物資采購部年度總結范文（通用5篇）
總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料，它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律，我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢？以下是小編收集整理的物資采購部年度總結范文（通用5篇），希望能夠幫助到大家。
物資采購部年度總結1
xx年已經(jīng)過(guò)去，在過(guò)去的一年里通過(guò)領(lǐng)導和同事們的支持和幫助，各項工作均已順利完成，新的一年已經(jīng)開(kāi)始，為了更好的完成下年的工作任務(wù)，現將我過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)匯報。在過(guò)去的一年里，嚴格按照公司采購管理制度，極力控制采購成本，保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù)，全年完成采購項目共計560萬(wàn)元，保證了公司生產(chǎn)部的正常運營(yíng)，在整體的一年里，還尚未達到預期的理想效果，如采購及時(shí)率尚且能達到98％，遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在，在今后的工作中繼續努力學(xué)習，不斷學(xué)習業(yè)務(wù)技能，征詢(xún)產(chǎn)品信息，加強與客戶(hù)溝通，更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作，使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作，確保做好下一年的工作任務(wù)，現將我之工作做以下總結：
一、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提，也是完成日事日畢的重要保障，每天寫(xiě)好每天所要做的工作，處理的事，對所做的情況做一總結，對沒(méi)有處理好的事，緊接處理，盡量做到問(wèn)題不推遲，盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn)，就是以最低的成本滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料，一定要對要采購的輔料細心的分析，在做信價(jià)比，始終堅持做好以質(zhì)論價(jià)，貨比三家，多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結，邊學(xué)習邊實(shí)踐，不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平，加強與供應商溝通要及時(shí)做好跟催工作，讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作，及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現場(chǎng)，逐步加強與各部門(mén)的溝通，嚴格控制采購時(shí)間和采購周期，保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理，極力配合公司各項財產(chǎn)運營(yíng)工作，當不同的物品及輔料進(jìn)廠(chǎng)前，要及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數量與質(zhì)量，在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數量異常情況下，應立即采取緊急措施，并與供應商聯(lián)系，和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
六、學(xué)會(huì )主動(dòng)與人溝通，交流：經(jīng)常與車(chē)間，倉庫，質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。
綜上所述，在以后的工作中，我會(huì )更加努力的學(xué)習，不斷地積累豐富采購經(jīng)驗，高標準嚴要求的完成各項工作，總之，所有的工作結果都與領(lǐng)導和同事們的幫助和支持分不開(kāi)的，在此表示感謝，我們采購部是一個(gè)集體，今后一定會(huì )更加團結，齊心協(xié)力，共同進(jìn)步，向同一個(gè)目標邁進(jìn)——爭取更大的進(jìn)步！
物資采購部年度總結2
時(shí)間像過(guò)隙的白駒，轉眼間20xx年又即將在指縫中慢慢逝去。面對過(guò)去，我即在公司領(lǐng)導的正確指揮和各部門(mén)的積極配合下，對公司總庫材料的收發(fā)、采購、調控和配送運行等方面，盡心盡職且一絲不茍地做了一些我應做的工作，即為公司的正常生產(chǎn)、運轉提供了保障�，F我把一年來(lái)一些主要工作情況簡(jiǎn)要地向大家作個(gè)總結：
一、工作總結：
1、沒(méi)有規矩，不成方圓。為加強公司庫房管理之流程，20xx年即為公司起草和編制了《庫房管理制度》一文，即為公司的重新修訂和發(fā)布奠定了基礎。
2、有章可循，有據可依。嚴格按照公司制訂的《庫房管理制度》去運作，即對那些手續不全的、數量不到的、質(zhì)量不達標的堅決不予入庫；且為盡力減少總庫庫存材料的堆積和積壓，即對未通過(guò)“內轉—調撥—退商—退庫”此流程的或未經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導同意的不再隨意接收和壓庫，為真正實(shí)現公司提倡的“零庫存”的目標發(fā)揮了一些作用。
3、說(shuō)干就干，雷厲風(fēng)行。為徹底解決多年各項目工地剩余材料泛濫之現象，即總庫與公司材料部、財務(wù)部等一起，聯(lián)合簽發(fā)了一份《關(guān)于突擊清理各項目工地剩余材料的緊急聯(lián)合通知》；且借明年全面實(shí)行“營(yíng)改增”之東風(fēng)，與工程、材料部等人員一起加強對各項目工地庫房的跟蹤檢查，即為公司的這次“聲勢浩大、大張旗鼓”的庫存大清理，出了一丁點(diǎn)兒的力。
4、同心同德，齊心協(xié)力。為節約成本減少支出，即無(wú)論是我們的庫管員還是配送員，甚或是駕駛員還是采購員，都將不計個(gè)人得失爭先恐后一齊給予裝卸與搬運。借此，我還想對在20xx年中曾給我們提供各種幫助的各部門(mén)，尤其是最近又得到了董事長(cháng)的親臨指導和加工廠(chǎng)領(lǐng)導的大力支持，表示最真誠的敬意與謝意！
5、少說(shuō)多干，行勝于言。為確保公司各項目工地的工程正常運轉不受影響，即無(wú)論是白天還是晚上、晴天還是雨天，對公司材料部所傳過(guò)來(lái)的所有料單，千方百計盡可能地把它配齊購完，并加班加點(diǎn)馬不停蹄地當即送至各項目工地。盡管我們對此的努力尚得不到一些人的認可和理解，但為了顧及大局，我們仍將忍辱負重、繼續不懈。
二、工作不足：
即在20xx年里我為公司做了些工作，且也取得了一些成績(jì)，卻離公司的要求還相差甚遠。當然這里也有許多客觀(guān)上的原因，但我自己也有相當一部分的責任。即具體表現為如下：
1、缺少主動(dòng)；
2、缺乏包容；
3、過(guò)于死板；
4、自以為是。
三、工作建議：
“身在兵位，胸為帥謀”。為抱著(zhù)對公司高度、真誠和極端負責的態(tài)度，即給予提出以下幾些工作建議，供參考：
1、為能確�？値靸人胸涍\和配送車(chē)輛在市內的正常運行，即建議給總庫內所有運輸車(chē)輛都應辦上“市區通行證”和“車(chē)輛營(yíng)運證”；因根據烏市公安系統最近發(fā)布的信息，即如果沒(méi)有此“兩證”，那從明年起公司的所有貨運車(chē)輛24小時(shí)內禁止在市主城區內運行。
2、為便于總庫與加工廠(chǎng)貨物的裝卸與搬運，即建議給總庫添置一輛內燃叉車(chē)。
3、對今后凡在材料申報過(guò)程中出現“故意多報、誤報、疊報各隨意申報材料的，公司將根據‘誰(shuí)申報誰(shuí)負責、誰(shuí)積壓誰(shuí)擔當’原則，將請予自行調撥、分流和處理。即給公司造成嚴重積壓和損失的，將按相關(guān)規定給予一定的經(jīng)濟處罰”。
4、為使工地材料“不呆料、不滯料、不斷料”，即應加強對各工地庫存材料的檢查與驗收；且在工地材料申報時(shí)，均應通過(guò)公司預算部“根據工地現場(chǎng)實(shí)際施工預算”來(lái)給予嚴格把關(guān)與扎口。
5、為充分提高勞動(dòng)之效益，即應“分解任務(wù)到人、責任落實(shí)到崗”和“上不封頂下不保底”“多勞多得”的管理模式。
6、為使把各項工作落實(shí)到實(shí)處，即應堅持“各司其職，各負其責”的原則，逐級簽訂責任狀、層層落實(shí)責任制。
四、工作規劃：
回顧過(guò)去，展望未來(lái)。即在20xx年里，我將繼續發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)改進(jìn)缺點(diǎn)。且具體從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作：
1、認真按照文件中所提出的各項要求，給予具體的謀劃和運作。
2、以理清工作思路，提高工作效率和實(shí)效，切實(shí)加強部門(mén)與部門(mén)之間的配合與協(xié)作。
3、積極抓好公司總庫內的各種內務(wù)管理，勇于擔當對總庫的所有收發(fā)、采購、調控、配送等之責任。
4、在管好、做好和切實(shí)完成好總庫各項工作的前提下，時(shí)常加強對各項目工地庫房的檢查和鋼材等大型材料采購的跟蹤與監管。
總之，在這即將過(guò)去的一年里，我既有得也有失，既有苦也有甜，但無(wú)論是歡笑還是淚水，都將成為過(guò)去和歷史。為此，在新的一年里，我將竭盡全力不懈努力，為公司的明天更加美好、更加輝煌，而去再創(chuàng )新佳績(jì)、再攀新高峰！
物資采購部年度總結3
20xx年，物資采購辦在領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下，各相關(guān)部門(mén)的大力支持與配合下，全面貫徹落實(shí)公司的規章制度，繼續以擴大采購規模為中心，以規范采購行為為重點(diǎn)，以促進(jìn)公司和諧發(fā)展為目標。緊緊圍繞“依章采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨和“重服務(wù)、重效率、重規范”的工作思路，按照“規范采購行為，提高資金效益，維護公司利益，促進(jìn)廉政建設”的目標要求，堅持“以人為本，規范運作，文明服務(wù)”的工作理念。不斷拓寬采購渠道，規范采購行為，積極認真地完成各項采購任務(wù)�，F將采購辦20xx年工作運行情況總結如下：
一、強化服務(wù)，高效完成物資采購任務(wù)
采購辦緊緊圍繞公司經(jīng)濟建設大局，全方位拓展物資采購范圍，著(zhù)力培育公開(kāi)、公平、公正的競爭機制和市場(chǎng)環(huán)境，不斷強化服務(wù)意識、誠信意識，全力做好采購服務(wù)，積極認真地完成各項采購任務(wù)，服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強。
二、完善操作規程，確保物資采購公開(kāi)、公平、公正
(1)是做細做好采購前的準備工作。對采購單位提出的采購申請嚴格把關(guān)及時(shí)審核、登記，提出采購方式建議，并根據批準的采購方式下達給采購單位進(jìn)行采購;
(2)是做好物資采購信息發(fā)布公開(kāi)工作。在媒體上發(fā)布招標公告、中標結果和采購信息等，并確保招投標、采購信息的真實(shí)、準確、可靠;
(3)是嚴肅采購程序。采購中繼續邀請審計部門(mén)代表參與全過(guò)程監督，采購過(guò)程公正、透明。
三、實(shí)施標準化物資采購檔案管理
20xx年，對實(shí)行物資采購過(guò)程中形成的包括招標文件、評標資料、采購合同、驗收報告等大量資料，需要長(cháng)期保存的文件存入電子檔案。
四、大力抓好制度建設
建立健全了采購流程及供應商資格認定等制度。
以上就是我這一年工作以來(lái)的所有總結，我將繼續保持創(chuàng )造佳績(jì)。
物資采購部年度總結4
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據公司安排，我們物資采購部主要擔負
�、俟钧u水加工廠(chǎng)、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥，
�、诰香@采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料，
�、劢◤S(chǎng)所需成套設備、儀器儀表、閥門(mén)管件，
�、茈娖髟O備，
�、輨诒Ｓ闷�，
�、抟话愎ぞ�，
�、咻旣u管線(xiàn)，
�、嘌芯克鶎�(shí)驗材料、化學(xué)試劑、儀器儀表，
�、峁窘淮钠渌少彉I(yè)務(wù)。
為節約資金，防止庫存積壓，堅持零庫存管理方法，在采購量大，部分物資緊缺的情況下，千方百計，精心組織尋找貨源，積極組織落實(shí)，始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置，一切工作圍繞在建項目，保障鉆井施工，科研開(kāi)發(fā)這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展，圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。
在公司領(lǐng)導的大力支持和正確的領(lǐng)導及其他部門(mén)的配合下，20xx年共完成采購計劃申請單x份，簽訂合同xx份。全年采購額達到x萬(wàn)。其中建廠(chǎng)設備、閥門(mén)管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬(wàn)，加工廠(chǎng)區購進(jìn)水泥噸計款x萬(wàn)，購進(jìn)各種鋼材噸計款x萬(wàn)，3個(gè)井隊共組織購進(jìn)泥漿藥品噸，計款萬(wàn)，購進(jìn)套管?chē)�，計款萬(wàn)，隔熱油管米計款萬(wàn)等。合同采購x萬(wàn)，零星采購x萬(wàn)。
目前基本做到1000元以上的采購，由財務(wù)轉賬，減少現金交易環(huán)節，逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案�，F已有一百多家供應商。我們一直強調采購工作透明，在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多與相關(guān)職能部門(mén)共同參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅持這個(gè)原則，和相關(guān)部室人員一起詢(xún)價(jià)比較，在采購工作的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受監督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度，
2.部室建立每人每天工作寫(xiě)實(shí)，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程，也便于采購環(huán)節上的查詢(xún)。每周上報周工作量，每月報采購報表，出年底財務(wù)報表等供領(lǐng)導參閱決策。
3.重新制定完善崗位制：人員按其所長(cháng)，專(zhuān)業(yè)化分工分類(lèi)，各負其責。解決職責專(zhuān)業(yè)分不清：容易出現行行都會(huì )干，行行都不專(zhuān)，材料性能不知道，型號參數搞不清，有了失誤扯不清，干起工作來(lái)理不清等憋病。避免喪失自覺(jué)性，業(yè)務(wù)始終得不到提高，很難獨擋一面處理問(wèn)題，對公司，對個(gè)人危害極大。崗位責任制的落實(shí)，徹底扭轉了這種局面的存在，每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著(zhù)提高。
4.定制出臺本部門(mén)管理制度：使大家充分認識到采購制度嚴肅性，在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內容包含：落實(shí)公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容，以時(shí)刻警示本部門(mén)人員。
5.安全工作方面：本著(zhù)安全第一，預防為主的主導思想，時(shí)刻提示加強安全意識，每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的，反復強調要與企業(yè)知名度高，信譽(yù)好，資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴，每項合同條款必須反復推敲，防止出現意外，給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟上損失。在出差，裝卸車(chē)時(shí)，特別強調注意人身安全，防止意外事故發(fā)生。20xx年，本部門(mén)無(wú)一例安全事故發(fā)生，做到全年安全生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注重市場(chǎng)調查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物，我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規則為基本任務(wù)，以便更好地掌握主動(dòng)權，不至于受供應商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度，一方面我們從多側面、多角度去認識市場(chǎng)，摸清了生產(chǎn)廠(chǎng)家與其代理商之間的利益分配關(guān)系，供貨商產(chǎn)品利潤的構成。達到1萬(wàn)元以上的采購項目，我們盡量先考察，后采購，變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊，因此在采購過(guò)程中我們總能夠爭取到采購的主動(dòng)權。
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
我們圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較，注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序，增加了采購審核環(huán)節，采取先由采購部長(cháng)在采購員對采購物資詢(xún)價(jià)比較的基礎上進(jìn)行審核，再由計劃經(jīng)營(yíng)部和公司領(lǐng)導進(jìn)一步復核，力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理，對物資采購申請單進(jìn)行編號存檔管理，發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采購部臺帳，方便隨時(shí)查閱、對比。還建立本部門(mén)每天工作寫(xiě)實(shí)報表，反應采購部每位員工每天的工作內容。
4、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
我部門(mén)人員多數是剛參加工作的大學(xué)生，采購業(yè)務(wù)水平還很低，經(jīng)驗很少。除參加公司安排的培訓及部門(mén)內部培訓外，在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷指導，同時(shí)反復強調采購人員的責任感，強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備使用過(guò)程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習中不斷總結經(jīng)驗教訓，努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、存在問(wèn)題和建議
1、采購規范化程度還需進(jìn)一步提高
采購工作遇到許多問(wèn)題，主要是采購的計劃性不強，我們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計劃，因為沒(méi)有庫存，往往剛解決了上一筆，下一筆又有上一筆內容，為不影響生產(chǎn)只有再排車(chē)輛人力重復采購，工作量較大。審批程序過(guò)于復雜，浪費很多人力時(shí)間，影響工作效率。還需要進(jìn)一步規范采購程序，不斷提高效率。
2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價(jià)格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線(xiàn)慘痛教訓，嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話(huà)，要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節上，每一筆業(yè)務(wù)必須誰(shuí)辦的誰(shuí)從頭到尾負責到底。由于多數采購員參加工作時(shí)間較短，經(jīng)驗不足。在采購技能上有待進(jìn)一步提高，以后將極積為他們提供培訓和學(xué)習的機會(huì )，真正建立一支專(zhuān)業(yè)性強，業(yè)務(wù)精，清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線(xiàn)服務(wù)做好先行官。
3、供應商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè)，行業(yè)獨特，很多商家對我們不了解，供應商網(wǎng)絡(luò )仍需逐步擴大。
二則出于對售后服務(wù)響應速度的考慮，部分物資的采購以老客戶(hù)為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來(lái)的效益。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規范、運作協(xié)調、公開(kāi)透明、廉潔高效”的指導思想，抓規范、重效益，確保全年采購任務(wù)順利完成，在更規范合理的采購前提下，進(jìn)一步降低采購成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作：
1、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志，公司從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。
2、改進(jìn)供應商的選擇
在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。
3、加強供應商檔案管理，建立供應商產(chǎn)品信息數據庫
對供應商資質(zhì)材料、往來(lái)函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔，并復印留底；建立起重要貨物供應商信息的數據庫，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的供應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據采購申請單提前詢(xún)價(jià)
明年，我公司加工廠(chǎng)區建設完成，并開(kāi)始試運行投產(chǎn)。還有后續鹽井的開(kāi)發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器，材料。我們將對這些物資提前進(jìn)行詢(xún)價(jià)，做好市場(chǎng)調研。不僅要保證生產(chǎn)，還要降低成本，減少公司的支出。
五、奮斗目標
總結上一年得失，指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中，我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門(mén)工作再上一個(gè)新的臺階。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神，加強責任感，對待工作高標準，嚴要求。同時(shí)我部門(mén)將不斷搞好階段性總結；開(kāi)展批評與自我批評，找差距，評不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，團結一致，克服困難，爭創(chuàng )文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng )效益，貢獻力量。
物資采購部年度總結5
一年來(lái)，在院黨委、行政的正確領(lǐng)導下，在全院各部門(mén)的大力支持下，采購中心工作取得了較大成績(jì)。物資采購規章制度逐步完善，采購行為更為規范，采購價(jià)格更趨合理，采購檔案更為齊全，采購方式更加靈活，人員職責進(jìn)一步明確。全年物資采購總量208萬(wàn)余元，有力的保證了學(xué)院各項工作的順利開(kāi)展。
一、始終把學(xué)習放在首位，不斷提高員工素質(zhì)，扎扎實(shí)實(shí)做好服務(wù)工作
物資采購是一項政策性很強、知識面很寬的工作，要求從業(yè)人員不僅具有較高的`思想政治覺(jué)悟，還要具有較豐實(shí)的物資采購知識。為此，我們一是強化員工的政治理論學(xué)習，不斷提高自己的政治理論素養，我們要求員工積極參加學(xué)院組織的各項理論學(xué)習活動(dòng)，多看書(shū)讀報，并通過(guò)各種媒體學(xué)習了解物資采購的法律法規;二是加強員工的廉政教育，時(shí)刻警鐘長(cháng)鳴。物資采購工作風(fēng)險系數很大，物資采購人員要經(jīng)常與錢(qián)、物打交道，與形形色色的供應商打交道，思想稍一不慎，就有可能違紀、違規，甚至觸犯國家的法律。因此，我們經(jīng)常組織員工學(xué)習勤政廉政的法律法規，教育員工要保持清醒的頭腦，抵御來(lái)自金錢(qián)的誘惑，做到常在河邊走，也能不濕鞋;三是增強員工保密觀(guān)念，自覺(jué)維護學(xué)院利益。物資采購在很多時(shí)候要做好xx，如招標的標底，供應商的報價(jià)資料以及參與競價(jià)的供應商的信息等。物資采購工作涉及到各個(gè)部門(mén)、多個(gè)方面，辦公場(chǎng)所不僅院內人員來(lái)往頻繁，供應商也進(jìn)進(jìn)出出，有的供應商上門(mén)就是為了打探各類(lèi)信息。為此，我們要求員工不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)，不該在公眾場(chǎng)合說(shuō)的話(huà)不在公眾場(chǎng)合說(shuō)，把握好與各類(lèi)人員打交道的度;四是狠抓員工的業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，增強物資采購的能力。物資采購需要熟悉國家的法律法規，學(xué)習了解各種采購方法和各類(lèi)商品知識。由于我中心是新成立的部門(mén)，各類(lèi)資料很少，為此，我們一方面從網(wǎng)上下載學(xué)習，另一方面我們于12月中旬開(kāi)通了物資采購中心網(wǎng)站，開(kāi)辟了“物資采購知識”欄目，不僅為自己學(xué)習提供了方便，也為學(xué)院相關(guān)使用部門(mén)了解物資采購常識，了解我們采購流程提供了便利。
二、切實(shí)做好制度建設工作，不斷完善工作程序，充分發(fā)揮制度的保障作用
制度是我們做好工作的保證，加強制度建設也是學(xué)院領(lǐng)導對我們部門(mén)的一個(gè)基本要求，物資采購工作離不開(kāi)制度建設。20xx年，根據工作需要以及國家的法律法規我們草擬并上報學(xué)院領(lǐng)導研究批準，發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購管理辦法》，擬寫(xiě)了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購評標專(zhuān)家庫及專(zhuān)家管理辦法》和《評標工作紀律》，制定了部門(mén)職責及各崗位人員職責，制定了物資采購各種方式的工作流程，制作了各類(lèi)工作表圖，通過(guò)一系列制度建設，我們的采購更規范了，操作方式也更透明了。
三、認真履行工作職責，不斷規范采購行為，努力提高物資采購綜合效率
物資采購中心是學(xué)院實(shí)施政府采購的專(zhuān)門(mén)機構，承擔著(zhù)全院的物資采購和相關(guān)招投標工作，我們堅持“陽(yáng)光采購政策”，堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度地為學(xué)院節約成本”的工作原則，嚴格執行相關(guān)工作流程，合理合法實(shí)施相關(guān)運作。
在采購工作中，我們一是采購活動(dòng)的組織及采購方式逐步規范。今年，我們根據國家的相關(guān)法律法規，制定了學(xué)院的《物資采購工作流程》以及《詢(xún)價(jià)采購工作流程》、《競爭性淡利采購流程》、《公開(kāi)招標操作規程》、《單一來(lái)源采購流程》等。二是加強了與政府采購管理部門(mén)的聯(lián)系，經(jīng)常上門(mén)就政府采購工作進(jìn)行匯報，取得他們的支持，并按要求做好政府采購目錄所列項目采購事宜的申報工作。三是做好供應商的選擇工作，建立供應商庫。在采購工作中，我們認真做好供應商的資信調查，根據一年來(lái)的采購情況，建立了誠信供應商的資料庫，我們還將在今后的工作中，不斷充實(shí)和完善資料庫，充分滿(mǎn)足我院教學(xué)和管理工作對物資采購的需求。四是科學(xué)采購，不斷降低采購成本。五是跑市場(chǎng)，上網(wǎng)絡(luò )，及時(shí)了解商品信息。在每一項采購前，我們都要通過(guò)市場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò )了解該商品的信息和大致價(jià)格，做到事前心中有數，事中不受擺布，事后不會(huì )后悔。六是嚴把物資采購質(zhì)量關(guān)。物資采購回來(lái)后，我們及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收并清點(diǎn)入庫，對于問(wèn)題商品馬上聯(lián)系供應商予以調換，不讓一件問(wèn)題商品流入我院。
四、加強內部事務(wù)性管理，不斷增強員工責任心，嚴格控制各項費用支出
今年是學(xué)院規范建設年，我們從中心內部事務(wù)入手，加強規范化管理。首先，我們制訂了部門(mén)職責、人員崗位職責及工作流程并上墻懸掛，使前來(lái)辦事的同志一目了然。其次，我們規范了檔案管理，根據物資采購的具體情況建立了三十余個(gè)科目，整個(gè)采購活動(dòng)一清二楚。第三，我們根據工作性質(zhì)及與供應商打交道多的特點(diǎn)，調整了辦公室的布局，布置了溫馨的會(huì )談區，笑臉相迎，熱茶相送、好言相談，使來(lái)客感受到職院人的熱情、好客。第四，勤儉辦事，嚴于律己。雖然采購中心可以說(shuō)是職院的窗口部門(mén)，也具備采購的有利條件，但在辦公條件上我們不追求高檔次，自用的.辦公設備都是低檔次和低價(jià)格的，能夠滿(mǎn)足辦公即可，檔案盒也是找學(xué)院檔案室借的幾十個(gè)紙盒，辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認為，為學(xué)院節約辦學(xué)成本是我們采購人員的重要職責，決定工作成效的是我們的工作能力，工作水平和工作質(zhì)量。
五、存在問(wèn)題
1、工作還有待進(jìn)一步規范。制度和工作流程雖然制定出來(lái)了，但就全年工作情況看，由于各個(gè)方面因素影響，在實(shí)際操作中還是有不規范的地方。
2、學(xué)習還有待進(jìn)一步加強。包括物資采購法律法規的學(xué)習、物資采購知識的學(xué)習和商品知識的學(xué)習。
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