物業(yè)行政部年度工作總結范文(精選15篇)
時(shí)間過(guò)得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jì)呢?這也意味著(zhù),又要準備開(kāi)始寫(xiě)工作總結了。那么你有了解過(guò)工作總結嗎?下面是小編為大家整理的物業(yè)行政部年度工作總結范文,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)行政部年度工作總結 1
剛剛過(guò)去的2011年是公司發(fā)展歷程中最為艱難的一年。面對嚴峻的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢和企業(yè)工資等費用剛性上升、投資成本緊張等諸多困難和矛盾,全體員工以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統領(lǐng),認真抓好“發(fā)展、轉變、和諧”三件大事,堅持“1346”發(fā)展思路不動(dòng)搖,持續深化“快步跑”工作部署,“夯實(shí)基礎提質(zhì)、規范管理提速、強化執行提效”,以服務(wù)油田發(fā)展為己任,持續推進(jìn)和諧示范礦區建設,各方面工作都取得了新進(jìn)展、新業(yè)績(jì),企業(yè)呈現出可喜的發(fā)展局面,展現出良好的發(fā)展前景。
(一)深化特色、完善機制,物業(yè)
服務(wù)水平穩步提升。持續深化“三項服務(wù)”,充實(shí)了老年人“夕陽(yáng)服務(wù)”、婚慶升學(xué)“祝福服務(wù)”、一線(xiàn)雙職工、鰥寡孤獨、關(guān)鍵業(yè)主“關(guān)注服務(wù)”、需求差異性、特色化“文化服務(wù)”的活動(dòng)內容,全年開(kāi)展特色化服務(wù)16項,服務(wù)9131人次。繼續完善物業(yè)基礎管理,組織了物業(yè)服務(wù)屬地劃分,實(shí)行了“四報一巡”、物業(yè)服務(wù)重點(diǎn)公示等制度,完善服務(wù)管理流程,采取多種形式公示工作標準、工作內容、服務(wù)承諾,規范服務(wù)行為,便于業(yè)主監督;加大了警企聯(lián)防工作力度,強化了公司領(lǐng)導、科級干部夜查工作,不斷加強基層單位領(lǐng)導骨干帶班工作,完善技防設施維修機制,實(shí)施了視頻巡邏、“雙向報崗”等管理制度,確保了小區治安防范全天候、無(wú)空檔;積極搭建社區文化活動(dòng)平臺,以幸福大舞臺為支點(diǎn),舉辦了豐富多彩的第三屆“繽紛夏日”、紀念建黨90周年系列活動(dòng),共組織文藝演出50多場(chǎng),播放電影20余場(chǎng),家庭趣味活動(dòng)6次,開(kāi)展了“書(shū)畫(huà)進(jìn)小區”活動(dòng),在幸福小區展出各類(lèi)書(shū)畫(huà)作品3000多件,創(chuàng )辦了書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )、攝影協(xié)會(huì )、合唱團等小區活動(dòng)組織,受到了盤(pán)錦市人大、市政協(xié)領(lǐng)導的高度關(guān)注和認可;千方百計籌措資金xx萬(wàn)元,積極推進(jìn)礦區改造,基本完成了振興地區的整體改造,初步實(shí)現了“硬化”、“凈化”、“亮化”目標;不斷開(kāi)拓市場(chǎng),拓寬服務(wù)領(lǐng)域,取得了遼河法院前期服務(wù)、車(chē)管中心、油氣工程技術(shù)處食堂的物業(yè)服務(wù)權,努力實(shí)現由民用物業(yè)向公建物業(yè)、工業(yè)物業(yè)的延伸;深入開(kāi)展第三屆“百日優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽”活動(dòng),提升崗位技能,展現員工風(fēng)采,分享工作經(jīng)驗,爭做崗位標兵,實(shí)現了“全員參與、全員學(xué)習、全員提高”的目標。全年綜合服務(wù)滿(mǎn)意率提高了xx個(gè)百分點(diǎn)。
(二)把握重點(diǎn)、精細管理,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作成效顯著(zhù)。
根據油田公司“解困扭虧”工作要求,緊緊圍繞“增收增效、節支降耗”200萬(wàn)元的工作目標,我們開(kāi)源節流并舉,從管理細節入手,取得了
良好的效果。嚴格落實(shí)預算控制責任,加大預算控制執行力度,及時(shí)糾正預算執行的偏差;穩步推進(jìn)內控工作,梳理適用公司的管理流程,采取自我測試、流程宣講等方式,全面普及內控知識,不斷強化內部管理;切實(shí)關(guān)注收費制度改革,超前做好溝通協(xié)調,研究政策影響,制定應對措施,在運行時(shí)間相對滯后的情況下,有關(guān)單位、部門(mén)密切配合,確保了各項收費任務(wù)的完成;拓寬服務(wù)領(lǐng)域,豐富服務(wù)內容,在現有公建服務(wù)項目上做文章,全年增收xx萬(wàn)元;以政策為引導,爭取共建綠化資金xx萬(wàn)元;培育新的效益增長(cháng)點(diǎn),充分利用祥云基地,開(kāi)展后勤技能鑒定服務(wù)及培訓工作,全年增加收入xx萬(wàn)元;不斷加大房屋出租的管理力度,實(shí)現收入xx萬(wàn)元,與去年相比增加收入xx萬(wàn)元;市政公司扎實(shí)做好水電降損工作,運用科技手段統計、分析、測漏、堵漏相結合,全年減少支出xx萬(wàn)元;完善物資采購管理程序,在工作量增加,價(jià)格上漲的情況下,材料
采購成本控制在指標范圍內;強化操作崗位的“五定”工作,優(yōu)化崗位設置,積極搞活內部流動(dòng),推進(jìn)內部勞務(wù)輸出,清退了全部xx名外雇工。通過(guò)采取以上綜合性措施,超額完成了全年增收節支xx萬(wàn)元的工作目標,實(shí)現增收節支xx萬(wàn)元。
(三)推進(jìn)體系、加強監管,安全環(huán);A不斷夯實(shí)。
按照遼河油田公司工作部署,以“3366”為目標,認真落實(shí)“有感領(lǐng)導、直線(xiàn)責任、屬地管理”。深入開(kāi)展領(lǐng)導承包活動(dòng),健全完善HSE委員會(huì )、分委會(huì )分級管理機制,定期組織現場(chǎng)檢查、召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議、開(kāi)展危害辨識、風(fēng)險評估,科學(xué)評價(jià)安全管理工作;結合“五定”和“崗位描述”工作,針對66個(gè)站隊和9個(gè)科室進(jìn)行了屬地劃分,明確了屬地區域、職責,逐步實(shí)現崗位操作者向屬地管理者轉變;不斷強化安全監督,突出重點(diǎn)部位、特殊時(shí)段、關(guān)鍵環(huán)節,落實(shí)工程施工十五項管理標準,健全作業(yè)計劃書(shū)審批程序,全年現場(chǎng)共發(fā)現各類(lèi)問(wèn)題xx個(gè),下發(fā)整改通知單xx份,并對監督檢查中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行了經(jīng)濟處罰;持續固化“安全生產(chǎn)大討論、全員風(fēng)險大排查”活動(dòng),分析討論安全管理薄弱環(huán)節,重新修訂管理清單;持續加強隱患的治理工作,推進(jìn)隱患分級管理,全年公司成本投入xx萬(wàn)元,整改安全隱患xx項;進(jìn)一步推進(jìn)體系建設,成立了組織機構,發(fā)布了HSE體系推進(jìn)方案,完善了HSE規章制度和審核標準;著(zhù)力抓好體系培訓,堅持培訓從領(lǐng)導做起,組織全體科級干部分批到安全質(zhì)量環(huán)保部進(jìn)行輪訓,為每名員工建立培訓“矩陣表”;扎實(shí)推進(jìn)安全目視化管理,讓操作人員自主理解、接受、執行各項要求;深入開(kāi)展“百日安全生產(chǎn)競賽”、“安全里程碑”、“安全監督哨”、“黨員就是安全員”等活動(dòng),充分調動(dòng)多層面力量共同強化管理,確保了安全環(huán)保形勢的.穩定,被油田公司評為安全生產(chǎn)先進(jìn)單位。
(四)規范運行、強化管理,市場(chǎng)
空間得到有效拓展。今年以來(lái),面對振興地區礦建市場(chǎng)萎縮,工作量大幅減少,發(fā)展環(huán)境極為不利的局面,多種經(jīng)營(yíng)單位內強管理,外闖市場(chǎng),取得了較好的工作成績(jì),保證了員工工資收入的穩定和員工隊伍的穩定。抓隊伍建設,從圣泰機關(guān)做起,理順機構、明確崗位、劃分職責,使基礎工作扎實(shí)有效,人員面貌和工作作風(fēng)明顯轉變。抓安全管理,調整充實(shí)安全監管人員,賦予安全監管部門(mén)“現場(chǎng)檢查權、經(jīng)濟處罰權、生產(chǎn)停工權”,完善激勵約束機制,設立專(zhuān)項獎勵基金,對現場(chǎng)安全管理規范的人員進(jìn)行獎勵,逐步營(yíng)造“重安全、重質(zhì)量、重管理、重信譽(yù)”的濃厚氛圍,全員安全意識不斷增強,扭轉了連續發(fā)生事故給企業(yè)發(fā)展造成的不利局面。抓市場(chǎng)拓展,以打造油田基建集團分包商為目標,堅持“立足礦區市場(chǎng)、穩固油田市場(chǎng),發(fā)展外部市場(chǎng)”,繼續推行“走出去”戰略,加大聯(lián)系溝通力度,先后取得了油庫建設、輸氣管線(xiàn)、場(chǎng)站土建、洗井、住宅及系統配套建設等外部工程,全年外部市場(chǎng)產(chǎn)值達到xx萬(wàn)元,鍛煉了隊伍,提升了能力,創(chuàng )造了效益。
(五)圍繞中心、服務(wù)大局,精神文明建設進(jìn)一步加強。
按照油田公司黨委的整體工作部署,持續開(kāi)展“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng),深入推進(jìn)“打造遼河新形象,提升油田軟實(shí)力,實(shí)現事業(yè)新發(fā)展”主題教育實(shí)踐活動(dòng),公司領(lǐng)導利用深入基層單位宣講、中心組擴大學(xué)習、“振興大講堂”等形式,講明困難和挑戰,講清責任和使命,夯實(shí)共同為企業(yè)發(fā)展做貢獻的思想基礎;狠抓“基層建設、基礎工作、基本素質(zhì)”,健全基層黨組織機構,完善管理機制,經(jīng)常性開(kāi)展活動(dòng),圍繞紀念建黨90周年,舉辦了黨史、黨性教育以及“創(chuàng )先爭優(yōu)”專(zhuān)題黨課,搭建黨員參與管理的平臺,進(jìn)一步增強黨組織活力;不斷深化“四好”班子建設,加大干部調整交流力度,完善科級干部績(jì)效考核管理辦法,注重干部多方面素質(zhì)和能力的培養;強化人才隊伍建設,大力實(shí)施“三級培訓”,采用外聘專(zhuān)家辦講座、內請技術(shù)能手當教練、機關(guān)基層領(lǐng)導站講臺、干部員工進(jìn)課堂等辦法,做到理論學(xué)習和實(shí)際考察相結合,舉辦了第六屆員工技能競賽,開(kāi)辦了員工夜校,為復合型人才的培養探索了一條新路;加大企業(yè)文化建設力度,籌建了振興企業(yè)文化教育基地,成為礦區系統首家文化教育基地。以幸福小區為試點(diǎn),編發(fā)了公司文化建設示范文本,規范統一了文化建設目視化內容;按照內控管理要求,進(jìn)一步健全完善了“三重一大”集體決策制度,重點(diǎn)開(kāi)展了物資管理專(zhuān)項效能監察,配合油田紀委開(kāi)展了房屋租賃效能監察;廣泛開(kāi)展“全員精細管理,杜絕百種浪費”活動(dòng)。通過(guò)更換節能型變壓器、草坪無(wú)人灌溉、報廢儀器裝配技能鑒定站等項目,減少支出57萬(wàn)元;關(guān)心一線(xiàn)和困難員工生活,全年“送清涼”2000人次xx萬(wàn)元,走訪(fǎng)慰問(wèn)困難員工、遺屬、勞模和助學(xué)幫扶114人次xx萬(wàn)元,組織在職職工、內養職工、離退休職工、有償解除勞動(dòng)關(guān)系人員健康體檢2500人次xx萬(wàn)元,重要節日發(fā)放慰問(wèn)品,為員工過(guò)生日,累計發(fā)放生日卡xx張;為一線(xiàn)操作崗位員工發(fā)放洗衣卡xx張、洗浴卡xx張;豐富員工文化生活,進(jìn)一步完善了公司文化體育愛(ài)好者聯(lián)合會(huì ),開(kāi)展了員工拔河比賽、排球比賽、xx長(cháng)跑等文體活動(dòng)。不斷加強機關(guān)建設,機關(guān)作風(fēng)明顯轉變、服務(wù)水平明顯提升、辦事效率明顯提高。宣傳工作成效顯著(zhù),遼河石油報連續三天頭版、頭條報道公司“三控制一規范”工作情況,全年在報紙、網(wǎng)絡(luò )及電視上共發(fā)表各類(lèi)新聞稿件595篇。治安綜合治理、信訪(fǎng)穩定、離退休、共青團、計劃生育等工作,都為保證和促進(jìn)公司兩個(gè)文明建設做出了積極貢獻。
物業(yè)行政部年度工作總結 2
一年來(lái)我能夠協(xié)助總經(jīng)理完成對物業(yè)公司的各項管理工作,在我成為副經(jīng)理以后便下定決心要為了物業(yè)公司的發(fā)展而努力,若是身處于這個(gè)崗位卻沒(méi)有履行好副經(jīng)理的職責無(wú)疑是讓領(lǐng)導感到失望的,所以我得對得起自己的職責所在并為了物業(yè)公司的發(fā)展而努力,所幸的是經(jīng)過(guò)這一年的努力能夠在物業(yè)公司的發(fā)展中取得不錯的成就,現對我在副經(jīng)理崗位上的表現進(jìn)行以下工作總結。
參與公司各項制度的制定并在工作中嚴格遵守,我明白制度的制定與遵守對于公司的發(fā)展而言是十分重要的,畢竟想要提升員工的綜合素質(zhì)就要用較高的要求來(lái)約束他們,但我在處理好這部分事務(wù)的同時(shí)也能夠起到以身作則的效果,這樣的話(huà)在我進(jìn)行訓話(huà)的時(shí)候無(wú)疑能夠取得更好的效果,事實(shí)上嚴格要求員工的同時(shí)先以身作則也是重要的管理技巧之一,再加上物業(yè)公司的宗旨是為了業(yè)主們服務(wù)自然要求具備著(zhù)較高的服務(wù)水平,這方面的工作能力也需要平時(shí)的積累才能夠取得理想的成果。
負責部分人事管理方面的工作并監督員工履行好相應的職責,關(guān)于這點(diǎn)主要是對公司負責的區域進(jìn)行巡視從而查看是否有員工不認真工作的狀況,畢竟任何的疏忽都有可能對公司的信譽(yù)造成不好的影響自然要予以重視,而且有時(shí)我也會(huì )與公司負責的小區業(yè)主進(jìn)行交流從而傾聽(tīng)對方的意見(jiàn),這對于改良物業(yè)公司的整體服務(wù)質(zhì)量無(wú)疑是十分重要的',而且我也很重視設施的完善并在小區內發(fā)展問(wèn)題以后及時(shí)安排人員進(jìn)行處理,為了業(yè)主的生活提供便利也是物業(yè)公司的職責所在自然要引起重視才行。
重視績(jì)效考核工作的展開(kāi)從而更好地激勵員工,對于物業(yè)公司的發(fā)展來(lái)說(shuō)員工的工作能力無(wú)疑是很重要的,所以我也會(huì )定期對員工的績(jì)效進(jìn)行考核并設立了每個(gè)季度的工作指標,主要是為了通過(guò)這種方式來(lái)激勵員工以免出現懈怠的狀況,而且去我也很注重公司負責的小區內的各項工作,無(wú)論是對物業(yè)公司業(yè)務(wù)的宣傳還是各項費用的催繳工作都是要及時(shí)處理好的,這方面的努力也是為了促進(jìn)公司效益的提升自然要履行好作為副經(jīng)理的職責。
隨著(zhù)副經(jīng)理工作的告一段落也讓我對自身的職責有了更多理解,所以我會(huì )繼續做好物業(yè)公司的各項工作并為了集體效益的提升而努力,也希望自己在今后的工作中能夠一如既往地履行好副經(jīng)理的職責,總之我會(huì )為了物業(yè)公司的發(fā)展而努力工作并希望獲得理想的成就。
物業(yè)行政部年度工作總結 3
隨著(zhù)20xx年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來(lái)。俗語(yǔ):一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線(xiàn)上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫(huà)上希望的藍圖、寫(xiě)下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本的工作計劃:
一、行政人事
制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無(wú)論是物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識需要學(xué)習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學(xué)習,在這兩方面的學(xué)習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識、法律基礎知識的學(xué)習結合對行業(yè)現實(shí)的調查了解,在20xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
程序制度化不夠明確,無(wú)論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒(méi)有明確的.制度程序化,導致在現實(shí)的工作中出現了一些問(wèn)題。制度化是一個(gè)逐漸完善的過(guò)程,為了加強公司制度化的廣泛實(shí)施,20xx年,這項工作定作為本部門(mén)工作的重點(diǎn)工作內容,以制定、通過(guò)、公布、實(shí)施為步驟完成。
在20xx,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習培訓提供了條件,有了學(xué)習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專(zhuān)業(yè)知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強工作的規范性。
結合員工的工作實(shí)際來(lái)實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),在20xx年里,計劃為員工上課培訓各類(lèi)知識2次/月,通過(guò)上課培訓,在公司范圍內形成主動(dòng)學(xué)習的氛圍,培養公司員工的學(xué)習積極性和主動(dòng)性,以達到提高工作的效率為目的。
檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個(gè)好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導回顧與總結,并從中汲取經(jīng)驗和教訓,但是就本部門(mén)而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類(lèi)合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說(shuō)這是檔案管理的一大缺憾,因此20xx年這方面的工作需要更規范、全面的管理,形成一套全面、規范的檔案管理流程。
企業(yè)文化的建設在20xx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內涵,應由公司的人文、經(jīng)營(yíng)理念以及員工的群體活動(dòng)有機結合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動(dòng),進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶(hù)外活動(dòng),員工群體戶(hù)外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數,也能作為企業(yè)文化建設的素材。員工的群體戶(hù)外活動(dòng)在20xx年也將形成一套計劃性的方案。
通過(guò)對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無(wú)形的,然后無(wú)形的文化需要有形的人、事、物作為載體來(lái)體現,于是建設好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營(yíng)。
物業(yè)行政部年度工作總結 4
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責任大,但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。
隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大,根據需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實(shí)行和執行公司各項規章制度,可以預料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一,一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范。做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉。做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是盡力為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,盡職盡責完成自己的本職工作:
1、變被動(dòng)為主動(dòng),對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出x個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
四、認真履行職責
1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、為了能盡快提高員工素質(zhì),行政部積極配合公司,將優(yōu)化人員結構、提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標三者有效結合起來(lái)。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近xx課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作。根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的'了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等手段,讓員工了解公司文化和企業(yè)的發(fā)展前景。
通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作。并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
物業(yè)行政部年度工作總結 5
忙碌而充實(shí)20xx年已經(jīng)過(guò)去,在20xx年xx月我正式加入了xx物業(yè),從事行政人事管理工作。一年多來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項經(jīng)營(yíng)目標作出了積極貢獻,F將20xx年度工作情況匯報如下:
一、重點(diǎn)工作的完成情況及取得的業(yè)績(jì)
1、公司各類(lèi)證照的辦理及年檢,與外部機構的聯(lián)絡(luò )和溝通
20xx年我與相關(guān)部門(mén)合作,順利按時(shí)完成了公司證照的年檢,辦理公司三級資質(zhì)的升級工作以及辦理員工續簽勞動(dòng)合同的鑒證工作,與區工商局、房產(chǎn)管理局、社保局等部門(mén)保持了良好的關(guān)系。
2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門(mén)的日常重要工作之一,目前倉庫物品做到堆放整齊、分類(lèi)清淅,日常嚴格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,做好物品領(lǐng)用登記,合理地申購辦公用品,做到入庫、出庫相符。
3、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部根據公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進(jìn)行了全面整理,進(jìn)一步理順了工作程序,規范了管理工作。
4、公司員工薪酬福利與績(jì)效考核管理
在過(guò)去的一年里,行政部按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂了薪酬管理制度與績(jì)效考核管理制度,對員工月度工資及社;鶖颠M(jìn)行了調整,在保證了員工權益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規范化。
5、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20xx年,行政部對所有員工入離職、轉正、續簽、檔案管理等工作都能按時(shí)按質(zhì)完成,以完成以上基礎工作的同時(shí),日常工作中積極傾聽(tīng)員工心聲,及時(shí)解答員工疑問(wèn),增強了員工對公司認同感與歸屬感。
6、協(xié)助公司品質(zhì)管理部、項目部、財務(wù)部等部門(mén)完成相關(guān)工作
行政部作為公司的樞紐部門(mén),20xx年積極協(xié)助品質(zhì)管理部進(jìn)行了體系文件修訂等工作,并在日常協(xié)助各項目部、財務(wù)部等部門(mén)完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的各項業(yè)務(wù)的順暢運作。
二、取得的進(jìn)步
1、通過(guò)日常工作和與部門(mén)間的合作,了解各部門(mén)及各項目整體運作流程,感染和學(xué)習到了公司的團隊協(xié)作精神;
2、通過(guò)處理行政人事各項業(yè)務(wù)工作,不斷提升了自己的綜合工作能力。
三、工作的反思
因個(gè)人所負責的.工作較繁雜,有時(shí)會(huì )存在工作的輕重主次沒(méi)有很好掌握,以致有些工作計劃進(jìn)展情況未如理想,20xx年我將加強個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、20xx年本崗位工作的思路計劃及具體措施
1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;
2、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購工作流程;
3、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的前提下逐步細化流程和記錄;
4、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績(jì)效考核管理制度;
5、建立員工溝通平臺,通過(guò)招聘、培訓、轉崗等手段培養公司后備人才;
6、協(xié)助品質(zhì)部修訂和完善公司管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
物業(yè)行政部年度工作總結 6
大致來(lái)說(shuō),職業(yè)素養包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識等方面,個(gè)人認為,如果一一細說(shuō)既浪費時(shí)間也過(guò)于文縐,所以,就從以下x個(gè)相對被公認的要素來(lái)闡述并同時(shí)描述我的業(yè)務(wù)知識和工作技能。
一、工作信心
截至20xx年xx月xx日,本人入司已滿(mǎn)x年了,所任崗位也由總部文員、行政秘書(shū)、總經(jīng)理秘書(shū)到行政專(zhuān)員,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒(méi)有太大的本質(zhì)區別,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時(shí)期),所以對公司的了解、對自身工作的了解可以說(shuō)是比較透徹的,在此基礎上,對于常態(tài)事項、專(zhuān)案工作甚至突發(fā)事件都能應付自如,甚至幫助其他部門(mén)的人員了解情況和獲取信息。
本人的性格特點(diǎn)偏靜,這使得我能突出發(fā)揚我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作。行政工作繁雜,需要有個(gè)好脾氣才能應付,同事都是我的內部客戶(hù),總部的義務(wù)是全心全意為門(mén)店服務(wù),行政專(zhuān)員的義務(wù)是為所有同事服務(wù),提供無(wú)憂(yōu)的后勤保障。
二、工作能力
任總部文員時(shí)期,本人就通過(guò)業(yè)余時(shí)間參加培訓,考取了國家秘書(shū)中級資格證,并有幸在后來(lái)的實(shí)踐工作中得到了升華,毛主席說(shuō),實(shí)踐是檢驗真理的標準,運用到工作中,就是實(shí)操是檢驗理論的標準。不但要利用所學(xué)到的理論知識來(lái)科學(xué)地指導自己工作的可實(shí)踐性和條理性,還要通過(guò)這期間所犯的錯,所獲的成功來(lái)不斷篩選、沉淀最后變成自己最引以為傲的經(jīng)驗?陀^(guān)地說(shuō),本人不是秀的,但是絕對是虛心和上進(jìn)的。本著(zhù)腳踏實(shí)地的工作態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)地做好每一件本職工作,努力學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識,并通過(guò)各種渠道來(lái)豐富自己的資源,以便在需要時(shí),可以快速而準確地達成目的。工作中難免犯錯,但錯誤是用來(lái)警示以后不再犯錯的好老師,通過(guò)總結錯誤,可以把工作更加準確化、精細化,提高效率。
三、溝通
溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時(shí)、不準確,會(huì )嚴重影響工作的效率甚至出現南轅北轍的'錯誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時(shí)注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。
四、創(chuàng )造
工作如果是一成不變的,就會(huì )沒(méi)有生機,久而久之更會(huì )影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無(wú)形的城墻。在日常工作中,通過(guò)對細節的觀(guān)察,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動(dòng)、充滿(mǎn)樂(lè )趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng )新思維能力,為總部的同事們帶來(lái)便捷的服務(wù)和愉悅的視覺(jué)感受,我一直在改進(jìn)。
五、合作
獨木難成林,在社會(huì )群體中,沒(méi)有人能獨自生存,在公司也一樣,沒(méi)有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng )建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。
物業(yè)行政部年度工作總結 7
去年是飛躍發(fā)展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,xx物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導下,在開(kāi)發(fā)商各級領(lǐng)導的支持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據xx的實(shí)際情況,在搞好服務(wù)的同時(shí)理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規范化、運用使用化、管理科學(xué)化”的管理要求。使小區前期物業(yè)管理工作逐步走上規范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績(jì),受到小區業(yè)主的好評,現將去年工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成情況:
(一)房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一。
為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責任到人定期檢查。住戶(hù)房屋裝修無(wú)破壞,外觀(guān)統一,無(wú)危害房屋結構的行為,空房完好率為xx%。
(二)公共設施、設備的管理
為了保證小區廣大住戶(hù)的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話(huà)24小時(shí)有人接聽(tīng),全年完成小型檢修工作xx次,應急維修工作x次,達到養護設施、設備到位,維修及時(shí),正常運行的管理要求。
(三)綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實(shí)了綠化管理措施,積極配合監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過(guò)程中出現的問(wèn)題,及時(shí)發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒(méi)有到位的情況下,制作簡(jiǎn)易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無(wú)破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為xx%。
(四)環(huán)境衛生的管理
環(huán)境衛生方面,我們針對小區環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動(dòng)手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀(guān)。
(五)小區安全防范工作
小區治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。
為給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進(jìn)行崗位培訓,智能設備操作培訓、心得體會(huì )考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會(huì ),提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴格執行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
二、今年完成的重點(diǎn)工作
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
(1)熟悉小區各項設施、設備的施工情況;
進(jìn)駐xx后,我們?yōu)楸M快熟悉小區施工情況,設備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著(zhù)烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實(shí)的基礎,并受到了開(kāi)發(fā)商的稱(chēng)贊與好評。
(2)根據小區實(shí)際情況,完成工作預案,提出合理的建議;
在熟悉小區各項情況后,我們針對小區的實(shí)際情況,完成了小區各項管理工作預案,如:車(chē)輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計x項,并提出合理化建議xx項,開(kāi)發(fā)商采納x項,即報奶箱設置在門(mén)廳內,安設綠化噴淋系統,部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議。
(3)搞好保安員前期的培訓工作;
保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區保安前期服務(wù)質(zhì)量,我處安排保安員提前培訓一個(gè)月,制定了詳細的培訓方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,保證業(yè)主入住后有一個(gè)良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的保安隊為業(yè)主服務(wù),保安隊的工作受到一致好評。
(4)配合開(kāi)發(fā)商的售樓工作;
為了配合開(kāi)發(fā)商的銷(xiāo)售工作,我處在前期人員不足的情況下,安排專(zhuān)人在銷(xiāo)售部配合售樓工作,耐心解答客戶(hù)關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問(wèn),制作了二塊xxxx宣傳牌,宣傳本公司物業(yè)管理服務(wù)工作,并達到一定效果。我們除派專(zhuān)人配合銷(xiāo)售部,全體員工還放棄節日休息,配合銷(xiāo)售部“十一”售樓黃金周的銷(xiāo)售工作。我們的`工作受到銷(xiāo)售部的肯定和稱(chēng)贊。
(5)搞好業(yè)主入住前期準備工作,順利完成交房工作;
為迎接業(yè)主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書(shū)、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計xx項。根據方便業(yè)主、服務(wù)至上的原則,我處針對小區的實(shí)際情況,合理制定了辦理入住手續的流程,和崗位,設置了業(yè)主入住須知,入住手續辦理流程圖,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續中能一目了然。使交房工作順利進(jìn)行,目前辦理入住業(yè)主xx戶(hù),辦理裝修手續戶(hù)。
(二)加強管理服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量;
(1)樹(shù)立小區家園化,人性化管理服務(wù)理念。
進(jìn)駐xx后,我們堅持實(shí)施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務(wù)精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開(kāi)展服務(wù),讓業(yè)主進(jìn)入小區感到有一種溫馨的感覺(jué),我們開(kāi)展特殊關(guān)照戶(hù)的服務(wù),對小區有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關(guān)心與照顧,服務(wù)上給予優(yōu)質(zhì)服務(wù),如xx業(yè)主老公是x員,因工作長(cháng)期不在家,家中只有業(yè)主和小孩,針對這種情況,我們對此戶(hù)進(jìn)行特殊關(guān)照戶(hù)服務(wù),給其解決一些生活上的困難,受到業(yè)主稱(chēng)贊。除此之外,我們還開(kāi)展免費代辦服務(wù),如代辦電話(huà)、寬帶、電費儲蓄,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,服務(wù)工作受到業(yè)主良好的贊譽(yù)。
(2)搞好維修服務(wù)工作
維修服務(wù)工作是物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節,為此我們狠抓維修工作的及時(shí)率和完成率。
為了搞好房屋及相關(guān)設施的維修工作,我們緊密地與開(kāi)發(fā)商、施工隊、生產(chǎn)廠(chǎng)家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,圓滿(mǎn)完成年前無(wú)遺留維修工作的目標。今年共計接到維修投訴xx起,完成xx起,及時(shí)完成x起,完成率為xx,及時(shí)率為xx%。在公共設施、設備方面,我們及時(shí)定期對各種設施進(jìn)行保養、檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修,及時(shí)處理,如12月30日,小區蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發(fā)現后,為讓業(yè)主正常用水,我們首先是積極的進(jìn)行搶修,再通知廠(chǎng)家到場(chǎng)調查原因,保證業(yè)主正常用水工作不受影響。
(3)加強小區裝修管理工作
小區裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節,它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區房屋外觀(guān)的完好美觀(guān),這方面我們做了大量的工作,并根據小區實(shí)際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規定等,并堅持每天對裝修戶(hù)的巡查工作,做好記錄,遇到問(wèn)題及時(shí)解決,及時(shí)處理,堅持原則。去年共處理違章施工xx起,均已整改。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀(guān)方面,我們堅持制度,保證小區外觀(guān)整齊劃一,完好美觀(guān)。
(4)認真聽(tīng)以業(yè)主意見(jiàn),及時(shí)為住戶(hù)排憂(yōu)解難。
業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶(hù)反映的問(wèn)題認真記錄,及時(shí)處理,增進(jìn)與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時(shí)為住戶(hù)排憂(yōu)解難,如入住業(yè)主車(chē)輛停放問(wèn)題,業(yè)主裝修用沙堆放點(diǎn)等問(wèn)題。我們這種“為業(yè)主著(zhù)想,以業(yè)主為中心”的服務(wù)思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評。
(三)努力提高管理水平,促進(jìn)物業(yè)管理上檔次;
(1)組織員工進(jìn)行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。
管理處員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理的服務(wù)的質(zhì)量,水平是密切相關(guān)的。根據這種情況,并結合小區大部分都是新進(jìn)員工,接觸物業(yè)管理時(shí)間短的實(shí)際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進(jìn)行思想和業(yè)主管理水平的培訓,并定期進(jìn)行保安業(yè)務(wù)技能考試,使員工在思想上得到充實(shí),管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓x次,技能考核x次。
(2)利用先進(jìn)的管理手段,建立健全科學(xué)的管理方式;
我們緊跟社會(huì )發(fā)展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計劃等工作進(jìn)行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作達到一個(gè)新起點(diǎn),為今后的創(chuàng )優(yōu)工作打下了堅實(shí)基礎。
(四)搞好對外協(xié)調管理工作;
搞好對外協(xié)調工作是物業(yè)管理工作順利開(kāi)展的關(guān)鍵,為此,我們緊密與開(kāi)發(fā)商配合,積極主動(dòng)與xx局聯(lián)系,并圓滿(mǎn)完成環(huán)衛開(kāi)辦;申請門(mén)牌、委托合同、個(gè)人簡(jiǎn)歷服務(wù)協(xié)議備案,電信局協(xié)議的簽定等工作。
三、存在的問(wèn)題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績(jì),但還有很多需要完善與加強的地方。
第一、管理人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強各方面考慮不全面,實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高;
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。
第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個(gè)問(wèn)題,在二零零二年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使xx早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區做貢獻,為xx物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。
物業(yè)行政部年度工作總結 8
20xx年,在公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對激烈的市場(chǎng)競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況總結匯報如下:
一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之x年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養;物品的申購等工作的正常有序。成功組織了員工培訓、室外打靶、石臺旅游、端午節中秋節員工聚餐等活動(dòng),并配合其他部門(mén),做好公司各種接待活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為來(lái)訪(fǎng)客人服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
(一)變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的`采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
(二)在工作計劃中,每月都突出x個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
(三)在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司規章制度等,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
四、認真履行職責
(一)狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
(二)培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了多場(chǎng)視頻公開(kāi)培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中。
(三)人力資源管理工作:根據各部門(mén)的人員需求,本著(zhù)網(wǎng)上招聘、人才市場(chǎng)招聘等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
(一)由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
(二)對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
(三)抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)的現象。
(四)對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
(五)對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
(六)作為公司的綜合管理部門(mén),在對各市場(chǎng)部的管理、協(xié)調方面還有很多的欠缺,對各市場(chǎng)部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。
(七)對公司內部的監督、管理(如環(huán)境、衛生的檢查等)不力。
(八)缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設。
(九)員工培訓機制有待完善和加強。
(十)人事工作還處于傳統的勞動(dòng)人事管理,應從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代人力資源管理過(guò)渡。
六、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
(一)努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
(二)完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核提供科學(xué)依據。
(三)作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。
(四)充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
(五)大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。
(六)弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人;計劃出版內部期刊,編輯員工征文集。
(七)建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。
(八)做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
物業(yè)行政部年度工作總結 9
xx年即將過(guò)去,在公司領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導及大力支持下,經(jīng)過(guò)xx物業(yè)服務(wù)中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,全體員工愛(ài)崗敬業(yè)、努力工作,促進(jìn)了各項工作的落實(shí),較好的完成了年度工作目標。
回顧即將過(guò)去的一年,對于我們xx物業(yè)服務(wù)中心來(lái)說(shuō),是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了xx一期項目的前期介入工作;完成了服務(wù)中心人員的組建工作;根據公司各項規章制度,結合自身實(shí)際情況完善了各項管理規章制度;順利完成了xx一期交房工作以及正常服務(wù)工作的開(kāi)展。以下是我服務(wù)中心20xx年度工作的詳細:
一、前期介入工作的開(kāi)展
三月份,公司抽調各部門(mén)骨干人員進(jìn)駐xx項目,開(kāi)始接管前的各項準備工作。
(一)完成xx一期樓宇的接管驗收工作,將發(fā)現的問(wèn)題送至項目部,并跟蹤問(wèn)題的整改。
(二)完成xx物業(yè)服務(wù)中心人員的招聘工作。
(三)完成xx物業(yè)服務(wù)中心的組建工作。
(四)完成xx小區的開(kāi)荒工作。
二、事物工作
(一)全年共辦理進(jìn)房xx戶(hù),其中門(mén)面xx戶(hù),住宅xx戶(hù)。收取物業(yè)費共計xx元,垃圾清運費xx元,信奶箱xx元,油煙止回閥xx元,裝修保證金xxx元。
(二)裝修辦理。全年共辦理裝修報批手續x戶(hù)。辦理入住手續x戶(hù)。發(fā)現違規裝修x起,已整改x起。
(三)全年共處理業(yè)主報修x例,問(wèn)題主要集中在房屋質(zhì)量方面,處理物業(yè)服務(wù)質(zhì)量方面投訴x例。
(四)辦理共小區固定車(chē)位x個(gè),收取臨時(shí)停車(chē)費共計x元。
三、部門(mén)管理
(一)xxx物業(yè)服務(wù)中心下設保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個(gè)部門(mén)。在職員工x人,其中保安部x人,保潔部xx人,工程部x人,辦公室x人。
(二)完善各項規章制度,建立內部管理機制。服務(wù)中心根據公司各項規章制度,結合自身實(shí)際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績(jì)效考核制度》、《新員工入職培訓制度》、《突發(fā)事件處理流程》、《各部門(mén)崗位職責》、《各部門(mén)培訓教案》等制度材料,同時(shí)加大考核力度,使各項工作穩步展開(kāi)。
(三)認真執行培訓制度,提高員工綜合素質(zhì)。首先從各部門(mén)負責人思想政治工作入手,發(fā)揮管理人員模范帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工轉變觀(guān)念、加強業(yè)務(wù)培訓,全年開(kāi)展集中培訓x次,小組培訓x次,各部門(mén)內部培訓每周進(jìn)行一次。使員工的綜合素質(zhì)得到不斷提高;
四、安全管理
(一)對進(jìn)入小區的裝修人員實(shí)行臨時(shí)出入證管理,謝絕無(wú)證人員進(jìn)入小區。
(二)對帶出小區的物品實(shí)施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業(yè)主物品現象的發(fā)生。
(三)對進(jìn)出車(chē)輛實(shí)行收費管理,引導車(chē)輛文明有序停放。對亂停亂放的車(chē)輛采取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現象的發(fā)生。
(四)實(shí)行人員定崗定位劃分責任區的方法,對場(chǎng)地秩序進(jìn)行有效管理。
(五)運用電子巡更設備,定時(shí)對小區進(jìn)行巡查。
(六)處理偷盜事件x起,火災事件1起,損壞小區公共設施事件x起,撿到業(yè)主物品x起,已返還業(yè)主。
(七)服務(wù)方面
1、每周利用例會(huì )的形式組織一次禮節禮貌和文明執勤教育,規范執勤中的言行舉止,要求執勤過(guò)程中使用文明服務(wù)用語(yǔ),做到打不還手罵不還口。
2、針對車(chē)輛管理當中解釋不到位,語(yǔ)言不規范,經(jīng)常被投訴,并與車(chē)主多次發(fā)生矛盾服務(wù)工作上不去這一突出問(wèn)題,首先是加強管理制度和收費方案的培訓,在對門(mén)崗的用人上進(jìn)行把關(guān),從所有的隊員中選派綜合素質(zhì)強,相對優(yōu)秀的隊員到門(mén)崗;
(八)隊伍的管理與建設。在人員難招,人員流動(dòng)性大,整體保安員綜合素質(zhì)偏低的情況下,改進(jìn)培訓措施,采取循序漸進(jìn)的辦法,進(jìn)行階段性培訓,安排培訓班長(cháng)全面跟蹤負責,加強入職引導工作,及時(shí)掌握隊員的思想狀況,促進(jìn)溝通交流,保持隊伍穩定。
五、環(huán)境管理
(一)衛生清潔工作方面,全體保潔員齊心協(xié)力,克服重重困難,出色的完成了xx的衛生開(kāi)荒工作,將原來(lái)的施工狀態(tài)轉變成現在干凈整潔的居住環(huán)境。
(二)較好完成了服務(wù)中心下達的各項工作任務(wù)。
(三)利用每周例會(huì ),加強保潔員服務(wù)意識的培訓。
(四)材料申購和使用:堅決貫徹公司“節支增效”的管理理念,做到按需申購,以舊換新,使材料的不良消耗點(diǎn)降到了最低。
(五)處理水浸事件xx余起。
(六)業(yè)主投訴保潔工作x起。
六、工程管理
(一)順利完成一期樓宇的接管驗收工作,并將反映出來(lái)的房屋質(zhì)量方面的問(wèn)題送至項目部,派專(zhuān)人跟蹤整改情況。
(二)在內部實(shí)行責任區制度,安排專(zhuān)人進(jìn)行管理,有效的`處理業(yè)主報修的各項事宜。
(三)定期對小區公共照明的檢查,并跟蹤項目部的維修工作。
(四)完成電梯機房門(mén)上鎖的工作。
(五)做好裝修巡查及違規整改工作。發(fā)現違規裝修xx例,勸說(shuō)業(yè)主整改xx例。
(六)完成二、三組團分接箱空開(kāi)的更換工作。
(七)每周利用例會(huì )進(jìn)行工作,加強服務(wù)意識及服務(wù)技能的培訓。
七、綜合部
(一)較好的完成了進(jìn)房工作的開(kāi)展。
(二)嚴格控制了服務(wù)中心的日常開(kāi)支。
(三)完成每月的員工考勤并上報公司。
(四)按照公司要求,完成了服務(wù)中心的物資采購與保管工作。
八、xx工作難點(diǎn)
(一)工程方面
由于工期等各方面的原因而遺留下來(lái)的問(wèn)題,給我們服務(wù)中心工作的開(kāi)展帶來(lái)了很大的`難度。墻面滲水、衛生間滲漏、防盜門(mén)的損壞是我們接待業(yè)主報修過(guò)程中碰到的幾個(gè)主要問(wèn)題。
(二)道路的規劃設計
由于小區道路比較窄,車(chē)輛行進(jìn)全部按照單行線(xiàn)行車(chē),規劃設計出來(lái)的六個(gè)出入口給我們的管理工作帶來(lái)了很大的不便,大大的增加了保安人員的數量,降低了人員在場(chǎng)地內的有效維護。
(三)設計方面的缺陷導致裝修的不便
由于施工時(shí)未考慮到衛生間排氣孔的預留,導致業(yè)主在打排氣孔時(shí)破壞房屋外墻美觀(guān)、打斷給水管的情況時(shí)有發(fā)生?照{外機位只考慮空調冷凝排水問(wèn)題,并沒(méi)考慮冬天外機排水問(wèn)題,這也將給我們日后的工作帶來(lái)不便。
九、明年工作計劃
(一)增強服務(wù)意識,加大培訓力度
今年工作的經(jīng)驗教訓,針對工作當中出現的員工服務(wù)意識淡薄、工作能力的不足,積極做好在職培訓工作,將培訓工作當做服務(wù)中心明年的工作重點(diǎn)來(lái)抓,努力提高服務(wù)中心員工整體素質(zhì)。
(二)做好物業(yè)服務(wù)方面的工作,特別是報修工作。
熱情主動(dòng)的接待每一位業(yè)主,認真的記錄報修內容,并做好維修整改跟蹤工作。
(三)強化服務(wù)中心內部管理
切實(shí)抓好小區工程、保安、保潔等的管理與服務(wù),進(jìn)一步貫徹落實(shí)好各項規章制度,保持高水平、高效率的服務(wù)。
(四)做好安全方面的工作
安全是企業(yè)永恒的主題,堅持預防為主、防治結合、加強教育、群防群治的原則,通過(guò)安全教育,不斷增強員工的安全意識和自我防護能力,為員工創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適的工作環(huán)境。
(五)實(shí)行績(jì)效考核工作
嚴格按照公司制定的考核指文件,嚴格管理,把指標分解落實(shí)到部門(mén)、個(gè)人,確保完成任務(wù)。
(六)組織學(xué)習最新的專(zhuān)業(yè)知識及物業(yè)管理知識
根據物業(yè)項目需要,學(xué)習專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)知識及最先進(jìn)的物業(yè)管理經(jīng)驗,以提高物業(yè)管理能力和服務(wù)能力。
(七)加強本中心的人力資源管理
保持現有總額,實(shí)現內部需求內部合理調配,因需設人,定職定崗,充分調動(dòng)員工積極性,提高工作效能和工作效率。
查閱值班室每日工作報表及值班工作日志,了解能源、材料消耗情況。對報表中出現的情況和問(wèn)題提出解決問(wèn)題的辦法,并立即安排實(shí)施。特別是未完成的維修單要查明原因,立即處理。
物業(yè)行政部年度工作總結 10
物業(yè)組在公司領(lǐng)導和上級部門(mén)的正確領(lǐng)導下,以及本組員工共同努力下,順利、圓滿(mǎn)的完成了公司的物業(yè)治理工作和后勤保障任務(wù),現將年度工作總結如下:
一、加強思想教育,強化業(yè)務(wù)技能培訓
一年來(lái)物業(yè)組在公司領(lǐng)導的關(guān)心及上級部門(mén)的嚴格要求和規范治理下,本組經(jīng)常性組織開(kāi)展學(xué)習公司的各項規章制度和條令條例。并有針對性的安排各班小組人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓,不斷提高本組人員的業(yè)務(wù)技能和綜合水平。
二、工作表現及完成情況
1、水電班工作方面
水電班編制X人,在班長(cháng)XX的帶領(lǐng)下認真做好自己的本職的工作,對辦公樓的設備設施勤巡、勤查、勤保養。使設備設施隨時(shí)保持正常和良好。并嚴格按要求執行各種設備操作規程。水電班人員還經(jīng)常利用休息時(shí)間加班加點(diǎn),如:周六周日對辦公樓的設備設施進(jìn)行維護保養、清洗花園水池、六樓會(huì )議室的會(huì )場(chǎng)布置等。為辦公樓的'設備正常運轉及水電供給提供有力的保障。由于工作需要,水電班的電工XX5月份抽調到工地負責水電安裝及室內外裝飾的治理和監督工作,工作量大且時(shí)間又長(cháng),但本著(zhù)對工作負責的態(tài)度,該員工不怕吃苦,任勞任怨,吃住在工地,半年沒(méi)有休息,并出色的完成了各項工作任務(wù)。
2、員工食堂
員工食堂現平均天天用餐人數為天天XX人次左右,而且廂房常有接待任務(wù),在人員少任務(wù)重的情況下,廚房的X名工作人員堅持愛(ài)崗敬業(yè),發(fā)揚積極進(jìn)取的奉獻精神。對天天進(jìn)入食品嚴格把好質(zhì)量和衛生關(guān)。工作中兢兢業(yè)業(yè),一年來(lái)天天都按時(shí)按刻的高標準做好膳食工作。非凡是廂房有接待任務(wù)時(shí)廚房的工作人員更是繁忙,經(jīng)常是加班加點(diǎn),但廚房的工作人員始終是無(wú)怨無(wú)悔。廚房工作人員辛勤努力和付出同時(shí)也得到了公司領(lǐng)導的認可和好評。
3、衛生保潔、園林綠化、宿舍治理
公司辦公樓的衛生保潔及園林綠化工作承包給了保潔公司,在物業(yè)組的嚴格治理和合理安排下,辦公樓的衛生環(huán)境和植物綠化一直保持良好。員工集體宿舍的內務(wù)衛生由宿舍住宿的班小組長(cháng)負責治理,物業(yè)組經(jīng)常組織對宿舍衛生和內務(wù)進(jìn)行檢查,并開(kāi)展評選活動(dòng)。二樓業(yè)務(wù)人員的接待宿舍由物業(yè)組的勤雜工負責治理,宿舍的床上用品保證每月干洗一次,為業(yè)務(wù)人員返回總部提供一個(gè)良好舒適的住宿環(huán)境;
4、物業(yè)組費用支出:
物業(yè)組負責執行對辦公樓的水電、燃氣、設備設施的維修保養、飯堂食品及后勤物資的采購和治理任務(wù),本著(zhù)開(kāi)源截流的原則,在對辦公樓的水電、燃氣、及設備設施的維修保養中進(jìn)行了合理計劃和科學(xué)的治理。在后勤物資的采購工作中嚴格執行公司的采購制度流程,嚴格把好價(jià)格和質(zhì)量關(guān),為公司的后勤提供有力的物資保障。
三、工作中的不足和改進(jìn)方面:
1、個(gè)別員工的工作積極不高,綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能較差,應加強思想教育和參加業(yè)務(wù)技能的強化培訓;
2、食堂治理及剩飯菜的浪費現象有待解決;
3、水、電的浪費現象有待采取措施;
4、部分設備、設施維護保養不到位,效果不理想。
通過(guò)20xx年的工作總結,物業(yè)組全體員工在成績(jì)面前應戒驕戒躁,深刻反省我們工作存在的不足,取長(cháng)補短。在新的一年里,意味著(zhù)新的起點(diǎn)及新的挑戰,物業(yè)組全體員工決心再接再厲,更上一層樓。為完成20xx年度的各項工作目標而更加努力!
物業(yè)行政部年度工作總結 11
轉眼間20xx年已過(guò)去了,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了年度的工作。作為公司的行政專(zhuān)員,在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,現將這半年的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政專(zhuān)員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:年讀共書(shū)寫(xiě)會(huì )議紀要xx篇、新聞通訊投稿x篇,各項申請報告及總結xx余份,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車(chē)輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營(yíng)業(yè)執照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、學(xué)習到的知識
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺(jué)到了學(xué)習的緊迫性。所謂學(xué)海無(wú)涯,而現有的`知識水平是遠遠不夠的`,隨著(zhù)企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習、不斷積累,才能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時(shí)間報名了國家人力資源師二級培訓,通過(guò)學(xué)習,加強了本崗位專(zhuān)業(yè)知識,同時(shí)提高了自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
四、來(lái)年工作計劃
面臨著(zhù)項目已接近尾聲,在以下工作中,我將積極協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
物業(yè)行政部年度工作總結 12
物業(yè)組在公司領(lǐng)導和上級部門(mén)的正確領(lǐng)導下,以及本組員工共同努力下,順利、圓滿(mǎn)的完成了公司的物業(yè)治理工作和后勤保障任務(wù),現將年度工作總結如下:
一、加強思想教育,強化業(yè)務(wù)技能培訓
一年來(lái)物業(yè)組在公司領(lǐng)導的關(guān)心及上級部門(mén)的嚴格要求和規范治理下,本組經(jīng)常性組織開(kāi)展學(xué)習公司的各項規章制度和條令條例。并有針對性的安排各班小組人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓,不斷提高本組人員的業(yè)務(wù)技能和綜合水平。
二、工作表現及完成情況
1、水電班工作方面
水電班編制x人,在班長(cháng)xx的帶領(lǐng)下認真做好自己的本職的工作,對辦公樓的設備設施勤巡、勤查、勤保養。使設備設施隨時(shí)保持正常和良好。并嚴格按要求執行各種設備操作規程。水電班人員還經(jīng)常利用休息時(shí)間加班加點(diǎn),如:周六周日對辦公樓的設備設施進(jìn)行維護保養、清洗花園水池、六樓會(huì )議室的會(huì )場(chǎng)布置等。為辦公樓的設備正常運轉及水電供給提供有力的保障。由于工作需要,水電班的電工xx5月份抽調到工地負責水電安裝及室內外裝飾的治理和監督工作,工作量大且時(shí)間又長(cháng),但本著(zhù)對工作負責的態(tài)度,該員工不怕吃苦,任勞任怨,吃住在工地,半年沒(méi)有休息,并出色的完成了各項工作任務(wù)。
2、員工食堂
員工食堂現平均天天用餐人數為xx人次左右,而且廂房常有接待任務(wù),在人員少任務(wù)重的情況下,廚房的x名工作人員堅持愛(ài)崗敬業(yè),發(fā)揚積極進(jìn)取的奉獻精神。對天天進(jìn)入食品嚴格把好質(zhì)量和衛生關(guān)。工作中兢兢業(yè)業(yè),一年來(lái)天天都按時(shí)按刻的高標準做好膳食工作。非凡是廂房有接待任務(wù)時(shí)廚房的工作人員更是繁忙,經(jīng)常是加班加點(diǎn),但廚房的工作人員始終是無(wú)怨無(wú)悔。廚房工作人員辛勤努力和付出同時(shí)也得到了公司領(lǐng)導的認可和好評。
3、衛生保潔、園林綠化、宿舍治理
公司辦公樓的衛生保潔及園林綠化工作承包給了保潔公司,在物業(yè)組的嚴格治理和合理安排下,辦公樓的衛生環(huán)境和植物綠化一直保持良好。員工集體宿舍的內務(wù)衛生由宿舍住宿的班小組長(cháng)負責治理,物業(yè)組經(jīng)常組織對宿舍衛生和內務(wù)進(jìn)行檢查,并開(kāi)展評選活動(dòng)。二樓業(yè)務(wù)人員的接待宿舍由物業(yè)組的勤雜工負責治理,宿舍的.床上用品保證每月干洗一次,為業(yè)務(wù)人員返回總部提供一個(gè)良好舒適的住宿環(huán)境;
4、物業(yè)組費用支出:
物業(yè)組負責執行對辦公樓的水電、燃氣、設備設施的維修保養、飯堂食品及后勤物資的采購和治理任務(wù),本著(zhù)開(kāi)源截流的原則,在對辦公樓的水電、燃氣、及設備設施的維修保養中進(jìn)行了合理計劃和科學(xué)的治理。在后勤物資的采購工作中嚴格執行公司的采購制度流程,嚴格把好價(jià)格和質(zhì)量關(guān),為公司的后勤提供有力的物資保障。
三、工作中的不足和改進(jìn)方面
1、個(gè)別員工的
工作積極不高,綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能較差,應加強思想教育和參加業(yè)務(wù)技能的強化培訓;
2、食堂治理及剩飯菜的浪費現象有待解決;
3、水、電的浪費現象有待采取措施;
4、部分設備、設施維護保養不到位,效果不理想。
物業(yè)行政部年度工作總結 13
通過(guò)20xx年的工作總結,物業(yè)組全體員工在成績(jì)面前應戒驕戒躁,深刻反省我們工作存在的不足,取長(cháng)補短。在新的一年里,意味著(zhù)新的起點(diǎn)及新的挑戰,物業(yè)組全體員工決心再接再厲,更上一層樓。為完成20xx年度的各項工作目標而更加努力!
人事行政部在20xx年下半年的工作過(guò)程中,從組建到穩定,主要開(kāi)展了以下工作;
一、完善各項管理制度;
20xx年人事行政部積極推進(jìn)人事管理制度的建設,基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規范的人事管理流程。對工作中容易出現問(wèn)題的環(huán)節進(jìn)行制度化管理,如宿舍管理制度、物料驗收管理流程、突發(fā)事件處理規范、樣板房管理制度等。為充分調動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。目前,員工薪酬福利與績(jì)效考核掛鉤的管理制度已正式在保安部開(kāi)始試行。
二、加強人事流程的規范管理;
嚴格執行公司審定的人員編制,根據精干、高效的原則,結合業(yè)務(wù)部門(mén)工作開(kāi)展情況進(jìn)行定崗定員。下半年,根據二期實(shí)際情況,對增加的工作崗位進(jìn)行了增編申請,其中保潔員固定編制 人,臨時(shí)編制8人,保安員固定編制10人。
對業(yè)務(wù)部門(mén)的人員任職條件重新制訂了任職標準,如客服中心的物業(yè)助理,從原來(lái)的高中學(xué)歷提升為全部物業(yè)管理大專(zhuān)畢業(yè),工程技術(shù)崗位全部要求持證上崗。根據各崗位的新任職標準,完成人員招聘工作。
三、員工培訓;
針對物業(yè)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,提出的員工素質(zhì)直接影響服務(wù)水平的問(wèn)題,認真做好各類(lèi)培訓工作。對新進(jìn)員工進(jìn)行上崗的制度和業(yè)務(wù)培訓,共舉辦三期新員工培訓,新入職員工的入職培訓覆蓋率達到95%以上。根據業(yè)務(wù)部門(mén)的培訓需求,七月份曾邀請專(zhuān)業(yè)學(xué)校老師進(jìn)行禮貌禮儀的培訓,提高人員服務(wù)意識和整體形象。十月份對部門(mén)骨干、領(lǐng)班進(jìn)行管理基礎知識的培訓,提高基層管理人員對執行力的認識和重視。
四、積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)的工作開(kāi)展;
1)下半年,物業(yè)公司的主要工作任務(wù)是二期收樓,人事行政部配合完成《物業(yè)管理協(xié)議》、《業(yè)主手冊》、《服務(wù)公約》等服務(wù)管理協(xié)議的版面設計、內容核對和印制。小區標識、道路指示系統的設計方案、制作及驗收。完成交樓過(guò)程中所需配套物品的設計及制作。為配合營(yíng)銷(xiāo)工作的開(kāi)展,組織各部門(mén)進(jìn)行了四次樣板房的搬遷。針對業(yè)主的投訴意見(jiàn),對P16地下車(chē)庫、L16(原綠化清潔倉庫)進(jìn)行了整理和遷移等等。并在12月根據公司的發(fā)展需要正式接管樣板房。
2)隨著(zhù)三期的接管,積極配合房產(chǎn)工程部對三期員工宿舍裝修的配合,組織保安、人事、綠化部員工通過(guò)義務(wù)勞動(dòng)對籃球場(chǎng)、宿舍周遍環(huán)境、員工通道進(jìn)行了清理。并完成了員工宿舍的順利搬遷和舊宿舍的善后工作。
3)配合營(yíng)銷(xiāo)和客服中心,協(xié)調組織《江南一家親》的大型社區活動(dòng),營(yíng)造良好溝通與和諧的社區氛圍,體現物業(yè)公司的整體形象。
4)負責二期住戶(hù)日常煤氣的充氣和及時(shí)更換,保證業(yè)主的生活所需,配合客服中心的.工作。
五、加強團隊建設
針對上半年住戶(hù)問(wèn)卷調查中提出的物業(yè)員工流動(dòng)性大的問(wèn)題,人事行政部從兩個(gè)方面進(jìn)行了整改。
1) 關(guān)心員工,改善員工福利。對員工意見(jiàn)最集中的伙食問(wèn)題,進(jìn)行調查,及時(shí)反饋和調整。對飯菜的配菜方式、口味、分量、用餐的時(shí)間等均進(jìn)行了新的調整。定期舉辦員工生日晚會(huì ),組織全體員工登山活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,提高團隊的凝聚力。
2) 加強與員工的溝通,定時(shí)進(jìn)行員工意見(jiàn)調查,對離職員工進(jìn)行滿(mǎn)意度調查,了解目前存在的員工生活上、管理上的問(wèn)題,并切實(shí)把存在的問(wèn)題反饋和解決。
下半年,人員流動(dòng)情況基本穩定,在行業(yè)流動(dòng)性最大的年底,物業(yè)公司的人員流動(dòng)率基本低于5%。
六、目前存在的
問(wèn)題與改善;
1)加強與各業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通力度,真正起到協(xié)調潤滑的作用,必須做好業(yè)務(wù)部門(mén)工作開(kāi)展的強而有力的后緩。
2)加強行政部門(mén)監督管理職能的發(fā)揮,對物料的管理、使用、采購進(jìn)行更規范的制度化管理,做好節流的控制。
3)加強激勵機制的建設,推廣評優(yōu)活動(dòng),以精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結合的辦法,調動(dòng)大部分員工的積極性、做好隊伍的團隊建設。
七、20xx年工作目標和思路
員工是企業(yè)的根本,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎。我們將把培養一支專(zhuān)業(yè)、高效、嚴格管理的服務(wù)團隊作為20xx年開(kāi)展內部管理工作的基本戰略,實(shí)行嚴格管理,善待員工的方針,開(kāi)展系列的培訓計劃、績(jì)效考核,推進(jìn)企業(yè)文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。
物業(yè)行政部年度工作總結 14
20xx年上半年,xx物業(yè)公司在集團領(lǐng)導的大力支持下,緊緊圍繞集團公司提出的“社會(huì )化、市場(chǎng)化、規范化”要求,本著(zhù)“熱情高效服務(wù)、依法依規管理”的工作方針,加強了部門(mén)管理和員工自身素質(zhì)培養,不斷創(chuàng )新和挖掘內部潛力,努力完成各項任務(wù),F將主要工作及計劃匯報如下:
一、上半年工作情況
(一)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標完成情況
20xx年上半年,物業(yè)公司按照年初與集團公司簽訂的實(shí)現銷(xiāo)售收入xxxx的《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任書(shū)》目標,緊抓經(jīng)營(yíng)指標落實(shí),有效控制成本。截止6月30日,我公司已實(shí)現銷(xiāo)售收入xxxx,完成全年指標xx%,實(shí)際總支出xxxx。
(二)服務(wù)管理工作情況
1.不斷規范內部管理制度,提高物業(yè)人員服務(wù)意識及綜合素質(zhì)
一是重點(diǎn)落實(shí)公司三體系認證工作。
我公司于6月10日正式開(kāi)展了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三體系貫標培訓工作。此舉是xx物業(yè)公司落實(shí)集團“持續改進(jìn)管理年”要求和本公司20xx年度工作計劃,全面提升管理水平的的重要舉措。貫標工作由xxxxx認證中心全程指導,目前此項工作正在文件編制階段。貫標工作全員參與,通過(guò)全面梳理各項工作,嚴格執行行業(yè)標準,為物業(yè)服務(wù)管理規范化奠定了基礎。
二是細管理、抓培訓、樹(shù)形象。公司牢牢樹(shù)立管理即是服務(wù)的理念,細化各項管理。
公司細化管理制度,明晰流程程序,強調工作責任心及主動(dòng)性,做好職責定位,使物業(yè)工作有條不紊。制定了全年培訓計劃,以學(xué)習物業(yè)服務(wù)行業(yè)知識、物業(yè)法規制度為主要內容,采取領(lǐng)導授課、全員輪流授課、案例分析、模擬現場(chǎng)操作等形式,達到促進(jìn)員工自覺(jué)學(xué)習,提升服務(wù)意識、服務(wù)形象、服務(wù)行為、服務(wù)技巧的目的。
截止目前,共開(kāi)展集中業(yè)務(wù)工作培訓10期,全員參與授課15人次,在員工中營(yíng)造了勤學(xué)專(zhuān)業(yè)知識、勤分析工作不足、樂(lè )于分享工作心得的良好氛圍。一系列培訓使公司管理規范化、人員專(zhuān)業(yè)化、服務(wù)標準化的目標落到實(shí)處。員工不斷改善服務(wù)方式方法,樹(shù)立了企業(yè)良好的形象。
三是建立長(cháng)效機制,抓好各項制度的考核落實(shí)。
堅持上下班打卡制度,員工上、下班必須按照公司提供的打卡方式,到指定地點(diǎn)打卡,以記錄出勤情況。辦公室以考勤機記錄的出勤情況及輔助考勤單據統計考勤,考勤成績(jì)將與工資及年底考核掛鉤,將考核工作落到實(shí)處;堅持每周例會(huì )制度,總結上周工作,對發(fā)現的問(wèn)題拿出解決辦法,布置下周主要工作,同時(shí)做好會(huì )議記錄的文字確認簽字及歸檔工作,確保了公司內部信息及時(shí)流通,指示精神傳達到位,截止6月26日,共對23份會(huì )議記錄采取雙式存檔。
今年以來(lái),公司還對《部門(mén)經(jīng)理考核辦法》、《員工考核細則》等文件進(jìn)行了完善和修訂,以促進(jìn)各項制度有效執行。
2.緊抓日常服務(wù)管理工作,提升園區整體品質(zhì),構建小區和諧氣氛
一是真誠、溫暖、快捷服務(wù)確保小區溫馨、祥和、安全。
上半年節假日多,公司節日期間組織保潔人員對小區公共設施設、樓道、停車(chē)場(chǎng)、景觀(guān)池、草坪的垃圾進(jìn)行了徹底的清掃、清倒,整治了衛生死角;組織安保人員就節日安全防范進(jìn)行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實(shí)了責任,加強了措施;在小區大門(mén)張貼對聯(lián),中心花園樹(shù)上掛燈籠、包金布,設立煙花爆竹燃放區,指定燃放點(diǎn),由專(zhuān)人負責巡查;節前維修人員對小區各種共用設施設備進(jìn)行了徹底的檢測、維修,保證了節日期間水、電及各類(lèi)設施設備的正常運行。
二是加強安保隊伍建設,嚴控車(chē)輛停放秩序,切實(shí)提高園區安防等級。
進(jìn)一步加強了安保隊伍建設,狠抓了隊員培訓教育,在加強隊伍管理的同時(shí),大力開(kāi)展了安全教育和技能培訓,既提高了隊員的安全防范意識也提高了隊員的安防技能,尤其在消防知識和技能掌握方面,取得了很好的效果。同時(shí),為規范小區秩序,解決小區車(chē)輛亂停亂放現象的發(fā)生,加強了園區對車(chē)輛停放的引導和督促檢查,發(fā)現不按規范停放的車(chē)輛及時(shí)進(jìn)行督導,采取先友情提示和上鎖提醒的方式,對屢次亂停亂放的車(chē)輛進(jìn)行了上鎖和處罰,為此,大大改善了車(chē)主無(wú)序停放的不良習慣。
三是規范調整綠化保潔工作范圍,保證園區衛生整潔、環(huán)境優(yōu)美。
對綠化人員年齡及工作范圍進(jìn)行調整,上半年解除3名年齡滿(mǎn)60歲綠化養護人員,招聘1名50多歲養護人員,減少養護人員相應增加一線(xiàn)人員收入,保證了綠化保潔人員思想穩定,工作有序開(kāi)展。上半年,綠化保潔部繼續嚴格執行裝修垃圾處理管理制度,規范垃圾堆放地點(diǎn)及處理時(shí)間;對小區內雜草進(jìn)行了徹底清理,改善了園區生活衛生環(huán)境;對一些影響電力供應的樹(shù)枝進(jìn)行了修剪,保障了電力供應安全;對園區內綠化地植物進(jìn)行了大面積機械噴灑農藥除滅病蟲(chóng)害,保持樹(shù)木良好生長(cháng)。目前重點(diǎn)工作是積極采取澆灌措施,保障已植草皮安全渡過(guò)夏天。
四是加強住戶(hù)裝修管理,嚴控違規裝修情況發(fā)生,保證園區房屋使用安全、規范。
加強了住戶(hù)裝修管理,嚴格按裝修協(xié)議檢查,半年裝修巡查108戶(hù),并填寫(xiě)《客服裝修巡查工作記錄表》。上半年裝修驗收61戶(hù),同時(shí)依據《凌云金湖家園房屋裝飾裝修管理協(xié)議》在檢查裝修過(guò)程中處理違規9筆,有5筆及時(shí)進(jìn)行了更正,目前還有4筆違規事情正在處理中。加強對園區公共設施、保潔情況、保安情況、樓道單元門(mén)進(jìn)行檢查,在日常巡查中發(fā)現問(wèn)題202處,并及時(shí)上報相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。累計巡查空置房572戶(hù),保證了空置房屋使用安全。
五是確保小區各項服務(wù)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。
上半年共收繳水費xxxxxx,收繳電費xxxxxx;辦理停車(chē)卡xx張;辦理裝修xx戶(hù);質(zhì)保外維修xxx單,完成xxx單,完成率xxx;質(zhì)保內維修xxx單,完成xxx單,完成率xxx;可視對講維修xxx單,完成xxx單,完成率xxx;有償服務(wù)繳費xxxx多元。同時(shí),落實(shí)了物業(yè)管理費催繳工作,門(mén)禁卡辦理及煤氣卡的辦理工作。
3.完善園區配套服務(wù)項目,保證各項設施設備正常運行,為業(yè)主提供便利
一是制定大項維修計劃,積極完成日常報修項目,確保小區用水、用電安全。
為徹底解決小區存在的問(wèn)題,維修部于節后對共用設施設備進(jìn)行了系統維修。針對各組團架空層石板路在下雨天暴露出來(lái)的不足,對道路進(jìn)行了“填鋪式”改造,保證了業(yè)主電動(dòng)車(chē)、自行車(chē)出入便利;對園區鐵制圍欄進(jìn)行了除銹、刷漆保養;對各組團內雨水井、污水井、供水井井蓋進(jìn)行了補充、更換、養護;搶修了B3-1、D6-1、E11的主供水閥、水管爆破,及時(shí)恢復了正常供水;除了以上的整體大的維修外,維修組還接了364個(gè)業(yè)主日常報修單,及時(shí)處理了356單,圓滿(mǎn)處理率高達98%以上。
二是圈定招商項目,完善商鋪租金收繳制度,確保商業(yè)街文明、有序、規范經(jīng)營(yíng)。
上半年共出租商鋪9戶(hù),其中包括物流公司、房地產(chǎn)指揮部、超市、美術(shù)培訓、工會(huì )閱覽室、五金門(mén)窗、餐飲、小吃等。在商鋪房屋租金的管理上,20xx年上半年相較去年制度更加完善,制定了規范的租金催繳通知單,提前張貼告知拖欠租戶(hù),并在后期及時(shí)與公司財務(wù)溝通進(jìn)行情況核實(shí)。
同時(shí),為了保持商戶(hù)思想、秩序穩定,在日常的巡查中,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部加強了與商戶(hù)的走訪(fǎng)、溝通,了解商戶(hù)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和思想,加深商戶(hù)與單位的融洽關(guān)系。截止目前,商業(yè)街共出租商鋪20個(gè),涵蓋了菜場(chǎng)、餐飲、超市、培訓機構、日用五金等民生基本設施,為小區居民提供了快捷、便利的服務(wù)。
4.抓好物業(yè)各項費用收繳工作,增加創(chuàng )收項目,提高效益
根據《武漢市物業(yè)管理條例》、《武漢市物業(yè)收費管理辦法》,結合現階段園區配套情況及各方面因素,擬寫(xiě)發(fā)布了《20xx年住宅物業(yè)綜合費、車(chē)輛停泊服務(wù)費收費標準及優(yōu)惠辦法》,20xx年,xx家園物業(yè)綜合費為八折優(yōu)惠,物業(yè)費收繳xxxx,繳費率達xx%;商鋪租金及車(chē)位租賃費用收繳共xxxx;承接工業(yè)區辦公區域保潔業(yè)務(wù)及垃圾清運費收繳共xxxx;其他收入共xxx。
5.用好宣傳陣地,架起溝通服務(wù)橋梁
宣傳工作有著(zhù)統一思想、鼓舞士氣、弘揚先進(jìn)、增進(jìn)溝通的諸多積極作用。公司于上半年制定了宣傳報道工作管理辦法,激發(fā)員工發(fā)現工作中的亮點(diǎn)、難點(diǎn),交流工作心得、體會(huì ),落實(shí)宣傳報道考核與獎勵措施。同時(shí)辦好物業(yè)月刊和宣傳欄。
每月確定期刊主題,固定了期刊欄目,注重便民服務(wù)信息的收集與發(fā)布。積極組織稿件投《集團報》。今年以來(lái),公司員工累計寫(xiě)投稿件74篇;在內部網(wǎng)平臺發(fā)布《物業(yè)月報》8期,刊發(fā)稿件38篇;《集團報》刊登稿件8篇。在員工的宣傳意識不斷加強的同時(shí),也在公司與業(yè)主間構起了一架溝通服務(wù)的橋梁,特別是一些便民服務(wù)信息得到了廣大業(yè)主的歡迎。
(三)思想政治工作情況
一是健全黨組織機構,鞏固黨員隊伍。
年初,根據人員變動(dòng)情況,公司黨支部對支部委員進(jìn)行了及時(shí)調整,明確了職責分工,分析了公司員工和黨員隊伍現狀,制定了黨員發(fā)展計劃、積極份子培養計劃和員工年度培訓目標。20xx年1名發(fā)展對象、1名入黨積極分子正在接收黨支部的培養和考察。
為增強黨的號召力和影響力,上半年一名預備黨員轉正時(shí),黨支部決定將黨支部大會(huì )擴大到全體管理人員,此舉不僅濃厚了公司的政治氛圍,而且使全體黨員和職工在了解黨的組織程序的同時(shí)受到一次思想洗禮和政治教育。公司黨員立足崗位發(fā)揮模范帶頭作用突出,5月底,群眾評議黨員合格率100%。
二是全面深入開(kāi)展“講、顧、守”學(xué)習教育活動(dòng)。
結合公司實(shí)際,將全員納入“講、顧、守”學(xué)習教育活動(dòng)。一是及時(shí)制定活動(dòng)方案。根據集團黨委總體活動(dòng)要求,黨支部結合實(shí)際及時(shí)制定了活動(dòng)方案,并宣貫到全員。二是豐富學(xué)習教育內容。學(xué)習內容以黨委下發(fā)的學(xué)習材料為主,業(yè)務(wù)知識為輔,學(xué)習形式采取集中與自學(xué)相結合,給每名員工配發(fā)了學(xué)習筆記本,于6月中旬進(jìn)行了一次學(xué)習筆記評比活動(dòng)。三是認真分析、評議。
5月份,在全體員工中開(kāi)展了學(xué)習自查自評,分析不足并制定個(gè)人改進(jìn)措施,員工對公司、黨支部在管理和黨建工作方面提出意見(jiàn)和建議8條。6月7日,黨支部召開(kāi)了支部委員民主生活會(huì ),總結工作,開(kāi)展批評和自我批評,針對民主生活會(huì )中查找出的問(wèn)題和員工提出的意見(jiàn)和建議制定改進(jìn)措施。
三是發(fā)揮好群團組織的積極作用。
黨支部將分工會(huì )、團支部的工作納入思想政治的重要組成部分,積極發(fā)揮兩個(gè)組織的作用,加強組織建設、豐富活動(dòng)內容、凝心聚力。分工會(huì )大力開(kāi)展崗位練兵、勞動(dòng)競賽活動(dòng),一、二季度分別在客服部前臺和房管組開(kāi)展了現場(chǎng)接待和業(yè)務(wù)知識競答崗位練兵比賽;“三八”婦女節期間開(kāi)展了女職工參觀(guān)活動(dòng);參加凌云健身日獲得了“二龍戲珠”項目三等獎。團支部先后開(kāi)展了“推行服務(wù)現場(chǎng)‘6S’管理,從我做起”的主題團日活動(dòng)、“三五”學(xué)雷鋒義務(wù)除草、“五四”青年節青年團員到周邊物業(yè)公司參觀(guān)見(jiàn)學(xué)活動(dòng)。
在認真策劃各次活動(dòng)的同時(shí),注重關(guān)心職工,分工會(huì )看望慰問(wèn)職工生病住院、親屬去世3次;團支部幫助性格內向的個(gè)別同志,鼓勵其多參與集體活動(dòng),大膽融入集體。黨支部、分工會(huì )、團支部積極發(fā)揮組織作用,增強了員工的歸屬感、集體榮譽(yù)感,激發(fā)了工作熱情。
(四)安全穩定情況
一是認真貫徹上級安全穩定工作要求,及時(shí)傳達上級安全穩定工作指示,積極維護安全穩定工作。
層層簽定了“六無(wú)”責任書(shū),分解安全責任、落實(shí)責任人;確保人員安全穩定。每周進(jìn)行員工安全穩定教育,每月進(jìn)行人員安全穩定形勢分析,及時(shí)化解職工不良思想情緒,做好軍車(chē)及駕駛員教育管理;確保園區安全穩定。定期分析周遍治安情況,做好日常值勤、巡邏、人員出入管理;加強設施設備維護,對電梯、窨井蓋等進(jìn)行維護更換;
做好防間保密,對所有外來(lái)商鋪經(jīng)營(yíng)人進(jìn)行經(jīng)營(yíng)資質(zhì)審查,掌握準確信息,對個(gè)別經(jīng)營(yíng)者報請集團公司保衛保密處進(jìn)行監控,加強員工保密意識教育。截止目前,公司人員普遍思想較穩定,安全意識較強;園區安全管理加強,在周遍治安形勢復雜的情況下,及時(shí)采取措施,確保了園區安全。
二是合理配置人員、設備,有效防范安全問(wèn)題發(fā)生。
xxx家園安保部現有保安隊員xx人,管理人員xx人,設有安保經(jīng)理xx名、保衛干事xx名、班組長(cháng)xx名。設置了xx個(gè)班組,采取兩班倒的工作模式對小區24小時(shí)實(shí)施安全值班。小區設有監控攝像xxx部,其中,云臺xxx部、固定槍頭xxx部、電梯固定xx部。監控中心實(shí)施24小時(shí)值守,發(fā)現疑點(diǎn)及時(shí)處置,有效防范了安全問(wèn)題的發(fā)生率。
三是切實(shí)解決思想問(wèn)題。
不安全因素的存在,說(shuō)到底是思想認識問(wèn)題還沒(méi)有從根本上解決好。對此,公司結合“講顧守”學(xué)習活動(dòng),廣泛開(kāi)展安全教育活動(dòng),提高每個(gè)職工的安全意識和自我保護能力。通過(guò)大家自覺(jué)搞好對照檢查,總結經(jīng)驗教訓,查找問(wèn)題和不足,牢牢樹(shù)立責任意識和憂(yōu)患意識:責任意識即責任感、事業(yè)心,是干好所有工作的基礎,安全生產(chǎn)上的責任意識是搞好安全生產(chǎn)的重要前提;憂(yōu)患意識就是要牢固樹(shù)立安全生產(chǎn)無(wú)小事的思想,從每一個(gè)環(huán)節做起,從每一個(gè)細微處抓起,防微杜漸,警鐘長(cháng)鳴,使全體職工以高度的事業(yè)心、責任感和主人翁熱情,立足本職,扎實(shí)工作,全身心的投入到安全生產(chǎn)、文明服務(wù)中。
二、下半年工作打算
一是建立規范化管理體系,高效完成取證工作。
為了建立符合現代企業(yè)管理發(fā)展要求的規范化生產(chǎn)管理體系,全面提高公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理水平,滿(mǎn)足招投標工作需要,加強對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系貫標的管理,協(xié)調推進(jìn)各部門(mén)的貫標工作,建立起公司快捷、高效、標準化的`運營(yíng)體系,確保高質(zhì)量、高水平完成取證工作。
下一步,公司計劃于6月底前完成貫標學(xué)習,收集舊文件,體系結構調整、設計、新文件編制;7至9月進(jìn)行文件實(shí)施、體系運行、內審、完善體系、內部整改、管理評審;10月底前完成現場(chǎng)檢查、準備、認證、整改;11月取證。
二是不斷加強各項服務(wù)管理。
加強小區環(huán)境衛生管理,創(chuàng )建文明、整潔、優(yōu)美的和諧小區。下一步,保潔組計劃建立樓道保潔、廠(chǎng)區保潔工卡制度,在規范內部考核管理的同時(shí)加強外部監督,促使綠化保潔工作規范、效率開(kāi)展;進(jìn)一步加強小區秩序管理。尤其要加強車(chē)輛管理和裝修材料的進(jìn)場(chǎng)管理,避免車(chē)輛亂停亂放和裝修材料污染地面的現象發(fā)生;規范房管巡視路線(xiàn)。
每日上午,下午各一次按先里面后外圍的路線(xiàn),對公共設施,保潔情況,保安情況進(jìn)行巡視,并在《房管員日常巡查表》上做出記錄,及時(shí)填寫(xiě)報修單,如發(fā)現異常情況應及時(shí)進(jìn)行處理;張貼設備編號,規范登記維修。往設備上貼標簽是維修設備管理過(guò)程中一個(gè)不可缺少的環(huán)節。
下一步,維修組計劃結合公司“6S”管理工作的深入開(kāi)展,按照設備帳目在標簽上填好編號,然后將其貼到目標設備上,實(shí)現帳物相對,規范園區設施設備維修工作;實(shí)現商鋪租金催繳人性化、效率化。欠費催繳是天經(jīng)地義的事,關(guān)鍵是催繳的方式雙方是否接受。這就需要市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部在下半年的工作中更加勤于巡視,更快的與各部門(mén)溝通,及時(shí)解決商戶(hù)們所反映問(wèn)題,得到商戶(hù)們的信任和肯定。
現在,構建和諧社會(huì )要以人為本,服務(wù)和管理也建立在這上面,只有想辦法實(shí)現人性化管理,才能盡力化解難題和矛盾,從而促使租金收繳的工作更效率。
三是加強小區文化建設,努力構建和諧小區。
加強小區文化建設是構建和諧小區的有效載體,是堅持以人為本精神的需要。營(yíng)造安全、健康、和諧的小區文化氛圍和理念是加強文化建設的重要內容,為此,公司計劃從抓班組內部文化建設入手,結合公司發(fā)展目標及宣傳工作的開(kāi)展,明確小區文化建設方向,進(jìn)一步加強小區文化基礎設施建設,更好地發(fā)動(dòng)廣大業(yè)主積極投身到小區建設中來(lái),促進(jìn)小區工作的全面進(jìn)步、和諧發(fā)展。
四是繼續落實(shí)好年度黨支部工作計劃。
緊緊圍繞集團公司黨委工作計劃、本公司年度工作目標和各階段重點(diǎn)工作要求,完成好年度思想政治工作任務(wù),特別是“講、顧、守”學(xué)習教育活動(dòng)后續整改要落實(shí)到位。
五是進(jìn)一步抓好培訓工作,注重培訓實(shí)效。
不斷加強業(yè)務(wù)培訓、思想教育和日?己,幫助員工逐步提高個(gè)人素質(zhì),調整好工作心態(tài)、找準定位,使服務(wù)更專(zhuān)業(yè)。
六是進(jìn)一步做好安全穩定工作。
確保職工隊伍思想穩定,加強園區安全工作分析,掌握住戶(hù)基本情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并督促整改。同時(shí),向有經(jīng)驗的物業(yè)公司學(xué)習,以規范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏(yíng)得各類(lèi)業(yè)主的認可。
下半年,xx物業(yè)公司將在集團公司的帶領(lǐng)下,重管理,抓培訓,創(chuàng )新服務(wù)理念;重品牌,拓市場(chǎng),增強競爭實(shí)力;重人才,創(chuàng )機遇,擴大發(fā)展空間;勵精圖治,開(kāi)拓物業(yè)市場(chǎng),眾志成城,創(chuàng )xx物業(yè)輝煌。
物業(yè)行政部年度工作總結 15
為了貫徹落實(shí)市委市政府關(guān)于《xx市物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)秩序專(zhuān)項整治年活動(dòng)實(shí)施方案》文件精神,切實(shí)規范物業(yè)服務(wù)行為,提升物業(yè)服務(wù)水平,改善業(yè)主居住環(huán)境和生活品質(zhì),我們針對各項具體工作開(kāi)展了全面細致的自查自糾,調查情況如下:
一、基本情況
物業(yè)服務(wù)有限公司成立于二oxx年七月,是專(zhuān)門(mén)從事物業(yè)管理服務(wù)的企業(yè),具有國家物業(yè)服務(wù)二級資質(zhì),先后接管了花園、世家、等六個(gè)中、高檔小區。年來(lái),公司以“管理規范高效、服務(wù)真誠快捷”為質(zhì)量方針,以“真誠為您”為服務(wù)理念,始終高標準、嚴要求,實(shí)施品牌戰略,已形成規范、專(zhuān)業(yè)、細致、高效的品牌風(fēng)格。公司自成立至今,先后獲得“省級優(yōu)秀文明社區”、“省物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區”、“省花園式小區”、“全國物業(yè)管理示范住宅小區”、“省服務(wù)名牌”的榮譽(yù)稱(chēng)號。
二、存在的主要問(wèn)題
1.車(chē)輛亂停亂放現象時(shí)有出現近年來(lái),隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,市民生活水平有了很大提高,購買(mǎi)私家車(chē)的家庭大量涌現,加之小區建成時(shí)間較早,車(chē)位規劃數量不足,部分業(yè)主缺乏大局觀(guān)念,破壞公共秩序,占用公共車(chē)道停車(chē),造成園區的車(chē)輛亂停亂放現象,對業(yè)主的正常生活帶來(lái)了諸多的不便。
2.從業(yè)人員素質(zhì)有待提高,導致服務(wù)工作不到位公司從業(yè)人員存在個(gè)別人員未受過(guò)正規的管理技能、培訓,缺乏系統的物業(yè)管理知識及綜合協(xié)調經(jīng)驗和能力。管理內容局限于公共服務(wù)項目,較少涉及專(zhuān)項經(jīng)營(yíng)和多種經(jīng)營(yíng)。個(gè)別保安、保潔素質(zhì)欠佳,沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓的人員臨時(shí)上崗,未按標準操作,致使物業(yè)服務(wù)工作不到位。
3.開(kāi)展和提供的服務(wù)項目單一目前該物業(yè)企業(yè)僅僅是面向居民住宅小區提供部分的服務(wù),而對居民住宅小區也僅僅提供保安、保潔、綠化等一些基本服務(wù)內容,缺乏服務(wù)創(chuàng )新意識。
1.落實(shí)機動(dòng)車(chē)停車(chē)的管理方案,制定路面停車(chē)和地下車(chē)場(chǎng)停車(chē)的辦法,分片包段責任落實(shí)到人,實(shí)施車(chē)輛的有效管理。對居民加強宣傳和教育,提升小區居民素質(zhì),用集體力量建造和諧溫馨家園。對各樓道公共出入口的電動(dòng)車(chē),自行車(chē)逐一進(jìn)勸告和清理,確保環(huán)境整潔有序。
2.加快公司人才培養,打造具有專(zhuān)業(yè)化服務(wù)水平的專(zhuān)業(yè)技術(shù)團隊。引進(jìn)具有相關(guān)知識與經(jīng)驗的高層管理人才,并通過(guò)培訓、定期考核等手段提高員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理水平。提升“四保(保修、保潔、保綠、保安)”服務(wù)水平,深入推進(jìn)精細化體系管理模式,促進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)水平不斷提升。切實(shí)把提高用戶(hù)滿(mǎn)意度作為自己的.工作標準,不斷借鑒、總結先進(jìn)的管理經(jīng)驗,將精細化覆蓋到每一個(gè)環(huán)節,控制到每一個(gè)細節,使每一項物業(yè)管理服務(wù)更加條理化、標準化、規范化,進(jìn)一步完善精細化物業(yè)管理工作模式。
3.在固有服務(wù)內容的基礎上,不斷拓展服務(wù)內涵,不僅要滿(mǎn)足業(yè)主的需求,還要預知業(yè)主的潛在的需求,以此不斷改進(jìn)我們的服務(wù)內容和管理手段,努力使客戶(hù)滿(mǎn)意,充分體現“真誠為您”這一服務(wù)理念,利用創(chuàng )新服務(wù)形式來(lái)不斷構建高水平的服務(wù),創(chuàng )建物業(yè)服務(wù)名牌,樹(shù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。
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