辦公樓物業(yè)項目經(jīng)理年度總結(通用20篇)
總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績(jì),我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧?偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎?以下是小編精心整理的辦公樓物業(yè)項目經(jīng)理年度總結,歡迎閱讀與收藏。
辦公樓物業(yè)項目經(jīng)理年度總結 1
各位領(lǐng)導各位同事,xx物業(yè)在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在全體員工緊密的配合下,各項管理工作持續改進(jìn),服務(wù)品質(zhì)穩步提升,F對20xx年上半年的工作全面總結如下:
一、前期介入
根據公司安排一期于20xx年11月26日正式入場(chǎng),為保證一期順利接管,在公司各級領(lǐng)導的支持和公司各部門(mén)的配合下完成了一期前期的各項籌備工作:
1、根據公司要求達到了秩序、保潔、客服人員100%的上崗率;
2、積極的與置業(yè)工程部溝通完成了土建、內裝修及各類(lèi)設備實(shí)施的驗收工作及遺留問(wèn)題的整改工作;
3、完成了前期的開(kāi)荒保潔工作及一期順利接管工作;
4、截止目前接房370戶(hù),裝修256戶(hù);裝修率70%,處于璧山領(lǐng)先水平;
5、物業(yè)收入物管費35.28萬(wàn)元、保證金50.8萬(wàn)元、除渣費16.39萬(wàn)元、其他7.9萬(wàn)元,合計約109.58萬(wàn)元
二、組織員工培訓
由于是新接項目,大部分人員業(yè)務(wù)水平不夠熟練、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不足,針對這一現狀,20xx年,圍繞配合銷(xiāo)售服務(wù)和物業(yè)物業(yè)品質(zhì)這一工作重心,培訓項目如下:
1、全面展開(kāi)員工禮儀禮節及專(zhuān)業(yè)技能培訓
2、《物業(yè)管理概論》培訓
3、《物業(yè)管理與服務(wù)》培訓
4、《物業(yè)服務(wù)禮儀》培訓
5、《崗位操作規范》培訓
6、《物業(yè)法律法規》培訓等
培訓人員涉及客服、秩維、保潔、工程65人。
三、協(xié)助銷(xiāo)售部開(kāi)展銷(xiāo)售工作
1、為了配合地產(chǎn)銷(xiāo)售推廣、以銷(xiāo)售中心、客戶(hù)接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開(kāi)展服務(wù)工作,上半年順利完成各類(lèi)接待工作10余次接待人員上百人次的推介會(huì )。
2、保潔、秩維制定相關(guān)操作標準和管理制度,根據各崗位工作需求情況,重點(diǎn)加強了人員的合理配置,保證銷(xiāo)售中心、樣板房能夠以整潔、溫馨、舒適的空間狀態(tài)迎接前來(lái)參觀(guān)的客戶(hù);
3、客服人員在做好崗位接待服務(wù)工作的同時(shí),也全面協(xié)助、配合銷(xiāo)售部工作的開(kāi)展,積極熱情接待看房、買(mǎi)房的客戶(hù),詳細介紹物業(yè)的管理特色及樓盤(pán)配套等情況,有效的建立起了與業(yè)主的早期溝通與交流渠道;
4、協(xié)助銷(xiāo)售現場(chǎng)的安保維護,來(lái)往車(chē)輛的指揮,停放車(chē)輛的秩序及安全;保安之間緊密協(xié)作交流,做到遇到異常事件能夠運用以往培訓過(guò)的應急措施;
5、保潔保證清潔衛生的前提,積極遵守崗位職責,主動(dòng)問(wèn)候客戶(hù),協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)向客戶(hù)指引安全出口;
6、水吧立足于崗位,為顧客提供飲品、咨詢(xún)服務(wù),體驗物業(yè)精致、貼心的服務(wù)理念;
7、樣板間接待顧客,為顧客答疑解惑;
四、完善各項規章制度,建立內部管理機制
1、建立完善各項規章制度和內部管理機制,
2、貫徹使用質(zhì)量管理體系文件,加強各類(lèi)資料的收集、歸檔工作,合理分類(lèi)、存檔;
3、狠抓各項規章制度的'落實(shí),對安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,使各部門(mén)的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務(wù)意識、有效開(kāi)展工作起到至關(guān)重要的作用。
五、日常工作目標管理
1、工程部:跟進(jìn)一期工程遺留問(wèn)題的處理,專(zhuān)業(yè)解決業(yè)主裝修遇到各項問(wèn)題,公共設施的管理:制定完善的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。
2、客服部:協(xié)調物業(yè)與業(yè)主之間的各項矛盾,熟練掌握接房到入住全部流程及各項費用的催繳等
3、綠化管理:嚴格落實(shí)綠化管理措施,積極配合監督綠化外包、施工及養護計劃,針對綠化外包在施工養護過(guò)程中出現的問(wèn)題,及時(shí)發(fā)出整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示標示牌沒(méi)有到位的情況下,制作簡(jiǎn)易警示牌,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無(wú)破壞、踐踏及公用現象,綠化完好率為98%;
4、環(huán)境衛生的管理:針對銷(xiāo)售中心環(huán)境制定周、月度保潔計劃,定期進(jìn)行大掃除,加強衛生檢查工作,保證銷(xiāo)售中心及周邊的衛生清潔。
5、安全防范工作:對秩維隊員定期進(jìn)行崗位培訓與消防實(shí)操,嚴格執行工作程序、巡崗查崗,要求秩維隊員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,一季度示范區無(wú)重大安全事故,托管物資完好無(wú)缺;
6、開(kāi)源節流、降低成本。
辦公樓物業(yè)項目經(jīng)理年度總結 2
我是xx集團招聘的物業(yè)管理公司經(jīng)理,自3月11日進(jìn)入公司工作以來(lái),在2個(gè)月的試用期中,本著(zhù)實(shí)事求是,公平公正的工作原則,以公司為家,在公司興,我尤榮的指導精神下,開(kāi)展物業(yè)管理公司的各項管理工作,使物業(yè)管理公司的專(zhuān)業(yè)工作規范化、正;,有序的進(jìn)入運轉軌道。結合實(shí)際,協(xié)調各部門(mén)之間的公共關(guān)系,積極配合地產(chǎn)公司及銷(xiāo)售部的各項具體工作的開(kāi)展,其具體事項如下:
1、試用期間取得的主要工作成績(jì):
A、通過(guò)兩個(gè)月的.調整及規范,成功建立xx物業(yè)管理公司內部管理系統,將物業(yè)管理公司的各項管理制度,各項管理規定,具體落實(shí)到每個(gè)崗位、每個(gè)時(shí)間段、每個(gè)責任人。強化勞動(dòng)紀律,整頓工作態(tài)度,提高勞動(dòng)效率。
B、開(kāi)展員工物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識培訓,增強員工物業(yè)管理服務(wù)意識。強調物業(yè)管理的核心是以服務(wù)為主,在服務(wù)的基礎上體現管理價(jià)值,以達到社會(huì )效益、經(jīng)濟效益管理效益的同步增長(cháng)的目的。
C、開(kāi)源節流,將公司的利益放在第一位,為公司的長(cháng)遠利益作想,節約開(kāi)支,開(kāi)辟新的經(jīng)營(yíng)思路,將我們的每一寸可利用的土地都看成錢(qián),物盡其用,人盡其力,廣開(kāi)財路,為物業(yè)管理公司創(chuàng )造每一分利潤。
D、團結同事,和藹可親、平易近人。機動(dòng)靈活的處理各種日常事務(wù),努力協(xié)調各部門(mén)的公共關(guān)系,積極配合地產(chǎn)公司、銷(xiāo)售部、集團商務(wù)部的各項工作。虛心聽(tīng)取意見(jiàn),及時(shí)整改工作中的不足,完善管理。
E、加強管理區域控制、裝修控制、人員進(jìn)出管理、二次裝修違規監督。區域內部設施設備管理等工作。濱江大道的管理也日漸完善,清潔衛生在幾次大型的檢查活動(dòng)中獲得各級領(lǐng)導的高度評價(jià)。并在日常工作中保持良好。綠化地帶修剪整齊,缺差也基本補充完畢。充分展示我xx濱江新城良好形象,為公司的房屋銷(xiāo)售打下堅實(shí)的基礎
F、善于溝通,主動(dòng)交流,與業(yè)主、客戶(hù)建立良好的關(guān)系,積極處理各項業(yè)主投訴,想業(yè)主所想,急業(yè)主所難,獲得了廣大業(yè)主的一致好評。
G、任勞任怨,勤奮工作,按時(shí)上班,犧牲自己的休息時(shí)間,勤查勤看勤指導,在每一個(gè)時(shí)間段,隨時(shí)關(guān)注員工的工作情況,體現人性化管理在企業(yè)中的重要性。
2、工作中存在的不足及解決辦法:
A、性格急促,太堅持原則。處理辦法:改正。
B、個(gè)人思想考慮有時(shí)不夠完善。解決辦法:全面權衡利弊,三思而后行。
C、有時(shí)態(tài)度不夠嚴肅,造成員工仿效。解決辦法:端正態(tài)度,嚴肅紀律,以身作則,起好帶頭作用。
D、個(gè)別時(shí)候,因事務(wù)繁瑣,領(lǐng)導下達的任務(wù)未及時(shí)完成。解決辦法:及時(shí)完成領(lǐng)導交代的各項任務(wù)。
3、下一步工作打算:
A、努力使xx物業(yè)管理公司走上正規的管理道路。
B、弘揚xx企業(yè)文化,打造物業(yè)管理品牌。
C、進(jìn)一步完善內部管理制度,提高員工素質(zhì),展現企業(yè)良好形象。
D、努力完成上級下達的各項工作及非工作任務(wù)。只要是公司利益,我會(huì )全力維護。
E、廣拓思路,合理經(jīng)營(yíng),爭創(chuàng )效益。
4、對部門(mén)及公司工作的意見(jiàn)和建議。
A、任用賢才,調整管理機制。
B、實(shí)事求是,公平公正。
C、結合實(shí)際,人性化管理。
辦公樓物業(yè)項目經(jīng)理年度總結 3
現在一年的工作便是已經(jīng)結束了,對于我個(gè)人來(lái)講,這一年的時(shí)間我確實(shí)得到了較多的成長(cháng),并且在工作上也是有收獲到不好的努力。在這份工作上我感受到了自己非常多的能量,也是會(huì )讓自己更加努力地做出更多的成績(jì)。
一、管理工作
身為經(jīng)理,我便是明白自己的責任,也是在管理的工作上下了非常多的功夫,對此我也感受到了自己在這件工作上的成功與努力,所以我更是非常地想要讓自己去成長(cháng),真正地將物業(yè)公司管理好。在正式的展開(kāi)每天的工作之前,我都有認真的將每一位員工的工作任務(wù)做提前的計劃,這樣是方便他們能夠更加的'明白自己一天的工作,更是對自己工作的進(jìn)展有更好的衡量的標準。當然在更多的時(shí)候我也是有多多地觀(guān)察員工的工作,也是明白他們的工作狀態(tài),在心中對他們有一定的認知。閑暇時(shí)間我也是有同員工進(jìn)行交流,以更好的明白在管理工作上我還存在缺漏的方面,就是希望自己能夠將這份管理的工作做好。
二、個(gè)人的能力
面對這份工作我也都是有非常認真的對待,在自己的工作崗位上認真的做好自己的工作,尤其是較多的對自己進(jìn)行反思,也是明白自己還需要去努力的方面。在我所負責的工作上,確實(shí)是有非常多的方面是需要去學(xué)習的,更是需要提升個(gè)人的效率才能夠為物業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更好的未來(lái)。當然在管理工作上,我便是更加的需要作出努力,以個(gè)人的能力來(lái)讓自己變得更加的優(yōu)秀起來(lái),我相信我的未來(lái)是需要端正好自己,才能夠真正的讓自己有所成長(cháng),也是有更大的轉變。
三、下一年的計劃
在新的一年工作的開(kāi)展后,我便是需要對自己的工作做較好的計劃,明白新的一年的目標,也是爭取能夠讓自己在工作中優(yōu)秀起來(lái),為自己做更多的了解與認識。身為經(jīng)理我還有非常多的方面是需要去學(xué)習的,所以我更是應該要加強個(gè)人的能力,讓自己在工作上變得優(yōu)秀起來(lái),真正的讓自己有更好的成長(cháng),為自己的發(fā)展謀得更棒的未來(lái)。新的一年我也是希望自己的未來(lái)能夠有所成長(cháng),有所改變,所以以后的生活我更是會(huì )讓自己做出更多的成績(jì),以個(gè)人的努力來(lái)讓自己有更大的成長(cháng)。
新的一年,我也是會(huì )以更新的狀態(tài)去迎接,我相信在未來(lái)的時(shí)光中,我便是能夠讓自己更加的優(yōu)秀,在工作上真正的有領(lǐng)導的風(fēng)范,可以帶領(lǐng)著(zhù)所有物業(yè)的成員一起創(chuàng )造精彩的人生、美好的未來(lái)。
辦公樓物業(yè)項目經(jīng)理年度總結 4
回首望去,我在xx任項目經(jīng)理已一年多了,在這一年里,在朱總的支持以及項目全體員工的積極努力配合下,我的管理經(jīng)驗逐漸從青澀轉為成熟,并取得了不錯的成績(jì),為了繼續發(fā)揚成績(jì),保持好的工作勢頭,同時(shí)在新的一年妥善扎實(shí)的安排好工作,現就20xx年的工作做以下總結和回顧,同時(shí)將20xx年的工作安排進(jìn)行布置。
20xx年工作回顧
一、規范儀容儀表,增強服務(wù)意識
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),客服人員接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng),做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹特別是商業(yè)區業(yè)主,很多因為各式各樣開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題帶著(zhù)情緒而來(lái),周到服務(wù)也會(huì )讓其消減一些,以便我幫助業(yè)主解決這方面問(wèn)題。同時(shí)曾強對工程人員的培訓,嚴格統一服務(wù)標準,增加與商業(yè)區業(yè)主的溝通,主動(dòng)服務(wù),了解業(yè)主真正問(wèn)題所在,做好解釋溝通工作,在漏水問(wèn)題上,與開(kāi)發(fā)公司聯(lián)系盡快解決漏水問(wèn)題,以此來(lái)提升服務(wù)水平。
二、對工程遺留問(wèn)題的處理
工程遺留問(wèn)題是地產(chǎn)公司和我們物業(yè)公司共同的責任,我本著(zhù)對開(kāi)發(fā)商和業(yè)主負責任的態(tài)度,對此項工作非常重視,對業(yè)主反應出的漏水、電跳閘、油煙彌漫等問(wèn)題立即派工程人員現場(chǎng)查看,查明原因,對于是我們物業(yè)公司的問(wèn)題立馬進(jìn)行維修,對于是開(kāi)發(fā)商的遺留問(wèn)題以及房屋質(zhì)量問(wèn)題,馬上聯(lián)系開(kāi)發(fā)商和施工單位在約定的時(shí)間內到現場(chǎng)查看,判斷問(wèn)題、解決問(wèn)題、分清責任。如屬于是施工單位的問(wèn)題,我們督促施工單位在與業(yè)主約定的時(shí)間內完成維修,把這些遺留問(wèn)題的影響縮到最小。
三、協(xié)助xx交房
從20xx年12月15日開(kāi)始的集中交房到20xx年12月30日的`集中交房,從為業(yè)主辦理交房、裝修手續到協(xié)調處理業(yè)主戶(hù)內整改問(wèn)題,項目各部門(mén)員工都在疲倦和委屈中成長(cháng)。對比20xx年交房出現的空置房物業(yè)費計算錯誤、交房資料的不完善、裝修須知重要條款未及時(shí)告知等問(wèn)題,在20xx年中都逐步規范,既體現了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量又規避了各類(lèi)風(fēng)險。同時(shí)通過(guò)定期回訪(fǎng)、責任落實(shí),不但加強了與業(yè)主的溝通,還提高了我們服務(wù)水平。
四、收費管理
對于xx項目20xx年的物業(yè)費收繳情況,2、3、6、7因為是剛交房,物業(yè)費的收繳率是百分百,但商業(yè)因為開(kāi)發(fā)公司工程遺留問(wèn)題造成大多業(yè)主拒交物業(yè)費,針對此類(lèi)情況,我們積極聯(lián)系開(kāi)發(fā)商、施工單位進(jìn)行處理,對于未及時(shí)處理的商鋪進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的走訪(fǎng),幫助業(yè)主分析問(wèn)題、分清責任,充分發(fā)揮好我們的橋梁作用,同時(shí)對于未交物業(yè)費的商鋪進(jìn)行限電,整合項目各部門(mén)人員統一思想、口徑,頂住外在的一切壓力,現商業(yè)區物業(yè)費的收繳率已達到百分之七十。
五、自身的不足
雖然,我在去年的工作中取得了一定成績(jì),但還有很多需要完善與加強的地方。一是紀律不夠嚴明,在20xx年中因睡過(guò)頭遲到多次,對員工造成負面影響,沒(méi)有起到好帶頭作用。二是報賬不夠及時(shí),在今后的工作當中加強對物資、賬務(wù)的管理工作,購買(mǎi)物資后及時(shí)填寫(xiě)報賬單及時(shí)去財物報賬。三是不注重自身形象,因xx未完成全部施工,在開(kāi)展日常工作時(shí)難免造成鞋、褲全是泥漬卻未及時(shí)清洗,再加上有喜歡抽煙,對公司形象造成負面影響。四是缺乏學(xué)習精神,未擺正自己的位置,對新出的法律、法規、條例以及客服的充水、電業(yè)務(wù)不熟悉,造成被業(yè)主詢(xún)問(wèn)時(shí)不能及時(shí)回復。
20xx年計劃
20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,改正自身不足,結合目前項目的發(fā)展情況從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
一、加強與其他項目的學(xué)習與溝通
xx是個(gè)蹣跚學(xué)步的嬰兒,在細節的處理方面以及小區活動(dòng)的舉辦發(fā)面還是有所欠缺,學(xué)習其他項目的經(jīng)驗來(lái)提升xx的管理能力和水平刻不容緩,只有我們對其他項目的優(yōu)點(diǎn)的不斷學(xué)習和求索,團結公司所有項目起來(lái)共同努力,我們xx才能補足缺點(diǎn),立足優(yōu)點(diǎn),在項目的各部門(mén)、各員工努力下,xx一定會(huì )在20xx年里取得又一個(gè)新的勝利。
二、加強住宅區裝修管理工作
小區裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節,它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區房屋外觀(guān)的完好美觀(guān),而隨著(zhù)8號樓的交房以及即將交房的9、10號樓,在20xx年度入場(chǎng)裝修的業(yè)主將會(huì )越來(lái)越多,在這方面我們必須根據小區實(shí)際情況與管理要求,制定詳細的裝修規范、裝修須知、屋頂及平臺花園管理規定等,每天工程部都要對裝修戶(hù)進(jìn)行巡查,做好記錄,遇到問(wèn)題及時(shí)解決,及時(shí)處理,堅持原則。以保證房屋主體結構完好,房屋外觀(guān)整齊,完好美觀(guān)。
三、保安方面
1、保安部嚴格控制外來(lái)流動(dòng)人員,加強不定期的巡邏,確保春節期間的業(yè)主人身安全,并協(xié)助春節期間商業(yè)區、住宅區的裝飾工作,讓業(yè)主度過(guò)一個(gè)安全溫馨的春節。
2、車(chē)輛管理,因xx業(yè)主的車(chē)輛過(guò)多造成車(chē)位緊張,加強規范和控制來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛,特別是電動(dòng)車(chē)必須引導其按指定區域正確停放,給xx創(chuàng )造了一個(gè)安全、安靜、優(yōu)雅的停車(chē)環(huán)境。
四、保潔方面
隨著(zhù)8號樓交房以及后續9、10號樓交房,保潔的衛生區域將大幅度的增加,保潔部必須一如既往的認真遵守公司和部門(mén)的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃入戶(hù)大廳、電梯轎廂、走廊等,及時(shí)清理垃圾,給新入住的業(yè)主創(chuàng )造了一個(gè)干凈整潔的環(huán)境。
五、客服方面
1、做好業(yè)主入住前期準備工作,全力協(xié)助xx交房,提前準備了大量的入住資料和必要的文件,針對后續交房的1、9、10號樓的實(shí)際情況,合理制定了辦理入住手續的流程,并針對性的修改裝修須知,不斷完善業(yè)主資料以及裝修規范,使交房工作順利進(jìn)行。
2、加強對物業(yè)費用的收繳。商業(yè)區因開(kāi)發(fā)的遺留問(wèn)題不能解決是造成業(yè)主不繳費的主要原因,客服人員要加強與業(yè)主的溝通,正確的對待壓力,辦法總比困難多,團結齊心在20xx年讓物業(yè)費的收繳率再上一個(gè)新臺階。
六、舉辦活動(dòng)
相比其他項目,小區文化活動(dòng)是xx的一塊短板,在20xx年度隨著(zhù)業(yè)主入住的增加,我們會(huì )積極的舉辦一些小型活動(dòng),拉近與業(yè)主的關(guān)系,為業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)歡樂(lè )而溫馨的環(huán)境。
態(tài)度決定一切,只要努力了,終究會(huì )得到回報,成績(jì)只代表過(guò)去,這點(diǎn)成績(jì)的取得有我的辛勤和汗水,更離不開(kāi)各部門(mén)協(xié)助以及員工大力配合,這是大家共同努力的結果。盡管有了成績(jì),但就物業(yè)費方面跟其他項目比還是有很大差距,還有努力的余地。因此,我會(huì )在新的一年里以此為新的起點(diǎn),去開(kāi)拓更燦爛輝煌的局面。
辦公樓物業(yè)項目經(jīng)理年度總結 5
今年上半年,我們的工作緊緊圍繞集團公司“規劃管理、提升素質(zhì)、審時(shí)度勢、與時(shí)俱進(jìn)”的總方針,時(shí)刻踐行著(zhù)為集團公司的建設和發(fā)展添磚加瓦的總目標,加強了企業(yè)內部管理和員工自身素質(zhì)的培養,不斷創(chuàng )新,努力完成著(zhù)各項任務(wù),取得了一些成績(jì),現將主要完成的工作總結如下:
一、完成的工作
小區的管理說(shuō)到底是為業(yè)主提供各項滿(mǎn)意的服務(wù)。而這一切都取決于服務(wù)者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮。在工作中不僅需要有好的態(tài)度、好的服務(wù)理念,更要有專(zhuān)業(yè)化管理。對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責定位,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進(jìn)行下去。其次加強人員的培訓工作,增強服務(wù)意識,樹(shù)立企業(yè)形象。我們有針對地對員工的職業(yè)道德、禮儀禮貌、行為舉止及專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行培訓,使得在職員工迅速達到了服務(wù)要求。出色的服務(wù)為企業(yè)樹(shù)立了良好的形象。
我們組織保潔人員對小區公共設施設、樓道、停車(chē)場(chǎng)、院落、花池、草坪的垃圾進(jìn)行了徹底的清掃、清倒,整治了衛生死角;組織安保人員就節日安全防范進(jìn)行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實(shí)了責任,加強了措施。為了加強公司內部管理,便于更好地服務(wù)業(yè)主,我們將物業(yè)公司所需、所缺的檔案資料從相關(guān)部門(mén)一一調回并存檔,接著(zhù)對各類(lèi)手續進(jìn)行年檢,提早順利地通過(guò)完成相關(guān)部門(mén)要求的手續年檢。
我們通過(guò)人才招聘市場(chǎng)以及發(fā)動(dòng)在職員工,采用不同方法、不同渠道對所需員工進(jìn)行招聘,嚴格篩選,擇優(yōu)錄取,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進(jìn)行。我們對新入司員工進(jìn)行了系統的培訓,包括企業(yè)理念,崗位職責,行為規范,考核制度,員工手冊以及安全操作常識等培訓。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團隊的服務(wù)能力得到了保障。
二、體會(huì )與不足
在上半年的'工作中我們體會(huì )到,一個(gè)好的團隊離不開(kāi)上級部門(mén)的支持,我們的大量工作離不開(kāi)集團公司的支持與幫助。我們會(huì )緊緊圍繞在集團公司的周?chē),努力為xx房地產(chǎn)后期服好務(wù),為xx房產(chǎn)創(chuàng )名優(yōu)品牌而努力。同時(shí)我們也體會(huì )到只有真心實(shí)意、踏踏實(shí)實(shí)為小區業(yè)主服務(wù),業(yè)主就會(huì )把好的“口碑”送給我們。我們會(huì )繼續努力提升服務(wù)質(zhì)量,力爭把xx物業(yè)打造成品牌物業(yè),為集團公司增添光彩。當然,我們的工作中也存在著(zhù)一些不足,如:?jiǎn)T工的服務(wù)技能不夠精熟,安全防范意識不夠強烈,在企業(yè)內部管理方面還做的不夠科學(xué)、規范,員工的整體素質(zhì)還有待提高。
三、下半年的工作打算
培養市場(chǎng),加大廣告宣傳,樹(shù)立品牌意識。做好我們的回訪(fǎng)我工作,特別是業(yè)主的報修工作。及時(shí)、真誠、貼心的服務(wù)永遠是我們工作的主線(xiàn)。做好安全管理方面的工作,安全是企業(yè)永恒的主題,堅持預防為主,防治結合,加強安全教育,實(shí)行群防群治的原則,通過(guò)安全教育,不斷增強小區業(yè)主和員工的安全意識和自我防護能力,為小區創(chuàng )作一個(gè)安全、舒適的環(huán)境。結合實(shí)際情況,多從細節考慮,緊跟集團公司步伐,協(xié)調好內外部門(mén)關(guān)系,多為集團公司排憂(yōu)解難。
總之,我們物業(yè)公司會(huì )在集團公司的帶領(lǐng)下,重管理,抓培訓,創(chuàng )新服務(wù)理念;重品牌,拓市場(chǎng),增強競爭實(shí)力;重人才,創(chuàng )機遇,擴大發(fā)展空間;勵精圖治,開(kāi)拓物業(yè)市場(chǎng),眾志成城,創(chuàng )xx物業(yè)輝煌。
辦公樓物業(yè)項目經(jīng)理年度總結 6
一、社區概況。
xx路社區地處繁華的xx,南臨路,北接營(yíng)盤(pán)東路,地域面積約為xx平方公里,常住人口xx戶(hù),總人數xx人。轄區內有xx、xx中學(xué)、xx派出所、xx辦事處4家單位,個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶(hù)二百多家,文化藝術(shù)品市場(chǎng)一個(gè),古玩跳蚤市場(chǎng)一個(gè)。
二、物業(yè)管理基礎工作開(kāi)展情況。
自今年三月份全面接xx物業(yè)管理工作以來(lái),社區非常重視,成立了物業(yè)工作領(lǐng)導班子、制定了工作計劃,做好了日常工作。
1、加強領(lǐng)導,規范了操作,加大了投入。
社區聘請了六名清掃員,一名水電維修人員,5名跳蚤市場(chǎng)管理人員,明確了物管中心清掃員、監管員、協(xié)管員的管理職責,定期召開(kāi)會(huì )議,實(shí)行路段負責制。社區還投入資金統一了制服,購置了清掃保潔工具及3臺清掃車(chē),給樓棟配備了40多個(gè)垃圾桶,共投入資金貳萬(wàn)多元。
2、對xx路及炮后街3——6棟內的堆物及違章搭建進(jìn)行了為期三天的全面清理,對院內花壇也進(jìn)行了補栽,并請專(zhuān)人對三個(gè)花壇衛生進(jìn)行日常管理。社區還加大了清掃保潔力度,實(shí)行定崗定責制。
3、加大宣傳力度。
社區紅袖章每天都在xx沿線(xiàn)進(jìn)行“禁止亂扔垃圾,愛(ài)護環(huán)境”的電喇叭宣傳。有效的遏制不文明行為
4、社區對盲道停車(chē)進(jìn)行了整改,購置了設備,在市一中門(mén)面及華人蒸有味前設置了隔離墩,杜絕了盲道停車(chē)現象。
5、對xx路沿線(xiàn)的石雕內的垃圾進(jìn)行了清理,社區聘請了專(zhuān)人每天進(jìn)行保潔,做到常態(tài)管理。
三、社區物管工作創(chuàng )新。
社區在做好基礎工作的同時(shí),結合實(shí)際,對物業(yè)管理工作進(jìn)行了創(chuàng )新。
1、在工作的推動(dòng)上,對物管中心人員采用了獎勤罰懶制度,與聘用人員簽訂了協(xié)議,明確了職責,對工作搞得好的進(jìn)行50—100元的獎勵,對工作中出現錯誤的進(jìn)行處罰,以此來(lái)提高他們工作的積極性。加大督查力度,由衛生專(zhuān)干和監管員進(jìn)行日常檢查
2、以樓幢管理推動(dòng)居民自治。由于本社區的地理位置的特殊性(社區處在長(cháng)沙市中心、周邊有長(cháng)沙市一中及xx小學(xué)及文化藝術(shù)品市場(chǎng)及跳蚤市場(chǎng)),我社區居委會(huì )在“自治”上下功夫,根據各樓棟的不同情況采用了不同的管理模式,一是在3—6棟中成立了業(yè)主委員會(huì ),采取居民自治的方式進(jìn)行管理。二是對于市博物館、市一中等已建立正規物業(yè)公司和業(yè)委會(huì )的樓棟,加強了與公司和業(yè)委會(huì )的溝通,監督。較好地推動(dòng)了居民自治,維護了居民自己的合法權益,強化了居民自治的意識和居民自我管理、自我服務(wù)的.功能。單位與社區共管的模式。三是對于其他單位樓棟采取社區直接管理的模式進(jìn)行。
四、物管管理工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)及困難。
社區古玩跳蚤市場(chǎng)是社區的一個(gè)重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,社區為了搞好跳蚤市場(chǎng)的管理,特聘請了五名人員,進(jìn)行收費和清掃保潔和治安巡防,維護好了跳蚤市場(chǎng)的秩序,做到規范化管理。
xx路沿線(xiàn)也是社區物管中心工作的難點(diǎn)。由于社區內有學(xué)校,流動(dòng)攤擔特別多,店外經(jīng)營(yíng)也特別嚴重,社區正在著(zhù)手準備取締,F已召開(kāi)一中門(mén)店老板會(huì )議,就店外經(jīng)營(yíng)及流動(dòng)攤擔問(wèn)題進(jìn)行意見(jiàn)征集,并向區城管局申請了設置有序停車(chē)的項目的社區服務(wù)項目,同時(shí)與又一家賓館進(jìn)行了接洽,通過(guò)設置有序停車(chē)位,杜絕流動(dòng)攤擔經(jīng)營(yíng)及?寇(chē)輛壓盲道的問(wèn)題,請街道城管辦、城管執法隊協(xié)助管理。
辦公樓物業(yè)項目經(jīng)理年度總結 7
20xx年12月10日,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司有幸請來(lái)了上海高力國際物業(yè)管理的資深培訓講師,遠道而來(lái)為我們管理處的相關(guān)物業(yè)服務(wù)人員進(jìn)行了系統的培訓。
培訓為期兩天,針對我們客服部的培訓安排在當天下午2:30在項目會(huì )所二樓會(huì )議室進(jìn)行。
第二天則是保安、保潔以及工程的培訓。
培訓講師有高力國際的副董事陳先生以及一位在客服及工程方面有資深經(jīng)驗的黃先生,以及另外一位保安及保潔的培訓講師。
下面就我們客服參加的本部門(mén)的培訓以及工程部的培訓作如下總結:
客服部的培訓分為四個(gè)板塊進(jìn)行:
1:儀容儀表
2:接待禮儀
3:電話(huà)接聽(tīng)技巧
4:投訴處理技巧
客服是物業(yè)服務(wù)公司的企業(yè)窗口,因此,客服前臺就更應該注重儀容儀表的相關(guān)要求。
培訓講師通過(guò)圖文并茂的方式向我們展示了高力國際培訓的專(zhuān)業(yè)性以及針對性。
就第一章儀容儀表而言,從著(zhù)裝要求、發(fā)型要求、面部修飾以及飾品選擇等方面,詳細敘述了應注意的細節與規范,并且將一些不正確的做法列出,這樣舉一反三讓我們記憶深刻。
第一章里,之前未學(xué)到的有飾品選擇,需要注意四個(gè)方面:符合身份,以少為妙,區分品種,佩戴有方。
儀容儀表只是從外在感觀(guān)方面對我們客服的要求,第二章則是接待禮儀,是從內在修養方面來(lái)對客服要求的。
從坐姿、站姿、走姿到行走規范,這些直觀(guān)行為,再到接待客戶(hù)、遞送物品、接待客戶(hù)、拜訪(fǎng)客戶(hù)到乘電梯及洗手間禮儀這些需要與客戶(hù)接觸的行為處事。
著(zhù)重講了一下洗手間的禮儀。
1:當剛要進(jìn)入洗手間遇到業(yè)主或者客戶(hù)的時(shí)候,應主動(dòng)禮讓?zhuān)顺龅群颉?/p>
2:當管理人員正在使用過(guò)程中遇到業(yè)主或者客戶(hù)的時(shí)候,應對客戶(hù)說(shuō)一聲:“不好意思,您請先使用吧,我稍后。
3:假若洗手間衛生用品沒(méi)有了的話(huà),應及時(shí)通知保潔補上新品。
4:假若衛生間出現了需要維修的情況的時(shí)候,應及時(shí)與工程人員聯(lián)系搶修,并在衛生間門(mén)外豎立警示牌,以告知需要進(jìn)入使用的人們。
當我們乘電梯的'時(shí)候的禮儀也需要注意,電梯間里面遇到客戶(hù)或者業(yè)主的話(huà),應該要主動(dòng)禮讓?zhuān)瑔问謸蹰T(mén),用另一手及語(yǔ)言表示讓客戶(hù)先行,到達目的地時(shí)應該以相同的姿勢讓客戶(hù)先行,并禮貌的向客戶(hù)或者業(yè)主道別。
當我們客服人員在園區里面行走的時(shí)候應注意:
a、若兩人成行,不能勾肩搭背,應該要抬頭挺胸,目視前方,注意形象,遇到客戶(hù)或者業(yè)主的時(shí)候應該要讓其先行,并退至一旁禮貌問(wèn)候。
b、若三人同行,切忌三人并排行走,應作丁字形前行。
作為物業(yè)服務(wù)公司的客服人員,接聽(tīng)業(yè)主或其他人打來(lái)的電話(huà)也是常有的事情,接下來(lái)便是電話(huà)的接聽(tīng)技巧。
首先,如何接聽(tīng)才是禮貌行為,有以下幾個(gè)注意點(diǎn):
a、電話(huà)鈴響三聲之內必須要接聽(tīng)
b、接起電話(huà),應表明接電話(huà)人的身份,讓致電者知道,電話(huà)是否撥打正確
c、詢(xún)問(wèn)對方身份
d、禮貌詢(xún)問(wèn)致電者是否需要我們提供什么幫助。
其次,若客戶(hù)需要尋找的人正在忙,電話(huà)占線(xiàn)的情況下,應禮貌詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否愿意等待,并告知大概等待時(shí)間及等候的原因,假如客戶(hù)不愿等待,則應說(shuō):“感謝您的來(lái)電,很高興下次為您繼續服務(wù)。
待客戶(hù)掛斷之后才能掛電話(huà)。
最后,若通話(huà)即將結束,應做到以下幾點(diǎn):
a、復述致電者留言,再次確認客戶(hù)電話(huà)里交代的事宜
b、詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否還有其他事情需要我們做的
c、感謝來(lái)電者致電
d、讓來(lái)電者先掛電話(huà)
e、客服掛完電話(huà)之后將通話(huà)重點(diǎn)內容作整理記錄。
物業(yè)客服人員在工作過(guò)程中,接觸最多的就是業(yè)主的投訴,那么如何處理好業(yè)主的投訴便是工作的重中之重了。
當業(yè)主的投訴處理的好的話(huà),對于每年的物業(yè)費的繳收起著(zhù)很大程度的決定性作用關(guān)于業(yè)主的投訴處理技巧有如下步驟:
a、對于業(yè)主所投訴的事情表示接受,并要轉換角色理解業(yè)主的心情
b、客服人員在接到投訴的時(shí)候應該要控制好自己的情緒
c、客服人員需要細心聆聽(tīng)業(yè)主的抱怨不滿(mǎn),讓業(yè)主的情緒得到充分的宣泄
d、接到投訴之后應該在第一時(shí)間了解具體情況,業(yè)主的投訴是不是有效投訴,對于有效投訴應立即做出反應,采取行動(dòng),聯(lián)系相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有效處理
e、對于業(yè)主的投訴表示多謝并要道歉,感謝業(yè)主對我們物業(yè)服務(wù)公司工作的建議與意見(jiàn)。
在參加工程部的培訓期間,有一部分工作是由工程部與客服部相互協(xié)作完成,關(guān)于業(yè)主的報修流程。
通常,業(yè)主的報修是由客服部接收報修事宜,或者業(yè)主致電客服部或者業(yè)主直接到物業(yè)中心報修。
此時(shí)便由客服發(fā)單給到工程部,請求工程人員前往業(yè)主指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。
當工程人員與小區業(yè)主到一定的熟識程度后,業(yè)主有可能直接致電工程部要求報修,這種情況,工程人員應該到客服中心補單,憑維修單才能前往業(yè)主家中進(jìn)行維修。
還有一種就是在工程人員已經(jīng)維修好報修事項,業(yè)主又增加了維修事項,此時(shí),工程人員應該在維修單上注明維修事項。
原則上普通報修應該在接報之后的15分鐘之內趕到報修現場(chǎng)。
有償維修需根據物業(yè)服務(wù)中心的清單進(jìn)行維修。
待維修完畢之后,客服人員應該將維修單匯總。
在參加工程部的培訓期間,有一部分工作是由工程部與客服部相互協(xié)作完成,關(guān)于業(yè)主的報修流程。
通常,業(yè)主的報修是由客服部接收報修事宜,或者業(yè)主致電客服部或者業(yè)主直接到物業(yè)中心報修。
作工程維修報表,以進(jìn)一步的掌握物業(yè)服務(wù)中心的成本支出。
通過(guò)培訓學(xué)到的只是畢竟是有限的,但我已經(jīng)知道自己比之前懂得更多,學(xué)到更多,為此,我會(huì )把此次培訓學(xué)習到的只是運用到實(shí)際生活工作當中,為自己的工作生活打好一個(gè)堅實(shí)的基礎。
同時(shí),我相信在我們大家的努力下,項目能越做越好。
辦公樓物業(yè)項目經(jīng)理年度總結 8
一、人員安排
xx新街是一條地下商業(yè)步行街,根據目前新街公司的運作模式及崗位管理的需求,物業(yè)部人員維持目前的的人數外,繼續招聘電梯工2名,瓦工1名,空調工1名。保證水電系統、電梯系統及公共設施的正常運行。為保證應急事件得以及時(shí)有效的處理,在現有人員編制中,夜間實(shí)行備勤制度。
二、工作安排
。1)加強物業(yè)部的服務(wù)意識。目前在服務(wù)上,物業(yè)部需進(jìn)一步的提高服務(wù)水平,特別是在方式、質(zhì)量及工作標準上,更需進(jìn)一步的提高。本部門(mén)將定期和不定期的開(kāi)展服務(wù)意識和方式的培訓,提高部門(mén)人員的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、工作標準。
。2)完善制度,明確責任,保障部門(mén)良性運作。為發(fā)揮物業(yè)部作為物業(yè)和商家之間發(fā)展的良好溝通關(guān)系的紐帶作用,針對服務(wù)的心態(tài),完善和改進(jìn)工作制度,從而更適合目前工作的開(kāi)展。從設備管理和人員編排完善制度,真正實(shí)現工作有章可循,規范工作。通過(guò)落實(shí)制度,明確責任,保證了部門(mén)工作的良性開(kāi)展。
。3)加強設備的監管、加強成本意識。物業(yè)部負責所有的設施設備的維護管理,直接關(guān)系物業(yè)成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作,操作是監管的重力區,物業(yè)部將按照相關(guān)工作的需要進(jìn)行落實(shí),做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點(diǎn)規劃到具體個(gè)人。
。4)開(kāi)展培訓,強化學(xué)習,提高技能水平。就目前物業(yè)部服務(wù)的范圍,相對于同類(lèi)商場(chǎng)還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進(jìn)一步的提高工作技能,計劃采取“走出去請進(jìn)來(lái)”的`工作思路,即派優(yōu)秀員工外出考察學(xué)習,聘請專(zhuān)家前來(lái)培訓指導,并結合實(shí)際開(kāi)展理論學(xué)習,取長(cháng)補短,提高整體隊伍的服務(wù)水平。
。5)針對設施設備維護保養的特點(diǎn),擬定相應的維護保養計劃,將工作目標細化。變配電、電梯、中央空調等大型設備按時(shí)按量、責任到人。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關(guān)鍵是:
。1)提高所有員工的節能意識。根據商場(chǎng)溫度的變化適時(shí)開(kāi)關(guān)中央空調,制定開(kāi)關(guān)時(shí)間等。
。2)制定必要的規章制度。比如物料二次回收利用制度。
。3)采取必要的技術(shù)措施,比如商場(chǎng)內廣告燈箱和公共區域照明設施設備的改造,根據季節及時(shí)調節開(kāi)關(guān)燈的時(shí)間,將能耗降到最低。
。4)在設備運行和維修成本上進(jìn)行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
。5)每月定時(shí)抄水電表并進(jìn)行匯總,做好節能降耗的工作。
四、預防性維修
。1)預防性維修:所有的設施設備均制定維護保養和檢修計劃,按既定的時(shí)間、項目和流程實(shí)施預防性檢修。
。2)日常報修處理:設施、設備的日常使用過(guò)程中發(fā)現的故障以報修單的形式采取維修措施。
。3)日常巡查:物業(yè)部各值班人員在當班時(shí)對責任范圍內的設備、設施進(jìn)行一至兩次的巡查,發(fā)現故障和異常及時(shí)處理。
五、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄
為保證設備、設施原始資料的完整性和連續性,在現有基礎上進(jìn)一步的完善部門(mén)檔案管理。做好設施設備資料的收集跟進(jìn)工作。
六、設施設備計劃維保工作:
。1)嚴格執行定期巡視檢查制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,每日巡檢不少于1次。
。2)根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強排水系統巡視檢查力度確保安全。
我們工程部將通過(guò)開(kāi)展以上工作,展現我們公司的服務(wù)形象,為商家提供更為優(yōu)質(zhì)貼心的服務(wù),為公司今后的發(fā)展創(chuàng )造更好的條件。
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20xx年整個(gè)公司都在挑戰困難,為搶占市場(chǎng)而戰,我們也有信心守好自己的崗位,做公司發(fā)展最堅實(shí)的后防和保障。以下是我們20xx年的工作需求和規劃:
1、20xx年集團拍照維系工作需求
。1)規范維系體系和考核機制,增加集團拍照維系人員配置:20xx年的維系工作中,有超過(guò)一半的用戶(hù)沒(méi)有得到應有的專(zhuān)職維系,各責任部門(mén)對集團拍照維系的重視程度不一,現有的督促手段效果很有限,20xx年必須有對應的考核制度,才能督促責任部門(mén)重視起來(lái)。另外需要讓維系崗位的人員歸崗,鞏義今年的低保有率正是因為移網(wǎng)維系人員外流造成的,其它部門(mén)的情況也不容樂(lè )觀(guān)。如果不能讓維系人員司其職,增加維系崗位也是徒勞,這一點(diǎn)請領(lǐng)導能給予支持。
。2)完善通報和獎勵機制:因為后臺崗位不同于前端發(fā)展人員,工作的執行效果監管不太好把控,直接的后果就是很多人會(huì )隨大流,工作態(tài)度的浮動(dòng)較大。單單靠一個(gè)組監督通報,會(huì )讓組員有逆反和不滿(mǎn)情緒,不利于工作開(kāi)展,如果能建立長(cháng)期有效的制度,落后的通報幫扶,對于優(yōu)秀的在如績(jì)效等方面有獎勵,這樣會(huì )讓所有人都動(dòng)起來(lái)。在任務(wù)重要求高的20xx年,不能再有太多的低潮,必須保持高效的執行力,否則一個(gè)月的落后,需要我們幾個(gè)月的努力才能挽回。妥否,還請領(lǐng)導考慮。
2、20xx年集團拍照維系工作規劃
。1)直面困難,勇挑重任:預計20xx年集團拍照手機用戶(hù)數在7萬(wàn)以上,較20xx年的4.3萬(wàn)增長(cháng)了將近3萬(wàn)用戶(hù)。在增加維系人員的同時(shí),每位客戶(hù)經(jīng)理也必須要勇于挑起重任,保證讓每一位拍照用戶(hù)都要有客戶(hù)經(jīng)理。集團拍照組所有人員在現有的維系數量上平均增加1000戶(hù),堅持能者多勞能者多得,對于維系效果好的優(yōu)秀員工可適當增加任務(wù)量。初步設想的調整方案如下:
以上分配量與實(shí)際量之間可能還要有將近1萬(wàn)的差距,過(guò)完年王會(huì )敏休完產(chǎn)假后,大概還需要新增2名人員。
。2)提高工作執行效率,增加工作強度:由于每個(gè)人名下的維系任務(wù)增加量都超過(guò)30%,如按以前的強度和效率,勢必會(huì )影響保有效果。下一步還需組織討論整理效果最好的執行方案,規范回訪(fǎng)的時(shí)間段,在對應的時(shí)間做該做的事,合理安排工作時(shí)間;對于疑難問(wèn)題的處理,要及時(shí)上報,避免在一個(gè)問(wèn)題上浪費過(guò)多時(shí)間,爭取在有限的時(shí)間內解決更多問(wèn)題。另外日均成功回訪(fǎng)量要調整至40戶(hù)以上,盡量縮短用戶(hù)的回訪(fǎng)周期。
。3)規范現有的關(guān)懷手段,打造新的服務(wù)口碑:現有的生日、節假日及周末短信祝福已成為拉近與用戶(hù)距離,增強用戶(hù)對客戶(hù)經(jīng)理感知和信任度的有效手段。下一步我們將使所有的關(guān)懷更規范化,讓內容更豐富效果更好,將我們的關(guān)懷服務(wù)打造成為新的服務(wù)口碑。
。4)組織針對老用戶(hù)特別是高端用戶(hù)的維系活動(dòng):針對高端用戶(hù)我們現有的差異化服務(wù)手段還很單一,力度也很有限,還需要組織針對性的維系活動(dòng)才能增強感知、增加忠實(shí)度。20xx年我們將學(xué)習別省市的好做法,并根據現有的條件開(kāi)展高端用戶(hù)的俱樂(lè )部活動(dòng)。另外加強對會(huì )員用戶(hù)的關(guān)注,及時(shí)審定提前服務(wù),將我們的會(huì )員服務(wù)真正的做到位。
。5)學(xué)習新的.管控手段,將現有的管控措施落實(shí)到位:由于今年拍照用戶(hù)增加的比較多,而且許多是新發(fā)展用戶(hù),用戶(hù)的忠實(shí)度和黏性較低,防止集中性的流失離網(wǎng)是我們工作主要內容。在未來(lái)的工作中,我會(huì )根據具體的用戶(hù)群的入網(wǎng)時(shí)間、參與活動(dòng)做綜合分析,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并找出解決問(wèn)題的辦法。在實(shí)際的管控過(guò)程中,我們要做的更細更深,及時(shí)的回訪(fǎng),定期的跟蹤,最大限度的爭取用戶(hù)留網(wǎng)。為規避用戶(hù)第二聯(lián)系方式不全或更改而無(wú)法聯(lián)系,我們在日常工作總要將核實(shí)用戶(hù)第二聯(lián)系方式作為一項主要工作來(lái)做。
“我門(mén)是大發(fā)展的后防,我們是十個(gè)億的保障,客戶(hù)會(huì )因為我們的付出而愛(ài)上電信,電信會(huì )因為我們的努力而更加輝煌,讓我們一起行動(dòng),行動(dòng),立即行動(dòng)”,這句行動(dòng)宣言是我們努力的方向,是我們奮斗的目標。它將激勵我們更加嚴格的要求自己,更加努力的提升自己的服務(wù),緊隨公司的發(fā)展腳步大步向前,20xx年我們團隊肩負的責任會(huì )更重,但是我們有信心也有能力去承擔起來(lái)。
一位哲人說(shuō)過(guò):“人存在的價(jià)值就是被別人利用”。作為一名服務(wù)人員我對此的理解是“生命不息,服務(wù)不止”。只要我還在VIP客戶(hù)經(jīng)理的位置上,我就不會(huì )忘記自己的責任和使命,不會(huì )忘記我所代表的是xx的服務(wù)質(zhì)量。我會(huì )緊跟公司的發(fā)展步伐,在成就公司輝煌的同時(shí),實(shí)現自己的價(jià)值。
辦公樓物業(yè)項目經(jīng)理年度總結 10
20xx年初,由于客服部經(jīng)理調動(dòng),我受公司領(lǐng)導指派,負責客服部近一時(shí)期的全面工作,根據我們公司客服工作的工作重點(diǎn),結合我多年從事物業(yè)客服管理工作的經(jīng)驗,現把20xx年上半年個(gè)人工作總結匯報如下:
一、強化部門(mén)制度建設
1、由于部門(mén)人員變動(dòng),結合實(shí)際情況,對本部門(mén)工作分工進(jìn)行調整,加強管理,提高工作效率。
2、針對客服部管理制度空白的實(shí)際情況,對制度進(jìn)行起草和修訂。制度建設共七則:例會(huì )制度、投訴處理規定、物業(yè)服務(wù)收費管理制度、維修處理規定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前臺管理制度。并將應用表格重新按照統一標準制作,并下發(fā)使用。
3、加強員工精神風(fēng)貌建設,實(shí)行每日晨會(huì )制度,及時(shí)傳達公司相關(guān)文件精神,把工作落實(shí)到到實(shí)處。
4、定期召開(kāi)客服部全體人員會(huì )議,對現階段存在的問(wèn)題進(jìn)行總結并及時(shí)整改,完善和提高部門(mén)員工素質(zhì),改進(jìn)工作作風(fēng),提高服務(wù)意識。
5、有針對性地開(kāi)展部門(mén)培訓工作,組織學(xué)習《物業(yè)管理條例》、《物權法》等相關(guān)法律法規的學(xué)習,使各項制度得到落實(shí)。
6、對B區新進(jìn)員工的招聘培訓工作。
二、收費管理
1、對前期因房屋質(zhì)量問(wèn)題而要求物業(yè)公司賠償的52戶(hù)進(jìn)行溝通,經(jīng)過(guò)客服部管理員、主管、經(jīng)理直至物業(yè)總經(jīng)理的多次艱難協(xié)商溝通,現已經(jīng)集團批準同意已妥善解決35戶(hù)。
2、對2007年上半年到期物業(yè)費進(jìn)行為期一個(gè)月的清繳工作,收繳率達92%,收繳金額為370,214.65元.不含前期因賠償未成而拒交物業(yè)費的17戶(hù),并將物業(yè)費、采暖費收取及賠償金額進(jìn)行統計整理上報,明細附后。
3、家政創(chuàng )收收入07年計劃為10萬(wàn)元,截止至7月末共收入7410元,于計劃相距很大,主要原因首先為物業(yè)公司今年準備開(kāi)展一些創(chuàng )收項目,如配送,為業(yè)戶(hù)接送小孩等,但上半年一直未實(shí)行;其次是保潔人員數量精減一半,調整流動(dòng)性比較大,造成計劃完成率比較低。下半年由于二期開(kāi)始交屋也是家政服務(wù)開(kāi)展的時(shí)機,力爭創(chuàng )收達2萬(wàn)元。
4、下半年收費分三部分,一是對07年6月30日到期因各種原因遲遲不交的21戶(hù)進(jìn)行清繳;二是進(jìn)行07年7月末到期物業(yè)費的收取工作,針對公寓多為出租戶(hù)的特點(diǎn),主要以電話(huà)通知輔以書(shū)面的形式進(jìn)行催繳;三是對前期索賠未達成協(xié)議的16戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn),尤其是重點(diǎn)解決一直未來(lái)協(xié)商的5戶(hù),力爭07年底前將此項遺留問(wèn)題妥善解決。物業(yè)費收繳率力爭達99%以上,采暖費收繳率達100%。
三、服務(wù)管理
1、對前期物業(yè)檔案和資料進(jìn)行整理,并規范檔案借用制度,安排專(zhuān)人管理,實(shí)行借用登記制。
、賹蛻(hù)基本信息進(jìn)行重新整理;重點(diǎn)對4號、5號公寓分布情況匯總成平面圖,將業(yè)主與租賃住戶(hù)分開(kāi),方便查閱和日常管理;
、趯I(yè)主及各外協(xié)單位的聯(lián)系方式進(jìn)行更新整理;
、蹖S保廠(chǎng)家資料進(jìn)行統計整理,聯(lián)系地產(chǎn)辦公室確定驗收合格日期,為客戶(hù)維修提供有利依據;
、軐⑶捌谛艌笙滂匙、電磁爐、門(mén)禁卡領(lǐng)用情況逐一進(jìn)行情況統計,核實(shí)剩余數量,查找缺損原因,為今后工作的開(kāi)展做好準備;
、輰ΜF有空房鑰匙及室內設施設備進(jìn)行整理,安排聯(lián)系維修及室內清潔工作,為銷(xiāo)售做好準備,并實(shí)行定期空房巡視制。
2、對客戶(hù)前期房間的工程質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行修繕,重點(diǎn)處理了防水、門(mén)檻石、墻面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛生間滲水及衛生間地磚倒坡、更換室內門(mén)鎖、維修入戶(hù)門(mén)、維修洗水盆下水等問(wèn)題。
3、對因洗衣機水龍頭在未關(guān)的`情況下斷裂造成漏水導致地板、墻面等受損要求賠償進(jìn)行處理,多次溝通業(yè)主及相關(guān)責任單位,在未果的情況下致函要求責任單位限期答復,現已做出書(shū)面承諾于7月底對業(yè)主進(jìn)行地板進(jìn)行恢復處理。同樣的問(wèn)題針對不同的責任單位進(jìn)行不同處理,如5#506同樣的原因業(yè)主因漏水受損后,由物業(yè)公司將業(yè)主及責任單位約見(jiàn)面談,雙方達成維修意向,即為業(yè)戶(hù)盡到了責任,也維護了物業(yè)公司的利益不受損失。
4、加強走動(dòng)式管理,規范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)處理。并將近期未能解決的問(wèn)題進(jìn)行拍照統一整理以書(shū)面的形式,轉相關(guān)部門(mén)處理,并進(jìn)行回訪(fǎng)跟進(jìn)。
5、管理小區內養犬問(wèn)題,一是下發(fā)“小區內加強管理養犬規定”的通知,并公示舉報電話(huà);二是請民主廣場(chǎng)派出所配合,清理整頓違反養犬規定的業(yè)主并下發(fā)清理通知;三是專(zhuān)門(mén)設一部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問(wèn)題的發(fā)生。
6、針對前期管理方面存在的一些問(wèn)題,強調并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修情況,一經(jīng)發(fā)現,按相關(guān)規定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關(guān)裝修手續,方可開(kāi)工,同時(shí)請安管部在班后及夜間按公司對裝修業(yè)戶(hù)的規定實(shí)行嚴格的監督和管理。
四、B區工作準備
1、與地產(chǎn)集團銷(xiāo)售中心溝通聯(lián)絡(luò ),取得B區所有業(yè)主祥細資料及戶(hù)型圖,提前做好交屋準備,提高工作效率。
2、對B區交屋需要的程序、資料進(jìn)行思考準備,改進(jìn)完善制定A區交屋程序,避免產(chǎn)生同樣的錯誤及失誤。根據A區資料參考《物權法》等法規對B區所需文件進(jìn)行整理準備,并請示集團后準備印刷。
3、進(jìn)入B區施工現場(chǎng),了解進(jìn)度,對已完工項目進(jìn)行初驗,為正式接管開(kāi)始準備工作,為10月1日順利交屋做好準備。
4、下半年進(jìn)行B區全面交屋入伙工作,安排交屋后需要維修項目工作,做好回訪(fǎng)。
5、B區交屋入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。
五、保潔管理
1、接管管業(yè)部后,針對之前存在的問(wèn)題,立即對工作情況進(jìn)行整體安排。一是對人員分工、工作范圍、工作標準、作息時(shí)間、工作周期和頻率等內容統計進(jìn)行布置,對重組的保潔班進(jìn)行內部選拔,目前已選出試用班長(cháng)兩名;公寓實(shí)行二班制,保證早8點(diǎn)前將公寓大堂全部清理完畢,給業(yè)主留下清潔明亮的視覺(jué)享受。二是對公寓及商街工作標準進(jìn)行提高及細化,加強清潔質(zhì)量;三是對費用計劃進(jìn)行掌握,并在原有工作基礎上進(jìn)行分析,提出新思路,節支增效;四是協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管保潔用具,用品,進(jìn)行建帳,入庫、領(lǐng)用嚴格實(shí)行登記,并由領(lǐng)用人、班長(cháng)及經(jīng)理簽字后方可出庫,并控制其合理的使用,并進(jìn)行月底盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
2、日常保潔管理。一是對保潔班目前工作依照考核標準進(jìn)行每日巡查,對發(fā)現問(wèn)題進(jìn)行整改;二是組織班長(cháng)召開(kāi)工作布置會(huì )議,對其工作提出新的要求,做到工作有計劃,事后有總結;三是定期召開(kāi)全體人員會(huì )議,進(jìn)行階段性總結,將新標準、新要求在班組內進(jìn)行貫徹落實(shí)提升班組精神面貌。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的調整,保潔工作無(wú)論從精神面貌還是從工作質(zhì)量標準上均有明顯的改觀(guān),多次受到公司領(lǐng)導的肯定及表?yè)P。
3、B區商鋪及公寓的保潔開(kāi)荒工作。
綜上所述,這段時(shí)間我雖然在負責客服部全面工作時(shí)取得了一些成績(jì),但由于時(shí)間所限,有一部分工作仍在繼續進(jìn)行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。后期工作安排主要為B區的籌備工作,同時(shí)在制定落實(shí)公司、部門(mén)現有規章制度,提升部門(mén)工作作風(fēng),在努力完成經(jīng)濟效益指標的基礎上,有步驟地完善小區的房屋公共設施和綜合服務(wù)管理。以身作則,調動(dòng)員工的積極性,保質(zhì)、保量的完成各項工作。
辦公樓物業(yè)項目經(jīng)理年度總結 11
20xx年,帶領(lǐng)公司全體干部職工以"創(chuàng )一流物業(yè)管理公司"為目標,艱苦創(chuàng )業(yè),努力工作,不斷強化管理,規范運作,拓寬市場(chǎng),提高服務(wù)質(zhì)量,較好的完成了公司的各項工作任務(wù),F將工作總結如下:
1.加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)
這些年來(lái),我落實(shí)上級要求和創(chuàng )造性的開(kāi)展工作結合起來(lái),以增強干好工作的責任感和使命感,并緊緊圍繞"觀(guān)念怎樣轉變,思路怎么創(chuàng )新,物業(yè)如何發(fā)展"這些深層次的問(wèn)題去實(shí)踐。自從玉山物業(yè)公司成立之日起,我便以一個(gè)物業(yè)新兵的姿態(tài)去努力學(xué)習物業(yè)管理知識,去研究物業(yè)企業(yè)的發(fā)展方向和物業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢,我始終認為物業(yè)公司要生存,就必須走規;缆。對此,我在思想上始終與社區保持一致,超前工作,做到了"認識到位、思想到位、工作到位",在較短的時(shí)間內使公司的各項工作實(shí)現了有序運轉。在工作中,我同班子成員一起研究確定了公司的管理運作模式、工作目標和"規范化管理、標準化服務(wù)、規;(jīng)營(yíng)、品牌化建設"的總體工作思路,并圍繞這一思路開(kāi)展了一系列扎實(shí)有效地工作,使公司的整體管理水平得到了進(jìn)一步提高。我深知,作為一名管理者,要想帶領(lǐng)大家創(chuàng )市嘗求生存就必須不斷的學(xué)習。為了提高自身領(lǐng)導能力和管理水平,我幾年如一日的堅持經(jīng)常性學(xué)習,學(xué)習物業(yè)管理相關(guān)知識,學(xué)習市場(chǎng)經(jīng)濟理論,并擠時(shí)間參加MBA基礎理論知識的學(xué)習,以不斷充實(shí)自己,提高自己適應改革發(fā)展的'需要。
2.履行職責,努力做好本職工作
作為公司經(jīng)理,把精力用在管理上,用在抓服務(wù)上,用在抓隊伍和品牌建設上,這是本職要求。6年來(lái),我堅持按照"精、細、美"的工作標準和"嚴、恒、細、實(shí)"的工作要求去安排、布置、檢查各項工作,制定并完善了公司各項工作制度、工作標準和考核辦法,按照精干、高效的原則,組建了符合公司特點(diǎn)的運行機構,并對基層工作運行情況進(jìn)行不間斷的檢查。我堅持定期到各隊站聽(tīng)取意見(jiàn),指導工作,幫助解決困難,在基層干部中樹(shù)立起了"不干則罷,干就干好"的爭一流精神。在抓好管理和服務(wù)的同時(shí),我與班子成員一起積極協(xié)調各方關(guān)系,努力開(kāi)拓外部市場(chǎng),增加公司收入,并積極籌措資金,改善基層的辦公條件。為了強化素質(zhì)教育,在抓好員工崗位培訓的同時(shí)還積極創(chuàng )造條件組織管理人員外出學(xué)習,開(kāi)擴視野,增長(cháng)知識,以提高基層干部的工作能力。工作中,我注重發(fā)揮班子成員的作用,堅持"重大問(wèn)題集體決策,具體工作分工負責"的原則,及時(shí)溝通交流,工作上能夠盡職盡責,盡心盡力形成合力地做好各項工作,是一個(gè)團結穩艦充滿(mǎn)活力的班子。
3.嚴格自律,樹(shù)立良好形象
日常工作生活中,我嚴格要求自己,以身作則,注意聽(tīng)取班子成員的意見(jiàn),尊重、團結每一個(gè)班子成員,不搞一言堂,不搞特權,不謀私利,自覺(jué)遵守廉潔自律的各項規定,對涉及到采購,隊伍錄用,合同簽訂等敏感問(wèn)題,自己始終堅持"工作人員具體運作,分管領(lǐng)導嚴格把關(guān),主要領(lǐng)導最后負總責"的工作原則,能夠做到不插手,不介紹,嚴格要求自己"堂堂正正做人,踏踏實(shí)實(shí)做事",要在職工中樹(shù)立一個(gè)良好的干部形象。
4.20xx年來(lái)的工作目標完成情況
6年來(lái),在公司全體干部職工的共同努力下,各項工作目標均圓滿(mǎn)完成。
一是完成了小區創(chuàng )建目標。20xx年清苑小區創(chuàng )建為局級優(yōu)秀住宅小區,雅苑創(chuàng )建為省級優(yōu)秀住宅小區,20xx年雅苑創(chuàng )建為國家示范住宅小區,20xx年清苑、舒苑兩個(gè)小區順利通過(guò)了省級物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區的驗收。
二是基層建設目標的全部實(shí)現。截至20xx年12月,共創(chuàng )建了一個(gè)"十佳示范隊",一個(gè)"基層隊"和兩個(gè)"行業(yè)一強",另有3個(gè)基層單位被評為"社區優(yōu)秀基層隊"。
三是實(shí)現了歷年成本指標不超的目標。20xx年公司成本控制在了652.26萬(wàn)元以?xún),并且水費實(shí)現了大幅節余;其他幾年公司成本均控制在計劃指標之內,并有一定節余。
四是外拓市場(chǎng)有了進(jìn)一步發(fā)展。20xx年,公司籌集50萬(wàn)元成立了以家政服務(wù)中心為依托的"玉山綜合服務(wù)公司",20xx年公司實(shí)現外拓物業(yè)管理收入近百萬(wàn)元。
五是居民綜合滿(mǎn)意率歷年來(lái)均保持在98%以上。
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20xx年在公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷與支持下,在公司項目推行項目經(jīng)理責任制的改革浪潮下,項目經(jīng)理部始終貫徹為業(yè)主“構筑優(yōu)質(zhì)生活”的服務(wù)理念,遵循“品質(zhì)服務(wù)、精細管理”的原則精神,開(kāi)展各項服務(wù)與管理工作,取得了一定的成績(jì)也暴露出一些不足,現將一年的工作總結匯報如下:
一、順利完成隊伍組建,合理整合人力資源,有效開(kāi)展培訓工作,努力提高凝聚力和戰斗力,團隊建設從初創(chuàng )期到磨合期到規范期平穩過(guò)渡。
20xx年3月1日,我受公司領(lǐng)導委派來(lái)到項目經(jīng)理部工作,起初項目立足當地,多渠道開(kāi)展人員招聘工作,在4月下旬交房前基本完成人員組建工作。經(jīng)過(guò)一年的培訓、磨合、歷練,員工隊伍已從動(dòng)蕩走向穩定。項目經(jīng)理部現有員工65人,骨干人員20人,骨干人員保有率85%,組織各類(lèi)員工培訓90次,培訓覆蓋率達100%。
今年7月16日,由于施工單位的疏漏,傍晚一場(chǎng)大雨造成小區地下室大量漏水,項目經(jīng)理部立即啟動(dòng)防汛應急預案,在場(chǎng)全體員工精誠合作,用沙袋圍堰引水,搶險工作至深夜,未造成任何經(jīng)濟和財產(chǎn)損失;11月22日,小區15棟1單元下水管道堵塞,臟水已漫至201室戶(hù)內,由于施工方人手有限,為不影響售樓部售房,項目經(jīng)理部立即采取措施,從工程班、保潔班、維護隊抽調人員打掃,經(jīng)過(guò)幾小時(shí)的疏通、沖洗,戶(hù)內恢復原樣。這些事例充分反映了員工們的工作積極性和“主人翁”思想。9月份,隨著(zhù)小區、商業(yè)、售樓部人員整合完成,一支團結一心、通力合作,有向心力的團隊逐步形成。
二、減員增效、節能降耗、增收節支,不斷提高收費率,完成了年度經(jīng)濟指標。
1、在收費方面:我項目人員在日常工作中,包括下班時(shí)間和節假日,通過(guò)電話(huà)、短信告知到上門(mén)派發(fā)“繳費通知單”收取再到下一步郵寄掛號信催收各項費用,積極主動(dòng)的想辦法保證收費率的提高,11月收費率已達95.6%。
2、在物資采購方面:項目堅持就近、價(jià)低、質(zhì)高的原則發(fā)展當地的供貨商家,控制成本支出。
3、在減員增效方面:通過(guò)外包保潔班組和小區、商業(yè)、售樓部的人員整合及招聘50、60人員補充秩序維護隊等方法手段,節約人力成本開(kāi)支約27萬(wàn)元;
4、在節能降耗方面:通過(guò)控制庭院燈、景觀(guān)燈、單元燈和樓道燈開(kāi)啟時(shí)間,調整地下室日光燈的開(kāi)啟數量,開(kāi)啟一臺變壓器減少無(wú)功損耗等方法手段,節約能耗開(kāi)支約17萬(wàn)元;
5、在節約意識方面:通過(guò)培訓,在全體員工思想上樹(shù)立了“節約光榮”的意識。今年6月通過(guò)與施工方的多次協(xié)商,順利接手其電梯轎廂保護措施,節約開(kāi)支近萬(wàn)元;今年7月,工程班在地下車(chē)庫入口處的雨篦子被裝修重車(chē)壓壞后,開(kāi)動(dòng)腦筋、利用廢舊鋼筋自己動(dòng)手制作臨時(shí)雨篦子,既避免了不讓業(yè)主車(chē)輛有損傷,又節約了成本開(kāi)支近千元。
20xx年,項目經(jīng)理部調動(dòng)全體員工的積極性,群策群力,努力開(kāi)展各項增收節支工作。截止11月底,經(jīng)過(guò)預估,預計全年能超額完成了收入391.38萬(wàn)元,利潤率4.61%的年度經(jīng)濟指標。
三、堅持“品質(zhì)服務(wù)、精細管理”的宗旨,明晰責任分工,梳理規范工作流程,逐步提升服務(wù)質(zhì)量和管理水平,從而提高業(yè)主滿(mǎn)意度。
1、交房手續、裝修辦理、整改配合等工作流程標準化
從四月下旬開(kāi)始的集中交房到為業(yè)主辦理裝修手續再到協(xié)調處理業(yè)主戶(hù)內整改問(wèn)題,項目經(jīng)理部的客服人員都在疲倦和委屈中成長(cháng)。目前客服班組對業(yè)主的各項手續辦理流程逐步規范,既體現了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量又規避了各類(lèi)風(fēng)險。截止12月初完成交房1600余戶(hù),辦理裝修1018戶(hù),處理、傳遞、記錄各類(lèi)整改單3000余張,提供訴求服務(wù)1550余次,發(fā)放各類(lèi)溫馨提示27份,發(fā)放各類(lèi)工作聯(lián)系單24份。
2、業(yè)主戶(hù)內裝修巡檢和公共區域、公共設施設備的巡查、保養常態(tài)化
項目經(jīng)理部工程班堅持日常裝修巡檢,處理裝修違規違紀、損壞公區設施30余次,罰款和賠償收到6250余元。同時(shí)借鑒公司其他項目移交的經(jīng)驗,積極配合liuxx開(kāi)發(fā)商逐步與各施工單位辦理公共設施設備的移交工作,建立了設施設備臺帳,對待千余臺各類(lèi)設施設備堅持各項巡檢制度和保養計劃,做到了專(zhuān)人負責,有檢查、有記錄,形成常態(tài)。全年屬我物業(yè)服務(wù)中心維修的工作及時(shí)率100%,合格率100%。
3、突出抓好安防工作的重點(diǎn)化
由于小區所處的地理位置,周邊的社會(huì )環(huán)境較復雜,加之小區的自身特點(diǎn)注定安防工作是重中之重。一年來(lái),秩序維護隊人員流動(dòng)較大,但隨著(zhù)各項培訓和人員整合的落實(shí),目前隊伍較穩定。在這期間小區經(jīng)歷了各類(lèi)突發(fā)事件7起,處置及時(shí)妥當,較好的規避了風(fēng)險,同時(shí)秩序維護隊認真總結汲取教訓,調整工作崗位設置,盡最大努力做好人防工作。年末隨著(zhù)電子圍欄、西側大門(mén)及行人門(mén)禁的逐步到位,消防系統的逐步到位,項目經(jīng)理部的安全防范及消防安全工作有較大的提高。
4、外包單位、維保單位、便民服服務(wù)及駐場(chǎng)維保人員監管制度化
小區保潔屬于外包,大半年來(lái)項目經(jīng)理部堅持質(zhì)量標準,加強監管力度,堅持每周兩次的專(zhuān)人打分考評,細化量化了質(zhì)量標準,分清了工作責任,保證園區的環(huán)境衛生達標。另外對綠化、電梯維保人員和便民服務(wù)人員的管理也分派到各班組長(cháng)一級,對這些人員的管理日漸規范,同時(shí)合作、配合較好,解決了項目日常的一些困難。
5、日常管理、服務(wù)工作規范化
項目管理改革以來(lái),項目經(jīng)理部員工努力學(xué)習、領(lǐng)悟新的管理辦法和“上賢下專(zhuān)”的企業(yè)文化,不斷提高自身素質(zhì)。在明晰了各班組的責任分工后,各班組長(cháng)及骨干人員均以身作則,遵守規章制度,堅持工作標準,狠抓工作執行力,獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣,截止12月初項目經(jīng)理部合計罰分77分,獎分57分。另外,項目經(jīng)理部在管理上強調走動(dòng)式服務(wù),要求管理人員主動(dòng)與業(yè)主、員工、當地上級行政部門(mén)聯(lián)系溝通,聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,不斷改進(jìn)工作方法。隨著(zhù)管理與服務(wù)的有效結合,業(yè)主的滿(mǎn)意度有了較大的提高,截止12月初,項目經(jīng)理部共收到錦旗兩面,感謝信兩封。
四、審視自我,認清不足之處和明確改進(jìn)方向。
1、個(gè)別班組長(cháng)和員工仍然存在本位主義思想,思考問(wèn)題有一定的片面性,不利于團隊的和諧和改革的深化。項目經(jīng)理部下一步將加強改革意義和實(shí)質(zhì)的培訓,著(zhù)力培養員工的大局意識、責任意識,提高員工的綜合素質(zhì)。
2、小區的`安全防范工作還有待細化和提高。目前小區的安全防范形勢依然嚴峻,項目經(jīng)理部全體員工在思想上還應高度警惕、在工作中還應查缺補漏,突出人防與技防的有效配合,警鐘長(cháng)鳴,常抓不懈。
3、園區、商業(yè)公共區域增收方面還存在不足。在今后的工作中,項目經(jīng)理部將繼續開(kāi)拓思路,爭取在廣告、網(wǎng)絡(luò )覆蓋、特約服務(wù)等方面為企業(yè)創(chuàng )收。
回顧20xx年,項目經(jīng)理部從年初籌建到年中磨合再到年末逐步成熟,經(jīng)歷了一個(gè)不平凡的年頭。新的一年即將到來(lái),我們全體員工將繼續精誠團結,協(xié)同奮進(jìn),努力拼搏,為公司和項目的發(fā)展做出更大更多的貢獻!
自20xx年進(jìn)入物業(yè)公司工作以來(lái),我們一直都是認真工作,努力學(xué)習,積極思考。伴隨著(zhù)物業(yè)公司管理團隊的不斷壯大,做為我們個(gè)人也在不斷成長(cháng)和升級。我所主管的工程部作為公司的后勤保障部門(mén)非常重要,前期物業(yè)介入的每一個(gè)細節,每一項系統工程都決定著(zhù)小區建成后的運行成本。所以,我們在實(shí)際工作中,時(shí)時(shí)以物業(yè)公司的利益出發(fā),從源頭把握好成本關(guān)。
此外,火車(chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,由于剛來(lái)公司,無(wú)論從工作能力,還是從思想上都存在許多的不足。在這些方面我們都得到了公司領(lǐng)導正確引導和幫助,在公司的關(guān)懷下,多次外出進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識的培訓(《物業(yè)管理》與《電梯管理》),多次到其他小區(維一星城、左岸春天、順天國際、圣爵菲斯,金色曉島、陽(yáng)光花城等)參觀(guān)學(xué)習,使我們的工作能力提高很快。從而,對我們的發(fā)展打下了良好的基礎。在這一年的時(shí)間里,工程部主要工作表現在以下幾個(gè)方面:
一、參與公司規章制度的制定與修改:
《物業(yè)公司工程部表單、流程圖》、《物業(yè)公司工程部崗位職責》、《物業(yè)公司工程部管理方案》等,對公司其它規章制度(《業(yè)主手冊》、《裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主入住房屋驗收交接單》、《裝修須知》等)提出合理化建議。
二、物業(yè)公司辦公室的裝修:
協(xié)助圖紙設計、材料采購、設施跟進(jìn)(水電、有線(xiàn)、煤氣)、設備維護(空調)等。辦公室由裝飾公司施工,在8月份的時(shí)候搬進(jìn)新居辦公,使物業(yè)公司辦公走向正規化。
三、業(yè)主房屋裝修審批、監督檢查以及違章處理與驗收:
業(yè)主室內裝修圖紙會(huì )審包含墻體拆除、水管移位、地面鋪貼材料、給水管試壓與衛生間閉水試驗、挑窗滲水、工程遺留問(wèn)題等。給施工單位或業(yè)主頒發(fā)施工許可證、室內裝修注意事項、水管走向平面示意圖等。監督檢查重點(diǎn)在于外墻違章打孔、違規拆墻、衛生間防水層破壞、屋面躍層違章作業(yè)(天溝另作它用、土坯過(guò)高、栽樹(shù)過(guò)大過(guò)高、違規設立景點(diǎn)等)、外墻設立雨篷、晾衣架、花盆臺等。耐心的向業(yè)主解釋室內裝修應注意的事項,對那些違反裝修管理協(xié)議的業(yè)主和裝修公司,發(fā)現一處,整改一處,情節特別嚴重的扣除違約金(10家左右)。
四、業(yè)主室內工程建設遺留問(wèn)題處理:
工程建設遺留問(wèn)題包含挑窗滲水、外墻開(kāi)裂滲水、躍層滲水、玻璃破損、防盜門(mén)問(wèn)題、室內水管破損漏水、墻面頂面高低不平、衛生間滲水等。對業(yè)主提出的問(wèn)題一一落實(shí)到位,特別辣手的問(wèn)題報房產(chǎn)公司批準后由業(yè)主自行解決或物業(yè)公司派人處理(費用由房產(chǎn)公司支付)。但也有不盡人意的地方,需要我在以后的工作中出處理。特別是雙方交叉施工的地方(如挑窗滲水、躍層室內墻邊滲水),老是得不到解決,還有部分施工單位不及時(shí)維修,讓我們的工作很被動(dòng)。
五、及時(shí)解決業(yè)主合理的要求:
水壓過(guò)低、室內開(kāi)關(guān)跳閘、排水不暢通、聯(lián)系有線(xiàn)電視電話(huà)煤氣施工人員、樓上樓下裝修相互影響(樓上滲水漏水、樓下打壞上面水管線(xiàn)管、鉆孔相互打穿等)、業(yè)主合理的賠償(工程遺留問(wèn)題、水管跑水等)。做到事事心中有數,及時(shí)解決業(yè)主的心中疑惑,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在工程遺留問(wèn)題上,我們既要維護業(yè)主的合理要求,也要了解開(kāi)發(fā)商的難處,協(xié)調事情還要多鉆研、多咨詢(xún),多方配合才會(huì )做得游刃有余。
六、花園設備設施運行:
電梯基本正常運行,三菱公司進(jìn)行二次維保,有針對性的維修多次,年底要進(jìn)行一次大檢修確保兩節電梯的安全運行。生活水泵運行正常,問(wèn)題較少,泵房配套設施還須完善。臨時(shí)用電現已不能滿(mǎn)足小區正常運行,我們加班加點(diǎn)值守,確保小區業(yè)主能正常使用,年底保證業(yè)主正常供電。雖然十月份已通自來(lái)水,但是高層五樓、商場(chǎng)多層二、三樓以及會(huì )所多層五樓反映水壓過(guò)小,我們報房產(chǎn)公司批準后準備年前確保業(yè)主用水正常。
七、設備設施資料與業(yè)主裝修資料的收集以及設備設施安裝跟進(jìn):
電梯資料、生活水泵資料、消防聯(lián)動(dòng)系統資料、小區戶(hù)型圖紙、業(yè)主裝修驗收資料、防水層破壞申請資料、防盜窗安裝申請資料、安全欄桿改動(dòng)承諾書(shū)、屋面躍層改動(dòng)承諾書(shū)、業(yè)主裝修進(jìn)度表等。由于房產(chǎn)公司配套設施安裝后置原因,配電資料與建筑資料暫未收集齊,不過(guò)在來(lái)年的工作中,我們會(huì )整理收集到位的。
小區的生活水泵、集水井潛污泵、電梯、自飲水設備、排煙風(fēng)機、消防控制室聯(lián)動(dòng)主機、消防水泵、配電設備(變壓器、高低壓配電屏、控制屏)、排水設施(化糞池、排水、污井、管道)、給水設施(自來(lái)水管網(wǎng)、閥門(mén)、減壓閥、水箱、管道)等已基本到位,由于綠化、電力、消防配套在施工,就會(huì )對已有的設施設備運行產(chǎn)生影響,我們會(huì )對正在施工的項目提供合理化的建議,協(xié)助開(kāi)發(fā)商完成配套設施的安裝、調試與運行。
八、配合財務(wù)部對常用工具與材料的采購與保管:
沖擊鉆、手電鉆、手磨機、疏通機、鋁合金梯、皮工具袋、熱熔機、鋼絲鉗、尖嘴鉗、起子、卷尺、電筆、管子鉗、扳手、鉆子、錘子、電工刀與美工刀、燈泡、雨具、潤滑油等。小工具已發(fā)放到人,個(gè)人領(lǐng)用工具品種根據工種發(fā)放,工具由個(gè)人負責使用、保管,共用工具存放在值班室,由專(zhuān)人負責保管。由于人為因素所造成的工具發(fā)生丟失、損毀由責任人按工具價(jià)值賠償。
九、配合開(kāi)發(fā)商的工作:
上半年解決業(yè)主裝修臨時(shí)用水用電,為肯德基、新一佳、國美提供裝修水電管理,地下室臨時(shí)排水管理,為各施工隊(建筑單位、消防、暖通、裝飾裝修、移動(dòng)、電力、自來(lái)水、電信、有線(xiàn)電視、煤氣、直飲水、電梯等)提供施工水電,得到房產(chǎn)公司的一致好評。特別在臨時(shí)水電上面,我們工程部人員夜以繼日地工作,確實(shí)保證了小區供水供電基本正常。
十、對部門(mén)員工進(jìn)行合理化的管理:
在了解員工的同時(shí)及時(shí)發(fā)現他們的長(cháng)處與不足,要善于運用他們的長(cháng)處,幫助他們改掉不良習慣,使我們小集體整體水平得到提高。對優(yōu)秀員工要及時(shí)給與獎勵(三名員工獲得“服務(wù)之星”),嚴懲工作三心二意的,必要時(shí)給與辭退(有三名員工),保持我們工程部的戰斗力。
在新的一年里,我們會(huì )更進(jìn)一步大挖潛力,提高員工的積極性,把工程部的工作做細、流程化。讓部門(mén)的每一個(gè)員工工作有條不紊,我們會(huì )從以下幾個(gè)方面著(zhù)手規劃:
一、現行工作值班制度做局部調整,根據小區設備設施實(shí)際運行情況安排人員輪流值晚班,確保晚上十一點(diǎn)前有兩人值班,十一點(diǎn)到天亮一人值班。
二、實(shí)行維修保養崗位責任制度,各種設備設施維修保養責任到人,簽許《設備設施維修保養責任狀》,實(shí)行主管監督機制,根據員工的實(shí)際能力選擇合適的崗位。
辦公樓物業(yè)項目經(jīng)理年度總結 13
20xx年,紫荊苑售樓處在公司領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在全體工作人員的共同努力下,通過(guò)積極開(kāi)展商品房預售策劃、廣告宣傳、接受電話(huà)咨詢(xún)、解答購房者質(zhì)疑、介紹預售房情況及小區優(yōu)點(diǎn)、帶領(lǐng)購房者實(shí)地觀(guān)看現房及樣板房,及時(shí)簽訂購房合同、辦理房屋貸款以及房屋交接,在商品房預售中取得了較好的業(yè)績(jì),現將今年的工作情況及20xx年預售計劃總結如下:
一、20xx年的工作情況
自20xx年4月12日紫荊苑售樓處設立以來(lái),全體人員認真學(xué)習房屋銷(xiāo)售相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身的服務(wù)水平,認真做好本職工作。自4月17日開(kāi)業(yè)以來(lái),售樓處共接受電話(huà)咨詢(xún)850人/次,到售樓處咨詢(xún)約475人/次,其中登記384人/次。至20xx年12月6日以來(lái),售樓處積極做好集團員工的房屋選定及外來(lái)購房者的`選購工作,并簽訂預付款協(xié)議及商品房買(mǎi)賣(mài)合同,集團員工共預定紫荊苑小區135戶(hù),興隆花園22戶(hù),外部預定紫荊苑小區59戶(hù),興隆花園43戶(hù),閆淺內部6戶(hù),閆淺外部77套,興隆閣樓4戶(hù),興隆車(chē)庫8套,閆淺車(chē)庫6套。預收房款共計5365萬(wàn)元,其中紫荊苑小區3992萬(wàn)元,興隆花園881萬(wàn)元,閆淺花園1092萬(wàn)元。
自20xx年5月25日預售與可證下發(fā),開(kāi)始辦理房屋貸款及交接手續,紫荊苑共簽訂房屋買(mǎi)賣(mài)合同167套,興隆共計49套,閆淺共計75套。累計辦理貸款291套住房。截止20xx年12月6日共發(fā)放貸2256萬(wàn)元,其余款項仍在不斷跟進(jìn)。未辦理購房手續共計41套。
二、通過(guò)認真總結回顧本年工作,我們發(fā)現在業(yè)務(wù)發(fā)展中還存在以下幾方面的問(wèn)題
1、紫荊苑小區、興隆花園安置剩余房位置相對偏遠且面積較大,消費者普遍認為總價(jià)款較高,承受力不足。
2、紫荊苑小區面積較大,普遍認為今后物業(yè)費用較高,致使預選房較少。
3、自開(kāi)盤(pán)以來(lái),本城區預購者較少,大部分是鄉鎮居民,為子女選房較多,小面積住房較易被選購,面積大的住房較難被接受。
4、在辦理貸款時(shí)因貸款人個(gè)貸手續不齊全存在很大弊端。
5、在辦理房屋交接時(shí)
三、結合20xx年的工作情況以及存在的問(wèn)題,為了保證20xx年計劃任務(wù)順利實(shí)現,我們將做好以下幾方面的工作:
1、 認真做好業(yè)務(wù)企劃,盡快將本案現房預售出去,有效推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。
2、加強對銷(xiāo)售人員培訓,提升銷(xiāo)售人員專(zhuān)業(yè)技能,端正服務(wù)態(tài)度。
3、進(jìn)一步加強宣傳力度,提升本公司在社會(huì )的影響力。
4、適時(shí)調整預售策略,以期達到讓消費者預選房滿(mǎn)意。
辦公樓物業(yè)項目經(jīng)理年度總結 14
年終到了,我一年的工作在此刻也已接近落幕了;厥走@一年的日子,我有很多的感慨。這一年我剛剛升為物業(yè)經(jīng)理,自己七八年的沉淀也有了一些成績(jì),這讓我感到非常的欣慰,同時(shí)也大大的刺激了我的上進(jìn)心。這種成就感讓我有一些過(guò)分的迷戀了,剛剛做物業(yè)的經(jīng)理,一開(kāi)始我還是有一些“害怕”,害怕事情沒(méi)有做好,給其他的同事,給公司都帶來(lái)麻煩。但隨著(zhù)時(shí)間慢慢的前進(jìn),我也逐漸掌握了這份工作,我自己也變得更加自信了一些。所以我想借著(zhù)這個(gè)機會(huì )好好總結一番,為接下來(lái)的路打下堅實(shí)的基礎。
一、保持學(xué)習,繼續前進(jìn)
我現在的崗位充滿(mǎn)了各種信任、各種期盼。我能夠提升到經(jīng)理這個(gè)位置上,一是憑借著(zhù)我七八年在底層一步步的積累和沉淀,其次也是公司領(lǐng)導對我個(gè)人的一種信任和期望,雖然已經(jīng)是我們物業(yè)的經(jīng)理了,但是我也知道想要做好這個(gè)工作也是非常不簡(jiǎn)單的,因為這份工作我是第一次做,其次感剛剛提升上來(lái),難免有些事情還是需要去學(xué)習的。所以無(wú)論如何,學(xué)習現在都是我的第一選擇,作為一名領(lǐng)導,更應該嚴格的要求自己,只有自己做出了一個(gè)好的模范,我想我們才有可能做出一些成績(jì)來(lái),同事們也才會(huì )跟著(zhù)我的腳步一路往前。所以接下來(lái)的日子里,我會(huì )漸漸的往那個(gè)方向發(fā)展,盡量不辜負領(lǐng)導們對我的期望,同事們對我的信任和配合。
二、調整心態(tài),提高管理
其實(shí)對于很多人來(lái)說(shuō),剛剛升職的那一段時(shí)間里是一個(gè)非常有挑戰的階段,首先我們在自己的心態(tài)上要建立一個(gè)安全區,不要讓自己越線(xiàn),去做一些自己都不能把控的事情。其次就是我應該繼續學(xué)習管理,作為同事們的領(lǐng)導人,我必須在管理上下功夫,所以這一年我也逐漸的在學(xué)習管理,在一個(gè)全新的領(lǐng)域,也許會(huì )經(jīng)歷一些挫折,但是最重要的也就是自己的心態(tài),只有把心態(tài)放正了,才有可能走好接下的路程。
三、找出不足,不斷改良
在這個(gè)位置上,我自己個(gè)人是成長(cháng)了很多的,也是認識到了這份工作很多的不同,這個(gè)職位給予我的是一份責任,更是一份能夠讓自己不斷突破和努力的動(dòng)力。雖然自己這一年有過(guò)一些小錯誤,但是總體而言還是非常良好的。這些小錯誤也是平常沒(méi)有注意到粗心犯下的。所以只有不斷改正自己,才有可能創(chuàng )造一個(gè)更加豐富的明天。
物業(yè)公司經(jīng)理年度總結我是20XX年X月份來(lái)XX公司工作,受公司領(lǐng)導委派擔任XX物業(yè)公司經(jīng)理一職,物管行業(yè)我以前雖有了解但涉及不深,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的培訓與學(xué)習,我對物業(yè)有了更深的認識,為了今后做好這一塊,先后和XX物業(yè)、XX物業(yè)、XX物業(yè)等多家物業(yè)負責人進(jìn)行咨詢(xún)、交流,帶領(lǐng)同事多次去XXX小區現場(chǎng)學(xué)習與了解,對于小區的一些變更與同事商議,與監理單位和施工單位細談,提出自己的對XX小區變更的建議,有人說(shuō)物業(yè)不好管,我想說(shuō)那要看怎么去管理,領(lǐng)導信任我來(lái)干這份工作,我就應該擔起這幅重擔,作出成績(jì)來(lái)回報領(lǐng)導對我的信任,下面我把這半年來(lái)的工作給領(lǐng)導做以下匯報:
物業(yè)公司成立初,我和同事先后辦理了XX營(yíng)業(yè)執照,組織機構代碼證以及XX資質(zhì)證書(shū),在辦理手續期間,我們前期介入工地進(jìn)行實(shí)地了解情況,及時(shí)掌握項目情況、施工進(jìn)度、變更內容,這使我們能及時(shí)規劃好下一步的工作方向。
為了使我們更好更快熟悉物業(yè)行業(yè),公司安排我們去優(yōu)秀的物管企業(yè)XX培訓學(xué)習,此次學(xué)習使我對物業(yè)有了更為全面的認識,明白了今后自己要做好哪些工作,要面對哪些問(wèn)題,要怎樣解決這些問(wèn)題,在與老師的交流中,學(xué)到了不少經(jīng)驗,有了自己的心得。理論學(xué)習的同時(shí),我和同事去XX管轄的XX實(shí)地培訓,當時(shí)正值交房期,學(xué)習他們如何對裝飾裝修的管理,水電費收繳和驗收交房流程,然后做好歸納總結。
培訓回來(lái)之后,我和同事根據自己的項目情況,作出前期的組織架構。XX小區交房迫在眉睫,時(shí)間很緊湊,我必須在交房之前做好一切準備。
在領(lǐng)導的指導下,作出以下規劃,公司的X個(gè)部門(mén)(工程部、保安部、保潔部、客服部。)人數的初步統計為XX人,每個(gè)崗位的職位職責、人員配置、分工、培訓計劃都作出了詳細合理的'規劃。
交房期和裝修期是物業(yè)公司與業(yè)主的首次碰面,是物業(yè)管理的艱難期,把這段時(shí)間發(fā)生的問(wèn)題處理得當,才能得到業(yè)主的認可和信任,物業(yè)公司以后的工作才能更好的開(kāi)展,因此這段時(shí)期很重要。作為負責人,我要在前期做好各種預案和規劃,走訪(fǎng)別的小區,翻閱相關(guān)的書(shū)籍資料,請教老師傅,把一些好的經(jīng)驗和同事交流,以便到時(shí)能很好的應對。
管理一個(gè)優(yōu)秀的小區的物業(yè),必須要拿出100%的努力和干勁去做,為了不負領(lǐng)導的重望,我要踏實(shí)走好每一步,前期做好各種準備,對物業(yè)公司的前景在心里有好的規劃,以便以后的工作能夠更穩定更好的開(kāi)展。
辦公樓物業(yè)項目經(jīng)理年度總結 15
時(shí)光匆匆,20年已經(jīng)過(guò)去半年,心里有說(shuō)不出的感觸。在20年決策的基礎上,通過(guò)20年的努力,使xxxx物業(yè)向著(zhù)規范化邁出了堅實(shí)的一步。在公司領(lǐng)導的大力支持和xxxx物業(yè)全體員工的共同努力下,取得了良好的成績(jì),我現將20年工作情況匯報如下:
一、健全制度、科學(xué)管理
1、完善管理制度
xxxx物業(yè)借改革的風(fēng)氣,一鼓作氣改變了原來(lái)“有事一起上,有問(wèn)題一些擔”的不良現象,從現實(shí)情況著(zhù)手,對各部門(mén)及員工進(jìn)行了細化分工,使之責任到人,制訂了《xxxx物業(yè)崗位職責》、《xxxx物業(yè)管理規定》等制度從而大大提高了xxxx物業(yè)的工作效率。并要求員工們統一著(zhù)裝上崗,為全力打造xxxx物業(yè)品牌形象做出很大努力。
2、細化財務(wù)管理
物業(yè)管理很細,細到物業(yè)管理費的幾毛錢(qián)、水費的幾塊錢(qián)、電費的幾十塊錢(qián),為了從根本節省開(kāi)支,我們從財務(wù)著(zhù)手,一改往日財務(wù)管理制度,將財務(wù)管理細化、規范化,并制定了每月查賬等工作程序。
3、加強員工培訓
為了全面提高公司員工們的素質(zhì)和物業(yè)管理知識,我們對新來(lái)員工,包括物業(yè)保安等都通過(guò)老員工的幫、帶,看資料片等進(jìn)行了集中培訓。
二、內部溝通、外部協(xié)調
1、積極配合星光工作
xxxx物業(yè)在立足自己本部門(mén)工作基礎上,全力配合了公司銷(xiāo)售部交房驗房等工作,加強xxxx物業(yè)同星光房產(chǎn)之間的交流與溝通。
2、全力進(jìn)行外部協(xié)調
、倥浜蟲(chóng)x路多層新業(yè)主委員會(huì )工作,對前期業(yè)主委員會(huì )的一些不法行為進(jìn)行了揭露和制止,穩定了小區秩序,得到了廣大業(yè)主們和新業(yè)主委員會(huì )的認可,并全力協(xié)助社區做好有關(guān)小區內計劃生育等工作。
、诩訌娕c房管局與物價(jià)局等行政主管部門(mén)的交流與溝通,全力協(xié)助好政府、協(xié)助好主管社區做好xxxx市的創(chuàng )城工作,制定了專(zhuān)門(mén)的創(chuàng )城資料檔案,并按規定對各小區進(jìn)行了布置和檢查。
三、扎實(shí)基礎、刻苦攻關(guān)
1、交接工作
為了能讓業(yè)主們開(kāi)心入住,我們全物業(yè)總動(dòng)員,進(jìn)行了房子交接工作,編制了新的《xxxx物業(yè)業(yè)主手冊》、《業(yè)主公約》、《業(yè)主告知書(shū)》、《裝修協(xié)議書(shū)》等,提前介入驗房工作,并把遺留問(wèn)題上報公司,以期得到更快解決。交接過(guò)程中,實(shí)現了經(jīng)驗豐富的老員工和素質(zhì)高的員工的有效結合,并在小區設置24小時(shí)保安巡邏,以保證在交接房和裝修期間業(yè)主們人身及財產(chǎn)的安全性。
2、供暖工作
xxxx家園、xxxx花都、xxxxA、B等小區都是第一次供暖,而且是地暖,并且因xxxx家園CD座前兩個(gè)采暖期沒(méi)有供上,供暖管道內很多都已經(jīng)銹化或被泥土堵塞,再加許多閥門(mén)的損壞,都給供暖工作帶來(lái)了很大的不便,更困難的`是,有許多漏點(diǎn)找不到,為了找到漏點(diǎn),我們必須把業(yè)主的地磚破壞掉,這給住戶(hù)們帶來(lái)了很大的不便,為了全力完成這項工作,我們全力配合昌潤供電公司、熱電公司和明星集團以及公司工程人員晝夜不停的工作,采取現場(chǎng)辦公(收取采暖費等),耐心說(shuō)服住戶(hù),盡可能的縮短維修時(shí)間,節省時(shí)間,使供暖工作趨于正常。
3、維修工作
維修的及時(shí)與否,是事關(guān)物業(yè)形象與聲譽(yù)一個(gè)重要問(wèn)題,為了打造良好的物業(yè)形象,為業(yè)主的排憂(yōu)解難,雨季來(lái)臨之前,我們對頂層住戶(hù)逐戶(hù)調查,查看漏點(diǎn),及時(shí)維修,并對因漏雨污染的涂料進(jìn)行維修粉刷,保證了維修人員即使是在夜里也要保證隨叫隨到,得到了廣大業(yè)主們的認可。
4、綠化工作
及時(shí)完成了小區綠化的補苗、施肥、修剪等工作,使小區綠化生機盎然。
回顧20年的工作,有經(jīng)驗也有不足,我們將立足優(yōu)勢,改正不足,全力本著(zhù)認真負責的態(tài)度,全力做好物業(yè)管理工作,為房產(chǎn)公司的發(fā)展解除后顧之憂(yōu)。
辦公樓物業(yè)項目經(jīng)理年度總結 16
20xx年已匆忙過(guò)去,這一年中在物業(yè)治理工作過(guò)程也暴露出許多問(wèn)題,值得我們去進(jìn)一步反思、改良。
一、在治理制度體系的建立方面,有不少的想法和建議,并憑此建立了規章制度,但通過(guò)實(shí)際操作還是有缺陷,主要表達在服裝和勞動(dòng)紀律及相關(guān)獎罰制度方面,例如在離司退服裝時(shí),因服裝折舊費用的鑒定而產(chǎn)生沖突,在員工勞動(dòng)紀律的檢查和獎罰處理時(shí),往往是懲罰牽扯面太廣,嘉獎條件高等等,這些都不利于操作。
二、三科室的日常工作不盡人意,“到崗不到位、到位不出力”這是員工普遍存在的現象。主要是治理、監視力度缺乏,針對某項工作,叮囑下去之后沒(méi)有跟蹤,只知道已經(jīng)安排了,沒(méi)有進(jìn)一步的去做,這項工作進(jìn)展的怎么樣?有沒(méi)有到達要求?有沒(méi)有遺漏等等這些問(wèn)題沒(méi)有去考慮,或者說(shuō)甚至沒(méi)有去過(guò)問(wèn)。最終導致工作達不到預期效果。三科室在日常工作中沒(méi)有完整的作業(yè)指導書(shū)可以參照來(lái)進(jìn)展操作,科長(cháng)也只是根據指示或者依據實(shí)際狀況來(lái)安排工作,至于工作完成的狀況也只是憑感覺(jué)來(lái)推斷,造成員工缺乏主動(dòng)性、積極性。
三、物業(yè)治理人員和員工的執行力存在問(wèn)題。工作安排不能如期完成,甚至不了了之,沒(méi)有結果。這種狀況的”產(chǎn)生主要還是在于治理人員,在實(shí)際操作中沒(méi)有清楚明確的思路和行之有效的方法,總是認為工作任務(wù)已經(jīng)叮囑下去了,只要完成不出大的過(guò)失就行,一味的避開(kāi)錯誤發(fā)生,沒(méi)有與下屬進(jìn)展溝通,進(jìn)展有效的指導,造成工作效率低下。其次在于一般員工,在沒(méi)有完全搞清晰的狀況下就執行,并且是機械性操作,例行公事,敷衍了事。以上狀況最終會(huì )導致領(lǐng)導的指令就無(wú)法安全實(shí)施,形成工作任務(wù)不能圓滿(mǎn)完成。
四、三科室的工作協(xié)調力度方面,還有待加強,無(wú)論在日常還是在展會(huì )期間,都存在各科室各掃門(mén)前雪的現象,相互推托,不利于物業(yè)整體效勞質(zhì)量的提升。
五、物業(yè)人員流淌性還是較大,實(shí)際聘請效果不佳。聘請工作中,對人員的素養把握上有待提高,在員工的培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒(méi)能系統地組織綻開(kāi),培訓效果有所下降。安?朴葹樘爻,監控崗培訓之后不會(huì )操作消防監控設備,商務(wù)崗不懂登記、電話(huà)詢(xún)問(wèn)等。
六、目前在開(kāi)展的倉庫物品治理、日巡檢、節能工作,只處在外表,有例行公事的傾向。
七、個(gè)人心態(tài)上存在著(zhù)肯定的問(wèn)題,自己對自己的定位不正確,埋怨太多,行動(dòng)太少,遇到困難就往上推,根本就沒(méi)有自己的建議和想法。
下面談以下20xx年的工作思路:
一、完善制度治理體系
1、修改《規章制度》。
2、制定科室《作業(yè)指導書(shū)》。
3、重新嘗試績(jì)效考核。
二、進(jìn)展職責分工
按職責分工原則,每項工作的`處理必需有明確的職責分工。明確各自的職責范圍和處理工作的權限。
三、連續開(kāi)展培訓工作,規劃本年度開(kāi)展屢次培訓
主要以《治理規章制度》《崗位操作》《作業(yè)指導書(shū)》為主題開(kāi)展培訓。
進(jìn)一步優(yōu)化人員,強化培訓學(xué)習效果,為公司配置一支穩定,有團隊精神的物業(yè)人員隊伍。
四、有效進(jìn)展巡檢節能工作
把巡檢工作做到細處、實(shí)處,細致入微查隱患,對巡檢中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題準時(shí)進(jìn)展整改,避開(kāi)安全大事的發(fā)生,努力提高員工節能降耗的意識,建立與公司相適應的能耗、物品統計臺賬,從個(gè)方面想方法,實(shí)行措施,杜絕鋪張現象。
五、實(shí)施檔案治理
對資料和文檔進(jìn)展系統化分類(lèi)治理及文件和表單的登記存檔工作。
以上是20xx年物業(yè)治理工作存在的問(wèn)題和20xx年工作思路的陳述,信任秉著(zhù)循序漸進(jìn)、持續提升的原則,我和全體物業(yè)人員通過(guò)努力,會(huì )以新的形象展現給大家。
辦公樓物業(yè)項目經(jīng)理年度總結 17
本人20xx年xx月到xx物業(yè)服務(wù)處工作至今已有一年多的時(shí)間,一年來(lái),尤其是本人主持xx物業(yè)服務(wù)處日常工作以來(lái),本人帶領(lǐng)全體員工認真貫徹落實(shí)公司各項指示精神,規范管理,創(chuàng )新服務(wù),加強收費,無(wú)論實(shí)在內部管理還是服務(wù)收費上都取得一定成績(jì),現將一年的工作情況總結如下:
一、經(jīng)營(yíng)方面
20xx年,xx物業(yè)服務(wù)處以“安全工作為基礎,經(jīng)營(yíng)工作為根本”在各級領(lǐng)導的大力支持下、經(jīng)過(guò)全體員工苦心奮戰,在經(jīng)營(yíng)方面有了一定的突破,物業(yè)費的收繳有了大幅度提高,物業(yè)收繳率達到95%,經(jīng)過(guò)初步測算20xx年xx物業(yè)服務(wù)處實(shí)現收入超x萬(wàn)元,物業(yè)服務(wù)處的經(jīng)營(yíng)能力逐步提高。全年實(shí)現安全生產(chǎn)無(wú)事故,員工隊伍穩定,無(wú)勞動(dòng)糾紛情況。
1、認真梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實(shí)任務(wù)、責任到人、專(zhuān)項收繳。對于刻意回避、惡意拖欠的單位,采用蹲點(diǎn)守候、見(jiàn)縫插針的.方式,并用掛號信寄送催繳通知單,給拖欠企業(yè)增加壓力,并取得一定的效果。
2、物業(yè)費的收繳采用的是先服務(wù)后收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門(mén),公司在運行過(guò)程中墊出大量的資金,無(wú)形中增加了很多風(fēng)險。針對這一問(wèn)題,我認真分析研究決定執行物業(yè)費和水電費都采取提前收繳,并于從今年第四季度起對新入住的企業(yè)執行,并逐步向老客戶(hù)和大客戶(hù)過(guò)度,在增加收繳率的同時(shí)降低運行風(fēng)險。
3、辭退一批在去年年底工作中嚴重影響員工隊伍穩定人員。
4、解決前期遺留的員工年假未休問(wèn)題。經(jīng)統計前期因各種原因安保部員工共有一千多小時(shí)年假。為了能不增加額外費用的情況下將這些時(shí)間消化掉,本人率先垂范,帶領(lǐng)安保班組2名管理人員進(jìn)行頂崗,努力克服天氣炎熱、身體疲勞等不利因素,我們甚至連續48小時(shí)不休息,咬緊牙關(guān)堅持一個(gè)多月終于解決這一員工多次提出的問(wèn)題保證了隊伍的穩定。
5、定期召開(kāi)班組長(cháng)和骨干員工會(huì )議并積極與員工進(jìn)行溝通,及時(shí)解決員工提出的訴求,仔細傾聽(tīng)他們的想法,員工在崗精神狀態(tài)飽滿(mǎn),不帶情緒上崗。
二、管理方面
20xx年我認真學(xué)習公司各項文件并及時(shí)貫徹落實(shí)。強化內部管控,建立起一支具有高度責任感和凝聚力的員工隊伍。為更好的推行體系,我們嚴格按年初審核計劃,對現場(chǎng)服務(wù)、內部管控進(jìn)行內審,并于20xx年x月接受中國質(zhì)量認證中心的審核。
1、積極梳理各項管理制度和流程,根據xx實(shí)際情況,出臺多項管理制度,并嚴格執行使制度不流于形式、流于表面。
2、強化外拓資金管理,建立健全內控管理體系。在“收”、“交”、“支”等幾個(gè)關(guān)節點(diǎn)上都有嚴格管理和監督。
3、加大成本管理力度,節能降耗降低成本,挖掘潛力,增加外拓,形成自上而下的成本、經(jīng)營(yíng)意識,營(yíng)造全員關(guān)注效益的氛圍。
4、注重用管理人員的自身素養去影響員工,始終以嚴謹的工作作風(fēng)、認真負責的工作態(tài)度、勇于奉獻的敬業(yè)精神,來(lái)對每一個(gè)員工產(chǎn)生潛移默化的影響;
三、服務(wù)方面
20xx年在服務(wù)業(yè)主過(guò)程中拓寬思路、大膽思維,與管委會(huì )、管理公司共同為入園企業(yè)提供創(chuàng )新、高效、高附加值的服務(wù)。經(jīng)統計,服務(wù)滿(mǎn)意率全部達標與xx年同期相比出現一定增幅。
1、密切配合管委會(huì )提出的“提檔升級、創(chuàng )新管理”的要求做好管委會(huì )領(lǐng)導關(guān)注的園區車(chē)輛管理、綠化除草等工作。
2、實(shí)行定期溝通回訪(fǎng)制,每周五按時(shí)時(shí)向管委會(huì )書(shū)面報告一周運行情況。
3、著(zhù)重重關(guān)注xx企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式,了解他們的服務(wù)現狀和特色所在,并將其中特色服務(wù)融匯至現有物業(yè)服務(wù)中來(lái),發(fā)揮研發(fā)一公司同屬電信行業(yè)特征,協(xié)助為業(yè)主提供便捷的電信移機、轉號等業(yè)務(wù)。
20xx年,是公司三年滾動(dòng)發(fā)展第一年,我將立足崗位,努力工作,帶領(lǐng)xx物業(yè)服務(wù)處全體員工為打造xx物業(yè)的品牌做出自己貢獻!
辦公樓物業(yè)項目經(jīng)理年度總結 18
一年過(guò)去了,回顧一年的工作,我們公司有了較大的收獲。作為物業(yè)公司的總經(jīng)理,在管理好我們物業(yè)上的工作的同時(shí),還加強了對各方面的指導。我們物業(yè)管理的地方很多,管理的人員又很雜,所以,我們的任務(wù)和責任也很重大。這也說(shuō)明了作為物業(yè)總經(jīng)理的重要性。我的責任就是帶領(lǐng)我們所有的工作人員一起加強對我們小區的管理,爭取做到讓人民沒(méi)有怨言。下面是我的具體總結:
1、準確迅速做好各種辦文工作,如物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發(fā)、立卷、歸檔等工作。
2、協(xié)調各管理處做好服務(wù)質(zhì)量體系的建立,包括業(yè)主投訴宗數與處理率、維修單數與及時(shí)率、設備設施完好率、環(huán)境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。
3、重點(diǎn)做好xx華庭40—49幢新交樓的業(yè)主資料的整理、入檔工作。負責三個(gè)項目業(yè)主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備臺帳資料的收集、整理與存放工作。
4、建立xx華庭小區物業(yè)管理軟件信息庫,包括業(yè)主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發(fā)現問(wèn)題的跟蹤(聯(lián)系科耐物業(yè)軟件公司陳小紅工程師給予技術(shù)支持,以便解決,并做好記錄)。
5、做好對營(yíng)銷(xiāo)部轉發(fā)和回收各樓盤(pán)業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》,交接時(shí)數目明確,并簽字確認。
6、物業(yè)公司各種會(huì )議的組織與"會(huì )議紀要"的記錄、整理、下發(fā),以及各小區每月度的物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進(jìn)。
7、每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結;將相關(guān)計劃和總結交x總監審核后,及時(shí)抄報董事辦、總經(jīng)辦以及行政人事部。
8、每日配合各部門(mén)對"工作聯(lián)系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時(shí)跟蹤并匯報工作進(jìn)度。
9、及時(shí)與行政人事部溝通協(xié)調,配合物業(yè)總監及各管理處公干填寫(xiě)"用車(chē)單"的工作手續。
10、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執行張貼,并做好"小區樓宇信息檔張貼記錄"。
11、對來(lái)訪(fǎng)賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。
12、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動(dòng)舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂(lè )會(huì )"、"xx華庭裝修知識講座"9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會(huì )"10月份的"xx國慶水景宅院體驗之旅"等。
就在這的兩個(gè)月以來(lái),我深刻的認識到為什么廣東的物業(yè)管理一直在國內遙遙,那是廣東的物業(yè)人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來(lái)管理業(yè)主,而是真正做到了以"服務(wù)"為前提、為重點(diǎn)來(lái)對待業(yè)主,以標準、規范、統一的經(jīng)營(yíng)管理模式,讓廣大業(yè)主能享受到更優(yōu)質(zhì)和超值的物管服務(wù),這一點(diǎn)在xx發(fā)展各樓盤(pán)中都得到高度的體現。
一、服務(wù)管理
1、加強走動(dòng)式管理,規范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)處理。并將近期未能解決的問(wèn)題進(jìn)行拍照統一整理以書(shū)面的形式,轉相關(guān)部門(mén)處理,并進(jìn)行回訪(fǎng)跟進(jìn)。
2、對前期物業(yè)檔案和資料進(jìn)行整理,并規范檔案借用制度,安排專(zhuān)人管理,實(shí)行借用登記制。
3、對因洗衣機水龍頭在未關(guān)的情況下斷裂造成漏水導致地板、墻面等受損要求賠償進(jìn)行處理,多次溝通業(yè)主及相關(guān)責任單位,在未果的情況下致函要求責任單位限期答復,雙方達成維修意向,即為業(yè)戶(hù)盡到了責任,也維護了物業(yè)公司的利益不受損失。
4、針對前期管理方面存在的一些問(wèn)題,強調并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修情況,一經(jīng)發(fā)現,按相關(guān)規定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關(guān)裝修手續,方可開(kāi)工。
5、對客戶(hù)前期房間的工程質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行修繕,重點(diǎn)處理了防水、門(mén)檻石、墻面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛生間滲水及衛生間地磚倒坡、更換室內門(mén)鎖、維修入戶(hù)門(mén)、維修洗水盆下水等問(wèn)題。
6、管理小區內養犬問(wèn)題,一是專(zhuān)門(mén)設一部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問(wèn)題的發(fā)生;二是請民主廣場(chǎng)派出所配合,清理整頓違反養犬規定的業(yè)主并下發(fā)清理通知;三是下發(fā)“小區內加強管理養犬規定”的'通知,并公示舉報電話(huà)。
二、完善各項規章制度,建立內部管理機制
公司經(jīng)營(yíng)班子始終把提高物業(yè)服務(wù)水平、擴大服務(wù)范圍、由內部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)發(fā)展,爭取從市場(chǎng)中獲取效益當做今后可持續性發(fā)展的必由之路。而要實(shí)現這一目標,優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本的基礎所在,為此,我們本著(zhù)實(shí)事求是的原則建立了一系列適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展需要和公司發(fā)展需要的《業(yè)主回訪(fǎng)工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經(jīng)費管理制度》、《員工獎懲條例》、《值班人員工作制度》、《崗位工作質(zhì)量標準》、《效績(jì)考核制度等,并加大檢查落實(shí)力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩步展開(kāi);同時(shí),為了建立完善的內部管理機制,在汲取先進(jìn)管理經(jīng)驗的基礎上結合我們的實(shí)際情況,對經(jīng)營(yíng)班子及各部門(mén)每個(gè)管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個(gè)人,促進(jìn)了各崗位的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,使各級管理人員在工作實(shí)踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務(wù)、管理水平不斷得到提高。
雖然取得了一些成績(jì),但由于時(shí)間所限,有一部分工作仍在繼續進(jìn)行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。以身作則,調動(dòng)員工的積極性,保質(zhì)、保量的完成各項工作。
辦公樓物業(yè)項目經(jīng)理年度總結 19
xx是飛躍發(fā)展的一年,是上臺階,上檔次的一年,也是豐收的一年。在這一年里,以始終貫徹業(yè)主至上的原則為主線(xiàn)開(kāi)展工作,得到了各級領(lǐng)導的大力支持和幫助,在遺留問(wèn)題的處理上陳工、李總、張總、分公司董總多次到一線(xiàn)調研指導工作,借此機會(huì )向支持我們工作的各位領(lǐng)導表示深深的感謝,感謝你們的鼓勵、支持和幫助。
根據雍福上城小區的實(shí)際情況,在搞好服務(wù)的同時(shí)理順完善管理機制,初步達到“工程程序化、操作規范化、運用使用化、管理人性化”的管理要求。使小區前期物業(yè)管理工作逐步走上規范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一點(diǎn)成績(jì),受到小區業(yè)主的好評,現將去年工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成情況:
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理完成的主要經(jīng)濟指標:
1、雍福上城一期1-7號樓業(yè)主收房507戶(hù),入住155戶(hù),業(yè)主上房收取物業(yè)費16.89萬(wàn)元;收取裝修服務(wù)費3.46萬(wàn)元,裝修垃圾清運費2.1萬(wàn)元
2、創(chuàng )收:①廣告收入xxxx元
、谄渌杖離xxx元(收購垃圾承包費、110開(kāi)鎖承包費、電信、移動(dòng)租用場(chǎng)地費等)
4、環(huán)球新天地81間小商鋪于11月25日之前全部收房,收取物業(yè)費9.52萬(wàn)元。
二、物業(yè)管理主要工作的簡(jiǎn)要回顧:
1、交房前的準備工作:
搞好業(yè)主入住前期準備工作,順利完成交房工作;
為迎接業(yè)主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書(shū)、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計12項。根據方便業(yè)主、服務(wù)至上的原則,我們針對小區的實(shí)際情況,合理制定了辦理入住手續的流程和崗位,設臵了業(yè)主入住須知,入住手續辦理流程圖,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續中能一目了然。使交房工作順利進(jìn)行。
2、1-7號樓上房情況:總戶(hù)數492戶(hù),業(yè)主已收房407戶(hù),上房率82.7%,辦理裝修手續407戶(hù),入住160戶(hù),入住率32.5%
3、日常報修投訴管理:
接到業(yè)主認真填寫(xiě)《業(yè)主電話(huà)來(lái)訪(fǎng)登記表》和《業(yè)主報修管理臺賬》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調處理業(yè)主投訴的各類(lèi)報修內容,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。累計已達400項以上,并及時(shí)更新電子檔案。一年來(lái),我們共計向分公司工程部發(fā)放《工作聯(lián)系單》等各類(lèi)書(shū)面函約20多次。電話(huà)通知各施工方維修約700多次,運用群發(fā)短信發(fā)送春節、元宵、國慶節和各類(lèi)友情提示累計1600多條,在單元溫馨提示欄內張貼各類(lèi)通知及友情提示9類(lèi),做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。
20xx年代業(yè)主收郵件包裹280多次,每次要求快遞人員把地址及聯(lián)系方式書(shū)寫(xiě)工整、詳細,業(yè)主領(lǐng)取時(shí)要填寫(xiě)領(lǐng)件人姓名及領(lǐng)取時(shí)間以便以后查找,避免了業(yè)主不在家延誤收取郵件時(shí)間,受到業(yè)主的好評。
4、房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一。
。1)、裝修管理,小區裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節,它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區房屋外觀(guān)的完好美觀(guān),這方面我們做了大量的工作,并根據小區實(shí)際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知等,并設立了裝修巡查專(zhuān)員,每天不定時(shí)對裝修戶(hù)的巡查工作,做好記錄,遇到問(wèn)題及時(shí)解決,及時(shí)處理,堅持原則。巡查內容記錄在案歸檔,熟知每戶(hù)的裝修進(jìn)度,尤其是更改管道、衛生間防水處理,檢查口的預留等,巡查員現場(chǎng)跟蹤。在巡查中發(fā)現有7例違規裝修,4例衛生間未做防水直接鋪裝,我們就耐心解釋?zhuān)v明其危害性,并責令其限期整改,恢復原貌,得到了業(yè)主的理解和配合
。2)、空臵房巡查,每半月我們對空臵房巡查一次,巡查內容包括空臵房?jì)入娋(xiàn)、燈頭、開(kāi)關(guān)、門(mén)窗、樓梯照明、室內對講系統等。截止目前為止空臵房完好率為100%。同時(shí)每次雨后都要對空臵房頂層進(jìn)行專(zhuān)項巡查,查看有無(wú)漏雨現象,一年來(lái)共發(fā)現頂層有15處漏雨,發(fā)現后及時(shí)聯(lián)系施工方給予處理。
。3)、針對6、7號樓業(yè)主收房遲緩,我們及時(shí)調整工作思路,鑒于種種原因6、7號樓集中交房時(shí)只有40戶(hù)業(yè)主收房,業(yè)主要求對自己提出的問(wèn)題再次查看沒(méi)有問(wèn)題后才收房,這就勢必造成業(yè)主二次甚至多次看房,按照常規業(yè)主分戶(hù)驗收后,在收房前是不允許再次看房,但考慮到6、7號樓交房的特殊性,允許業(yè)主再次看房,因為有些小問(wèn)題處理不及時(shí),有的業(yè)主連續4次看房,這無(wú)疑給客服、維修工作帶來(lái)了巨大的工作量,除了正常處理業(yè)主報修外,還要帶業(yè)主現場(chǎng)看房,耐心做好解釋工作,我們沒(méi)有任何的怨言和牢騷,我們甚至拿自己的人格擔保,對業(yè)主承若無(wú)論什么時(shí)間報修,我們都會(huì )及時(shí)處理,不會(huì )對業(yè)主的報修不聞不問(wèn)。通情達理的業(yè)主能順利收房,還有的業(yè)主糾結于不是問(wèn)題的問(wèn)題,抱著(zhù)整改不滿(mǎn)意就不上房的不正常心態(tài)拒不收房,對這部分人我們只有采取冷處理
5、公共設施、設備的維修養護
。1)為了保證小區廣大住戶(hù)的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。樓梯道照明,每月巡查,一月全覆蓋;電梯機房每十五天巡查一次;排污井,消防風(fēng)機系統每月巡查全覆蓋;低壓配電柜每月巡查全覆蓋;天溝半年一次全覆蓋(有無(wú)垃圾堵塞),及時(shí)清理;生活加壓泵房、管道井及其他公共設備,我們都按日常巡查方案進(jìn)行,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,做到有備無(wú)患,并對巡查情況詳細記錄在案。
8月10日,二次加壓泵房一臺電機出現故障,控制柜系統錯亂,導致機器不能自動(dòng)切換,1、2號樓6層以上業(yè)主斷水,我們緊急啟動(dòng)應急預案,啟用綠化用水,在1、2號樓周?chē)G化取水點(diǎn)安排專(zhuān)人協(xié)助業(yè)主取水,2號樓3單元702是一位老人,保潔看到后協(xié)助老人取水后送到家中,同時(shí)維修部緊急聯(lián)系施工方從徐州趕赴現場(chǎng)搶修。
。3)工程維修:對業(yè)主報修能自己處理的立即現場(chǎng)處理,不能處理的報客服及時(shí)聯(lián)系施工方處理,并對處理問(wèn)題跟蹤回訪(fǎng)。根據維修部工作日志統計:一年來(lái)共給業(yè)主刷卡送水:1127表次;跳閘送電:983次;驗衛生間防水:172次;換業(yè)主室內開(kāi)關(guān)插座:57次;修理更換聲控燈:526次;處理水表結頭漏水:41表次;業(yè)主收房室內查修線(xiàn)路:37次;夜里來(lái)小區處理問(wèn)題:21次。我們物業(yè)能處理的問(wèn)題做到隨報隨修,讓業(yè)主滿(mǎn)意。
6、環(huán)境衛生的管理
雍福上城一期一標段交房比較倉促,消防通道、付一付二層衛生狀況極差,為了給業(yè)主收房一個(gè)好的印象,物業(yè)公司全體員工全員參與,投入到拓荒中去,他們干干凈凈進(jìn)入樓道,出來(lái)時(shí)個(gè)個(gè)灰頭灰臉,頭發(fā)都成了灰白色,年輕的保安都沖在了第一線(xiàn),但他們沒(méi)有一個(gè)叫苦叫累,大面積的拓荒結束后,保潔工進(jìn)行細節的處理,由于成品保護沒(méi)有做好,造成消防通道、樓梯扶手沾滿(mǎn)了粉刷墻壁的涂料,涂料本身含有一種膠質(zhì)粘附力強很難清理,他們就用鋼絲球蹲在臺階上一點(diǎn)一點(diǎn)刷,腿蹲麻了就站起來(lái)活動(dòng)一下,甚至他們就跪在臺階上刷,我在巡查看到后,勸他們休息一會(huì )吧,地面太冷,他們笑笑說(shuō),不累。我知道他們的想法,和我們上上下下所有員工一樣,就是要讓業(yè)主開(kāi)心滿(mǎn)意、順利收房。
我們針對小區環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動(dòng)手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實(shí)行定點(diǎn)堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,我們每周組織部門(mén)主管對小區、售樓部、新天地衛生檢查,保證了小區的衛生清潔美觀(guān)。
7、小區安全防范工作
。1)小區治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。為給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進(jìn)行崗位培訓,智能設備操作培訓、考核,7月12日我們組織了公司員工及業(yè)主進(jìn)行消防演習,提高業(yè)主及員工應急防護自救和逃生能力,增強在遇到火災火險時(shí)逃生、自救能力,強化消防安全意識,積累集體疏散、消防救助、應急組織等實(shí)戰經(jīng)驗,切實(shí)做好小區的消防安全工作,構建和諧家園。同時(shí)制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日班前會(huì ),提要求、找差距,不斷提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴格執行工作程序、巡崗查崗、巡更制度。白班夜班交接,責任明確,同時(shí)要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
。2)嚴格控制外來(lái)人員、車(chē)輛,對裝修人員我們發(fā)放臨時(shí)出入證,憑證進(jìn)入小區,之前由于圍墻沒(méi)有完工,人員控制難度較大,造成1至5號樓電梯轎廂保護板內亂寫(xiě)亂畫(huà)較多,圍墻完工后6、7號樓這種現象得到了明顯的控制,今年我們對6名業(yè)務(wù)員做了強制清理野廣告的.處罰,做到了一車(chē)一閘,并做好詳細的人員、車(chē)輛進(jìn)入小區記錄。
三、開(kāi)源節流、降低能耗
1、地下停車(chē)場(chǎng)的照明24小時(shí)運行,是用電大戶(hù),并不計入業(yè)主的公共能耗費用,將由公司貼補,為此我們采取在主干道開(kāi)啟一路照明,在雨季地庫潮濕,濕度達到80-90%,地面濕漉漉的,因沒(méi)有安裝除濕系統,嘗試臨時(shí)啟用消防防排煙系統除濕,幾乎沒(méi)有任何效果,為了保證地庫照明系統不出現故障,我們每隔三天更換一路照明,雖然繁瑣,但保證了照明系統不會(huì )因為潮濕而罷工。2、3、7號樓是雙梯運行,根據目前業(yè)主入住的實(shí)際情況,我們關(guān)閉一臺電梯,同時(shí)根據季節的變化及時(shí)調整路燈的開(kāi)啟時(shí)間,做到既不影響業(yè)主正常使用,又達到節能的目的。
2、物盡其能,重復利用,營(yíng)銷(xiāo)每次活動(dòng)布置售樓部的物料在活動(dòng)結束后,我們將收入庫中,妥善保管以便再利用,今年圣誕節我們就是利用去年的收存物料,在營(yíng)銷(xiāo)部配合下,將售樓部的節日氣氛烘托出來(lái),僅此一項就為公司節約近3000元。
四、邀請商家合作,豐富業(yè)主的社區文化生活,今年元旦我們組織了由雍福上城物業(yè)服務(wù)處主辦、名氣電器、安心地板、上海茅草屋裝飾公司協(xié)辦《紅紅火火過(guò)新年、新年納福有獎猜謎》活動(dòng),在小區的主干道掛滿(mǎn)了紅燈籠,小區的廣播系統播放新年祝福的歌曲,到處洋溢著(zhù)節日的氣氛,本次活動(dòng),協(xié)辦方共制作謎語(yǔ)300條、獎品設置5大類(lèi)300余件,總價(jià)約2300元(獎品有協(xié)辦方提供),為業(yè)主和準業(yè)主發(fā)送短信600余條、電話(huà)聯(lián)系300余次。
據不完全統計,本次參與業(yè)主約230人次,從售樓部活動(dòng)現場(chǎng)得到信息趕來(lái)參與約45人次。甚至,在業(yè)主家做裝修活的各種技術(shù)工人,也利用午餐休息之際,結伴而來(lái),興致極高。
此次迎新猜燈謎新年納;顒(dòng)給了我們新的啟示,進(jìn)一步融洽了與業(yè)主關(guān)系,我們將會(huì )在今后的傳統佳節能再度與業(yè)主共慶,為共建和諧、美好家園共同努力!
五、環(huán)球新天地情況
1、環(huán)球新天地3月12日順利交房,目前已有52戶(hù)商鋪裝修完畢正常營(yíng)業(yè),根據前期門(mén)頭設計方案,要求統一尺寸不限材質(zhì),有三戶(hù)營(yíng)業(yè)較早的業(yè)主門(mén)頭采用的噴繪布材質(zhì)做的門(mén)頭,確實(shí)不上檔次,后期根據新城區管委會(huì )要求整改,但更換門(mén)頭要花費不少的費用,業(yè)主不同意,因為錯在我們,不在業(yè)主,我們三番五次上門(mén)做工作,承認錯誤,耐心做解釋工作,從大的方面講創(chuàng )建文明城市環(huán)境整治到自己店鋪的整體外觀(guān),同時(shí)我們還從增加個(gè)人感情方面入手做工作,只要看到這幾家商鋪進(jìn)貨,我們客服保安保潔都會(huì )一起幫助整理搬運貨物,同時(shí)保潔對這幾家商鋪門(mén)前衛生作為重點(diǎn),我們的誠意終于打動(dòng)業(yè)主,7月12日之前所有門(mén)頭全部整改到位。
2、環(huán)球新天地上房時(shí)物業(yè)費收取還沒(méi)有明確批復,暫時(shí)未收取物業(yè)費,為了使物業(yè)費盡快收取,我們采取憑借物業(yè)費收繳單據再充值電費的方式,目前商業(yè)街的物業(yè)費只有兩戶(hù)在外地,店鋪空置未收取外,其余全部收繳完畢。
3、秩序維護、環(huán)境衛生管理
環(huán)球新天地街面長(cháng)近800米,
六、我們在做好小區物業(yè)服務(wù)日常工作外,還肩負著(zhù)售樓部的后勤保障工作,負責禮品采購、保管和發(fā)放,在禮品采購上貨比三家,盡可能從貨物的源頭采購,詳細編寫(xiě)詢(xún)價(jià)報告,每次報價(jià)不低于三家,這樣有比較、有甄別,并逐級報批,禮品發(fā)放嚴格遵循審批程序,分公司業(yè)務(wù)用禮品有董總審批、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)用禮品由侍總審批同意后才可以出庫,并有詳細記錄,其他一概免談,因此得罪了個(gè)別人,也給我們起了不少的外號,不管是褒還是貶,我只知道公司的錢(qián)不是從天上掉下來(lái)的,滿(mǎn)足你個(gè)人的欲望就要損失公司的利益,絕不允許。
六、存在的問(wèn)題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了一點(diǎn)微不足道的成績(jì),但還有很多需要完善與加強的地方。
第一、管理人員素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強各方面考慮不全面,實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高,具體表現在個(gè)別管理人員管理意識落后,落實(shí)公司制度不堅決,有折扣;
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,不明確業(yè)主的需求。
第三,設備、設施管理力度還需加強,
第四、我作為雍福上城社區、環(huán)球新天地、售樓部主要負責人,整體協(xié)調能力有待提高,管理不大膽、管理力度有待加強,
在這一年里,我作為一名物業(yè)人,有傷心、有難過(guò)也有快樂(lè ),但更多的是感覺(jué)到肩上的分量和責任,我堅信在新的一年里,我們有一個(gè)堅強、團結的班子、帶領(lǐng)一群有責任心、頑強拼搏的物業(yè)人,在工作中不斷總結找差距,吸取經(jīng)驗和教訓,多學(xué)習、多請教,采取走出去、請進(jìn)來(lái)的方式,努力提高員工的業(yè)務(wù)技能和管理水平。不斷完善小區的各項管理工作,力爭做到讓業(yè)主滿(mǎn)意、領(lǐng)導放心的一個(gè)集體。
七、明年的工作計劃
1、配合營(yíng)銷(xiāo)做好春節各種促銷(xiāo)活動(dòng)的后勤保障工作
2、加大宣傳力度,做好本年度物業(yè)費宣傳發(fā)動(dòng)、收繳工作,力爭收繳率達到100%
3、聯(lián)系商家合作完成8-12號樓上房資料的印刷工作
4、做好1-12號樓裝修監管工作
5、配合營(yíng)銷(xiāo)做好8-12號樓的交房工作
6、做好小區、新天地、售樓部的日常管理工作
請領(lǐng)導在新的一年里看我們的實(shí)際行動(dòng)吧。
辦公樓物業(yè)項目經(jīng)理年度總結 20
我是20xx年x月份來(lái)xx公司工作,受公司領(lǐng)導委派擔任x物業(yè)公司經(jīng)理一職,物管行業(yè)我以前雖有了解但涉及不深,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的培訓與學(xué)習,我對物業(yè)有了更深的認識,為了今后做好這一塊,先后和xx物業(yè)、xx物業(yè)、xx物業(yè)等多家物業(yè)負責人進(jìn)行咨詢(xún)、交流,帶領(lǐng)同事多次去xx小區現場(chǎng)學(xué)習與了解,對于小區的一些變更與同事商議,與監理單位和施工單位細談,提出自己的對xx小區變更的建議,有人說(shuō)物業(yè)不好管,我想說(shuō)那要看怎么去管理,領(lǐng)導信任我來(lái)干這份工作,我就應該擔起這幅重擔,作出成績(jì)來(lái)回報領(lǐng)導對我的信任,下面我把這半年來(lái)的工作給領(lǐng)導做以下匯報:
物業(yè)公司成立初,我和同事先后辦理了x營(yíng)業(yè)執照,組織機構代碼證以及x資質(zhì)證書(shū),在辦理手續期間,我們前期介入工地進(jìn)行實(shí)地了解情況,及時(shí)掌握項目情況、施工進(jìn)度、變更內容,這使我們能及時(shí)規劃好下一步的工作方向。
為了使我們更好更快熟悉物業(yè)行業(yè),公司安排我們去優(yōu)秀的物管企業(yè)x培訓學(xué)習,此次學(xué)習使我對物業(yè)有了更為全面的認識,明白了今后自己要做好哪些工作,要面對哪些問(wèn)題,要怎樣解決這些問(wèn)題,在與老師的交流中,學(xué)到了不少經(jīng)驗,有了自己的心得。理論學(xué)習的同時(shí),我和同事去x管轄的x實(shí)地培訓,當時(shí)正值交房期,學(xué)習他們如何對裝飾裝修的管理,水電費收繳和驗收交房流程,然后做好歸納總結。
培訓回來(lái)之后,我和同事根據自己的項目情況,作出前期的組織架構。xx小區交房迫在眉睫,時(shí)間很緊湊,我必須在交房之前做好一切準備。
在領(lǐng)導的指導下,作出以下規劃,公司的x個(gè)部門(mén)(工程部、保安部、保潔部、客服部。)人數的初步統計為x人,每個(gè)崗位的職位職責、人員配置、分工、培訓計劃都作出了詳細合理的規劃。
交房期和裝修期是物業(yè)公司與業(yè)主的首次碰面,是物業(yè)管理的艱難期,把這段時(shí)間發(fā)生的問(wèn)題處理得當,才能得到業(yè)主的`認可和信任,物業(yè)公司以后的工作才能更好的開(kāi)展,因此這段時(shí)期很重要。作為負責人,我要在前期做好各種預案和規劃,走訪(fǎng)別的小區,翻閱相關(guān)的書(shū)籍資料,請教老師傅,把一些好的經(jīng)驗和同事交流,以便到時(shí)能很好的應對。
管理一個(gè)優(yōu)秀的小區的物業(yè),必須要拿出100%的努力和干勁去做,為了不負領(lǐng)導的重望,我要踏實(shí)走好每一步,前期做好各種準備,對物業(yè)公司的前景在心里有好的規劃,以便以后的工作能夠更穩定更好的開(kāi)展。
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