- 工程檔案管理工作總結 推薦度:
- 相關(guān)推薦
工程檔案工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。如何把總結做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編精心整理的工程檔案工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
工程檔案工作總結1
一、現代企業(yè)檔案管理的概述
在過(guò)去傳統的企業(yè)檔案管理工作中的主要核心是行政部門(mén)的管理,這種管理較為單一化和扁平化,而現代企業(yè)制度嚇得企業(yè)檔案管理則更為全面和立體,這種管理制度將多個(gè)部門(mén)多個(gè)管理進(jìn)行結合,其工作核心由從前單一的行政檔案管理專(zhuān)項以資產(chǎn)為橋梁的企業(yè)資產(chǎn)檔案管理。同時(shí),隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,信息量呈爆炸式增長(cháng),這對于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)是一項巨大的挑戰,因此現代企業(yè)檔案管理更多的需要應用科學(xué)的管理知識和更高效的技術(shù)進(jìn)行復雜海量信息的管理,這也是區別于傳統企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)之一。
二、現代企業(yè)檔案管理的四大原則
。ㄒ唬┱鎸(shí)性原則
企業(yè)檔案管理的作用之一就是為企業(yè)的發(fā)展提供可參考信息,在當下激烈的商業(yè)競爭下,一個(gè)企業(yè)能否做出正確合適的決策取決于現代企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確無(wú)誤的真實(shí)信息。因此,確保信息的真實(shí)性是現代企業(yè)檔案管理的原則之一,在企業(yè)進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中,務(wù)必要將信息進(jìn)行過(guò)濾篩選,核實(shí)其來(lái)源的可靠性與真實(shí)性。
。ǘ┫到y性原則
要保證檔案管理工作的高效性,現代企業(yè)檔案管理就必須保證其組織架構完整且完善,這也就是系統化原則的本文由收集整理體現。這種系統化原則能夠使得現代企業(yè)檔案管理工作更加高效、清晰和規范提高企業(yè)查找、讀取和保存信息的效率,從而提高企業(yè)運作效率。
。ㄈ┤嫘栽瓌t
在市場(chǎng)經(jīng)濟的全新格局之下,現代企業(yè)所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊,當下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達,互聯(lián)網(wǎng)逐漸接入到商業(yè)社會(huì )之中,這讓企業(yè)的貿易范圍也實(shí)現了前所未有的擴張,在這種大環(huán)境下,企業(yè)面臨著(zhù)信息范圍廣泛、信息成分復雜的嚴峻挑戰,這使得企業(yè)檔案管理不再僅僅局限于過(guò)去單純的檔案收集和整理,其要對各種各樣的信息進(jìn)行全方位的收集和管理。
。ㄋ模┯行栽瓌t
現代企業(yè)的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則,這種有效性通常被分為兩種,信息的時(shí)間有效性和價(jià)值有效性;ヂ(lián)網(wǎng)時(shí)代下,信息通常都具有極高的時(shí)效性,許多信息都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)布,因此對于現代企業(yè)檔案管理而言,在信息采集和信息管理上務(wù)必保證時(shí)間有效性,這樣才能高效進(jìn)行貿易。第二個(gè)則是價(jià)值有效性,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的海量信息下,存在大量的無(wú)效信息需要在檔案管理工作中進(jìn)行有效的排除。
三、現代企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┈F代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理工作的`重視程度不高
由于企業(yè)檔案管理工作并不能夠為企業(yè)直接生成經(jīng)濟效益,許多現代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理的重視程度并不高,認為在企業(yè)管理中,這項工作的存在必要性不大。這種問(wèn)題的產(chǎn)生歸根結底是企業(yè)對于現代企業(yè)檔案管理的認識不夠清晰和深刻,不明確這項工作的職責所在及其重要性。
。ǘ┢髽I(yè)檔案管理的工作理念和工作方式落后于時(shí)代
許多企業(yè)在檔案管理工作上缺乏與時(shí)俱進(jìn)的工作理念和工作方式,當下,我國已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,過(guò)去傳統的企業(yè)檔案管理制度早已落伍,不再適用于當下復雜且海量的信息處理及采集,并且多數檔案管理人員身兼數職,并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中,隨著(zhù)人事調動(dòng),其所管理的檔案也將發(fā)生變動(dòng)。除此之外,許多企業(yè)在當下社會(huì )仍舊采用落后的紙質(zhì)檔案管理,這種檔案管理對于如今的海量信息而言效率極低,對企業(yè)檔案管理造成極大的不便。由于當下許多企業(yè)對企業(yè)檔案管理工作的不重視,導致企業(yè)檔案管理工作缺乏一定的安全保障。
四、現代企業(yè)檔案管理工作的相應對策
。ㄒ唬┘訌娖髽I(yè)對于檔案管理工作的重視程度
企業(yè)需更加重視現代企業(yè)檔案管理制度,完善整個(gè)檔案管理系統,建立有效的工作機構,加強企業(yè)內部對于該項工作的認知和學(xué)習,明確其職能和重要性,是企業(yè)內部從上到下充分意識到企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重大意義,通過(guò)這樣的手段促使企業(yè)完善企業(yè)檔案管理的制度,提高企業(yè)檔案管理的工作效率。
。ǘ┘訌妼τ谙嚓P(guān)人員的專(zhuān)業(yè)訓練
企業(yè)需要加強對于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)訓練,定期舉行檔案管理相關(guān)的基礎知識培訓以提升相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養,使其明確自身職責所在,掌握現代企業(yè)檔案管理的知識和技能,相關(guān)人員務(wù)必專(zhuān)職專(zhuān)崗,保證其工作效率。對于企業(yè)的老職工,因主要以企業(yè)檔案管理的技術(shù)轉化為主,例如:對他們進(jìn)行相關(guān)的計算機培訓,使其掌握現代所需的計算機檔案管理技能。而對于新入職的管理人員,則首先需要對他們進(jìn)行最基礎的企業(yè)檔案管理知識的培訓,使其明確其中的專(zhuān)業(yè)性理論知識,可以采用一幫一的模式,讓具有工作經(jīng)驗的老職員帶新職員,形成互幫互助的模式和學(xué)習風(fēng)氣,全方面提升企業(yè)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養。
。ㄈ┎捎矛F代化信息化的辦公技術(shù),提升工作理念
隨著(zhù)時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時(shí)俱進(jìn),過(guò)去對于企業(yè)檔案管理單一的認識已經(jīng)落伍,檔案管理部門(mén)需要具備與時(shí)代同步的工作理念,采用先進(jìn)的信息化辦公方法,將容易腐朽丟失且浪費資源和空間的紙質(zhì)檔案管理轉化為高效便捷的計算機檔案管理,加強對檔案管理人員的計算機培訓,運用科學(xué)的手段工作,提高檔案管理的效率。
。ㄋ模┘訌娖髽I(yè)檔案管理的安全性
企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,因此必須保證企業(yè)檔案管理的安全性,才能保證企業(yè)安全有效地運作。企業(yè)應當建立相應的保密制度,對相關(guān)工作人員進(jìn)行制度上的約束,以保證其不會(huì )在工作過(guò)程中將企業(yè)檔案和信息外泄,一旦發(fā)現泄密者,務(wù)必嚴加查辦,并給予嚴厲處分,以保證企業(yè)檔案的安全性。同時(shí),隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò )信息安全也成為了人們的焦點(diǎn),企業(yè)應當積極普及互聯(lián)網(wǎng)安全知識,讓員工了解和意識到網(wǎng)絡(luò )安全隱患的嚴重性,加大IT部門(mén)對于網(wǎng)絡(luò )安全工作的工作力度,保證企業(yè)檔案的安全性。
現代企業(yè)檔案管理對于企業(yè)的運作與發(fā)展起著(zhù)至關(guān)重要的作用,企業(yè)需大加重視,保證企業(yè)檔案管理的工作效率和有效性,提高企業(yè)管理的效率,從而使得整個(gè)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭之中占據有利地位和極大優(yōu)勢。
工程檔案工作總結2
xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng )業(yè)孵化園空調工程,在甲方和監理的統一領(lǐng)導和監督管理下,經(jīng)過(guò)重慶立信制冷電器設備服務(wù)有限公司領(lǐng)導和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質(zhì)量要求、工期要求順利竣工。本工程自開(kāi)工以來(lái),領(lǐng)導對檔案工作非常重視,組織檔案學(xué)習,“工程開(kāi)展到那里,資料就完善到那里”的工作方針,完成了檔案工作。
自從事工程檔案事宜以來(lái),如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點(diǎn),做好了工程檔案的相關(guān)事宜,既是工程本身的.需要,也是檔案部門(mén)的要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng )業(yè)孵化園空調工程的工程檔案工作,我們團隊規劃并執行了以下方法:
一、細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理范圍。
二、細化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。
三、是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術(shù)人員操作。在實(shí)踐中我們發(fā)現只有綱領(lǐng)性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給資料管理工作帶來(lái)巨大的工作量。
四、工程開(kāi)工前,積極對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求,思想上統一認識,避免資料整理返工和重復勞動(dòng)。
五、定期對資料管理工作督導并與計量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟效益,施工過(guò)程中現場(chǎng)又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動(dòng)應付。如果不認真進(jìn)行督導檢查,到最后資料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以資料管理應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內容,認真抓好此項工作有利于促進(jìn)工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工后牽制建設、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。
工程檔案工作總結3
一、工程概況:
xx清平機械廠(chǎng)技術(shù)研發(fā)樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區大竹林組團,由xx清平機械廠(chǎng)投資承建,xx德輝裝飾工程有限公司設計,xx市北部新區質(zhì)監站監督,xx興宇工程監理有限公司監理,xx山海建設(集團)有限公司承建。
本工程全部為現澆鋼筋混泥土框架結構,其中地上六層、地下負一層,建筑高度25.15m。面積為6500m2,抗震設防烈度六度。本工程外立面裝飾內容包括:150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻;斷橋隔熱明框玻璃幕墻;花崗石幕墻;斷橋隔熱鋁合金窗;鋁單板吊頂;玻璃地彈門(mén);點(diǎn)支式玻璃雨棚;點(diǎn)支式玻璃采光頂等。
二、工程技術(shù)檔案的形成:
本工程技術(shù)檔案工作從開(kāi)工到竣工都是在建設單位和監理單位的監督指導下進(jìn)行的。公司領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)十分重視檔案工作,隨時(shí)到現場(chǎng)進(jìn)行檢查指導。項目各相關(guān)人員積極配合專(zhuān)業(yè)技術(shù)內業(yè),認真進(jìn)行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,做到了檔案資料的及時(shí)、真實(shí)、準確和完善。項目嚴格執行城建檔案資料的管理要求,抓好了以下方面的工作:
1、配備了各種規范、標準及指導書(shū)籍,建立了檔案資料形成的工作程序和規章制度,落實(shí)了各相關(guān)人員的崗位責任,保證了技術(shù)資料的形成與施工同步。
2、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),項目部嚴格實(shí)行物證核實(shí),確保各種材料合格證的及時(shí)、真實(shí)和齊全。對于需進(jìn)行復檢的材料,在現場(chǎng)監理的監督下進(jìn)行有見(jiàn)證送檢。對于成品、半成品,如鋼筋焊接件、砼及砂漿,均按規定進(jìn)行了有見(jiàn)證送檢。本工程全部試驗、復檢合格。
3、施工過(guò)程中,堅持先交底后施工,各種技術(shù)交底記錄內容齊全,簽字完善。同時(shí),認真及時(shí)做好各種施工、試驗、測試等記錄,內容詳實(shí)、規范、簽字齊全。
4、施工過(guò)程中,及時(shí)進(jìn)行了各分部分項工程質(zhì)量檢驗評定和質(zhì)量抽查評定,如實(shí)填寫(xiě)了分項工程質(zhì)量檢驗評定表,分項工程質(zhì)量抽查評定表和分部工程質(zhì)量評定表。幕墻骨架安裝完工后,項目部及時(shí)邀請有關(guān)單位進(jìn)行了骨架驗收,如實(shí)填寫(xiě)了骨架驗收記錄。質(zhì)量評定內容詳實(shí),簽字完善,符合規范。
三、工程技術(shù)檔案編制:
在收集整理檔案工作過(guò)程中,堅持以國家檔案管理規定及xx市檔案館關(guān)于檔案管理章程條文指導工作,做到資料與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。在編制竣工圖時(shí),以所收集的`反映工程真實(shí)內容的各種資料,如設計變更,技術(shù)變更洽商單等為依據,按《國家制度標準》編制而成,保證了竣工圖的準確性、及時(shí)性、系統性和真實(shí)有效。在匯總、編碼、裝訂時(shí),嚴格按《建設工程文件歸檔整理規范》、《xx市建設工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及市檔案館有關(guān)要求進(jìn)行組卷。做到了檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全?⒐を炇涨,按城建檔案管理要求完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理和裝訂。
四、工程資料情況:
本工程共形成工程資料三套,其中城建檔案館、建設單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內容如下:
城建檔案館:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷,照片卷。建設單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
施工單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
在本工程檔案工作中,曾多次接受上級有關(guān)部門(mén)的檢查,多次得到現場(chǎng)監理、質(zhì)監站有關(guān)領(lǐng)導的肯定。但同時(shí)也存在一些不足之處,我們會(huì )力爭在今后的工作中繼續保持已取得的成績(jì)和糾正存在的問(wèn)題,使檔案管理工作更加規范,更能適應現代特點(diǎn)。最后,對本工程檔案工作給予大力支持的有關(guān)領(lǐng)導表示由衷的感謝!
工程檔案工作總結4
潼南工業(yè)園區B6地塊標準廠(chǎng)房2#、4#樓工程于年月開(kāi)工,至年月竣工,工程進(jìn)展順利,在各方面取得了較為滿(mǎn)意的效果,施工管理方面有成功的經(jīng)驗,也有需要吸取的教訓。
現場(chǎng)施工管理到位:
工程開(kāi)工后,現場(chǎng)的每一位施工管理人員都與項目經(jīng)理簽訂了崗位責任書(shū),同時(shí)規定現場(chǎng)所有工人在操作時(shí),管理人員必須到位,對重要結構及危險操作到位,管理人員現場(chǎng)旁站指導,(如:現場(chǎng)重點(diǎn)部位鋼筋綁扎,模板支撐加固,每次澆搗砼,外墻漆的涂刷,管理人員必須現場(chǎng)指導),管理人員每周輪流值班,保證現場(chǎng)每天都有人在崗位上,做到責任制層層落實(shí)。
技術(shù)準備、復核工作到位:
工程合同簽訂、領(lǐng)到施工圖紙后,組織項目部施工技術(shù)人員仔細閱圖,作好讀圖紀要,及時(shí)組織圖紙會(huì )審,同時(shí)針對工程實(shí)際情況開(kāi)始編制施工組織設計,工程圖紙交底后,再作修改交有關(guān)方面審批后定稿,形成本工程施工的技術(shù)指導文件。
工程開(kāi)工前,由項目技術(shù)負責人對施工員、工班管理員進(jìn)行技術(shù)交底,每道工序開(kāi)工前由施工員、工長(cháng)對操作班組進(jìn)行書(shū)面交底,讓操作班組都坐到心中有數。
資料員收到設計變更后,首先交給技術(shù)負責人審核,原件存檔,再將復印件交給有關(guān)施工員,并叫施工員將變更內容改到施工圖上,修改后及時(shí)給工班交底,重要部位跟蹤落實(shí)。每層樓軸線(xiàn)放出后,經(jīng)質(zhì)檢員、監理對軸線(xiàn)復核后,工長(cháng)才進(jìn)行細部尺寸的放線(xiàn)工作。每道工序施工完必須經(jīng)工長(cháng)檢查、現場(chǎng)施工員復查、由質(zhì)檢員復核后,經(jīng)監理檢查認可后再進(jìn)行下一道工序的施工。
加強質(zhì)量管理:
根據工程合用,確定工程的質(zhì)量目標。本工程為合格工程,根據工程的結構、防止墻體開(kāi)裂、抹灰空鼓、廚廁滲漏及保證房屋使用功能為質(zhì)量控制的重點(diǎn)。
加強三檢制度,工序交接制度,控制工程質(zhì)量。
填充墻按設計及規范設置拉結筋及砌筑高度、數量間歇期。抹灰前墻體基層清理干凈,澆水濕潤適度,拉毛,墻與梁等不同材質(zhì)的交接處按設計要求設置鋼絲網(wǎng),嚴格控制好抹灰砂漿的`配合比,抹灰砂漿用機械攪拌均勻。
內墻抹灰前先檢查打粑的情況,看是否存在房間搓角現象,如有則對粑子做出調整后在抹灰。廁所及屋面試水合格實(shí)行貼合格證制度。
資料簽字及時(shí)、收集整理齊全完整:
工程技術(shù)資料與工程同步,及時(shí)準確的填寫(xiě)技術(shù)資料,經(jīng)各有關(guān)單位人員及時(shí)簽字后歸檔,質(zhì)量保證資料隨工程進(jìn)度收集整理齊全,為工程竣工驗收、辦理竣工結算及工程備案做好保障。
加強對分包隊伍的管理:
加強對分包隊伍所從事的分包項目進(jìn)行管理,主要采用由項目部專(zhuān)職施工員控制其質(zhì)量,如工程質(zhì)量達不到要求禁止進(jìn)入下道工序施工,質(zhì)量達不到要求的工班,讓其退場(chǎng),重新組織施工力量強的班組。
其次,在施工中嚴格按照安全技術(shù)操作規范施工,加強施工人員的安全意識教育,層層落實(shí)安全責任制,在上崗前進(jìn)行安全教育,進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行安全技術(shù)交底,在施工中做到安全文明施工,與周邊單位建造一個(gè)和諧的文明施工環(huán)境。
在管理方面不足的有:
由于土建、安裝、水電、等多個(gè)施工隊伍進(jìn)行同時(shí)施工,在管理中沒(méi)有有效控制,造成部分施工矛盾,在今后的工作中,在今后的施工中,各施工班組應相互協(xié)調,克服所發(fā)生的問(wèn)題。
工程檔案工作總結5
工程位于XXXXXXXXX,該工程為框架結構,為景區停車(chē)場(chǎng)廣告牌的輔助功能使用,共計一層,層高度為8.6米,建筑面積900。
該工程自開(kāi)工以來(lái),公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,將檔案資料細分到位,每層綜合收集整理,確保檔案與工程同步、真真實(shí)。為保證歸檔資料的質(zhì)量要求,公司專(zhuān)門(mén)配置了電腦、打印機、復印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁(yè)碼機、數碼照相機、數碼攝像機等設備和辦公用品,使檔案質(zhì)量更加規范化。
工程檔案在收集整理過(guò)程中嚴格按國家及重慶市地方標準要求執行,在彭水縣城建檔案室領(lǐng)導對該工程的大力支持和幫助下,在業(yè)主、監理和施工方領(lǐng)導對此工作的重視下,在本工程施工過(guò)程中,材料質(zhì)保資料和檢驗試驗資料完整,各類(lèi)隱檢、施工記錄及各種功能試驗資料齊全,并都是在業(yè)主、監理監督下隨工程進(jìn)度填寫(xiě),簽字手續齊全、字跡工整、內容完整、真實(shí)。做到資料與工程同步。該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。
從工程開(kāi)工時(shí),本工程的專(zhuān)職資料員就嚴格按照驗收標準和檔案館要求進(jìn)行工程資料的收集、整理工作,力求做到資料建檔規范化。進(jìn)過(guò)兩個(gè)月的'收集整理,現將資料匯總情況匯報如下:該工程現已形成的檔案二套。移交業(yè)主二套共6本,其中文字材料4本,竣工圖紙2本,共8張,照片1冊,共7張。
從工程開(kāi)工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門(mén)的大力支持,沒(méi)有領(lǐng)導的指導、關(guān)心和協(xié)調,檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的整理使自己受益匪淺,為下一個(gè)工程的檔案整理積累了寶貴的經(jīng)驗財富,對此向各方老師及領(lǐng)導表示最真誠的謝意!
工程檔案工作總結6
一、工程及檔案概況:
南福一路道路及橋梁改造工程項目位于江津區雙福新區,九江大道、重慶繞城高速、津馬大道等高級公路在新區交匯;距成渝高速走馬出口2km,距重慶內環(huán)10分鐘車(chē)程,距江北機場(chǎng)僅35分鐘車(chē)程,場(chǎng)地交通方便。
道路標準路幅寬24米,為雙向四車(chē)道,分配為:4米(人行道)+16米(車(chē)行道)+4米(人行道)。
道路等級:城市次干道Ⅱ級
路面等級:高級路面(瀝青混凝土路面)標準軸載:BZZ-100設計年限:12年設計交通等級:中級
建設單位:重慶雙福建設開(kāi)發(fā)有限公司質(zhì)量監督:重慶市江津區建筑工程質(zhì)量監督站
設計單位:中國華西工程建設設計有限公司重慶分公司監理單位:重慶阜康工程建設監理有限公司施工單位:重慶德感建筑安裝工程有限公司
我公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦3臺,打印機1臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二、資料形成:
按市政工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員形成。
2、試驗資料由現場(chǎng)管理員提取試件,監理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規定送交試驗室進(jìn)行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部?jì)煞菰Y料。匯總表及評定表由內業(yè)資料員、技術(shù)負責人形成。
3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家提供。材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現場(chǎng)資料,由技術(shù)負責人核實(shí)后由內業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄、鋼材隱檢、張拉記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數據準確、內容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項工程完成后,及時(shí)依據隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn)、摸得著(zhù),記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量準確性、及時(shí)性、系統性和真實(shí)有效。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴格按照《重慶市建設工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全。重慶市雙福新區南福一路道路及橋梁改造工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交檔案室套,共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。
三、本工程檔案特點(diǎn):
1、項目檔案組根據實(shí)際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專(zhuān)人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
四、檔案組工作情況:
檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團結協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(cháng),以保證工程竣工及時(shí)、準確進(jìn)行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問(wèn)題向檔案室同志請教,確實(shí)還不明確的則請之親臨指導工作。
強調檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過(guò)程中,項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的`高度。
五、自評情況:
20xx年9月5日,公司技術(shù)部門(mén)對我現場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后,對現場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。
六、經(jīng)驗與總結
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵。檔案管理過(guò)程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2、在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開(kāi)工時(shí)就應嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結構標準進(jìn)行整理,以減少施工過(guò)程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
七、以后工作打算:
1、從現在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過(guò)認真學(xué)習,消化檔案整理有關(guān)內容,與業(yè)主、檔案室交換意見(jiàn)達到了提高自身能力的目的。
2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習,通過(guò)細致的工作,嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺階。
八、結束語(yǔ):
本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門(mén)的大力支持,尤其是城建檔案室的領(lǐng)導和老師們多次親臨現場(chǎng)指導工作,我們在此表示由衷的感謝!
工程檔案工作總結7
潼南工業(yè)園區B6地塊標準廠(chǎng)房2#、4#樓工程由紅旗河渠承建,×××××××修建,××××監理咨詢(xún)有限公司實(shí)施監理,根據施工合同該工程于20xx年12月8日開(kāi)工,20xx年1月11日竣工。
本工程檔案工程管理,在整個(gè)工程施工過(guò)程中嚴格按《重慶市城市建設檔案館》規定執行。
一、工程概況:西西里公寓工程地處黔江區主城城西一路,該工程2#樓建筑面積為18689.7平方米,層高為33層,建筑高度99.9;結構形式為框支剪力墻結構;基礎為機械鉆孔灌注樁+鋼筋混凝土筏板;每棟的使用功能獨立成體。設計使用年限50年抗震設防烈度為六度;建筑工程設計等級一級,工程耐火等級為一級,屋面防水等級為二級。
二、檔案的形成:
工程各類(lèi)隱蔽資料,各類(lèi)檢測試驗資料、各類(lèi)材料的復檢資料、工程竣工圖紙等形成過(guò)程遵循自然形成規律,分階段,按施工工序形成。施工文件資料書(shū)寫(xiě)規范,文件材料規格幅面采用A4幅面,且各方代表簽字齊全,形成文件的內容和深度符合國家等方面的技術(shù)規范、標準和規程,其內容真實(shí)、準確,與工程實(shí)際相符合。
三、工程檔案的整理、裝訂:
1、該工程檔案的整理注重了按專(zhuān)業(yè)、分階段歸檔,并保證整個(gè)工程檔案的'資料的有機聯(lián)系,分為綜合類(lèi)、專(zhuān)業(yè)類(lèi)、竣工圖紙、聲像資料。其中文字資料冊,圖片冊,竣工圖冊。
2、該工程檔案分類(lèi)符合城建檔案形成單位及專(zhuān)業(yè)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)。
3、該工程分類(lèi)目錄體系設置與排列具有邏輯性。
4、該工程的立卷、編目、裝訂均嚴格按城建檔案要求執行。該工程在檔案資料整理過(guò)程中,我們得到了重慶市城建檔案館、建設單位及監理單位人員的大力協(xié)助,在他們的指導下,我們的檔案資料整理工作得以完成,使我們×××××××工程的技術(shù)檔案資料收集完善、真實(shí)、齊備,整理規范、有序,裝訂用具符合足工程技術(shù)檔案的驗收歸檔要求,自評為合格。
工程檔案工作總結8
工程位于申明壩鳳仙路,該工程為框架結構,平時(shí)功能為地下車(chē)庫(83個(gè)車(chē)位),戰時(shí)功能為二等人員掩蔽部。擬建工程主體地下一層,局部廣場(chǎng)舞臺下有夾層(更衣室)。層高度4.5m,建筑面積4137.88。工程等級為二級,結構的設計使用年限為50年,結構的安全等級為II級,抗震設防為6度,車(chē)庫防火分類(lèi)為Ⅲ類(lèi),耐火等級為一級,主體防水等級為二級,電站防水等級為一級。
該工程自開(kāi)工以來(lái),公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案制度,將檔案資料細分到位,綜合整理,確保檔案與施工同步、真實(shí)。為保證歸檔資料的質(zhì)量要求,公司專(zhuān)門(mén)配置了電腦、打印機、復印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁(yè)碼機、數碼照相/(攝像)機等設備和辦公用品,使檔案質(zhì)量更加規范化。
工程檔案在收集整理過(guò)程中嚴格按照國家級重慶市地方標準要求執行,在重慶市萬(wàn)州區城建檔案館領(lǐng)導對該工程的大力支持和幫助下,在業(yè)主、監理和施工領(lǐng)導對此工作的`重視下,本工程施工過(guò)程中,材料質(zhì)保資料和試驗資料完整,各類(lèi)隱蔽資料,施工記錄及各種功能試驗資料齊全,并都是在業(yè)主、監理監督下隨工程進(jìn)度填寫(xiě),簽字手續齊全,字跡工整、內容完整、真實(shí)。做到資料與工程同步,該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。
從工程開(kāi)工時(shí),本工程的專(zhuān)職資料員嚴格按照驗收標準和檔案館要求進(jìn)行工程資料的收集。整理工作,力求做到資料建檔規范化。經(jīng)過(guò)收集整理,現將資料情況匯報如下:
該工程現已行成的檔案資料共套。移交業(yè)主套共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,共張,照片冊,共張。
從工程開(kāi)工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門(mén)的大力支持,沒(méi)有領(lǐng)導的指導、關(guān)心和協(xié)調,檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的整理使我們受益匪淺,為下一個(gè)工程的檔案整理累計了寶貴的經(jīng)驗財富,對此向各位老師及領(lǐng)導表示最真誠的謝意!
工程檔案工作總結9
一、工程概況
重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道,西起于渝滇高速,終點(diǎn)與新袁茄路相交,道路全長(cháng)3127.96米,本次施工范圍為:扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程k+900~k2+120南側設置衡重式路堤擋墻、k1+304.85~k1+401右側、k2+156.74~k2+284.16左側設置錨桿擋墻、k1+328.04~k1+367.17左側、k1+467~k1+760右側、k2+173.79~k2+306.22右側設置錨噴擋墻,k2+053.96-k2+106.04段設置扶壁式擋墻。
我公司領(lǐng)導對檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導多次到工地檢查指導檔案工作,為了檔案工作的順利完成,公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)上加以培養和重視,根據城建檔案要求,必須持證上崗。
根據本工程的特點(diǎn),在征得業(yè)主及質(zhì)檢站和城建檔案館的意見(jiàn),將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個(gè)單位工程進(jìn)行資料整理,開(kāi)始制定了檔案管理計劃,制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理細則,具體制定了工程資料控制要點(diǎn)。
二、資料的形成按重慶市市政工程文件歸檔內容的要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管并負責竣工資料的收集和整理。
竣工原件資料形成如下:
1、試驗資料由試驗員提取試件、監理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規定送重慶市大渡口區建設工程質(zhì)量監督站檢測試所進(jìn)行試驗,根據試驗結果形成資料,返回項目?jì)煞菰,資料匯總表及評定形成。
3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家提供,驗貨人收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底由項目技術(shù)負責人及施工人員形成交檔案員處。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監理、質(zhì)檢站、設計院、地勘等有關(guān)單位簽字或交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手資料,交內業(yè)對竣工圖同時(shí)進(jìn)行編制。本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅持與工程同步的原則,施工前完成各項施工技術(shù)交底記錄,砼澆灌許可證及材料質(zhì)量證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進(jìn)行各項測試,并記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽字及時(shí)、齊全,數據準確,內容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項工程完成后,及時(shí)依據隱蔽記錄和設計變更文件進(jìn)行編制,保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量性、及時(shí)性、系統性和真實(shí)有效,杜絕寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)嚴格按照《重慶市建筑工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全。本工程形成工程資料四套,文件材料共卷,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊,移交甲方三套文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本工程照片冊,移交重慶市城建檔案館一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊,施工單位自存一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊。
三、本工程檔案特點(diǎn)
1、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料。
2、檔案均用針式打印機打印和黑色鉛筆填寫(xiě)。
四、檔案組工作情況:
檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長(cháng),以保證工程竣工進(jìn)行準確工作驗收,對不懂的有關(guān)問(wèn)題向檔案館分管同志請教。強調檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中,項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
由于本工程項目部設在現場(chǎng),有極少部分資料存放在現場(chǎng)施工人員手中,收集不是很及時(shí),致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。
六、經(jīng)驗與總結
1、處理好與施工、質(zhì)檢、試驗相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵,檔案管理過(guò)程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間的'關(guān)系。
2、在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立檔案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。
3、充分認識檔案工作對工程的項目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
七、以后工作打算
1、從現在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過(guò)認真學(xué)習,消化檔案整理有關(guān)內容,與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達到提高自身能力的目的。
2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習,通過(guò)細致的工作,嚴抓隱蔽工程及工序中間驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工交底工作,保證資料在下一個(gè)工程更上一個(gè)臺階。八、結束語(yǔ)本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中,得到建設單位和監理單位及上級主管部門(mén)的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導和老師多次親臨現場(chǎng)指導工作,我們在此表示衷心的感謝!