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辦公室人員個(gè)人上半年工作總結(精選19篇)
時(shí)間飛快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧過(guò)去這段時(shí)間的工作,收獲頗豐,是時(shí)候仔細的寫(xiě)一份工作總結了。大家知道工作總結的格式嗎?下面是小編為大家收集的辦公室人員個(gè)人上半年工作總結,希望對大家有所幫助。
辦公室人員個(gè)人上半年工作總結 1
回顧這半年來(lái)的工作,作為從事快速消費品文秘方面的工作我,身在我這個(gè)崗位不得不對自己嚴格要求,所以我一直要求自己努力做好本職工作。工作這半年來(lái),我堅持自己一貫固有的踏實(shí)、認真做人的作風(fēng),以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為公司事業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)在所學(xué)到的經(jīng)驗用在實(shí)踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在各位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了自己的工作。下面,現將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、堅持不斷學(xué)習,全面提高自身素質(zhì)
作為文員這一個(gè)崗位,它要求永無(wú)止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求,我十分注重學(xué)習提高:一是向書(shū)本學(xué)。工作之余,我總要抽出時(shí)間向書(shū)本學(xué)習,工作中總有一些問(wèn)題我們自己解決不了,不得不去查閱書(shū)本.原來(lái)我對財務(wù)知識很多都不是很了解.雖然以前也做過(guò)關(guān)于財務(wù)方面的.工作,但沒(méi)有一家有我們國企單位對財務(wù)要求嚴謹,不懂之處我只有問(wèn)同事或同學(xué)朋友,請教他們如何做.我原來(lái)對幻燈片沒(méi)有用過(guò),但是現在幻燈片作為一個(gè)演示軟件,作為文員的我必須要掌握.為此我購買(mǎi)書(shū)在家里學(xué)習。
二、是向領(lǐng)導學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導接觸的機會(huì )比較多
一年來(lái),我親身感受了領(lǐng)導的雷厲風(fēng)行、領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。領(lǐng)導說(shuō)到就要做到,有制度就要實(shí)行,要不做制度的作用就是一張白紙。我時(shí)我辦公軟件有不會(huì )的,我總要請教我們市場(chǎng)部主管,他人很好,總是耐心教我,還有我們銷(xiāo)售部的主管,總是教我一些營(yíng)銷(xiāo)知識,讓我工作更得心應手,當然還有好多同事都是樣,我想無(wú)論哪個(gè)人都有值得我學(xué)習的一面。
三、工作嚴謹,勤奮工作
我剛開(kāi)始接觸快速消費品這一工作以來(lái),有些不能適應這種工作模式.也經(jīng)常出一些小錯.幸好領(lǐng)導對我許多工作上的幫助及時(shí)的指出我工作上的錯誤讓我及時(shí)改正。還有我的同事對我工作的支持,沒(méi)有他們的支持我也不能很好的完成自己的工作.我能有今天,不能忘記領(lǐng)導和同事的關(guān)愛(ài),以此我的回報方式就是更加的努力地工作。目標任務(wù)完成98.2%.我很有成就感,那種自豪感是任何語(yǔ)言也無(wú)法表達的。也希望在明年我們也能打了一個(gè)漂亮的勝仗。
四、盡心履職,做好本職工作
作為文員,我不比我們領(lǐng)導有壓力,我只有承擔認真工作,把好費用關(guān)的義務(wù)。在平時(shí)的工作中,對領(lǐng)導交代工作,努力保質(zhì)保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在xxx月這段旺季,為了不誤工作效率,我經(jīng)常自己加班工作審核費用,及時(shí)處理費用.但是到現在想想,原來(lái)的努力是值得的.我相信付出總有回報。
總而言之,這半年以來(lái)的工作,我可以問(wèn)心無(wú)愧地說(shuō),自己盡了心,努了力。我還一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領(lǐng)導和同事一如既往地待我。
辦公室人員個(gè)人上半年工作總結 2
今年以來(lái),辦公室在部領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在其它科室的大力支持下,立足辦文、辦會(huì )、辦事基本職能,充分發(fā)揮組織、協(xié)調、參謀、上傳下達等作用,較好完成了文字材料、調研信息、組織人事及日常事務(wù)等各項工作任務(wù),F將上半年工作情況簡(jiǎn)單總結匯報如下:
一、文字材料工作
圓滿(mǎn)完成了20xx年度宣傳思想工作會(huì )議文字材料的`撰寫(xiě)任務(wù);根據部機關(guān)整體安排部署和日常工作需要,及時(shí)起草擬寫(xiě)了各種文件、工作匯報、工作總結、活動(dòng)方案、會(huì )議主持詞等文字材料。
二、調研信息工作
根據市委宣傳部調研室提供的課題選項,辦公室經(jīng)過(guò)精心組織,認真討論,向市委宣傳部調研室上報了3篇調研課題,超出調研室規定數量,目前正在加緊進(jìn)行調研和撰稿。止目前辦公室共向省、市宣傳部上報信息10余篇,目前在市委宣傳部《南陽(yáng)宣傳工作》上已發(fā)表1篇信息,下半年將會(huì )加大信息報送工作,力爭圓滿(mǎn)完成全年工作任務(wù)。
三、組織人事工作
按照市委組織部組干科的要求,積極推動(dòng)我縣基層宣傳文化工作人員配置和基層宣傳文化人才隊伍建設工作,經(jīng)過(guò)努力,全縣17個(gè)鄉鎮(街道)的566個(gè)行政村均配置了專(zhuān)職或兼職的文化工作人員,目前全縣基層宣傳文化工作人員隊伍達到654人,有效壯大了基層宣傳文化工作的規模,對今后全縣宣傳文化工作的開(kāi)展具有巨大的促進(jìn)作用。
四、組織開(kāi)展學(xué)習教育活動(dòng)
根據全縣整體安排部署,在部機關(guān)內部組織開(kāi)展了黨風(fēng)廉政、創(chuàng )先爭優(yōu)、“兩爭一迎”等各項主題教育活動(dòng),在宣傳系統內部組織開(kāi)展“四爭一創(chuàng )”活動(dòng),均收到良好效果。
五、宣教口工作
切實(shí)履行口長(cháng)單位責任,組織口內單位深入開(kāi)展各種學(xué)習教育活動(dòng),做好各種會(huì )議通知、文件發(fā)放等工作。
六、日常事務(wù)
根據辦公室職能,全力做好日常事務(wù)工作。組織籌備了20xx年宣傳思想工作會(huì )議等會(huì )議和活動(dòng),積極做好各種會(huì )議和活動(dòng)后勤服務(wù)、來(lái)客接待等項工作。規范檔案管理,做好來(lái)電記錄、公文登記、報刊分發(fā)、部機關(guān)文字材料打印復印等日常工作。圓滿(mǎn)完成了部機關(guān)安全綜治、招商引資、計劃生育等項工作及部領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室人員個(gè)人上半年工作總結 3
轉眼間上半年度已過(guò)去,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,在綜合治理部領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著(zhù)集團公司提出的“科技創(chuàng )新年、精益治理年、效益滿(mǎn)足年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績(jì),但在成績(jì)背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著(zhù)一些問(wèn)題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在的問(wèn)題:
一、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀(guān)能動(dòng)性?傉J為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導致平時(shí)看著(zhù)人家在忙的團團轉,而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。
二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時(shí)間,等領(lǐng)導催了,自己才急急忙忙的要趕著(zhù)做。為此寫(xiě)出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專(zhuān)業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒(méi)有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動(dòng)紀律要求不是太嚴格,例如偶然會(huì )發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng )新意識,平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車(chē)間生產(chǎn)一線(xiàn)了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的'思想。導致寫(xiě)出來(lái)的東西缺乏一定的創(chuàng )新內容以及實(shí)質(zhì)性的內容,總顯得太過(guò)平泛、太過(guò)空洞。
對以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書(shū),我感到十分內疚。但過(guò)去的都已成為過(guò)去,學(xué)習先進(jìn)找差距,總結不足求上進(jìn),為此,我將認真總結,實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問(wèn)題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:
一、遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
二、充分發(fā)揮個(gè)人的專(zhuān)業(yè)特長(cháng),做一名合格的秘書(shū)。當好公司領(lǐng)導的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使潤浦的企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業(yè)的特色。
四、深入實(shí)際,多跑現場(chǎng),把握車(chē)間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡(jiǎn)報》投稿,及時(shí)做好公司對內對外的宣傳報道工作。
五、加強專(zhuān)業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個(gè)人20xx上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時(shí)還沒(méi)有。如有不當之處,請公司領(lǐng)導批評指正!
辦公室人員個(gè)人上半年工作總結 4
今年上半年,集團辦公室在集團黨委的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)、各公司的大力支持與配合下,以“上傳下達,確保集團高效運作”為己任,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調服務(wù)三個(gè)作用,經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務(wù),F將具體工作匯報如下:
一、加強辦公室日常管理,不斷提高綜合協(xié)調能力。
(一)加強文件、印鑒等資料的管理工作。對各類(lèi)文件、重要資料進(jìn)行認真收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,方便各部門(mén)、各公司查閱;對印鑒的使用和借出進(jìn)行嚴格審核和登記,確保用印安全;對辦公室打字復印工作實(shí)行專(zhuān)人負責,對機器設備進(jìn)行定期維修保養,以提供優(yōu)質(zhì)便利的文印服務(wù)。同時(shí)將時(shí)效性強的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達、執行,做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失,較好履行了辦公室上傳下達的工作職責。
(二)保質(zhì)保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成集團綜合性文字材料的起草,上半年共起草各類(lèi)文件、通知、總結、講話(huà)、匯報等材料40余份,對行文格式、內容嚴格審核把關(guān),保證了行文的質(zhì)量。
(三)注重上下左右的溝通協(xié)調。做到對上級多匯報、多請示;對平級部門(mén)和公司多交流、多溝通、多了解情況;對基層單位和基層同志多聯(lián)絡(luò )、多關(guān)心。充分調動(dòng)各方面的積極性,切實(shí)完成綜合協(xié)調的各項任務(wù),積極營(yíng)造良好的工作氛圍。
(四)認真完成各項會(huì )議、活動(dòng)的通知、組織和籌備,重視每一次接待工作。今年上半年,辦公室先后組織集團內外會(huì )議、
活動(dòng)二十多次,其中包括集團辦公會(huì )、黨支部生活會(huì )、專(zhuān)題討論會(huì )等,協(xié)助人力資源部組織員工內部培訓活動(dòng),配合集團黨委組織“結對共建”和“三萬(wàn)”活動(dòng),協(xié)助武湖基地先后做好對王銘德、胡曙光、阮成發(fā)、供銷(xiāo)社等領(lǐng)導的參觀(guān)考察接待工作。辦公室認真謀劃每一個(gè)細節,做到各項工作提前策劃、提前落實(shí)、提前應變,圓滿(mǎn)完成各項接待和組織工作。
(五)對于辦公室保管的花卉中心和林業(yè)集團等相關(guān)證件進(jìn)行及時(shí)年檢換證,確保各項工作的順利開(kāi)展。今年五月份,辦公室還對集團整個(gè)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行光纖升級,并對網(wǎng)絡(luò )實(shí)行定期的故障排查和維修,保障了各部門(mén)、各公司的正常辦公。
二、宣傳體系進(jìn)一步完善,宣傳工作進(jìn)一步加強。
(一)今年上半年,集團與中企動(dòng)力公司簽訂網(wǎng)站建設協(xié)議,截止目前,集團網(wǎng)站已全面完成。集團網(wǎng)站的搭建,是集團對外展示良好形象的又一窗口,是集團與其他單位合作交流的良好橋梁,是集團內部溝通、傳達信息的共享平臺,將有力的促進(jìn)集團各項業(yè)務(wù)的進(jìn)一步展開(kāi),將形成集團內部低碳、環(huán)保的辦公風(fēng)尚。
(二)去年,在辦公室同志的努力下,在各部門(mén)、各公司的積極配合下,集團宣傳光盤(pán)第一版已制作完成,并達到了不錯的宣傳效果。由于集團發(fā)展日新月異,“兩會(huì )”召開(kāi)后,省市領(lǐng)導人職位調整,導致宣傳光盤(pán)部分內容需要更新?lián)Q代。今年上半年,辦公室已完成宣傳光盤(pán)第二版部分資料的搜集整理,為節省制作經(jīng)費,建議等武湖基地組培中心和柏泉基地建成后再進(jìn)行素材搜集和光盤(pán)的全面升級和重新制作。
(三)對會(huì )議室宣傳板進(jìn)行重新改版制作,使集團辦公室面貌煥然一新。制作武湖、安山兩基地的戶(hù)外宣傳板,起到宣傳、美觀(guān)的作用。
(四)編寫(xiě)集團簡(jiǎn)報,及時(shí)上報市局相關(guān)部門(mén),其中《武漢蘭花協(xié)會(huì )啟動(dòng)武漢地區野生蘭花資源調查保育活動(dòng)》、《武漢林業(yè)集團召開(kāi)治庸問(wèn)責工作專(zhuān)題會(huì )》、《支部聯(lián)誼送關(guān)懷結對幫扶送溫暖》三則簡(jiǎn)報已在《武漢林業(yè)》和市林業(yè)局網(wǎng)站上刊登發(fā)表。
三、加強黨員活動(dòng),促進(jìn)集團黨務(wù)事業(yè)不斷發(fā)展。
一直以來(lái),集團辦公室同時(shí)也是集團黨委辦公室,所以集團黨務(wù)工作是辦公室的一項非常重要的工作。在集團張總的帶領(lǐng)下,我們認真樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),切實(shí)加強集團黨的思想建設、組織建設、作風(fēng)建設、隊伍建設,協(xié)助集團王總,組織開(kāi)展了多項黨務(wù)活動(dòng)。
(一)協(xié)助結對共建小組組織對江夏區烏龍泉鎮三合村的結對幫扶工作,結合“三萬(wàn)”活動(dòng),動(dòng)員各支部廣泛參與,先后組織120人次深入三合村,開(kāi)展了捐贈、植樹(shù),以及為期一個(gè)月的進(jìn)村入戶(hù)、走訪(fǎng)調查等系列工作,并組織人員進(jìn)行后期資料整理等工作。
(二)全面推進(jìn)治庸問(wèn)責行動(dòng)。制定《武漢林業(yè)集團掀起“責任風(fēng)暴”、實(shí)施“治庸計劃”工作方案》,組織召開(kāi)動(dòng)員大會(huì ),傳達文件精神,督促各部門(mén)各公司開(kāi)展自查自糾,找出問(wèn)題,提出整改方案。
(三)針對全市組織的`黨員承諾活動(dòng),集團黨委組織動(dòng)員7個(gè)黨支部、50名黨員,做出公開(kāi)承諾,填寫(xiě)承諾書(shū),要求基層黨組織和黨員,主動(dòng)結合職責任務(wù)和崗位實(shí)際,有針對性和實(shí)效性的做出承諾,建立公開(kāi)承諾、上評下議的機制。
(四)協(xié)助王總完成今年黨員培訓、發(fā)展黨員和預備黨員轉正等工作,組織了慶祝建黨90周年先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者的評先表彰活動(dòng)。
四、重視后勤管理工作,不斷提高后勤服務(wù)水平。
(一)調整辦公地點(diǎn),改善辦公條件。一是根據有關(guān)部門(mén)和公司辦公地點(diǎn)的調整,布置新的辦公室,添置辦公設備,優(yōu)化辦公環(huán)境;二是對陳舊的辦公設施進(jìn)行妥善處理,購置新的辦公用具和配套設施,例如會(huì )議桌、空調等。
(二)大力加強安全工作。我們始終把安全工作作為重中之重,切實(shí)抓緊抓好。一是進(jìn)一步加強重大活動(dòng)的安全工作,認真落實(shí)安全工作責任制,嚴格執行節假日及夜間安全值班,定期組織集中安全檢查隱患;二是進(jìn)一步加強車(chē)輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,定期進(jìn)行車(chē)輛檢修、組織安裝ETC、及時(shí)購買(mǎi)車(chē)輛保險等,確保了公務(wù)用車(chē)的安全出行。
(三)認真做好服務(wù)工作。一是積極為干部職工中午就餐創(chuàng )造條件,努力改善職工工作餐質(zhì)量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦。二是切實(shí)抓好衛生治理,保持辦公場(chǎng)所的整潔、衛生;三是做好報刊、雜志、信件收發(fā),開(kāi)水發(fā)放,車(chē)位管理等工作。
五、認真及時(shí)落實(shí)領(lǐng)導交辦的各項具體事務(wù)。
(一)關(guān)于漢西土地130畝林地轉讓工作的具體落實(shí)。通過(guò)前期林地評估、勘測、林地轉讓報批、農交所掛牌流轉、與意向單位談判等一系列工作,最終與武漢騰健達經(jīng)貿有限公司簽訂漢西苗圃林地轉讓協(xié)議。下一步我們將進(jìn)行國有山林權證變更等工作,完成林地的全部轉讓。
(二)資質(zhì)申報。配合旺林公司一級資質(zhì)的申報工作,前期完成了大量的資料收集整理工作,現已申報成功,旺林公司被核準為城市園林綠化一級資質(zhì)企業(yè)。此外還協(xié)助旺林、漢西、景天、美境4家進(jìn)行二級資質(zhì)就位工作。
(三)職稱(chēng)評審。協(xié)助31人職稱(chēng)申報的資料整理匯總工作,組織高中級工程師評審專(zhuān)場(chǎng);協(xié)助林學(xué)會(huì )收集整理第七次論文評審工作,進(jìn)行論文評審。
(四)辦理蘭協(xié)、花協(xié)年檢,啟動(dòng)蘭協(xié)的武漢周邊地區野生蘭調查活動(dòng),現已向市財政局申請八萬(wàn)元,作為野生蘭調查活動(dòng)經(jīng)費。
(五)與深圳美術(shù)裝飾公司商談合作事宜,合資成立新的深圳美術(shù)裝飾公司,并委派兩名干部前往深圳工作。
辦公室肩負著(zhù)保證集團正常運轉、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任,為發(fā)揮好綜合協(xié)調能力,確保辦公室各項工作有序開(kāi)展,更好的服務(wù)于全局,我們將在今后的工作中,狠抓以下五點(diǎn)要素,以落實(shí)“五個(gè)工作要點(diǎn)”為中心,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。
一是做好參謀。做好經(jīng)常性的調查研究,掌握各方面信息材料,把握領(lǐng)導的意圖,提出具有建設性的設想和意見(jiàn),為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。
二是做好把關(guān)。把好集團文件與各種材料質(zhì)量關(guān),把好材料信息的保密關(guān),把好各部門(mén)配合的協(xié)調關(guān),做到承上啟下,溝通內外。
三是做好督查,積極認真對集團作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執行、落實(shí)情況進(jìn)行督查。
四是做好服務(wù),多點(diǎn)深入基層,了解基層職員的心聲,為基層服務(wù)。
五是做好管理,嚴格按章辦事,做好各項后勤工作的管理。
辦公室人員個(gè)人上半年工作總結 5
上半年,在公司領(lǐng)導的關(guān)心指導和各部門(mén)的大力支持下,辦公室對照全年工作目標,圍繞公司全年中心工作,不斷追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量,較好地實(shí)現了各項行政管理職能,F就半年來(lái)的主要工作總結如下:
一、深化服務(wù)職能,高效處理行政事務(wù)
1.材料起草和文件印發(fā)。按照工作需要,及時(shí)起草有關(guān)文件、會(huì )議記錄等文字材料,保證公司各項工作順利進(jìn)行。上半年,共計印發(fā)公文3件,處理來(lái)文來(lái)函7件。
2.信息聯(lián)絡(luò )、上送和通報。及時(shí)、準確、全面地為領(lǐng)導、股東、主管部門(mén)報送信息,是辦公室的重要職責,對上級部門(mén)的重大決策、重要工作部署以及重要會(huì )議、重要文件、重大決定事項,及時(shí)匯報公司,聯(lián)絡(luò )交辦并督促實(shí)施。對公司領(lǐng)導交辦的事項,按照要求,積極牽頭,做好部署與落實(shí)工作。
3.會(huì )務(wù)和接待。上半年,辦公室為公司各部室安排接待、籌備會(huì )議多次,重點(diǎn)會(huì )議活動(dòng)是公司年度股東會(huì )。通過(guò)會(huì )前周密準備和會(huì )議期間各項服務(wù),良好展示了公司風(fēng)貌,發(fā)揮了協(xié)助配合的`職能作用。
4、各項年審、年檢工作。除了年初順利完成擔保公司年審工作,還主要辦理了工商變更及備案手續,完成營(yíng)業(yè)執照更換,完成國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記證、社保證等相關(guān)證照的年審、年檢。
二、嚴遵規章制度,有效開(kāi)展管理工作
制度是工作運轉的保證,今年是公司規范運營(yíng)的一年,進(jìn)行有效管理則是做好工作的必要環(huán)節。上半年辦公室主要開(kāi)展以下管理工作:
1、費用管理。嚴格執行年初資金預算計劃,合理安排支出項目,確保各項開(kāi)支按時(shí)履行,杜絕浪費。
2、檔案管理。繼續加強對檔案的管理,及時(shí)對各類(lèi)文件進(jìn)行整理、編輯、存檔,真正做到認識到位,組織到位,落實(shí)到位。
3、內務(wù)、后勤管理。積極配合公司人員變動(dòng),調整工位,配備辦公設備。按照計劃安排落實(shí)節假日福利、勞保用品、夏令用品的發(fā)放。公司接待費用執行審簽核對,確保無(wú)疏漏。
4、車(chē)輛管理。管理和維護好公司車(chē)輛,合理、及時(shí)調度,保證公司領(lǐng)導和各部門(mén)的用車(chē)需要。做好車(chē)輛年審、保險、維護保養,要求駕駛員做好行車(chē)記錄和司機日志,工作有據可循。
三、加強隊伍建設,提高人力資源管理水平
1、落實(shí)培訓實(shí)施,推動(dòng)培訓體系建設。按照公司統一部署,配合財務(wù)部開(kāi)展基礎會(huì )計培訓,通過(guò)“專(zhuān)注、培養、考核、提升”的步驟,提高員工從業(yè)能力。
2、完善人員錄用程序,規范人員招聘、人事調整、薪資調整工作。
3、黨群工作有效開(kāi)展。積極配合支部書(shū)記推進(jìn)“黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)”的部署和實(shí)施,認真做好黨員信息管理,年內預計發(fā)展兩名入黨積極分子。
回顧過(guò)去的半年,辦公室在完成以上工作的同時(shí),也存在一些不足,如行政管理規范化上仍需加強,在協(xié)調處理問(wèn)題時(shí)需要考慮全面,細致分析等,我們將在下半年的工作中 做到“多請示、多匯報、多動(dòng)腦、多動(dòng)筆、多請教”,增進(jìn)部門(mén)間的溝通協(xié)作,加強自身管理和學(xué)習,不斷改進(jìn)提高。
下半年,是公司主營(yíng)業(yè)務(wù)保質(zhì)沖量的關(guān)鍵時(shí)期,辦公室將主要抓好以下幾項工作:
1.進(jìn)一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到分清主次,有條不紊。進(jìn)一步增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
2.加強與上級主管部門(mén)、股東單位及高新區之間的工作溝通和聯(lián)絡(luò ),及時(shí)了解行業(yè)相關(guān)政策信息,為年底各項申報、統計工作打好基礎;
3.不斷提高文字綜合水平,加強對業(yè)務(wù)的了解和掌握,不斷提煉、充實(shí)、系統歸納,更好的
承載公司經(jīng)營(yíng)思路和理念;
4.繼續加強自身隊伍建設。提高辦公室人員的服務(wù)意識,做到快速行動(dòng),精準執行,共同總結經(jīng)驗教訓,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題和不足。
辦公室人員個(gè)人上半年工作總結 6
20xx年已步入“中年”,在公司領(lǐng)導的支持與各部門(mén)的積極配合下,辦公室協(xié)助全體員工完成了上半年各項工作需要。作為公司的職能部門(mén),在行政及人事管理方面辦公室起著(zhù)重要的作用,F對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結:
一、辦公室行政管理工作
行政管理狹義上指以行政部為主,負責行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、會(huì )議管理,還涉及財產(chǎn)設備、生活福利、車(chē)輛、安全衛生等。
1.內部通知及公文的草擬、收發(fā)
辦公室上半年基本做到對公司文件、內部通知草擬工作的清晰明確,嚴格規范;做到收、發(fā)文件的準確及時(shí)。辦公室上半年共草擬及下發(fā)公司紅頭文件4份,公司內部大小通知30余份,比20xx年上半年同比上漲50%。這意味著(zhù)辦公室的文書(shū)職能正隨著(zhù)辦公室人員的調整及充實(shí)不斷提高。
2.辦公設備、辦公物品管理
辦公室今年對內部結構及辦公設備進(jìn)行了一次調整,其主要目的是有利于對打印機、復印機等辦公設備的管理、維護及保養,以及對辦公成本的控制。20xx年全年,辦公室存在著(zhù)打印機、復印機無(wú)人管理,紙張過(guò)度浪費的現象,究其原因是管理不到位。20xx年上半年,我們對這些現象進(jìn)行了重點(diǎn)監管,對打印復印文件進(jìn)行登記,現在紙張浪費現象已經(jīng)得到重大改善。
辦公用品采購及領(lǐng)用,今年上半年,辦公用品的采購花費了4303元,比20xx年上半年同期增長(cháng)了20%。其主要原因在于公司內部各部門(mén)的逐漸完善,各部門(mén)人員的配備加強,舊的辦公用品使用壽命到期等,致使辦公用品的需求量不斷增加。
在辦公用品上,我們存在著(zhù)不足之處:采購流程不夠嚴謹,領(lǐng)用時(shí)雖進(jìn)行登記,但領(lǐng)用過(guò)程不夠清晰,領(lǐng)用審批手續不夠完善,辦公用品收發(fā)沒(méi)有形成一套完備的體系。針對這些不足,七月開(kāi)始,我們已經(jīng)通過(guò)加強流程監控,統計報表等多種形式進(jìn)行改善。
3.會(huì )議管理
20xx上半年,公司每月例會(huì )共召開(kāi)5次,年會(huì )1次,項目部模具檢討會(huì )及工廠(chǎng)部生產(chǎn)會(huì )數次。辦公室基本上完成了會(huì )議通知、會(huì )議資料準備、會(huì )前準備、會(huì )議簽到、會(huì )議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業(yè)運營(yíng)管理部制定了一系列會(huì )議制度并發(fā)布。
不足之處是會(huì )議管理工作規范度還有待提高,對會(huì )議制度的執行情況沒(méi)有進(jìn)行跟蹤。
4.門(mén)衛、食堂等后勤服務(wù)
在門(mén)衛、食堂等后勤服務(wù)方面,主要由工會(huì )負責管理,辦公室協(xié)助。20xx年上半年,我們加強了門(mén)衛對進(jìn)出廠(chǎng)區車(chē)輛、人員的管理。實(shí)行來(lái)訪(fǎng)登記制度及車(chē)輛出廠(chǎng)許可制度(必須有出門(mén)證才能外出)。6月份,我們制作了車(chē)輛通行證,即凡進(jìn)入廠(chǎng)區的外來(lái)車(chē)輛必須在門(mén)衛處領(lǐng)取車(chē)輛通行證,無(wú)通行的車(chē)輛禁止駛入。
上半年,公司領(lǐng)導對員工食堂進(jìn)行了改造,旨在改善員工的就餐環(huán)境。食堂上半年因人員問(wèn)題,造成有時(shí)環(huán)境衛生打掃不夠及時(shí),下半年我們將更加關(guān)注這一塊,將改造食堂給員工帶來(lái)的好處充分發(fā)揮出來(lái)。
二、人力資源管理:
1.人員招聘
人員招聘是企業(yè)為了彌補崗位空缺而進(jìn)行的一系列人力資源管理活動(dòng)的總稱(chēng)。它是人力資源管理的首要環(huán)節,是實(shí)現人力資源管理有效性的重要保證。
今天上半年,辦公室與企業(yè)運營(yíng)管理部通過(guò)就近招聘、網(wǎng)站招聘及現場(chǎng)招聘等多種招聘方式,招聘一線(xiàn)員工、技術(shù)人員、辦事員等多個(gè)崗位人員,希望為公司人才儲備提供了保障。
但我們的招聘結果是很不理想的。我們對目前招聘情勢的不了解,對目前市場(chǎng)上的人才分布沒(méi)有進(jìn)行分析。加之現在的畢業(yè)生好高騖遠的心態(tài),我們發(fā)現管理崗位的應聘者較多,真正有能力的卻很少,而一些技術(shù)性崗位及基礎崗位則很難找到合適的人才。
上半年來(lái)公司應聘的人員近百人,而真正留下來(lái)的卻只有29人。這29人中,儲備型管理人員3人,技術(shù)人員及技術(shù)學(xué)徒7人,剩余的均為一線(xiàn)員工。就公司目前的人員結構來(lái)看,我們下半年的招聘形式還是很?chē)谰摹?/p>
2.勞動(dòng)關(guān)系、社保及工傷
20xx年上半年,辦公室新簽訂勞動(dòng)合同26份,簽訂臨時(shí)勞動(dòng)合同3份,續簽勞動(dòng)合同42人。離職人員28人,離職人數同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。
因為管理人員工作不到位,安全教育工作沒(méi)有深入到每位員工,導致上半年全公司共發(fā)生大小工傷10余起,為公司造成了直接經(jīng)濟損失。
3.培訓
上半年,辦公室配合企業(yè)運營(yíng)管理部制定了新員工入職培訓,安全教育,技能培訓,企業(yè)文化教育等一系列計劃,但到目前為止由于生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)展,仍未進(jìn)行。培訓不到位,也是公司上半年招聘人員留不住,工傷頻發(fā)的主要原因之一。
三、企業(yè)文化建設
企業(yè)文化是企業(yè)長(cháng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設、發(fā)展過(guò)程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應的思維方式和行為規范的總和。是企業(yè)領(lǐng)導層提倡、上下共同遵守的文化傳統和不斷革新的一套行為方式。
公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質(zhì)來(lái)說(shuō),對企業(yè)文化建設方面都不是很了解。上半年的企業(yè)文化上幾乎沒(méi)有做出任何貢獻,是辦公室很慚愧的地方。
下半年,辦公室將主要從企業(yè)形象建設,團隊凝聚力建設,辦公室氛圍培養等多個(gè)方面進(jìn)行學(xué)習和提高,盡快建立屬于我們自己的企業(yè)文化。
四、統計報表審核:
監督辦公室每月及時(shí)下載考勤數據,匯總上報企業(yè)運營(yíng)管理部進(jìn)行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統計表》、《辦公用品收發(fā)存統計表》、《辦公室打印/復印登記表》。
審核工廠(chǎng)部生產(chǎn)統計報表。與企業(yè)運營(yíng)管理部進(jìn)行報表的設計、整合等一系列工作。有利于公司生產(chǎn)過(guò)程中的.數據流轉的準確性。同時(shí),針對公司上半年生產(chǎn)任務(wù)繁忙,統計人員緊缺,物資流轉不明確等一系列問(wèn)題,辦公室協(xié)同工廠(chǎng)部、企業(yè)運營(yíng)管理部、財務(wù)部等多部門(mén)在5月底及6月底分別對生產(chǎn)車(chē)間在制品存量情況進(jìn)行了盤(pán)存。這次盤(pán)存的目的,不僅僅是為生產(chǎn)統計報表提供數據依據,也是對生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品流轉進(jìn)行監督。
五、與各部門(mén)溝通協(xié)調
辦公室作為職能部門(mén),在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項工作的正常開(kāi)展和順利進(jìn)行,能夠及時(shí)做到與各部門(mén)溝通,配合各部門(mén)完成各項基本工作。
六、下半年工作重點(diǎn):
1.加強辦公室行政管理,對辦公用品采購及領(lǐng)用流程制定相應的制度進(jìn)行約束,在為公司辦公提供保證的同時(shí)做到降低成本。
2.與企業(yè)運營(yíng)管理部配合加強人員招聘,及員工培訓等工作。
3.加強安全宣傳,減少工傷事故的發(fā)生。
4.加強企業(yè)文化建設學(xué)習。
5.提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
6.配合企業(yè)運營(yíng)管理部完成薪酬改革。
在20xx年下半年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動(dòng)、事件、決策過(guò)程中,發(fā)揮應有的組織、協(xié)調和服務(wù)能力,有效保證工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實(shí)、快、高”的工作理念為目標,追求更高的工作效率。認真總結辦公室以往成功經(jīng)驗的基礎上,不斷拓展的實(shí)際內容,開(kāi)創(chuàng )辦公室新局面。
辦公室人員個(gè)人上半年工作總結 7
今年上半年,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導下,在兄弟單位的配合支持下,緊緊圍繞市局工作中心,立足本職,放眼全局,認真學(xué)習,努力工作,在完善、提高上下功夫,努力提升管理水平和工作質(zhì)量,各項工作目標均按要求如期完成或開(kāi)展。
一、嚴肅認真地牽頭做好“非典”防治工作,盡量化解“非典”對我局工作的影響
上半年,我們在局黨組的領(lǐng)導下,會(huì )同有關(guān)處室、單位嚴肅認真地做好防治“非典”的各項工作,認真布置,嚴格督促落實(shí),盡量克服“非典”對國稅工作帶來(lái)的影響。由于措施扎實(shí)有效,全局各部門(mén)和全體工作人員積極配合,我局“非典”防治工作取得了成功。
二、化大力氣牽頭抓好全市系統的貫標工作
年初,我們牽頭組織召開(kāi)了全市國稅系統深化貫標工作研討會(huì ),并結合統一全市崗責體系試點(diǎn)工作要求,形成了2003年全市國稅系統貫標工作意見(jiàn),并在日常工作中加強對縣(市)局工作的指導和幫助。我們分別與嵊州市局、諸暨市局有關(guān)人員進(jìn)行了座談交流,3月底4月初和6月份,我們還對各地貫標工作開(kāi)展情況和ISO辦公管理軟件的推行情況進(jìn)行了督查和檢查,既掌握了全面情況,又進(jìn)行了指導,較好地推動(dòng)了各地貫標工作的深入開(kāi)展。
在深化貫標過(guò)程中,我們注意與國稅日常工作相結合,牽頭組織內部管理制度執行情況回頭看,在此基礎上,修訂完善內部管理制度,并將能夠編寫(xiě)成體系文件的單項性制度全部編寫(xiě)成體系文件,較好地解決了“兩張皮”現象。同時(shí)在國稅內部主頁(yè)上開(kāi)辟了“內部制度”欄目,匯集了修訂后的內部管理方面的59只綜合性制度及工作規程,既方便了查閱,又節約了經(jīng)費。我們還根據全市機構設置調整后的實(shí)際,及時(shí)全面地修訂了《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《工作規程》和體系運行用表單。對20只程序文件全部進(jìn)行了修訂,對原有228只工作規程中的101只進(jìn)行了修改,并新增21只工作規程。同時(shí)根據崗責體系工作規程編寫(xiě)完成后的實(shí)際情況,對全局工作規程重新整合、編號,并明確了所有體系文件的牽頭修訂部門(mén),增加了修訂提示。體系文件的及時(shí)修訂,確保了文件的適宜性,使體系文件全面覆蓋局本級的各項日常工作,真正體現了“寫(xiě)我應做”的要求。今年4月份,市本級順利通過(guò)了萬(wàn)泰認證中心的監督審核。
三、網(wǎng)站建設日趨完善,服務(wù)功能日益增強
上半年,辦公室花了很多精力對紹興國稅網(wǎng)站進(jìn)行了全面改版,將紹興國稅網(wǎng)站建成外網(wǎng)與內部主頁(yè)二個(gè)網(wǎng)頁(yè)。
在對外網(wǎng)站定位上,我們把網(wǎng)站作為一個(gè)對外服務(wù)窗口,作為我局信息性服務(wù)的一個(gè)重要手段來(lái)抓。調整了網(wǎng)站欄目結構,使其更加合理、全面。每月充實(shí)政策法規內容,目前網(wǎng)站政策法規文件已達3060只。及時(shí)發(fā)布通知通告,凡需要納稅人周知或普遍執行的文件基本上能即時(shí)發(fā)布。在信息中心的支持下,我們還建立了全市統一的“稅務(wù)咨詢(xún)”欄目,突出了網(wǎng)站為納稅人提供信息性服務(wù)方面的功能,今年上半年已接受咨詢(xún)113人次。在計統征收處等部門(mén)的支持下,增加了“表單下載”欄目,將納稅人常用的20張表單及其樣表在網(wǎng)站上公布。在搞好為納稅人服務(wù)的同時(shí),我們還及時(shí)更新國稅工作動(dòng)態(tài),讓納稅人全面了解國稅各項工作的開(kāi)展情況,使我局對外宣傳工作有了很好的陣地。
在內部主頁(yè)建設上,我們把主要精力集中在擴大信息量,提高實(shí)用性上。除鞏固已有欄目外,增加綜合文字材料、統計數據、廉政建設、內部制度等欄目,力爭資源最大限度共享。同時(shí)我們牽頭做好工作規程中的支持文件的收集工作,并與現有電子版本的支持文件全部建立了鏈接,使電子版體系文件更加完整,利用效益不斷提高。
在做好網(wǎng)站改版的同時(shí),我們及時(shí)制定了網(wǎng)站和主頁(yè)管理工作規程,進(jìn)一步調動(dòng)各處室、單位和干部參與網(wǎng)站建設的積極性。1—6月份,網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)量49946人次(5166,5648,8111,9708,10217,11096),其中外部訪(fǎng)問(wèn)量18057人次,內部訪(fǎng)問(wèn)量31889人次。
四、強化質(zhì)量意識,抓緊抓好宣傳工作
上半年,我們緊緊圍繞市局工作中心,配合階段性工作重點(diǎn),積極做好稅收宣傳工作,制定下發(fā)了《2003年稅收宣傳工作意見(jiàn)》,進(jìn)一步明確宣傳為什么,增強宣傳工作的針對性和影響面。本級在抓好自身宣傳的同時(shí),對全市國稅系統的重點(diǎn)線(xiàn)索進(jìn)行統籌安排。同時(shí)我們調整了全市國稅系統信息(通訊)員隊伍,建立固定的信息新聞工作網(wǎng)絡(luò ),并組織業(yè)務(wù)培訓,提高工作能力;定期組織新聞單位和全市信息(通訊)員座談會(huì ),通報情況,交流工作,群策群力,做好工作。在自辦信息中,圍繞階段性工作重點(diǎn),及時(shí)編發(fā)季度信息新聞報道重點(diǎn),加強對各處室、單位和縣(市)局編報信息新聞工作的指導。
我們對自辦信息刊物的種類(lèi)作進(jìn)一步的細分,主要分為“工作動(dòng)態(tài)”、“領(lǐng)導言論”、“經(jīng)驗交流”、“意見(jiàn)建議”等。上半年已編發(fā)“工作動(dòng)態(tài)”22期,“領(lǐng)導言論”17期,“經(jīng)驗交流”3期,“意見(jiàn)建議”1期,較好地發(fā)揮了信息刊物傳達領(lǐng)導意圖,通報情況,交流經(jīng)驗,指導全局工作的作用。
我們還在有關(guān)處室、單位的大力協(xié)助下,認真組織了全國第十二個(gè)稅收宣傳月活動(dòng),開(kāi)展了稅法進(jìn)學(xué)校、稅法進(jìn)社區和稅法進(jìn)企業(yè)系列活動(dòng),發(fā)送稅收宣傳短消息,認真做好“稅法百題知識競賽”的'組織工作,積極組織廣大稅務(wù)干部和納稅人參加,普及稅法知識。我們還繼續保持與各級新聞單位的密切聯(lián)系,及時(shí)交流情況,為新聞單位的采訪(fǎng)報道提供良好的條件。今年上半年,全市國稅系統被省局錄用信息稿件篇,其中市本級 篇,在十個(gè)市地中位居第 。全市國稅系統在省級以上(省局指定)報刊雜志上錄用新聞稿件 篇,其中市本級 篇,得分 分,高居十個(gè)市地的首位。除此以外,全市國稅系統發(fā)表在市、縣兩級黨報和《紹興晚報》、《天天商報》上的稿件達2篇。
稅收調研職能調整到辦公室后,我們積極做好相關(guān)工作,一是牽頭組織好全市的稅收調研工作,及時(shí)下發(fā)課題,二是認真做好《紹興國稅研究》的編輯工作,不斷提高質(zhì)量,充分發(fā)揮了這一內部刊物在業(yè)務(wù)研討和思想交流等方面的作用,今年上半年共編發(fā)《紹興國稅研究》7期。
五、創(chuàng )新檔案管理模式,為實(shí)現省一級達標做準備
今年以來(lái),我們以省一級達標為目標,制定了周密的達標工作計劃,在提高檔案管理工作水平上下功夫,為年內達到省一級標準做了大量的準備工作。
首先是牽頭對檔案管理模式進(jìn)行了調整,使檔案管理更加符合工作實(shí)際。將原來(lái)統一由市局綜合檔案室整理的資料改為由最終辦結部門(mén)(或最終生成部門(mén))完整無(wú)缺地分戶(hù)收集、整理,市局綜合檔案室負責業(yè)務(wù)上的指導工作,做好監督、指導和歸集工作,進(jìn)一步明確檔案管理工作職責,確保檔案收集的完整性。
二是根據省、市檔案局的要求,進(jìn)行文書(shū)檔案立卷改革,實(shí)行文件以件為單位歸檔,以縫紉踏線(xiàn)進(jìn)行裝訂,簡(jiǎn)化文件歸檔整理程序,提高檔案工作效率,適應計算機管理的需要;進(jìn)一步加快檔案工作的計算機應用水平,簡(jiǎn)化文件歸檔整理程序,提高檔案工作質(zhì)量和效率,進(jìn)一步完善檔案管理軟件,擴大應用范圍。
在抓好市本級檔案室省一級達標的同時(shí),我們認真做好對各縣(市)局檔案室的指導工作,確保今年全布達到省二級標準,對有能力的縣(市)局幫助其實(shí)現省一級達標。
六、督查督辦力度進(jìn)一步加大,辦公室職能進(jìn)一步體現。
今年以來(lái),我們在修訂完善督查督辦工作規程的基礎上,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督查督辦力度。對局長(cháng)辦公會(huì )議、局務(wù)會(huì )議、管理評審會(huì )議等做出的重要決定等主動(dòng)整理,主動(dòng)督查、主動(dòng)匯報。同時(shí)注重督查效果,對部分反饋意見(jiàn)要實(shí)地檢查。我們還根據省局要求,對全市防偽稅控覆蓋情況、出口退稅情況進(jìn)行了書(shū)面督查,收到了很好的效果。有關(guān)承辦部門(mén)都能按照督辦要求及時(shí)、認真地辦理和答復。此外,我們還嚴格按照“12345”市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)處理要求,及時(shí)處理了13件市長(cháng)公開(kāi)電話(huà),件件按期回復,當事人均表示滿(mǎn)意。
另外,我們還積極配合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展國稅文化建設活動(dòng),及時(shí)在全市國稅系統組織了征文、書(shū)法、繪畫(huà)、攝影比賽活動(dòng),目前,該項工作正在緊張有序地進(jìn)行中。
辦公室人員個(gè)人上半年工作總結 8
醫院辦公室在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)同事、服務(wù)患者”的原則,不斷開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項工作任務(wù),現將20xx年上半年工作簡(jiǎn)要總結如下:
一、協(xié)助做好行政管理工作
1、加強文件管理,認真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實(shí)等工作。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實(shí)。20xx年上半年共收文295件,制文40件;
2、嚴格公章管理、嚴格統籌安排醫院車(chē)輛使用;
3、做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,認真落實(shí)完成20xx年全年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作,一共歸檔出20盒文件達千余份,做到文件歸檔有序、方便查找;
4、認真做好會(huì )議安排和服務(wù)工作,包括院長(cháng)辦公會(huì )、中層干部會(huì )議等,電話(huà)通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細,并及時(shí)把落實(shí)情況向領(lǐng)導反饋;
5、負責總值班排班及協(xié)調工作,完成各級領(lǐng)導來(lái)院視察參觀(guān)的接待工作,并按工作程序協(xié)調與相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系,及時(shí)向院長(cháng)反饋信息。
二、加強行政管理
20xx年上半年共組織行政查房2次,積極參與工作紀律檢查,認真記錄檢查中出現的不在崗、不在狀態(tài)以及需要解決的問(wèn)題等情況,對查處的問(wèn)題堅決按規定執行,為臨床科室分憂(yōu)解難。
三、開(kāi)展無(wú)煙醫院創(chuàng )建工作
院辦認真落實(shí)上級領(lǐng)導控煙工作的各項指標,督促檢查醫院各科室控煙工作,積極配合市衛計委開(kāi)展“健康湖北行-無(wú)煙生活主題宣傳活動(dòng)”。由于我院表現突出,被命名為“隨州市無(wú)煙單位”,控煙工作初見(jiàn)成效。
四、積極籌備職工代表大會(huì )
積極組織籌備第五屆二次職工代表大會(huì ),做好會(huì )場(chǎng)布置、資料收集、整理、打印、資料發(fā)放、參會(huì )人員到會(huì )通知。共打印1800份職代會(huì )資料,收集職工代表提案98條,討論通過(guò)醫院工作計劃等重大決策18項,調動(dòng)了廣大職工為醫院建設建言獻策的積極性。
五、積極配合完成醫院各項活動(dòng)
辦公室秉承“服務(wù)同事”的原則,需要我們配合的任務(wù),不遺余力積極努力完成。比如積極配合醫務(wù)科、科教科開(kāi)展各類(lèi)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓;積極配合黨辦、公共衛生科、宣傳科的工作
1、元月5日,由院辦組織開(kāi)展評選先進(jìn)工作,經(jīng)醫院各科室民主推薦、院領(lǐng)導研究決定,授予xx科等5個(gè)科室為醫院“先進(jìn)科室”榮譽(yù)稱(chēng)號,授予xxx等43名同志為醫院“先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)稱(chēng)號;
2、協(xié)助工會(huì )舉辦“五一”勞動(dòng)節體育比賽,豐富全院職工文化生活,調動(dòng)了全院職工積極性。
在上半年里,辦公室能較好的完成各項工作任務(wù),除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領(lǐng)導和各科室的`積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時(shí)間緊、任務(wù)重的工作中,不得不通過(guò)加班來(lái)保質(zhì)保量的完成。在20xx下半年,我們辦公室全體成員會(huì )在院領(lǐng)導的指導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服不足,創(chuàng )新工作,為醫院發(fā)展做出更大的貢獻。
3、其他,如迎檢準備工作等。
辦公室人員個(gè)人上半年工作總結 9
我們代縣聯(lián)社綜合辦公室是集宣傳、后勤、黨建、工會(huì )、文秘等工作于一身的綜合性機構,共有9名工作人員,其中:工勤人員6名,后勤兼職1名,專(zhuān)職人事工作的辦公室副主任1人,聯(lián)社副主任兼辦公室主任1人。
上半年在市聯(lián)社辦公室和聯(lián)社理事會(huì )的正確領(lǐng)導下,我們全體工作人員克服人少、事雜、任務(wù)重等實(shí)際困難,以規范管理為重點(diǎn),以協(xié)調服務(wù)為手段,以宣傳調研為介質(zhì),以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展為宗旨,統籌兼顧,合理安排,緊緊圍繞聯(lián)社全年工作和領(lǐng)導要求,認真履行工作職責,積極充當參謀助手,強化樞紐作用,充分發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項事務(wù)和工作任務(wù),為整體工作的順利推進(jìn)發(fā)揮了積極的職能作用,現將有關(guān)情況匯報如下:
一、積極參與全社經(jīng)營(yíng),為好領(lǐng)導的參謀長(cháng)。
為領(lǐng)導出謀劃策,協(xié)助領(lǐng)導搞好內部管理工作,辦公室責無(wú)旁貸,為此,我們堅持從大處著(zhù)眼、小處著(zhù)手的工作方針,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),深入基層調查研究,掌握第一手資料,為領(lǐng)導決策提供可靠依據。
一是積極參與全社經(jīng)營(yíng)。年初,緊緊圍繞理事會(huì )提出的奮斗目標,結合掌握的實(shí)際情況,主動(dòng)出主意、想辦法,超前服務(wù),為領(lǐng)導決策出謀劃策,分別于年初及季初草擬全年工作安排和季度工作安排,積極協(xié)助其它科室出臺考核和管理辦法;同時(shí)結合季度工作的完成情況,及時(shí)總結、分析工作中的不足和問(wèn)題,提出整改措施,并狠抓督促檢查,確保了工作措施的貫徹落實(shí),從而有效地推進(jìn)了全社各項業(yè)務(wù)的健康、快速發(fā)展。
二是協(xié)助領(lǐng)導加強內控管理?咳巳ス苋,只能管一人,靠制度管理人,才能管理全面。因此,上半年,我們按照領(lǐng)導的意圖,緊密?chē)@農村信用社改革的有關(guān)要求,以加強內部管理為重點(diǎn),以規范操作行為為突破口,不斷完善內部管理辦法并狠抓落實(shí)。首先按照《忻州市信用聯(lián)社構建內控管理辦法體系實(shí)施意見(jiàn)》的.有關(guān)要求和規定,繼續完善了勞動(dòng)用工、績(jì)效考核、授權授信、不良貸款清收等內部管理辦法,制定出臺了《工效掛鉤,目標經(jīng)營(yíng)責任制考核辦法》,修改完善了車(chē)輛管理辦法和辦公物品、計算機銷(xiāo)耗材料等領(lǐng)用管理辦法,逐步健全了各項管理制度。與此同時(shí),我們狠抓了各項制度的貫徹落實(shí),按照規定落實(shí)了目標責任制的貫徹考核力度,規范了臨時(shí)用工、職工請銷(xiāo)假、車(chē)輛管理、消耗材料領(lǐng)用等內部制度的貫徹執行力度,為確保聯(lián)社機關(guān)工作正常運轉起到了積極的作用。
二、認真完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),當好領(lǐng)導的勤務(wù)兵。
辦公室工作的另一大特性就是服務(wù),為領(lǐng)導服務(wù)、為基層服務(wù)、為員工服務(wù)。這就要求我們辦公室人員要甘于奉獻、樂(lè )于奉獻,辦好勤務(wù)兵角色。為此,我們認真完成領(lǐng)導交辦的每一項工作,堅持做到件件有落實(shí),事事有回音。
一是加強票據兌付的考核管理工作。深化農村信用社改革以來(lái),作為票據兌付的主要負責部門(mén),我們辦公室承擔著(zhù)票據兌付考核期間所有資料的撰寫(xiě)工作,為了圓滿(mǎn)完成這項工作任務(wù),我們認真學(xué)習了深化農村信用社改革的有關(guān)文件、央行票據兌付考核講義和央行專(zhuān)項票據兌付考核操作的有關(guān)辦法,在深刻領(lǐng)會(huì )精神實(shí)質(zhì)的基礎上,結合全縣實(shí)際,制定出臺了央行票據兌付考核辦法和已置換資產(chǎn)清收與處置考核辦法,劃分了科室職責,細分了崗位任務(wù),下達了清收與處置任務(wù),明確了每一個(gè)環(huán)節的責任人和獎懲辦法,充分調動(dòng)了各崗位、各科室及各基層社對票據兌付工作的積極性和主動(dòng)性,有效促進(jìn)了票據兌付工作的順利開(kāi)展。與此同時(shí),我們綜合辦公室按照人行和銀監部門(mén)的考核要求,每季末及時(shí)向人行報告業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理以及農村信用社改革的實(shí)施進(jìn)展情況,并認真歸納總結上年工作成績(jì),及時(shí)向社員和社會(huì )各界披露了信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、法人治理結構、內控建設、大額貸款投向以及不良貸款清收等情況,使社會(huì )各界對信用社的業(yè)務(wù)發(fā)展及內部建設等方面有了較全面的認識,促進(jìn)了社員關(guān)心、幫助信用社發(fā)展的信心和決心,較有效地推進(jìn)了改革進(jìn)程。
二是積極協(xié)調處理代辦站干集體上訪(fǎng)問(wèn)題。撤銷(xiāo)代辦機構,建立信息聯(lián)絡(luò )員是去年11月份按照銀監會(huì )有關(guān)精神,防范案件風(fēng)險的一項措施,但由于在撤銷(xiāo)代辦站時(shí)未考慮1993年由原農行和信用社共同制定的扣收站干養老金問(wèn)題,從而引發(fā)全縣代辦站干集體訪(fǎng)問(wèn)題,為了妥善解決這一問(wèn)題,我們辦公室工作人員熱情接待每一位上訪(fǎng)站干,主動(dòng)查依據、講政策,并多次深入基層各社走訪(fǎng)站干,耐心解釋政策,尋找解決途徑,在歷時(shí)兩個(gè)多月,多次咨詢(xún)勞動(dòng)、仲裁、法律部門(mén),充分與上訪(fǎng)代辦站干協(xié)商的基礎上,達成了解決共識,并制定出臺了解聘代辦員養老補貼辦法和解聘協(xié)議書(shū),指導、督促各社解決移留上訪(fǎng)問(wèn)題。至目前為止,除個(gè)別代辦站干要求保留勞動(dòng)關(guān)系的認定權利外,原扣收的代辦站干養老金問(wèn)題已經(jīng)得到圓滿(mǎn)的解決。
三、努力拓展信息宣傳源,當好領(lǐng)導的智囊袋。
上半年,我們針對全縣寫(xiě)作人員匱乏、辦公室人員配備不足、聯(lián)社重視不夠的現狀,進(jìn)一步提高全員思想認識,強化宣傳工作的組織領(lǐng)導,建立健全激勵考核機制,通過(guò)采取有效措施,狠抓宣傳調研工作,積極為領(lǐng)導決策掌握第一手資料。
一是切實(shí)加強組織領(lǐng)導,建立信息宣傳源。我們在積極要求聯(lián)社配備寫(xiě)作人才的同時(shí),不等不靠,主動(dòng)想辦法,定措施,加強信息宣傳工作,及時(shí)成立了由分管主任主抓,臨時(shí)抽調基層2名有寫(xiě)作基礎的同志參加的信息宣傳工作小組,由全縣17個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)聘用聯(lián)絡(luò )員,建立信息直報點(diǎn),重點(diǎn)負責動(dòng)態(tài)信息的反饋,由小組成員負責采集、撰搞進(jìn)行重點(diǎn)宣傳,有效解決了辦公室宣傳工作渠道閉塞、信息不暢、唱“獨角戲”的問(wèn)題。
二是嚴格激勵考核,調動(dòng)全員積極性。一是繼續完善宣傳信息工作目標責任制。制定出臺了《宣傳調研工作考核辦法》,分解下達了宣傳調研任務(wù),要求各社每月至少向辦公室反饋信息三條,對于有價(jià)值的信息,由辦公室組織人員協(xié)助其采集、報道。二是實(shí)行嚴格的登記和考評制度。將信息宣傳工作的任務(wù)完成情況納入季度和年度效益工資考核內容,實(shí)行季度匯總考核和年終總評。
三是加大獎勵力度。對于在國家級、省級、市級新聞媒體發(fā)表的宣傳報道分別給予撰搞人1000元、500元、200元的獎勵基金;對于在國家級、省級、市級新聞媒體發(fā)表的調研文章分別給予撰搞人1200元、600元、300元的獎勵基金;對在聯(lián)社自辦的簡(jiǎn)報和縣級報刊發(fā)表的一律獎勵撰搞人30的獎勵基金,以充分調動(dòng)全員信息宣傳和撰寫(xiě)稿件的積極性。
辦公室人員個(gè)人上半年工作總結 10
20xx年上半年,辦公室緊緊圍繞公司的各項工作重心,努力發(fā)揮監督、檢查和服務(wù)等各項職能,努力提高服務(wù)水平,積極完成了各項工作,F將20xx年上半年工作總結如下:
一、日常性工作
。ㄒ唬┳龊棉k公室日常事務(wù)。按時(shí)依照工作考核目標完成各項
工作。按時(shí)組織員工簽訂了勞務(wù)合同,并組織各部門(mén)及員工簽訂了工作責任制。做好法定節假日的`值班安排工作,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,并反饋各種信息,保證上下信息暢通;
。ǘ┌磿r(shí)完成公司相關(guān)證件的年檢工作;
。ㄈ┘訌妼(chē)輛的管理,以降低辦公室車(chē)輛的運行成本;
。ㄋ模┘皶r(shí)制定工資表,按時(shí)繳納養老、醫療保險;
。ㄎ澹﹪栏襁M(jìn)行檔案管理。
二、其他工作
。ㄒ唬┩瓿闪藦V電大廈樓頂的亮化工程;
。ǘ⿲靖鞑块T(mén)的暖氣管道進(jìn)行了更換;
。ㄈ┌凑帐〖瘓F公司對于網(wǎng)絡(luò )整合工作的要求,配合利鴻會(huì )計事務(wù)所進(jìn)行資產(chǎn)清查工作,并對公司網(wǎng)絡(luò )整合工作進(jìn)度每月2次向省里進(jìn)行匯報;
。ㄋ模﹨f(xié)助籌備了20xx年各縣(區)子(分)公司董事會(huì )。
辦公室人員個(gè)人上半年工作總結 11
今年以來(lái),辦公室在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在分管局長(cháng)的直接指導下,在各科室的緊密配合下,圍繞我局黨組和中心工作,較好地發(fā)揮了辦公室的參謀與助手作用,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作按時(shí)圓滿(mǎn)完成,為總體工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了作用,F將20xx年上半年辦公室工作總結匯報如下:
一、工作總結
一是做好辦文、辦會(huì )、辦事工作
辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,積極和相關(guān)科室協(xié)調溝通,完成了局機關(guān)20xx年工作規劃、人大年初建帳卡、市政府年初責任制簽訂內容、月、季工作總結與分析、人大代表和政協(xié)委員的提案和建議18份以及《全局機關(guān)效能建設實(shí)施方案》等各種會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)等。認真做好有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作,及時(shí)傳達貫徹國家、省、市有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神,重新設計了傳閱文件卡,更加體現了工作的職責分工,重新明確了文件批閱、督辦和落實(shí)制度,專(zhuān)職確定了機要員,按文件的輕重緩急綜合采取復印快遞、電話(huà)通知、定期催辦等辦法,切實(shí)減少推諉扯皮,切實(shí)做到提高效率;做好所有文件、審批表、協(xié)議書(shū)等資料的整理歸檔工作,局檔案員參加了全市組織的檔案管理培訓班,并取得了資格認定。截至目前,下發(fā)上報文件44個(gè)。
辦會(huì )工作,接待省局調研組、省財政廳、各縣局的局長(cháng)、客人和其他來(lái)訪(fǎng)人員,組織或協(xié)助舉辦了局系統機關(guān)效能建設動(dòng)員大會(huì )、法律服務(wù)三晉行、金橋行動(dòng)臨汾培訓班、3月1日的中小企業(yè)促進(jìn)法宣傳活動(dòng)、全市信貸培訓工作會(huì )、基層黨組織整頓工作會(huì )議、企業(yè)家座談會(huì )、消防安全知識講座以及市直部門(mén)相關(guān)工作的驗收、匯報等大小會(huì )議和活動(dòng)。積極參加全國中小企業(yè)創(chuàng )新與發(fā)展成果展的有關(guān)準備工作,保證各項工作的順利開(kāi)展。
辦事工作,積極利用內部條件,積極創(chuàng )造外部條件,進(jìn)一步加強與市委、市政府兩個(gè)辦公廳的聯(lián)系,加強與有關(guān)職能部門(mén)的聯(lián)系,加強與兄弟市局辦公室和各縣局的聯(lián)系,及時(shí)掌握信息,進(jìn)而指導工作。響應市政府的號召,5月8日組織了全局的“博愛(ài)一日捐”募捐活動(dòng),募集捐款2360元。參加了今年的大寧下鄉扶貧,為貧困地區做一些力所能及的工作。
二是做好機關(guān)后勤保障的管理工作
提供后勤保障是辦公室的一項主要工作。根據局里實(shí)際需要,本著(zhù)節儉辦公的原則,我們年初制定計劃,按時(shí)購置辦公用品,按照辦公用品領(lǐng)取制度及時(shí)發(fā)放;加強來(lái)人來(lái)客接待管理,杜絕大手大腳,嚴格就餐標準,嚴格就餐人數,確保各項接待工作和活動(dòng)的正常開(kāi)展。制定車(chē)輛維修和特殊加油制度,認真填寫(xiě)維修單和加油申請表,一定程度上保證了車(chē)輛的維修質(zhì)量,節約了部分開(kāi)支。做好車(chē)輛的調配、使用和管理,確保老干部、科室同志以及其他正常工作的需要。加強對司機管理的力度,嚴禁酒后駕車(chē)和開(kāi)飛車(chē)等行為,增強責任心,提高服務(wù)質(zhì)量,確保行車(chē)安全。繼續加大力度,規范后勤管理,責成專(zhuān)人,定期對機關(guān)大樓及家屬院的水、電、暖等進(jìn)行檢修,發(fā)現隱患,及時(shí)解決,同時(shí)做好家屬院和地下室出租屋水電費、衛生費的收取工作,建立專(zhuān)戶(hù),專(zhuān)款專(zhuān)用。
三是做好社會(huì )治安綜合治理工作
作為負責社會(huì )治安綜合治理的科室,我們認真貫徹上級和轄區內關(guān)于加強社會(huì )治安綜合治理的有關(guān)規定和精神,突出重點(diǎn),有針對性、有組織性地開(kāi)展活動(dòng),開(kāi)展工作。加強對局里聘任的臨時(shí)人員的管理,根據職責要求,每年簽一次合同。重大節日和非常時(shí)期,我們都要對各科室、下屬單位進(jìn)行安排,把上級和局黨組的決定及時(shí)傳達和部署。春節期間,我們在家屬院早安排,早發(fā)動(dòng),編寫(xiě)黑板報、懸掛標語(yǔ),嚴防盜搶等行為的發(fā)生,確保大家度過(guò)一個(gè)安全祥和的節日。認真做好水、電、暖等基礎設施的維護、保養和防盜、防火、防水工作,杜絕治安案件發(fā)生,消除各種不穩定因素。局里大院拆墻透綠以后,車(chē)輛停放、自行車(chē)擺放、安全工作、衛生工作和原來(lái)比,都發(fā)生了較大變化,我們及時(shí)調整工作思路,在較短的時(shí)間內,使各項工作步入正規。及時(shí)做好春節、五一以及平時(shí)的值班工作,我們對值班的幾位同志都進(jìn)行了明確分工,并確定了負責人,這幾位同志都是一身兼多職,在值班的同時(shí),還負責傳文、網(wǎng)絡(luò )信息建設等工作,但即使這樣,也保證了值班工作的順利開(kāi)展,始終做到文明禮貌用語(yǔ)、電話(huà)隨叫隨到。通過(guò)一系列工作,有效地維護了我局穩定發(fā)展的良好局面,為全體工作人員營(yíng)造了一個(gè)安全、穩定、和諧的工作氛圍。我局的綜合治理工作被市綜治委、西街辦事處都授予“先進(jìn)單位”稱(chēng)號,兩名同志分獲“先進(jìn)個(gè)人”表彰。
四是做好網(wǎng)絡(luò )信息服務(wù)中心各項工作
我們以臨汾中小企業(yè)網(wǎng)為陣地,構建面向全市中小企業(yè)的`綜合信息服務(wù)平臺。
今年以來(lái),為了滿(mǎn)足我市中小企業(yè)的信息化需求:
一是對臨汾中小企業(yè)網(wǎng)進(jìn)行改版擴容。這項工作,可以說(shuō)是我們辦公室上半年的一項主要工作,投入極大的人力和精力,目前可以說(shuō)在全省各市局、全市市直職能部門(mén)中都是比較新穎和領(lǐng)先的。年初由李局長(cháng)和中國網(wǎng)通臨汾公司經(jīng)理共同簽署戰略性合作協(xié)議,全面啟動(dòng)了網(wǎng)絡(luò )信息建設工程的各項工作,重新設計制作網(wǎng)站,新增加了六大服務(wù)體系、發(fā)展論壇、行業(yè)頻道、投訴熱線(xiàn)、項目申報等十多個(gè)欄目,F在我們與國務(wù)院各部委、全國各省市的中小企業(yè)網(wǎng)、一些知名的商業(yè)網(wǎng)站、市里的部分網(wǎng)頁(yè)、限額以上建立網(wǎng)站和企業(yè)名片的企業(yè)都實(shí)行了連接,同時(shí),我局各科室的日常工作,下發(fā)的文件都在臨汾市中小企業(yè)網(wǎng)上看到。改版后的網(wǎng)站除對版面進(jìn)行重新整合外,著(zhù)重推出了服務(wù)窗口和商務(wù)平臺兩大互動(dòng)欄目。這兩大欄目的推出,標志著(zhù)臨汾中小企業(yè)網(wǎng)作為公共服務(wù)平臺,在著(zhù)力解決中小企業(yè)市場(chǎng)開(kāi)拓能力低、融資服務(wù)不到位、人才交流和政務(wù)信息渠道不暢等問(wèn)題方面,又跨出了實(shí)質(zhì)性的一步。目前,各項工作已基本完成,我們計劃在七月中旬舉辦開(kāi)通儀式。
二是今年5月份,我們又推出了臨汾市中小企業(yè)《網(wǎng)絡(luò )信息快遞》專(zhuān)刊,這在全省也是第一家。本著(zhù)貫徹黨和國家鼓勵中小企業(yè)發(fā)展的方針,立足企業(yè)需求,以“服務(wù)中小企業(yè),創(chuàng )建信息快車(chē)”為宗旨,及時(shí)發(fā)布國家、省、市有關(guān)文件,發(fā)布國家的有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,使大家第一時(shí)間了解國家宏觀(guān)政策的內容;同時(shí)建立信息調查和反饋制度,及時(shí)了解我市中小企業(yè)最直接、最關(guān)心的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,力求為我市中小企業(yè)發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。目前,該刊已發(fā)行5期。
三是深入基層,認真調研我市中小企業(yè)的信息化現狀,及時(shí)了解企業(yè)需求,積極宣傳中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò )信息化知識、企業(yè)信息化在企業(yè)發(fā)展中所起的重要作用等,目前已拿出了全市中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò )信息培訓方案,在全市共分5片,把培訓工作辦到縣上去,同時(shí)我們也確定了首批擬建立網(wǎng)站企業(yè)。
四是對機關(guān)大樓的寬帶進(jìn)行了重新重新規劃和布局,利用20天的時(shí)間,在沒(méi)有影響局里大家工作的前提下,順利的完成施工,使大家上網(wǎng)更加便捷,也為網(wǎng)絡(luò )信息工作的進(jìn)一步延伸創(chuàng )造了條件。
下一步,我們將聯(lián)合網(wǎng)通臨汾分公司,為企業(yè)提供上門(mén)服務(wù),針對企業(yè)自身需求,為其提供專(zhuān)業(yè)性的服務(wù)。并要篩選出幾家示范企業(yè),在全市范圍進(jìn)行推廣,以此加快我市中小企業(yè)信息化進(jìn)程。
二、xx年下半年工作計劃
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,千絲萬(wàn)縷,但在實(shí)踐中我們也深深體會(huì )到辦公室工作必須抓重點(diǎn),創(chuàng )特色。在工作中,我們務(wù)求發(fā)揮好“潤滑劑”的作用,當好“通訊員”。
一是加強學(xué)習,提高辦公室工作人員的整體素質(zhì)。
二是加強協(xié)調,保證政令暢通。
三是規范管理,完善制度,嚴肅紀律,嚴格要求,加強值班和文件、信函的審核工作,改進(jìn)工作作風(fēng)和服務(wù)水平,積極發(fā)揮組織協(xié)調和參謀助手作用,發(fā)揮“窗口”科室的應有作用,促進(jìn)各項工作穩定有序。
四是搞好網(wǎng)絡(luò )信息工作,做好網(wǎng)站維護,信息收集、更新工作,進(jìn)一步加強網(wǎng)絡(luò )信息員培訓工作,打造全市,乃至晉南地區最大的中小企業(yè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。
以上是我們辦公室20xx年上半年工作總結。在以后的工作們,我們應該進(jìn)一步規范后勤管理,做好水電暖的維修與保養,做好機關(guān)大樓和家屬院的整體管理,各種會(huì )議和活動(dòng)的組織工作,外來(lái)人來(lái)客的接待和服務(wù)工作,做好司機和車(chē)輛的管理工作,做好節約工作,爭取為大家營(yíng)造一個(gè)安定和諧的工作環(huán)境。
辦公室人員個(gè)人上半年工作總結 12
回顧20xx年上半年的工作,綜合辦公室在公司領(lǐng)導及部門(mén)領(lǐng)導、同仁的支持和幫助下,嚴格要求,按照公司的要求,初步實(shí)現了轉變性的服務(wù)工作,也取得了相應的工作肯定。通過(guò)這半年的努力,辦公室所有人的工作模式,思想觀(guān)念有了新的突破,工作方式也有了較大的改變,F將半年來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室日常工作:
辦公室是一個(gè)公司的服務(wù)窗口,是承上啟下,溝通內外,協(xié)調左右,是有助于各項工作朝著(zhù)目標前進(jìn)的中心。
加強對辦公室人員的管理是辦公室工作的首要。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門(mén)所體會(huì )不到的,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設,一是進(jìn)行教育和引導,使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,做好團結協(xié)助工作。二是堅持了各項制度的落實(shí),如勞動(dòng)紀律,值班制度、衛生制度等。
二、食堂:
作為單位的食堂尤為重要,辦公室的工作更應多為員工的飲食著(zhù)想,保證每位員工的身心健康。作為一個(gè)集體食堂,雖就餐人數不為多,但一定要嚴格落實(shí)食品衛生安全,因為關(guān)系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進(jìn)行上崗前體檢,同時(shí)領(lǐng)取健康上崗證。其次,不定期對工作人員進(jìn)行思想教育,貫徹落實(shí)安全衛生的要求。通過(guò)學(xué)習,教導,傳遞提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識,切實(shí)做好我公司食堂的`食品衛生。餐桌、地面做到隨用隨清,不定期檢查廚房的清潔工作,如發(fā)現不當之處,立即指出、立即執行。
半年來(lái),食堂飯菜的搭配、飯菜的質(zhì)量一直是公司領(lǐng)導所最關(guān)注的,正因如此,員工飯菜有了急劇的改善。處處體現企業(yè)對每一個(gè)員工無(wú)微不至的關(guān)心。
三、宿舍
職工以廠(chǎng)為家,宿舍環(huán)境尤為重要,職工宿舍樓配有一名保潔員,每日對走廊、公共衛生間等公共位進(jìn)行清掃,保證無(wú)垃圾、無(wú)異味。宿舍內衛生由辦公室帶頭,各部門(mén)配合對其進(jìn)行定期衛生檢查、評比,并實(shí)行獎懲制度。通過(guò)大家的一致努力,宿舍衛生有了明顯的改觀(guān)。
四、現場(chǎng)
廠(chǎng)區現場(chǎng)衛生的好壞不僅關(guān)系著(zhù)員工的生活工作環(huán)境,同樣影響著(zhù)公司對外的企業(yè)形象,經(jīng)過(guò)多方協(xié)調組織努力,將堆積兩年的垃圾土堆清運干凈,于此同時(shí)綜合辦公室積極組織各部門(mén)不定期義務(wù)勞動(dòng)清掃現場(chǎng)衛生,現場(chǎng)環(huán)境有明顯改善。
20xx年上半年已經(jīng)過(guò)去,在即將開(kāi)始下半年,綜合辦公室將一如既往,努力將業(yè)務(wù)水平、食堂、宿舍、以及現場(chǎng)等多方面進(jìn)一步提高。
辦公室人員個(gè)人上半年工作總結 13
我是辦公室的主任,現在就20xx年上半年的辦公室工作進(jìn)行匯報。首先,對大家在過(guò)去的六個(gè)月里的辛勤付出表示誠摯的感謝。大家的努力使得我們的團隊能夠有如今的成就。
一、工作總體情況
上半年,我們的工作主要圍繞三個(gè)方面進(jìn)行:提高工作效率、加強團隊建設、優(yōu)化工作流程。
1、提高工作效率:我們通過(guò)優(yōu)化辦公設備、加強使用辦公軟件的培訓,提高了辦公效率。同時(shí)進(jìn)一步推動(dòng)移動(dòng)辦公的'落實(shí),讓員工能夠隨時(shí)隨地保持工作的連續性,有效提高工作效率。
2、加強團隊建設:我們通過(guò)組織團隊活動(dòng),增強團隊凝聚力;通過(guò)人員優(yōu)化調整,提高了團隊的工作協(xié)同性,這使得團隊的工作更為順暢。
3、優(yōu)化工作流程:我們對常規辦公流程進(jìn)行了梳理和優(yōu)化,簡(jiǎn)化了工作步驟,使工作更加高效。
二、重點(diǎn)工作完成情況
1、辦公軟件培訓:我們組織了兩次辦公軟件培訓,聘請專(zhuān)業(yè)的講師進(jìn)場(chǎng)講解,員工們反響熱烈,培訓效果顯著(zhù)。
2、移動(dòng)辦公推廣:我們成功推廣了移動(dòng)辦公,使員工們無(wú)論何時(shí)何地都可以隨時(shí)進(jìn)行工作,提高了工作效率。
3、團隊活動(dòng)舉辦:上半年,我們舉辦了三次團隊建設活動(dòng),為大家創(chuàng )造了熟悉彼此、增進(jìn)團隊凝聚力的機會(huì )。
三、問(wèn)題與改革
在過(guò)去的六個(gè)月里,我們也發(fā)現了一些問(wèn)題。其中,我們對重復工作和冗余流程的管理存在短板,這直接影響到了我們的工作效率。針對這一問(wèn)題,我們已經(jīng)進(jìn)行了工作流程的梳理和優(yōu)化,同時(shí)提升了對工作細節和流程的管理,提高了辦公室的工作效能。
四、下半年工作計劃
在下半年,我們將在上半年的工作基礎上,繼續提升工作效率,加強團隊建設,優(yōu)化工作流程。同時(shí),我們還將更加注重人才的引入和培養,提升整個(gè)團隊的專(zhuān)業(yè)能力。
我們務(wù)必將繼續以滿(mǎn)腔熱忱、昂揚斗志投入到工作中,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。相信在大家的共同努力下,我們一定能實(shí)現預定的目標。
辦公室人員個(gè)人上半年工作總結 14
回想20xx年上半年,作為公司的辦公室文員,半年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積存工作體會(huì ),運用所掌控的知識補償自身還存在的缺點(diǎn),F將上半年的學(xué)習、工作情形總結以下:
一、工作總結
1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和藹、熱情,禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相干問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相干領(lǐng)導給予解決。
2、物質(zhì)管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物質(zhì)的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情形,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
二、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高,不能?chē)栏褚笞约,工作上存在自我放松的情形。由于辦公室的工作紛雜,處理事情必須快、精、準。在這方面我還有很多不足。
2、對工作程序掌控不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,只是自己在工作中偶然會(huì )顯現手忙腳亂的'情形,乃至會(huì )顯現一些不該顯現的毛病。
3、缺少仔細,辦事不夠謹慎。文員工作是相對簡(jiǎn)單但又紛雜的工作,這就要求我必須仔細,并且有專(zhuān)業(yè)素養,思路縝密。在這方面我還不夠仔細,時(shí)有粗心大意,做事草率地情形。
三、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事學(xué)習,積極溝通,從大局動(dòng)身,提高自身工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,具有強烈的責任感,在做完每一件事情之后要進(jìn)行摸索總結,善于自我檢討。
3、注意培養自己的綜合素養,把理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的素養和業(yè)務(wù)能力,以便為公司的明天奉獻自己的氣力,為本職工作做出更大的奉獻。
辦公室人員個(gè)人上半年工作總結 15
今年上半年,縣委辦公室工作堅持以“三個(gè)代表”重要思想為指導,認真貫徹落實(shí)全市黨委辦公室工作會(huì )議和縣委擴大會(huì )暨全縣經(jīng)濟工作會(huì )議精神,以服務(wù)能力建設為中心,以干部職工隊伍建設為保證,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調綜合、督促檢查和后勤保障四大職能,創(chuàng )新工作機制,狠抓各項工作任務(wù)落實(shí),保證和促進(jìn)了縣委及全縣各項工作快速高效運轉。具體做了以下幾方面的工作:
一、圍繞參謀助手作用的充分發(fā)揮,文秘工作質(zhì)量有了較大提高。
全市黨委辦公室工作會(huì )議之后,縣委辦公室及時(shí)召開(kāi)了有縣委領(lǐng)導參加的縣委辦公室工作會(huì )議,圍繞如何進(jìn)一步提高服務(wù)水平,充分發(fā)揮工作職能等問(wèn)題,組織干部職工進(jìn)行了廣泛深入的討論。使大家牢固樹(shù)立了以文輔政和與時(shí)俱進(jìn)的思想,全體工作人員奮發(fā)進(jìn)取,積極創(chuàng )新,扎實(shí)工作,使辦公室文秘工作的整體質(zhì)量有了進(jìn)一步提高。
一是主攻質(zhì)量創(chuàng ),全面啟動(dòng)實(shí)施了“一項活動(dòng)”。著(zhù)眼于解決辦公室文秘工作存在的突出問(wèn)題,以全面提高文秘工作質(zhì)量,創(chuàng ),出效率為目的,在全室廣泛開(kāi)展一次深入扎實(shí)的“文秘質(zhì)量月”活動(dòng),重點(diǎn)組織開(kāi)展“三查”,全面落實(shí)“六個(gè)一”目標,即:每位文秘人員撰寫(xiě)一篇好調研,刊發(fā)一篇好通訊,起草一份好文稿,交流一篇好信息,講好一堂輔導課,提出一條合理化建議;分管文秘的主任、科長(cháng)各撰寫(xiě)一篇調研,負責起草一份文稿,全面完成辦公室日常業(yè)務(wù)。以此為契機,切實(shí)提高文秘工作質(zhì)量和規范化水平。目前,該項工作已全面完成目標任務(wù),達到了預期的目的。上半年,共起草、審核各類(lèi)文字材料50余萬(wàn)字;先后在縣委機關(guān)和辦公室內部分別組織開(kāi)展了“發(fā)展抓項目”、“改革抓企業(yè)”、“保證抓黨建”和“農民增收”4次專(zhuān)題輔導;安排有關(guān)人員深入鄉鎮、部門(mén)開(kāi)展調研,完成了小水利改革、造林機制轉換、樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀(guān)、農民增收四個(gè)專(zhuān)題調研;撰寫(xiě)有針對性、有見(jiàn)地的理論調研文章10篇,在市以上刊物發(fā)表4篇;采寫(xiě)通訊稿件40多篇,被《平?jīng)鋈請蟆返瓤锊捎每?5篇10篇;向省、市委上報各類(lèi)政務(wù)信息410條,被省、市專(zhuān)發(fā)和綜合采用24條;機要工作進(jìn)一步加強,切實(shí)落實(shí)了機要室24小時(shí)值班制度,確保了密碼通信暢通和機要文件的安全、準確、快速運轉,及時(shí)準確地收發(fā)處理文電170多份。
二是增強素質(zhì)抓隊伍,認真組織開(kāi)展了“一次全員培訓”。針對全縣文秘人員素質(zhì)良莠不齊,文秘工作整體比較薄弱的實(shí)際,積極爭取縣委領(lǐng)導支持,由縣委辦牽頭,政府辦、黨校、信訪(fǎng)辦等部門(mén)參與,組織舉辦了一期全縣文秘人員培訓班,重點(diǎn)對文字材料起草、文檔管理、信息督查等知識進(jìn)行了專(zhuān)題培訓,共培訓鄉鎮、部門(mén)專(zhuān)兼職文秘人員120名,并組織參訓人員進(jìn)行了交流討論和理論測試,征集理論調研文章83篇,評選獎勵優(yōu)秀理論調研文章10篇。通過(guò)培訓,有效地提高了全縣文秘工作者隊伍的綜合素質(zhì)和工作水平,培養和發(fā)現了一批有潛力、有才華的優(yōu)秀文秘人員,為充實(shí)辦公室文秘人員隊伍提供了比較廣泛的人才儲備。
二、圍繞推動(dòng)縣委決策落實(shí),督促檢查工作效果進(jìn)一步加強。
半年來(lái),按照工作職責,突出重點(diǎn),把握關(guān)鍵,較好的完成了督促檢查任務(wù),取得了一定成效。
一是緊貼省、市委需求和縣委工作中心,及時(shí)采現實(shí)性上報《督查專(zhuān)報》28篇,占全年計劃40篇的70%。
二是對縣委的重大工作決策和重要會(huì )議、文件精神的貫徹落實(shí)落實(shí)情況,及時(shí)提出《督查預案》,認真開(kāi)展督查活動(dòng)。年內,先后進(jìn)行了三干會(huì )議精神、上半年先進(jìn)典型抓建、計劃生育工作、信息化建設、道路建設四次集中督促檢查活動(dòng),促進(jìn)了工作落實(shí),為縣委領(lǐng)導決策提供了依據。
三是對縣委領(lǐng)導批示件以及批轉信訪(fǎng)案件的落實(shí)和查處情況及時(shí)進(jìn)行督查,堅持每月對縣委領(lǐng)導批示件的落實(shí)情況督查回告一次,確保了領(lǐng)導批示件和批轉件件件有著(zhù)落,事事有結果。
三、圍繞協(xié)調綜合作用的充分發(fā)揮,著(zhù)眼日常工作高效運轉。
切實(shí)加強綜合協(xié)調,注意調動(dòng)方方面面的積極性。
一是緊緊圍繞縣委的決策部署,自覺(jué)服從服務(wù)于全縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展大局,狠抓了各項工作任務(wù)的.落實(shí)。止目前,成功地籌備組織全縣性大型會(huì )議5次,迎接省市工作檢查 7次。
二是全面落實(shí)信訪(fǎng)工作責任制。協(xié)調信訪(fǎng)室制定并落實(shí)了信訪(fǎng)預案,特別注意集體上訪(fǎng)、重復上訪(fǎng)等重大信訪(fǎng)案件的協(xié)調處理和個(gè)案督查落實(shí),耐心細致調研文章83篇,評選獎勵優(yōu)秀理論調研文章10篇。通過(guò)培訓,有效地提高了全縣文秘工作者隊伍的綜合素質(zhì)和工作水平,培養和發(fā)現了一批有潛力、有才華的優(yōu)秀文秘人員,為充實(shí)辦公室文秘人員隊伍提供了比較廣泛的人才儲備。
四、圍繞推動(dòng)縣委決策落實(shí),督促檢查工作效果進(jìn)一步加強。
半年來(lái),按照工作職責,突出重點(diǎn),把握關(guān)鍵,較好的完成了督促檢查任務(wù),取得了一定成效。
一是緊貼省、市委需求和縣委工作中心,及時(shí)采現實(shí)性上報《督查專(zhuān)報》28篇,占全年計劃40篇的70%。
二是對縣委的重大工作決策和重要會(huì )議、文件精神的貫徹落實(shí)落實(shí)情況,及時(shí)提出《督查預案》,認真開(kāi)展督查活動(dòng)。年內,先后進(jìn)行了三干會(huì )議精神、上半年先進(jìn)典型抓建、計劃生育工作、信息化建設、道路建設四次集中督促檢查活動(dòng),促進(jìn)了工作落實(shí),為縣委領(lǐng)導決策提供了依據。三是對縣委領(lǐng)導批示件以及批轉信訪(fǎng)案件的落實(shí)和查處情況及時(shí)進(jìn)行督查,堅持每月對縣委領(lǐng)導批示件的落實(shí)情況督查回告一次,確保了領(lǐng)導批示件和批轉件件件有著(zhù)落,事事有結果。
五、圍繞協(xié)調綜合作用的充分發(fā)揮,著(zhù)眼日常工作高效運轉。切實(shí)加強綜合協(xié)調,注意調動(dòng)方方面面的積極性。一是緊緊圍繞縣委的決策部署,自覺(jué)服從服務(wù)于全縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展大局,狠抓了各項工作任務(wù)的落實(shí)。止目前,成功地籌備組織全縣性大型會(huì )議5次,迎接省市工作檢查 7次。二是全面落實(shí)信訪(fǎng)工作責任制。協(xié)調信訪(fǎng)室制定并落實(shí)了信訪(fǎng)預案,特別注意集體上訪(fǎng)、重復上訪(fǎng)等重大信訪(fǎng)案件的協(xié)調處理和個(gè)案督查落實(shí),耐心細致地做好來(lái)訪(fǎng)群眾的接待工作,及時(shí)化解矛盾,保證了縣委機關(guān)的正常運轉,維護了全縣政治社會(huì )穩定。三是不斷強化保密工作。以保密宣傳教育為重點(diǎn),繼續加強涉密重點(diǎn)單位和重點(diǎn)部位的安全防范。對全縣涉密文件、材料及計算機網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行了一次全面清理清查,杜絕失密泄密事件的發(fā)生。
六、圍繞提升服務(wù)水平,后勤保障工作躍上了一個(gè)新的臺階。
一是重視接待工作,積極改善接待條件,規范工作程序,突出靈臺特色,進(jìn)一步提升了接待工作的檔次和水平。
二是下功夫改善機關(guān)工作和生活環(huán)境。多方籌資,完成了縣到市DDN計算機密碼通信網(wǎng)絡(luò )建設前期準備工作,已向市委機要局匯繳終端費用萬(wàn)元;協(xié)助完成了政府局域網(wǎng)建設,完成了縣委機關(guān)局域網(wǎng)建設信息點(diǎn)布設,目前已投入使用;添置微機1臺,激光打印機1臺,緩解了辦公設備緊張的問(wèn)題;計劃籌資16萬(wàn)元,建成全縣多功能視頻會(huì )議室,目前已完成建設方案設計和工程發(fā)包,7月中旬即可建成使用;籌資萬(wàn)元,計劃對縣委常委會(huì )議室進(jìn)行裝修改造,目前已完成了方案設計和房屋裝修,各種設備近期即可配備到位;在機關(guān)院內種植草坪260平方米,栽植綠化樹(shù)木50多株,使機關(guān)面貌發(fā)生了顯著(zhù)變化;完成了信訪(fǎng)保安室建設及北樓樓面裝修設計預算,正在籌措資金,近期即可開(kāi)工建設。
三是后勤服務(wù)保障及時(shí)到位,多方籌措資金61萬(wàn)元,購置公務(wù)用車(chē)2輛;添置設備,開(kāi)放了機關(guān)浴室,為職工創(chuàng )造了良好的生活環(huán)境;進(jìn)一步加強了機關(guān)食堂的管理,飯菜質(zhì)量不斷提高,為職工就餐提供了便利。
四是利用節假日,積極組織開(kāi)展豐富多彩的文化體育活動(dòng),營(yíng)造了寬松和諧的工作、生活環(huán)境!拔逡弧、“五四”雙節期間,積極配合有關(guān)部門(mén),組織開(kāi)展了縣委機關(guān)計算機技能競賽、體育比賽等文體活動(dòng),組織機關(guān)聯(lián)隊參加了全縣慶“雙節”全民籃球運動(dòng)會(huì ),取得了較好名次。
七、圍繞各項工作正常運轉,工作機制進(jìn)一步創(chuàng )新,工作活力進(jìn)一步增強。
一是強化管理促效能,健全完善了“一系列管理制度”。在充分醞釀?dòng)懻,反復征求意?jiàn)的基礎上,結合辦公室工作實(shí)際,修訂完善了辦公室學(xué)習、工作、安全生活、財務(wù)管理、車(chē)輛管理和微機管理等7項規章制度,明確了全室人員的崗位職責和行為準則。通過(guò)一系列制度的健全完善,切實(shí)做到了用制度管人管事,用制度規范、約束干部職工的行為,使辦公室內部管理步入了規范化、制度化、科學(xué)化的軌道。
二是優(yōu)化機制激活力,建立完善了“一套考核辦法”。充分借鑒市委辦工作考核辦法,認真研究制定了《文秘人員考核暫行辦法》、《機要人員考核暫行辦法》以及《后勤人員考核暫行辦法》三個(gè)量化考核辦法,對全室人員的學(xué)習、紀律以及崗位職責履行情況進(jìn)行全面客觀(guān)的評價(jià),并實(shí)行量化考核,責酬掛鉤,嚴格獎罰。尤其是加大了對文秘人員的文字材料起草、信息、督查、調研工作、機要人員值班、文電辦理、后勤人員崗位職責履行情況的考核力度,并將考核結果作為評優(yōu)選先和推薦提拔使用的重要依據。三個(gè)考核辦法的建立完善,使一系列軟任務(wù)變成了硬指標,將全員的工作效能與切身利益充分結合起來(lái),大大激發(fā)了全室人員奮發(fā)進(jìn)取,爭先創(chuàng )優(yōu)的工作熱情和信心。 總結上半年的工作,我們有以下四個(gè)方面的體會(huì ):
一是強化政務(wù)是關(guān)鍵。要突出為領(lǐng)導服務(wù)這個(gè)重點(diǎn),善于換位思考,超前謀劃,變被動(dòng)承辦為主動(dòng)參與,緊扣全縣工作大局和領(lǐng)導的思路脈搏,在參謀中積極創(chuàng )新,講求政務(wù)工作質(zhì)量,全面提高文字材料水平,深化服務(wù)層次。
二是搞活事務(wù)是基礎。要探索事務(wù)管理工作走向新層次的途徑和機制,加強管理,厲行節約,限時(shí)承辦,力求辦事周到,操作快捷,保障有力。
三是規范服務(wù)是保障。要明確全室人員的崗位職責,健全工作制度,嚴格辦事程序,實(shí)行量化考核,才能確保各項工作規范有序運轉。才能確保項項工作創(chuàng )一流,爭第一。 四是機制創(chuàng )新是動(dòng)力。創(chuàng )新是事業(yè)興旺發(fā)達的不竭動(dòng)力。作為縣委辦公室工作來(lái)講,創(chuàng )新顯得尤為重要。要善于用新的眼光去觀(guān)察事物,分析情況,對待矛盾和問(wèn)題。要積極學(xué)習新經(jīng)驗,總結新典型,建立新機制,運用新方法,采取新措施,不能安于現狀,因循守舊,墨守陳規,而要有所做作,有所發(fā)現,有所創(chuàng )造,有所前進(jìn)。
總之,上半年,通過(guò)全室干部職工的不懈努力和扎實(shí)工作,我們順利完成了年初既定的各項階段性工作任務(wù),較好地履行了辦公室的各項職能,為全縣整體工作的順利推進(jìn)發(fā)揮了應有的作用,贏(yíng)得了縣委領(lǐng)導和社會(huì )各界的充分肯定。但與當前形勢以及市委辦公室工作會(huì )議精神的要求來(lái)衡量,還存在一些不容忽視的問(wèn)題:一是辦公室文秘工作的質(zhì)量水平還有待于進(jìn)一步提高,服務(wù)職能的發(fā)揮還存在一些薄弱環(huán)節。二是工作創(chuàng )新的力度還不夠大。三是由于經(jīng)費緊張,辦公室基礎設施還比較滯后。這些問(wèn)題,我們將在今后的工作中認真研究解決。
辦公室人員個(gè)人上半年工作總結 16
xx年上半年,xxx辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在公司所屬各部門(mén)的積極配合及大力協(xié)助下,辦公室全體員工團結協(xié)作,克服重重困難和壓力,以“團結、求實(shí)、誠信、高效”的工作作風(fēng),使得工作穩步發(fā)展。上半年,我們始終堅持服務(wù)到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業(yè)的工作態(tài)度做了以下幾方面工作。
一、加強材料采購管理,完善采購程序
1、在公司各部門(mén)的配合下在原來(lái)的基礎上進(jìn)一步完善了材料采購程序。過(guò)去在材料還存在操作不規范,監管不力的地方,今后要進(jìn)一步規范操作程序,切實(shí)為公司節約成本。
2、實(shí)行了嚴格的材料采購申報審批制后,由項目管理人員審核,統一到公司主管領(lǐng)導審核批準,再由采購人員進(jìn)行詢(xún)價(jià)做到先請示后購買(mǎi)。材料采購工作,從計劃—采購—保管—進(jìn)庫—入庫需要做大量工作,通過(guò)這種方式,減少了因盲目采購引起的不必要的浪費。
二、強化基礎管理,把安全工作做為重中之重
1、從制度上加強管理,把工作做到實(shí)處,特別是安全工作,是我們工作的一個(gè)重點(diǎn),我們深深意識到安全工作責任重于泰山,始終把安全工作放在首位,強調把“安全第一,預防為主”的方針落實(shí)到實(shí)處,提高人員的安全意識。
2、督促駕駛員及時(shí)了解所駕駛車(chē)輛的`運行情況,做好車(chē)輛的維護和保養,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修,不開(kāi)帶病車(chē),并留有詳細記錄。合理安排出車(chē)時(shí)間,嚴格執行派車(chē)制度,確保上班時(shí)間不私自出車(chē),嚴禁非駕駛員私自駕駛車(chē)輛。
三、加強人力資源管理,做好人員的調配工作
1、為提高公司管理水平、增強公司實(shí)力適應公司的發(fā)展,公司新增員工:司機兩名,財務(wù)部經(jīng)理一名,工程部技術(shù)人員三名。
2、做好工地人員統計,工人退場(chǎng)后,核實(shí)退場(chǎng)手續是否齊全,照章辦事。
四、做好日常管理,為公司發(fā)展服務(wù)。
提高后勤服務(wù)水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹(shù)立為公司為項目服務(wù)的思想,與各部門(mén)相互配合,協(xié)調發(fā)展。具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務(wù),切實(shí)為領(lǐng)導分憂(yōu)。在日常管理中我們主要從以下幾個(gè)方面入手:
1、嚴格員工考勤制度
通過(guò)對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調休、病事假情況,為員工的崗位流動(dòng)、病假工資、醫療費用及相關(guān)福利待遇工資發(fā)放等提供依據。
2、實(shí)行每周例會(huì )制度,總結上一周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及安排下周的工作。加強公司各部門(mén)的管理制度、獎懲辦法,相關(guān)表格及對外行文格式的統一。
3、辦公用品做到領(lǐng)物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門(mén)窗及電腦打印設備等,做到及時(shí)維修和保養。
4、密切聯(lián)系辦事處及工地項目部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。
半年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體人員的努力,在與各部門(mén)的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務(wù),但問(wèn)題還是有的,主要表現在以下兩個(gè)方面,這也將是我們今后工作需要努力的方向:
一方面對安全生產(chǎn)、安全行車(chē)的監管力度不夠,非司機在未經(jīng)允許的情況下仍擅自使用車(chē)輛,對車(chē)輛保養不夠,對車(chē)輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹等問(wèn)題。
這就要求我們在下半年的工作中:
1、切實(shí)加強對安全生產(chǎn)、安全行車(chē)的監管。
2、材料采購進(jìn)一步規范操作程序,加強監管力度。
3、進(jìn)一步加強人力資源管理,堅持“留住人才,用好人才”的方針使得公司各項工作正規化。
4、牢固樹(shù)立為公司為項目服務(wù)的思想,提高后勤的服務(wù)能力、凝聚能力、團隊合作能力,為公司的發(fā)展做出貢獻。
辦公室人員個(gè)人上半年工作總結 17
不知不覺(jué)中半年的時(shí)間已經(jīng)過(guò)去了。通過(guò)這段時(shí)間對公司情形的逐漸熟悉,領(lǐng)導、同事的關(guān)心幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時(shí)對組織架構、運作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解。我的工作崗位是辦公室文員。主要工作內容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體,協(xié)助辦公室主任日常工作。針對這段時(shí)間的工作總結以下:
一、理順工作思路,公道安排各項工作的先后順序
辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、和諧左右、聯(lián)系四面八方的關(guān)鍵,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作比較紛雜:起草文書(shū)、監管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業(yè)務(wù)數據、保護公司日常辦公環(huán)境、監管庫房、監管財務(wù)、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項。面對紛雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,對當天工作要有一個(gè)整體性的掌控,分清主次,公道安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和過(guò)失。
二、認真完成各項工作,各種數據要多核對、多盤(pán)點(diǎn)避免疏漏和過(guò)失
草擬各種請示,整理公司的各項銷(xiāo)售數據、公司的各種賬務(wù)數據、以及員工的績(jì)效考核數據。所有數據的準確性與重要性都對公司的工作會(huì )產(chǎn)生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核對、多盤(pán)點(diǎn)避免疏漏和過(guò)失。
三、分清職責,加強和諧,保證溝通
工作中一定要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門(mén)的正常工作。要與其他部門(mén)加強溝通,密切配合,相互支持,保證全局整體工作不顯現紕漏。督促、和諧公司經(jīng)理以及營(yíng)銷(xiāo)管理部安排的各項工作。轉達領(lǐng)導指導,反饋各種信息,做到快捷實(shí)效。保證上下政令暢通。
四、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于辦公室的工作種類(lèi)多樣,自己在公司的工作時(shí)間較短。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積存,已具有了業(yè)務(wù)職員的工作體會(huì ),能夠比較鎮定地處理日常工作中顯現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、和諧辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,積極提高自身各項業(yè)務(wù)素養,爭取工作的主動(dòng)性,具有較強的`專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
在這幾個(gè)月的工作中,有很多收獲,同時(shí)也從顯現的種種問(wèn)題中發(fā)覺(jué)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對過(guò)去的毛病加以改正并從中吸取體會(huì )教訓。認真工作,嚴格要求自己。
下半年工作計劃主要為以下幾個(gè)方面:
1、做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成公司領(lǐng)導安排的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手。
2、做好各種數據匯總:加強與各業(yè)務(wù)人員的溝通,系統的、快速的匯總各種數據,保證各種數據及時(shí)準確的傳遞到位。
3、做好文書(shū)工作:及時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
4、做好辦公室各類(lèi)辦公用品和設備的保護工作。
辦公室人員個(gè)人上半年工作總結 18
xx年上半年,我們公司辦公室在公司領(lǐng)導的正確指導下,認真貫徹執行各項任務(wù),各項工作有序推進(jìn),這里是我們的工作總結:
一、工作概況
在這半年時(shí)間里,我們的辦公室負責了公司的各項會(huì )務(wù)會(huì )議、文件資料的整理、公司人員的`行政管理和日常辦公設施的管理。
二、工作亮點(diǎn)
1.在各種會(huì )議和活動(dòng)中,我們的服務(wù)和信息提供都更加及時(shí),準確,得到了相關(guān)部門(mén)和各位領(lǐng)導的一致好評;
2.辦公室嚴格執行制度規定,落實(shí)了公司的各項決策;
3.有效地采取各種措施優(yōu)化行政工作,提升了公司整體效率。
三、存在問(wèn)題
1.秘書(shū)人員人手不足,存在粗心的疏漏,需要重視;
2.針對公司的新項目和新需求,辦公室需要加強業(yè)務(wù)拓展;
3.部分職能的具體工作需要細化和規范。
四、未來(lái)計劃
1.人事部門(mén)將加大招聘力度,保證辦公室的人員配備;
2.完善制度建設,明確各項職能和職責;
3.提升員工素質(zhì),不斷提高服務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)水平。
辦公室人員個(gè)人上半年工作總結 19
在20xx年度上半年的工作中,我們公司辦公室以更為高效的工作態(tài)度和科學(xué)的工作方法成功完成了公司領(lǐng)導和各部門(mén)的任務(wù)工作,達成了預期目標,實(shí)現了企業(yè)的快速發(fā)展。
一、工作概況
在本半年,我們辦公室積極組織會(huì )議、慶祝節日、萬(wàn)能的活動(dòng)策劃與組織,協(xié)調公司各部門(mén)的工作任務(wù),負責公司文秘、行政管理等工作。
二、工作亮點(diǎn)
1. 扎實(shí)的工作作風(fēng)以及對每一項工作目標的高度重視,使我們在每一次會(huì )議,活動(dòng)中都為客戶(hù)提供了完美的'服務(wù),吸引了許多的新客戶(hù);
2. 積極參與公司各項外事活動(dòng),在某些場(chǎng)合還成功當任外事接待人員,不僅為公司爭得了口碑與美譽(yù),更是為公司的快速發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎;
3. 在各項工作任務(wù)和在處理紛繁復雜的文件時(shí),我們辦公室都能以敏銳的思維和專(zhuān)業(yè)的技能迅速響應,取得了領(lǐng)導和客戶(hù)的好評。
三、存在問(wèn)題
1、辦公室人員極度缺少,致使日常工作效率較低;
2、部分工作條例、流程還需進(jìn)一步完善和規范。
四、未來(lái)計劃
1、加大項目人員招聘,以完善人員配備問(wèn)題;
2、逐步完善工作流程、規范條例;
3、繼續加強專(zhuān)業(yè)培訓,提高服務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)水平。
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