檔案管理工作總結（精選6篇）
時(shí)間是箭，去來(lái)迅疾，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落，回顧這段時(shí)間的工作，一定有許多的艱難困苦，這時(shí)候，最關(guān)鍵的工作總結怎么能落下！那么如何把工作總結寫(xiě)出新花樣呢？下面是小編為大家整理的檔案管理工作總結（精選6篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案管理工作總結1
教學(xué)檔案記錄了我們黨校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)情況。搞好教學(xué)檔案的管理，就積累了縣級黨�；顒�(dòng)的歷史資料，這對于搞好教學(xué)工作，甚至對搞好整個(gè)黨校工作都具有十分重要的意義。其主要表現在以下幾個(gè)方面：
�、贋閹熒鷨T工提供真實(shí)的歷史資料，為教師進(jìn)行教學(xué)改革、學(xué)生提供有效地服務(wù)；
�、跒轭I(lǐng)導決策提供依據；
�、蹫榻逃u估和教學(xué)評價(jià)提供真實(shí)的原始資料；
因此，教學(xué)檔案管理工作是一項非常重要的工作，我們如何管理好、使用好教學(xué)檔案，充分發(fā)揮它應有的作用已顯得日益重要。
一、教學(xué)檔案管理工作的現狀
目前，我校檔案數量日益增多和利用者需求的增大，再加之長(cháng)期以來(lái)我們對檔案內容和工作范圍的理解偏于狹窄，思路不夠開(kāi)闊，工作不能創(chuàng )新。對于各類(lèi)檔案的管理工作沒(méi)有一種超前管理的意識，沒(méi)有很好地和有關(guān)部門(mén)主動(dòng)聯(lián)系，沒(méi)有將檔案管理工作滲透到各個(gè)環(huán)節之中，導致業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案管理部門(mén)長(cháng)期以來(lái)各自為政，檔案資料積累殘缺不全，給檔案的整理歸檔帶來(lái)了困難。
二、搞好教學(xué)檔案管理工作的思路
要做好教學(xué)檔案的管理工作，應從工作者思想以及工作操作這兩大方面著(zhù)手。
1、從事教學(xué)檔案管理工作者要有高度的責任感和強烈的事業(yè)心
我們的工作性質(zhì)就是服務(wù)于單位、教學(xué)、教研、學(xué)生及其他有關(guān)人員等，所以檔案管理人員必須具備為人民服務(wù)的高度政治責任心和事業(yè)心，要有奉獻精神，要不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，同時(shí)要有強烈的保密意識。
2、要不斷的學(xué)習檔案工作有關(guān)法規和標準，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)水平
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機等自動(dòng)化設備進(jìn)入辦公室，形勢要求我們必須加強理論學(xué)習提高應用計算機和其他辦公自動(dòng)化設備的能力和水平，隨時(shí)收集、存儲網(wǎng)上的信息。
3、要在思想觀(guān)念上有所創(chuàng )新
首先要在思想觀(guān)念上有所創(chuàng )新，要使檔案工作的重心由以前的重基礎工作向重利用工作轉變，真正把檔案著(zhù)重點(diǎn)轉移到檔案信息資源地開(kāi)發(fā)利用上來(lái)，由被動(dòng)服務(wù)轉為主動(dòng)服務(wù)，突出利用工作，要改變“重藏輕用”思想，把“死”檔案變成“活”信息，把“文件庫”變?yōu)椤靶畔臁�，為全校工作提供服�?wù)。
4、在教學(xué)檔案管理工作操作中要突出抓好以下幾個(gè)環(huán)節
�、偈占�
對于教學(xué)檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，要在日常工作中注意收集有關(guān)教學(xué)工作（包括教學(xué)基本建設、教學(xué)改革和教學(xué)管理）與教學(xué)研究活動(dòng)產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的材料。將教學(xué)檔案信息及時(shí)提供給教師，使他們親身體驗到檔案信息的價(jià)值，就會(huì )促進(jìn)他們積極主動(dòng)地向檔案室歸檔文件材料，從而保證教學(xué)檔案的完整性。
�、谡�
在教學(xué)檔案管理中占重要的地位，它是搞好檔案管理工作的基本保證，按一定的方法審閱、分類(lèi)、排序、編目、加工等。在檔案管理過(guò)程中一定要按照有關(guān)規定標準化、規范化操作。
�、郾９�
對整理過(guò)后的檔案，要妥善保管，分門(mén)別類(lèi)排列整齊，放在安全的地方，為查閱與使用提供方便。
�、荑b定
要嚴格按照國家規定的原則、標準和要求，對教學(xué)檔案的科學(xué)價(jià)值、歷史價(jià)值、使用價(jià)值進(jìn)行鑒定后，確定其保存期限（永久、長(cháng)期、短期）。
�、莘⻊�(wù)
教學(xué)檔案管理的目的是服務(wù)，通過(guò)各種方式為教學(xué)工作、教學(xué)研究和管理部門(mén)服務(wù)，為單位和教職員工服務(wù)。我們的服務(wù)工作對學(xué)校制定發(fā)展規劃、制定政策、確定管理制度，提高管理水平具有重要意義，也給大家提供了許多方便。
檔案管理工作總結2
20xx年對于公司來(lái)說(shuō)是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，長(cháng)沙水岸新都項目別墅的開(kāi)盤(pán)，入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長(cháng)沙公司銷(xiāo)售額達七億等等，諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長(cháng)，以及其輝煌的前景。我很慶幸，自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖，領(lǐng)導時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)。在此感謝公司和領(lǐng)導給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現自我價(jià)值的平臺。
在試用期間，公司上下的和睦相處，待人接物和諧真誠，讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會(huì )到公司“專(zhuān)業(yè)、創(chuàng )新、價(jià)值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時(shí)間不長(cháng)，才不過(guò)一個(gè)多月，但在這一個(gè)多月里，有太多的感動(dòng)足以讓我在此停留，與其共同發(fā)展�，F將此段期間的工作匯報如下：
1、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程：入職后，在領(lǐng)導的細心安排下，采購部同事的幫組下，很快熟悉、掌握了采購部門(mén)檔案資料的管理流程以及明源系統相關(guān)資料的錄入程序，并成功的完成了采購部門(mén)資料檔案的移交工作。
2、完成采購部門(mén)檔案資料的移交;采購部門(mén)檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立：這項工作為入職以來(lái)的重點(diǎn)工作，面對采購部門(mén)繁瑣、復雜的檔案資料，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析，分析其合理性和可調整性，在確定大概的方向后開(kāi)始其整理工作，盡量做到細化到每個(gè)小分類(lèi)。主要完成的工作如下：
(1)供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
(2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
(3)過(guò)程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
(4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
3、完成成本部門(mén)檔案資料的移交工作;
4、日常事務(wù)的完成：在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對工作不拖沓，保證資料的及時(shí)整理;文件的復印、掃描;郵件的及時(shí)發(fā)送。在這項工作中，前期因對業(yè)務(wù)的不熟悉，給個(gè)別同事帶來(lái)了工作的不便，在此表示歉意。
5、配合集團領(lǐng)導對成本部門(mén)的檢查：雖然本次是對公司成本部門(mén)的檢查，但是同時(shí)也是對我工作的一個(gè)檢查，主要是合同臺賬以及明源錄入的統一性和合同相關(guān)過(guò)程資料的兩個(gè)方面，同時(shí)通過(guò)與集團成本部人員的溝通，了解了明源系統的一些新功能，讓我受益匪淺。
在這短短一個(gè)多月的時(shí)間里，對于我來(lái)說(shuō)是受益匪淺，能夠成功完成上述工作，離不開(kāi)領(lǐng)導對我的大力支持和幫助，是他們提供給我很好的機會(huì )和好的設備硬件設施條件，才能讓我的工作得以繼續。在此，想對各位領(lǐng)導說(shuō)聲：“謝謝”。同時(shí)在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足，在領(lǐng)導的細心關(guān)懷和指導下，也得到了很大的提高，在今后的工作中，會(huì )更加注意工作細節方面，以汪中求在《細節決定成敗》書(shū)中對于細節不等式(100xx1不等于99 100xx1等于0)的詮釋作為工作指導方向，在今后的工作中，不斷的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨練意志，增長(cháng)才干，與佳兆業(yè)同步騰飛。
檔案管理工作總結3
20XX年以來(lái)，我鄉的檔案工作在縣檔案局和鄉黨委政府的關(guān)心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn)，較好地完成了年度目標任務(wù)�，F將一年來(lái)的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求，切實(shí)加強對全鄉檔案管理工作的領(lǐng)導，我鄉成立了檔案工作組。同時(shí)，我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考核，列入全鄉工作重要議事日程，逐步規范鄉綜合檔案管理，積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，收到較好的效果，干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度，規范管理
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施，抓好落實(shí)
繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各部門(mén)工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的在于提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)對外界提供服務(wù)，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導決策提供依據，為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強，隊伍不穩定。一直以來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)頻繁，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鄉職工樹(shù)立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任，統籌安排，認真落實(shí)。
3、加大對檔案管理的'投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門(mén)組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。
檔案管理工作總結4
20xx年市環(huán)衛處認真貫徹實(shí)施《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，使檔案工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高，在檔案管理、案卷質(zhì)量、檔案利用等方面都取得了較好的成績(jì)，圓滿(mǎn)完成了全年的工作計劃，現將20xx年檔案管理工作總結如下：
一、領(lǐng)導重視，責任明確，制度落實(shí)
市環(huán)衛處依照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規的要求，保證檔案工作各項制度的落實(shí)，領(lǐng)導親自抓，檔案專(zhuān)職人員具體落實(shí)，并將檔案管理工作納入工作議事日程和目標管理范圍，做到了人員到位，領(lǐng)導重視，層層落實(shí)的管理網(wǎng)絡(luò )。同時(shí)，建立和完善了檔案保管、立卷歸檔、借閱等相關(guān)制度，落實(shí)了各項保密措施，使其在工作中做到有章可循、有法可依，達到檔案管理制度化、規范化、標準化，有效地促進(jìn)了檔案法律、法規的貫徹實(shí)施。
二、狠抓基礎，搞好業(yè)務(wù)建設
我處十分重視檔案基礎設施工作，充分發(fā)揮檔案柜、檔案錄入專(zhuān)用微機及軟件等硬軟件設施作用，為檔案管理工作提供保障，在去年檔案管理工作的基礎上，進(jìn)行加強和完善。同時(shí)認真貫徹執行《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，加強組織管理，不斷提高檔案管理水平。定期對室藏檔案進(jìn)行檢查、除塵，做到了無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象。
加強檔案管理員自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平，積極參加全市檔案管理局組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新注重工作實(shí)效。20xx年4月14至15日，我單位派出檔案員參加市檔案局舉辦的檔案工作培訓；6月9日，我單位組織了《檔案管理違法違紀行為處分規定》知識考試，機關(guān)工作人員共有11人參加了考試，合格率100%；7月8日，我處檔案工作人員參加了由市住建局、城建檔案館組織的建設系統建設項目檔案培訓。
三、做好檔案借閱利用，充分發(fā)揮檔案作用
檔案信息資源借閱利用是為了更好地為我處工作服務(wù)，也給單位創(chuàng )造了很大的便利。根據檔案借閱制度的有關(guān)規定，我處認真做好檔案的借閱登記工作，真正做到了檔案的“借閱有登記，利用有效果”。
20xx年檔案工作計劃：
1、提高職工檔案管理意識，使之達到規范化和標準化管理，一如既往，與時(shí)俱進(jìn)，努力把檔案工作做得更好。
2、進(jìn)一步加強檔案基礎建設，提高計算機管理檔案水平，使檔案管理工作更加規范、標準，達到更高的要求。
檔案管理工作總結5
這一年以來(lái)，在黨委和政府領(lǐng)導以及各位同事們的關(guān)心和支持下，我一直在加強政治理論以及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，認真履行所處崗位應盡的職責，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強理論學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育，進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，參加了xx電大本科xxxx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習，目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設，我還注重學(xué)習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎。
二、加強政治學(xué)習，不斷增強自身素質(zhì)。
為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習，認真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書(shū)》，并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。6月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下，我又參加了為期3個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
三、積極工作，圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。
1、本職工作：在XX年，全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初，依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況，制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過(guò)程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔，XX年度共組文書(shū)卷xx卷，照片檔案xx張，實(shí)物檔案xx份，會(huì )計檔案xx卷。同時(shí)，按區檔案局的要求，對于xxxx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷xx卷，長(cháng)期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求，還在XX年年底前，收集、整理了土地退包承諾書(shū)xx份，土地權證書(shū)xx本，圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中，以?xún)?yōu)異的成績(jì)，連續二年名列全區前茅。
2、其他工作：XX年底，被借調到鎮保辦公室，負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦，嚴格遵守鎮辦各項工作制度，時(shí)時(shí)處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續，切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。XX年9月份，在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設，通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
正是我的努力工作，在XX年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中，雖然取得了一定成績(jì)，但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階，更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
檔案管理工作總結6
檔案工作是醫院工作的重要組成部分，是醫院的一項重要管理工作，一直以來(lái)，我們嚴格按照檔案工作法律、法規和檔案工作規章制度的規定，在市檔案局的精心指導下，不斷加大檔案工作力度，堅持檔案集中統一管理原則，科學(xué)保管各類(lèi)檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合，努力提高檔案工作管理水平，發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值�，F將檔案工作有關(guān)情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，健全組織。
我們始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓，健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長(cháng)為組長(cháng)的醫院檔案工作領(lǐng)導小組，全面負責檔案工作的組織領(lǐng)導，協(xié)調解決檔案工作重要事項，領(lǐng)導小組下設辦公室，具體負責醫院檔案日常工作，形成了銜接順暢，責任落實(shí)到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓。醫院現有專(zhuān)職檔案員3人，兼職檔案員6人，在強化檔案人員自我提升的同時(shí)，選派專(zhuān)人參加省檔案局組織的檔案工作專(zhuān)項培訓，不斷提升素質(zhì)和管理水平。三是整合資源，加大投入，建設了綜合檔案室，實(shí)現了檔案集中、統一管理。
二、加強制度建設，建立約束機制。
近年來(lái)，我們從完善制度入手，積極順應醫院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，不斷修定完善檔案工作制度和流程，實(shí)現了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效銜接，修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過(guò)制度建設，逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面，檔案管理工作走上了科學(xué)化、規范化的軌道。
三、強化檔案管理，不斷提高檔案管理質(zhì)量。
一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則，我們對文書(shū)、財務(wù)、人事、病歷、出生檔案等實(shí)現了集中統一管理。
二是規范操作流程，強化制度落實(shí)。在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面，嚴格落實(shí)檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表的及時(shí)上報和準確完整。
四、堅持防治結合，以防為主的方針，加強檔案安全工作。
我們始終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，并做好檢查記錄，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)匯報處理，保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40余萬(wàn)元建設了面積400多平方米的綜合檔案室；配置了價(jià)值14萬(wàn)元的檔案密集柜27組，復印機1臺、電腦2臺、打印機1臺；同時(shí)檔案庫房安裝了防盜門(mén)、防盜網(wǎng)、避光窗簾，配備了滅火器、溫濕度計、空調、除濕機等設備，達到檔案庫房“八防”的標準要求，確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進(jìn)行檢查，保證設施設備的正常運行；定期檢查庫房環(huán)境，確保庫房溫濕度符合規定，庫房清潔衛生，檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。
五、加強軟件建設，提升檔案管理信息化水平。
為積極適應檔案工作信息化、數字化的趨勢和要求，我們將檔案信息化建設列為醫院信息化建設的一項重要內容，積極穩妥的推進(jìn)檔案信息化建設。20xx年醫院投入近400萬(wàn)元升級換代了醫院信息管理系統，基本實(shí)現了醫院服務(wù)的全程信息化。同時(shí)，完善了文書(shū)檔案、財務(wù)管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。
六、強化措施，與時(shí)俱進(jìn)，推進(jìn)工作。
在接下來(lái)的工作中，我們將在市檔案局的指導下，進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用；進(jìn)一步完善軟、硬件設施，優(yōu)化工作流程；加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓力度，提高檔案管理水平；進(jìn)一步深化管理創(chuàng )新，主動(dòng)研究、解決各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題，力爭以高質(zhì)量的檔案工作服務(wù)于醫院的建設和發(fā)展。
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