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檔案管理工作年度總結

時(shí)間:2021-12-20 17:51:37 總結 我要投稿

2021檔案管理工作年度總結范文(通用5篇)

  時(shí)光在流逝,從不停歇,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作,收獲頗豐,這也意味著(zhù),又要準備開(kāi)始寫(xiě)工作總結了。那么寫(xiě)工作總結真的很難嗎?以下是小編精心整理的2021檔案管理工作年度總結范文(通用5篇),希望能夠幫助到大家。

2021檔案管理工作年度總結范文(通用5篇)

  檔案管理工作年度總結1

  今年以來(lái),市檔案局在市委、市政府的堅強領(lǐng)導下,深刻領(lǐng)會(huì )黨的十八大精神,以黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)為契機,切實(shí)轉變工作作風(fēng),堅持“負重自強、爭創(chuàng )一流”的工作基調,按照中、省、市檔案部門(mén)對檔案工作的要求,多措并舉,扎實(shí)實(shí)干,取得了較為突出的工作成效。

 。ㄒ唬⿵娀茖W(xué)發(fā)展,檔案資源持續豐富

  1.新農村建設檔案工作持續深入。在20xx年成功創(chuàng )建新農村建設檔案工作示XX縣的基礎上,繼續完善提升新農村檔案工作,一是督促指導全市49個(gè)鄉(鎮)及其村(居)新農村檔案收集、整理歸檔。二是指導10個(gè)鄉(鎮)及其村(居)完成了農村土地承包經(jīng)營(yíng)權確權頒證檔案收集、整理歸檔。

  2.建設項目檔案工作扎實(shí)有效。一是調研、指導了沙溪航電公司、金銀臺公司重大建設項目檔案工作。二是指導了張飛牛肉公司、電力公司保寧供電所的近三年的檔案收集整理歸檔工作。

  3.檔案規范化管理全面優(yōu)化。一是推動(dòng)出臺了《關(guān)于下達20xx年度全市檔案工作目標任務(wù)的通知》(閬府辦函〔20xx〕2號);二是指導部分機關(guān)、鄉鎮的20xx年各種門(mén)類(lèi)檔案的立卷歸檔工作,并督促完成各種簿冊登記完善工作;三是完成了國有企業(yè)天然氣公司、供排水公司的檔案分類(lèi)方案和保管期限表的審定備案工作;四是按照國家民政部、國家檔案局令第32號標準要求,規范做好了市婚姻登記處檔案建檔工作。五是完成改制企業(yè)棉紡廠(chǎng)檔案進(jìn)館工作,截止目前,全市11個(gè)改制企業(yè)檔案已全部進(jìn)館。完成紀委等30余個(gè)立檔單位20xx年檔案數字目錄規范化管理工作。六是督促公安局等單位做好檔案庫房管理工作,重新安裝了除濕機、溫濕度計等。

 。ǘ┩怀龀掷m發(fā)展,長(cháng)效管護更上臺階

  4.數字化掃描工作穩步推進(jìn)。工程于20xx年1月啟動(dòng),已優(yōu)先掃描完成以婚姻檔案為主的民生檔案,并于20xx年2月開(kāi)展了網(wǎng)絡(luò )查檔服務(wù)。今年以招工檔案為數字化重點(diǎn)推進(jìn)此項工作,已完成90萬(wàn)頁(yè)。數字化掃描工作,有效避免了人為損毀檔案現象的發(fā)生,確保了檔案安全。

  5.檔案安全保管得到加強。一是定期開(kāi)展了安全檢查;二是在市委、市政府的支持下,完成了檔案館的消防系統安裝工作;三是認真開(kāi)展了重點(diǎn)檔案項目申報工作,于今年9月前完成本年度重點(diǎn)檔案搶救修復和案卷級著(zhù)錄2500卷任務(wù);四是進(jìn)館改制企業(yè)會(huì )計檔案的鑒定工作有序推進(jìn)。

 。ㄈ┲铝μ厣蛟,檔案服務(wù)創(chuàng )新拓展

  6.查閱接待成績(jì)顯著(zhù)。在檔案查閱利用服務(wù)中,自去年推行查檔服務(wù)“四個(gè)一工作法”和今年推行網(wǎng)絡(luò )查檔服務(wù)以來(lái),得到了廣大群眾的一致稱(chēng)贊和好評,截止目前,共接待來(lái)館查閱7103人次,提供檔案資料6615卷冊,人工調檔越來(lái)越少,查檔效率越來(lái)越高。

  7.編研外宣成果豐碩。一是每月定期編發(fā)了《大事記要》,在互聯(lián)網(wǎng)、報刊雜志等各類(lèi)媒介發(fā)表信息15條,文章1篇。二是為紀念抗戰勝利70周年,引領(lǐng)人們深識歷史、感悟歷史,激發(fā)人們熱愛(ài)祖國、熱愛(ài)家鄉的情懷,出版6萬(wàn)余字的《與抗戰》并邀請抗戰老兵參加,舉行了首發(fā)儀式。該書(shū)整合40余位抗戰老兵、日機轟炸目擊者、國立四中校友的親歷口述和館藏史料,輔以近100張圖片,分“概述、日機轟炸、國立四中、抗日將士、將帥傳奇”5個(gè)版塊再現了兒女在日本侵略戰爭中的不屈與抗爭。該書(shū)的出版,豐富了作為革命老區的內涵,也為青少年傳統教育和愛(ài)國、愛(ài)家鄉教育提供了極好教材!睹耖g藝術(shù)和民俗文化概要》、《抗戰檔案資料》等專(zhuān)題,用檔案的筆觸記錄我市文化、經(jīng)濟發(fā)展的光輝歷程;三是開(kāi)展了1次各立檔單位檔案的執法檢查,發(fā)出整改通知書(shū)21份,提升了各立檔單位對檔案工作的重視度。四是組織市人民法院、市地稅局等單位參加X(jué)X市“中國夢(mèng)、蘭臺情”主題演講比賽,單位榮獲組織獎、個(gè)人分別榮獲二等獎、優(yōu)勝獎,組織教科局等單位參加國家檔案局“檔案——與你相伴”征文活動(dòng),報送優(yōu)秀文稿18篇。五是利用檔案行政執法、“6.9國際檔案日”、“黨員義工日”等宣傳檔案法律法規,普及檔案專(zhuān)業(yè)知識。

 。ㄋ模┖葑ニ刭|(zhì)提升,隊伍建設成效突出

  8.業(yè)務(wù)培訓獨具創(chuàng )新。開(kāi)展“送培訓進(jìn)企業(yè)”活動(dòng),走進(jìn)企業(yè)“開(kāi)小灶”,針對不同單位的特點(diǎn)及實(shí)際情況舉辦培訓。培訓活動(dòng)首站走進(jìn)市電力公司,該公司各業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬單位領(lǐng)導、專(zhuān)兼職檔案人員共40余人參加了培訓。通過(guò)舉辦培訓班,進(jìn)一步提升了市電力系統管理層的檔案意識和專(zhuān)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)技能,為今后更好地做好本單位檔案管理工作奠定了堅實(shí)的基礎,更為企業(yè)的長(cháng)足發(fā)展提供了強有力的檔案支撐。

  檔案管理工作年度總結2

  為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導小組,安排專(zhuān)人對我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細核對、分類(lèi)整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:

  一、提高認識,增強責任感。

  干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。

  二、領(lǐng)導重視,責任到位。

  我局成立了以黨組書(shū)記、局長(cháng)陳曉為組長(cháng),黨組成員、副局長(cháng)田充為副組長(cháng)的工作領(lǐng)導小組,安排專(zhuān)人負責此項工作,本著(zhù)高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。

  三、查漏補缺,修正完善。

  我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題:

  畢業(yè)生登記表、成績(jì)表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無(wú)記錄,以及任職審批材料、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。

  在檔案整理過(guò)程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。

  四、總結經(jīng)驗,改進(jìn)管理水平。

  通過(guò)此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經(jīng)驗同時(shí)應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。

  檔案管理工作年度總結3

  大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我到廣州市xx區建設與市政局實(shí)習,時(shí)間是從xxx年七月十日至八月七日。實(shí)習期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向實(shí)踐方面轉化,盡量做到理論與實(shí)踐相結合,在實(shí)習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領(lǐng)導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時(shí)也發(fā)現了自己的許多不足之處。

  此次實(shí)習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒(méi)有接觸過(guò)此類(lèi)的工作,所以在剛剛著(zhù)手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習,也能夠很熟練地展開(kāi)工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習的過(guò)程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過(guò)程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過(guò)程中,結合自身所學(xué)知識,對原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負責人的贊同。

  實(shí)習期間,我利用此次難得的機會(huì ),努力工作,嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導和負責人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認真學(xué)習一些課本內容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴展了自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。

  “紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行!痹诙虝旱膶(shí)習過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運用中的專(zhuān)業(yè)知識的匱乏,剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。雖然在學(xué)校所學(xué)專(zhuān)業(yè)不是檔案整理,但是在這過(guò)程中,剛開(kāi)始卻不能將自己所學(xué)知識運用在實(shí)際的`工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中,要求的是一種快速的學(xué)習方法與探究的能力,通過(guò)與另一位實(shí)習生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì )用探索的方法進(jìn)行學(xué)習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫(huà)瓢,而是在專(zhuān)業(yè)知識的基礎上,對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng )新。通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習上,我們要處理好的“三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì )實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過(guò)實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì )實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內容與實(shí)踐規模同步調進(jìn)展。

  在實(shí)習的過(guò)程中,我也發(fā)現,對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當地重要,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規則和方法,所謂為規矩不成方圓,尤其是在現代社會(huì )中,信息的大量涌現,如果沒(méi)有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現資源的有效管理和利用,通過(guò)這一次的實(shí)習,也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過(guò)程中需要注意的問(wèn)題,并且需要避免的問(wèn)題。

  當然,在實(shí)習的過(guò)程中不僅僅是學(xué)習到了工作上的方法,同時(shí)也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領(lǐng)導,很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問(wèn)題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現,也是一個(gè)難題。不過(guò)欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現自身的缺點(diǎn),在接下來(lái)的時(shí)間針對自身薄弱的環(huán)節進(jìn)行練習,為以后的工作打下一個(gè)較為堅實(shí)的基礎。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習,對我走向社會(huì )起到了一個(gè)橋梁的作用,過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對將來(lái)走上工作崗位也有著(zhù)很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實(shí)際生活中不斷培養。

  經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的實(shí)習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。

  檔案管理工作年度總結4

  居民健康檔案是國家醫改方案中的一項重要公共衛生工作,是關(guān)系到每個(gè)居民身心健康,提高全國人民健康水平的事,建好居民健康檔案是我們防保工作人員義不容辭的責任,也是對國家醫改工作中的公共衛生項目重大支持,達到所有公共衛生項目全部實(shí)現,使全國人民都受益。為進(jìn)一步加強居民健康檔案管理規范,我院認真落實(shí)《國家基本公共衛生服務(wù)》及上級相關(guān)文件要求,結合年初工作計劃,現將近一年來(lái)工作情況總結如下:

  一、領(lǐng)導重視

  為扎實(shí)推進(jìn)我轄區居民健康檔案管理,我院成立了以院長(cháng)為組長(cháng)的居民健康檔案管理工作領(lǐng)導小組,各部門(mén)各成員通力協(xié)作,有條不紊地開(kāi)展工作,根據上級相關(guān)文件要求逐條落實(shí),同時(shí)投入了大量的人、財、物力,克服困難,端正思想,責任到人,有序推進(jìn)民健康檔案管理工作。

  二、工作內容

 。ㄒ唬┬麄髋c培訓

  20XX年組織專(zhuān)人進(jìn)行建檔培訓,系統掌握居民健康檔案建立、管理和使用規范的要求、技術(shù),建立健康檔案必需的醫學(xué)知識、技能,健康檔案信息系統的操作應用等。講解健康檔案項目填寫(xiě)要求,即除不需要填寫(xiě)項目外的所有項目必須全部填寫(xiě),并要準確無(wú)誤,必須要和居民詳細了解信息,以達到檔案準確性、完整性。

  進(jìn)行廣泛宣傳,達到家喻戶(hù)曉,人人明白,使廣大居民積極支持我們的建檔工作順利完成。

 。ǘ┙】禉n案的建立

  1、建檔內容:包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務(wù)記錄等。

  2、建檔方式:醫生負責向轄區內居民提供建立健康檔案服務(wù)。負責對其進(jìn)行健康調查和體重、身高、血壓等基礎健康檢查,建立健康檔案。在此基礎上,通過(guò)入戶(hù)服務(wù)(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點(diǎn)人群建立健康檔案。

 。ㄈ┙】禉n案的管理

  1、建立健康檔案人員為管理人員。

  2、健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過(guò)程中要注意保護服務(wù)對象的個(gè)人隱私。

  3、做好健康檔案的備份工作。

  4、規范健康檔案的管理。建立居民健康檔案的調取、閱讀、記錄、存放等管理制度,保證方便使用、長(cháng)期保存、規范管理。

 。ㄋ模┙】禉n案的工作進(jìn)程

  20XX年轄區常駐人口11700人,已建立健康檔案7714份,電子檔案數7714份,已登記老年人721人,高血壓病人311人,糖尿病病人161人,重癥精神病人38人。今年新建檔案71人,其中老年人新建檔案47人,慢性病3人,重癥精神病人4人,0——6歲兒童17人,孕婦11人。

  20XX年,我院建立居民健康檔案工作取得了一定的成績(jì),但有些居民對建立居民健康檔案的目的及意義不是非常了解,對醫生的檢查詢(xún)問(wèn)合作還需要深入,外出務(wù)工者,不能夠及時(shí)將其資料建立,在工作中還存在在許多不足,我院需要不斷深入學(xué)習、實(shí)踐,克服困難,以高標準、嚴要求,努力把下一步工作做得更加完善。

  檔案管理工作年度總結5

  一、組建居民健康檔案工作領(lǐng)導小組

  20xx年12月接到縣衛生局關(guān)于《建立農村居民健康檔案工作實(shí)施方案》后,我院成立了由邵建欽院長(cháng)任組長(cháng)的居民健康檔案管理領(lǐng)導小組,全體職工和各村村醫為成員,大家通力協(xié)作,制訂了《武關(guān)驛中心衛生院建立居民健康檔案工作實(shí)施方案》,明確了各自的工作職責,積極開(kāi)展各項工作。

  二、統一思想,高度重視。

  在接到上級主管單位關(guān)于開(kāi)展建檔工作的通知后,我院及時(shí)召開(kāi)了“建立城鄉居民健康檔案工作動(dòng)員會(huì )”,傳達了縣衛生局居民建檔工作會(huì )議的重要精神,強調了居民建檔工作的重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細致,做好宣傳動(dòng)員工作,使廣大居民認識到建立健康檔案的好處,積極主動(dòng)建立建檔,享受轄區醫療服務(wù)。

  三、完善軟、硬件設施。

  為了更好的開(kāi)展建檔工作,我院組建后成立了專(zhuān)門(mén)的公共衛生科,不定期的組織調查人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,制定了各項工作規章制度,購置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設施,為順利開(kāi)展建檔工作奠定了扎實(shí)的基礎,保障了居民個(gè)人信息調查工作的順利進(jìn)行。

  四、認真開(kāi)展各項工作,全面完成居民建檔工作目標。

  建立居民健康檔案工作是一項極其繁雜,涉及面非常廣泛的基礎工程。我鎮共有13個(gè)行政村,總人口5331人,已建立4835份,錄入系統4835人,建檔率91%,對于已經(jīng)建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據上級要求,結合自身條件,發(fā)揚不怕苦、不怕累的工作作風(fēng),定期進(jìn)行免費健康體檢?傊,我院始終按照市、縣衛生局的要求,認真貫徹執行《建立城鄉居民健康檔案工作實(shí)施方案》,做好了健康檔案有關(guān)數據和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛生和醫療服務(wù),最大限度地方便了群眾看病就醫。在今后的工作中,我們將總結經(jīng)驗,克服不足,堅持以人為本,積極開(kāi)展各項工作,爭取更大進(jìn)步,使轄區公共衛生服務(wù)工作再上一個(gè)新臺階。

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