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檔案科工作總結范文(通用19篇)
難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,回想起這段時(shí)間的工作,一定取得了很多的成績(jì),這也意味著(zhù),又要準備開(kāi)始寫(xiě)工作總結了。好的工作總結都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編精心整理的檔案科工作總結,希望能夠幫助到大家。
檔案科工作總結 1
20xx年10月份,在檔案科全體科室人員的共同努力下,嚴格按照檔案管理的有關(guān)要求工作,使檔案管理工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績(jì),圓滿(mǎn)完成了月度工作計劃,現將工作總結匯總如下:
1、接收了財務(wù)科移交來(lái)的20xx年度轉賬憑證80本,付款憑證137本,收款憑證20本;20xx年度工資表22本;20xx年度各類(lèi)賬本29本;20xx年度到20xx年度各類(lèi)會(huì )計報表35本。
2、繼續整理礦辦移交來(lái)的20xx年度我礦行政文件。
3、社?撇殚喒べY表。
4、整理財務(wù)科移交來(lái)的會(huì )計檔案。
5、每天不定時(shí)地配合財務(wù)科查閱會(huì )計檔案。
6、為多人多次查閱工資表等工資證明憑證及文件。
7、配合財務(wù)科查閱個(gè)人借款備用金科目賬簿。
8、按值日表花名,每天負責關(guān)窗、關(guān)門(mén)、關(guān)閉電源等有關(guān)檔案庫房和辦公室的安全工作,并責任到人。
總之,在即將過(guò)去的20xx年10月份,在全體科室員工的共同努力下,取得了一定的.工作成績(jì),但也存在著(zhù)一定的不足,需要不斷的完善和改進(jìn)。為此,20xx年11月份工作計劃如下:
1、繼續進(jìn)行檔案目錄編制并輸入電腦。
2、繼續配合財務(wù)科及其他單位的查、借、閱檔工作。
3、繼續做好接收其他單位科室移交過(guò)來(lái)文件資料的準備工作。
4、加強理論及專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習。
5、加強思想政治道德教育建設。
檔案科工作總結 2
機要檔案科是一個(gè)綜合部門(mén),工作量相對較重,涉及范圍較廣,日常事務(wù)瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密;來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、會(huì )務(wù)安排(會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)安排)、印章管理、電話(huà)接聽(tīng)(包括縣長(cháng)公開(kāi)電話(huà));文印裝訂、政務(wù)值班、報刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機要檔案科在辦領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和其它科室大力支持配合下,團結一致,共同努力,圓滿(mǎn)完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),現將我科xx年上半年工作總結如下:
一、工作成績(jì)
1、檔案管理規范。
對已批示行政公文分類(lèi)、整理、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時(shí)的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。今年上半年共整理檔案xxxx件,其中:永久xxx件,長(cháng)期xxxx件,短期xxxx件。
2、文件傳閱及時(shí)。
公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準確性和保密性。領(lǐng)導的批文進(jìn)行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每個(gè)公文的領(lǐng)導批示意見(jiàn)能夠及時(shí)、準確無(wú)誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時(shí)間內,高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實(shí)處。今年上半年,上級文件傳閱共xxxx件,其中:中央、國務(wù)院傳閱文件xxx件,市委、市府文件xxx件,轉辦上級文件xxx件,上級傳真、通知xxx件;請示報告共xxx件,信訪(fǎng)件xxx件。
3、發(fā)揮好窗口作用
作為座家秘書(shū)崗位,是辦對外的窗口,也是辦公室中的"辦公室",處于承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的位置,是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調各方的紐帶,是保證辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強,涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎。在工作中,堅持使用文明語(yǔ)言,待人接物文明禮貌。接轉電話(huà)、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、上下左右協(xié)調工作及時(shí)準確、規范有序,嚴格值班記錄和交接班制度,接聽(tīng)電話(huà)時(shí)做到了電話(huà)記錄錄的準確、無(wú)誤,簡(jiǎn)明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導批示意見(jiàn),迅速轉辦。嚴格印章管理,做到公章加蓋必須要有縣長(cháng)或副縣長(cháng)簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話(huà)方式向領(lǐng)導請示批準。堅持原則,嚴守保密制度,做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽(tīng),非禮勿言,非禮勿動(dòng)),維護辦公室集體榮譽(yù),不亂講話(huà),不亂開(kāi)口,做到不給領(lǐng)導工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)群眾xxx余(人)次,投訴電話(huà)xxx個(gè),會(huì )議通知xxxx余個(gè)。
4、堅持政務(wù)值班制度,保證文印質(zhì)量。
機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時(shí)向領(lǐng)導請示、準確無(wú)誤記錄領(lǐng)導批示內容和督辦領(lǐng)導批示內容的'落實(shí),使事件圓滿(mǎn)的完成。文件印制、裝訂、分送,堅持程序層層審簽制度,既確保了辦文質(zhì)量,又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時(shí)還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達xx萬(wàn)余張。
二、存在的問(wèn)題:
一年來(lái),科室工作取得了一些成績(jì),但是仍然存在一些不足,工作的主動(dòng)性有待提高;學(xué)習的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應當更進(jìn)一步注重成效等等。
三、今后工作打算:
1、加強學(xué)習,堅持統一學(xué)習和個(gè)人自學(xué)相結合的方式,暫定周五學(xué)習時(shí)段。以此提高科室整體素質(zhì)。
2、加強科室之間的配合,以便更好地為領(lǐng)導和群眾服務(wù)
3、增加一名機要檔案專(zhuān)職人員
4、更新文印設備在下半年的工作,我科全體成員將在辦領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服不足,創(chuàng )新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。
檔案科工作總結 3
20xx年在局班子的領(lǐng)導下,在其它科室的大力支持下,業(yè)務(wù)二科全體同志齊心協(xié)力,努力工作,較好地全面完成了各項工作任務(wù),F將工作總結如下:
一、文書(shū)立卷工作
。ㄒ唬├^續做好市直機關(guān)、部分事業(yè)單位、遼河農墾區及各開(kāi)發(fā)區20xx年檔案人員歸檔培訓班。
20xx年3月2日下發(fā)《關(guān)于市直機關(guān)、部分事業(yè)單位20xx年度文件集中歸檔的通知》,編寫(xiě)《機關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔的方法》,印發(fā)一百多份每個(gè)檔案人員人手一份,讓檔案人員“應知應用”檔案業(yè)務(wù)基礎知識。20xx年3月14日到25日辦班,主要講課、指導、培訓、驗收等形式進(jìn)行。這次辦班參加人數:x人+x人(業(yè)務(wù)二科參加人數x)總計:x人,業(yè)務(wù)二科總計收費是x元。此次歸檔培訓班共驗收文件x件,其中永久:x件,10年:x件,11年:x件,電子文件:x件,歸檔合格率達到x%。我們并就此項工作下發(fā)了20xx年市直機關(guān)文件歸檔工作情況通報。
為確保全市各單位文件材料歸檔質(zhì)量,我們采取口頭答復、電話(huà)咨詢(xún)、現場(chǎng)指導、帶幫教做樣板等形式積極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導工作。
今年以來(lái),我們科主要對市紀檢委、市組織部、市紅十字會(huì )、市委辦公室、市政法委等單位的文書(shū)檔案進(jìn)行現場(chǎng)指導,指導分類(lèi)、劃分保管期限等?傆嬛笇件。
。ǘ┥蠄笫【20xx年市、縣(市)區,國家綜合檔案館測評工作計劃。
上報四平地區20xx年計劃申報測評多少家。其中,擬申報國家一級檔案館多少家,國家二級檔案館多少家,國家三級檔案館多少家。
二、業(yè)務(wù)指導
對二級機構的建檔及年度立卷給予有效的指導。按照分級管理、整體推進(jìn)的'原則,指導各主管單位開(kāi)展二級機構建檔與歸檔整理工作,把檔案管理工作向二級機構延伸,向基層單位延伸。我們發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,隨叫隨到,先后對兒童福利院等單位進(jìn)行了有效的指導,使其檔案管理工作步入了規范化軌道。
三、開(kāi)展機關(guān)檔案規范化管理
根據《吉林省機關(guān)檔案工作規范化管理測評辦法》文件精神,結合我市機關(guān)檔案工作實(shí)際,采取以點(diǎn)帶面、整體推進(jìn)的原則,我們先后深入市檢察院、政府辦、市委辦、市公安局等單位實(shí)地指導,并利用網(wǎng)絡(luò )載體,對機關(guān)檔案規范化管理工作進(jìn)行宣傳,提供機關(guān)檔案規范化管理標準。咱們四平地區系統沒(méi)有抓,外地區是系統抓,所以我們沒(méi)有一家晉升示范檔案室、優(yōu)秀檔案室、標準檔案室。這兩年我和珊珊有重點(diǎn)性的下去指導和檔案員說(shuō)明情況,但是他們不晉升優(yōu)秀檔案室。他們說(shuō)我們已經(jīng)有省一級檔案室就行了。
四、社區檔案工作
。ㄒ唬┡e辦兩區社區檔案員培訓班
六月份我們對鐵東區、鐵西區兩個(gè)社區檔案人員舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓班,并根據社區實(shí)際情況,量身定做了培訓方案,有目標、有針對性地給學(xué)員們系統講解了文書(shū)檔案、會(huì )計檔案管理的基本知識,并重點(diǎn)講解了社區檔案歸檔范圍、歸檔文件的整理步驟等內容,為進(jìn)一步提高社區檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和實(shí)際操作能力、規范社區檔案工作打下了堅實(shí)的基礎。
。ǘ┳龊蒙鐓^檔案監督指導工作
對社區檔案深入指導解決實(shí)際問(wèn)題,如重新修改社區檔案分類(lèi)方案,擴大歸檔范圍(把社區低保、醫保、勞動(dòng)保障、戶(hù)籍檔案歸入歸檔范圍)。
繼續指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加x戶(hù)建立了家庭建檔示范戶(hù)。
五、民生檔案工作
繼續鞏固民生檔案工作成果。我們與民政局、就業(yè)服務(wù)局、醫保局、公安局、司法局、檢察院等單位進(jìn)行溝通、協(xié)調、共同配合,對存放在基層立檔單位建立專(zhuān)題目錄數據庫。充分利用現代化技術(shù)發(fā)揮民生檔案作用,提高檔案管理現代化水平。并于今年七月與市民政局聯(lián)合下發(fā)了《四平市城鄉居民最低生活保障檔案管理實(shí)施細則》的通知。
六、《蘭臺內外》訂閱工作
完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配我們市局任務(wù)x份,也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過(guò)科內的努力,我們科超額完成x份訂閱任務(wù)。這項工作是太難干了,打電話(huà)讓各單位檔案員來(lái)局訂閱,檔案員不來(lái),怎么辦?大家也知道我今天身體不好,為了完成任務(wù)只好帶病下去一家一家訂,找朋友、找同學(xué)訂閱。求爺爺告奶奶還是沒(méi)有完成省局分配的任務(wù),為了讓我們市局完成省局訂閱任務(wù)只好掏腰包在多定10份。終于我們市局算完成了省局分配182份《蘭臺內外》訂閱任務(wù)。
我們科主管的縣(市)區,完成了省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配的征訂任務(wù)。
公主嶺:x份超額完成x份,總計:x份。
伊通:x份。
鐵西區:x份。
七、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)
打掃庫房衛生等臨時(shí)性的工作。
業(yè)務(wù)二科在工作中存在的不足:溫故而知心,比較而知短,知短而奮斗。一年來(lái)雖然我們做了一些工作,也取得了一點(diǎn)成績(jì),但是我們清楚的看到在日常工作中還存在的一些問(wèn)題和不足,我們在工作中離局黨組和同志們的期望和要求還有一定的差距。
1、創(chuàng )新精神不足,工作思路和方式以及對檔案工作理解等與快速發(fā)展的形式不相適應。
2、有些工作處理不到位。
3、因人員少,任務(wù)重,點(diǎn)多線(xiàn)長(cháng),忙于具體工作,對社區檔案工作實(shí)際情況調查研究不夠。
以上存在的問(wèn)題,在新的一年里,我們要清楚的熟悉,并在今后的工作中不斷加以改進(jìn)。
20xx年業(yè)務(wù)二科工作初步打算
1、文件材料歸檔工作。
繼續抓好一年一度市直機關(guān)各門(mén)類(lèi)檔案整理歸檔工作。
2、機關(guān)檔案工作的規范化建設。
積極推動(dòng)機關(guān)檔案管理現代化進(jìn)程,全面提高管理水平。
繼續開(kāi)展機關(guān)檔案目標管理考評活動(dòng),完成檔案管理達標工作。
3.加強民生檔案工作。
重點(diǎn)抓好社區、社保、就業(yè)、婚姻等民生檔案資源建設,加強監督指導,確保民生檔案資源依法歸檔、規范管理和有效利用。
對市、縣(市)區館藏民生檔案進(jìn)行認真梳理,摸清種類(lèi)和數量,優(yōu)先進(jìn)行整理、編目、劃控和數字化工作,確保民生檔案及時(shí)提供利用。
繼續開(kāi)展家庭建檔工作,積極探索平民保存歷史,提高公眾社會(huì )檔案意識,關(guān)注檔案事業(yè),參與國家檔案資源建設,促進(jìn)社會(huì )和諧的新途徑。
最后祝領(lǐng)導同志們新年快樂(lè )!身體健康!工作順利!
檔案科工作總結 4
20xx又過(guò)去了,回顧今年的工作,總結如下:
1、四月份,召開(kāi)全縣檔案工作表彰會(huì )及觀(guān)摩會(huì ),以先進(jìn)帶后進(jìn),對促進(jìn)全縣檔案工作全面發(fā)展起到了非常大的作用。
2、督促縣直各部門(mén)及各鄉鎮檔案員完成年度接續立卷工作,對于部分新?lián)Q檔案員或者有其他困難的單位我們一對一地進(jìn)行耐心指導或者上門(mén)指導。至十月底,已有35個(gè)單位完成年度接續立卷任務(wù)并領(lǐng)取年度立卷合格證。
3、對業(yè)務(wù)基礎較好、有意向升級的xx縣檢察院、我們給與認真指導,目前正在積極準備,爭取年底檔案室能順利通過(guò)升級驗收。
4、今年我們科接手了檔案年報工作,為了能更好地完成這項工作,我們不厭其煩地打電話(huà),發(fā)通知,用各種不同的方式講解填表方法,所以今年至今為止已經(jīng)收到多于去年兩倍的各檔案室報表,很好地完成了上級的工作任務(wù)。
5、四月份確定了消滅白點(diǎn)單位的工作任務(wù),我們科首先確定分工負責,工作一起干的辦法,對政法委、質(zhì)量監督局、老干部局、團委、衛生局、崔爾莊等九個(gè)單位通過(guò)耐心的溝通說(shuō)服工作,在我們多次上門(mén)指導、幫助下,每個(gè)單位都有了不同的進(jìn)展,政府辦、糧食局、老干部局,質(zhì)量監督局已經(jīng)完成了所有年度的立卷,其它幾個(gè)單位也都至少完成了一到兩年的立卷,并且在進(jìn)一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點(diǎn)單位的工作。
6、由于樓房加固,我們檔案館需要搬遷,在局領(lǐng)導的精心謀劃,同志們的積極配合下,在保證了檔案的安全與完整的前提下,我們用了一周時(shí)間完美完成了檔案庫房的搬遷任務(wù)。
7、年底對各單位進(jìn)行檔案執法檢查,并將結果通報全縣。
20xx年工作思路
20xx年我們將認真學(xué)習黨的'方針政策和國家、省、市檔案工作會(huì )議精神,圍繞全縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展大局,在檔案制度的執行上和工作落實(shí)上下功夫,保先進(jìn)、促后進(jìn),鼓勵各單位檔案室上檔升級,促使后進(jìn)單位改善工作,加大督導力度,在20xx年的基礎上努力完善工作方法,結合本縣實(shí)際情況,現制定如下工作計劃:
1、發(fā)動(dòng)全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓,以期能學(xué)習到更完善更規范的檔案業(yè)務(wù)知識,使得檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到全面提高。
2、召開(kāi)全縣檔案工作表彰會(huì )及觀(guān)摩會(huì ),以先進(jìn)帶后進(jìn),實(shí)現全縣檔案工作全面發(fā)展。
3、督促縣直各部門(mén)及各鄉鎮檔案員完成年度接續立卷工作,年底立卷合格率達到90%以上。對到期完不成立卷工作的單位加大督促力度,進(jìn)行上門(mén)指導。
4、對業(yè)務(wù)基礎較好、有意向升級的單位,對其認真予以指導,使檔案室能順利通過(guò)升級驗收。
5、在全縣范圍內開(kāi)展檔案法律法規知識宣傳,增強人們對檔案法的了解,擴大檔案法的影響。
6、年底開(kāi)展檔案執法檢查,并對檢查情況進(jìn)行通報。
7、配合農業(yè)局完成土地確權檔案的指導與接收。
檔案科工作總結 5
20xx年,管理科在局領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在全體人員的共同努力下,圓滿(mǎn)完成了各項工作,現總結如下:
一、完成了館藏檔案的重新統計。
截止目前館藏文書(shū)檔案共28987卷,2101件,破產(chǎn)企業(yè)檔案14572卷,土地合同120762份,圖書(shū)資料1794冊,書(shū)法60幅。
二、開(kāi)放檔案。
根據上級檔案部門(mén)開(kāi)放檔案劃控、鑒定標準,館藏滿(mǎn)30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開(kāi)放條件的都已向社會(huì )開(kāi)放。
三、利用工作。
首先,利用崗位是檔案局的一個(gè)窗口,利用工作的好壞直接影響檔案局的社會(huì )形象,我們對利用者要做到熱情、周到,查找認真、細致,直到為利用者找到滿(mǎn)意的資料,讓利用者帶著(zhù)希望而來(lái),帶著(zhù)滿(mǎn)意而歸。其次,在利用程序上嚴格把關(guān),利用者持有效身份證,辦理登記手續,方可利用我館的開(kāi)放檔案,特別對一些上訪(fǎng)戶(hù),從不給黨委、政府添麻煩,維護社會(huì )穩定和人民團結考慮,要慎重提供利用,不屬開(kāi)放的檔案,絕不對外開(kāi)放。20xx年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢(xún)116人次,使有關(guān)單位和個(gè)人在解決房地產(chǎn)糾紛、落實(shí)政策、接續工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問(wèn)題得到解決,提高了檔案工作的社會(huì )知名度和公認度。
四、接收工作。
接收xx縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開(kāi)資料進(jìn)館,接收圖書(shū)19冊豐富館藏。
五、著(zhù)入工作。
今年我局的著(zhù)入工作全面展開(kāi),大家的著(zhù)入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責任心強,我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的.,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著(zhù)入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫房,這項工作雖然麻煩,但消除了很多著(zhù)入錯誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢(xún)工作打好了基礎,提高了查詢(xún)的正確率。
六、做好檔案館的其它工作。
做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。做好庫存檔案的安全保管,定期投放防蟲(chóng)藥,按時(shí)打掃庫房衛生,做好溫濕度記錄等。
20xx年我們管理科會(huì )再接再厲,繼續做好各項工作,現制定如下工作計劃:
一、檔案館檔案的回遷工作,這是一個(gè)龐大而復雜的工作,管理科要做好庫房所有全宗檔案和資料的重新放置、調整,使庫房檔案存放布局合理。
二、檔案利用,對利用者熱情服務(wù),在查檔過(guò)程中做到熱情周到,快速準確,耐心細致,利用檔案實(shí)行免收費政策,切實(shí)減輕群眾負擔,做到讓利用者帶著(zhù)希望而來(lái),滿(mǎn)意而歸。
三、檔案統計,統計好館藏檔案、資料,做到數據準確.
四、檔案接收,嚴格按照進(jìn)館要求接收各單位符合條件的檔案,對進(jìn)館檔案要逐盒、逐卷進(jìn)行審核、校對,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。隨著(zhù)我館檔案數字化工作的開(kāi)展,我們接收的檔案是紙質(zhì)和電子版同時(shí)進(jìn)館。
五、檔案開(kāi)放,嚴格按標準區分控制與開(kāi)放的檔案資料,對1986年的檔案進(jìn)行審查,鑒定是否開(kāi)放,對鑒定人員加強保密意識,強化保密責任。
六、檔案著(zhù)錄,對館藏檔案按全宗進(jìn)行錄入,做好錄入檔案的登記、統計,做好檔案進(jìn)出館的登記,確保檔案的安全。
七、做好檔案館的基礎工作,對不合要求的檔案、目錄重新進(jìn)行整理、打印、裝訂。搞好庫存檔案的安全保管、保護,按時(shí)打掃庫房衛生、通風(fēng)排氣、去濕,使溫、濕度控制在國家規定的標準之內。
八、在做好管理科日常工作的同時(shí),努力配合做好全局中心工作。
檔案科工作總結 6
在學(xué)校的安排部署下,檔案室工作以科學(xué)發(fā)展觀(guān)理論為指導,緊緊圍繞我校工作的奮斗目標,堅持把發(fā)展作為檔案工作的第一要務(wù),不斷更新觀(guān)念、努力進(jìn)取、立足本職,較為圓滿(mǎn)地完成了年初制訂的工作計劃,F就本學(xué)期工作總結如下:
一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì )上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。我們認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我們向縣檔案局的工作人員進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流,通過(guò)與上級單位的交流合作,我們取人所長(cháng),補己所短,為積極高效地開(kāi)展各項工作做了鋪墊。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年后季我們收集整理了學(xué)校黨支部、教導處、德育處、后勤服務(wù)處20xx年全年以及20xx年前季的檔案資料,共整理檔案一百多盒,認真抄寫(xiě)目錄、編號、歸檔如柜。積極配合上級領(lǐng)導對學(xué)校工作的多次檢查。
配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度做好檔案的借閱工作,實(shí)行檔案借閱登記制度,本學(xué)期以來(lái)提供利用一百一十人次二百多件。查閱內容為文件、制度、規劃、總結、年度考核、會(huì )議記錄等。在做好本職工作的同時(shí),嚴格履行學(xué)校的各項規章制度,堅持提前到位,堅守工作崗位,盡職盡責。
三、其它工作
1、按照學(xué)初計劃有條不紊地開(kāi)展工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,做好檔案室接待檢查工作。
2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、清理積壓檔案,對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案基礎工作的.同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準備。
5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案管理人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。
總之,本學(xué)期工作任務(wù)繁重,得到了老師和領(lǐng)導的大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作,在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
檔案科工作總結 7
今年,xx檔案室在xxx領(lǐng)導指導下,以深入學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)為契機,牢固樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),圍繞年初制定的工作目標,以創(chuàng )新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案管理工作水平,實(shí)現了預期目標,使檔案工作有了很大提高。
一、建設檔案室,完善硬件設施設備
檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件,是工作起點(diǎn),公司領(lǐng)導非常重視這項工作,根據檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導批準將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì )計檔案室進(jìn)行擴容,安排近30萬(wàn)元專(zhuān)項資金用于檔案室裝修,專(zhuān)用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲(chóng)、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備,解決了檔案歸檔保管的基本問(wèn)題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。
二、建章立制,建立管理組織架構
檔案實(shí)現統一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一,去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則及有關(guān)規章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度,進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí),為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
三、數據錄入,初步實(shí)現檔案現代化管理
檔案室配置專(zhuān)用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專(zhuān)門(mén)的`檔案管理軟件,將歷年文書(shū)、會(huì )計、基建檔案錄入管理系統,制作了8000余條機讀目錄,初步實(shí)現檔案現代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。
綜觀(guān)全年,我司檔案規范化管理從無(wú)到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項工作:
一、進(jìn)一步做好檔案基礎工作,公司檔案實(shí)現綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數據,建立完備的檔案數據庫。
三、做好各種專(zhuān)題、發(fā)文等匯編資料。
四、強化檔案服務(wù)意識,提高檔案服務(wù)質(zhì)量。
檔案科工作總結 8
本年度,在園領(lǐng)導及同事們的關(guān)心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠積極參加黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng),貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策,牢固樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。作為一名檔案管理人員,已有一年的經(jīng)驗了,雖經(jīng)驗不足,但我本著(zhù)學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛(ài)崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,嚴格要求自己的.言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,在認真扎實(shí)地完成好本職工作的同時(shí),樂(lè )于接受園領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作及保育工作。
二、檔案管理工作
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了幼兒園的基礎管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規的知識。一年來(lái),本人能始終把學(xué)習和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導和協(xié)助,使檔案更加規范化。
1、加強服務(wù)意識,做好利用服務(wù)工作。為幼兒園中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。具體體現在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時(shí)。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿(mǎn)意而去。
2、加強對文件資料的管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理,每份領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)交給的文件和資料都要先經(jīng)過(guò)認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學(xué)期末,我都能分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時(shí)向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。
三、不足和努力方向
在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及檔案管理知識面薄弱等問(wèn)題,力爭在下一個(gè)學(xué)年里堅持高標準、嚴要求,做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階。
檔案科工作總結 9
自20xx年xx月xx日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對檔案室內各類(lèi)檔案進(jìn)行了統計和登記
檔案門(mén)類(lèi)數量、起止時(shí)間、備注文書(shū)檔案xxxx卷xx—xx、設備檔案xx卷xxxx—xx、基建檔案xx卷xxxx—xx、科技檔案xxx卷xxxx—xx、認證證書(shū)xx件、財務(wù)檔案憑證:xxxx卷、帳簿:xxx卷、報表:xx卷、其它:xx本、已封存:xx箱xxxx—xxxx、其它資料x(chóng)x盒、停用印章xx枚通過(guò)認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案xx卷
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對存放的xxx個(gè)獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)xx余次對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現的問(wèn)題:需加強特種載體的規范化管理
隨著(zhù)科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的.目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續加強基礎業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案科工作總結 10
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來(lái)臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范,F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回,對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo),確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。
三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示,以此來(lái)維護檔案室制度的.嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過(guò)程中,根據具體情況,復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結,俗話(huà)說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
檔案科工作總結 11
一、日常檔案管理工作
在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎上,加強檔案上架管理。對歸檔檔案及時(shí)上架。為了便于對于檔案利用情況統計及檔案破損的責任追究,開(kāi)始實(shí)行檔案利用登記。登記冊分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進(jìn)一步加強檔案借出管理,根據最高人民法院《關(guān)于加強法院訟訴檔案借出管理的規定》文件的精神,實(shí)行檔案借出簽單管理。在出現需要檔案借出利用的情況時(shí),需要持有有主管領(lǐng)導簽字的《九臺市人民法院調閱案卷單》。
二、檔案庫房衛生清理
通過(guò)在長(cháng)春市中級法院檔案科的學(xué)習,及院領(lǐng)導及同事的關(guān)心支持下,對檔案庫房衛生進(jìn)行全面清掃。由于多種原因,檔案庫房多年未清掃,清掃難度大,僅僅對密集架的擦拭就用了整整一個(gè)月的'時(shí)間,加之密集架軌道的清理技術(shù)難度大,整個(gè)清掃過(guò)程持續一個(gè)半月時(shí)間。通過(guò)對檔案庫房的全面清理,更加夯實(shí)了檔案有效管理的基礎建設,使檔案管理更加便捷的服務(wù)審判工作。
三、檔案借閱兩個(gè)規制管理的完善
為了加強檔案借出的現代化管理,實(shí)現檔案借出的跟蹤管理,在今年繼續完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊管理的基礎上,實(shí)行檔案借出微機管理。檔案借出微機管理的主要作用是便用對借出檔案的數據統計,及方便檔案破損情況的責任追究。
四、完善檔案邏輯歸檔工作
根據長(cháng)春中級法院檔案科對檔案邏輯歸檔的相關(guān)要求,今年開(kāi)始探索實(shí)行檔案的邏輯歸檔。及時(shí)的完成了20xx年度民事卷宗2151卷,執行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠使用《法院信息管理系統》的法官在微機上可以隨時(shí)可以查閱案件的歸檔情況,使檔案工作更好的服務(wù)于審判工作。
檔案科工作總結 12
依據《中華人民共和國檔案法》國務(wù)院批準的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》,國家科委、國家檔案局聯(lián)合的《普通高校檔案管理辦法》等法律、法規、規章明文規定,科研檔案工作是科研管理工作的重要組成部分,是科研活動(dòng)的重要環(huán)節,必須納入科研計劃、管理制度和有關(guān)人員職責范圍之中,與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結合。
實(shí)行科研工作和建檔工作“四同步”管理。高職院?蒲袡n案管理和開(kāi)發(fā)利用是高職院校教育事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。為學(xué)校及長(cháng)遠其有參考價(jià)值和憑證作用。高職院?梢詸n案中存在的問(wèn)題,結合本校實(shí)際情況,探討科研檔案管理工作的問(wèn)題與對策。
一、高職院?蒲袡n案管理工作存在的問(wèn)題
1、科研檔案管理工作人員素質(zhì)不高
科研檔案管理工作人員的責任心和高素質(zhì)是高?蒲袡n案管理人員實(shí)行檔案“科學(xué)化、標準化、規范化、法制化”的保證。目前高職院校一般都是幾所中專(zhuān)學(xué)校合并組建而成的,科研檔案管理人員都是兼職的'最多,專(zhuān)職的科研檔案管理工作人員很少,文化和業(yè)務(wù)素質(zhì)都比較低,沒(méi)有沒(méi)有科研檔案管理工作經(jīng)驗,缺乏現代科學(xué)管理手段。
科研檔案管理人員的素質(zhì)制約了檔案管理的現代化、信息化進(jìn)程,也給科研檔案管理工作實(shí)現“科學(xué)化、標準化、規范化、法制化”增添了很多難度。
2、科研檔案管理工作不規范、不健全、沒(méi)有納入科學(xué)管理軌道
目前,高職院校一般都是設立的科研處,沒(méi)有實(shí)行科研檔案管理工作和建檔工作“四同步”管理?蒲袡n案管理成效差,沒(méi)有實(shí)現現代化的先進(jìn)的信息化管理,就難以開(kāi)展整體科研信息資料的開(kāi)發(fā)和利用。更不能體現科研檔案的參考價(jià)值和使用價(jià)值。
3、科研檔案管理工作得不到應有的重視
領(lǐng)導不重視科研檔案管理工作的重要性,對科研檔案管理工作有誤區,只重視教學(xué)管理工作,認為學(xué)校就是以教學(xué)和學(xué)生管理為主,重視教學(xué)檔案管理工作,輕視科研檔案管理和開(kāi)發(fā)利用價(jià)值,主要精力用去抓教學(xué)和學(xué)生管理工作,領(lǐng)導多科研檔案管理工作的不重視,導致了科研檔案管理工作的難度更大。
二、加強高職院?蒲袡n案管理工作的對策
1、提高科研檔案管理人員的綜合素質(zhì)
科研檔案管理工作人員的素質(zhì)對科研檔案管理工作的成效起決定性作用,在提高科研檔案管理工作人員的政治素質(zhì)的同時(shí),還要加強加強科研檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,有步驟地對科研檔案管理工作人員進(jìn)行綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,科研檔案管理工作人員不僅要在政治上過(guò)硬,更要熟悉專(zhuān)業(yè)技術(shù)和應用新的技術(shù)技能,作為一個(gè)合格的科研檔案管理工作人員,要熱愛(ài)本質(zhì)工作,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,埋頭學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識,只有不斷用知識充實(shí)自己,提高檔案管水平,提高綜合素質(zhì),才能適應高職院校檔案管理現代化教學(xué)教育的需要。
2、加強高職院?蒲袡n案的規范管理機制
高職院?蒲袡n案管理工作,必須在工作方式上遵循科學(xué)規范的原則,建立健全科研檔案管理制度,完善機智,規范管理。分清責任,理順科研檔案管理工作人員和分管領(lǐng)導的職責,實(shí)行科研檔案工作和建檔工作“四同步”管理,即下達任務(wù)與提出歸檔要求;檢查計劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成同步;驗收,鑒定科技成果與驗收,鑒定科研檔案材料同步;上報登記,評審科技成果與檔案部門(mén)出其科研課題歸檔的證明材料同步。
歸檔主要內容和重點(diǎn)包括綜合管理、科研準備、研究實(shí)驗、總結鑒定、申報獎勵、推廣等方面。歸檔的科研文件材料,必須遵循自然形成的規律,保持其有機聯(lián)系,照顧不同學(xué)科、專(zhuān)業(yè)的科研文件材料不同特點(diǎn)和成套。
學(xué)?蒲泄芾聿块T(mén)和各課題組,按各自的職責范圍,分別形成積累和整體科研個(gè)階段的有關(guān)材料。檔案部門(mén)應深入課題組了解課題進(jìn)展情況,督促、指導科技人員做好科技文件材料和積累工作,對破損的科研文件材料進(jìn)行修補。課題組組織歸檔前的鑒定工作,提出每個(gè)案卷的保管期限和密級的具體意見(jiàn),密級分為絕密、機密、秘密三種,按科學(xué)保密條例辦理?蒲袡n案必須實(shí)行集中統一管理,確保完整、準確、系統和安全、便于;便于開(kāi)發(fā)利用。
3、加強科研檔案管理的重要性
首先要學(xué)校主管領(lǐng)導要重視,要貫徹落實(shí)國家相關(guān)科研檔案工作的方針、政策、法規、規章等,把科研檔案管理工作納入學(xué)?蒲袡n案工作計劃中,給科研檔案工作人員工作條件提供有利的支持和幫助。
檔案科工作總結 13
20xx年,在服務(wù)處和區檔案局的領(lǐng)導與帶領(lǐng)下,歸功于各科室的合作,遵照各項任務(wù)規章,切實(shí)履行檔案室的職責,遵循檔案工作標準和完善,檔案工作圓滿(mǎn)完成,并確保檔案的齊備、完好、梳理規范及有效利用。嚴格執行朝陽(yáng)區檔案局的考核指標,落實(shí)檔案的各項工作,對照標準,用心查找問(wèn)題并制定改善對策,F就過(guò)去一年的工作總結如下:
一、檔案歸檔狀況
目前,XX店地區辦事處檔案室的檔案文書(shū)數已達4044件,其中10年檔案1218件,30年檔案1050件,保存起來(lái)檔案1373件。會(huì )計報表5卷,帳本13卷,憑據484件。實(shí)物檔案37件,聲像檔案29件,相片檔案2盤(pán),材料檔案34件。目前,全部檔案及資料已系統收集整理,并建立了全宗卷、專(zhuān)題目錄等檢索工具,同時(shí)實(shí)現了信息化管理工作。根據現有基本,XX店鄉檔案室加強了對檔案的存放、利用、保護及保密等規章制度的實(shí)行。在檔案搜集整理層面,大家嚴把關(guān),確保文件收發(fā)工作制度,嚴苛登記、科學(xué)分類(lèi)、合理組卷、規范編目,積極做好文件的裝訂、排序、編號和裝盒,確保歸檔文件材料的完整、精確、系統。在檔案保密上,定期開(kāi)展法規及制度的推廣,加強檔案管理者的保密意識,提高對歸檔文件材料的保密力度,實(shí)施專(zhuān)人存放、專(zhuān)人查看、集中存檔,確保檔案材料的安全與利用。同時(shí),基本符合檔案室在防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防污、防鼠及防蟲(chóng)等方面的要求,確保檔案安全儲放。
二、培訓工作狀況
為增強地域檔案專(zhuān)兼職人員的檔案意識與業(yè)務(wù)能力,街道采取多種方式加強檔案宣傳與培訓。在機關(guān)檔案存檔梳理的重要時(shí)期,街道定期開(kāi)展機關(guān)各科內勤、小區檔案人員等參加的檔案存檔工作及培訓工作,進(jìn)一步提升檔案工作人員的檔案觀(guān)念和專(zhuān)業(yè)知識。同時(shí),激勵機關(guān)干部和社區工作者充足利用學(xué)習日和宣傳日,大力開(kāi)展檔案法規與管理方法的集中學(xué)習與宣傳,不斷發(fā)展有關(guān)檔案管理政策與要求,統一思想,提升認識,更新觀(guān)念,提高檔案責任意識。
三、檔案查看工作概況
為了為領(lǐng)導及各科室、有關(guān)單位、個(gè)人、司法及審計部門(mén)提供及時(shí)準確的`檔案信息,全年檔案查看使用次數達131人數,涉及檔案71件、596卷。
四、下一步工作計劃及準備
1、提高檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的觀(guān)念,圍繞工作重點(diǎn)做好材料搜集,加強研究,開(kāi)發(fā)適用檔案信息,并規范記錄大事件。
2、全面推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,持續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設,努力與檔案信息化對接,搞好互聯(lián)網(wǎng)站的檔案信息服務(wù)工作。
3、把握機遇,切實(shí)提高綜合檔案室基礎設施和業(yè)務(wù)水平。
4、加強檔案維護,進(jìn)行檔案修補、消毒等工作,確保館藏檔案的完整性,增加檔案的壽命。
5、嚴格監督,繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
6、提高指導力度,全面提高鄉村檔案管理的規范化水平。
檔案科工作總結 14
13年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排13年工作
年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(cháng)辦公會(huì )議議事日程,在總結回顧13年工作的基礎上,研究安排了13年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線(xiàn),堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果,重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設
全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫(xiě)檔案史料近x萬(wàn)字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領(lǐng)導,分級管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強監督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外,分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難,年內,僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開(kāi)展的.一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來(lái),13年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:
一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強,檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案科工作總結 15
根據國務(wù)院《醫藥衛生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案》(國發(fā)12號)和《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)陜西省深化醫藥衛生體制改革重點(diǎn)實(shí)施方案的通知》(陜政發(fā)27號)精神及《陜西省基本公共衛生服務(wù)項目》內容要求,省衛生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛生服務(wù)項目之列。
建立居民健康檔案是醫療衛生機構為居民提供服務(wù)過(guò)程中的規范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個(gè)生命過(guò)程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統化記錄文件和居民享有基本醫療衛生服務(wù)的體現形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛生服務(wù)項目,為做好此項工作,我們鄉衛生院迅速組織全院職工認真學(xué)習文件精神,在20xx年、20xx年的工作基礎上進(jìn)一步完善了20xx年的工作,F我就衛生院建立居民健康檔案工作情況作一總結匯報如下:
一、工作完成情況
我鄉轄區總共統轄8個(gè)行政村,人口約9753人,應建立居民健康檔案人數約4388人,建立健康檔案數為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44。9%;20xx年應建立居民健康的檔案2930份,實(shí)際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30。7%,已完成總工作量的75。6%,建立居民健康的檔案7380份。
二、工作實(shí)施的方法
。ㄒ唬┗麨榱,循序漸進(jìn)的方法。有鄉衛生院統一制定方案,分解到各村,有各村衛生室統計匯總人數后統一上報給鄉衛生院,我們統一組織體檢、建檔。
。ǘ┺r民自愿,積極引導的方式。我們統一制定方案后,組織各村村醫培訓學(xué)習,然后在各村進(jìn)行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺(jué)參與進(jìn)來(lái)。
。ㄈ┮幏督n,求真務(wù)實(shí)的`原則。我們安排專(zhuān)人認真學(xué)習文件精神,外出學(xué)習借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗,安排專(zhuān)人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無(wú)誤的開(kāi)展。
三、取得的成效
目前我們體檢過(guò)的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2。2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數10人左右,患病率0。2%,其中部分人員常年進(jìn)行超負荷體力勞動(dòng),其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時(shí)了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎。
四、危險因素分析
目前根據我們的統計結果看我鄉群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動(dòng)量較大;生活行為習慣不合理;思想認識存在誤區、不能按時(shí)參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。
五、存在的問(wèn)題
由于外出務(wù)工人員較多,導致流動(dòng)人口較大,實(shí)際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開(kāi)展較為困難,工作進(jìn)展跟不上計劃;我鄉交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。
六、工作計劃
根據目前情況,我們決定下一步對我院職工和個(gè)村衛生室負責人進(jìn)行全體培訓后,完善各項工作計劃,結合實(shí)際情況設計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶(hù)的進(jìn)行入戶(hù)服務(wù),進(jìn)一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉群眾能夠認識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。
檔案科工作總結 16
檔案工作是一項重要的基礎工作,是維護歷史真實(shí)面貌,提供歷史經(jīng)驗借鑒依據的事業(yè),可謂功在當代,利在千秋。這次會(huì )議安排我做檔案工作的專(zhuān)題發(fā)言,充分地說(shuō)明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領(lǐng)導對檔案工作的重視。下面,我就全縣20xx年度檔案工作作一個(gè)簡(jiǎn)要的回顧,并就20xx年縣檔案工作講幾點(diǎn)意見(jiàn):
一、20xx年度全縣檔案工作簡(jiǎn)要回顧
20xx年,在縣委、縣政府的領(lǐng)導下,在市檔案局的幫助和指導下,全縣檔案部門(mén)堅持以科學(xué)發(fā)展觀(guān)統領(lǐng)檔案工作全局,認真貫徹實(shí)施《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》,認真按照年初制訂的檔案工作目標管理任務(wù),開(kāi)展了卓有成效的工作,取得了明顯的進(jìn)步。這次會(huì )議上,檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人將受到表彰,這是縣委、縣政府對檔案工作的肯定,也是對檔案工作者的鞭策和鼓勵;仡欉^(guò)去一年的工作,歸納起來(lái),成績(jì)主要體現在以下三個(gè)方面:
。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境和條件不斷改善。
20xx年全縣順利實(shí)現行政中心搬遷,檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境和條件迎來(lái)了新的機遇。一是縣委辦、縣政府辦,專(zhuān)門(mén)下發(fā)了《關(guān)于加強搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對全縣搬遷單位的檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)項督查,引起了各單位領(lǐng)導對檔案工作的高度重視。二是機關(guān)檔案室的建設面貌一新,縣直單位有搬遷建設任務(wù)的單位,都規劃和設計了高標準的檔案室,檔案事業(yè)硬件建設的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的建設被列入了《懷化市檔案發(fā)展“xx”規劃》項目。
。ǘ⿵娀O督指導,檔案基礎工作取得新的進(jìn)展。
機關(guān)檔案工作。通過(guò)條塊結合,齊抓共管,打牢了基礎,鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時(shí)、規范,通過(guò)年度檔案業(yè)務(wù)規范競賽,表彰了48個(gè)業(yè)務(wù)規范單位,這樣鼓勵了先進(jìn),鞭策了后進(jìn),促進(jìn)了各單位檔案基礎工作的平衡發(fā)展。
鄉鎮檔案工作。我們采取了集中培訓集中整理的辦法,較好地完成了年度任務(wù),做到了農村檔案不欠賬、不拖后腿。
與此同時(shí),縣檔案館還加強了具有本地特色檔案的收集,開(kāi)展了名人、名產(chǎn)、名景和珍貴檔案的征集;完成了改制企業(yè)檔案的接收任務(wù)。
。ㄈ┮婪ㄖ螜n,執法監督檢查力度加大
我們堅持抓好執法檢查活動(dòng),突出重點(diǎn)單位和薄弱環(huán)節,依法糾正了違法行為6起,全面開(kāi)展了檔案年檢登記工作,大大加大了檔案工作的規范化和制度化建設。去年10月,市人大領(lǐng)導親自率領(lǐng)市人大內司委、市檔案局到我縣開(kāi)展了檔案執法檢查和督導,對我縣新館建設和村級檔案工作給予了充分的肯定,推動(dòng)了我縣依法治檔工作的開(kāi)展。特別是12月份,縣委、縣政府督查室對縣直機關(guān)單位檔案工作進(jìn)行了督查,通報了縣直單位檔案工作的現狀,為我縣依法治檔提出了很好的建議。
在肯定成績(jì)的同時(shí),我們還要清醒地認識到工作中存在的差距。主要表現在檔案事業(yè)經(jīng)費緊缺;制約檔案事業(yè)快速發(fā)展的矛盾還沒(méi)有得到妥善解決;推進(jìn)檔案法制建設的認識不足,措施手段單一,力度不夠;檔案工作服務(wù)中心服務(wù)社會(huì )的思路不夠寬闊,措施不夠得力,效果和影響有限;機關(guān)單位,鄉鎮之間發(fā)展不平衡,有的單位和鄉鎮檔案工作多年沒(méi)有較大起色等等。都值得我們認真思考和研究,采取有效措施加以解決。
二、20xx年全縣檔案工作的主要任務(wù)和要求
牢固樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),自覺(jué)服從服務(wù)于全縣工作大局,堅持突出檔案工作為社會(huì )各界和人民群眾服務(wù)的主題,重點(diǎn)加強檔案基礎業(yè)務(wù)建設,檔案館建設和檔案干部隊伍作風(fēng)建設,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng )新,確保全縣檔案事業(yè)發(fā)展“xx”規劃實(shí)現良好開(kāi)局。
。ㄒ唬┮钥h城建設為契機,強基固本,謀求全縣檔案事業(yè)發(fā)展的新平臺。切實(shí)抓好縣檔案館建設,堅持以縣級投入為主,爭取上級投入,廣泛吸納社會(huì )資金,把縣檔案館建設成為檔案安全保管基地,愛(ài)國主義教育基地,已公開(kāi)現行文件集中向社會(huì )提供利用中心,檔案信息服務(wù)中心四大功能為一體的國家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機關(guān)搬遷建設的大好機遇,建設一批符合國家標準的檔案室,按照新的等級評定標準,爭取做到全縣42個(gè)遷建單位都設立標準檔案室,促進(jìn)全縣檔案事業(yè)實(shí)現飛躍式發(fā)展。
。ǘ┮詸n案資源建設為核心,著(zhù)力推進(jìn)規范化管理。繼續開(kāi)展檔案登記年檢工作,對各單位檔案工作機構、人員和檔案室設備、保管檔案數量以及檔案管理的其他基本情況,依法進(jìn)行登記,完善機關(guān)檔案年檢工作制度,認真開(kāi)展檔案賽卷活動(dòng)。5月份,集中26個(gè)處鄉(鎮)檔案員,用一個(gè)月的時(shí)間,以指導整理代替業(yè)務(wù)培訓,提高鄉(鎮)檔案員的素質(zhì)。8月至10月份,分期分批對縣直機關(guān)檔案員開(kāi)展培訓,及時(shí)歸檔年度檔案。切實(shí)加強檔案資源的.源頭管理和規范化建設,推進(jìn)各項基礎建設上臺階、上水平。重視檔案人員的培訓教育,大力培養專(zhuān)業(yè)化人才隊伍。
。ㄈ┮詸n案法制建設為保障,著(zhù)力推進(jìn)依法行政。把檔案法制建設列入全縣普法內容,借勢宣傳檔案法律法規,充分利用墻報、電視、期刊等深入宣傳檔案法規,擴大社會(huì )影響。健全檔案執法聯(lián)絡(luò )員隊伍,調動(dòng)社會(huì )力量,監督檔案法規的執行和落實(shí)。9月份,開(kāi)展一次搬遷后檔案工作情況檢查,力爭縣委督查室、縣政府督查室對重點(diǎn)單位的檔案管理工作情況開(kāi)展督查,督查結果由縣委通報全縣。5月至7月份,對全縣各單位開(kāi)展一次檔案執法情況檢查,進(jìn)一步完善法規體系建設,規范執法行為和行政許可行為,健全行政執法責任制度,提高依法行政能力。努力增強檔案行政行為的公開(kāi)性和透明度,使檔案行政執法制度化、經(jīng);、規范化。
。ㄋ模┮苑⻊(wù)大局,滿(mǎn)足社會(huì )要求為目標,著(zhù)力提升社會(huì )化服務(wù)功能,強力推進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用,最大限度地發(fā)揮檔案為創(chuàng )建和諧社會(huì )的作用。開(kāi)展好檔案下鄉,現行文件利用工作,簡(jiǎn)化服務(wù)手續,提高服務(wù)效率,以周到熱情、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)質(zhì)量,在社會(huì )上打響檔案服務(wù)的品牌。牢固樹(shù)立服務(wù)意識和先進(jìn)的管理理念,樹(shù)立求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng )新,高效廉潔的工作作風(fēng)。充分發(fā)揮檔案的作用,服務(wù)“三農”,配合村務(wù)公開(kāi)和民主管理工作的廣泛深入開(kāi)展,鞏固村級建檔成果,努力完成村務(wù)公開(kāi)和民主管理檔案工作的各項目標和任務(wù),力爭在建設社會(huì )主義新農村中有更大的作為。探索性地開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)檔案工作,不斷拓展檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。
同志們,認真做好檔案工作,充分發(fā)揮檔案的社會(huì )價(jià)值,是檔案部門(mén)和檔案工作者的職責,只有不斷提高檔案工作的服務(wù)能力和服務(wù)水平,千方百計地推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,以科學(xué)的發(fā)展觀(guān),忘我的精神狀態(tài)頑強拼搏的作風(fēng),扎實(shí)苦干,努力完成今年的各項工作任務(wù),奪取“xx”時(shí)期我縣檔案事業(yè)發(fā)展“開(kāi)門(mén)紅”,為建設社會(huì )主義新農村,構建和諧社會(huì )作出新的更大的貢獻。把我縣的檔案事業(yè)發(fā)展推向全面發(fā)展的新階段。
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近年來(lái),我積極參與了院校檔案工作,通過(guò)對檔案管理的深入學(xué)習和實(shí)踐經(jīng)驗的積累,我深刻認識到了檔案工作的重要性和必要性。在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了很多新知識,積累了寶貴的工作經(jīng)驗,也發(fā)現了一些問(wèn)題和不足。在此,我將對我所參與的院校檔案工作進(jìn)行總結,以期進(jìn)一步提高自己的工作水平和能力。
在我所參與的院校檔案工作中,首先要做好檔案的收集、整理和存儲。我認識到檔案是學(xué)校發(fā)展的重要基石,它承載了學(xué)校的歷史和成長(cháng)軌跡。因此,我們需要建立完善的檔案收集機制,及時(shí)收集和整理各類(lèi)重要檔案資料,并采用科學(xué)合理的分類(lèi)和編目方式進(jìn)行存儲。在這一過(guò)程中,我學(xué)會(huì )了如何正確使用檔案管理,提高工作效率。
其次,我在工作中注重檔案信息的質(zhì)量和準確性。檔案信息的準確性直接關(guān)系到后續的利用價(jià)值和延續性。因此,在檔案整理和編目過(guò)程中,我時(shí)常核對和校對檔案資料,確保其準確無(wú)誤。同時(shí),我也加強了對檔案的保管工作,采取防火、防潮和防盜措施,確保檔案信息的完整性和安全性。
另外,我還積極參與了檔案的利用和服務(wù)工作。檔案不僅是保存歷史的載體,更是為學(xué)校提供決策支持和教學(xué)研究的重要依據。因此,我們需要及時(shí)提供檔案信息,為師生提供查詢(xún)和利用服務(wù)。在我參與的工作中,我積極推動(dòng)了檔案精神文明建設活動(dòng),通過(guò)舉辦檔案展覽和研討會(huì )等活動(dòng),提升了檔案的宣傳和推廣力度。
然而,我也發(fā)現了一些問(wèn)題和不足。首先,檔案的數字化管理仍然存在一些困難。雖然我們已經(jīng)開(kāi)始采取電子化管理,但是由于設備和技術(shù)等方面的限制,數字化管理工作仍然存在很大的挑戰。其次,檔案的保密工作還需加強。盡管我們在檔案的收集和使用過(guò)程中已經(jīng)加強了保密意識,但是在信息化時(shí)代,檔案的安全性和隱私保護工作仍然需要進(jìn)一步加強。
根據以上總結,我將進(jìn)一步完善自己的.檔案工作,以提高工作效率和水平。首先,我將加強自己的專(zhuān)業(yè)知識和能力培養,不斷學(xué)習檔案管理的新理論和新技術(shù),提高自己的綜合素質(zhì)。其次,我將積極參與檔案交流和合作,與其他院校進(jìn)行經(jīng)驗交流,互相學(xué)習和借鑒。最后,我將加強對檔案保密和信息化管理的研究,完善相應的制度和措施,提高檔案信息的安全性和隱私保護工作。
總之,參與院校檔案工作是我一次寶貴的工作經(jīng)歷,通過(guò)不斷學(xué)習和實(shí)踐,我不僅提高了自己的專(zhuān)業(yè)能力,也更加深刻認識到了檔案工作的重要性和必要性。我會(huì )將所學(xué)所獲應用到今后的工作中,并不斷完善和提高自己的檔案工作水平,為學(xué)校的發(fā)展和服務(wù)做出更大的貢獻。
檔案科工作總結 18
這一年來(lái),在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,本著(zhù)為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅持依法治檔,切實(shí)轉變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強檔案規范化和信息化建設,F將一年來(lái)工作情景匯報如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著(zhù)為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時(shí)更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、配合上級主管部門(mén),協(xié)助開(kāi)展檔案相關(guān)工作。
第九、進(jìn)取完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱(chēng)評定等工作。
二、加強學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)能力
在局領(lǐng)導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,教師指導我們學(xué)習了檔案管理的一系列規章制度,對檔案的`收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節都進(jìn)行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時(shí)向李教師請教。
三、健全制度,強化管理
一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)理解上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長(cháng)期性、系統性的工作,在今后的工作中,我會(huì )更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和現代化,創(chuàng )新管理,創(chuàng )新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調持續發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。
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居民健康檔案是國家醫改方案中的一項重要公共衛生工作,是關(guān)系到每個(gè)居民身心健康,提高全國人民健康水平的事,建好居民健康檔案是我們防保工作人員義不容辭的責任,也是對國家醫改工作中的公共衛生項目重大支持,達到全部公共衛生項目全部實(shí)現,使全國人民都受益。為進(jìn)一步加強居民健康檔案管理規范,我院認真落實(shí)《國家基本公共衛生服務(wù)》及上級相關(guān)文件要求,結合年初工作方案,現將近一年來(lái)工作狀況總結如下:
一、領(lǐng)導重視
為扎實(shí)推動(dòng)前進(jìn)我轄區居民健康檔案管理,我院成立了以院長(cháng)劉本強為組長(cháng)的居民健康檔案管理工作領(lǐng)導小組,各部門(mén)各成員通力協(xié)作,有條不紊地開(kāi)展工作,依據上級相關(guān)文件要求逐條落實(shí),同時(shí)投入了大量的'人、財、物力,克服困難,端正思想,責任到人,有序推動(dòng)前進(jìn)民健康檔案管理工作。
二、工作內容
。ㄒ唬┬紓鬟_與培訓
20xx年組織專(zhuān)人進(jìn)行建檔培訓,系統把握居民健康檔案建立、管理和使用規范的要求、技術(shù),建立健康檔案必需的醫學(xué)學(xué)問(wèn)、技能,健康檔案信息系統的操作應用等。講解健康檔案項目填寫(xiě)要求,即除不需要填寫(xiě)項目外的全部項目必需全部填寫(xiě),并要精確無(wú)誤,必需要和居民詳細了解信息,以達到檔案的精確性.完整性。
進(jìn)行廣泛宣布傳達,達到家喻戶(hù)曉,人人明白,使寬闊居民主動(dòng)支持我們的建檔工作順當完成。
。ǘ┙】禉n案的建立
1、建檔內容:包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務(wù)記錄等。
2、建檔方式:醫生負責向轄區內居民供應建立健康檔案服務(wù)。負責對其進(jìn)行健康調查和體重、身高、血壓等基礎健康檢查,建立健康檔案。在此基礎上,通過(guò)入戶(hù)服務(wù)(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點(diǎn)人群建立健康檔案。
。ㄈ┙】禉n案的管理
1、建立健康檔案人員為管理人員。
2、健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過(guò)程中要留意愛(ài)惜服務(wù)對象的個(gè)人隱私。
3、做好健康檔案的備份工作。
4、規范健康檔案的管理。建立居民健康檔案的調取、閱讀、記錄、存放等管理制度,保證便利使用、長(cháng)期保存、規范管理。
。ㄋ模┙】禉n案的工作進(jìn)程
20xx年轄區常駐人口11700人,已建立健康檔案7714份,電子檔案數7714份,已登記老年人721人,高血壓病人311人,糖尿病病人161人,重癥精神病人38人。今年新建檔案71人,其中老年人新建檔案47人,慢性病3人,重癥精神病人4人,0--6歲兒童17人,孕婦11人。
20xx年,我院建立居民健康檔案工作取得了確定的成果,但有些居民對建立居民健康檔案的目的及意義不是特殊了解,對醫生的檢查詢(xún)問(wèn)合作還需要深入到到,外出務(wù)工者,不能夠準時(shí)將其資料建立,在工作中還存在在許多不足,我院需要不斷深入到到學(xué)習、實(shí)踐,克服困難,以高標準、嚴要求,努力把下一步工作做得更加完善。
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