力的一把客觀(guān)標尺,作為推進(jìn)檢務(wù)公開(kāi)、加強內外監督的一項基礎性工作。我院按照真實(shí)客觀(guān)、簡(jiǎn)便易行、及時(shí)有效的原則,在執法檔案工作中切實(shí)做到三個(gè)涵蓋:即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過(guò)程、涵蓋全部執法人員,推進(jìn)執法檔案工作不斷深入開(kāi)展。

  二、主要做法

  (一)強化案中過(guò)程監督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實(shí)施辦法》、《內部執法監督工作實(shí)施細則》、《干警個(gè)人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設立專(zhuān)門(mén)的廉政檔案,在辦案部門(mén)推行“四卡”制度(即刑檢部門(mén)和民行部門(mén)《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監督卡》,自偵部門(mén)《廉潔自律卡》和《執法監督卡》),實(shí)行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫(xiě)《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實(shí)反映本人在辦案過(guò)程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的情況,處理說(shuō)情、送禮、請吃等情況,并交由部門(mén)負責人審簽;同時(shí),由辦案部門(mén)兼職紀檢監察員及時(shí)填寫(xiě)《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》,寄送有關(guān)單位和人員,征詢(xún)意見(jiàn)建議,接受外部監督。

  (二)強化案后績(jì)效考評。成立了以檢察長(cháng)為組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,各業(yè)務(wù)部門(mén)負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業(yè)務(wù)部門(mén)執行執法檔案情況進(jìn)行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執法檔案執行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤,對沒(méi)有按照規定要求填寫(xiě)的,提出糾正建議,情節嚴重的扣本部門(mén)當季崗位目標考核分。

  (三)強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過(guò)失辦錯案的,堅持實(shí)事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長(cháng)是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會(huì )行使錯案確認的審定權,內督室是追究錯案責任的.主管部門(mén),實(shí)行責任倒查,層層進(jìn)行責任追究。

  三、初步成效、存在問(wèn)題及今后打算

  執法檔案工作開(kāi)展以來(lái),經(jīng)過(guò)不斷完善創(chuàng )新,由于程序規范、流程合理、監督有力,取得了良好的實(shí)際成效,主要是:通過(guò)內外監督記錄每個(gè)案件的執法過(guò)程,逐步從根本上改變了重結果、輕過(guò)程、業(yè)務(wù)監督不力等問(wèn)題,不斷增強干警依法辦案的自覺(jué)性,全面推進(jìn)案件質(zhì)量的穩步提高;通過(guò)提高執法工作的透明度,有效遏制執法行為的隨意性,使廉政工作由事后補漏變?yōu)槭虑邦A防,逐步改變廉政建設“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動(dòng)局面,保證隊伍管理高效有序,促進(jìn)檢察干警干凈干事。

  在開(kāi)展執法檔案工作中,也存在一些問(wèn)題,主要是有些執法檔案還不夠規范和細致,辦案部門(mén)提供的主動(dòng)性有待加強,職能部門(mén)對辦案情況不能直接掌握有時(shí)也影響了督查的效果。

  我們要在今后的工作中,進(jìn)一步引導干警樹(shù)立正確的社會(huì )主義法治理念,完善健全執法檔案工作制度并狠抓落實(shí),緊緊抓住執法質(zhì)量這個(gè)檢察工作的生命線(xiàn),著(zhù)力提高法律監督能力建設,推進(jìn)檢察工作持續深入健康發(fā)展。

  檔案館年終工作總結 2

  我鎮居民健康檔案工作,在市衛生局的正確領(lǐng)導下,在包村醫生和鄉村醫生的積極配合下,認真貫徹落實(shí)《基本公共衛生服務(wù)居民健康檔案管理實(shí)施方案》,建檔工作順利進(jìn)行,F將工作開(kāi)展情況總結如下:

  一、積極開(kāi)展項目培訓

  每月例會(huì ),召開(kāi)由衛生院院長(cháng)、負責項目工作的工作人員,包村醫生及鄉村醫生參加的公共衛生會(huì )議及培訓班。為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎。

  二、《居民健康檔案》建檔情況:

  今年截止到6月25日完成建檔26990人,完成建檔率84.65%;電子建檔23921人,建檔率75.02%。其中,65歲以上老年人建檔人,高血壓患者建檔人,糖尿病患者建檔人,重性精神病患者建檔74人、

  采取的主要措施:

  1、加強組織領(lǐng)導。

  成立了項目工作領(lǐng)導小組和包村小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實(shí)到人;

  2、廣泛宣傳動(dòng)員。

  在全鎮范圍內加強宣傳力度,利用廣播、宣傳資料、標語(yǔ)等手段,使廣大人民群眾認識到基本公共衛生服務(wù)的內容和意義。

  3、加大督導力度。

  我院公共衛生小組,下鄉督導20余次,并不定期對已建檔居名電話(huà)抽查。有效地保證了建檔工作的順利開(kāi)展與工作的質(zhì)量水平。

  存在的'主要問(wèn)題:

  1、由于種種原因,個(gè)別基層鄉村醫生缺乏工作積極性、責任心,工作態(tài)度不積極,不認真。建檔質(zhì)量、數量較差。

  2、檔案更新率不達要求。

  總之,居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績(jì),但同時(shí)也存在一些問(wèn)題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結癥,研究制定解決結癥的辦法,保證健康檔案工作高效率、高質(zhì)量、高水平的進(jìn)行。

  檔案館年終工作總結 3

  根據市依法治市辦《20xx年度依法治市工作目標考核辦法》(雅法組發(fā)【20xx】2號)及《依法治省工作考核內容分工方案》(雅法組辦發(fā)【20xx】23號)的要求,市檔案局按照《市依法治市20xx年工作要點(diǎn)》的內容對照檢查,我局嚴格按照法律法規正確履行政府職能,加強領(lǐng)導,落實(shí)機構,制定規劃,強化監督,為恢復重建提供了強有力的法制保障,取得了較好成效,F總結如下:

  一、依法治市工作運行機制健全,加強黨對依法治理工作的領(lǐng)導

  1、建立了黨組書(shū)記法治建設第一責任人職責和其他班子成員“一崗雙責”制度并履行到位,建立了依法治理工作目標考核辦法,明確了工作機構。市檔案局年初調整了依法行政領(lǐng)導小組,黨組書(shū)記調走,改由局長(cháng)于冀川任組長(cháng),為檔案局依法行政領(lǐng)導小組第一責任人,副局長(cháng)宋力任副組長(cháng),法制教育科為責任科室,明確了領(lǐng)導“一崗雙責”責任制。推進(jìn)依法治理工作年初有計劃,日常工作有臺賬,年底有總結。為加強依法治市工作,市檔案局建立了依法治理工作目標考核辦法,將此項工作納入全年科室和個(gè)人目標考核中,分值3分。同時(shí),把法制教育科確定為專(zhuān)門(mén)從事依法治理的工作機構,確定專(zhuān)人負責。

  2、黨組依法決策機制健全,黨委重大決策合法性審查、黨務(wù)公開(kāi)規范開(kāi)展。實(shí)行重大決策咨詢(xún)和審查制度,嚴格落實(shí)政務(wù)公開(kāi)、信息公開(kāi),依法管理檔案事業(yè)的能力和水平不斷提高。全年黨組專(zhuān)題研究依法行政工作4次,監督檢查依法行政工作實(shí)施情況6次。政務(wù)公開(kāi)、信息公開(kāi)工作嚴格落實(shí)一是在政府網(wǎng)依法公開(kāi)了恢復重建、重建資金、招投標項目及政策等信息公開(kāi),在本局網(wǎng)站實(shí)現信息公開(kāi)。二是已開(kāi)通的政務(wù)微博、微信等新媒體,及時(shí)發(fā)布各類(lèi)權威政務(wù)信息、開(kāi)展互動(dòng)交流、提供在線(xiàn)服務(wù)。建立健全了網(wǎng)絡(luò )輿情制度、聯(lián)動(dòng)評論引導制度等充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò )新聞發(fā)言人的作用,確保了如有輿情能及時(shí)發(fā)現上報,群體性的事件能化解于苗頭。

  3、將遵守憲法法律、依法辦事作為選拔任用干部的重要條件,在今年選調副科級領(lǐng)導干部中,將能遵守憲法法律、依法辦事作為選調人員的重要條件;從5月開(kāi)始,建立了領(lǐng)導干部法治檔案。

  4、領(lǐng)導干部學(xué)法用法制度、領(lǐng)導班子及其成員年度述法報告制度、領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部法治建設成效考評制度建立健全并落實(shí)。建立了學(xué)法用法制度。印發(fā)了《市檔案局領(lǐng)導干部會(huì )前學(xué)法制度》,制度采取會(huì )前學(xué)法和專(zhuān)題學(xué)法相結合的形式進(jìn)行。每年領(lǐng)導干部專(zhuān)題學(xué)法不少于2次,領(lǐng)導干部及職工會(huì )前學(xué)法不少于24次,每月不少于2次,學(xué)習內容包括憲法、社會(huì )主義法治理念、行政許可法、行政處罰法、行政復議法、民法、刑法等綜合性法律及涉及本部門(mén)檔案法律法規等方面的知識。為落實(shí)此項制度,擬訂了領(lǐng)導干部學(xué)習法律計劃,提供法律學(xué)習用書(shū)和資料,選聘講座輔導人員。相關(guān)業(yè)務(wù)科室負責解讀相關(guān)的檔案法律法規及其他規范性文件。編研科負責將年度學(xué)法資料匯編成冊,供領(lǐng)導干部和職工學(xué)習。此舉進(jìn)一步促進(jìn)局班子成員及中層干部學(xué)法活動(dòng)規范化、制度化,提高領(lǐng)導干部依法執政、依法行政的能力。

  通過(guò)依法執政,檔案工作上了一個(gè)新臺階,“六五”普法期間,全市共新建或加固9個(gè)綜合檔案館,全部通過(guò)規范化管理等級認定或復查,其中達到國家2級標準5個(gè),省二級標準4個(gè)。557個(gè)機關(guān)、鄉鎮、企業(yè)事業(yè)單位檔案工作通過(guò)規范化管理等級認定。全市檔案工作人員的依法行政能力和法律素質(zhì)進(jìn)一步提高,社會(huì )檔案意識和檔案法制觀(guān)念顯著(zhù)增強。

  二、依法行政工作得到加強,完善地方法規體系,行政權力運行機制落實(shí)。

  1、落實(shí)了行政主要負責人為第一責任人的依法行政責任制。局長(cháng)于冀川為組長(cháng)是依法行政第一責任人。同時(shí)明確了組長(cháng)、副組長(cháng)、責任科室職責。

  2、加強完善地方法規體系。各級檔案部門(mén)始終將普法工作作為推進(jìn)法制建設,提高依法治檔水平的重要手段,堅持學(xué)用結合,依法治理取得明顯成效,檔案工作法治環(huán)境得到明顯改善,地方檔案法規體系不斷完善。20xx年2月,市委辦公廳、市政府辦公室印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》,進(jìn)一步明確檔案工作的責任主體和檔案工作的體制機制。為依法行政和依法治理提供了法律保證。

  3、權力清單、責任清單制度落實(shí)。一是行政審批嚴格按照公布目錄開(kāi)展。政務(wù)服務(wù)和公共資源交易平臺運行規范。全面開(kāi)展行政權力清理工作,落實(shí)行政權力動(dòng)態(tài)管理調整制度,本單位做到法律、法規、規章調整文件公布之日起20日內,向政府提出書(shū)面動(dòng)態(tài)調整申請并根據批文編制了本單位行政權力目錄。嚴格遵循職權法定、簡(jiǎn)政放權和精簡(jiǎn)交通的原則,在縣區所報行政權力清單的基礎上,不斷清理優(yōu)化,逐步形成了合理合法簡(jiǎn)單易行,符合實(shí)際操作規范的權力清單,經(jīng)過(guò)3次全面清理,已取消、規范了二項行政權力,并將本單位行政審批系統納入行政權力運行平臺,公開(kāi)了各項行政權力法律依據、權力事項、外部流程、服務(wù)指南等內容,提供了相關(guān)的服務(wù)表格下載、行政權力事項辦理狀態(tài)查詢(xún)以及網(wǎng)上咨詢(xún)、投訴,對辦理情況進(jìn)行評價(jià)等。二是依托電子政務(wù)外網(wǎng)建立了互聯(lián)互通、數據共享的基礎運行平臺,實(shí)現了所有行政權力事項全流程網(wǎng)上運行。并根據行政權力目錄中行政權力事項基本信息、內部流程圖、裁量標準,在行政權力基礎運行平臺對每項行政權力事項設定獨立的內部流程(含時(shí)限、環(huán)節、責任人、順序),固化了流轉環(huán)節。三是建立了行政權力運行電子監察系統。在行政權力目錄、電子政務(wù)大廳、行政權力運行基礎平臺建立運行的基礎上,建立了功能完善的行政權力運行電子監察系統,實(shí)行錄入員、管理員、監察員分離管理,實(shí)現了對行政執法行為實(shí)時(shí)監控、全流程監控、預警糾錯、效能評估。加大監督檢查力度,對行政權力應納入而未納入平臺運行的實(shí)行問(wèn)責。

  在實(shí)施過(guò)程中,我局認為通過(guò)簡(jiǎn)政放權,簡(jiǎn)化辦事流程,進(jìn)一步轉變了政府職能,落實(shí)了建設服務(wù)性政府的要求。在行政審批辦理工作中,嚴格按流程辦理,從未出現行政投訴情況。

  4、重大行政決策法定程序規范落實(shí)到位。重大行政決策終身責任追究制度、責任倒查和糾錯問(wèn)責機制落實(shí)。

  一是建立健全了行政監督?jīng)Q策和責任追究制度,明確了監督和責任追究主體、程序和方式,建立健全決策監督和責任追究制度,堅決制止和糾正超越法定權限、違反法定程序的決策行為。

  二是嚴格執行規范性文件備案審查規定。制定了《市檔案局關(guān)于規范性文件報審和備案要求的.函》,對檔案系統規范性文件報備工作作了明確要求,堅持有件必備、有備必審,有錯必糾,維護法制統一。

  5、綜合執法機制建立并規范運行。行政執法全過(guò)程記錄制度、行政執法裁量權基準制度和案例指導制度建立并規規范運行。行政執法與刑事司法銜接工作信息共享平臺規范運行,案情通報、案件移送制度健全落實(shí)。

  6、行政復議規范化建設要求落實(shí)。行政機關(guān)維護司法權威制度健全落實(shí)。

  7、政務(wù)公開(kāi)全面推進(jìn),決策、執行、管理、服務(wù)、結果公開(kāi)落實(shí)到位。一是進(jìn)一步推進(jìn)“兩集中、兩到位”,做到審批職能向一個(gè)機構集中,審批機構向政務(wù)服務(wù)中心集中,本局由于行政審批項目數量少,為方便群眾辦事,依法委托市政務(wù)管理辦公室受理、辦理行政審批事項。二是推進(jìn)行政審批方式轉變,強化服務(wù)功能。我局積極推行行政管理重心由事前審批向事中事后監管轉移,未有以備案、登記、認證等形式變相設立行政審批的事項,清理了一項行政事業(yè)性收費,提檔、查檔、復印均實(shí)行免費服務(wù)。三是完善了行政審批管理制度。印發(fā)了《市檔案局行政審批管理制度》,明確了行政審批受理、辦理、監督實(shí)施程序、行政審批工作人員職責、行政審批過(guò)錯責任追究等制度。依法行政“十項規定”執行到位。

  三、嚴格規范行政執法行為

  1、積極推進(jìn)行政執法自由裁量權規范工作。根據《四川省檔案自由裁量標準》,制定并印發(fā)了《市檔案自由裁量權標準》,對執法幅度較大的事項進(jìn)行細化量化,制定了裁量階次和標準,規范運行流程,讓每項行政執法的自由度降到最低,避免了“同案不同罰”、“同城不同罰”、“合法不合理”的現象。

  2、開(kāi)展了專(zhuān)項執法檢查和執法監督,助推重建。不斷深化行政執法工作。根據檔案事業(yè)發(fā)展出現的新問(wèn)題、新情況,配合省人大開(kāi)展檔案館庫建設專(zhuān)題執法調研,有力推進(jìn)了檔案館建設規劃的落實(shí)。一是檔案部門(mén)定期開(kāi)展檔案安全、規范化管理等專(zhuān)項檢查,以及檔案館庫建設、重大建設項目檔案工作專(zhuān)項督查。20xx年共對146個(gè)重建重點(diǎn)重點(diǎn)項目單位356個(gè)重點(diǎn)項目開(kāi)展了執法檢查和工作督查,同時(shí),對8個(gè)市、縣級單位開(kāi)展了執法檢查,依法責令有問(wèn)題的單位限期改正,特別對存在嚴重問(wèn)題的名山房管局三次發(fā)出整改通知,限期整改,通過(guò)整改和跟蹤督查,達到了應有的效果。二是制定切實(shí)可行的《恢復重建項目檔案督查工作方案》,由市重建辦發(fā)文實(shí)施;三是開(kāi)展項目檔案專(zhuān)題培訓,對項目主管部門(mén)檔案人員分系統、分期、分批進(jìn)行培訓,共培訓20個(gè)系統1145人;四是開(kāi)展專(zhuān)項督查,由市重建辦牽頭,組織檔案局等相關(guān)部門(mén)對市本級恢復重建項目檔案工作進(jìn)行督查,并通報檢查結果;五是督促項目主管部門(mén)落實(shí)責任,全面負責本系統項目的自查、迎檢和培訓工作;六是要求各區縣重建辦和檔案局按市上統一要求,對本轄區項目檔案工作進(jìn)行專(zhuān)項督查。

  四、依法推進(jìn)重建工作。

  1、開(kāi)展了“推進(jìn)依法治市,助推重建,加快建設幸福美麗新家園”主題宣傳活動(dòng)。

  2、把法律宣傳與督查重建相結合,組織相關(guān)科室深入xx縣、蘆山組、xx縣等重(特重)災縣督查重建項目、開(kāi)展法律宣傳,為災區提供抗震救災法律法規文件,特別是及時(shí)提供了由國家檔案局發(fā)布的《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》、《關(guān)于做好抗震救災文件材料收集歸檔工作的通知》等重建工作的指導性文件。

  3、加強重建政務(wù)服務(wù),簡(jiǎn)化查檔手續和程序,實(shí)現“流程更優(yōu)、時(shí)間更短、服務(wù)更佳”,如開(kāi)通了電話(huà)查詢(xún)、網(wǎng)上查詢(xún)、信函查詢(xún)等便民利民服務(wù)等。

  4、加強重建服務(wù)監督機制。全市檔案系統開(kāi)展了重建檔案資料的監督檢查,確保了重建檔案資料的完整與安全。

  五、加強依法行政媒體宣傳工作。

  檔案部門(mén)高度重視檔案普法工作,緊緊圍繞黨委、政府工作大局,加強組織領(lǐng)導,精心部署安排,將檔案普法工作與檔案干部培訓、檔案文化建設、推進(jìn)檔案服務(wù)和檔案法制建設等相結合,將檔案執法與法治宣傳、法律咨詢(xún)、法律服務(wù)等相結合,充分利用廣播、電視、報刊、手機報、政務(wù)微博和微信等媒體,采取舉辦法制宣傳主題活動(dòng)、法制專(zhuān)題講座和培訓班、檔案法制知識競賽、演講比賽多種形式,面向社會(huì )積極開(kāi)展豐富多彩的檔案法制宣傳教育活動(dòng),全市檔案普法工作成效顯著(zhù),有力推進(jìn)了檔案法治化進(jìn)程。全年在《中國檔案報》、《中國檔案》、中國檔案網(wǎng)等國家級媒體發(fā)表依法治市文章9篇。在《四川檔案》等省級媒體發(fā)表1篇,在《日報》等市級媒體發(fā)表5篇,有力地宣傳了市依法行政工作。

  檔案館年終工作總結 4

  一年來(lái),在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)。

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習,認真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書(shū)》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。6月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的'委托黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。

  二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎。

  三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。

  本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我項目部的實(shí)際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔,20xx年度共組文書(shū)卷卷,照片檔案張,實(shí)物檔案份,會(huì )計檔案卷。同時(shí),按區檔案局的要求,對于20xx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷卷,長(cháng)期卷卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)份,土地權證書(shū)本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jì),連續二年名列全區前茅。

  正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

  檔案館年終工作總結 5

  20xx年,在省檔案局的精心指導和市委市政府的正確領(lǐng)導下,按照“為黨管檔,為國守史,為民服務(wù)”的指導思想,圍繞中心工作,服務(wù)發(fā)展大局,認真履行檔案行政管理職能,為全市檔案事業(yè)健康發(fā)展夯實(shí)了基礎。

  一、xx市檔案館完成新館搬遷工作

  xx市檔案館新館于20xx年8月建成,11月19日搬入新館。新館位于市經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區行政中心西側,總建筑面積14595平方米,總投資約6000萬(wàn)元。為確保搬遷工作順利進(jìn)行,成立了由市委常委、秘書(shū)長(cháng)韓建亭、副市長(cháng)康志民為總指揮,市委副秘書(shū)長(cháng)、檔案局局長(cháng)張巖任副總指揮的市檔案館搬遷工作指揮部,制定了搬遷方案和檔案包裝上架工作方案,檔案搬遷全部由武警負責,順利完成了搬遷任務(wù)。

  二、積極開(kāi)展爭創(chuàng )國家一級檔案館工作

  結合本館實(shí)際編制了《xx市檔案館晉升國家一級館工作方案和責任分工》,將考核標準逐點(diǎn)分解,責任到人,并組織人員到先進(jìn)市檔案館點(diǎn)對點(diǎn)的'學(xué)習。為保證按時(shí)完成任務(wù),積極爭取領(lǐng)導支持,解決經(jīng)費、人員編制等問(wèn)題,并積極開(kāi)展檔案信息化、展覽陳列等工作。

  三、做好檔案統計年報工作

  為搞好全市檔案事業(yè)統計年報工作,組織了開(kāi)展了兩期市直單位統計年報工作培訓和一期各縣市區檔案局統計年報工作培訓,截止3月底,統計年報工作已全部完成,并將相關(guān)數據上報省檔案局。共完成15個(gè)各級各類(lèi)檔案館、68個(gè)市直單位、346個(gè)縣直單位、9家大型企業(yè)、14家中型企業(yè),總計465個(gè)單位的統計工作任務(wù)。

  四、認真貫徹落實(shí)《關(guān)于加強全市重大活動(dòng)檔案管理工作的實(shí)施意見(jiàn)》

  根據《xx省重大活動(dòng)檔案管理辦法》的精神要求,市委、市政府印發(fā)了《關(guān)于加強全市重大活動(dòng)檔案管理工作的實(shí)施意見(jiàn)》,并積極參與到xx市各項重大活動(dòng)中去。9月份安排專(zhuān)人進(jìn)駐第十屆中國藝術(shù)節執委會(huì )辦公室,并在十藝節結束后將所收集文件材料統一整理、歸檔、移交。10月份安排專(zhuān)人進(jìn)駐德州創(chuàng )建省級文明城市辦公室檔案部,全程參與德州創(chuàng )城活動(dòng)。

  檔案館年終工作總結 6

  居民健康檔案是國家醫改方案中的一項重要公共衛生工作,是關(guān)系到每個(gè)居民身心健康,提高全國人民健康水平的事,建好居民健康檔案是我們防保工作人員義不容辭的責任,也是對國家醫改工作中的公共衛生項目重大支持,達到所有公共衛生項目全部實(shí)現,使全國人民都受益。為進(jìn)一步加強居民健康檔案管理規范,我院認真落實(shí)《國家基本公共衛生服務(wù)》及上級相關(guān)文件要求,結合年初工作計劃,現將近一年來(lái)工作情況總結如下:

  一、領(lǐng)導重視

  為扎實(shí)推進(jìn)我轄區居民健康檔案管理,我院成立了以院長(cháng)為組長(cháng)的居民健康檔案管理工作領(lǐng)導小組,各部門(mén)各成員通力協(xié)作,有條不紊地開(kāi)展工作,根據上級相關(guān)文件要求逐條落實(shí),同時(shí)投入了大量的人、財、物力,克服困難,端正思想,責任到人,有序推進(jìn)民健康檔案管理工作。

  二、工作內容

 。ㄒ唬┬麄髋c培訓

  20xx年組織專(zhuān)人進(jìn)行建檔培訓,系統掌握居民健康檔案建立、管理和使用規范的'要求、技術(shù),建立健康檔案必需的醫學(xué)知識、技能,健康檔案信息系統的操作應用等。講解健康檔案項目填寫(xiě)要求,即除不需要填寫(xiě)項目外的所有項目必須全部填寫(xiě),并要準確無(wú)誤,必須要和居民詳細了解信息,以達到檔案準確性、完整性。

  進(jìn)行廣泛宣傳,達到家喻戶(hù)曉,人人明白,使廣大居民積極支持我們的.建檔工作順利完成。

 。ǘ┙】禉n案的建立

  1、建檔內容:包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務(wù)記錄等。

  2、建檔方式:醫生負責向轄區內居民提供建立健康檔案服務(wù)。負責對其進(jìn)行健康調查和體重、身高、血壓等基礎健康檢查,建立健康檔案。在此基礎上,通過(guò)入戶(hù)服務(wù)(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點(diǎn)人群建立健康檔案。

 。ㄈ┙】禉n案的管理

  1、建立健康檔案人員為管理人員。

  2、健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過(guò)程中要注意保護服務(wù)對象的個(gè)人隱私。

  3、做好健康檔案的備份工作。

  4、規范健康檔案的管理。建立居民健康檔案的調取、閱讀、記錄、存放等管理制度,保證方便使用、長(cháng)期保存、規范管理。

 。ㄋ模┙】禉n案的工作進(jìn)程

  20xx年轄區常駐人口11700人,已建立健康檔案7714份,電子檔案數7714份,已登記老年人721人,高血壓病人311人,糖尿病病人161人,重癥精神病人38人。今年新建檔案71人,其中老年人新建檔案47人,慢性病3人,重癥精神病人4人,0——6歲兒童17人,孕婦11人。

  20xx年,我院建立居民健康檔案工作取得了一定的成績(jì),但有些居民對建立居民健康檔案的目的及意義不是非常了解,對醫生的檢查詢(xún)問(wèn)合作還需要深入,外出務(wù)工者,不能夠及時(shí)將其資料建立,在工作中還存在在許多不足,我院需要不斷深入學(xué)習、實(shí)踐,克服困難,以高標準、嚴要求,努力把下一步工作做得更加完善。

  檔案館年終工作總結 7

  在局領(lǐng)導的高度重視xx縣檔案局的幫助和指導下,我單位各門(mén)類(lèi)、載體的資料檔案收集較為齊全、完整,并按規定及時(shí)進(jìn)行了歸檔,共整理20xx年歸檔文件18盒300件,其中:永久保存的6盒74件,30年保存的6盒96件,10年保存的6盒130件。同時(shí)堅持科學(xué)管理,專(zhuān)人負責,始終保持了檔案資料的整潔與完好,F將有關(guān)工作情況總結如下:

  一、領(lǐng)導高度重視

 。ㄒ唬┕芾眢w制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組,由局長(cháng)任組長(cháng),各科室負責人為成員,由辦公室負責具體工作。機關(guān)檔案全部實(shí)行集中統一管理;建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責任制;建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò ),由辦公室牽頭,各科室共同構建了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò )。不定期組織學(xué)習檔案管理知識,及時(shí)、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。

 。ǘ╆犖榻ㄔO。局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經(jīng)常過(guò)問(wèn)和檢查檔案工作,并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習,宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《云南省檔案條例》等規定,使全局人員進(jìn)一步增強檔案管理責任意識,依法規范了檔案管理行為。

 。ㄈ┲贫冉ㄔO。制訂落實(shí)了文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度,同時(shí)加強與縣檔案局業(yè)務(wù)指導科室的聯(lián)系與溝通,不斷改進(jìn)我局的檔案工作;并認真實(shí)行“雙套制”管理,對紙質(zhì)檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版,做到電子版無(wú)空缺。

  二、加強對檔案室的保管保護

  檔案室配備了專(zhuān)用庫房,面積18平方米,嚴格按規范化檔案室的建設要求,做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防鼠,硬件設施能滿(mǎn)足永久存放檔案的'要求,做到了庫房、辦公室、閱文室三分開(kāi)。檔案員經(jīng)常打掃庫房,確保了庫房干凈、整潔、管理有序。

  三、認真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔

  嚴格遵守文書(shū)處理辦法和歸檔整理制度,認真及時(shí)做好檔案接收工作,各科室人員在整理好案卷后,及時(shí)按歸檔制度要求,統一把檔案移交檔案管理人員,進(jìn)行統一歸檔處理。嚴格履行交接手續,認真填寫(xiě)檔案移交清單,做到歸檔文件完整、準確、及時(shí),歸檔案率達100%。歸檔的文件按統一材料標準、統一格式規范制成,符合檔案保管要求。根據我局實(shí)際情況,建立了檔案分類(lèi)方案,各類(lèi)檔案按其體系分類(lèi)整理上架。按規范編目、編號、裝訂,做到了分類(lèi)科學(xué)、裝訂規范、排列有序、編目編號系統規范。

  同時(shí),檔案集中在檔案室統一保管,對各科室新增檔案,要求每年檔案于次年3月份進(jìn)行移交,并對全年各科室的檔案進(jìn)行一次統一清理,要求各科室堅持平時(shí)歸卷制度,確定歸檔范圍、保管期限,確保歸檔材料齊全完整,并按照國家的有關(guān)質(zhì)量規范要求,做好各種門(mén)類(lèi)、載體檔案的接收工作。檔案統一存整齊放放在檔案柜中,均符合規范。定期檢查檔案,防止霉變、塵污及蟲(chóng)蛀鼠咬現象。

  四、熱情做好檔案利用工作

  按不同門(mén)類(lèi)、載體和保管期限,科學(xué)、準確,編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動(dòng)向機關(guān)領(lǐng)導和科室提供檔案資料信息,建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為全局服務(wù)。

  五、下步工作打算

  1、努力做好檔案工作,繼續保持云南省黨政機關(guān)檔案室建設三星級的榮譽(yù)稱(chēng)號。

  2、進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習,加強與縣檔案局業(yè)務(wù)指導科室之間聯(lián)系、溝通。

  3、加強特種載體檔案的收集和保管工作。

  4、進(jìn)一步做好檔案查借閱及利用工作。

  檔案館年終工作總結 8

  一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作

  本著(zhù)為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時(shí)更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。

  二、做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)

  根據“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關(guān)單位、街辦處檔案查詢(xún)利用共20xx件(卷)。

  三、繼續開(kāi)展干部人事檔案裝訂整理工作

  20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經(jīng)驗,循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無(wú)誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學(xué)有效地完成。此項工作得到主管領(lǐng)導的充分肯定。

  四、健全制度,強化管理

  一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化;

  二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的'文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;

  三是主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

  五、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)能力

  在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì )遇到各方面問(wèn)題,本著(zhù)科學(xué)嚴謹的工作態(tài)度,我們堅持學(xué)習檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節能夠準確掌握,進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。

  六、檔案科下一步工作謀劃

  (一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動(dòng)而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。

  (二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習,加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。加強與部門(mén)單位之間聯(lián)系,積極主動(dòng)為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),利用,使之為領(lǐng)導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統一保管,年終對全年新入檔案工作進(jìn)行一次統一梳理。

  檔案館年終工作總結 9

  隨著(zhù)評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨立的一個(gè)部門(mén)。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機遇同時(shí)又面對著(zhù)新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時(shí)轉變思想,提高認識,更新觀(guān)念,調整思路,著(zhù)眼于新起點(diǎn),新標準,弘揚創(chuàng )新精神,謀求新的發(fā)展。設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴格落實(shí)檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì ),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應有的貢獻。

  一、今年來(lái)的主要工作

  1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

  檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類(lèi)檔案3700余件;聲像類(lèi)檔案32G(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

  2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

  在學(xué)校申報大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì )等重大活動(dòng)中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,專(zhuān)家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節復雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。

  3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查

  去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習提高的機會(huì )。一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構,各類(lèi)職責及各項工作制度,二是規范了業(yè)務(wù),全面執行新的業(yè)務(wù)標準。三是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

  4、搞好調研學(xué)習,明確工作新思路

  升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習,了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

  5、對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統,規范整理

  聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32G,1000余張數碼照片的整理歸檔。

  6、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實(shí)施

  文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。

  7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導活動(dòng)

  為有效利用網(wǎng)絡(luò )資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習活動(dòng),檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導,統計,檔案查詢(xún)查閱等活動(dòng),在此基礎上再把部分檔案數字化,建網(wǎng)上校史館。

  二、存在的不足

  1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強學(xué)習和提高。

  2、對多媒體檔案管理還需要加強。

  3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。

  4、部分硬件設施建設需進(jìn)一步加強。

  三、下步主要工作

  1、以檔案數字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;

  2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類(lèi)范圍和內容,加大檔案的'信息覆蓋面;

  3、在檔案的歸檔上實(shí)現網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線(xiàn)歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。

  4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網(wǎng)絡(luò )調檔控制在一分鐘內完成;

  5、在檔案的編研上,編寫(xiě),續寫(xiě)諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史,人物檔案材料;

  6、加強收集,統計學(xué)校年度工作基本數據,并通過(guò)整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導價(jià)值的資料;

  7、進(jìn)一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據;

  8、積極開(kāi)展檔案工作的升級達標活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機關(guān)檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。

  四、工作措施

  1、改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識認真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內求服務(wù)質(zhì)量,做到著(zhù)裝整潔,熱情服務(wù),倡導使用"您好,歡迎,再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ),熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

  2、加強業(yè)務(wù)建設,為實(shí)現優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。

  檔案館年終工作總結 10

  一年來(lái),檔案館在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在新班子的帶領(lǐng)下圍繞學(xué)校中心工作開(kāi)拓創(chuàng )新、奮力拼搏,管理出了新思路,業(yè)務(wù)上了新臺階,研究上了新水平,工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優(yōu)活動(dòng)中,我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進(jìn)集體。

  1、力求管理創(chuàng )新,實(shí)現檔案的價(jià)值。

  努力探尋管理理念創(chuàng )新,管理體制創(chuàng )新,管理手段創(chuàng )新。強調用新的視角來(lái)看待檔案,用新的機制來(lái)管理檔案,用新的技術(shù)和手段來(lái)盤(pán)活檔案。

  我校歷史悠久,檔案資料非常豐富,怎樣讓檔案體現的價(jià)值,這是檔案館全體同志長(cháng)期思考的問(wèn)題和奮斗的'目標。

  2、做好檔案利用,夯實(shí)基礎業(yè)務(wù)工作。

 、、全年共收集整理各類(lèi)檔案13920卷。

 、、檔案利用服務(wù)工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次,調用檔案資料4557卷,校史館和科技館共接待參觀(guān)者892人次。

  特別是為學(xué)!笆211工程驗收”、“本科教學(xué)評估”和“重點(diǎn)學(xué)科評估”提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實(shí)并補充了120多項。得到了有關(guān)領(lǐng)導的肯定和表?yè)P。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估,提供了原始材料157份,接待查詢(xún)210人次。

 、、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座,提高安全意識;在各檔案庫房安裝了紅外線(xiàn)防盜和煙霧報警系統,制定了相關(guān)管理條例和嚴格的值班制度,使人防、物防、技防有機結合,確保檔案的安全防范工作落到實(shí)處。

 、、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條,開(kāi)通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前,館藏各類(lèi)電子數據總量達到114807條,電子圖像(照片)1315張,電子課程表56張。制定了《中南大學(xué)數字檔案館初步建設》,擬與教務(wù)處、研究生院、成教學(xué)院、網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院以及學(xué)校公文發(fā)布系統對接,實(shí)現數據資源共享,花3-5年的時(shí)間建成中南大學(xué)數字檔案館。

  3、加強理論研究與交流,謀求檔案工作新的發(fā)展

 、、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會(huì )代表大會(huì )暨學(xué)術(shù)研討會(huì ),我館當選為新一屆副秘書(shū)長(cháng)單位。

 、、積極參加湖南省檔案學(xué)會(huì )高校分會(huì )的籌備工作,我館當選為副理事長(cháng)單位。

 、、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫(huà)冊》的編輯撰寫(xiě)和《中國數字科技館》建設項目的資源采集和共享服務(wù)。

 、、刻苦研究,努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開(kāi)發(fā)表學(xué)術(shù)論文5篇,學(xué)術(shù)會(huì )議交流論文3篇,學(xué)術(shù)交流12人次。

 、、認真調研,尋找差距,探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份,檔案館派人遠赴上海、南京、廣州、深圳等地,考察了六個(gè)高校檔案館和一個(gè)政府檔案館,撰寫(xiě)了相關(guān)的調研報告和《中南大學(xué)數字檔案館建設方案》,為該校今后一段時(shí)期的檔案工作提供了參考。

  4、拓寬工作領(lǐng)域,探尋檔案工作新路子

 、、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學(xué)期湘雅醫學(xué)院檔案分館聯(lián)合湘雅醫學(xué)院舉辦新生校史講座,進(jìn)行校史教育,激發(fā)新生的愛(ài)校激情和救死扶傷的人道主義精神,使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚光大。

 、、開(kāi)展館際互贈,資源共享,實(shí)現館藏檔案的準和全。湘雅醫學(xué)院分館利用湘雅醫院100周年院慶的機會(huì ),與北京協(xié)和醫院建立了友好關(guān)系,互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個(gè)人傳記和畫(huà)冊。

 、、創(chuàng )造條件,引進(jìn)和培養人才,以事業(yè)留人。今年,檔案館通過(guò)提供重點(diǎn)崗位、晉升職稱(chēng)等方式吸引人才,本學(xué)期從校內引進(jìn)了一名計算機專(zhuān)業(yè)人員,還有一名外校檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的研究生和一名本校信息學(xué)院計算機專(zhuān)業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員,兩名同志晉升為館員。

  檔案館年終工作總結 11

  半年以來(lái),在市委、市政府的正確領(lǐng)導下,在上級檔案部門(mén)的指導下,我館(局)以開(kāi)展深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)為契機,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,圍繞新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的戰略目標,堅持檔案工作為領(lǐng)導決策服務(wù)、為經(jīng)濟建設服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的理念,全面加強檔案法制建設、信息化建設、檔案基礎業(yè)務(wù)建設和檔案館庫建設,較好地完成了年初制定的上半年工作目標和各項任務(wù),收到了很好的社會(huì )效果。

  一、加強檔案法制建設,強化執法力度,檔案工作進(jìn)一步走上規范化、法制化的軌道

  半年來(lái),我局對市直單位和行政村開(kāi)展了檔案行政執法檢查,檢查單位10個(gè);并對市直單位檔案室進(jìn)行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個(gè)。在檢查過(guò)程中,對不符合標準要求的及時(shí)提出并限期整改,推動(dòng)全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。

  二、檔案業(yè)務(wù)指導工作進(jìn)一步強化,促進(jìn)了全市檔案工作的開(kāi)展

  1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開(kāi)展年度文件材料歸檔工作,我局印發(fā)了《關(guān)于做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導。指導并協(xié)助市民政局做好年度文書(shū)檔案和婚姻登記檔案、收養登記檔案的整理歸檔工作,并通過(guò)了自治區聯(lián)合檢查組的驗收。截止6月20日,全市共有35個(gè)單位完成了文件材料歸檔任務(wù)。

  2、積極支持、鼓勵和引導全民營(yíng)企業(yè)繼續做好檔案工作。加強與民營(yíng)企業(yè)聯(lián)系,積極深入三環(huán)集團、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè),指導他們做好年度文件材料歸檔整理工作。

  3、抓好農業(yè)農村檔案工作和社區檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮村及社區開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導工作,到目前為止,全市已有9個(gè)鎮和2個(gè)街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進(jìn)一步提升檔案工作水平,我局結合市的實(shí)際,在民安鎮高車(chē)村、山圍鎮李村、鎮石榴村等5個(gè)村開(kāi)展創(chuàng )建行政村優(yōu)秀檔案室工作。

  三、不斷完善檔案館基礎業(yè)務(wù)建設,認真做好檔案收集、整理、保管、防護、編目和提供利用等工作

  1、接收市市人事局等3個(gè)單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養登記檔案339卷;征集到散存在社會(huì )上的珍貴史料6本(冊);將接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項規章制度和各種統計臺帳,堅持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來(lái),本館(局)沒(méi)有發(fā)生失竊密現象,沒(méi)有重大安全事故發(fā)生。

  2、檔案信息化建設的力度進(jìn)一步加大。今年以來(lái),我們繼續加大館藏檔案信息化工作,指定專(zhuān)人負責,投入一定的`人力、物力進(jìn)行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級目錄43069條,完成全年檔案目錄數據采集工作任務(wù)的86% 。

  四、努力完成市委、市政府分配的中心工作

  半年來(lái),本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務(wù),抽調周胭同志到永順開(kāi)發(fā)區征地辦、羅鳳莊同志擔任社會(huì )主義新農村指導員,積極協(xié)助做好城市建設和社會(huì )主義新農村建設等工作。同時(shí),抓緊抓好城鄉清潔工程、計生及維護社會(huì )穩定等工作。

  五、存在問(wèn)題

  半年來(lái),我館(局)雖然取得了一定的成績(jì),但還存在著(zhù)不少的問(wèn)題和困難。一是本單位現有編制12人,在編的只有9人,其中有1位同志長(cháng)期被抽調到外單位工作,在本館(局)干檔案業(yè)務(wù)工作的人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業(yè)務(wù)工作無(wú)法正常開(kāi)展;二是檔案宣傳工作和行政執法力度還有待加強;三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。

  六、下半年的工作打算

  1、加強檔案資源建設。要做好到期應進(jìn)館檔案的接收工作,主動(dòng)做好本地區重大活動(dòng)檔案和名產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時(shí),要積極開(kāi)展編研工作,完善各項檔案統計臺帳。

  2、進(jìn)一步加強檔案基礎業(yè)務(wù)建設。要切實(shí)履行監督、指導和服務(wù)職責,年內機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務(wù)完成率要達到90%以上;積極聯(lián)系、主動(dòng)服務(wù)重大建設項目檔案工作;指導民營(yíng)企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國有企業(yè)檔案的處置工作;加強檔案館基礎業(yè)務(wù)建設,確保國家檔案的安全保管和有效利用。

  3、大力加強檔案法制建設。要繼續貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》,加大檔案行政執法力度,開(kāi)展檔案執法檢查,推動(dòng)我市檔案法制建設健康發(fā)展;加強檔案行政執法隊伍建設,不斷提高執法水平;繼續加強檔案法制宣傳,增強社會(huì )的檔案意識;下半年要開(kāi)展一次檔案執法大檢查和檔案宣傳活動(dòng)。

  4、積極推進(jìn)檔案信息化建設。積極爭取市委、市政府的支持,開(kāi)展檔案數字化建設,加快館藏檔案目錄錄入“gd檔案管理系統”工作;繼續做好館藏檔案的開(kāi)放工作,充分發(fā)揮檔案資料、政府公開(kāi)信息文件及愛(ài)國主義教育基地的作用

  檔案館年終工作總結 12

  20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開(kāi)來(lái)的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導下,在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下,在去年搬遷了新館的基礎上,進(jìn)一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動(dòng)了檔案館數字化建設工程,開(kāi)創(chuàng )了我校檔案工作的新局面,為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻。

  一、以“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)為契機,加強檔案館思想政治建設。

  20xx年,學(xué)校黨委為深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),號召廣大黨員積極開(kāi)展“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng),大力推進(jìn)學(xué)習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學(xué)校黨委號召,加強思想政治學(xué)習。檔案館黨支部組織全體黨員重點(diǎn)學(xué)習黨的基本理論、基本路線(xiàn)、基本綱領(lǐng)和各項方針政策,提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習劉義權先進(jìn)事跡的展板,直觀(guān)的展示了檔案系統的先進(jìn)人物劉義權崇高的一生,使黨員群眾深受感染。

  檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng )先爭優(yōu)”的承諾,接受群眾監督。20xx年10月,學(xué)校黨委對檔案館黨支部的公開(kāi)承諾情況回訪(fǎng)復查,學(xué)校機關(guān)黨委委員,宣傳部部長(cháng)何揚波親自到館進(jìn)行現場(chǎng)檢查和點(diǎn)評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)開(kāi)展情況及公開(kāi)承諾的落實(shí)情況,稱(chēng)贊檔案館黨支部:“創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)組織有力,措施到位;學(xué)習活動(dòng)有創(chuàng )新,既學(xué)習政治理論,又行業(yè)先進(jìn)模范人物;工作有成效,數字檔案館建設方面成績(jì)突出!

  二、夯實(shí)檔案管理業(yè)務(wù)工作

  (一)以指導為基礎,做好檔案規范管理。

  檔案工作紛繁復雜、環(huán)節眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規范化。

  1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規章制度14項,并上墻公布、做到制度公開(kāi)、檔案業(yè)務(wù)有章可循。

  2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門(mén)指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導,全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習4次,檔案館工作人員上門(mén)指導40余次。

  3.在加強業(yè)務(wù)指導的同時(shí),我館嚴格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān),全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關(guān)嚴格,我館的部門(mén)立卷制度比往年更加規范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負責檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。

  4.全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。

  (二)以服務(wù)為導向,熱忱接待檔案資料利用者。

  提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù),共接待利用者1876人,接受外來(lái)學(xué)歷認證和電話(huà)查檔311人次,調用檔案資料2876卷,復印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過(guò)程中,我館十分注重檔案民生服務(wù)功能,在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問(wèn)題時(shí),我們總是慎之又慎,如在某類(lèi)檔案無(wú)法查到相關(guān)信息時(shí),還會(huì )積極查閱相關(guān)類(lèi)目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會(huì )通過(guò)電話(huà)方式咨詢(xún)教務(wù)處、自考辦、二級學(xué)院等部門(mén)進(jìn)行確認,確保出館的每份資料準確無(wú)誤。在檔案利用的過(guò)程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過(guò)程中,我們對與利用者查閱內容無(wú)關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開(kāi),保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時(shí)間與精力,受到學(xué)校與利用者的一致好評。

  (三)增設消防安全設施,確保檔案資料安全。

  檔案資料的安全無(wú)小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛工作放在重要位置來(lái)抓,與學(xué)校消防安全部門(mén)保持密切聯(lián)系,全年學(xué)校保衛部門(mén)上門(mén)檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷,我館今年向學(xué)校申請并批準了4萬(wàn)元,將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現已完成部分庫房改造,其他庫房也將逐步完成。

  學(xué)校投資2萬(wàn)多元為檔案館的'門(mén)窗及過(guò)道安裝了防盜裝置。同時(shí)還投入5萬(wàn)多元安裝了視頻監控系統,目前該系統設有10個(gè)監控探頭,配備4T容量的硬盤(pán),可以實(shí)現常規、紅外攝像自動(dòng)切換。保證檔案館24小時(shí)視頻監控和長(cháng)達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。

  (四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習,提升檔案科研水平。

  當今社會(huì )科學(xué)技術(shù)日新月異,各行各業(yè)都在發(fā)生著(zhù)深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外,為了緊跟行業(yè)步伐,我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,采取請進(jìn)來(lái)、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習,著(zhù)力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學(xué)習。同時(shí)還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬(wàn)維博通公司等到館舉辦數字檔案館知識講座,并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過(guò)這些學(xué)習活動(dòng),拓寬了工作人員的視野,加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì),對促進(jìn)我館的規范化建設大有裨益。

  沒(méi)有理論研究,實(shí)際工作就難以深入,面對我館過(guò)去不重科研的習慣,今年著(zhù)手狠抓科研建設。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長(cháng)于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時(shí)空》雜志理事會(huì )理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學(xué)會(huì )第六屆理事會(huì )理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時(shí)空》20xx年第8期上;王芝蘭館長(cháng)的“高校檔案數字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規范化管理》一書(shū)進(jìn)展順利,目前已完成全部書(shū)稿的撰寫(xiě),全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長(cháng)劉國能教授為該書(shū)作序,劉局長(cháng)在序中說(shuō)道:“《高校檔案規范化管理》一書(shū)總結了多年來(lái)高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規性、知識性于一體。它的出版發(fā)行,必將在推進(jìn)我國高校檔案規范化,現代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實(shí)用性的圖書(shū)!痹摃(shū)即將送我校出版社出版發(fā)行。

  得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習。今年共有湖南師大附中、益陽(yáng)南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個(gè)月的檔案業(yè)務(wù)培訓,這類(lèi)教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展,為兄弟單位培訓了檔案專(zhuān)業(yè)人才,也增強了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升了我館的影響力。

  三、全面啟動(dòng)檔案館數字化建設工程

  (一)硬件設備的穩步投入。

  硬件設備是檔案館數字化建設的物質(zhì)基礎。我館在去年已經(jīng)購買(mǎi)了一批服務(wù)器等硬件設備的基礎上,本著(zhù)經(jīng)濟實(shí)用、易于擴展的原則,今年又投入9.5萬(wàn)余元將原來(lái)的服務(wù)器存儲擴充至4T容量,另配備4T移動(dòng)存儲備份設備;購買(mǎi)了10KV,配備16節電池,可持續供電2小時(shí)。山特UPS、華為USG3400防火墻,保證檔案館網(wǎng)絡(luò )用電安全及網(wǎng)絡(luò )安全;購買(mǎi)一批PC工作機及打印設備,改善了檔案館的數字化辦公條件。

  (二)軟件系統全面更新。

  早在20xx年,我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計算機管理,但是隨著(zhù)技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展,南大之星系統已難以適應目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過(guò)外出考察、專(zhuān)家考評等方式,在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下,通過(guò)招標,最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶(hù)數的世紀科怡檔案管理軟件。該系統架構先進(jìn),功能強大,便于實(shí)現部門(mén)立卷和檔案智能全文檢索。

  (三)檔案數字化掃描正式啟動(dòng)。

  在購買(mǎi)了必備的軟、硬件設備后,我館今年正式啟動(dòng)了檔案的數字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數字化加工小組正在我館進(jìn)行檔案數字化掃描,已完成8萬(wàn)多頁(yè)的全文掃描任務(wù)。

  四、細心周到,抓好工會(huì )、計生工作

  工會(huì )、計生工作雖是檔案館一些輔助工作,但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時(shí),檔案館對工會(huì )、計生工作常抓不懈。

  校工會(huì )開(kāi)展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂(lè )活動(dòng),館里總是組織大家積極參加。如在校工會(huì )組織的4×100米接力賽中,檔案館職工踴躍參與,所在小組獲得第二名。通過(guò)廣泛開(kāi)展工會(huì )活動(dòng),既團結了同志,又融洽了關(guān)系,有力地推動(dòng)了我館其他工作的開(kāi)展。

  對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死,工會(huì )小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳,檔案館及時(shí)安排他病休住院,并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志,檔案館在節假日或者組織座談聚餐,或者備上禮品登門(mén)探望,人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。

  檔案館計劃生育工作雖然事情不多,但是卻事關(guān)學(xué)校全局,所以對計劃生育工作,檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學(xué)校計生辦的要求做好各項統計工作和宣傳工作,認真做好館內女職工的體檢工作,及時(shí)發(fā)放各種計生保健用品,積極參與計生辦組織的征文比賽,并獲一等獎。

  五、放眼未來(lái),做20xx年工作規劃

  在認真總結今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎上,檔案館經(jīng)過(guò)慎重研究,決定在下年度的工作中,重點(diǎn)抓好以下幾項工作。

  1.在檔案館數字化建設一期工程已經(jīng)啟動(dòng)的前提下,將積極向學(xué)校申請資金,盡早啟動(dòng)檔案館數字化建設的二期工程,并與公司合作做好檔案館數字化工程的整體及長(cháng)遠規劃,保證檔案館數字化建設的可持續發(fā)展。

  2.加快檔案全文掃描進(jìn)度,組織兼職檔案員培訓,20xx年7月將紀科怡系統全面投入使用。

  3.在學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心和重視下,引進(jìn)1至2名專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,充實(shí)檔案館專(zhuān)業(yè)人才隊伍。

  4.加強檔案催繳收集力度,保證音像、實(shí)物在內的各類(lèi)檔案及時(shí)入館。

  5.扎實(shí)工作,認真籌備,20xx年爭取通過(guò)省檔案局特級檔案館等級評估。

  檔案館年終工作總結 13

  20xx年我區城市管理工作堅持以十八大會(huì )議精神為指導,在區委、區政府的正確領(lǐng)導下,在區直有關(guān)部門(mén)的幫助下,圍繞區委、區政府中心工作,牢牢把握市容管理工作主線(xiàn),以迎接全國文明城市復檢為契機,以創(chuàng )新規范為抓手,與時(shí)俱進(jìn)、固強補弱。通過(guò)一年的努力,全區市容六亂得到有效遏制,環(huán)衛保潔質(zhì)量進(jìn)一步提升,清違整治成效明顯,隊伍建設取得長(cháng)足進(jìn)步。

  一、堅持固強補弱、創(chuàng )新規范,市容管理水平取得新突破

  今年以來(lái),圍繞文明城市復檢達標目標,堅持早行動(dòng)、集全力、多舉措、高標準,大力加強市容管理,堅決遏制市容“六亂”,基本實(shí)現了城區主干道零攤點(diǎn),次干道無(wú)成片攤點(diǎn),小街巷無(wú)頑固攤點(diǎn),高標準通過(guò)了全國文明城市復檢。

 。ㄒ唬┩菩小八捻椫贫取币幏秷谭。在總結前幾年執法經(jīng)驗基礎上,20xx年,我局繼續深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結案審查”規范執法四項制度,截止到10月份,今年全區市容管理共受理投訴舉報件1109起,立案查處案件1087件,全部實(shí)現了3個(gè)百分之百,即:十街鎮城管中隊100%實(shí)現案底備案,100%實(shí)現執法全程錄像(拍照),局機關(guān)100%對案件進(jìn)行了嚴格結案審查,確保了全年案件處理執法公正,無(wú)發(fā)生案件處理投訴與行政復議。對于舉報投訴案件不屬我局職責執法范疇的,不推諉、不擱置,盡快移送至公安、工商、規劃、建設、園林等相關(guān)部門(mén),確保了舉報投訴案件能夠得到及時(shí)處置。

 。ǘ┦瓒陆Y合抓好日常管理。一是控制數量有效疏導。年初,我們以街道為單元,對15個(gè)便民早夜市(全日市)和27個(gè)疏導點(diǎn)在在城區非主干道進(jìn)行了重新設置,并注重加大日常監管。目前,我局又正在對27個(gè)新疆攤販疏導點(diǎn)進(jìn)行重新規范,計劃在年底前,取締部分疏導點(diǎn)、調整部分疏導點(diǎn),并對各攤販攤車(chē)進(jìn)行規范統一,出臺經(jīng)營(yíng)管理規定。二是加大日常督查力度。落實(shí)城管隊員錯時(shí)上班制度,靈活采取劃片包干、專(zhuān)人定崗、機動(dòng)巡查等多種方式,全時(shí)段、全方位查糾轄區市容違規行為。同時(shí),局領(lǐng)導注重加大檢查督導,局機關(guān)每天安排4人上路督查。成立15人的專(zhuān)職市容環(huán)衛考評組,全天候、全時(shí)段上路進(jìn)行督查,依托數字城管對講機,發(fā)現占道攤點(diǎn)及時(shí)通報給相應中隊,限時(shí)要求整改,并將每月綜合檢查情況予以通報,有力地促進(jìn)了市容市貌秩序保持。今年以來(lái),我局共取締占道流動(dòng)攤點(diǎn)1萬(wàn)多起,查處店外店5000多起,處理亂堆放雜物等問(wèn)題8000多起,清理廣告布幅、違規戶(hù)外廣告20xx多條(個(gè))、亂張貼10萬(wàn)多張。

 。ㄈ┕ルy克弱從嚴整治“頑癥”。 一是大力整治機動(dòng)車(chē)違法占道銷(xiāo)售。上半年,針對機動(dòng)車(chē)占道銷(xiāo)售行為增多現象,在區委、區政府分管領(lǐng)導的親自部署下,我局會(huì )同鼓樓區公安分局,不分節假日、上下班時(shí)間及空檔時(shí)段,連續多次開(kāi)展機動(dòng)車(chē)占道銷(xiāo)售專(zhuān)項整治行動(dòng),并協(xié)調新聞媒體參與現場(chǎng)報道,有效震懾了不法攤販依托機動(dòng)車(chē)占道違法銷(xiāo)售。截止到9月份,共查扣機動(dòng)車(chē)占道載貨車(chē)輛51輛,處罰49900元。二是大力整治流動(dòng)攤點(diǎn)。今年以來(lái),我局采取集中組織或街鎮中隊自行聯(lián)合組織的形式,先后100余次實(shí)行“拉網(wǎng)式”整治流動(dòng)攤點(diǎn)和夜間大排檔,并多次協(xié)調福州日報、福州晚報記者全程跟隨并報道,營(yíng)造全區嚴管高壓態(tài)勢,迫使流動(dòng)攤販在我區無(wú)立足空間。截止到9月底,共清理取締占道流動(dòng)攤點(diǎn)(含夜間大排檔、燒烤攤等)7392起,查扣攤車(chē)771件,其它占道物品5197件,非法流動(dòng)攤點(diǎn)在我區得到有效遏制。三是大力整治“兩車(chē)”停放。為規劃“兩車(chē)”有序停放,我局根據市政府關(guān)于14條路段嚴禁“兩車(chē)”停放要求,先后多次實(shí)地調查禁停道路車(chē)輛停放及疏導點(diǎn),及時(shí)向市民及相關(guān)企業(yè)發(fā)放《關(guān)于做好自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)規范停放的函》,4月份,對禁停道路上的34個(gè)停車(chē)收費點(diǎn),取締13個(gè)、調整21個(gè)。結合市容巡查,對全區道路兩側“兩車(chē)”亂停放現象依法進(jìn)行嚴厲查處,亂停放現象得到有遏制。截止到9月份,共暫扣違規停放車(chē)輛1000多輛,罰款1萬(wàn)多元。

 。ㄋ模﹦(chuàng )新管理手段提升市容質(zhì)量。一是開(kāi)展“門(mén)前三包”完好率路段達標創(chuàng )建活動(dòng)。為促進(jìn)新年度全區“門(mén)前三包”責任制全面落實(shí),切實(shí)提升我區市容環(huán)境衛生長(cháng)效管理水平。年初,我局將全區80條主要路段納入考評范圍,細化明確衛生、秩序、立面考評標準,采取每周組織一次檢查,每月組織一次考評、半年組織一次講評的方式進(jìn)行評定,將申報率與通過(guò)率與部門(mén)績(jì)效掛鉤。截止到9月份,78%的路段已達標通過(guò),通過(guò)路段“門(mén)前三包”落實(shí)明顯好于以前。年底前,爭取90%以上路段達標通過(guò)。二是創(chuàng )建10條市容嚴管示范街。年初,我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤(pán)東路10條路段創(chuàng )建“嚴管示范街”,按照教育勸導、集中整治、實(shí)施深究措施、建立長(cháng)效機制步驟有序推進(jìn),以點(diǎn)代面,促進(jìn)全區市容管理水平提升。通過(guò)近一年的努力,10條嚴管示范街市容管理水平明顯提高。三是建立聯(lián)席會(huì )議工作機制。在區委分管領(lǐng)導的.親自組織下,我局與區公安分局、區工商局等部門(mén)建立了聯(lián)席會(huì )議工作機制,對一些市容管理難點(diǎn)需區直其他部門(mén)協(xié)助處理的通過(guò)聯(lián)席會(huì )議進(jìn)行及時(shí)移送,實(shí)現多部門(mén)聯(lián)合執法市容管理。7月份,我局已將18家“門(mén)前三包”不落實(shí)的店家移送至區工商局進(jìn)行處理,取得了不錯的效果,下一步,我局將對有暴力傾向的商販通過(guò)聯(lián)席會(huì )議及時(shí)移送至公安部門(mén),堅決打擊暴力抗法的攤販。

  二、堅持依法嚴查、強勢清違,環(huán)境綜合整治取得新進(jìn)展

  今年以來(lái),我局在鞏固去年環(huán)境綜合整治清違成果的基礎上,堅決貫徹“預防為主、從嚴查處、零忍讓”的原則,一經(jīng)發(fā)現違建行為,一律實(shí)施拆除。截止到9月底,我局共依法處理違法建設案件249起,共出動(dòng)城管隊員2萬(wàn)余人次,安全拆除違法建筑面積14563平方米,有效遏制了違法建設行為的發(fā)生。

 。ㄒ唬┙C制,適時(shí)監控。2月份,各街鎮城管中隊對本街鎮轄區內的小區、企業(yè)的物業(yè)公司(居委會(huì ))逐戶(hù)進(jìn)行了走訪(fǎng)與溝通,與100多家物業(yè)公司(居委會(huì ))建立了相互定期聯(lián)系方式,鼓勵他們發(fā)現違建行為積極主動(dòng)向我局反饋投訴,我局將依法從速進(jìn)行處理。同時(shí),我局結合日常市容巡查,執法隊員經(jīng)常深入各小區,督查轄區內是否有違建行為,并結合12345、電話(huà)、信訪(fǎng)等渠道,建立完善了違法建設監督機制,確保了違建行為早發(fā)現、早預防、早拆除。

 。ǘ┘哟笮麄,營(yíng)造氛圍。今年以來(lái),我局充分發(fā)揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數字網(wǎng)格舉報平臺”等一系列熱線(xiàn)作用。利用電視、網(wǎng)絡(luò )、短信等傳媒手段,先后邀請福州電視臺新聞頻道、福州日報等媒體多次參與清違現場(chǎng),適時(shí)報道清違情況,大力宣傳清違的正面意義及政府堅決拆違的決心,同時(shí),選取典型事例,邀請媒體進(jìn)行專(zhuān)題報道,讓廣大市民參與到清違工作中來(lái),形成強大的輿論氛圍,有效營(yíng)造全民理解支持、自覺(jué)配合、積極參與的濃厚氛圍。今年,我局拆違經(jīng)驗得到了省、市主管部門(mén)的充分肯定,7月份,我區作為福州市唯一代表參加了省監察部門(mén)組織召開(kāi)的清違工作座談會(huì ),介紹了我區依法拆除違法建設的成功經(jīng)驗。

 。ㄈ⿵膰啦樘,依法拆除。對于違法建設,一經(jīng)舉報發(fā)現違建行為,立即派執法隊員進(jìn)駐現場(chǎng)進(jìn)行核實(shí),要求停工接受調查,依法快速進(jìn)行拆除。堅持做到不讓舉報投訴件在我局滯留過(guò)夜,不讓違法建筑當事人有機會(huì )建成,以免造成當事人更大的經(jīng)常損失。并在拆違任務(wù)完成后繼續派人進(jìn)行跟蹤案件,加強與所在物業(yè)公司或居委會(huì )的聯(lián)絡(luò ),防止違建當事人事后重建。今年,我局共拆除領(lǐng)導批示的違法建設50起,拆除12345投訴的違法建設50起,拆除群眾舉報的違法建設10起,拆除自行檢查發(fā)現的違法建設77起。在這些違法建設中,由于舉報發(fā)現早、投訴早、查處快,絕大部分違法建設在開(kāi)始施工過(guò)程階段就被我局及時(shí)查處,且一般在15天內就完成了結案。

 。ㄋ模┓e極主動(dòng)配合景觀(guān)改造抓好清違工作。今年以來(lái),我局堅持以環(huán)境綜合整治及景觀(guān)改造等行動(dòng)為契機,敢當清違“排頭兵”,積極主動(dòng)配合市、區環(huán)境綜合整治指揮部行動(dòng),對于違法建設立爭做到早發(fā)現、早拆除,先后出去城管隊員1萬(wàn)多人次,配合指揮部做好景觀(guān)改造,截止到9月份,在環(huán)境綜合整治和景觀(guān)改造項目中,共拆除62起違法建設,有效保證了景觀(guān)改造如期進(jìn)行。

  檔案館年終工作總結 14

  一、接收檔案

  1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權檔案7530卷;抵押檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的`數量、檔案資料是否齊全、票據(稅票、購房發(fā)票)的粘貼等。

  二、歸檔管理

  對每天產(chǎn)生的檔案根據移交清冊核對一致后及時(shí)進(jìn)行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。

  三、整理檔案

  1、按照《檔案實(shí)體整理流程》、《卷內文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進(jìn)行規范化整理、數字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等,F庫存檔案共有301741卷,其中產(chǎn)權檔案206908卷,抵押檔案8944卷,1/3檔案85889卷,注銷(xiāo)檔案871卷。

  2、對預售抵押檔案進(jìn)行清理,共計6283卷,并對其做好整理、入庫、上架工作,配合交易中心做好入庫、調出完善的登記工作,入庫1899卷,調出完善574卷。

  四、辦理注銷(xiāo)登記

  辦理退房49卷,拆遷注銷(xiāo)56卷,抵押注銷(xiāo)543卷。

  五、接待查檔

  1-6月接待查檔咨詢(xún)人員7932人次,調閱檔案3490卷次,出具房地產(chǎn)證明1206份(其中住房補貼175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷,復印檔案資料17894頁(yè)。

  六、檔案日常維護

  定期打掃庫房衛生,保持檔案整潔。根據檔案保管要求定時(shí)記錄溫濕度儀數據,適時(shí)調節溫濕度;下班前關(guān)好電、門(mén)窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲(chóng)工作。

  七、檔案館存在的不足

  1、庫房消防安全問(wèn)題。

  2、庫房未獨立,通道存在安全問(wèn)題。

  3、安全制度不完善。

  4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。

  檔案館年終工作總結 15

  近幾年來(lái),我局根據國家住建部和省住建廳的統一部署和要求,積極認真地做好城建檔案管理工作,達到了機構健全,檔案收集及時(shí)規范等目標。下面,將我局的城建檔案管理工作做以簡(jiǎn)要總結。

  一、機構建設方面

  為切實(shí)做好城建檔案管理工作,我局設置了專(zhuān)門(mén)的城建檔案室,實(shí)現了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個(gè)機構、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領(lǐng)導和委托,積極認真地覆行行政管理職能。并采取有效措施,保障了城建檔案室工作經(jīng)費和共和人員經(jīng)旨,有力地促進(jìn)了工作的正常運行。

  二、組織領(lǐng)導方面

  為加強對城建檔案管理工作的領(lǐng)導,局成立了由局長(cháng)楊建軍為組長(cháng)、副主任科員王金鋒為副組長(cháng),各相關(guān)股室站負責人為成員的領(lǐng)導小組,并下設了城建檔案管理辦公室,在局班子工作分工中,明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領(lǐng)導做到經(jīng)常性過(guò)問(wèn)、指導城建檔案工作,并及時(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,對檔案工作給予大力支持和幫助。同時(shí),我局在每年謀劃工作時(shí),將城建檔案工作列入工作計劃和年度目標管理范圍,并對轄區內各建設項目檔案工作進(jìn)行有效管理,經(jīng)常深入基層,深入工地指導檔案工作,進(jìn)行監督檢查,多次針對城建檔案管理工作存在的.問(wèn)題召開(kāi)協(xié)調會(huì )、調度會(huì ),布置和督導檔案工作。

  三、干部隊伍建設方面

  為做好城建檔案管理工作,檔案室配備了兩名素質(zhì)較高的專(zhuān)職檔案工作人員,并在各相關(guān)股室站配備了兼職檔案工作人員,達到了滿(mǎn)足工作的需要。而且,所有檔案工作人員都具有較高的文化程度,其中大專(zhuān)以上文化程度占90%以上。同時(shí),檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓,培訓率達到100%。

  四、法規制度建設方面

  為進(jìn)一步規范城建檔案管理工作,根據《中華人民共和國檔案法》和機關(guān)的法律法規的有關(guān)規定,結合本局實(shí)際,我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷(xiāo)毀等十項檔案管理工作制度,并將這些制度制牌上墻。同時(shí),制定了相關(guān)的管理規定以及城建聲像檔案管理,城建檔案移交等有關(guān)制度,把建設工程檔案管理納入了建設工程項目建設管理程序。

  五、業(yè)務(wù)指導方面

  為開(kāi)展好城建檔案業(yè)務(wù),我局的專(zhuān)職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現場(chǎng),對建設、施工單位的建設工程檔案工作進(jìn)行具體指導和工程檔案技術(shù)交底,對列入收集范圍的工程檔案開(kāi)展了預驗收,并多次對轄區內工程檔案資料從業(yè)人員開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓。

  六、檔案收集方面

  目前,我局檔案室現庫藏檔案4100余卷,并做到門(mén)類(lèi)齊全,結構合理。同時(shí),在建設單位辦理建設工程規劃許可證和施工許可證前,檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議,并在工程檔案預驗收合格后給予出具驗收認可。對接收的建設工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整,做到竣工圖編制符合國家有關(guān)要求,做到各種文件材料簽章手續完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求,并有計劃地接收了建設系統的業(yè)務(wù)管理檔案和與城市規劃、建設及其管理工作的圖書(shū)、資料。

  七、檔案整理方面

  在檔案整理方面,我局認真抓好歸檔資料的高標準整理,嚴格執行國家有關(guān)檔案管理、立卷標準和規范要求,做到了檔案分類(lèi)合理,保管期限劃分準確、封面填寫(xiě)齊全,資料裝訂整齊、美觀(guān)、無(wú)金屬物。對接收的各類(lèi)檔案、資料,堅持以平時(shí)收集、整理、歸檔為主,并及時(shí)整理上架,排列整齊有序,對來(lái)不及整理和檔案、資料做到不超過(guò)1個(gè)年度。

  八、檔案編目方面

  根據有關(guān)要求,規范建立了科學(xué)合理目錄體系和城建檔案必備目錄,對庫藏檔案進(jìn)行了工程項目級和案卷級著(zhù)錄,做到編目科學(xué)規范。

  九、檔案統計方面

  在檔案統計方面,建立了收進(jìn)、移出、保管、利用等統計臺帳,并能快速統計出庫藏檔案情況,能夠較好地按時(shí)完成上級下達的各類(lèi)統計任務(wù)。

  十、檔案鑒定方面

  在檔案鑒定方面,我局嚴格按照有關(guān)規定對城建檔案制定并準確劃分了檔案保管期限和密級,并成立了由分管局領(lǐng)導為組長(cháng)的檔案鑒定銷(xiāo)毀小組,對已到保管期限和解密期限的檔案全部進(jìn)行了鑒定,并做到銷(xiāo)毀手續齊全,無(wú)泄密事件發(fā)生。

  十一、檔案保管與保護方面

  我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專(zhuān)用檔案庫房,實(shí)行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設,檔案庫房配備了消防、防盜裝置,配備了空調、除塵器、溫濕度記錄儀等設施設備,并對庫房溫濕度進(jìn)行按時(shí)記錄,保持了庫房的正常溫濕度標準和庫房清潔衛生,近幾年庫藏檔案無(wú)出現過(guò)丟失、蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變現象,對破損或變質(zhì)的檔案能夠及時(shí)進(jìn)行修復搶救,庫房還配備了充實(shí)、符合國家質(zhì)量標準要求的檔案密集架等檔案裝具,做到檔案卷皮、卷盒符合規范要求。

  十二、地下管線(xiàn)檔案管理方面

  今年下半年以來(lái),我局正在積極調研、探索,著(zhù)手進(jìn)行對縣城新建、擴建、改建的各類(lèi)地下管線(xiàn)檔案接收工作,已對部分地下管線(xiàn)工程檔案進(jìn)行了預驗收,近期將整理歸檔,并對地下管線(xiàn)工程檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

  十三、城建聲像檔案管理方面

  為強化城建聲像檔案管理,我局配備了滿(mǎn)足工作需要的照相機、攝像機等聲像設備,落實(shí)了專(zhuān)人負責,及時(shí)拍攝、收集反映城鄉建設、工程建設等方面的照片和錄像資料,所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉變化面貌,并做到了聲像檔案資料管理規范。

  十四、信息化建設方面

  為促進(jìn)城建檔案信息化建設,檔案室配備了滿(mǎn)足工作需要的計算機軟件、硬件設備,完成了庫藏檔案目錄數據庫建設,實(shí)現了庫藏檔案檢索計算機化,并對檔案管理軟件、硬件設備、檔案數據庫及檔案傳送制定和落實(shí)了嚴格的安全保護措施和保密管理制度。

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