學(xué)校采購工作總結
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?下面是小編整理的學(xué)校采購工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
雪花降臨,年末將至。在過(guò)去的一年里,采購中心在嚴格按照國家相關(guān)的法律法規的規定,在校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,在各個(gè)部門(mén)的全力支持和積極配合下,采購中心全體工作人員以積極飽滿(mǎn)的工作熱情,以為各部門(mén)提供高效的服務(wù)和后期保障的目的,遵守優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規范操作、廉潔高效的服務(wù)宗旨,嚴謹工作規范、拓展思路、積極創(chuàng )新,認真的完成了學(xué)校的各項采購工作。為學(xué)校的教學(xué)和行政辦公的正常運行提供了合理和有力的后期保障。20xx年即將過(guò)去,現將采購中心全年的工作情況作了如下總結:
一、20xx年采購中心主要的采購工作
20xx年,采購中心在根據各院校和相關(guān)各部門(mén)的發(fā)展為前提,合理計劃,合理安排了全年的采購工作。
1、采購中心在這一年里采購了教學(xué)硬件及軟件實(shí)驗設備、教材圖書(shū)、行政辦公、后期物資等的各院系發(fā)展所需的各項物資。
2、食品供應商嚴格審核;對于供應商的經(jīng)營(yíng)、規模,有效證件,食品生產(chǎn)和檢測的抽檢等全方面進(jìn)行審核,并且,隨時(shí)對于供應商提供的食品進(jìn)行隨時(shí)的、不定期抽檢,以保障食品供應的安全。在食品采購的價(jià)格和品種上,以市場(chǎng)的現況和季節進(jìn)行購進(jìn)。食品在購進(jìn)后,更要嚴把入庫環(huán)節,要對入庫的所有食品進(jìn)行逐一的檢驗核實(shí),以保障食品供應環(huán)節中的任何一個(gè)環(huán)節都是安全的。杜絕“病從口入”。
3、教學(xué)設備等購進(jìn)后的售后服務(wù)和維護工作
4、輛調配及管理
采購中心在負責采購的同時(shí)也負責著(zhù)對學(xué)校車(chē)隊的管理。為了在車(chē)輛的行駛性能良好的情況下合理調配車(chē)輛,不僅要加強車(chē)隊人員安全行駛的意識,對車(chē)輛的日常維修保養、車(chē)隊人員的管理也在逐步完善。根據學(xué)校的用車(chē)情況和車(chē)輛、車(chē)隊人員的現狀,在20xx年,采購中心完善了《采購中心車(chē)輛的管理制度》,并且制定了對車(chē)隊的人員考核制度。確保了學(xué)校人員的車(chē)輛使用,排除了車(chē)輛的安全隱患,加強了車(chē)輛的行駛安全,使車(chē)隊的'整體服務(wù)水平得到了極大的提高。
二、采購中心的采購管理工作
1、物資采購成本的控制:
采購工作不僅要保證采購物資的質(zhì)量,還要在有同等質(zhì)量的前期下盡量降低采購的成本。在大型專(zhuān)項設備的采購上,以公開(kāi)競標的形式,吸引多家供應商,在熟悉的設備專(zhuān)業(yè)人員的幫助下,以公平,公正,公開(kāi)的原則,采取合理競爭的機制,在設備的質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格上擇優(yōu)中標,以降低成本價(jià)格。
在零星采購中,根據所需采購的物資,詳細了解市場(chǎng)行情,多家打聽(tīng)、對比,以最低的價(jià)格購買(mǎi)質(zhì)量良好的物資。在物資的購買(mǎi)時(shí),要靈活機智,對于價(jià)低質(zhì)優(yōu)的物資,簽訂合同后,可以適當的延長(cháng)售后的優(yōu)惠條件,限度的從多方面多角度降低購進(jìn)物資的成本,節約學(xué)校的每一分錢(qián)。
2、采購業(yè)務(wù)的檢查及落實(shí):
學(xué)校下設了很多的院系,人員眾多,各部門(mén)所需各不相同,這樣采購中心所需采購的物資也不盡相同,種類(lèi)繁多。20xx年采購中心接到的需要采購物資的訂單不下千張,而每張訂單中涉及到的品種也有數十數百,為了將各部門(mén)所需的物資及時(shí)準確的購進(jìn),采購中心對訂單進(jìn)行了編號登記、電子錄入、責任到人、合理安排,每日檢查,確保無(wú)失漏。為了確保物資購進(jìn)的及時(shí)性準確性,對于常規訂單要在x日內完成。每周進(jìn)行例會(huì ),總結上周工作的情況,安排下周的工作重點(diǎn)。確保以最快的速度,質(zhì)的服務(wù)為學(xué)校發(fā)展提供有力的后期保障。
3、供應鏈管理及檔案管理:
采購中心需要采購的物資品種多,數量大,確要花費降低的資金,為了及時(shí)準確的采購所需物資,對于已合作的供應商的管理和新的優(yōu)秀的供應商的發(fā)展迫在眉睫。根據供應商要定期進(jìn)行審核,對于供應商的生產(chǎn)能力、供貨的穩定性、貨品的質(zhì)量等進(jìn)行調查,擇優(yōu)而用。為此20xx年采購中心完善了《供應商的管理制度》,根據以合作的供應商的資料和合作過(guò)程中的詳細情況,制定了《合格供應商名冊》。在名冊中對于供應商的詳細情況包含:供應商的代碼、注冊名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、企業(yè)法人代表、聯(lián)系方式等做詳細的調查、了解、審核。
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