2021行政秘書(shū)工作總結范文(通用5篇)
時(shí)間是箭,去來(lái)迅疾,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的努力后,我們在不斷的成長(cháng)中得到了更多的進(jìn)步,是時(shí)候在工作總結中好好總結過(guò)去的成績(jì)了。那么要如何寫(xiě)呢?下面是小編整理的2021行政秘書(shū)工作總結范文(通用5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政秘書(shū)工作總結1
在過(guò)去的幾周實(shí)習里,在學(xué)院老師、公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿(mǎn)的完成了各項工作,在思想覺(jué)悟方面也有了更進(jìn)一步的提高,F將這三周來(lái)的的思想工作情況總結如下:
1、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線(xiàn)方針政策,通過(guò)報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我來(lái)到公司工作,擔任行政秘書(shū),協(xié)助CEO做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了公司的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
在這三周,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
。1)協(xié)助CEO做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。
。2)辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位它要求永無(wú)止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求我十分注重學(xué)習提高:一是向書(shū)本學(xué)。二是向領(lǐng)導學(xué)。在辦公室工作與領(lǐng)導接觸的機會(huì )比較多。一年來(lái)我親身感受了市局各位領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù)使我受益匪淺收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說(shuō)三人行必有我師。作為一名大學(xué)生,如不虛心學(xué)習,積極求教,實(shí)踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個(gè)工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺(jué)得,公司里的每位同事都是我的老師。他們中有業(yè)務(wù)骨干有技術(shù)尖兵有文字高手。正是不斷地虛心向他們學(xué)習求教把書(shū)本經(jīng)驗轉化為實(shí)踐經(jīng)驗,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高工作才能基本勝任。在公司里工作個(gè)月以來(lái)我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進(jìn)步較好的完成了本職工作。
。3)協(xié)助好CEO做好公司的財務(wù)工作。財務(wù)工作是公司的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學(xué)習學(xué)校各類(lèi)財務(wù)制度,理清思路,分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了公司辦公用品、出差、接待、會(huì )議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。公司的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規范,我會(huì )在新的一年再接再厲把工作做的更好。
。4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學(xué)院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
。6)認真、按時(shí)、高效率地做好公司領(lǐng)導及CEO交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請假現象,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為公司及部門(mén)工作做出了應有的貢獻。
總結這三周以來(lái)的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在未來(lái)的日子里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
行政秘書(shū)工作總結2
光陰似箭,我自xx年入職行政秘書(shū)以來(lái),已有三月有余!在這三個(gè)月中,領(lǐng)導對我的教導與培養,同事對我的支持與幫助,前輩對我的指點(diǎn)與關(guān)愛(ài),讓我感受到家的溫暖,時(shí)時(shí)謹記秘書(shū)工作的重要性,不斷學(xué)習,不斷提高,不斷進(jìn)步,對學(xué)部行政秘書(shū)的工作職責和工作流程有了更加深入的理解,知識得到了拓寬,能力得到了鍛煉,經(jīng)驗得到了豐富,自身的綜合素質(zhì)有了飛躍的發(fā)展。行政秘書(shū)工作讓我知道了自己的價(jià)值所在,激起了我繼續投身行政秘書(shū)工作的熱情,為能夠正式成為學(xué)部的一份子,更好的完成本職工作,我將我入職三月以來(lái)的工作、學(xué)習情況總結如下,望學(xué)部領(lǐng)導批評指正。
一、通過(guò)日常事務(wù)工作,我對學(xué)部行政秘書(shū)有了更加深入的理解
三月在彈指之間,領(lǐng)導的關(guān)愛(ài)與同事們的幫助,讓我真正融入了學(xué)部行政秘書(shū)的角色,剛入職時(shí)的那種忐忑與不安悄然逝去,換來(lái)的是我對行政秘書(shū)職位的興趣與工作的信心。學(xué)部無(wú)小事,雖然行政秘書(shū)工作繁瑣,在很多人看來(lái)是可有可無(wú)的角色,但是我認為之所以設行政秘書(shū)一職,就是為了讓我們在日常的繁瑣事務(wù)中能夠為他人提供必要的幫助,一些零碎之事由專(zhuān)人來(lái)做,這是提供學(xué)部工作效率的捷徑,因此,我清楚的知道,我是站在一個(gè)必不可少的職位之上,方方面面的聯(lián)系不容忽視。職業(yè)沒(méi)有貴賤之分,也沒(méi)有優(yōu)劣之別,雖然秘書(shū)工作有時(shí)候忙得不可開(kāi)交,但是每每看見(jiàn)同事們滿(mǎn)意的笑臉和領(lǐng)導贊許的頷首,我就覺(jué)得我得到了領(lǐng)導和同事們的信任,我所做的一切都是值得的,我是在扮演一個(gè)重要的角色,在整個(gè)學(xué)部中起著(zhù)一個(gè)上傳下達的橋梁紐帶作用,我應當兢兢業(yè)業(yè),按質(zhì)按量按時(shí)完成本職工作。
二、夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎,圓滿(mǎn)完成本職工作
入職之前,我對行政秘書(shū)的職責要求進(jìn)行了系統的學(xué)習,但那僅僅是理論層面上的東西,缺少實(shí)際的操作,自滿(mǎn)的認為秘書(shū)工作無(wú)非就是通知、送達與寫(xiě)作,沒(méi)什么技術(shù)含量可言。但入職之后,之前的自滿(mǎn)讓我懊惱無(wú)比,或許這就是理論與實(shí)踐差別的具體體現,一切都應當從頭開(kāi)始,不過(guò)好在領(lǐng)導和同事們不斷幫助,使我的業(yè)務(wù)基礎得到迅速提供,把之前的理論知識與具體的行政秘書(shū)工作結合起來(lái),慢慢找到了工作的感覺(jué),走上正軌,融入工作。
秘書(shū)工作總體來(lái)說(shuō)工作量不大,但是比較繁瑣,所需要的就是扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎和細心、再細心的心態(tài)。除了做好日常的行政事務(wù)之外,我還負責經(jīng)費管理、文件管理、資產(chǎn)管理、溝通協(xié)調工作等幾個(gè)方面的工作,我深知,這是領(lǐng)導和同事們對我的信任,是我不斷拓寬知識,積累經(jīng)驗的機會(huì ),我為我的本職工作付出了萬(wàn)分的努力,也收獲了豐碩的成果。
1、做好日常行政事務(wù)工作,解決同事們的“后顧之憂(yōu)”。學(xué)部工作眾多繁瑣,同事們都忙于自己的本職工作,作為行政秘書(shū),我盡我所能,盡量為同事們解決與其工作關(guān)系不太緊要的“瑣碎”之事,讓他們少為細微小事而分心,更好的投身于學(xué)部的其他重要工作之中去。我本著(zhù)認真負責、周到細致的原則,力求把各項工作做到領(lǐng)導放心、同事滿(mǎn)意。作為行政秘書(shū),日常的工作事務(wù)主要涉及以下幾個(gè)方面:
一是辦公室日常事務(wù)。
辦公室是主要的工作地點(diǎn),是整個(gè)學(xué)部日常工作處理的中心,我是辦公室的一員,以認真負責的態(tài)度做好學(xué)校下發(fā)的各類(lèi)公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,傳達、貫徹執行上級領(lǐng)導的決議、指示和各項規章制度工作,以及收發(fā)和傳遞學(xué)部各類(lèi)文件、信函和通知,確保了學(xué)校、學(xué)部信息流轉的快捷、有效,為同事們的工作,整個(gè)學(xué)部的有序運轉作出了自己的貢獻。
二是日常會(huì )務(wù)工作及其他相關(guān)工作。
在學(xué)校和學(xué)部中,各種會(huì )議時(shí)時(shí)進(jìn)行,作為行政秘書(shū),根據學(xué)部安排,做好各類(lèi)會(huì )議的籌備、記錄等工作是我的分內之事。而在眾多的工作之中,負責對學(xué)校組織的重大事項、大型活動(dòng)和臨時(shí)性任務(wù)的安排、檢查和落實(shí)工作;協(xié)助學(xué)校收集、整理各類(lèi)活動(dòng)的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類(lèi)補貼、獎金和物資等相關(guān)工作亦是我的職責所在。
2、做好經(jīng)費管理,保障各類(lèi)實(shí)驗、實(shí)習、項目順利進(jìn)行。我嚴格按照相關(guān)程序操作,切實(shí)做好學(xué)部各類(lèi)經(jīng)費的預借支和報賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實(shí)驗課、大學(xué)化學(xué)實(shí)驗、黃石地質(zhì)教學(xué)實(shí)習、攝影測量教學(xué)實(shí)習、地質(zhì)認識實(shí)習、工程結構試驗與監測課程試驗、培養方案評審等實(shí)習實(shí)踐經(jīng)費的報賬工作,保障了各項工作的順利進(jìn)行。
3、做好文件管理和資產(chǎn)管理工作。作為行政秘書(shū),對相關(guān)檔案文件進(jìn)行管理是分內之事,我充分應用檔案管理相關(guān)知識,對各種學(xué)部文件、實(shí)習申請表存檔資料、教職工簽收單、學(xué)生活動(dòng)申請單、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫單等重要資料進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的的整理、存檔,為整個(gè)檔案管理工作提供了便利。在這三月期間,根據學(xué)校安排,我配合學(xué)校資產(chǎn)處對學(xué)部的資產(chǎn)進(jìn)行了清查,完成了20xx年10月至12月學(xué)部辦公用品的申報、登記、保管、發(fā)放、領(lǐng)用工作,做到賬物相符,并對學(xué)部辦公設備進(jìn)行管理和使用。
4、做好溝通協(xié)調,發(fā)揚團結協(xié)作精神,提高工作效率。溝通協(xié)調亦是我的日常事務(wù)工作,或者具體的說(shuō),在一個(gè)綜合的機構中,行政秘書(shū)的溝通協(xié)調作用不用忽視。入職三月以來(lái),在溝通協(xié)調方面我主要進(jìn)行的學(xué)部?jì)炔康臏贤ㄅc學(xué)部與學(xué)校的溝通工作,尊重領(lǐng)導、團結同事,積極發(fā)揚團結協(xié)作精神,提高學(xué)部工作效率。
三、拓展業(yè)務(wù)知識,思想政治素養迅速提高
行政秘書(shū)需要豐富的知識,在工作中,我慢慢認識到自己的不足方面,并不斷補強、提高,在入職之初,由于缺乏對各職能部門(mén)的職能范圍系統的學(xué)習和認識,在具體工作中不能快速的關(guān)聯(lián)到其他各部門(mén),但經(jīng)過(guò)領(lǐng)導和同事們的幫助,加上我突擊式的學(xué)習,我的這方面的弱點(diǎn)得到了較大增強,不過(guò)我不自滿(mǎn),還在不斷努力;亦或許是由于專(zhuān)業(yè)所限,在具體的工作中我也認識到我其他方面理論知識的欠缺,例如缺乏財務(wù)報賬方面的知識,而我本身無(wú)相關(guān)方面的經(jīng)驗可供借鑒,這使我在這方面走了許多彎路,也給學(xué)部的工作帶來(lái)了一定的影響,但是我正在對這方面的知識進(jìn)行補強,而且已經(jīng)初見(jiàn)成效。
我有著(zhù)良好的學(xué)習習慣和學(xué)習興趣,在不斷夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎,拓寬知識層面的同時(shí),我還在不斷提高我的思想政治素養,主動(dòng)加強政治理論學(xué)習,在工作之余,我除了通過(guò)電視、報紙、雜志關(guān)心國內外時(shí)事政治外,還注重對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習,對黨的基本理論知識和相關(guān)政治思想文件、書(shū)籍進(jìn)行系統的學(xué)習,用先進(jìn)的思想理論武裝自己,不斷的提高自己的思想認識,樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),把理論與具體的秘書(shū)工作相結合,堅持把相關(guān)國家政策、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗貫徹于本職工作始終,務(wù)實(shí)效、求發(fā)展,為我更好的開(kāi)展工作打下了堅實(shí)的理論基礎。
三個(gè)月的時(shí)間相當短暫,彈指之間就悄然而過(guò),不過(guò)這三個(gè)月是我不斷進(jìn)步、不斷提高的三個(gè)月,業(yè)務(wù)知識、工作經(jīng)驗、政治素養有了迅速的提高,讓我重新定位我的人生,我找到了我的價(jià)值所在,我愛(ài)上了行政秘書(shū)這個(gè)“繁瑣”但快樂(lè )的崗位,在其中,我深深體會(huì )到了工作的樂(lè )趣。在整個(gè)過(guò)程中,我勤勞務(wù)實(shí),誠信、開(kāi)朗、穩重,富有工作熱情,有比較強的責任心和進(jìn)取心,并注重學(xué)習新知識、新技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的工作,取得了一定的成績(jì)。然而,與學(xué)部領(lǐng)導的要求相比,與先進(jìn)同志的示范相比,我的工作還有很大的差距,還存在很多不足。面對存在的缺點(diǎn)和不足,是我今后不斷努力和提高的方向,在今后的工作中,我將更加嚴格要求自己,加強學(xué)習,積極實(shí)踐,努力克服不足,以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)、更加扎實(shí)的工作、更加出色的服務(wù),切實(shí)做好本職工作。
在此,我正式向學(xué)部領(lǐng)導提出工作轉正申請,望學(xué)部領(lǐng)導對我入職三個(gè)月以來(lái)的表現給予一個(gè)綜合的考量,若有不足之處,還請各位領(lǐng)導批評質(zhì)證。同時(shí),再次對領(lǐng)導的教導與培養,同事的支持與幫助,前輩的指點(diǎn)與關(guān)愛(ài)表示衷心的感謝!
最后,我希望我能夠如期轉正,是我成為學(xué)部正式的一份子,用我的激情與活動(dòng),為學(xué)部的發(fā)展做出一分貢獻!
行政秘書(shū)工作總結3
20xx年x月加入貴公司,任行政文員工作,之前有過(guò)一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗,但來(lái)到貴公司后我虛心向人請教和學(xué)習,一切都從零學(xué)起,從零做起,使自己從零中慢慢成長(cháng)和完善,使自己的行為標準、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業(yè)的大集體。
一年的時(shí)間很快過(guò)去了,在這一年里,我在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項:
一、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德
能夠認真貫徹黨的基本路線(xiàn)方針政策,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
二、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作
我是xx月份來(lái)到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在短時(shí)間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展和完成本職工作。概括來(lái)說(shuō),行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務(wù)是根本?偠灾,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。
在這一年中,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續。
(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新。
(3)各類(lèi)雜志、報紙訂閱時(shí)間的.統計及后續工作。
(4)工作區域的衛生管理及執行。
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足員工工作的需要。
(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作。
(7)認真地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶(hù)之間的工作協(xié)調,及時(shí)將客戶(hù)需求反饋給公司領(lǐng)導及設計師。(9)及時(shí)將設計任務(wù)分配給各個(gè)設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
總結一年來(lái)的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在未來(lái)的日子里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
行政秘書(shū)工作總結4
伴隨著(zhù)緊張而忙碌的工作,20xx年又悄然過(guò)去了,在公司及辦公室各位領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務(wù)。
20xx年是公司比較特殊的一年,隨著(zhù)公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管理也逐漸的正規化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手,更好、更細致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅強后盾;仡欉^(guò)去一年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗,也有不足的教訓。為了在新的一年里更加順利的開(kāi)展工作,作出更好的成績(jì),特將過(guò)去一年里工作的得與失總結如下:
一、工作內容總結
在20xx年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會(huì )議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書(shū)報紙的收發(fā)工作,具體是:
1.協(xié)助辦公室主任建立本部門(mén)各項工作制度,及時(shí)向上級傳遞請示、報告,及時(shí)反饋、落實(shí)領(lǐng)導指示。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。
4.對外來(lái)公文、信件、郵件、報刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作。
5.負責公司印章使用的登記、簽字工作。
6.負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。
7.做好會(huì )議紀要,接待來(lái)訪(fǎng)人員。
8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資。
9.配合供應部做好物資采購合同的打印,會(huì )簽、存檔工作。
10.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。
11.做好領(lǐng)導及辦公室主任臨時(shí)交代的工作。
其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)與提高公司管理工作效率,在過(guò)去一年的文件管理工作中,按照文件的類(lèi)別、日期、重要性進(jìn)行了分類(lèi)歸檔,針對各分類(lèi)文件進(jìn)行了標記,并建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,使各類(lèi)文件的存取工作效率得到很大的提高。
宣傳工作情況在20xx年的宣傳工作中,在主任的指導下,圍繞著(zhù)更好的做好接待工作,創(chuàng )造一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的,針對每年的安全月、消防月、以及今年的xx流感的實(shí)際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調會(huì )情況經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調會(huì )議,會(huì )議上我認真記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時(shí)報告主任,爭取當天事情當天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾。
職工食堂管理情況在主任的領(lǐng)導和安排下,我從今年x月份開(kāi)始成為食堂每日、每月經(jīng)費核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高,在主任的指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現金收支臺帳,爭取做到日清月結,將現金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。印章登記情況為規范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在領(lǐng)導的分配下,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,并監督用章人認真簽字,及時(shí)上報給公司領(lǐng)導確認并簽字,現已經(jīng)將20xx年的用章工作全部完成并歸檔。
二、考勤情況
為了規范公司員工考勤,在主任的安排下,我擔當了xx年度機關(guān)人員的考勤工作,每日上午、下午按時(shí)掛考勤簽到表,并監督大家認真、及時(shí)簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,因為他是對每個(gè)人最起碼的規范,所以在20xx年里面我會(huì )更加認真的做好這項工作。合同簽訂情況為了使我們公司購買(mǎi)的每一臺設備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導安排采取書(shū)面合同對所購物資進(jìn)行制約,公司今年共簽訂了xx份材料合同,5份工程合同,6份大型設備合同,xx份其他類(lèi)合同,對這些合同的簽訂和打印工作,我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續,并做好存檔、臺帳工作,使各類(lèi)合同的存取工作得到很大的提高。
三、缺點(diǎn)與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),業(yè)務(wù)水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責,這次的自我的總結、領(lǐng)導和同事們的批評指導,對我今后的提高是十分必要的,我的缺點(diǎn)與不足自己總結有以下幾點(diǎn):
1、在協(xié)助管理工作過(guò)程中,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后我應加強學(xué)習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經(jīng)驗。
2、與同事交流少,關(guān)心同事不夠。具體表現:
(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;
(2)工作中對同事們的關(guān)心不夠。我這方面的缺點(diǎn)同事們曾給我指出過(guò),但自己也注意改正自己的不足,還需進(jìn)一步努力。
四、回顧這段時(shí)間的工作
我在思想上、學(xué)習上、工作上都取得了一定的進(jìn)步,成長(cháng)了不少,這與領(lǐng)導的支持和同事們的幫助是分不開(kāi)的,在此對領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學(xué)習和磨練。因此,在新的一年里,我要繼續踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,不斷學(xué)習提高自己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應有的貢獻。
行政秘書(shū)工作總結5
今年以來(lái),我在部門(mén)主任的正確領(lǐng)導下,認真按照市分行黨委提出的“上總量、求質(zhì)量、調結構、創(chuàng )機制、強管理、增效益,把發(fā)展作為硬道理”的工作思路,緊密?chē)@“存款要上新臺階、清收管理要有新突破、經(jīng)營(yíng)效益要有大提升、機制改革要有新舉措、內部管理要規范”重點(diǎn)工作,不斷適應新形勢、新任務(wù)的要求,牢固樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)的思想,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導及時(shí)完成了各類(lèi)材料的起草、公文的審核并在辦公室主任的指導下較好地完成了信息報送工作,起到了上情下達,下情上報的作用,為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展作出了自己應有的貢獻,F總結如下。
一、堅持學(xué)習制度,政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高。
1、政治學(xué)習方面。在行動(dòng)上處處以一名黨員的身份嚴格要求自己,實(shí)事求是,光明磊落,堅持原則,遵紀守法,尊重領(lǐng)導、團結同志,沒(méi)有出現違紀違規行為。
2、認真參加了“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)”,通過(guò)三個(gè)階段的學(xué)習,我共撰寫(xiě)2000字以上的個(gè)人心得體會(huì )文章3篇,撰寫(xiě)3000字以上的分析整改材料一篇、并按照大家提出的意見(jiàn),制訂了改進(jìn)措施,對同志們提出的宣傳不夠、業(yè)務(wù)知識功底不深等問(wèn)題及進(jìn)行了糾改。
3、業(yè)務(wù)理論學(xué)習方面。能按照《隴南市分行機關(guān)基本管理制度》嚴格要求自己,自覺(jué)參加市分行機關(guān)的例會(huì )學(xué)習和全行性的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習,全年共參加計算機培訓3期,金融理論新知識、新產(chǎn)品推廣培訓5期,參加內部規章制度方面的學(xué)習20余次,通過(guò)多方面的學(xué)習培訓使自己的理論和業(yè)務(wù)知識不斷提高,并在“中國公文范文網(wǎng)”、“中國城鄉金融網(wǎng)”等網(wǎng)站、報刊發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇。積極參加自學(xué)考試,不斷提高文秘工作水平。通過(guò)學(xué)習今年我獲得了“計算機一級MS等級證書(shū)”使自己利用文秘現代化辦公的技術(shù)和文秘工作效率不斷提高。
二、認真履行職責,較好地完成了辦公室及市分行分配的各項工作任務(wù)。
1、認真履行職責,努力提高了文秘質(zhì)量。嚴格按照公文規范要求,積極協(xié)助辦公室主任嚴把公文出口關(guān),確保了我行公文運轉準確、及時(shí)、有序,為全行各項工作的順利開(kāi)展起到了正確的指導作用。
2、認真做好上情下達、下情上報工作,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導,認真做好辦會(huì )辦文工作,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導反聵情況,做到了上情及時(shí)迅速傳達,下情及時(shí)報告,為各級領(lǐng)導正確決策提供了準確的信息。
3、積極協(xié)助辦公室主任起草文書(shū)、文件。一年來(lái),按照部門(mén)領(lǐng)導要求,認真完成了各類(lèi)文書(shū)、文件的起草,累計協(xié)助參與起草年初、年中等各類(lèi)會(huì )議材料5份達3萬(wàn)余字、起草全行性總結2份達萬(wàn)余字,在保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),協(xié)助市分行先進(jìn)性教育辦公室起草先進(jìn)性材料3份。
4、認真做好行務(wù)信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點(diǎn)工作,及時(shí)發(fā)現全行經(jīng)營(yíng)亮點(diǎn),并充分利用信息對先進(jìn)性經(jīng)驗加以總結推廣,促進(jìn)了全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作的開(kāi)展。20XX年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報35期,編發(fā)簡(jiǎn)報23期,其中被省分行“兩日情況”采用27條,“甘肅省分行信息”采用3期,“甘肅省分行簡(jiǎn)報”采用2期,報送配合先進(jìn)性教育活動(dòng)辦公室報送“隴南分行保持先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報”28期,被省分行采用4期,信息采用率排名全省農行前5位。
做好對外宣傳工作,為xx銀行在社會(huì )中的良好形象做出了應有的貢獻。20XX年共采寫(xiě)宣傳隴南農行新聞稿件18篇,其中《隴南報》采用6篇,《甘肅農民報》采用1篇,《中國城鄉金融報》采用4篇,《中國城鄉金融網(wǎng)》采用5篇,點(diǎn)擊率達到千人以上,突破了隴南農行在網(wǎng)絡(luò )宣傳上的0紀錄,對外稿件采用率達到了89%。其中,采寫(xiě)的反映隴南農行支持全市花椒基地建設的紀實(shí)性新聞稿件《萬(wàn)山疊翠椒飄香》被《甘肅農民報》采用后,還被評為甘肅好新聞三等獎,并獲得了三等獎證書(shū)。
5、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行政務(wù)管理和日常事務(wù)性工作。協(xié)助主任起草了《市分行機關(guān)基本管理制度》,為市分行機關(guān)日常事務(wù)和規范管理做出了一定的貢獻。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項按排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。
6、服從組織安排,認真搞好各類(lèi)檢查工作。今年,在辦公室人員少、任務(wù)緊的情況下,我自覺(jué)服從辦公室領(lǐng)導安排,先后參加了“全國農行風(fēng)險操作大檢查”、“全省農行檔管管理大檢查”,并圓滿(mǎn)地完成了各檢檢查工作組給予的檢查總結等工作任務(wù),受到檢查工作組的好評。
三、存在問(wèn)題和20xx年工作打算
自己雖然在20xx年辦公室工作中取得了一定成績(jì),但真正與辦公室領(lǐng)導和市分行領(lǐng)導要求還有很大差距,突出地表現在三個(gè)方面:一是理論知識不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,獨自解決問(wèn)題的能力較差。二是對現代金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習不夠,只知皮毛,不求甚解,只知大意,不解內涵,使起草的公文質(zhì)量不高,不深不透,達不到對公文主題突出,言簡(jiǎn)意賅的要求。三是深入基層較少,掌握情況不多,對外宣傳有待加強。
20xx年是我行全面實(shí)施三年規劃的關(guān)健一年,我要緊密?chē)@市分行黨委提出的降低成本抓存款,搶抓機遇抓營(yíng)銷(xiāo),下苦功夫抓清收,創(chuàng )收節支抓利潤,扎實(shí)認真抓管理等重點(diǎn)工作要求,不斷加強自己對現代金融業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,服從組織安排和分配,認真完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),嚴把公文質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助主任做好日常性事務(wù)工作,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極撰寫(xiě)宣傳稿件,努力為樹(shù)立xx銀行新形象做出貢獻。
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