行政秘書(shū)個(gè)人年終總結
總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料，它可以促使我們思考，不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么總結要注意有什么內容呢？以下是小編為大家整理的行政秘書(shū)個(gè)人年終總結，歡迎閱讀與收藏。
行政秘書(shū)個(gè)人年終總結 篇1
本人20xx年3月份加入項目組行政部擔任項目秘書(shū)，在這一年充實(shí)的工作和學(xué)習生活中，逐漸融入了這個(gè)團結向上的優(yōu)秀團隊，在領(lǐng)導和同事的支持輔導下，與團隊成員朝著(zhù)項目的投產(chǎn)目標共同努力共同成長(cháng)。在工作中有成績(jì)，有收獲，也有經(jīng)驗教訓和不足，現對20xx年度的工作總結如下：
主要工作內容：
1、各現場(chǎng)各承包商報告的收集及時(shí)、歸檔有序；
2、工程資料及時(shí)收集歸檔無(wú)遺漏缺失，做好文件收發(fā)，文件簽發(fā)及接收及時(shí)；
3、做好各現場(chǎng)的后勤支持工作，往來(lái)接待安排；
4、協(xié)助做好人員培訓、職稱(chēng)評定管理工作；
5、協(xié)助組織參與相關(guān)科技進(jìn)步活動(dòng)的組織工作。
我的工作重點(diǎn)是文件管理，文件管理的好壞體現行政管理的水平，項目管理中文件管理是項目行政管理的一個(gè)重要部分，項目運行過(guò)程中文件相當于一種流媒體，它的良好流動(dòng)給項目的準確決策提供保證。文件管理沒(méi)有很高的技術(shù)含量，完整、及時(shí)、準確是其最基本的要求。因此，本著(zhù)這個(gè)要求我的工作重點(diǎn)是做好文件管理有序，嚴格按照項目管理的有關(guān)規定進(jìn)行管理，由于剛剛走向工作崗位，也不是檔案管理出身，為了快速提高自己的業(yè)務(wù)水平，要求自己隨時(shí)隨地做好任何問(wèn)題的記錄，有疑問(wèn)及時(shí)請教學(xué)習，還去參加過(guò)公司組織的檔案管理學(xué)習培訓及公文寫(xiě)作。這樣一來(lái)就大大提高了文件的管理水平。
文件管理雖說(shuō)沒(méi)有經(jīng)驗但確實(shí)有值得注意的地方：電子版文件不齊；電子版文件是現代文件管理的一個(gè)部分，由于重視不夠均出現不完整的情況。主要原因是對廠(chǎng)家或供應商要求不嚴，很多廠(chǎng)家原有文件沒(méi)電子版，嫌再版電子文件麻煩，合同中的承諾往往不能兌現。
我的工作內容中還包括部門(mén)的后勤支持工作，人員相關(guān)培訓、職稱(chēng)評定、參與相關(guān)科技進(jìn)步活動(dòng)的組織工作。行政工作是溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方、照應內外，其運行情況直接影響整體工作水平和效率，是項目管理的一部分，但仍然是項目后勤管理的角色。
這一年來(lái)我不斷加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平。由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習，向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累，已具備了于職務(wù)基本相符的工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面，經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強的專(zhuān)業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
存在的問(wèn)題和今后努力方向，一年來(lái)，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作，取得了一些成績(jì)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現在：第一、許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高；第二，有些工作還不夠過(guò)細，一些工作協(xié)調的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里，自己決心認真工作、提高工作水平，為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：第一，加強學(xué)習，拓寬知識面。努力學(xué)習相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數；第二，本著(zhù)實(shí)事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領(lǐng)導的助手；第三，注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值，力爭取得更大的`工作成績(jì)。
行政秘書(shū)個(gè)人年終總結 篇2
我有幸于20xx年x月x日加入到xxx這個(gè)大家庭，并任職總經(jīng)理秘書(shū)兼行政助理崗位。8個(gè)月的時(shí)間與公司其他同事比起來(lái)不算長(cháng)，但是在自己內心也不算短，因為在這段時(shí)間中，我收獲了很好的職業(yè)歷練�，F做自我總結如下：
一、總經(jīng)理秘書(shū)崗位
工作完成情況
1、會(huì )務(wù)組織工作
與領(lǐng)導確定會(huì )議事項后發(fā)布會(huì )議通知；會(huì )中做好會(huì )議記錄；會(huì )后整理并簽發(fā)會(huì )議紀要與會(huì )議行動(dòng)追蹤表，對需要執行的事項進(jìn)行跟催。我做過(guò)的會(huì )議紀要有70來(lái)篇，即平均每周參加兩場(chǎng)會(huì )議。
2、商務(wù)接待工作：水果的購買(mǎi)、果盤(pán)、茶水以及宣傳資料的擺放；客人來(lái)訪(fǎng)的迎接并向其介紹公司的業(yè)務(wù)部門(mén)以及產(chǎn)品；客餐的預訂工作。
3、與各部門(mén)的溝通以及需要簽批的單據的呈送。
4、關(guān)心總經(jīng)理的生活事務(wù)（吃飯、茶水）和總經(jīng)理辦公室的衛生維護黃老師交辦的其他工作。
5、每日認真統計九位部門(mén)負責人以及五位高層領(lǐng)導的外出動(dòng)向。
6、名片管理：對總經(jīng)理的一千多張紙質(zhì)名片進(jìn)行整理和分類(lèi)，并貼上標簽。對每張名片進(jìn)行掃描處理、校對，分門(mén)別類(lèi)的匯總到電子工作表，再整合到一個(gè)工作薄，便于以后查找。
7、完成總經(jīng)理交代的一些采購任務(wù)，以多渠道對比，選出性?xún)r(jià)比最高的產(chǎn)品。
二、行政助理崗位
工作完成情況
撰寫(xiě)并修改制度，并及時(shí)將簽批后的制度發(fā)放到各個(gè)部門(mén)，并傳達文件精神。文件的歸檔與保管工作。
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