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大型接待工作總結

時(shí)間:2022-12-02 17:39:56 總結 我要投稿

大型接待工作總結

  總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以促使我們思考,快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編整理的大型接待工作總結,希望能夠幫助到大家。

大型接待工作總結

大型接待工作總結1

  不知不覺(jué)我來(lái)到益佳公司已將一個(gè)月了,回想起自己的這一個(gè)月的工作經(jīng)歷,最多的是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在麗燕身邊學(xué)習。真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會(huì )的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了主角,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過(guò)的人才能體會(huì )。過(guò)去的一個(gè)月里,在公司的指引下,在娜姐(請允許我大膽地這樣叫您,親愛(ài)的娜姐)的關(guān)心幫忙及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習得到了不少的進(jìn)步。

  前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對于客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是十分重要的。所以前臺在必須程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶(hù)的服務(wù),從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我必須要認真做好本職工作。

  一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。認真接聽(tīng)每一個(gè)電話(huà),并且熟記每個(gè)部門(mén)的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話(huà)轉接同時(shí)做好保密工作?蛻(hù)參觀(guān)時(shí)我將時(shí)刻注重持續良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。在適宜的環(huán)境下向客戶(hù)宣傳公司文化,巧妙回答客戶(hù)提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強學(xué)習一些關(guān)于電話(huà)技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。

  二、注意前臺的衛生和形象,按時(shí)提醒衛生人員打掃,清潔。對自己職責范圍內的會(huì )議室將會(huì )持續室內的清潔和用品齊全,按時(shí)給打印機、復印機、掃描機、傳真機更換硒鼓、墨水和做好維護工作。

  三、做好辦公用品倉庫和紙張管理工作。按時(shí)盤(pán)點(diǎn)倉庫,做好物品歸類(lèi)。嚴格接照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的庫存和完好狀況,對缺少或損壞的物品及時(shí)上報相關(guān)人員。

  四、及時(shí)完成ERP系統和各種匯總工作。ERP系統是我新接觸的事物,但是我會(huì )盡快去熟悉,包括輸采購訂單和辦公用品的出庫等。各種匯總包括:每月的辦公用紙記錄、辦公用品領(lǐng)用表、辦公用品盤(pán)點(diǎn)表、汽車(chē)公里數等等。匯總工作十分重要,它是對上個(gè)月的總結,是對未來(lái)工作的計劃和展望。

  五,以大局為重,不計較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,用心去配合,不找理由推脫。作為益佳的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時(shí)用心參加公司組織的活動(dòng),加強同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營(yíng)資料。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

  文員工作的特點(diǎn)是事無(wú)大小、瑣碎繁雜。雖然前臺的工作有時(shí)是比較瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會(huì )用心的去做每一件事。感謝娜姐的教誨和公司給予我的機會(huì ),在以后的日子里我將加強學(xué)習,努力工作!真誠期望領(lǐng)導和同事們能多給予我幫忙,多方督促,使我取得更大進(jìn)步。

大型接待工作總結2

  20xx年暑假,接待中心各實(shí)體部門(mén)的經(jīng)理及員工努力提高執行力,戰高溫,不畏辛苦,共同奮斗,盡職盡責。確保了學(xué)校八月底開(kāi)學(xué)有一個(gè)良好的教學(xué)環(huán)境。

  一、不畏高溫、堅守崗位、攻堅克難,出色完成暑期裝修、維修任務(wù)

  商貿部:暑假期間,學(xué)生的留校率比較高,為了保障在校的師生員工能夠方便、快捷地買(mǎi)到稱(chēng)心如意的商品,員工們在近40度高溫下依然每天堅持在自己的工作崗位上。高溫下,冷飲是不可缺少的必備品之一,及時(shí)補充冰柜里面的飲品是每天的工作重心,員工們雖然汗流浹背,仍然是面帶微笑的服務(wù)。她們用辛勤的勞動(dòng),親情化的服務(wù),做好假期各項服務(wù)保障工作及開(kāi)學(xué)前的各項準備工作。珠寶城:暑期,天地珠寶城每天正常營(yíng)業(yè),經(jīng)營(yíng)秩序正常,投訴處理及時(shí)妥善,零星維修及時(shí)高效,并大力加強防火防盜宣傳,規范營(yíng)業(yè)員日常行為,賬目做到日清日結,登記清晰準確及時(shí),確保資金安全。暑假期間,天地珠寶城銷(xiāo)售額較平日穩中有升,實(shí)現了淡季不淡的良好業(yè)績(jì)。

  采購部:暑期積極配合餐飲部、房務(wù)部和超市的裝修、進(jìn)貨工作,加班加點(diǎn),尤其在房務(wù)部裝修招標工作中,嚴格遵守學(xué)校的制度流程進(jìn)行,保障了實(shí)體部門(mén)的正常運轉。

  房務(wù)部、餐飲部:暑假期間部門(mén)管理人員頂著(zhù)烈日,裝修維護,堅守崗位。房務(wù)部的員工克服裝修工程管理人員少,時(shí)間緊迫,技術(shù)質(zhì)量要求高的困難,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,發(fā)揚攻堅克難,打硬仗的頑強作風(fēng)和通力協(xié)作的團隊精神,通過(guò)加強組織協(xié)調,統籌實(shí)施項目,科學(xué)抓進(jìn)度,精細抓質(zhì)量,嚴格抓安全,緊緊抓住制約工程進(jìn)度的節點(diǎn),盯住細節和易出問(wèn)題的部位,管住竣工時(shí)間不變的目標。采取項目責任到人的辦法,在明確各自工作責職的基礎上,深入現場(chǎng)梳理流程,組織協(xié)調,抓質(zhì)量、抓進(jìn)度。為了確保學(xué)校開(kāi)學(xué)迎新有一個(gè)新的面貌、好的環(huán)境,堅守在第一線(xiàn)。

  運輸部、駕校:全體駕駛員、教練員們不懼高溫,堅持站好自己的每一班崗,有效的保障了學(xué)校的實(shí)習基地教學(xué)用車(chē)。

  二、精心準備,做好迎新工作

  為了做好新學(xué)期的準備工作,更好的為學(xué)生提供熱情周到、仔細快捷的服務(wù)。本中心在暑假期間會(huì )同有關(guān)部門(mén)精心準備,提前安排,從大處著(zhù)眼,小處入手,全方位、多層次的落實(shí)迎新工作:超市準備、班車(chē)安排、現場(chǎng)咨詢(xún),力求每項工作井然有序。

  接待中心的領(lǐng)導員工們在今年暑假里團結奮進(jìn)、努力工作,出色地完成了學(xué)校交給的各項工作任務(wù)。在以后的工作中繼續努力,牢固樹(shù)立后勤工作的服務(wù)意識,努力提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規范后勤管理,為學(xué)校的教學(xué)、科研、實(shí)踐工作提供有力的后勤保障。同時(shí),接待中心全體員工將用實(shí)際行動(dòng)告訴師生:扎扎實(shí)實(shí)、勤勤懇懇、以干代講的工作作風(fēng)是我們要努力實(shí)現的工作目標。

大型接待工作總結3

  從20xx年x月來(lái)接待辦上任以來(lái),我開(kāi)始接觸個(gè)新的工作。盡管我們平時(shí)也少不了迎來(lái)送往,但畢竟和公務(wù)接待有區別。xx部門(mén)的接待工作不是般意義上的接待服務(wù),具有很強的政治性原則性和紀律性。

  接待是種招待和交際活動(dòng),是人類(lèi)社會(huì )交往和交往實(shí)踐的產(chǎn)物,本質(zhì)上是種文化現象!白鼋哟彩亲鑫幕币殉蔀槲覀儺斍敖哟说姆N共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創(chuàng )新,是提升接待水平的不竭資源。

  接待工作中,吃住行娛等的安排,設計不同的文化側面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術(shù)文化等。因此,對來(lái)賓得吃住行等的安排,不僅是為來(lái)賓在接待地工作和生活提供必要的物質(zhì)條件的活動(dòng)和過(guò)程,而且是向來(lái)賓有意識地進(jìn)行文化演繹和形象展示的活動(dòng)和過(guò)程。通過(guò)對來(lái)賓吃住行的富有當地文化特色和魅力的精心安排,讓來(lái)賓在種生活環(huán)境中感受和體驗生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂(lè )。

  年來(lái),我們在xx市成功舉辦了第二次xx引資并縣域形象展示活動(dòng),在xx市xxx舉辦了在并老鄉聯(lián)誼會(huì ),在xxx大廈舉辦了在京老鄉座談會(huì )。并圓滿(mǎn)接待了省級主要領(lǐng)導帶隊的考察調研隊伍。今年年初舉辦了薄波百誕辰紀念活動(dòng),以及各種檢查和活動(dòng)等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來(lái)賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來(lái),開(kāi)心而歸,效果很好。

  接待工作紛繁復雜,從聯(lián)系聯(lián)絡(luò )到排出接待計劃,乃至滿(mǎn)足來(lái)賓方方面面的要求,是個(gè)非常復雜的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規范,嚴格地按規范有序的工作做好,才能夠處理好紛繁復雜的事情,才能體現工作的科學(xué)性。

  接待工作要出成果。出成果就體現在我們的接待水平上,體現在我們的工作效率上。我定要帶領(lǐng)我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時(shí)代要求,堅持與時(shí)俱進(jìn),從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務(wù)。爭取讓我們的工作更上層樓。

大型接待工作總結4

  時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個(gè)總結。

  一、會(huì )議接待方面

  20xx年1月至12月,我從事會(huì )議接待工作,接待人員是展現公司形象的.第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶(hù)提供了方便。一年來(lái),共計接待用戶(hù)達1000人次左右。

  1.外部會(huì )議接待

  參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會(huì )議、運維部工作會(huì )議、人力監察培訓會(huì )議、全省G網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì )議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等大型會(huì )議,在這種外部會(huì )議中,嚴格按照會(huì )議需求高標準布置會(huì )場(chǎng),積極協(xié)調酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì )議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。

  2.內部會(huì )議管理

  按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì )議室,以免造成會(huì )議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì )議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內部會(huì )議500次以上。

  3.視訊會(huì )議管理

  在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì )議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準時(shí)打開(kāi)視訊系統,確保會(huì )議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì )議延時(shí)情況出現;在召開(kāi)對縣區會(huì )議時(shí),提前進(jìn)行會(huì )議預約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區都能正常參會(huì )。

  二、其他工作

  在完成本職工作的同時(shí),認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動(dòng)會(huì );在擺臺比賽活動(dòng)中獲得第一名;在游龍戲珠活動(dòng)中榮獲二等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

  三、工作中的不足

  在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導致信息數量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。

  四、20xx年工作計劃

  1.加強自身學(xué)習,結合綜合部實(shí)際,多從細節考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調好內外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂(yōu)解難。

  2.積極學(xué)習其他單位、酒店等會(huì )議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。

  3.做好工會(huì )工作,推出有意義的活動(dòng),加強溝通交流,并將“工會(huì )送溫暖”活動(dòng)繼續開(kāi)展下去。

  4、加強食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調查,加大費用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。

  20xx年即將過(guò)去,充滿(mǎn)挑戰和機遇的20xx年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。

大型接待工作總結5

  一、公司前臺儀容規范

  面帶笑容,堅持開(kāi)朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;堅持身體清潔衛生,這不僅僅是健康的需要,更是禮貌的表現,有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部堅持清潔;男員工不留長(cháng)發(fā),女員工不化濃妝;堅持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(cháng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

  二、電話(huà)接待禮儀

  前臺接起電話(huà)的聲音要不急不慢,并終堅持簡(jiǎn)便、愉悅的聲調,不得在電話(huà)中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話(huà)中,要勤說(shuō)“請問(wèn)”、“對不起”、“請稍等”之類(lèi)的謙詞。

  在電話(huà)鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話(huà)。接起電話(huà)首先要說(shuō)“您好,×××(公司名稱(chēng),如果公司名稱(chēng)較長(cháng),應用簡(jiǎn)稱(chēng))”,忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對不起,讓您久等了”。對明白分機號碼或者轉向具體人姓名的電話(huà),能夠禮貌地說(shuō)“請稍等”,并立刻轉接過(guò)去。

  如果要求轉接領(lǐng)導電話(huà)、對方又明白領(lǐng)導姓名,不明白分機號的話(huà),就要禮貌地詢(xún)問(wèn),對方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話(huà),應當用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關(guān)部門(mén)處理。

  鑒于前臺每一天要接很多電話(huà),為防止嗓子出現意外,要隨時(shí)準備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)堅持良好的聲音效果。

  三、來(lái)訪(fǎng)者接待禮儀

  前臺在崗位上一般是坐著(zhù)的。但遇到有訪(fǎng)客來(lái)時(shí),應立即起身,面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請問(wèn)您找一位”、“有預約嗎”。明白找誰(shuí),并確認是預約之后,請來(lái)訪(fǎng)者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,能夠請其稍等,用規范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水。如果等了很長(cháng)時(shí)間,訪(fǎng)客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪(fǎng)者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。

  如果來(lái)訪(fǎng)者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自我過(guò)去,前臺應當用規范的手勢指引如何去,或者帶來(lái)訪(fǎng)者去。如果來(lái)訪(fǎng)者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著(zhù)的,也要先敲門(mén),獲得許可后再請來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入,為來(lái)訪(fǎng)者倒好茶后,前臺就要回到崗位。當然,如果前臺僅有一位的話(huà),直接指引來(lái)訪(fǎng)者就行了。

  如果來(lái)訪(fǎng)者明白找誰(shuí),但沒(méi)有預約,前臺要打電話(huà)問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導助理秘書(shū),×××單位的×××來(lái)訪(fǎng),不明白是不是方便接待。出于對來(lái)訪(fǎng)者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導親自接,都能夠當作是其他人接的電話(huà),再詢(xún)問(wèn)。這樣在來(lái)訪(fǎng)者聽(tīng)來(lái),即使電話(huà)那頭沒(méi)有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

大型接待工作總結6

  接待辦在集團各領(lǐng)導的關(guān)心幫助下,各項工作有條不紊,和相關(guān)部門(mén)共同努力,團結合作,日常事物處理的及時(shí)到位,取得了些微成績(jì),F將各項工作情況匯報如下:

 。ㄒ唬﹫A滿(mǎn)完成各項接待任務(wù):

  20xx年112月份,接待辦承接的講解參觀(guān)任務(wù)共350余批次,其中省、市級領(lǐng)導視察、考察:2235人;區鎮級領(lǐng)導視察、參觀(guān):1606人;海外僑胞及外國友人:63人;商家參觀(guān):3010人;其他:13512人,均能較好地完成任務(wù)。

  接待工作的圓滿(mǎn)完成,向各級政府和社會(huì )各界朋友展示了良好的企業(yè)形象。簡(jiǎn)單而平凡的接待工作,背后是全體接待人員通宵達旦的加班與細致周密的實(shí)施。

 。ǘ┘訌娊哟ぷ髦贫纫幏痘ㄔO:

  接待辦進(jìn)行了人員編制的重新調整,在此期間重新明確了崗位職責、任務(wù)分配、承接工作任務(wù)等,在這個(gè)過(guò)程中,我們一邊全力投入,完成各項接待任務(wù);一邊總結思考,促進(jìn)完善提高,將各項工作逐步納入制度化、規范化軌道。到目前為止,接待辦各成員都已順利實(shí)現了角色轉換、工作轉型。具體的工作大致可分為以下三個(gè)方面:

  一是建立分工合作機制。根據接待工作特點(diǎn)和接待員的個(gè)人特長(cháng),進(jìn)行合理分工,有側重于酒水管理方面的,有側重于前臺、講解方面的,有側重于會(huì )議管理方面的,有側重于崗位培訓方面的,形成了既有支持合作,又有分工制約的工作機制。

  二是嚴格接待工作的規范性。梳理接待工作流程,細化接待工作環(huán)節,嚴格接待工作要求,制定了接待工作操作細則。接待工作的范圍、程序、標準、要求等等都逐步納入規范化軌道。

  三是完善接待工作制度。制定了工作補位制度、接待禮品酒管理制度、接待進(jìn)餐單管理制度、會(huì )議室購買(mǎi)水果單管理制度、會(huì )議室管理制度等。

 。ㄈ┳⒅亟哟Y儀、講解、制度方面的培訓

  針對實(shí)際情況,我們采取了在工作中邊干邊學(xué)的方式,同時(shí)又利用時(shí)間穿插進(jìn)行一對一單人專(zhuān)項培訓,主旨是學(xué)以致用,有針對性。接待工作是窗口和形象,對于各方賓客來(lái)說(shuō),接待工作人員的素質(zhì)和水平往往影響到賓客對企業(yè)的印象和評價(jià)。同時(shí)接待辦工作任務(wù)重,人手少,往往一名接待工作人員要獨立完成一個(gè)甚至多個(gè)接待任務(wù),這就對接待工作人員的組織協(xié)調、隨機應變等各方面能力提出了更高的要求。再者接待工作人員有時(shí)還要承擔介紹、解說(shuō)的任務(wù),需要具有良好的表達和溝通能力。為了適應工作的需要,我們在完成接待任務(wù)的同時(shí),注重加強接待人員的教育和培訓,在實(shí)際工作中邊干邊學(xué),積極爭取和創(chuàng )造機會(huì ),促進(jìn)大家學(xué)習交流。在工作過(guò)程中,逐步形成并堅持了總結分析會(huì )和學(xué)習成果展示會(huì )等學(xué)習形式。每次重大接待任務(wù)結束,都召開(kāi)全體接待員會(huì )議,對接待過(guò)程進(jìn)行回顧,特別是對出現的問(wèn)題進(jìn)行查找和自我批評,總結經(jīng)驗教訓,討論改進(jìn)辦法。學(xué)習成果展示會(huì )則是在廣泛學(xué)習的同時(shí),每人選擇一個(gè)專(zhuān)題進(jìn)行深入學(xué)習,在全體人員會(huì )議上進(jìn)行展示。通過(guò)這樣一些措施,使接待辦的工作人員得以迅速適應工作需要,每個(gè)人都能獨擋一面開(kāi)展工作,保證了各項接待任務(wù)的順利完成。

 。ㄋ模┲鲃(dòng)做好廉潔自律:

  廉潔自律不光要靠自我約束,更要靠制度約束。尤其是接待工作這樣一個(gè)敏感性的工作,更要本著(zhù)既對自己負責、也對企業(yè)負責的精神,全面健全制度,加強約束監督。今年以來(lái),在努力做好接待工作的同時(shí),本著(zhù)勤儉、節約的原則,重點(diǎn)圍繞控制和節約接待費用采取了多項措施:

  一是健全內部制約機制。實(shí)行兩條線(xiàn)運行,形成了有效的內部監督制約機制;

  二是將監督制約融入接待工作各個(gè)環(huán)節。在原來(lái)接待程序的基礎上,進(jìn)一步完善工作流程:接待方案下發(fā)環(huán)節實(shí)行集團辦公室統一下發(fā);接待用餐及禮品酒的領(lǐng)取改變口頭交代的慣例,嚴格憑單安排,領(lǐng)導審批簽字,落實(shí)標準控制;接待任務(wù)完成后接待工作人員及時(shí)填報接待登記表,對實(shí)際接待過(guò)程的調整、變化情況及實(shí)際領(lǐng)取禮品酒等進(jìn)行登記備查。

  三是嚴格按照管理制度匯編。原則上對同一等次的接待價(jià)格實(shí)行統一標準,公開(kāi)公正。從而避免了接待過(guò)程中隨意定價(jià)及結算費用時(shí)被動(dòng)接受價(jià)格的情況。

  四是及時(shí)補上接待單據、核清接待費用。公務(wù)接待中突發(fā)接待用餐及接待領(lǐng)取禮品酒等是正,F象,在接待中我們努力做好溝通協(xié)調工作,接待結束后對接待急、未能提前交單的,及時(shí)核定、補齊,確保了各項工作的有序進(jìn)行。

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  一、由于工作性質(zhì)的限制,深入學(xué)習的時(shí)間、機會(huì )偏少,加之都不是接待方面的科班出身,所以就目前的接待工作,進(jìn)展緩慢,都是自我學(xué)習,對照書(shū)本摸索著(zhù)在前進(jìn),缺乏感性認識。

  二、由于都是年輕員工,在思想覺(jué)悟上趕不上老員工自覺(jué),在政治學(xué)習上抓的不夠緊,在服務(wù)上還有一定的差距,在對其的督辦上還需要進(jìn)一步加大力度。

  三、有些工作還不夠細致,一些工作協(xié)調的不是十分到位,與各個(gè)部門(mén)的相互協(xié)助上還需要進(jìn)一步的加強,在處理大型會(huì )議、晚會(huì )的會(huì )務(wù)服務(wù)上的多方面協(xié)調還需多加努力。

  在過(guò)去一年的接待工作中,我們做出了探索和努力,取得了一些成績(jì),積累了一些經(jīng)驗,同時(shí)我們始終保持著(zhù)清醒的頭腦,因為在集團各個(gè)部門(mén)身上,值得我們借鑒和學(xué)習的東西還很多!八街梢怨ビ瘛,博采眾長(cháng),見(jiàn)賢思齊,永遠是我們的座右銘。我們將以更加開(kāi)放的心胸,笑迎四海賓朋,以更加周到的服務(wù),塑造良好的窗口形象而努力。

大型接待工作總結7

  時(shí)間總是轉瞬即逝,在前臺工作的兩個(gè)多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務(wù)。

  一、日常工作內容

  轉接電話(huà),準確的轉接來(lái)訪(fǎng)者電話(huà),委婉對待騷擾電話(huà),提高工作效率;來(lái)訪(fǎng)人員接待及指引,配合人事部門(mén)做好應聘者信息登記;通訊錄更新,鑒于公司人員調動(dòng)較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門(mén)之間以及客戶(hù)與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門(mén)溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息;考勤記錄,為新來(lái)員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔。

  每天9:30――10:00開(kāi)啟led大屏,并檢查其使用,若出現故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;做好總經(jīng)理、董事長(cháng)辦公室的清潔;領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時(shí)轉交給相關(guān)人員;公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門(mén),將公司的各項政策措施快速傳達下去;會(huì )務(wù)工作,會(huì )議前通知人員準時(shí)到會(huì ),并準備茶水;會(huì )議時(shí)要及時(shí)添加茶水;會(huì )議結束后做好會(huì )議室的清潔;每天登記溫度,按規定開(kāi)啟空調并做好記錄;下班時(shí)檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門(mén)鎖,確定空調、電腦的電源關(guān)閉。

  二、存在的問(wèn)題

  做事情不夠細心,考慮問(wèn)題不全面,有時(shí)候會(huì )丟三落四。目前公司人員流動(dòng)較大,進(jìn)出門(mén)人員多且頻繁,出現了一些疏漏。

  三、對自己的建議

  作為前臺,除了腳踏實(shí)地、認認真真做事外,還應該注意與各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備能及時(shí)準確地回答來(lái)訪(fǎng)者的問(wèn)題,準確地轉接來(lái)電者的電話(huà)。按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話(huà)委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。做事要考慮周全、細心。有時(shí)因為一些小問(wèn)題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;工作進(jìn)度及工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題因不能及時(shí)處理的應向上級反饋。加強禮儀知識的學(xué)習。光工作中學(xué)習的遠遠不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

  以上這些正是我在工作中缺少的。通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因為對客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶(hù)的服務(wù),從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì )更加努力的工作!

大型接待工作總結8

  根據集團公司團委XXX的文件精神,為更好的引導新員工融入企業(yè),幫助新員工適應新環(huán)境、確定人生新目標,XX公司精心安排,認真布置,使新員工順利的融入了XX公司,較快地適應了新的工作生活環(huán)境。在三個(gè)月的實(shí)習期間,新員工的身體、適應能力、心理承受能力、忍耐力、吃苦耐勞的精神和生產(chǎn)工作技能等都得到了鍛煉和提高,達到了預期的目的。

  本次新員工的接待工作嚴格按照事前擬定的“新員工接待工作計劃”施行。一是辦理好新員工入職手續,安排好新員工的食宿,并進(jìn)行了入職培訓及安全教育培訓,使新員工充分了解分公司的歷史淵源、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、核心實(shí)力及分公司目前的發(fā)展業(yè)績(jì),對安全生產(chǎn)有了更深刻的認識、理解,樹(shù)立了基本的安全理念。二是將新員工安排在基層崗位輪訓,如:XX、XX等,不僅使新員工全面掌握了分公司各部門(mén)單位的生產(chǎn)過(guò)程、生產(chǎn)方法與技術(shù)及規章制度,也提高了我們新員工的身體素質(zhì)、心理承受能力和吃苦耐勞精神等。三是按照集團公司“XX”文件,給每個(gè)新員工安排老職員進(jìn)行一對一的輔導教育,極大程度的提高了新員工的工作技能,加深了新員工與老員工及分公司的感情。四是公司領(lǐng)導組織專(zhuān)人帶領(lǐng)新員工到公司周邊區域了解當地的環(huán)境及風(fēng)土人情,加深了新員工對當地的了解及感情,愉悅了身心。五是公司領(lǐng)導對新員工的工作、生活高度重視,多次慰問(wèn)新員工的工作、生活條件、學(xué)習狀況,并盡量滿(mǎn)足了新員工的生活學(xué)習需求,讓新員工切實(shí)感受到了自己已是公司的一員。六是加強新員工的思想政治教育,通過(guò)組織新員工寫(xiě)思想匯報、領(lǐng)導與新員工座談會(huì )、登山活動(dòng)等,及時(shí)了解新員工的思想動(dòng)態(tài),并實(shí)施積極地引導措施,組織填寫(xiě)《活動(dòng)人才信息表》,建立基本信息檔案,啟動(dòng)新員工的跟蹤服務(wù)工作,為新員工明確人生方向、制定人生規劃起著(zhù)積極作用。

  在公司領(lǐng)導及干部的關(guān)心下,新員工在這三個(gè)月里認真工作認真、負責,鍛煉提高了各方面的能力,適應了公司的工作環(huán)境及工作節奏,新、老員工之間建立起深厚的友誼,為新員工融入公司奠定了基礎。此次新員工接待工作采取的各種方法,也為公司的新員工接待工作積累了寶貴的經(jīng)驗。

  此次接待工作在取得成績(jì)的同時(shí),也存在一些問(wèn)題,如新員工在工作中出現違規操作,但經(jīng)過(guò)一線(xiàn)干部及老員工的幫助,他們都及時(shí)改正錯誤,并重新投入工作學(xué)習中。

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