2021招標部門(mén)的年度工作總結范文
時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,這段時(shí)間以來(lái)的工作,收獲了不少成績(jì),讓我們對過(guò)去的工作做個(gè)梳理,再寫(xiě)一份工作總結。大家知道工作總結的格式嗎?下面是小編幫大家整理的2021招標部門(mén)的年度工作總結范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
招標部門(mén)的年度工作總結1
在領(lǐng)導的嚴格管理和指導下,在全體同事的關(guān)懷、幫助和支持下,我圍繞自身工作崗位,不斷學(xué)習和改進(jìn)自身工作方法,提高工作效率,注重培養自身工作能力和社交能力,為響應“獨當一面”的口號做充分的準備。在工作中,我嚴格要求自己,F將工作情況總結如下:
一、學(xué)習方面
我不斷進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,進(jìn)一步了解我所在崗位的工作。一、學(xué)習招標相關(guān)知識。我對招標服務(wù)的知識從一個(gè)點(diǎn)向幾個(gè)點(diǎn)發(fā)展,從只做水庫工程、河道工程向清淤工程、水保工程、電站增效擴容工程發(fā)展;從招標方式為公開(kāi)招標,向邀請招標、競爭性談判發(fā)展,增加了自身專(zhuān)業(yè)知識,促進(jìn)了自身社會(huì )化的發(fā)展,同時(shí),我積極備戰招標師考試,為招標師資格證的考試做準備;二、學(xué)習工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識。今年,我重新學(xué)習水利水電工程本科專(zhuān)業(yè)學(xué)歷證書(shū),進(jìn)一步加深了水利工程的了解,對隧洞工程、水庫建設工程及河道工程有了進(jìn)一步的了解,努力使自己完成從非專(zhuān)業(yè)人員向專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的轉變。
二、工作完成情況
。ㄒ唬┙衲,我完成了五個(gè)工程的招標代理服務(wù),業(yè)主評價(jià)意見(jiàn)表均為優(yōu)秀,同時(shí)我主動(dòng)向業(yè)主詢(xún)問(wèn)我們公司的服務(wù)質(zhì)量,收集業(yè)主對我們公司招標代理服務(wù)的意見(jiàn)、為能夠更好的做好代理服務(wù)積累經(jīng)驗;
。ǘ┪彝瓿闪藦牟恢涝鯓影l(fā)文向熟知發(fā)文的轉變,發(fā)文是公司正式行文并具有法律效應的,我學(xué)會(huì )了很?chē)乐數膶Υl(fā)文,并總結出一套發(fā)文的規定,杜絕自身在發(fā)文時(shí)候出現問(wèn)題。
三、自身的不足及改正方法
。ㄒ唬┰谡袠朔⻊(wù)工作中,自身工作經(jīng)驗不足,對社會(huì )的認識過(guò)于普遍化,對工程的溝通配合不到位,導致有些工程完成狀況不佳,出現錯誤、損害了公司形象、增加了同事的工作負擔;
。ǘ┯捎趯ぷ魇煜ち,導致掉以輕心,沒(méi)有更細致的、程序化、制度化的檢查文件、同時(shí),做事差原則性、沒(méi)有堅持自身正確的原則。
。ㄈ┙窈,我將從三方面改正自身缺點(diǎn)。首先,多增加自身的社會(huì )經(jīng)驗,保證在招標代理服務(wù)過(guò)程中,以工程順利完成為最終目標,維護公司形象,保證公司的業(yè)務(wù)發(fā)展具有延續性;其次,對每次完成的招標代理工作進(jìn)行總結,揚長(cháng)避短,積累經(jīng)驗,盡量使以后招標代理工作的開(kāi)展簡(jiǎn)潔化、程序化;最后,堅持自身原則,使自身工作具有原則性、并進(jìn)一步鍛煉自己思維的嚴謹性。
四、明年工作思路
。ㄒ唬┟髂,我將繼續學(xué)習招標和水利工程建設方面的專(zhuān)業(yè)知識,進(jìn)一步提高自身的專(zhuān)業(yè)水平能力,提高工作崗位的專(zhuān)業(yè)化程度。
。ǘ└毿、更認真的對待招標代理的業(yè)主,
。ǘ⿲衲晡宜龅墓こ踢M(jìn)行電話(huà)或電子回訪(fǎng),征求業(yè)主對我們公司的整體印象。
招標部門(mén)的年度工作總結2
一、工作兢兢業(yè)業(yè),認真做好每一項工作。
作為工程師以來(lái),近五年來(lái)我主要從事建設工程招標工作,在平常的工作中,我全心撲到工作上,以高度的工作熱情認真完成每一項招標工作,每年合肥供水集團基建任務(wù)異常繁重,大到投資額上億的新水廠(chǎng)建設,小到投資額只有數萬(wàn)元的更新改造零星維修項目;無(wú)論工程建設項目大小,我都認真結合項目的實(shí)施特點(diǎn),根據項目實(shí)際情況,有針對性地編制項目需求,根據工程建設項目的擬建場(chǎng)地環(huán)境、工期、質(zhì)量要求,有針對性地擬定相對應的條款;尤其對合肥供水集團2016年實(shí)施的合肥三水廠(chǎng)遷建工程、合肥七水廠(chǎng)二期工程、合肥市磨墩水庫至七水廠(chǎng)供水工程等三項合肥市大建設重點(diǎn)工程,首先我積極的將自己在以往工作中積累的經(jīng)驗做法進(jìn)行總結,對于容易出現扯皮的問(wèn)題進(jìn)行匯總明確并體現到三項重點(diǎn)工程的施工招標需求中去,比如土建施工中對于甲供材的二次搬運費的計取、涉及設備安裝的預埋責任界定、與其他標段交叉時(shí)界面劃分模糊等;其次我積極的征求造價(jià)審核部門(mén)的`意見(jiàn),將在造價(jià)審核過(guò)程中最容易發(fā)生的扯皮、糾紛問(wèn)題進(jìn)行歸納整理,并在項目招標文件中進(jìn)行細化、明確;再次我積極的向法務(wù)部門(mén)咨詢(xún)有關(guān)合同違約責任的設置要求,針對工程建設實(shí)施期可能發(fā)生的違約行為進(jìn)行針對性的防范,以減少工程建設項目實(shí)施期的履約糾紛。
二、堅持學(xué)習,不斷提高自己的綜合素質(zhì)。
建設工程的實(shí)施過(guò)程周期長(cháng),不可控因素多,如何從源頭抓好建設工程的招標工作給建設工程項目在實(shí)施期開(kāi)好頭、奠定好基礎,是我從事建設工程招標工作以來(lái)一直不斷思考的一個(gè)問(wèn)題;
首先是堅持學(xué)習,對具體業(yè)務(wù)知識的學(xué)習和對國家不斷出臺有關(guān)建設行業(yè)政策的學(xué)習,我積極學(xué)xx年1月1日施行的住建部新修訂的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標準》、xx年3月1日施行的住建部新修訂的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定》等建設行業(yè)文件,熟悉掌握資質(zhì)名稱(chēng)的變更情況、承包范圍變化情況等,比如“房屋建筑工程施工總承包企業(yè)資質(zhì)”現變更為“建筑工程施工總承包資質(zhì)”,比如對專(zhuān)業(yè)承包資質(zhì)序列的調整等,積極的做好新老規定比較,發(fā)現區別,以便落實(shí)到建設項目的招標文件編制工作中去;
其次是積極總結經(jīng)驗,不斷提升自己,對于建設工程招標工作,我提出了預控的管理理念,就是在招標階段要做好建設工程的預控工作,隱患掐滅在萌芽階段,將項目實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的潛在的違約風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、工期風(fēng)險、造價(jià)糾紛風(fēng)險,全部有針對性的設置好防范措施,將工程管理的端口前移至招標階段,把具體的管理措施、獎罰手段明確在招標文件中,提前亮底牌,丑話(huà)說(shuō)在前,開(kāi)誠布公,做到處罰有依據,以此來(lái)更好的促進(jìn)施工單位良好履約,做到不敢違約,不想違約。
再次我充分利用業(yè)余時(shí)間積極參加建設工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育培訓,具體培訓情況如下:
xx年5月參加了安徽冠成教育科技有限公司組織的《安全生產(chǎn)法規》、《建設工程施工管理》等課程的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育培訓;
xx年4月參加了安徽冠成教育科技有限公司組織的《專(zhuān)業(yè)工程管理實(shí)務(wù)-建筑工程》課程的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育培訓;
xx年3-5月參加了合肥市職工大學(xué)組織的《建筑施工組織》課程的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育培訓;
2016年3-5月參加了合肥市職工大學(xué)組織的《建設法規概論》課程的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育培訓;
我積極參加合肥市公共資源交易管理局xx年、xx年組織的招標業(yè)務(wù)知識培訓及相關(guān)法規宣講,并對在日常招標工作中碰到的疑惑積極的通過(guò)中國招投標協(xié)會(huì )網(wǎng)站的相關(guān)問(wèn)答平臺向專(zhuān)家咨詢(xún)學(xué)習。購買(mǎi)《中華人民共和國招標投標法實(shí)施條例》釋義、《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》釋義等書(shū)籍,力求吃透法條,準確掌握規定,更好的做好建設工程招標工作。
三、勤于思考,持續改進(jìn),完善工作
在日常工作中,遵循PDCA工作法,不斷總結,不斷完善,持續改進(jìn)自己的工作,通過(guò)形成閉合的正反饋機制來(lái)不斷完善自己的工作。例如在招標時(shí)經(jīng)常碰到投標人業(yè)績(jì)的認定問(wèn)題,如果單純的提供合同驗證業(yè)績(jì)的話(huà),有可能該業(yè)績(jì)的合同是真實(shí)的,但項目實(shí)體并未發(fā)生,只是簽了一個(gè)合同而已,針對此問(wèn)題,我在招標文件中針對業(yè)績(jì)的真實(shí)性增加了需同步提供業(yè)主證明并注明業(yè)主聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà)的要求,這樣招標人就可以去驗證這項業(yè)績(jì)的真假,有效的解決了投標業(yè)績(jì)真實(shí)性的問(wèn)題。
在合肥供水集團零星維修工程招標中,我根據零星工程金額小、圖紙資料不全等特點(diǎn),提出了采用全費用清單計價(jià)法招標,提高了招標效率,有效的控制了投資。由于零星維修工程大多項目投資額不大(從數萬(wàn)元到數十萬(wàn)元),多為改造工程,有時(shí)連圖紙都不具備,以前采用的費率招標,帶來(lái)的一個(gè)直接后果是,造價(jià)很難控制,簽證量較大,容易造成投資失控;采用全費用清單計價(jià)方式招標后,通過(guò)招標前制定詳細的全費用清單,項目的招標范圍、項目特征描述準確,進(jìn)而減少了標后的簽證量,結算方便快捷,同時(shí)也有效的控制了造價(jià),提高招標效率及工程結算時(shí)間。
招標部門(mén)的年度工作總結3
業(yè)務(wù)二處在中心領(lǐng)導的領(lǐng)導下,在各業(yè)務(wù)處和職能部門(mén)的配合下,與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新,銳意進(jìn)取,各項工作有了長(cháng)足的發(fā)展,取得了顯著(zhù)的成績(jì)。下面,我處就以“碩果累累”、“知難而上”、“學(xué)以致用”、“精益求精”四個(gè)主題,對過(guò)去一年所作的工作進(jìn)行總結,同時(shí)將一些做法進(jìn)行交流和匯報。
一、碩果累累
。ㄒ唬╉椖繑盗亢晚椖恳幠]^去年有重大突破。
全年共開(kāi)展采購項目xx個(gè),合同總金額為xx元,從總體上說(shuō),我處項目數量和規模比去年有顯著(zhù)提高。
在數字上已經(jīng)體現了我處今年的工作任務(wù)和完成的工作量,在完成這些項目的同時(shí),我們收獲的成果是:我們的業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、認知能力、把握項目全過(guò)程的能力等方面有了顯著(zhù)的提高?梢哉f(shuō)今年是在合格完成任務(wù)的基礎上,出色的完成了任務(wù)。
。ǘ﹥炔抗芾聿粩嗉訌,招標項目質(zhì)量逐年提高。今年工作中的一個(gè)體會(huì )就是:招標項目完成后,業(yè)主滿(mǎn)意,供應商無(wú)投訴。這也是我們工作追求的目標。為了實(shí)現這個(gè)目標,我們也做了很多有益的工作。
一是加強處內人員業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)理論知識在實(shí)際工作中的運用。在實(shí)際工作中,我們非常重視法律法規在工作中的運用。今年我們學(xué)習最多的就是商務(wù)部13號令、七部委12號令和30號令。通過(guò)再學(xué)習、再認識、再實(shí)踐這樣一個(gè)過(guò)程來(lái)不斷提高自身能力和水平。
二是通過(guò)對招標過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行階段性的總結,不斷完善我們的工作。通過(guò)幾次招標,認識到了并提醒其它部門(mén)注意與外商說(shuō)話(huà)時(shí)的禮節,走路時(shí)的姿態(tài)、開(kāi)標時(shí)唱標的語(yǔ)氣、語(yǔ)調,與業(yè)主、評委和供應商說(shuō)話(huà)時(shí)的態(tài)度等等細節問(wèn)題。
三是學(xué)習其他業(yè)務(wù)處好的做法。在其他業(yè)務(wù)處公開(kāi)開(kāi)標時(shí),我們都到現場(chǎng)觀(guān)摩和學(xué)習好的工作方法,及時(shí)總結自己工作上的不足,取長(cháng)補短,有時(shí)集體討論,總結我們工作需要改進(jìn)的地方。當我們在某些方面有好的做法時(shí),通過(guò)業(yè)務(wù)溝通的方式與其他部門(mén)共同分享。
四是做到處內分工明確,培養新同志從談判文件編制到公開(kāi)招標文件再到國際招標項目的網(wǎng)上操作程序到不同項目以及各種評審表格的制做,使其從理解到升華,業(yè)務(wù)能力逐漸提高。
。ㄈn案管理更加完善。
在接收檔案材料時(shí)能?chē)栏駡绦小稒n案管理制度》,完善管理方法。本年度共接收招標檔案3xx份,吳總、謝芳和方圓同志主動(dòng)幫助審核、整理了這些檔案。為使檔案裝訂、擺放標準化,還統一購買(mǎi)了標準的檔案盒,對檔案重新整理,在檔案盒側面貼上招標編號和項目名稱(chēng)。
現在我單位招標檔案材料按項目類(lèi)別分為貨物、工程和服務(wù)三類(lèi)進(jìn)行歸類(lèi)整理。按業(yè)務(wù)處和職能部門(mén)開(kāi)展情況有各自的編號,在檔案擺放上,按編號先后順序分別裝入密集架。
為各業(yè)務(wù)處上交檔案和調檔方便,又將《接收文件登記表》按業(yè)務(wù)處分別裝訂。為防止泄密和丟失檔案,在各業(yè)務(wù)處上交招標檔案和單位內部人員借閱、復印材料時(shí)堅持本人簽字,做好記錄,對借出檔案室的檔案材料及時(shí)催要。
。ㄋ模┳裾率丶o,廉潔奉公。
時(shí)刻遵守單位的各項目規章制度,自覺(jué)有意識的按規章制度辦事,做到有章可循。招標工作的特殊性要求我們必須嚴格要求自已,防微杜漸,拒絕腐蝕。在這方面,我們曾多次拒絕供應商的禮物。主動(dòng)退回MP3、U盤(pán)等禮品,實(shí)在推遲不了的全部主動(dòng)上交單位,如蜂蜜、電熱壺等。
。ㄎ澹└鞑块T(mén)團結互助為我們開(kāi)展工作提供了保證。
在每個(gè)項目運作過(guò)程中,各業(yè)務(wù)處和職能部門(mén)發(fā)揚了團結互助、同舟共濟的光榮傳統,在工作中給予我們很大的支持,特別是一些年青同志在我處業(yè)務(wù)繁忙時(shí),放棄個(gè)人休息時(shí)間,主動(dòng)幫助我們,在這里,我表示感謝。
。﹤(gè)人工作點(diǎn)評
初艷紅:勤奮向上,工作熱情高,基礎工作扎實(shí)。通過(guò)一年來(lái)的工作,已經(jīng)出色的完成了大量的基礎工作和招標業(yè)務(wù),付出了大量的勞動(dòng)和心血,換來(lái)了工作質(zhì)量的提高和業(yè)務(wù)能力的提升。
李偉華:勤奮向上,工作熱情高,熟知法律法規。在不到一年的時(shí)間里,將工程招標與貨物采購有機的結合起來(lái),工作中敢于提出問(wèn)題,經(jīng)常運用法律法規解決工作的問(wèn)題。
劉鮮英:愛(ài)崗敬業(yè),成績(jì)蜚然。工作中充分發(fā)揮業(yè)務(wù)骨干的作用,熟練掌握各種招標技能,工作細致還具有創(chuàng )新精神。
張啟軍:不遺余力的做好每一項工作。
二、知難而上
。ㄒ唬┳プ≈攸c(diǎn),攻克難點(diǎn)。
今年我們業(yè)務(wù)處主要是圍繞總局三個(gè)整體大項目開(kāi)展工作,三個(gè)大項目占招標數量和招標額度上近一多半,這三個(gè)大項目對我們來(lái)說(shuō)即即是一種機遇也是一種挑戰,俗話(huà)說(shuō):“機遇只降落到有準備的人身上”。這三個(gè)大項目都有一個(gè)共同的特點(diǎn),“難”!難在有xx項目是墾區大發(fā)展、快發(fā)展中確定的項目,難在是齊齊哈爾建局以來(lái)第一個(gè)大項目,新任局長(cháng)的新項目,關(guān)系到領(lǐng)導誠信和社會(huì )影響的問(wèn)題;難在米業(yè)公司曾經(jīng)自己招標進(jìn)行項目建設,而且現在加工能力已經(jīng)出現過(guò)剩還要建高標準的大型米廠(chǎng);難在牡丹江分局搬遷的整體建設質(zhì)量關(guān)系到整個(gè)分局政治影響和個(gè)人利益。難在與總局建設局的理念、認識上的溝通、協(xié)調上。所有這些,我們都沒(méi)被難住,反而是我們做的非常成功,這種成功是來(lái)自業(yè)主發(fā)自?xún)刃牡谋頁(yè)P與工作支持。
首先是始終抓住項目中的關(guān)鍵環(huán)節重點(diǎn)突破,形成規范的操作流程和良性發(fā)展的態(tài)勢。我們從入手第一個(gè)大項目“齊齊哈爾xx噸馬鈴薯”項目開(kāi)始,到牡丹江分局搬遷工程和米業(yè)公司xx噸精米加工項目。我們都是從分析該項目的特點(diǎn)和難點(diǎn)開(kāi)始,然后抓住特點(diǎn)、攻克難點(diǎn)。齊齊哈爾建局以來(lái)第一個(gè)大項目,新任局長(cháng)新項目,其重視程度不言而喻。從項目接手第一天開(kāi)始,我們就與齊齊哈爾分局和省輕工設計院建立了密切的聯(lián)系,反復溝通,因為是年產(chǎn)xx噸的生產(chǎn)線(xiàn),在國內和國外通常都是xx噸的,對此,設計院也無(wú)法提供技術(shù)參數。我們就以技術(shù)交流的方式,邀請了xx國外廠(chǎng)商通過(guò)2天的技術(shù)交流,使建設單位首先了解了技術(shù)協(xié)作標準,我們利用以往的招標經(jīng)驗為齊齊哈爾提供參考,用文字敘述的方式將生產(chǎn)線(xiàn)的流程、質(zhì)量要求、產(chǎn)量等指標列出來(lái),由供應商按此要求進(jìn)行投標,這樣,不僅達到了預期的效果,還節省了xx歐元的資金。后續的10幾個(gè)項目都進(jìn)行的十分順利,F在齊齊哈爾已經(jīng)對我們的工作十分信任,已經(jīng)決定將齊齊哈爾局辦公樓和馬鈴薯二期項目交予我們招標。
米業(yè)公司項目,積極的與業(yè)主進(jìn)行溝通,從業(yè)務(wù)處努力爭取上,體現了工作能力和單位的實(shí)力。在簽訂招標代理合同過(guò)程中,與李偉華先后xx去米業(yè)公司洽談?wù)袠舜砗贤,反復做工作、據理力爭,當時(shí)正好是打球時(shí)腿部扭傷,米業(yè)公司的領(lǐng)導看了都挺感動(dòng)的,通過(guò)自己的努力,折服了米業(yè)公司的有關(guān)人員。而后又通過(guò)幾次招標,米業(yè)公司的有關(guān)人員對我們的工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作成效極為滿(mǎn)意,在后續招標項目的溝通上非常到位。
牡丹江分局搬遷項目,為了體現我單位努力為他們服務(wù)的誠意,經(jīng)請示領(lǐng)導同意,第一個(gè)項目監理招標免費做,招好了再做后來(lái)的項目。通過(guò)幾次招標,他們對我們的工作能力和責任心十分贊賞,F在分局搬遷辦和我們業(yè)務(wù)處的關(guān)系非常融洽,對我們的工作非常信任,
省采購中心下?lián)艿娜齻(gè)項目,我們都是主動(dòng)到采購單位與直接用戶(hù)進(jìn)行接觸,將拆分包問(wèn)題、評標方法、品牌范圍、驗收方式、對售后服務(wù)的要求等主動(dòng)征求他們的意見(jiàn),關(guān)鍵是將這些內容對招標質(zhì)量和投標價(jià)格之間的關(guān)系事先告知他們,讓他們做出選擇,評標時(shí)也能心中有數。東北農業(yè)大學(xué)的語(yǔ)音室項目,我先后去了3趟,東農負責政府采購的同志都挺受感動(dòng)的,通過(guò)我們的工作,使他們對我們的敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)水平有了更深的理解。最近又將xx萬(wàn)的項目主動(dòng)要求授予我們招標。
。ǘ┦冀K把實(shí)現政府采購目標與做好服務(wù)結合起來(lái)
我們所做的大部分招標項目包括工程項目都是屬于政府采購范疇,實(shí)現政府采購目標是我們開(kāi)展好招標項目總的原則和目標。我們今年深有的體會(huì )。在總局辦公室辦公設備采購項目、氣象建設項目、生物預警項目、土壤化驗室項目、牡丹江分局高中校園網(wǎng)建設項目、香坊區滴灌項目的運作上都有所體現。就是在有限的預算資金內不僅實(shí)現采購目的,又利用結余的資金采購更多的產(chǎn)品。這幾個(gè)項目共結余了xx萬(wàn)元。
。ㄈ┮燥枬M(mǎn)的熱情迎接新項目,做好新項目
每個(gè)項目難點(diǎn)和重點(diǎn)主要體現在技術(shù)參數是否帶有傾向性問(wèn)題、專(zhuān)業(yè)化問(wèn)題和專(zhuān)家誠信問(wèn)題上。做為業(yè)務(wù)部門(mén),就是執行程序法的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中突破和解決這些關(guān)鍵點(diǎn),項目才能順利進(jìn)行。
設備招標中,首先了解招標設備技術(shù)參數的制訂與檔次定位,排他性的因素和具體指標。其次是在招標和談判過(guò)程中,業(yè)主和專(zhuān)家對技術(shù)條件和商務(wù)條款的接受和變更,往往直接影響項目的進(jìn)展和招標結果。通過(guò)今年的工作,總結出以下項目的重點(diǎn)和難點(diǎn):在大型噴藥機采購項目中,最小離地間隙和輪距是制約項目成敗的關(guān)鍵;在圖書(shū)項目采購中,盜版與供應率是項目成功的關(guān)鍵;辦公設備采購時(shí)如何確定主流產(chǎn)品是關(guān)鍵;醫療設備采購中,新技術(shù)的確定與應用是關(guān)鍵;非標設備制造的項目中,材質(zhì)、工藝和整體性能是關(guān)鍵;煤炭采購中驗收環(huán)節是重點(diǎn);在整體大項目中,了解整個(gè)項目的概況、科學(xué)的編排招標計劃、具體項目如何實(shí)施等是關(guān)鍵,只有對以上關(guān)鍵問(wèn)題詳細了解后,具體實(shí)施時(shí)才能做到有的放矢。
三、學(xué)以致用
。ㄒ唬┓e累項目中的好經(jīng)驗、好做法運用到新工作中。
國際評標中一些好的工作經(jīng)驗和評標方法應用到談判和其他項目中。如“財務(wù)軟件項目”在評標時(shí),一直持續到凌晨2點(diǎn)多,由于業(yè)主之間意見(jiàn)不統一,與評委意見(jiàn)也不統一,三家國內知名供應商各有所長(cháng)、競爭激烈,如何定標非常困難。在這種情況下,為保證項目順利完成,我們將國際招標中的《評標專(zhuān)家意見(jiàn)表》,發(fā)給評委,讓其獨立發(fā)表意見(jiàn),推薦中標供應商,然后由評審小組組長(cháng)主持評委依次發(fā)表個(gè)人意見(jiàn),闡述推薦中標及未中標理由。最后統一意見(jiàn),集體簽字確定中標供應商。通過(guò)這件事也給我們今后的工作帶來(lái)很多啟發(fā)。
工程招標評標時(shí),個(gè)別評委往往對投標人有個(gè)人偏見(jiàn),就鼓動(dòng)其他評委給扣分,我們發(fā)現這一情況后,及時(shí)予以制止,并在以后工程評標時(shí),讓評委分開(kāi)坐,不許討論,讓其獨立解讀投標文件,根據自己的判斷給投標人打分。在工程招標和國際招標等大項目評標前,首先講解評標工作方案,大家統一思想后再評標。
。ǘ┩ㄟ^(guò)工程招標,堅持把國際通行評標方式運用工程招標中,力爭為墾區創(chuàng )造一個(gè)良性的建設項目招標大環(huán)境。
今年所招標的1xx工程項目,既有費率招標、又有施工圖招標。通過(guò)學(xué)習“7部委30號令”與“12號令”,體會(huì )到了工程招標的難度、深度和亟待規范之處。國際三大采購當中采用的評標方法都是“經(jīng)評審的最低評標價(jià)法”,這種評標方法已經(jīng)運用了幾十到上百年,其嚴謹和科學(xué)性已經(jīng)無(wú)容置疑。但墾區乃至黑龍江省千篇一律都在采用綜合評估打分法,實(shí)實(shí)在在地說(shuō),這就是一種即能避免投訴又能人為操控的評標辦法。我們經(jīng)過(guò)幾次招標后,反思自己的工作,將兩種方法的同一性和區別總結出來(lái),嘗試采用“經(jīng)評審的最低評標價(jià)法”,已經(jīng)初見(jiàn)成效,待進(jìn)一步完善后,要增加這種評標方式在工程招標中的應用。
四、精益求精
。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)專(zhuān)家論證,把好招標項目第一關(guān)
今年我們共進(jìn)行了xx國際招標和xx國內網(wǎng)上操作項目,每個(gè)項目的進(jìn)行都有不同之處,招標前期工作是招標專(zhuān)業(yè)知識與招標項目相結合的重要體現過(guò)程。這xx項目我們都是首先了解和掌握業(yè)主對招標貨物的檔次需求與技術(shù)參數的制訂,如果指標過(guò)多或過(guò)少都不利于招標;其次是星號條款與排他性,這關(guān)系到是否帶有傾向性和是否滿(mǎn)足xx投標人投標的問(wèn)題。這xx問(wèn)題經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)處審核再由網(wǎng)上抽取的專(zhuān)家進(jìn)行審核后才能順利開(kāi)標。如正在國際招標網(wǎng)上開(kāi)展的省醫院生化分析儀采購項目,經(jīng)專(zhuān)家審核反映,“*波長(cháng)范圍”能滿(mǎn)足標書(shū)條件的只有一家供應商,這種情況下,我們及時(shí)與業(yè)主溝通,刪除了*號,使之成為一般的技術(shù)指標,保證了三家供應商參與投標。
談判項目中比較大生物預警項目、土壤化驗室等項目都是請專(zhuān)家制訂技術(shù)參數供業(yè)主參考后再招標。
。ǘ┘皶r(shí)發(fā)現和解決項目進(jìn)行當中出現的問(wèn)題,避免事后糾紛和投訴
在談判和評標過(guò)程中發(fā)現,由于供應商實(shí)力和素質(zhì)各不相同,給我們的工作帶來(lái)了不少困難,我們借助評委明辨是非及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并進(jìn)行化解。
如職業(yè)學(xué)院圖書(shū)采購談判過(guò)程中,發(fā)現有些供應商明顯都在說(shuō)謊,圖書(shū)目錄中存在很多盜版書(shū),但為了爭取中標而不得不說(shuō)謊。這種情況下我們立即中止談判,重新組織招標。牡丹江分局高中理化生實(shí)驗室中標人主動(dòng)放棄中標,究其原因,是技術(shù)指標不標準所造成的,我們沒(méi)有簡(jiǎn)單的就指標、談判報價(jià)進(jìn)行更改,而是重新進(jìn)行招標,雖然麻煩些,但保證了招標項目的質(zhì)量,其他幾項大的合同還都采用第三方驗收的形式,防止供應商中標后不良行為的發(fā)生。
。ㄈ┨岣叻⻊(wù)技能和水平,把服務(wù)當做一項“工程”來(lái)做
在馬鈴薯有限公司、米業(yè)公司招標項目中加強與采購單位的溝通,替他們想問(wèn)題及解決問(wèn)題。標前提前進(jìn)入角色,與采購單位共同制定采購招標計劃,出主意、想辦法,使招標項目順序連貫,不影響整體項目的進(jìn)行。
去年的總結當中,我們把管理與服務(wù)的關(guān)系進(jìn)行了闡述,在今年的工作中我們也把這種關(guān)系處理的十分得當。單純的說(shuō)已不僅僅是優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度、任勞任怨的工作作風(fēng),而是在工作中具備與服務(wù)立足的有關(guān)要素,并凸顯了服務(wù)意識和服務(wù)技能相結合的特征。不具備這些技能,就做不好服務(wù)。例如:在今年馬鈴薯和米業(yè)項目進(jìn)行中,正是我們及時(shí)為業(yè)主提供電器招標前需通過(guò)當地電力部門(mén)的設計審批才能招標這一信息,避免了盲目招標帶來(lái)的后果;對于業(yè)主也不了解的招標項目,我們都是通過(guò)專(zhuān)家講解、讓業(yè)主主動(dòng)去考察、做到心中有數后再招標這樣一種方式去體現我們服務(wù)的。馬鈴薯和米業(yè)項目的進(jìn)口生產(chǎn)線(xiàn)、收獲機、播種機、庫房門(mén)、叉車(chē)、叉車(chē)拖盤(pán),牡丹江局搬遷項目中的電梯、空調配置方式等等。
馬鈴薯項目進(jìn)行中,齊齊哈爾分局局長(cháng)、副局長(cháng)、相關(guān)業(yè)務(wù)處長(cháng)、農場(chǎng)場(chǎng)長(cháng)、書(shū)記等人共在我單位評標33天,期中有兩個(gè)標評了14天,最晚的一天到后半夜2點(diǎn)多,第二天仍繼續堅持工作,沒(méi)有一天和一次因我們的工作和接待提出疑問(wèn)和表露出不滿(mǎn)。每次都是高興而來(lái)、滿(mǎn)意而去;在這33天里,既要做好項目組織工作,對他們未經(jīng)歷過(guò)的招標項目出主意、想辦法,把握項目的進(jìn)展,又要關(guān)注評標人員的生活,搞好接待,減輕他們的工作壓力,付出了很多心血。馬鈴署精淀粉生產(chǎn)線(xiàn)項目定標后,我們還應業(yè)主的要求組織了雙方簽約儀式,業(yè)主非常滿(mǎn)意。我們還將服務(wù)延伸到了基層單位,到克山農場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)標、定標,農場(chǎng)對我們的工作非常滿(mǎn)意。
牡丹江搬遷項目中,得知業(yè)主需要對空調系統進(jìn)行定位,然后按照定位情況加固墻體,我們就主動(dòng)與設計院聯(lián)系,又與空調廠(chǎng)家聯(lián)系,將設計結果及時(shí)提供給牡丹江。通過(guò)這些工作,為今后開(kāi)展項目做好了鋪墊。
一年來(lái)的實(shí)踐已經(jīng)表明,服務(wù)意識實(shí)際上已經(jīng)超越了人們通常所理解的服務(wù)概念,而是使服務(wù)有了質(zhì)的升華,使服務(wù)與信譽(yù)成為因果關(guān)系,使服務(wù)包容了一個(gè)團隊文化建設的內涵,使服務(wù)成為一個(gè)部門(mén)的品牌,使服務(wù)成為展示政府采購和招標形象的一個(gè)載體,并體現了服務(wù)內容與團隊形象相聯(lián)系的特征。
總之,我們的目標是將服務(wù)做為我們單位的一種品牌推向社會(huì ),不僅使之在墾區,而是在全省和全國打出黑龍江墾區招標機構的品牌效應。讓更多的人知道,在黑龍江、在哈爾濱有這樣一個(gè)招標機構,它的服務(wù)水平、業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)在同行業(yè)中是出類(lèi)拔萃的。
。ㄋ模┛朔蛔,更上新臺階
在工作中我們還存在許多不足之處,如主動(dòng)爭取地方項目做得很不夠,這在明年工作中要有所突破;在分工配合上還有斷檔現象,需要改進(jìn)。
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