2021行政人事部門(mén)年終總結范文(精選5篇)
緊張而忙碌的一年馬上就要結束了,這一年里大家都接觸了許多新的東西、學(xué)習了許多新的知識和技巧,現在就讓我們對過(guò)去的工作做一個(gè)詳實(shí)的總結吧。那么如何把一年一度的總結寫(xiě)出新花樣呢?以下是小編整理的2021行政人事部門(mén)年終總結范文(精選5篇),希望對大家有所幫助。
行政人事部門(mén)年終總結1
站在20xx年的末尾,回首這一年的工作經(jīng)歷,實(shí)在是有很多的話(huà)要說(shuō),現將本年度工作內容做如下總結:
一、人力資源管理方面工作
1、人員招聘:
主要采取的途徑有:網(wǎng)絡(luò )、報紙、現場(chǎng)。
存在的優(yōu)勢與不足:報紙和現場(chǎng)人員面試都比較集中,由于自己缺乏這方面的經(jīng)驗,直接影響了之后的到崗情況,在以后的工作及實(shí)踐中,加強這方面的學(xué)習與積累。
網(wǎng)絡(luò )的持續性比較好,但也會(huì )根據市場(chǎng)情況人員的面試數量有差別,公司方面智聯(lián)招聘為付費的網(wǎng)站招聘(現已到期),58同城和趕集網(wǎng)是目前一直在持續更新的免費網(wǎng)站招聘,信息量不如智聯(lián)招聘的密集,集中的人員招聘信息量就顯得很欠缺。這方面希望得到領(lǐng)導的支持與配合。
2、人事檔案管理:
辦理公司人員入職、離職、調動(dòng)等手續,完善其在公司的個(gè)人資料,每月月初報考勤時(shí)將人員資料傳至財務(wù)部。下面是近四個(gè)月人員變動(dòng)情況:
月份9月份10月份11月份12月份
入職7663
離職1314
截至20xx年12月30日公司人員總數57人。
銷(xiāo)售部21人,其中4S店15人,勞動(dòng)路3人,渭南店3人;財務(wù)部5人;市場(chǎng)部3人;人事行政部4人;售后服務(wù)部24人,其中4S店20人,幸福路4人。
3、部門(mén)、人員崗位職責及崗前培訓:
由于缺乏經(jīng)驗,對于這兩方面的工作做的很不到位,而且有虎頭蛇尾的感覺(jué),在20xx年的工作中抓緊這方面的實(shí)施,彌補之前的不足,完善制度。
4、人員養老保險的申報、購買(mǎi),人員意外傷害險的購買(mǎi)、更改:
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習與實(shí)踐,人員保險這方面已經(jīng)能夠很順利的完成。
5、考勤和員工關(guān)系
每月月底最后一天統計本月所有員工的考勤,月初一號交與財務(wù)部作為核算工資的標準之一。
隨時(shí)了解員工近期的工作狀態(tài),對入職、離職、調崗人員工作情緒進(jìn)行了解。隨時(shí)關(guān)注離職人員動(dòng)態(tài),做好下一步人員招聘安排及計劃。
二、行政后勤方面(重點(diǎn)工作如下)
1、公司證照的審驗:
感謝領(lǐng)導給予的信任,將這部分的工作交與我來(lái)做,到目前我已能夠嚴格按照審驗時(shí)間對到期公司證照進(jìn)行審驗。下一年的審驗將如期完成。
2、辦公用品的管理:
嚴格監管所有在手辦公用品的發(fā)放和采購,降低成本(紙張循環(huán)利用),實(shí)行領(lǐng)用登記。
3、車(chē)輛保險的購買(mǎi):
按照規定的流程與時(shí)間及時(shí)購買(mǎi)相應的車(chē)輛保險。
4、員工活動(dòng)、福利:
本年度組織員工參與一次跳繩比賽;“三八”婦女節發(fā)放禮品;中秋節、冬至配合廚房改善員工中午伙食。
5、網(wǎng)、電突發(fā)時(shí)間的解決及工作車(chē)輛的管理:6、配合售后服務(wù)部完成服務(wù)精英大賽的舉辦:
7、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)完成:
三、20xx年度工作計劃
行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:
1、完善部門(mén)、人員崗位職責及做好人員崗前培訓計劃;及時(shí)了解員工工作狀態(tài),做好人員流動(dòng)率的控制,適時(shí)進(jìn)行招聘工作的展開(kāi);
2、加強現場(chǎng)6S管理,加強現場(chǎng)管理的學(xué)習及實(shí)踐;
3、根據市場(chǎng)情況、配合公司完成20xx年度薪資政策;
4、人事行政經(jīng)驗的學(xué)習、積累;
5、按規定時(shí)間審驗公司證照;
6、根據公司的狀況隨時(shí)接受公司安排的工作內容。
行政人事部門(mén)年終總結2
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、領(lǐng)導下以及各部門(mén)的配合下,按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進(jìn)一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng )新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強制度執行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調整招聘、用工管理思路。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規范不事檔案(新進(jìn)、離職、調動(dòng)、升級)管理:
(1)、重新對現有人員進(jìn)行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對各部門(mén)、人員進(jìn)行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動(dòng)和管理。
(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調動(dòng)等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員名單到財務(wù)。
(4)、實(shí)行各部負責人對在職人員的人數每周進(jìn)行統計,并對離職人員、新進(jìn)、調動(dòng)人員作周報表統計并與人事部進(jìn)行核對,方便了部門(mén)、人事、財務(wù)查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(5)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)、部門(mén)傳人員增補單。
(2)、根據部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門(mén)、組別及編號,以及在每個(gè)房間的檔案上分類(lèi)注明床的張數以及床的名稱(chēng)(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。
(3)、對宿舍的財產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
(4)、對宿舍的環(huán)境、衛生、紀律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進(jìn)行處理。
(5)、每月對宿舍水、電進(jìn)行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進(jìn)行處理。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò )等工作。
4、嚴肅勞動(dòng)紀律:(1)、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規范考勤制度。
(2)、嚴格考勤制度責任的落實(shí)。
(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認真做好常規工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠(chǎng)牌、考勤卡的補辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離廠(chǎng)、調動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領(lǐng)導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時(shí)間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書(shū)面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規、等各種不良現象及時(shí)通知各部門(mén)負責人進(jìn)行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗,及時(shí)向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行了統計,并分類(lèi)建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò )。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì )議安排、記錄和整理會(huì )議記要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。
11、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),堅持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、重點(diǎn)工作
1、加大后勤服務(wù)及監督力度,并根據公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來(lái)的典型的人和事予以及時(shí)報道,通過(guò)以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供合理依據
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛生管理
7、加大內部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大,根據需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實(shí)行和執行公司各項規章制度,可以預料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
行政人事部門(mén)年終總結3
2021年即將過(guò)去,回顧一年來(lái)的工作,感慨萬(wàn)千,感謝公司領(lǐng)導及各部門(mén)的大力支持與配合,人事部基本完成了預期的工作,具體工作如下:
一、建立健全各項規章制度,強化管理
公司堅持從基礎管理抓起,加強對公司的規范管理,一是建章立制,逐步規范人事管理,為進(jìn)一步完善公司人事管理,理順管理關(guān)系,使公司人事各項工作有章可循。先后制定了:《xx工作守則》;《xx安全制度》;《xx房務(wù)部工作制度》;《xx餐飲部工作制度》;《xx中廚房工作管理制度》;《xx人事部工作制度》;《xx財務(wù)部工作制度》;《xx工程部工作制度》;《xx安全部工作制度》并上墻懸掛。開(kāi)業(yè)后,結合實(shí)際工作情況,制定出臺了《員工宿舍、更衣室、浴室的`管理規定》、《員工餐廳用餐標準、用餐時(shí)間等管理規定》等;二是,在各部門(mén)的大力配合下由人事部牽頭,草擬了《xx各部門(mén)的工作運營(yíng)手冊》;三是,加強內部管理,提高執行力,通過(guò)完善xx員工請銷(xiāo)假、考勤管理規定、員工職務(wù)晉升管理規定等規章制度,有效提高了工作效率和管理水平;四是,建立建全了會(huì )議紀要制度。
二、加大員工的招聘力度,提高員工的整體素質(zhì),穩定員工隊伍的建設
1、在公司開(kāi)業(yè)前期,為了確保公司如期開(kāi)業(yè),人員招聘是頭等大事,在總經(jīng)理的指導下,加大招聘力度,采取了多種形式,圓滿(mǎn)的完成了開(kāi)業(yè)人員的供給。先后到人流量比較集中的小寨、韋曲、西翻學(xué)院、藍田等地;其次利用網(wǎng)絡(luò )招聘,先后在58同城、趕集網(wǎng)上發(fā)布公司招聘信息;三是發(fā)動(dòng)內部員工采取推薦等形式。但前兩種招聘途徑收效甚佳,后期主要以?xún)炔繂T工推薦為主要招聘途徑。累計招聘217人,錄用85人,在職41人;流失率52%。
2、不斷提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能:不定期召開(kāi)員工大會(huì ),認真學(xué)習公司的各項規章制度及時(shí)傳達總經(jīng)理的重要指示及會(huì )議精神;全面了解員工思想動(dòng)態(tài)的工作,展望公司的發(fā)展前景,解決員工的后顧之憂(yōu),穩定了員工隊伍;后期通過(guò)各部門(mén)定期上交培訓計劃進(jìn)行跟蹤與監督;協(xié)助各部門(mén)對新員工進(jìn)行轉正考核。特別是2021年xx月客房開(kāi)展了鋪床技能比賽,通過(guò)比賽及時(shí)總結員工業(yè)務(wù)技能方面存在的問(wèn)題,同進(jìn)發(fā)現了比較優(yōu)秀的員工。也激發(fā)了員工的參與性,鍛煉了一批業(yè)務(wù)上爭當先進(jìn)的員工,使員工的業(yè)務(wù)技能水平不同程度的有了較大提高。
三、提高員工消防意識,積極組織培訓及演練
為增強公司從業(yè)人員的消防安全意識,按照總經(jīng)理的指示,在工程部的大力支持下,2021年_月xx日公司對全體員工進(jìn)行了消防安全大演練。通過(guò)演習,切實(shí)加強了員工對消防知識的掌握和實(shí)際操作,提高了大家的消防意識,及處理火警事件的應變能力和組織能力。
四、豐富員工業(yè)余生活,增強公司的凝聚力,齊心協(xié)力開(kāi)展全員銷(xiāo)售活動(dòng)
為進(jìn)一步豐富員工文化生活,公司組織了豐富多彩的的員工業(yè)余生活及娛樂(lè )活動(dòng)。于2021年_月、xx月份為當月過(guò)生日員工舉辦了別開(kāi)生面的生日會(huì )。xx月份舉辦了趣味運動(dòng)會(huì ),通過(guò)組織各項活動(dòng),提高了員工對公司的歸屬感和認同度,凝聚力,使廣大員工真正地融入到公司的大家庭中,更好地為公司創(chuàng )造效益,并加深公司企業(yè)內涵。
為了加大促銷(xiāo)力度,公司開(kāi)業(yè)后,大小節日能及時(shí)推出的各類(lèi)優(yōu)惠促銷(xiāo)活動(dòng),并組織各部門(mén)員工,進(jìn)行外出宣傳,對周邊的xx附近各大專(zhuān)院校等地先后進(jìn)行了大量的宣傳活動(dòng),共發(fā)出促銷(xiāo)彩頁(yè)達上千份,特別是對人流量比較集中的xx等地方也相繼進(jìn)行了彩頁(yè)的發(fā)放。
五、短短的幾個(gè)月,的確做了點(diǎn)工作,但離公司領(lǐng)導們的要求還有一定的距離,工作還存在著(zhù)許多不足
1、員工招聘方式單一,補給不及時(shí),造成各部門(mén)人員短缺
本年度,雖然通過(guò)了內部、傳單等形式的招聘,但效果不理想,在特殊時(shí)期,使一些較好的員工流失。同時(shí),給各部門(mén)工作開(kāi)展帶來(lái)了一定的難度。
2、員工培訓力度不夠
俗話(huà)說(shuō):“玉不琢不成器”,再有潛質(zhì)的員工,若不受到良好的培訓,也發(fā)揮不出來(lái)多大的作用,在本年度,雖然我部開(kāi)展了幾次培訓工作,但因業(yè)務(wù)能力欠缺、缺乏超前的管理意識,由于知識面窄,導致管理視角不廣,使培訓達不到預期的效果。
3、員工事務(wù)管理不到位
員工事務(wù)涉及面比較廣,包含了員工食堂、宿舍、洗澡間、更衣柜等方面,在條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:?jiǎn)T工宿舍夏熱冬冷,且夏天漏雨嚴重,至今未能徹底解決,食堂飯菜花樣不多等。
六、針對上述這些問(wèn)題,2021年人事部將從以下幾個(gè)方面著(zhù)手工作
1、完善制度,向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展,搞好管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,在原有的規章制度上完善,合理而科學(xué)的公司管理制度的運用便迫在眉節,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現管理規范化,2021年將制訂《員工手冊》使員工“有法可依”,當然,我們在強調一致性的同時(shí),還注重了讓員工有發(fā)展自身才能的自由,更大限度鼓勵員工動(dòng)腦動(dòng)手,大膽干、放手干,從而最大限度激發(fā)了員工的潛能。
2、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門(mén)負責人及領(lǐng)班,他們身肩重責。需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。另外新員工入店培訓是必不可少的。
在2021年中,每個(gè)季度對公司全體員工進(jìn)行相關(guān)規章制度的學(xué)習,另各部門(mén)的相關(guān)技能實(shí)操培訓也必須每半年進(jìn)行一次。并對各培訓進(jìn)行考核,以技能實(shí)操考核及平時(shí)待客禮節禮儀、態(tài)度來(lái)確定工資的等級。以此加強員工的對客服務(wù),使我們的軟件在上一個(gè)臺階。
3、協(xié)助各部門(mén)工作,積極主動(dòng)聽(tīng)取各員工建議及意見(jiàn)。
繼續配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理事件處理。2021年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以積極主動(dòng)聽(tīng)取各員工建議及意見(jiàn)是人事部工作的重心。只有員工能高高興興的服務(wù)于我們的顧客,我們在新的一年里才能更好更快的發(fā)展壯大。
4、關(guān)心廣大員工生活,努力建立健康向上的文化生活
關(guān)心員工生活,注意工作方法,是調動(dòng)工作積極性的有效措施。切實(shí)改善員工生活,進(jìn)一步改善員工用餐,充分保證員工以充沛的精力投入到工作當中。
新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。相信在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導下,人事部將克服過(guò)去的一年里工作的不足,再接再厲,迎接新的挑戰!
行政人事部門(mén)年終總結4
2021年即將結束,在新的一年即將來(lái)臨之際,為了總結經(jīng)驗、繼續發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),同時(shí)也為了克服存在的不足,現將2021年的工作做以下回顧:
一、行政工作方面
1.安全工作:
、偕a(chǎn)安全:今年推出了“隱患控制點(diǎn)量化管理目標”;同時(shí),制訂并實(shí)施了《安全生產(chǎn)懲罰制度》。
兩項制度的制定與執行,為明晰各責任部門(mén)的日常安全管理工作,提高一線(xiàn)管理人員對管理安全工作的重視程度,減少事故的發(fā)生起到了積極的作用。
、谙腊踩喊从媱澗S修保養滅火器xx具。9月份,組織了全廠(chǎng)消防實(shí)戰演練參加人數xx人,全年完成火災為零的工作目標。
、蹚S(chǎng)區安全:不斷強化對保安工作的督導檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決、及時(shí)處理。全年在公司人員、車(chē)輛、物資出入問(wèn)題上未出現重大失誤,保證了廠(chǎng)區安全。
、苤贫葓绦蟹矫妫阂员WC安全生產(chǎn)及員工人身安全為首要目標,嚴格執行獎懲制度,先后有xx余人受到處罰并通報,其中對不盡責、嚴重違紀的xx名員工予以開(kāi)除。這不僅使不良事態(tài)得到有效控制,而且維護了公司正常生產(chǎn)秩序。
2.工傷事故情況匯總:
全年累計出現工傷事故xx起,比2021年全年xx起xx%。今年的工傷中:xx部xx人次,占xx%;xx部xx人次,占xx%。較輕微皮傷害xx人次,占xx%;涉及傷殘等級的傷害xx人次,占xx%。(詳見(jiàn)附表)。
3.公司機動(dòng)車(chē)輛維修費用情況:
4.食堂工作:在保證免餐菜品照常提供的前提下,引入自主消費運營(yíng)模式:即早、晚餐分別增加自選收費菜品,此舉換來(lái)的是員工對食堂新模式的認可與原免餐模式的理解。
5.宿舍管理:今年處理員工矛盾及違紀人員xx人,清退xx名違反宿舍管理規定的員工;結合宿舍衛生、紀律的檢查評比與公示,較好的提高了宿舍整體衛生狀況;同時(shí),協(xié)調增加了1名兼職衛生員,相對改善了宿舍附屬設施的衛生狀況,但員工自覺(jué)維護公共區域衛生及設施的自覺(jué)性相對較差,給日常管理工作帶來(lái)困擾。
6.其他工作:
、俜e極響應并組織員工參與xx工會(huì )組織的各項文體、征文、知識競賽等活動(dòng),展示出xx員工的風(fēng)采。
、诶霉拘麄鳈,緊抓時(shí)事、及時(shí)傳遞健康、向上的精神信息。
、鄣谌龑脝T工文體活動(dòng)月順利開(kāi)展,在活動(dòng)的兩大類(lèi)十二小項的活動(dòng)中,共有xx名員工報名參與,為大家提供了一個(gè)放松身心、展示個(gè)人特長(cháng)的平臺。
二、人力資源工作
1.人員變動(dòng)情況:
、偃昀塾嫿M織面試xx人,實(shí)際辦理入職人數為xx人,面試入職率為xx%,年度人員平均流失率為xx%。
1—12月人員流動(dòng)情況統計如下:
、谌昀塾嬣k理入職的xx人中,現仍在職人員計xx人,占當年入職人員的xx%。
全年累計流失員工xx人,其中:當年入職員工流失xx人,占年度流失總人數的xx%;老員工流失占年度總流失人數的xx%。③離職原因:
、2021年入職人員年齡分布:
2.招聘渠道的拓展:將拓展新的招聘渠道、梳理并分析應聘人員心理需求及動(dòng)態(tài)作為工作重點(diǎn),著(zhù)力解決公司用工缺口問(wèn)題。今年,聯(lián)系、安排外省市招聘出行多次,多次到周邊鄉鎮做企業(yè)形象與招聘需求的宣傳工作,為滿(mǎn)足公司普工需求提供了有力保障。
3.培訓情況:
、俳衲臧垂灸瓿踔贫ǖ呐嘤栍媱,先后有xx批、xx人次參加了相應項目的培訓學(xué)習,各項培訓工作雖然都按計劃得到落實(shí),但培訓項目設立的針對性、有效性,參加培訓人員的學(xué)習質(zhì)量、效果仍有待改進(jìn)和提高。
、11月,與xx嘗試合作,第一期已結束,總體效果較好,續期學(xué)習中我們將關(guān)注實(shí)際學(xué)習效果,適時(shí)擴大參加學(xué)習的人員范圍,以利于進(jìn)一步提高公司管理層的整體素質(zhì)。
4.社會(huì )保險方面:每月反復與生產(chǎn)等一線(xiàn)部門(mén)核對,基本做到所有申報人員處于在職狀態(tài),準確申辦、手續無(wú)誤。
5.人力資源成本變動(dòng)情況:
由上述統計表可以看出,今年普工年度人力資源成本增長(cháng)約xx萬(wàn)元,總量增幅為xx%,其中用工數量增長(cháng)影響約為xx%。xx車(chē)間及xx車(chē)間的人工成本增長(cháng)幅度是明顯高于工資基數增長(cháng)xx%的幅度;xx車(chē)間人工成本增幅明顯,月人均工資增長(cháng)xx%,但平均生產(chǎn)效率并未有明顯提升。因此,提高生產(chǎn)效率、執行定崗定員、控制返工生產(chǎn)是我司今后的重點(diǎn)工作之一。第二部分:工作中存在的問(wèn)題及明年工作方向、問(wèn)題及建議:
2021年即將過(guò)去,為滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)規模持續快速發(fā)展的需要,在明年的工作中要不斷提高工作水平,并在以下方面為公司的穩定發(fā)展提供堅實(shí)的后勤保障與服務(wù):
1.勞動(dòng)力資源的保障:我們將繼續秉承“友好、真誠、開(kāi)放、靈活”的宗旨,為保障用工開(kāi)拓新的渠道,全力做好明年的普工招聘工作。
2.勞動(dòng)力成本上漲與一直居高不下的流動(dòng)性,成為人力資源招聘工作中的一個(gè)難點(diǎn)及重點(diǎn)。因此,定崗定員執行工作仍需跟進(jìn)并加強監控,以促進(jìn)整體人工成本的降低與生產(chǎn)效率的提升。
3.務(wù)實(shí)、客觀(guān)確立公司的績(jì)效考核體系,并在試行中不斷修訂,逐步規范對各部門(mén)工作的客觀(guān)評價(jià)制度。
4.繼續積極推進(jìn)《安全獎懲條例》的實(shí)施,以獎懲調節方式促進(jìn)各級安全管理職能的提升,定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,通報各項安全工作問(wèn)題,促使各級管理者時(shí)刻警醒應負的安全管理職責,從而提升公司整體安全工作質(zhì)量。
5.2021年,要圍繞公司育人理念,重點(diǎn)提高公司人員整體職業(yè)化素質(zhì)及職業(yè)情操,掌握現代管理知識與能力,為工作開(kāi)展注入活力。
、倥嘤栃枨笈c課程安排需要更加合理,體系明晰。要有針對性的建立各部門(mén)培訓計劃,確保培訓實(shí)效。對于培訓效果還需要各個(gè)培訓項目的專(zhuān)項人員認真參與、客觀(guān)全面進(jìn)行評價(jià)。
、趯τ谂嘤柟芾硇杓訌,對各部門(mén)培訓計劃執行的監管工作需要不間斷的跟進(jìn),使各項培訓工作不折不扣的充分落實(shí)。
6.有針對性的確定主題,定期與一線(xiàn)員工溝通談心,了解他們的工作狀態(tài)、心理訴求,積極協(xié)調他們在工作、生活中的實(shí)際問(wèn)題,增加員工的向心力及融洽度。
行政人事部門(mén)年終總結5
20XX年,在公司領(lǐng)導的指導及大力支持下,XX公司行政部以行政管理、人力資源保障、后勤服務(wù)等重點(diǎn)工作為支撐點(diǎn),以發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的紐帶作用為亮點(diǎn),圓滿(mǎn)的完成了行政部各項工作任務(wù),取得了一定的成績(jì),為公司總體目標的完成做出了積極貢獻,F將行政部一年的工作情況簡(jiǎn)要匯報如下:
一、加強行政管理,為公司高效運營(yíng)保駕護航
1、組織證照審核
上半年行政部按時(shí)完成了公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶(hù)許可證、工會(huì )組織機構代碼證等證照的年檢工作,另外,20XX年殘保金審核與勞動(dòng)保障監察年審工作也按時(shí)完成,為公司的正常運營(yíng)打下基礎。
2、完善制度建設
為了加強公司管理,提高公司運營(yíng)效率,行政部今年建立并完善了多項規章管理制度,其中包括財務(wù)管理制度、合同管理制度、檔案管理制度、采購制度、考勤制度以及宿舍管理制度等多項管理制度。制定制度的同時(shí),重落實(shí)、重監管,行政部帶頭執行、帶頭監督、帶頭落實(shí),確保定出的制度不只是掛在嘴上、留在紙上。
3、加強檔案管理
檔案管理工作細致、繁瑣,行政部嚴格按照檔案管理制度為員工建立人事檔案、培訓檔案;同時(shí)合同檔案、公章等管理工作也做到清晰明確,嚴格規范;周報、會(huì )議紀要及其他各類(lèi)報表也按時(shí)匯報,做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
4、樹(shù)立公司形象
行政部努力提高公司知名度,樹(shù)立企業(yè)品牌形象,積極參與地縣組織的各種活動(dòng)及審查,在各種評優(yōu)爭先活動(dòng)中取得了矚目的成績(jì),先后被自治區授予“高新技術(shù)企業(yè)”及“科技進(jìn)步企業(yè)”榮譽(yù)稱(chēng)號,被XX地區授予“重合同,守信用”單位榮譽(yù)稱(chēng)號,被XX地委和行署聯(lián)合授予“科技創(chuàng )新先進(jìn)企業(yè)”榮譽(yù)稱(chēng)號并頒發(fā)了“XX地區科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎”,被XX縣人民政府授予“五一先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱(chēng)號,被XX縣總工會(huì )授予“先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱(chēng)號,被XX縣委組織部授予“先進(jìn)基層黨組織”榮譽(yù)稱(chēng)號。
此外,我公司今年與XX縣經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區聯(lián)合組建成立了XX縣建材行業(yè)“科研創(chuàng )新中心”并舉行了揭牌儀式,奠定了我公司科研龍頭地位,增強了我公司市場(chǎng)競爭力,為爭取自治區、國家資金方面打下了基礎。
5、狠抓安全管理
基于全疆維穩工作與安全生產(chǎn)的實(shí)際情況,行政部作為公司安全領(lǐng)導小組的重要組成部分,兩項工作齊抓共管、毫不松懈,落實(shí)領(lǐng)導值班備勤制度,加強安全生產(chǎn)管理,嚴防死守,杜絕隱患,維護了公司的安全穩定,再創(chuàng )無(wú)重大安全責任事故年。
6、黨團工建設
為充分發(fā)揮公司黨支部、共青團支部的模范先鋒作用,今年發(fā)展黨員3名,發(fā)展積極分子3名。與XX縣總工會(huì )簽訂了公司20XX年的《集體勞動(dòng)合同》和《女職工勞動(dòng)權益保護書(shū)》,確保了公司用工的合法有效,同時(shí)員工權益也得到了保障。
二、完善人力資源體系,為企業(yè)發(fā)展提供人才保障
1、組織人才招聘
年初,行政部通過(guò)宣傳并與人力資源市場(chǎng)、各大職業(yè)院校聯(lián)系,全方位動(dòng)員,共計招聘新員工70余人,保障了生產(chǎn)運營(yíng)的人員補給。
2、組織員工培訓
組織新入職員工進(jìn)行崗前培訓,定期組織員工進(jìn)行安全生產(chǎn)、成本控制、崗位職責、績(jì)效考核、管理制度等方面的培訓,組織員工觀(guān)看《優(yōu)秀員工》影像資料。通過(guò)培訓學(xué)習活動(dòng),員工精神面貌更加積極,工作中責任心明顯加強,執行力明顯得到提高。
3、落實(shí)三個(gè)100%
勞動(dòng)合同:行政部在每年的三月份召開(kāi)全體員工簽訂勞動(dòng)合同和繳納社會(huì )保險動(dòng)員大會(huì ),用維漢兩種語(yǔ)言進(jìn)行講解動(dòng)員,同時(shí)用維漢兩種文字合同書(shū)進(jìn)行全員新簽和續簽勞動(dòng)合同,后續人員入職當天就簽訂勞動(dòng)合同,做到了勞動(dòng)合同簽訂率100%。
社會(huì )保險:幾年來(lái),我公司一直按自愿原則繳納社會(huì )保險,繳納率為60%。今年,根據總公司下達的規定,我們對全體員工社保繳納情況進(jìn)行反復梳理、歸納,確保一個(gè)不漏的進(jìn)行匯總并落實(shí)到位。目前我公司總人數XX人,原繳納人員XX人,新增人員XX人,X人因拒絕繳納社保已與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,X人為退休返聘人員。意外險:年初,公司已為一線(xiàn)員工、銷(xiāo)售人員、司機購買(mǎi)了人身意外保險。根據總公司下達的指示,我公司現已為其余全體員工購買(mǎi)了人身意外保險,做到了100%員工參加意外保險。
4、加強績(jì)效管理
完成績(jì)效考核指標表的制定與收集工作,配合股份公司行政人力資源部完成績(jì)效考核指標推進(jìn)工作。深入全面的開(kāi)展了“定崗定員”減少不必要開(kāi)支、各崗位簽訂績(jì)效責任書(shū)工作,績(jì)效合約簽訂率達100%,合理層層分解績(jì)效指標,切實(shí)落實(shí)了“千斤重擔人人挑,人人頭上有指標”的管理理念。
5、加強員工考勤
重點(diǎn)對考勤制度進(jìn)行了深化管理,細化并統一了考勤統計口徑。各部門(mén)負責人對本部門(mén)考勤直接負責,嚴格落實(shí)考勤制度?记谥袉T工入職、轉正、離職、薪資標準等情況必須清楚反應,對員工出差、工資變動(dòng)、差旅費報銷(xiāo)等情況必須做出詳細說(shuō)明。
6、豐富員工文娛生活
多次組織籃球比賽、歌舞表演、聯(lián)歡晚會(huì )等形式多樣的文體活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,提高員工的團隊合作意識以及工作積極性,增強公司的凝聚力,提升公司的核心競爭力。
三、提高后勤保障水平,為員工創(chuàng )造良好工作環(huán)境
1、監管工程建設
為了提高員工的生活質(zhì)量,在行政部的監督管理下,于10月完成了二層職工公寓、職工浴室、水沖廁所及化糞池等工程的建設工作。為了節約成本,行政部多次組織員工參與到建設工作中,為工地搬運紅磚35萬(wàn)余塊,攪拌、澆筑混凝土300余立方,搬運裝卸建筑模板1000余塊、鋼管2000余根,鋪設水泥地面1000余平,加速工期建設,降低工程成本。同時(shí)組織員工自己焊床改床,共焊接單人床20張,雙人床10張,改裝舊床30張,裝釘床板30張,節約了部分裝修成本。此外,還對綜合一樓進(jìn)行了粉刷和簡(jiǎn)單裝修,解決了行政、銷(xiāo)售、售后各部門(mén)擠于一室的窘境,改善了員工的辦公條件。
2、提高食堂服務(wù)水平
在食堂管理方面,我們堅持以人為本,關(guān)心職工生活,不遺余力的提高食堂服務(wù)水平。我們并沒(méi)有停留在使員工僅僅能夠吃飽的一般化水平上,而是在服務(wù)態(tài)度和飯菜質(zhì)量上下工夫,每天更換菜式,并增加了肉餡餅、牛肉面等主食,做到了員工基本滿(mǎn)意。同時(shí)加強食品安全與衛生管理,確保員工的生命健康安全,做到責任到人,抓緊抓實(shí),抓出成效。
3、嚴抓宿舍管理
公司住宿員工約60余人,安全、衛生問(wèn)題一直是員工宿舍管理面臨的難題。為此,行政部制定了宿舍管理制度,并嚴抓落實(shí)。加強對臨時(shí)進(jìn)出公司的外來(lái)人員管理,實(shí)行員工住宿按車(chē)間相對集中制,不定期組織員工進(jìn)行安全教育,杜絕了員工宿舍偷盜和其他安全事故的發(fā)生。每月不定期對員工宿舍進(jìn)行衛生檢查評比,對環(huán)境衛生好的宿舍進(jìn)行獎勵,對環(huán)境衛生差的宿舍進(jìn)行全廠(chǎng)通報批評,并限期整改,此舉有效的提升了員工宿舍的整體衛生水平。
4、確保冬季安全供暖
為了為員工提供舒適的辦公環(huán)境,行政部及時(shí)組織安排對燃氣鍋爐進(jìn)行安全檢查,增加相應的配套設施,施行全方位的維修保養,確保排除安全隱患,并由縣質(zhì)量技術(shù)監督局和燃氣公司驗收合格,保證零安全事故,以免造成公司人財損失。
5、加強綠化管理
行政部充分利用停產(chǎn)休整時(shí)間,組織員工平整、翻挖土地4500平米,種植葡萄2隴,補栽塔松、杏樹(shù)等20余株,撒種鮮花近100平米,重新排布、改造原有綠化管線(xiàn)3000余米,為公司節省資金8000余元。此外對廠(chǎng)區內綠化帶以及樹(shù)木進(jìn)行定期澆水、修護,為員工創(chuàng )造優(yōu)美舒適的工作生活環(huán)境。
6、提高日常服務(wù)工作質(zhì)量
加強車(chē)輛管理控制,規范車(chē)輛使用審批制度,對用車(chē)里程數及加油加氣費用進(jìn)行嚴格登記管理,銷(xiāo)售部帶車(chē)出差及時(shí)向股份公司領(lǐng)導請示匯報。辦公耗材管控及辦公設備維護保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作做到了正常有序。深入到一線(xiàn)員工隊伍中去,多交流,多溝通,切實(shí)解決員工工作中的困難。能夠處理好同當地人力資源與社會(huì )保障局、工商局等各職能部門(mén)的關(guān)系,做好接待及對外宣傳工作。其他日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事務(wù)也基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也做到了積極主動(dòng)不越位。
四、存在的問(wèn)題與不足
過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,在各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì),但是仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在一下幾個(gè)方面:
第一,由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得,但由于能力及其他客觀(guān)條件限制,不能把每件事情都做到盡善盡美。
第二,制度落實(shí)力度不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)的現象。
第三,工作中有時(shí)存在畏難情緒,對事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神。后勤保障工作往往在組織活動(dòng)或其他事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現紕漏。因此,行政工作必須端正工作態(tài)度,認真反思,避免在以后的工作中重蹈覆轍。
五、20XX年工作計劃
1、由于我公司少數民族同志較多,人員流動(dòng)較大,為保證生產(chǎn)運營(yíng)的人員補給,我們將通過(guò)各種形式大量招聘,確保滿(mǎn)足崗位需求。
2、對新上崗員工進(jìn)行崗前培訓,主要包括企業(yè)文化、規章制度、產(chǎn)品知識、工作技能、安全生產(chǎn)等內容,并定期組織全體一線(xiàn)員工培訓學(xué)習。
3、組織全體員工進(jìn)行年度健康體檢以及職業(yè)病防止檢測,并建立職工健康檔案。
4、加強企業(yè)文化建設,不定期開(kāi)展形式多樣的文體生活,定期更新“廠(chǎng)風(fēng)宣傳欄”的內容,在公司內部努力營(yíng)造“比、學(xué)、趕”的良好工作氛圍。
5、嚴格執行股份公司各項績(jì)效考核管理規定,根據與公司簽訂的績(jì)效責任書(shū),層層分解到部門(mén)員工,完成員工績(jì)效合約的簽訂。
6、按時(shí)完成公司的各項證照的審驗工作,便于公司融資、招投標等工作的順利開(kāi)展。
7、制定本年度部門(mén)費用控制措施,并組織實(shí)施,降低公司的運營(yíng)成本。
8、深化落實(shí)公司的各項管理規章制度,包括外來(lái)人員登記、車(chē)輛進(jìn)出登記、公章管理、文件存檔、資質(zhì)借閱登記、考勤等制度,定期檢查、落實(shí)。
9、加強安全防護工作,公司安全領(lǐng)導小組常抓不懈、責任到人,消除安全隱患。在特殊時(shí)期加強巡查防護力度,再創(chuàng )無(wú)重大安全責任事故安全年。
10、積極配合各部門(mén)的工作開(kāi)展,及時(shí)完成領(lǐng)導交付的臨時(shí)性工作,幫助解決員工的實(shí)際困難,做好公司的后勤保障工作。
20XX年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,行政部將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,提高服務(wù);努力提高行政部人員的自身綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,充分調動(dòng)工作積極性,使行政部的工作再上新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!
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