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會(huì )務(wù)人員工作總結

時(shí)間:2024-12-03 12:09:29 佩瑩 總結 我要投稿
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會(huì )務(wù)人員工作總結范文(通用18篇)

  一段時(shí)間的工作在不知不覺(jué)間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,在取得成績(jì)的同時(shí),我們也找到了工作中的不足和問(wèn)題,該好好寫(xiě)一份工作總結,分析一下過(guò)去這段時(shí)間的工作了。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,下面是小編整理的會(huì )務(wù)人員工作總結范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

會(huì )務(wù)人員工作總結范文(通用18篇)

  會(huì )務(wù)人員工作總結 1

  會(huì )務(wù)組作為會(huì )議工作的臨時(shí)性組織,負責會(huì )議用品、車(chē)輛、參會(huì )人員食宿、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )務(wù)材料打印等的準備工作及會(huì )議期間的用品管理等工作。

  一、會(huì )前準備

  會(huì )議用品準備:筆記本電腦、投影機、打印機(硒鼓為新的)、A4紙、粉紙、會(huì )議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌(酒店如果不負責打印,也應提前打。、激光筆、錄音筆、電池(5號、7號電池)、筆(簽字筆)、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書(shū)器、訂書(shū)釘、筆記本、曲別針、長(cháng)尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便簽紙,指定專(zhuān)人于具體的時(shí)間點(diǎn)前落實(shí)好。所有東西準備好后,統一整理裝箱,方便搬運。

  會(huì )議車(chē)輛準備:根據會(huì )議的性質(zhì)提前聯(lián)系好車(chē)輛,指定專(zhuān)人負責,并制作會(huì )務(wù)車(chē)輛情況表,包括司機師傅姓名、電話(huà),所開(kāi)車(chē)輛型號、車(chē)牌號等。如有多輛車(chē),應考慮車(chē)輛順序編號,方便與會(huì )人員用車(chē)。

  會(huì )議材料準備:專(zhuān)人負責會(huì )務(wù)手冊的制作,內容包括會(huì )務(wù)須知、具體日程安排、參會(huì )人員名單等,要提前聯(lián)系文印公司做好,做好之后要再次進(jìn)行核對和校對。會(huì )議用材料要提前打印,指定專(zhuān)人負責,如需提前給與會(huì )人員,應在打印好后提前放與會(huì )人員住宿房間。(如果方便,可以考慮和做好的會(huì )務(wù)手冊以及筆和本一塊裝拉邊袋,再放入房間)

  參會(huì )人員食宿:指定專(zhuān)人負責參會(huì )人員食宿。提前做好賓館的預訂,是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等;與會(huì )人員中是否有少數民族及其相關(guān)風(fēng)俗習慣,有沒(méi)有人吃素等。

  會(huì )場(chǎng)布置:根據會(huì )議性質(zhì)及參會(huì )人數進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置,會(huì )議室擺放可呈“U”字形或“口”字形,座位周?chē)鷳凶雷。?huì )議導向牌應清楚無(wú)誤;桌牌擺放應根據崗位職責進(jìn)行擺放;布標懸掛(提前制作布標);會(huì )議筆和紙的擺放,便簽紙放在最底層,如有材料,材料應放于便簽紙上面,筆放于材料中間,且筆尖朝向座位;其他如水,話(huà)筒等的擺放,也應指定專(zhuān)人負責。

  接機或接站:與會(huì )人員是否需要接機或接站,必須確定列車(chē)或航班的車(chē)次或航班號,具體什么時(shí)間到達。接機的.時(shí)候如果派車(chē)去,車(chē)停哪,具體在哪集合進(jìn)行接機,是否需要貴賓室。

  禮品準備:根據會(huì )議性質(zhì)選擇不同的禮品。

  二、會(huì )議期間準備

  筆記本、打印機提前準備并進(jìn)行調試,以備會(huì )議期間的應急打印。

  如果會(huì )議允許,會(huì )議期間應有專(zhuān)人在場(chǎng),專(zhuān)人負責會(huì )議錄音。會(huì )議期間應15分鐘左右倒一次茶水,并準備茶歇,晚上往房間送一份水果。

  是否有專(zhuān)門(mén)宴請晚宴,多少人參加,哪些人參加,一定要提前通知,并做好飯桌桌牌。

  三、會(huì )后準備

  會(huì )議結束后,會(huì )務(wù)組專(zhuān)人收拾會(huì )場(chǎng),把有文字性的材料全部回收,以及會(huì )場(chǎng)內其他物品全部回收。

  如安排旅游活動(dòng),需要專(zhuān)人提前負責,聯(lián)系好旅游線(xiàn)路,確定參加旅游人員,旅游中確保旅游人員的安全。

  安排統一送機或送站,車(chē)輛提前準備好。

  參會(huì )人員退宿后,要告知賓館參會(huì )人員如有落下東西,統一交會(huì )務(wù)組,會(huì )務(wù)組專(zhuān)人負責參會(huì )人員東西的處理。

  待參會(huì )人員全部離去后,會(huì )務(wù)組整理會(huì )前準備物品,待整理完畢后運回單位。

  整個(gè)會(huì )務(wù)結束之后,對會(huì )務(wù)組織工作進(jìn)行總結,總結經(jīng)驗吸取教訓。

  會(huì )務(wù)人員工作總結 2

  近階段,xx會(huì )籌備情況匯報如下:

  一、明確職責、落實(shí)責任。

  8月19日,市委召開(kāi)第一次商情組工作會(huì )議,我區就本次會(huì )議安排、客商邀請、細節安排等相關(guān)工作進(jìn)行了部署,按照工作要求,我們進(jìn)行了精心組織,確定了綜合科為責任科室,落實(shí)上報了責任人、聯(lián)絡(luò )員,做到了專(zhuān)人對接,責任明確,與上級部門(mén)保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò ),互通信息,不斷完善籌備工作。區委、區行政機關(guān)主要領(lǐng)導高度重視,召集相關(guān)區領(lǐng)導及部門(mén)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,明確責任、落實(shí)人員,整個(gè)活動(dòng)由區行政機關(guān)黨組成員牽頭負責,商務(wù)局具體承辦,開(kāi)發(fā)區配合。

  二、精心篩選,邀請參會(huì )客商。

  按照會(huì )議要求,我區負責邀請客商30名,原則上要求邀請《財富》、《福布斯》、《金融時(shí)報》世界500強企業(yè)高管人員,根據以上要求,我局及時(shí)與各鎮、園區進(jìn)行了對接,認真梳理排查,于8月19日上報我區擬邀請客商總名單,并下發(fā)了電子邀請函。并就會(huì )議的議程安排、參會(huì )細節、客商食宿安排與相關(guān)責任單位進(jìn)行了對接落實(shí),確保本次客商按時(shí)參會(huì ),同時(shí)讓客商安心參會(huì ),舒心參會(huì )。

  三、爭創(chuàng )特色,舉辦專(zhuān)場(chǎng)活動(dòng)。

  近年來(lái),我區圍繞全區產(chǎn)業(yè)規劃定位,將僑商作為外資引進(jìn)的.對接突破口之一,與僑辦積極聯(lián)系溝通,并充分利用僑辦海外豐富資源和平臺優(yōu)勢,積極邀請一批僑商來(lái)淳考察興業(yè),為創(chuàng )造良好的投資環(huán)境,我區在開(kāi)發(fā)區內設立“華僑產(chǎn)業(yè)園”,力爭全區外資利用取得重大突破。專(zhuān)場(chǎng)活動(dòng)包含:

  1、組織僑商實(shí)地考察。組織近100名僑商對我區經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區等進(jìn)行實(shí)地考察,來(lái)全面了解我區投資環(huán)境及產(chǎn)業(yè)發(fā)展分布狀況。

  2、舉行僑商產(chǎn)業(yè)洽談會(huì )。會(huì )上,我區主要領(lǐng)導重點(diǎn)推介我區投資環(huán)境與未來(lái)前景展望,并進(jìn)行面對面洽談,對僑商提出的投資環(huán)境、政策咨詢(xún)等進(jìn)行現場(chǎng)解答,力爭一批項目早日落戶(hù)高淳。

  3、進(jìn)行項目簽約。對全區招商項目認真梳理,精心挑選制造業(yè)項目13個(gè)、現代服務(wù)業(yè)項目32個(gè)、生物醫藥項目52個(gè)、農業(yè)項目22個(gè)、文化創(chuàng )意項目14個(gè)舉行簽約儀式。

  會(huì )務(wù)人員工作總結 3

  回顧這一年來(lái)的工作,在領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照要求,較好地完成了本職工作。通過(guò)學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將上半年的工作總結如下:

  一、日常管理工作。

  會(huì )務(wù)接待對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為負責人,自己清醒地認識到,直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,做好工作總結,至今基本做到了事事有著(zhù)落。

  1、人員崗位的固定,現會(huì )務(wù)管理總人數為19人。其中專(zhuān)職會(huì )務(wù)服務(wù)的有7人,領(lǐng)導辦公室服務(wù)的有11人,花草養護的1人。

  2、為各領(lǐng)導辦公室配備所需用品及服務(wù),給領(lǐng)導一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。

  3、制定相關(guān)規章制度。

  4、切實(shí)抓好管理的日常工作。按照制度,組織落實(shí)辦公設施、用品、商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。嚴格按照程序辦事。

  5、做好各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了一定工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的.問(wèn)題和今后努力方向

  半年來(lái),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,會(huì )務(wù)接待對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應工作的要求。在下半年里,決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為管理局跨越式發(fā)展,貢獻應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、了解、學(xué)習,要對我局的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守內部規章制度,維護利益,積極為我局創(chuàng )造更高價(jià)值,做好個(gè)人工作計劃,力爭取得更大的工作成績(jì)。

  會(huì )務(wù)人員工作總結 4

  轉眼間我來(lái)到xx工作將近一年了。時(shí)間催促我即將告別20xx,憧憬激勵我在20xx年開(kāi)創(chuàng )事業(yè)的新高。為了更好地完成工作,總結經(jīng)驗,揚長(cháng)避短,現將20xx年工作情況總結如下:

  一、工作匯報

  自20xx年4月加入xx工作以來(lái),我認真完成工作,積極將自己掌握的經(jīng)驗用于工作,同時(shí)努力學(xué)習,積極思考,工作能力逐步提高。伴隨著(zhù)xx事業(yè)的蓬勃發(fā)展,特別是20xx年又開(kāi)展了等公益活動(dòng),我所工作的會(huì )務(wù)部作為公司形象傳播的其中部門(mén)之一尤為重要。組織的每一項活動(dòng),主持人說(shuō)的每一句話(huà)都代表著(zhù)公司的形象。所以,我在實(shí)際工作中,時(shí)時(shí)嚴格要求自己,做到謹小慎微。

  此外,火車(chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,由于xx的文化底蘊極為豐厚,作為我本人剛參加xx的工作,無(wú)論從會(huì )務(wù)策劃能力,主持風(fēng)格,還是從思想上都存在許多的不足。在這些方面我都得到了公司領(lǐng)導的正確引導和幫助,使我工作能力提高,方向明確,態(tài)度端正,對自己的發(fā)展打下了良好的基礎。

  二、思想匯報

  20xx年是我真真正正感受到工作責任重大的第一年,對于工作或者說(shuō)事業(yè),每個(gè)人都有不同的認識和感受,我也一樣。對我而言,我通常會(huì )從兩個(gè)角度去把握自己的思想脈絡(luò )。

  首先是心態(tài),套用米盧的一句話(huà)“態(tài)度決定一切”。有了正確的態(tài)度,才能運用正確的方法,找到正確的方向,進(jìn)而取得正確的結果。具體而言,我對工作的態(tài)度就是選擇自己喜愛(ài)的',然后為自己的所愛(ài)盡自己最大的努力。我一直認為工作不該是一個(gè)任務(wù)或者負擔,應該是一種樂(lè )趣,是一種享受,而只有你對它產(chǎn)生興趣,徹底的愛(ài)上它,你才能充分的體會(huì )到其中的快樂(lè )。我已經(jīng)通過(guò)我的工作努力探索和發(fā)現到工作的樂(lè )趣,也只有這樣才能毫無(wú)保留的為它盡我最大的力量?梢哉f(shuō),懂得享受工作,你才懂得如何成功,期間來(lái)不得半點(diǎn)勉強。

  其次,是能力問(wèn)題,又可以分成專(zhuān)業(yè)能力和基本能力。對這一問(wèn)題的認識請允許我用一個(gè)簡(jiǎn)單的例子說(shuō)明:以一只駱駝來(lái)講,專(zhuān)業(yè)能力決定了它能夠在沙漠的環(huán)境里生存,而基本能力,包括適應度、堅忍度、天性的警覺(jué)等,決定了它能在沙漠的環(huán)境里生存多久。具體到人,專(zhuān)業(yè)能力決定了你適合于某種工作,基本能力,包括自信力,協(xié)作能力,承擔責任的能力,冒險精神,以及發(fā)展潛力等,將直接決定工作的生命力。一個(gè)想在事業(yè)上成功的人,必是兩種能力能夠很好地協(xié)調發(fā)展和運作的人。我相信通過(guò)努力,我能夠很好地運用我所掌握的知識和發(fā)揮我的潛能。

  20xx年,我將以嶄新的精神狀態(tài)投入到工作當中,努力學(xué)習,提高策劃、主持能力。積極響應公司加強管理的措施,遵守公司的規章制度。

  三、主要活動(dòng)及成績(jì)

  1、4月,學(xué)習營(yíng)銷(xiāo)模式,了解xx文化底蘊,如饑似渴地讀完了《思想力》,收獲頗豐,迅速將自己的工作狀態(tài)調至xx的營(yíng)銷(xiāo)節奏,參與洛陽(yáng)公司大型活動(dòng)的策劃、主持。

  2、5月,調入xx集團河南省公司,負責河南省二級市場(chǎng)會(huì )務(wù)管理工作,任會(huì )務(wù)部門(mén)主管,承接總部孝心工程方案,策劃聯(lián)誼活動(dòng)方案并親自在二級市場(chǎng)推廣,配合二級市場(chǎng)開(kāi)展孝心工程的啟動(dòng)及孝心進(jìn)社區后續活動(dòng)。

  3、6月,除繼續幫助二級市場(chǎng)啟動(dòng)孝心工程外,策劃了父親節、端午節、建黨節、大連國際DNA節活動(dòng)會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)方案,內容涉及會(huì )前資源的收集,會(huì )中流程、串詞,會(huì )后售后服務(wù)等細節問(wèn)題,并在河南二級市場(chǎng)推廣。

  4、7月,在炎熱的夏季,保健品銷(xiāo)售進(jìn)入低銷(xiāo)量的季節,河南省公司會(huì )務(wù)部策劃了以主推提升企業(yè)形象和文化形象的方案,包括紀念抗日戰爭勝利活動(dòng)、世界人口日活動(dòng)、“生命健康和諧”主題活動(dòng)和迎建軍節活動(dòng)等

  5、9月,伴隨《瘋娘》即將來(lái)到河南公演,策劃了一系列小型活動(dòng)宣傳《瘋娘》,作為孝心工程的一項內容,極大地渲染了珍奧的企業(yè)文化和公益形象,同時(shí)結合教師節、中秋節策劃大型活動(dòng)方案進(jìn)行銷(xiāo)售

  6、10月,國慶節,重陽(yáng)節是十月的兩個(gè)重要節日,也是xx的銷(xiāo)售契機,針對兩大節日策劃精品聯(lián)誼活動(dòng)方案并推廣,開(kāi)始打年底的促銷(xiāo)戰役,通過(guò)大小會(huì )議活動(dòng)提高銷(xiāo)量

  會(huì )務(wù)人員工作總結 5

  時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的x年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個(gè)總結。

  一、前臺接待方面

  20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶(hù)提供了方便。一年來(lái),共計接待用戶(hù)達xx人次左右。

  二、會(huì )議接待方面

  1、外部會(huì )議接待

  參與接待了x聯(lián)通全省財務(wù)會(huì )議、運維部工作會(huì )議、人力監察培訓會(huì )議、全省x經(jīng)營(yíng)部工作會(huì )議、x分公司與x分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等大型會(huì )議,在這種外部會(huì )議中,嚴格按照會(huì )議需求高標準布置會(huì )場(chǎng),積極協(xié)調酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì )議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。

  2、內部會(huì )議管理

  按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì )議室,以免造成會(huì )議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì )議室的`衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內部會(huì )議xx次以上。

  3、視訊會(huì )議管理

  在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì )議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準時(shí)打開(kāi)視訊系統,確保會(huì )議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì )議延時(shí)情況出現;在召開(kāi)對縣區會(huì )議時(shí),提前進(jìn)行會(huì )議預約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區都能正常參會(huì )。

  三、費用報銷(xiāo)、合同錄入工作

  在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷(xiāo)單據,周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來(lái),錄入報銷(xiāo)單據xx余份。合同錄入x余份。

  四、綜合事務(wù)工作

  20xx年x月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調至辦公室,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì )、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì )議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。

  至x月底,共接待公安查詢(xún)xx次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發(fā)外來(lái)文件x份左右,做到及時(shí)上傳下達,不延時(shí),不誤事。報送信息x篇,采編聯(lián)通之窗x期。

  對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

  五、其他工作

  在完成本職工作的同時(shí),認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動(dòng)會(huì );在x聯(lián)通誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;x聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備x年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導致信息數量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。

  七、20xx年工作計劃

  1、加強自身學(xué)習,結合綜合部實(shí)際,多從細節考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調好內外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂(yōu)解難。

  2、積極學(xué)習其他單位、酒店等會(huì )議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。

  3、做好工會(huì )工作,推出有意義的活動(dòng),加強溝通交流,并將“工會(huì )送溫暖”活動(dòng)繼續開(kāi)展下去。

  4、加強食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調查,加大費用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。

  20xx年即將過(guò)去,充滿(mǎn)挑戰和機遇的20xx年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。

  會(huì )務(wù)人員工作總結 6

  為了總結經(jīng)驗,進(jìn)一步提高人代會(huì )會(huì )務(wù)工作質(zhì)量, 2月22日上午,市人大機關(guān)召開(kāi)市二屆人大五次會(huì )議會(huì )務(wù)工作總結會(huì ),市人大常委會(huì )秘書(shū)長(cháng)溫躍軍、副秘書(shū)長(cháng)李鳳奇出席會(huì )議,人大機關(guān)全體干部職工參加了會(huì )議,辦公廳副主任趙宇華主持了會(huì )議。

  會(huì )上人代會(huì )秘書(shū)、簡(jiǎn)報、會(huì )務(wù)、翻譯、組織、信訪(fǎng)、接待、車(chē)輛等職能組組長(cháng)先后作了總結發(fā)言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相關(guān)的建議、意見(jiàn)。機關(guān)干部也暢所欲言,交流了會(huì )務(wù)工作中的心得體會(huì )。

  溫躍軍在會(huì )上指出,在常委會(huì )領(lǐng)導的重視和指導下,人代會(huì )與會(huì )工作人員的精心準備和共同努力下,市二屆人大五次會(huì )議的圓滿(mǎn)成功,突出表現在四個(gè)方面:一是責任細化。成立了綜合、總務(wù)、組織、信訪(fǎng)、衛生、安全、議案、計劃和預算審查九個(gè)工作組,將職責明確到組,責任細化到崗,任務(wù)分解到人;二是分工細致。各項會(huì )務(wù)工作都做到了提早準備、嚴格操作、真誠配合、運作高效。大會(huì )文件準備充分、送達及時(shí);新聞宣傳公開(kāi)透明、務(wù)實(shí)生動(dòng);代表食宿、會(huì )議討論安排妥當、服務(wù)周到,體現了高效率、高標準、高質(zhì)量;三是服務(wù)細心。機關(guān)全體參會(huì )干部工作細心,協(xié)作有力,出色地完成了各項任務(wù),展示了人大機關(guān)干部能干事、干成事的良好形象;四是工作得力。全體工作人員以扎實(shí)的工作作風(fēng),勤奮工作,相互配合,各負其責,全力投入,較好地完成了各項任務(wù)。

  在肯定成績(jì)的同時(shí),溫躍軍強調更要克服不足、改進(jìn)工作,以更加細致、周到的服務(wù)提高辦公質(zhì)量。

  一要更加注重細節。人代會(huì )的法律性很強,有很多程序是固定的、不能變動(dòng)的。經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐,已經(jīng)形成了一套很完善的組織程序,大的方面是沒(méi)有問(wèn)題的,關(guān)鍵還是要在細節上下功夫。要將“細節決定成敗”這句話(huà)入腦入心,每一篇稿件,每一次會(huì )議、宴會(huì ),每一個(gè)環(huán)節都要考慮的細而再細,克服浮躁、粗枝大葉的習氣,在關(guān)注細節中體現認真、細致、嚴謹的工作作風(fēng),決不能因為細節上的小問(wèn)題而影響整體工作。

  二要更加注重協(xié)調。人代會(huì )是全市的大型會(huì )議,會(huì )議的服務(wù)保障工作是由大會(huì )秘書(shū)處下設的各工作組共同完成的,各環(huán)節之間能否及時(shí)溝通聯(lián)系是辦好會(huì )議的重要前提。要重點(diǎn)抓好內部和外部?jì)蓚(gè)聯(lián)系。抓好內部聯(lián)系,就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯(lián)系,在工作中相互提醒、相互補臺。抓好外部聯(lián)系,就是要抓好與市委、政府、政協(xié)辦公廳和相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,會(huì )議期間還要加強與各代表團的聯(lián)系,確定專(zhuān)人專(zhuān)門(mén)負責協(xié)調溝通,堅決避免因為信息的不暢通而引發(fā)問(wèn)題。

  三要更加注重效率。人代會(huì )的`會(huì )務(wù)工作,是一個(gè)系統工程,工作很多、很龐雜,不是一個(gè)人的效率提高了,整個(gè)會(huì )務(wù)組織工作的效率就提高了,需要將個(gè)人的效率轉換為集體的效率。我們每一個(gè)工作人員都要牢固樹(shù)立大局意識,徹底摒棄“事不關(guān)己、高高掛起”的思想,積極主動(dòng)延伸工作長(cháng)度,在做好自己工作的同時(shí),努力去幫助別人做好工作,確保整個(gè)工作鏈條的有序運轉。

  四要更加注重形象。人代會(huì )的會(huì )務(wù)服務(wù)工作是展示人大機關(guān)形象的平臺和機會(huì )。我們應把握和利用好這一平臺,嚴肅會(huì )風(fēng)會(huì )紀 ,提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大機關(guān)干部奮發(fā)有為、精干高效的良好形象。

  會(huì )務(wù)人員工作總結 7

  作為辦公室工作人員在做好會(huì )務(wù)工作中的幾點(diǎn)認識

  會(huì )務(wù)工作是一項復雜的系統工作,也是黨委辦公室的一項重要的職責,在籌備組織的過(guò)程中,稍不注意就會(huì )出現難于彌補的錯誤,造成不良影響,如何確保萬(wàn)無(wú)一失,切實(shí)把這項工作做實(shí)做好做出特色。近年來(lái)辦公室進(jìn)行了一些積極的探索會(huì )前準備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后落實(shí)逐步走上制度化、科學(xué)化、規范化軌道,我們的主要做法是:

  一、縝密籌劃、有效落實(shí),細化會(huì )前籌備。

  1把好會(huì )議籌備方案擬定關(guān)。凡事預則立,不預則廢。擬定一個(gè)縝密實(shí)用、可操作性強的會(huì )議籌備方案,是做好一切會(huì )務(wù)工作的前提和基礎。在實(shí)際實(shí)際工作中我們注重從三個(gè)方面下功夫。一是快速啟動(dòng),突出工作時(shí)效。會(huì )前準備工作要求在會(huì )議召開(kāi)之前全部圓滿(mǎn)完成,具有很強的時(shí)限性。接到工作任務(wù)后,秘書(shū)人員必須要根據領(lǐng)導要求會(huì )前事先擬定好會(huì )議籌備方案,特別是在召開(kāi)緊急的大型會(huì )議時(shí),決不能因時(shí)間緊迫就急于求成,憑經(jīng)驗或照抄照搬老套路去組織和籌備會(huì )議,磨刀不誤砍柴功,制定一個(gè)完善的會(huì )務(wù)工作方案,往往能收到事半功倍的效果。二是求全求備,突出工作細節。會(huì )前準備工作涉及面廣任務(wù)繁重,要確保會(huì )務(wù)不出紕漏,做到萬(wàn)無(wú)一失,我們在制定會(huì )議籌備方案時(shí)潛心把握工作的每一個(gè)細節,除了充分考慮所籌辦會(huì )議的會(huì )議主題、會(huì )議形式、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)、參加會(huì )議人員、會(huì )議議程和日程安排、會(huì )議文件和材料準備、參觀(guān)現場(chǎng)準備、會(huì )議工作機構設置及其職責和主要負責人安排外,還充分考慮了會(huì )標制作、通知發(fā)放、座次安排、資料發(fā)放、會(huì )議簽到、會(huì )風(fēng)督查等細節上的內容,只有細節考慮具體、安排到位,在做會(huì )務(wù)準備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容。如今年8月25—26日,市委、市人大、市政府、市政協(xié)主要領(lǐng)導率相關(guān)市直部門(mén)到藍山現場(chǎng)辦會(huì ),召開(kāi)專(zhuān)題研究解決藍山在承接產(chǎn)業(yè)轉移工作中的相關(guān)問(wèn)題的工作會(huì )議,此次會(huì )議是藍山近年來(lái)規格最高的會(huì )議,籌備好這次會(huì )務(wù)顯得尤其重要,我們成立了專(zhuān)門(mén)工作組具體負責此項工作,從座牌的擺放、花草的布置、音響的調試、座次的安排、會(huì )標的制作、茶水的準備、桌椅的擺放等各個(gè)方面的工作,都反復研究和現場(chǎng)模擬,針對會(huì )議期間可能出現的問(wèn)題,一一提前進(jìn)行周密思考,采取了相應措施。確保了此次高規格的會(huì )議開(kāi)得非常成功,得到市領(lǐng)導的肯定和社會(huì )的好評。三是加強協(xié)調,突出有效落實(shí)。不論會(huì )議規格高低、規模大小我們都要把每一項任務(wù)、每一個(gè)細小的環(huán)節每一項具體工作明確到人,確保事事有人管人人有專(zhuān)責。會(huì )議籌備方案方案報送領(lǐng)導審閱后,立即召集相關(guān)單位分管負責人召開(kāi)協(xié)調會(huì ),對照方案做到“三個(gè)明確”即:明確任務(wù)、明確責任、明確完成時(shí)限,確保各司其職,各盡其責,按時(shí)完成各項任務(wù)。必要時(shí)將所有籌備會(huì )議人員的聯(lián)系電話(huà)收集整理編印通訊錄發(fā)至每個(gè)工作人員手中便于溝通和聯(lián)系。

  2把好會(huì )議通知下發(fā)關(guān)。會(huì )議通知的制發(fā)和下達是辦會(huì )工作中極其關(guān)鍵一個(gè)環(huán)節,一個(gè)會(huì )議通知發(fā)放不到位,就可能影響到整個(gè)會(huì )議的有序進(jìn)行。在通知下達過(guò)程中我們注意把握三個(gè)要點(diǎn):一是盡快熟悉、全面掌握。在下會(huì )議通知前,要求下發(fā)通知的工作人員對會(huì )議通知的內容,如會(huì )議名稱(chēng)、內容、時(shí)間、地點(diǎn)、由誰(shuí)主持召開(kāi)會(huì )議、參會(huì )人員以及聯(lián)系方式等盡可能全面和快速的熟悉,下通知前在認真填寫(xiě)好會(huì )議通知單,并對參會(huì )人員進(jìn)行逐一核對確保準確無(wú)誤后才下通知,下通知時(shí)如接聽(tīng)電話(huà)的不是參會(huì )者本人,還要問(wèn)清接電話(huà)人的姓名職務(wù)并作好記錄。二是通力協(xié)作、及時(shí)下達。在下達會(huì )議通知的實(shí)際操作過(guò)程中,我們一貫采取兩辦分工合作的方法進(jìn)行,對25個(gè)鄉鎮場(chǎng)、辦事處,150余個(gè)縣直單位實(shí)行分工負責,一旦有會(huì )議通知,兩辦各負其責各司其職,確保在最短的時(shí)間內把會(huì )議通知下達每個(gè)參會(huì )人員,給參會(huì )人員以足夠的準備時(shí)間。在下達大型緊急會(huì )議通知時(shí),我們還要求下達會(huì )議通知的工作人員,根據參會(huì )對象距開(kāi)會(huì )地點(diǎn)的遠近按先遠后近的順序通知,如我縣最遠的鄉鎮荊竹鄉要趕到縣城開(kāi)會(huì )最少需要2個(gè)小時(shí)的時(shí)間,如不按此順序通知就難以確保參會(huì )人員及時(shí)趕到會(huì )場(chǎng)。三是嚴謹規范、細致準確。在電話(huà)通知中要特別注意語(yǔ)言的規范使用,避免出現“明天”、“后天”等字眼,要用某月某日,必要時(shí)說(shuō)明星期幾,以免產(chǎn)生歧義。四是高度負責、及時(shí)反饋。在下完會(huì )議通知后,會(huì )前秘書(shū)人員還要對通知情況進(jìn)行反饋統計,并及時(shí)將情況向主持會(huì )議的領(lǐng)導報告,如遇某些單位的主要負責人因事因病不能參會(huì ),以便領(lǐng)導決策,看是否需要由副職代會(huì )或及時(shí)調整會(huì )議內容。

  3把好會(huì )前檢查確關(guān)。為了保證會(huì )務(wù)準備工作萬(wàn)無(wú)一失,我們對每次會(huì )議籌備工作,

  都要在全面準備的基礎上,反復考慮,仔細檢查。會(huì )前檢查的重點(diǎn)是會(huì )議文件材料的準備、會(huì )場(chǎng)布置以及安全保衛工作等。對落實(shí)不到位或銜接不夠的及時(shí)督促做好協(xié)調確保不出纜漏。特別是對一些重要的`程序性很強的會(huì )議比如黨代會(huì )。工作人員甚至要進(jìn)行模擬運行,在模擬運行中發(fā)現一些細節上的疏漏,及時(shí)予以彌補,把紕漏處理在會(huì )議之前。同時(shí),要預測可能出現的問(wèn)題和紕漏。制訂應對措施。把會(huì )議組織得萬(wàn)無(wú)一失。

  二、靈活規范、 精心運作,優(yōu)化會(huì )中服務(wù)

  會(huì )議期間是會(huì )務(wù)工作最活躍的階段,也是嚴格考驗秘書(shū)人員工作能力的階段。會(huì )議開(kāi)始后,我們中心任務(wù)是掌握會(huì )議動(dòng)態(tài),通過(guò)精心組織和良好的服務(wù),協(xié)助領(lǐng)導使會(huì )議按預定方案進(jìn)行。在具體工作中我們主要做好了以下幾個(gè)方面的工作:

  1超前站位切實(shí)做好入會(huì )前的準備工作。無(wú)論會(huì )議規格的高低、規模的大小,我們都要求工作人員按照既定的會(huì )議籌備方案,在會(huì )務(wù)工作整體鏈條中找準自己的位置并且至少要提前30分鐘趕到現場(chǎng),對自己所負責的事項進(jìn)行最后一次會(huì )前檢查,亡羊補牢發(fā)現紕漏及時(shí)整改。如音響調試、主席臺的名牌、資料、話(huà)筒、茶水擺放,只需數秒就能解決的問(wèn)題,但是如果我們沒(méi)有提前站位,仔細排查發(fā)現和糾正錯誤,挨批事小,把工作辦砸了就是大事。與此同時(shí)我們還要求會(huì )務(wù)人員之間要加強聯(lián)絡(luò )與溝通對會(huì )議材料的發(fā)放、大小會(huì )議的交叉通知、出席人員的到會(huì )落實(shí)、主席臺的設置、座次安排、會(huì )場(chǎng)秩序維護等工作密切配合拾遺補缺形成會(huì )務(wù)工作一盤(pán)棋。通過(guò)每個(gè)部位的有序運作保證會(huì )務(wù)工作整體運作的高效率。

  2密切關(guān)注會(huì )議進(jìn)程,創(chuàng )造性的做好會(huì )中服務(wù)。會(huì )議正式開(kāi)始后,我們除時(shí)刻密切關(guān)注著(zhù)會(huì )議的整個(gè)進(jìn)程外。還要求會(huì )務(wù)人員高度關(guān)注臨時(shí)性、突發(fā)性事件的發(fā)生,遇到問(wèn)題及時(shí)補救。處理過(guò)程既嚴格遵守會(huì )議紀律堅持按既定方案和程序操作又注意處理好隨機事項創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。比如有時(shí)會(huì )碰到臨時(shí)變更議程、出席會(huì )議的領(lǐng)導發(fā)生變化、調整會(huì )議主持人、召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議、延長(cháng)或縮短會(huì )議時(shí)間等情況來(lái)不及請示報告。對此我們一方面在會(huì )議場(chǎng)所、會(huì )場(chǎng)座次、席位卡及話(huà)筒的安排等方面制定多種預案另一方面注意發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性快速反應爭取在最短時(shí)間內調整好工作程序保證不誤時(shí)誤事。

  3認真維持會(huì )場(chǎng)秩序,加強會(huì )風(fēng)督查。會(huì )場(chǎng)秩序包括會(huì )場(chǎng)外秩序和會(huì )場(chǎng)內秩序。會(huì )議召開(kāi)后,我們會(huì )立即安排會(huì )風(fēng)督查組采取會(huì )前點(diǎn)驗、會(huì )中抽查、會(huì )后通報的形式,對參會(huì )人員的到會(huì )情況和遵守會(huì )場(chǎng)紀律的情況進(jìn)行督查,督查過(guò)程中做到語(yǔ)言溫和有禮,態(tài)度嚴肅認真,行動(dòng)不慍不火、不卑不亢。同時(shí)在會(huì )議室門(mén)口安排專(zhuān)人值班,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng),禁止大聲喧嘩,保持會(huì )場(chǎng)安靜。

  三、善始善終、盡善盡美,深化會(huì )后服務(wù)

  散會(huì )后,會(huì )務(wù)工作仍未結束,還有許多工作需要繼續,在實(shí)際際工作中我們主要通過(guò)抓好以下三個(gè)方面的工作來(lái)完善和深化會(huì )后服務(wù)工作。

  1確保離會(huì )的安全有序。參會(huì )人員離會(huì )工作做不好容易使人感到會(huì )議安排有頭無(wú)尾有始無(wú)終同樣會(huì )影響會(huì )議的效果。因此在實(shí)際工作中我們總是按既定方案要求,周密地安排好與會(huì )人員的離會(huì )工作,要求會(huì )務(wù)人員必須在散會(huì )時(shí)及時(shí)打開(kāi)會(huì )議室安全通道的大門(mén),引導與會(huì )人員依次出場(chǎng),對于集中停放的車(chē)輛要安排專(zhuān)人負責疏導確保安全有序。

  2認真做好會(huì )議資料的回收、歸檔和會(huì )務(wù)工作總結。我們堅持從細節入手,在一個(gè)

  會(huì )議召開(kāi)后,既及時(shí)將會(huì )議記錄、會(huì )議資料等進(jìn)行整理,又及時(shí)整理好會(huì )場(chǎng),如對縣委常委會(huì )議、書(shū)記辦公會(huì )議等決策性會(huì )議及時(shí)整理會(huì )議記錄,形成會(huì )議紀要,并把握好形成會(huì )議紀要的時(shí)間要求;對部署工作、布置任務(wù)等全縣性工作會(huì )議及時(shí)整理會(huì )議資料。對會(huì )議資料進(jìn)行整理雖然沒(méi)有明確要求,但體現了辦公室服務(wù)工作的主動(dòng)性、細節性,既有利于規范對會(huì )議資料的分類(lèi)、保管、存檔,又便于以后查找和翻閱相關(guān)資料。我們對每次全縣性大會(huì )和重要工作會(huì )議的會(huì )務(wù)安排、領(lǐng)導講話(huà)、政策文件等裝訂成冊,分送給相關(guān)領(lǐng)導和科室,做到會(huì )議內容一目了然,以便于領(lǐng)導查閱資料,便于督查人員掌握會(huì )議精神,加強督促落實(shí)。

  3強化貫徹落實(shí)會(huì )議精神的督查落實(shí)。對會(huì )議決定的事項和部署的任務(wù)我們都要求辦公室要及時(shí)明確承辦部門(mén)和辦理時(shí)限跟蹤檢查督辦將貫徹落實(shí)情況及時(shí)反饋給會(huì )議主持人和相關(guān)領(lǐng)導確保會(huì )議目標的達成。對明令推進(jìn)的工作或者禁止的情,會(huì )議結束之后,適時(shí)進(jìn)行督查。對貫徹落實(shí)較的地方和部門(mén)提出表?yè)P,對貫徹落實(shí)不力的地方和位提出批評,同時(shí)剖析原因,解決問(wèn)題,保證工作的常推進(jìn)。

  會(huì )務(wù)人員工作總結 8

  20xx年12月28日,旬陽(yáng)中學(xué)70年校慶活動(dòng)圓滿(mǎn)結束。本次慶典活動(dòng),是我校乃至我縣的一次高規格、大規模的活動(dòng);顒(dòng)期間,我組圓滿(mǎn)完成了籌備工作領(lǐng)導小組安排的各項任務(wù)。

  一、具體工作內容

  1、提前整理參加本次活動(dòng)的'領(lǐng)導、嘉賓、單位、校友的信息,準備座位牌。

  2、12月27日下午放學(xué),從學(xué)校搬運20張桌子和500個(gè)凳子至廣場(chǎng),晚上11:40將第一排的桌子擺放整齊,凌晨3:30,將500個(gè)凳子擺放整齊,按次序安排擺放領(lǐng)導座牌,做好來(lái)賓就座區域的劃分,在每個(gè)座位上排放太極城書(shū)一本、文藝演出節目單一張、水一瓶。早晨6:40至大會(huì )開(kāi)始前,安排志愿者打掃衛生,維持會(huì )場(chǎng)秩序,引導領(lǐng)導、嘉賓、校友、恭賀單位按區域就座。

  3、大會(huì )開(kāi)始后,會(huì )議現場(chǎng)留一組人員做好各部門(mén)的協(xié)調工作。另一組人員返回學(xué)校布置中型會(huì )議室;I備15:30將要召開(kāi)的旬陽(yáng)中學(xué)建設與發(fā)展座談會(huì )(衛生、水果、茶水等)。

  二、取得的成績(jì)

  本次會(huì )務(wù)接待工作由xxxx親自?huà)鞄,精心組織,全面指揮。

  1、及早策劃,明確要求、精心準備

  秘書(shū)組對會(huì )務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準備,分工負責,全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總體要求,統一了思想,協(xié)調了步調,所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任。

  2、抓住重點(diǎn),強化執行

  會(huì )務(wù)組把行程安排做為一個(gè)重要的環(huán)節,在一開(kāi)始就予以高度重視。會(huì )務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,圓滿(mǎn)完成會(huì )務(wù)組的各項任務(wù)。

  三、本次會(huì )務(wù)工作值得吸取的教訓如下

  1、要多學(xué)會(huì )務(wù)知識

  本次會(huì )議,無(wú)一精通會(huì )務(wù)接待工作,在會(huì )場(chǎng)布置中,對座位牌的擺放還不懂,還應加強多學(xué)習會(huì )務(wù)知識,了解職務(wù)高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。

  2、工作時(shí)間長(cháng)了有倦怠情緒,座談會(huì )上供水不夠及時(shí)。

  會(huì )務(wù)人員工作總結 9

  4月21日酒店接待了全市領(lǐng)導接待會(huì )議,經(jīng)酒店縝密安排,各部門(mén)精心布置,飯店圓滿(mǎn)完成了本次的接待任務(wù),以下是在會(huì )議接待過(guò)程中各部門(mén)的工作總結:

  一、準備工作:

  1、人數的'確定,以什么為標準,并制定合理方案;

  2、水果飲料的準備,此項工作不太到位;

  3、用餐過(guò)程中的杯具要及時(shí)補充;

  4、關(guān)于菜單:每道菜應擺放菜牌;

  二、餐前工作:

  1、開(kāi)餐前15分鐘將所有工作準備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;

  2、服務(wù)人員站在規定的位置(開(kāi)門(mén)請客人進(jìn)宴會(huì )廳用餐);

  三、開(kāi)餐服務(wù):

  1、宴會(huì )開(kāi)始,客人開(kāi)始用餐后,服務(wù)員隨時(shí)將客人用過(guò)的空餐具撤下并送至洗碗間;

  2、隨時(shí)為客人添加飲料;

  3、后廚菜品的準備,第一輪上完后應炒出4-5道菜以便及時(shí)補充。

  4、接近尾聲前廳和后廚溝通,掌握好菜量。

  結合以上的不足,本部門(mén)將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續努力,并制定宴會(huì )自助餐服務(wù)標準。

  會(huì )務(wù)人員工作總結 10

  轉眼間,到公司已經(jīng)半個(gè)多月了。非常感謝公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助。半個(gè)月來(lái),通過(guò)公司培訓以及日常工作感覺(jué)自己學(xué)到了很多東西,心理素質(zhì)也比原來(lái)好了很多。

  從開(kāi)始對會(huì )務(wù)這份工作概念很模糊,到現在能從容的面對每一場(chǎng)會(huì )議中的工作。這段時(shí)間,感覺(jué)變化最大也最重要的就是工作態(tài)度。應該時(shí)刻謹記的服務(wù)理念。

  會(huì )務(wù)接待是一項看似簡(jiǎn)單實(shí)則復雜的工作,從會(huì )前的溝通、籌備,到不同會(huì )議不同要求的具體落實(shí)體現,都需要極大的耐心和細心。俗話(huà)說(shuō)良好開(kāi)端的是成功的一半,會(huì )前準備的充分是取得會(huì )議成功的.前提,這就要求會(huì )務(wù)人員縝密的考慮每一項關(guān)鍵環(huán)節。

  從七月一號到現在,我們接待過(guò)十余次會(huì )議和小餐廳服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮儀等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。

  小餐廳接待是我之前一直都比較擔心也是做得很不好的一項工作。上周的餐廳服務(wù)禮儀及一些常識培訓對我來(lái)說(shuō)幫助很大,之前自己上網(wǎng)查到的資料都比較籠統,這次培訓很細致很實(shí)用,比如說(shuō)魚(yú)的擺放是左頭右尾,魚(yú)肚必須朝向客人,涼菜熱菜的間隔擺放等。主動(dòng)服務(wù)意識及細心觀(guān)察是小餐廳接待是否成功的關(guān)鍵,每次接待要注意觀(guān)察客戶(hù)的喜好,酒水要及時(shí)添等等。

  這半個(gè)月的工作中,我學(xué)到很多,也發(fā)現了自身的很多不足,遇事考慮不夠周全、不夠細致。 在以后的工作中,我會(huì )總結經(jīng)驗,發(fā)現自身的不足,嚴格要求自己,做到務(wù)實(shí)、守信、創(chuàng )新、發(fā)展。

  會(huì )務(wù)人員工作總結 11

  回顧xx年的工作,在機構改革后新一屆辦黨組正確領(lǐng)導下,在后勤中心主任指導幫助下,會(huì )務(wù)接待科及時(shí)更新觀(guān)念,積極改進(jìn)工作方法,突出工作重點(diǎn),充分發(fā)揮自身職能作用,各項工作有序推進(jìn)、成效明顯。

  一是做到了無(wú)愧于事。一年來(lái),會(huì )務(wù)接待科克服人員少、任務(wù)重等困難,在力求節約的基礎上,準確無(wú)誤地做好了會(huì )務(wù)和接待工作。會(huì )務(wù)方面: 辦會(huì )是一項要求細而百密不可一疏的常規性事務(wù)工作之一。一年來(lái),各種會(huì )議明顯增多,而會(huì )議場(chǎng)所較為有限,為加強會(huì )議管理,提高辦會(huì )效率,會(huì )務(wù)接待科按會(huì )議大小、規模、級別、議題、要求等不同,積極做好會(huì )前的準備和籌劃、會(huì )中的組織和服務(wù)以及會(huì )后的落實(shí)工作。從會(huì )議室的提前申請到會(huì )議的時(shí)間確定,從會(huì )議材料的準備到會(huì )議通知,從會(huì )場(chǎng)布置到會(huì )中服務(wù),從部門(mén)內部負責到部門(mén)間的協(xié)調配合,都能?chē)栏癜殃P(guān),細化要求,精心組織,積極籌備,做到工作認真細致。另外,為認真履行辦會(huì )職責,還規范了會(huì )議管理制度,制作了會(huì )議通知單,并由專(zhuān)人負責會(huì )議的協(xié)調工作,確保了會(huì )議既定目標和任務(wù)的完成,得到了領(lǐng)導的認可。

  接待方面:為做好接待服務(wù)工作,逐步規范接待程序,細化接待內容,會(huì )務(wù)接待科要求員工平時(shí)認真搜集各方面的資料,熟悉來(lái)客基本情況,加強與上級部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)掌握情況,在節約經(jīng)費、熱情服務(wù)上下功夫,不斷提升接待服務(wù)水平。嚴格按照制定的接待規定辦事,嚴格履行審報批制度,不越級上報。每月底按時(shí)完成月報表給相關(guān)領(lǐng)導,與定點(diǎn)接待酒店發(fā)生的費用無(wú)一差錯。為宣傳、樹(shù)立自身良好形象奠定了良好基礎,得到了辦黨組領(lǐng)導的一致好評。

  二是做到了無(wú)愧于人。為適應形勢發(fā)展需要的同時(shí),會(huì )務(wù)接待科適時(shí)調整工作重點(diǎn),加強內部管理,改進(jìn)工作思路,理順職責分工,加強業(yè)務(wù)培訓,增強團隊與服務(wù)意識,工作穩中求細,逐步形成了“分工明確、職責分明”的工作格局。建立和健全了一整套的工作運轉程序和把關(guān)標準,對各環(huán)節都提出了明確的規定和要求,并適時(shí)組織進(jìn)行制度學(xué)習,強化考核,促進(jìn)制度的執行落實(shí),進(jìn)而促進(jìn)各項常規性事務(wù)的規范、高效運轉。同時(shí),強化業(yè)務(wù)知識和綜合知識學(xué)習,每周定期組織員工學(xué)習,積極參加各種專(zhuān)題培訓,努力提高全員處理具體事務(wù)的熟練水平和“一崗多能”的綜合素質(zhì)。通過(guò)強化內部管理,全面提高了辦事效率,提升了分析解決問(wèn)題的能力,提高了綜合服務(wù)與參謀協(xié)調水平,樹(shù)立了良好的對內對外形象。會(huì )務(wù)接待科承擔著(zhù)溝通上下、聯(lián)系內外、協(xié)調各方、服務(wù)全局的'重任,是單位的窗口紐帶,在依據規定辦會(huì )、按照領(lǐng)導意圖辦事、為各級領(lǐng)導和部門(mén)做好服務(wù)、協(xié)調解決各種矛盾和實(shí)際問(wèn)題等整個(gè)工作的環(huán)節中,做到了高效快捷,干凈利落,認真細致服務(wù),及時(shí)匯報工作情況,加強了部門(mén)之間的團結協(xié)作,積極發(fā)揮綜合協(xié)調作用,既保證好單位中心和重點(diǎn)工作,又處理好部門(mén)一般工作,既做好領(lǐng)導服務(wù),又積極處理好與其他部門(mén)的關(guān)系。

  三是做到了無(wú)愧與心。在費用報銷(xiāo)、合同錄入工作方面,嚴格按照單位規定和領(lǐng)導要求,定期匯總收集報銷(xiāo)單據,找領(lǐng)導簽字后做好登記工作。特別是接待工作,本人犧牲大量休息時(shí)間,無(wú)怨無(wú)悔,從不為自己謀取私利,做到了讓領(lǐng)導放心,自己安心。

  回顧一年來(lái)的工作,既有所突破亦有所創(chuàng )新,但在取得成績(jì)的同時(shí),還存在著(zhù)一定的不足。如在平時(shí)雖能做到及時(shí)報告,妥善安排,但還需要加強協(xié)調工作。另外,綜合管理水平有待繼續提高,工作思路有待進(jìn)一步拓寬,細節意識和綜合服務(wù)意識還需強化。

  xx年,會(huì )務(wù)接待科將按照辦黨組的工作部署和要求,求真務(wù)實(shí),進(jìn)一步創(chuàng )新工作理念、創(chuàng )新工作思路、創(chuàng )新工作舉措,進(jìn)一步加強與領(lǐng)導和有關(guān)單位的溝通協(xié)調,確保高標準、高要求、高質(zhì)量完成各項任務(wù),實(shí)現創(chuàng )新、突破和發(fā)展,力求把各項工作做得更好,不斷提升接待水平和辦會(huì )效率,進(jìn)一步提升綜合管理與服務(wù)水平,主動(dòng)發(fā)揮好輔助作用,努力樹(shù)立好單位的“窗口”形象。

  會(huì )務(wù)人員工作總結 12

  20xx年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我作為公司的會(huì )務(wù)接待主管,在主動(dòng)落實(shí)公司關(guān)于會(huì )務(wù)接待的相關(guān)要求的同時(shí),團結帶領(lǐng)會(huì )了并有所體會(huì )務(wù)接待組其他同事,順當完成了52000多人次,1400余場(chǎng)的會(huì )議接待任務(wù),并在會(huì )務(wù)接待之余,不斷總結會(huì )務(wù)接待工作過(guò)程中的得與失,不斷探究更加完善的接待手段和形式,力求將會(huì )務(wù)接待工作做到盡善盡美,現將我20xx年度的工作狀況總結如下:

  一、留意細節,狠抓會(huì )務(wù)接待各個(gè)環(huán)節

  會(huì )務(wù)接待是一項看似簡(jiǎn)潔實(shí)則簡(jiǎn)潔的工作,從會(huì )前的溝通、籌備,到不同會(huì )議不同要求的具體落實(shí)體現,都需要極大的急躁和細心,公司承接的會(huì )議多數規格較高,參會(huì )領(lǐng)導多,級別高,這就給我們的會(huì )前溝通、會(huì )場(chǎng)布置和會(huì )中的服務(wù)提出了很高的要求。 作為一名接待主管,在日常的工作中,我時(shí)刻堅持用“認真,細致,嚴謹”這六個(gè)字要求自己,毫不放松,用我對會(huì )務(wù)接待各個(gè)環(huán)節的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì )領(lǐng)導的確定。

  二、留意學(xué)習,不斷提升會(huì )務(wù)接待理論水平

  一年來(lái),逾千場(chǎng)會(huì )議接待任務(wù)的順當完成,為我積累了寶貴的閱歷,同時(shí),通過(guò)不斷總結在千場(chǎng)會(huì )議接待過(guò)程中的不足,為我更加細致的完成今后的會(huì )務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提示和促進(jìn)作用。

  此外,為了提升自己在會(huì )務(wù)接待方面的理論學(xué)問(wèn),更好的帶領(lǐng)好會(huì )務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會(huì )通過(guò)翻閱相關(guān)書(shū)籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習會(huì )務(wù)接待方面的禮儀學(xué)問(wèn)。我還會(huì )堅持每周組織一次對會(huì )務(wù)接待組員工的`服務(wù)禮儀培訓,通過(guò)培訓去努力提高整個(gè)會(huì )務(wù)接待組的整體素養。

  三、團結隊伍,切實(shí)做好會(huì )務(wù)接待工作

  在日常的工作中,我留意關(guān)懷每一名會(huì )務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)覺(jué)員工有精神不佳的狀況,會(huì )準時(shí)進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,關(guān)懷他們調整好自身的工作狀態(tài),避開(kāi)將負面的心情帶到會(huì )務(wù)接待的工作中去。

  此外,我還要求每一名員工要不斷總結自身工作中的不足,不斷學(xué)習把握各項技能,發(fā)揮自身所長(cháng),通過(guò)合理有效的手段,調動(dòng)整個(gè)會(huì )務(wù)接待組的工作熱忱,共同做好會(huì )務(wù)接待工作。

  會(huì )務(wù)人員工作總結 13

  會(huì )務(wù)組作為會(huì )議工作的臨時(shí)性組織,負責會(huì )議用品、車(chē)輛、參會(huì )人員食宿、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )務(wù)材料打印等的預備工作及會(huì )議期間的用品管理等工作。

  一、會(huì )前預備

  會(huì )議用品預備:筆記本電腦、投影機、打印機(硒鼓為新的)、A4紙、粉紙、會(huì )議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌(酒店假如不負責打印,也應提前打印)、激光筆、錄音筆、電池(5號、7號電池)、筆(簽字筆)、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書(shū)器、訂書(shū)釘、筆記本、曲別針、長(cháng)尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便簽紙,指定專(zhuān)人于具體的時(shí)間點(diǎn)前落實(shí)好。全部東西預備好后,統一整理裝箱,便利搬運。

  會(huì )議車(chē)輛預備:依據會(huì )議的性質(zhì)提前聯(lián)系好車(chē)輛,指定專(zhuān)人負責,并制作會(huì )務(wù)車(chē)輛狀況表,包括司機師傅姓名、電話(huà),所開(kāi)車(chē)輛型號、車(chē)牌號等。如有多輛車(chē),應考慮車(chē)輛挨次編號,便利與會(huì )人員用車(chē)。

  會(huì )議材料預備:專(zhuān)人負責會(huì )務(wù)手冊的制作,內容包括會(huì )務(wù)須知、具體日程支配、參會(huì )人員名單等,要提前聯(lián)系文印公司做好,做好之后要再次進(jìn)行核對和校對。會(huì )議用材料要提前打印,指定專(zhuān)人負責,如需提前給與會(huì )人員,應在打印好后提前放與會(huì )人員住宿房間。(假如便利,可以考慮和做好的會(huì )務(wù)手冊以及筆和本一塊裝拉邊袋,再放入房間) 參會(huì )人員食宿:指定專(zhuān)人負責參會(huì )人員食宿。提前做好賓館的'預訂,是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等;與會(huì )人員中是否有少數民族及其相關(guān)風(fēng)俗習慣,有沒(méi)有人吃素等。

  會(huì )場(chǎng)布置:依據會(huì )議性質(zhì)及參會(huì )人數進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置,會(huì )議室擺放可呈“U”字形或“口”字形,座位四周應有桌子。會(huì )議導向牌應清楚無(wú)誤;桌牌擺放應依據崗位職責進(jìn)行擺放;布標懸掛(提前制作布標);會(huì )議筆和紙的擺放,便簽紙放在最底層,如有材料,材料應放于便簽紙上面,筆放于材料中間,且筆尖朝向座位;其他如水,話(huà)筒等的擺放,也應指定專(zhuān)人負責。

  接機或接站:與會(huì )人員是否需要接機或接站,必需確定列車(chē)或航班的車(chē)次或航班號,具體什么時(shí)間到達。接機的時(shí)候假如派車(chē)去,車(chē)停哪,具體在哪集合進(jìn)行接機,是否需要貴賓室。

  禮品預備:依據會(huì )議性質(zhì)選擇不同的禮品。

  二、會(huì )議期間預備

  筆記本、打印機提前預備并進(jìn)行調試,以備會(huì )議期間的應急打印。

  假如會(huì )議允許,會(huì )議期間應有專(zhuān)人在場(chǎng),專(zhuān)人負責會(huì )議錄音。會(huì )議期間應15分鐘左右倒一次茶水,并預備茶歇,晚上往房間送一份水果。

  是否有特地宴請晚宴,多少人參預,哪些人參預,確定要提前通知,并做好飯桌桌牌。

  三、會(huì )后預備

  會(huì )議結束后,會(huì )務(wù)組專(zhuān)人整理睬場(chǎng),把有文字性的材料全部回收,以及會(huì )場(chǎng)內其他物品全部回收。

  如支配旅游活動(dòng),需要專(zhuān)人提前負責,聯(lián)系好旅游線(xiàn)路,確定參預旅游人員,旅游中確保旅游人員的平安。 支配統一送機或送站,車(chē)輛提前預備好。

  參會(huì )人員退宿后,要告知賓館參會(huì )人員如有落下東西,統一交會(huì )務(wù)組,會(huì )務(wù)組專(zhuān)人負責參會(huì )人員東西的處理。 待參會(huì )人員全部離去后,會(huì )務(wù)組整理睬前預備物品,待整理完畢后運回單位。

  整個(gè)會(huì )務(wù)結束之后,對會(huì )務(wù)組織工作進(jìn)行總結,總結閱歷吸取教訓。

  會(huì )務(wù)人員工作總結 14

  本季度由本人接手會(huì )議管理工作,本人嚴格依據《金科集團會(huì )議管理方法》,優(yōu)化會(huì )議管理流程,進(jìn)一步規范公司會(huì )議管理制度化、標準化。下面就郴州公司第四季度會(huì )議管理作匯報:

  一、會(huì )議管理的基本狀況:

  1、本季度,郴州公司共召開(kāi)82個(gè)會(huì )議,其它視頻會(huì )議48個(gè),現場(chǎng)會(huì )議34個(gè)。日均一日一會(huì )。

  2、郴州公司一共有大、小兩個(gè)會(huì )議室,大會(huì )議室或許可以坐60人左右,小會(huì )議室一般可以坐15人左右,一套華為視頻設備(可移動(dòng)),一套音響功放設備安裝在大會(huì )議室內,目前全部設備均正常運行。

  3、郴州公司會(huì )議召開(kāi)的分類(lèi)分為視頻會(huì )與現場(chǎng)會(huì )兩大類(lèi),其中大型全員會(huì )議,如“半年度總結表彰大會(huì )”一般都在大會(huì )議室召開(kāi)。一般小的部門(mén)級會(huì )議,或只有少數幾人參預的視頻會(huì )一般都在小會(huì )議室召開(kāi)。

  二、會(huì )議通知:

  目前郴州會(huì )議通知由會(huì )議管理員在每周星期四之前收集各部門(mén)提交上來(lái)的會(huì )議通知,由會(huì )議管理員按時(shí)間挨次統籌整理成冊,然后發(fā)布在公司的.員工相互溝通群中,并且由會(huì )議管理員將每周提交上來(lái)的會(huì )議方案在本公司正式通知中發(fā)文。

  對于公司會(huì )議通知,目前接受應用辦公正臺發(fā)布會(huì )議通知,即時(shí)消息加以關(guān)心,員工相互溝通群發(fā)布消息,或直接電話(huà)通知聯(lián)系。

  三、會(huì )議室的申請:

  郴州公司會(huì )議室申請,上季度是由手工登記到冊,然后依據登記在冊執行。四季度,已將集團的會(huì )議管理系統用上了, 現在操作起來(lái)特殊簡(jiǎn)便,既便利了員工也便利了會(huì )議管理員,現已對各部門(mén)內業(yè)作了一對一對的培訓。會(huì )議申請、及會(huì )議通知、會(huì )議管理上都能起到有用。

  四、會(huì )議室的使用后登記:

  為加強公司會(huì )議室使用完后的管理,本季度結合郴州公司實(shí)際狀況,制作了“郴州公司大小會(huì )議室使用登記表”具體由會(huì )議申請人開(kāi)完會(huì )后,填寫(xiě)好表格,交會(huì )議管理員簽字,會(huì )議管理員確認會(huì )議室實(shí)際使用狀況再簽字。

  整體上來(lái)講,郴州公司會(huì )議管理上日益完善,從會(huì )前通知收集到會(huì )后管理,都能做到有人管理,有相關(guān)責任人。但也存在不足的地方,如:臨時(shí)會(huì )議的管理,會(huì )議室衛生的管理,會(huì )議室設備使用培訓,這些不足都是我以后工作努力的方向。

  會(huì )務(wù)人員工作總結 15

  會(huì )務(wù)專(zhuān)員是指負責組織和協(xié)調各類(lèi)會(huì )議、培訓、座談會(huì )等活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)人員。在這個(gè)崗位上,我經(jīng)歷了許多難忘的瞬間,積累了大量的實(shí)際經(jīng)驗。在這篇文章中,我將詳細具體且生動(dòng)地總結我作為會(huì )務(wù)專(zhuān)員的工作經(jīng)歷和心得。

  作為一名會(huì )務(wù)專(zhuān)員,組織能力是非常重要的。在每次活動(dòng)前,我都會(huì )詳細規劃并制定時(shí)間表,確保每個(gè)環(huán)節都能按時(shí)進(jìn)行。例如,在籌備一個(gè)大型會(huì )議時(shí),我會(huì )提前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,確保會(huì )議場(chǎng)地、設備、人員、講者等各項準備工作有序進(jìn)行。同時(shí),我認識到有效地分工合作也是成功的關(guān)鍵。我會(huì )根據每個(gè)人的優(yōu)勢和特長(cháng)進(jìn)行合理的任務(wù)分配,確保團隊協(xié)作順利進(jìn)行。

  作為會(huì )務(wù)專(zhuān)員,細致入微的思維是必不可少的.。在籌備會(huì )議時(shí),我會(huì )盡可能多地了解計劃內容,以便為參與者提供最佳的服務(wù)。比如,在與會(huì )者需要食宿安排時(shí),我會(huì )精心挑選合適的酒店和餐廳,并與餐飲部門(mén)協(xié)商確定菜單,以滿(mǎn)足不同參與者的口味需求。我還會(huì )積極跟進(jìn)活動(dòng)后續事項,例如發(fā)送會(huì )務(wù)后續文件、整理會(huì )議紀要等,保證整個(gè)活動(dòng)結束后仍能提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  作為一名會(huì )務(wù)專(zhuān)員,溝通能力和協(xié)調能力也是至關(guān)重要的。會(huì )議期間,我必須與不同背景的人進(jìn)行有效的溝通,包括講者、參與者和合作伙伴。我必須確保他們在活動(dòng)中得到充分的關(guān)注和支持,并解決他們可能遇到的問(wèn)題。我還負責解決可能出現的緊急情況,例如突發(fā)事件或設備故障等。我經(jīng)常與相關(guān)團隊和部門(mén)密切合作,并通過(guò)及時(shí)有效地溝通和協(xié)調來(lái)解決問(wèn)題,以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

  作為一名會(huì )務(wù)專(zhuān)員,靈活應變和解決問(wèn)題的能力非常重要。在籌備和執行過(guò)程中,我遇到過(guò)各種各樣的問(wèn)題,例如講者取消、會(huì )議日程更改等。在這種情況下,我必須快速決策并采取適當的措施。我學(xué)會(huì )了保持冷靜,深入分析問(wèn)題的本質(zhì),并盡快找到最佳解決方案。我也發(fā)現記錄和總結工作中的問(wèn)題和經(jīng)驗對今后類(lèi)似情況的處理非常有幫助。

  會(huì )務(wù)人員工作總結 16

  在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我在積極落實(shí)公司關(guān)于會(huì )務(wù)服務(wù)的相關(guān)要求的同時(shí),團結帶領(lǐng)會(huì )務(wù)服務(wù)組的其他同事,順利完成了多次會(huì )議接待、服務(wù)任務(wù),并在會(huì )務(wù)服務(wù)之余,不斷總結會(huì )務(wù)服務(wù)工作過(guò)程中的得與失,不斷探索更加完善的服務(wù)手段和形式,力求將會(huì )務(wù)服務(wù)工作做到盡善盡美,現將我20XX年度的工作情況總結如下:

  一、對工作內容深刻了解,狠抓各個(gè)細節。

  對于會(huì )議服務(wù)工作,必須做到細致入微,會(huì )議服務(wù)前期的準備工作是否充分是接待任務(wù)能否順利完成的關(guān)鍵,準備工作主要分為以下幾個(gè)方面:及時(shí)與對方對接人及本方對接人溝通,了解清楚會(huì )議內容及客人行程等情況,同時(shí)征求公司領(lǐng)導意見(jiàn),是否有特殊要求;落實(shí)會(huì )議場(chǎng)地,調試音響設備,并根據對會(huì )議是否用及投影設備及時(shí)調試;根據對方參會(huì )人員姓名制作座牌并按職位高低情況合理擺設;準備會(huì )議的相關(guān)資料,包括提供給對方的資料以及提供給我方領(lǐng)導的`資料;會(huì )議用品準備完備。

  二、思想上對待工作高度認真,專(zhuān)注工作。

  作為會(huì )務(wù)服務(wù)組的領(lǐng)班,我關(guān)心每一名成員的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現組內同事有精神不佳的狀況,會(huì )及時(shí)進(jìn)行溝通,避免將負面的情緒帶到會(huì )務(wù)服務(wù)的工作中去。此外,我還通過(guò)合理有效的手段,調動(dòng)整個(gè)會(huì )務(wù)服務(wù)組的工作熱情,共同做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。

  三、不足之處

  仔細審視一年的工作,我仍然發(fā)現自己在工作中存在不足之處,在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通不夠頻繁,遇事考慮不夠周全、不夠細致;與組內其他同事的配合仍需提高默契程度。

  四、新的一年如何更好工作,改正不足。

  新的一年里,我們要明確組內同事之間的工作任務(wù)分工,進(jìn)一步強化每個(gè)人自身的職責,將會(huì )務(wù)服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節細化分解到每一個(gè)員工身上,做到責任到人,最大程度的調動(dòng)每名員工的工作積極性和主觀(guān)能動(dòng)性。

  會(huì )務(wù)服務(wù)是一項繁雜的、需要細致對待的工作,每一場(chǎng)會(huì )議服務(wù)任務(wù)的順利完成,需要整個(gè)會(huì )務(wù)服務(wù)組全體成員的共同努力。在新的一年里,我將和會(huì )務(wù)服務(wù)組其他同事一道,用心學(xué)習業(yè)務(wù)知識,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場(chǎng)場(chǎng)會(huì )務(wù)服務(wù)任務(wù)來(lái)檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結完善自身素質(zhì),將會(huì )務(wù)服務(wù)工作做的更好、更出色!

  會(huì )務(wù)人員工作總結 17

  南京XX飯店通過(guò)20多年?yáng)|西方酒店成功經(jīng)驗的融會(huì )創(chuàng )新,以敦厚的人文素養與婉約的殷殷之情,創(chuàng )造了盛受?chē)H贊譽(yù)的酒店業(yè)民族品牌。

  XX江南大飯店作為XX連鎖酒店之一,在XX文化的宣染之下,傳承俱顯細意濃情的服務(wù)品質(zhì),讓來(lái)自五湖四海的賓客體驗便利與溫馨,盡享商務(wù)、休閑之旅。自20XX年9月,XX江南大飯店入駐XX市行政中心,秉盛“XX人”的細意濃情,為行政中心會(huì )議服務(wù)營(yíng)造了細致完美服務(wù)的氛圍。 20XX年,是會(huì )議中心打好基礎、提升服務(wù)的一年,是緊抓管理、團結奮進(jìn)的一年。通過(guò)學(xué)習和演練,從規范服務(wù)向個(gè)性化服務(wù)轉變。服務(wù)員在學(xué)習的同時(shí),還認真記錄一些定期會(huì )議的臺型、布置要求等。

  合理安排,服務(wù)到位。在日常工作中,會(huì )議中心各崗位服務(wù)員基本穩定,在大型會(huì )議時(shí),會(huì )議中心根據實(shí)際情況及時(shí)合理的調整。

  儀表整潔,服務(wù)熱情。員工儀容儀表不僅僅是個(gè)人形象問(wèn)題,更代表XX江南、代表XX品牌,更代表著(zhù)XX的窗口形象。為此飯店又專(zhuān)門(mén)新做兩套服裝,特別是在學(xué)習了“行政中心物管人員行為規范”后,XX總部又為會(huì )議中心員工每人補貼化妝費,員工的儀表儀容的自我意識又得到了提高,隨處可見(jiàn)甜甜的微笑,為市政府人員送去一束美麗的陽(yáng)光。在不斷的'學(xué)習和服務(wù)過(guò)程,員工提高了會(huì )議服務(wù)的熱情,服務(wù)員能主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議服務(wù)要求,想客人所想,讓客人放心滿(mǎn)意。清潔衛生,安全第一。會(huì )議中心堅持每日、每周、每月安全衛生檢查。

  前方作戰,后方支持。飯店總部不論從人員調配,工資結構,福利費用、采購物品均全方位給予行政中心員工優(yōu)先傾斜政策?偛吭诿考径冗M(jìn)行評優(yōu)活動(dòng)中會(huì )議中心服務(wù)組和禮儀組先后多次被評為先進(jìn)班組,這在很大程度上對會(huì )議中心的會(huì )議服務(wù)予以肯定,并進(jìn)行鼓勵與支持,希望會(huì )議中心在酒店總部的支持下盡心盡職,為行政中心的各位領(lǐng)導提供更為優(yōu)質(zhì)的會(huì )場(chǎng)服務(wù)。

  接受上級督導,加強橫向協(xié)作,會(huì )議中心能較好的完成會(huì )議服務(wù)工作,除了自身的努力,與行政中心管理處領(lǐng)導和協(xié)作單位的支持、配合是分不開(kāi)的。管理處綜合科李玲科長(cháng),每日要對會(huì )場(chǎng)的工作進(jìn)行檢查,高標準、嚴要求進(jìn)行現場(chǎng)指導,與此同時(shí)對部門(mén)不能解決的一些問(wèn)題也是熱心幫助,一年來(lái)幫助會(huì )議中心解決了許多疑難問(wèn)題,使會(huì )議中心各項工作更加順暢。

  會(huì )務(wù)人員工作總結 18

  20xx年,會(huì )務(wù)科在辦公廳黨委和秘書(shū)長(cháng)的正確領(lǐng)導下,認真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),在會(huì )務(wù)工作中努力踐行“干一行,愛(ài)一行,鉆一行,精一行”的會(huì )務(wù)工作標準,團結協(xié)作,創(chuàng )新工作方法,圓滿(mǎn)地完成了全年工作任務(wù)。

  一、加強政治思想和業(yè)務(wù)理論學(xué)習,努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平

  全體同志認真落實(shí)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,堅定政治信念,提高業(yè)務(wù)水平,積極參加辦公廳黨委機關(guān)組織的各項理論學(xué)習和集體活動(dòng),通過(guò)深刻領(lǐng)會(huì )精神實(shí)質(zhì),指導會(huì )務(wù)工作。一是認真學(xué)習報告以及黨中央、國務(wù)院、省、市重大決策和工作部署,努力提高科室人員的政策理論水平,并在學(xué)習中注重學(xué)習方法,堅持理論聯(lián)系實(shí)際,做到學(xué)以致用。二是始終堅持學(xué)習與工作相結合、學(xué)習與思考相結合,堅持向書(shū)本學(xué)習、向領(lǐng)導和其他科室同志們學(xué)習,在干中學(xué)、學(xué)中干,努力做到干學(xué)相長(cháng)、提升自身素質(zhì),切實(shí)打牢駕馭市場(chǎng)、科學(xué)執政、依法辦事的思想基礎。三是學(xué)習中結合會(huì )務(wù)工作堅持服務(wù)于領(lǐng)導和基層的大局,正確研究和把握會(huì )務(wù)工作服務(wù)圍繞的每一項工作任務(wù),并對存在的問(wèn)題和應采取的對策進(jìn)行分析研究,為領(lǐng)導決策提供高層次的智力服務(wù)。

  二、強化組織協(xié)調能力,認真做好會(huì )務(wù)保障工作

  會(huì )務(wù)科作為辦公廳服務(wù)中心、協(xié)調中心和會(huì )務(wù)中心。在秘書(shū)長(cháng)的`領(lǐng)導下,團結一致,圍繞中心工作服務(wù)領(lǐng)導、面向基層,按照“會(huì )務(wù)工作無(wú)小事”的要求,始終堅持為領(lǐng)導服務(wù),為基層服務(wù),為人民群眾服務(wù)。對上匯報好,對下傳達好,對外聯(lián)系好,對內協(xié)調好,全力以赴搞好各項服務(wù),各項工作基本做到了領(lǐng)導滿(mǎn)意,基層滿(mǎn)意,群眾滿(mǎn)意。

  一是認真做好下情上達、上情下達工作,全年處辦了69次請示報告卡,從接收到請示,從組織落實(shí)到事后匯報,認真組織,嚴格程序,嚴守紀律,做到了件件有著(zhù)落,事事有結果。

  二是精心組織承辦各種會(huì )務(wù)活動(dòng)。全年先后承辦市政府全體會(huì )、常務(wù)會(huì )、黨組會(huì )等各類(lèi)大型會(huì )議17次,會(huì )務(wù)工作組織嚴密,服務(wù)周到,得到了各級領(lǐng)導的認可。同時(shí),還為市政府領(lǐng)導的活動(dòng)提供日程安排和相關(guān)服務(wù),以保證政府領(lǐng)導工作緊張有序進(jìn)行。

  三是熱情服務(wù)、周密安排,認真做好會(huì )務(wù)和大型活動(dòng)接待服務(wù)工作。接待工作作為會(huì )務(wù)工作的一項重要職責,針對接待工作或然性大、時(shí)效性強的特點(diǎn),會(huì )務(wù)科從制定接待方案到車(chē)輛、人員的安排、考察單位的聯(lián)系、方案實(shí)施中的變動(dòng)應急等工作,盡可能做到熱情、主動(dòng)、周到、細致,服務(wù)效果良好。全年先后完成國務(wù)院、張德江副來(lái)同視察、20xx大同國際雕塑藝術(shù)節、全省重點(diǎn)項目觀(guān)摩檢查活動(dòng)和大型招商引資活動(dòng)等重大活動(dòng)。工作中鍛煉了隊伍,考驗了能力,得到各級領(lǐng)導的認可。

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