最新學(xué)校檔案工作總結（通用5篇）
時(shí)間乘著(zhù)年輪循序往前，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，相信大家這段時(shí)間以來(lái)的收獲肯定不少吧，是時(shí)候仔細的寫(xiě)一份工作總結了。在寫(xiě)之前，可以先參考范文，下面是小編整理的學(xué)校檔案工作總結（通用5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學(xué)校檔案工作總結1
根據《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等有關(guān)文件精神，我院較圓滿(mǎn)地完成了2021年檔案收集、整理等各項工作�，F具體總結如下：
一、高度重視，提高能力，認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作，學(xué)校積極召開(kāi)年度檔案工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關(guān)部門(mén)按照檔案管理規定進(jìn)行全方位的收集工作，確保學(xué)校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實(shí)的基礎。
2、進(jìn)一步加強檔案工作隊伍建設，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來(lái)，學(xué)校認真按照上級檔案部門(mén)要求，積極組織有關(guān)人員參加各類(lèi)檔案管理培訓活動(dòng)，不斷增強檔案工作人員專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
3、認真做好年度各類(lèi)檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組，按時(shí)保質(zhì)完成一年來(lái)各類(lèi)檔案收集整理歸檔工作。年初，學(xué)校組織檔案管理人員采用分類(lèi)指導、區別對待的辦法，按照要求認真開(kāi)展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
二、逐步完善檔案管理制度，規范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂，結合學(xué)校實(shí)際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴格要求相關(guān)部門(mén)按照規定，進(jìn)行歸檔交接工作，不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規范化，有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。
2、為加強檔案安全工作，牢固樹(shù)立"安全第一，預防為主"的思想，學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng )新機制，不斷實(shí)現檔案現代化管理
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時(shí)代，必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò )化。我院積極推進(jìn)檔案現代化管理，購買(mǎi)了檔案管理軟件，及時(shí)將檔案進(jìn)行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進(jìn)行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，在網(wǎng)站上提供開(kāi)放檔案的查詢(xún)、利用等服務(wù)，有效推進(jìn)到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設，提高檔案工作水平
1、在新校區三期建設工程中，專(zhuān)門(mén)籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開(kāi)"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜，逐步將學(xué)校老校區綜合檔案室各類(lèi)檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件，學(xué)校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)）標準，為檔案用房專(zhuān)門(mén)配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，實(shí)現檔案內在價(jià)值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著(zhù)學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內涵，有巨大的無(wú)形價(jià)值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用，對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用，在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué)�；�、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，同時(shí)還具有文化傳承和法律維權以及愛(ài)國愛(ài)校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用，學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具，通過(guò)現代化管理，有效地利用電子文件檢索系統對檔案進(jìn)行及時(shí)準確地查找。
六、存在的主要問(wèn)題與整改的措施
經(jīng)過(guò)廣大檔案工作者的共同努力，學(xué)校檔案取得了較大成績(jì)，但也還存在一些不容忽視的問(wèn)題。主要表現在：
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面，個(gè)別承建單位對建設項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此，個(gè)別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問(wèn)題。
2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統、被動(dòng)服務(wù)形式為主。
為此，在今后一段時(shí)間里，我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作：
1、加大對《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等法律、法規的宣傳和學(xué)習，提高全員檔案意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點(diǎn)，有組織、有計劃地開(kāi)展檔案人員業(yè)務(wù)培訓學(xué)習工作，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，完善和優(yōu)化知識結構，增強崗位適應能力，把握檔案工作的方法和規律，更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。
3、進(jìn)一步完善檔案管理規章制度，努力實(shí)現檔案管理科學(xué)化、規范化、制度化。
學(xué)校檔案工作總結2
xx年，學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下，保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項紛繁的檔案工作，現將一學(xué)年來(lái)的學(xué)校檔案工作情況總結如下：
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成規律，保持卷內文件的系統聯(lián)系，合理、規范組卷，符合國家、區、局有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印，既為學(xué)校節省了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。永久、長(cháng)期和短期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%，由于高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能，對學(xué)校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學(xué)校工作需要，編制了學(xué)�！洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、領(lǐng)會(huì )黨的有關(guān)檔案工作精神，始終把學(xué)習作為一種政治責任，堅持理論學(xué)習與指導實(shí)踐相結合，能把理論成果轉化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力，抓好編研成果和調研課題的研究，為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎。
三、建章立制規范管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守，并根據《檔案管理條例》，統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時(shí)準確，為查閱各類(lèi)資料提供了便利，對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規范化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
總之，學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨，積極配合各個(gè)科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用，做到了各類(lèi)事項安排合理有序，不斷夯實(shí)檔案基礎建設、加強檔案的深層次開(kāi)發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學(xué)校各項工作的'正常運轉。
學(xué)校檔案工作總結3
學(xué)校檔案建檔工作，在迎接寶安區“創(chuàng )建廣東省推進(jìn)教育現代化先進(jìn)區”的促進(jìn)下，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的緊張有序展開(kāi)，各處室負責人、干事對檔案工作也頗為重視，總體工作完成率達65%，沒(méi)有校長(cháng)預期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說(shuō)處在一個(gè)停滯狀態(tài),現就有關(guān)問(wèn)題作如下總結：
一、檔案資料整理不規范。排版方面，存在單頁(yè)打印較多，字體、字號、頁(yè)面設置沒(méi)有按檔案制作要求設置。調查原因：時(shí)間緊、為應付檢查，運用了電腦里的原始材料，沒(méi)有再進(jìn)行排版打印。
二、檔案資料不全。各部門(mén)都存在資料不全的現象，盒子空置，只有封面和目錄，沒(méi)有內容；有些資料有，但未有足夠的時(shí)間完善。例如：學(xué)生發(fā)展處有資料被借走，由于無(wú)人監管，導致材料丟失；學(xué)生榮譽(yù)證書(shū)收集困難：無(wú)人組織學(xué)生上交。
三、檔案存放點(diǎn)不固定，各部門(mén)沒(méi)有按照要求放置部門(mén)負責人辦公室。調查原因：各部門(mén)負責人辦公室沒(méi)有空間、沒(méi)有檔案柜供存放。
檔案工作需要認真、細致的整理，由于時(shí)間等方面的原未能按學(xué)校要求完成，本人建議11月底100%完成學(xué)校檔案建檔首批工作，并組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案自查。
學(xué)校檔案工作總結4
今年是學(xué)校實(shí)現“齊心協(xié)力，改革創(chuàng )新，苦干三年，實(shí)現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學(xué)校的正確領(lǐng)導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)，檔案工作有了較大的發(fā)展，現將具體情況總結如下：
主要任務(wù)完成情況
1、實(shí)現實(shí)質(zhì)合并，統一辦公、統一管理。
去年x月檔案館成立時(shí)是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了XX多平方米的庫房面積，安裝了XX立方米的密集架。
2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以后實(shí)現統一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則及有關(guān)規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到XX月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則、《中國農業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)立卷部門(mén)檔案工作考核辦法》等XX項規章制度，已下發(fā)各單位貫徹執行。同時(shí)，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來(lái)，對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業(yè)務(wù)指導，調動(dòng)各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)�；A工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必須在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向XX名兼職員作了講解。通過(guò)培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。
4、齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下，積極抗擊非典的同時(shí)，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時(shí)候，也沒(méi)閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門(mén)衛值班及向非典患者家屬獻愛(ài)心活動(dòng)。
5、購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創(chuàng )造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作，撥XX萬(wàn)元設備專(zhuān)款作為檔案館成立啟動(dòng)費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問(wèn)題，我們在非典期間，積極與廠(chǎng)家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實(shí)現統一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶，開(kāi)展名人志編寫(xiě)、百年畫(huà)冊編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫(xiě)校慶叢書(shū)，其中名人志和百年畫(huà)冊主要任務(wù)由檔案館承擔，如名人志共收錄名人XXx余名，其中XXx人由檔案館承擔，現已初步完成XX余人的撰稿工作。百年畫(huà)冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準，基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備，于XX月XX日召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )
召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )，宣傳檔案法規，強化檔案意識，規范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力，精心準備，學(xué)校檔案工作會(huì )終于在XX月XX日順利召開(kāi)。這是自?xún)尚：喜⒁詠?lái)第一次召開(kāi)檔案工作會(huì )。江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)出席會(huì )議并做了重要講話(huà)。會(huì )議總結交流了學(xué)校檔案工作，討論通過(guò)了對各立卷單位考核辦法，決定以后每?jì)赡暝u選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì )議還布置了XXXX年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負責人和兼職檔案員XX余人參加會(huì )議。
8、加大宣傳力度，開(kāi)展檔案現代化管理有關(guān)工作
第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生x名，充實(shí)檔案隊伍
經(jīng)過(guò)多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專(zhuān)業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，
為加強檔案現代化建設做人才上的準備。
第二，檔案館主頁(yè)于x月開(kāi)始公布，運用農大網(wǎng)絡(luò )宣傳檔案工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運行，于XX月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè)，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三，多方調研，確定購買(mǎi)南大之星軟件系統，開(kāi)展檔案現代化管理工作。
9、以對農大高度負責的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過(guò)對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得XXXX年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔XXXX卷、件;人事檔案歸檔XXXX余份;綜合檔案利用XXXX卷、件;接待學(xué)生參觀(guān)XXx多人次;人事檔案利用查閱XXXX人次，借閱XXx人次，轉遞XXx件。教學(xué)
學(xué)校檔案工作總結5
20xx年度XXX中心校檔案工作在上級領(lǐng)導部門(mén)的指導，學(xué)校領(lǐng)導，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規范，并取得得了一定趁成績(jì)自20xx年將檔案工作拉與學(xué)校工作計劃，學(xué)校一把手高度重視，學(xué)校為此專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì )議，討論如何將檔案工作搞好，并且成立了校長(cháng)牽頭的檔案工作領(lǐng)導小組，小組分工明確，工作具體，效率高，取得了突出的成績(jì)，為以后開(kāi)展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗，現從以下幾方面予以總結：
一、領(lǐng)導重視，分工明確
�。�1）任何一項工作，任何一個(gè)單位，只要一把手重視及沒(méi)有搞不好的。XXX中心校自XXX任校長(cháng)以來(lái)，十分重視檔案工作，多次指出：一個(gè)單位，檔案室一個(gè)單位文化的積累。經(jīng)驗的積累。精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監督下，現在我校的檔案工作逐步從千頭萬(wàn)緒走上正軌，盡管與上級領(lǐng)導要求相差甚遠，但我們相信今后我們一定可以做得更好。
�。�2）加強檔案日常管理，對照標準，組建專(zhuān)室，把檔案工作納入重要議事日程。
�。�3）大膽創(chuàng )新，多次帶領(lǐng)檔案管理員前往XXXXXX中心校，XXX小學(xué)學(xué)習檔案經(jīng)驗及做法。
�。�4）學(xué)校多次召開(kāi)檔案工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議，討論做到分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫(xiě)，打印，裝訂一氣呵成，做到檔案管理工作每月一匯報，一檢查。
二、加投入，注重效果
�。�1）多年來(lái)，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫(xiě)，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒(méi)有得到領(lǐng)導的重視，沒(méi)有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來(lái)，學(xué)校購置檔案柜，配置專(zhuān)門(mén)電腦，安裝防盜系統，室內裝修等學(xué)校投資近兩萬(wàn)余元。如今，走進(jìn)我們的檔案室，才是那么回事。當然，以后在財力許可的情況下，學(xué)校將繼續加大投資。檔案室的建設將更加規范，更加標準，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。
�。�2）把檔案管理工作納入學(xué)校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過(guò)程及效果的落實(shí)。
三、尚存不足，揚長(cháng)避短
我們學(xué)校的檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗不足，學(xué)校財力有限，還存在許多問(wèn)題，突出表現在分類(lèi)不當，一些有價(jià)值的圖標，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領(lǐng)導加強檔案人員的培順。有了這方面的專(zhuān)門(mén)人員，才能打造除精美的檔案精品，更好的為XXX學(xué)校的教育服務(wù)。
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