秘書(shū)處年度工作總結（通用5篇）
一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了，這段時(shí)間里，相信大家面臨著(zhù)許多挑戰，也收獲了許多成長(cháng)，是時(shí)候認真地做好工作總結了。那么問(wèn)題來(lái)了，工作總結應該怎么寫(xiě)？下面是小編幫大家整理的秘書(shū)處年度工作總結（通用5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
秘書(shū)處年度工作總結1
20xx年是貴州省廣安商會(huì )的“打基礎”之年。一年中，商會(huì )秘書(shū)處著(zhù)力協(xié)調推動(dòng)各項工作有序的推進(jìn)和落實(shí)。
為使商會(huì )和會(huì )員過(guò)好磨合期，切實(shí)營(yíng)造風(fēng)清氣正、團結和諧、文明創(chuàng )業(yè)的濃厚氛圍，確保新的一年平穩開(kāi)局和富有成效，給基礎之年提供思想、組織和信心保證，年初，商會(huì )秘書(shū)處在全會(huì )開(kāi)展“講正氣、講團結、講禮貌”“三講”活動(dòng)。為突出“三講”的重要性，并制定了實(shí)施意見(jiàn)，目的在于號召全體會(huì )員樹(shù)立上下“一盤(pán)棋”的思想、觀(guān)念、意識，提倡顧大局、講誠信，言行一致，在商會(huì )營(yíng)造既有統一意志，又有個(gè)人心情舒暢的局面。
針對會(huì )員企業(yè)發(fā)展中的實(shí)際，20xx年，在多方了解、考察的基礎上，為把服務(wù)送到會(huì )員企業(yè)，由總顧問(wèn)王志忠、秘書(shū)長(cháng)唐子平帶隊，商會(huì )秘書(shū)處與服務(wù)中心人員專(zhuān)程到會(huì )員企業(yè)或家中進(jìn)行走訪(fǎng)，對會(huì )員的需求建議作了詳細的了解，將服務(wù)項目和辦理方法送給會(huì )員。同時(shí)，秘書(shū)處搜集各類(lèi)商業(yè)并與商會(huì )網(wǎng)站同步進(jìn)行，組織會(huì )員參加商業(yè)知識培訓、推介會(huì )、聚會(huì )等，盡可能將各地的最新信息提供給會(huì )員。
根據商會(huì )制定的《關(guān)于公益事業(yè)愛(ài)心活動(dòng)實(shí)施意見(jiàn)》，貴州省廣安商會(huì )“扶貧濟困，愛(ài)心活動(dòng)”走進(jìn)惠水特殊教育學(xué)校。為了做好這次愛(ài)心活動(dòng)，常務(wù)副會(huì )長(cháng)單位貴州省四洋文化發(fā)展有限公司董事長(cháng)楊軍先后多次與該校聯(lián)絡(luò )聯(lián)系，并親自前往考察并帶頭捐款一萬(wàn)元。在他的倡議和帶動(dòng)以及商會(huì )秘書(shū)處的努力下，商會(huì )副會(huì )長(cháng)以上領(lǐng)導現場(chǎng)捐款共計32000余元。為解決商會(huì )辦公場(chǎng)地問(wèn)題，常務(wù)副會(huì )長(cháng)董儒兵主動(dòng)從他個(gè)人置辦的賓館內提供給商會(huì )辦公用房80平方米，同時(shí)無(wú)償提供接待交流和會(huì )議場(chǎng)所。目前，秘書(shū)處正在著(zhù)辦新辦公室裝修事宜，商會(huì )不日將搬進(jìn)新家。
在繼續貫徹“心連心”活動(dòng)精神的基礎上，實(shí)現各成員單位真正意義上“互動(dòng)、互助、互融”的大聯(lián)合。20xx年6月9日，商會(huì )秘書(shū)處秘書(shū)長(cháng)唐子平受會(huì )長(cháng)張繼明之托，帶領(lǐng)商會(huì )考察組前往昆明市廣安商會(huì )和楚雄州廣安商會(huì )學(xué)習考察，滇黔廣安商會(huì )跨省握手。同時(shí)，商會(huì )還與重慶市廣安商會(huì )、成都市廣安商會(huì )等多家異地廣安商會(huì )互相走訪(fǎng)、回訪(fǎng)交流，在交流中增進(jìn)友情，增強互信，汲取辦會(huì )的“金點(diǎn)子”和“亮點(diǎn)”，促進(jìn)商會(huì )建設。按照《全國廣安商會(huì )組織聯(lián)絡(luò )聯(lián)誼活動(dòng)辦法》的規定，我會(huì )承辦了全國廣安商會(huì )組織第二次聯(lián)絡(luò )聯(lián)誼會(huì )，這是全國廣安商會(huì )組織聯(lián)誼會(huì )第一次在異地舉行，來(lái)自全國各地廣安市、縣兩級異地、行業(yè)商協(xié)會(huì )40余家140余人集聚一堂，就“商會(huì )---我們共同的家園”展開(kāi)理論探討和經(jīng)驗交流，會(huì )議緊密結合當前全國廣安商會(huì )的實(shí)際和現狀，通過(guò)集中交流學(xué)習，起到了提升辦會(huì )理念，拓展辦會(huì )思路的作用，收到務(wù)實(shí)、求變、圖新的效果。此次會(huì )議的成功進(jìn)行，商會(huì )秘書(shū)處功不可沒(méi)。
為了更好的建立健全商會(huì )建設的管理制度，經(jīng)會(huì )長(cháng)會(huì )議研究決定，秘書(shū)處制訂了《檔案管理制度》、《入會(huì )審批制度》等相關(guān)制度。
在財務(wù)上，20xx年財務(wù)全年收益、支出相抵后，商會(huì )現有余款：447549.84元。
20xx年開(kāi)支預算：
(1)新辦公室裝修費用12萬(wàn)元
(2)工作人員工資及補助12萬(wàn)元
(3)業(yè)務(wù)招待費用5萬(wàn)元
(4)差旅費2萬(wàn)元
(5)業(yè)務(wù)管理費2萬(wàn)元
(6)日常辦公費用2萬(wàn)元
(7)其他費用1萬(wàn)元
共計：36萬(wàn)元。
回首過(guò)去的一年“打基礎”的各項工作，秘書(shū)處工作循序開(kāi)展，商會(huì )建設也雖有成效，但不足之處班班可考、無(wú)可置疑。
繼20xx年工作總結而言，商會(huì )秘書(shū)處是“助手、抓手、推手”。一個(gè)有著(zhù)上百人之眾的商團組織，會(huì )員們以及商會(huì )班子“頭頭們”所期待的，就是商會(huì )秘書(shū)處所思考的，反之，亦然。作為駕馭商會(huì )建設全盤(pán)的“助手”，作為會(huì )員們抱團發(fā)展，建會(huì )“強本固基”的“抓手”，作為全會(huì )的統一意志和自覺(jué)行動(dòng)的“推手”，商會(huì )秘書(shū)處都未能扮演好這些角色給予的功能。商會(huì )發(fā)展到現今這個(gè)程度，我們的交流仍然停留在上一年的位置，甚至有倒退的跡象。商會(huì )活動(dòng)還不夠正常、企業(yè)會(huì )員之間缺乏聯(lián)系、真正為會(huì )員企業(yè)解困力度不夠等問(wèn)題，讓相同的問(wèn)題反復出現，這是秘書(shū)處最大的失職。
針對不足，秘書(shū)處將繼續開(kāi)展以“學(xué)會(huì )章，守底線(xiàn)”為主題的學(xué)習活動(dòng)，在此基礎上，進(jìn)一步采取建立健全商會(huì )“四項機制”的措施。
20xx年，秘書(shū)處工作是把新辦公室事宜真正的落實(shí)到位，繼續認真開(kāi)展秘書(shū)處日常工作，增強工作人員的工作能力、服務(wù)能力，提高工作人員綜合素質(zhì)，要求面面到位。在裝著(zhù)問(wèn)題、想著(zhù)問(wèn)題、解決問(wèn)題的問(wèn)題意識中推動(dòng)商會(huì )發(fā)展，為會(huì )員辦實(shí)事，辦好事，做好服務(wù)工作。
秘書(shū)處年度工作總結2
剛剛進(jìn)入大學(xué)，也剛剛接觸學(xué)生會(huì )這樣一個(gè)集體，有很多事情都處于一種朦朧階段，再加上自己沒(méi)有電腦、照相機，上個(gè)學(xué)期的工作做的很不好，也曾讓我覺(jué)得我會(huì )被考核出局。而這個(gè)學(xué)期，我真的是在各個(gè)方面能力都得到了很多的歷練，在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這一年自己個(gè)人工作的一個(gè)總結。
一、院學(xué)生會(huì )內部各表格
通過(guò)上學(xué)期在秘書(shū)處的一段時(shí)間的工作，許多工作我都可以做的很熟練了�？赡苁怯捎趥�(gè)人對于表格的制作方法和Exxcel用的比較熟練，所以這個(gè)學(xué)期，我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1、院學(xué)生會(huì )各部門(mén)周一例會(huì )簽到表：新的年開(kāi)始了，學(xué)生會(huì )有許多東西都發(fā)生了一定的變化，包括人員的變動(dòng)、人員職務(wù)的變動(dòng)等，所以需要重新做周一例會(huì )的簽到表。上個(gè)學(xué)期以來(lái)，我一直是負責的學(xué)宣部的簽到工作，所以學(xué)宣部的簽到表就是由我做的。上個(gè)學(xué)期也有做過(guò)部門(mén)簽到表，不過(guò)那個(gè)時(shí)候做的表根本就是用不了的，總結上次的經(jīng)驗教訓，這次做簽到表我就順手多了，而且結果也是做的不錯的。在提前完成工作后，我又單獨接受了來(lái)自學(xué)姐的工作要求，需要我把所有部門(mén)的簽到表進(jìn)行一個(gè)格式統一。這是對我的一個(gè)極大地信任，我希望自己可以做好它。
2、院學(xué)生會(huì )通訊錄的修訂：在這份工作中我主要負責的是學(xué)宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來(lái)對我的耐心的最大地考驗，學(xué)宣一個(gè)部門(mén)的通訊整理工作可以說(shuō)還是相當容易的，我仔細地核對每個(gè)人的姓名、部門(mén)、職務(wù)、號碼等是否正確，害怕因為自己的一時(shí)粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了，全院近xxxx號人的姓名、系部、職務(wù)、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯，我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次審核，在確認無(wú)誤的情況下，我再拿一張紙比對著(zhù)一個(gè)一個(gè)地檢查，看到最后眼睛都花了�？墒菫榱吮苊庖蛭乙粋�(gè)人的不小心，而使秘書(shū)處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過(guò)這次的工作，我真的是深深地感受到了秘書(shū)處手上所擔當的擔子有多大，更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細。
3、院學(xué)生會(huì )值班考勤表和院學(xué)生會(huì )換屆總結大會(huì )簽到表。
以上這些是我這學(xué)期關(guān)于院學(xué)生會(huì )內部表格制作方面的主要工作，這對我對Exxcel軟件的運用得到了很大的提升，使工作完成的更加順利。
二、兩次大型的創(chuàng )業(yè)大賽
這一年，在我院一共開(kāi)展了兩次比較大型的大學(xué)生創(chuàng )業(yè)大賽：第二屆“xxxx”之20xxxx學(xué)院學(xué)生就業(yè)創(chuàng )業(yè)見(jiàn)習大賽和第xx屆xxxx學(xué)院大學(xué)生“創(chuàng )業(yè)設計”大賽。在這兩次比賽工作中，我主要的工作是前期的評分表格制作，以及大賽現場(chǎng)統分人員。
在“xxxx”的比賽中我是第一次擔任統分組人員，這是一個(gè)需要非常細心地工作，因為可能你的一個(gè)不小心，比賽人員的名次、成績(jì)都可能發(fā)生改變。在計算平均分的時(shí)候，有幾次我都不小心把最低分給劃錯了，幸好發(fā)現的及時(shí)，不然我真的不敢想象我會(huì )犯下多嚴重地錯誤。通過(guò)這次的經(jīng)驗，在“創(chuàng )業(yè)計劃”大賽的統分工作中，我一直很謹慎地計算每一個(gè)數字，而這一次我真的吸收了上次的教訓，沒(méi)有犯下很大的錯誤。
三、學(xué)院女生節之“xxxx”女子羽毛球單打大賽
在羽毛球賽的這一個(gè)星期是工作量相對比較大的一個(gè)星期，整個(gè)星期的'下午都是在體育館中度過(guò)的，一天負責拍照，另一天就是負責寫(xiě)新聞稿，每天在體育館呆到很晚后，回到寢室還要接著(zhù)忙碌。這一個(gè)星期在現在想來(lái)還真的是很累啊，每天的神經(jīng)都處在高度緊張狀態(tài)下。
上個(gè)學(xué)期，在拍照這方面接觸的還是比較多的，而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個(gè)很好的寫(xiě)新聞稿的訓練，上學(xué)期寫(xiě)的稿子都無(wú)法發(fā)表，而在這次的工作中，我的新聞稿寫(xiě)作能力得到了很大的飛躍，這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
四、校園手冊相關(guān)工作
關(guān)于校園手冊的制定，前前后后先后進(jìn)行了近一個(gè)月，從最初的編排內容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集，到最后的封面設計、文字編排、照片排版，這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實(shí)在做這一份工作之前，我并不知道自己的能力到底有多大，我是否有那種領(lǐng)導能力，可是我自己認為，在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多，大家一起討論，提出自己不同的想法，到如今，手冊基本上已成型，自己認為做的還是不錯的，大家都很細心，能夠想到的方面我們都做了進(jìn)去，我想它會(huì )成為我們學(xué)校一個(gè)很好的宣傳手冊。
在這一項工作中，我付出的時(shí)間是最多的，手冊前前后后修改了很多次，添加了很多的內容。由于這個(gè)工作是我負責的，所以大家分工做好的東西都是需要我來(lái)整理編排的，在這次工作中，我感受到了身為一個(gè)負責人身上所肩擔的責任，讓我的工作能力得到的提升，也迅速的成熟了起來(lái)。
五、平時(shí)工作情況
1、周一例會(huì )學(xué)宣部的簽到工作。
2、大合唱、團日活動(dòng)的表格制作。
3、五四表彰大會(huì )：前期——打印獎狀，活動(dòng)當天——分發(fā)獎狀。
4、生活部學(xué)期末考核會(huì )議記錄。
以上則是這一年以來(lái)我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會(huì )總結經(jīng)驗，在以后的工作中更加積極認真，爭取可以不出現錯誤。
秘書(shū)處年度工作總結3
秘書(shū)處是促進(jìn)團委整體工作順利運轉的中樞。執行團委會(huì )的分配決議，落實(shí)部署各項工作任務(wù)，督促各職能部門(mén)完成工作開(kāi)展，協(xié)助各中心開(kāi)展工作，完成既定任務(wù)并組織開(kāi)展一些學(xué)生活動(dòng)。
一：20xx年2月21日組織各系部書(shū)記在招生大廳召開(kāi)“一次工作會(huì )議”，會(huì )議確定了本學(xué)期的學(xué)習工作計劃。包括團學(xué)會(huì )議，社聯(lián) 換屆選舉，黨、團校工作安排等一系列任務(wù)。具體安排根據部門(mén) 主任工作計劃確認。
二：20xx年3月20日組織各系部書(shū)記、團委各部門(mén)主任等人于招生大廳召開(kāi)“二次工作會(huì )議”，會(huì )議確定了學(xué)生干部培訓班的 培訓人員及具體內容。另外，確定了團代會(huì )的具體召開(kāi)方案， 通過(guò)各種渠道來(lái)吸取校內優(yōu)秀學(xué)生干部,確認增補委員名單。
三：20xx年4月17日在學(xué)生處召開(kāi)會(huì )議，會(huì )議商討江北區任命勞動(dòng) 力比武大會(huì )具體活動(dòng)流程。對此作出相應安排，落實(shí)到個(gè)人。
四：20xx年5月3日在招生大廳組織各系團支部書(shū)記，團委各部門(mén)主任召開(kāi)會(huì )議，會(huì )議主要商討各系部?jì)?yōu)秀團干部，優(yōu)秀團員名單 名額，確認后將于本年度5月5日在影視報告廳開(kāi)會(huì )，報表交與 各系部團總支。
五：20xx年5月4日召開(kāi)秘書(shū)處會(huì )議，會(huì )議確定部門(mén)優(yōu)秀團干部、團員名單，并安排五四表彰的工作內容，并要求提出對本部門(mén)的 意見(jiàn)建議。
六：20xx年6月6日于招生就業(yè)大廳召開(kāi)志愿者服務(wù)時(shí)數認證會(huì )議。
本會(huì )議確定了志愿者注冊相關(guān)內容，并討論五四評優(yōu)先進(jìn)個(gè)人名 單，討論優(yōu)秀團支部、志愿者服務(wù)先進(jìn)集體名單。最后，對20xx 年度上半年入黨推優(yōu)名單進(jìn)行最終審核。
七：20xx年6月19日組織各部門(mén)主任，學(xué)生會(huì )主席團，社聯(lián)負責人開(kāi)展會(huì )議，會(huì )議決議團員大會(huì )議程以及夏令營(yíng)個(gè)系部名額分 配。
八：20xx年6月22日在影視報告廳召開(kāi)五四評優(yōu)會(huì )議。舉行頒獎儀 式，以班級為單位頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。
九：20xx年9月1日招生大廳召開(kāi)院團委工作會(huì )議。會(huì )議確認了團
委各部門(mén)本學(xué)期工作概要，并對于學(xué)生干部自身形象問(wèn)題提出相 應的看法。由文明督察隊、監察委員會(huì )進(jìn)行相應的考核。
秘書(shū)處年度工作總結4
秘書(shū)處一直作為中樞機構協(xié)調著(zhù)團委與學(xué)生會(huì )的工作，起著(zhù)協(xié)助、參與、監督各部門(mén)的重要作用。并負責各類(lèi)稿件撰寫(xiě)、各種活動(dòng)例會(huì )的考勤、各部部員的操行學(xué)分審核，以及其它細瑣的日常工作。
本學(xué)期秘書(shū)處具體工作如下：
一、內部建設
1、干事發(fā)展
開(kāi)學(xué)初期踴躍召集新生，選拔人才。并對合格者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培養，使之對部門(mén)加深了解，熟悉工作。
2、內部分工
秘書(shū)處內部工作分工明確，“因材施教”、“取長(cháng)補短”，使各個(gè)干事的專(zhuān)屬能力發(fā)展最大化，從而加大部門(mén)的總體工作效率
3、每月例會(huì )
時(shí)常與部員們溝通了解，互相鼓勵并促進(jìn)其工作的上進(jìn)心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。
二、常規工作
1、稿件撰寫(xiě)
積極參與團委及學(xué)生會(huì )組織的各項活動(dòng)，進(jìn)行實(shí)錄，總及時(shí)撰寫(xiě)新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實(shí)，竭力還原實(shí)事本質(zhì)。
2、例會(huì )通知
“靜如處子，動(dòng)如脫兔”總將團委及各部門(mén)將要舉行的會(huì )議、活動(dòng)即時(shí)通知下達，絕不拖延懈怠，保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。
3、協(xié)助機動(dòng)
協(xié)調和監督各部門(mén)開(kāi)展工作，常為文字工作。
4、管理審核
負責各部門(mén)部員的操行成績(jì)考核，并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，審核學(xué)分時(shí)不徇私，整理檔案時(shí)不粗心大意。
5、值班制度
組織干事輪班制于團委辦公室協(xié)助老師工作，偶流轉于各辦公室間傳遞消息，主為老師收發(fā)文案，并參與文稿纂修。常整理各類(lèi)檔案，并自覺(jué)負責辦公室衛生整潔。
三、活動(dòng)組織
1、寫(xiě)作教程
針對各部門(mén)干事的寫(xiě)作技能開(kāi)設了“如何寫(xiě)好新聞稿”的專(zhuān)業(yè)演講，秘書(shū)處干事都出席細聽(tīng)，并自覺(jué)做好詳細筆記以研讀。
2、運動(dòng)會(huì )
秘書(shū)處全體總動(dòng)員，隨時(shí)關(guān)注賽事進(jìn)程，不斷遞交新聞稿以轉播實(shí)事，由始至終全體干事恪盡職守只為即時(shí)傳遞真實(shí)。
3、志服活動(dòng)
做為中樞協(xié)調部門(mén)，干事們“哪里缺人哪里頂上”，活躍于各部門(mén)之間以協(xié)助他們將每次活動(dòng)例會(huì )都圓滿(mǎn)落實(shí)。
四、工作設想
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責，秘書(shū)處將更廣泛交際拓展并完善部門(mén)工作。
2、部門(mén)氣氛應更加活躍，但不缺乏紀律制度，使干事們自覺(jué)提高工作熱情與效率。
3、鼓勵干事們大膽創(chuàng )新，活躍思維，提高自身潛在能力。
4、秘書(shū)處不僅作為團委與學(xué)生會(huì )的溝通橋梁，更因成為分憂(yōu)解難的鏡囊，自主、熱情從而加深秘書(shū)處的潛在意義。
5、使秘書(shū)處全員自覺(jué)組織每月例會(huì )，加深互相間的了解，增進(jìn)彼此感情以便更深刻探討工作中的問(wèn)題。 總結本學(xué)期秘書(shū)處工作，我部齊心協(xié)力，盡職盡責。成功背后雖有挫折，但付出汗水亦有收獲。通過(guò)工作中的種種歷練，不斷改進(jìn)并提升自身能力。腳踏實(shí)地、勤勤懇懇。本著(zhù)“為系部服務(wù)，從我做起”的工作宗旨，秘書(shū)處的熱情有增無(wú)減，并相信將越戰越勇，在日后的日子里取得無(wú)法比擬的成就!
秘書(shū)處年度工作總結5
20XX年即將逝去，10屆機電與自動(dòng)化學(xué)部團總支學(xué)生會(huì )秘書(shū)處，自換屆以來(lái)，在書(shū)記的指導下，主席的帶領(lǐng)下，以及學(xué)生會(huì )所有成員的共同努力下，已走過(guò)四個(gè)月的光陰。在這四個(gè)月里，我們收獲了很多，學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)到的東西。同時(shí)也令我們知道我們的不足和缺點(diǎn)，使我們在日后的工作中做得更好，更完善。
秘書(shū)處是連接學(xué)生會(huì )內部的紐帶和橋梁，促進(jìn)各部門(mén)之間、主席與各部門(mén)之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會(huì )高效運作的部門(mén)，而非其他人口中所說(shuō)的“閑雜事物”的部門(mén)。秘書(shū)部的工作職能主要為：
1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)之前的準備工作；
2、學(xué)生會(huì )人員考勤，會(huì )議通知，會(huì )議記錄；
3、負責學(xué)生會(huì )工作大記事，起草每項活動(dòng)策劃書(shū)、簡(jiǎn)報、總結。
下面，我們將本學(xué)期以來(lái)秘書(shū)部的工作情況做總結一下：
1、xx屆迎新和招新工作
我們部門(mén)負責收齊每個(gè)部門(mén)的計劃和總結，和去一些部門(mén)負責照相工作。并在每次的活動(dòng)中任務(wù)配合其他部門(mén)工作。
2、動(dòng)員大會(huì )
秘書(shū)處要安排策劃整個(gè)動(dòng)員大會(huì )的事項和流程。邀請老師、領(lǐng)導，安排人員所作的位置，迎賓，簽到等等的工作。但這次的動(dòng)員大會(huì )中，我們未能完全做到整個(gè)大會(huì )的策劃工作，我們會(huì )吸取這次的經(jīng)驗，在以后的工作中改正并且做好。
3、校運會(huì )
這校運會(huì )中，我們部堅守在大本營(yíng)里，配合幫助其他部門(mén)和努力寫(xiě)加油稿，為本系加了不少分，并派幾名干事跟蹤運動(dòng)遠比賽，負責照相工作。
4、元旦晚會(huì )
這次的元旦晚會(huì )，我們和會(huì )計學(xué)會(huì )秘書(shū)部聯(lián)手合作，負責邀請嘉賓，派邀請函，安排會(huì )場(chǎng)位置，迎接嘉賓等等的工作。本次工作，總體上我們部做得還不錯，而且和會(huì )計學(xué)部合作愉快，但有些細節上的地方做得還不夠好，在以后的工作中會(huì )加以改進(jìn)。
本部門(mén)總結：
1，良好的工作成效來(lái)源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學(xué)期秘書(shū)處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
2，主要原則：權責分明，積極配合；加強溝通，促進(jìn)協(xié)作。
3，圍繞每次活動(dòng)，相關(guān)的部長(cháng)帶頭，成立相應的工作負責小組，進(jìn)行整體籌劃、內部分工等工作；其他部門(mén)負責活動(dòng)宣傳、信息收集和意見(jiàn)反饋等協(xié)助工作。
4，每次活動(dòng)完成之后，由相關(guān)部門(mén)的相關(guān)人員對該項活動(dòng)的參與部門(mén)、工作流程、活動(dòng)新聞、活動(dòng)嘉賓等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理，最后形成書(shū)面的材料總結，有相關(guān)負責的秘書(shū)收取總結。一方面，可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會(huì )的工作情況；另一方面，希望通過(guò)該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導、老師以及同學(xué)們的寶貴意見(jiàn)，接受大家的監督和指導。
5，學(xué)生會(huì )的管理工作為秘書(shū)處的很重要的一部分，作為學(xué)生會(huì )內的組織、協(xié)調中心，組織、籌劃、協(xié)調各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能，在各部門(mén)領(lǐng)導確定后，做好了部門(mén)職能細化工作，并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行了解，組織了學(xué)生干部培訓，凝聚并加強了了整個(gè)學(xué)生會(huì )的戰斗力。
6，學(xué)生會(huì )每2周至少將開(kāi)一次例會(huì )，對一周的工作進(jìn)行總結并對下一周工作進(jìn)行部署，秘書(shū)處負責整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。
7，學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費由秘書(shū)處備案管理，并對各項活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行記錄。
8，秘書(shū)處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，學(xué)生會(huì )剛換屆結束，我們就整理了上屆學(xué)生會(huì )遺留下的一些文字材料，又根據我系學(xué)生會(huì )在發(fā)展過(guò)程中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書(shū)處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善
9，各部門(mén)舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現。
做好備案工作秘書(shū)處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時(shí)彌補不足，使秘書(shū)處的工作完成得更好。
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