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工程檔案年度工作總結(通用10篇)
忙碌而又充實(shí)的工作已經(jīng)告一段落了,這段時(shí)間里,相信大家面臨著(zhù)許多挑戰,也收獲了許多成長(cháng),為此要做好工作總結。那么要如何寫(xiě)呢?以下是小編為大家收集的工程檔案年度工作總結(通用10篇),希望能夠幫助到大家。
工程檔案年度工作總結 1
一、工程及檔案概況:
酉陽(yáng)縣質(zhì)量技術(shù)監督局辦公樓、住宅樓A1棟、A2棟、BC工程工程位于重慶市酉陽(yáng)縣城北新區桃花大道。本工程由辦公樓、住宅樓組成。
結構安全等級:二級抗震等級:二級結構類(lèi)型:框架磚混設計年限:50年
建設單位:重慶市涪陵新大興集團嘉新房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司設計單位:酉陽(yáng)縣建筑勘察設計有限公司監理單位:重慶華大建筑工程監理有限公司施工單位:重慶天字實(shí)業(yè)集團有限公司
我公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺,打印機1臺,裝訂機1臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二、資料形成:
按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員形成。
2、試驗資料由現場(chǎng)管理員提取試件,監理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規定送交試驗室進(jìn)行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部?jì)煞菰Y料。匯總表及評定表由內業(yè)資料員、技術(shù)負責人形成。
3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家提供。材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監理、設計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現場(chǎng)資料,由技術(shù)負責人核實(shí)后由內業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數據準確、內容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項工程完成后,及時(shí)依據隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn)、摸得著(zhù),記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量準確性、及時(shí)性、系統性和真實(shí)有效。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴格按照《重慶市建設工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全。
酉陽(yáng)縣質(zhì)量技術(shù)監督局辦公樓、住宅樓A1棟、A2棟、BC工程共形成工程檔案8套,每套8本,其中文件材料5本,竣工圖3本。移交甲方4套,共32本,其中文字資料20本,竣工圖紙12本;移交監理單位4套,共32本,其中文字資料20本,竣工圖紙12本;施工單位自存一套,共本,其中文字資料20本,竣工圖紙12本。
三、本工程檔案特點(diǎn):
1、項目檔案組根據實(shí)際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專(zhuān)人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
四、檔案組工作情況:
檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團結協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(cháng),以保證工程竣工及時(shí)、準確進(jìn)行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問(wèn)題向建設單位相關(guān)同志請教,確實(shí)還不明確的則請之親臨指導工作。
強調檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過(guò)程中,項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的.高度。
五、自評情況:
公司技術(shù)部門(mén)對我現場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后,對現場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。
六、經(jīng)驗與總結:
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵。檔案管理過(guò)程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2、在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開(kāi)工時(shí)就應嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結構標準進(jìn)行整理,以減少施工過(guò)程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
七、以后工作打算:
1、從現在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過(guò)認真學(xué)習,消化檔案整理有關(guān)內容,與業(yè)主、檔案室交換意見(jiàn)達到了提高自身能力的目的。
2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習,通過(guò)細致的工作,嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺階。
八、結束語(yǔ):
本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中,得到了酉陽(yáng)縣城建檔案館、酉陽(yáng)縣質(zhì)量監督站、建設單位和監理單位及上級主管部門(mén)的大力支持,我們在此表示由衷的感謝!
工程檔案年度工作總結 2
工程位于申明壩鳳仙路,該工程為框架結構,平時(shí)功能為地下車(chē)庫(83個(gè)車(chē)位),戰時(shí)功能為二等人員掩蔽部。擬建工程主體地下一層,局部廣場(chǎng)舞臺下有夾層(更衣室)。層高度4.5m,建筑面積4137.88。工程等級為二級,結構的設計使用年限為50年,結構的安全等級為II級,抗震設防為6度,車(chē)庫防火分類(lèi)為Ⅲ類(lèi),耐火等級為一級,主體防水等級為二級,電站防水等級為一級。
該工程自開(kāi)工以來(lái),公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案制度,將檔案資料細分到位,綜合整理,確保檔案與施工同步、真實(shí)。為保證歸檔資料的質(zhì)量要求,公司專(zhuān)門(mén)配置了電腦、打印機、復印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁(yè)碼機、數碼照相(攝像)機等設備和辦公用品,使檔案質(zhì)量更加規范化。
工程檔案在收集整理過(guò)程中嚴格按照國家級重慶市地方標準要求執行,在重慶市萬(wàn)州區城建檔案館領(lǐng)導對該工程的大力支持和幫助下,在業(yè)主、監理和施工領(lǐng)導對此工作的重視下,本工程施工過(guò)程中,材料質(zhì)保資料和試驗資料完整,各類(lèi)隱蔽資料,施工記錄及各種功能試驗資料齊全,并都是在業(yè)主、監理監督下隨工程進(jìn)度填寫(xiě),簽字手續齊全,字跡工整、內容完整、真實(shí)。做到資料與工程同步,該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。
從工程開(kāi)工時(shí),本工程的專(zhuān)職資料員嚴格按照驗收標準和檔案館要求進(jìn)行工程資料的收集。整理工作,力求做到資料建檔規范化。經(jīng)過(guò)收集整理,現將資料情況匯報如下:
該工程現已行成的檔案資料共套。移交業(yè)主套共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,共張,照片冊,共張。
從工程開(kāi)工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門(mén)的大力支持,沒(méi)有領(lǐng)導的指導、關(guān)心和協(xié)調,檔案工作的'難度可想而知,本項目檔案的整理使我們受益匪淺,為下一個(gè)工程的檔案整理累計了寶貴的經(jīng)驗財富,對此向各位老師及領(lǐng)導表示最真誠的謝意!
工程檔案年度工作總結 3
xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng )業(yè)孵化園空調工程,在甲方和監理的統一領(lǐng)導和監督管理下,經(jīng)過(guò)重慶立信制冷電器設備服務(wù)有限公司領(lǐng)導和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質(zhì)量要求、工期要求順利竣工。本工程自開(kāi)工以來(lái),領(lǐng)導對檔案工作非常重視,組織檔案學(xué)習,“工程開(kāi)展到那里,資料就完善到那里”的工作方針,完成了檔案工作。
自從事工程檔案事宜以來(lái),如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點(diǎn),做好了工程檔案的相關(guān)事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門(mén)的要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng )業(yè)孵化園空調工程的工程檔案工作,我們團隊規劃并執行了以下方法:
一、細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理范圍。
二、細化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。
三、是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術(shù)人員操作。在實(shí)踐中我們發(fā)現只有綱領(lǐng)性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給資料管理工作帶來(lái)巨大的工作量。
四、工程開(kāi)工前,積極對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求,思想上統一認識,避免資料整理返工和重復勞動(dòng)。
五、定期對資料管理工作督導并與計量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟效益,施工過(guò)程中現場(chǎng)又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動(dòng)應付。如果不認真進(jìn)行督導檢查,到最后資料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的'缺資料,所以資料管理應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內容,認真抓好此項工作有利于促進(jìn)工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工后牽制建設、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。
工程檔案年度工作總結 4
一、工程概況:
xx清平機械廠(chǎng)技術(shù)研發(fā)樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區大竹林組團,由xx清平機械廠(chǎng)投資承建,xx德輝裝飾工程有限公司設計,xx市北部新區質(zhì)監站監督,xx興宇工程監理有限公司監理,xx山海建設(集團)有限公司承建。
本工程全部為現澆鋼筋混泥土框架結構,其中地上六層、地下負一層,建筑高度25.15m。面積為6500m2,抗震設防烈度六度。本工程外立面裝飾內容包括:150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻;斷橋隔熱明框玻璃幕墻;花崗石幕墻;斷橋隔熱鋁合金窗;鋁單板吊頂;玻璃地彈門(mén);點(diǎn)支式玻璃雨棚;點(diǎn)支式玻璃采光頂等。
二、工程技術(shù)檔案的形成:
本工程技術(shù)檔案工作從開(kāi)工到竣工都是在建設單位和監理單位的監督指導下進(jìn)行的。公司領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)十分重視檔案工作,隨時(shí)到現場(chǎng)進(jìn)行檢查指導。項目各相關(guān)人員積極配合專(zhuān)業(yè)技術(shù)內業(yè),認真進(jìn)行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,做到了檔案資料的及時(shí)、真實(shí)、準確和完善。項目嚴格執行城建檔案資料的管理要求,抓好了以下方面的工作:
1、配備了各種規范、標準及指導書(shū)籍,建立了檔案資料形成的工作程序和規章制度,落實(shí)了各相關(guān)人員的崗位責任,保證了技術(shù)資料的形成與施工同步。
2、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),項目部嚴格實(shí)行物證核實(shí),確保各種材料合格證的及時(shí)、真實(shí)和齊全。對于需進(jìn)行復檢的材料,在現場(chǎng)監理的監督下進(jìn)行有見(jiàn)證送檢。對于成品、半成品,如鋼筋焊接件、砼及砂漿,均按規定進(jìn)行了有見(jiàn)證送檢。本工程全部試驗、復檢合格。
3、施工過(guò)程中,堅持先交底后施工,各種技術(shù)交底記錄內容齊全,簽字完善。同時(shí),認真及時(shí)做好各種施工、試驗、測試等記錄,內容詳實(shí)、規范、簽字齊全。
4、施工過(guò)程中,及時(shí)進(jìn)行了各分部分項工程質(zhì)量檢驗評定和質(zhì)量抽查評定,如實(shí)填寫(xiě)了分項工程質(zhì)量檢驗評定表,分項工程質(zhì)量抽查評定表和分部工程質(zhì)量評定表。幕墻骨架安裝完工后,項目部及時(shí)邀請有關(guān)單位進(jìn)行了骨架驗收,如實(shí)填寫(xiě)了骨架驗收記錄。質(zhì)量評定內容詳實(shí),簽字完善,符合規范。
三、工程技術(shù)檔案編制:
在收集整理檔案工作過(guò)程中,堅持以國家檔案管理規定及xx市檔案館關(guān)于檔案管理章程條文指導工作,做到資料與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。在編制竣工圖時(shí),以所收集的反映工程真實(shí)內容的各種資料,如設計變更,技術(shù)變更洽商單等為依據,按《國家制度標準》編制而成,保證了竣工圖的'準確性、及時(shí)性、系統性和真實(shí)有效。在匯總、編碼、裝訂時(shí),嚴格按《建設工程文件歸檔整理規范》、《xx市建設工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及市檔案館有關(guān)要求進(jìn)行組卷。做到了檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全?⒐を炇涨,按城建檔案管理要求完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理和裝訂。
四、工程資料情況:
本工程共形成工程資料三套,其中城建檔案館、建設單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內容如下:
城建檔案館:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷,照片卷。建設單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
施工單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
在本工程檔案工作中,曾多次接受上級有關(guān)部門(mén)的檢查,多次得到現場(chǎng)監理、質(zhì)監站有關(guān)領(lǐng)導的肯定。但同時(shí)也存在一些不足之處,我們會(huì )力爭在今后的工作中繼續保持已取得的成績(jì)和糾正存在的問(wèn)題,使檔案管理工作更加規范,更能適應現代特點(diǎn)。最后,對本工程檔案工作給予大力支持的有關(guān)領(lǐng)導表示由衷的感謝!
工程檔案年度工作總結 5
我公司檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了公司全體干部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為公司領(lǐng)導決策及業(yè)務(wù)部門(mén)工作起到了重要保障作用,進(jìn)一步促進(jìn)了公司健康協(xié)調發(fā)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導。
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我公司檔案工作,公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發(fā)展規劃,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。
為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我公司結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的'管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。
我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:
一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;
另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
工程檔案年度工作總結 6
一、工程及檔案概況:
重慶海發(fā)工程建設監理有限公司,永川區質(zhì)量監督站監督,重慶市永南建筑工程有限責任公司進(jìn)行施工,朝野水晶城二期工程。上海城凱建筑設計有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米,D棟、21層,建筑總高度63米,F、G棟為25層,建筑高度75米。E棟、28層建筑總高度84米,獨立商業(yè)門(mén)面、2層、1#車(chē)庫、2#車(chē)庫、4#車(chē)庫。建筑設防烈度為6度,結構設計基準期為50年。
20xx年3月1日,受朝野水晶城二期工程的邀請,由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責任公司內業(yè)檔案員,對本工程進(jìn)行檔案管理,同時(shí),我公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導多次到工地檢查指導檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質(zhì)上加以培養和重視。根據檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號:城檔崗證字編號09120xx16131號)檔案員證書(shū)復印件附后。
根據本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后,將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二、資料形成:
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管,并負責的收集和積累。
竣工原件資料形成者如下:
1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員
2、試驗資料由試驗員楊家云提取試件,監理見(jiàn)證取樣后按關(guān)規定送交永川區檢測所進(jìn)行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目原件資料。匯總表及評定表由內業(yè)余和俊形成。
3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家供,材料員彭春茂發(fā)收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現場(chǎng)資料,由技術(shù)負責人核實(shí)后交內業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的.收集,整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數據準確內容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項工程完成后,及時(shí)依據隱蔽記錄和設計變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn),摸得著(zhù),記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量準確性、及時(shí)性、系統和真實(shí)有效。杜絕寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴格按照《重慶市建設工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全。
朝野水晶城二期工程形成檔案xx套,計xx本,其中文字材料x(chóng)x本,竣工圖xx本,照片xx冊,移交甲方xx套,共xx本,其中文字資料x(chóng)x本。
三、本工程檔案特點(diǎn):
1、項目檔案組根據實(shí)際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
四。檔案組工作情況:
檔案組的同志重點(diǎn)在團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(cháng),以保證工程竣工及時(shí)、準確進(jìn)行檔案驗收。對不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請教,確實(shí)還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過(guò)程中,項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五。不足之處:
1、由于工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁(yè)面顯得陣舊、破損。
2、由于現場(chǎng)形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
六、自評情況:
20xx年xx月xx日,公司技術(shù)部門(mén)對我現場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見(jiàn)后,對現場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評,本工程檔案基本能達到”優(yōu)良”等級。
七、經(jīng)驗與總結
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)健。檔案管理過(guò)程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2、在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開(kāi)工時(shí)就應嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結構標準進(jìn)行整理。以減少施工過(guò)程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認識檔案工作對工程項目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
八、以后工作打算:
1、從現在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過(guò)認真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內容,與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達到了提高自身能力的目的。
2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習,通過(guò)細致的工作,嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺階。
九、結束語(yǔ):
本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門(mén)的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導和老師們多次親臨現場(chǎng)指導工作,我在此表示由衷的感謝!
工程檔案年度工作總結 7
一、工程概況:
重慶西信產(chǎn)業(yè)園第一期第一組團位于北部新區,總建筑面積11599平方米,框架、剪力墻結構。本消防工程包括消火栓系統、自動(dòng)噴淋系統、自動(dòng)火災報警及聯(lián)動(dòng)系統、防、排煙系統、氣體滅火系統和室外管網(wǎng)。
二、工程技術(shù)檔案管理機構的設置:
西信產(chǎn)業(yè)園一期一組團消防工程是我司的重點(diǎn)項目之一,收到公司領(lǐng)導的高度重視。項目經(jīng)理部管理人員都通過(guò)了專(zhuān)門(mén)的技術(shù)培訓,具有相應的資格證書(shū),嚴格做到持證上崗。在分布的各項管理工作中,嚴格執行ISO9001質(zhì)量體系的要求,工程的各項工作都處于嚴密的受控狀態(tài),使工程得以安全、順利完成。
在工程檔案的收集、整理中設置了專(zhuān)職檔案員,并通過(guò)了重慶市城建檔案館的專(zhuān)業(yè)培訓,取得了檔案崗位資格。檔案員直接從屬于項目經(jīng)理部,使得施工員、質(zhì)檢員、檔案員、材料員等得到直接聯(lián)系,減少了中間環(huán)節,使得檔案材料得以快速、全面的歸檔。
三、工程技術(shù)檔案的收集、整理:
由于嚴格的管理制度執行落實(shí)得力,從本工程開(kāi)工之日起檔案材料的收集、整理工作正式開(kāi)始,并根據工作需要,配備了復印機、電腦、攝像機、照相機、自動(dòng)打碼器等設備。在施工過(guò)程中根據進(jìn)度情況在設計單位、建設單位、監理公司、質(zhì)檢單位、城建檔案館等有關(guān)領(lǐng)導、朋友的幫助和配合下,檔案材料做到了收集及時(shí)、簽字及時(shí)、歸檔及時(shí)。對與本工程施工有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設主要過(guò)程和現狀、具有保存價(jià)值的'各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。歸檔的工程文件應為原件,內容必須真實(shí)、準確,與本工程的實(shí)際相符合。工程技術(shù)文件采用耐久性強的書(shū)寫(xiě)材料,不得用易退色的書(shū)寫(xiě)材料,并且應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續完備,所有竣工圖都加蓋了竣工章。
四、工程技術(shù)檔案的立卷、歸檔:
本工程的文字材料按事項、專(zhuān)業(yè)順序排列。圖紙按專(zhuān)業(yè)排列,同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號順序排列,既有文字又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后裝訂采用線(xiàn)繩三孔左側裝訂法,整齊、牢固,便于保存利用。本工程的歸檔文件能夠反映本工程的建設活動(dòng)全過(guò)程,符合檔案管理的整理的要求。
本工程的技術(shù)檔案材料共3套,包含了文件材料和竣工圖紙。做到了材料齊全、真實(shí)可靠、圖文清晰,組卷合理,裝訂美觀(guān)。
工程檔案年度工作總結 8
潼南工業(yè)園區B6地塊標準廠(chǎng)房2#、4#樓工程由紅旗河渠承建,xx修建,xx監理咨詢(xún)有限公司實(shí)施監理,根據施工合同該工程于20xx年12月8日開(kāi)工,20xx年1月11日竣工。
本工程檔案工程管理,在整個(gè)工程施工過(guò)程中嚴格按《重慶市城市建設檔案館》規定執行。
一、工程概況:
西西里公寓工程地處黔江區主城城西一路,該工程2#樓建筑面積為18689.7平方米,層高為33層,建筑高度99.9;結構形式為框支剪力墻結構;基礎為機械鉆孔灌注樁+鋼筋混凝土筏板;每棟的使用功能獨立成體。設計使用年限50年抗震設防烈度為六度;建筑工程設計等級一級,工程耐火等級為一級,屋面防水等級為二級。
二、檔案的形成:
工程各類(lèi)隱蔽資料,各類(lèi)檢測試驗資料、各類(lèi)材料的復檢資料、工程竣工圖紙等形成過(guò)程遵循自然形成規律,分階段,按施工工序形成。施工文件資料書(shū)寫(xiě)規范,文件材料規格幅面采用A4幅面,且各方代表簽字齊全,形成文件的內容和深度符合國家等方面的技術(shù)規范、標準和規程,其內容真實(shí)、準確,與工程實(shí)際相符合。
三、工程檔案的整理、裝訂:
1、該工程檔案的整理注重了按專(zhuān)業(yè)、分階段歸檔,并保證整個(gè)工程檔案的資料的有機聯(lián)系,分為綜合類(lèi)、專(zhuān)業(yè)類(lèi)、竣工圖紙、聲像資料。其中文字資料冊,圖片冊,竣工圖冊。
2、該工程檔案分類(lèi)符合城建檔案形成單位及專(zhuān)業(yè)活動(dòng)的`性質(zhì)和特點(diǎn)。
3、該工程分類(lèi)目錄體系設置與排列具有邏輯性。
4、該工程的立卷、編目、裝訂均嚴格按城建檔案要求執行。該工程在檔案資料整理過(guò)程中,我們得到了重慶市城建檔案館、建設單位及監理單位人員的大力協(xié)助,在他們的指導下,我們的檔案資料整理工作得以完成,使我們xx工程的技術(shù)檔案資料收集完善、真實(shí)、齊備,整理規范、有序,裝訂用具符合足工程技術(shù)檔案的驗收歸檔要求,自評為合格。
工程檔案年度工作總結 9
時(shí)光荏苒,轉眼間一年即將過(guò)去。在過(guò)去的這一年里,我主要負責工程檔案的管理工作。在領(lǐng)導的關(guān)心和同事們的支持下,我認真履行工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù),F將本年度工程檔案工作總結如下:
一、工作完成情況
檔案收集與整理
積極參與工程項目的各個(gè)階段,及時(shí)收集工程建設過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件資料,包括設計圖紙、施工方案、技術(shù)交底、質(zhì)量檢驗報告等。對收集到的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、整理、立卷和歸檔,確保檔案的完整性和準確性。
檔案信息化建設
為了提高檔案管理的效率和水平,積極推進(jìn)檔案信息化建設。對已歸檔的檔案進(jìn)行數字化處理,建立電子檔案數據庫,實(shí)現了檔案的快速檢索和查詢(xún)。同時(shí),加強了檔案管理系統的維護和更新,確保系統的穩定運行。
檔案利用與服務(wù)
積極為工程建設和管理提供檔案利用服務(wù)。根據用戶(hù)的需求,及時(shí)提供所需的檔案資料,并做好檔案的借閱和歸還登記工作。在提供檔案利用服務(wù)的過(guò)程中,注重保護檔案的安全和保密,確保檔案的合法利用。
檔案培訓與宣傳
為了提高工程建設人員的檔案意識和業(yè)務(wù)水平,組織開(kāi)展了檔案培訓和宣傳活動(dòng)。通過(guò)培訓和宣傳,使工程建設人員了解檔案管理的重要性,掌握檔案收集、整理和利用的方法和技巧,提高了檔案管理的整體水平。
二、工作中存在的問(wèn)題
檔案收集不及時(shí)
在工程建設過(guò)程中,由于部分施工單位對檔案管理工作不夠重視,導致檔案收集不及時(shí),影響了檔案的完整性和準確性。
檔案信息化水平有待提高
雖然已經(jīng)建立了電子檔案數據庫,但檔案信息化水平還有待提高。在檔案的數字化處理、檢索和查詢(xún)等方面還存在一些不足之處,需要進(jìn)一步加強和改進(jìn)。
檔案利用服務(wù)水平有待提高
在檔案利用服務(wù)方面,還存在服務(wù)不及時(shí)、服務(wù)態(tài)度不好等問(wèn)題。需要進(jìn)一步提高服務(wù)意識和服務(wù)水平,為用戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)。
三、改進(jìn)措施
加強檔案收集工作
加強與施工單位的溝通和協(xié)調,提高施工單位對檔案管理工作的重視程度。建立健全檔案收集制度,明確檔案收集的.責任和要求,確保檔案收集及時(shí)、完整、準確。
提高檔案信息化水平
進(jìn)一步加強檔案信息化建設,加大對檔案信息化的投入力度。完善電子檔案數據庫,提高檔案的數字化處理、檢索和查詢(xún)水平。同時(shí),加強檔案管理系統的維護和更新,確保系統的穩定運行。
提高檔案利用服務(wù)水平
加強對檔案管理人員的培訓和教育,提高服務(wù)意識和服務(wù)水平。建立健全檔案利用服務(wù)制度,明確服務(wù)流程和服務(wù)標準,確保檔案利用服務(wù)及時(shí)、準確、優(yōu)質(zhì)。
四、明年工作計劃
繼續加強檔案收集與整理工作,確保檔案的完整性和準確性。
進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設,提高檔案管理的效率和水平。
加強檔案利用服務(wù)工作,為工程建設和管理提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)。
組織開(kāi)展檔案培訓和宣傳活動(dòng),提高工程建設人員的檔案意識和業(yè)務(wù)水平。
總之,在過(guò)去的一年里,我在工程檔案管理工作中取得了一定的成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足。在今后的工作中,我將繼續努力,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力,為工程檔案管理工作做出更大的貢獻。
工程檔案年度工作總結 10
時(shí)光荏苒,轉眼間一年即將過(guò)去。在過(guò)去的這一年里,我在工程檔案管理的崗位上,認真履行職責,努力做好各項工作,F將本年度的工作總結如下:
一、工作概述
作為工程檔案管理員,我的主要職責是負責工程項目從立項、設計、施工到竣工驗收等各個(gè)階段的檔案收集、整理、保管和利用工作。確保工程檔案的完整、準確、系統,為工程建設和管理提供有力的支持。
二、工作成果
檔案收集與整理
積極與各部門(mén)溝通協(xié)調,及時(shí)收集工程項目各個(gè)階段的文件資料,包括設計圖紙、施工方案、監理報告、驗收記錄等。
對收集到的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、立卷和歸檔,確保檔案的有序存放。本年度共整理歸檔工程檔案 [X] 卷,為工程建設提供了可靠的資料保障。
檔案保管與利用
建立健全檔案保管制度,加強對檔案庫房的管理,做好防火、防潮、防蟲(chóng)等工作,確保檔案的安全。
積極為工程建設和管理提供檔案利用服務(wù),嚴格按照檔案借閱制度辦理借閱手續,本年度共為各部門(mén)提供檔案借閱 [X] 次,為工程建設的順利進(jìn)行發(fā)揮了重要作用。
檔案信息化建設
推進(jìn)工程檔案信息化建設,對重要檔案進(jìn)行數字化處理,建立電子檔案數據庫,提高檔案管理的.效率和利用水平。本年度共完成 [X] 份檔案的數字化工作,為實(shí)現檔案信息化管理奠定了基礎。
三、存在的不足
檔案管理意識有待提高。部分員工對工程檔案的重要性認識不足,在文件資料的形成和移交過(guò)程中不夠規范,影響了檔案的完整性和準確性。
檔案信息化建設還需加強。雖然已經(jīng)開(kāi)展了部分檔案的數字化工作,但檔案信息化管理水平還有待提高,需要進(jìn)一步加大投入,完善檔案管理系統。
自身業(yè)務(wù)能力有待提升。在檔案管理過(guò)程中,有時(shí)會(huì )遇到一些復雜的問(wèn)題,自己的業(yè)務(wù)能力還不能完全滿(mǎn)足工作的需要,需要不斷學(xué)習和提高。
四、改進(jìn)措施
加強檔案管理宣傳培訓。通過(guò)舉辦檔案管理培訓班、發(fā)放宣傳資料等方式,提高全體員工的檔案管理意識,規范文件資料的形成和移交流程。
加快檔案信息化建設步伐。加大對檔案信息化建設的投入,完善檔案管理系統,提高檔案管理的自動(dòng)化和智能化水平。
加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。積極參加各種檔案管理培訓和學(xué)習交流活動(dòng),不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),更好地適應工作的需要。
五、未來(lái)展望
在新的一年里,我將繼續努力,不斷提高工程檔案管理水平。加強與各部門(mén)的溝通協(xié)調,做好檔案收集、整理、保管和利用工作。加快檔案信息化建設,為工程建設和管理提供更加高效、便捷的檔案服務(wù)。同時(shí),我也將不斷學(xué)習和創(chuàng )新,努力探索新的檔案管理方法和技術(shù),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
總之,過(guò)去一年的工作雖然取得了一定的成績(jì),但也存在一些不足之處。在今后的工作中,我將以更加飽滿(mǎn)的熱情和更加嚴謹的態(tài)度,努力做好工程檔案管理工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
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