檔案保衛科個(gè)人述職報告范文（精選11篇）
在我們無(wú)暇顧及時(shí)間時(shí)，時(shí)間早已匆匆流逝，回首這段時(shí)間的工作歷程，我們收獲了感動(dòng)和成長(cháng)，為此要寫(xiě)好述職報告了。我們該怎么去寫(xiě)述職報告呢？以下是小編精心整理的檔案保衛科個(gè)人述職報告范文（精選11篇），希望能夠幫助到大家。
檔案保衛科個(gè)人述職報告1
我社檔案管理工作近年來(lái)在區檔案局的關(guān)心和指導下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專(zhuān)用設施設備，及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，強力推進(jìn)檔案信息化建設。對照《省機關(guān)檔案工作規范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求，現將相關(guān)情況報告如下：
一、檔案基本情況
�。ㄒ唬┙M織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)，辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。
二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。
三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓，近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區檔案部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓，還多次邀請區檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現場(chǎng)指導，為機關(guān)檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實(shí)基礎。
�。ǘ┰O施設備情況
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設規范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。
�。ㄈI(yè)務(wù)建設情況
一是我社機關(guān)根據《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》。
二是對20xx年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標準進(jìn)行立卷整理歸檔；對20xx年以來(lái)形成的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進(jìn)行整理歸檔，并對其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
�。ㄋ模n案信息化建設情況
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設，配備專(zhuān)用電腦，使用檔案部門(mén)統一規范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫。
�。ㄎ澹n案開(kāi)發(fā)利用情況
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問(wèn)題
按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規的學(xué)習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強；二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學(xué)習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀(guān)念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習，不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數字檔案室建設，充分運用現代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實(shí)體檔案安全。
檔案保衛科個(gè)人述職報告2
我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好20XX年檔案執法檢查工作的通知》(安府辦[20XX]43號)文件后，高度重視，精心準備，認真開(kāi)展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強�，F將近年來(lái)檔案管理工作情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，人員、經(jīng)費落實(shí)
局領(lǐng)導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領(lǐng)導，配備了專(zhuān)職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難，確保檔案工作正常開(kāi)展。
二、規范檔案管理
建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認真組織學(xué)習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。
為了使機關(guān)檔案的資料完整、真實(shí)，我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類(lèi)檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專(zhuān)業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專(zhuān)業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓，組織學(xué)習《檔案法》和檔案管理等法規條例。
四、定期檢查，確保安全
把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)，分管領(lǐng)導和專(zhuān)管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關(guān)標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬(wàn)無(wú)一失。
五、檔案工作安排
通過(guò)自查，我局對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑等。針對以上問(wèn)題，今后檔案工作將繼續做好以下幾項工作：
1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。
3、進(jìn)一步加強領(lǐng)導，抓好檔案管理的安全工作。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案保衛科個(gè)人述職報告3
今年，我鎮按照縣府的部署和要求，積極開(kāi)展工建檔作，對鎮級檔案升級后至200X年間以及村級“六有”建檔后至200X年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡�，F將我鎮的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報如下：
一、黨政重視，加強我鎮檔案工作的力度
鎮委、鎮府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領(lǐng)導責任，強化責任意識，認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制，檔案工作領(lǐng)導小組由鎮黨群副書(shū)記任組長(cháng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(cháng)兼檔案室主任，落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿(mǎn)3年的單位進(jìn)行復查的通知》要求，我鎮召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì )議研究部署，確保復查合格。
二、落實(shí)責任，切實(shí)抓好鎮府檔案資料歸檔工作
對照縣的文件要求，我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初，召開(kāi)鎮級檔案資料歸檔工作會(huì )議，黨群副書(shū)記在會(huì )上作了部署，要求鎮各辦公室、部門(mén)實(shí)行各辦(部門(mén))負責制，各辦(部門(mén))負責人為該辦公室(部門(mén))的檔案歸檔第一責任人，落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作，對20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展，工作中各辦(部門(mén))各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導，多次到我鎮檢查指導，為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見(jiàn)和建議。
三、多管齊下，切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：
一是召開(kāi)了一個(gè)支書(shū)、文書(shū)參加的村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議，傳達縣的檔案會(huì )議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過(guò)縣的復查驗收；
二是舉辦了一個(gè)文書(shū)參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習班，使各村文書(shū)(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開(kāi)展；
三是組織了一次村級資料的.整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村自200X年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等，來(lái)一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進(jìn)行初步分類(lèi)；
四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、取得的成效
經(jīng)過(guò)近X個(gè)月的時(shí)間，在鎮、村兩級的努力，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導下，我鎮對20xx—20xx年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成，鎮級共立卷X卷，其中永久長(cháng)期X卷(縣級發(fā)文X卷，鎮級發(fā)文X卷，鎮級匯報總結、各類(lèi)報表類(lèi)X卷，經(jīng)濟合同類(lèi)X卷，各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案X卷)，短期X卷(縣委、縣委辦發(fā)文X卷，縣府、縣府辦發(fā)文X卷，縣其他部門(mén)發(fā)文X卷)，實(shí)物檔案X件，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會(huì )、黨代會(huì )、婦代會(huì )、團代會(huì )等四個(gè)專(zhuān)題編研共X卷)。村級共立卷X卷，其中永久長(cháng)期X卷(本村各項匯報X卷，針對性發(fā)文X卷，各類(lèi)報表X卷，實(shí)物檔案X件)，短期X卷(上級各類(lèi)文件X卷，會(huì )計檔案X卷)。
五、存在的不足
主要是個(gè)別村委文書(shū)資料保存不完整，有資料散失現象，鎮級部門(mén)資料歸檔不及時(shí)，這些都有待我鎮加以克服，不斷改進(jìn)。
檔案保衛科個(gè)人述職報告4
為鞏固我局檔案規范化管理成果，今年以來(lái)，在區檔案局的業(yè)務(wù)指導下，我局把檔案管理工作作為一項重點(diǎn)工作抓好抓實(shí)，健全了檔案管理體制，完善了基礎設施建設。最近，我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進(jìn)行了自查，自查得分90.5分，認為我單位檔案工作已達到省二級標準�，F將情況報告于后，請予驗收檢查。
一、檔案規范管理情況
�。ㄒ唬┙M織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領(lǐng)導掛帥，分管領(lǐng)導親自抓，并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強、具有大專(zhuān)文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。
�。ǘ┲贫冉∪�。根據有關(guān)規定，結合檔案工作的實(shí)際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等，為我局檔案工作實(shí)現規范化管理打下了堅實(shí)基礎。
�。ㄈ┮幏墩�。在檔案整理過(guò)程中，我局抽調工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請區檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，力求收集齊全，分類(lèi)準確、整理規范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在2005年正式達到省二級標準，20xx年經(jīng)復查驗收合格。
二、基礎設施建設情況
根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，我局設立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi)，購置檔案柜4個(gè)，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個(gè)、防蟲(chóng)藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書(shū)檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會(huì )計檔案139卷。
三、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》，我局實(shí)現了計算機管理檔案，并全部進(jìn)行了著(zhù)錄，使檔案管理工作更加規范化。檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存，文書(shū)檔案和會(huì )計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立各類(lèi)檔案統計臺賬，數據準確，帳實(shí)相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動(dòng)化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門(mén)類(lèi)齊全，結構合理，案卷質(zhì)量符合規范。
四、檔案開(kāi)發(fā)利用情況
檔案管理的最終目的是利用。近年來(lái)，我們在搞好檔案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導的正確決策、各股室的日常工作開(kāi)展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。
雖然我局檔案規范化建設工作中取得了一些成績(jì)，但由于歷史和客觀(guān)條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進(jìn)不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。
檔案保衛科個(gè)人述職報告5
根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效�，F將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；各種檔案實(shí)現集中統一管理。
2、在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì )計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
二、檔案基礎設施情況
根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門(mén)窗、窗簾，基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設情況
按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下工作:我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
檔案保衛科個(gè)人述職報告6
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求，現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
(一)及時(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組，嚴格按省一級標準，統籌安排20xx年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專(zhuān)卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照XX市檔案局的管理規定執行，對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度，修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導小組于20xx年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查，對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎，提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓，訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和城鄉統籌等中心工作，收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長(cháng)負責整理，督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會(huì )計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽(yáng)負責檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過(guò)立卷歸檔，20xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤(pán))，其中：文書(shū)檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會(huì )計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤(pán)51盤(pán)、資料專(zhuān)卷6盒。
四、轉化成果，促進(jìn)工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據，為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數據和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門(mén)志、大事記的編寫(xiě)提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過(guò)自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務(wù)，今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化，繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。
檔案保衛科個(gè)人述職報告7
按照XX省檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉高度重視檔案管理工作，進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想，在全鄉范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，提升檔案安全意識
回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實(shí)行安全領(lǐng)導主動(dòng)抓，檔案人員具體抓的工作職責，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、緊抓落實(shí)，提高檔案室建設
回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉設立專(zhuān)門(mén)庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。
三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向
我鄉檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規范和提高，通過(guò)自查發(fā)現：
一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，安全設備設施配備不足，增加了檔案安全管理的難度；
二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約，檔案人員的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識有所欠缺，不能完全適應檔案安全工作的需要；
三是檔案室面積小，設施簡(jiǎn)陋，存在較大安全隱患，相關(guān)保密制度有待加強。
針對上述問(wèn)題，我鄉制定以下改進(jìn)措施：一是進(jìn)一步加強檔案安全管理力度，重點(diǎn)對密件、財政及項目等重要文件進(jìn)行管理；二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設施設備。
檔案保衛科個(gè)人述職報告8
在上級主管部門(mén)的指導下，經(jīng)全體教師共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著(zhù)成績(jì)，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上規范化的軌道。
一、管理體制方面：
1、學(xué)校成立了由校長(cháng)任組長(cháng)、主任為副組長(cháng)，檔案員為成員的領(lǐng)導小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，經(jīng)常組織相關(guān)部門(mén)人員認真學(xué)習《北京市中小學(xué)檔案管理辦法》及有關(guān)檔案管理的業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的檔案意識。
2、學(xué)�？朔藛T緊張的困難配備了兼職檔案員1人，具體負責檔案日常管理工作。
二、制度建設方面
1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔，文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔，并形成制度�，F存檔檔案數量為：888
2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類(lèi)大綱。
3、建立了檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度，保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責任制。
6、建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。
三、基礎設施方面：
1、學(xué)校檔案室有專(zhuān)門(mén)庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵等措施，檔案室設備齊全。
2、學(xué)校所有的檔案均存放在鐵櫥子里，現有精致檔案鐵櫥4個(gè)，所有檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。
3、配備整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線(xiàn)、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類(lèi)目錄類(lèi)、釘書(shū)機、樟腦球等）。
四、業(yè)務(wù)建設方面：
1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級要求，各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統，各類(lèi)檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面：
1、根據我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有使用價(jià)值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專(zhuān)題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監督指導方面：
1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對教師進(jìn)行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)，使其達到檔案規定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習，并及時(shí)指導檔案工作，及時(shí)收集、整理、立卷。
對照《朝陽(yáng)教委檔案綜合評估指標體系及評分細則》，我校進(jìn)行了認真自查，經(jīng)過(guò)自查，總得分88分，歷次檔案檢查驗收均達到上級標準，多次贏(yíng)得上級主管部門(mén)表?yè)P。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績(jì)，但也存在很多問(wèn)題和困難，主要表現在，檔案員為兼職，業(yè)務(wù)能力尚待提高，學(xué)校檔案管理特色還不突出，這些都將作為今后努力的方向。
檔案保衛科個(gè)人述職報告9
今年，我鎮按照縣府的部署和要求，積極開(kāi)展工建檔作，對鎮級檔案升級后至200x年間以及村級“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡�，F將我鎮的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報如下：
一、黨政重視，加強我鎮檔案工作的力度
鎮委、鎮府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領(lǐng)導責任，強化責任意識，認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制，檔案工作領(lǐng)導小組由鎮黨群副書(shū)記任組長(cháng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(cháng)兼檔案室主任，落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿(mǎn)3年的單位進(jìn)行復查的通知》要求，我鎮召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì )議研究部署，確保復查合格。
二、落實(shí)責任，切實(shí)抓好鎮府檔案資料歸檔工作
對照縣的文件要求，我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初，召開(kāi)鎮級檔案資料歸檔工作會(huì )議，黨群副書(shū)記在會(huì )上作了部署，要求鎮各辦公室、部門(mén)實(shí)行各辦(部門(mén))負責制，各辦(部門(mén))負責人為該辦公室(部門(mén))的檔案歸檔第一責任人，落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作，對20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展，工作中各辦(部門(mén))各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導，多次到我鎮檢查指導，為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見(jiàn)和建議。
三、多管齊下，切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：一是召開(kāi)了一個(gè)支書(shū)、文書(shū)參加的村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議，傳達縣的檔案會(huì )議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過(guò)縣的復查驗收；二是舉辦了一個(gè)文書(shū)參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習班，使各村文書(shū)(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開(kāi)展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村自200x年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等，來(lái)一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進(jìn)行初步分類(lèi)；四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、取得的成效
經(jīng)過(guò)近x個(gè)月的時(shí)間，在鎮、村兩級的努力，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導下，我鎮對200x—200x年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成，鎮級共立卷x卷，其中永久長(cháng)期x卷(縣級發(fā)文x卷，鎮級發(fā)文x卷，鎮級匯報總結、各類(lèi)報表類(lèi)x卷，經(jīng)濟合同類(lèi)x卷，各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案x卷)，短期x卷(縣委、縣委辦發(fā)文x卷，縣府、縣府辦發(fā)文x卷，縣其他部門(mén)發(fā)文x卷)，實(shí)物檔案x件，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會(huì )、黨代會(huì )、婦代會(huì )、團代會(huì )等四個(gè)專(zhuān)題編研共x卷)。村級共立卷x卷，其中永久長(cháng)期x卷(本村各項匯報x卷，針對性發(fā)文x卷，各類(lèi)報表x卷，實(shí)物檔案x件)，短期x卷(上級各類(lèi)文件x卷，會(huì )計檔案x卷)。
五、存在的不足
主要是個(gè)別村委文書(shū)資料保存不完整，有資料散失現象，鎮級部門(mén)資料歸檔不及時(shí)，這些都有待我鎮加以克服，不斷改進(jìn)。
檔案保衛科個(gè)人述職報告10
按照山東省教育廳、山東省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于認真貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的意見(jiàn)，結合關(guān)于對《高等學(xué)校檔案管理辦法》貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查的通知精神要求，我院對檔案工作進(jìn)行了認真檢查，現將自查情況匯報如下：
一、檔案工作概況
學(xué)院的前身是始建于xx年的xxxxxx學(xué)校，20xx年5月，列入國家統招計劃，成為獨立設置的全日制普通高校。目前，學(xué)院設兩校區，總占地xxxx畝，建筑面積xxx萬(wàn)平方米，擁有教職工1025人，在校生1.5萬(wàn)余人。多年來(lái)，學(xué)院先后被授予“山東省高職院校先進(jìn)單位”、“山東省職業(yè)院校就業(yè)先進(jìn)單位”等30余項榮譽(yù)稱(chēng)號。20xx年，被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進(jìn)單位”和“達標單位”；被禹城市委、市政府授予“文化建設先進(jìn)單位”；20xx年學(xué)院先后中國特色社會(huì )主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設委員會(huì )授予“省級文明單位”稱(chēng)號。
學(xué)院自xxxx年建校起便設立了檔案室。經(jīng)過(guò)不斷完善提升，學(xué)院檔案室保存自建立以來(lái)的黨群、行政、教學(xué)、科研、財會(huì )、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門(mén)類(lèi)檔案，歸檔文件1162卷，照片3000余張，有專(zhuān)職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責。從而使檔案工作基本實(shí)現了科學(xué)化、規范化和制度化，為學(xué)院日常管理、教育教學(xué)、發(fā)展規劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用檔案資源編制了《學(xué)院內部管理制度匯編》。20xx年1月被德州市檔案局評為“全市20xx年度檔案工作先進(jìn)單位”；20xx年12月被山東省檔案局評為“全省檔案管理考核一級先進(jìn)單位”；20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進(jìn)單位”；20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進(jìn)單位”。
二、檔案自查總結
(一)領(lǐng)導重視，機構健全，切實(shí)加強檔案工作組織保障
檔案作為學(xué)院重要信息資源，是學(xué)院發(fā)展的寶貴財富。因此，歷年來(lái)學(xué)院黨政領(lǐng)導對檔案工作高度重視，成立了由分管副院長(cháng)任組長(cháng)、辦公室主任為副組長(cháng)、有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導為成員的院檔案工作領(lǐng)導小組，加強了對檔案工作的宏觀(guān)管理和具體指導。同時(shí)，為把檔案工作任務(wù)落到實(shí)處，把檔案工作目標責任下達到基層，提高部門(mén)領(lǐng)導和兼職檔案員的工作責任感，學(xué)院制訂了《檔案室目標管理考評細則》，對檔案管理工作進(jìn)行過(guò)程監督考核，納入年終綜合測評。工作中，完善了檔案管理工作職責，明確了部門(mén)、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔等嚴格完整的工作體系，確保了檔案及時(shí)安全歸檔。此外，學(xué)院辦公室作為檔案工作管理部門(mén)，每年組織召開(kāi)年度檔案工作會(huì )議上，強調檔案工作的目標、性質(zhì)、特點(diǎn)以及重要性，并就年度工作要點(diǎn)進(jìn)行部署，對年度檔案工作進(jìn)行講評，表彰檔案工作先進(jìn)部門(mén)和先進(jìn)個(gè)人，使檔案工作正常有序開(kāi)展。目前，學(xué)院已建立了有17人組成的專(zhuān)兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系。從而，促進(jìn)了學(xué)院檔案管理工作整體水平的提高，為進(jìn)一步搞好檔案工作打下了堅實(shí)的組織基礎。
(二)重視學(xué)習，加強指導，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)
加強業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高檔案員素質(zhì)，是促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展進(jìn)步的必要條件。為此，學(xué)院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，一是分批次選送檔案管理人員和專(zhuān)職檔案人員參加相關(guān)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓和經(jīng)驗交流，如20xx年7月，組織檔案管理人員參加省高等學(xué)校檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓會(huì )議，聽(tīng)取了相關(guān)專(zhuān)家對檔案管理工作的意見(jiàn)。二是積極選拔工作認真扎實(shí)、責任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來(lái)，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專(zhuān)兼職檔案員全部具有大專(zhuān)以上學(xué)歷。三是專(zhuān)職檔案員按照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規范》，結合學(xué)院每年檔案工作的現狀，對兼職檔案員進(jìn)行有針對性的業(yè)務(wù)培訓并定期到各部門(mén)對部門(mén)歸檔工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導。四是定期組織專(zhuān)兼職檔案員學(xué)習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關(guān)的規章制度和檔案管理相關(guān)知識，并要求專(zhuān)兼職檔案員撰寫(xiě)檔案工作方面的學(xué)習體會(huì )、經(jīng)驗總結，及時(shí)進(jìn)行交流。通過(guò)以上措施，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強責任感，提高檔案專(zhuān)業(yè)知識，拓寬知識面，改善知識結構，成為本職工作的行家里手。
(三)完善制度，規范管理，逐步完善檔案管理設施
為使學(xué)院檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，學(xué)院依據《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法規，按照高校標準，結合學(xué)院實(shí)際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項管理制度。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規定了黨委辦公室、紀律檢查委員會(huì )、各黨支部、工會(huì )、團委等十七部門(mén)產(chǎn)生的相關(guān)文件的歸檔類(lèi)目名稱(chēng)和保管期限，并嚴格規定學(xué)院各部門(mén)產(chǎn)生的檔案必須在次年6月底前歸檔；各院系在次學(xué)年寒假前歸檔；科研類(lèi)在項目完成后兩月內歸檔，基建類(lèi)檔案在項目完成后三個(gè)月歸檔。同時(shí)，在整理歸檔時(shí)，要求嚴格遵循文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯(lián)系，卷內文件排列有序，并按要求編號，卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范、清晰，標題簡(jiǎn)明、準確，卷內文件整齊。為防止紙張頁(yè)面多的文件用金屬裝訂物時(shí)久生銹，在檔案局購買(mǎi)了不銹鋼訂書(shū)釘，確保了檔案的保存安全。與此同時(shí)，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。檔案裝具符合國檔家有關(guān)要求，案卷使用無(wú)酸卷皮卷盒。卷盒上統一打印卷內主要分類(lèi)目錄、時(shí)間、期限。此外，加大對檔案工作的經(jīng)費投入。多年來(lái)，學(xué)院領(lǐng)導對檔案工作非常重視，多次撥出專(zhuān)款對檔案室進(jìn)行裝修、維護，配備了綜合檔案室配電腦、打印機、掃描儀1臺、復印空調、干粉滅火器等設備，并安裝監控系統、樓道內派專(zhuān)人值班。20xx年新增加了電子歸檔軟件，初步實(shí)行檔案數字化管理，能及時(shí)根據檔案利用的需求，主動(dòng)為師生提供檔案信息服務(wù)。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。
(四)綜合利用，講求實(shí)效，提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)
學(xué)院檔案是一個(gè)集教學(xué)、行政、黨務(wù)、學(xué)生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設備、財會(huì )等眾多門(mén)類(lèi)為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。多年來(lái)，學(xué)院檔案室為學(xué)院各部門(mén)及師生提供查借檔984卷次，在人才培養和應用方面發(fā)揮著(zhù)基礎性的作用。一是為領(lǐng)導決策提供信息服務(wù)。建校以來(lái)，學(xué)院檔案室為領(lǐng)導決策提供了及時(shí)、客觀(guān)、全面的信息，促進(jìn)了學(xué)院的科學(xué)、健康、快速發(fā)展。如學(xué)院在制定《學(xué)院十一〃五發(fā)展規劃》時(shí)，檔案室為領(lǐng)導提供了師資隊伍建設、設施設備建設等相關(guān)基礎數據。二是為教育教學(xué)提供服務(wù)。根據學(xué)院專(zhuān)業(yè)調整、學(xué)生培養目標、市場(chǎng)需求等實(shí)際情況需要，學(xué)院檔案室為教學(xué)部門(mén)提供了上級主管部門(mén)相關(guān)政策、法規文件以及歷年來(lái)學(xué)校相關(guān)教學(xué)方面的資料，從而為教學(xué)計劃、教學(xué)大綱的制定，提供參考依據。同時(shí)，檔案室還為學(xué)院迎接教育部人才培養水平評估工作等重大活動(dòng)提供了大量詳實(shí)的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項檢查評估的順利通過(guò)。三是為學(xué)院師生提供咨詢(xún)查檔服務(wù)。多年來(lái)，檔案室積極為各部門(mén)、師生提供檔案查閱工作，如為教職工住房改革，財務(wù)審計、學(xué)院房屋內部改造、裝修等提供原始資料；為畢業(yè)生提供咨詢(xún)查檔服務(wù)、學(xué)籍證明等工作。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿(mǎn)足了有關(guān)人員的需要，得到校內外師生的廣泛好評。
三、自查存在問(wèn)題：
近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jì)，但也存在著(zhù)不少問(wèn)題，主要表現在幾個(gè)方面：
(一)由于校區、院系分散等原因，還未完全實(shí)現檔案的綜合集中管理。
(二)由于辦學(xué)條件所限，還未建立綜合檔案館。
(三)由于檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平所限，沒(méi)有實(shí)現通用性編研成果。
(四)在開(kāi)發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設上還有待學(xué)習和開(kāi)發(fā)。
四、今后努力方向
為進(jìn)一步做好今后的檔案工作，還應做好以下幾點(diǎn)，
(一)進(jìn)一步加強檔案意識，積極學(xué)習國家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，不斷加強對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。積極參加各類(lèi)檔案學(xué)習培訓，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經(jīng)驗積極的學(xué)習和運用。
(二)加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，爭取院領(lǐng)導同意，在資金和人員上獲得更大支持；購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件，短時(shí)間內把檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢(xún)、利用；爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。
(三)進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類(lèi)、歸檔、銷(xiāo)毀等各環(huán)節的督促、檢查和指導，努力實(shí)現檔案工作的科學(xué)化、規范化、制度化和現代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)和學(xué)院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。
檔案保衛科個(gè)人述職報告11
根據《XX縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(X檔[20xx]X號)文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作�，F將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，組織機構健全
我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念，使我鄉的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，提升業(yè)務(wù)水平
積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓，及時(shí)更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化
六、存在的問(wèn)題
1.在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
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保衛科長(cháng)述職報告12-21