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辦公室檔案員年終總結

時(shí)間:2023-01-17 15:23:26 總結 我要投稿

辦公室檔案員年終總結(通用6篇)

  時(shí)間過(guò)得真快,轉眼一年就要過(guò)去了,回首這一年來(lái)所發(fā)生的一切,一定是有喜悅的同時(shí)也夾雜著(zhù)惆悵,這些都是我們寶貴的經(jīng)歷,感覺(jué)我們很有必要對自己的工作做一下總結。相信寫(xiě)年終總結是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,下面是小編收集整理的辦公室檔案員年終總結(通用6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室檔案員年終總結(通用6篇)

  辦公室檔案員年終總結1

  20xx年,我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,認真貫徹黨的十八大精神,創(chuàng )先爭優(yōu),狠抓檔案工作落實(shí),較好地完成了全年的檔案管理工作,F將有關(guān)檔案工作匯報如下:

  一、檔案工作基本情況

  (一)領(lǐng)導重視,檔案工作環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。年初,辦公室主要負責人組織召開(kāi)辦公會(huì ),就當前和今后一個(gè)時(shí)期檔案工作提出了要求。在原有基礎上,增加了檔案柜等配套設施設備,較好地促進(jìn)檔案管理工作。

  (二)加強檔案法制建設,增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規劃,積極開(kāi)展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學(xué)習宣傳《檔案法》、等活動(dòng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò )等媒體的宣傳學(xué)習,增強了扶貧系統檔案管理工作意識,營(yíng)造了依法治檔工作的法制環(huán)境,促進(jìn)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時(shí),對自身的檔案管理不足之處進(jìn)行了完善。

  (三)機關(guān)檔案基礎業(yè)務(wù)建設扎實(shí)推進(jìn)。機關(guān)單位檔案工作是檔案事業(yè)的發(fā)展基礎,加強機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設始終是檔案工作的重點(diǎn),今年我辦繼續深化此項工作,并采取了一些行之有效的做法。繼續貫徹落實(shí)國家檔案有關(guān)規定,全面推進(jìn)機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)保管期審定工作。加強機關(guān)業(yè)務(wù)人員培訓輔導;加大機關(guān)檔案工作的力度。檔案資料按照規定齊全完整的歸檔

  (四)加強檔案基礎設施建設,整合檔案資源,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng )新,如何整合資源、推進(jìn)檔案資源向社會(huì )資本的轉變,為經(jīng)濟社會(huì )事業(yè)的發(fā)展提供現實(shí)的支持和貢獻,一直是檔案工作的目標和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力。

  (五)加大檔案業(yè)務(wù)培訓力度,提高檔案人員綜合素質(zhì)。著(zhù)眼于適應新時(shí)期檔案工作的'需要,進(jìn)一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以會(huì )代訓、參觀(guān)學(xué)習先進(jìn)單位檔案管理等形式進(jìn)行培訓,收到了良好效果,檔案業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有了進(jìn)一步的提高。

  一年來(lái),我辦工作取得了一定成績(jì),但也要看到工作中的困難和問(wèn)題,檔案基礎設施仍然滯后,檔案事業(yè)經(jīng)費依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專(zhuān)業(yè)人才不足,對此,我們要高度重視,認真做好調查研究,采取積極措施,逐步加以解決。

  二、 20xx年檔案工作打算

  20xx年我辦檔案工作要認真貫徹落實(shí)黨的十八大精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),緊緊圍繞創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)和縣委、縣政府工作大局做好檔案工作。堅持依法治檔,服務(wù)經(jīng)濟建設,促進(jìn)檔案工作為推進(jìn)科學(xué)發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務(wù)。一是深入學(xué)習貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),加強檔案干部隊伍建設;二是加快推進(jìn)辦公室檔案室建設步伐,做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設,促進(jìn)檔案工作規范管理;四是加強檔案信息化建設,促進(jìn)檔案服務(wù)民生工作;五是繼續加強基層扶貧檔案工作指導,完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。

  辦公室檔案員年終總結2

  我們每個(gè)人都是在不斷的總結中成長(cháng),在不斷的審視中完善自己。自從20xx年我調入機關(guān)事務(wù)管理局,我一直在辦公室從事文印工作(兼檔案管理員),在各位領(lǐng)導和全體同志們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,老老實(shí)實(shí)做人,比較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導和同志們的好評。為了更好的做好20XX年的工作,現將08年工作總結如下:

  思想方面 我在日常的工作中重視理論學(xué)習,堅定政治信念,積極參加局機關(guān)組織的各項活動(dòng),能夠針對自身工作特點(diǎn),學(xué)習有關(guān)文件、報告和輔導材料,通過(guò)深刻領(lǐng)會(huì )其精神實(shí)質(zhì),用以指導自己的工作。

  一是加強政治理論學(xué)習。學(xué)習“三個(gè)代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,牢固樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)、世界觀(guān),保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。20XX年在全國范圍內開(kāi)展了“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性”的理論學(xué)習,雖然我不是黨員,但是我還是積極學(xué)習有關(guān)共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的有關(guān)知識,學(xué)習黨的“路線(xiàn)、方針、政策,努力培養自己貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策的能力和與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓進(jìn)取的改革意識、創(chuàng )新意識,并在學(xué)習中掌握其精髓,把理論知識踐行到實(shí)際工作之中。

  二是加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習。我深知業(yè)務(wù)學(xué)習刻不容緩,我就利用業(yè)余時(shí)間加強學(xué)習,不斷學(xué)習新的知識和技能,很快在工作中收到了明顯效果,現在我能夠又好又快的完成各項工作任務(wù),能熟練的操作各種辦公系統軟件,操作失誤、差錯明顯減少。在20xx年通過(guò)自己的不懈努力,我還取得了法學(xué)本科的文憑,使自己干好工作的本領(lǐng)進(jìn)一步得到了提高。

  三是虛心向周?chē)睦贤、老師傅請教,從他們身上我不但學(xué)習到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更加學(xué)習到了愛(ài)崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為自己的做好本職工作打下了良好的基礎。

  工作方面

  辦公室是局里的重要科室,是局機關(guān)的信息樞紐,工作量相當大。一年來(lái)我積極配合科室的領(lǐng)導和同事們干好日常工作,勤奮嚴謹務(wù)實(shí),任勞任怨,堅守崗位,盡職盡責,全身心的投入到工作中去。在平時(shí)工作中,我積極主動(dòng),根據工作需要,我不計報酬的加班加點(diǎn),只要是辦公室或其它科室工作需要加班的,我義不容辭,從來(lái)沒(méi)有半句怨言,積極配合他們的工作,認真為他們服務(wù)。

  一、認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助辦公室同事圓滿(mǎn)完成各項工作。行政辦公室作為單位的窗口科室,一言一行都代表著(zhù)單位的整體形象,同時(shí)我們也是是服務(wù)部門(mén),每天都會(huì )有很多人員來(lái)訪(fǎng)、辦事,對待他們,我始終遵循“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個(gè)滿(mǎn)意答復”的原則,每次看著(zhù)來(lái)辦事的同志滿(mǎn)意而歸,作為工作人員的我,心里總會(huì )有小小的成就感,在工作中做到了“大家滿(mǎn)意”,我們的價(jià)值也就得到了體現。

  二、在工作中我還帶管三密文件的傳閱,我嚴格按照三密文件的傳閱、保密要求,認真的做好了三密文件的傳閱和保管工作。通過(guò)自己的細心負責,確保了三密文件不泄密、不丟失。我自己嚴格按照保密要求,不該看的絕對不看,不該問(wèn)的絕對不問(wèn),不該講的絕對不講,確實(shí)做好了三密文件的保密工作。

  三、真誠待人,搞好工作關(guān)系。在工作當中,我始終擺正自己的`位置,對領(lǐng)導敬重、對同事遵重,不說(shuō)不利于團結的話(huà),不做不利于團結的事,以誠相待,踏實(shí)干事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營(yíng)造寬松、舒適的工作氛圍。存在不足 一是政治理論學(xué)習不夠,雖有一定的進(jìn)步,但在深度和廣度上還需繼續下功夫。二是工作中不夠大膽,創(chuàng )新工作方法的能力不強。

  在過(guò)去的一年里,在領(lǐng)導的關(guān)心下,在同志們的幫助下,在機關(guān)事務(wù)管理局的這個(gè)大熔爐里,我學(xué)習到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì),我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績(jì)。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長(cháng)的路要走。在新的一年我,任重而道遠,我一定要努力工作,勤奮學(xué)習,嚴格遵守各項規章制度,虛心向同志們學(xué)習,爭做優(yōu)秀的勤務(wù)員。

  為了把20XX年工作做的更出色,我一定加強個(gè)人修養、理論學(xué)習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長(cháng)避短,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰。取長(cháng)補短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,爭取20XX年的工作更上一個(gè)新臺階。

  現將今年工作總結如下:

  一、 完成工作

  1、重新完成所有合同的分類(lèi)整理、統一編號、文件保存工作。

  2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。

  3、完成了與酒店、高爾夫經(jīng)營(yíng)方各項合同的交接工作。

  4、參加各項會(huì )議并認真做好會(huì )議紀要工作。

  5、完成了酒店、高爾夫工程驗收的記錄工作。

  6、參加工程師的招聘工作。

  7、能獨立完成會(huì )議的通知、會(huì )議室的準備、會(huì )議的服務(wù)等工作。

  8、能夠協(xié)助領(lǐng)導完成工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題。

  二、存在的不足

  1、做事沒(méi)有規律,接到一項工作,從來(lái)不想先后順序,沒(méi)有詳細的時(shí)間安排和工作計劃,雖然同樣的完成工作,卻花費了雙倍的時(shí)間。

  2、不善于與人溝通交流,不能很好的表達自己的意思。

  3、對于自己不熟悉的、沒(méi)有接觸過(guò)的工作,不積極主動(dòng)的學(xué)習,缺乏進(jìn)取心和事業(yè)心。

  我將在今后的工作中,努力改掉自身的缺點(diǎn),請領(lǐng)導和同事監督。

  辦公室檔案員年終總結3

  時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,回顧4個(gè)多月以來(lái)的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類(lèi)繁多,每一類(lèi)都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構成,僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無(wú)聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無(wú)比光榮與自豪。

  幾個(gè)月以來(lái),在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在禹股長(cháng)、王股長(cháng)、楊股長(cháng)和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下,認真完成了領(lǐng)導交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料2萬(wàn)于份,經(jīng)過(guò)近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期間,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規范分類(lèi),貼合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、并存入計算機,便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。

  檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進(jìn)檔案室的時(shí)候,給我的第一感覺(jué)就是“亂”、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無(wú)法下腳,腦子里一片空白都不明白該如何整理,一點(diǎn)頭緒都沒(méi)有,咳......頭疼。。。!該怎樣辦.......,我還記得禹股長(cháng)說(shuō)了一句話(huà):“整理檔案必須要細心!”,那個(gè)時(shí)候,我做在板凳上我什么也沒(méi)有干,在想無(wú)論做什么工作都是有“方法”的,找到正確的方法就是效率。

  第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來(lái);

  第二,再分出個(gè)人的人事檔案;

  第三,按名字對照電腦進(jìn)行編號;

  第四,把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里;

  第五,按照國家檔案管理條例進(jìn)行分類(lèi)整理;第六,把分類(lèi)整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步,并存入檔案柜。

  而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的.要求對逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序,對不規則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工,大于規定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對過(guò)窄的材料或左邊打洞不規一的進(jìn)行加邊,對檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證質(zhì)量,按照類(lèi)別年份排列排序,逐份手寫(xiě)目錄表,做到材料與目錄表無(wú)誤。

  這些工作不僅僅量大、各類(lèi)審核表繁多,每一天應對這些材料,難免會(huì )出現眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個(gè)環(huán)節都不能疏忽大意,不細心出了錯,所有這些環(huán)節就必須又得從頭來(lái)過(guò)。整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥泛味的,在此期間我們有過(guò)辛苦,有過(guò)開(kāi)心;有的時(shí)候想想做好一項工作,必須擺正自我的態(tài)度,清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會(huì )辜負領(lǐng)導對我們的期望,實(shí)事求是把工作圓滿(mǎn)完成,才能得到辛勤的果實(shí)。

  經(jīng)過(guò)這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補充、整理,使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決,從中找到了存在的問(wèn)題,總結經(jīng)驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實(shí)基礎!

  辦公室檔案員年終總結4

  xx年,通過(guò)積極努力爭取,最終緊抓到了千載難逢的機遇,使投資達1782萬(wàn)元的文書(shū)特藏館項目從行文確定于凱里建設,實(shí)現了易地選址----建設。按照新時(shí)期檔案實(shí)現“兩個(gè)轉變”、建立“兩個(gè)體系”的目標要求,我局堅持“圍繞中心、服務(wù)大局”,積極履行職能,服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展與和諧社會(huì )建設,現將本人一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、政治思想認識情況

  一是提高檔案工作重要性的認識,增強從事檔案工作的自信心、自豪感。通過(guò)開(kāi)展學(xué)習貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),充分認識到檔案工作是一項長(cháng)期性、基礎性強的重要工作,是事關(guān)縣域經(jīng)濟投資軟環(huán)境與軟實(shí)力建設水平的重要內容,增強“為歷史負責,為現實(shí)服務(wù),為未來(lái)著(zhù)想”責任感和使命感,作好局主要領(lǐng)導和縣委政府決策參謀助手,做好新一輪的“文書(shū)”搶保等各項工作。

  二是將依法治檔,依法管檔作為第一要務(wù),切實(shí)轉變檔案工作方式。加強對《文物法》、《著(zhù)作權法》、《物權法》等知識產(chǎn)權法相關(guān)法律法規的學(xué)習,嚴格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規,理順處理各種法律關(guān)系,依法開(kāi)展文書(shū)搶救保護,提高檔案執法的嚴肅性與權威性。

  三是增強對檔案工作崗位特殊性認識,激發(fā)檔案工作熱愛(ài)。甘于清貧、樂(lè )于奉獻、不灰心不埋怨,不冒進(jìn)不坐等,積極主動(dòng)多渠道跨部門(mén)爭取上級重視、政策支持與經(jīng)費投入,加大“文書(shū)”文化品牌創(chuàng )建力度,為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進(jìn)旅游發(fā)展作貢獻,提高社會(huì )各界和公眾檔案工作的認識水平與關(guān)注程度;對微機各方面知識從零學(xué)起,積極自學(xué),努力掌握了操作系統裝機重建,局網(wǎng)維護管理,軟件應用,常見(jiàn)故障排除等基本技能,積極推進(jìn)檔案數字化建設和信息化管理。

  四是常修為政之德,常思貪欲之害,常懷律已之心,廉潔自律。時(shí)刻以“決策的失誤是最大的浪費”警示自己,注意研究我縣新形勢下檔案事業(yè)管理的新規律和新特點(diǎn),實(shí)事求是謀劃工作,不好大喜功,葉公好龍,急躁冒進(jìn),避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。

  作為單位領(lǐng)導自覺(jué)作好工作、學(xué)習和生活等各方面表率,講究程序,防止隨意性,但不墨守陳規,講究超前意識、新思維,講前瞻性和預見(jiàn)性。尊重民主,注重傾聽(tīng)職工意見(jiàn)和建議,激發(fā)與調動(dòng)職工首創(chuàng )精神與積極性,對工作高要求,既不越殂代皰,又不放任不管。堅持民主集中制,維護會(huì )議決定和規章制度執行的嚴肅性,不朝令夕改,做到講感情不失原則,講團結不忘批評,講分工不忘補臺,不管分工如何調整,都能既講個(gè)人負責又講大局配合,維護領(lǐng)導班子的“執行力、創(chuàng )造力、公信力”。

  二、履行工作職責情況

  一是信訪(fǎng)掛職鍛煉強素質(zhì),抓緊特藏館開(kāi)工建設準備工作。到縣信訪(fǎng)局掛職鍛煉兩個(gè)月,認真接待和處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)時(shí),設身處地理解群眾的難處,與群眾換位思考,處理信訪(fǎng)問(wèn)題時(shí)和領(lǐng)導換位思考,考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問(wèn)題,不亂發(fā)言表態(tài),虛心學(xué)習縣信訪(fǎng)局工作人員嚴謹、負責的工作作風(fēng),國慶維穩期間,被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪(fǎng)人員進(jìn)京上省非訪(fǎng),作為24小時(shí)蹲守值班小組負責人,安排好值班組員的交接班接送車(chē)輛、住宿與生活伙食。

  為了“文書(shū)”特藏館早日開(kāi)工,認真負責協(xié)助局長(cháng)聯(lián)系國土建設等有關(guān)部抓項目規劃、可研報告、辦理有關(guān)手續等工作,具體負責房屋拆遷入戶(hù)動(dòng)員、起草簽定協(xié)議、實(shí)物調查測量登記、過(guò)渡安置落實(shí)、兌現折遷補助以及項目進(jìn)度聯(lián)絡(luò )信息反饋。為項目選址、風(fēng)格定位、功能結構和外觀(guān)設計,大膽提出自己的建議,F已與19戶(hù)搬遷戶(hù)搭成協(xié)議,完成三江鎮政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作,預計20xx年3月份可開(kāi)工建設。

  二是積極主動(dòng)抓好分管工作,大力推進(jìn)檔案信息化建設與數字化管理。本著(zhù)“為歷史負責,為現實(shí)服務(wù),為未來(lái)著(zhù)想”的工作原則,改造升級了我館泰坦檔案電子數據管理軟件系統,讓“死”檔案變“活”信息,強化了檔案管理與利用,今年在館藏檔案沒(méi)有現存目錄可供錄入的情況下,克服了設備、技術(shù)、人員、經(jīng)費不足困難,采取把基礎數據錄入任務(wù)落實(shí)到局職工人頭上,并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式,對沒(méi)有建立卷內目錄未編頁(yè)碼的3000多卷檔案進(jìn)行編目錄入,共完成檔案基礎數據錄入XXXX再次超額完成了省、州下達的錄入任務(wù),F我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國后檔案文件級目錄已達57萬(wàn)多條。

  三是加強檔案編研工作,啟動(dòng)了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節,編研股編制2人,卻一直只有股長(cháng)1人,還同時(shí)兼局財會(huì )工作,我建議局添置了用友財務(wù)電子管理軟件,減少財會(huì )工作量提高財務(wù)管理效率的同時(shí),使編研人員騰出手來(lái)抓業(yè)務(wù)工作,結合實(shí)際,將宣傳推介文書(shū)作為選題,啟動(dòng)了《話(huà)(畫(huà))說(shuō)文書(shū)》編研工程,納入了局年度職能管理目標,首先制定了工作方案,明確了指導思想,目標任務(wù),人員分工,編撰原則,編章結構,收集選材要求等有關(guān)內容,為下步材料搜集、征集、編纂順利開(kāi)展奠定了基礎,材料收集工作得以有序開(kāi)展,該工程啟動(dòng)后計劃用兩年時(shí)間,20xx年完成初稿。

  為了評詁估檔案查閱利用效果,根據對大多數查檔人員的登記調查,精選整理編輯10個(gè)檔案利用分析典型案例,工作逐漸步入正軌。

  四是抓好局機關(guān)管理,提高辦公室辦文辦會(huì )辦事效能。建立健全局機關(guān)工作制度,強化局館消防信訪(fǎng)安全24小時(shí)值班制度,加強信息反饋和材料上報工作,抓好目標考核管理和工作督查,今年局獲目標考核三等獎。局班子中途調整由我分工負責辦公室后,帶頭和鼓勵局干部職工編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報,積極采寫(xiě)新聞報道,投稿報刊雜志,撰寫(xiě)檔案業(yè)務(wù)論文與調研文章,參加省檔案學(xué)會(huì )學(xué)術(shù)年會(huì ),x年,全局在國家級報刊用稿2篇(頭版頭條1篇),省級10篇,獲省“紀念新中國成立六十周年”檔案學(xué)術(shù)研討會(huì )論文“三等獎”1篇。

  五是加大文書(shū)宣傳力度,推動(dòng)新一輪搶保工作開(kāi)展。為增強了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對文書(shū)保護與捐獻意識,本人采寫(xiě)《“文書(shū)”搶救保護現狀、問(wèn)題與對策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內涵----九寨侗族社區和諧文化個(gè)案探析》、《文書(shū):清水江“苗疆”社會(huì )的世界級文化遺產(chǎn)》、《國家重點(diǎn)搶救保護檔案---文書(shū)述略》、《走近我國珍貴歷史文獻----文書(shū)》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中華民族宗教網(wǎng)》等刊登,編發(fā)于《省委工作動(dòng)態(tài)》的得到省州委領(lǐng)導重視并批示,實(shí)現了文書(shū)特藏館項目從凱里易地落戶(hù)建設的`重大轉機!段臅(shū):塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國文化報》頭版頭條刊登,多家重要文化門(mén)戶(hù)網(wǎng)站予以轉載,文書(shū)宣傳報道實(shí)現了新的突破,提高了“文書(shū)之鄉”知名度!段臅(shū)搶救保護現狀、問(wèn)題與對策初探》一文引起國家林業(yè)部的高度關(guān)注,進(jìn)而啟動(dòng)了相關(guān)搶救工程,該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國林業(yè)志》、《中華大典:林業(yè)典》。

  三、下步工作思路

  1、進(jìn)一步創(chuàng )造條件,將“文書(shū)”向國家檔案局申報入選第二批“中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國科教文組織“世界記憶工程”。

  2、健全文書(shū)搶救保護制度,制定中長(cháng)期工作規劃,創(chuàng )新工作機制,依法加大文書(shū)征集和利用力度,完成20xx0件電子數字化典藏保護工作,整理編輯館藏“文書(shū)”匯編內部出版資料,為項目申報與對外展示、學(xué)術(shù)研究、公開(kāi)出版、開(kāi)發(fā)利用夯實(shí)基礎。

  3、完善局機關(guān)局域網(wǎng)建設,啟動(dòng)縣“數字檔案”信息化建設,創(chuàng )造條件打造推介平臺。利用我縣在“文書(shū)”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨特優(yōu)勢,有計劃、有步驟地收集具有本區域特色的名人、民俗、民清等檔案資料,有意識地豐富優(yōu)化館藏結構。

  4、實(shí)施好投資規模達1782萬(wàn)元的文書(shū)特藏館建設項目,將它建成為體現貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉”特色,提升旅游文化品位的標志性建筑。將“文書(shū)”陳列展示工作納入重要議程,超前安排,精心策劃,組織開(kāi)辟好“文書(shū)”專(zhuān)題陳列展示廳,對內外開(kāi)放和廣大游客展覽,擴大文書(shū)的文化影響與知名度。

  5、啟動(dòng)《話(huà)(畫(huà))說(shuō)文書(shū)》編研工程,提高干部群眾對文書(shū)的這一民間文化遺產(chǎn)保護認知和民族自豪感,轉變保護觀(guān)念,增強捐獻意識,促進(jìn)征集工作開(kāi)展。搜集整理對有重要影響的歷史人物史料、著(zhù)述典籍、古今政要的著(zhù)作及重要文稿,籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》,籌建“地方文獻資料征集陳列室”、對捐獻著(zhù)作和圖書(shū)文獻多的建“專(zhuān)門(mén)陳列展臺”,向縣內外推介悠久人文歷史,濃郁的民風(fēng)民俗。

  辦公室檔案員年終總結5

  xx年辦公室圍繞“辦文、辦事、辦會(huì )”三大工作職責,充分發(fā)揮參謀助手,協(xié)調服務(wù)等作用,一年來(lái),在局班子的正確領(lǐng)導下,在兄弟科室的大力支持配合下,經(jīng)過(guò)努力,較好的完成了各項工作任務(wù),現將辦公室工作總結如下:

  一、組織協(xié)調,充分發(fā)揮參謀助手作用

  一年來(lái),局辦公室緊緊圍繞中心工作,配合做好了“五型機關(guān)”活動(dòng)建設,機關(guān)效能建設,“三聯(lián)”活動(dòng),“十七大”精神的宣傳教育等一系列活動(dòng),組織了一次全體干部到紹興、鄞州學(xué)習考察活動(dòng)。在各項活動(dòng)中,局辦公室按局班子的總體部署,認真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排,學(xué)習組織、總結反饋等一系列工作。

  二、講求規范,努力提高辦事水平

  1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草,全年共起草文件、通知、總結、匯報材料等30余份,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導簽定上報等環(huán)節按規定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量。

  2、加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度文件資料進(jìn)行了整理歸檔工作,同時(shí)認真做好今年全局各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱工作,將時(shí)效性強的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失。

  三、加強管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量

  1、認真做好組宣、勞動(dòng)工資工作。認真做好全局干部職工工改后的工資報批及離退休人員辦理等工作。

  2、認真做好接待和財務(wù)工作。

  3、積極搞好后勤保障,增強服務(wù)的主動(dòng)性。加強車(chē)輛管理工作,盡力保障領(lǐng)導和科室公務(wù)用車(chē),加強對駕駛員的安全教育,做到了準時(shí)出車(chē),安全行車(chē),全年沒(méi)有發(fā)生一起交通事故。

  回顧一年來(lái)的工作,我們之所以能夠較圓滿(mǎn)地完成工作任務(wù),主要利益于以下幾個(gè)方面,一是局領(lǐng)導的重視、理解、支持;二是兄弟科室的'配合與理解;三是辦公室同志的團結協(xié)作、努力工作。在總結成績(jì)的同時(shí),還應看到存在的不足,一是工作缺乏主動(dòng)性、預見(jiàn)性;二是有時(shí)工作擺布不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改進(jìn)和提高。

  四、xx年工作打算

  在新的一年里,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng )新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規律,提高辦文、辦會(huì )、辦事水平;二是提高工作的時(shí)效性,增強工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性。三是強化管理,進(jìn)一步健全工作機制,對局《機關(guān)工作制度》進(jìn)行修訂、補充和完善。促進(jìn)機關(guān)管理工作的規范化、科學(xué)化。

  辦公室檔案員年終總結6

尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:

  下面就經(jīng)理辦文秘檔案科及我本人20xx年全年工作向大家匯報,請各位予以批評指正!

  20xx年以來(lái),文秘檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規范文秘工作程序,積極改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,突出強化作風(fēng)建設,較好地完成了科室工作任務(wù):其中起草印發(fā)各類(lèi)紅頭文件103份;上報工商聯(lián)、政協(xié)、鐵路局、環(huán)保局、中小企業(yè)局等資料60多份,各類(lèi)領(lǐng)導講話(huà)30份10余萬(wàn)字;通知督辦公司級會(huì )議50余次,督辦各類(lèi)傳真、公函96份;編輯印發(fā)《陽(yáng)光之窗》11期62個(gè)版面;文印、檔案工作未出現因服務(wù)不滿(mǎn)意的投訴現象。同時(shí)積極配合服務(wù)物流中心成立大會(huì )、一屆四次員工代表大會(huì )、河津市平等協(xié)商集體合同陽(yáng)光觀(guān)摩會(huì )、綜合辦公大樓慶典儀式、運城市和諧企業(yè)現場(chǎng)會(huì )、企業(yè)文化落地深植動(dòng)員大會(huì )等公司級重要會(huì )議及外事活動(dòng)。

  總之,一年來(lái)在領(lǐng)導和同志們的幫助下,本人在工作作風(fēng)上比往年有了轉變,工作也盡職盡責做了一些,但仍存在一定的差距。今后一定要繼續加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身素質(zhì),把本職工作完成得更好。

  20xx年,除圓滿(mǎn)完成以上日常工作之外,圍繞公司制定的年度目標和企業(yè)文化建設,突出重點(diǎn)地完成了幾項工作:

  一是對照范總年初動(dòng)員大會(huì )講話(huà)精神,按照經(jīng)理辦主任的安排部署,重點(diǎn)對四個(gè)標準試點(diǎn)車(chē)間進(jìn)行《標準化車(chē)間管理模式》的修改、修訂和審核工作,10月份審核工作已進(jìn)尾聲。廠(chǎng)區、辦公區各類(lèi)廣告牌制作9月底圓滿(mǎn)結束,推進(jìn)了車(chē)間基礎管理,促進(jìn)了陽(yáng)光形象文化宣傳。

  嚴格認真,辦會(huì )工作細。今年我室單獨承辦或與縣委辦一道承辦以及協(xié)助部門(mén)組織召開(kāi)各種會(huì )議共70多次。建立健全了辦會(huì )工作制度、會(huì )議請假制度,嚴格控制會(huì )議的規模和數量,確保了會(huì )議的效率。我們著(zhù)重抓好了“三步曲”。一是會(huì )前準備充分。征集好會(huì )議議題,安排好會(huì )議議程,提前下發(fā)會(huì )議通知,準備好會(huì )議有關(guān)材料。二是會(huì )中記錄準確。認真做好了縣黨政領(lǐng)導聯(lián)席會(huì )、縣四家領(lǐng)導聯(lián)席會(huì )、上級領(lǐng)導檢查視察工作匯報會(huì )等會(huì )議的記錄,共記較高質(zhì)量的會(huì )議記錄20多次,xx視察的錄音整理受到了市委辦的充分肯定,并以縣委通報的形式在全縣印發(fā)。三是會(huì )后紀要制發(fā)及時(shí)。會(huì )議結束后,在7個(gè)工作日內形成會(huì )議紀要并下發(fā)至相關(guān)單位,做到了內容準確、印發(fā)及時(shí),今年共撰寫(xiě)、核發(fā)會(huì )議紀要29個(gè)。

  二是積極宣貫企業(yè)文化,利用廣播、企業(yè)文化專(zhuān)版對企業(yè)文化理念、行為、視覺(jué)三大體系進(jìn)行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來(lái),圍繞陽(yáng)光文化落地深植工程,科室全體人員發(fā)揮各自特長(cháng),按照項目進(jìn)度,全力配合北京專(zhuān)家項目組,深入開(kāi)展“全員培訓、征文活動(dòng)、訓導師培訓、陽(yáng)光故事比賽、企業(yè)文化叢書(shū)的編審”等各項工作。

  三是《陽(yáng)光之窗》年內改版為彩色銅版紙印刷,改版后,陽(yáng)光報版面新穎、內容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報刊用稿的及時(shí)性和針對性。在宣傳定位上,做到了期期有重點(diǎn),報道有深度,考核有獎懲,進(jìn)一步提升了企業(yè)形象,提高了報刊質(zhì)量。

  四是借助經(jīng)理辦組織進(jìn)行的感恩陽(yáng)光講演教育和金融危機的契機,通過(guò)開(kāi)展作風(fēng)教育、形勢教育、思想教育,著(zhù)力提高職工的大局意識、責任意識、奉獻意識,提升大家愛(ài)崗敬業(yè)的凝聚力和向心力,扭轉個(gè)別職工重領(lǐng)導支配,缺乏獨立工作能力和創(chuàng )新意識的局面,職工隊伍基本達到達到“人人有事干、事事有人管、管理有標準、工作有程序”的目標。

  五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問(wèn)題,進(jìn)一步修訂公司受控文件管理辦法、規范公章用印程序,同時(shí)對各單位的辦公室工作工作進(jìn)行了三次全面系統的檢查整改。

  觀(guān)念變、天地寬,我感覺(jué)到總經(jīng)辦20XX年度的工作不論是在服務(wù)水平還是在工作觀(guān)念方面都有了新的提高和進(jìn)步,與04年相比實(shí)現了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動(dòng)地開(kāi)展好溝通協(xié)調工作,使總經(jīng)辦“三個(gè)服務(wù)”職能的發(fā)揮更加主動(dòng)、更為超前。

  一年來(lái),在經(jīng)理辦主任的帶領(lǐng)下,我本人和文秘科全體成員出色圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),可以說(shuō),我們10年的工作比XX年大有進(jìn)步,與小劉、艷玲的兩位副科長(cháng)的管理是分不開(kāi)的。全年獲得8次20,沒(méi)有一次10。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機關(guān)部室唯一的先進(jìn)科室。兩位同志獲公司級先進(jìn),一位獲經(jīng)理辦先進(jìn)。但回頭認真總結、深刻反思,我們離先進(jìn)還有很大差距,無(wú)論從管理角度上看,還是從工作業(yè)務(wù)看,從細節管理看,都還不同程度存在出一些問(wèn)題,我認為歸納起來(lái),有三個(gè)問(wèn)題:

  一、培訓學(xué)習不夠深入。除了每月固定一次的集體培訓學(xué)習之外,由于科室事務(wù)繁雜,所以導致學(xué)習的.時(shí)間少,內部職員自我主動(dòng)學(xué)習氛圍不夠濃烈,今后要進(jìn)一步端正學(xué)習態(tài)度,按照公司的要求,進(jìn)一步探索科室內部的學(xué)習方法。

  二、工作標準、服務(wù)水平、管理流程需要科學(xué)化、規范化、標準化。作為經(jīng)理辦主任助理、文秘科長(cháng),個(gè)人在管理工作中,還不能做到持之以恒經(jīng);,執行有力規范化;科室員工的責任意識、大局觀(guān)念離公司的要求還有很大差距,尤其是12月份科室合并、人員精簡(jiǎn)之后,如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點(diǎn)工作。今年上半年,我們將進(jìn)一步規范崗位職掌,強化考核制度,細化工作流程,按照車(chē)間標準化的要求建立標準化的科室。同時(shí)肩負起企業(yè)文化建設的職責,繼續深入推進(jìn)全員企業(yè)文化建設。

  年內,文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些問(wèn)題。比如:文件審批程序不夠嚴格規范、文件審核不夠認真等等。這說(shuō)明我們的工作標準不夠高、制度落實(shí)不徹底、細節管理不重視,這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業(yè)務(wù)培訓、健全制度細則、規范工作流程上下功夫。

  三、和諧團隊、快樂(lè )工作的氛圍還不濃烈。去年危機以來(lái),大家都能做到積極響應公司應對決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧?鞓(lè )工作的基礎是講團結、講責任。匯報少、溝通少、走動(dòng)少。

  新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

  20xx年,對于集團公司來(lái)說(shuō),將會(huì )是一個(gè)發(fā)展面臨困難最大的一年,同樣也是機遇最大的一年,我個(gè)人和文秘科將繼續圍繞“管理工作精細化、隊伍建設專(zhuān)業(yè)化、制度落實(shí)標準化”這個(gè)目標(也是每一個(gè)科員的工作目標),進(jìn)一步完善科室內部的工作標準和考核細則,不斷增強在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學(xué)習意識和團隊意識,重點(diǎn)圍繞“流程規范、文化建設、基礎管理”創(chuàng )新性地開(kāi)展工作,爭創(chuàng )標準化科室、精細化管理、優(yōu)質(zhì)化服務(wù),為經(jīng)理辦各項工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責盡力。

  以上就是上半年的工作匯報,請領(lǐng)導、同事給于評議!謝謝!

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