學(xué)校外事處工作總結
總結是事后對某一時(shí)期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,不如我們來(lái)制定一份總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?下面是小編為大家整理的學(xué)校外事處工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
在黨委、行政和主管校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,在各學(xué)院、部處的大力支持下,我與外事處全體同志同心協(xié)力、恪盡職守、上下一致、主動(dòng)工作,我校外事工作取得長(cháng)足的進(jìn)展。在完成了今年確定的目標任務(wù)的同時(shí)還有新的突破,現按要求述職如下:
一、德
1、政策理論水平:外事工作政策性特強,必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校wto學(xué)習班、十六大精神學(xué)習班和機關(guān)中心組的學(xué)習,而且就wto有關(guān)問(wèn)題專(zhuān)門(mén)為本支部上了一次黨課,潛心鉆研江澤民“5.31講話(huà)”和十六大精神的亮點(diǎn),為開(kāi)創(chuàng )外事工作新局面提供了理論武器,今年外事工作出現了“四大突破”;同時(shí)正在與其他部門(mén)一起調查研究,修改與大政策不太符合的校內有關(guān)外事工作的條款。另外,在全國來(lái)華留學(xué)生會(huì )議和省出國留學(xué)工作會(huì )議上發(fā)了言,公開(kāi)發(fā)表外事論文。
2、全局觀(guān)點(diǎn):外事部門(mén)事關(guān)學(xué)!皣H有影響”的總體目標,在黨委、行政和主管校長(cháng)的領(lǐng)導下,我們時(shí)時(shí)把外事工作納入學(xué)校整體工作,事事為辦“高水平大學(xué)”作貢獻,今年中外合作辦學(xué)喜獲教育部批準以及來(lái)華留學(xué)生上規模、上層次,大大擴大了學(xué)校的影響。上半年我處以校慶工作為中心,全力以赴借校慶為契機,擴大對外交流的渠道,擴大學(xué)校的知名度,以及開(kāi)拓對外交流和國際合作工作的新局面,多次開(kāi)會(huì )專(zhuān)題研究,集思廣益,堅持超前計劃、定期檢查、專(zhuān)人跟蹤、保證到位。在校慶準備階段、校慶接待、校慶大會(huì )和文藝晚會(huì )等重大活動(dòng)中,我與全體同志同心協(xié)力、主動(dòng)工作,使領(lǐng)導“最擔心”的外事接待在保證沒(méi)有“出事”的基礎上,認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。
3、敬業(yè)精神:我是一個(gè)教授,但我以行政工作為重,做到“三個(gè)全”,力爭即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學(xué)期,把研究生的課程盡量安排在晚上或節假日來(lái)。下半年因本專(zhuān)業(yè)的老師出國深造,我毫無(wú)保酬地每周為本科生上4節課,并利用節假日和晚上加班完成工作。同時(shí)我還擔任行政總支委員和行政二支部書(shū)記,我與本支部全體黨員共同努力,在今年被評為一類(lèi)黨支部。
二、能
4、敢抓善管:外事工作政策性、事務(wù)性、敏感性、特殊性強,突發(fā)事件多。因此,1)首先要敢抓,抓本處的作風(fēng)建設、抓規章制度的執行,如對出國人員簽協(xié)議、交保證金等,堅持原則,執行政策。2)然后是善管,對出國人員簽協(xié)議、交保證金等,做好耐心說(shuō)服工作;對校慶、平時(shí)接待和辦出國手續中出現突發(fā)事件,能早作預見(jiàn)、快速反應、及時(shí)處理;面對外事處工作頭緒多、工作繁,但處里人手少,且流動(dòng)性大,我努力增強駕馭全面的能力,做到目標管理、任務(wù)管理和程序管理。今年外事重頭戲越來(lái)越多,雖然一人生養、另一人調走,但我處仍圓滿(mǎn)完成了各項任務(wù),并開(kāi)拓了新的領(lǐng)域。這說(shuō)明抓隊伍、抓制度、抓作風(fēng)效果顯著(zhù)。
5、開(kāi)拓創(chuàng )新:在今年全省出國留學(xué)工作會(huì )議上,作了《與時(shí)俱進(jìn),加大力度,開(kāi)創(chuàng )派出工作的新局面》的大會(huì )發(fā)言,在全國來(lái)華留學(xué)生會(huì )議的發(fā)言中,也提出了新的思路,整個(gè)外事工作的新思路亦在wto有關(guān)問(wèn)題專(zhuān)題的黨課中闡述,并努力開(kāi)拓,實(shí)現了“四大突破”。
6、求真務(wù)實(shí):要把外事發(fā)展的4大亮點(diǎn)和12項目標落到實(shí)處,工作上必須投入、抓緊、到位。外事無(wú)小事,“到位”特別重要。在留學(xué)生教學(xué)中,今年長(cháng)期生人數大增,又加上計劃生人數,按照30多位長(cháng)期生應配備5名對外漢語(yǔ)教師,但物色的教師又未能調進(jìn),所以在組織教學(xué)上花費大量氣力,在許多學(xué)院的支持下,及時(shí)調劑教師,穩定了留學(xué)生教學(xué)秩序。在辦理白俄羅斯班的學(xué)生赴戈梅利大學(xué)學(xué)習的手續時(shí),由于種種原因,戈梅利大學(xué)不接受今年的學(xué)生,這隨時(shí)可能導致這批學(xué)生鬧事,我就利用各種關(guān)系,多方聯(lián)系,終于收到水平和學(xué)費相當的同類(lèi)學(xué)校的邀請,最后,把19位學(xué)生送到白俄羅斯交通大學(xué)學(xué)習,這是我校慶抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上線(xiàn)人數爆滿(mǎn),8月下旬,我在校領(lǐng)導的支持、指導下,自己連夜打報告,冒酷暑多次赴寧找人,打電話(huà)到北京,使國務(wù)院學(xué)位辦在原有基礎上增加了8名。我處人手少,更無(wú)專(zhuān)職秘書(shū),必須直接處理具體事務(wù),承擔大量的文字工作。
7、工作作風(fēng):本人作風(fēng)民主,強調處里事務(wù)相互通氣商量,平時(shí)能關(guān)心我辦同事的生活,幫助解決他們的困難,所以大家團結和睦,凝聚力強,勁往一處使。
三、勤
8、辦事效率:辦理出國報告和聘請專(zhuān)家手續能做到不過(guò)夜,師生要辦的事決不在我們手上誤事,師生出國要經(jīng)過(guò)上級好幾個(gè)部門(mén)審批,我們都及時(shí)詢(xún)問(wèn),在人手少或遇到難題時(shí),我直接辦,我們的誓言是“千方百計讓教師滿(mǎn)意”。外事工作頭緒多,上班象打仗,我睡前記下來(lái)日必須做的事,提前上班將其完成,并推遲下班完成來(lái)日又出現的工作。平時(shí)注意資料積累和政策學(xué)習,工作效率高,辦公室日常工作很快到位,上級要的材料按時(shí)上交。在開(kāi)展人事、外事支部工作時(shí),根據人事、外事處的行政工作忙的特點(diǎn),把一些活動(dòng)組合起來(lái),如在討論剛性工作后組織中心組學(xué)習,盡量少集中,少開(kāi)會(huì ),提高工作效率。
9、群眾觀(guān)點(diǎn):我要求全處在接待中對每個(gè)人都要熱情、務(wù)實(shí)、高效、廉潔。同時(shí),我們急教師之所急,全程為近50名教師辦公派出國手續,受到教師的贊揚,由于省外辦今年辦簽證的人員為新手,再加上各國簽證規定經(jīng)常修改,大大增加了我們工作量,有的教師對此不理解,我們一方面做好解釋工作,另方面“寧可煩自己,決不煩教師”,有時(shí),辦一個(gè)教師的手續要跑4—5次南京,在人手少或赴寧開(kāi)會(huì )時(shí),我也幫助辦理。
四、廉
10、公道正派:辦事公道,對領(lǐng)導群眾一個(gè)樣,為人正派、忠誠,與人為善。
1
1、廉潔自律:我不僅個(gè)人做到廉潔自律,遵守領(lǐng)導干部廉潔自律的有關(guān)規定,就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車(chē)的站點(diǎn),盡可能不坐出租汽車(chē),而且還要帶領(lǐng)辦公室一班人注意節約,控制辦公室用電和辦公室開(kāi)支,職責范圍內無(wú)違紀違法受到查處的情況。并在分管領(lǐng)導的領(lǐng)導下,嚴格控制外事活動(dòng)開(kāi)支,外事接待費用是較少的。另外,嚴格執行外事紀律,如做好外事禮品的管理。
五、績(jì):
1、工作實(shí)績(jì):我以“服務(wù)、參謀、管理”方針做好日常工作,其重點(diǎn)是:為教學(xué)科研和學(xué)科建設服務(wù)、當好領(lǐng)導的參謀和對全校外事工作進(jìn)行管理,圍繞學(xué)校中心,立足于我國進(jìn)入wto和與國際接軌,做好派出、請進(jìn)工作;與此同時(shí)認真完成今年的`亮點(diǎn)工程和目標任務(wù):
1)完成了4項亮點(diǎn)工程
。1)認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。參加這次校慶海外單位有16個(gè),共53人,其中17個(gè)國外、海外代表在主席臺就座,加上在校的任教的外籍教師和各國留學(xué)生,出席校慶重大活動(dòng)的國外、境外人士有近百人,為校慶增添了熱烈氣氛。
。2)擴大了來(lái)華留學(xué)生招生規模,不光長(cháng)期生數目超過(guò)歷史同期最好水平(總人數近40人),大大超過(guò)了20人的目標。短期生數目翻了四番,今年接待美國短期進(jìn)修團3個(gè)、韓國進(jìn)修團2個(gè)、日本團1個(gè),短期生人數達80多人,辦得較好,外方很滿(mǎn)意。
。3)出臺了來(lái)華留學(xué)生管理條理,政府獎學(xué)金生的管理已走上正規
。4)中外合作辦學(xué)實(shí)現了突破,教育部學(xué)位辦發(fā)文批準我校與澳大利亞舉辦了本科學(xué)位班,并于今年招收計劃生。
2)增加了3項亮點(diǎn)工程
。1)研究生層次的來(lái)華留學(xué)生實(shí)現了零的突破:已招收到1名博士生和4名碩士生。
。2)港澳臺僑預科班資格已獲批準。
。3)師資培養取得了突破,通過(guò)對外漢語(yǔ)教師資格考試的人數名列全省第一。
這3項突破加上中外合作辦學(xué)的突破,形成了“4個(gè)突破”。
3)完成了11項目標,正在完成1項(成立國際教育學(xué)院正在交領(lǐng)導層討論決定),形成了“3大發(fā)展”:
。1)學(xué)生派出有較大發(fā)展,今年已辦和正在辦的校際交流的學(xué)生派出已達12人,同時(shí)正在協(xié)助旅游烹飪學(xué)院和香港有關(guān)單位的合作,有望將學(xué)生送到香港實(shí)習。
。2)專(zhuān)家工作取得了較大發(fā)展:在江蘇省出版1991-xx年聘專(zhuān)成果匯編中,我校位于南大、東大之后為第三名,省屬院校第一,今年江蘇省下達的聘專(zhuān)重點(diǎn)項目的經(jīng)費位居省屬院校第二,聘請科技專(zhuān)家20多人,聘專(zhuān)成果10多項。
。3)其它外事工作也有較大發(fā)展:
新建立4個(gè)校際合作關(guān)系(大佛大學(xué)、紀全大學(xué)、福岡大學(xué)和香港中醫藥大學(xué)),新簽訂協(xié)議6個(gè),校際合作有了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。
與英國3所大學(xué)、韓國3所大學(xué)洽談了合作辦學(xué)的初步意向。
短期出訪(fǎng)20批30人,長(cháng)期出國22人,回國人員22名,回歸率最高;國家和省公派錄取人數名列省屬院校前列;幫助留學(xué)回國人員從教育部爭取科研啟動(dòng)費13萬(wàn)元。
接待了近50批外賓,170多人。
已爭取到方樹(shù)福堂基金在我校建立樹(shù)華電子智源中心的20萬(wàn)港幣的資助,還有40萬(wàn)正在爭取。
六、存在問(wèn)題:
1、因工作忙,到各學(xué)院調查研究少;
2、宣傳工作沒(méi)做好,好多人認為外事處就是辦出國,不了解外事處所管理的是一個(gè)“大外事”,包括來(lái)華留學(xué)生,語(yǔ)言專(zhuān)家、科技專(zhuān)家、中外合作辦學(xué)、出國出境、港澳臺、接待外賓,重要文件翻譯和對外聯(lián)系、校際交流等九大項工作;這影響了大家對我校外事工作的支持和幫助。
最后對各學(xué)院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!
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