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計調年終個(gè)人工作總結

時(shí)間:2021-12-22 11:10:54 總結 我要投稿

計調年終個(gè)人工作總結范文

  時(shí)間過(guò)得非?,一眨眼,一年就過(guò)去了,在這一年中有什么得失嗎,有什么值得分享的經(jīng)驗嗎,這也意味著(zhù),又要準備開(kāi)始寫(xiě)年終總結了。相信大家又在為寫(xiě)年終總結犯愁了吧,下面是小編精心整理的計調年終個(gè)人工作總結范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

計調年終個(gè)人工作總結范文

  計調年終個(gè)人工作總結1

  來(lái)到公司擔任計調工作已經(jīng)2個(gè)多年頭了,參與組織旅游項目多個(gè)、與多個(gè)景區、餐飲、賓館、車(chē)隊建立了良好的信息渠道關(guān)系、并已鍛煉培養出習慣關(guān)注行業(yè)趨勢及發(fā)展的工作態(tài)度。在這么久的工作中對此崗位也有了一些理解:

  計調是旅行社完成地接、落實(shí)發(fā)團計劃的總調度、總設計。具有較強的專(zhuān)業(yè)性、自主性、靈活性,好比廚師要為客人做菜一樣,計調也為業(yè)務(wù)員把“酸、甜、苦、辣、咸”的不同滋味調制出來(lái)以滿(mǎn)足不同團隊的“口味”。對于這即將過(guò)去的一年我將從我的四大工作內容做出總結。

  一、質(zhì)量監督

  1、通過(guò)全陪和導游報帳質(zhì)量反饋表來(lái)了解整個(gè)過(guò)程細節,通過(guò)地陪來(lái)了解全陪水平,通過(guò)業(yè)務(wù)員來(lái)了解全陪導游。

  2、將接待質(zhì)量情況及時(shí)反饋給資源供應單位。如有質(zhì)量問(wèn)題的提出警告,有必要的扣除相應的團款。

  3、及時(shí)記錄存檔,每次做計劃單時(shí)先根據資源質(zhì)量檔案進(jìn)行審核,審核沒(méi)問(wèn)題后再發(fā)給業(yè)務(wù)員和導游人員。

  4、盡量選用比較熟悉的供應商。

  二、成本控制

  1、首先要自己熟悉成本規律,特別是車(chē)價(jià),自己能第一時(shí)間快速算出。

  2、建立完善齊全的各種EXCEL文件。

  3、第一時(shí)間了解旅游要素的各種優(yōu)惠活動(dòng)。

  三、提高效率

  1、能夠隨時(shí)應變,隨時(shí)掌握調用和更換供應資源,特別是熱門(mén)線(xiàn)路,手機信息一定要全面準確。

  2、俗話(huà)說(shuō)好記性不如爛筆頭,一定要記錄所有的采購信息。每天需要查詢(xún),看看有沒(méi)有忘記采購的項目。

  3、訂購單項目的設計要全面合理,不漏掉任何可能的項目。

  4、第一時(shí)間完成咨詢(xún)——磨合——采購——變更——確定——記錄。

  5、熟悉常規線(xiàn)路特別是短線(xiàn)發(fā)團日期、價(jià)格、地接,做到采購前就能準確回答業(yè)務(wù)人員的訂購問(wèn)題。

  6、有固定的出團計劃單并及時(shí)發(fā)給相關(guān)人員。

  7、及時(shí)收集網(wǎng)絡(luò )采購定單,不得造成統計上的滯后和失誤。

  四、結算控制

  1、同行定期結算和單團業(yè)務(wù)結算,要有不同的結算控制。

  2、逐步與供應商建立定期結算制度。

  3、單團單算業(yè)務(wù):預付款盡量低,避免出團前付全款,一般根據不同地接情況,松緊有度控制付款節奏。

  4、面對催款要有獨當一面的應變能力。

  5、嚴格審核導游報帳,敏銳洞察導游在帶團過(guò)程中可能敷衍質(zhì)量增加報銷(xiāo)的劣質(zhì)行為。

  6、出團備用金領(lǐng)取要提前像財務(wù)匯報,方便財務(wù)提前做好準備,免得臨時(shí)需要大量資金造成的手忙腳亂局面。

  以上這些都是我的工作內容,其中還有許多做的不足,因此在2021年我將以其中最為重點(diǎn)的提高效率,做出如下幾點(diǎn):

  一、人性化:

  在講話(huà)和接電話(huà)時(shí)應客氣,養成使用“馬上辦”、“請放心”、“多合作”等“謙詞”的習慣。每個(gè)電話(huà),每個(gè)確認,每個(gè)詢(xún)價(jià),每個(gè)說(shuō)明都要充滿(mǎn)感情,以體現合作的誠意,以展現旅行社的實(shí)力。

  二、條理化:

  一定要細致地閱讀計劃,重點(diǎn)是人數、用房間數,有否自然單間,小孩是否占床等。核查中發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知對方,迅速進(jìn)行更改。如人數有增減,要及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛調換。條理化是規范化的核心,是標準化的前奏曲,是程序化的基礎。

  三、周到化:

  盡管事物繁雜繚亂,但頭腦必須時(shí)刻清醒,逐項落實(shí)。要做到耐心周到,回答業(yè)務(wù)員的詢(xún)問(wèn),要用肯定詞語(yǔ),行還是不行,“行”怎么辦?“不行”怎么辦?不能模棱兩可,是似而非。

  四、多樣化:

  組一個(gè)團不容易,往往價(jià)格要低質(zhì)量要好,計調在其中往往發(fā)揮很大作用。因此,計調人員要對行程線(xiàn)路多備幾套不同的價(jià)格方案,以適應不同游客的需求,同時(shí)留下合理的利潤空間。方案要多、要細、要全,你才可“兵來(lái)將擋,水來(lái)土掩”。

  五、知識化:

  即要具備常規專(zhuān)業(yè)知識。還要善于學(xué)習,肯于鉆研,及時(shí)掌握不斷變化的新動(dòng)態(tài),新信息,以提高專(zhuān)業(yè)水平,肯下工夫學(xué)習新的工作方法,不斷進(jìn)行“自我充電”,以求更高、更快、更準、更強。如要掌握賓館飯店上下浮動(dòng)的價(jià)位。海陸空價(jià)格的調整,航班的變化。本地新景點(diǎn),新線(xiàn)路的情況,不能靠“聽(tīng)人家說(shuō)”,需要電話(huà)問(wèn),實(shí)地考察,只有掌握詳細、準確的一手材料,才能沉著(zhù)應戰、對答如流。

  希望在新的一年當中,各位同事能多多提出合理、科學(xué)的建議來(lái)更加完善我的工作內容,以達到最大限度為業(yè)務(wù)員做好后勤工作的目的。謝謝大家!

  計調年終個(gè)人工作總結2

  首先非常榮幸能夠加入“北大荒”這個(gè)團隊,更感謝公司提供的平臺及信任!從三月份入職公司擔任計調工作至今,已有9個(gè)月,參與組織旅游項目多個(gè)、與多個(gè)地接社、車(chē)隊建立了良好的關(guān)系,在這9個(gè)月的工作中對公司業(yè)務(wù)對象和崗位職責也有了一定了解,在這里我簡(jiǎn)要的總結一下這一段時(shí)間中的工作情況。

  在20xx年,我操作過(guò)的路線(xiàn)主要有:知青回訪(fǎng)團、夏令營(yíng)、太湖休閑游等,現階段主要著(zhù)力于xx年“北大荒知青號”專(zhuān)列及“冬令營(yíng)”的線(xiàn)路策劃工作。

  一、知青回訪(fǎng)團

  “知青”一詞在入職公司之前對我來(lái)說(shuō)是非常陌生的兩個(gè)字,通過(guò)操作知青回訪(fǎng)團及聯(lián)絡(luò )處各位領(lǐng)導的講述和分享,讓我對“知青”這一特殊群體有了一定的了解,20xx年累計操作知青回訪(fǎng)團10個(gè),累計人數300余人,大大豐富了關(guān)于黑龍江及墾區的業(yè)務(wù)知識為下一年的工作奠定了基礎,20xx回訪(fǎng)工作總體來(lái)看比較成功,但也有許多不足之處有待加強。

  1、全陪導游的問(wèn)題:

  導游是旅游計劃的具體實(shí)施者與執行者,掌握團隊的第一手信息,一定程度上決定著(zhù)旅游團的成功與失敗,代表并且影響公司的形象和業(yè)務(wù)能力甚至公司的發(fā)展,一個(gè)合格的職業(yè)導游員能和客人打成一片并融入其中,能與地接導游(全陪導游)及司機建立默契的合作和暢通的溝通,預見(jiàn)可能出現的問(wèn)題并且做好預防或補救措施,及時(shí)向公司匯報并安撫好客人情緒,這樣才能給客人帶去舒心愉快的旅游假期,才能把公司的服務(wù)品質(zhì)提升和延伸及利益的長(cháng)遠化和最大化。但我公司今年派出的導游員多以未經(jīng)過(guò)職業(yè)培訓、毫無(wú)經(jīng)驗的業(yè)余人員為主,給今年的回訪(fǎng)工作帶來(lái)了一些被動(dòng)的局面,問(wèn)題主要體現在:

 。1)不具備業(yè)務(wù)知識

 。2)不能預見(jiàn)可能出現的問(wèn)題并預防

 。3)遇到問(wèn)題不能及時(shí)妥善處理

 。4)服務(wù)意識差

  綜上原因,業(yè)余人員帶團無(wú)形中給公司的形象造成了一定的負面影響和不必要的麻煩,作為具體操作的我沒(méi)能及時(shí)指出問(wèn)題的嚴重性有不可推卸的責任,因此在以后的工作中一定引以為戒。也建議公司在明年的導游員安排上選擇具有一定專(zhuān)業(yè)知識、經(jīng)驗豐富、責任心強、服務(wù)意識強的導游員,為公司贏(yíng)得更多的應得的積極影響。

  2、計調操作的問(wèn)題

  計調是旅行社的基礎崗位,也是核心崗位,如果說(shuō)旅行社是串聯(lián)旅游各行業(yè)資源的一個(gè)中心的話(huà),那么計調則是串聯(lián)旅行社各部門(mén)的一個(gè)中心,計調人員的素質(zhì)決定了旅行社的經(jīng)營(yíng)管理水平,也決定著(zhù)旅行社的利潤和服務(wù)質(zhì)量。一個(gè)合格的計調除了掌握“5定”要素(定房、定票、定車(chē)、定導游員、定餐)以外,還要做到對行程細節的準確掌握(如:團隊自然信息、動(dòng)態(tài)、團內有無(wú)回民、有無(wú)需要特殊照顧的客人等)并以書(shū)面形式交代給導游員,切記馬虎大意。除此以外還要考察合作社的業(yè)務(wù)水平、接待實(shí)力及行業(yè)信譽(yù)等,以確保團隊游覽順利,出現問(wèn)題能夠及時(shí)有效的得到解決,把風(fēng)險和損失降到最低點(diǎn),我從08年進(jìn)入旅業(yè)至今已有5個(gè)年頭,對導游及計調操作有一定的經(jīng)驗和了解,但不足之處很多,總結出的問(wèn)題主要有:

 。1)粗心大意:

  計調工作本身就是事務(wù)繁雜繚亂的工作,每一個(gè)環(huán)節都有可能影響到團隊的順利游覽和客人的滿(mǎn)意與否,因此操作人員必須要心細如絲才能把團做好把問(wèn)題規避在發(fā)生之前,這點(diǎn)我個(gè)人欠缺的比較多,在13年的操作過(guò)程中出現很多這樣那樣的的疏忽,如:漏算景點(diǎn)門(mén)票、購買(mǎi)機票輸錯旅客信息、行程制作不夠細致等。

 。2)掌握的信息、知識不夠:

  計調人員即要具有常規的作業(yè)手段,還要善于學(xué)習,肯于鉆研,及時(shí)掌握不斷變化的新動(dòng)態(tài),新信息,以提高作業(yè)水平,肯下工夫學(xué)習新的工作方法,以求更快、更準。如要掌握賓館飯店淡旺季上下浮動(dòng)的價(jià)位;海陸空交通信息及常識,本地景點(diǎn)及線(xiàn)路的情況,只有掌握詳細、準確的一手材料,才能更好的完成計調工作。

 。3)對在外的團隊動(dòng)態(tài)沒(méi)能隨時(shí)掌握:

  旺季的時(shí)候經(jīng)常會(huì )有幾個(gè)團同時(shí)在外面走行程的情況,此時(shí)的操作人員應該掌握每一個(gè)團隊的時(shí)時(shí)狀態(tài),如:團隊行走到哪一地?游覽哪些景點(diǎn)?下榻哪家酒店?是否有問(wèn)題產(chǎn)生?等等,只有第一時(shí)間掌握第一手信息,這樣才能做到心中有數防范于未然。今年的回訪(fǎng)團就發(fā)生了團隊動(dòng)態(tài)沒(méi)有時(shí)時(shí)掌握出現問(wèn)題現問(wèn)導游的情況,這就導致問(wèn)題沒(méi)能得到預防,造成被動(dòng)的結果。如:全陪導游與地接導游鬧矛盾、行程調整未得到通知等。如果掌握了團隊的時(shí)時(shí)狀態(tài)這些問(wèn)題就可以盡早解決消除在最起始階段,把影響降到最低。

 。4)整體利潤偏低:

  任何一家公司的成立都是以盈利為目的的,旅行社也不例外,作為一家經(jīng)營(yíng)性的公司保證必要的利潤比例是無(wú)可厚非的,更是切實(shí)的需要,但13年回訪(fǎng)團的利潤整體偏低,平均單人利潤200多元,不到百分之十的利潤點(diǎn),這樣的結果造成了公司和個(gè)人的.收入都受到了影響。之所以有這樣的結果,原因主要有三點(diǎn):

  1、之前報價(jià)過(guò)高客戶(hù)流失導致之后報價(jià)心里存在擔憂(yōu);

  2、核算成本不夠細致;

  3、與客戶(hù)溝通不足,沒(méi)能把產(chǎn)品價(jià)值解說(shuō)清楚;

  在下一年度的報價(jià)過(guò)程中一定要以此為鑒,首先做到核算細致、報價(jià)精準,既不能高更不能低,產(chǎn)片價(jià)值解說(shuō)到位,充分體現出產(chǎn)品的價(jià)值所在。

  二、夏令營(yíng)

  20xx年接待夏令營(yíng)6個(gè)批次,其中重慶方面4批、建三江方面1批、密山方面1批總計人數300余人。整體行程客戶(hù)基本滿(mǎn)意,但也有些小的插曲,如重慶第一批的清華入園的問(wèn)題及校史館的參觀(guān)問(wèn)題,雖然有些是未在行程內的及不合理且不可能實(shí)現的要求,但從客戶(hù)的角度考慮也不為過(guò),畢竟客戶(hù)的目的是想把活動(dòng)作的順利、圓滿(mǎn)、物超所值,從我們接待單位的角度考慮來(lái)說(shuō),首先要客觀(guān)面對、認真思考,客戶(hù)之所以提出意見(jiàn)要求,那么從某種意義上來(lái)說(shuō)我們的產(chǎn)品還是有缺陷、有需要改進(jìn)的地方的,多聽(tīng)不同方面的意見(jiàn)對我們自身的成長(cháng)是有一定幫助的。另外的問(wèn)題就是與重慶方面合作的互不信任,這主要體現在團款的結算上,這一點(diǎn)我們做的是合情合理,并且表達了合作的誠意了的,雖然過(guò)程曲折跌宕但結果還是比較成功的。

  三、太湖休閑游的問(wèn)題

  20xx年操作過(guò)的太湖及華東地區的團隊合計6批次,總計人數約200余人,行程及形式多樣,有以太湖療養院方面為中心并負責全面接待的,也有交由地方或者辦事處接待的,兩種形式的接待效果上存在一定的差異,整體來(lái)看交由地接或者辦事處接待的團反應比較好,原因很簡(jiǎn)單他們更專(zhuān)業(yè)、經(jīng)驗及資源更加豐富,行程路線(xiàn)的設置也做了大幅的調整,調整后的行程路線(xiàn)更加合理內容更加豐富,太湖療養院方面接待的團隊問(wèn)題主要體現在業(yè)務(wù)不夠熟練、服務(wù)意識不夠強、餐飲部門(mén)與接待部的配合不到位等,這些需要改進(jìn)或變換方式,但療養院與地方接待社對比也有不可取代的優(yōu)勢:優(yōu)勢

  1、硬件設施比較到位;

  2、療養院環(huán)境優(yōu)美、空氣清新,是個(gè)休閑度假的好地方;

  3、很適合老年人:

  劣勢:

  1、療養院方面對景區門(mén)票沒(méi)有優(yōu)勢,價(jià)格高出旅行社協(xié)議價(jià)格;

  2、導游業(yè)務(wù)不夠專(zhuān)業(yè)、熟練,講解不到位;

  3、餐廳及軟件需要加強。

  綜上對比建議明年‘太湖游’計劃重新整合優(yōu)勢;線(xiàn)路、景點(diǎn)、導游、用車(chē)、用餐(療養院內除外)交由地方接待社操作,療養院方面負責在院內的住宿、用餐及相關(guān)活動(dòng)的安排,這樣優(yōu)勢互補可以提高行程的品質(zhì)和質(zhì)量。

  以上是20xx年工作總結,總結的目的是發(fā)現問(wèn)題、思考問(wèn)題、為以后的工作規避問(wèn)題,我也將以20xx為鑒吸收教訓努力提高,為xx更好的展開(kāi)工作加油!

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