- 相關(guān)推薦
最新高校教學(xué)秘書(shū)工作總結范文8篇
在我們無(wú)暇顧及時(shí)間時(shí),時(shí)間早已匆匆流逝,這段時(shí)間里,我們有得也有失,有苦也有甜,不如來(lái)個(gè)總結以對過(guò)去教學(xué)工作做個(gè)分析和借鑒。但是教學(xué)總結基本的方法論,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的最新高校教學(xué)秘書(shū)工作總結范文,歡迎大家分享。
最新高校教學(xué)秘書(shū)工作總結 1
自從擔任教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái),已經(jīng)快有兩年的時(shí)間了,在這期間我不斷的學(xué)習和總結此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗。
首先我要樹(shù)立服務(wù)的思想意識,努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調系內的各項工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不應該是一句口號,不能只是說(shuō)說(shuō)而已,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強服務(wù)意識,急師生所急,事無(wú)巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。
下面我把教學(xué)秘書(shū)的主要工作分為以下幾方面進(jìn)行闡述:
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內組織和教務(wù)統一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門(mén)組織其他各系積極配合,有序的進(jìn)行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門(mén)課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時(shí)應核對:如課程名稱(chēng)、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息?荚嚱Y束后,將審閱后的'試卷及時(shí)上交教務(wù)處。
補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數的時(shí)候催促相關(guān)教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學(xué)生名單及相應考試安排, 然后期初將協(xié)調好的考試時(shí)間安排上交教務(wù)。
問(wèn)題:教室上交試卷的時(shí)效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學(xué)生名單的仔細性。
(2)課時(shí)費的制作
課時(shí)費包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。
統計數據涉及教師最切身利益,不能有半點(diǎn)疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學(xué)院的制度或規定為原則,有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統計的相關(guān)規定,糾正不正確的統計數據,當教師有什么不明之處提出疑問(wèn)時(shí),政策層面的問(wèn)題請示領(lǐng)導,教師層面的問(wèn)題需由教秘耐心、主動(dòng)的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習的班級,要及時(shí)向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調整。
實(shí)踐環(huán)節需要在一定的時(shí)間段內,由教秘匯總相應的資料(三書(shū)、方案、總結),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓資料和實(shí)踐環(huán)節運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實(shí)訓結束后還要提交各級別的實(shí)訓成果,留存歸檔。
問(wèn)題:實(shí)訓資料的不及時(shí)上交導致費用的不能按時(shí)下發(fā)。
(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導工作
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時(shí)兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據各自的時(shí)間來(lái)定時(shí)檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據記錄情況,每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結,經(jīng)系主任審核后,存檔。
根據學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,日志、教案、講稿、聽(tīng)課記錄、各教研室每個(gè)階段的活動(dòng)記錄等,并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結,每年度組織召開(kāi)2次學(xué)生座談會(huì )和相應的教師座談會(huì ),并整理會(huì )議記錄,同時(shí)將座談會(huì )上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學(xué)問(wèn)題。
問(wèn)題:各種檢查材料的及時(shí)上交。
(4)日常教學(xué)管理工作
主要有期初教學(xué)準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實(shí)、教師運行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(jì)(主要畢業(yè)班成績(jì))查詢(xún)匯總、通知外聘教師任課信息及班車(chē)信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務(wù)性工作。
● 在調、停課工作上,原則性要強一些,如果理由很牽強的應交由主任來(lái)決定處理,樹(shù)立良好的工作氣息;
● 教室借用工作要根據其他部門(mén)的教室使用情況,和教務(wù)人員協(xié)調溝通,由于我學(xué)院人多地少,往往有時(shí)候出現教室緊缺的現象,但不管結果怎樣總之我們要本著(zhù)多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來(lái)做好協(xié)調工作;
● 收集的教學(xué)資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業(yè)補考試卷),課程總結、日志、教案、記分冊、授課計劃等,每學(xué)期仔細核對,并及時(shí)催交所缺部分;
● 其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調的工作,就是要求教秘耐心細致、按照相應的時(shí)間段來(lái)完成。
(5)數據信息平臺的整理
每學(xué)期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說(shuō),像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作,每個(gè)老師對每項信息的理解不同,格式及相關(guān)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)也有一定的偏差,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來(lái)很雜亂,需要大量時(shí)間來(lái)整理。
以上就是我對教學(xué)秘書(shū)工作內容的一個(gè)匯總,有不妥之處還望領(lǐng)導多加批評指正。
最新高校教學(xué)秘書(shū)工作總結 2
一、堅持學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學(xué)習,是一個(gè)教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,我在各方面一直能?chē)栏褚笞约,努力地提高自己,以便使自己更好地適應教育教學(xué)的改革浪潮。一年來(lái),我總是把學(xué)習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學(xué)習緊迫感,能夠抓緊學(xué)習、刻苦學(xué)習,善于學(xué)習、善于重新學(xué)習。主動(dòng)學(xué)習了公文寫(xiě)作知識、法律、計算機操作、教育教學(xué)等方面的知識,開(kāi)闊工作視野,提高觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。不斷改進(jìn)學(xué)習方法,堅持做到系統學(xué)習、終身學(xué)習,堅持理論聯(lián)系實(shí)際,堅持學(xué)以致用,增強學(xué)習能力,提高學(xué)習實(shí)效,爭當學(xué)習型教師。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng )新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺(jué)把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái),努力做好本職崗位工作。
在秘書(shū)工作方面能端正文風(fēng),力求文字材料實(shí)事求是、言簡(jiǎn)意賅,擯棄假大空,做到了深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),開(kāi)展調查研究,全面分析綜合,找準問(wèn)題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。在教學(xué)方面能為人師表,一身作則,熱愛(ài)學(xué)生,育人為本,始終本著(zhù)以培養出新時(shí)期合格人才為最終目的,具體實(shí)踐中研究教材、研究學(xué)生、結合實(shí)際,以嚴肅的`態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹的作風(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養成良好的生活作風(fēng),自覺(jué)抵制拜金主義、享樂(lè )主義、極端個(gè)人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實(shí)際問(wèn)題,團結同志,協(xié)調聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運行。
三、盡職盡責,發(fā)揮參謀助手作用。
學(xué)校黨政辦公室秘書(shū)是學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手,在學(xué)校整體工作中起著(zhù)承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協(xié)調能力和組織能力。正為如此,所以,我到學(xué)校辦公室以來(lái),始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習,認真學(xué)習文秘知識和計算機知識。
1、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作能力。
秘書(shū)工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫(xiě)作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫(xiě)邊改,并請老同志和領(lǐng)導提出意見(jiàn)和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過(guò)反復推敲,最后定稿。材料的寫(xiě)作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問(wèn)題,我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法,為領(lǐng)導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。
2、強化工作職能,服務(wù)中心工作。
一是積極配合辦公室主任認真開(kāi)展工作。二是嚴格把關(guān),規范公文行為,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱,提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。三是抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。四是服務(wù)大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細致,搞好服務(wù)工作,學(xué)校日常服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
3、認真履行了以下職責。
1、根據學(xué)校領(lǐng)導指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以學(xué)校名義下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。
2、協(xié)助校領(lǐng)導安排黨委及常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、中層干部會(huì )和組織全校性的會(huì )議及重要活動(dòng),并做好會(huì )議記錄。
3、協(xié)助校領(lǐng)導了解、檢查學(xué)校黨群、行政部門(mén)對上級和學(xué)校的指示、會(huì )議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,并提出建議和意見(jiàn)。
4、根據校領(lǐng)導指示,負責組織、協(xié)調校內有關(guān)部門(mén)或單位共同承擔的綜合工作。
5、在校領(lǐng)導授權范圍內,負責協(xié)調學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內有關(guān)突發(fā)事件。
6、負責學(xué)校黨政工作方面的接待和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的處理工作。
7、參與學(xué)校和辦公室的綜合性工作,完成辦公室安排的其他工作。
8、負責學(xué)校作息時(shí)間調整和節假日的放假安排以及節假日、特殊時(shí)期的值班安排。
9、負責協(xié)調學(xué)校對外整體形象宣傳工作。
10、負責學(xué)校機關(guān)辦公用房的協(xié)調、安排工作。
11、負責學(xué)校車(chē)輛的調度及管理、維修、保養工作。
12、完成上級部門(mén)和校領(lǐng)導布置的其他工作,配合其他部門(mén)做好相關(guān)工作。
13、負責學(xué)校文印室的管理。
14、協(xié)助辦公室主任全面開(kāi)展辦公室相關(guān)工作。
四、存在不足。
一是政治理論學(xué)習雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是在工作上,個(gè)人想得很周全,但落實(shí)不夠充分和扎實(shí),有時(shí)也有一些私心雜念,認為主要領(lǐng)導不重視,個(gè)人還著(zhù)什么急,這其實(shí)是不負責任的一種態(tài)度,是不利于學(xué)校長(cháng)遠發(fā)展的一種錯誤思想。
最新高校教學(xué)秘書(shū)工作總結 3
入校工作以來(lái),本人除了常規教學(xué)工作外還主動(dòng)承擔了系教學(xué)秘書(shū)工作。一年來(lái),我在各級領(lǐng)導的關(guān)心與支持下積極開(kāi)展本職工作,協(xié)助本系領(lǐng)導做好了行政、科研、教學(xué)管理等方面的工作。工作中本人能夠時(shí)刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己,模范遵守學(xué)院的各項規章制度,工作積極、認真,態(tài)度端正,充滿(mǎn)熱情。在實(shí)際工作中腳踏實(shí)地,勤于思考、善于研究,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù),保證了系、部工作的高效有序運行,圓滿(mǎn)完成了各級領(lǐng)導交給的各項任務(wù),工作富有成效,得到了領(lǐng)導和同志們的認可。為進(jìn)一步提高個(gè)人工作水平,總結經(jīng)驗,現將一年來(lái)的教學(xué)秘書(shū)工作總結如下:
一、強化服務(wù)意識,為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書(shū)的主要工作任務(wù)。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系教學(xué)秘書(shū)而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現在具體的事務(wù)性工作之中。如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。教學(xué)秘書(shū)的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開(kāi)展,服務(wù)的對象主要包括教師和學(xué)生兩個(gè)部分,通過(guò)對教學(xué)計劃實(shí)施過(guò)程中的常規管理,實(shí)現維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。實(shí)際工作中,我一方面強化個(gè)人服務(wù)意識,充分認識到自己所從事工作的重要性,明確教學(xué)秘書(shū)工作的服務(wù)宗旨,主動(dòng)擔負起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的`重擔,同時(shí)也不斷加強與教師、學(xué)生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著(zhù)想,事無(wú)巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時(shí)反饋教學(xué)信息,真正把服務(wù)落實(shí)于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行保駕護航。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛(ài)一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng )新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺(jué)把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來(lái),努力做好本職工作。
自接手系教學(xué)秘書(shū)工作以來(lái),我深感責任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),我利用暑期加班整理資料、分類(lèi)歸檔,并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設備的使用方法。為了能夠順利迎接新學(xué)期,在開(kāi)學(xué)前打印復印教師、學(xué)生課表、學(xué)生名單,為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作。開(kāi)學(xué)以來(lái),積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補考、大學(xué)英語(yǔ)四、六級報名等工作;期中教學(xué)檢查材料編輯整理;期末考試考查的監考人員安排;負責系里教學(xué)設備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學(xué)工作量的統計工作;期末考試學(xué)生成績(jì)錄入;學(xué)期教學(xué)計劃以及教材征訂的打印整理工作;每個(gè)月本系外聘教師課時(shí)費核算等等。除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負責本系以及外聘教師的調、停課手續,通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調聯(lián)系臨時(shí)講座所需的教室;幫助同事打印、復印資料;日常發(fā)票的報銷(xiāo),等等。
在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好系領(lǐng)導的參謀、助手:參與本系的期中教學(xué)檢查計劃及結果匯報等撰寫(xiě)工作;針對學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現行教學(xué)計劃以及分級教學(xué)等提出一些建議和意見(jiàn);及時(shí)關(guān)注學(xué)生對任課教師意見(jiàn)的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,并能將此類(lèi)信息及時(shí)溝通與反饋。
三、盡職盡責,發(fā)揮參謀助手作用。
教學(xué)秘書(shū)的職責不僅是發(fā)揮執行功能,而且還應當協(xié)助領(lǐng)導起參謀的作用。教學(xué)秘書(shū)是連結學(xué)院領(lǐng)導、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,更好的完成各項工作,我平時(shí)善于學(xué)習研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項政策和要求。不僅如此,還經(jīng)常調研教學(xué)資源的實(shí)際配置情況,各教學(xué)人員的秉性及實(shí)際從事的各種活動(dòng)。這為充當領(lǐng)導的參謀準備了充分的物質(zhì)條件,為向領(lǐng)導提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導決策參考奠定了堅實(shí)的基礎,為領(lǐng)導修改和重新決策提供了寶貴的依據。
四、加強學(xué)習,提高個(gè)人工作能力。
勤奮學(xué)習,是提高能力、作好工作的前提。俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,在學(xué)習上我一直嚴格要求自己,努力使自己在學(xué)習與工作實(shí)踐中提高個(gè)人工作能力,以使自己更好地適應工作崗位的需要。
教學(xué)秘書(shū)的能力是影響順利完成教學(xué)秘書(shū)工作的必備心理條件綜合。一年來(lái),我總是把加強學(xué)習和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能,具有較強的學(xué)習緊迫感。為順利完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù),我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調合作的能力、文字寫(xiě)作的能力、計算機操作能力等方面的培養。
回顧一年來(lái)的工作,雖然感覺(jué)秘書(shū)工作千頭萬(wàn)緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過(guò)后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為本系甚至學(xué)院各項工作的順利開(kāi)展提供了有力保障。成績(jì)僅僅代表過(guò)去,展望未來(lái),本人將繼續努力,不斷更新自己的管理科學(xué)和專(zhuān)業(yè)知識以及應用技能,以便更好地服務(wù)教學(xué),為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。
最新高校教學(xué)秘書(shū)工作總結 4
隨著(zhù)新時(shí)期高校招生規模的擴大,教學(xué)模式和學(xué)制種類(lèi)的不斷增加,給教學(xué)管理工作帶來(lái)了新的機遇和挑戰。高校教學(xué)秘書(shū)是高等教學(xué)管理的基層崗位,因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn),決定了教學(xué)秘書(shū)工作的重要性。工作量的增加,要求教學(xué)管理工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中擔負著(zhù)提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學(xué)秘書(shū)工作進(jìn)行了簡(jiǎn)要論述。
一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神
教學(xué)秘書(shū)的工作主要是服務(wù)性工作,很多是瑣碎的,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個(gè)部門(mén),有時(shí)任務(wù)急,還得同時(shí)完成幾項任務(wù),不得不加班加點(diǎn),甚至連節假日也不能休息,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,教學(xué)秘書(shū)需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒(méi)有一種服務(wù)意識和樂(lè )于吃苦、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書(shū)工作的。所以要正確對待自己的人生價(jià)值,我們秘書(shū)人員的價(jià)值就是通過(guò)自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,在默默無(wú)聞的平凡事業(yè)中體現出來(lái)的,只要熱愛(ài)它,同樣可以做出顯著(zhù)成績(jì)。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎,是高校的生命線(xiàn);保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,都離不開(kāi)教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛(ài),對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過(guò)加強管理來(lái)保證人才的培養質(zhì)量,向管理要效益,向管理要成績(jì),向管理要質(zhì)量。為此,教學(xué)秘書(shū)更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無(wú)名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實(shí)地地努力工作,在實(shí)踐中提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
二、必須加強學(xué)習,不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)
高校教學(xué)秘書(shū)工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學(xué)習。
第一,學(xué)習理論,才有方向。
第二,學(xué)習業(yè)務(wù),提高水平。學(xué)習各各項業(yè)務(wù)知識,提高處理各方面問(wèn)題的能力,才能提高水平。高校教學(xué)秘書(shū)的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專(zhuān)家,又當通才。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習運用現代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎上,還要廣開(kāi)視角,向群眾學(xué)習,在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時(shí)代的挑戰。
三、要有良好的生理、心理素質(zhì)
21世紀的競爭,歸根到底是人才的`競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對每個(gè)人的學(xué)習、工作和生活都會(huì )產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書(shū),不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,更應該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養自己擁有開(kāi)朗豁達的性格,時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說(shuō),身體是革命的本錢(qián),有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書(shū)工作,還應具備幾種能力
。ㄒ唬┚邆漭^強的協(xié)調和溝通能力
現代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開(kāi)有效的協(xié)調和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書(shū)要在協(xié)調的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統一認識和行動(dòng),保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。
。ǘ┚邆漭^強的創(chuàng )新能力
創(chuàng )新是一個(gè)民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng )新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動(dòng)力,作為高校的教學(xué)秘書(shū),要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹(shù)立全新的意識和觀(guān)念,通過(guò)學(xué)習和研究,在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法,不斷創(chuàng )新,與時(shí)俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性,具備較強的創(chuàng )新能力,才能適應知識經(jīng)濟時(shí)代的發(fā)展需要,才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。
。ㄈ┚邆溆嬎銠C操作能力和外語(yǔ)溝通能力
計算機操作能力和外語(yǔ)溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書(shū)應具備的工作技能,F代教學(xué)管理要運用先進(jìn)的教學(xué)管理系統軟件,計算機字表處理、數據庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開(kāi)展,對教學(xué)秘書(shū)的管理技能提出了更高的要求,越來(lái)越多外籍項目負責人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書(shū)協(xié)調溝通的對象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調有關(guān)工作,如果沒(méi)有一定的外語(yǔ)溝通能力,很難開(kāi)展管理工作。
。ㄋ模┚邆淞己玫膶(xiě)作能力和表達能力
教學(xué)秘書(shū)經(jīng)常要根據教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫(xiě)一些教學(xué)文書(shū),如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等,就要有一定的寫(xiě)作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領(lǐng)導的教學(xué)決策,傳達師生對教學(xué)的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言得體、表達清楚,應有良好的語(yǔ)言表達能力。
總之,高校的教學(xué)秘書(shū)是秘書(shū)隊伍中的一個(gè)特殊的群體,是教學(xué)管理的執行者,其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習和實(shí)踐,日積月累地來(lái)慢慢完善。每個(gè)教學(xué)秘書(shū),只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規律和工作方法,不斷地總結經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
最新高校教學(xué)秘書(shū)工作總結 5
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過(guò)去,20xx年即將來(lái)臨。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰、為了在20xx年,更好地完成工作,揚長(cháng)避短,現總結如下:
一、教學(xué)方面
本學(xué)期我負責日常的教學(xué)管理工作,主要有落實(shí)教學(xué)計劃、安排各類(lèi)考試(包括每年新生入學(xué)前的專(zhuān)業(yè)加試)、學(xué)生成績(jì)、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門(mén)的預算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實(shí)教學(xué)計劃
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習、調研其他高校繼續教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科、專(zhuān)科的教學(xué)計劃同其他高校進(jìn)行了對比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進(jìn)而提出整改方案。但因專(zhuān)業(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實(shí)際執行方案。
2、安排各類(lèi)考試
在上半年組織了兩場(chǎng)考試、其一是成教xx級學(xué)生的畢業(yè)補考。其二是組織成教xx、xx、xx級的學(xué)生參加中國近現代史考試。關(guān)于考試,我需要做出每一場(chǎng)考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著(zhù)印卷紙,審核試卷清晰程度、有無(wú)錯誤,裝訂封袋。監考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績(jì),這些步驟都是由我親自來(lái)完成。
3、成績(jì)
包含今年畢業(yè)生成績(jì),在校學(xué)生成績(jì)。整理畢業(yè)生成績(jì)中音樂(lè )系xx級畢業(yè)生成績(jì)存在歷史性遺留問(wèn)題,畢業(yè)生原始成績(jì)及試卷檔案丟失,給后續制作畢業(yè)生成績(jì)總表登陸工作帶來(lái)了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,并進(jìn)行成績(jì)的錄入。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績(jì),并制定出成績(jì)總表,將現有學(xué)期的成績(jì)登入畢業(yè)成績(jì)匯總表中。
在成績(jì)方面存在的問(wèn)題:我花費了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績(jì),其中最為棘手的問(wèn)題就是同各系要成績(jì),各系無(wú)法按時(shí)交納,這樣就延遲了成績(jì)的錄入,形成了工作堆積的問(wèn)題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績(jì):今年我制作出了畢業(yè)生成績(jì)匯總表,將藝術(shù)設計系、音樂(lè )系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績(jì)登入畢業(yè)生成績(jì)匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績(jì)單,成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測評)
5、排課
從這學(xué)期開(kāi)始,由我根據各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書(shū)標明上課的教師及上課地點(diǎn)。
存在的不足:在排課方面,因音樂(lè )系專(zhuān)業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂(lè )系課程表改編而成,毫無(wú)專(zhuān)業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書(shū)征訂新學(xué)期的教材計劃表,各系把教學(xué)計劃表的電子版傳給我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長(cháng)審核教材后簽字。最后交給圖書(shū)館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書(shū)館領(lǐng)取教材后放在音樂(lè )樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫(xiě)教材領(lǐng)取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問(wèn)題是因專(zhuān)升本的學(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書(shū)必然會(huì )引起混亂,極其容易出現圖書(shū)丟失的情況。所以我建議今年的圖書(shū)領(lǐng)取到338教室,通知各班班長(cháng)負責領(lǐng)書(shū),再由班長(cháng)交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認表,統一交給我或仲老師。
7、制作繼續教育教學(xué)管理規定、檔案資料的'收集整理、部門(mén)的預算、決算以及領(lǐng)取辦公用品制作繼續教育教學(xué)管理規定是借鑒東北大學(xué)繼續教育學(xué)院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續教育教學(xué)管理規定。
檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類(lèi)文件、進(jìn)行檔案歸類(lèi)整理,現分為18項內容。部門(mén)的預算、決算:每學(xué)期開(kāi)始之前要做好本部門(mén)的預算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導審核后,將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時(shí)查看辦公所需用品,出現缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時(shí)的同系里溝通,但往往系里反饋回來(lái)的時(shí)間太久,導致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成。形成工作量的堆積。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。
二、招生宣傳方面
今年的招生分為兩大類(lèi),xx工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。
1、深入各系進(jìn)行講解
今年的成教和自考招生中,我負責美術(shù)系和視覺(jué)傳達系。自11月起,由美術(shù)系、視覺(jué)傳達系安排,利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系專(zhuān)科班級,親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報xx工業(yè)大學(xué)自考的好處,并講解成考與自考的區別。讓學(xué)生認識到學(xué)歷的重要性,并讓他們根據自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團隊,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個(gè)學(xué)生認真負責的態(tài)度。如何通過(guò)自己的努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,除此之外,聯(lián)系輔導員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長(cháng)的電話(huà)咨詢(xún)和來(lái)訪(fǎng)。
最新高校教學(xué)秘書(shū)工作總結 6
從6月中旬在xxx實(shí)習,到8月報到、9月正式入職上班,我在xxx工作已經(jīng)半年。作為一名普通的應屆碩士畢業(yè)生,我很幸運的一出校門(mén)就再次踏進(jìn)了高校的大門(mén),并且由一名學(xué)生的身份轉換為一名高校行政人員;更慶幸的是能夠進(jìn)入xxx這所高校的大家庭,成為其一員。
xxx行政秘書(shū)是我踏入社會(huì )從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的起點(diǎn),因此我倍加珍惜,總是盡最大努力去做好工作。半年工作以來(lái),在學(xué)院領(lǐng)導的關(guān)心與幫助,在同事的鼓勵與支持,雖然業(yè)務(wù)還不是很嫻熟,但我的心態(tài)已逐步適應了現在的生活與工作環(huán)境,融入了xxx的家庭?偨Y這半年以來(lái)的工作,付出了、收獲了、成長(cháng)了。
思想意識方面。這一方面的感想與錘煉并非是只是來(lái)自于理論思想教育方面,更多的是來(lái)源于實(shí)際的工作之中。通過(guò)半年的高校行政工作,我意識到高校行政工作的紛繁與多樣,唯具有“四心”方能做好本職工作:一是耐心。高校行政工作相較紛繁,這就需要我們行政工作的每個(gè)人都能夠保持耐心的去對待工作,對待工作中的每一件事、每一個(gè)人;二是細心。紛繁的工作往往容易出錯,唯有細心才能夠做好本職工作;三是責任心。在其位,謀其政。處在了行政秘書(shū)的崗位上,就應該保持對待工作負責的心態(tài),盡心盡力做好工作,做好服務(wù)!盀槿嗣穹⻊(wù)”不是一句口號,其實(shí),“為人民服務(wù)”的實(shí)際行動(dòng)就在我們身邊。四是自信心。有了自信心,我們才能夠敢做工作,才能做好工作。
具體工作方面。進(jìn)入學(xué)校工作半年以來(lái),我擔任了行政秘書(shū)、網(wǎng)站管理員、班主任工作,深感責任重大,因此一直兢兢業(yè)業(yè),努力去做好工作。一方面,我盡心去做好本職工作中的各項常規工作,力圖盡善盡美,不為后續工作帶來(lái)干擾和麻煩;另一方面,我經(jīng)常思考如何去優(yōu)化工作,也試圖去探索創(chuàng )造性的做好工作。半年工作中,我參與了組織本院教工運動(dòng)會(huì )、排舞、教職工職稱(chēng)評審、學(xué)院網(wǎng)站建設、家具管理、班級學(xué)生管理、考試監考等工作,感覺(jué)工作很充實(shí),收獲很大,既豐富了工作與生活,又逐步積累了工作經(jīng)驗。
xx年,對自己來(lái)說(shuō),是我學(xué)生生涯的結點(diǎn),同樣又是我職業(yè)生涯的起點(diǎn),是新的機遇和新的挑戰。在今后的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導請示工作,匯報思想;多向同事學(xué)習,主動(dòng)請益,和睦相處。再接再厲,努力把工作做的'更好。在過(guò)去的一年里,在院領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿(mǎn)的完成了各項工作,在思想覺(jué)悟方面也有了更進(jìn)一步的提高,現將一年來(lái)的的思想工作情況總結如下:
1、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線(xiàn)方針政策,通過(guò)報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來(lái)到學(xué)院工作,擔任學(xué)院行政秘書(shū),協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
在這一年,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,XX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了XX年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報,把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學(xué)習學(xué)校各類(lèi)財務(wù)制度,理清思路,分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學(xué)院XX年辦公用品、出差、接待、會(huì )議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作,學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規范,我會(huì )在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學(xué)院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。(6)認真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請假現象,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為學(xué)院及部門(mén)工作做出了應有的貢獻。
總結一年來(lái)的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
最新高校教學(xué)秘書(shū)工作總結 7
在過(guò)去的一年里,在院領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿(mǎn)的完成了各項工作,在思想覺(jué)悟方面也有了更進(jìn)一步的提高,F將一年來(lái)的的思想工作情況總結如下:
1、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的根本路線(xiàn)方針政策,通過(guò)報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來(lái)到學(xué)院工作,擔任學(xué)院行政秘書(shū),協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完本職工作。
在這一年,我本著(zhù)“把工作做的更好〞這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便做好了各 類(lèi)信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報,把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學(xué)習學(xué)校各類(lèi)財務(wù)制度,理清思路,分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差、接待、會(huì )議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善標準,我會(huì )在新的一年再接再厲把工作做的更好。做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學(xué)院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。認真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家效勞,認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請假現象,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和奉獻。 在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作方案,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,到達預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的`新局面,為學(xué)院及部門(mén)工作做出了應有的奉獻。
13、離職員工130人。上半年行政部的招工工作應該是很?chē)谰,主要工作重點(diǎn):蘭源公司、勞務(wù)市場(chǎng)、職工介紹、學(xué)校介紹、開(kāi)發(fā)區勞務(wù)市場(chǎng)介紹、周?chē)迩f發(fā)放廣告等總之行政部全體共同努力,每個(gè)人都竭盡所能把解決工源放在工作首位。以上的工作重點(diǎn)尤其是公司領(lǐng)導安排的蘭源招工應該是今年上半年最成功的一處,我們所獲得新工源百分之八十都來(lái)自于這里。再就是職工內部介紹能占到百分之十,其余的效果都一般,尤其是勞務(wù)市場(chǎng)的工作,上半年根本沒(méi)有什么收獲。所以針對上半年的招工工作情況,行政部下一步的招工還是要積極抓周邊縣市的學(xué)校,繼續蘭源臨街優(yōu)勢,繼續發(fā)動(dòng)職工內招。
二、車(chē)輛管理的工作。上半年的車(chē)輛管理一直嚴格執行劉局要求的車(chē)輛登記制度,這方面范凱同志做的很全面,把各部門(mén)的車(chē)輛勤檢修、勤保養、勤清洗,熟練掌握各種車(chē)輛技術(shù)性能,有故障及時(shí)排除,使車(chē)輛始終處于良好狀態(tài)。行政部在加油卡的使用上也是嚴格控制加油量,嚴格登記每次加油記錄。對于車(chē)輛管理,行政部詳細根據每輛車(chē)的維修及年審檔案來(lái)做到有章可循確保車(chē)輛行駛平安。針對公司車(chē)輛緊張的情況,行政部合理調節用車(chē)秩序,做到車(chē)輛使用有序。
三、網(wǎng)絡(luò )管理的平安。行政部定期對公司內遠紅外監控做全面檢查,不放過(guò)一個(gè)監控點(diǎn),把公司平安放在首位。五月份網(wǎng)絡(luò )管理科對倉庫、車(chē)間進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn),對公司內消防器材進(jìn)行了全面檢修并組織人員進(jìn)行演練。公司企業(yè)聯(lián)檢、工商行政年檢、房產(chǎn)證辦理也全部完畢。
四、公司管理的情況。上年度行政部根據領(lǐng)導指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量,豐富了菜品面點(diǎn),提高了飯菜質(zhì)量,這些改變得到了公司員工的好評。下一步食堂的工作還是關(guān)鍵,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節,所以行政部將繼續監督好食堂的飯菜質(zhì)量,讓職工們吃的放心,吃的舒心。園林綠化上由于去年冬季的嚴寒造成了公司綠化很大損失,上半年行政部積極聯(lián)系補苗去除雜草養護施肥,現在公司內綠化帶已經(jīng)完全恢復狀態(tài)。
五、勞動(dòng)紀律的執行。沒(méi)有規矩不成方圓,作為企業(yè)沒(méi)有標準的紀律是不能有好的開(kāi)展的。行政部在6月份已經(jīng)將公司員工考勤卡全部配齊,6月24四號已經(jīng)通知各部門(mén)執行上下班刷卡。正人必先正己,行政部每位同志都例行刷卡帶頭遵守公司的考勤制度。下一步行政部還將繼續在企業(yè)文化和標準企業(yè)管理上做文章,在公司領(lǐng)導的帶著(zhù)下讓公司標準化、制度化。
2022年已經(jīng)去半,在這段時(shí)間的工作中行政部還存在著(zhù)一些缺乏,如人員招聘方面,上半年方案出行12次,實(shí)際只出去了7次,這些缺乏和公司車(chē)輛緊張有關(guān)系,但是表達了行政部工作調度不妥的問(wèn)題,所以行政部在以后的招工安排上要隨機應變,見(jiàn)縫插針的利用好公司車(chē)輛。上月補充的考勤卡經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間才補充完,耗時(shí)如此之多也反映了目前行政部的工作效率性太差。綜合以上問(wèn)題,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補缺乏,提高辦事效率,積極完成領(lǐng)導布置的各項工作,讓領(lǐng)導放心、讓職工舒心。
最新高校教學(xué)秘書(shū)工作總結 8
我于20xx年3月16日到云南師范大學(xué)文理學(xué)院經(jīng)濟學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位進(jìn)行頂崗實(shí)習。3個(gè)月以來(lái),我以踏實(shí)謙虛做人,專(zhuān)心致志做事為標準嚴格要求自己,倍加珍惜這難能可貴的機會(huì ),勤奮努力學(xué)習,高度珍視協(xié)同團結,更加勤奮專(zhuān)心的工作,F將3個(gè)月來(lái)的實(shí)習工作情況做如下簡(jiǎn)要:
一、提升思想素養加強業(yè)務(wù)水平
(一)強化政治理論學(xué)習,提升自身政治思想素養
我以黨的路線(xiàn)、方針、政策為準繩,黨的指導思想為指導,強化學(xué)習為基礎,提升自身黨性為核心,能力升華為關(guān)鍵,不斷加強自身理論學(xué)習。特別是教學(xué)秘書(shū)崗位的相關(guān)和業(yè)務(wù)知識技能。在學(xué)習的過(guò)程中,我始終堅持理論聯(lián)系實(shí)際工作作風(fēng),努力做到向書(shū)本學(xué)習、向領(lǐng)導學(xué)習、向同事學(xué)習、向專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習、向服務(wù)對象學(xué)習并重,以求更好更有序地開(kāi)展教學(xué)管理工作,為服務(wù)對象全面有效的服務(wù)。通過(guò)學(xué)習,我的理論素養和理論思維能力有了進(jìn)一步提高,人文主義道德素養有了進(jìn)一步的提升。牢固樹(shù)立了為同學(xué)服務(wù)的理念,牢固樹(shù)立了誠信、責任和服務(wù)意識。通過(guò)學(xué)習,自己的黨性修養有了進(jìn)一步的提高,思維能力有了進(jìn)一步的提升。
(二)貫徹實(shí)踐檢驗真理標準,提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力
近3個(gè)月來(lái),在學(xué)院各位領(lǐng)導的悉心指導下,在同事們的積極幫助下,始終堅持用理論聯(lián)系實(shí)際指導和開(kāi)展各項相關(guān)工作。我主要是協(xié)助教學(xué)秘書(shū)開(kāi)展教學(xué)事務(wù)工作,在實(shí)際實(shí)踐的工作中鍛煉了自己的業(yè)務(wù)能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式,增強主動(dòng)創(chuàng )新的意識和能力,及時(shí)發(fā)現自身的不足并加以改進(jìn),進(jìn)一步提高了自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。
二、工作方面
在學(xué)院各位領(lǐng)導和老師的悉心指導下,在同事們的積極幫助和關(guān)心下,在各位任課老師的積極配合下,我自始至終嚴格要求,做到遵守學(xué)校的各項規章制度,端正工作態(tài)度,認真細致,踏實(shí)地協(xié)助教學(xué)秘書(shū)開(kāi)展教學(xué)事務(wù)工作,并取得了一定的成績(jì)。
(一)穩步開(kāi)展日常教學(xué)事務(wù)工作
1、處理日常的教學(xué)事務(wù),上下協(xié)調各任課教師的調、停、補課,教室的申請,包括外聘、專(zhuān)職和行政管理人員,并將學(xué)校的各項通知及時(shí)傳達給各相關(guān)人員,爭取得到他們的支持和配合。
2、負責監督學(xué)生的出勤率,督促09/10級共計22個(gè)班的紀律委員按時(shí)遞交《教學(xué)日志》,并將統計好的遲到、曠課、請假的學(xué)生名單及時(shí)通報班主任并報送相關(guān)部門(mén)處理。幫助學(xué)生積極、正確地對待學(xué)習和紀律。
3、配合學(xué)院主管領(lǐng)導組織的期中教學(xué)檢查,督促學(xué)生進(jìn)行期中教學(xué)網(wǎng)上評價(jià),并進(jìn)行統計匯總上報。
4、及時(shí)報送各種相關(guān)表格,如《課酬表》、《課時(shí)預報表》、《實(shí)際課時(shí)統計表》等,以配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展各項工作。
5、協(xié)調并安排楊林校區上學(xué)期期末考試不及格學(xué)生補考事宜。
6、收歸在楊林校區任教的各位教師的教學(xué)材料,包括《教學(xué)進(jìn)度表》、《教學(xué)大綱》、《教學(xué)課件》等。
7、負責通知楊林校區各班四六級、計算機、普通話(huà)及相關(guān)資格證書(shū)考試的報名和確認。
8、配合學(xué)校督導和教務(wù)處,檢查相關(guān)教師的教學(xué)情況,并形成書(shū)面材料報送領(lǐng)導審議。
9、學(xué)習教務(wù)管理系統的相關(guān)錄入程序、方法及網(wǎng)上排課、選課、成績(jì)錄入等。
(二)在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中收獲通過(guò)自己的認真學(xué)習和同事的悉心指導幫助,認真履行教學(xué)秘書(shū)崗位工作職責,順利有序地開(kāi)展相關(guān)日常教學(xué)事務(wù)工作,同時(shí)加強自身的實(shí)踐技能學(xué)習,積極認真的參加學(xué)!坝u促建”檔案管理培訓學(xué)習、學(xué)校教務(wù)處“教務(wù)管理系統”學(xué)習等。通過(guò)理論學(xué)時(shí)并應用到實(shí)踐工作中,積極參加學(xué)!坝u促建”檔案整理工作,為我院迎評促建工作做出了應有的努力,認真操作了學(xué)院“教務(wù)管理系統”網(wǎng)上成績(jì)錄入以及期中教學(xué)教學(xué)檢查網(wǎng)上評價(jià)監督和評價(jià)數據匯總統計。
三、回顧
通過(guò)實(shí)習,我進(jìn)一步增強了政治敏銳性和政治鑒別力,提高了責任意識、服務(wù)意識,提高了組織協(xié)調能力、團結溝通能力和語(yǔ)言表達能力,F在已經(jīng)熟練的掌握和具備了教學(xué)過(guò)程中的基本教學(xué)事務(wù)靈活處理的能力和素質(zhì)。同時(shí),掌握了學(xué)院“教務(wù)管理系統”教學(xué)管理并能熟練操作。
在肯定主要工作及成績(jì)的同時(shí),我也清醒地看自己存在的不足,在工作方式、工作方法、工作藝術(shù)、理論素養等方面還有待進(jìn)一步加強,有的工作完成還不夠理想,需要加強學(xué)習,認真整改。
總結過(guò)去、對照反省,讓我更加明白,增強服務(wù)意識,樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的.思想在教學(xué)中的重要性,樹(shù)立服務(wù)意識也是一種管理,教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我們的工作重心,教學(xué)服務(wù)必須落到實(shí)處,而不是一句簡(jiǎn)單的,即使是工作繁瑣,任務(wù)繁重,但是增強自己的服務(wù)意識是必須的,急師生之所急,想師生之所想。不僅做到有始有終,更要爭取善始善終。善于在尊重學(xué)生、關(guān)愛(ài)學(xué)生的基礎上對學(xué)生提出嚴格的要求。
在今后的工作崗位上,我將繼續以“踏實(shí)謙虛做人,專(zhuān)心致志做事”的態(tài)度改進(jìn)不足,努力加強自身的綜合素質(zhì)和提高自己的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步提高自己的服務(wù)能力,進(jìn)一步增強時(shí)代責任感和歷史使命感,爭做一名“有理想、有道德、有責任、有能力、為師表”的學(xué)習型黨員。
【最新高校教學(xué)秘書(shū)工作總結】相關(guān)文章:
高校教學(xué)秘書(shū)工作總結09-26
高校教學(xué)秘書(shū)工作總結09-28
高校教學(xué)秘書(shū)工作職責04-11
高校教學(xué)秘書(shū)個(gè)人工作總結(精選10篇)07-12
高校教學(xué)秘書(shū)個(gè)人工作總結(通用8篇)11-19
高?蒲忻貢(shū)職責05-19
2024高校教學(xué)秘書(shū)工作總結范文(通用10篇)11-14
高?蒲忻貢(shū)職責[精華]05-19