人事行政轉正工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?下面是小編收集整理的人事行政轉正工作總結,歡迎大家分享。
人事行政轉正工作總結1
時(shí)間一晃而過(guò),轉眼間,我在集團即將度過(guò)三個(gè)月的時(shí)光。在分管副總裁的悉心關(guān)懷與指導下,在部門(mén)所有同事以及相關(guān)部門(mén)同事的配合下,我經(jīng)歷了從對集團的初窺門(mén)徑到順利融入這個(gè)大家庭的心路歷程。這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了美好而難忘的回憶。
現將三個(gè)月來(lái)的工作與感受總結如下:
一、工作總結
剛進(jìn)入公司,領(lǐng)導對我的安排是從招聘與培訓兩個(gè)模塊入手來(lái)開(kāi)展工作。在招聘方面,通過(guò)學(xué)習公司招聘制度與流程,我感覺(jué)到公司目前在招聘方面應該說(shuō)較為完善,目前需要做的就是認真執行,腳踏實(shí)地去做。當時(shí)存在的問(wèn)題主要有兩個(gè):
一是儲備干部的招聘,按照計劃時(shí)間,第四期儲備干部7月上旬就要報到上班,但6月初還沒(méi)有確定幾個(gè),時(shí)間緊迫,離預定目標還相差很多。
二是關(guān)鍵崗位的招聘,遇到了許多問(wèn)題,進(jìn)展緩慢。針對上述情況,我與招聘組同事一起,重新梳理了崗位需求,明確了招聘進(jìn)展計劃,并能對招聘組人員進(jìn)行了合理分工,尤其對工作的細致性與效率進(jìn)行了嚴格要求。
經(jīng)過(guò)大家共同努力,終于在7月初完成了儲備學(xué)員的招聘;關(guān)鍵崗位招聘方面,也逐步取得突破,經(jīng)過(guò)我們篩選與初步面試把關(guān)后,推薦到輪船事業(yè)部、物流公司、汽車(chē)事業(yè)部等有效簡(jiǎn)歷60余份,并完成了物流副總與車(chē)管部長(cháng)崗位人員的招聘。
培訓方面,因其他原因,目前公司還沒(méi)有建立完整的制度與流程,因此,我參與的工作主要有三部分:
一是學(xué)習與了解集團的培訓現狀,全面了解集團各層次人員的培訓需求,一步步建立集團的培訓制度。
二是日常培訓工作的安排,重點(diǎn)在于第四期儲備干部的培訓安排與跟進(jìn)。因為第四期儲備干部剛剛走出校門(mén),經(jīng)歷著(zhù)從一名在校生到一個(gè)職業(yè)人的轉變,心態(tài)上較為起伏不定。
因此,對他們的培訓除了一些基地工作技能以外,更重要的是思想與心態(tài)方面的引導教育,以促使其盡快適應基地工作與生活,融入集團這個(gè)大家庭。第三是網(wǎng)絡(luò )課程的選擇等。
目前,培訓管理制度正在進(jìn)行草擬,第四期儲備干部已順利完成前兩個(gè)階段的培訓工作,第三階段在XX基地的培訓工作已做了充分安排。這些工作都在有條不紊的開(kāi)展中。
二、對集團文化的理解與感悟
三個(gè)月來(lái),分管副總裁幾次和我講到,同事之間應該兄弟姐妹般相處,讓我感觸頗深。通過(guò)學(xué)習與了解,讓我感受到集團是個(gè)很厚重的有社會(huì )責任感的企業(yè)。從內部關(guān)系來(lái)說(shuō),感覺(jué)部門(mén)間、員工間關(guān)系非常河蟹,大家生活上互相關(guān)心幫助,工作上各盡所能,配合默契,人與人之間平等真誠相待,親如一家人。
而從集團經(jīng)營(yíng)與業(yè)務(wù)來(lái)看,集團不但在本領(lǐng)域做到了國內領(lǐng)先地位,成功在XX上市,建立40多個(gè)生產(chǎn)基地,而且還多種經(jīng)營(yíng),涉足房地產(chǎn)、物流運輸、電子等行業(yè),真正做到了集團化經(jīng)營(yíng)。根據安排,我還去了多個(gè)下屬公司與基地進(jìn)行參觀(guān)學(xué)習,初步了解了集團經(jīng)營(yíng)管理情況。
去年大地震后,集團慷慨解囊,累計捐款八千多萬(wàn)元人民幣;而前不久臺風(fēng)“XX”使XX遭受了50年來(lái)最嚴重的災害,集團同樣毫不猶豫伸出援助之手,捐款五百萬(wàn)元給災區同胞,充分展示了一個(gè)企業(yè)強烈的社會(huì )責任感,奉獻了一片愛(ài)心。
三、下部工作打算
根據部門(mén)分工安排,我以后開(kāi)始主持部門(mén)工作,主要計劃如下:
1、招聘:短期目標在關(guān)鍵崗位需求梳理與招聘具體實(shí)施上,目前集團需求的主要崗位是:營(yíng)銷(xiāo)副總、質(zhì)量管理部福部長(cháng)、輪船事業(yè)部經(jīng)理、專(zhuān)用車(chē)事業(yè)部經(jīng)理、房地產(chǎn)事業(yè)部經(jīng)理、車(chē)場(chǎng)場(chǎng)長(cháng)、銷(xiāo)售區域經(jīng)理等八個(gè)崗位,目標是9月底前力爭保質(zhì)保量到位。持續關(guān)注細節,把工作做深做細,與相關(guān)部門(mén)做到充分溝通。中長(cháng)期目標在招聘渠道拓展、核心人才儲備、集團人才梯隊建設、招聘筆試題庫的建立完善、面試測評工具的合理引進(jìn)等。
2、培訓:短期目標在第四期儲備學(xué)員的第三階段的培訓安排與實(shí)施、部門(mén)內部培訓的安排與實(shí)施,力爭課程合適,環(huán)節緊扣,過(guò)程跟進(jìn),讓儲備學(xué)員盡快在心態(tài)方面得以穩定,融入公司文化,并有效提升部門(mén)與經(jīng)營(yíng)單位人力資源人員的專(zhuān)業(yè)技能。中長(cháng)期目標在于基于崗位勝任度的培訓制度與體系的建立健全、網(wǎng)絡(luò )商學(xué)院的建立與發(fā)展、內部培訓師隊伍的建立、集團培訓教材的編寫(xiě)與完善等。
3、帶領(lǐng)團隊與下屬培養方面:對于團隊下屬的管理,除工作方面從嚴要求,制訂較高的工作標準外,更多合理設置目標,有效傳幫帶,讓下屬人員能力與素質(zhì)盡快提升,做到都能獨當一面。生活方面,給予更多關(guān)心,盡量幫助解除他們的后顧之憂(yōu)。
4、其他方面:根據集團與部門(mén)的工作需要,全力配合分管副總裁開(kāi)展相關(guān)工作,尤其在部門(mén)內部績(jì)效考核試行與部門(mén)內部相關(guān)活動(dòng)組織與工作氛圍營(yíng)造等方面。另外,有針對性學(xué)習了解集團其他模塊的工作,提升自己全面管理與綜合能力。
通過(guò)三個(gè)月的工作與學(xué)習了解,盡管我對集團的戰略規劃與經(jīng)營(yíng)情況情況掌握與了解還遠遠不夠,還有許多需要學(xué)習提高的地方,但已深深?lèi)?ài)上了這個(gè)大家庭,非常珍惜在集團工作的機會(huì )。希望能與集團共成長(cháng),虛心向領(lǐng)導與同事學(xué)習,不斷提升自我,并結合自己過(guò)去的經(jīng)驗,不懈努力,踏實(shí)敬業(yè),和部門(mén)同事一起,提高人力資源管理水平,共同推動(dòng)集團發(fā)展。
人事行政轉正工作總結2
20xx年XX月XX日,我有幸來(lái)到公司人力資源部從事人力資源相關(guān)工作,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環(huán)境,適應了新的工作崗位,現將我試用期的工作情況簡(jiǎn)要小結如下:
一、期間主要學(xué)習
1、積極學(xué)習公司規章制度,企業(yè)文化,企業(yè)架構,以及通過(guò)花名冊盡快熟悉公司各主要部門(mén)及人員情況,這樣有利于自己盡快進(jìn)入角色,為以后開(kāi)展人力部門(mén)相關(guān)工作打下基礎。
2、平時(shí)多瀏覽公司網(wǎng)頁(yè)和公司產(chǎn)品,有助于為以后找到合適人選做準備,由于剛來(lái)公司就面臨著(zhù)審計人員的招聘緊急工作,在用人部門(mén)及自己上司面試人員時(shí),自己積極主動(dòng)記筆記,留意審計人員招聘時(shí)所需要工作內容以及崗位職責。
3、公司的各個(gè)方面的流程比較完善,專(zhuān)業(yè)程度較高,這也使得自己嚴格要求自己,積極主動(dòng)學(xué)習有關(guān)人力資源方面知識,如經(jīng)常研讀《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等。
4、來(lái)到公司,由于年齡較小,跟著(zhù)上級及公司其他同事學(xué)到了很多自己以前未曾接觸過(guò)的知識和經(jīng)歷,這讓自己受益匪淺,由于自己與他們相差甚遠,這更使得自己要加倍努力提高自己,爭取做一名適合公司需要的人力資源者。
二、開(kāi)展工作
由于剛來(lái)公司時(shí)間不太長(cháng),又恰逢年底,一個(gè)多月不長(cháng)的時(shí)間里,做的工作也比較瑣碎,現將這一個(gè)多月開(kāi)展的工作做一下梳理:
1、招聘工作:剛來(lái)第二天便開(kāi)始了緊張的審計招聘工作,于是開(kāi)始了一邊學(xué)習一邊招聘審計,一周的時(shí)間里集中打電話(huà)安排面試,由于我公司行業(yè)的特殊性,審計需要長(cháng)期出差,這對招聘來(lái)說(shuō)壓力不小,但是還是通過(guò)努力無(wú)色了些人選,最后的審計到崗人員均以公司熟人介紹截止。為人力部門(mén)招聘工作減少了不少壓力。通過(guò)這次審計的招聘,自己從中也學(xué)到了不少網(wǎng)招的技巧。
2、員工關(guān)系管理:一方面由于公司成立時(shí)間比較長(cháng),各個(gè)規章制度流程還比較完善,另一方面由于公司出了勞動(dòng)合同糾紛,所以公司在這方面的管理還是比較認真謹慎的。入職以來(lái)辦理總經(jīng)理辦公室人員XX的辭退工作,以及新員工XX-、XX勞動(dòng)合同的簽訂辦理。
3、其它瑣碎工作:為公司員工辦理異地就醫審批、行政文員崗位職責制定梳理、培訓簽到表制作、員工勞動(dòng)合同到期提醒臺賬的建立等。
三、即將工作
1、由于剛來(lái)面試時(shí)候上級領(lǐng)導就說(shuō)14年想要開(kāi)展培訓工作,所以這也將是自己14年開(kāi)展工作的重點(diǎn),爭取把機關(guān)這邊人員培訓工作搞起來(lái),培訓體系的建立是一項艱巨的任務(wù),希望能在上級領(lǐng)導的幫助下把這項工作開(kāi)展好。
2、過(guò)了農歷年之后3月份是招聘高峰期,公司有些部門(mén)也提出了用人需求,明年來(lái)了緊急工作是招聘行政文員、會(huì )計、企業(yè)文化,這對自己來(lái)說(shuō)是個(gè)不小的挑戰,有壓力才有動(dòng)力,希望通過(guò)自己的努力加上用人部門(mén)的配合爭取早日找到合適人選。
四、總結
由于自己以前所待規模、行業(yè)與現在公司均有區別,自己做事風(fēng)格還處在原有公司單位里的固有思維,這多少影響著(zhù)自己,通過(guò)領(lǐng)導的指正,在慢慢改正學(xué)習中,希望通過(guò)公司領(lǐng)導的幫助及自己的努力,能盡快轉正,爭取為公司人力資源方面發(fā)展做出自己的貢獻。
人事行政轉正工作總結3
回顧這三個(gè)月來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)試用期的學(xué)習與工作,工作方式有了較大的改變,現將工作情況總結如下:
一、主要做的工作
1、學(xué)習法務(wù)部門(mén)主要功能、職責,熟悉本部門(mén)業(yè)務(wù)。
2、從事法務(wù)常務(wù)性的合同審核、匯總,輔助部門(mén)主管和同事處理日常性法務(wù)業(yè)務(wù)。
3、整理、修訂規范的法律范本,供待集團參考、使用。
二、工作以來(lái)得到的提升
1、辦公能力、合同審查能力、文檔整理能力不斷提升。
2、通過(guò)對企業(yè)往年法律文檔的學(xué)習,對公司各方面情況有了進(jìn)一步了解;對集團辦公室業(yè)務(wù)處理流程有了進(jìn)一步熟悉。
3、通過(guò)這段時(shí)間的工作歷練,培養了主動(dòng)工作意識,提高了工作積極性,鍛煉了工作能力,提升了工作熱情。
三、工作中存在的問(wèn)題
三個(gè)月來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
1、法務(wù)專(zhuān)員對我而言是一個(gè)新的崗位,缺乏實(shí)踐中的工作知識,在開(kāi)展具體工作中,常常表現生澀,甚至有時(shí)還覺(jué)得不知所措。許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
2、對集團各部門(mén)的工作情況缺乏全面具體的了解,從而影響到相關(guān)法律文本的制作。有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
3、自己的理論水平還不太適應公司工作的要求,還應繼續加強理論文化的學(xué)習。辦事效率不夠快,對領(lǐng)導的意圖領(lǐng)會(huì )不夠到位。
四、對未來(lái)的計劃
在以后的工作時(shí)間里,我決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努力做到:
1、加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習與集團相關(guān)的法律專(zhuān)業(yè)知識。加強對集團發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對集團的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;
3、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。
4、不斷改進(jìn)法務(wù)部門(mén)對集團其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。
5、遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
五、小結
就總體的工作感受來(lái)說(shuō),我覺(jué)得這里的工作環(huán)境是比較令我滿(mǎn)意的。是領(lǐng)導的關(guān)愛(ài)以及工作條件在不斷改善給了我工作的'動(dòng)力。其次是同事間的友情關(guān)懷以及協(xié)作互助給了我工作的舒暢感和踏實(shí)感。再次就是集團營(yíng)造的“企業(yè)文化”氛圍給了我工作的信心。
六、下階段主要工作計劃
1、盡快整理出規范、完整的法律合同范本。
2、對公司往年的訴訟、合同資料進(jìn)行精細化學(xué)習,借助于此,加快對公司各項業(yè)務(wù)的熟悉進(jìn)程。
3、進(jìn)一步鍛煉相關(guān)法律能力,使之得到快速提升,適當分擔部門(mén)主管的業(yè)務(wù)壓力。
人事行政轉正工作總結4
回顧過(guò)去20xx年,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷和指導下,在各部門(mén)和服務(wù)中心的積極配合下,人力資源部認真履行職責,各項任務(wù)基本完成。但是,仍然存在許多不足和亟待改進(jìn)的地方。本文認真總結了20xx年工作的成績(jì)和不足,為20xx年更好地開(kāi)展工作奠定基礎。以下是我的工作總結:
一、人員配置
目前有4個(gè)職能部門(mén),5個(gè)服務(wù)中心,人員配置按照定額規定合理配置。有的部門(mén)一人多崗。
現有員工188人,其中經(jīng)理36人(含高級領(lǐng)導2人,中層經(jīng)理7人,基層經(jīng)理27人),運營(yíng)經(jīng)理152人。此外,26名經(jīng)理年齡在25歲以上、45歲以下,大專(zhuān)以上學(xué)歷,1名注冊物業(yè)經(jīng)理,2名中級以上職稱(chēng)。
二、員工管理
1.招聘管理
建立適合公司的招聘渠道。從月到日,開(kāi)通新鄉人才網(wǎng)會(huì )員需要20xx元,主要用于招聘中層管理人員和技術(shù)人員;結合物業(yè)公司實(shí)際情況,招聘信息通過(guò)長(cháng)源在線(xiàn)免費發(fā)布,主要用于招聘基層管理人員和崗位;參與現場(chǎng)招聘一次。
通過(guò)各種渠道招聘選拔人員,基本可以滿(mǎn)足公司的用工需求。今年共招聘96名員工(包括10名經(jīng)理和86名運營(yíng)人員)。
2.日常管理
(1)規范和完善員工入職、確認、離職等工作流程,及時(shí)辦理相關(guān)手續。目前相關(guān)的日常人事手續基本上可以按照規定有條不紊的進(jìn)行。
(2)員工檔案是掌握基本人事資料的信息庫,包括在職員工檔案、離職員工檔案和應聘人員檔案(儲存備用)。平時(shí)對在職員工檔案進(jìn)行清理補充,基本實(shí)現一人一檔。在按時(shí)完成相關(guān)手續后,離職人員應及時(shí)歸入離職人員檔案;根據初試和就業(yè)需求,對考生的檔案按照報考崗位進(jìn)行整理歸檔,以便日后需要時(shí)進(jìn)行核對選擇;根據部門(mén)項目對員工檔案進(jìn)行分類(lèi)和歸檔;同時(shí)建立上述類(lèi)別員工的電子信息檔案,方便員工的動(dòng)態(tài)信息管理和查詢(xún)。
(3)按照保密、規范的原則,20xx-354年6月在原基礎上對工資支付流程進(jìn)行了改進(jìn)。及時(shí)準確的每月核算和審批工資,讓員工按時(shí)領(lǐng)取工資。截至20xx年11月,累計支付員工工資2434406元,其中總部職能部門(mén)121572元,龍首園服務(wù)中心413632元,清華園服務(wù)中心784386元,園區20xx服務(wù)中心344336元,世紀園服務(wù)中心661253元,付梅社區服務(wù)中心109227元(20xx年4月)
(4)制定發(fā)布《人力資源管理手冊》,使日常人事工作能夠有據可依,更加規范。
(5)及時(shí)、優(yōu)質(zhì)完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
三.不足和改進(jìn)措施
(1)我們需要改進(jìn)對新員工招聘和選拔的思路,根據公司的人力需求和人才市場(chǎng)隨時(shí)調整招聘計劃和策略。
(2)員工整體素質(zhì)有待提高。在這方面,今后要著(zhù)眼于做好招聘工作,在保證就業(yè)需求的同時(shí)逐步提高招聘要求,努力招到有技能、有學(xué)歷、有素質(zhì)、有管理能力的人;其次,完善現有人員的培訓。
ext-indent: 2em; text-align: left;">(三)留人方面:由于留人機制不夠完善,造成了現階段公司員工進(jìn)得來(lái),留不住局面,20——年各類(lèi)離職人數74人(管理人員11人,操作層人員63人),其中秩序員流動(dòng)性較大。在今后工作中,注重員工離職原因分析,對癥下藥,制定改善措施。
(四)績(jì)效考核和員工培訓方面:人力資源部對員工培訓考核不到位。運營(yíng)部主要承擔了作業(yè)層員工培訓及核心管理人員的考核工作,在今后工作中要主動(dòng)積極配合運營(yíng)部進(jìn)行培訓考核工作。
(五)人力資源專(zhuān)業(yè)知識、物業(yè)行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識缺乏,需要加強學(xué)習,結合行業(yè)實(shí)際,更好地來(lái)開(kāi)展人力資源管理工作。
(六)開(kāi)拓創(chuàng )新能力不夠強,在以后的工作當中,爭取在完成好本職工作的同時(shí),不斷調整工作思路、改進(jìn)工作方法,力爭做到實(shí)事求是的同時(shí),將眼光放得再長(cháng)遠一些,將思維放的再開(kāi)闊一些,積極進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng )新。
人事行政轉正工作總結5
自上月——號至今,我來(lái)——人力資源部已經(jīng)有一個(gè)月了。一個(gè)月的工作學(xué)習、環(huán)境適應、思維轉變……也還算是忙忙碌碌,因忙碌故而充實(shí),然而因為充實(shí)往往日子過(guò)得似乎倉促,倉促地不暇思索?墒,當驀然回首的時(shí)候才發(fā)現,這匆匆而過(guò)的一個(gè)月確讓我有了相當程度的轉變,或者說(shuō)是提高。也許這時(shí)候說(shuō)完成了由校園向職場(chǎng)的轉換還為時(shí)過(guò)早,然而不可置疑的是,這一個(gè)月的鍛煉讓我更成熟了、更自信了、更能以積極上進(jìn)的態(tài)度面對工作、生活中的問(wèn)題了……
畢業(yè)之初能來(lái)到——這個(gè)平臺是我的萬(wàn)幸。當前很多人主張大學(xué)生要先就業(yè)再擇業(yè),我向來(lái)不贊成,認為這不過(guò)是無(wú)奈之舉,如果能有絲毫的機會(huì )還是要在就業(yè)之前擇好業(yè),做好職業(yè)生涯規劃(這絲毫的機會(huì )對每個(gè)人都是有的)。我就是在畢業(yè)之前花了相當的時(shí)間在對自我的審視和人生方向的選擇上,所以說(shuō),畢業(yè)之后能夠從事本專(zhuān)業(yè)(人力資源)工作是我的必然。不過(guò),盡管是必然,三星人力資源部這個(gè)平臺也確實(shí)讓我意外驚喜,在做好了一波三折的打算之后能夠順水推舟地實(shí)現這個(gè)目標對誰(shuí)都是一種萬(wàn)幸!對萬(wàn)幸的事自然不能辜負。
一、工作描述
一個(gè)月內的工作感覺(jué)繁瑣、忙碌,但是總結之下要做的也不過(guò)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的幾件事:
1、統計分析崗位需求。定期了解各分公司的缺員情況,隨時(shí)掌握人員變動(dòng)狀況,定期對入職人員做分類(lèi)統計,有效利用崗位分析表。
2、搜尋并聯(lián)系緊需人才。每天查看鄒平人才網(wǎng)、51job、公司郵箱,篩選求職者簡(jiǎn)歷,聯(lián)系合格者面試,并通過(guò)其他各種途徑獲得所需人才信息并取得聯(lián)系。
3、辦理員工報名、入職手續。
4、更新、完善人才庫。定期掌握集團公司及各分公司大專(zhuān)以上學(xué)歷人才信息,隨時(shí)登記大專(zhuān)以上學(xué)歷來(lái)訪(fǎng)者信息,保證內外部人才庫的'更新。
也許隨著(zhù)對工作的熟悉我還會(huì )接觸更多更有挑戰性的工作,如員工培訓、活動(dòng)組織、招聘會(huì )、招聘宣講等等,但是對于當月來(lái)說(shuō),目前的工作內容已經(jīng)足夠我消化一陣子了。熟能生巧,在我熟練掌握各項工作后也許會(huì )發(fā)現,今天看似有挑戰性的工作也不過(guò)如此。
我的工作重點(diǎn)是招聘,在員工的招聘、入職方面的具體工作我是按照以下流程進(jìn)行的:
(一)前期工作
1、分析崗位需求;
2、重點(diǎn)、緊急崗位建檔;
3、搜尋、聯(lián)系所需人才。
(二)初試階段
1、重點(diǎn)了解、驗證應聘者基本條件;
2、對初試合格者登記;
3、開(kāi)介紹信介紹到崗位復試。
(三)復試后階段
1、在登記表上標注;
2、交待次日或指定時(shí)間前來(lái)培訓,交待應辦手續,對需體檢者開(kāi)查體介紹信。
(四)培訓階段
1、收齊身份證及其它必要證件復印件、體檢報告、無(wú)犯罪證明等;
2、培訓;
3、填試用通知單,并招經(jīng)理簽字。
(五)入職辦理階段
1、簽合同、填員工信息登記表;
2、檢查合同、登記表、體檢報告、無(wú)犯罪證明沒(méi)有問(wèn)題,發(fā)放試用通知單。
(六)登記入檔階段
1、按公司分別做入職登記;
2、合同及相關(guān)證明分別存檔;
3、大專(zhuān)以上來(lái)訪(fǎng)、入職者登記;
4、整理保存試用通知單存根及介紹信。
二、工作中存在問(wèn)題總結
工作任務(wù)的執行、工作方法的選擇、工作流程的熟記現在來(lái)說(shuō)都已經(jīng)沒(méi)有很大的問(wèn)題,但是要想真正的契合工作崗位的需要、融入小到本部門(mén)大到整個(gè)集團公司的工作環(huán)境還需要進(jìn)一步的努力調整適應。這個(gè)過(guò)程或許要的時(shí)間會(huì )更長(cháng)一些,因為這不單單是一個(gè)工作方法和流程的簡(jiǎn)單問(wèn)題,它受到自身觀(guān)念、思維、經(jīng)驗、性格、心理等多方面本性因素的制約。通過(guò)這一個(gè)月來(lái)的自我觀(guān)察和身邊朋友同事的評價(jià),我總結出自身在工作中表現出的以下幾個(gè)方面的弱點(diǎn):
一相當程度上的幼稚、不成熟。首先是處事態(tài)度和方法的不成熟,在學(xué)校里身邊都是跟自己年齡、知識結構差不多的同學(xué)、朋友,交流起來(lái)不用有太多顧忌;但是工作以后要面對很多類(lèi)型的人群,從普通職工到高層領(lǐng)導,從小弟小妹到大爺大媽?zhuān)愿穸喾N多樣……乍面臨這種紛繁復雜、千姿百態(tài)的人際網(wǎng)絡(luò )既有些措手不及也有些如履薄冰。其次是思維觀(guān)念的不成熟。有很多問(wèn)題看的不夠透徹、想的不夠長(cháng)遠,或者還是以以前簡(jiǎn)單的思維方式去思考了復雜的問(wèn)題,以致有時(shí)會(huì )出現一些工作上的失誤和漏洞。然而,這兩點(diǎn)不成熟的表現歸根結底還是社會(huì )經(jīng)驗的不足造成的,社會(huì )就像那塊磨刀石,只有切身與之相磨礪方顯利刃!
二不是足夠自信。這一點(diǎn)是我在就業(yè)之前就已經(jīng)總結出來(lái)的缺點(diǎn)之一,往往我總是將自己置于邊緣角落的位置,對中心位置的焦灼感有些心理上的畏懼,但是不可否認的是自我將這個(gè)弱點(diǎn)剖析出來(lái)以后至今已經(jīng)有了很大的改善。不過(guò),自信需要底氣,底氣源于資本,一種心理狀態(tài)的轉變往往需要一些時(shí)間或者不同尋常的經(jīng)歷,也許對于我在時(shí)間上還有點(diǎn)欠缺也許在經(jīng)歷上還有所不足,但是只要我保持心理狀態(tài)時(shí)上進(jìn)的就不怕起點(diǎn)低,也不怕路途遠!
三表達溝通能力需要提高。初來(lái)的幾天,經(jīng)理也評價(jià)我說(shuō)“敏于行而訥于言”,一語(yǔ)中的。我前不久看的一本書(shū)叫《鈍感力》,教人們在為人處事、心理反應上要學(xué)會(huì )有一些鈍感,或者說(shuō)木訥;曾國藩也主張在語(yǔ)言上不要太敏捷、靈巧,而多一時(shí)間和精力在思考上,我受這種主張的影響很大。不過(guò),雖然我不以為做人力資源要像業(yè)務(wù)員那樣巧舌如簧但是也不否認,語(yǔ)言上的過(guò)于木訥也是一個(gè)影響工作的缺點(diǎn),起碼在溝通上是一種障礙。
另外,從外部環(huán)境方面來(lái)考慮,我也存在這樣的問(wèn)題:孤懸海外,不沾圣化。自入職以來(lái)就在招聘辦公室這邊,沒(méi)有經(jīng)歷總部的融合適應階段,很多工作上需要摸索,大部分工作屬于受總部遙控型的,雖然并不影響工作的進(jìn)行,但是對于環(huán)境的融入卻是一個(gè)制約因素。
三、問(wèn)題應對思路
針對以上總結的個(gè)人及環(huán)境弊端,接下來(lái)我將采取如下調整應對思路:
首先,多與人交流。無(wú)論是經(jīng)驗不足、不夠自信還是表達力差,一個(gè)共同的原因就是接觸的人少、與人交流的少、涉足的社會(huì )層面狹窄,因而在以后的工作生活中要從心理上改變對紛繁復雜的人際交往的看法,不以之為一種負贅,相反,要從多姿多彩的人際交往中體會(huì )結識各種各樣性格的人的樂(lè )趣。多與人交流、多參加社會(huì )活動(dòng)、多思考總結、多以學(xué)習的姿態(tài)面對每一個(gè)人每一件事。
第二,保持下班后規律、上進(jìn)的日常生活。堅持每天鍛煉,保證身體健康強壯,只有身體健康才能從外表上體現出自信的氣質(zhì);堅持不斷的學(xué)習,每天補充些知識、精神食糧,腹有詩(shī)書(shū)氣自華,腹有詩(shī)書(shū)自然能做到口若懸河,腹有經(jīng)史自然能夠處事不驚,也自然對自己不用懷疑。
第三,多向領(lǐng)導請教。我相信絕大部分領(lǐng)導尤其是年長(cháng)的領(lǐng)導都不會(huì )厭倦年輕下屬向他經(jīng)常問(wèn)一些問(wèn)題,相反,他們肯定以能夠把半生的經(jīng)驗教授給我們年輕人而欣慰。我身在辦公北樓,北樓有林經(jīng)理,也有其他很多有經(jīng)驗的領(lǐng)導、同事,我有問(wèn)題可以隨時(shí)向他們請教。當然,我每天都會(huì )往南樓去,很多問(wèn)題都不用占用多少時(shí)間,匯報工作的同時(shí)聽(tīng)聽(tīng)經(jīng)理的指導。經(jīng)理當時(shí)說(shuō)要隨時(shí)學(xué)習,抓住人就問(wèn)。所謂三人行必有我師,我應當學(xué)會(huì )、學(xué)精這種能力,無(wú)論是領(lǐng)導還是同事,甚至路邊認識的每一個(gè)人,如果他們有可能解答我的問(wèn)題我都要向他們請教。
第四,拜訪(fǎng)各分公司。經(jīng)理也支持不僅要讀萬(wàn)卷書(shū)還要行萬(wàn)里路,光是通過(guò)柏拉圖所謂理型世界來(lái)認識事物是是不夠的,只有通過(guò)感官世界切實(shí)的體驗過(guò)才能有觸目驚心的認識。因而光在腦子里想當然的構思出分公司的樣子,推斷出內部的工作流程是不夠的,當別人問(wèn)起的時(shí)候即使能夠瞞天過(guò)海但說(shuō)起來(lái)也不自信,所以一有機會(huì )就過(guò)去瞧瞧,跟公司的領(lǐng)導同事交流交流。
四、幾點(diǎn)個(gè)人觀(guān)點(diǎn)
經(jīng)理說(shuō),剛來(lái)到一個(gè)環(huán)境中我們要先學(xué)習,等把這里傳統的東西學(xué)會(huì )了、學(xué)通了我們才有資格對它提出創(chuàng )新意見(jiàn)。我來(lái)到三星人力資源部的一個(gè)月,學(xué)到的東西不少,但是較之崗位所有的工作只是皮毛而已,尙沒(méi)有學(xué)完學(xué)完更不用說(shuō)學(xué)會(huì )、學(xué)通了。不足以提出個(gè)人看法,但是與先前所學(xué)理論知識相較,確實(shí)發(fā)現許多不能契合的地方讓我不能明白,因而大致列出來(lái)請求經(jīng)理指教。
一部門(mén)人員的角色。剛來(lái)面試的時(shí)候,經(jīng)理說(shuō)過(guò)我們人力資源部是一個(gè)人才培養中心,是為公司培養鍛煉人才的地方,這就決定了本部門(mén)職員的流動(dòng)性,大多職員都在一兩年后調任其他崗位,然后再從內外部選拔、培養。這樣一來(lái),我們部門(mén)就成了一個(gè)中轉站,永遠形不成一個(gè)有實(shí)力的穩定的團隊,因而人力資源部也不容易壯大起來(lái)。所以,我感覺(jué)人力資源部應該有一個(gè)內部的提升機制,從而使提升不單單是外調,當然這種提升的方式可以使靈活的不限于職位的晉升。
二對待高學(xué)歷求職者。首先是在面試方面,對于特別的崗位我們應該有專(zhuān)門(mén)的面試流程設計,不應該讓他們跟所有的入職者一塊到辦公室湊熱鬧,或者處理方式不應看起來(lái)太過(guò)隨意,以體現對他們的尊重、對知識的尊重。因為剛畢業(yè)的大學(xué)生的心理都比較敏感,一時(shí)可能接受不了理想與現實(shí)之間的落差;然后是在簽訂勞動(dòng)合同方面,大學(xué)畢業(yè)生對待勞動(dòng)合同的態(tài)度十分謹慎因而過(guò)于死板,因為學(xué)校在就業(yè)指導中都有強調關(guān)于勞動(dòng)合同簽訂的問(wèn)題,前段時(shí)間就有一個(gè)應聘電廠(chǎng)的畢業(yè)生不敢簽合同走了,所以在勞動(dòng)合同方面還要進(jìn)行一些思考。
以上是我一個(gè)月來(lái)的工作總結,以及一些想法,很多不成熟的地方希望經(jīng)理批評指導?傮w來(lái)說(shuō),這個(gè)月是以學(xué)習和適應為主,真正的工作,或者說(shuō)做出有價(jià)值的工作還在于以后的加倍努力、不斷進(jìn)取。
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