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學(xué)校后勤采購員工作年終總結范文(通用10篇)
律回春暉漸,萬(wàn)象始更新,我們即將迎來(lái)了充滿(mǎn)希望的新一年,回顧過(guò)去一年的工作,一定有很多需要梳理的事情,該總結這一年的得與失,為下一年的工作奠定基礎了。相信很多人都是毫無(wú)頭緒、內心崩潰的狀態(tài)吧!下面是小編整理的學(xué)校后勤采購員工作年終總結范文,歡迎閱讀與收藏。
學(xué)校后勤采購員工作年終總結 1
雪花降臨,年末將至。在過(guò)去的一年里,采購中心在嚴格按照國家相關(guān)的法律法規的規定,在校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,在各個(gè)部門(mén)的全力支持和積極配合下,采購中心全體工作人員以積極飽滿(mǎn)的工作熱情,以為各部門(mén)提供高效的服務(wù)和后期保障的目的,遵守優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規范操作、廉潔高效的服務(wù)宗旨,嚴謹工作規范、拓展思路、積極創(chuàng )新,認真的完成了學(xué)校的各項采購工作。為學(xué)校的教學(xué)和行政辦公的正常運行提供了合理和有力的后期保障.20xx年即將過(guò)去,現將采購中心全年的工作情況作了如下總結:
一、20xx年采購中心主要的采購工作
1、20xx年,采購中心在根據各院校和相關(guān)各部門(mén)的發(fā)展為前提,合理計劃,合理安排了全年的采購工作。采購中心在這一年里采購了教學(xué)硬件及軟件實(shí)驗設備、教材圖書(shū)、行政辦公、后期物資等的各院系發(fā)展所需的各項物資。
2、食品供應商嚴格審核;對于供應商的經(jīng)營(yíng)、規模,有效證件,食品生產(chǎn)和檢測的抽檢等全方面進(jìn)行審核,并且,隨時(shí)對于供應商提供的食品進(jìn)行隨時(shí)的、不定期抽檢,以保障食品供應的安全。在食品采購的價(jià)格和品種上,以市場(chǎng)的現況和季節進(jìn)行購進(jìn)。
3、食品在購進(jìn)后,更要嚴把入庫環(huán)節,要對入庫的所有食品進(jìn)行逐一的檢驗核實(shí),以保障食品供應環(huán)節中的任何一個(gè)環(huán)節都是安全的。杜絕"病從口入"。
4、教學(xué)設備等購進(jìn)后的售后服務(wù)和維護工作
5、車(chē)輛調配及管理
采購中心在負責采購的同時(shí)也負責著(zhù)對學(xué)校車(chē)隊的管理。為了在車(chē)輛的行駛性能良好的情況下合理調配車(chē)輛,不僅要加強車(chē)隊人員安全行駛的意識,對車(chē)輛的日常維修保養、車(chē)隊人員的管理也在逐步完善。根據學(xué)校的用車(chē)情況和車(chē)輛、車(chē)隊人員的現狀,在20xx年,采購中心完善了《采購中心車(chē)輛的管理制度》,并且制定了對車(chē)隊的人員考核制度。確保了學(xué)校人員的車(chē)輛使用,排除了車(chē)輛的安全隱患,加強了車(chē)輛的行駛安全,使車(chē)隊的整體服務(wù)水平得到了極大的提高。
二、采購中心的采購管理工作
1、物資采購成本的控制:采購工作不僅要保證采購物資的質(zhì)量,還要在有同等質(zhì)量的前期下盡量降低采購的成本。在大型專(zhuān)項設備的采購上,以公開(kāi)競標的形式,吸引多家供應商,在熟悉的設備專(zhuān)業(yè)人員的`幫助下,以公平,公正,公開(kāi)的原則,采取合理競爭的機制,在設備的質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格上擇優(yōu)中標,以降低成本價(jià)格。在零星采購中,根據所需采購的物資,詳細了解市場(chǎng)行情,多家打聽(tīng)、對比,以最低的價(jià)格購買(mǎi)質(zhì)量良好的物資。在物資的購買(mǎi)時(shí),要靈活機智,對于價(jià)低質(zhì)優(yōu)的物資,簽訂合同后,可以適當的延長(cháng)售后的優(yōu)惠條件,最大限度的從多方面多角度降低購進(jìn)物資的成本,節約學(xué)校的每一分錢(qián)。
2、采購業(yè)務(wù)的檢查及落實(shí):學(xué)校下設了很多的院系,人員眾多,各部門(mén)所需各不相同,這樣采購中心所需采購的物資也不盡相同,種類(lèi)繁多.20xx年采購中心接到的需要采購物資的訂單不下千張,而每張訂單中涉及到的品種也有數十數百,為了將各部門(mén)所需的物資及時(shí)準確的購進(jìn),采購中心對訂單進(jìn)行了編號登記、電子錄入、責任到人、合理安排,每日檢查,確保無(wú)失漏。為了確保物資購進(jìn)的及時(shí)性準確性,對于常規訂單要在3日內完成。每周進(jìn)行例會(huì ),總結上周工作的情況,安排下周的工作重點(diǎn)。確保以最快的速度,最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為學(xué)校發(fā)展提供有力的后期保障。
3、供應鏈管理及檔案管理:采購中心需要采購的物資品種多,數量大,確要花費降低的資金,為了及時(shí)準確的采購所需物資,對于已合作的供應商的管理和新的優(yōu)秀的供應商的發(fā)展迫在眉睫。根據供應商要定期進(jìn)行審核,對于供應商的生產(chǎn)能力、供貨的穩定性、貨品的質(zhì)量等進(jìn)行調查,擇優(yōu)而用。為此20xx年采購中心完善了《供應商的管理制度》,根據以合作的供應商的資料和合作過(guò)程中的詳細情況,制定了《合格供應商名冊》。在名冊中對于供應商的詳細情況包含:供應商的代碼、注冊名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、企業(yè)法人代表、聯(lián)系方式等做詳細的調查、了解、審核。
學(xué)校后勤采購員工作年終總結 2
在每天忙碌充實(shí)的腳步聲中,轉眼間本學(xué)期的工作即將結束,為了更好地做好今后的工作,總結經(jīng)驗、吸取教訓,本人特就這學(xué)期的工作進(jìn)行總結
一、思想方面:
俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”。本人一直在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更快地適應社會(huì )發(fā)展的形勢。通過(guò)閱讀大量的道德修養書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,提高自身素質(zhì)。在思想修養方面關(guān)懷他人、信守諾言、剛毅正直、親切隨和、樂(lè )于奉獻;厥滓宦纷邅(lái)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,有成績(jì),也有不足。
二、工作方面:
本學(xué)期繼續擔任學(xué)校的采購、食堂的出納、檔案以及印刷工作。食堂的采購工作一直是由兩人以上進(jìn)行采購。在食堂主管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,我們三人分工明確,有講價(jià)的、有看質(zhì)量的、有付款的。無(wú)論嚴寒酷暑每天六點(diǎn)多就來(lái)到蔬菜批發(fā)市場(chǎng),在采購食堂的主副食、油料、調料時(shí),大家齊心合力貨比三家,嚴把質(zhì)量關(guān),既買(mǎi)到了質(zhì)量高的商品,又是同比價(jià)格最低的。嚴格按照《食品衛生法》要求采購食品原材料。對于發(fā)霉變質(zhì)的食品和過(guò)期食品無(wú)論多么便宜一律不采購。肉、米、面粉豆油等嚴格實(shí)行索證采購。有的.商販把貨以次充好,我們寧愿自己挨累、麻煩也要把貨換掉。商販忙時(shí)不愿意送貨,我們就自己拎著(zhù)、扛著(zhù)。學(xué)校購買(mǎi)其他物品時(shí)我都是利用下班時(shí)間或者休息時(shí)間去賣(mài),
1、嚴格遵守各項方針政策和市場(chǎng)管理規定,自覺(jué)遵紀守法,做到大公無(wú)私、廉潔奉公。
2、熱愛(ài)本職工作、鉆研業(yè)務(wù)、掌握信息、精打細算、計劃采購、保證供應。
3、及時(shí)報帳,并記錄使用開(kāi)支項目。
4、定點(diǎn)單位送貨,經(jīng)食堂采購員過(guò)秤驗收,票據簽字,并經(jīng)負責人審核發(fā)票簽字,方能報帳。
5、在工作中,做到主動(dòng)服務(wù)、積極工作、公私分明。
6、做好食堂采購等相關(guān)臺帳。
三、遵守紀律方面:
本人嚴格遵守學(xué)校的各項規章制度,不遲到、不早退、有事也沒(méi)請假。在工作中,尊敬領(lǐng)導、團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系。平時(shí),勤儉節約、任勞任怨、對人真誠、熱愛(ài)學(xué)生、人際關(guān)系和諧融洽,從不鬧無(wú)原則的糾紛,處處以一名人民教師的要求來(lái)規范自己的言行,毫不松懈地培養自己的綜合素質(zhì)和能力。
本學(xué)期得到了領(lǐng)導和各位老師的大力支持熱情幫助和真心理解在此我向你們表示衷心的感謝!回顧一學(xué)期的工作艱辛而快樂(lè )、忙碌而充實(shí)、平凡而實(shí)在。尊重領(lǐng)導、團結同事已成為潛在意識。嚴格要求自己,從未出現遲到早退現象。視公司為家,愛(ài)護公司的各種公共設施,以身作則主動(dòng)維護、積極清掃辦公區域衛生,熱愛(ài)和保護我們優(yōu)良的辦公環(huán)境,提高自身綜合素質(zhì)
學(xué)校后勤采購員工作年終總結 3
本期總務(wù)處工作本著(zhù)“服務(wù)于全校師生員工,提高資金使用效率,降低辦學(xué)成本”這一目標,努力做好申報、采購、庫管和領(lǐng)發(fā)等工作,在各方面的支持下,較好地履行了處室的職能。
本期采購工作,一是嚴把審批關(guān),二是采購的模式逐于成熟、路徑較為清晰,三是庫存管理和物品發(fā)放日趨規范,四是啟動(dòng)了對領(lǐng)后物品的監管。
下面從這四個(gè)方面談?wù)勼w會(huì ):
一、嚴把審批關(guān)
為了規范各部門(mén)的采購行為,二○xx年元月份,召開(kāi)了采購工作的專(zhuān)題會(huì ),會(huì )議的重點(diǎn):一是細化了各部門(mén)在物品采購申報過(guò)程中的操作規程和具體要求,結合學(xué)校的實(shí)際情況,制定了總額控制和授權自購相結合的原則,進(jìn)一步規范了部門(mén)的申購行為。二是加強了各環(huán)節的管理,對于不能進(jìn)行總額控制的部門(mén),采取分批采購、分批領(lǐng)用、以舊換新、包裝換新等管理方法,規范物品領(lǐng)用發(fā)放和物品使用各環(huán)節運作流程。
本期各部門(mén)的采購計劃,是依據申購專(zhuān)題會(huì )的精神,組織相關(guān)人員,經(jīng)過(guò)反復推敲,幾經(jīng)修訂后才形成的。在此基礎上,學(xué)校對各部門(mén)的采購計劃進(jìn)行了逐項審核。
二、采購的運作提前,模式逐于成熟、路徑清晰
提前申報采購計劃。根據近年來(lái)的運作情況和老師們的建議,把上下學(xué)期的采購計劃審報的時(shí)間分別提前到六月一日和元月一日前。通過(guò)提前制定采購計劃,提前報批,使工作更主動(dòng),更扎實(shí)。
模式逐于成熟、路徑清晰。當采購的物品數量比較大時(shí),按批發(fā)的價(jià)格或略高于批發(fā)的價(jià)格拿貨,這樣可以節省可觀(guān)的費用;即使不夠批量,起碼是貨真價(jià)實(shí)的正規產(chǎn)品,價(jià)格上也要便宜。
通過(guò)近幾年的摸索,在采購物品時(shí)找到了一條正確的路徑,總務(wù)處在學(xué)校領(lǐng)導和各部門(mén)的支持下,在降低辦學(xué)成本,節約了資金方面,做出了努力。
三、庫存管理日趨規范。近年來(lái),管理水平不斷提高,效果也較為滿(mǎn)意。同時(shí)依據《校庫管理制度》,規范了入庫、庫存、出庫的行為。
對所有物品進(jìn)行登記造冊管理,可以實(shí)時(shí)了解庫存物品的名稱(chēng)、型號、數量和價(jià)格;可以了解任何一種物品或部門(mén)入庫、出庫等信息。為學(xué)校制訂相關(guān)的管理制度提供依據,對采購、庫管以及教學(xué)等方面的工作順利開(kāi)展,提供了有力的保障。同時(shí)對采購人員和庫管人員起到監管和指導作用。它的運行標志著(zhù)學(xué)校倉庫管理及整體管理上了一個(gè)新臺階。
在物品發(fā)放與管理方面,也下了一番功夫,盡可能地滿(mǎn)足各部門(mén)的要求,不影響部門(mén)的工作;在物品發(fā)放過(guò)程中,想方設法服務(wù)到位。如期初各種辦公用品的發(fā)放,由個(gè)人領(lǐng)用改為分年級集中配送;又如粉筆的領(lǐng)用,事先按一定的數量打好包(減少了領(lǐng)用的次數和數量),既方便了領(lǐng)發(fā)雙方,又節約了資金,同時(shí)還提高了工作效率。
四、啟動(dòng)了對領(lǐng)后物品的監管。這項工作非常艱巨,做前沒(méi)有多大的把握做好。為了做好這項工作,二○xx年元月就下學(xué)期領(lǐng)后物品的管理如何操作,同教務(wù)處馮主任進(jìn)行了磋商。
在采購計劃制訂的同時(shí),對所購物品的領(lǐng)用方式進(jìn)行標注,哪些是需要以舊換新的物品,哪些是需要包裝換新的物品,保管員發(fā)放時(shí),依據采購計劃上的標注進(jìn)行操作,在執行的.過(guò)程中情況良好。
在熊校長(cháng)直接領(lǐng)導下,在教職工代表的積極參與下,在教務(wù)處馮主任的大力支持下,通過(guò)抽查有代表性的物品,對有關(guān)部門(mén)物品領(lǐng)后的去向進(jìn)行了跟蹤調查。通過(guò)本次抽查結果較好,對進(jìn)一步加強物品領(lǐng)后的監管起到積極作用。
對領(lǐng)后物品進(jìn)行監管和以舊換新的作用與意義:一是物品領(lǐng)后基本上用到了該用的地方,工會(huì )代表抽查的結果可以說(shuō)明這一點(diǎn)。二是有些物品到供貨商那里也可以以舊換新,三是廢舊物品通過(guò)報請學(xué)校有關(guān)方面的領(lǐng)導,同意集中處理,所獲款項全部上交學(xué)校財會(huì )室,使學(xué)校財產(chǎn)的管理更加透明更加公開(kāi)。
在采購和倉庫管理的過(guò)程中,肯定還存在不少問(wèn)題,在今后的工作中,我們還要不斷探索,不斷完善,盡量做到用最少的開(kāi)支,解決更多的問(wèn)題!
學(xué)校后勤采購員工作年終總結 4
光陰似箭,轉眼來(lái)公司工作已經(jīng)近三個(gè)月了,我一直堅信:一份耕壇一份收獲。盡管工作中凸現出很多困難,但在領(lǐng)導和同事們的悉心指導與協(xié)助下,通過(guò)自身努力,克服重重困難,完成領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)和自己的本職工作,F就今年的工作做以下匯報。
一、 通過(guò)培訓學(xué)習、日常工作積累,使自己對公司有了一定的認識。
記得剛來(lái)公司的時(shí)候,懵懵懂懂,猶如一只水井底下的青蛙不知道外面的藍天是什么樣子的,外面的水是否適合自己。只知道這是一家未來(lái)前景很好的民辦學(xué)校,具體做什么怎么做卻不知道,更不清楚自己該做什么。為此公司做了一些比較好的措施,先后學(xué)習了學(xué)校下發(fā)的各項管理規定。經(jīng)過(guò)全面、系統的學(xué)習后,增加對學(xué)校的了解,知道了它的發(fā)展進(jìn)度和方向,熟悉了基本情況,增加了對公學(xué)校的歸屬感。同時(shí)也熟悉了采購業(yè)務(wù)流程,明確了自己的職責及應該具有的職業(yè)素質(zhì)并朝著(zhù)這個(gè)方向努力。
二、遵守各項規章制度,認真工作,使自己素養不斷得到提高。
愛(ài)崗敬業(yè)的.職業(yè)道德素質(zhì)是每一項工作順利開(kāi)展并最終取得成功的保障。在這段時(shí)間里,我能遵守公司的各項規章制度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,用滿(mǎn)腔熱情積極、認真地完成好每一項任務(wù),認真履行崗位職責,平時(shí)生活中團結同事,不斷提升自己的團隊合作精神。
三、認真學(xué)習崗位職能和業(yè)務(wù)流程,工作能力得到了一定的提高。
接收、和具體實(shí)施采購計劃,嚴格執行采購計劃的實(shí)施。自入職以來(lái),個(gè)人共實(shí)施物資需求計劃近10余份,合計上百項物資,嚴格按照貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉進(jìn)行采購,如果看錯了規格型號不僅影響采購效率,而且會(huì )導致錯誤采購,給學(xué)校造成損失。
四、不足和需要改進(jìn)方面
工作中不夠細心、謹慎,在匯總時(shí)還是有疏漏的情況,出現了錯誤,影響工作效率,在以后的工作中要謹記細節決定成敗,對各種單據仔細核對,再三審查,力爭做到零失誤、零漏看!皹I(yè)精于勤荒于嬉”,在以后的工作中我要不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷提高自己的各項業(yè)務(wù)能力,堅持不懈的學(xué)習各種知識,把自己的工作做扎實(shí)。
五、20xx年的工作展望
(一)在嚴格要求自己、認真履行崗位職責的同時(shí),加強與新報道員工的協(xié)作,使他們快速融入公司的企業(yè)文化,熟知各項規章制度,發(fā)揮自己的能力特長(cháng),一起比肩作戰。
(二)加強理論知識與實(shí)際業(yè)務(wù)的聯(lián)系。古人云:“三人行,必有我師”,虛心向其他同事學(xué)習經(jīng)驗,本著(zhù)“吸取精華,去其糟粕”的原則。
(三)摒棄懶惰的思想,提高工作的積極性。隨著(zhù)工作的深入和工作的重復,難免會(huì )有惰性思想,要防范于未然。進(jìn)一步端正工作態(tài)度,從小事做起,事無(wú)巨細,認真負責,盡量減少和避免工作上的失誤,克服工作中的急躁情緒,以平和的心態(tài)對待工作,團結同事,加強和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調和溝通,在和諧向上的氛圍中把工作做的更好。為學(xué)校明天更快更好的發(fā)展貢獻力量。
(四) 培養嚴謹、勤勞的工作作風(fēng),在以后的工作中要細心、謹慎,多留心、多觀(guān)察、多質(zhì)疑,無(wú)論是實(shí)際采購還是文案工作,都要做到仔細核對幾遍,確認無(wú)誤后方可進(jìn)入下一環(huán)節,把好質(zhì)量關(guān)。
學(xué)校后勤采購員工作年終總結 5
歲末已至,采購中心在校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,在各部門(mén)的支持配合,以及本部門(mén)員工的齊心協(xié)力共同努力下,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)、規范操作、廉潔高效為服務(wù)宗旨,腳踏實(shí)地,拓展思路,求實(shí)創(chuàng )新,積極認真的完成了各項采購任務(wù),保證了教學(xué)及行政辦公正常運行的各項采購需求,現將xxx年的工作情況匯報與總結如下:
一、20xx年主要采購工作:
20xx年,采購中心共完成了教學(xué)硬件及軟件實(shí)驗設備、教材圖書(shū)、行政辦公、后勤物資等采購工作,全年總采購量達到xxx萬(wàn)元。其中簽訂xx項大型項目采購合同,總計xxx萬(wàn)元;教學(xué)行政零星采購xxx0萬(wàn)元;后勤維修耗材xx萬(wàn)元;車(chē)輛維護及保險費用xxx萬(wàn)元;食品采購xxx萬(wàn)元;。(全年總采購金額:xxx萬(wàn)元,藥品 xx萬(wàn),食品xx萬(wàn),維修耗材xx萬(wàn),零星采購金額:xx萬(wàn) 圖書(shū)教材 xxx萬(wàn) 合同總數xxx項總金額:xx,車(chē)輛維護保養及保險費用xx萬(wàn))
1.教學(xué)硬件及軟件實(shí)驗設備采購:為提高教學(xué)質(zhì)量,各院部陸續增加了硬件與軟件的教學(xué)設備投入,如:土木學(xué)院,為培養應用型人才,新增20套主流測量?jì)x器,配齊原有設備常用附件,并購置適用性及市場(chǎng)使用率極高的土建預算軟件;信息學(xué)院為加強學(xué)生實(shí)踐能力,參加全國大學(xué)生設計競賽,在暑期申購了35套電子創(chuàng )新實(shí)驗設備;機械院協(xié)同創(chuàng )新中心為開(kāi)展各課題的試驗研究,購買(mǎi)了29套含軟件及進(jìn)口設備在內的高端儀器設備;經(jīng)管學(xué)院,也購置了實(shí)踐性及操作性極強的電子政務(wù)軟件及人力資源電子沙盤(pán)等等。所有這些實(shí)驗室設備的采購,在專(zhuān)業(yè)上我們依托院系支持,了解設備的功能參數及所滿(mǎn)足的授課需求,經(jīng)過(guò)反復與專(zhuān)業(yè)老師溝通,反復與供應商交流,同時(shí)考察同類(lèi)設備其他院校的使用反饋情況,最后將設備的型號、詳細的技術(shù)參數、功能說(shuō)明經(jīng)院系負責人確認后執行,力爭采購回同類(lèi)功能性及適用性最全的設備,滿(mǎn)足教學(xué)需求,全力為學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量奠定基礎。(今年,機械系(協(xié)同創(chuàng )新中心為加強項目合同及教學(xué)力量與6月份購進(jìn)勢加透博進(jìn)口軟件,物理實(shí)驗室和繼教院增設 英語(yǔ)4、6級考場(chǎng),購進(jìn)正版微軟win7系統及服務(wù)器設備,網(wǎng)絡(luò )中心實(shí)驗室改造,新增215套電腦并配備相關(guān)的多媒體監控設備,
2.教材圖書(shū)采購:
(簡(jiǎn)單明了,一筆帶過(guò))教材圖書(shū)的采購嚴格按照國家出版局規定的質(zhì)量,杜絕盜版圖書(shū)的流入,并在合約中明確規定職責及違規處罰,對污跡、折疊、錯頁(yè)的圖書(shū)實(shí)行無(wú)條件退貨,保證正版圖書(shū)的供應。在教材采購上,結合我校實(shí)際情況,遵循計劃先行、高效迅速的工作原則,不斷跟蹤反饋信息及訂貨進(jìn)度,不斷更改停版及改版的教材,及時(shí)調整品種,保證進(jìn)度,每年,我部都是將春秋兩季的教材采購列為重中之重,派專(zhuān)人跟蹤到貨情況及到貨率,保證按時(shí)發(fā)放。20xx年的教材圖書(shū)采購量達xxx萬(wàn)余元,與同類(lèi)院校相比,在保持低折扣水平的同時(shí),增加免費發(fā)放服務(wù),提高了教材發(fā)放的速度與品質(zhì),同時(shí)為了保證資金的低成本運作,與出版社協(xié)商,主流教材按實(shí)際發(fā)放數,將余量全部退還,基本做到了接近零庫存的教材采購。圖書(shū)采購也采用靈活的現采方式,有針對的采購專(zhuān)業(yè)性強的圖書(shū),配合圖書(shū)館帶院部老師到圖書(shū)賣(mài)場(chǎng)直接挑選,豐富館藏資源。
3.食品供應及安全:
(著(zhù)重突出食品安全,對食品供應商食品檢驗證明,資格證,定期索取抽查)食品采購中,我們將安全放在首位,對所合作的供應商進(jìn)行三個(gè)層面的審核:對經(jīng)營(yíng)狀況及規模的現場(chǎng)審核;對有效營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證、組織機構代碼證的證照審核;對產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證和單品檢測報告的抽樣審核,全面保障食品供應安全。在價(jià)格與品種的控制上,我們根據食品價(jià)格波動(dòng)大的特點(diǎn),堅持每周一晚到批發(fā)市場(chǎng)核價(jià)后,根據單品的漲跌幅,動(dòng)態(tài)的調整下周供應的品種與數量,保持采購價(jià)格的合理性,同時(shí)關(guān)注時(shí)事情況,調整供應品種,如今年五月全國迸發(fā)禽流感病毒,在此后的兩個(gè)多月中,在食材采購上嚴格把關(guān),禁止雞鴨及相關(guān)食材進(jìn)入學(xué)校,并對食材采購實(shí)行責任到人的相關(guān)制度,做到了禽流感期間我校無(wú)一例病毒感染事件發(fā)生。最后,嚴格驗收入庫環(huán)節,同相關(guān)部門(mén)對所有貨品逐一檢查核實(shí),對送貨產(chǎn)品的品質(zhì)及生產(chǎn)日期保質(zhì)日期的具體檢查,不合格品無(wú)條件退貨,保證食品供應鏈中任何一個(gè)環(huán)節的安全,保障全院師生的飲食安全。
4、售后維護工作:
【教學(xué)設備的售后維護(服務(wù)器,電腦,等教學(xué)設備的售后),軟件的售后(教務(wù)正方軟件的售后維護工作,系統調整,經(jīng)管學(xué)院金蝶軟件、智盛軟件的系統調整及服務(wù);實(shí)驗室,公寓,教室的門(mén)窗維修耗材購買(mǎi)安裝,物理實(shí)驗室電子設備儀器的售后)網(wǎng)絡(luò )中心 多媒體投影機及耗材的更換維修】以上這些售后服務(wù),全是由我們部門(mén)跟供應廠(chǎng)家聯(lián)系,然后跟各個(gè)部門(mén)負責老師溝通后,督促完成。
5.車(chē)輛調配及管理:(今年完善車(chē)隊獎懲制度,制定完善的車(chē)隊人員考核表,更換三臺新班車(chē)(宇通,金龍比較最后選擇宇通客車(chē))在負責采購工作的同時(shí),我部門(mén)還分管車(chē)隊日常調配與管理,xxx年校車(chē)隊在院辦的指導與車(chē)隊全體人員盡職盡責下,認真執行《道路交通安全法》,嚴格遵守交通法規,自覺(jué)謹慎駕駛,做到了文明行駛、安全行駛15萬(wàn)公里,無(wú)事故,無(wú)投訴發(fā)生,服務(wù)水平日益提高。在用車(chē)安排上,公務(wù)用車(chē)需求不斷增大,車(chē)輛有限,我們根據情況協(xié)商微調出車(chē)時(shí)間,同線(xiàn)路同方向拼車(chē),合理安排出行;在學(xué)生實(shí)習用車(chē)安排上,我們以節約為原則,在不影響教職工上下班的前提下,盡量安排本校班車(chē)出行,班車(chē)師傅們經(jīng)常下班后或者周末時(shí)間任勞任怨的出行,樹(shù)立了良好的車(chē)隊形象;在班車(chē)車(chē)況不穩定、武漢市內多條線(xiàn)路整修的情況下,每周檢查維護,及時(shí)維修,多次調整班車(chē)線(xiàn)路,保證了教職工上下班及上課的正常服務(wù)保障。同時(shí)我們狠抓車(chē)隊服務(wù)管理,出車(chē)登記,年審保險,衛生清潔定期檢查,車(chē)輛責任到人定期專(zhuān)項檢查排除隱患,并不斷強化服務(wù)意識,提高車(chē)隊整體服務(wù)水平。
二、采購管理工作:
1.物資采購成本的控制: (經(jīng)管學(xué)院的金蝶軟件在售后到期的情況下,積極跟供應商聯(lián)系,最后免費進(jìn)行售后服務(wù)工作,智盛銀行模擬軟件也在學(xué)生賬戶(hù)服務(wù)到期的情況與供應商溝通繼續免費提供新的100名學(xué)生賬戶(hù)提供使用),在保證質(zhì)量的前提下,降低成本是采購工作的核心。在大型專(zhuān)項設備的采購上,采取邀請招標和競爭性談判的方式,吸引多家供貨商,秉承公開(kāi)公平公正的競爭機制,采取多次及層層談判的方式,極力降低成交價(jià)格,如經(jīng)管院的人力資源模擬軟件、奧派電子政務(wù)軟件、圖書(shū)館同方數據庫托管項目等等都是以市場(chǎng)價(jià)格的.對折成交,與同類(lèi)院校相比保持在低折扣水平;零星采購,首先了解市場(chǎng)行情,做到心中有數,堅持“以質(zhì)論價(jià),貨比三家,上門(mén)自提” 的原則,從每個(gè)環(huán)節降低成本。同時(shí)在談判中我們采取靈活多變的方式,如設備訂購合同中,在價(jià)格低線(xiàn)時(shí),采取延長(cháng)免費售后服務(wù)時(shí)間,如土木測量?jì)x器就是由正常的免保一年談至五年,并免費調校從04年購進(jìn)的出現問(wèn)題的設備;土建預算軟件談至三年免保,經(jīng)管院的電子政務(wù)軟件在免費五年升級的同時(shí),還將06年購買(mǎi)的4套軟件全部更新為最新版本,機械院的專(zhuān)業(yè)流體及三維軟件將升級期談到2-5年,而這些進(jìn)口軟件每年的市場(chǎng)升級費都高達18%左右,等等這些,我們最大限度的從多方面來(lái)降低采購的綜合成本,為學(xué)校節約每一份資金。
2.采購業(yè)務(wù)的檢查及落實(shí): 采購部每日接到的訂單品種雜亂而繁多,據統計今年共接到千余張訂單中,每張訂單中涉及到上十到上百的品種,為了將各部門(mén)的需求及時(shí)到位,我們對訂單進(jìn)行編號登記,電子錄入,責任到人,合理安排,每日檢查,強調常規訂單三個(gè)工作日內完成,需訂貨的物資及時(shí)與使用部門(mén)溝通,并堅持每周一部門(mén)例會(huì ),檢查上周工作完成情況,提示下周工作重點(diǎn),強調物資供應的及時(shí)性、準確性和訂貨物資有效的追蹤,希望以最快的速度,最優(yōu)的服務(wù)滿(mǎn)足各部門(mén)所需。
3.供應鏈管理及檔案管理:(供應商選擇和管理,供應商檔案資料的整理和存檔)在供應鏈的管理中,管理和開(kāi)發(fā)優(yōu)秀供應商,是減少成本,保證質(zhì)量,提高到貨率的重要的保證,對于已經(jīng)合作的供應商每學(xué)期重審,按照統一制定的考察標準進(jìn)行渠道考察,按照生產(chǎn)能力、供貨穩定性、質(zhì)量控制水平、動(dòng)態(tài)調整訂單數量,優(yōu)勝劣汰,形成的競爭局面,實(shí)現采購環(huán)境的最佳選擇。同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò )及展會(huì )的機會(huì )開(kāi)發(fā)培養有潛力供應商,吸收有資信、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后完善的廠(chǎng)家,留意收集優(yōu)質(zhì)供應商資料,并根據行業(yè)類(lèi)別建檔錄入供應資料信息庫,為今后的詢(xún)價(jià)比價(jià)工作做好信息資源儲備。
今年,我部門(mén)還加強了采購中心檔案的收集和管理,設專(zhuān)人監管檔案工作,對申購報告、招標文件及資料、采購合同、驗收報告、合作供應商的資格資信證明材料、入庫單據、付款記錄等等都做了分門(mén)別類(lèi)的整理,有效的防止了資料的散失,全面規范了采購管理體系。
4、健全采購制度、明確職責、按章辦事:(完善部門(mén)采購考核制度)完善規范的制度是有序工作的保證,xxx年,我部門(mén)完善了《采購中心管理制度》,起草了《大宗物資采購流程及監督制度》,通過(guò)這些制度,明確了采購職責,規范了采購行為、清晰了采購流程,提高了采購效率。
同時(shí)也完善了車(chē)隊管理制度,制定了《車(chē)隊管理細則》、《安全行車(chē)規定》、《安全行車(chē)標準》、《司機管理規定細則》四塊上墻制度,通過(guò)這些制度的約束,各種違規違章行為日漸減少,很多駕駛員達到全年無(wú)違章無(wú)事故的安全標準,愛(ài)車(chē)維護成為一種習慣,優(yōu)質(zhì)服務(wù)成為駕駛員的基本思想準則。
三、存在的差距及20xx年工作重點(diǎn)
20xx年,成績(jì)已經(jīng)過(guò)去,不足還需改進(jìn):
1.流程制度落實(shí)不夠嚴格;
2.管理措施還需加強,對采購工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。
20xx年的工作重點(diǎn):
1.堅持不懈抓好流程和制度落實(shí),使工作更加制度化規范化;
2.經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機會(huì ),抓住市場(chǎng)主動(dòng)權,保證采購工作更快更好發(fā)展;
3.圍繞控制成本,充分詢(xún)價(jià)比價(jià),加強溝通技巧和談判策略。
3.充分發(fā)揮職能作用,努力提高基層服務(wù)水平;
4.將食品安全放在首位,嚴格執行餐飲物資采購的流程控制制度,從源頭杜絕安全衛生事故發(fā)生。
5.加強采購網(wǎng)絡(luò )化管理,吸引更加優(yōu)秀的供應資源。
總之,在今后的工作中,我部門(mén)將會(huì )更加努力學(xué)習,不斷積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取的工作態(tài)度,進(jìn)一步提高認識,盡心盡力工作,為學(xué)校的發(fā)展貢獻一份力量!
學(xué)校后勤采購員工作年終總結 6
過(guò)去一年,我在學(xué)校后勤采購員的崗位上,始終秉持著(zhù)為學(xué)校教學(xué)和師生生活服務(wù)的宗旨,認真履行職責,努力完成各項采購任務(wù),F將本年度的工作情況總結如下:
一、工作完成情況
常規物資采購:負責學(xué)校日常辦公用品、教學(xué)用品、清潔用品等常規物資的采購工作。全年累計完成xx批次常規物資采購,保障了學(xué)校各部門(mén)的正常運轉。在采購過(guò)程中,通過(guò)與多家供應商進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),有效控制了采購成本,為學(xué)校節省了約xx% 的采購費用。
教學(xué)設備采購:根據學(xué)校教學(xué)需求,完成了一批重要教學(xué)設備的采購任務(wù),如多媒體教學(xué)一體機、電腦、實(shí)驗儀器等。在采購教學(xué)設備時(shí),嚴格按照學(xué)校的采購流程,對供應商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行了全面評估,確保所采購的設備性能優(yōu)良、質(zhì)量可靠,為學(xué)校的.教學(xué)工作提供了有力支持。
校園建設物資采購:參與學(xué)校校園建設項目的物資采購工作,包括建筑材料、裝飾材料等。在采購過(guò)程中,與施工方密切配合,及時(shí)了解工程進(jìn)度和物資需求,確保物資按時(shí)、按量供應,保障了校園建設項目的順利進(jìn)行。
二、工作亮點(diǎn)
供應商管理優(yōu)化:建立了完善的供應商檔案,對供應商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行了詳細記錄和評估。通過(guò)定期對供應商進(jìn)行考核,淘汰了部分不合格供應商,引入了一批優(yōu)質(zhì)供應商,優(yōu)化了供應商結構,提高了采購物資的質(zhì)量和服務(wù)水平。
成本控制成效顯著(zhù):在采購工作中,始終堅持 “貨比三家” 的原則,通過(guò)與供應商的多次溝通和談判,爭取到了更優(yōu)惠的采購價(jià)格。同時(shí),合理安排采購時(shí)間和采購量,避免了因庫存積壓而造成的資金浪費,有效降低了采購成本。
應急采購響應迅速:在學(xué)校遇到突發(fā)情況需要緊急采購物資時(shí),能夠迅速響應,積極協(xié)調供應商,在最短的時(shí)間內完成采購任務(wù),保障了學(xué)校的正常運轉。例如,在一次校園突發(fā)疫情期間,迅速采購到了大量的防疫物資,為學(xué)校的疫情防控工作提供了有力保障。
三、存在的問(wèn)題
部分物資質(zhì)量把控不夠嚴格:在個(gè)別采購項目中,由于對供應商提供的樣品審核不夠細致,導致部分采購物資的質(zhì)量與預期存在一定差距,給學(xué)校的使用帶來(lái)了不便。
采購流程執行不夠規范:在一些緊急采購項目中,為了盡快完成采購任務(wù),存在采購流程執行不夠規范的情況,如未嚴格按照規定進(jìn)行招標、詢(xún)價(jià)等程序。
與其他部門(mén)溝通協(xié)作不夠順暢:在采購工作中,有時(shí)未能及時(shí)與其他部門(mén)進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作,導致采購的物資與實(shí)際需求存在偏差,影響了工作效率。
四、改進(jìn)措施
加強物資質(zhì)量把控:在今后的采購工作中,將進(jìn)一步加強對供應商提供的樣品審核,嚴格按照采購標準進(jìn)行驗收,確保采購物資的質(zhì)量符合要求。同時(shí),建立健全物資質(zhì)量反饋機制,及時(shí)處理質(zhì)量問(wèn)題。
嚴格執行采購流程:無(wú)論采購任務(wù)多么緊急,都要嚴格按照學(xué)校的采購流程進(jìn)行操作,確保采購工作的公平、公正、公開(kāi)。加強對采購流程的學(xué)習和培訓,提高自身的業(yè)務(wù)水平。
強化溝通協(xié)作能力:主動(dòng)加強與其他部門(mén)的溝通和協(xié)作,定期召開(kāi)采購工作協(xié)調會(huì ),及時(shí)了解各部門(mén)的物資需求和意見(jiàn)建議,確保采購工作能夠更好地滿(mǎn)足學(xué)校的實(shí)際需求。
五、未來(lái)工作計劃
持續優(yōu)化供應商管理:不斷完善供應商評估體系,加強對供應商的動(dòng)態(tài)管理,定期對供應商進(jìn)行考核和評價(jià),進(jìn)一步優(yōu)化供應商結構,提高采購物資的質(zhì)量和服務(wù)水平。
加強成本控制管理:繼續深入研究市場(chǎng)行情,拓寬采購渠道,積極尋找優(yōu)質(zhì)、低價(jià)的供應商。同時(shí),加強與供應商的合作,爭取更優(yōu)惠的采購價(jià)格和付款條件,進(jìn)一步降低采購成本。
提升采購服務(wù)質(zhì)量:以提高學(xué)校師生滿(mǎn)意度為目標,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,為學(xué)校的教學(xué)和師生生活提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的采購服務(wù)。
總之,過(guò)去一年的工作讓我收獲頗豐,也讓我認識到了自己的不足之處。在今后的工作中,我將繼續努力,不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),為學(xué)校的發(fā)展貢獻自己的力量。
學(xué)校后勤采購員工作年終總結 7
時(shí)光荏苒,轉眼間一年的工作即將結束。在這一年里,我在學(xué)校后勤采購員的崗位上,認真履行職責,努力完成各項采購任務(wù),為學(xué)校的教學(xué)和師生生活提供了有力的物資保障,F將本年度的工作情況總結如下:
一、工作概述
采購任務(wù)完成情況:全年共完成各類(lèi)采購項目xx項,采購金額累計達到xx萬(wàn)元。采購物資涵蓋了辦公用品、教學(xué)用品、體育器材、食品、藥品等多個(gè)領(lǐng)域,滿(mǎn)足了學(xué)校各部門(mén)和師生的日常需求。
采購渠道拓展:積極拓展采購渠道,與多家優(yōu)質(zhì)供應商建立了長(cháng)期穩定的合作關(guān)系。通過(guò)參加各類(lèi)采購展會(huì )和行業(yè)交流活動(dòng),了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和最新產(chǎn)品信息,為學(xué)校采購到了更多性?xún)r(jià)比高的物資。
二、工作成果
保障物資供應及時(shí):在采購工作中,始終將物資的及時(shí)供應放在首位。通過(guò)與供應商保持密切溝通,提前了解物資的生產(chǎn)周期和運輸時(shí)間,合理安排采購計劃,確保了各類(lèi)物資能夠按時(shí)、按量送達學(xué)校,為學(xué)校的正常教學(xué)和師生生活提供了有力保障。
采購成本有效控制:在保證物資質(zhì)量的前提下,通過(guò)與供應商的談判和比價(jià),成功降低了部分物資的采購價(jià)格。同時(shí),通過(guò)優(yōu)化采購流程,減少了不必要的采購環(huán)節,進(jìn)一步降低了采購成本。全年累計為學(xué)校節省采購費用約xx萬(wàn)元。
物資質(zhì)量嚴格把關(guān):建立了嚴格的物資質(zhì)量檢驗制度,對每一批采購物資都進(jìn)行了認真的檢驗和驗收。對于不符合質(zhì)量要求的物資,及時(shí)與供應商溝通協(xié)調,要求其進(jìn)行退換貨處理,確保了學(xué)校采購的物資質(zhì)量可靠。
三、工作中的問(wèn)題與挑戰
市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大:在采購過(guò)程中,受到市場(chǎng)供需關(guān)系、原材料價(jià)格上漲等因素的影響,部分物資的價(jià)格波動(dòng)較大,給采購成本的控制帶來(lái)了一定的困難。
供應商交貨延遲:個(gè)別供應商由于生產(chǎn)能力不足、物流配送不暢等原因,存在交貨延遲的情況,影響了學(xué)校的正常使用。
采購工作的`專(zhuān)業(yè)性有待提高:隨著(zhù)學(xué)校的發(fā)展和采購工作的日益復雜,對采購人員的專(zhuān)業(yè)知識和技能提出了更高的要求。在一些專(zhuān)業(yè)性較強的采購項目中,如大型教學(xué)設備的采購,自己的專(zhuān)業(yè)知識還存在一定的不足,需要進(jìn)一步加強學(xué)習。
四、改進(jìn)措施
加強市場(chǎng)調研:密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)了解物資價(jià)格的變化趨勢,提前做好采購計劃和價(jià)格談判準備。同時(shí),建立價(jià)格預警機制,當物資價(jià)格出現大幅波動(dòng)時(shí),能夠及時(shí)采取應對措施,降低采購成本。
優(yōu)化供應商管理:加強對供應商的考核和評估,建立供應商淘汰機制。對于交貨延遲、質(zhì)量不穩定的供應商,及時(shí)進(jìn)行溝通和整改,如整改無(wú)效,則取消其合作資格。同時(shí),積極尋找新的優(yōu)質(zhì)供應商,拓寬采購渠道,降低采購風(fēng)險。
提升專(zhuān)業(yè)能力:加強對采購專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,參加相關(guān)的培訓和學(xué)習活動(dòng),不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)素養。同時(shí),向同行請教經(jīng)驗,學(xué)習先進(jìn)的采購管理方法和技巧,提高采購工作的效率和質(zhì)量。
五、未來(lái)工作計劃
持續優(yōu)化采購流程:進(jìn)一步完善采購流程,提高采購工作的規范化和標準化水平。加強對采購環(huán)節的監督和管理,確保采購工作的公平、公正、公開(kāi)。
加強與各部門(mén)的溝通協(xié)作:主動(dòng)與學(xué)校各部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)作,了解他們的實(shí)際需求和意見(jiàn)建議,及時(shí)調整采購計劃和采購策略,提高采購工作的針對性和實(shí)效性。
推進(jìn)綠色采購:響應國家環(huán)保政策,積極推進(jìn)綠色采購工作。在采購過(guò)程中,優(yōu)先選擇環(huán)保、節能、低碳的產(chǎn)品,為學(xué)校的可持續發(fā)展做出貢獻。
在新的一年里,我將繼續努力,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,為學(xué)校的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的采購服務(wù)。
學(xué)校后勤采購員工作年終總結 8
回顧過(guò)去一年,我在學(xué)校后勤采購員的崗位上,始終以服務(wù)學(xué)校教學(xué)和師生生活為出發(fā)點(diǎn),認真履行職責,努力完成各項采購任務(wù),F將本年度的工作情況總結如下:
一、工作內容與成果
日常物資采購:負責學(xué)校日常辦公用品、清潔用品、教學(xué)耗材等物資的采購工作。通過(guò)與多家供應商建立長(cháng)期合作關(guān)系,確保了物資的穩定供應和質(zhì)量可靠。同時(shí),通過(guò)與供應商的談判和議價(jià),有效降低了采購成本,為學(xué)校節省了約xx% 的采購費用。
大型設備采購:參與學(xué)校大型教學(xué)設備、辦公設備的采購工作,如投影儀、電腦、打印機等。在采購過(guò)程中,嚴格按照學(xué)校的采購流程,組織招標、評標等工作,確保采購工作的公平、公正、公開(kāi)。最終采購到了性?xún)r(jià)比高、質(zhì)量?jì)?yōu)良的設備,滿(mǎn)足了學(xué)校的教學(xué)和辦公需求。
校園活動(dòng)物資采購:負責學(xué)校各類(lèi)校園活動(dòng)物資的采購工作,如運動(dòng)會(huì )、文藝匯演等。在采購過(guò)程中,充分考慮活動(dòng)的特點(diǎn)和需求,精心挑選物資,確;顒(dòng)的順利開(kāi)展。同時(shí),通過(guò)合理控制采購成本,為學(xué)校節省了一定的費用。
二、工作亮點(diǎn)
建立供應商信息庫:收集和整理了大量供應商的.信息,建立了供應商信息庫。通過(guò)對供應商信息的分類(lèi)管理和分析,能夠快速篩選出符合要求的供應商,提高了采購工作的效率和質(zhì)量。
加強質(zhì)量監督:建立了完善的物資質(zhì)量監督機制,對采購的物資進(jìn)行全程跟蹤和檢驗。在物資到貨后,及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,對于不符合質(zhì)量要求的物資,堅決要求供應商退換貨,確保了學(xué)校采購的物資質(zhì)量可靠。
創(chuàng )新采購方式:在采購工作中,積極探索創(chuàng )新采購方式,如采用電商采購、集中采購等方式,提高了采購工作的效率和透明度,降低了采購成本。
三、存在的問(wèn)題
采購計劃不夠精準:在制定采購計劃時(shí),由于對各部門(mén)的需求了解不夠深入,導致部分采購計劃不夠精準,出現了物資積壓或短缺的情況。
溝通協(xié)調能力有待提高:在采購工作中,與其他部門(mén)的溝通協(xié)調不夠順暢,有時(shí)會(huì )出現信息不對稱(chēng)的情況,影響了采購工作的進(jìn)度和效果。
風(fēng)險防范意識不足:在采購過(guò)程中,對一些潛在的風(fēng)險因素考慮不夠周全,如供應商的信譽(yù)風(fēng)險、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險等,導致在采購過(guò)程中出現了一些問(wèn)題。
四、改進(jìn)措施
加強需求調研:定期與各部門(mén)進(jìn)行溝通和交流,深入了解他們的物資需求,結合學(xué)校的實(shí)際情況,制定更加精準的采購計劃,避免物資積壓或短缺的情況發(fā)生。
提高溝通協(xié)調能力:主動(dòng)加強與其他部門(mén)的溝通和協(xié)作,建立良好的工作關(guān)系。及時(shí)向其他部門(mén)反饋采購工作的進(jìn)展情況,認真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議,共同解決采購工作中出現的問(wèn)題。
增強風(fēng)險防范意識:加強對采購風(fēng)險的研究和分析,制定相應的風(fēng)險防范措施。在選擇供應商時(shí),對供應商的信譽(yù)、資質(zhì)等進(jìn)行嚴格審查,降低供應商的信譽(yù)風(fēng)險。同時(shí),密切關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng),及時(shí)調整采購策略,降低市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險。
五、未來(lái)工作計劃
持續優(yōu)化采購流程:進(jìn)一步完善采購流程,簡(jiǎn)化采購環(huán)節,提高采購工作的效率和透明度。加強對采購流程的監督和管理,確保采購工作的規范化和標準化。
加強供應商管理:建立健全供應商評價(jià)體系,定期對供應商進(jìn)行考核和評價(jià),根據評價(jià)結果對供應商進(jìn)行分類(lèi)管理。對于優(yōu)質(zhì)供應商,給予更多的合作機會(huì )和優(yōu)惠政策;對于不合格供應商,及時(shí)進(jìn)行淘汰。
提升自身綜合素質(zhì):加強對采購專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)素養。同時(shí),注重培養自己的溝通協(xié)調能力、團隊合作能力和風(fēng)險防范能力,為學(xué)校的采購工作做出更大的貢獻。
在新的一年里,我將以更加飽滿(mǎn)的熱情和更加嚴謹的態(tài)度投入到工作中,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,為學(xué)校的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的采購服務(wù)。
學(xué)校后勤采購員工作年終總結 9
過(guò)去一年,我在學(xué)校后勤采購員的崗位上,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,認真履行職責,努力完成各項采購任務(wù),F將本年度的工作情況總結如下:
一、工作回顧
采購任務(wù)完成情況:全年共完成各類(lèi)采購項目xx項,采購金額累計達到xx萬(wàn)元。采購物資涵蓋了教學(xué)設備、辦公用品、食品、藥品、維修材料等多個(gè)領(lǐng)域,滿(mǎn)足了學(xué)校教學(xué)、辦公和師生生活的需求。
采購渠道管理:積極拓展采購渠道,與多家供應商建立了良好的合作關(guān)系。通過(guò)對供應商的評估和篩選,選擇了一批信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應商,確保了采購物資的質(zhì)量和供應的穩定性。
二、工作成果
保障教學(xué)工作順利開(kāi)展:在教學(xué)設備采購方面,嚴格按照學(xué)校的教學(xué)需求和標準,采購了一批先進(jìn)的教學(xué)設備,如多媒體教學(xué)設備、實(shí)驗儀器等,為學(xué)校的教學(xué)工作提供了有力支持,提高了教學(xué)質(zhì)量。
降低采購成本:在采購工作中,始終堅持 “節約成本、提高效益” 的原則,通過(guò)與供應商的談判和比價(jià),成功降低了部分物資的`采購價(jià)格。同時(shí),合理安排采購時(shí)間和采購量,避免了因庫存積壓而造成的資金浪費,有效降低了采購成本。全年累計為學(xué)校節省采購費用約xx萬(wàn)元。
加強物資質(zhì)量管理:建立了嚴格的物資質(zhì)量檢驗制度,對每一批采購物資都進(jìn)行了認真的檢驗和驗收。對于不符合質(zhì)量要求的物資,及時(shí)與供應商溝通協(xié)調,要求其進(jìn)行退換貨處理,確保了學(xué)校采購的物資質(zhì)量可靠,為師生的健康和安全提供了保障。
三、工作中的不足
對市場(chǎng)變化的敏感度不夠:在采購工作中,對市場(chǎng)變化的敏感度不夠高,有時(shí)不能及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)情況,導致在采購過(guò)程中錯過(guò)了一些降低采購成本的機會(huì )。
采購計劃執行不夠嚴格:在執行采購計劃時(shí),由于受到一些突發(fā)情況的影響,有時(shí)不能?chē)栏癜凑沼媱澾M(jìn)行采購,導致采購工作出現了一定的混亂。
與供應商的溝通還需加強:在與供應商的溝通中,有時(shí)存在信息傳遞不及時(shí)、不準確的情況,影響了采購工作的效率和質(zhì)量。
四、改進(jìn)措施
加強市場(chǎng)調研:定期開(kāi)展市場(chǎng)調研,密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格變化趨勢,及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,為采購決策提供依據。同時(shí),建立市場(chǎng)價(jià)格預警機制,當市場(chǎng)價(jià)格出現大幅波動(dòng)時(shí),能夠及時(shí)調整采購策略,降低采購成本。
嚴格執行采購計劃:在制定采購計劃時(shí),充分考慮各種可能出現的情況,預留一定的彈性空間。在執行采購計劃時(shí),嚴格按照計劃進(jìn)行采購,如遇特殊情況需要調整計劃,要及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報并說(shuō)明原因。
優(yōu)化與供應商的溝通方式:加強與供應商的溝通和交流,建立定期溝通機制,及時(shí)了解供應商的生產(chǎn)情況、供貨能力和產(chǎn)品質(zhì)量等信息。同時(shí),明確雙方的權利和義務(wù),確保信息傳遞準確、及時(shí),提高采購工作的效率和質(zhì)量。
五、未來(lái)工作計劃
持續優(yōu)化采購流程:進(jìn)一步完善采購流程,加強對采購環(huán)節的監督和管理,提高采購工作的規范化和標準化水平。同時(shí),簡(jiǎn)化采購手續,提高采購工作的效率。
加強供應商管理:建立健全供應商評價(jià)體系,定期對供應商進(jìn)行考核和評價(jià),根據評價(jià)結果對供應商進(jìn)行分類(lèi)管理。對于優(yōu)質(zhì)供應商,給予更多的合作機會(huì )和優(yōu)惠政策;對于不合格供應商,及時(shí)進(jìn)行淘汰。
提升自身業(yè)務(wù)能力:加強對采購專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)素養。同時(shí),注重培養自己的溝通協(xié)調能力、團隊合作能力和風(fēng)險防范能力,為學(xué)校的采購工作做出更大的貢獻。
在新的一年里,我將繼續努力,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,為學(xué)校的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的采購服務(wù)。
學(xué)校后勤采購員工作年終總結 10
過(guò)去的一年,我在學(xué)校后勤采購員的崗位上兢兢業(yè)業(yè),圍繞學(xué)校的發(fā)展需求,全力保障各類(lèi)物資的采購供應。在工作中,我始終以服務(wù)師生為宗旨,努力提升采購工作的質(zhì)量和效率。以下是我對本年度工作的總結。
一、工作執行情況
日常教學(xué)物資采購:這一年,我持續跟進(jìn)學(xué)校日常教學(xué)物資的采購,包括教材、文具、教具等。通過(guò)與多家供應商的緊密合作,我確保了物資的及時(shí)供應,從未因采購問(wèn)題導致教學(xué)活動(dòng)中斷。在采購教材時(shí),我提前與教務(wù)處溝通,準確掌握各年級、各學(xué)科的教材需求,保證教材的版本準確無(wú)誤,按時(shí)發(fā)放到師生手中。在文具和教具的采購中,我嚴格把控質(zhì)量,為師生提供了實(shí)用、耐用的教學(xué)用品。
校園維修物資采購:隨著(zhù)學(xué)校的發(fā)展,校園設施的維修和更新需求不斷增加。我積極參與校園維修物資的采購工作,從建筑材料到水電設備,都嚴格按照維修計劃進(jìn)行采購。在采購過(guò)程中,我與維修部門(mén)密切配合,了解他們對物資規格、型號的具體要求,確保所采購的物資能夠滿(mǎn)足維修工作的實(shí)際需要。例如,在一次校園水電系統改造工程中,我通過(guò)多輪詢(xún)價(jià)和比較,采購到了性?xún)r(jià)比高的管材和電氣設備,為學(xué)校節省了維修成本。
學(xué)生活動(dòng)物資采購:為了豐富學(xué)生的課余生活,學(xué)校組織了各類(lèi)文體活動(dòng)。我負責采購活動(dòng)所需的物資,如運動(dòng)會(huì )的體育器材、文藝匯演的服裝道具等。在采購這些物資時(shí),我充分考慮學(xué)生的需求和安全因素,確保所采購的物資質(zhì)量合格、安全可靠。同時(shí),我也注重節約成本,通過(guò)與供應商的談判,爭取到了更優(yōu)惠的價(jià)格。
二、工作亮點(diǎn)
建立供應商合作聯(lián)盟:為了提高采購效率和降低采購成本,我積極與供應商溝通協(xié)調,建立了供應商合作聯(lián)盟。通過(guò)這個(gè)聯(lián)盟,我們可以實(shí)現信息共享、資源互補,共同應對市場(chǎng)變化。在采購過(guò)程中,聯(lián)盟內的供應商能夠優(yōu)先為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),同時(shí)也給予了一定的價(jià)格優(yōu)惠。這不僅提高了采購工作的效率,也為學(xué)校節省了大量的采購資金。
引入信息化采購管理系統:為了提升采購工作的管理水平,我引入了信息化采購管理系統。通過(guò)這個(gè)系統,我可以實(shí)現采購流程的全程電子化管理,包括采購申請、審批、訂單下達、物資驗收等環(huán)節。這不僅提高了采購工作的透明度和準確性,也大大縮短了采購周期,提高了工作效率。同時(shí),系統還可以對采購數據進(jìn)行分析和統計,為采購決策提供了有力的支持。
開(kāi)展環(huán)保采購行動(dòng):響應國家環(huán)保政策,我積極開(kāi)展環(huán)保采購行動(dòng)。在采購過(guò)程中,我優(yōu)先選擇環(huán)保、節能的產(chǎn)品,如環(huán)保型辦公用品、節能燈具等。通過(guò)這些舉措,不僅為學(xué)校節約了能源成本,也為環(huán)境保護做出了貢獻。
三、存在的問(wèn)題
部分物資庫存管理不夠科學(xué):在物資庫存管理方面,還存在一些問(wèn)題。部分物資的庫存數量沒(méi)有得到合理控制,導致庫存積壓或短缺的情況時(shí)有發(fā)生。這不僅占用了學(xué)校的資金,也影響了物資的及時(shí)供應。
采購人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高:隨著(zhù)采購工作的日益復雜,對采購人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求也越來(lái)越高。在一些專(zhuān)業(yè)性較強的采購項目中,如大型實(shí)驗設備的采購,我發(fā)現自己的專(zhuān)業(yè)知識還存在不足,需要進(jìn)一步加強學(xué)習。
與供應商的.合作關(guān)系有待進(jìn)一步深化:雖然與部分供應商建立了良好的合作關(guān)系,但在合作過(guò)程中,還存在一些溝通不暢、信息不對稱(chēng)的問(wèn)題。這在一定程度上影響了采購工作的效率和質(zhì)量。
四、改進(jìn)措施
優(yōu)化物資庫存管理:建立科學(xué)的物資庫存管理體系,運用信息化手段對庫存物資進(jìn)行實(shí)時(shí)監控和管理。根據物資的使用頻率和采購周期,合理確定庫存數量,避免庫存積壓和短缺的情況發(fā)生。同時(shí),定期對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清理,及時(shí)處理積壓物資,提高資金使用效率。
加強采購人員培訓:積極參加各類(lèi)采購培訓和學(xué)習活動(dòng),不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)知識和技能。同時(shí),組織采購團隊內部的交流和學(xué)習,分享采購經(jīng)驗和技巧,提高整個(gè)采購團隊的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
深化與供應商的合作關(guān)系:加強與供應商的溝通和交流,建立定期溝通機制。及時(shí)了解供應商的生產(chǎn)情況、產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格變化等信息,同時(shí)也向供應商反饋學(xué)校的采購需求和意見(jiàn)建議。通過(guò)加強合作,實(shí)現雙方的互利共贏(yíng)。
五、未來(lái)工作計劃
持續優(yōu)化采購流程:不斷完善采購流程,提高采購工作的規范化和標準化水平。加強對采購環(huán)節的監督和管理,確保采購工作的公平、公正、公開(kāi)。同時(shí),進(jìn)一步簡(jiǎn)化采購手續,提高采購工作的效率。
加強成本控制管理:繼續深入研究市場(chǎng)行情,拓寬采購渠道,積極尋找優(yōu)質(zhì)、低價(jià)的供應商。加強與供應商的談判和合作,爭取更優(yōu)惠的采購價(jià)格和付款條件,進(jìn)一步降低采購成本。
提升采購服務(wù)質(zhì)量:以提高學(xué)校師生滿(mǎn)意度為目標,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率。加強與各部門(mén)的溝通和協(xié)作,及時(shí)了解他們的物資需求和意見(jiàn)建議,為學(xué)校的教學(xué)和師生生活提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的采購服務(wù)。
在新的一年里,我將繼續努力,不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),為學(xué)校的發(fā)展做出更大的貢獻。
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