檔案整理年終總結(通用9篇)
時(shí)光過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,又到了一年的末尾了,在這將近一年的時(shí)間中我們通過(guò)努力的工作,也有了一點(diǎn)收獲,現在就讓我們對過(guò)去的工作做一個(gè)詳實(shí)的總結吧。但是年終總結要寫(xiě)什么內容才能讓人眼前一亮呢?下面是小編整理的檔案整理年終總結(通用9篇),歡迎大家分享。
檔案整理年終總結1
今年以來(lái),我鎮的檔案工作在市檔案局和鎮黨委鎮政府的領(lǐng)導和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機關(guān)檔案工作
根據市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導科的精心指導下,我鎮機關(guān)綜合檔案室20xx年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì )到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導提供決策依據、為部門(mén)提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書(shū)檔案676卷/2003件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專(zhuān)門(mén)檔案{會(huì )計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書(shū)資料777冊,其中本年度整理20xx年度26冊;實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類(lèi)登記65枚,獎牌類(lèi)登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮村、居委會(huì )檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領(lǐng)導張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設,不斷探索創(chuàng )新,使村委會(huì )和居委會(huì )檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節,使我鎮村、居委會(huì )檔案工作逐步納入規范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設。為確保村、居委會(huì )檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮采用“請進(jìn)來(lái)”的辦法,加強村、居委會(huì )檔案業(yè)務(wù)培訓,專(zhuān)門(mén)邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導科來(lái)我鎮舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。
3、重點(diǎn)指導、培育了xx村、xx村、xx+居委會(huì )等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎上組織村、居委會(huì )檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評活動(dòng),總結經(jīng)驗、取長(cháng)補短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì )到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì )責任感和腳踏實(shí)地的奉獻精神,認真學(xué)習和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會(huì )游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門(mén)對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮干部樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)
檔案整理年終總結2
為了加強公安機關(guān)的檔案管理工作,不斷提高我隊公安檔案的管理水平,使我隊公安檔案工作規范化、制度化、科學(xué)化,根據《陜西省各級機關(guān)檔案室升級辦法》、《陜西省公安廳關(guān)于公安檔案工作目標管理考核的通知》和我隊檔案管理工作的發(fā)展現狀,我隊大力加強檔案管理工作,取得了顯著(zhù)成效,縣公安局交通管理大隊檔案管理工作情況匯報。
大隊檔案室于20xx年10月被陜西省公安廳評為三級檔案室,現將我隊檔案管理工作情況報告如下:
一、機構概況
xx縣公安局交通管理大隊成立于1987年8月,是全縣道路交通安全管理工作的一線(xiàn)實(shí)戰機構,正科級建制,現有編制49人(其中政法專(zhuān)項編制4人、事業(yè)編制45人),人員50人。大隊下設三科一所六個(gè)中隊,分別為綜合管理科、交通管理科、法制宣傳科、車(chē)輛管理所、事故處理中隊、城區執勤中隊、xx巡邏中隊、xx巡邏中隊、xx巡邏中隊縣鄉道路巡查中隊,其中車(chē)輛管理所、事故處理中隊、城區執勤中隊、云巖巡邏中隊和壺口巡邏中隊為副科級建制,其余三個(gè)科室和兩個(gè)中隊為股級建制。擔負著(zhù)全縣12個(gè)鄉鎮1504余公里道路(其中國道309線(xiàn)95公里、省道82公里、縣道197公里、鄉村道路1130公里)以及16500余輛機動(dòng)車(chē)輛和12000余名駕駛人的道路交通任務(wù)。
二、檔案管理工作情況
我隊檔案室組建于20xx年,先后兩次對所存檔案進(jìn)行了分類(lèi)整理和立卷歸檔,20xx年大隊又抽出人員,擠出資金,擴大收集范圍,在前兩次整理的基礎上重新對各類(lèi)檔案進(jìn)行了全面系統的鑒定、整理,建立健全了門(mén)類(lèi),有文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、會(huì )計檔案、實(shí)物檔案、視聽(tīng)檔案、編制了分類(lèi)大綱和保管期限表,建立了統計臺帳、編號方案,做到了分類(lèi)科學(xué)、組卷合理、排列整齊,為檔案向科學(xué)化、標準化、現代化發(fā)展奠定了基礎。
工作匯報:
我隊檔案室面積20平方米,室內配置7套32節鐵皮柜,分門(mén)別類(lèi)保存著(zhù)各種門(mén)類(lèi)的檔案。目前,我隊檔案室保存各類(lèi)檔案1703卷,其中文書(shū)檔案521卷,業(yè)務(wù)檔案415卷,會(huì )計檔案763卷,科技檔案2卷,實(shí)物檔案1卷,視聽(tīng)檔案1卷,柜架上放有防蟲(chóng)藥物,并配有白熾燈、滅火器、溫濕度計等設備。制定了《檔案統計制度》、《檔案員崗位責任制》、《檔案庫房管理制度》、《歸檔制度》、《檔案查閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案保密制度》、《微機操作人員責任制》等八種制度,基本達到了“七防”要求。建立了檔案接收、整理、保管利用等薄冊和檔案室庫房溫濕度測定,編寫(xiě)檔案資料檢索工具等臺帳。同時(shí),我們還利用檔案資料編寫(xiě)了xx年以來(lái)大隊大事記、機構沿革等編研材料,最大限度地延長(cháng)了檔案使用壽命,充分利用了檔案資料,更好地為我隊各項工作服務(wù)。
我隊檔案室自組建以來(lái),縣局領(lǐng)導及大隊歷任領(lǐng)導都十分重視檔案工作,在資金短缺的情況下粉刷了檔案室,購置了7套鐵皮柜,為了搞好檔案室達標升級工作,我隊成立了專(zhuān)門(mén)的檔案工作領(lǐng)導小組,明確了檔案工作的分管領(lǐng)導,配備了兼職檔案管理員,不斷健全完善檔案管理工作。
對照《陜西省各級機關(guān)檔案升級辦法》、《陜西省公安廳公安檔案目標管理考核的通知》以及檔案管理工作有關(guān)要求,我隊檔案室已達到省二級標準。
檔案整理年終總結3
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20XX年已然過(guò)去,回顧幾個(gè)月以來(lái)的工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況,現將個(gè)人工作總結如下:
一、工作情況匯報:
幾個(gè)月以來(lái),在所領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在楊科長(cháng)和各個(gè)兄弟科室的關(guān)心幫助下,從20XX年10月以來(lái)我擔任著(zhù)本所行政許可和行政處罰檔案整理的工作。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守所內各種規章制度,按時(shí)完成所內交辦的工作任務(wù)。在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍。首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案工作,檔案合理規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的。其次,檔案的管理工作和安全措施:在各個(gè)科室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。
二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作:
幾個(gè)月以來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時(shí)我能夠做到虛心向領(lǐng)導們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的自己不足,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好任何工作都不是一件容易的事情,因此在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)?領(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己幾個(gè)月以來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難:
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導致部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進(jìn);
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
三、需加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問(wèn)題,加強改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作成效。
總之,幾個(gè)月以來(lái)以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請所領(lǐng)導給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請所領(lǐng)導和各位同事給予批評和指正。
檔案整理年終總結4
根據省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導的精心指導下,強化措施,扎實(shí)工作,現將有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門(mén)公務(wù)員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)
組織部領(lǐng)導高度重視,大力支持,協(xié)調解決干部檔案室2間,實(shí)現了庫房面積達標和“三室”分開(kāi)的要求,配備了防盜門(mén)窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實(shí)的基礎。
在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著(zhù)對組織負責、對個(gè)人負責的原則,嚴格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認定上突出一個(gè)“準”字,對收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對象的相關(guān)單位實(shí)地調查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無(wú)問(wèn)題的780卷,需要調查核實(shí)的干部人數300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數433人。應上會(huì )認定的檔案卷數1513卷,已上會(huì )認定780卷,形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過(guò)計算機查詢(xún)其編號或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來(lái),真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問(wèn)題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
檔案整理年終總結5
在xx鎮檔案室的指導下,20xx年石壩子社區嚴格按照縣檔案局社區檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習先進(jìn)社區的寶貴經(jīng)驗,結合我社區的工作實(shí)際,在各部門(mén)的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結如下:
1、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性。社區成立初時(shí),社區領(lǐng)導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請xx鎮檔案室的的有關(guān)專(zhuān)家到我社區進(jìn)行工作指導,根據xx鎮檔案室對社區的歸檔要求,嚴格按照縣檔案局社區檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類(lèi)、社務(wù)管理類(lèi)、優(yōu)撫社區服務(wù)類(lèi)、社區企業(yè)管理類(lèi)、基本建設類(lèi)、產(chǎn)品設備類(lèi)、聲像實(shí)物類(lèi)共建立檔案7冊,立卷142卷,長(cháng)期保存69卷,短期保存73卷。認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。
2、強化檔案資料檢索利用
為了使檔案文件利用更方便高效,在對資料進(jìn)行收集整理后,20xx年社區檔案的7冊全引目錄進(jìn)行了整理,裝訂成冊,同時(shí)全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。
3、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
石壩子社區的檔案管理工作在各級政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)大家的不懈努力、取得了一定的成績(jì)。今后我們必將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案整理年終總結6
在工程部管理工作中,工程檔案資料是一項重要組成部分,是工程建設及竣工驗收的必備條件,也是對工程進(jìn)行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。公司領(lǐng)導對工程資料管理工作都非常重視,多次強調要做好工程資料管理工作,明確指出:推進(jìn)工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數據庫提高分析整理能力。
隨著(zhù)工程部對外聯(lián)系合同的增加,工程管理的不斷規范,注重工程檔案資料管理提到日程上來(lái)。
一、第一階段工作
1、檔案資料管理背景
當初接手工程部檔案時(shí),看到的現象是工程部檔案柜內檔案擺放混亂,無(wú)目錄、無(wú)索引、無(wú)編號,文件盒只簡(jiǎn)單做出標記。圖紙和相關(guān)資料雜亂無(wú)章,曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內,有的在外,沒(méi)有明確的檔案管理制度。遺留問(wèn)題是對所收集的檔案沒(méi)有按要求進(jìn)行規范的整理、分類(lèi)、歸檔和保管,藍圖和復印的圖紙一股腦塞在柜子里,造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無(wú)專(zhuān)人資料員管理,保管不安全的混亂局面。
2、工程部把檔案按樓座進(jìn)行分類(lèi),a、b、c、d、e、f管理,接下來(lái)把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒,撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎上又對檔案進(jìn)行二級管理細化,檔案按各樓座又分為:維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標文件、消防資料等。在此基礎上對分類(lèi)的各樓座的檔案資料逐一打開(kāi)編寫(xiě)目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份,圖紙300張。
二、第二階段工作
工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同,原有合同管理混亂。鑒于此情況,工程部自己下載智信工程合同管理軟件,把每一份合同逐一錄入合同軟件,做好電子存檔,打開(kāi)軟件能對合同評審、金額、付款、進(jìn)度、發(fā)票情況等資料一目了然?蛻(hù)來(lái)結賬,打開(kāi)電腦合同管理軟件很容易看到每一個(gè)合同的內容,不像以前打開(kāi)文件柜找出合同再翻閱,到財務(wù)查詢(xún)付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號,錄入電腦后并把每一份合同的紙質(zhì)文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件,形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開(kāi)看到電子文檔,做到用電腦隨時(shí)查詢(xún),資源共享。
三、第三階段工作
工程部在圖紙初步管理的基礎上,對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙,原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進(jìn)行電子掃描并刻成光盤(pán),電腦上隨時(shí)可以查詢(xún)。原有圖紙的復印件以備隨時(shí)使用。
四、第四階段工作
針對其他工程類(lèi)整理如:電梯檔案、招投標文件、合作單位資質(zhì)、維保廠(chǎng)家資料、客戶(hù)二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進(jìn)行管理,錄入檔案資料120份,每一份資料都有電子文檔的鏈接。對a座樓裝修后的工程資料如工程招投標文件、監理招投標文件、施工文件按項目裝入檔案盒,并學(xué)習上級公司下發(fā)的招投標文件,為公司今后工程進(jìn)行招投標打下基礎。
五、大廈樓座房產(chǎn)信息的錄入
按照公司要求,工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、規劃意見(jiàn)書(shū)、竣工驗收單、門(mén)牌號、竣工實(shí)測報告、開(kāi)工證等資料進(jìn)行掃描電腦錄入。有了前期工作,公司在房修一辦理e座樓夾層房產(chǎn)手續時(shí)很容易提供圖紙技術(shù)在資料。在公司c、d座重建項目中,和乙方簽訂合同后,及時(shí)準確為乙方提供了以上房產(chǎn)資料,使前期調研工作順利進(jìn)行,得到領(lǐng)導的認可。五、建立工程部檔案管理制度
為加強工程部檔案及合同的管理,制定了制度。
在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中,嚴格按制度執行。
檔案整理年終總結7
根據區檔案局關(guān)于對辦事處、社區檔案工作的相關(guān)要求和整改意見(jiàn),我辦組織檔案管理人員對xx年至20xx年間,共計22年的文件材料進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔,目前已完成了對各科室、社區檔案員的業(yè)務(wù)培訓工作,初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室,配備基本的檔案安全保管設施設備,完善檔案室的保管條件;初步完成了檔案整理歸檔工作,共整理立卷歸檔各類(lèi)黨政檔案73盒。
為進(jìn)一步推進(jìn)工業(yè)路檔案管理規范化、制度化、經(jīng);ㄔO,使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學(xué)規范,在檔案整理過(guò)程中,我街以“全、嚴、細”為標準,扎實(shí)開(kāi)展工作,力求精益求精。
一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區主任負責檔案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集20xx年及之前應歸檔的各類(lèi)文件、會(huì )議記錄、黨員名單、工作總結、照片等,做好各類(lèi)檔案的收集歸檔工作,保證應移交檔案按時(shí)進(jìn)室;同時(shí)進(jìn)一步豐富檔案內容,完善檔案收集結構。針對檔案行政執法檢查中存在的問(wèn)題,我街已將20xx年各科室檔案收集齊全、完整,并統一進(jìn)行了整理、歸檔。黨政辦xx年-20xx年的文書(shū)檔案已完成收集、立檔工作,其他科室20xx年前各類(lèi)應交檔案正在逐步整理、歸檔中。
二是檔案歸檔要從“嚴”。檔案整理工作中嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關(guān)要求進(jìn)行整理歸檔,確保檔案整理規范化。根據《工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限一覽表》,我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限,分保管年限、分科室保存。
三是檔案整理要從“細”。檔案管理人員對所有收集到的文件材料進(jìn)行了仔細的審核、分類(lèi)、編號、編制目錄等工作,做到分類(lèi)科學(xué)、排列合理、編號正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢,并對已所存檔案進(jìn)行了全面復查,及時(shí)糾正發(fā)現的問(wèn)題,結合檔案接收工作,做好移交檔案整理工作的監督指導,為檔案進(jìn)室后的統一規范管理大好基礎。
為確保檔案管理工作達標,對照《檔案行政執法檢查反饋意見(jiàn)書(shū)》提出的建議,我街進(jìn)行了一系列的自查、整改,將工作任務(wù)目標明確化,實(shí)行分工負責,落實(shí)到人。街道負責人和專(zhuān)兼職檔案員都要提高認識、加強領(lǐng)導,精心安排,完善制度,齊抓共管,確保達標。
檔案整理年終總結8
在鎮黨委鎮政府的領(lǐng)導和支持下,按照縣檔案局推進(jìn)檔案立卷的工作要求,我鎮較好地完成了各年度檔案整理任務(wù)。
鎮辦公室安排專(zhuān)人負責檔案整理工作,一是明確文件歸檔范圍,依據歸檔要求,按年份以“件”為單位認真對文件材料整理組卷,編制頁(yè)號和件號,制作卷內目錄。
二是將檔案保管期限分為“永久、長(cháng)期、短期”,分類(lèi)整理,以便于保管和利用。
三是定期收集散存在各部門(mén)的檔案材料。通過(guò)檔案整理工作,逐步實(shí)現檔案管理工作高效率、檔案利用高價(jià)值。
檔案意識較淡薄,思想未到位,部分人員對檔案整理不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展;A設施較差,檔案裝具、材料等設施達不到上級部門(mén)對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響。檔案收集不夠齊全,早些年份的一些文檔未收錄,各機構形成的文件材料平時(shí)各自存放,不注重保留,歸檔率低。另外歸檔仍是采用紙質(zhì)形式尚未建立電子文檔。
一是加大對檔案治理的投入,多方籌措資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員。
二是進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案,積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
三是充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,盡快建立電子檔案,方便查詢(xún)與使用。
檔案整理年終總結9
為扎實(shí)做好20xx年的統計檔案整理工作,我局召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議,回顧了去年以來(lái)全縣統計檔案工作情況,并對今年統計檔案管理工作進(jìn)行了部署,提出了具體要求:
一是要強化收集,切實(shí)把統計工作過(guò)程記錄好。扎實(shí)抓好20xx年度文件材料的歸檔工作,力求做到收集齊全、嚴謹及時(shí)。要增強檔案意識,逐步使歸檔工作成為日常性工作,做到文件材料“隨辦隨歸”。
二是要優(yōu)化整理,切實(shí)把統計工作成果反映好。把統計檔案工作與統計政府信息公開(kāi)工作結合起來(lái),通過(guò)編制和公開(kāi)各種資料本等形式積極反映統計工作成果,宣傳統計工作。要關(guān)注涉及私人、家庭的單項調查資料及調查對象的商業(yè)秘密有關(guān)檔案的保密工作。同時(shí)要細化完善檔案分類(lèi),以便于檢索。
三是要查漏補缺,修正完善。在檔案整理過(guò)程中,嚴格按照要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,基本解決了統計檔案遺留問(wèn)題。
四是要總結經(jīng)驗,改進(jìn)管理水平。通過(guò)對過(guò)去的檔案整理工作,我局在總結經(jīng)驗同時(shí)應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓,使各類(lèi)檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化,使我局檔案管理工作上一新臺階。
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