辦公室工作人員半年度工作總結(精選5篇)
時(shí)間飛快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,過(guò)去這段時(shí)間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!好好寫(xiě)寫(xiě)工作總結,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來(lái)的工作吧。那么如何把工作總結寫(xiě)出新花樣呢?下面是小編精心整理的辦公室工作人員半年度工作總結(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室工作人員半年度工作總結1
20xx年上半年,辦公室緊緊圍繞公司的各項工作重心,努力發(fā)揮監督、檢查和服務(wù)等各項職能,努力提高服務(wù)水平,積極完成了各項工作,F將20xx年上半年工作總結如下:
一、日常性工作
。ㄒ唬┳龊棉k公室日常事務(wù)。按時(shí)依照工作考核目標完成各項
工作。按時(shí)組織員工簽訂了勞務(wù)合同,并組織各部門(mén)及員工簽訂了工作責任制。做好法定節假日的值班安排工作,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,并反饋各種信息,保證上下信息暢通;
。ǘ┌磿r(shí)完成公司相關(guān)證件的年檢工作;
。ㄈ┘訌妼(chē)輛的管理,以降低辦公室車(chē)輛的運行成本;
。ㄋ模┘皶r(shí)制定工資表,按時(shí)繳納養老、醫療保險;
。ㄎ澹﹪栏襁M(jìn)行檔案管理。
二、其他工作
。ㄒ唬┩瓿闪藦V電大廈樓頂的亮化工程;
。ǘ⿲靖鞑块T(mén)的暖氣管道進(jìn)行了更換;
。ㄈ┌凑帐〖瘓F公司對于網(wǎng)絡(luò )整合工作的要求,配合利鴻會(huì )計事務(wù)所進(jìn)行資產(chǎn)清查工作,并對公司網(wǎng)絡(luò )整合工作進(jìn)度每月2次向省里進(jìn)行匯報;
。ㄋ模﹨f(xié)助籌備了20xx年各縣(區)子(分)公司董事會(huì )。
辦公室工作人員半年度工作總結2
根據會(huì )議安排,下面將辦公室上半年工作開(kāi)展情況及下半年工作打算作一簡(jiǎn)要匯報:
一、上半年主要工作開(kāi)展情況
。ㄒ唬┘訌娦姓聞(wù)服務(wù)。
1.規范公文處理。制定了《公文處理實(shí)施辦法》,嚴格執行收文辦理的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督查、催辦,以及發(fā)文辦理的草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。進(jìn)一步規范發(fā)文流程、行文格式,督促責任人員加強文字內容的審核,實(shí)行統一扎口管理,使局公文處理工作規范化、制度化、科學(xué)化。
2.強化督查考核。征求科所室意見(jiàn)并出臺了《督查工作實(shí)施辦法》,按照立項、交辦、承辦、催辦、審核、報告、歸檔等程序,進(jìn)一步推動(dòng)了重要決策部署、重要事項安排、重點(diǎn)工作任務(wù)落實(shí)的督查督辦機制,切實(shí)提高了工作執行力。
3.抓好文字材料。按時(shí)保質(zhì)完成了各類(lèi)文字材料的撰寫(xiě)、綜合組稿、匯總、上報等工作,及時(shí)處理了各類(lèi)文電,保障了機關(guān)
有效運轉。截至目前,共收文912份,發(fā)文98份,產(chǎn)生各類(lèi)文字、報表等材料261份。
4.做好會(huì )議保障。調度安排好會(huì )議室的日常使用,確保服務(wù)保障到位。對重要會(huì )務(wù),提前準備,制訂方案,落實(shí)人員,切實(shí)做到熱情服務(wù),節儉辦會(huì ),注意細節,不出差錯。
5.推進(jìn)檔案升級。完成了2011年度公文歸檔工作,科學(xué)制訂了20xx年度檔案創(chuàng )建達標具體工作計劃,加強對檔案創(chuàng )建工作的業(yè)務(wù)指導,積極添置電腦、打印機、密集架等硬件設備,同時(shí)采取派員指導、組織考察學(xué)習等推進(jìn)創(chuàng )建工作。
6.嚴格政府采購。嚴格執行政府采購法及相關(guān)規定,做好政府采購計劃上報、收貨驗收及發(fā)放工作。做好辦公用品保管領(lǐng)用,健全相應領(lǐng)用臺賬。對更換、淘汰的計算機以及其他廢舊辦公用品統一集中管理。
。ǘ┨嵘笄诒U纤。
1.做好公務(wù)接待。按照對口、對等、節儉的原則,統籌安排好各類(lèi)公務(wù)接待,主動(dòng)配合主辦科所室,提前做好溝通協(xié)調,熱情、有禮有節的做好相關(guān)接待工作。
2.抓好物業(yè)管理。繼續加強食堂日常管理,健全食堂核算制度,規范進(jìn)貨渠道,完善食堂菜肴口味,不斷提高食堂服務(wù)保障水平。進(jìn)一步加強辦公大樓消防電梯、安全保衛、環(huán)境衛生等工作的檢查、督查管理,確保運行安全。
3.加強車(chē)輛管理。加強公務(wù)用車(chē)日常調度派遣管理,做好車(chē)
輛出行登記,科學(xué)調配駕駛員,確保用車(chē)服務(wù)保障到位;嚴把費用報銷(xiāo)關(guān);定期做好車(chē)輛維護保養,加強責任落實(shí),確保了行車(chē)安全。
。ㄈ⿵娀瘜ν庑麄鞴ぷ。
1.加強新聞宣傳工作。不斷完善門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設,及時(shí)開(kāi)辟新欄目,及時(shí)更新網(wǎng)站內容,及時(shí)公開(kāi)工作動(dòng)態(tài)及行業(yè)新聞,安排專(zhuān)人維護,使之成為轉變職能、維護權益、服務(wù)社會(huì )的主要陣地。積極宣傳“三爭一創(chuàng )”實(shí)踐活動(dòng)及轉型創(chuàng )新實(shí)施相關(guān)情況。進(jìn)一步加大輿情監測力度,及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)回復,著(zhù)力打造和諧的輿論環(huán)境。
2.突出主題日專(zhuān)題宣傳。依靠網(wǎng)絡(luò )、報刊雜志、短信平臺、廣電媒體、戶(hù)外廣告等多種媒介,舉辦相關(guān)慶祝、知識普及教育、走村進(jìn)戶(hù)宣傳等活動(dòng),全方位、深層次、多角度的宣傳法律法規;精心策劃完成了專(zhuān)題宣傳畫(huà)冊,很好地宣傳了工作,為轉型創(chuàng )新發(fā)展營(yíng)造了良好的氛圍。
3.加強政務(wù)信息工作。高度重視政務(wù)信息工作,積極向上級報送各類(lèi)政務(wù)信息,尤其是加大對重點(diǎn)工作開(kāi)展情況有關(guān)信息的報送密度、廣度及力度,確保按時(shí)完成省廳、市局下達的政務(wù)信息任務(wù)。
上半年,辦公室雖然取得了一定的成績(jì),但離局黨組的要求還有距離,也存在一些問(wèn)題。表現為:一是深層次思考問(wèn)題還不多;二是創(chuàng )新管理思路還不廣;三是政務(wù)信息工作還需加強。
二、下半年工作思路及打算
一是進(jìn)一步推動(dòng)檔案提檔升級工作。按照市局統一部署,加強對檔案創(chuàng )建業(yè)務(wù)指導,進(jìn)一步督促加快檔案創(chuàng )建進(jìn)程,確保11月份順利通過(guò)檔案創(chuàng )建驗收。
二是進(jìn)一步加強信息化建設工作。嚴格按照全市信息化建設工作會(huì )議部署,強化網(wǎng)站日常管理,完善政務(wù)公開(kāi)制度,加強數據基礎建設與隊伍建設;進(jìn)一步加強與各科所室的協(xié)調與配合,共同建設基礎信息數據庫,統籌整合局各類(lèi)業(yè)務(wù)流程與數據,實(shí)現全縣綜合管理目標,推動(dòng)我局信息化建設工作邁上新臺階。
三是進(jìn)一步加強政務(wù)信息報送服務(wù)。圍繞管理中領(lǐng)導關(guān)注的重點(diǎn)、工作中的難點(diǎn)、群眾反映的熱點(diǎn),深入挖掘信息,從動(dòng)態(tài)中把握規律性,從苗頭性中發(fā)現傾向性,提供真實(shí)、可靠、適用的信息,從而做好政務(wù)信息報送及信息服務(wù)工作。
四是進(jìn)一步做好綜合協(xié)調服務(wù)工作。牢固樹(shù)立服務(wù)“早”字、突出“全”字、節奏“快”字,講制度、講規范,多請示、多匯報,更加主動(dòng)抓細節、抓環(huán)節、抓好最后一步。敢于牽頭,當好主角;又要善于協(xié)作,當好配角,充分調動(dòng)各方面的積極性、主動(dòng)性,努力強大上下聯(lián)動(dòng)、協(xié)同配合的戰斗合力。
五是進(jìn)一步加強機關(guān)內部管理工作。繼續完善機關(guān)內部管理各項制度,用制度管人管事,不斷規范各項工作行為。創(chuàng )新組織形式,積極籌劃文體、年終團拜等活動(dòng)。
辦公室工作人員半年度工作總結3
20xx年上半年,辦公室在院黨組的正確領(lǐng)導下,在兄弟庭室的大力支持和協(xié)助下,堅持“三個(gè)至上”的指導思想,緊緊圍繞我院審判工作重點(diǎn),統一思想,團結協(xié)作,銳意進(jìn)取,努力創(chuàng )新,為我院各項工作的全面推進(jìn)提供高效優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。
今年以來(lái),辦公室結合本部門(mén)實(shí)際,認真學(xué)習了《法院干警思想政治建設讀本》,積極開(kāi)展“優(yōu)化投資環(huán)境保障科學(xué)發(fā)展”學(xué)習活動(dòng)及“深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)”活動(dòng),活動(dòng)中每人書(shū)寫(xiě)讀書(shū)筆記二萬(wàn)余字,新得體會(huì )4篇。通過(guò)學(xué)習增強了干警的黨性修養,強化干警敬業(yè)意識、服務(wù)意識。
工作中,緊緊圍繞院黨組的決策服務(wù),樹(shù)立全局意識和大局觀(guān)念,服務(wù)好黨組,服務(wù)好各庭室,服務(wù)好全院干警。工作積極主動(dòng),服務(wù)一絲不茍,凡事想在前,做在前,服務(wù)在前。對內顧全大局,團結協(xié)作,對外積極理順和處理好各種工作關(guān)系;努力克服任務(wù)重、人員少的困難,通過(guò)提高辦公水平、辦公質(zhì)量和辦事效率,充分發(fā)揮辦公室的綜合作用,來(lái)確保審判工作及其他各項工作的順利開(kāi)展。
充分發(fā)揮上傳下達的橋梁作用。認真做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及通知工作;打字復印,及時(shí)有效,做到了無(wú)延誤,無(wú)差錯。保證了信息的暢通,使上級法院、區委區政府有關(guān)文件指示精神迅速傳達貫徹,沒(méi)有因為文件處理不當延誤工作。
認真搞好會(huì )務(wù)及接待工作,會(huì )務(wù)及接待工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗。半年來(lái),成功的籌備組織和協(xié)助完成大小會(huì )議21次,接待了省、市,區等有關(guān)部門(mén)的各種檢查,在接待過(guò)程中,堅持按原則辦事,控制接待范圍,厲行勤儉節約。并做到了熱情有度,安排有序,沒(méi)有出現失誤。
檔案工作仍然穩步前進(jìn)。管理人員工作責任心強,訴訟、執行案件卷宗、歸檔管理和使用規范,查閱檔案井然有序,沒(méi)有出現工作的疏漏。依法辦理借、查閱檔案,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和失密事件。
財務(wù)管理嚴格執行收支兩條線(xiàn)的規定,及時(shí)將收取的訴訟費和罰金上交財政局國庫科,并積極協(xié)調,保證所繳款項及時(shí)返還。
裝備建設方面,新添置了3輛新車(chē),使交通工具緊張的局面有所緩解;配發(fā)了16臺電腦,為局域網(wǎng)開(kāi)通奠定了基礎。添置了復印機、傳真打字復印一體機,照相機基礎建設方面,陳楊寨法庭主體工程已完工計劃8月份投入使用。正在積極報建審判法庭綜合樓項目除了以上日長(cháng)工作外,上半年還做了以下幾項工作。
1、維修了執行局辦公樓下水管道執行局辦公樓下水管道漏水,致使污水流滿(mǎn)管道井,臭氣熏天。而且水表被淹,自來(lái)水公司無(wú)法抄對水表數。長(cháng)期不修理會(huì )導致辦公樓下陷、下水管道蝕銹。3月中旬,組織人力進(jìn)行了檢查維修,并將流出的糞便進(jìn)行了清理。對長(cháng)期存在的一層衛生間氣味難聞的問(wèn)題進(jìn)行了整治,將原一層衛生間改造為辦公用房,分配給法警隊使用,即解決了環(huán)境問(wèn)題同時(shí)解決了辦公用房緊張問(wèn)題。
2、對全院固定資產(chǎn)進(jìn)行了登記針對院內固定資產(chǎn)登記不詳的狀況,辦公室組織人力用兩周時(shí)間,對全院價(jià)值再200元以上的資產(chǎn)進(jìn)行了詳細的登記,并制作了管理卡,做到了固定登記準確、詳細、清楚,方便了管理及利用。
3、為全干警更新了通訊工具多次與移動(dòng)公司聯(lián)系,為我我院干警解決了通訊工具問(wèn)題。
4、積極與省院聯(lián)系,在五一前為全院干警換上新式夏裝。并為部分法官定做了法官袍,17年以來(lái),我院有十名同志通過(guò)司法考試,其中三人已任助理審判員,七名同志即將任命。以上述幾位同志無(wú)法官袍,無(wú)法進(jìn)行審判工作。為了解決此問(wèn)題,3月辦公室與相關(guān)單位聯(lián)系為上述同志定做了法官袍,即將發(fā)放。
6、為檔案室定做了密集架去年我院檔案室密集架已無(wú)處存放檔案,但由于忙于其他事務(wù),無(wú)暇顧及添置。3月份,經(jīng)辦公室聯(lián)系定做了密集架,解決檔案存放問(wèn)題。
廉政建設方面,認真學(xué)習并執行廉政建設的相關(guān)規定,牢固樹(shù)立廉潔自律意識,認真對照五個(gè)嚴禁,六個(gè)不準辦事,奉公守法,恪盡職守,不貪便宜,不沾好處,半年來(lái)無(wú)違法違紀現象發(fā)生。
辦公室工作人員半年度工作總結4
20xx年上半年,局辦公室按照年初制定的工作目標,結合工作實(shí)際,圍繞全局中心工作,履行辦公室職能,認真做好綜合協(xié)調、政務(wù)文秘、后勤保障、人事、行政財務(wù)、日常黨務(wù)各方面工作,F將半年主要工作如下:
(一)盡職盡責充分發(fā)揮綜合協(xié)調職能。
綜合協(xié)調是辦公室工作重點(diǎn)職能之一,是做好上傳下達的關(guān)鍵環(huán)節,是協(xié)調各部門(mén)之間工作的重要紐帶。上半年,局辦公室認真履行這一職能,一是及時(shí)將上級的文件精神按照局領(lǐng)導的批示向各處室傳達,基本做到從發(fā)文到辦結全程跟蹤。二是及時(shí)將下級的訴求向局領(lǐng)導反映,并按領(lǐng)導指示協(xié)調相關(guān)處室認真辦理。三是全力做好上級主管部門(mén)與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調,為我局各項工作的正常開(kāi)展創(chuàng )造了條件。
(二)在學(xué)習中提高、逐步提升政務(wù)文秘水平。
1、規范公文辦理流程,做好印鑒、文書(shū)檔案管理工作。一是為規范我局公文辦理流程、提高公文辦理質(zhì)量,按照局領(lǐng)導要求,擬定xxx[20xx]1號文件《關(guān)于印發(fā)〈xxxxx局公文辦理規范〉的通知》。依照此通知要求,我局文件的發(fā)文形式明確了九種,即”xx報“等。截止6月底,我局已印發(fā)文件164件,其中”xxx“36件、”xx“9件、”xxx“62件、”xxx“29件、”xxx“26件、”成社人“2件。二是重視市委市政府的督辦件及簽報的辦理工作。按照xxx局簽報辦理流程,規范了我局簽報和督辦件辦理,提高了我局對督辦件及簽報的辦理質(zhì)量。三是加強檔案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的”三防“和溫濕度的監控登記工作;另一方面加緊對20xx年度文書(shū)檔案的分類(lèi)整理及立卷工作,同時(shí)接收了基金管理處1214卷會(huì )計檔案入庫。目前我局已形成可供查考的文書(shū)檔案材料2624件、109卷(不含20xx年)。九是及時(shí)投遞信函909封,收發(fā)傳真3300余件次,嚴格管理印鑒,上半年共加蓋公章9995件次。九是認真做好文印工作,做到了及時(shí),高效、無(wú)差錯,達到了年初制定的處室工作目標。
2、牽頭辦理會(huì )議代表提案,滿(mǎn)意率達100%。今年上半年由我局承辦的23件提案得到了提案代表和主辦單位的高度認同,提案滿(mǎn)意率達100%,達到了年初制定的處室工作目標。
3、牽頭辦理信訪(fǎng)工作,件件有落實(shí)。上半年我局信訪(fǎng)工作,得到了局領(lǐng)導的高度重視,局辦作為牽頭處室,及時(shí)加強與xxxx局信訪(fǎng)處的聯(lián)系溝通,各承辦處室嚴格按《信訪(fǎng)條例》規定回復信訪(fǎng)人,保質(zhì)保量完成了由我局承辦的各類(lèi)信件。上半年的信訪(fǎng)工作先后兩次受到xxx局xxx局長(cháng)的肯定和書(shū)面鼓勵。局辦還高度重視xxxx局黨組成員每月一次的局長(cháng)信訪(fǎng)接待日活動(dòng)。由于協(xié)調到位,每次信訪(fǎng)接待日活動(dòng)都取得圓滿(mǎn)成功,還受到信訪(fǎng)人的書(shū)面表?yè)P,并贈送了錦旗。
4、做好全局社會(huì )保險宣傳工作。一是做好政務(wù)信息報送工作。上半年局辦能?chē)@全局中心工作,及時(shí)向省社保局、市勞動(dòng)保障局、市政務(wù)服務(wù)中心報送工作信息,按時(shí)編寫(xiě)《社會(huì )保險簡(jiǎn)訊》,到目前已印發(fā)社保簡(jiǎn)訊37期,完成年初制定處室目標(52期)的71%。其中編寫(xiě)”5.12“地震專(zhuān)刊9期。二是及時(shí)與主流媒體聯(lián)系,宣傳報道社會(huì )保險工作。上半年共聯(lián)系報社6次,電視臺記者采訪(fǎng)3次。
另外,”5.12“特大地震災害后,辦公室牢記抗震救災是第一要務(wù),緊緊圍繞全局工作部署,全力配合x(chóng)xxx局搞好全市社會(huì )保險經(jīng)辦機構的災情上報、災后重建規劃材料的報送,為全市社保經(jīng)辦機構的災后重建作了大量工作。
(三)樹(shù)立大局觀(guān)念、強化服務(wù)意識、搞好后勤保障。
1、加強車(chē)輛管理,保障行車(chē)安全。按照我局《車(chē)輛管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關(guān)、統一調度,認真做好車(chē)輛用油、行車(chē)登記等日常工作,確保我局公務(wù)用車(chē)及時(shí)、快捷、安全,半年來(lái)無(wú)一車(chē)輛發(fā)生交通事故。嚴格定點(diǎn)修車(chē),堅持事前申報,保障了我局公務(wù)用車(chē)及時(shí)維修,工作中駕駛員積極配合,未出現不經(jīng)過(guò)局公同意,私自換點(diǎn)修車(chē)現象。
2、加強資產(chǎn)管理,按需采購、保障及時(shí)。在資產(chǎn)管理方面,上半年局辦著(zhù)重規范了固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強了辦公資產(chǎn)的管理。今年一季度再次由專(zhuān)人對全局的計算機設備、筆記本電腦等固定資產(chǎn)進(jìn)行了詳細的清理并登記造冊,完善領(lǐng)用手續,嚴格按照”誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負責“的原則實(shí)行管理,避免國有資產(chǎn)的流失。同時(shí)局辦從加強內部控制著(zhù)手,進(jìn)一步規范我局物資采購行為。本著(zhù)厲行節約、絕不浪費,保障及時(shí)的原則,嚴格按照我局采購程序及政府采購相關(guān)規定,認真細致地開(kāi)展工作,確保購買(mǎi)及時(shí)、發(fā)放及時(shí)。6月份,按照《關(guān)于開(kāi)展市級政府采購執行情況專(zhuān)項檢查的通知》(xxx[20xx]30號)文件要求,對我局20xx年和20xx年執行的政府采購情況進(jìn)行了認真的自查自糾,我局政府采購行為情況良好。
3、加強服務(wù),保障退休人員老有所樂(lè )。局辦對我局退休職工始終堅持”在生活上熱心、管理上耐心、服務(wù)上誠心“,定期和不定期對退休人員進(jìn)行走訪(fǎng),及時(shí)了解他們的生活情況,主動(dòng)協(xié)調有關(guān)部門(mén)為老同志排憂(yōu)解難。組織退休人員參加一年一度的春游、慰問(wèn)以及每月的例行活動(dòng)。同時(shí)配合市勞動(dòng)保障局做好退休人員日常管理工作,為退休職工學(xué)習、娛樂(lè )、交流創(chuàng )造一個(gè)良好的環(huán)境。
4、抓好會(huì )務(wù)、培訓、競賽組織,搞好協(xié)調服務(wù)。為了及時(shí)傳達各級政府部門(mén)精神,圍繞中心思想,全面開(kāi)展各項工作,局辦認真做好全局性會(huì )議的會(huì )務(wù)準備、認真抓好會(huì )議議題的貫徹落實(shí),并按照領(lǐng)導要求制定了《xxxx局會(huì )議管理辦法》(xxx[20xx]16號),規范了我局的會(huì )議管理制度。7月份成功組織全市社保經(jīng)辦機構工作會(huì )。同時(shí)認真協(xié)調安排局屬單位在我局召開(kāi)的會(huì )議,主動(dòng)與各單位、處室溝通,做好會(huì )務(wù)保障工作。
按照領(lǐng)導要求,局辦加強了對”政務(wù)服務(wù)中心社保分中心“的建設工作。同時(shí)多方協(xié)調,積極組織全局職工進(jìn)行社保業(yè)務(wù)知識培訓、窗口禮儀規范服務(wù)培訓、OA系統培訓、消防安全知識培訓,組織全局職工參加市勞動(dòng)保障局開(kāi)展的漢字輸入競賽、創(chuàng )建全國文明城市普法常識競賽等各項活動(dòng),使全局職工的業(yè)務(wù)水平、服務(wù)水平更上新臺階。
5、改善窗口形象創(chuàng )造良好工作環(huán)境。今年我局在經(jīng)費十分緊張的情況下,優(yōu)先組織人員對三樓基金管理處、養老處、機關(guān)社保處的空調管道、局九樓貴賓室、二三九樓臨窗辦公室進(jìn)行了改造和防盜窗安裝,配備了相應設備,并及時(shí)與物管方銜接,對負三樓地下倉庫進(jìn)行了擴建,增加了使用面積,極大地改善了我局辦公條件。同時(shí)配合局黨總支開(kāi)展的黨員示范崗活動(dòng),搞好窗口標示標牌規范化,進(jìn)一步提升了我局窗口整體形象,努力為全體職工營(yíng)造一個(gè)優(yōu)雅的工作環(huán)境。
辦公室工作人員半年度工作總結5
今年以來(lái),辦公室在局領(lǐng)導的'正確領(lǐng)導下,在分管局長(cháng)的直接指導下,在各科室的緊密配合下,圍繞我局黨組和中心工作,較好地發(fā)揮了辦公室的參謀與助手作用,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作按時(shí)圓滿(mǎn)完成,為總體工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了作用,F將20xx年上半年辦公室工作總結匯報如下:
一是做好辦文、辦會(huì )、辦事工作
辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,積極和相關(guān)科室協(xié)調溝通,完成了局機關(guān)20xx年工作規劃、人大年初建帳卡、市政府年初責任制簽訂內容、月、季工作總結與分析、人大代表和政協(xié)委員的提案和建議18份以及《全局機關(guān)效能建設實(shí)施方案》等各種會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)等。認真做好有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作,及時(shí)傳達貫徹國家、省、市有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神,重新設計了傳閱文件卡,更加體現了工作的職責分工,重新明確了文件批閱、督辦和落實(shí)制度,專(zhuān)職確定了機要員,按文件的輕重緩急綜合采取復印快遞、電話(huà)通知、定期催辦等辦法,切實(shí)減少推諉扯皮,切實(shí)做到提高效率;做好所有文件、審批表、協(xié)議書(shū)等資料的整理歸檔工作,局檔案員參加了全市組織的檔案管理培訓班,并取得了資格認定。截至目前,下發(fā)上報文件44個(gè)。
辦會(huì )工作,接待省局調研組、省財政廳、各縣局的局長(cháng)、客人和其他來(lái)訪(fǎng)人員,組織或協(xié)助舉辦了局系統機關(guān)效能建設動(dòng)員大會(huì )、法律服務(wù)三晉行、金橋行動(dòng)臨汾培訓班、3月1日的中小企業(yè)促進(jìn)法宣傳活動(dòng)、全市信貸培訓工作會(huì )、基層黨組織整頓工作會(huì )議、企業(yè)家座談會(huì )、消防安全知識講座以及市直部門(mén)相關(guān)工作的驗收、匯報等大小會(huì )議和活動(dòng)。積極參加全國中小企業(yè)創(chuàng )新與發(fā)展成果展的有關(guān)準備工作,保證各項工作的順利開(kāi)展。
辦事工作,積極利用內部條件,積極創(chuàng )造外部條件,進(jìn)一步加強與市委、市政府兩個(gè)辦公廳的聯(lián)系,加強與有關(guān)職能部門(mén)的聯(lián)系,加強與兄弟市局辦公室和各縣局的聯(lián)系,及時(shí)掌握信息,進(jìn)而指導工作。響應市政府的號召,5月8日組織了全局的“博愛(ài)一日捐”募捐活動(dòng),募集捐款2360元。參加了今年的大寧下鄉扶貧,為貧困地區做一些力所能及的工作。
二是做好機關(guān)后勤保障的管理工作
提供后勤保障是辦公室的一項主要工作。根據局里實(shí)際需要,本著(zhù)節儉辦公的原則,我們年初制定計劃,按時(shí)購置辦公用品,按照辦公用品領(lǐng)取制度及時(shí)發(fā)放;加強來(lái)人來(lái)客接待管理,杜絕大手大腳,嚴格就餐標準,嚴格就餐人數,確保各項接待工作和活動(dòng)的正常開(kāi)展。制定車(chē)輛維修和特殊加油制度,認真填寫(xiě)維修單和加油申請表,一定程度上保證了車(chē)輛的維修質(zhì)量,節約了部分開(kāi)支。做好車(chē)輛的調配、使用和管理,確保老干部、科室同志以及其他正常工作的需要。加強對司機管理的力度,嚴禁酒后駕車(chē)和開(kāi)飛車(chē)等行為,增強責任心,提高服務(wù)質(zhì)量,確保行車(chē)安全。繼續加大力度,規范后勤管理,責成專(zhuān)人,定期對機關(guān)大樓及家屬院的水、電、暖等進(jìn)行檢修,發(fā)現隱患,及時(shí)解決,同時(shí)做好家屬院和地下室出租屋水電費、衛生費的收取工作,建立專(zhuān)戶(hù),專(zhuān)款專(zhuān)用。
三是做好社會(huì )治安綜合治理工作
作為負責社會(huì )治安綜合治理的科室,我們認真貫徹上級和轄區內關(guān)于加強社會(huì )治安綜合治理的有關(guān)規定和精神,突出重點(diǎn),有針對性、有組織性地開(kāi)展活動(dòng),開(kāi)展工作。加強對局里聘任的臨時(shí)人員的管理,根據職責要求,每年簽一次合同。重大節日和非常時(shí)期,我們都要對各科室、下屬單位進(jìn)行安排,把上級和局黨組的決定及時(shí)傳達和部署。春節期間,我們在家屬院早安排,早發(fā)動(dòng),編寫(xiě)黑板報、懸掛標語(yǔ),嚴防盜搶等行為的發(fā)生,確保大家度過(guò)一個(gè)安全祥和的節日。認真做好水、電、暖等基礎設施的維護、保養和防盜、防火、防水工作,杜絕治安案件發(fā)生,消除各種不穩定因素。局里大院拆墻透綠以后,車(chē)輛停放、自行車(chē)擺放、安全工作、衛生工作和原來(lái)比,都發(fā)生了較大變化,我們及時(shí)調整工作思路,在較短的時(shí)間內,使各項工作步入正規。及時(shí)做好春節、五一以及平時(shí)的值班工作,我們對值班的幾位同志都進(jìn)行了明確分工,并確定了負責人,這幾位同志都是一身兼多職,在值班的同時(shí),還負責傳文、網(wǎng)絡(luò )信息建設等工作,但即使這樣,也保證了值班工作的順利開(kāi)展,始終做到文明禮貌用語(yǔ)、電話(huà)隨叫隨到。通過(guò)一系列工作,有效地維護了我局穩定發(fā)展的良好局面,為全體工作人員營(yíng)造了一個(gè)安全、穩定、和諧的工作氛圍。我局的綜合治理工作被市綜治委、西街辦事處都授予“先進(jìn)單位”稱(chēng)號,兩名同志分獲“先進(jìn)個(gè)人”表彰。
四是做好網(wǎng)絡(luò )信息服務(wù)中心各項工作
我們以臨汾中小企業(yè)網(wǎng)為陣地,構建面向全市中小企業(yè)的綜合信息服務(wù)平臺。
今年以來(lái),為了滿(mǎn)足我市中小企業(yè)的信息化需求:
一是對臨汾中小企業(yè)網(wǎng)進(jìn)行改版擴容。這項工作,可以說(shuō)是我們辦公室上半年的一項主要工作,投入極大的人力和精力,目前可以說(shuō)在全省各市局、全市市直職能部門(mén)中都是比較新穎和領(lǐng)先的。年初由李局長(cháng)和中國網(wǎng)通臨汾公司經(jīng)理共同簽署戰略性合作協(xié)議,全面啟動(dòng)了網(wǎng)絡(luò )信息建設工程的各項工作,重新設計制作網(wǎng)站,新增加了六大服務(wù)體系、發(fā)展論壇、行業(yè)頻道、投訴熱線(xiàn)、項目申報等十多個(gè)欄目,F在我們與國務(wù)院各部委、全國各省市的中小企業(yè)網(wǎng)、一些知名的商業(yè)網(wǎng)站、市里的部分網(wǎng)頁(yè)、限額以上建立網(wǎng)站和企業(yè)名片的企業(yè)都實(shí)行了連接,同時(shí),我局各科室的日常工作,下發(fā)的文件都在臨汾市中小企業(yè)網(wǎng)上看到。改版后的網(wǎng)站除對版面進(jìn)行重新整合外,著(zhù)重推出了服務(wù)窗口和商務(wù)平臺兩大互動(dòng)欄目。這兩大欄目的推出,標志著(zhù)臨汾中小企業(yè)網(wǎng)作為公共服務(wù)平臺,在著(zhù)力解決中小企業(yè)市場(chǎng)開(kāi)拓能力低、融資服務(wù)不到位、人才交流和政務(wù)信息渠道不暢等問(wèn)題方面,又跨出了實(shí)質(zhì)性的一步。目前,各項工作已基本完成,我們計劃在七月中旬舉辦開(kāi)通儀式。
二是今年5月份,我們又推出了臨汾市中小企業(yè)《網(wǎng)絡(luò )信息快遞》專(zhuān)刊,這在全省也是第一家。本著(zhù)貫徹黨和國家鼓勵中小企業(yè)發(fā)展的方針,立足企業(yè)需求,以“服務(wù)中小企業(yè),創(chuàng )建信息快車(chē)”為宗旨,及時(shí)發(fā)布國家、省、市有關(guān)文件,發(fā)布國家的有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,使大家第一時(shí)間了解國家宏觀(guān)政策的內容;同時(shí)建立信息調查和反饋制度,及時(shí)了解我市中小企業(yè)最直接、最關(guān)心的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,力求為我市中小企業(yè)發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。目前,該刊已發(fā)行5期。
三是深入基層,認真調研我市中小企業(yè)的信息化現狀,及時(shí)了解企業(yè)需求,積極宣傳中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò )信息化知識、企業(yè)信息化在企業(yè)發(fā)展中所起的重要作用等,目前已拿出了全市中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò )信息培訓方案,在全市共分5片,把培訓工作辦到縣上去,同時(shí)我們也確定了首批擬建立網(wǎng)站企業(yè)。
四是對機關(guān)大樓的寬帶進(jìn)行了重新重新規劃和布局,利用20天的時(shí)間,在沒(méi)有影響局里大家工作的前提下,順利的完成施工,使大家上網(wǎng)更加便捷,也為網(wǎng)絡(luò )信息工作的進(jìn)一步延伸創(chuàng )造了條件。
下一步,我們將聯(lián)合網(wǎng)通臨汾分公司,為企業(yè)提供上門(mén)服務(wù),針對企業(yè)自身需求,為其提供專(zhuān)業(yè)性的服務(wù)。并要篩選出幾家示范企業(yè),在全市范圍進(jìn)行推廣,以此加快我市中小企業(yè)信息化進(jìn)程。
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