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文秘辦公室工作總結優(yōu)秀

時(shí)間:2022-04-22 09:30:15 總結 我要投稿

文秘辦公室工作總結優(yōu)秀4篇

  總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編精心整理的文秘辦公室工作總結優(yōu)秀4篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

文秘辦公室工作總結優(yōu)秀4篇

文秘辦公室工作總結優(yōu)秀4篇1

  一學(xué)期接近尾聲了;厥渍雇,青協(xié)在漫長(cháng)的前進(jìn)道路上又增添了一段輝煌。在主席團的正確帶領(lǐng)下,組織和紀律上有了很大的進(jìn)步,工作突飛猛進(jìn);顒(dòng)的影響力不斷提高,受到同學(xué)們的好評。在改進(jìn)以往的缺點(diǎn)和不足的同時(shí),每位志愿者都全身心的投入到青協(xié)發(fā)展事業(yè)中來(lái),立足校園的同時(shí)向校外發(fā)展,服務(wù)師生的同時(shí),服務(wù)全社會(huì )。

  本學(xué)期辦公室主要負責本協(xié)會(huì )的日常事務(wù),常規材料的制作及各部室工作材料的分門(mén)別類(lèi)及保存。同時(shí)做好協(xié)調各部室工作,開(kāi)會(huì )前的準備工作及通知。協(xié)助其他部室開(kāi)展活動(dòng)。并負責排話(huà)劇,各干事積極配合。同時(shí)感謝其他部室對我們的幫助。

  本學(xué)期我院分會(huì )取得很大的進(jìn)步,活動(dòng)數量及質(zhì)量明顯提高,這都是大家努力的結果。但我們辦公室明顯做的不夠多、不夠好。只是在協(xié)調其他部室開(kāi)展活動(dòng),卻未單獨組織活動(dòng),做的材料質(zhì)量不是很高,不夠及時(shí),給主席團的工作造成一些麻煩。

  本學(xué)期辦公室干事工作認真、負責,有較強的責任心,能力都很強,但部長(cháng)工作做得不夠,細節考慮不全,對干事分工不是很明確,沒(méi)有對干事進(jìn)行培養和鍛煉。

  在下一年里,我們會(huì )逐步改正工作中的錯誤,做到最好,和大家一起努力,幫助他人,完善自己,服務(wù)學(xué)院,服務(wù)社會(huì ),弘揚新風(fēng)。

  我院分會(huì )邁著(zhù)穩健的步伐,走過(guò)了這一學(xué)期,總體來(lái)說(shuō)作出了不少成績(jì),每位志愿者都付出了汗水。但由于各方面的原因,工作之中難免尊在疏漏,一些細節上的問(wèn)題曾被忽略掉了。不過(guò),前進(jìn)之中我們在不斷的改進(jìn),一步步的積累經(jīng)驗,每位志愿者都發(fā)揮著(zhù)作用。我們并不滿(mǎn)足于現狀,要打拼,要讓更多的人知道江中的青協(xié),要讓志愿者的精神發(fā)揚到每一個(gè)角落。相信,我們的明天會(huì )更輝煌。

文秘辦公室工作總結優(yōu)秀4篇2

  首先,我與大家分享一下我4年的工作感受。我于20xx年3月18日進(jìn)入公司辦公室擔任辦公室秘書(shū)工作。3年的時(shí)間我受益匪淺。在此,我要感謝翟主任、牛秘書(shū)長(cháng)和各位同事們,你們都是我的老師,是你們教會(huì )了我如何工作、如何生活!在20xx年的工作中,我按照辦公室分工,結合自身情況,持續學(xué)習,有所創(chuàng )新,用理論指導實(shí)踐,用實(shí)踐提升理論水平,實(shí)現知行合一,提升了各方面的學(xué)習和工作能力,較好的完成了各項工作任務(wù)。下面,我將學(xué)習工作情況總結如下:

  一、注重學(xué)習,努力提高自身綜合素質(zhì)和實(shí)際工作能力

  “活到老、學(xué)到老”這一永恒的真理,我非常的贊同,也一直堅持著(zhù)。一是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )新聞、雜志報刊、其他兄弟單位網(wǎng)站進(jìn)行學(xué)習,開(kāi)拓視野。每日瀏覽新浪、網(wǎng)易新聞、兄弟單位網(wǎng)頁(yè)30分鐘;閱讀《中外管理》、《南方周末》等具有前瞻性和創(chuàng )新性的雜志刊物。二是認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提升工作水平。認真研究省、市、局及公司經(jīng)典的文章、文件和領(lǐng)導講話(huà),細心琢磨,反復分析,從中提升自己的寫(xiě)作水三是多方涉獵,海納百川,開(kāi)拓自己的知識面。學(xué)習了公司

  下發(fā)的7部標準化工作流程手冊,閱讀了《卓有成效的管理者》、《風(fēng)險投資》、《日本蠟燭圖技術(shù)》及一些人文社科書(shū)籍;在本學(xué)期的中國石油大學(xué)土木工程專(zhuān)業(yè)本科階段,學(xué)習了監理工程管理、鋼結構等課程。

  二、注重執行,全力完成各項工作任務(wù)

  一是完成了經(jīng)理辦公會(huì )及公生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì )的組織、紀要、督辦等工作。一年來(lái),公司經(jīng)理辦公會(huì )共召開(kāi)近13次,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì )召開(kāi)了7次,共計督辦協(xié)調500余件事項,實(shí)現了“組織流程化、紀要成稿當日化、督辦事項立即化、反饋必須化、獎懲嚴肅化、日?偨Y化”。

  二是積極做好公司領(lǐng)導講話(huà)、公司文件起草和審核等工作。按照有關(guān)要求,在辦公室主任和辦公室文字顧問(wèn)指導下,為公司領(lǐng)導起草了各類(lèi)會(huì )議發(fā)言稿、匯報材料、評優(yōu)評先等相關(guān)材料和初審修改了各類(lèi)通知、通報、報告、請示220余個(gè)公司文件,較好的完成了該項工作任務(wù)。

  三是創(chuàng )新工作,加強辦公室內部管理工作。起草了《日計劃日結果管理辦法》、《濟南黃河路橋工程公司全方位督辦實(shí)施方案》、《濟南黃河路橋工程公司接待管理辦法》、《濟南黃河路橋工程公司經(jīng)理辦公會(huì )議事規則》、《濟南黃河路橋工程公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)調度會(huì )會(huì )議制度》、《濟南黃河路橋工程公司例會(huì )制度》、《濟南黃河路橋工程公司名師帶徒實(shí)施方案》等一系列的管理辦法,并在實(shí)際工作中組織實(shí)施。

  四是精心組織,認真細致,完成了各類(lèi)活動(dòng)組織和接待任務(wù),提升了黃河路橋的形象。參與組織完成了濟南黃河路橋工程公司第一屆職工代表大會(huì )第六次會(huì )議、建功立業(yè)大檢查活動(dòng)、項目經(jīng)理負責制研討會(huì ),協(xié)助市場(chǎng)部做好了德州市政、東營(yíng)市政的接待工作;做好了公司120人參加局系統“十大惠民工程”活動(dòng)、局第十二屆職工職業(yè)道德先進(jìn)單位5萬(wàn)張投票工作、公司100人參加9月18日局“紅歌會(huì )”的組織工作、水務(wù)大會(huì )日本水道工業(yè)聯(lián)合會(huì )一行17人的接待工作。

  五是加強管理,做好了小車(chē)班和信訪(fǎng)工作。在小車(chē)班管理上:

  第一,推行集中報銷(xiāo)程序,實(shí)現報銷(xiāo)的快捷和方便;

  第二,嚴格控制油料使用,實(shí)行抽查和定期檢查相結合的形式,監督油料的使用;

  第三,制定了《濟南黃河路橋工程公司小車(chē)班一體化管理手冊》,促進(jìn)小車(chē)班人員的學(xué)習。在信訪(fǎng)工作上,調整充實(shí)了信訪(fǎng)工作網(wǎng)絡(luò ),實(shí)現信訪(fǎng)工作的全方位、全時(shí)段、全員的參與。

  三、存在問(wèn)題和不足

  回顧一年的工作,在辦公室主任、公司文字顧問(wèn)的教導和同事們的支持下,在工作上取得了一些進(jìn)步,但是也存在很多問(wèn)題,離高要求、高標準、高質(zhì)量還有較大差距。

 。ㄒ唬┰谄鸩莨绢I(lǐng)導講話(huà)存在很大的不足,不了解公司領(lǐng)導講話(huà)習慣及思維模式;

 。ǘ┰诙睫k工作上,缺少持續性和“鐵血”執行性;

 。ㄈ┰跁(huì )議紀要工作上,缺少細致性。

  總之,在20xx年,我將以文字工作為重心,加強學(xué)習,創(chuàng )新工作,努力做到“九段”秘書(shū)。

文秘辦公室工作總結優(yōu)秀4篇3

  20xx年是我在區委辦公室工作的第二年,也是我到秘書(shū)科工作的第一年。一年來(lái),在各位領(lǐng)導和同事們的指導、關(guān)心和幫助下,我認真踐行區委辦“科學(xué)服務(wù)觀(guān)”,以“嚴謹務(wù)實(shí)、扎實(shí)高效、敬業(yè)奉獻、追求完美”的標準嚴格要求自己,迅速地適應了新的工作崗位,較好地完成了各項任務(wù),自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提升。下面我分四個(gè)方面將一年來(lái)的工作和學(xué)習情況向各位領(lǐng)導和同事做個(gè)簡(jiǎn)要的匯報。

  一、收獲

  在區委辦工作的第一年,是我開(kāi)闊眼界、熟悉情況、積累經(jīng)驗的階段。20xx年到秘書(shū)科以后,自己先后參與了40余篇區委材料的起草和撰寫(xiě)工作。這一年的磨練,使我真正進(jìn)入了文秘工作角色。自己對文字工作的認識更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。

  一是強化三個(gè)環(huán)節,切實(shí)提高文字工作效能。把握規律。文字工作的規律來(lái)自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來(lái)自于經(jīng)常性的總結。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,把握各種文體在結構、內容、篇幅、語(yǔ)氣等方面不同的要求,把握各類(lèi)材料在總結、認識、形勢、部署等段落的不同寫(xiě)法。努力做到心中有數、駕輕就熟。前臵學(xué)習。根據文秘工作特點(diǎn),著(zhù)力強化學(xué)習的敏感性、有序性和動(dòng)態(tài)性。建立知識儲備目錄,圍繞區委中心工作、領(lǐng)導關(guān)注熱點(diǎn)、近期工作安排等,提前著(zhù)手搜集整理書(shū)籍、報紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級精神、領(lǐng)導批示和以往材料中的有關(guān)內容。在學(xué)習的基礎上加以梳理,使其形成完成的脈絡(luò )體系,并及時(shí)傳給科室其他同事學(xué)習交流。做到未雨綢繆、有備無(wú)患,變“急活”為“慢工”,變被動(dòng)為主動(dòng)。溝通協(xié)調。自己辦文過(guò)程中不斷揣摩和體會(huì ),我感覺(jué)良好的溝通協(xié)調往往可以起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導溝通時(shí),做到“底數清、情況明”,準確掌握數據、提法的出處,熟知文字修改的來(lái)龍去脈;與上級單位溝通時(shí),做到“兩個(gè)明確”,明確文字材料的具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調時(shí),做到“堅持原則,注重技巧”,在確保文字任務(wù)完成的基礎上,爭得基層的理解,保持良好的關(guān)系。

  二是統籌三個(gè)關(guān)系,合理把握文字工作節奏。主與次的關(guān)系。面對紛繁復雜的文字工作,自己通過(guò)旁聽(tīng)區委的各種會(huì )議,關(guān)注領(lǐng)導主要活動(dòng),研究各類(lèi)文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點(diǎn)和一般,做到突出重點(diǎn),兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關(guān)系。堅持“輕文快辦、重文穩辦”的原則,對于“會(huì )議通知”、“簡(jiǎn)短致辭”、“函”等一般性的、不牽動(dòng)大局或工作量較小的材料,速來(lái)速辦,來(lái)則即辦,突出一個(gè)“快”字,用最短的時(shí)間抓緊完成;對于全會(huì )報告、重要講話(huà)、匯報材料等涉及全區或在一定時(shí)期內對全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急與緩的關(guān)系。堅持“緩中求快,急中求妥”,對于時(shí)間上要求并不急的材料,不等不拖,重點(diǎn)加強對核心內容及相關(guān)背景的分析研究,做好相應的基礎工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領(lǐng)導意見(jiàn),不斷完善修改;對時(shí)間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開(kāi)動(dòng)腦筋調動(dòng)平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運籌,再抓住核心行文,努力做到重點(diǎn)突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。

  三是增強三個(gè)意識,始終保持文字工作狀態(tài)。搞好文字服務(wù)必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿(mǎn)的工作熱情,說(shuō)到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),時(shí)刻能夠貢獻出最有效的文字成果。在這方面自己重點(diǎn)強化了三種意識。責任意識。一方面是敬業(yè),腳踏實(shí)地,扎實(shí)鍛煉,干文字,愛(ài)文字,鉆文字,不斷增強主動(dòng)性,積極改進(jìn)文字工作;一方面是進(jìn)取,時(shí)刻牢記自己是區委辦秘書(shū)科的一員,時(shí)刻以秘書(shū)科的標準要求自己,不斷強化積極進(jìn)取、爭創(chuàng )一流的精神動(dòng)力。和諧意識。用辯證的觀(guān)點(diǎn)和樂(lè )觀(guān)的心態(tài)看待文秘工作,正確認識自己的工作和價(jià)值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛(ài)慕虛榮的不良作風(fēng),克服怕吃苦、得過(guò)且過(guò)的錯誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色。團隊意識。在思想上講團結,做到思想統一,步調一致;在工作上講團結,拾遺補缺、協(xié)調配合、形成合力;在生活上講團結,主動(dòng)關(guān)心同事,幫助同事,增強工作的凝聚力和向心力。借這個(gè)機會(huì ),要特別感謝在過(guò)去的一年中,各位領(lǐng)導和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。

  二、體會(huì )

  自己工作一年來(lái)的體會(huì )可以概括成一個(gè)詞,那就是:堅持。得到這點(diǎn)體會(huì )主要是源于我結合區委辦“科學(xué)服務(wù)觀(guān)”要求以及秘書(shū)科具體工作,對自己進(jìn)行了一個(gè)新的定位。工作進(jìn)步來(lái)自鍥而不舍地努力。作為一名文秘戰線(xiàn)的`新人,自己并不缺少危機感和恐慌感,開(kāi)始著(zhù)手工作的時(shí)候比較急,恨不得一夜之間成為“文秘達人”,感覺(jué)自己下了很大的功夫,但短期內成效并不明顯,相反問(wèn)題卻表現得很突出。經(jīng)過(guò)這一年秘書(shū)科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補,必須扎扎實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印,循序漸進(jìn)的量變積累,才能最終實(shí)現厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個(gè)長(cháng)期的過(guò)程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅持。能力提高來(lái)自堅持不懈地學(xué)習。想做好文字工作,必須將學(xué)習作為一種習慣。學(xué)習是文秘人員的生命線(xiàn),靠學(xué)習獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養分不斷生長(cháng),不堅持學(xué)習,知識就會(huì )枯萎、能力就會(huì )滯后。特別是文字工作服務(wù)的領(lǐng)導,獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問(wèn)題,新理論,新概念、新知識層出不窮。在這種形勢下,學(xué)習容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的步伐,就會(huì )產(chǎn)生文字工作與領(lǐng)導之間的信息不對稱(chēng),自己寫(xiě)出的材料質(zhì)量必然降低,必然達不到領(lǐng)導的要求。境界提升來(lái)自持之以恒地修煉。我感覺(jué),個(gè)人的境界對做好文字工作十分重要。境界反映的是一個(gè)人在精神方面的高度,反映著(zhù)個(gè)人的品質(zhì)和價(jià)值。作為文秘人員,經(jīng)常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無(wú)形的手,影響著(zhù)工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專(zhuān)注事業(yè)、持續超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴格自律才能真正實(shí)現境界的提升,才能在進(jìn)取中真正成就和完善自己。

  三、不足

  對照“科學(xué)服務(wù)觀(guān)”以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺(jué)自己還存在以下三點(diǎn)不足:第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時(shí)領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖、把握領(lǐng)導思路不夠準確,起草涉及區域經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展全局的文件時(shí),對于各個(gè)方面內容的擺布還不到位,文章內部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導致有些文字材料的重點(diǎn)不突出,甚至丟點(diǎn)落項。第二,在細節的處理上還需要精益求精。對于不同領(lǐng)導的思維邏輯、語(yǔ)言風(fēng)格、表述習慣等研究不夠深入,文字工作的個(gè)性化、精細化服務(wù)水平還有待提升。特別是面對急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴謹性和用詞標點(diǎn)的準確性還需進(jìn)一步提高。第三,在知識的學(xué)習上還有待深度拓展。與領(lǐng)導要求相比,對所學(xué)內容的分析、研究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過(guò)程。突出表現在,起草一些文字材料時(shí),雖然照顧到了“面”,但對具體問(wèn)題的闡述不夠深入夠透,達不到應有的高度。

文秘辦公室工作總結優(yōu)秀4篇4

  在大學(xué)畢業(yè)之后,我就來(lái)到了公司工作,至今也已經(jīng)有一年多的時(shí)間了,在過(guò)去一年的時(shí)間里,我擔任的的公司辦公室秘書(shū)一職,因為我在大學(xué)學(xué)習的專(zhuān)業(yè)就是文秘專(zhuān)業(yè)。在我一年多的工作中,我得到了領(lǐng)導和同事的大力幫助,我成長(cháng)了很多,對公司業(yè)務(wù)也是非常的了解了,我相信只要我繼續工作下去,我就會(huì )在公司中站穩腳跟,更好的為公司的發(fā)展做出自己應有的貢獻!

  轉眼間xx年度已過(guò)去,回顧過(guò)去的一年時(shí)間,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著(zhù)集團公司提出的“科技創(chuàng )新年、精益管理年、效益滿(mǎn)意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,一年中雖然取得了一些成績(jì),但在成績(jì)背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著(zhù)一些問(wèn)題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在的問(wèn)題:

  第一,對日常勞動(dòng)紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會(huì )發(fā)生不穿工作就上班。

  第二,缺乏創(chuàng )新意識,平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車(chē)間生產(chǎn)一線(xiàn)了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導致寫(xiě)出來(lái)的東西缺乏一定的創(chuàng )新內容以及實(shí)質(zhì)性的內容,總顯得太過(guò)平泛、太過(guò)空洞。

  第三,工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀(guān)能動(dòng)性?傉J為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導致平時(shí)看著(zhù)人家在忙的團團轉,而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。

  第四,平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時(shí)間,等領(lǐng)導催了,自己才急急忙忙的要趕著(zhù)做。為此寫(xiě)出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

  第五,由于自己專(zhuān)業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒(méi)有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

  以上為個(gè)人工作總結,對公司的合理化建議本人暫時(shí)還沒(méi)有,因為自己來(lái)公司才一年的時(shí)間,對公司內部還不是十分的了解,雖然在業(yè)務(wù)上自己已經(jīng)沒(méi)有什么難題了。相信隨著(zhù)時(shí)間的推移,我會(huì )繼續在公司中工作下去的。前進(jìn)中有很多的方向,我會(huì )進(jìn)步,當然也可能有挫折,不過(guò)這些都是我應該做的,我相信我會(huì )在今后的工作中做的更好!

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