物資采購總結(精選8篇)
總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧?偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎?以下是小編精心整理的物資采購總結(精選8篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
物資采購總結1
20xx年已經(jīng)過(guò)去,在過(guò)去的一年里通過(guò)領(lǐng)導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開(kāi)始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現將我過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)匯報。
一、在過(guò)去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),全年完成采購項目共計560萬(wàn)元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營(yíng),在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時(shí)率尚且能達到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學(xué)習,不斷學(xué)習業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強與客戶(hù)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù)。在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫(xiě)好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價(jià)比,始終堅持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學(xué)習邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。
四、跟現場(chǎng),逐步加強與各部門(mén)的溝通,嚴格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營(yíng)工作,當不同的物品及輔料進(jìn)廠(chǎng)前,要及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
六、學(xué)會(huì )主動(dòng)與人溝通,交流,經(jīng)常與車(chē)間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領(lǐng)導和同事們的幫助和支持分不開(kāi)的,在此表示感謝,我們采購部是一個(gè)集體,今后一定會(huì )更加團結,齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標邁進(jìn),爭取更大的進(jìn)步!
物資采購總結2
20xx年的腳步已經(jīng)邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。我們采購部在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。為了能夠更好地指導部門(mén)今后的工作,是應該好好靜下心來(lái)面對過(guò)去一年中的得失,展望一下未來(lái)。我將過(guò)去一年中工作的作如下總結:
一、完成工作方面
1.完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年通過(guò)組織學(xué)習《采購管理戰略》和ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導書(shū)》等采購管理制度.制度清楚,操作有據可查,為陽(yáng)光采購奠定了理論基礎;
2.制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實(shí)施項目采購行為之前,對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個(gè)項目資金的一種理性的規劃。為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開(kāi)發(fā)這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù);
3.與各供應商建立并保持良好關(guān)系。20xx年采購部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失.同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間.建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格.根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待.因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低;
4.工作中團結同事。能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要.按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準,及時(shí)與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應物料.
二、心得和體會(huì )總結
1.加強對供應商的管理協(xié)調.對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失.合作過(guò)程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊.最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關(guān)系;
2.圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作.采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略;
3.公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事.在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中都主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督,有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導;
4.逐步加強對材料、設備價(jià)格信息的管理.每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦員配合把資料輸入保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比.
三、工作不足方面
在工作中計劃性不強,沒(méi)有充分了解市場(chǎng)行情,特別是市場(chǎng)價(jià)格變化情況,沒(méi)有徹底貫徹總經(jīng)理的備貨任務(wù),對市場(chǎng)了解也不夠深刻,一直帶著(zhù)一種懷疑態(tài)度開(kāi)展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分.
四、明年
1.建立完善的供應商體系.確保資材能夠及時(shí)供應,隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量.穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)培養有潛力的供應商.不斷優(yōu)化供應商體系.在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗;
2.極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問(wèn)題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標準超過(guò)現有市場(chǎng)水平的解決方案;
3.善制度,職責明確,按章辦事。
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng )效益,貢獻力量!
物資采購總結3
今年,我部門(mén)員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導的肯定和表?yè)P。在作風(fēng)上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務(wù)制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,堅持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線(xiàn)努力開(kāi)展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步,F對本年度工作完成情況進(jìn)行以下總結。
一、采購部職責
根據公司安排,我們物資采購部主要擔負:公司鹵水加工廠(chǎng)、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥;井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料;建廠(chǎng)所需成套設備、儀器儀表、閥門(mén)管件;電器設備;勞保用品;一般工具;輸鹵管線(xiàn);研究所實(shí)驗材料、化學(xué)試劑、儀器儀表;公司交代的'其它采購業(yè)務(wù)。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開(kāi)發(fā)這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。
二、逐步完善制度
由財務(wù)轉賬,減少現金交易環(huán)節,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案,F已有一百多家供應商。我們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門(mén)共同參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢(xún)價(jià)比較,在采購工作的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,部室建立每人每天工作寫(xiě)實(shí),所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購環(huán)節上的查詢(xún)。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務(wù)報表等供領(lǐng)導參閱決策。
三、重新制定完善崗位制
人員按其所長(cháng),專(zhuān)業(yè)化分工分類(lèi),各負其責。解決職責專(zhuān)業(yè)分不清:容易出現行行都會(huì )干,行行都不專(zhuān),材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來(lái)理不清等憋病。避免喪失自覺(jué)性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問(wèn)題,對公司,對個(gè)人危害極大。崗位責任制的落實(shí),徹底扭轉了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著(zhù)提高。
今后我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門(mén)工作再上一個(gè)新的臺階。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時(shí)我部門(mén)將不斷搞好階段性總結;開(kāi)展批評與自我批評,找差距,評不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創(chuàng )文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng )效益,貢獻力量。
物資采購總結4
在集團的第十個(gè)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)中,我們采購配送中心以開(kāi)展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)為契機,在集團“加強后勤效能建設,提高后勤保障能力,扎實(shí)推進(jìn)集團20xx年目標管理方案”活動(dòng)主題的指導下,結合“轉變干部作風(fēng),加強行政效能建設”活動(dòng),積極開(kāi)展各項優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,把中心各項工作提上新的臺階。
一、成立“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”領(lǐng)導小組。
組長(cháng)黃和平,副組長(cháng)黃九富、藍丹!皟(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)一開(kāi)始,中心就成立了領(lǐng)導小組,負責召開(kāi)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”動(dòng)員大會(huì ),傳達集團活動(dòng)方案,制定本中心的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)方案,組織中心員工學(xué)習集團第十個(gè)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)精神,從思想上認識開(kāi)展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”的重要性和必要性。
二、中心把“轉變干部職工作風(fēng)加強行政效能建設”活動(dòng)和“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)結合起來(lái)。
認真檢查了中心工作中存在的不足,切實(shí)解決中心干部職工作風(fēng)和行政效能方面存在的問(wèn)題,把各項服務(wù)推行到第一線(xiàn),對出現的各類(lèi)問(wèn)題都能及時(shí)解決,使工作效率明顯提高。
三、結合自治區創(chuàng )辦“衛生學(xué)!钡墓ぷ,在“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”中加強對物資采購的安全管理工作,采取多項措施確保采購食品的衛生安全。
1、加大對國家規定實(shí)行市場(chǎng)準入制度管理的食品進(jìn)行檢查力度。對國家規定的面粉、大米、食用植物油、醬油、食醋,肉制品、乳制品、飲料、調味品(糖、味精)、方便面、餅干、罐頭、冷凍飲品、冷凍面米食品、膨化食品、醬腌菜、蛋制品、水產(chǎn)加工品、淀粉及淀粉制品、糖果制品、葡萄酒及果酒、啤酒、黃酒、茶葉、蜜餞、炒貨食品、可可制品、焙炒咖啡等實(shí)行市場(chǎng)準入制度的28大類(lèi)食品,我中心將對食堂、商店、小賣(mài)部現有食品進(jìn)行全面的清查,確保了食堂沒(méi)有使用無(wú)QS標志的違禁食品。
2、加強對所采購的食品的索證工作。對肉類(lèi)、禽類(lèi)、凍貨等食品要求供應商每天到采購配送中心驗收時(shí)提供檢疫部門(mén)的檢疫合格證明,并由中心對其檢驗證件進(jìn)行統一歸檔管理,對沒(méi)有相關(guān)的檢疫證明或證件不全的食品堅決不允許合格放行,同時(shí)做好物資采購相關(guān)檢驗證件的存檔管理工作,在自治區教育廳及有關(guān)部門(mén)的多次檢查中得到了認可,沒(méi)有出現什么紕漏。
3、加大了對食品加工場(chǎng)地的衛生檢查工作。中心在每星期里有兩三次對供應商的加工場(chǎng)地進(jìn)行檢查,確保了在“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”里對所有食品供應商進(jìn)行了檢查,對存在的問(wèn)題責成供應商限期改進(jìn),不按照要求改進(jìn)的將按有關(guān)規定進(jìn)行處罰,確保食品加工場(chǎng)地符合食品加工的相關(guān)規定。
4、“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”里,召開(kāi)了食品供應商的食品質(zhì)量衛生安全會(huì )議。食品安全形勢儼然嚴峻,中心通過(guò)會(huì )議明確供應商的責任,提高供應商的安全意識,從思想上重視食品安全,不能存在麻痹、僥幸的心理,要求供應商嚴格把好自己供應食品質(zhì)量,杜絕其提供不合格產(chǎn)品;在安全會(huì )議上進(jìn)行了一次開(kāi)卷食品衛生普法考試,通過(guò)考試增強供貨商對食品安全法規的了解,確保食品安全的萬(wàn)無(wú)一失。
四、做好各類(lèi)物資的采購定價(jià)工作。
1、嚴把采購食品的價(jià)格關(guān),確保所采購的食品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。這段時(shí)間,全國各地物價(jià)大幅上漲,桂林市的物價(jià)也不例外,這給我們的工作帶來(lái)極大的困難,面對壓力,中心組織人員跑遍了桂林市的各大農貿市場(chǎng),對市場(chǎng)行情變化做到了心中有數,同時(shí)做好與供貨商的溝通工作,在物價(jià)上漲的情況下,雙方相互諒解,盡量少漲價(jià),維持一個(gè)比較合理的采購范圍;加強與兄弟院校的溝通和聯(lián)系,與兄弟院;ネㄐ畔,多到桂電、桂工等高校了解他們的采購價(jià)格情況,對采購的食品價(jià)格進(jìn)行橫向比較,制定出合理的采購價(jià)。
2、實(shí)行責任制管理辦法,加強與食堂的聯(lián)系,保證食堂的供貨。中心每次考察市場(chǎng)都邀請食堂的相關(guān)人員參加,確保了食品定價(jià)的公平、、公開(kāi)、合理;要求值內勤的人員每天8點(diǎn)都要到各自負責的食堂了解各類(lèi)采購食品的情況,把服務(wù)做到第一線(xiàn),對食堂反饋回來(lái)的食品質(zhì)量、價(jià)格問(wèn)題及時(shí)給予解決。
3、加強與水電、公寓等中心的溝通和聯(lián)系,確保物資采購工作無(wú)差錯。要求采購員多深入這些中心,與中心經(jīng)理、員工多溝通,及時(shí)掌握他們對采購的物資意見(jiàn)和建議,對存在不足的方面及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。保證所采購物資配送的及時(shí)、安全、準確。要求采購員熟悉自己的業(yè)務(wù),對自己采購的物資價(jià)格、型號、數量、質(zhì)量等能夠做到心中有數,對采購物資的報單能夠及時(shí)反應,爭取在最短的時(shí)間把要求采購的物資按時(shí)配送到位。
五、完善中心的各項規章制度,做好中心板報宣傳工作。
1、結合“轉變職工工作作風(fēng)加強行政效能”活動(dòng),繼續完善采購工作的各項規章制度。中心檢查了現有的管理制度是否存在“轉變職工工作作風(fēng)加強行政效能”活動(dòng)要求不符的地方,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),不斷完善規章制度,使中心在內部管理方面做到有章可循,有規可罰。
2、完善了中心各崗位工作責任到人的管理辦法。要求每一位員工敬崗愛(ài)業(yè),從我做起,從身邊小事做起,工作要有創(chuàng )新精神,要以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)為契機,帶動(dòng)整季度、整年的工作,服務(wù)做到天天有優(yōu)質(zhì)、月月有優(yōu)質(zhì)、年年有優(yōu)質(zhì),積極總結經(jīng)驗,改進(jìn)不足的方面,提高業(yè)務(wù)水平,把中心的各項工作做得更好。
3、做好了中心的宣傳工作,出版一期關(guān)于食品安全、物價(jià)上漲等內容的主題板報,向師生宣傳中心了各項工作,使廣大師生了解近段時(shí)間來(lái)物價(jià)上漲給我們的工作帶來(lái)的難度,理解我們的工作,支持我們的工作。
4、加強了車(chē)輛的管理,執行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人負責,定期組織司機進(jìn)行安全學(xué)習,提高行車(chē)安全意識;做好車(chē)輛的日常維修和保養工作,保證車(chē)輛清潔,車(chē)況良好,隨時(shí)可以出車(chē);平時(shí)沒(méi)有公事,不得隨意用車(chē),嚴格控制車(chē)輛的運行成本。
5、積極發(fā)動(dòng)、組織中心員工參與了集團的“勞動(dòng)者之歌”的歌曲比賽,力爭在比賽中體現出中心員工良好精神面貌。
中心全體員工將通過(guò)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”的活動(dòng),在搞好本職工作的基礎上,集思廣益,大膽創(chuàng )新,不斷地完善和改進(jìn)工作,使中心的各項工作取得更大的進(jìn)步。
物資采購總結5
物資采購審計是對物資采購全過(guò)程實(shí)施監督和評價(jià),目的是采取恰當的審計方式方法,提高對物資采購合同審計的深度,完善公司采購合同管理,是有效降低采購成本、提高經(jīng)濟效益的重要手段,對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。
一、對采購合同實(shí)施事前、事中、事后審計的意義
我們在物資采購合同審計實(shí)踐中就會(huì )發(fā)現,選擇要審計物資采購合同是:?jiǎn)我黄贩N采購金額大、價(jià)格變化頻繁、數量多、采購次數頻繁;物資采購合同是受市場(chǎng)供求關(guān)系、人為因素等影響。通過(guò)對物資采購合同審計,能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計效益。
對物資采購合同事前、事中實(shí)施審計,我們能及時(shí)對合同標底物的需求計劃、即時(shí)市場(chǎng)供求關(guān)系、供貨周期、庫存情況、商務(wù)談判或招、投標等諸多因素及時(shí)地提出審計意見(jiàn),使審計意見(jiàn)適時(shí)有效地在簽定合同過(guò)程中得到體現。由于目前的市場(chǎng)競爭異常激烈,供貨商為了拿到合同定單,在投標或商務(wù)談判過(guò)程中,人為的壓低物資產(chǎn)品價(jià)格,在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣,魚(yú)目混珠。如果實(shí)施事前、事中審計,而不實(shí)施事后審計,那么就存在沒(méi)有對合同履行結果的審計監督,也就是說(shuō),缺乏對物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量、數量審計。
對物資采購合同實(shí)施事前、事中、事后審計,這是全過(guò)程對項目審查,既從原始的需求計劃、供貨商資質(zhì)、商務(wù)談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發(fā)放及使用等全過(guò)程審計監督。對項目起始到終結整體合同管理情況,提出審計意見(jiàn),這對完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有著(zhù)十分重要的意義。但是,僅僅對物資采購合同實(shí)施事后審計,其存在的弊端是既成事實(shí),合同的簽定形成以后具有法律效益,當時(shí)簽定價(jià)格也事過(guò)境遷。作為內部審計人員只能起到亡羊補牢作用,無(wú)法彌補經(jīng)濟損失和實(shí)現審計效益。物資采購合同審計的主要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是強化和提高公司經(jīng)濟合同內部管理,降低采購成本,提高企業(yè)效益。所以,要提高審計質(zhì)量,就必須運用恰當的審計方式、方法,卓有成效地進(jìn)行物資采購合同內部管理,降低成本。
二、以事前、事中審計為切入點(diǎn)
充分利用物資采購數據信息庫及需求、采購計劃,開(kāi)展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數據信息庫,其中包含著(zhù)需求信息、采購合同、倉儲庫存、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源,結合每月實(shí)施合同談判計劃,開(kāi)展事前、事中審計,使審計方法多元化。具體的操作方式是,依據物資采購數據庫中需求計劃、采購計劃,了解掌握審計信息,選擇審計項目,搜集整理與被審項目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)信息資料。有針對性、有的放矢地結合每月物資采購管理部門(mén)發(fā)布的談判計劃,有針對性地參加商務(wù)談判,實(shí)施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見(jiàn)貼近實(shí)際情況,參加商務(wù)談判的管理人員及供貨商容易接受,全面了解采購商品的“性?xún)r(jià)比”,選擇以滿(mǎn)足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟型商品,會(huì )取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時(shí),在事前、事中抽審工作中,根據抽審合同項目的具體特點(diǎn)、性質(zhì),如工期短、質(zhì)量高、價(jià)格相對低、投標或商務(wù)談判時(shí)承諾等,為審計線(xiàn)索或抽審依據,為以后開(kāi)展事后審計積累資料、創(chuàng )造條件。
三、以事后審計為落腳點(diǎn)
事后審計是指物資采購合同正式簽定以后,合同標的物資運抵使用部門(mén),投入生產(chǎn)或使用,合同標的物資保證金或貨款未付之前,我們進(jìn)行抽審的過(guò)程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計線(xiàn)索或以領(lǐng)導及其他部門(mén)安排及使用時(shí)出現爭議問(wèn)題。有針對性地開(kāi)展審計工作,可以有效避免審計風(fēng)險,提高審計效率。事后抽審的重點(diǎn),要根據確定抽審項目的突出特點(diǎn)及其具有的代表性上,如供貨期十分緊張的物資,審計時(shí)按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計重點(diǎn);抽審價(jià)格相對較低或較高的物資采購合同,應將合同標底物的價(jià)格、質(zhì)量、供貨期列為審計重點(diǎn);抽審質(zhì)量要求比較特殊的產(chǎn)品,重點(diǎn)審計特殊質(zhì)量指標是否有經(jīng)全威機構檢驗并認可的證書(shū)及報告單,測算成本構成中原材料、加工費所占的比重是否合理。
物資采購合同審計出發(fā)點(diǎn)是降低公司的采購成本,最終結果是以建立健全行之有效的規章制度。在現有的管理、審計環(huán)境下,采取恰當的審計方式方法,加強物資采購合同的事前、事中、事后審計,就會(huì )使物資采購工作取得事半功倍的成效。
物資采購總結6
20xx年工作中,在公司領(lǐng)導的關(guān)心支持下,物資采購科認真貫徹執行及公司各項物資管理方針政策,始終堅持以服務(wù)建設、服務(wù)工程為中心,以保證物資材料的及時(shí)供應為工作前提,盡心盡力為各使用單位提供優(yōu)質(zhì)周到服務(wù),較好的完成了各項工作任務(wù)。
20xx年物資采購科主要從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
一、工作總結
1、高度負責,保證公司內部物資供應:
具體主要做法:
。1)貫徹執行集團物資管理方針,根據采購價(jià)值,合理開(kāi)展物資采購工作,堅持及時(shí)、公正、調研至少三家的調研原則,堅持陽(yáng)光采購,物資競價(jià)入場(chǎng)原則。以最低的價(jià)格,買(mǎi)質(zhì)量最好的物資。共采購:鋼材共3000余噸;螺母、螺栓、纏繞墊共23234個(gè);彎頭、三通、大小頭、法蘭共2051個(gè);鋼板共197.729噸;管材共16000余米;電纜共1400米;支吊架共3741件;閥門(mén)共463個(gè)。
。2)組織管理及制度建設,進(jìn)一步夯實(shí)基礎
為使物資管理工作真正實(shí)現制度化、精細化、規范化,結合自身特點(diǎn),制定了一套行子有效的《物資采購管理制度》,并在實(shí)際工作中得到了貫徹落實(shí)。
2、對工程建設需用物資(包括設備、成品、半成品材料)采購、驗收、貯存、使用等過(guò)程進(jìn)行監督控制,保證用于工程建設的物資均為合格品,通過(guò)有效監督控制材料質(zhì)量及材料價(jià)格,降低工程材料成本,提高管理水平,控制工程造價(jià)。
。1)嚴格進(jìn)行供應商資質(zhì)報審程序,把好材料價(jià)格供應關(guān),施工單位進(jìn)材料前,應提交《工程材料報審表》,同時(shí)應附有相應資質(zhì)證明級合格證書(shū),經(jīng)監理及業(yè)主審查確認其質(zhì)量合格后,方準進(jìn)場(chǎng)。
。2)嚴格進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料驗收監督驗收,把好材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān),材料進(jìn)場(chǎng)后,由施工單位、監理、業(yè)主三方共同進(jìn)行驗收,核對資質(zhì)證書(shū)與實(shí)物是否相符合,外觀(guān)是否良好,并將驗收結果記入《工程材料驗收臺帳》,進(jìn)行簽字見(jiàn)證,不合格材料進(jìn)入不合格程序。
3、盡職做好材料價(jià)格簽證工作,合格控制材料價(jià)格為了有效地控制工程造價(jià),規范工程報價(jià),成立了由物資科、工程科、財務(wù)科三部門(mén)組成的價(jià)格簽證小組,專(zhuān)門(mén)負責材料價(jià)格簽證。
二、工作中的不足
一年來(lái),物資采購科全體員工在學(xué)習和工作中逐步成長(cháng)、成熟,但我們清楚自身還有很多不足,深深感受到自己的業(yè)務(wù)理論、工作經(jīng)驗、組織管理能力等綜合素質(zhì),與工作崗位的需要、組織的要求還存在很大的差距,是今后需要強化和努力的方向。我們將努力做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導和同志們對我進(jìn)行監督指導。
1、自覺(jué)加強學(xué)習,向理論學(xué)習,向專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動(dòng)性,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。
三、20xx年工作計劃
20xx年我們將按照“行為規范、運作協(xié)調、公開(kāi)透明、廉潔高效”的指導思想,抓規范、重創(chuàng )新,力爭在行政采購、生產(chǎn)物資采購等采購領(lǐng)域取得更大突破,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1.梯隊建設。開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習與培訓,加強隊伍自身建設。采購、倉庫管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購、服務(wù)工作的質(zhì)量。明年將極積提供培訓和學(xué)習的機會(huì ),逐步建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的采購、倉庫管理隊伍。
2.組織管理及制度建設。為保證物資管理工作的扎實(shí)有效的穩步進(jìn)行,我們首先要規范組織管理程序,使其形成一個(gè)責任到人、分工負責、層層把關(guān)、相互督察的物資監督管理機制。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進(jìn)行。
3.及早入手、深入調研、構建物資管理系統平臺。結合公司實(shí)際應用,參考同類(lèi)型其他電廠(chǎng)成功先例,架構物資管理系統。
4.庫房規范化建設。根據現有條件合理規劃布置,確保到貨設備物資分類(lèi)有序擺放,逐步建成標準一流庫房。
5.繼續做好工程建設物資進(jìn)場(chǎng)管理工作。與施工單位加強溝通配合,保證工程建設物資供應及價(jià)格認證工作。
物資采購總結7
又一年過(guò)去了,時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會(huì ),更感謝公司長(cháng)久以來(lái)對我的信任和栽培!眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長(cháng)的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導的關(guān)心支持下,通過(guò)一年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗。以下是我的工作總結。
一、思想方面
了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價(jià)值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
二、工作方面
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個(gè)電話(huà),簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導的提醒下,我及時(shí)調整好心態(tài)和觀(guān)念,凡是有關(guān)銷(xiāo)售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷(xiāo)售為主,我們輔助。采購與銷(xiāo)售是密不可分的!因為我們是一個(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標!
在采購過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個(gè)環(huán)節的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節,我們都會(huì )認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷(xiāo)售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。
三、在發(fā)貨方式上面
盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有人員說(shuō)聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時(shí)做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。另外,每月月底,因為銷(xiāo)項稅遠遠大于進(jìn)項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶(hù)催要增值稅票。
在公司各個(gè)部門(mén)的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開(kāi)始友好商業(yè)往來(lái)!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部都會(huì )向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習。我明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),并且能夠及時(shí)的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。
一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長(cháng)期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
物資采購總結8
今年采購xx室緊緊圍繞以采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),按照“鞏固成果,開(kāi)拓創(chuàng )新,與時(shí)俱進(jìn),依法采購”的原則,本著(zhù)“價(jià)格更底、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,努力提高供應保障能力,各項工作穩步提升,F對今年工作加以總結。
一、工作完成情況
根據統一安排,我們采購xx室主要擔負物資集中采購任務(wù)。今年我們克服編制、業(yè)務(wù)人員全部調整的情況下,始終把完成采購任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞采購工作這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成年度采購計劃,采購總量穩步有升,創(chuàng )歷史最高水平。采購規模逐步擴大,采購經(jīng)濟效益明顯。靈活運用采購方式,全年合計通過(guò)公開(kāi)招標方式完成采購總量的,競爭性談判采購完成采購總量的,詢(xún)價(jià)采購完成采購總量的,單一來(lái)源采購完成采購總量。
二、基本做法
樹(shù)立服務(wù)意識,做為物資采構機構,我們認為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到認可的唯一途徑,不斷強化自身建設,大打“服務(wù)牌”,想采購單位所想,急采購單位所急,主動(dòng)加強溝通協(xié)調,推進(jìn)上下聯(lián)動(dòng)采購,極大提高采購效率。對所有的采購項目,按日跟蹤掌握其實(shí)施采購運行時(shí)間及完成情況,對采購每一環(huán)節所需的時(shí)間進(jìn)行細化,確定各種采購方式的完成時(shí)限,并定期對項目完成情況進(jìn)行分析,對一些大型項目,特別是技術(shù)條件比較復雜、需公開(kāi)招標又急需采購的項目,主動(dòng)登門(mén)服務(wù),及時(shí)與采購單位聯(lián)系,了解項目的技術(shù)參數、資金、交貨時(shí)間等基本情況,協(xié)助采購單位做好有關(guān)采購前的準備工作。
用真誠和誠信贏(yíng)得了用戶(hù)的信賴(lài)。同時(shí)我們還設立物資采購投訴與服務(wù)咨詢(xún)電話(huà),建立投訴備忘錄處理制度。對購買(mǎi)標書(shū)和咨詢(xún)的供應商我們講清招標原則、投標過(guò)程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問(wèn)題,對采購項目有變動(dòng)和更改時(shí),我們都及時(shí)通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動(dòng)信息。通過(guò)我們大量的工作,增進(jìn)了我們和供應商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質(zhì)量,對已經(jīng)采購過(guò)的商品,我們助理員每月都要對用戶(hù)進(jìn)行定期電話(huà)回訪(fǎng)制度,對己采購物品的使用情況、單位滿(mǎn)意程度、需求狀況等進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),并針對在使用中出現的一些問(wèn)題作指導和處理,更是獲得了的信譽(yù)。
三、存在問(wèn)題和建議
采購工作還在不斷摸索階段,在實(shí)踐中常遇到許多新問(wèn)題,還需要進(jìn)一步完善采購制度,規范采購程序,不斷提高采購效益。采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學(xué)習的機會(huì ),逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。一則由于傳統和習慣的因素,二則出于對售后服務(wù)響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶(hù)為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來(lái)的效益。
四、下一步工作思路
進(jìn)一步加強制度建設,規范采購操作行為與程序。制定采購站采購管理細則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動(dòng)逐步走向正規、有序。整體推進(jìn)采購站發(fā)展。進(jìn)一步擴大供應商邀請范圍,充實(shí)供應商的信息庫。開(kāi)展市場(chǎng)調研,收集相關(guān)供應商的信息資料。進(jìn)一步加強采購的后續管理工作。一是加強采購事后管理,建立有效的回訪(fǎng)制度,及時(shí)了解協(xié)議履行情況,聽(tīng)取供應商和采購人的建議和意見(jiàn)。二是進(jìn)一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規范化、專(zhuān)業(yè)化,確保采購人利益。三是進(jìn)一步完善供應商準入制,建立供應商誠信檔案。
【物資采購總結】相關(guān)文章:
物資采購年度總結12-07
物資采購個(gè)人總結06-12
物資集中采購的總結10-20
物資采購的年度總結范文12-06
物資采購年度總結范文12-06
物資采購總結(精選5篇)10-20
物資采購方案08-25
物資采購合同05-12
年度物資采購個(gè)人總結范文04-06