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檔案管理人員個(gè)人工作總結

時(shí)間:2023-12-08 09:06:42 海潔 總結 我要投稿

2023年檔案管理人員個(gè)人工作總結范文(精選28篇)

  辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,一定有許多的艱難困苦,來(lái)為這一年的工作寫(xiě)一份工作總結吧?墒窃鯓訉(xiě)工作總結才能出彩呢?下面是小編為大家整理的2023年檔案管理人員個(gè)人工作總結范文,希望對大家有所幫助。

2023年檔案管理人員個(gè)人工作總結范文(精選28篇)

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 1

  一、檔案電子化目錄檢索目的

  檔案信息化建設納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規范化管理等級評定標準以來(lái),傳統的檔案管理工作已越來(lái)越不適應發(fā)展的形勢,檔案創(chuàng )新,向現代管理邁進(jìn),正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,變計算機為手段,全文掃描入微機中,目前,機讀目錄案卷級4824卷,文件級2137件,機檢率達99%,基本實(shí)現電子檢索。

  二、具體工作方法

  1、立卷。文件按照分類(lèi)大綱歸類(lèi)后,方可組卷、立卷,而后進(jìn)行卷內文件的排列、擬寫(xiě)案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

  2、微機錄入。組好卷以后,只需微機管理,為作好保密工作,計算機加上自己設置密碼就可以了。

  3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途徑,免除檢索查找的繁難,減輕了工作人員的勞動(dòng)強度,提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。

  4、隨時(shí)補漏檔案。由于實(shí)現隨機管檔,就可將過(guò)去的集中立卷,改變?yōu)槠綍r(shí)隨時(shí)整理立卷。這樣,集中的工作量,就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁,使文檔不形成存積,提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的。

  三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點(diǎn)

  微機應用,是檔案管理上等級的`標志。利用微機進(jìn)行檔案的管理,其優(yōu)點(diǎn)是:

  1、利用檔案資料方便,檢索簡(jiǎn)便,準確率高

  以手工為主的傳統檔案管理工作,檔案利用率低下,查找效率不高、查準率較差,這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應用,完成將手工立卷變?yōu)槲C自動(dòng)管理,極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內目錄、最后去庫房查找這樣一來(lái)需要6-8分鐘,如今微機管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號就可以了,按一下鍵盤(pán),省時(shí)省力,只需1-2分鐘。

  2、微機管理更有利于文檔的保密

  過(guò)去查閱檔案時(shí)是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無(wú)法接觸其他無(wú)關(guān)的文件,從而達到了文檔保密的要求。

  3、微機管理有利于遺漏文件的補充

  傳統的文書(shū)立卷方法遇到文件收集不齊時(shí),補漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷內文件又得重新排列,編檔頁(yè)號、編抄卷內目錄、裝訂,修改填寫(xiě)案卷封面等等。需花費10分鐘,這不但費時(shí)費力,給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理,文件插入就十分方便了。只需1分鐘,按一下鍵盤(pán),修改一下檔案目錄就可以了。

  4、減輕了檔案管理工作人員的勞動(dòng)強度,提高了工作效率

  檔案管理軟件系統提供了快速便捷的管理手段,這為歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來(lái)。提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的和檢索利用的方便。

  四、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果

  一是通過(guò)微機管理,順利通過(guò)……檔案規范化管理工作“AAA”。二是主動(dòng)為企業(yè)提供服務(wù)。特別檔案在土地問(wèn)題、編寫(xiě)礦史、人事、財務(wù)等項工作中起到了參與和憑證作用。如:礦領(lǐng)導要研究處理問(wèn)題時(shí),檔案室提供上級有關(guān)文件規定和礦當時(shí)的會(huì )議記錄,使問(wèn)題得到及時(shí)解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問(wèn)題,檔案室就能提供有關(guān)政策規定等材料。1-10月份接待調檔借閱者100多人次,主動(dòng)提供準確的檔案信息服務(wù),扭轉了檔案服務(wù)坐等守攤的局面,及時(shí)有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 2

  回顧過(guò)去的工作,目的是總結經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項工作任務(wù),現將20xx年的工作匯報如下:

  一、今年主要工作

  1、起草、審查、巡簽各類(lèi)合同220余件,標的額達2億元以上;

  2、付款巡簽、登記280余件,標的額達4200萬(wàn)元以上;

  3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件;

  4、負責工程、成本內勤工作;

  5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作;

  6、負責工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  二、主要工作表現

  1、加強對合同的管理、審查、巡簽

  目前公司合同種類(lèi)繁多,數量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來(lái)簽訂的合同220件,標的額達2億元以上。面對合同類(lèi)型多,標的額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中,做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。

  2、加強工程檔案管理

  由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視,加上人員的變動(dòng),有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認識把握客觀(guān)規律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理,首先要把重點(diǎn)

  放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。

  3、完善付款程序,嚴把付款關(guān)

  公司自成立至今付款項目達700項以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺(jué)得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,誰(shuí)都會(huì )辦,沒(méi)有任何技術(shù)含量。我一開(kāi)始接手這項工作的時(shí)候也是這么認為,并沒(méi)有引起高度重視,接到付款申請做好登記便開(kāi)始走付款程序,該款付不付是領(lǐng)導決定的事與我沒(méi)有關(guān)系。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)現以前的付款程序有許多的漏洞,比如,有的施工單位人員流動(dòng)較頻繁,來(lái)領(lǐng)款項時(shí)經(jīng)常換人,還有些工程是承包單位的施工隊來(lái)領(lǐng)取,款領(lǐng)走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財務(wù)管理。針對這種情況,向財務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權委托書(shū),只有有授權的人才有權領(lǐng)款,這樣既保證施工單位的財產(chǎn)安全,也維護公司的利益,受到廣大施工單位的`稱(chēng)贊和好評。

  今年申請質(zhì)保金的付款特別多,來(lái)要錢(qián)的單位也理直氣壯,都認為質(zhì)保期都已過(guò)多年,到現在還不給錢(qián),甚至有的單位要通過(guò)訴訟來(lái)要款。在這種情況下,盡量做好施工單位的思想工作,避免矛盾的發(fā)生,影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料,如合同、結算、驗收單等并嚴格審查,對資料齊全的單位可以進(jìn)行付款巡簽,在巡簽過(guò)程與施工單位多溝通,盡量讓施工單位多做一些讓步,比如讓施工單位對設備再進(jìn)行一次維修和維護,對不能維修的雖然已過(guò)質(zhì)保期,但經(jīng)過(guò)談判,對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一部分等,一年來(lái)為公司節省的資金近萬(wàn)元。在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)現有重復要款和多要款現象二起,金額達7萬(wàn)余元。

  三、存在的不足

  今年無(wú)論是合同管理、付款、還是檔案管理總的`來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強《合同法》學(xué)習及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒(méi)有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時(shí)候對方往往不承認,對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。

  最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學(xué)習,改正過(guò)去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績(jì)回報公司、領(lǐng)導和同事們。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 3

  20xx年對于公司來(lái)說(shuō)是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長(cháng)沙水岸新都項目別墅的開(kāi)盤(pán),入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長(cháng)沙公司銷(xiāo)售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長(cháng),以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)。在此感謝公司和領(lǐng)導給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現自我價(jià)值的平臺。

  在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會(huì )到公司“專(zhuān)業(yè)、創(chuàng )新、價(jià)值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時(shí)間不長(cháng),才不過(guò)一個(gè)多月,但在這一個(gè)多月里,有太多的感動(dòng)足以讓我在此停留,與其共同發(fā)展,F將此段期間的工作匯報如下:

  1、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程:

  入職后,在領(lǐng)導的細心安排下,采購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購部門(mén)檔案資料的管理流程以及明源系統相關(guān)資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門(mén)資料檔案的移交工作。

  2、完成采購部門(mén)檔案資料的移交;采購部門(mén)檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立:

  這項工作為入職以來(lái)的重點(diǎn)工作,面對采購部門(mén)繁瑣、復雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定大概的方向后開(kāi)始其整理工作,盡量做到細化到每個(gè)小分類(lèi)。主要完成的工作如下:

 。1)供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

 。2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

 。3)過(guò)程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

 。4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

  3、完成成本部門(mén)檔案資料的移交工作;

  4、日常事務(wù)的完成:

  在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時(shí)整理;文件的復印、掃描;郵件的及時(shí)發(fā)送。在這項工作中,前期因對業(yè)務(wù)的不熟悉,給個(gè)別同事帶來(lái)了工作的不便,在此表示歉意。

  5、配合集團領(lǐng)導對成本部門(mén)的檢查:

  雖然本次是對公司成本部門(mén)的檢查,但是同時(shí)也是對我工作的一個(gè)檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的'統一性和合同相關(guān)過(guò)程資料的兩個(gè)方面,同時(shí)通過(guò)與集團成本部人員的溝通,了解了明源系統的一些新功能,讓我受益匪淺。

  在這短短一個(gè)多月的時(shí)間里,對于我來(lái)說(shuō)是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開(kāi)領(lǐng)導對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會(huì )和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續。在此,想對各位領(lǐng)導說(shuō)聲:“謝謝”。同時(shí)在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領(lǐng)導的細心關(guān)懷和指導下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會(huì )更加注意工作細節方面,以汪中求在《細節決定成敗》書(shū)中對于細節不等式(100-1不等于99100-1等于0)的詮釋作為工作指導方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長(cháng)才干,與佳兆業(yè)同步騰飛。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 4

  在檔案交接半個(gè)月來(lái),公司同事的配合和領(lǐng)導大力支持下,我在加強專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習,提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),主要做了以下幾方面工作:

  一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規范化制度化程序內。

  二、對各部門(mén)檔案統一核對編號,按照編號進(jìn)行升序排列。

  通過(guò)規范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

  三、對各部門(mén)人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類(lèi)整理。

  對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠(chǎng)辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門(mén)的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對補充,同時(shí)著(zhù)手在職人員核查與人事檔案的分類(lèi)整理。

  通過(guò)檔案核對我發(fā)現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個(gè)人信息錯誤現象并及時(shí)把相應檔案標記處理。

  四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。

  建立專(zhuān)門(mén)的檔案保管柜,設立專(zhuān)人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補充入檔工作。

  五、提高檔案管理規范性程度,加強檔案安全管理意識。

  將檔案管理納入規范化程序內,認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。發(fā)現的問(wèn)題:需加強檔案管理的規范化操作,對新入職員工及時(shí)建立基礎檔案,試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的`工作中,需要進(jìn)一步加強企業(yè)人事檔案的現代化管理,加強人事檔案的準確性與規范性建設。在今后的工作中,我會(huì )以認真嚴謹的工作態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類(lèi)管理工作,促進(jìn)檔案管理的規范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 5

  即將過(guò)去的20xx,我被部門(mén)同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。同時(shí),又覺(jué)得自己肩上的擔子更重了。

  1、 努力學(xué)習,自身素質(zhì)不斷的提高

  堅持不懈地學(xué)習政治思想理論,努力提高政治思想覺(jué)悟,認真學(xué)習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學(xué)習教育活動(dòng)。在各級領(lǐng)導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。

  2、不斷提高業(yè)務(wù)技能,認真完成各項工作

  我工作在檔案借閱的第一線(xiàn),我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無(wú)私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學(xué)習新規范新標準,不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力。如今年,集團本部加強了對資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規定,做到有理有據有節的同時(shí),耐心地向他們說(shuō)明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。

  各類(lèi)檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記;最后,確認無(wú)誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書(shū)287盒,共7109件;實(shí)物檔案43件。同時(shí),還檢查了2012年文書(shū)檔案3125件。

  3、 愛(ài)崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。

  借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時(shí)間急、工作量大的情況下,本部門(mén)全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記,做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間,24小時(shí)候命,確保查檔工作的順利完成。

  庫房管理,安全是一項重要本職。我本著(zhù)事無(wú)巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的.高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。

  千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來(lái)完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門(mén),給公司帶來(lái)麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個(gè)員工都和我一樣,有著(zhù)這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 6

  在學(xué)校的正確領(lǐng)導下,檔案室始終貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的法律法規,堅持依法管理檔案,加強基礎設施建設,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,夯實(shí)基礎,圍繞高校中心,服務(wù)大局,取得了必要的成績(jì)。

  一、認真學(xué)習貫徹《檔案法》,依法加強檔案管理。

  1、加強宣傳。充分利用學(xué)校局域網(wǎng)的優(yōu)勢,將檔案工作相關(guān)的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng),方便教師了解、學(xué)習、守法,提高教師檔案意識。

  2、加強學(xué)校各部門(mén)文件資料的收集,確保文件資料齊全,及時(shí)做好歸檔整理工作。

  二、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

  1、在微機上做好輸入寶文件目錄。

  2、為方便學(xué)校查詢(xún),檔案室共享局域網(wǎng)資源,微機進(jìn)入文件級目錄,全部在線(xiàn),利用現代網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

  三、用好服務(wù)

  我的工作宗旨是為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù),為學(xué)校的'中心工作服務(wù),為全體教職員工服務(wù)。服務(wù)意識和理念體現在日常工作和管理中。檔案管理人員熱情接待每一位用戶(hù),不厭其煩地接受和提問(wèn),千方百計解決他們的問(wèn)題,讓每一位用戶(hù)都能滿(mǎn)懷期待和滿(mǎn)意地來(lái)來(lái)去去。在檔案管理中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案取得了一定的成績(jì),但也存在一些問(wèn)題。宣傳力度有待進(jìn)一步加強,全體員工檔案意識不夠強,檔案現代化管理有待加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。目前,我校的檔案管理工作還處于起步階段。如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案的信息功能,為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù),檔案工作還需要付出艱苦的努力。一方面,學(xué)校需要增加投資。另一方面要做好基礎工作,加強管理,充分調動(dòng)檔案工作人員的積極性。只有提高檔案管理的現代化水平,才能充分發(fā)揮檔案的作用,達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

  總之,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績(jì),克服困難,實(shí)事求是,努力開(kāi)創(chuàng )學(xué)校檔案工作的新局面。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 7

  今年以來(lái),我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到認識到位、組織到位、措施到位,有效地發(fā)揮了檔案的作用。檔案工作有了很大發(fā)展,圓滿(mǎn)完成了任務(wù),具體情況總結如下:

  一、高度重視和加強領(lǐng)導

  20xx年以來(lái),新一屆領(lǐng)導班子調整后,農機局檔案管理領(lǐng)導小組及時(shí)調整,將檔案工作納入總體長(cháng)遠規劃、年度計劃及相關(guān)人員的崗位標準和職責,檔案工作作為機關(guān)管理的重要資料列入年度目標,并與其他工作一起部署、組織、考核。同時(shí),選派專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高的人員擔任檔案管理人員,建立檔案管理網(wǎng)絡(luò ),形成主管領(lǐng)導指揮、辦公室主任負責、檔案分管的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò ),在職能部門(mén)的協(xié)助下。該局遷入區黨政大樓辦公后,在辦公空間十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公室,設立了文件檔案室,人事檔案室,撥款購置檔案柜,,為檔案室配置計算機等專(zhuān)用設備,并投入資金購置安裝gd2000檔案管理系統,確保檔案管理硬件滿(mǎn)足現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進(jìn)一步加強我局檔案管理制度建設,規范我局文件檔案管理,《農機局檔案管理辦法》及相關(guān)規章制度自20xx年起制定。如《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案資料歸檔制度》等,明確了檔案工作的職責和任務(wù),明確了檔案的歸檔范圍和分類(lèi)要求,并對檔案進(jìn)行了分類(lèi)、保管、分類(lèi)、編號,登記并輸入檔案。檔案應整齊統一地存放在檔案柜內,檔案柜應符合規范要求。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防霉工作。20xx年,我局文件檔案共10卷,其中永久卷3卷,30年3卷,10年4卷。

  三、工作中的不足和明年的計劃

  1、加強宣傳,提高全員檔案意識。由于檔案法律法規宣傳力度不夠,全員檔案意識不足。因此,歸檔工作不規范,歸檔質(zhì)量差。今后,我們將重點(diǎn)加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,加強檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的`發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。進(jìn)一步加強檔案現代化管理,充分發(fā)揮檔案信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案規范化管理,不斷提高檔案管理現代化水平,充分發(fā)揮檔案作用

  3、加強檔案管理人員的培訓,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織更多檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理人才素質(zhì),推動(dòng)我區農機系統檔案管理水平的提高。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 8

  近年來(lái),在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,更好地履行了檔案管理員的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力得到較大提高,F將近年來(lái)的工作總結如下:

  一、積極加強學(xué)習,不斷提高思想政治覺(jué)悟,培養良好的職業(yè)道德。

  本人自覺(jué)執行黨和國家的方針政策,政治立場(chǎng)堅定,組織紀律性強,有較強的政治鑒別力和政治敏銳性。能顧全大局、團結同志、勤奮敬業(yè)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養了良好的職業(yè)道德。按時(shí)出勤,正確對待每一項工作,熱心為群眾服務(wù)。能有效利用工作時(shí)間,努力提高工作效率,在做好本職工作的同時(shí),還積極配合同事做好其他工作。

  二、認真履行職責,不斷豐富專(zhuān)業(yè)知識,提升工作能力。

  檔案管理工作比較瑣碎,為了提升業(yè)務(wù)水平,更好提高工作質(zhì)量,積極向領(lǐng)導請教,向同事學(xué)習,在不斷摸索實(shí)踐下,在很短的`時(shí)間內便熟悉了檔案管理的工作,明確了工作的程序、方法,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路。工作期間,我本著(zhù)“把工作做得更好”這樣一個(gè)態(tài)度,勇于開(kāi)拓創(chuàng )新,積極圓滿(mǎn)地完成了以下本職工作:

  1、收集、整理和保存好本單位及上級下發(fā)的文件、會(huì )議材料,并按類(lèi)別存放,方便同事查閱。

  2、做好各類(lèi)文件下發(fā)、傳遞和來(lái)文傳閱工作,積極提高工作效率,跟蹤文件閱處過(guò)程,防止文件積壓。

  3、抓好檔案的分類(lèi)和保管。核實(shí)檔案的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的資料進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊劃一。按檔案內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)管理,將同屬于一卷的用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件檔案進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。

  4、及時(shí)做好檔案資料的審查備案工作,進(jìn)一步完善規范檔案管理工作,按保密程序,加強密級材料管理,防止泄密事件發(fā)生。

  5、加強復印室設備管理和維護,確保設備全天候處于良好運轉狀態(tài)。

  回首近年來(lái)的工作,有汗水有心血,有成績(jì)有收獲,更有一番人生的感悟滲透其間。俗話(huà)說(shuō)得好:“百尺竿頭,更進(jìn)一步”,我將認真聽(tīng)取各級領(lǐng)導、同事的意見(jiàn)和建議,不斷充實(shí)自己,完善自己,進(jìn)一步把本職工作做得更好,爭取更大的進(jìn)步。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 9

  自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在 年 部門(mén)重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導和同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,老老實(shí)實(shí)做人,比較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作,現將 年工作總結如下:

  在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習了室內設計,主修室內設計3DS MAX、室內設計AutoCAD20xx、室內設計Photoshop課程,并按大綱要求通過(guò)考試取得《室內設計工程師》證書(shū),現將一年的工作總結主要有以下幾項:

  1、思想品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。

  2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,使合同檔案管理的工作上了一個(gè)新的臺階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。 在這一年中,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:

 。1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。

 。2)對于新簽定的合同,進(jìn)行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的'電子版本摘要,同時(shí)及時(shí)將合同傳遞到財務(wù)部門(mén),使各部門(mén)的工作能夠較好的得到銜接。

 。3)收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作, 并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,為大家查閱文件提供了方便。

 。4)及時(shí)作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進(jìn)一步完善規范,在今后再接再厲把工作做的更好

 。5)在CAD圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結合,定期按合同內容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應,并整理好各個(gè)階段的所形成的圖紙,分部位、分時(shí)期的存檔備查。

 。6)在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規定,保管和使用部門(mén)章;根據公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記核發(fā);做好日?记诘慕y計工作及相關(guān)報表、資料、票據上報等工作。

  3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守公司規定,保證按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

  4、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為公司作做出了應有的貢獻。

  總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度及相關(guān)的法律法規,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 10

  每個(gè)月都進(jìn)行一下工作總結,是能夠使我們的工作做的更好的,也能夠讓我們發(fā)現過(guò)去的工作當中的不足和值得發(fā)揚的地方。

  我來(lái)xx公司工作已經(jīng)是有一段時(shí)間了,在公司里面,我的工作是檔案管理員。這一份工作其實(shí)真的挺簡(jiǎn)單的,但是卻是需要很多的耐心的。當然我每一份工作剛開(kāi)始做的時(shí)候都會(huì )覺(jué)得很難,但是做久了也就不會(huì )了,我現在就是這樣的,所以我說(shuō)工作簡(jiǎn)單的話(huà),也是因人而異的,像我現在的確是覺(jué)得工作是簡(jiǎn)單的。

  但是不管工作是如何的簡(jiǎn)單,我們還是要很認真的去對待的,因為工作的本身是一件很?chē)烂C的事情,并不允許開(kāi)玩笑的`,所以我們也是要好好的對待的,特別是檔案管理員這個(gè)工作,其實(shí)也并不像表面上面看到的那樣,我們是要承擔很大的責任的,對于公司的很多的重要的文件我們都是要管理的。同時(shí)也像我開(kāi)始說(shuō)的那樣,我們也是要很有耐心,因為有些時(shí)候,我們還要進(jìn)行文件分類(lèi),當然還有一些時(shí)間我們是要查找檔案的。所以這樣并不是表面上看到的那么的簡(jiǎn)單和輕松,不過(guò)既然是選擇了這一份工作,那么也是要做好相應的準備的。

  上個(gè)月我們對檔案室里面的文件進(jìn)行了一個(gè)大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都劃了一個(gè)區域,這樣也很方便我們之后對于文件的一個(gè)查找,還有就是做了一個(gè)文件進(jìn)出記錄表,因為這樣能夠很好的管理文件的來(lái)去,以后再想追蹤起來(lái)也是很方便的。

  當然我除了對檔案管理做了相對的管理工作,還未提升自我的一個(gè)工作能力也做了一個(gè)準備,畢竟現在這個(gè)時(shí)代是在進(jìn)步的,要是自身的的一個(gè)工作能力是不夠的,那么最后我們的工作的情況也自然是不夠優(yōu)秀的。所以我也在努力的提升自己的一個(gè)自身的能力,畢竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是比較墮落了!

  除了上面我所說(shuō)的,當然還有一件事情也是我要注意的,那就同事之間的關(guān)系處理。并不能夠因為在公司和哪個(gè)同時(shí)的關(guān)系比較好,在工作的時(shí)候,他來(lái)檔案室拿檔案,就賣(mài)他人情。畢竟工作還是工作,我們也應該要公私分明,按照正常的流程來(lái)。再說(shuō)你要是給其中一個(gè)人開(kāi)后門(mén)了,那其他的同事知道了,也來(lái)找你,也要你這樣做,你是答應這樣做呢?還是不答應呢?到時(shí)候也只會(huì )更加的麻煩更加的尷尬。所以干脆扥就是一個(gè)都不要講人情。

  關(guān)于上一個(gè)月的工作的總結,我暫時(shí)也只有這一些,也許下一個(gè)月我會(huì )有更多的需要總結的。而對于我上一個(gè)月的工作總結,要是有什么沒(méi)有總結到位的地方,也請公司的各位領(lǐng)導和前輩多多的指教一下。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 11

  20xx年,我們在處黨總支的領(lǐng)導下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:

  一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作

  日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動(dòng)化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

  1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書(shū)的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái),通過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現場(chǎng)排除故障70多起。

  2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護,提高設備的完好率。

  3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。

  二、加強檔案管理的現代化建設工作

  1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

  2、設計開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數據庫

  3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

  4、做好兩個(gè)絡(luò )版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

  5、作好數據庫備份工作

  三、加強檔案館內部絡(luò )管理工作

  1、做好檔案樓內絡(luò )的維護、管理工作,保證樓內各單位絡(luò )的正常運行。

  2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上檔案數據的安全。

  3、及時(shí)更新檔案信息動(dòng)態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息

  四、做好絡(luò )版及單機版數據庫應用的業(yè)務(wù)指導工作

  1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的.數據庫及計算機方面的有關(guān)問(wèn)題。

  2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作;

  3、通過(guò)電話(huà)及QQ及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。

  五、強化制度,規范內部管理

  今年我們加強了內部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強機房管理,保證設備安全正常運行。

  六、存在的問(wèn)題

  一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)一步的提高;

  二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。在今后的工作中還要不斷學(xué)習,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 12

  為進(jìn)一步貫徹落實(shí)當湖街道關(guān)于搞好社區檔案工作,我寶塔橋社區居委會(huì )嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度,總結閱歷,聯(lián)系實(shí)際,并經(jīng)過(guò)增添社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動(dòng)了社區檔案工作健康有序開(kāi)展,現就20xx年的檔案管理工作總結如下:

  一、統一思想,明確并重視社區檔案的相關(guān)工作。

  為了確保檔案資料收集的規范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區居委會(huì )本著(zhù)社區工作進(jìn)展到哪里,檔案工作就延長(cháng)到哪里的精神,把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程,納入社區進(jìn)展建設規劃,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì )議,強化社區干部的日常工作歸檔意識。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,時(shí)常邀請街道相關(guān)領(lǐng)導到我居委會(huì )進(jìn)行工作指導,依據當湖街道對社區的歸檔要求,嚴格根據社區檔案工作目標管理考核標準。

  二、規范管理,強化檔案資料規范化保管愛(ài)護。

  社區檔案資料實(shí)行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒,統一集中保管,異樣是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務(wù)等專(zhuān)項工作的檔案資料,基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀況進(jìn)行系統檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的干凈性和完好性。

  在今后的`檔案管理工作中,我們仍將其放在社區工作中的重要位置,進(jìn)取調動(dòng)了社區干部做好檔案工作的主動(dòng)性,制定了考核方法,明確職責,靠實(shí)職責,構成檔案工作與社區建設同步進(jìn)展的良好氣氛,保證了社區建檔工作的順利開(kāi)展。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 13

  剛剛畢業(yè),來(lái)到德陽(yáng)昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項目的建設,我感到很榮幸。在磷銨項目部我在綜合科從事項目檔案管理工作。

  案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實(shí)面貌的一項重要工作。磷銨項目部的檔案記載著(zhù)這個(gè)磷銨項從可行性研究、初步設計、開(kāi)工建設、投料試車(chē)到最后竣工驗收等相關(guān)的文件資料是磷銨項目建設的第一手資料。

  從剛剛接手這項工作時(shí)候的陌生到現在的對檔案管理工作的熟悉,在這期間我得到了項目部各位領(lǐng)導和同事的許多幫助。在他們的幫助下,通過(guò)自己學(xué)習摸索總結我找到了工作的方法和自信,F在是清平磷礦磷銨項目建設的重要時(shí)期,加快項目建設的同時(shí)也要不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能。各級單位領(lǐng)導對項目部檔案管理工作提出很多的建議,通過(guò)項目部?jì)炔康腵“查漏補缺”,檔案管理工作有了較大的進(jìn)步,F將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強檔案的收集整理

  磷銨項目部高度重視項目建設期的檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。項目開(kāi)工建設以來(lái)形成了以綜合科領(lǐng)導,檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的案管理網(wǎng)絡(luò )。

  各級單位領(lǐng)導對項目部檔案管理工作多次視察,并提出寶貴的意見(jiàn)。在工作中不斷地總結,檔案室針對以往檔案管理中出現的問(wèn)題及時(shí)的更正。針對部分文件沒(méi)有及時(shí)歸檔保存的情況,我對檔案室文件進(jìn)行了梳理,對缺少的文件積極協(xié)調相關(guān)部門(mén)進(jìn)行補充并重新進(jìn)行了檔案的編號,便于后期的檔案借閱整理。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進(jìn)一步加強項目部的檔案管理制度建設,規范相關(guān)的文書(shū)檔案管理,在綜合科的領(lǐng)導下先后編制了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責》、《文件統一編碼規定》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求。于此同時(shí)加強了檔案的借閱管理,堅決做到無(wú)正當理由、無(wú)本科室負責人及綜合科負責人簽字不外借的原則,避免檔案的遺失。

  在歸檔過(guò)程中,項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印使項目部檔案管理工作檔案走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。

  下一步的工作打算

  一、項目建設工作的檔案與業(yè)主、總包方、監理單位及管理公司等密切聯(lián)系,因此我還必須要積極深入各部門(mén)科室加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達到要求,避免歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等問(wèn)題的出現。

  二、加強學(xué)習,提高自己的檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)和水品。我作為企業(yè)的職工,要盡自己最大的努力完成本職工作,在仔細認真的前提下,高度重視自己的工作,堅持遵循集中統一管理,維護檔案的完整與安全。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 14

  一年來(lái),我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進(jìn)一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

  一、檔案收集整理工作。

  一年來(lái),為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份,整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件,輸入和完善了年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng )經(jīng)濟效益14萬(wàn)元,并得到了各基層單位及廣大用戶(hù)的一致好評。

  二、積極與轄區單位協(xié)調,贏(yíng)得領(lǐng)導對檔案工作的支持。

  1、為了搞好檔案工作,贏(yíng)得轄區單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績(jì)和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,由于資金一直沒(méi)有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買(mǎi)了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。

  2、積極與地質(zhì)調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題,得到了該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線(xiàn),此項工作正在運行中。

  3、隨著(zhù)現代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數據軟盤(pán)有大部分數據已經(jīng)不適應當前的'微機讀取,給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤(pán)轉錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。

  4、由于受現有環(huán)境及客觀(guān)條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線(xiàn)路也隨著(zhù)時(shí)間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線(xiàn)路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門(mén)反映,經(jīng)過(guò)多方努力,20xx年xx月xx日,檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了,通過(guò)近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。

  5、對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定工作,F在我室存有大量的監視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與處的相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行和協(xié)商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定銷(xiāo)毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預計到明年年初這項工作會(huì )順利完成。

  三、為生產(chǎn)建設服務(wù),做好檔案編研工作。

  為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級三等獎。

  四、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識。

  加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類(lèi)設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時(shí)進(jìn)行設備維修保養,庫房?jì)葘?shí)行了專(zhuān)人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開(kāi)庫房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見(jiàn)到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見(jiàn)到危險作業(yè)互相提醒一聲;見(jiàn)到不符合安全規定行為勸阻一聲。)

  五、積極參加處里開(kāi)展的各項活動(dòng),按時(shí)完成上級交辦的各項指標任務(wù),并做到各項費用不超標,取得了較好的成績(jì)。

  六、存在的問(wèn)題:

  1、加強微機理論學(xué)習,進(jìn)一步提高微機操作水平。

  2、大事記、組織沿革還需加強。

  3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

  4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無(wú)法存放。

  七、下步打算:

  1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進(jìn)一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監督、協(xié)調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。

  2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數據的光盤(pán)轉錄工作。

  3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進(jìn)我室的現代化管理檔案的進(jìn)程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò )建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。

  4、繼續開(kāi)展“巾幗文明

  示范崗”活動(dòng),堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動(dòng),完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

  5、繼續做好檔案的編研工作抓好編研成果和調研課題的研究。

  6、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準率均達到100%。用戶(hù)對檔案服務(wù)質(zhì)量?jì)?yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹(shù)立檔案系統的良好形象,積極開(kāi)展檔案的預測服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)、電話(huà)查檔、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶(hù)查詢(xún)。

  一年來(lái),我室在各項工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jì),但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 15

  今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興鎮”戰略,加快推動(dòng)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)進(jìn)展這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的進(jìn)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將詳細情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  今年以來(lái),我中心高度重視體育、文化檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了熟悉到位,組織到位,措施到位。20xx年,新的工作調整后,準時(shí)調整了xx鎮文化體育廣播電視服務(wù)中心檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入中心的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領(lǐng)導掛帥、主任分管、檔案室詳細負責、各職能協(xié)助抓的有關(guān)檔案管理。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進(jìn)一步加強我中心的檔案管理制度建設,規范文體的文書(shū)檔案管理,準時(shí)定出有關(guān)規章制度,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各職工對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了檔案管理獎懲制度,并納入單位的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案管理工作人員的樂(lè )觀(guān)性。

  為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,我文化中心根據鎮檔案室的要求,對全部須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,在歸檔過(guò)程中,我文化中心檔案全部文件歸檔名目、盒內文件名目、盒底備考表、文件資料匯編等全部歸檔,全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我文化中心的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。

  三、執行有力措施,做好歸檔和利用工作

  20xx年以來(lái),我文化中心根據鎮檔案室的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案18盒,財務(wù)檔案2盒。組織鎮文藝專(zhuān)業(yè)人員,樂(lè )觀(guān)開(kāi)展全鎮文藝藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作,為落實(shí)“文化興鎮”戰略,弘揚崔派文藝藝術(shù)做出了樂(lè )觀(guān)貢獻。

  四、樂(lè )觀(guān)參加檔案培訓,完成上級交辦的任務(wù)

  為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我中心檔案專(zhuān)職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓班,對檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我文化中心克服重重困難,從各崗位工作人員抽調,并在鎮檔案室領(lǐng)導的指導和支持下,完成了文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的.整理歸檔任務(wù),為我文化中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。

  五、工作中的不足和今后打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大人力、資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推動(dòng)全鎮文化事業(yè)富強進(jìn)展做出樂(lè )觀(guān)的貢獻。

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養,加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素養,以帶動(dòng)全鎮文化系統檔案管理水平的提高。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 16

  xx鎮檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,在鎮黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),專(zhuān)心學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了全鎮干部職工對檔案工作的重要性熟悉,為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門(mén)及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鎮經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調進(jìn)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  為了適應新時(shí)期進(jìn)展要求,進(jìn)一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鎮工作計劃和進(jìn)展規劃,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范鎮綜合檔案管理。樂(lè )觀(guān)向廣闊干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鎮結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理制造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地熟悉到檔案工作的重要性。

  三、加強制度建設,完善管理措施,專(zhuān)心抓好落實(shí),嚴防泄密

  繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的'監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,專(zhuān)心做好傳閱和保存工作;

  另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養,樂(lè )觀(guān)參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員專(zhuān)心做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、正確、系統;

  做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行正確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,樂(lè )觀(guān)做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);

  嚴格根據保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的平安和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,樂(lè )觀(guān)完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  四、存在問(wèn)題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特殊是隨著(zhù)社會(huì )進(jìn)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。

  3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所把握的檔案知識不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 17

  20xx年半年工作中,我市居民健康檔案管理工作取得了長(cháng)足的進(jìn)展。通過(guò)全面推行健康檔案系統建設與管理,居民的健康狀況得到了有效監測和管理,為提高居民的健康水平和醫療服務(wù)質(zhì)量奠定了堅實(shí)基礎。

  一、健康檔案系統建設

  上半年,我們投入重要資源,建設了一套全新的居民健康檔案系統。該系統可以全面記錄居民的個(gè)人基本信息、疾病史、家族遺傳史、生活習慣等重要數據,為醫療機構提供全面、真實(shí)的居民健康檔案信息。同時(shí),該系統還能實(shí)現居民和醫療機構之間的信息互通,提高了醫療服務(wù)效率和準確性。

  二、居民健康檔案管理

  上半年,我們積極推進(jìn)居民健康檔案管理工作,通過(guò)各種形式的宣傳和教育,提高了居民對健康檔案的重視程度和有效利用率。同時(shí),我們組織開(kāi)展了定期健康檢查和健康教育活動(dòng),提高了居民的'健康知識水平和健康行為意識。

  三、健康檔案數據分析利用

  我們還對健康檔案中所記錄的大量數據進(jìn)行了深入分析,通過(guò)數據挖掘和統計分析等手段,及時(shí)發(fā)現居民的健康問(wèn)題和疾病風(fēng)險,為相關(guān)部門(mén)提供科學(xué)依據,制定針對性的健康管理和預防措施。此外,通過(guò)分析數據,我們還為醫療機構提供了有效的決策依據,優(yōu)化了醫療資源配置和服務(wù)質(zhì)量。

  總之,上半年居民健康檔案管理工作取得了顯著(zhù)進(jìn)展,為我市居民的健康提供了有力保障。然而,在未來(lái)的工作中,我們還面臨著(zhù)一些困難和挑戰,如信息安全、信息共享和數據隱私保護等問(wèn)題,我們將進(jìn)一步加強系統建設和管理,完善相應的政策和法規,確保居民健康檔案管理工作的順利推進(jìn)。我們相信,在全社會(huì )的共同努力下,居民的健康水平會(huì )繼續提高,醫療服務(wù)質(zhì)量也會(huì )更上一個(gè)新臺階。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 18

  我20xx年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系,任教于鹿泉市第四中學(xué),20xx年調入宜安鎮中學(xué),擔當歷史教學(xué)工作。20xx年9月聽(tīng)從領(lǐng)導支配擔當學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來(lái)說(shuō)還是全然生疏的。為了做好這項工作,我本著(zhù)學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。

  工欲善其事,必先利其器。作為一個(gè)非專(zhuān)業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必需熟識各項檔案管理制度,嫻熟操作檔案管理系統。為了不斷提高自己的工作力量,我做到了,凡重大問(wèn)題堅持向主管領(lǐng)導請示匯報;凡技術(shù)問(wèn)題堅持向書(shū)本和閱歷豐富的同志求教;凡詳細工作堅持自己動(dòng)手。在工作中,我結合單位實(shí)際,總結摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員的指導,我堅持系統自學(xué)專(zhuān)業(yè)理論,仔細學(xué)習了《檔案資料匯編》、《鹿泉市中學(xué)校校檔案歸檔類(lèi)目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標準》《天潤檔案管理系統用戶(hù)手冊》等資料,極大地豐富了專(zhuān)業(yè)理論學(xué)問(wèn),提高了工作力量。

  檔案管理工作是一項簡(jiǎn)單的系統工作,它要求檔案管理員必需有自我犧牲的品質(zhì),樂(lè )于奉獻的精神,進(jìn)取創(chuàng )新的意識和嚴厲仔細的工作態(tài)度。我接手這一工作時(shí),檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道,我樂(lè )觀(guān)向領(lǐng)導提出各項建議。在領(lǐng)導的關(guān)懷下,經(jīng)過(guò)努力,檔案室的硬件建設有了很大改觀(guān),今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。協(xié)作全市檔案大檢查,仔細開(kāi)展了自查、自檢活動(dòng)。對各種門(mén)類(lèi)的檔案實(shí)行了集中統一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格根據《檔案資料匯編》、《鹿泉市中學(xué)校校檔案歸檔類(lèi)目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標準》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實(shí)現了檔案工作達標管理“一片紅”。

  省督導驗收前夕,我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟識20xx年至20xx年的全部檔案資料。時(shí)間緊任務(wù)重,面對困難我和同事們沒(méi)有埋怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的'急躁和細心。整整一個(gè)月的時(shí)間,沒(méi)有了上班下班,沒(méi)有了星期天,只有檔案。我和同事們盯著(zhù)電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否全都,核對完成后再與檔案名目核對,查漏補缺,然后再深化到學(xué)校各部門(mén)收集所需資料。最終,把全部的資料歸類(lèi)整理裝訂成冊,統一編號,逐頁(yè)編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學(xué)評估檔案47盒,并全部錄入了相應的電子檔案。

  看著(zhù)一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿(mǎn)意和驕傲。我覺(jué)得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,如同陳年老酒,滲透到了我生命的每個(gè)細胞,我已經(jīng)離不開(kāi)這個(gè)工作。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 19

  檔案工作是醫院工作的重要組成部分,是醫院的一項重要管理工作,一直以來(lái),我們嚴格按照檔案工作法律、法規和檔案工作規章制度的規定,在市檔案局的精心指導下,不斷加大檔案工作力度,堅持檔案集中統一管理原則,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,努力提高檔案工作管理水平,發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值,F將檔案工作有關(guān)情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,健全組織。

  我們始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓,健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長(cháng)為組長(cháng)的醫院檔案工作領(lǐng)導小組,全面負責檔案工作的組織領(lǐng)導,協(xié)調解決檔案工作重要事項,領(lǐng)導小組下設辦公室,具體負責醫院檔案日常工作,形成了銜接順暢,責任落實(shí)到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓。醫院現有專(zhuān)職檔案員3人,兼職檔案員6人,在強化檔案人員自我提升的同時(shí),選派專(zhuān)人參加省檔案局組織的檔案工作專(zhuān)項培訓,不斷提升素質(zhì)和管理水平。三是整合資源,加大投入,建設了綜合檔案室,實(shí)現了檔案集中、統一管理。

  二、加強制度建設,建立約束機制。

  近年來(lái),我們從完善制度入手,積極順應醫院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷修定完善檔案工作制度和流程,實(shí)現了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效銜接,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過(guò)制度建設,逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面,檔案管理工作走上了科學(xué)化、規范化的軌道。

  三、強化檔案管理,不斷提高檔案管理質(zhì)量。

  一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對文書(shū)、財務(wù)、人事、病歷、出生檔案等實(shí)現了集中統一管理。

  二是規范操作流程,強化制度落實(shí)。在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面,嚴格落實(shí)檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表的及時(shí)上報和準確完整。

  四、堅持防治結合,以防為主的方針,加強檔案安全工作。

  我們始終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40余萬(wàn)元建設了面積400多平方米的綜合檔案室;配置了價(jià)值14萬(wàn)元的檔案密集柜27組,復印機1臺、電腦2臺、打印機1臺;同時(shí)檔案庫房安裝了防盜門(mén)、防盜網(wǎng)、避光窗簾,配備了滅火器、溫濕度計、空調、除濕機等設備,達到檔案庫房“八防”的標準要求,確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進(jìn)行檢查,保證設施設備的正常運行;定期檢查庫房環(huán)境,確保庫房溫濕度符合規定,庫房清潔衛生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。

  五、加強軟件建設,提升檔案管理信息化水平。

  為積極適應檔案工作信息化、數字化的趨勢和要求,我們將檔案信息化建設列為醫院信息化建設的.一項重要內容,積極穩妥的推進(jìn)檔案信息化建設。20xx年醫院投入近400萬(wàn)元升級換代了醫院信息管理系統,基本實(shí)現了醫院服務(wù)的全程信息化。同時(shí),完善了文書(shū)檔案、財務(wù)管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。

  六、強化措施,與時(shí)俱進(jìn),推進(jìn)工作。

  在接下來(lái)的工作中,我們將在市檔案局的指導下,進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用;進(jìn)一步完善軟、硬件設施,優(yōu)化工作流程;加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓力度,提高檔案管理水平;進(jìn)一步深化管理創(chuàng )新,主動(dòng)研究、解決各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,力爭以高質(zhì)量的檔案工作服務(wù)于醫院的建設和發(fā)展。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 20

  社區居民健康檔案不僅是國家基本公共衛生服務(wù)項目之一,更是開(kāi)展其它社區衛生服務(wù)前提性、基礎性和關(guān)鍵性的工作。只有做好這項工作,才能使社區衛生服務(wù)、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術(shù)指導服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項工作取得明顯的效果,現總結如下;

  一、關(guān)鍵在于“三帶頭”,規劃計劃先行一步,措施要全程落實(shí)

  我們要讓團隊高度關(guān)注并投身于建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務(wù)站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀(guān)念,統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門(mén)診病歷和住院病案有著(zhù)明顯的區別,前者是記錄居民健康狀況的系統化文件或資料庫,為全科醫生在開(kāi)展連續性治療、保健和康復時(shí)提供病人全面的基礎資料,也是社區衛生工作者擴大和加深臨床經(jīng)驗乃至科研的工具;后兩者僅僅是對一次疾病的`診療過(guò)程的記錄。如通過(guò)對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進(jìn)行規范管理,我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問(wèn)題;開(kāi)展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實(shí)際發(fā)病情況及其罹患因素;通過(guò)深入社區,入戶(hù)調查,我們還可以了解居民其它衛生狀況,如其所在社區、家庭以及人文背景等情況,為下一步開(kāi)展社區健康干預打下基礎。我們在工作中認識到,首先要加強領(lǐng)導,成立由中心主任任組長(cháng)的居民健康檔案管理領(lǐng)導小組,制定工作計劃和實(shí)施方案,完善服務(wù)流程,注重措施落實(shí),其中關(guān)鍵在于負責人全程參與,能第一時(shí)間了解和掌握第一手資料和現場(chǎng)解決問(wèn)題。

  二、精心安排,完善流程,分工協(xié)作,力爭達標或超標

  為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達標或超標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務(wù)站定期三天“社區慢病管理和健康教育日”有場(chǎng)地、有人氣優(yōu)勢為主集中建檔,同時(shí)配合入戶(hù)調查對建檔和更新檔案進(jìn)行補充和完善。具體工作要制定相關(guān)適宜的細則,如安排合適的入戶(hù)調查時(shí)間,成立由中心、服務(wù)站和居委會(huì )或物業(yè)共同組成的“專(zhuān)職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時(shí),應以住宅小區或人文背景類(lèi)似的社區等為單位,以便于居民接受。建立科學(xué)實(shí)用的服務(wù)流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著(zhù)裝、合適的入戶(hù)時(shí)間、采取在某一小區或住宅區開(kāi)展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質(zhì)量,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達標,力爭超標。

  三、發(fā)揮優(yōu)勢,多方聯(lián)動(dòng);加強培訓,提高質(zhì)量;求真務(wù)實(shí),緊抓重點(diǎn)

  以中心為主導和骨干,發(fā)揮其決策和技術(shù)優(yōu)勢;以服務(wù)站為抓手和平臺,利用其地理和熟悉優(yōu)勢;以居委會(huì )或物業(yè)為幫手和向導,借助其人脈資源和地主優(yōu)勢,三方聯(lián)手,共同參與建檔工作。建立真實(shí)、完整的居民健康檔案對以后各項工作開(kāi)展非常重要,因此為提高建檔質(zhì)量,保證采集的第一手資料準確性、完整性,需要加強對相關(guān)人員開(kāi)展專(zhuān)項技術(shù)培訓。居民健康檔案的建立和使用,要結合實(shí)際,本著(zhù)方便、實(shí)用和便于以后接軌的原則,不要不切實(shí)際生搬硬套國外或書(shū)本經(jīng)驗,要做長(cháng)遠規劃,分步實(shí)施,才能提高其實(shí)用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開(kāi)通和多為紙質(zhì)檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業(yè)務(wù)繁忙時(shí),傷風(fēng)感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找,也不切實(shí)際。

  因此,在目前各方面條件都不成熟的情況下,為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用,我們采取中心和服務(wù)站聯(lián)合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點(diǎn)人群進(jìn)行建檔并重點(diǎn)管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結合平時(shí)開(kāi)展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動(dòng)對檔案進(jìn)行管理和更新,這才是真實(shí)、務(wù)實(shí)和行之有效的做法。

  四、長(cháng)遠規劃,分解困難,分步實(shí)施,游刃有余

  按照要求建檔,使無(wú)“檔”變有“檔”,結合實(shí)際管檔,使檔案成“活”檔。如果沒(méi)有建立真實(shí)的居民健康檔案,就無(wú)法開(kāi)展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區老年人、3歲以下兒童數量等有關(guān)資料,社區衛生服務(wù)各項工作將難以順利開(kāi)展。因此,我們根據中心及站實(shí)際狀況和能力,本著(zhù)建檔只是基礎,活檔才是建檔目的的原則,制定規劃,分步實(shí)施,要建就建真實(shí)之檔,可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進(jìn)行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進(jìn)行統一管理,目前已逐步將轄區慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。

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  社區居民健康檔案不僅是國家基本公共衛生服務(wù)項目之一,更是開(kāi)展其它社區衛生服務(wù)前提性、基礎性和關(guān)鍵性的工作。只有做好這項工作,才能使社區衛生服務(wù)、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術(shù)指導服務(wù)。這項工作取得明顯的效果,現總結如下;

  一、精心安排,完善流程,分工協(xié)作,力爭達標或超標。

  為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達標或超標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。

  1.通過(guò)入戶(hù)調查對建檔和更新檔案進(jìn)行補充和完善。

  2.通過(guò)健康教育宣傳日,到轄區居住地為居名建檔。為了提高建檔的效率和質(zhì)量,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達標,力爭超標。

  二、發(fā)揮優(yōu)勢,多方聯(lián)動(dòng);加強培訓,提高質(zhì)量;求真務(wù)實(shí),緊抓重點(diǎn)。以中心為主導和骨干,發(fā)揮其決策和技術(shù)優(yōu)勢;以服務(wù)站為抓手和平臺,利用其地理和熟悉優(yōu)勢;以居委會(huì )或物業(yè)為幫手和向導,借助其人脈資源和地主優(yōu)勢,三方聯(lián)手,共同參與建檔工作。建立真實(shí)、完整的居民健康檔案對以后各項工作開(kāi)展非常重要,因此為提高

  建檔質(zhì)量,保證采集的第一手資料準確性、完整性,需要加強對相關(guān)人員開(kāi)展專(zhuān)項技術(shù)培訓。居民健康檔案的建立和使用,要結合實(shí)際,本著(zhù)方便、實(shí)用和便于以后接軌的原則,不要不切實(shí)際生搬硬套國外或書(shū)本經(jīng)驗,要做長(cháng)遠規劃,分步實(shí)施,才能提高其實(shí)用性和可操作性,并使之逐步完善。為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用,我們采取中心和服務(wù)站聯(lián)合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點(diǎn)人群進(jìn)行建檔并重點(diǎn)管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結合平時(shí)開(kāi)展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動(dòng)對檔案進(jìn)行管理和更新,這才是真實(shí)、務(wù)實(shí)和行之有效的.做法。

  三、按照要求建檔,使無(wú)“檔”變有“檔”,結合實(shí)際管檔,使檔案成“活”檔。

  如果沒(méi)有建立真實(shí)的居民健康檔案,就無(wú)法開(kāi)展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區老年人、6歲以下兒童數量等有關(guān)資料,社區衛生服務(wù)各項工作將難以順利開(kāi)展。因此,我們根據中心及站實(shí)際狀況和能力,本著(zhù)建檔只是基礎,活檔才是建檔目的的原則,制定規劃,分步實(shí)施,要建就建真實(shí)之檔,可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進(jìn)行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進(jìn)行統一管理,已使這部分檔案變成活檔,使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。

  四、《居民健康檔案》建檔情況:

  今年截止到6月1日完成紙質(zhì)建檔27828人,完成建

  檔率90%;完成電子建檔27828人,完成建檔率100%。其中,65歲以上老年人建檔2744人,高血壓患者建檔860人,糖尿病患者建檔305人,重性精神病患者建檔39人,0-6歲兒童建檔824人,孕產(chǎn)婦建檔70人。較好的完成了我社區今年的工作任務(wù)。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 22

  根據上級行《關(guān)于開(kāi)展存量檔案全面清理銷(xiāo)毀工作的通知》要求,我行為切實(shí)做好這項工作,第一時(shí)間成立了檔案清理工作領(lǐng)導小組,全面協(xié)調組織,依規有序嚴格按照應清盡清、先清后銷(xiāo)、依法合規的原則進(jìn)行存量檔案清理銷(xiāo)毀工作。經(jīng)過(guò)全行上下三個(gè)多月的共同努力,我行存量檔案清理專(zhuān)項工作取得明顯成效。

  一、加強組織領(lǐng)導,明晰責任分工

  由于這次檔案清理涉及部門(mén)較多,集中體現“量大、時(shí)間跨度大、工作責任大”等“三大”特點(diǎn),我行高度重視檔案清理工作,認真制定工作方案,定期召開(kāi)小組工作會(huì ),及時(shí)了解階段性工作進(jìn)展,抓好督促指導。為了做好清理工作,我行建立好上下聯(lián)動(dòng)、部門(mén)協(xié)作的工作機制,行領(lǐng)導召集會(huì )議研究部署,各部門(mén)負責人之間不斷溝通協(xié)調,仔細商討檔案清理、移交、保管等相關(guān)事宜,達成一致意見(jiàn)。按照“應清盡清、先清后銷(xiāo)、依法合規”工作原則,創(chuàng )新工作思路,克服檔案多、時(shí)間緊、人手少困難,多措并舉確保檔案梳理和清點(diǎn)工作有效開(kāi)展。

  二、認真開(kāi)展清理,全面有序推進(jìn)

  本次清理對象為我行綜合檔案部門(mén)保管的自建行以來(lái)至20xx年底的`各門(mén)類(lèi)檔案。我行嚴格按照檔案清理銷(xiāo)毀工作計劃制定階段性工作時(shí)間表,將超期限、超范圍和不再具有保管價(jià)值的檔案通過(guò)鑒定剔出去,將仍有保存價(jià)值的重新劃定保管期限繼續保管,一是利用綜合辦公平臺檔案管理系統中各類(lèi)檔案存量記錄和實(shí)體檔案存量對比核實(shí),用耐心真正做到“一件一件文件過(guò),一份一份清”,確保數量的準確。二是明晰工作步驟,一方面確定檔案清理范圍,另一方面按“超范圍歸檔、超期限保管、不再具有保管價(jià)值”三個(gè)標準將不同類(lèi)別不同保管期限的檔案分類(lèi)登記,保證工作高效完成。從局部到全面層層推進(jìn)檔案清理銷(xiāo)毀工作。我行按照上級行計劃時(shí)間提前完成檔案篩選清理、造冊、檔案鑒定等各項工作,截至目前,我行篩選清理超期限文書(shū)檔案4181件,需銷(xiāo)毀文書(shū)檔案2203件;超期限會(huì )計檔案564件全部銷(xiāo)毀。

  三、扎實(shí)檔案清理,總結工作經(jīng)驗

  通過(guò)此次檔案清理銷(xiāo)毀工作的開(kāi)展,進(jìn)一步加強檔案規范化、標準化、制度化管理,提高了全行員工對做好檔案日常整理維護工作重要性的認識,優(yōu)化檔案資源,減輕了檔案庫容壓力,為農發(fā)行推進(jìn)檔案現代化、數字化管理夯實(shí)了基礎。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 23

  20xx年,我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門(mén)的指導幫助,以及各級行領(lǐng)導的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結合《中國農業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實(shí)施細則》,從薄弱環(huán)節和業(yè)務(wù)基礎工作入手,在不斷完善基礎建設,逐步推行規范管理的前提下,積極主動(dòng)抓了全區各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區九個(gè)縣支行和地分行機關(guān)10個(gè)單位的檔案室,有 9個(gè)達標,其中 3個(gè)單位達到“省一級”,3個(gè)單位達到“省二級”,2個(gè)單位達到“省三級”,1個(gè)單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門(mén)類(lèi)齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。

  一年來(lái),主要做了以下幾項工作

  一、加強組織領(lǐng)導,建立完善組織管理體系

  按照上級行和當地檔案管理部門(mén)的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內容,給予了高度重視。首先通過(guò)組織學(xué)習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執法守法意識和崗位職責意識,使各級領(lǐng)導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開(kāi)創(chuàng )全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領(lǐng)導和配合協(xié)作部門(mén),按照有關(guān)規定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強實(shí)踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個(gè)單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責,定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,并把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作同步發(fā)展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門(mén)的有關(guān)要求,結合全區檔案達標工作的實(shí)際,地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標,并將此項工作的任務(wù)目標落實(shí)到具體部門(mén),實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領(lǐng)導、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。

  二、認真落實(shí)檔案管理達標升級工作

  我行根據實(shí)際情況,提出了具體的貫徹意見(jiàn)和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領(lǐng)導的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導對檔案達標升級工作經(jīng)常進(jìn)行強調,就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時(shí)落實(shí);同時(shí)為了全面帶動(dòng)全區農行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區檔案處聯(lián)系溝通,及時(shí)對有關(guān)達標升級的具體規定事項進(jìn)行請示、咨詢(xún)和研究,制定了具體的落實(shí)方案。首先從地分行機關(guān)抓起,對當年的文書(shū)檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實(shí)提高,并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業(yè)務(wù)建設、開(kāi)發(fā)利用6個(gè)方面中的具體內容抓起,逐條進(jìn)行認真仔細的補充完善,然后按規定在組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行自查的基礎上,及時(shí)向檔案管理部門(mén)進(jìn)行了申報,經(jīng)檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動(dòng)促進(jìn)全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了積極作用。

  三、建立健全了各項檔案管理制度

  20xx年,我們在認真學(xué)習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上,按照《全省農行20xx年檔案工作要點(diǎn)》及《中國農業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規定》,狠抓落實(shí),把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點(diǎn),列入了部門(mén)工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門(mén)的專(zhuān)職人員親臨現場(chǎng)指導幫助,對不符合制度規定的有關(guān)具體問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關(guān)規定和要求,結合農行特點(diǎn),統一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的'崗位職責,到檔案的保管、查詢(xún)、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷(xiāo)毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實(shí)了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統一實(shí)行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類(lèi)事故的發(fā)生,初步實(shí)現了檔案管理的規范化、程序化和制度化。

  四、重視加強業(yè)務(wù)基礎建設,檔案管理服務(wù)水平有所提高

  一年來(lái),我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時(shí),集中精力,主抓了業(yè)務(wù)基礎建設。一是通過(guò)強調、檢查和督導落實(shí),使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。二是注重

  抓了文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內容不斷得到了豐富和充實(shí)。地分行檔案室在完善達標后,對歷年的收、發(fā)文件進(jìn)行了全面的清理清查,對每個(gè)部門(mén)或個(gè)人保存的文件全部進(jìn)行了清理收回,使室藏案卷卷數達到1583卷、2649件,使檔案室的門(mén)類(lèi)、結構及信息內容初具規模,為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營(yíng)創(chuàng )造了條件。三是積極提供服務(wù),使檔案利用的效果及價(jià)值有了顯著(zhù)提高。據不完全統計, 20xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機關(guān)檔案查閱就達40多人次,使檔案的自身價(jià)值得到了充分發(fā)揮。

  五、存在的主要問(wèn)題和20xx年檔案工作的設想

  回顧我行20xx年的檔案工作,由于上級行和當地檔案行政管理部門(mén)的大力指導幫助,在地縣兩級行領(lǐng)導的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達標,還是業(yè)務(wù)基礎建設等方面都取得了一定的成績(jì)。但是,就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較,還很不協(xié)調,特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機關(guān)人員精簡(jiǎn)后,檔案管理人力嚴重不足,兼職人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓,檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不適應檔案管理新的要求;二是由于全行費用十分緊張,對有關(guān)檔案達標所要求的資金、設備等難以保證,整體上不適應檔案管理要求,要達到規范化管理規定,需要投入大量的資金;三是個(gè)別支行對檔案工作重視不夠,有1個(gè)縣支行至今未達標。四是制度建設不太完善,部分檔案室的登記制度不落實(shí),流于形式;五是業(yè)務(wù)基礎建設亟待進(jìn)一步加強,門(mén)類(lèi)不齊,結構單一,室藏檔案不全,財務(wù)、人事、信貸檔案未統一保管的問(wèn)題仍未解決。上述問(wèn)題的存在,與檢查指導不到位有很大關(guān)系,對此,我們將在新的一年里重點(diǎn)加以改進(jìn)。

  20xx年,我行將認真貫徹上級行的指示精神,進(jìn)一步加強對全行檔案工作的組織領(lǐng)導,全面加強業(yè)務(wù)基礎建設,進(jìn)一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作,爭取20xx年10個(gè)單位全部達標;不斷提高檔案的自身價(jià)值,更好地為農行的改革與發(fā)展服務(wù)。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 24

  20xx年,在市分行辦公室的領(lǐng)導及業(yè)務(wù)指導下,xx支行檔案工作取得了一定成績(jì):檔案整理較為規范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類(lèi)管理較嚴格,檔案利用效果較好。

  一、檔案工作基本情況幾年前,xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經(jīng)過(guò)全體辦公室人員的努力,實(shí)現檔案達標管理,進(jìn)入省二級檔案行列。近年來(lái),由于精簡(jiǎn)機構,壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書(shū)兼任。在市分行檔案部門(mén)和地方檔案專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導下,我行兼職檔案員學(xué)會(huì )了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務(wù)操作工作,克服了人手少的困難,管理類(lèi)檔案整理歸檔等情況清晰完整。

  二、檔案業(yè)務(wù)管理情況我行檔案實(shí)行分類(lèi)分部門(mén)管理,辦公室負責管理類(lèi)檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類(lèi)檔案按照上級行要求單獨設置檔案室,仍隸屬支行檔案部門(mén)管理,會(huì )計類(lèi)檔案由會(huì )計部門(mén)整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實(shí)行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。

  三、檔案利用情況20xx年我行查閱檔案共計80余次,其中使用最多的屬管理類(lèi)檔案(50多次),通過(guò)充分利用資料信息,在業(yè)務(wù)宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的.貢獻。如,在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時(shí)間從19xx年—20xx年),跨度15年,時(shí)間長(cháng),內容繁雜,檔案資料查找任務(wù)重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門(mén)的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門(mén)中質(zhì)量第一。又如,在春節前夕,市文化局組織全市省級文明單位開(kāi)展創(chuàng )建成果圖片展覽活動(dòng)(我行是金融系統唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎上與支行其他部門(mén)合作,將近5年來(lái)的存貸款增長(cháng)幅、人員素質(zhì)結構等以柱狀圖、扇形圖表示,通過(guò)彩色噴繪成圖片展示出來(lái),效果非常醒目,在廣大市民中產(chǎn)生了較強烈的反響。

  四、存在的問(wèn)題及建議

  一是硬件設施不完備,F有的檔案柜已裝滿(mǎn),需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規范管理的要求。

  建議:重新購置一整套新設備,以適應需要。

  二是電子化程度低,基本是人工管理。

  建議:為適應發(fā)展的需要,實(shí)行電子化管理,配備電腦,對檔案實(shí)行電子化管理,促進(jìn)檔案管理工作上新臺階。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 25

  在銀行體系當中,檔案管理體系較為繁瑣復雜,涉及層次較廣,并且存在很多的隱患。但是目前的檔案管理工作仍然存在很多漏洞,管理制度仍然還在上升階段,很多制度不夠完善,未做出有效的工作成效。所以當下解決這些問(wèn)題迫在眉睫,要對檔案管理體制改革,最終形成三步方針,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是分為分布式保管朝集中管理的走向,進(jìn)而提高檔案電子化進(jìn)程,同時(shí)促進(jìn)檔案多元化發(fā)展。

  二、檔案管理工作在銀行工作中的主要問(wèn)題

  銀行檔案的保存與實(shí)際檔案應用時(shí)間不符,仍有較大差距。在有關(guān)制度的規定下,相關(guān)部門(mén)檢查銀行開(kāi)戶(hù),轉入,掛失等業(yè)務(wù),銀行有關(guān)部門(mén)應該永久存留相關(guān)數據。但是實(shí)際上來(lái)講,相關(guān)機構并沒(méi)有對這些數據進(jìn)行查證,銀行單方面保存這些數據,沒(méi)有長(cháng)期保存的意義。掛失業(yè)務(wù)和補發(fā)憑條,從根本上來(lái)說(shuō)只是一般的會(huì )計存留檔,而且實(shí)際保存時(shí)間在十五年,和永久存留的規定不相符。在存款和開(kāi)戶(hù)工作中,對于這些工作的記錄情況做好之后,應該跟隨憑條,這一點(diǎn)也與永久存留的規定不相符。所以,為對這一情況進(jìn)行改善,某些銀行管理者制定了電子檔案和紙質(zhì)檔案并行的工作方式,但是這樣無(wú)疑增加了操作難度和保存難度。

  三、加強檔案管理對提高銀行管理的具體作用

  1.實(shí)現檔案利用率的最大化

  總的來(lái)講,檔案工作管理完善與否全部在于管理階層對檔案工作的足夠重視,以及檔案管理相關(guān)人員的培養。把檔案管理工作做好的根本原因是要將檔案的利用率實(shí)現最大化,方便進(jìn)行有關(guān)資料檢索工作。

  2.有利于檔案管理規范化,標準化

  在檔案管理工作中,應該始終堅持以我為主的工作方案,其本質(zhì)上就是對問(wèn)題提出針對性思考,達到最終工作目的的措施。以我為主的檔案記錄原則,即存留檔案應該以本人為基礎進(jìn)行工作的原則。這不單單是在長(cháng)期的工作當中總結的經(jīng)驗教訓,并且是當下為檔案工作的實(shí)施,規范化管理的針對性原則。其本著(zhù)堅持國家對相關(guān)檔案管理條例的認定時(shí),增強系統化工作,建立良好的檔案書(shū)寫(xiě)制度模板,嚴格規范工作環(huán)節,為實(shí)現檔案的規范化管理工作實(shí)施有序工作制度的方針。從目前工作現狀來(lái)看,檔案的缺失和重復是當前工作的一大重要難題。為解決好這個(gè)問(wèn)題,要從三個(gè)角度出發(fā):第一,掌握文件檔案的有效期規定,對現階段工作任務(wù)有一個(gè)明確的規劃,把近期要存檔的檔案提前進(jìn)行整理,沒(méi)有做出要求的先押后處理。不然就會(huì )造成工作結構混亂。第二,掌握檔案內容,做出正確分類(lèi)。始終堅持以我為主的工作主題,區別不同檔案,把類(lèi)型相同檔案進(jìn)行分類(lèi)處理,減少檔案繁多帶來(lái)的麻煩,提高檔案利用率。第三,保證檔案存留的完整。在檔案的.整理工作中,既要保證檔案之間不會(huì )混亂,還要保證檔案對完整性。尤其在存檔工作之前,更是要做好檢查工作,保證相同主題的文件分到同一個(gè)檔案當中去,文件不會(huì )丟失,從而使得檔案具有高度的還原度,查閱的時(shí)候能夠對檔案內容一目了然,在整理好檔案的同時(shí),提高了檔案的利用率,給以后檔案工作降低了難度。

  3.有利于銀行的發(fā)展

  把銀行規范化管理需要一個(gè)過(guò)渡階段,無(wú)論是思想、方針政策等方面都必須要經(jīng)過(guò)這個(gè)階段,銀行才能夠實(shí)現規范化管理。檔案管理是一個(gè)重要的崗位,相關(guān)部門(mén)應該引起足夠的重視,提升相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),掌握關(guān)鍵的工作步驟要點(diǎn),真正把工作內容落實(shí)到下面。當下檔案管理已經(jīng)遠遠不能滿(mǎn)足時(shí)代的需求,弊端也越來(lái)越嚴重,仍然需要從以下幾個(gè)角度進(jìn)行改革:

  建立檔案管理中心。檔案管理中心有利于幫助銀行做好檔案管理工作,主要對檔案的整體性綜合分類(lèi)處理進(jìn)行安排,確保檔案的完整有效,提高檔案利用率。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 26

  20xx年,xx區檔案局黨支部在區委和區級機關(guān)工委的領(lǐng)導下,圍繞“基層黨建黨建提升年”的工作主題,緊扣“服務(wù)中心、建設隊伍”兩大任務(wù),深入開(kāi)展“三嚴三實(shí)”專(zhuān)題教育,認真貫徹落實(shí)中央、省、市和區委各項部署要求,進(jìn)一步改進(jìn)機關(guān)工作作風(fēng),夯實(shí)機關(guān)黨建基礎,推進(jìn)機關(guān)黨建創(chuàng )新,為推進(jìn)全區檔案事業(yè)的發(fā)展,提供了堅強政治動(dòng)力和思想政治保證,F將一年工作總結如下:

  一、開(kāi)展專(zhuān)題教育,黨員思想政治素質(zhì)進(jìn)一步提高

  按照中央、省、市和區委關(guān)于在處級以上領(lǐng)導干部中開(kāi)展“三嚴三實(shí)”專(zhuān)題教育的部署要求,區檔案局在區委統一領(lǐng)導下,認真開(kāi)展專(zhuān)題教育活動(dòng)。第一時(shí)間制定了專(zhuān)題教育實(shí)施方案和學(xué)習研討、專(zhuān)題調研計劃,6月18日,組織召開(kāi)專(zhuān)題黨課暨專(zhuān)題教育部署會(huì ),全面啟動(dòng)“三嚴三實(shí)”專(zhuān)題教育。7月初至12月初,我局開(kāi)展了一系列集中學(xué)習活動(dòng),先后組織召開(kāi)6次專(zhuān)題研討會(huì ),局黨員領(lǐng)導干部和一般干部全部參與集中學(xué)習和交流研討。局黨員領(lǐng)導干部深入基層開(kāi)展專(zhuān)題調研,廣泛征求意見(jiàn)建議,認真梳理專(zhuān)題調研中征求到的意見(jiàn)建議,修改完善自身“不嚴不實(shí)”問(wèn)題清單,堅持邊查邊學(xué)邊改。在認真開(kāi)展學(xué)習研討、廣泛征求意見(jiàn)建議、深入開(kāi)展談心談話(huà)的基礎上,局領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部認真進(jìn)行對照檢查,形成對照檢查材料,并于20xx年1月20日召開(kāi)了專(zhuān)題民主生活會(huì ),認真開(kāi)展批評和自我批評,達到了觸動(dòng)思想、增進(jìn)團結的效果。會(huì )后,結合批評意見(jiàn),進(jìn)一步修改完善了問(wèn)題清單、整改措施和責任清單,確保各項整改措施落到實(shí)處。通過(guò)專(zhuān)題教育,局全體黨員干部理想信念進(jìn)一步堅定,紀律意識、責任意識和擔當精神進(jìn)一步增強,黨員干部整體素質(zhì)明顯提升。

  二、加強組織建設,支部凝聚力、戰斗力進(jìn)一步增強

  一是常規工作有序開(kāi)展。20xx年區檔案局黨支部共有黨員18名,其中在職黨員11名、退休黨員7名,入黨積極分子3名(錢(qián)坤、李濤、金干);嚴格按照黨費標準收繳黨費,今年以來(lái),共收到黨費5106元,均已上繳區級機關(guān)工委。

  二是提高黨員干部整體素質(zhì)。注重從點(diǎn)滴入手,嚴格要求,努力讓黨員干部在實(shí)際工作中磨煉、摔打和成長(cháng)。通過(guò)任務(wù)分解,將年度各項重點(diǎn)工作分解到具體責任領(lǐng)導、責任人,將年度目標的完成情況作為黨員干部年終考評的`重要依據,有效強化了黨員干部的責任意識和擔當意識,推動(dòng)了年度目標任務(wù)的完成。

  三是加強黨支部制度建設。黨支部充分利用新館搬遷入駐和“三嚴三實(shí)”專(zhuān)題教育的契機,根據新的形勢發(fā)展和新任務(wù)要求,進(jìn)一步修改和完善了“三會(huì )一課”等工作制度,并努力在工作中抓好落實(shí),支部組織生活更加規范。

  四是注重開(kāi)展黨內組織生活。黨支部按照黨內組織生活準則,堅持每季至少1-2次的黨內組織生活制度,并認真對照檢查思想、工作、作風(fēng)、黨性等方面差距,研究、分析對策措施。同時(shí)黨支部還組織開(kāi)展了一系列豐富多彩組織生活。如:組織黨員參觀(guān)雨花臺烈士陵園重溫入黨誓言,組織全體黨員干部到高淳開(kāi)展黨日活動(dòng)等。

  五是認真做好結對共建工作。春節和七一前夕,到虹苑社區慰問(wèn)社區困難黨員,送上米油等慰問(wèn)品;開(kāi)學(xué)前夕,慰問(wèn)社區困難家庭學(xué)生;支部科級以上黨員干部與社區困難家庭學(xué)生“一助一”結對,共提供幫扶慰問(wèn)款2700元;開(kāi)展“檔案進(jìn)社區”活動(dòng),到共建社區開(kāi)展家庭檔案知識講座等。

  三、重視隊伍建設,黨員先鋒模范作用進(jìn)一步發(fā)揮

  一是推進(jìn)窗口規范化建設。我局新館服務(wù)大廳于8月24日正式對外開(kāi)放,以此為契機,我局著(zhù)力從硬件、軟件兩方面,實(shí)現窗口規范化建設:對功能區域進(jìn)行合理規劃和布置,設電子自助查閱區、開(kāi)放檔案查閱區和不開(kāi)放檔案查閱區,配置了等待椅、飲水機、存包柜、雨傘、等便民服務(wù)設施;對查檔工作人員專(zhuān)門(mén)組織了服務(wù)禮儀培訓,并要求統一著(zhù)裝,文明用語(yǔ),微笑服務(wù)。

  二是進(jìn)一步規范工作流程。結合工作實(shí)際,修訂了《查檔服務(wù)窗口崗位職責及服務(wù)承諾》、《查閱服務(wù)中心查閱檔案須知》、《查閱開(kāi)放檔案須知》、《政府公開(kāi)信息查閱利用須知》等一系列制度規范,并公示上墻,嚴格做到依法行政、按章辦事,確保窗口服務(wù)內容、服務(wù)流程、服務(wù)標準的規范和統一,使群眾一看便知、一問(wèn)則明、一辦即成。

  三是創(chuàng )新便民服務(wù)舉措。開(kāi)通公眾微信號、政務(wù)微博,提供預約查檔、網(wǎng)絡(luò )查檔等服務(wù);利用“南京市民生檔案和開(kāi)放信息共享平臺”實(shí)現民生檔案“跨館查詢(xún)”、“跨館出證”;實(shí)施民生檔案“就近查詢(xún),遠程利用”協(xié)同服務(wù)惠民工程,使群眾不出街道就可以查閱本人的婚姻檔案、計生檔案。

  四是努力爭創(chuàng )服務(wù)品牌。我局查檔服務(wù)窗口團結進(jìn)取,務(wù)實(shí)敬業(yè),熱情服務(wù),廉潔自律,被區作風(fēng)辦評為20xx年度“作風(fēng)建設示范崗”,被區婦聯(lián)推薦為南京市“巾幗文明崗”。

  四、狠抓黨風(fēng)廉政建設,“兩個(gè)責任”進(jìn)一步落實(shí)

  局黨支部高度重視黨風(fēng)廉政建設工作,將其作為黨建工作的重點(diǎn)來(lái)抓,列入年度工作計劃。認真履行“一崗雙責”制度,明確班子主要領(lǐng)導對黨風(fēng)廉政建設負主要領(lǐng)導責任,并對班子其他成員的黨風(fēng)廉政情況負責,領(lǐng)導班子其他成員對分管科室的黨風(fēng)廉政情況負直接領(lǐng)導責任。領(lǐng)導干部能夠以身作則起好表率作用,自覺(jué)履行黨風(fēng)廉政建設責任,嚴格要求自己,接受各方面的監督。

  20xx年9月下旬至10月上旬,區紀委第三工作室對我局進(jìn)行了駐點(diǎn)巡查。通過(guò)駐點(diǎn)巡查,區紀委第三工作室對我局黨風(fēng)廉政建設工作予以了肯定,但仍然存在一些不足:一是“兩個(gè)責任”落實(shí)需進(jìn)一步加強;二是風(fēng)險防控機制需進(jìn)一步完善;三是財務(wù)制度的執行需進(jìn)一步規范。對照巡查組反饋意見(jiàn),我局進(jìn)一步完善制度、強化措施,切實(shí)推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設工作取得實(shí)效。

  一是適應新常態(tài),認真落實(shí)“兩個(gè)責任”。制定下發(fā)《xx區檔案局落實(shí)黨風(fēng)廉政建設“兩個(gè)責任”實(shí)施細則》,強化領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部抓黨風(fēng)廉政建設的政治責任,按照誰(shuí)分管誰(shuí)負責的原則,切實(shí)履行職責范圍內黨風(fēng)廉政建設所負的領(lǐng)導責任。

  二是增強風(fēng)險防控意識,嚴格規范重大事項決策。制定《xx區檔案局“三重一大”事項決策和監管實(shí)施細則》,明確界定“三重一大”事項范圍,嚴格執行“三重一大”事項決策程序,會(huì )議決策前及時(shí)向區紀委工作室報告,自覺(jué)接受紀委工作室的監督檢查。

  三是嚴格財務(wù)制度,規范資金使用和票據管理。修訂完善《xx區檔案局財務(wù)管理制度》,規范財務(wù)審批管理,規范預算編制和大額資金使用,嚴格實(shí)行政府采購程序。

  一年來(lái),我局黨支部工作雖然取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題和不足。下一步,局黨支部將繼續加強思想政治和理論學(xué)習,提高全體黨員的整體素質(zhì),創(chuàng )新工作方法,改善服務(wù)質(zhì)量,不斷推進(jìn)區域檔案工作發(fā)展,為建設強、富、美、高的現代化國際新中心作出新的貢獻!

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 27

  20xx年,我行緊緊圍繞上級行檔案管理工作的安排部署,在分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案管理工作的法律、法規和總行的檔案管理工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。

  一、20xx年檔案工作完成情況

  抓組織領(lǐng)導,建立完善組織管理體系。按照上級行和當地檔案管理部門(mén)的指示要求,分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內容,通過(guò)組織學(xué)習《檔案法》和《檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規定,強化了全行員工,特別是檔案人員的執法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領(lǐng)導和配合協(xié)作部門(mén),把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,并把此項工作納入崗位責任制中,落實(shí)到具體部門(mén),實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導責任制,從而加強了對各支行檔案工作的領(lǐng)導、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。

  抓標準化管理,努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統一管理原則,對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統一管理。全行的法人客戶(hù)信貸檔案,個(gè)人客戶(hù)信貸檔案,文書(shū)、財務(wù)會(huì )計、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現了集中管理。進(jìn)一步規范了操作流程,在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據。同時(shí)做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時(shí)和準確完整。

  抓制度完善,進(jìn)一步做好保密。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續傳遞文件。行領(lǐng)導在工作中自覺(jué)遵守保密制度,嚴格執行保密紀律,自覺(jué)做到“三個(gè)堅持”,即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開(kāi)會(huì )帶回的文件先登記保管,再按規定傳閱;堅持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬(wàn)無(wú)一失。對信息、數據、人事管理等秘密實(shí)行“三專(zhuān)”制度,即專(zhuān)卷入檔、專(zhuān)卷保存和專(zhuān)人管理。加強密碼的通訊管理,依法進(jìn)行保密監督,加強了印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。特別是加強計算機網(wǎng)絡(luò )系統的技術(shù)防范和管理,制定、完善計算機網(wǎng)絡(luò )保密管理的措施,對上網(wǎng)的資料、數據、信息和技防手段等作出明確規定,確保了內部信息網(wǎng)絡(luò )的絕對安全。

  抓防治結合,加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針,通過(guò)定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報處理,保證了檔案實(shí)體的安全;通過(guò)定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過(guò)檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲(chóng)藥物,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。

  抓系統運用,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對文書(shū)檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外,還按規定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統的客戶(hù)端,準確、合規地建立用戶(hù),設置權限,以滿(mǎn)足遠程網(wǎng)上調閱的需要。

  二、存在的主要問(wèn)題

  我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績(jì),但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,支行的部分永久文書(shū)檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門(mén)管理,沒(méi)有出臺檔案工作機構設置情況的文件。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒(méi)有及時(shí)對已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。三是在檔案保密方面,個(gè)別單位對保密重要性認識的不足,在保密制度的嚴格執行上還存在著(zhù)一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng )新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng )新上有些薄弱。這些問(wèn)題都有待下步認真解決。

  三、20xx年檔案工作計劃

  針對當前檔案管理工作面臨的實(shí)際情況和工作中存在的問(wèn)題,我們進(jìn)行了認真研究,并制定了20xx年檔案工作計劃:

  一是進(jìn)一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學(xué)習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點(diǎn),認真按照檔案管理的有關(guān)規定和要求,結合分行特點(diǎn),從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢(xún)、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷(xiāo)毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立比較系統完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統一實(shí)行嚴格的'登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類(lèi)事故的發(fā)生,實(shí)現檔案管理的規范化、程序化和制度化。

  二是進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時(shí),集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎建設,通過(guò)強調、檢查和督導落實(shí),使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內容不斷得到豐富和充實(shí)。并將按照正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開(kāi)展,確保檔案實(shí)體的安全。

  三是進(jìn)一步提高檔案保密意識。組織有關(guān)部門(mén)和人員認真學(xué)習各級保密會(huì )議上的講話(huà)及文件,提高對新時(shí)期保密重要性的認識,組織干部職工認真學(xué)習有關(guān)泄密事件的情況通報,用鐵的事實(shí)教育干部職工。進(jìn)一步加強各行保密的投入,提高人防、技防的實(shí)際水平;加強計算機安全保密,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長(cháng)負責制,實(shí)行保密事故一票否決制,確保全轄無(wú)泄密事故。

  四是進(jìn)一步提高檔案管理創(chuàng )新能力。我們要將檔案管理工作變被動(dòng)為主動(dòng),主動(dòng)去研究各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,實(shí)實(shí)在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理工作創(chuàng )新能力。

  檔案管理人員個(gè)人工作總結 28

  一、檔案移交及借閱

 。ㄒ唬┮平粰n案:客戶(hù)經(jīng)理在辦理(貸款須在檔案發(fā)放前入檔)銀行承兌匯票三個(gè)工作日必須將相關(guān)信貸資料整理交檔案管理員保管,特殊情況的必須經(jīng)行長(cháng)同意延緩歸檔。

  檔案保管員必須對歸檔的資料負責審查、驗收、編號、分類(lèi)、裝訂、入檔,并對歸檔后檔案資料的完整、安全負責。對資料不齊,要素不全和刮、挖、補的檔案資料,應退回信貸營(yíng)銷(xiāo)人員補充,完善后再行驗收入檔。

 。ǘ┙栝喌怯洠嚎蛻(hù)經(jīng)理或外單位因業(yè)務(wù)檢查需要借閱檔案,必須由風(fēng)險科主管行長(cháng)同意,隨借隨還,在檔案室或檔案管理人員在場(chǎng)情況下調閱,可以復印,不得將原件拿出檔案室,同時(shí)做好借閱登記,任何人員不得將所借檔案的資料隨意抽換;在借閱檔案當日確實(shí)無(wú)法歸還的,須持有行長(cháng)出具簽批書(shū)面證明。

  檔案管理員對借出信貸檔案須認真查驗,防止資料缺失。

  二、信貸臺賬登記

  客戶(hù)經(jīng)理在辦完信貸業(yè)務(wù)的當日須登記相對應的信貸臺賬,對結清或還款情況應憑還款憑條及時(shí)登記信貸臺賬,憑條須及時(shí)交風(fēng)險管理部檔案管理人員歸檔。

  三、貸后管理

 。ㄒ唬┬刨J營(yíng)銷(xiāo)人員,應按照總行貸后管理制度,定期或不定期對客戶(hù)及擔保單位(物)進(jìn)行跟蹤檢查,調查客戶(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,進(jìn)行財務(wù)分析和非財務(wù)分析,撰寫(xiě)貸后檢查報告,并由科長(cháng)審核簽字,對需要匯報至支行的情況提交至風(fēng)險科,由風(fēng)險科向行長(cháng)匯報。對因臨時(shí)資金周轉困難,確需辦理貸款展期的,信貸員需提前15個(gè)工作日提出貸款展期申請,并按照新增信貸業(yè)務(wù)流程辦理。

 。ǘ┵J后資料歸檔:客戶(hù)經(jīng)理在貸后檢查過(guò)程中,取得信貸客戶(hù)的相關(guān)變更要件資料及信貸業(yè)務(wù)催收通知文本,應連同貸后檢查報告一并交檔案管理員歸入原信貸業(yè)務(wù)檔案中保管,如有借款主體發(fā)生變更的,還須同時(shí)做好變更的登記。若借款主體的變更可能影響我行信貸資產(chǎn)安全的',應及時(shí)向審貸會(huì )反映,并采取有效防控措施。

 。ㄈ┵J后稽查

  由風(fēng)險科抽調各科室稽核人員針對我行每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行每季度定期及不定期的貸后檢查,對于查處不符合規定辦理的相關(guān)信貸業(yè)務(wù),由風(fēng)險科提出意見(jiàn)并向行長(cháng)匯報,同時(shí)書(shū)面通知經(jīng)辦部門(mén)限期整改,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)整改后整改報告風(fēng)險科備案,歸檔保管。對于限期仍未整改完畢的個(gè)人及科長(cháng)予以經(jīng)濟處罰。處罰標準由行務(wù)會(huì )商議決定。

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