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公司行政年終總結

時(shí)間:2021-12-17 17:10:49 總結 我要投稿

2021年公司行政年終總結(通用6篇)

  時(shí)間如流水,轉眼間我們又將迎來(lái)了新的一年,經(jīng)過(guò)一年的努力工作,我們又積累了不少的經(jīng)驗,好好的總結下自己這一年的工作,讓來(lái)年少走彎路吧!相信寫(xiě)年終總結是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,下面是小編整理的2021年公司行政年終總結(通用6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

2021年公司行政年終總結(通用6篇)

  公司行政年終總結1

  時(shí)光飛逝,轉眼間XXX年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái);厥走^(guò)去的一年,內心不禁感慨萬(wàn)千……雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在年終對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入學(xué)習,掌握技巧;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索工作新思路、新方法,促使我們的工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

  行政部是公司關(guān)鍵部門(mén)之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關(guān)單位的各項政策做到及時(shí)了解及時(shí)撐握。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會(huì )議,評估驗廠(chǎng)等活動(dòng),每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。行政部人員雖然少,但在這幾個(gè)月里竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。

  一、人事管理方面

  根據公司部門(mén)崗位的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門(mén)的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時(shí)要加強內部的培訓管理工作。

  二、行政事務(wù)工作方面

  1.本年度進(jìn)行了兩次驗廠(chǎng)活動(dòng),主要出現在目前公司廠(chǎng)地面積窄小和現場(chǎng)員工訪(fǎng)談的培訓不夠使得驗廠(chǎng)結果要求改進(jìn)。

  2.搞好iso再認證工作,確保iso認證通過(guò),通過(guò)這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著(zhù)諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來(lái)年行政部需加強各部門(mén)iso管理體系的培訓于學(xué)習。

  3.對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。

  三、公司管理運作方面

  1.順應市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)溝通

  2.逐步完善公司監督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情,只會(huì )做你監督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強對員工的監督管理力度。

  3.加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到“察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、,充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

  4.搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。

  5.充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。

  四、工作中的收獲

  懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。

  五、工作中存在的不足

  過(guò)去的一年,在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:

  1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。

  4、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人工作計劃中會(huì )根據以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  公司行政年終總結2

  20xx年,我部在上級領(lǐng)導和各兄弟部室的支持配合下,按照年初制訂的各項工作計劃,緊緊圍繞制度執行、人事管理、企業(yè)宣傳、后勤服務(wù)、基建工程等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,基本履行了部門(mén)各項工作職責,F就年終工作總結如下:

  一、瞄準全年目標,落實(shí)各項指標,做好人事管理工作

  一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,瞄準全年目標,認真履行工作職責,落實(shí)招聘、參保等各項指標,并不斷加強與其他部門(mén)的溝通與協(xié)調,使行政部人事管理工作取得一定成效。

  1、積極招聘人員,滿(mǎn)足各方需求。今年以來(lái),公司生產(chǎn)部、遠虹公司需要大量工人,對此我部按照各部門(mén)的用工需求,組織人員參加泰興春、夏季大型招聘會(huì )和每周勞動(dòng)局人力資源市場(chǎng)招聘會(huì )并積極聯(lián)系外地高;蚣夹R员M量滿(mǎn)足公司用工需求,同時(shí)安排好應聘人員的接待與崗位安排。特別針對入夏以后,生產(chǎn)部、遠虹公司電焊工缺口較大的情況,我部通過(guò)泰興電視臺發(fā)布招工信息,并指派相關(guān)人員每周三、周五到勞動(dòng)局招聘。全年共招聘錄用各類(lèi)人員160多人,其中電焊工51人,安裝工21人,輔助工16人,各類(lèi)學(xué)徒工34人等,盡力滿(mǎn)足正常的生產(chǎn)和安裝需要。

  2、及時(shí)辦理職工保險,解除職工后顧之憂(yōu)。由于公司人員流動(dòng)頻繁,涉及人員意外傷害保險增、停、替換,工傷保險、養老保險、住房公積金的增、停等工作,程序復雜,工作量較大。對此我部落實(shí)專(zhuān)人負責:一是及時(shí)新增、替換意外傷害保險人員。在有效控制投保成本的同時(shí),確保新進(jìn)一線(xiàn)員工的意外傷害險及時(shí)到位,做到一個(gè)不落,全員參保;二是及時(shí)辦理五險一金。對應參保的人員每月進(jìn)行公示,做到公平、公正、及時(shí),同時(shí)按照規定給符合要求的人員繳納住房公積金,全年年累計辦理員工意外傷害險300多人次,五種保險的新增人員85名,住房公積金新增人員49名。

  通過(guò)各類(lèi)保險的辦理,提高了職工保險待遇,增強了公司的吸引力,使職工切身感受到生活保障,進(jìn)而穩定了人心。三是及時(shí)做好保險理賠工作。今年以來(lái),盡管公司在安全管理上采取了一定措施,但安全事故不可避免的時(shí)有發(fā)生,特別是下半年,發(fā)生比較頻繁,對此我部一方面安排受傷人員去醫院接受治療,一方面在第一時(shí)間內向保險公司報案或向工傷科申報工傷,并及時(shí)整理相關(guān)材料,做好后期的保險理賠工作,全年完成各類(lèi)意外傷害和工傷保險理賠20起,理賠金額超過(guò)10萬(wàn)元。

  3、組織職工培訓,提高職工素質(zhì)。為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓,每周三堅持組織行政人員管理培訓,還先后組織了ISO9000質(zhì)量管理體系培訓、技術(shù)培訓,以培訓點(diǎn)名、閉卷考試等方式促進(jìn)職工學(xué)習積極性。

  二、履行管理職能,發(fā)揮樞紐作用,做好行政管理工作

  1、加強日常檢查,抓好制度落實(shí)。今年以來(lái),我部每天對出勤情況進(jìn)行檢查,發(fā)現遲到早退現象,進(jìn)行批評教育,并處以罰款張榜公布,取得了很好的效果。10月份,車(chē)間一職工私自?shī)A帶電焊條出門(mén)被保安抓住,經(jīng)與生產(chǎn)部共同對其教育后,能主動(dòng)認識錯誤,表態(tài)今后努力工作。12月份,鈑金車(chē)間點(diǎn)焊組集體罷工,我部按領(lǐng)導指示,對相關(guān)人員進(jìn)行溝通、批評、教育,對相關(guān)人員進(jìn)行了嚴肅處理,狠剎了歪風(fēng)邪氣。

  2、跟蹤基建工程,做好配合工作。今年,我部將西廠(chǎng)區基建工程作為一項重點(diǎn)工作來(lái)做,先后完成了規劃設計平面圖審核、環(huán)評報告、防雷設計審查、施工圖審核以及質(zhì)監手續等,確保了工程如期開(kāi)工,并配合公司領(lǐng)導組織對基建工程的招標、議標工作,參與對工程預算書(shū)的審核工作。同時(shí)與財務(wù)配合,完成了與競宇公司對東廠(chǎng)區的決算工作。

  3、加強與職工溝通,做好民主接待工作。今年下半年,職工對工時(shí)問(wèn)題反映較多,我部積極與相關(guān)部門(mén)溝通后,做了相應調整,穩定了職工情緒。9月份,在鈑金車(chē)間殷鑫反映工時(shí)系數問(wèn)題后,引起公司高層領(lǐng)導高度重視,全面取消了生產(chǎn)部各車(chē)間工時(shí)系數問(wèn)題,工人的工資普遍得到提高,進(jìn)一步穩定了員工隊伍。

  4、注重企業(yè)文化建設,提升公司文化品位。今年以來(lái),我部全年共擬寫(xiě)包括張總先進(jìn)事跡材料在內的各類(lèi)文件30多份,在撰寫(xiě)文字材料的數量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高。另外,每月結合時(shí)事政治和公司重大活動(dòng),對櫥窗內容及時(shí)更新,并在公司辦公樓一樓安裝LED顯示屏,在加大宣傳力度的同時(shí),做好來(lái)客歡迎字幕的及時(shí)更換。10月份,還組織參加了中央電視臺“激情廣場(chǎng)、走進(jìn)泰興”活動(dòng)。我部還組織人員對公司歷年來(lái)的大事記進(jìn)行了整理,完成了電子版大事記的整理、歸檔。

  5、配合編寫(xiě)質(zhì)量體系,確保體系順利通過(guò)。今年,我部組織人員配合參與2008版質(zhì)量體系改版文件的編寫(xiě)、討論,積極配合其他各部相關(guān)資料的修改和編寫(xiě),確保9月份的審核中順利通過(guò)了08版的體系認證,并將質(zhì)量體系的程序普遍運用到日常工作中,為今后的審核奠定基礎。

  三、強化工作責任,提高服務(wù)意識,做好后勤管理工作

  行政部工作必須強調搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為公司服務(wù)、為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞搞好服務(wù)工作,要求我部人員每周列計劃,將個(gè)人工作變被動(dòng)為主動(dòng),就分管的食堂、宿舍、車(chē)輛、低值易耗品、儲運班及其他各項工作合理分工,積極配合,為職工的良好工作生活環(huán)境提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  1、職工食堂管理。今年我部按照公司要求,對食堂進(jìn)行外包,并落實(shí)專(zhuān)人跟蹤食堂飯菜質(zhì)量,盡量將各項工作做細做實(shí),為職工創(chuàng )造了一個(gè)舒適的用餐環(huán)境。下半年來(lái),市場(chǎng)菜價(jià)、油價(jià)等普遍上漲,我部積極與食堂承包人員溝通,及時(shí)調整職工的中餐和晚餐餐費標準,確保職工伙食,以穩定職工隊伍。

  2、職工宿舍管理。針對住宿人員中年輕職工多、衛生狀況差的現狀,我部制訂了宿舍管理制度,加大環(huán)境衛生的檢查力度,每周定期對宿舍衛生情況進(jìn)行檢查,對衛生差的宿舍,按規定對住宿人員進(jìn)行處罰,并將處罰情況予以公布,通過(guò)制度的執行,在一定程度上提高了員工的自覺(jué)性,整個(gè)宿舍環(huán)境有了一定改善。

  3、車(chē)輛管理。要求駕駛員定期清洗車(chē)輛,嚴格遵守交通規則,積極配合其他各部門(mén)用車(chē)需求。

  4、低值易耗品管理。勤盤(pán)點(diǎn),勤登記,按計劃領(lǐng)用,為公司的成本控制做好基礎工作。

  5、儲運班管理。今年在發(fā)貨量較大、工作范圍擴大(生產(chǎn)、物資、工程等裝車(chē)、卸貨量大大增加)的情況下,儲運班齊心協(xié)力,團結協(xié)作,克服困難,不折不扣地完成了卸貨、裝箱、裝車(chē)等一系列工作。

  6、其他后勤工作。在會(huì )務(wù)和接待工作方面,我部組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了一些大小會(huì )議的組織和服務(wù)工作,每周組織召開(kāi)生產(chǎn)協(xié)調會(huì )和管理工作會(huì )議。在接待福安市考察團時(shí),我部積極布置會(huì )場(chǎng),提前準備,大家分工協(xié)作,確保每個(gè)細節都不出問(wèn)題,有條不紊的接待來(lái)客,確保了公司良好的對外形象。在廠(chǎng)區衛生方面,今年來(lái)我部對兩名環(huán)衛人員調整分工、合理安排,堅持每天對包干區徹底打掃一遍,確保整個(gè)廠(chǎng)區內外環(huán)境的整齊、清潔。在綠化管理方面,今年四月份,我部組織在廠(chǎng)大門(mén)西則,新栽了三棵大香樟樹(shù),并在西廠(chǎng)區組織行管人員新植了500棵香樟樹(shù)苗;日常組織人員定期對草坪和花木進(jìn)行修剪,在為職工提供舒適安逸的工作生活環(huán)境的同時(shí),也樹(shù)立了公司的良好外部形象。

  在防暑降溫方面,今夏高溫襲人,六月份,我部組織發(fā)放了毛巾、清涼油等防暑降溫用品;在氣溫達到33度以上時(shí),要求食堂每天向一線(xiàn)員工供應大麥茶,同時(shí)我部人員堅持每天下午到生產(chǎn)車(chē)間發(fā)放冷飲,及時(shí)將清涼送到一線(xiàn)。在職工福利方面,5月份,組織高層和營(yíng)銷(xiāo)精英去韓國旅游;8月份,組織了中高層干部的健康體檢活動(dòng);9月份,組織了中高層干部、行管人員和先進(jìn)工作者去上海世博會(huì )旅游,做到了活動(dòng)之前有籌劃,活動(dòng)過(guò)程有組織,受到一致好評。

  四、存在的不足

  過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,在各部門(mén)的大力支持配合下,行政部工作取得了一點(diǎn)成績(jì),但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:

  一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事情繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。

  四是對公司的宣傳力度有待加強,企業(yè)宣傳片和宣傳畫(huà)冊未能如期完成。

  五是由于生產(chǎn)一線(xiàn)、遠虹公司離職人員較多,招工不能滿(mǎn)足生產(chǎn)和工程安裝需求;

  六是食堂管理仍然存在一定問(wèn)題,監管力度不夠,工作需要進(jìn)一步強化。

  五、20xx年工作計劃

  在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

  下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下幾個(gè)方面做好xx年度的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

  2、在部門(mén)內繼續推行“首問(wèn)負責制”,進(jìn)一步強調工作責任心和主動(dòng)服務(wù)意識,明確第一個(gè)接待者,必須有問(wèn)必答、有求必應,必須牽頭負責處理,不能完成的應立即匯報,確保工作不在本部門(mén)內脫節。

  3、上半年,完成企業(yè)企業(yè)宣傳片和宣傳畫(huà)冊的制作。

  4、全年重視招工工作和穩定員工隊伍工作,確保企業(yè)正常運轉。

  5、繼續加強食堂內部管理,重點(diǎn)放在食堂內部人員的協(xié)調和改善食堂伙食質(zhì)量上,使食堂管理工作再上新臺階。

  一年來(lái),我部全體同志由于管理水平有限,工作效率和工作節奏有待進(jìn)一步提高。今后,我部將加倍努力,不斷提高工作水平和工作質(zhì)量,保證按計劃完成全年的工作任務(wù),為公司實(shí)現xx年經(jīng)濟目標作出應有的貢獻。

  公司行政年終總結3

  20xx年,在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿(mǎn)地完成了本年度的'工作,完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:

  一、踏實(shí)的工作態(tài)度:

  一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

 。1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。

 。2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

 。3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作:

  認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。

  1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

  6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

  7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。

  9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

  三、20xx年度所學(xué)知識:

  1、行政部門(mén)經(jīng)理MAY的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

  2、單證部門(mén)經(jīng)理林祿文的指導:學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

  3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。

  4、設計部門(mén)經(jīng)理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。

  5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理ECHO的指導:學(xué)習echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

  8、總經(jīng)理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。

  9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想:

  助理對于我來(lái)說(shuō)是公司對我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè)新的挑戰,希望能通過(guò)近2個(gè)月內的學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感謝公司的栽培和給予學(xué)習的機會(huì ),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴(lài)部門(mén)經(jīng)理,不再依賴(lài)同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長(cháng)起來(lái)的人!

  20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長(cháng),共同進(jìn)步!

  公司行政年終總結4

  光陰飛逝,轉眼已經(jīng)到了20xx年底了,而我到XX也正好10個(gè)月了,F回想這將近一年的光陰里,我雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算閱歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對付每一個(gè)追求提高的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在年終歲未對本身進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對本身的一種煽動(dòng),F就近一年來(lái)的工作環(huán)境向領(lǐng)導作簡(jiǎn)要陳訴請示,主要分為以下幾個(gè)方面:

  一、行政工作

  行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、解決車(chē)證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用環(huán)境進(jìn)行立案、文件整理與保管、租房、與外界溝通和諧事務(wù)、裝修干凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作才能的考驗,面對龐雜瑣碎的工作,在光陰上,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,爭取用最小的本錢(qián)得到最高的效益。因此,也只有永不倦怠地進(jìn)步本身,能力勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。

  二、庫房治理

  在未進(jìn)入裕恒佳之前,我從未做過(guò)庫房治理工作,所以庫房的物品收支和掛號帳頁(yè)對付我來(lái)說(shuō)都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導的贊助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤(pán)庫、物品收支填寫(xiě)領(lǐng)料單和入庫單、到掛號帳頁(yè),這些看似簡(jiǎn)單的工作,卻特別緊張。首先我要包司庫存量:需實(shí)時(shí)的看護采購購買(mǎi)待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會(huì )導致機加工沒(méi)有物品加工,然后影響生產(chǎn),這是最嚴重的問(wèn)題;其二,收支庫物品時(shí),要包管數目精確,并可以或許實(shí)時(shí)掛號帳頁(yè),不能讓賬目呈現凌亂的狀態(tài)。

  所以總的來(lái)說(shuō),庫房的治理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點(diǎn)懈怠。這將近1年的光陰里,我在庫房治理工作方面,固然呈現過(guò)一些小的問(wèn)題,但我很慶幸,沒(méi)有呈現過(guò)重大影響生產(chǎn)的環(huán)境,所以以后的工作我會(huì )奮不顧身,爭取杜絕一系列小問(wèn)題的產(chǎn)生。

  三、其他工作

  由于機加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公所在,所以機加工加工的物品,就必須實(shí)時(shí)的送到生產(chǎn)部查驗。剛開(kāi)始送檢物品時(shí),我真是一點(diǎn)牢騷都沒(méi)有,感覺(jué)很新鮮,所以很愿意去干,可是由于天氣漸漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些顛簸,我感覺(jué)本身來(lái)公司工作不是來(lái)跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不樂(lè )意跑來(lái)跑去為他們送器械。便是因為我這樣的想法,導致呈現過(guò)一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的變亂,顛末領(lǐng)導的教導與批評,我已經(jīng)深刻認識到本身的差錯,也讓本身的情緒很快的調劑過(guò)來(lái),現在只要有送檢的物品,都能包管實(shí)時(shí)的送交質(zhì)檢科,不會(huì )耽擱生產(chǎn)。

  四、存在的問(wèn)題和往后的盡力偏向

  總結這10個(gè)月期間的工作環(huán)境,本人能敬業(yè)愛(ài)崗、全力以赴地開(kāi)展工作,取得了一些造詣,但也存在一些問(wèn)題和不夠。工作中,我不?蜌馇蠼,恪盡職守,盡力做好本職工作,不過(guò)本身主不雅情緒總是會(huì )不由自主的布置本身的神經(jīng)系統,會(huì )偶爾表現在工作上面,對付這一點(diǎn),我已深刻認識到本身的不夠,我會(huì )認真盡力的抑制,力爭做到更好!另外有些工作還不敷細致,一些工作和諧的不是十分到位,在以后的工作中,我會(huì )盡力進(jìn)步本身的和諧才能和處置懲罰問(wèn)題才能。在下半年里,我想我應盡力做到:第一,增強學(xué)習,拓寬知識面。第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手工作;第三,繼續改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持才能、辦事程度。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高代價(jià),力圖取得更大的工作造詣。

  最后,感謝列位領(lǐng)導可以或許提供給我這份工作,使我有機會(huì )和人人配合進(jìn)步、配合提高;感謝每位同事在這一年來(lái)對我工作的熱情贊助和悉心通知。固然我還有許多經(jīng)驗上的不夠和才能上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上本身的不懈盡力,相信裕恒佳來(lái)日誥日會(huì )更好!

  公司行政年終總結5

  20xx年是報業(yè)服務(wù)處持續穩定發(fā)展的一年,報業(yè)服務(wù)處各項工作正沿著(zhù)“加強質(zhì)量管理,提高服務(wù)水平”方面健康發(fā)展。我的工作也是同報業(yè)服務(wù)處共同成長(cháng)的一年,總結20xx年的工作之前,我回顧自己在20xx年的248天的工作內容。工作崗位、工作內容該怎么總結呢?很多的事物總不是簡(jiǎn)單的重復,重復中總有新的發(fā)現、新的收獲、新的思索。20xx年是忙碌著(zhù)工作的一年,但大多是被動(dòng)與忙亂;20xx年是思考著(zhù)工作的一年,更多的是主動(dòng)與從容。這應該是20xx年最大的收獲。

  現在,我將自己20xx年的思想和工作匯報如下:

  一、思想認識方面

  報業(yè)服務(wù)處辦公室的一大功能就是服務(wù)功能,我個(gè)人的職責是這一功能的最終體現者,主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導、各部門(mén)和員工做好服務(wù)工作,確保服務(wù)處各項工作正常開(kāi)展。所以,20xx年工作總的指導思想是“強化服務(wù)功能、增強服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量”。

  20xx年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時(shí)可能一份重要檔不能及時(shí)出稿。這些事情可能簡(jiǎn)單,人人能做,但我認為不是每個(gè)人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒(méi)有理由不把它做好。

  二、辦事效率方面

  思想上認識明確,行動(dòng)上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來(lái)總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價(jià)值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保服務(wù)處工作不受影響或少受影響。

  三、主動(dòng)性方面

  許多工作只有積極主動(dòng),才能從容自如,要不然會(huì )疲于奔命,忙于應付。份內之事,不要領(lǐng)導交辦,更不要領(lǐng)導催辦。領(lǐng)導交辦的事,不推不拖,各部門(mén)和個(gè)人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時(shí)解決,不能解決及時(shí)匯報。

  四、工作實(shí)績(jì)方面

  1、創(chuàng )優(yōu)工作

  (1)服務(wù)處的創(chuàng )優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導的指導下,通過(guò)不斷完善、積極整改,對不足之處進(jìn)行整改,在整改過(guò)程中,使我一個(gè)從未涉世物業(yè)的人在報業(yè)服務(wù)處創(chuàng )“國家示范”中,從學(xué)習到理解變成掌握最終進(jìn)行協(xié)助,同時(shí)也從中學(xué)到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細致化、流程化、標準化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實(shí)際中去教會(huì )員工。特別是我自身一開(kāi)始對創(chuàng )優(yōu)理解不深,以至在做的過(guò)程中很多地方無(wú)從下手,最終工作脫節。

  (2)積極學(xué)習公司、服務(wù)處關(guān)于管理新措施、新規定、新辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學(xué)習。

  (3)在后期迎檢過(guò)程中對“匯報材料”印刷廠(chǎng)家進(jìn)行羅列篩選,最終以在行業(yè)較低的價(jià)格印出我們需要的產(chǎn)品;“匯報視頻短片”

  2、后勤保障方面工作

  (1)對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。服務(wù)處建立幾年來(lái),部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設備問(wèn)題影響正常工作,部門(mén)報修報主任同意后,積極聯(lián)系廠(chǎng)家或經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行維修,確保服務(wù)處的工作不受影響。

  (2)辦公易耗品的保障。服務(wù)處現有13臺計算機;2臺打印機;復印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。

  公司行政年終總結6

  我于今年10月入職華夏安業(yè)這個(gè)大家庭,近兩個(gè)月來(lái),在公司領(lǐng)導以及同事們的支持和幫助下,使我很快地適應了自己的本職工作;仡欉@段時(shí)間工作中的成敗得失,使我無(wú)論在工作效率、思想、學(xué)習上都取得了很大的進(jìn)步,成長(cháng)了很多,現將行政人力的主要工作內容總結如下:

  一、成本管理:

  11月份行政費開(kāi)支共計7508元,其中采購480元,電話(huà)費300元,快遞費280元,電費2000元,水費240元,差旅費3908元,見(jiàn)表1。

  根據這一個(gè)月的費用開(kāi)支,加上房租、網(wǎng)費等估計年支出在30萬(wàn)左右,這也是一筆不小的開(kāi)支。

  針對這段時(shí)間的工作內容,希望在以下項進(jìn)行管理整改措施。

  1、辦公成本控制

  建立辦公室管理制度,通過(guò)規范的管理有效控制辦公成本。建立電話(huà)管理制度,杜絕撥打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà);規范用電管理,避免辦公過(guò)程中的浪費用電現象;促成員工形成節約用水的好習慣。

  2、設備維修成本控制

  設立設備的規范使用,建立科學(xué)的保養方法,注意保持清潔,盡可能地減少維修次數,尤其是大修次數是進(jìn)行維修費控制的重點(diǎn)。通過(guò)規范體系的建立,以期延長(cháng)設備的使用壽命,延緩設備折舊。

  3、采購管理

  1)建立完善的出、入庫管理制度,完善公司物料領(lǐng)用制度,并做好整理及備份。每月進(jìn)行物料盤(pán)點(diǎn),以方便做物品采購計劃和資金使用計劃,避免因倉庫管理不到位而造成的物品長(cháng)期積壓和急需物品時(shí)臨時(shí)加急采購;

  2)加強倉庫管理,避免因管理不善而造成物品損失。

  3)、物盡其用。辦公用品要物盡其用,杜絕浪費使用,使用、領(lǐng)取辦公用品一定要登記,打印紙、復印紙盡可能正反面都充分使用,換種顏色的筆還可以繼續使用;離開(kāi)所在場(chǎng)所(如自己座位、會(huì )議室、公司無(wú)其他人)十分鐘以上要關(guān)電腦顯示屏、關(guān)燈,避免辦公過(guò)程中不必要的開(kāi)支。

  二、企業(yè)管理

  1、公司新址選定

  計劃12月底1月初,在公司全體員工的努力下,公司可以順利完成新址搬遷。搬遷前,要重新選用新的保潔人員,同時(shí)組織好員工對各自的物品進(jìn)行打包,并且制定詳細的辦公室布局方案,提前協(xié)調各方作好搬遷后的工作,比如電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)等。一定要保證整個(gè)搬遷過(guò)程有條不紊。

  2、員工形象管理

  為提升公司形象,希望新的一年行政部可以出臺相關(guān)的著(zhù)裝管理制度及處罰條例,生氣航然的著(zhù)裝,可以在提高員工形象的同時(shí),激發(fā)工作熱情,也會(huì )提升公司的企業(yè)文化。

  3、團隊凝聚力管理

  進(jìn)入公司以來(lái),發(fā)現每個(gè)員工都能很認真的工作,有問(wèn)題大家也是討論的熱火朝天,這樣的團隊合作精神非常好,但是部門(mén)和部門(mén)之間似乎缺少了某種溝通,大家都變成一塊一塊的小團體,這樣的利弊可想而知,所以需要部門(mén)負責人之間做好溝通。

  4、部門(mén)之間的溝通管理

  如何縮短討論、開(kāi)會(huì )時(shí)間,盡快做出決斷,需要各部門(mén)負責人把握好這個(gè)尺度和時(shí)間,積極配合總經(jīng)理工作。而且部門(mén)負責人也要做決定權,不要什么事情都等著(zhù)總經(jīng)理來(lái)決定,需要做到的是在向經(jīng)理反映事情之前自己想好至少三種解決方案,讓經(jīng)理看到后可以很快作出決定,而不是再討論耽誤時(shí)間。

  以上列舉了幾項行政工作,行政事務(wù)較繁瑣,而且關(guān)乎能否正常辦公,所以每一件事都不能忽視,作為一名行政人事助理,需要其在認真工作的基礎上更加仔細,為員工辦公創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。

  三、人力資源管理

  人才是公司的立司之本,企業(yè)的任何活動(dòng)都離不開(kāi)人的要素。從企業(yè)規劃、招聘、培訓、社保、員工關(guān)系等模塊來(lái)進(jìn)行分析人力資源的管理工作。

  1、招聘

  按照公司的年度規劃,配合部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行人才選拔。選拔的主要渠道是網(wǎng)絡(luò )招聘和員工推薦,分別與前程無(wú)憂(yōu)、趕集、58三大主力招聘網(wǎng)站合作進(jìn)行人才招聘,主要招聘崗位有:銷(xiāo)售、設計、策劃等崗位。隨著(zhù)公司的擴張,目前公司人才缺口仍比較大,需要在今后工作中加大招聘力度,爭取從更多的渠道為公司選拔優(yōu)秀的員工。

  2、培訓

  對于新入職的員工,有的對教育資源整合并不了解。這需要公司對新員工進(jìn)行培訓工作,使他們盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)。為此,人力資源部和行政部需不定期組織本部門(mén)和其他部門(mén)對新員工進(jìn)行入職培訓。通過(guò)人力資源部的培訓,使其能熟悉公司的規章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企業(yè)文化;通過(guò)其他部門(mén)的培訓,使其能快速熟悉在工作中的崗位職責,提高業(yè)務(wù)能力。

  3、社保、福利管理

  為響應政府號召,公司規定,員工入職后必須繳納社保,以免除他們的后顧之憂(yōu)。同時(shí),為了體現人文關(guān)懷,完善福利制度,公司每年都會(huì )開(kāi)展年會(huì )并在國家法定節假日及時(shí)為每個(gè)員工送上節日祝福。

  4、考勤管理

  考勤是員工薪資領(lǐng)取的最重要的依據,在做11月份考勤中,發(fā)現了很多問(wèn)題,比如忘打卡、少假條、遲到現象很多等,希望可以讓每個(gè)員工都能?chē)栏駡绦泄镜目记谥贫。建立完善的加班、調休制度,做好即時(shí)登記處理,靈活處理員工工作與生活中的矛盾。

  5、團隊凝聚力管理

  進(jìn)入公司以來(lái),員工流動(dòng)比較頻繁,入職、離職手續的辦理也相對頻繁。對于新入職員工,希望人力資源部通過(guò)努力協(xié)調各部門(mén)對其進(jìn)行入職培訓,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,快速適應崗位職責;對于即將離職的員工,尤其是對公司貢獻較大的員工,努力通過(guò)各種方法對其進(jìn)行勸說(shuō),以期其繼續為公司效力;對于離職員工,努力使其在離職后保持一份好的心態(tài),肯定其為公司付出的努力。

  四、建議:

  繼往開(kāi)來(lái),20xx年的工作重點(diǎn)是在延續20xx年的工作基礎上揚長(cháng)避短,繼續發(fā)揮過(guò)去的優(yōu)勢,摒棄20xx年工作中的不足,進(jìn)一步完善人性化的管理,實(shí)現人力資源的最大化效益。

  1、業(yè)務(wù)團隊建設

  業(yè)務(wù)能力是一個(gè)公司生存最基本也是最重要的支撐點(diǎn)。業(yè)務(wù)團隊的優(yōu)劣關(guān)系到公司的利潤目標能否實(shí)現,目前公司業(yè)務(wù)團隊略顯薄弱,業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)技巧仍需提高。建議公司在加大對業(yè)務(wù)員培訓的同時(shí),加大業(yè)務(wù)員的招聘,選拔優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員。

  2、制度和流程的完善

  好的企業(yè),各項工作均能有條不紊,員工熱情高漲。這需要公司制度完善,流程清晰。這就需要建立制度體系,完善制度培訓,梳理流程脈絡(luò ),工作有章遵循。

  3、節約辦公用品成本

  使用、領(lǐng)取辦公用品一定要登記,打印紙、復印紙盡可能正反面都充分使用,換種顏色的筆還可以繼續使用;離開(kāi)所在場(chǎng)所(如自己座位、會(huì )議室、公司無(wú)其他人)十分鐘以上要關(guān)電腦顯示屏、關(guān)燈;行政人員每月要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)統計核算,并做好備份工作。

  4、出差接待費用的控制

  出差人員和接待客戶(hù)時(shí)涉及到的一些餐飲和住宿一定要提前做好預算和成本控制,養成發(fā)票及時(shí)準確報銷(xiāo)的好習慣。

  5、團隊精神的加強

  每月可利用1-2小時(shí)讓全體員工在空曠場(chǎng)地進(jìn)行團體素質(zhì)能力拓展訓練,這樣做的目的是為了讓每個(gè)員工之間都可以有交流,對于員工關(guān)系的加強和工作熱情的提高都很有幫助,可以從網(wǎng)上搜羅或者專(zhuān)業(yè)機構提供一些團體游戲活動(dòng)。

  以上只是本人兩月來(lái)通過(guò)自己的觀(guān)察和實(shí)際工作得出的一些想法,有不妥、不全之處還請見(jiàn)諒并指出,謝謝!

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