辦公室部門(mén)工作總結(精選13篇)
不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,這是一段珍貴的工作時(shí)光,我們收獲良多,這也意味著(zhù),又要準備開(kāi)始寫(xiě)工作總結了。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,下面是小編為大家整理的辦公室部門(mén)工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室部門(mén)工作總結 篇1
“一年之計在于春”,的確,在這新的一年,新的學(xué)期,我部成員都很快的全身心投入到我部的常規工作。以下是相關(guān)工作總結:
一、落實(shí)本學(xué)期工作計劃會(huì )
進(jìn)行本學(xué)期部門(mén)工作的動(dòng)員大會(huì ),落實(shí)本學(xué)期的活動(dòng)工作計劃,重點(diǎn)商討女生節和K賽的活動(dòng)準備事項,收集部門(mén)人員對活動(dòng)的意見(jiàn),并安排相關(guān)人員跟進(jìn)工作。
二、女生節活動(dòng)
我們部門(mén)為管院學(xué)生組織了創(chuàng )意鏡頭和女生節紀錄片活動(dòng),得到管院學(xué)生的大力支持,收到了各班的精彩紀錄片和同學(xué)們有新意的照片,近期將會(huì )評選出最佳作品。
三、司儀禮儀培訓
本月專(zhuān)門(mén)為管院的司儀、禮儀隊進(jìn)行了一次專(zhuān)業(yè)的培訓,分別訓練每位隊員的站姿、表情動(dòng)作,通過(guò)此次培訓,兩個(gè)隊伍都取得了較大進(jìn)步。
四、K賽組織工作會(huì )議
部門(mén)內部為本月開(kāi)始的K賽落實(shí)各項工作的安排,分別確定初賽、復賽、決賽的具體時(shí)間與流程,選取K賽的主題與風(fēng)格,議定K賽宣傳計劃,并挑選出各項工作的負責人。
五、K賽初賽、復賽總結會(huì )
部門(mén)每個(gè)工作人員都對初賽、復賽的不足進(jìn)行總結與反思,并在會(huì )議中提出各自對部門(mén)工作的建議,從中吸取教訓、獲得經(jīng)驗,增強凝聚力,為接下來(lái)的決賽做好充足準備。
x月,忙碌中全是充實(shí)的感覺(jué)。在以上的工作中,我們能堅持到底、認真負責。針對工作中的不足之處,我們會(huì )不斷改善,盡量做到最好。
很高興在學(xué)生會(huì )和大家一起度過(guò)了有意義的一個(gè)月,學(xué)生會(huì )是一個(gè)大家庭,見(jiàn)證著(zhù)我貌同的成長(cháng)。這個(gè)月,我和大家一起工作,一起犯錯,一起改正,一起做好事情,經(jīng)歷了酸苦,更經(jīng)歷了歡笑,時(shí)間如白駒過(guò)隙,不知不覺(jué)間我們已相互熟悉,讓我體會(huì )到了團結合作的力量。我也學(xué)習到了許多做人處事的道理,了解到學(xué)生會(huì )工作的瑣碎和細致,得到了很多寶貴的經(jīng)驗。體育部部長(cháng)一位、干事五位,陣容還是不錯的,但說(shuō)句實(shí)在話(huà),帶干事真不是一件簡(jiǎn)單的事。從最簡(jiǎn)單的禮貌到繁瑣的工作細節,從處世為人到人情世故,本來(lái)就不太懂的我,確實(shí)是勉勉強強。
其次,說(shuō)說(shuō)本部的分內工作。第九周的時(shí)候,我們舉行了、xx級拔河比賽,感覺(jué)氣氛還不錯,做得不足的是,現場(chǎng)的.維護工作不太好,總體上比較的混亂。
環(huán)視這一個(gè)月的工作,就很值得一說(shuō)了。首先說(shuō)說(shuō)干事吧,當初看著(zhù)他們躊學(xué)前班拼音躇滿(mǎn)志的參加競選,我們都是拭目以待的,參加工作之后或多或少的都暴露出了一些問(wèn)題,當然這是很什么牌子的好常見(jiàn)的。但是,我不得不說(shuō)的是,其中有些干事的態(tài)度出現了問(wèn)題,這是很有必要一說(shuō)的。
第二,就是日常查操工作,每周都有安排人員進(jìn)行查操,每周四進(jìn)行總體情況匯總并公布結果。
一個(gè)月來(lái),深深的感受到學(xué)生會(huì )在成長(cháng),體制也漸漸的完善。但是,不可否認的是我們整個(gè)組織還是存在很多問(wèn)題的。干事的問(wèn)題就不用多說(shuō),各個(gè)部門(mén)之間的配合上還是有些差強人意,主要表現在部長(cháng)沒(méi)有好好利用整個(gè)資源,有點(diǎn)單打獨斗的意味,這樣似乎不是太好,團隊合作才能更好的完成工作。
辦公室部門(mén)工作總結 篇2
本學(xué)年以來(lái),管院計科系團總支學(xué)生會(huì )本著(zhù)服務(wù)師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領(lǐng)我系學(xué)生在學(xué)習和實(shí)踐中成長(cháng)、成才,充分發(fā)揮了基層學(xué)生會(huì )組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績(jì)。辦公室作為學(xué)生會(huì )的秘書(shū)部門(mén)負責學(xué)生會(huì )的日常管理和各項工作的監督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作,F將本年度辦公室工作出如下總結:
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
。1)認真做好各種會(huì )議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
。2)管理好我系博客,及時(shí)更新內容創(chuàng )新形式。
。3)負責各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會(huì )工作提供了可借鑒的依據。
2、學(xué)生會(huì )內部考核與獎懲工作:
。1)辦公室制定了學(xué)生會(huì )各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考核,思想匯報專(zhuān)題定期對自查表和各項考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導老師和各學(xué)生會(huì )成員。
。2)依據學(xué)生會(huì )工作制度,對全體學(xué)生會(huì )成員和各部門(mén)的工作情況進(jìn)行規范化和制度化的整理與考核,協(xié)調和監督各部門(mén)履行職責。
3、通訊工作:
。1)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學(xué)生會(huì )內部各種通知傳達到每個(gè)部門(mén),保證信息通暢。
。2)負責組織和協(xié)調各個(gè)動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的.完成了各項文字撰寫(xiě)工作,具體如下:
。1)書(shū)寫(xiě)和打印各種活動(dòng)通知單、晚點(diǎn)名材料、活動(dòng)總結等,匯總活動(dòng)報名表,制作活動(dòng)評分表等。
。2)負責收集和整理學(xué)生會(huì )各成員和各部門(mén)工作總結,并完成學(xué)生會(huì )學(xué)期末和年度工作總結。
5、其他工作
。1)聽(tīng)取老師和各學(xué)生會(huì )成員的意見(jiàn)和建議,上情下傳、下情上達,進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì )內部工作制度。
。2)安排辦公室值班并做好值班考核。
。3)內部溝通上針對干事性格特點(diǎn)分配本部門(mén)工作,每周召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,及時(shí)總結本部門(mén)上周工作經(jīng)驗教訓和安排下周工作內容,既增強了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
二、有待改進(jìn)的不足之處:
。1)后期學(xué)生會(huì )成員工作積極性不足,辦公室負責監督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。
。2)收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行調查研究的工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學(xué)生會(huì )上傳下達的樞紐部門(mén)一定在做好本部門(mén)工作的同時(shí)全力配合主席團和其他部門(mén)的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結學(xué)生會(huì )的明天一定會(huì )更美好。
辦公室部門(mén)工作總結 篇3
回首20xx年,綜合辦公室全體人員在項目部領(lǐng)導的正確領(lǐng)導之下,兢兢業(yè)業(yè),踏實(shí)工作,緊緊圍繞項目部年初制定的工作任務(wù),積極進(jìn)取,扎實(shí)工作,較好的履行了部門(mén)職能,發(fā)揮了助手作用,進(jìn)一步強化了內部管理和后勤工作,確保了項目部各項工作的進(jìn)行,為年度各項目標的實(shí)現發(fā)揮了作用,現將工作匯報如下:
一、黨支部工作
1、基礎管理:主要制作完成黨員責任區、黨員示范崗標牌,積極組織黨員寫(xiě)實(shí)手冊的填寫(xiě)、三會(huì )一課會(huì )議的過(guò)程記錄、“三高四優(yōu)”黨員目標責任書(shū)簽訂,黨員民主評議工作等。
2、組織發(fā)展工作:學(xué)習全新的黨員發(fā)展程序,按新程序完成了程玉娟預備黨員轉正和劉洋的黨員發(fā)展工作。同時(shí)依據公司文件要求,對全體申請入黨人和重點(diǎn)培養對象的檔案進(jìn)行梳理替換,執行新標準。
3、宣傳報道工作:今年公司下達宣傳報道指標95分,目前項目部累計完成任務(wù)接近65分,加上基礎分10分,距離年度指標相距還比較遠,完成工作不太理想。
4、項目文化建設:今年4月份利用QQ辦公平臺向全體同事征集項目文化核心理念,領(lǐng)導班子組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議提煉出“深挖細作暢行安居”核心理念,根據領(lǐng)導要求完成了項目文化建設規劃的改版,每季度20號按照公司要求上報了項目文化建設的執行情況和品牌培育情況。6月底參加公司企業(yè)文化理論研討會(huì ),聽(tīng)取公司意見(jiàn),參考兄弟單位的發(fā)展規劃,對項目文化建設理念進(jìn)行了系統的整理,并將此通過(guò)辦公平臺廣而周知。
5、廉政建設:主要完成了領(lǐng)導干部廉政承諾書(shū)和重點(diǎn)崗位關(guān)鍵部門(mén)廉潔自律承諾書(shū)的簽訂工作,每季度上報招待費審批計劃,不定時(shí)上報廉政信息,制定領(lǐng)導班子學(xué)習計劃,劃分黨員廉政責任區。
二、人事管理
1.項目部的人員情況
項目部截至目前項目部員工70人,其中,正式員工59人,內退返聘員工1人,外包員工10人;干部42人,工人28人;本科生36人,專(zhuān)科生13人,中專(zhuān)、高中、初中生21人;男職工56人,女職工14人;高級職稱(chēng)5人,中級職稱(chēng)17人,初級職稱(chēng)17人,公司內部專(zhuān)家2人,工人技師1人;班子成員5人,經(jīng)理助理1人。截至11月底,20xx年項目部共調入7名員工(新生3人),調出13名員工,能夠及時(shí)辦理員工調入調出關(guān)系轉移的相關(guān)手續,并做好登記工作。 1.工資獎金等相關(guān)費用發(fā)放、項目部人員收入統計做到工資獎金等費用的及時(shí)準確發(fā)放;每月按照統計上報獎金申報、實(shí)發(fā)工資總額統計等年、季、月報表;按時(shí)辦理員工公積金、養老金、年金統計和調增。截至20xx年11月項目部職工平均收入為5920元,比2013年職工平均工資5810上漲110元。
2.職稱(chēng)評審及工人技術(shù)等級鑒定工作
20xx年項目部有2人參加高級、4人參加中級職稱(chēng)評審;2人參加工人技師鑒定。能夠按照公司的'相關(guān)時(shí)間規定、配合公司的管理,及時(shí)通知到每一位員工,并為參加評審員工的評審材料進(jìn)行整理及統一上報。做到了通知及時(shí)、資料準備、報名全面。
3.員工教育培訓取證
協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好項目部?jì)炔颗嘤枌W(xué)習工作,在項目部部組織的培訓中,做好了相關(guān)記錄;對公司進(jìn)行的外部培訓,能及時(shí)通知到相關(guān)個(gè)人。
三、行政管理
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1.印章保管方面
在印章管理中嚴格執行領(lǐng)導簽字審批制度,保管印章主要有項目部行政章、規劃四路工程章、南港工程章、支部章,能夠做到“人離章收、入柜上鎖”,確保印章安全。
2.印章使用方面
堅決執行相關(guān)審批手續,由項目經(jīng)理審批同意,且使用人填寫(xiě)用印登記表后方可予以加蓋印章,并在規定范圍內使用印章,資料填寫(xiě)不完整的材料、空白件堅決不予蓋章,不存在濫用、盜用印章情況。截止到7月份,辦理各類(lèi)公務(wù)加蓋項目部印章371余枚次,確保了各類(lèi)報表、方案、計劃、評優(yōu)材料的及時(shí)上報。能夠嚴格按照管理程序提供利用,妥善保管,嚴格履行批準手續,印章管理始終處于受控狀態(tài)。
3.印章交接方面
嚴格執行公司印章管理辦法,報公司總經(jīng)辦刻制,停用及時(shí)上交。在印章交接方面,能夠按要求填寫(xiě)交接記錄,內容主要包括印章名稱(chēng)、印章印模、交接人、接收人、交接時(shí)間、項目經(jīng)理簽字等。
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嚴格按照公司公文流轉程序,做到文件傳閱迅速、分類(lèi)明晰、建檔規范、督辦到位、反饋及時(shí),為上情下達提供暢通的“綠色通道”,公文管理工作實(shí)現了標準化、制度化、規范化,對提高項目部工作效率起到了促進(jìn)作用。全年共收到公司紅頭文件427份,各類(lèi)通知305份。
。ㄈ└黝(lèi)文字資料
工作過(guò)程中,起草、修改,上報總結、匯報、會(huì )議材料、下發(fā)內部文件、通知等各類(lèi)文件材料,在不斷學(xué)習、摸索、總結、改進(jìn)的基礎上,爭取做到格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時(shí),未發(fā)生漏報事件;內部擬文20份。
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本著(zhù)展示一航精神,提升品牌力量,促進(jìn)公共關(guān)系,規范開(kāi)展各類(lèi)接待工作。外來(lái)單位來(lái)訪(fǎng),提前做好安排;內部會(huì )議提前準備好各類(lèi)上會(huì )材料和會(huì )議通知等,保證會(huì )議按期召開(kāi)。參與迎接局、公司、業(yè)主、監理、質(zhì)安總隊、三中心等檢查約50余次,績(jì)效考評會(huì )5次。
。ㄎ澹┗I備好各類(lèi)會(huì )議的順利開(kāi)展
全力做好各類(lèi)會(huì )議和重要活動(dòng)的籌劃、準備、布置和落實(shí)。做好各專(zhuān)項檢查的迎檢準備工作、公司重要文件材料的學(xué)習培訓會(huì )、相關(guān)活動(dòng)的會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)材料的準備以及會(huì )場(chǎng)布置等,確保了各項會(huì )議和活動(dòng)的順利召開(kāi)。3月份,按照組織程序籌備了項目部民主管理大會(huì ),大會(huì )表彰了項目部的先進(jìn)人物,確定了20xx年的施工生產(chǎn)任務(wù),進(jìn)一步明確了目標,增強了凝聚力和戰斗力。
(六)基地辦公用品采購管理。
基地辦公用品執行項目部辦公用品采購制度,非耗材類(lèi)物品執行領(lǐng)導簽字審批制度,所有物品領(lǐng)用簽字。截至11月底,項目部20xx年度基地辦公用品合計采購合計10944元。
。ㄆ撸伺浦谱
今年主要配合觀(guān)潮苑制作了圍擋廣告。其他現場(chǎng)標識牌均為安全員直接聯(lián)系廣告公司制作的。
20xx年工作重點(diǎn):
新的一年,我們將認清形勢、理清思路,重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:
。ㄒ唬、要進(jìn)一步加強崗位人員自身業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,提高業(yè)務(wù)技能和工作能力;
。ǘ、要多同各部門(mén)溝通,了解各部門(mén)的信息動(dòng)態(tài),加大綜合辦統籌協(xié)調力度,提高辦事效率;
。ㄈ、要加大對項目部人員的培訓力度,運用各種手段,增加取證率。
。ㄋ模、加大本部門(mén)的作風(fēng)建設,形成良好的工作氛圍,不斷加大對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。
即將過(guò)去的20xx年,對綜合辦公室全體人員而言,是平凡、忙碌而又充實(shí)、喜悅的一年。展望20xx年,我們立志用努力挑起重擔,為項目部實(shí)現新的跨越再作貢獻、再立新功!
辦公室部門(mén)工作總結 篇4
20xx已經(jīng)過(guò)去,我作為本校的xx部主管,一年來(lái)兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,下面我對20xx年的工作總結如下:
一、立場(chǎng)鮮明講政治
我的工作體會(huì )是,我從事的是政策性比較強的工作,不存在模棱兩可的回答,針對具體問(wèn)題,一旦形成決定,不是面對這一類(lèi)人可以這樣,面對那一類(lèi)人又不可以這樣,更不可以帶著(zhù)私心雜念,感情用事,所以xx部門(mén)工作應該是一種原則性較強,有著(zhù)黨性作保證的很?chē)烂C的工作。在以往的工作中我也確實(shí)做到了這樣,也具備了對黨的忠誠和對人的負責精神。
二、擺正位置顧大局
學(xué)校xx所處的工作位置是聯(lián)系上級主管部門(mén)的工作較多,與本校教師聯(lián)系的反而比較少,許多事情是向上級主管部門(mén)拿出我校的各項管理數據,包括資金管理,人員管理,工作管理及學(xué)校發(fā)展管理等等,所以大量的時(shí)間是一個(gè)人埋頭苦干。
三、文明團結修養好,以身作則樹(shù)榜樣
1、教師是人類(lèi)靈魂的工程師,要塑人類(lèi)的靈魂,首先要有一臺能塑人類(lèi)靈魂的好機器,怎樣才算是一臺好機器呢?我認為這臺機器應該具有無(wú)論外界條件多么的惡劣,無(wú)論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱著(zhù)一種寬廣的胸懷接納,同時(shí)感化他,我想我已經(jīng)做到了這一點(diǎn)。我是一名教師,應該是學(xué)生的榜樣,我又是一位中層干部還應該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進(jìn)教室,不帶胸卡不站在學(xué)生面前。穿著(zhù)打扮樸實(shí)大方,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓學(xué)生服我而不威我,敬我而不遠我。讓同事和我相處,既隨和又放心;
2、關(guān)心同事的生活,積極幫助有困難的同事,敞開(kāi)胸懷,容納同事的`誤解、容忍同事的不講道理的言行,減少與同事產(chǎn)生的誤解。
四、勇于科研求創(chuàng )新
探索創(chuàng )新是社會(huì )向高層次發(fā)展的必由之路。我順應時(shí)代付于給我們的歷史重任,組織xx部門(mén)進(jìn)行電腦操作培訓,勇于在xx部門(mén)工作方面多使用現代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學(xué)性和規范性,力求能在人事的工作領(lǐng)域尋找出一點(diǎn)有價(jià)值的東西。
總之,回顧20xx年的工作,我無(wú)愧于學(xué)校領(lǐng)導所委托的重任;展望20xx,我將會(huì )做得更好!
辦公室部門(mén)工作總結 篇5
隨著(zhù)期末的到來(lái),這學(xué)期的的學(xué)生會(huì )工作也接近了尾聲,信息工程系辦公室在院黨委以及系領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,積極開(kāi)展對外交流,加強自身建設,提高工作效率,從而提升了辦公室的組織能力以及團結能力。在這一學(xué)期即將結束的時(shí)候,我系辦公室進(jìn)行了如下總結:
一、組織調度方面,辦公室作為學(xué)生會(huì )間的紐帶部門(mén),在這一學(xué)期的工作中,與各部門(mén)的聯(lián)系與協(xié)調上發(fā)揮了良好的積極的作用。得到了老師、院領(lǐng)導部門(mén)以及各個(gè)學(xué)生組織的認可和肯定。使得我辦公室的工作得以在積極和睦的良好氣氛中進(jìn)行和開(kāi)展?梢哉f(shuō)我們的良好工作表現離不開(kāi)大家的幫助以及肯定。
二、日常工作中,我辦公室積極完成自己的本職工作。在整個(gè)學(xué)期的工作中,近乎于零的工作失誤率,使得我辦公室人員得到了老師的肯定與表?yè)P,這離不開(kāi)院組織的正確領(lǐng)導與幫助。同時(shí),也保障了依托我室工作的其它部門(mén)的工作的正常展開(kāi)。
三、自主以及承辦的活動(dòng)。在這一學(xué)期中,我們自主以及承辦組織了一些活動(dòng),“金手指文字錄入大賽”在系領(lǐng)導老師的支持下有序的進(jìn)行并取得了成功,獲得了系領(lǐng)導的表?yè)P。這些活動(dòng)讓我們學(xué)到了很多東西,不只是工作經(jīng)驗,還有很多其它的值得記住的東西。在這其中我們也找到了我們工作中的不足,使得我們懂得了如何提高自己的工作效率。
四、辦公室工作的主要使得我們不得有一絲馬虎,新的成員在幾位辦公室主任的手把手的帶領(lǐng)指導下,使得辦公室的工作得以正常有序的進(jìn)行下去。部員也很努力,在這一學(xué)期的工作中成長(cháng)了很多。
辦公室在遵守各項規章制度的前提下,努力規范自我的工作。使得我系的工作得以有序的展開(kāi)。我室成員也努力積極提高自身工作能力,完善自我,不斷進(jìn)步。注意與院之間的協(xié)調與聯(lián)系,規范工作程序。積極配合院學(xué)生會(huì )各項工作的進(jìn)行。在工作中積累很多寶貴的經(jīng)驗,從而促進(jìn)了辦公室工作效率。在每一次工作的完成后以及活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功后,我們都會(huì )深深的體會(huì )到,每一次的成功都離不開(kāi)大家的團結與協(xié)作。在“忠誠,積極,負責”的精神的指引下,我們帶著(zhù)無(wú)盡的'激情投入到了工作中。在本學(xué)期的工作中,我們經(jīng)受住了考驗,認真完成每一項工作,在下學(xué)期的工作中,我們仍會(huì )投入我們最大的熱情,完成我們應該完成的每一項工作。
工作是辛苦的,但同時(shí)也是快樂(lè )的,我們在工作中找到了我們的目標。在工作中,我們明白了成長(cháng)的真諦。我們會(huì )不斷改善我們的不足,繼續良好的工作狀態(tài)。在這里,請允許我代表我辦公室全體成員向關(guān)心和幫助辦公室健康成長(cháng)的各級領(lǐng)導致以崇高的敬意!我們今后會(huì )用更高的熱情投入到辦公室的工作中!
辦公室部門(mén)工作總結 篇6
辦公室工作忙碌而充實(shí),辦公室工作總結大全。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內中心和重點(diǎn)工作,結合部門(mén)工作職責和工作計劃,以招生、培訓工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調、督查、管理、服務(wù)職能,努力提高管理水平、服務(wù)水平,盡心盡職為我宮領(lǐng)導、為招生培訓、為廣大師生做好服務(wù)工作。積極完成各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),為保障我宮工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。
一、常規工作
組織、協(xié)助安排好重大公益活動(dòng)、行政例會(huì )、宮務(wù)會(huì )、教師會(huì )等,保障單位重要工作和重大活動(dòng)的順利開(kāi)展,并做好各類(lèi)會(huì )議記錄。立足全局,注重與培訓、活動(dòng)、財務(wù)等職能部門(mén)之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進(jìn)行。
密切聯(lián)系群眾,廣泛聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)、建議、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導反饋信息,并對各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務(wù)主任決策,并向教職工及時(shí)傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進(jìn)各項決策的落實(shí)。
做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫(xiě)事業(yè)單位聘任合同書(shū)和簽定好安全責任書(shū)。做好法定節日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領(lǐng)導部署工作的落實(shí)情況,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證上下政令暢通。
在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進(jìn)招生培訓的宗旨出發(fā),加強宣傳工作力度,取得了一定的成績(jì)。一年來(lái),加強與媒體溝通,配合各部門(mén)進(jìn)行宣傳,在《樂(lè )山日報》《三江都市報》《廣播電視報》“樂(lè )山電視臺”宣傳報道12次,通過(guò)宣傳,擴大了影響,樹(shù)立了良好社會(huì )形象。加強了活動(dòng)信息的報送工作,在市教育城域網(wǎng)上掛信息近62條,在中國宮協(xié)網(wǎng)站上發(fā)布信息58條,在四川青少年活動(dòng)陣地網(wǎng)站上發(fā)布信息63條(截止11月20日)。按照宮內的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡(jiǎn)訊2期,每期4個(gè)版面,內容豐富,有工作的新舉措、工作動(dòng)態(tài)、大型的活動(dòng)、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動(dòng)等等。并發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導和兄弟單位及每個(gè)學(xué)員。及時(shí)報道我宮工作動(dòng)態(tài),加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會(huì )對青少年宮的'了解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類(lèi)活動(dòng)開(kāi)展,宣傳單位辦學(xué)成果,營(yíng)造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作。
認真做好了上級領(lǐng)導、社會(huì )各界、單位交流以及職能部門(mén)同志的檢查、調研、來(lái)訪(fǎng)接待工作。
二、人事工作
及時(shí)辦理法人年檢、驗資報告、一年一度的核編、每個(gè)教職工的社保、醫保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調薪工作,高質(zhì)量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關(guān)材料;完成了1人的轉正定級的相關(guān)材料;辦理了1名教師的退休手續,沒(méi)有出現任何差錯。
按照上級要求,保質(zhì)保量地完成了專(zhuān)業(yè)技術(shù)結構比例表、事業(yè)單位人員統計表、招聘計劃一系列表、崗位設置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂(lè )山青少年宮教師津補貼發(fā)放方案等各類(lèi)表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結果登記表。
三、檔案、社區工作
1、做好了檔案歸檔工作。及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關(guān)人員查閱,查閱嚴格按照制度執行,必須領(lǐng)導批準,作好借出、歸檔登記工作。
2、做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類(lèi)報刊訂閱任務(wù)。
3、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終匯總工作,為單位的目標考核提供有力的依據?记诘脑聟R總和公布、年匯總的工作做到準確無(wú)誤。
4、加強與社區聯(lián)系,按照要求年初與社區簽定好計劃生育、衛生、綜治等工作的目標責任書(shū),制定好各類(lèi)計劃和年終寫(xiě)好各類(lèi)總結,及時(shí)向社區上報信息,盡職盡責地搞好了社區工作。
四、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強責任感;加強辦公室的管理,規范辦事程序,確保工作無(wú)差錯。
2、牢固樹(shù)立服務(wù)意識,大局意識,做好單位的規章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。
3、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來(lái)的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂(yōu)解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、努力以檔案歸檔的新標準整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學(xué)化、規范化。
辦公室將繼續在青少年宮領(lǐng)導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績(jì),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,為我宮的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
辦公室部門(mén)工作總結 篇7
一、加強基礎管理
創(chuàng )造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的.需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
辦公室部門(mén)工作總結 篇8
回顧過(guò)去一年,在公司各級領(lǐng)導和同事們的正確領(lǐng)導與關(guān)心支持下,文印室認真完成領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù),努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力做到五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)。秉承踏實(shí)、認真做人的作風(fēng),以高度的職責感和事業(yè)心來(lái)為公司服務(wù)。下頭,就今年以來(lái)的工作情景簡(jiǎn)要總結如下:
一、處理各科室文件、圖版、圖紙等
。ㄒ唬┌磿r(shí)按量完成公司及子公司各科室交待的材料、文件、圖版等。
完成公司及子公司各科室文件的排版、錄入、復印以及簡(jiǎn)單的校對;各種圖版的排版、設計、噴裱及后期裝框;各類(lèi)工程圖紙、礦用圖紙的復印、打印以及簡(jiǎn)單的修改工作。保證打、復印材料準確、整潔、清晰,貼合正式文件、圖紙的規格。文字排版盡量設計的美觀(guān)些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿(mǎn)意。對這點(diǎn)。文印室一向不斷的在提高,努力做到讓打印出來(lái)的文件或資料更便于大家使用。
建立完善文件錄入檔案。將一年來(lái)所有資料文件全部都分類(lèi)存檔在電腦中,并做到硬盤(pán)備份。
。ǘ┰谖淖咒浫氲耐瑫r(shí),也能認真執行保密制度
1、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時(shí)把作廢的'底稿銷(xiāo)毀,不泄露保密材料及文件的資料。
2、大部分校對過(guò)的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
。ㄈ┙⒔∪幷轮贫
建立了《文印室管理制度》、《文印室復印標準》等制度。
二、硬件使用情景
1、對于文印室里的計算機、復印機、一體機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進(jìn)行,并在工作中學(xué)會(huì )這些設備的簡(jiǎn)單維修與保養。
2、為了明確文印室里的辦公耗材使用情景,特地制作了“文印登記簿”,對復印和速印件都有如實(shí)登記,“厲行節儉,杜絕浪費”。
3、提高防火意識,消除火災隱患。
對文印室內各電線(xiàn)插座勤檢查。一是有無(wú)任何可能引起火災的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線(xiàn),不超負荷用電,插座上不要使用過(guò)多的用電設備,不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開(kāi)關(guān)上的保險絲。三是配備消防器材。四是離開(kāi)辦公室下班前,切斷用電設備,長(cháng)期不使用的用電設備切斷電源或拔下插頭。
三、文印室存在的不足
。ㄒ唬┦紫日{整心態(tài),服務(wù)機關(guān)。根據文印室工作的特點(diǎn),相對而言事情很多。異常是舉行大型會(huì )議的時(shí)候,人手十分緊缺,在做好本職工作的同時(shí),有時(shí)還要全力投入到公司其他科室的工作中,工作量十分大。常常有懈怠、消極思想出現。在今后工作中還要做到處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對于工作中存在的問(wèn)題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調,去處理?墒窃谔幚砻軙r(shí),必須要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠。
。ǘ⿲W(xué)習理論知識,提高技術(shù)本事。一個(gè)人的理論素質(zhì)越豐富,預測和解決問(wèn)題的本事就越強,所以必須善始善終地把學(xué)習放在第一位。扎實(shí)認真地學(xué)習,要擴展知識的領(lǐng)域,更新知識結構,既要明白知識的全面性,又要講求學(xué)習的系統性,還要注重學(xué)習的針對性,做到在學(xué)習理論上“精益求精,務(wù)求實(shí)效”。社會(huì )在日益更新,職業(yè)涉及的范圍逐步擴大,所以我們在學(xué)習過(guò)程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創(chuàng )新自我,使理論與實(shí)踐相輔相成,相互促進(jìn)。
。ㄈ┳罱K還要有一套過(guò)硬的技術(shù)。在任何時(shí)候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實(shí)踐的功夫也不可少。理論來(lái)源于實(shí)踐,離開(kāi)基層,離開(kāi)實(shí)踐,任何工作都成為“無(wú)源之水,無(wú)本之木”。所以任何一項工作都要與實(shí)踐緊密結合,在工作中獲取的理論知識才是最具說(shuō)服力的。其次善于表達的本事?陬^和書(shū)面表達本事是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當成是自我的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對待周?chē)娜,時(shí)刻記住自我的職責。
一年來(lái),我們文印室雖然取得了一些成績(jì),但距離上級要求、和其他單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在創(chuàng )先爭優(yōu)上,都還存在必須差距。在今后的工作中,我們要認真履行職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。
辦公室部門(mén)工作總結 篇9
本學(xué)期,學(xué)校辦公室將緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運轉有序,協(xié)調有力,督促有效,服務(wù)到位”為目標,抓管理與協(xié)調運轉,抓學(xué)習與作風(fēng)建設。以全心全意為學(xué)校,為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習,注重細節,提高效率,落實(shí)到位。健全工作機制,增強服務(wù)意識,完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,促進(jìn)辦公室工作再上新臺階。
一、對準要點(diǎn),措施得力。
1、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng )學(xué)習型處室。牢固樹(shù)立“辦公室工作就是服務(wù)”的思想,努力打造一支觀(guān)念新,能力強,業(yè)務(wù)精的工作隊伍。積極創(chuàng )建學(xué)習型團隊活動(dòng),努力營(yíng)造教師主動(dòng)學(xué)習氛圍,達到不斷提高全體教師的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
2、加強師德師風(fēng)教育,樹(shù)立良好師德形象。鞏固“萬(wàn)人評百崗”和政風(fēng)行風(fēng)評議成果。負責落實(shí)簽定《黃崖子明德小學(xué)遵規守紀責任狀》,宣傳《黃崖子明德小學(xué)教職工安全責任狀》的內容,完善《黃崖子明德小學(xué)教師發(fā)展性評價(jià)方案》,完善學(xué)!饵S崖子明德小學(xué)教師工作指南》,努力營(yíng)造全體教職工遠離“三亂”,造就一支品德高尚、精于教書(shū)、勤于育人的教師隊伍。
3、抓好信息化建設促發(fā)展。在辦公自動(dòng)化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設化工作勢在必行,我們必須掌握最新的動(dòng)態(tài),高質(zhì)量的信息,實(shí)用的宣傳內容,不斷完善網(wǎng)站的功能,使學(xué)校網(wǎng)站建設成為內容豐富,信息及時(shí),信息真實(shí),設計新穎的網(wǎng)站,為我校的大局工作服務(wù),努力辦社會(huì )各界提供最及時(shí)、最新穎、最實(shí)用的信息資源。
4、認真學(xué)習,提高文字性工作能力。認真學(xué)習,強化自身修養,不斷提高文字處理能力,使辦公室真正成為領(lǐng)導的得力助手。繼續做好對外宣傳報道工作,把學(xué)校在工作中摸索出的新經(jīng)驗、新做法、開(kāi)展的特色活動(dòng)及時(shí)推廣出去,提高學(xué)校在社會(huì )上的知名度。高質(zhì)量地辦好網(wǎng)校,使之成為真正的家校交流平臺。
5、做好各種迎檢及接待工作。隨著(zhù)學(xué)校的`發(fā)展,上級檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位:一是接待前到位,周全考慮,統一部署,細致安排;二是接待中到位,做到態(tài)度和藹,語(yǔ)言標準,舉止文雅,接待得體;三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現場(chǎng),使之恢復干凈、整潔,為下一次接待做好準備。
6、繼續做好精神文明創(chuàng )建工作,鞏固文明創(chuàng )建成果。以創(chuàng )建省級文明單位為目標,繼續堅持不懈地抓好文明創(chuàng )建工作,不斷創(chuàng )新精神文明創(chuàng )建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結合起來(lái),以精神文明建設促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
7、加強綜合治理力度,牢固樹(shù)立“安全工作第一”的思想,確保安全。加強門(mén)衛管理,嚴格外來(lái)車(chē)輛、進(jìn)出人員的管理,努力做好教職工車(chē)輛停放規范管理,校園周邊環(huán)境的治理,加大校園巡查力度,營(yíng)造一個(gè)安全的學(xué)習工作環(huán)境。
二、常規工作,規范扎實(shí)。
1、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)!爸芄ぷ靼才拧,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。不失時(shí)機做好校園文化建設。
2、組織學(xué)校的各級會(huì )議,及時(shí)地做好會(huì )議準備工作,準確地做好會(huì )議記錄,認真地整理會(huì )議紀要,適時(shí)地做好會(huì )議決定的傳達和督辦工作。
3、認真記載教職工的各類(lèi)出勤情況,準確及時(shí)匯總公布。
4、科學(xué)劃分并督促打掃各中隊清潔區,做到有安排,有要求,有檢查,有記載,有通報,創(chuàng )建整潔的校園環(huán)境。
5、認真做好教職工工作成果的審定、記錄和編排。
6、負責每周三登錄教育網(wǎng)絡(luò )辦公互動(dòng)平臺,及時(shí)查收辦公平臺內接收的有關(guān)信息,并認真做好信息傳遞、交辦和回復工作。
7、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章。
8、安排好節、假日領(lǐng)導值班。
三、具體工作,逆中求進(jìn)。
這學(xué)期用一個(gè)詞來(lái)形容就是——龐雜。
辦公室半年來(lái)始終投入并沉浸在校務(wù)工作的探索與實(shí)踐之中,真正是“累而享受著(zhù)”。不到20周時(shí)間,組織、記錄各種會(huì )議41次;維修電腦、多媒體、打印機、網(wǎng)絡(luò )、投影儀50多次;新建充實(shí)檔案60多盒;擬定書(shū)寫(xiě)計劃總結8篇;整理修訂“和心”校園文化藍本四次約30000多字;組織參與各種教育教學(xué)活動(dòng)多次;接受上級檢查4次;幫助教師編輯整理教學(xué)教研資料130余篇;組織并實(shí)施各種隱患排查4次;登統查實(shí)教師考勤15680人次;上傳各種新聞及匯報文件資料36篇次。
在這種情況下,擠時(shí)間,做些校園文化事業(yè),只能見(jiàn)縫插針,這就要求做簡(jiǎn)單高效式的統籌者,做一針見(jiàn)血的敏銳師,做一絲不茍的求真范兒,做廢寢忘食的工作狂?偹阌兴斋@,豐收在望,一旦資金得以啟動(dòng),校園文化的大廈必將齊整可觀(guān)的現身于眾目期盼之下,矗立于萬(wàn)千矚目之間,震撼于師生心靈之內。
對于半年的工作,總的來(lái)說(shuō)是,箭已在弦,目標準確,伺機而發(fā)。龐雜瑣事雖累,尚不足以磕絆。但愿查漏補缺,讓忙、繁、累、雜、冗的所作得到精簡(jiǎn),發(fā)揮更大的正能量,凸現出昂揚的態(tài)勢和可樂(lè )可觀(guān)的實(shí)效。
辦公室部門(mén)工作總結 篇10
在上級局及縣局的正確領(lǐng)導下, 在市局辦公室的親切關(guān)懷和直接指導下,年上半年我局辦公室工作取得了一定成績(jì), 現將有關(guān)情況總結如下:
一、加強內部管理,落實(shí)崗位職責。
今年上半年,我們采取了以下措施加強辦公室工作:
1.按照市局、縣局要求認真組織辦公室人員學(xué)習政治業(yè)務(wù), 努力提高綜合素質(zhì),提高工作效率。
2.對辦公室人員進(jìn)行嚴格教育,使他們樹(shù)立牢固的服務(wù)意識,從而工作起來(lái)扎實(shí)、認真。
3.辦公室實(shí)行分工合作制。今年以來(lái),我們完善了辦公室崗位職責,制定了《辦公室主任工作職責》、《辦公室副主任工作職責》、《文秘信息員工作職責》、《檔案管理員工作職責》、《文印打字員工作職責》、《司機工作職責》。同時(shí)強調,辦公室分工不分人,大家必須通力協(xié)作,“見(jiàn)事做事”。
4.制定了“崗位責任”、“請休假報告”、“車(chē)輛管理”、“印章保管與使用”、“接待工作管理”、“檔案管理”、“安全保衛工作”等制度,用來(lái)規范辦公室及全局干部職工的行為, 通過(guò)制定和嚴格執行這些制度,切實(shí)轉變了辦公室及全局干部職工的工作作風(fēng)。
二、嚴格執行文書(shū)處理制度。
文書(shū)處理工作是辦公室工作的一項重要內容,這項工作開(kāi)展的好壞,會(huì )直接影響到地稅工作的開(kāi)展。今年以來(lái),我們認真執行上級對文書(shū)處理的有關(guān)規定,為把文書(shū)處理制度落到實(shí)處, 完成上通下達任務(wù)進(jìn)行了不懈的努力。
1.認真搞好收文、發(fā)文處理工作。今年以來(lái),我們指定了專(zhuān)人負責收文、發(fā)文處理工作。在收文方面,我們建立了收文登記薄,對收到的`每一份文件都做到逐一登記。同時(shí)嚴格執行簽收、拆封、 登記、分文、擬辦、承辦、催辦制度,做到嚴格按程序處理公文。 在發(fā)文方面:我們力求在“準確周密、迅速及時(shí)”八字上下功夫, 并嚴格按照擬稿、修改、審核、呈批、簽發(fā)、繕印、校對、用印、 封發(fā)的程序處理發(fā)文,盡量做到無(wú)差錯,有時(shí)發(fā)現錯誤,也能及時(shí)糾正。
2.認真搞好文書(shū)管理工作。今年上半年,我們將局里年所有應歸檔的文件材料進(jìn)行了整理、立卷、歸檔。 同時(shí)我們還嚴格執行文件的傳閱、借閱和保密制度,對借出的文件做到有登記、 有歸還。對需要保密的文件,嚴格按保密制度執行。
三、認真搞好上通下達協(xié)調工作。
1、扎實(shí)認真搞好辦公室值班工作。一是做到不論有多忙, 辦公室都輪人值班;二是做到接轉處理電、函,按規定辦事,并建立了“電話(huà)登記薄”、“通知小黑板”,“傳真電報送達登記本”、“掛號信送達登記本”對上級的有關(guān)通知做到及時(shí)記錄、及時(shí)通知、認真落實(shí)。三是對局里急需要通知的事做到重點(diǎn)通知和催辦;四是對局里突發(fā)性事務(wù)能積極參予處理。
2、認真搞好協(xié)調工作。例如局里一些離、 退休干部向局領(lǐng)導反映情況,提意見(jiàn),而局領(lǐng)導又一時(shí)不能解決的,我們能及時(shí)做好解釋工作。另外,平時(shí)我們還能為局領(lǐng)導做好擋駕工作, 為局領(lǐng)導排憂(yōu)解難,做到不是局里的大事,盡量不驚動(dòng)局領(lǐng)導。按上級局要求認真寫(xiě)好各種匯報材料,及時(shí)向上級反映我局各項工作開(kāi)展情況;制定完善了我局的崗位責任制考核辦法。
3、按上級局要求認真寫(xiě)好各種匯報材料,及時(shí)向上級匯報我局各項工作開(kāi)展情況;制定完善了我局的崗位責任制考核辦法。
四、認真抓好接待工作。
是旅游勝地,這里有靈渠、貓兒山、樂(lè )滿(mǎn)地等風(fēng)景秀麗的景點(diǎn),
辦公室部門(mén)工作總結 篇11
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門(mén)指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口,上半來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,學(xué)校辦公室以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強制度建設建設,加強組織協(xié)調,加強內部職能和規范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用,F將XXXX年年上半年的主要工作總結如下。
一、擺正位置、做好服務(wù)工作
辦公室擔負著(zhù)檔案管理、接待、會(huì )務(wù)、人事管理、工資管理、精神文明建設等多項工作,是學(xué)校信息傳遞、落實(shí)政策、上下內外溝通的窗口,是全校各項工作起輔助作用的綜合職能部門(mén),作為辦公室工作人員,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。每位同志必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,努力做好協(xié)調、聯(lián)絡(luò )、督促和服務(wù)工作。在工作中,盡量發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,積極主動(dòng)地想問(wèn)題,辦事情,力爭把各項服務(wù)都做在領(lǐng)導決策前,同時(shí)注意做好經(jīng)驗總結,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。在貫徹領(lǐng)導旨意或在催辦、督辦工作時(shí),從共同做好工作的良好愿望出發(fā),尊重每個(gè)部門(mén)的每一位同志,切實(shí)做好協(xié)調和督辦工作,促進(jìn)全校各項工作的順利進(jìn)行。
二、加強制度建設,提高管理水平。
辦公室成立后把改進(jìn)工作作風(fēng),加強制度建設,擺上重要位置。協(xié)助領(lǐng)導完善和制定各項規章制度。先從工作需求入手,上學(xué)期首先針對考勤制度不夠完善,重新根據學(xué)校的實(shí)際情況以及上級的有關(guān)規定制定了育才二小的考勤制度,借聘教師須知、崗位津貼發(fā)放方案等,再借助今年的專(zhuān)項督導評估,整理了我校的校本管理規范,盡管還很粗糙,但用制度規范的我們的工作行為的思想很重要,首先要讓制度從無(wú)到有,然后才能促進(jìn)管理。希望通過(guò)制度建設提高行政執行力。
三、堅持進(jìn)取的理念和工作方法,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統一。
辦公室作為一個(gè)單位的綜合協(xié)調部門(mén),在其工作過(guò)程中,如何落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想,堅持以人為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法。重要的一點(diǎn)就是在實(shí)現實(shí)干與干實(shí)的統一。在干實(shí)上要提高層次,不僅日常工作要準確到位,而且更主要的應當進(jìn)一步研究如何全面地貫徹到服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導抓大事的具體實(shí)踐當中去,在吃透上情的同時(shí),更加注重深入體察并準確反映學(xué)校的整體情況和學(xué)校的民意,增強工作的創(chuàng )造性。
四、合理做好日常性事務(wù)工作
1、嚴格按照上級部門(mén)要求認真完各項人事工作。
。1)本學(xué)年進(jìn)行了兩次工資晉級工作(一次國標、一次特區貼)及時(shí)準確無(wú)差錯。
。2)完成職稱(chēng)評定報送、退休教師的資料報送工作,本年度,共有兩位老師申報中學(xué)高級職稱(chēng),四位老師申報小學(xué)高級職稱(chēng)、兩位老師申報小學(xué)一級職稱(chēng),有五位教師辦理退休,這些工作程序多,疏漏哪個(gè)環(huán)節,都會(huì )給老師們造成個(gè)人利益的損失,所以我盡努力及時(shí)和上級相關(guān)部門(mén)溝通,具體工作做到細心、熟練,為老師們作好服務(wù)。
2、宣傳工作。充分利用校園網(wǎng)、蛇口消息報、育才報宣傳我校的教育教學(xué)中的優(yōu)秀事跡和先進(jìn)人物在徐家棟老師以及各年級組宣傳員的大力配合下,我校的宣傳工作有明顯的起色。
3、按時(shí)完成上級布置的一些突發(fā)性的工作。
4、各類(lèi)大小會(huì )議在辦公室統籌下,各部門(mén)的密切配合下,較好的完成了任務(wù)。
5、日常工作記錄齊全(包括工作計劃、總結、備忘錄、大事記、會(huì )議紀要等)。
五、利用校園網(wǎng)開(kāi)拓我校校務(wù)公開(kāi)的新局面。
校務(wù)公開(kāi)工作是一項嚴肅而又嚴謹的工作,辦公室制定了校務(wù)公開(kāi)的`制度和程序,較好的把握了公開(kāi)的度。因為在這項工作中沒(méi)有以往的經(jīng)驗,只能不斷摸索,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)總結經(jīng)驗,辦公室在這項工作中起籌劃和督促作用。在今年的校務(wù)公開(kāi)檢查中,這項工作受到了上級的肯定。
六、工作中的不足和今后的努力方向
1、深入年組不夠
2、在工作中還存在著(zhù)一些不夠細致的地方。
3、規章制度有許多地方需要改進(jìn)。更重要的是如何促進(jìn)執行,讓制度不是擺設是今后的努力方向。
4、理論水平有待提高,要練好辦公室工作的基本功。
5、宣傳工作的力度和敏感度還要加強,把我校更多的優(yōu)秀教師和教育教學(xué)成績(jì)向外宣傳。
在今后的工作中要有創(chuàng )新精神,讓辦公室成為除了工作分工以外,當各部門(mén)工作之間出現縫隙時(shí),能象一根焊條一樣,將縫隙填平,使行政班子形成合力,成為校領(lǐng)導的得力助手。
辦公室部門(mén)工作總結 篇12
今年以來(lái),辦公室在總行黨委的正確領(lǐng)導下,認真領(lǐng)會(huì )省州工作報告精神,堅持穩中求進(jìn)總基調,圍繞年度工作目標和任務(wù),我部按照工作框架意見(jiàn)和目標責任要求,著(zhù)力提升辦公室工作質(zhì)量及效率,較好地服務(wù)機關(guān)及領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),現將xx年上半年主要工作情況總結如下:
一、工作小結
。ㄒ唬┮幏掇k文程序,統籌會(huì )議服務(wù)
年初以來(lái),辦公室規范了對辦文辦會(huì )、印章管理工作的管理。一是嚴格按照收發(fā)文程序處理文件,并全程督辦文件的落實(shí)。半年共收文208份,發(fā)文145份,無(wú)一遺漏。二是會(huì )務(wù)工作進(jìn)一步完善。辦公室強調了會(huì )務(wù)工作的服務(wù)特性,按照會(huì )務(wù)工作的特點(diǎn),細分了工作內容,扎實(shí)做好會(huì )簽各項準備工作,為會(huì )議召開(kāi)創(chuàng )造條件;做好會(huì )中服務(wù),為參會(huì )人員創(chuàng )造了一個(gè)舒適的環(huán)境;做好會(huì )后跟蹤服務(wù),力爭使會(huì )議的決議或領(lǐng)導指示得到貫徹落實(shí)。三是加強印章管理。修改和完善《印章管理辦法》,嚴格照章用印,不漏蓋,不多蓋,不在空白信件上蓋章。
二、重視宣傳報道,及時(shí)上報信息
為了做好宣傳報道工作,辦公室責任到人、崗位到人,專(zhuān)人專(zhuān)職負責宣傳報道。僅上半年,辦公室共上報x篇稿件。其中,xx采用x篇,xx采用x篇。此外,開(kāi)通了xx微信公眾號(訂閱號),累計編發(fā)圖文數xx條,圖文閱讀數累計xx人次,分享數累計xx余人次,初步建牢了網(wǎng)絡(luò )宣傳新平臺。
三、輿情監測
四、優(yōu)化檔案管理,做好信訪(fǎng)接待工作
年初,聘請專(zhuān)業(yè)人員整理歸檔,并安排專(zhuān)人學(xué)習、負責檔案管理工作,提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),及相關(guān)法律法規、操作規程。
信訪(fǎng)工作,今年反映較為集中在征信問(wèn)題。今年以來(lái),我室接到數十個(gè)關(guān)于個(gè)人征信與實(shí)際不符的情況反映,已做好來(lái)訪(fǎng)者宣傳解釋工作,并及時(shí)將相關(guān)情況反饋給其他機關(guān)部門(mén),確保無(wú)一例上訪(fǎng)事件發(fā)生。
五、加強后勤保障,做好機關(guān)內務(wù)管理
辦公室堅持為領(lǐng)導服務(wù)、機關(guān)服務(wù)、職工服務(wù)的宗旨,安排保潔公司每天打掃辦公大樓衛生,辦證工作環(huán)境的干凈舒適;不定期檢查食堂衛生狀況,定期更換菜品,確保職工“舌尖上的健康”;協(xié)助其他部門(mén)舉辦職工春晚、三八活動(dòng)、知識競賽、五四青年節活動(dòng)等,保證了相關(guān)活動(dòng)順利開(kāi)展。
。ㄒ唬┣袑(shí)加強宣傳報道工作
1.充分認識宣傳報道工作的重要性一是對統一思想、凝聚力量、鼓舞斗志,推進(jìn)我行快速健康發(fā)展具有十分重要的作用。二是能夠迅速提升員工個(gè)人綜合素質(zhì)。
2.積極捕捉新聞線(xiàn)索,涌躍寫(xiě)作投稿
一是要善會(huì )發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題,積極創(chuàng )作、及時(shí)投稿。二是對于發(fā)現的新聞線(xiàn)索確因一時(shí)無(wú)法創(chuàng )作投稿,及時(shí)向總行公辦室提供新聞線(xiàn)索,由辦公室及時(shí)宣傳報道。
3.嚴格宣傳報道工作紀律
各支行、部提供的'信息稿件,須經(jīng)支行、部負責人審核后提交到總行辦公室;所有對外信息稿件須經(jīng)總行辦公室審核、分管領(lǐng)導簽批后方能對外發(fā)布。
。ǘ┤ψ龊幂浨楸O測
1.充分認識加強輿情管理,防控聲譽(yù)風(fēng)險的重要性各支行、部要高度重視聲譽(yù)風(fēng)險防控工作,充分認識聲譽(yù)風(fēng)險管理工作的重要性和緊迫性,切實(shí)增強聲譽(yù)風(fēng)險責任意識,加強輿情監測,采取有效措施,防控聲譽(yù)風(fēng)險,切實(shí)維護xx品牌形象,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng )造良好的輿論環(huán)境。
2.切實(shí)加強輿情監測工作
各支行部要隨時(shí)關(guān)注在網(wǎng)絡(luò )媒體、報刊、雜志、電視臺、電臺等發(fā)布的以及公眾的口頭傳播關(guān)于xx的消極和不利的負面信息和評論,確保負面輿情“早發(fā)現、早報告、早預防、早處置”,防止輿情發(fā)酵升級,確保不出現重大聲譽(yù)風(fēng)險事件。
3.積極應對處置輿情
一是發(fā)現網(wǎng)絡(luò )輿情及時(shí)上報,未經(jīng)總行允許,任何人不得隨意跟帖、回復和評論。二是對于突發(fā)事件,要積極處理,及時(shí)上報。三是不隨意散播、轉發(fā)未經(jīng)確認的信息,不信謠、不傳謠,不發(fā)面負面消極情緒和涉及我行安全保衛等方面信息。四是未經(jīng)總行允許,任務(wù)人不得接受新聞媒體采訪(fǎng)。
。ㄈ﹪烂C會(huì )議紀律
1.嚴肅參會(huì )時(shí)間。加強時(shí)間觀(guān)念,準時(shí)參會(huì )。
2.嚴肅會(huì )場(chǎng)紀律。認真參會(huì ),嚴守會(huì )場(chǎng)紀律。
3.嚴肅會(huì )后紀律。主動(dòng)愛(ài)護衛生,杜絕浪費。
4.做好培訓住宿人員統計工作。
辦公室部門(mén)工作總結 篇13
不知不覺(jué)中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自20xx年5月進(jìn)入公司以來(lái),我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗和磨礪,F就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導及同事作簡(jiǎn)要匯報:
一、前臺日常工作。
主要包括:
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應;報刊雜志的收取和保管及信件的`收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行投標文件的打印、整理及標書(shū)的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統計、會(huì )議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時(shí)交由財務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作,規范管理人員情況,部門(mén)根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車(chē)輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個(gè)重要環(huán)節,它包括員工手寫(xiě)檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統計表并及時(shí)提醒領(lǐng)導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng )造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5、組織每個(gè)月的團隊活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛(ài)唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來(lái)說(shuō)意味著(zhù)新的機遇與挑戰。
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