行政年終工作總結(合集15篇)
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?以下是小編精心整理的行政年終工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政年終工作總結1
20xx年歲末隨著(zhù)“xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司”的正式注冊成立,從此開(kāi)啟了jx鋼鐵集團進(jìn)入房地板塊拓疆發(fā)展的序幕。20xx年x月x日公司以1.86億元人民幣在遷西縣拍下比鄰灤水灣公園的?207.9畝土地,由此,首個(gè)33萬(wàn)平米住宅項目“jx-東湖灣”全面啟動(dòng)。在集團公司的正確指引下,jx博遠公司領(lǐng)導班子組建了一支精干的管理團隊,其中綜合管理部作為一個(gè)重要職能部門(mén),與津西博遠,與東湖灣項目,共同起步,一起面對,一同成長(cháng),經(jīng)歷了關(guān)鍵而具有意義的一年。下面就綜合管理所做的各項工作在這里做一簡(jiǎn)要回顧和總結:
一、建立機構,健全職責,完善制度,為打造規范化的現代房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)夯實(shí)基礎
中國古代就有“建制立業(yè)”的說(shuō)法,沒(méi)有好的管理就沒(méi)有好的效益。任何公司運行中,無(wú)論大小都必須有游戲規則,沒(méi)有游戲規則就沒(méi)有正常的游戲運行。一個(gè)現代化的先進(jìn)企業(yè)創(chuàng )立的第一步就是從建立機構、健全職責、完善制度開(kāi)始。這本身就是現代化企業(yè)管理過(guò)程的必要步驟。綜合管理部認真體會(huì )管理層管理意圖,根據《公司法》和《公司章程》,參照同行業(yè)成熟的管理模式和經(jīng)驗,首先建立了由綜合管理部、財務(wù)部、項目運營(yíng)部、工程部五個(gè)主要部門(mén)組成的精簡(jiǎn)而高效的機構,同時(shí)針對各部門(mén)主管制定了詳細的職責。經(jīng)過(guò)反復商榷論證,陸續制定了涵蓋人力資源和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項公司基本規章制度,主要包括:《機構設置與部門(mén)職責》、《薪酬方案及考核辦法》、《財務(wù)制度》、《合同管理制度》、《招投標管理辦法》、《物資采購管理辦法》、《工程現場(chǎng)簽證管理辦法》等主要文件。規則制定后,還要切實(shí)地執行,這又要求完善的管理活動(dòng),公司要求生存、求發(fā)展,無(wú)論是管理制度還是管理活力,都要嚴謹完備、精益求精。特別是在當今激烈的市場(chǎng)競爭中,企業(yè)要贏(yíng)得競爭力,就必須具備科學(xué)有效的管理,高速度發(fā)展的社會(huì ),要求企業(yè)必須高效運轉,因此對于任何一家公司而言,首先一條是做到各部門(mén)之間權、責分明,不能相互重疊,更不能互相推諉,否則就會(huì )導致效率低下,F代公司的組織分工管理制度,是防止互相扯皮,提高工作效率的唯一正確手段,為此公司制定了切實(shí)可行的、全面的、相應的各項管理制度。隨著(zhù)各項規章制度的出臺,公司很快進(jìn)入有序而規范的運營(yíng),為打造規范化的現代房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)夯實(shí)了基礎。
二、精簡(jiǎn)精干,忠誠高效,克服困難,建立一支敢闖敢拼的隊伍
津西博遠自成立以來(lái),一直秉承集團管理層對公司精簡(jiǎn)精干管理團隊的要求,綜合管理部做好總經(jīng)理的參謀,很快協(xié)幫助管理層組建了一支以集團外派為核心的中層管理團隊,因為有這批曾經(jīng)在津西行業(yè)相關(guān)部門(mén)鍛煉成長(cháng)起來(lái)的中青年專(zhuān)業(yè)管理人員,所以很快打開(kāi)了工作局面,其中綜合管理部和項目運營(yíng)部主管均來(lái)自集團公司任職多年的中層干部,工程部和財務(wù)部的主管也是來(lái)自津西鋼鐵的技術(shù)骨干和中間力量,也是津西培養的中層后備干部。中層管理團隊的作為公司的“骨架”建立以后,陸續從集團內部以及面向社會(huì )吸收了一部分專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,從而構成了現在僅有18人房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)隊伍,事實(shí)上,這一團隊和行業(yè)內同規模公司、同規模項目相比相比,人員幾乎少了1/3。面對人才缺少、項目大、企業(yè)成長(cháng)期短諸多困難,綜合管理部正在不斷摸索科學(xué)的人力資源管理模式,通過(guò)構建企業(yè)文化系統,統籌科學(xué)的薪酬管理,加強隊伍建設,從而完成公司既定管理目標。
三、加強監管,履行職責,認真督導,保障公司管理事務(wù)高效有序進(jìn)行
綜合管理部根據總經(jīng)理辦公會(huì )賦予部分監管職責,本著(zhù)對企業(yè)負責,對公司管理層負責的態(tài)度,嚴格按照各項規章制度辦事,先后協(xié)助項目運營(yíng)部和工程部對各項公司重大的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同組織了招投標,同時(shí)對招投標參與的設備物資廠(chǎng)家、設計單位、監理單位、施工單位的準入進(jìn)行了嚴格把關(guān),多次協(xié)同副總經(jīng)理帶隊的各項考察活動(dòng)。同時(shí),綜合管理部根據總經(jīng)理辦公會(huì )的安排負責督導各部門(mén)主要工作計劃落實(shí)完成情況,并負責及向管理層反饋,此項工作是對所有中層干部執行力的檢驗,通過(guò)堅持不懈的認真督導,有力的推進(jìn)了公司各項管理事務(wù)的高效有序進(jìn)行,為貫徹執行公司管理層管理目標奠定基礎。
四、不斷學(xué)習,精心謀劃,協(xié)調組織好物業(yè)管理、廣告策劃、產(chǎn)品銷(xiāo)售工作
根據公司管理層的適時(shí)調整,綜合管理部分管東湖灣項目的物業(yè)管理、廣告策劃、產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,面對房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)中這幾項最為重要的其中幾項工作,面對全新的領(lǐng)域,本著(zhù)積極應對挑戰,不斷學(xué)習,盡快上位的思路積極開(kāi)展工作。
20xx年x月x日,由綜合管理部牽頭組織的“jx東湖灣開(kāi)工奠基典禮”取得了圓滿(mǎn)成功。這次活動(dòng)盡管在組織中遇到了應急調整方案的重大挑戰,但是綜合管理部協(xié)調各部門(mén)積極應對,最終得到了縣委縣政府和集團董事局主席的一致首肯,針對的國內三四線(xiàn)城市樓盤(pán)物業(yè)管理的難題,經(jīng)過(guò)組織對周邊中小城市廣泛的調研和深入論證,最終確定了“前期顧問(wèn)加后期完全委托管理”的模式,并經(jīng)過(guò)長(cháng)達6個(gè)月的艱苦談判,最終與國內一級物業(yè)管理集團企業(yè)、香港上市公司合生創(chuàng )展旗下全資子公司—廣東康景物業(yè)簽訂了合作協(xié)議,目前雙方合作進(jìn)展順利。
對于“津西-東湖灣”樓盤(pán)廣告推廣方面,綜合管理部根據管理層的意圖,經(jīng)過(guò)反復斟酌、比對,最終與北京一線(xiàn)專(zhuān)業(yè)房地產(chǎn)廣告公司—紅狐廣告取得戰略合作,而且極大限度降低了成本同時(shí)又不失高端設計理念,開(kāi)創(chuàng )了“打包定制式”的廣告策劃服務(wù),一期總體費用僅為38萬(wàn)元,而同等樓盤(pán)通常采用“月費制”服務(wù),每月費用通常為8-10萬(wàn)元。
對于樓盤(pán)銷(xiāo)售管理,公司一開(kāi)始就與國內一流的顧問(wèn)服務(wù)公司—北京置信進(jìn)行了全方位的合作,公司委托北京置信公司全權代理銷(xiāo)售,但是對于銷(xiāo)售中心的建設、裝飾、運營(yíng),以及諸多的銷(xiāo)售道具準備工作,例如模型制作、樓書(shū)、影音等都需要綜合管理進(jìn)行協(xié)調組織落實(shí),同時(shí)還要參與制定適時(shí)可行的銷(xiāo)售方案,目前正在進(jìn)行銷(xiāo)售的“蓄客”階段,為開(kāi)盤(pán)全面做好準備工作。
五、堅持不懈,熱心服務(wù),努力做好日常行政工作
綜合管理部基本職能之一是做好日常行政工作,盡管部門(mén)人員配置不齊,但是圓滿(mǎn)完成了全年繁雜的各項行政事務(wù)。雖然只有一臺車(chē),但是通過(guò)司機加班加點(diǎn)工作,保障了整體運營(yíng)的需要。綜合管理本著(zhù)嚴格控制各項招待費的原則及時(shí)制定了《招待管理制度》,并嚴格落實(shí)。隨著(zhù)售樓中心的運營(yíng),綜合管理部肩負起全部安防、保潔工作,及時(shí)配置4名保安和2名保潔人員,并做到高起點(diǎn)、嚴要求,塑造了良好的津西博遠形象。同時(shí),綜合管理部還擔負起了大量檔案管理工作以及統計管理工作。
綜合管理部由一名部長(cháng)助理牽頭負責的外圍關(guān)系協(xié)調工作也取得了很好的業(yè)績(jì),為整個(gè)開(kāi)發(fā)工程順利開(kāi)展起到了保駕護航的作用,得到了公司管理層的充分認可。開(kāi)工之初就遇到當地村民的阻礙和困擾,工程中的外排水造成了當地一處民宅部分受損,綜合管理部協(xié)同律師忍辱負重,巧妙周旋,顧全大局,最終保障了工程順利進(jìn)行。
六、總結經(jīng)驗,找出不足,爭取新年工作取得更大進(jìn)步
回顧20xx年工作,盡管做出了很大努力,但是由于新入房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域,缺乏專(zhuān)業(yè)知識和工作經(jīng)驗,致使工作偶有疏漏,缺乏應有的效率。如面對省里突擊檢查過(guò)程中的臨時(shí)圍擋廣告效果不佳,造成不好的影響。由于專(zhuān)業(yè)知識欠缺,不能及時(shí)把控開(kāi)發(fā)節奏,不能提出針對廣告、銷(xiāo)售的專(zhuān)業(yè)思路,只有被動(dòng)跟隨顧問(wèn)公司意見(jiàn),因此,綜合管理部將結合實(shí)際不斷學(xué)習,提高管理者的的個(gè)人技能,從而提高整個(gè)部門(mén)的工作水平。
七、20xx年總體工作思路
1、繼續加強制度建設,努力打造一流的現代化房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)。 2、加強人力資源管理,打造一支技術(shù)過(guò)硬、精簡(jiǎn)精干,忠誠高效管理團隊。 3、繼續履行監管、督導職能,全面落實(shí)管理層管理決定。 4、精心謀劃、認真組織,全面完成產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、物業(yè)管理、廣告推介管理目標。 5、努力協(xié)調好外圍社會(huì )關(guān)系,全力保障項目開(kāi)發(fā)順利進(jìn)行。 6、全心服務(wù),縝密周到,努力做好日常行政工作。
行政年終工作總結2
20xx年,市行政服務(wù)中心按照市委、市政府的決策部署,在市紀委監察局的關(guān)心指導下,在市、區兩級入駐部門(mén)的支持配合下,以貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統領(lǐng),緊緊圍繞轉變政府職能、改進(jìn)機關(guān)作風(fēng)、提高辦事效率和改善投資環(huán)境的工作重點(diǎn),積極推進(jìn)行政服務(wù)規范化建設,繼續深化行政審批制度改革,持續提高審批項目的便捷性和效率性,努力為海西綠色腹地躍升發(fā)展營(yíng)造良好的環(huán)境。截止12月底,共受理各類(lèi)審批服務(wù)事項103694件,辦結103445件,其中即辦率為72.59%,承諾件提前辦結率為39.68%。
一、力求實(shí)效,扎實(shí)開(kāi)展科學(xué)發(fā)展觀(guān)學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)
把科學(xué)發(fā)展觀(guān)學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)與提高業(yè)務(wù)技能、提升服務(wù)水平、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境結合起來(lái),以學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)的成果推動(dòng)行政服務(wù)規范化建設。
1、強化理論學(xué)習。一年來(lái),中心利用每周一工作例會(huì ),組織主任助理、窗口負責人學(xué)習黨的十七屆四中全會(huì )精神、國務(wù)院支持海西建設《意見(jiàn)》,以及省、市有關(guān)會(huì )議文件精神。通過(guò)網(wǎng)站、簡(jiǎn)報、宣傳欄等開(kāi)辟“中心發(fā)展我獻策”專(zhuān)欄,一起謀劃工作思路,一起探討發(fā)展方向,一起研究審批路徑,力求做到“五結合”,把理論學(xué)習與提高思想認識相結合,與了解市情相結合,與提高業(yè)務(wù)能力相結合,與提升窗口辦事效率相結合,與優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量相結合,初步形成了學(xué)習工作化,工作學(xué)習化的常態(tài),提高了窗口人員的政策解讀能力,強化了宗旨觀(guān)念和服務(wù)意識。
2、夯實(shí)制度基礎。按照年初《市政府工作報告》中提出的“深化行政審批制度改革,繼續推進(jìn)新一輪行政審批項目清理,規范行政審批,加緊完善行政服務(wù)中心”的要求,結合實(shí)際,制定出臺了《關(guān)于進(jìn)一步清理行政審批前置項目的通知》、《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化建設項目并聯(lián)審批流程的實(shí)施意見(jiàn)》、《關(guān)于建立項目審批綠色通道的暫行規定》、《關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)行政審批流程的工作意見(jiàn)》和《關(guān)于進(jìn)一步規范退、補件管理的通知》等一系列文件,對進(jìn)一步優(yōu)化建設項目并聯(lián)審批、項目審批綠色通道和一般審批件辦事流程等作出了明確規定。市衛生局窗口制定“第一責任人”負責制,將工作量化到人、責任落實(shí)到人;市公安局本著(zhù)便民、利民原則,進(jìn)一步修訂了公章刻制手續等等,為企業(yè)投資和重點(diǎn)項目服務(wù)搭建協(xié)調、規范、高效運轉的服務(wù)平臺。
3、深入調查研究。今年,市人大、市政協(xié)分別就全市優(yōu)化發(fā)展軟環(huán)境情況到中心調研,了解窗口服務(wù)承諾、限時(shí)辦結的執行和審批流程再造情況。中心認真對照、討論分析,對中心管理和窗口規范化建設提出了自查、整改,并督促完善和落實(shí)。在大廳設立“窗口服務(wù)滿(mǎn)意度測評點(diǎn)”,通過(guò)調查問(wèn)卷、電話(huà)回訪(fǎng)、網(wǎng)上征詢(xún)、調研座談等形式,了解社會(huì )群眾對窗口辦事的綜合滿(mǎn)意度情況,接待群眾咨詢(xún)或電話(huà)咨詢(xún)279人次,向服務(wù)對象發(fā)放調查問(wèn)卷400多份。經(jīng)測評,窗口辦事效率和服務(wù)態(tài)度好評率分別達到97.13%和99.6%。在此基礎上,召開(kāi)了查擺問(wèn)題懇談會(huì ),邀請各樓層值班長(cháng)、主任助理等,查找審批環(huán)節中存在的突出問(wèn)題,分析影響、制約和阻礙中心科學(xué)發(fā)展的不適應因素,認真討論和研究整改措施,并從提高效能、規范運作、健全網(wǎng)絡(luò )、拓寬領(lǐng)域、加強監管等方面展開(kāi)研討,在研討中學(xué)習,在研討中提出問(wèn)題,推動(dòng)了窗口建設的提質(zhì)增效。
二、嚴格把關(guān),持續抓好行政許可事項的清理規范
按照市政府關(guān)于做好全市行政審批前置項目清理的要求,在市委編辦等部門(mén)的積極支持下,組織相關(guān)人員從2月份開(kāi)始,圍繞收集到的有關(guān)行政審批前置條件影響投資環(huán)境等問(wèn)題,共同對入駐中心與建設項目有關(guān)的審批項目前置條件進(jìn)行逐一對照、全面清理。市本級312個(gè)項目的審批前置從1677個(gè)清理到1591個(gè),減少5.12%;區級137個(gè)項目的審批前置從981個(gè)減少到949個(gè),減少了3.26%。其中,建設項目的審批前置條件由原先209個(gè)清理到176個(gè),縮減幅度為15.79%。與此同時(shí),對市級行政審批項目進(jìn)行了新一輪的全面清理,共保留289項,取消17項,調整為一般管理50項,下放12項,并于8月底向社會(huì )予以公布。窗口單位也對照審批事項的依據、條件、程序等,按照“依法、簡(jiǎn)化、高效”的原則,認真研究,對影響審批提速的前置項目提出簡(jiǎn)化、合并等優(yōu)化意見(jiàn),力求減少審批環(huán)節,簡(jiǎn)化審批手續,規范審批程序。市發(fā)改委對17項行政審批服務(wù)項目進(jìn)行再次梳理,整合取消3項,保留14項;市規劃局對17項審批前置項目進(jìn)行精簡(jiǎn)和優(yōu)化,取消前置材料25項。
三、規范運行,不斷提高行政審批效率和水平
圍繞更加方便人民群眾和企業(yè)辦事,以提高辦事效率為目的,大力壓縮審批時(shí)限和審批環(huán)節,不斷創(chuàng )新服務(wù)方式,提高服務(wù)水平。
1、審批流程優(yōu)化再造。年初,邀請市工業(yè)園區管委會(huì )、市鋁廠(chǎng)以及建設、規劃、發(fā)改等窗口就投資建設項目并聯(lián)審批流程開(kāi)展探討,對關(guān)聯(lián)性審批流程進(jìn)行優(yōu)化整合,確保并聯(lián)審批工作有序進(jìn)行。制定《南平市建設投資項目并聯(lián)審批運作流程圖》,將投資建設項目從立項到施工許可證核發(fā)的全過(guò)程16個(gè)環(huán)節,按照項目審批的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行并行整合,設置為立項、工程設計、規劃許可和施工許可審批等4個(gè)階段,確立牽頭單位和配合部門(mén),明確職責,實(shí)行“同時(shí)收件、同步審批、限時(shí)辦結”的運作機制。實(shí)施以來(lái),牽頭組織了沿江景觀(guān)帶工程、九峰山公園索橋入口景觀(guān)改造等并聯(lián)審批項目3項。同時(shí),健全并聯(lián)審批責任制等工作制度,明確審批部門(mén)職責,確保并聯(lián)審批工作有序進(jìn)行。一些并聯(lián)審批責任單位不斷提速增效,為企業(yè)提供便捷服務(wù)。如,市建設局將建筑工程施工許可證核發(fā)時(shí)限從15個(gè)工作日縮短到工業(yè)項目2個(gè)工作日完成;市水利局窗口項目的審批時(shí)限與去年相比縮短了50%。
2、審批項目協(xié)調運作。為加快推進(jìn)我市投資項目審批進(jìn)度,中心將兩個(gè)以上部門(mén)審批流程協(xié)調工作納入日常管理,建立項目聯(lián)辦協(xié)調會(huì )制,在依法、依規的前提下,協(xié)商解決項目審批過(guò)程中存在的運轉流程問(wèn)題,并形成專(zhuān)題會(huì )議紀要督促落實(shí),確保項目審批的順利進(jìn)行。一年來(lái),牽頭召開(kāi)項目協(xié)調會(huì )52場(chǎng),及時(shí)解決了困擾工業(yè)園區內土地前期開(kāi)發(fā)審批手續、新《消防法》實(shí)施帶來(lái)的審批前置變化等問(wèn)題。協(xié)調會(huì )制度發(fā)揮了中心的平臺作用,增強了窗口工作的互動(dòng)性,有效解決了窗口部門(mén)互為前置許可事項的關(guān)系、審批業(yè)務(wù)運轉流程等,各窗口的審批辦結時(shí)效得到了不同程度提高。市環(huán)保局窗口的審批時(shí)限比法定時(shí)限縮短了三分之二,市建設局窗口審批時(shí)限較承諾時(shí)限縮短了84%、市林業(yè)局窗口審批時(shí)限也縮短了86%。
3、服務(wù)效率持續提高。按照“依法依規、簡(jiǎn)明規范、高效快捷”的原則,圍繞“程序少、環(huán)節簡(jiǎn)、流轉快、時(shí)限短、服務(wù)優(yōu)”的工作要求,進(jìn)一步強化重大項目審批綠色通道服務(wù)機制,使重大項目從立項到施工許可的審批時(shí)間縮短到35個(gè)工作日以?xún),平均提速達80.56%以上。各窗口結合工作實(shí)際,推出了不少好的服務(wù)措施,保證全市重點(diǎn)建設項目的實(shí)施。市建設局窗口將施工許可、工程質(zhì)量監督前移,審批時(shí)限由22個(gè)工作日縮減為2個(gè)工作日,保證了濱江大道改造工程等市重點(diǎn)工程的順利完成。市林業(yè)局提前介入、主動(dòng)對接,多次深入現場(chǎng)做好外業(yè)調查勘驗和報件準備、審核工作,確保了龍浦等高速公路建設和南平中心城市交通樞紐等項目的順利開(kāi)工建設。市發(fā)改局、市國土資源局對高新園區、工業(yè)園區項目實(shí)行次要件容缺辦理。市環(huán)保局、市林業(yè)局、市國土資源局利用周末時(shí)間加班審核報批材料。市衛生局實(shí)行“一條龍保姆式”全程跟蹤服務(wù),一天內完成從審查到審批出證。區交通局將3項公路審批從承諾15個(gè)工作日再提速到10個(gè)工作日,7項運管審批從承諾15個(gè)工作日提速到12個(gè)工作日。
四、不斷探索,穩步推進(jìn)電子政務(wù)建設
逐步建立以省市網(wǎng)上審批體系互聯(lián)互通、信息網(wǎng)絡(luò )縱橫聯(lián)通、綠色通道高效暢通的電子審批、網(wǎng)絡(luò )服務(wù)、電子監察系統。10月,按照省數字辦的工作部署,與市數字辦一起做好省、市網(wǎng)上聯(lián)動(dòng)審批系統的推動(dòng)工作,將市發(fā)改委、市林業(yè)局等19個(gè)窗口單位149項網(wǎng)上聯(lián)動(dòng)審批事項作為首批開(kāi)發(fā)、聯(lián)調、聯(lián)動(dòng)項目,實(shí)施省、市互聯(lián)互動(dòng)網(wǎng)上審批系統開(kāi)發(fā)。開(kāi)通催辦、辦結短信發(fā)送平臺,讓業(yè)主在第一時(shí)間掌握窗口的辦件信息,將被動(dòng)咨詢(xún)服務(wù)轉變?yōu)橹鲃?dòng)告知服務(wù),實(shí)現了申報件的動(dòng)態(tài)跟蹤和提前告知服務(wù)。信息平臺開(kāi)通以來(lái),共向業(yè)主發(fā)送短信25000多條。與此同時(shí),窗口人員請銷(xiāo)假、項目審批實(shí)時(shí)監控、公文內部傳遞、綠色通道審批等環(huán)節均在網(wǎng)上進(jìn)行,進(jìn)一步推進(jìn)了審批系統電子化進(jìn)程。在使用過(guò)程中,適時(shí)組織窗口人員開(kāi)展網(wǎng)上業(yè)務(wù)專(zhuān)項培訓,提高窗口人員的操作技能。同時(shí),結合實(shí)際運用中發(fā)現的問(wèn)題,多次與軟件公司交流,不斷改進(jìn)審批系統電子化水平,行政審批網(wǎng)絡(luò )平臺初見(jiàn)成效。
五、科學(xué)管理,切實(shí)增強隊伍凝聚力和戰斗力
建設中心文化是獲得朝氣和活力的源泉。堅持以人為本,科學(xué)管理,通過(guò)開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng),營(yíng)造和諧的工作環(huán)境,切實(shí)增強凝聚力和戰斗力。
1、注重組織文化建設。針對窗口工作時(shí)間性強,壓力大、管理嚴格的實(shí)際,適時(shí)開(kāi)展審批業(yè)務(wù)、管理制度、系統操作、服務(wù)禮儀等方面的培訓和教育,鼓勵窗口人員積極建言獻策,開(kāi)展了“中心發(fā)展我獻策,提質(zhì)提效為服務(wù)”座談會(huì )和“服務(wù)新發(fā)展、奉獻在窗口”征文比賽等,集中民智,共謀發(fā)展,培育以人為本、服務(wù)至上的中心文化。同時(shí),積極開(kāi)展各類(lèi)體育競賽和文藝晚會(huì ),除每周定期開(kāi)展籃球、汽排球等鍛煉活動(dòng)外,還多次舉辦了乒乓球、登山、跳繩等各類(lèi)比賽,豐富窗口的文化生活,使窗口人員在共同活動(dòng)中加強溝通和交流,培養團結協(xié)作、積極進(jìn)取的中心精神,增強了窗口人員的責任感和榮譽(yù)感。
2、嚴格考核獎懲。堅持教育和管理并重,在注重以人為本的同時(shí),建立健全并嚴格執行各項管理制度。先后完善了考勤制度、考核評比等管理制度,對窗口人員的工作紀律、服務(wù)態(tài)度、辦事效率、廉政建設等各個(gè)方面提出明確要求,以制度管人管事。按照“日考勤、周抽查、季考核、年終總評”的要求,強力推進(jìn)制度的實(shí)施。嚴格考勤制度,實(shí)行每天四次指紋簽到。不定期地對窗口人員儀表言行、服務(wù)態(tài)度、辦件質(zhì)量等情況進(jìn)行監督檢查,并及時(shí)協(xié)調處理服務(wù)對象和窗口反映的問(wèn)題,使管理更加嚴格、服務(wù)更加規范。通過(guò)每季評選出紅旗窗口和服務(wù)之星,頒發(fā)流動(dòng)獎牌,營(yíng)造爭先創(chuàng )優(yōu)的濃厚氛圍,最大限度地調動(dòng)窗口人員的積極性。目前,中心窗口工作人員都能?chē)栏褡袷毓ぷ髦贫,自覺(jué)服從內部管理,很多同志堅持提前上班,延遲下班;有的同志經(jīng)常犧牲午休時(shí)間,堅持把群眾的事情辦完;有的同志為了不耽誤工作,帶病上班;還有的同志發(fā)揚了拾金不昧的精神,塑造了中心的良好形象。
行政年終工作總結3
在領(lǐng)導的關(guān)懷下、各部門(mén)大力支持和配合下、在領(lǐng)導正確指導下,以企業(yè)化運營(yíng)模式為核心,行政部以完成全局日常性工作為中心,樹(shù)立服從服務(wù)于大局、服從服務(wù)于全員的理念,突出行政服務(wù)管理、人事及制度管理、后勤保障、物業(yè)管理、宣傳接待及對外聯(lián)絡(luò )等五個(gè)方面工作為主線(xiàn),積極開(kāi)展落實(shí)好各項工作。下面我就本部門(mén)前期工作情況向各位領(lǐng)導作以簡(jiǎn)要匯報。
(一)行政服務(wù)管理工作
1、做好信息、公文、函電等上報及下達工作,保證全局信息有效傳遞。對重要文件等及時(shí)存檔備案,根據文件紀要、專(zhuān)項活動(dòng)、協(xié)議合同等不同用途分為六大類(lèi)11項,做好檔案管理工作。根據實(shí)際工作情況定期報送工作專(zhuān)報,截至目前已上報專(zhuān)報20期。
2、擴展企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍,落實(shí)公司化運營(yíng)。接收公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證等印鑒及財務(wù)手續,建立公司運營(yíng)機制,擴大經(jīng)營(yíng)范圍新增會(huì )議服務(wù)、展覽展示、營(yíng)銷(xiāo)策劃等項目。巡展期間通過(guò)會(huì )議服務(wù)、展覽展示等途徑收取費用,給企業(yè)開(kāi)具正規發(fā)票,實(shí)現公司化盈利。
3、日常費用支出實(shí)行預算制,做好節流。建立固定資產(chǎn)臺賬、辦公用品領(lǐng)用制度,避免浪費,努力做好節約務(wù)實(shí)工作。
(二)人事及制度管理
1、簽訂勞動(dòng)合同實(shí)現社保辦理,做好企業(yè)人事工作。與員工簽訂勞動(dòng)合同,建立員工檔案,完成勞動(dòng)合同備案表,實(shí)現企業(yè)社保立戶(hù),辦理員工保險,做好員工關(guān)心的個(gè)人利益保障工作。
2、制定企業(yè)化管理制度,實(shí)現企業(yè)化管理。經(jīng)領(lǐng)導指導下發(fā)《考勤管理制度》、《印鑒管理制度》、《員工日常行為規范》、《車(chē)輛使用管理制度》等八項制度,從成立初期為加強員工隊伍建設管理,到目前在領(lǐng)導帶領(lǐng)下,工作步入正軌,努力工作。行政部也積極探索新途徑完善制度化管理工作。
(三)做好后勤保障工作,確保日常工作運營(yíng)。
一是做好辦公樓設施、管道等維修工作,以及安全保衛、環(huán)境保潔等工作,確保日常運行。
二是做好辦公設備、網(wǎng)絡(luò )等日常維護工作,確保水電、鍋爐采暖等正常運行,安排通勤車(chē)輛及公務(wù)車(chē)調配使用,為企業(yè)工作開(kāi)展提供能源保障。
三是做好食堂后勤工作,保證員工就餐質(zhì)量,并形成食堂對外就餐的管理機制,印發(fā)飯票,實(shí)現收入。
(四)物業(yè)管理工作
對于總面積萬(wàn)平,層,個(gè)房間的大樓基礎設施建設進(jìn)行維修維護,逐屋檢查供暖管道,以采暖供熱、環(huán)境保潔、安全保衛、維修維護為保障,通過(guò)已入駐企業(yè)為契機,進(jìn)行登記走訪(fǎng),草擬入駐協(xié)議及收取物業(yè)、采暖費通知。
(五)做好接待宣傳及對外聯(lián)絡(luò )工作
從巡展到巡展做好后勤保障工作;從來(lái)訪(fǎng)到會(huì )期間接待按排、參觀(guān)工作;從接待到科研院所、客商等參觀(guān)企業(yè)及中心進(jìn)行解說(shuō)介紹等來(lái)訪(fǎng)接待工作中,均在領(lǐng)導的安排下,在各部門(mén)全體工作人員共同配合努力下,積極做好各項工作安排,會(huì )議接待服務(wù)、后勤保障等工作。
行政年終工作總結4
作為公司新的一員,我很榮幸能擔任行政文員的工作,總結前一周的工作內容,大致分為人事招聘,行政工作,銷(xiāo)售內勤等:
一、行政工作
在工作當中我熟悉了公司的規章制度,主持了一次公司的晨會(huì ),懂得了術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻的道理,明白了怎樣去開(kāi)展公司的行政工作才是最有效率的。了解到各個(gè)部門(mén)的工作制度并接受了人事檔案管理,熟悉了關(guān)于銷(xiāo)售部資料保管與協(xié)議的打印,與每一位員工相互熟悉,在這期間完成了公司內部員工通訊錄的整理工作,四月二號與各個(gè)部門(mén)達成一致意見(jiàn)制作并完善了員工值日表。
二、人事招聘
在人事招聘工作中,我聽(tīng)取同事的意見(jiàn),在胡經(jīng)理的引導中不斷的完善自己的言辭,使自己在人事招聘方面的語(yǔ)言表達話(huà)術(shù)有了一定的提升與改善,完成了銷(xiāo)售部百分之六十的人員招聘工作。在幾次面試中,適應了一個(gè)招聘人事的心理與角色,并且增長(cháng)了這方面的知識和見(jiàn)解,對自己有一個(gè)很大的提升與鍛煉,為以后的工作和學(xué)習奠定了基礎。
三、銷(xiāo)售內勤
為提高公司銷(xiāo)售人員的工作效率,做他們工作開(kāi)展的堅實(shí)后盾,在行政和人事工作之余,我協(xié)助新員工找到六十余家客戶(hù)資源。
在工作的執行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不斷提高自己的工作能力的一些問(wèn)題:
1、行政工作,思考問(wèn)題不夠全面,有時(shí)候稍顯天真,缺乏與老員工的溝通交流,行政工作的開(kāi)展并不是很順利,有時(shí)候需要郝經(jīng)理的幫助。
2、在人事方面,有許多通知過(guò)的人在通知后卻沒(méi)有到公司參加面試。我想有客觀(guān)原因的同時(shí)也有自身原因的存在。
3、在銷(xiāo)售內勤工作當中,查找客戶(hù)資源的效率較低,這樣就不能保證及時(shí)供應銷(xiāo)售人員的資源需求。
綜上所述,在今后的工作中,我應該與員工之間加強交流溝通,多多聽(tīng)取一些有益的意見(jiàn),處理好同事之間的關(guān)系,完善自己的話(huà)術(shù),擴充自己的行政知識面,進(jìn)一步的去了解和熟悉電子商務(wù),提高查找客戶(hù)資源的效率,為公司的銷(xiāo)售部做好堅實(shí)的后盾!我將更加勤奮的工作,虛心的學(xué)習,做好工作計劃,有目標地工作,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,希望能為公司塑造一個(gè)好的工作環(huán)境,為銷(xiāo)售部今后的工作帶來(lái)更好的效益。
行政年終工作總結5
完成部門(mén)行政事務(wù)管理與公司重大會(huì )議的組織工作,在領(lǐng)導的指示下與各部門(mén)進(jìn)行溝通并從中獲取重要的信息以便于進(jìn)行反饋,而且對于各項計劃的督辦與檢查也要盡快提上議程才能夠起到減輕負擔的作用,所幸的是行政部成員能夠團結一致以至于這類(lèi)文件的審核與檢查工作在短時(shí)間內得到了相應的處理,因此我也趁機進(jìn)行觀(guān)摩并對現有的工作能力進(jìn)行了提升。至于會(huì )議組織則是根據領(lǐng)導安排或者客戶(hù)拜訪(fǎng)的狀況采取切實(shí)可行的措施,在情況緊急的時(shí)候還可以抽調部分文員對會(huì )議室進(jìn)行清潔與整理工作,在今年的會(huì )議組織工作中由于文件準備不夠充分從而導致后續安排出現了些許狀況,希望能夠通過(guò)明年的努力使得會(huì )議組織工作能夠思慮更加完善一些。
處理好各類(lèi)報表的收集與編纂并做好后勤保障工作,根據領(lǐng)導的安排對往年的重要資料進(jìn)行收集整理并處理好后續的編纂,由于涉及文件過(guò)多的緣故導致這類(lèi)資料處理起來(lái)還是比較繁瑣的,所幸有著(zhù)辦公設備的輔助導致部分處理好的資料可以先備份在電腦之中。至于后勤保障則主要是針對辦公物品的采購與維護方面的工作,尤其是部分大型的打印設備要做好定期的維護才能避免后續的行政工作受到影響。
對車(chē)輛出行做好相應的安排并組織各類(lèi)文體活動(dòng),為了保障公司領(lǐng)導與員工的日常用車(chē)往往會(huì )對這方面的工作進(jìn)行相應的安排,無(wú)論是交通安全還是油量使用都是行政部門(mén)員工應該注意的問(wèn)題。至于活動(dòng)組織則主要是針對員工的良好表現準備的公司福利,因此在策劃活動(dòng)之前自己都會(huì )對公司各部門(mén)的員工征集意見(jiàn),然后活動(dòng)經(jīng)費與形式也要得到領(lǐng)導的認同才能夠進(jìn)行下一步的工作安排,雖然活動(dòng)安排沒(méi)有出現管理混亂之類(lèi)的問(wèn)題卻也沒(méi)有任何出彩之處。
能夠完成今年的行政工作自然與部門(mén)同事的幫助分不開(kāi),但這也意味著(zhù)自己也許存在著(zhù)難以獨立完成行政工作的弊端,所以在明年的行政工作中自己應該要嘗試著(zhù)獨立完成任務(wù)并爭取在個(gè)人能力方面有所提升。
行政年終工作總結6
20xx年,我有幸進(jìn)入公司獨立優(yōu)化部門(mén)負責人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導對我的精心培養,給予我工作上的支持。我將更加認真的對待20xx年的工作。目前所負責工作范圍涉及部門(mén)各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結了工作的幾個(gè)方面及以后的工作計劃。
人事行政工作復雜,目前部門(mén)已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用,根據各組的實(shí)際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,人事行政人員年終工作總結。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數,配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。
對優(yōu)化部門(mén)就診各數據分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統計表進(jìn)行跟蹤發(fā)現問(wèn)題進(jìn)行周與周的對比和本月與上個(gè)月的對比從中找出原因,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問(wèn)題的所在處。
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個(gè)平臺就診人數比較多,積極告訴他們作出改整。
對于20xx年需加強的方面:負責部門(mén)的人事行政工作、協(xié)調方面還有所的欠缺,對部門(mén)工作情況,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;建議日下:
一、員工培訓機制的待完善和加強
應從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過(guò)渡;我將在__年繼續完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;
二、加強培訓力度,完善培訓機制
強化管理制度的培訓,便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門(mén)工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;
三、加強勞動(dòng)人事管理工作,增強員工的認同感和歸屬感
勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現代人力資源管理過(guò)渡;
組織員工活動(dòng),加強企業(yè)文化建設工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
20xx年人事行政工作雖不算太理想,但我們會(huì )繼續努力,加強學(xué)習,積極配合公司管理好部門(mén)人事行政工作,盡最大的努力使工作水平上升到一個(gè)新的臺階。
行政年終工作總結7
回顧20xx年,作為公司的行政專(zhuān)員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政專(zhuān)員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
。ㄒ唬┟刻煳叶颊J真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
。ǘ┬姓䦟(zhuān)員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
。ㄈ┰谛姓拷(jīng)理的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
。ㄒ唬┱J真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
。ǘ┪镔Y管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
。ㄈ┪募芾砉ぷ鳎焊鶕ぷ餍枰,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
。ㄋ模┤耸聶n案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
。ㄎ澹┱衅腹ぷ鳎翰槭锗]件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
。┥虅(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
。ㄆ撸┴攧(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。
。ò耍┛爝f工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
。ň牛﹨f(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20xx年度所學(xué)知識
。ㄒ唬┬姓块T(mén)經(jīng)理的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
。ǘ﹩巫C部門(mén)經(jīng)理的指導:學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
。ㄈ┐瑒(wù)部門(mén)經(jīng)理的指導:英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。
。ㄋ模┰O計部門(mén)經(jīng)理的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。
。ㄎ澹I(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理的指導:學(xué)習在工作中有條理處理事情的方法。
。┴攧(wù)部同事的指導:費用申請單的規范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。
。ㄆ撸┩赓Q業(yè)務(wù)員和的指導:對外郵件的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
。ò耍┛偨(jīng)理的指導:互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運用,用心做好每一件事。
。ň牛┒碌闹笇В赫J為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
四、新年規劃
新的一年,我將繼續努力,在這個(gè)崗位上做出更多的成績(jì)。
行政年終工作總結8
集團公司和公司的正確領(lǐng)導下,各股東單位的支持下,公司全體員工緊緊圍繞“世界領(lǐng)先、中國一流”現代煤炭企業(yè)建設目標,突出抓好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設和竣工驗收三項重點(diǎn)工作,不斷完善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機制,實(shí)施管理創(chuàng )新,安全質(zhì)量標準化保持一級,煤炭產(chǎn)銷(xiāo)連創(chuàng )新高,經(jīng)營(yíng)管理成效顯著(zhù),年;窘ㄔO進(jìn)展順利,竣工驗收積極推進(jìn),企業(yè)文化建設和“五精”管理全面啟動(dòng),各項工作均取得了良好的成績(jì)。10月12日,礦井生產(chǎn)原煤突破1000萬(wàn)噸,全集團公司率先實(shí)現了千萬(wàn)噸礦井目標;11月4日提前57天完成了全年1100萬(wàn)噸生產(chǎn)計劃;11月26日提前36天完成了1200萬(wàn)噸的全年奮斗目標;全年共生產(chǎn)原煤1311萬(wàn)噸,實(shí)現銷(xiāo)售收入46.72億元,利潤總額28.07億元。
主要經(jīng)濟指標完成情況:
全年原煤產(chǎn)量計劃1100萬(wàn)噸,實(shí)際完成1311萬(wàn)噸,完成全年計劃的119%,完成奮斗目標1200萬(wàn)噸的109%。
全年掘進(jìn)進(jìn)尺計劃3xx米,其中開(kāi)拓進(jìn)尺3100米;實(shí)際完成32261米,其中開(kāi)拓進(jìn)尺3181米,超計劃261米。
全年煤炭銷(xiāo)售計劃1100萬(wàn)噸,實(shí)際完成1309萬(wàn)噸,完成全年銷(xiāo)售計劃的119%,完成銷(xiāo)售奮斗目標1200萬(wàn)噸的109%,實(shí)現了產(chǎn)銷(xiāo)平衡。
原煤完全成本計劃135元/噸,實(shí)際完成137元/噸。剔除政策性增支因素后為134元/噸。
銷(xiāo)售收入計劃32.56億元,實(shí)際完成46.72億元,完成全年計劃的143%。
利潤總額計劃16.61億元,實(shí)際完成28.07億元,完成全年計劃的169%。
基本建設計劃投資2.28億元,實(shí)際完成3.11億元,完成全年計劃的136%。
原煤全員工效76.87噸/工,回采工效382噸/工,掘進(jìn)工效0.51 米/工。
安全實(shí)現了無(wú)重傷以上事故,無(wú)重大環(huán)境污染事件,安全質(zhì)量標準化保持了集團公司一級標準。
員工收入保持了持續增長(cháng)態(tài)勢。
回顧總結一年來(lái)的工作,主要有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):
(一)原煤生產(chǎn)連創(chuàng )新高。年初,結合生產(chǎn)實(shí)際,適時(shí)調整生產(chǎn)部署,形成了一采一備的綜采生產(chǎn)布局。2月份完成了15202工作面安裝工程,組建了綜采二隊;8月份,僅用30天時(shí)間完成了25201工作面安裝任務(wù),實(shí)現了雙翼開(kāi)采,為全年原煤生產(chǎn)創(chuàng )水平奠定了基礎。
從二季度開(kāi)始,連續組織原煤生產(chǎn)會(huì )戰活動(dòng)。4月份,創(chuàng )造了月產(chǎn)121萬(wàn)噸、日產(chǎn)5.6萬(wàn)噸、單面日產(chǎn)3.58萬(wàn)噸、日銷(xiāo)4.8萬(wàn)噸的礦井紀錄。8月份,利用綜采一隊搬家倒面之機,適時(shí)組織綜采二隊開(kāi)展單面創(chuàng )水平活動(dòng),創(chuàng )出了單面月產(chǎn)原煤105.3萬(wàn)噸、單面日產(chǎn)原煤4.3萬(wàn)噸兩項新紀錄。9月初,組織了大干三個(gè)月、完成全年奮斗目標的生產(chǎn)會(huì )戰。當月生產(chǎn)原煤131萬(wàn)噸,刷新了礦井月產(chǎn)新紀錄;10月份,再次創(chuàng )出原煤生產(chǎn)135.8萬(wàn)噸的優(yōu)異成績(jì)。全年累計生產(chǎn)原煤1311萬(wàn)噸,超計劃211萬(wàn)噸,在全集團公司率先達到了千萬(wàn)噸礦井生產(chǎn)能力,實(shí)現了當年試生產(chǎn),當年達到設計能力的目標。
(二)掘進(jìn)任務(wù)順利完成。按照建設快速掘進(jìn)作業(yè)線(xiàn)的現代化掘進(jìn)工作思路,組建了連采掘進(jìn)作業(yè)線(xiàn),針對設備缺陷和專(zhuān)業(yè)化服務(wù)單位人員素質(zhì)低等原因,及時(shí)召開(kāi)掘進(jìn)專(zhuān)題會(huì )議,分析解決工作中存在的問(wèn)題,建立了考核激勵和清退制度,有效緩解了掘進(jìn)工作緊張局面。9月20日以后,連采工作面進(jìn)尺日均達到50米以上,創(chuàng )出了日單進(jìn)81米、月進(jìn)尺1726米的新水平。
同時(shí),為了進(jìn)一步加快快速掘進(jìn)作業(yè)線(xiàn)建設速度,在多方考察論證的基礎上,引進(jìn)了具有國際先進(jìn)水平的美國比塞洛斯公司連采機,經(jīng)過(guò)多輪談判,爭取到了買(mǎi)二贈二的優(yōu)惠條件,采購了四套連采機,為實(shí)現礦井快速掘進(jìn),提供了保障。
(三)煤炭銷(xiāo)售成績(jì)顯著(zhù)。完成了篩分破碎車(chē)間整體加固,改造了地銷(xiāo)系統,增添了計量設備,新增加兩個(gè)裝車(chē)點(diǎn)、三臺地磅,配齊了銷(xiāo)售人員,進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)培訓,山下快速裝車(chē)站按期投入使用。進(jìn)一步加大了儲、裝、運的監管,使產(chǎn)品銷(xiāo)售各個(gè)環(huán)節實(shí)現了規范化管理。同時(shí),成立了煤質(zhì)檢測檢驗中心,配齊了采制化人員,嚴格執行采樣、制樣、化驗制度。加大產(chǎn)品篩選力度,增加產(chǎn)品品種,原煤入選率達到了49%以上,塊煤率達到31.5%,提高了產(chǎn)品附加值和綜合效益。全年平均售價(jià)357元/噸,比計劃售價(jià)296元/噸,提高了61元/噸,增加銷(xiāo)售收入7.98億元。
積極與銷(xiāo)售分公司協(xié)調,對不同流向、不同類(lèi)型的用戶(hù)進(jìn)行合理調配,特別是在山西興縣大橋跨塌期間,克服諸多制約因素,積極與交警部門(mén)配合,加強道路疏通,保證了地銷(xiāo)煤順利出境。紅檸鐵路開(kāi)通后,配齊裝車(chē)人員,調試了裝車(chē)設備,目前已達到了55分鐘完成一列車(chē)的裝運水平。9月份煤炭銷(xiāo)售136萬(wàn)噸,日最高銷(xiāo)售5.5萬(wàn)噸;10月份銷(xiāo)售144萬(wàn)噸,日最高銷(xiāo)售5.8萬(wàn)噸;11月22日創(chuàng )造了日銷(xiāo)售6.8萬(wàn)噸的最高紀錄(含鐵運量),為超額完成全年原煤生產(chǎn)任務(wù),做出了積極貢獻。
(四)竣工驗收穩步推進(jìn)。我們始終把礦井竣工驗收作為全年的中心工作,公司指定一名副總經(jīng)理專(zhuān)門(mén)負責,特別是集團公司和公司竣工驗收緊急會(huì )議召開(kāi)后,堅持每月召開(kāi)一次竣工驗收協(xié)調會(huì ),查找問(wèn)題,督促進(jìn)度。目前已完成工程質(zhì)量備案、消防、職業(yè)衛生、檔案、水保、環(huán)保六個(gè)單項驗收。11月份,完成了竣工審計報告。聯(lián)合試運轉、安全設施驗收已通過(guò)省級部門(mén)初驗,采礦證的`辦理通過(guò)了國土資源部九司會(huì )審。與集團公司簽訂了《采礦權價(jià)款支付協(xié)議》,竣工驗收整體工作全面推進(jìn)。
(五)基建工程基本完成。全年基本建設計劃投資2.28億元,實(shí)際完成3.11億元。洗煤廠(chǎng)總包工程已完工,并于11月份完成了聯(lián)合調試;南區道路、副井口房已投入使用;礦外輸水管線(xiàn)已全部完工;取得了2#蓄水池及南區道路規劃許可證;聯(lián)建調度室裝修改造、膠輪車(chē)庫、水泥庫、設備庫棚主體全部完工;景觀(guān)工程全部完成,礦區生態(tài)環(huán)境得到了根本改善。
(六)經(jīng)濟運行科學(xué)規范。建立了以生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)為中心,財務(wù)部門(mén)配合、監督、控制的成本管理體系和內部?jì)r(jià)格管理體系,將資金、成本和專(zhuān)項資金等全部納入預算管理,層層進(jìn)行分解,橫向到部(室),縱向到區隊,落實(shí)成本管理責任。成立了財務(wù)核算中心,實(shí)行內部模擬市場(chǎng)化運行,增強了成本管控能力。進(jìn)一步加強財務(wù)管理、計劃管理和統計管理,規范招投標程序,在同等質(zhì)量下實(shí)行最低價(jià)中標,材料價(jià)格平均下降了10%左右。堅持每月將經(jīng)營(yíng)計劃與生產(chǎn)計劃同步下達,每月召開(kāi)成本分析會(huì ),對經(jīng)濟運行過(guò)程中存在的各類(lèi)問(wèn)題,有針對性地加以解決。為了提高資金使用效率,降低財務(wù)費用,分別于9月份、12月份,提前歸還銀行借貸6億元。同時(shí),積極配合稅務(wù)事務(wù)所,完成了西部大開(kāi)發(fā)15%所得稅稅率優(yōu)惠的確認工作,減免所得稅3374萬(wàn)元,受到了上級組織的嘉獎。
(七)安全管理全面加強。一是先后制定印發(fā)了《關(guān)于切實(shí)做好年安全生產(chǎn)工作的決定》、《安全生產(chǎn)獎罰實(shí)施細則》等規范性文件,健全了安監員班前學(xué)習、井下交接班、盯面檢查等八項制度,推行安全監督和安全管理相對分離的管理模式。加強安監隊伍建設,補充安監員16人,保證了“三員開(kāi)工驗收確認制度”和“四位一體安全生產(chǎn)負責制度”的落實(shí)。制定了應急救援預案,建立了應急救援防范體系,開(kāi)展了透水、消防應急救援演練。每月至少召開(kāi)一次安全辦公會(huì )議,及時(shí)解決安全方面存在的問(wèn)題。加強員工培訓工作,全年累計舉辦各類(lèi)培訓班64期,培訓3909人次;開(kāi)辦了高級工商管理碩士(mba)培訓班,聘請西安科技大學(xué)教授舉辦了3期“五精”管理知識專(zhuān)題講座,收到了良好的效果。
二是嚴格落實(shí)安全生產(chǎn)責任制和帶班、跟班制度,狠抓現場(chǎng)安全管理。每周組織開(kāi)展一次安全大檢查,開(kāi)展零點(diǎn)行動(dòng)每月不少于兩次,對查出的安全隱患進(jìn)行分類(lèi),按照隱患等級逐條落實(shí)整改,及時(shí)組織復查驗收消號,實(shí)現了隱患排查治理閉環(huán)式管理。全年共查出各類(lèi)隱患2599條,整改2599條,整改率100%,隱患罰款137.2萬(wàn)元。同時(shí),加大安全獎罰考核力度。生產(chǎn)區隊實(shí)行“四三三”安全結構工資,當月工資的40%與安全掛鉤考核;設立了安全風(fēng)險個(gè)人資金帳戶(hù),實(shí)行了安全風(fēng)險抵押制度;安全周期獎與個(gè)人入井次數、抓“三違”次數、查處隱患條數全面掛鉤。
三是先后開(kāi)展了“一通三防”、防治水、輔助運輸、供用電安全管理等專(zhuān)項治理活動(dòng)。投資841.8萬(wàn)元,委托西安煤科院地震所,對周邊小煤窯采空區進(jìn)行了地震法探測,探測面積9.15平方公里;投資383萬(wàn)元,對5-2煤和4-2煤火燒區邊界及富水區域進(jìn)行了瞬變電磁法勘探;投資636.4萬(wàn)元,對25201、25202工作面進(jìn)行了頂板鉆孔疏放水;投資205萬(wàn)元,完善了巷道自動(dòng)噴霧裝置17套、轉載點(diǎn)自動(dòng)噴霧裝置4套,分別給采煤機、連采機、綜掘機安裝了外噴霧裝置各2套;印發(fā)了《膠輪車(chē)尾氣管理辦法》,將汽車(chē)尾氣納入瓦斯管理范疇,有效減少井下尾氣排放,礦井空氣質(zhì)量得到了明顯改善。
四是安全質(zhì)量標準化建設成果顯著(zhù)。累計投資1500多萬(wàn)元,創(chuàng )建了15202、25201精品采煤工作面,建立了區隊長(cháng)示范區并掛牌管理,實(shí)現了標準化工作動(dòng)態(tài)達標。整理完善了副斜井5-2煤輔運大巷供水、消塵管路6000余米、電纜橋架3000余米;安裝15202、25201輔運、膠運、回風(fēng)順槽供排水、注氮、壓風(fēng)管路總計15000余米,并對管路、閥門(mén)全部進(jìn)行了刷漆編號。在副斜井、輔運大巷、15202、15203、25201輔運順槽安裝警示反光標識1xx余米,形成了管路、纜線(xiàn)、標識一條線(xiàn),達到了美化、亮化效果。建成了人員定位、輔助運輸信集閉、礦壓觀(guān)測、束管監測、安全監測監控、工業(yè)電視監控等系統,實(shí)現了瓦斯、一氧化碳、礦壓、通風(fēng)等全方位實(shí)時(shí)監控,規范了輔助運輸車(chē)輛秩序,實(shí)現了礦井通風(fēng)、供電、供排水自動(dòng)化。工業(yè)信息化建設工作,被中煤協(xié)會(huì )評為年度先進(jìn)單位。
五是班組建設全面加強。建立健全了班組22項管理制度和17種臺賬,開(kāi)展了班前禮儀、安全宣誓、優(yōu)秀班組授旗等活動(dòng),承辦了公司班組建設座談會(huì ),全方位推廣班組建設先進(jìn)經(jīng)驗。從10月份開(kāi)始,對公司60個(gè)班組進(jìn)行了全面考核,評出優(yōu)秀班組7個(gè),最差班組2個(gè),舉行班組授旗儀式2次。推行了“五精”管理、準軍事化管理,分單位開(kāi)展了應急管理、安全風(fēng)險評估、手指口述、崗位描述等試點(diǎn)工作。深入開(kāi)展了“安全生產(chǎn)月”和“百日安全”活動(dòng),保證了全年安全生產(chǎn)無(wú)重傷以上事故。
(八)科研項目穩步實(shí)施。先后完成了礦井及生活水處理、檔案信息化與數字化應用,大采高綜采工作面安全高效設備配套技術(shù)研究、礦區煤炭資源開(kāi)采對水資源影響評價(jià)、地震法探測小煤窯邊界研究等10個(gè)科研項目。其中,陜北礦區建設一流現代化礦井綜合技術(shù)研究、5-2煤火燒區邊界及富水性探測研究、檔案信息化系統建設、生活污水處理站mrb生物技術(shù)推廣應用等4個(gè)項目,通過(guò)了集團公司組織的評審,目前正在申報評獎;4-2煤火燒區邊界及富水區域瞬變電磁法勘探研究,5-2煤巷道錨網(wǎng)支護優(yōu)化研究等項目,正在積極實(shí)施。
(九)環(huán)境保護取得實(shí)效。委托神木縣林業(yè)局編制了《林草地占用可行性研究報告》,開(kāi)展了土地勘查定界工作。沉陷區居民搬遷工作穩步實(shí)施。協(xié)調縣國土資源局,對井田范圍內壓覆資源的違章建筑進(jìn)行了清理,治理面積1149畝;投資約xx萬(wàn)元,完成了地面10kv高壓線(xiàn)路搬遷改造。制定了《供用電管理辦法》,開(kāi)展了供用電專(zhuān)項治理活動(dòng),有效降低了電力消耗。投資400余萬(wàn)元,增設了地面污水處理站超濾裝置,使處理能力由每小時(shí)180立方米提高到300立方米,補充了生活用水的不足;投資38萬(wàn)元,從污水處理站至風(fēng)井攔水壩埋設dn159管路2300米,更換了大功率、大流量排水設備,實(shí)現了礦井污水達標排放。
(十)企業(yè)文化建設深入推進(jìn)。遵照華煒董事長(cháng)到公司視察時(shí)的指示要求,多次邀請集團公司、公司有關(guān)領(lǐng)導、專(zhuān)家,召開(kāi)企業(yè)文化專(zhuān)題研討會(huì ),確立了“共舉、共生、共創(chuàng )、共贏(yíng)”的企業(yè)文化理念體系和“樹(shù)煤業(yè)旗幟、做中國一流”的企業(yè)愿景,形成了企業(yè)視覺(jué)識別、企業(yè)文化管理理念和員工行為規范系統。8月12日,公司在中能榆陽(yáng)召開(kāi)“五精”管理現場(chǎng)觀(guān)摩會(huì )后,我們及時(shí)成立了“五精”管理領(lǐng)導小組,制定印發(fā)了《推行“五精”管理工作的通知》,各單位制定了實(shí)施方案,“五精”管理工作全面啟動(dòng)。10月29日,公司組織召開(kāi)了“五精”管理學(xué)習經(jīng)驗匯報會(huì ),“五精”管理工作進(jìn)入了全面實(shí)施階段。
組織開(kāi)展了多種形式的文藝演出、演講比賽、知識競賽、乒乓球比賽、“迎七一”書(shū)畫(huà)攝影比賽等文體活動(dòng),參加了公司羽毛球比賽、承辦了公司歌詠比賽等活動(dòng),在公司籃球和大合唱比賽中分別榮獲第一名、在集團公司“紅柳林杯”詩(shī)文朗誦比賽中榮獲第三名。同時(shí),積極解決員工醫療衛生、社會(huì )保障等方面的實(shí)際問(wèn)題,改善了單身公寓生活設施,先后投入370多萬(wàn)元,為員工更新電視機291臺、棕墊848塊、床單被罩2200套、被褥1100套,為員工創(chuàng )造了良好的生活環(huán)境,被集團公司評為了年度文明單位。
同時(shí),積極承擔社會(huì )責任,全年向地方上繳各項稅費約16.48億元(其中:上繳國稅11.65億元,地稅2.71億元,地方性費用2.11億元),為區域經(jīng)濟發(fā)展做出了積極貢獻;向吳堡縣捐贈扶貧款45萬(wàn)元、贈送電視機291臺(價(jià)值約33萬(wàn)元),向神木縣受災群眾捐款4.8萬(wàn)元,企業(yè)知名度和美譽(yù)度進(jìn)一步提升。
行政年終工作總結9
一、人事管理方面
根據公司部門(mén)崗位的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門(mén)的人員檔案并建立了檔案,。同時(shí)要加強內部的培訓管理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
1、公司于8月份順利通過(guò)ISO9001認證,并取得了認證證書(shū),通過(guò)這次ISO在認證,讓我們認識到了我們在整個(gè)體系運行上還存在著(zhù)諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,來(lái)年行政部將加強各部門(mén)ISO管理體系的培訓學(xué)習。讓大家真正的理解并能逐步按照相關(guān)的標準進(jìn)行工作。
2、公司名片、SIC證書(shū)、LOGO、產(chǎn)品版本設計與制作;產(chǎn)品攝影與后期處理;公司網(wǎng)站的建設、網(wǎng)頁(yè)制作與視頻宣傳片制作;創(chuàng )建了公司的淘寶店以及公司雜志的籌備等工作。
三、公司規章制度方面
1、順應市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定了相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)溝通
2、逐步完善公司監督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情,只會(huì )做你監督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強對員工的監督管理力度。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導交代的工作,做到了"上傳下達"。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應力逐步增強,對日后的工作壘積了許多經(jīng)驗。
五、工作中存在的不足:
過(guò)去的一年,在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
4、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人工作計劃中會(huì )根據以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著(zhù)些許多的不足,但這一切的一切相信也會(huì )隨著(zhù)20xx年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持。在下一年,我會(huì )做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導及同事們對我工作上監督。
六、20xx年工作計劃
新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20xx年行政部將從以下幾個(gè)方面著(zhù)手工作:1完善公司制度,向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現管理規范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。2加強培訓力度,完善培訓機制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門(mén)負責人,我們身肩重責。需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,進(jìn)行ISO體系管理及有效應用落實(shí),從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。3協(xié)助部門(mén)工作,加強團隊建設。繼續配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心。其實(shí)正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細"。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn),我相信公司、公司員工會(huì )越做越強。謝謝大家!
行政年終工作總結10
在集團公司的正確領(lǐng)導及力支持下,在公司領(lǐng)導班子的正確指導下,應對激烈的市場(chǎng)競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情景匯報如下:
一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作資料之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作到達了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求研究在前、服務(wù)在前。異常是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1—2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,構成良好的學(xué)習氛圍
行政部人員要具備很強的工作本事和堅持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)資料,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,構成了良好的學(xué)習氛圍。
四、認真履行職責
1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,力加強對員工理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作:根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,忙他解決思想上的難題,經(jīng)過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規劃。經(jīng)過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的力協(xié)助下,行政部取得了必須的成績(jì)。盡管我們取得了必須成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表此刻以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都期望能完成得,但由于本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情景不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在必須的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
四是對公司的宣傳力度有待加強,加對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
六、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改善方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改善服務(wù);膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更的貢獻!
下頭根據本年度工作情景與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核供給科學(xué)依據;
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分研究員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
行政年終工作總結11
20xx我有幸進(jìn)入公司獨立優(yōu)化部門(mén)負責人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導對我的精心培養,給予我工作上的支持。我將更加認真的對待20xx工作。目前所負責工作范圍涉及部門(mén)各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結了工作的幾個(gè)方面及以后的工作計劃。
人事行政工作復雜,目前部門(mén)已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用,根據各組的實(shí)際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,人事行政人員年終工作總結。
較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數,配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。
對優(yōu)化部門(mén)就診各數據分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統計表進(jìn)行跟蹤發(fā)現問(wèn)題進(jìn)行周與周的對比和本月與上個(gè)月的對比從中找出原因,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問(wèn)題的所在處。
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個(gè)平臺就診人數比較多,積極告訴他們作出改整。
對于20xx加強的方面:負責部門(mén)的人事行政工作、協(xié)調方面還有所的欠缺,對部門(mén)工作情況,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;建議,員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過(guò)渡;我將在20年繼續完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;加強培訓力度,完善培訓機制。強化管理制度的培訓,便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門(mén)工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;加強勞動(dòng)人事管理工作。
勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現代人力資源管理過(guò)渡;組織員工活動(dòng),加強企業(yè)文化建設工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
20xx事行政工作雖不算太理想,但我們會(huì )繼續努力,加強學(xué)習,積極配合公司管理好部門(mén)人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一個(gè)新的臺階。
行政年終工作總結12
20xx年就快結束,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵?梢哉f(shuō),20xx年是公司拓展市場(chǎng)、持續發(fā)展的關(guān)鍵年,F就本年度部門(mén)重要工作情況做總結回顧。
一、虛心學(xué)習,努力工作,形成良好的工作氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責,及時(shí)“充電”,形成良好的學(xué)習氛圍。我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,依托工作崗位通過(guò)觀(guān)察、摸索和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在領(lǐng)導和同事的幫助指導下,不斷進(jìn)步,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,力爭做到工作有計劃,落實(shí)有措施。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識。
二、突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標責任制
加強安全工作責任制和消防工作責任制,針對公司的具體情況,建立健全公司安全領(lǐng)導小組,建立安全、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節假日值班制度等各種措施,確保公司沒(méi)有發(fā)生一起大的安全及消防事故。做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,健全維修記錄,配合財務(wù)進(jìn)行每半年的盤(pán)點(diǎn)。在日常工作中,對固定資產(chǎn)做到管理好,維修及時(shí),監督使用。
倉庫建立整套的出入庫制度,實(shí)物與記賬人員并行,互相監督,每月配合財務(wù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符。對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。保持良好的對外關(guān)系,順利完成公司各實(shí)驗室的環(huán)評、復審及資質(zhì)的各項認定。在接待方面,無(wú)差錯的完成接待用車(chē),同時(shí)完成公司的各項工作用車(chē)工作。全年車(chē)輛行駛安全,車(chē)況良好。
三、主要經(jīng)驗和收獲
行政是服務(wù)工作,保持一個(gè)良好的心態(tài),一份對工作的熱誠和相形之下的責任心,是做好這份服務(wù)的根本。樹(shù)立服務(wù)意識,加強對內對外的溝通交流,擺正位置,主動(dòng)介入,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務(wù)的基礎。在堅持原則落實(shí)制度的的前提下,實(shí)際情況實(shí)際處理,實(shí)際情況靈活處理,做到“管理與服務(wù),流程與效率”的合理處置。
四、存在的不足
對新的東西學(xué)習不夠,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問(wèn)題,表出工作上的大膽創(chuàng )新不夠,在處理難點(diǎn)問(wèn)題時(shí)考慮欠缺;由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
抓制度落實(shí)不夠,由于部門(mén)事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。溝通不夠,對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題分析判斷不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點(diǎn)的偏移。安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了偷盜事件,需要加強宣傳,提高每個(gè)員工的安全意識。
行政年終工作總結13
經(jīng)過(guò)這一個(gè)多月來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著(zhù)的提高,F將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度。
適應辦公室工作特點(diǎn)辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這半月里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學(xué)習。
注重自身素質(zhì)修養和提高領(lǐng)導要求我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應公司未來(lái)的發(fā)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習,不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著(zhù)想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,認真學(xué)習文秘寫(xiě)作、景區建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習,取長(cháng)補短,來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到性強、可操作性強、落實(shí)快捷等。
三、堅持做事先做人。
努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導的辦公室等。
2、公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長(cháng)上任不久,根據會(huì )議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己。
時(shí)刻警醒在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。
五、存在的不足。
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能?chē)栏褚笞约,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì )議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向。
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學(xué)習,要多與大家進(jìn)行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長(cháng)補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,一年內在我們三個(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開(kāi)的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿(mǎn)活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績(jì),改正不足。
行政年終工作總結14
在任職期間,我努力做好職責范圍內的各項工作,認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,廉潔自律、克己奉公,嚴格按照相關(guān)法律、法規認真受理和審批業(yè)務(wù),在工作中,不斷探索、優(yōu)化辦事程序,簡(jiǎn)化審批手續,全面實(shí)現“一站式”服務(wù),F將本人任職期間思想、學(xué)習、工作等方面的情況作如下匯報,請各位領(lǐng)導和同志們評議。
一、加強學(xué)習,努力提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平
在任職期間,我始終把加強學(xué)習作為增強素質(zhì)、做好工作的前提,結合今年局民主評議政風(fēng)行風(fēng)活動(dòng)、機關(guān)服務(wù)年活動(dòng)的開(kāi)展,在系統學(xué)習政治理論知識的基礎上,認真查找自己在理論學(xué)習、作風(fēng)紀律等方面存在的問(wèn)題,結合自身工作實(shí)際,及時(shí)予以糾正,努力提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
二、結合當前社會(huì )形勢,靈活地采取多種方法,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量
(一)今年是“迎亞運”建設的高峰年,項目眾多且工期緊張,局領(lǐng)導高度重視,為配合“迎亞運”工程建設工作的快速開(kāi)展,在采取“預受理”方式的同時(shí),主動(dòng)為建設單位提供詳盡的咨詢(xún)信息和工作指引,并且安排專(zhuān)人負責跟進(jìn)工程的進(jìn)展情況,全力以赴做好“迎亞運”工程報建審批服務(wù)工作,此項工作目前進(jìn)展順利并得到了建設單位的肯定和支持。
(二)受金融危機的影響,今年許多企業(yè)資金相對比較緊張,導致有的企業(yè)完全擱置了項目的建設,有的企業(yè)則要等到相關(guān)的證書(shū)到期不得不辦理報建手續的時(shí)候才來(lái)辦理,這樣在一定程度上影響了我區工程建設的發(fā)展。為此,在科室領(lǐng)導的指導和安排下,我們審批窗口主動(dòng)上門(mén)為企業(yè)提供報建咨詢(xún)和服務(wù),提前告知有關(guān)的報建程序、需準備的材料、報建工作的注意事項和涉及費用,提醒企業(yè)應做好哪些方面的準備工作,為企業(yè)預先核算報建涉及的費用,讓企業(yè)提前做好建設資金的安排,全力配合工程的建設工作。
同時(shí),在依法行政的情況下,采取特事特辦、并聯(lián)審批的做法,密切跟蹤項目審批進(jìn)展情況,加快審批速度,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以順利進(jìn)行。這些新的工作方法和方式目前均取得了較好的效果。
(三)為更好地實(shí)現“一站式”審批服務(wù),去年局先后把原設在局內受理的4個(gè)行政許可事項和8個(gè)非行政許可事項改由審批窗口統一受理。面對大量新的工作任務(wù),我們都認真、及時(shí)學(xué)習新的業(yè)務(wù)知識,同時(shí)合理分配窗口人員工作任務(wù)。在工作中遇到實(shí)際問(wèn)題我們都會(huì )及時(shí)、主動(dòng)地向相關(guān)業(yè)務(wù)科室請教,對于新的業(yè)務(wù)項目和審批流程我們也及時(shí)向群眾做好解釋說(shuō)明工作,目前新業(yè)務(wù)在審批窗口已經(jīng)得到較快的落實(shí)和開(kāi)展。
三、認真做好與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通、協(xié)調工作
(一)勞保金業(yè)務(wù)在我區開(kāi)展將近三年,通過(guò)日常工作中與市勞保辦的密切溝通和協(xié)調,目前此項工作開(kāi)展得比較順利。
(二)審批窗口作為我局駐審批中心的窗口部門(mén),應與區審批辦保持著(zhù)良好的溝通。所以,對區審批辦提出的工作要求和意見(jiàn)我都予以積極配合,并力求做到最好,同時(shí),遇到需要區審批辦協(xié)助的工作我也做到與他們及時(shí)進(jìn)行溝通和協(xié)調,以保證工作的順利開(kāi)展。
(三)做好審批窗口內部人員的溝通和協(xié)調工作。對上級領(lǐng)導的最新工作指示和會(huì )議精神,我都做到及時(shí)、準確地傳達和落實(shí),對工作中遇到的問(wèn)題,我會(huì )及時(shí)組織同事進(jìn)行討論,共同研究改善和解決的辦法,集思廣益解決實(shí)際問(wèn)題,增強窗口人員的凝聚力,提高窗口的辦事質(zhì)量。
四、認真聽(tīng)取群眾反饋的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作方法
對辦事群眾提出的建議和意見(jiàn)我會(huì )進(jìn)行認真的分析,聽(tīng)取合理的意見(jiàn)和建議并在工作中予以改正,對于我們無(wú)法解決的問(wèn)題,及時(shí)向上級領(lǐng)導反映情況,尋求妥善的解決辦法,不斷改進(jìn)窗口工作,提高審批工作的質(zhì)量和效率。
在上級領(lǐng)導的正確指導和同事們的共同努力下,審批窗口取得了一定的成績(jì),去年審批窗口榮獲區審批中心“優(yōu)秀服務(wù)金獎” ,個(gè)人也獲“優(yōu)秀服務(wù)之星”稱(chēng)號。
但是,我還有許多做得不足的地方,如專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、管理水平和業(yè)務(wù)水平仍有待進(jìn)一步提高,溝通能力仍有待進(jìn)一步的加強。
在今后的工作中,我將繼續努力,不斷學(xué)習,糾正工作中的不足,努力提高工作質(zhì)量和工作水平。
行政年終工作總結15
20xx年即將遠去,回首一年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵,可以說(shuō)20xx年是酒店穩定發(fā)展的一年,也是酒店蓄意推進(jìn)行業(yè)改革,拓展市場(chǎng)持續發(fā)展的關(guān)鍵年,也是行政部成績(jì)頗豐的一年,現就本年度行政部重點(diǎn)工作并結合酒店實(shí)際情況做以下總結。
一、常規維修與維護
酒店各店工程人員完成了各部門(mén)上報的維修單據xxxx多件,口頭報修xx多件,處理多起突發(fā)性設備、設施故障。工程部在去年的工作基礎上,又制定了詳細的設備、設施保養計劃,將計劃分解到季度、每個(gè)月,并詳細說(shuō)明了保養內容,落實(shí)到每個(gè)人,保障了工作質(zhì)量和效率。全年完成了大型維修與事故搶修項目;A設施改造項目本著(zhù)一次建設長(cháng)遠打算,立足超前,留有后勁的宗旨,克服了時(shí)間短、場(chǎng)地窄,各方面錯綜復雜的惡劣環(huán)境。為了安全、保暖,后樓道增設防盜門(mén)兩扇,小門(mén)斗一處。整體改造設計了供風(fēng)、排風(fēng)、衛生間通風(fēng)管道及空調,管路、電路的走向位置,合理的利用了空間,經(jīng)使用驗證,效果良好。
二、夜值、安全、防火工作
各店夜間值班,安全巡查次數累計xxxx余次。各店夜間值班人員全年無(wú)脫崗、漏崗、事假等違紀現象發(fā)生。各店室外設施防護網(wǎng)設置布局合理,堅固耐用,無(wú)安全隱患發(fā)生。完整填寫(xiě)夜間值班記錄本xx余本。各店增設電路巡查機制,每天用電高峰不少于x次的,對電線(xiàn)、電纜,的溫度檢查,確保安全。各店按時(shí)完成了每月一次的安全聯(lián)合檢查。在酒店各店、各部門(mén)的配合下,確保了全年各店無(wú)安全事故,給酒店安全運營(yíng)打下良好的基礎。
三、外聯(lián)方面工作
裝修改造期間,為了整體安全、方便、衛生方面考慮,經(jīng)總辦批準,計劃將廚務(wù)部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道,通過(guò)申報申請,得知由于是老城區氣源不足,現已不增加新用戶(hù)了,經(jīng)與煤氣酒店有關(guān)部門(mén)多方協(xié)調,在工程人員的協(xié)助下,克服了重重困難,費盡周折,最終圓滿(mǎn)完成了安裝任務(wù),現經(jīng)使用驗證,效果良好。完成了各店寢室續交房費的工作,還有兩處條件不理想的寢室的更換工作。
經(jīng)過(guò)這樣緊張有序的一年,我感覺(jué)自己的工作技能上了一個(gè)新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。就這樣,我從無(wú)限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無(wú)限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個(gè)良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項工作。
新的一年即將到來(lái),面對餐飲業(yè)競爭越來(lái)越激烈的現實(shí)情況。以及面臨設施設備老化問(wèn)題。行政部工程全力結合酒店現有的情況做好下一年的工作計劃,來(lái)彌補上一年工作的不足。
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