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制作部門(mén)的年終總結

時(shí)間:2021-11-03 15:29:14 總結 我要投稿

制作部門(mén)的年終總結

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制作部門(mén)的年終總結

  制作部門(mén)的年終總結1

  本年度參與了35個(gè)項目的標書(shū)的制作工作,3個(gè)項目的項目組織工作,1個(gè)項目的招標代理工作,F就具體情況進(jìn)行分析:

  一、技術(shù)標:

  1、 出錯情況:

 。1)應城福利院項目(暗標)出現封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。

  分析原因:A、時(shí)間稍緊,未對技術(shù)標做認真仔細的檢查;

  B、對暗標的要求理解不足,未做系統的講解; C、對小事不夠重視。

 。2)大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認,與招標文件要求不符,導致廢標。

  分析原因:A、個(gè)人意識突出,缺乏溝通。

  2、 工作中存在的問(wèn)題:

 。1)制作綜合標的同事對技術(shù)標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問(wèn)題(如編頁(yè)碼的過(guò)程中不明白怎樣劃分);

 。2)技術(shù)標制作人員一般為工程部技術(shù)人員,這些人員居住在工地的時(shí)間較多,個(gè)人工作量也較大,在投標密集期的時(shí)候工作分配艱難,且不能保證技術(shù)標的文件質(zhì)量;

 。3)制作技術(shù)標的人員與制作綜合標的人員對技術(shù)標的要求理解都過(guò)于片面,未能有機結合。

  3、 解決辦法:

 。1)建議公司能請一位技術(shù)、造價(jià)方面的專(zhuān)業(yè)人士,專(zhuān)職投標部2個(gè)月,對投標部人員進(jìn)

  行系統輔導,達到非自營(yíng)、非主投項目標書(shū)可由標書(shū)制作員一人完成;

 。2)針對招標文件,做全面的講解(講解暗標、明標的區別),不能只針對綜合部分;

 。3)建立技術(shù)標的文件庫,搜集好的技術(shù)標,用于每個(gè)單位的模板,減少工作量。

  二、商務(wù)標:

  1、 出錯情況:

 。1)東西湖污水管網(wǎng)項目商務(wù)標制作過(guò)程中,遇到問(wèn)題未能及時(shí)提出,導致投標在即,商務(wù)標遲遲不能完成;

 。2)大悟縣小水庫項目商務(wù)標質(zhì)量粗糙,出現清單單價(jià)與單價(jià)分析的價(jià)格不一的情況,導致本項目未開(kāi)工就已經(jīng)開(kāi)始損失。 2、工作中存在的問(wèn)題;

  (1)、部分配合投標的項目,項目老板一味追求利潤,報價(jià)分布過(guò)于密集,投標報價(jià)上存在圍

  標串標的風(fēng)險;

 。2)由于商務(wù)標制作人員專(zhuān)業(yè)知識不足,且商務(wù)標沒(méi)有技術(shù)負責人對最終的報價(jià)文件進(jìn)行

  核查,商務(wù)標上存在很大的項目隱患。

  3、解決辦法:

 。1)商務(wù)標制作人員需要專(zhuān)業(yè)人士,或者對其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導,力求報價(jià)的合理性;

 。2)針對商務(wù)標,對標書(shū)制作員進(jìn)行講解,使其明白商務(wù)標的一些基本要點(diǎn),對商務(wù)標可

  以有一些基本的辯錯能力。

  三、部門(mén)人員配備:

  1、綜合標:每家單位有一人進(jìn)行專(zhuān)職負責,且常備一人進(jìn)行補缺,現階段基本滿(mǎn)足需求。

  2、商務(wù)標:應有一名專(zhuān)職的預算員擔任此項工作,現階段基本滿(mǎn)足需求。

  3、技術(shù)標:應有一名專(zhuān)業(yè)知識全面的人擔任此項工作,并對商務(wù)標的質(zhì)量進(jìn)行把控,現階段

  未能滿(mǎn)足需求。

  四、部門(mén)組織:

  1、問(wèn)題:

 。1)員工自主安排某些工作的時(shí)候,對程序了解不明,缺乏主動(dòng)學(xué)習的能力;

 。2)員工個(gè)人對其工作職責了解的不明確,也并未進(jìn)行明確指示,導致部分員工的執行能力有所欠缺;

 。3)部門(mén)人員借用未經(jīng)過(guò)主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導致管理混亂;

 。4)部門(mén)間的配合過(guò)程不流暢;

 。5)部門(mén)與外界的聯(lián)系及溝通缺乏,對行情動(dòng)態(tài)了解不及時(shí)。

  2、解決辦法:

 。1)部門(mén)在閑暇時(shí)間應對部門(mén)的職責劃分、工作程序、對接部門(mén)的相關(guān)情況進(jìn)行溝通;

 。2)有意識的培養員工的向心力和團結意識,培養員工區分工作輕重緩急的能力;

 。3)部門(mén)間的配合,主管應提前溝通,及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題;

  五、下年度工作計劃:

  1、應對現有人員的工作方向進(jìn)行規劃,對工作能力強的員工進(jìn)行重點(diǎn)培養,保證其對工作的熱愛(ài)及樂(lè )趣;

  2、在投標空余時(shí)間,組織工地現場(chǎng)觀(guān)摩的學(xué)習,提高員工素質(zhì);

  3、建立施工組織設計的文件庫;

  4、建立健全部門(mén)制度,強化員工的執行能力,提高辦事效率。

  制作部門(mén)的年終總結2

  一、工作總體情況概述

  20xx年總體工作分為三大類(lèi),標書(shū)制作、標書(shū)評審、精益營(yíng)銷(xiāo)管理變革,具體如下:

  1. 標書(shū)制作:根據招標文件要求,結合商務(wù)、技術(shù)進(jìn)行逐條逐項應答,最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規定時(shí)間內送達相關(guān)人員手中。

  2. 標書(shū)評審:審查標書(shū)中幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),按照開(kāi)標時(shí)間倒推設置工作時(shí)間表,及時(shí)下達標書(shū)招標文件及做標要求,將有關(guān)標信息放在統計單里,并把標信息錄入投標統計單里。

  3. 精益營(yíng)銷(xiāo)管理變革:根據銷(xiāo)售部下發(fā)相關(guān)文件,做到年初有計劃,季度有檢查,年末有總結。

  二、重點(diǎn)或主要工作:

  1. 投標工作簡(jiǎn)單介紹:xx年3月至今總共涉及的項目53個(gè)涉及81個(gè)標段其中中標9個(gè)項目10個(gè)標段,44個(gè)項目未中標。其中5個(gè)標的中標由經(jīng)銷(xiāo)商關(guān)系中標,浙江消防總隊和北京市公安局消防局xx年度部分裝備采購項目資格入圍這兩個(gè)項目的資格入圍,但是一直都沒(méi)有進(jìn)行供貨。xx年投標保證金回款這塊都良好,至今唯有江蘇省水利廳xx年防汛物資采購項目的10000元的保證金還未收回,多次電話(huà)催款并未打通。

  2. 投標業(yè)務(wù)單元中有兩個(gè)工作重點(diǎn),①協(xié)作銷(xiāo)售:在協(xié)作銷(xiāo)售人員完成投標前期前后期工作是其中之一的工作重點(diǎn),針對xx年的公司投標事宜來(lái)看我公司涉及全國多個(gè)省份,投標范圍大產(chǎn)品種類(lèi)相對較多的特點(diǎn)②自主投標:協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商在招投標中提供大力支持,在規定時(shí)間內保質(zhì)保量的把標書(shū)送到經(jīng)銷(xiāo)商手中。

  3. 資質(zhì)工作重點(diǎn)是資質(zhì)收集和及時(shí)更新(業(yè)績(jì)錄入、合同掃描、企業(yè)資質(zhì)更新等)。

  4. 評審標書(shū)主要是標前資格審查,重點(diǎn)是審查標書(shū)的完整性、資質(zhì)是否滿(mǎn)足、付款方式、保證金、質(zhì)保期等。

  三、心得和體會(huì ):

  在xx年工作中,有以下幾點(diǎn)心得和體會(huì ):

  1. 與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領(lǐng),只有掌握了基本工作方面的要領(lǐng)和重點(diǎn)才能更好的進(jìn)行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時(shí),與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導,無(wú)形中學(xué)到了很多東西,可以幫助提高工作效率。

  2. 在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個(gè)流程,都是我學(xué)習的機會(huì )。都有我要學(xué)習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。不去創(chuàng )新呢?我個(gè)人認為工作很簡(jiǎn)單,但是要把簡(jiǎn)單的工作做好,做到讓大家都滿(mǎn)意就不是那么容易了。要做到大家都滿(mǎn)意就要在工作方法和創(chuàng )新上多努力,創(chuàng )新并不是要把以前的經(jīng)驗丟掉,在原有的基礎上創(chuàng )新。只有不斷的創(chuàng )新才能自己成長(cháng)。

  3. 基礎工作要做好,基礎工作做不好,其他方面的突出,其結果還等于零。如果在工作中有什么意外的話(huà),不僅對自身不利,還會(huì )牽連到別人,因此無(wú)論在接手什么工作時(shí),都要以基礎工作為前題。自覺(jué)堅持“預防為主”的方針,防患于未然。

  四、工作不足:

  1.xx年全國投標,中標率整體來(lái)講很低,針對投標反饋信息,加強和經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員、技術(shù)部溝通,采取有效措施。原因分析:?jiǎn)?wèn)題主要集中在:生產(chǎn)樣品不滿(mǎn)足、技術(shù)參數不達標、報價(jià)不夠準確、關(guān)系不夠到位等原因造成失標。改進(jìn)措施:針對市場(chǎng)反饋信息,加強和經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員、技術(shù)部溝通,采取的措施:①針對技術(shù)數據表,逐條逐項做統一應答,把數據優(yōu)化;②在審查技術(shù)標時(shí),逐條逐項進(jìn)行審查,做到無(wú)遺漏。

  2. 在制作標書(shū)過(guò)程中,由于個(gè)人粗心也出現了標書(shū)細節上處理的不到位,在今后的工作中一定要克服人為的失誤,盡量把人為因素產(chǎn)生的問(wèn)題減到最少。

  五、建議和意見(jiàn):

  1. 個(gè)人建議公司的資質(zhì)原件最好能申請多份原件備份,按照xx年的投標趨勢看xx年的'投標中原件的提供要求應該會(huì )越來(lái)約嚴格,要求的地區也越來(lái)越多,因此覺(jué)得備份資質(zhì)副本是xx年開(kāi)年的重要工作。

  2. 資質(zhì)管理不夠嚴格,對于業(yè)務(wù)員的資質(zhì)把控力度不夠。業(yè)務(wù)員出去的資質(zhì)從授權到資質(zhì)原件上都應該更為嚴格的把關(guān),企業(yè)的資質(zhì)證書(shū)是企業(yè)投標的資本,業(yè)務(wù)員對資質(zhì)的把控上應該要更為嚴格,對公司資質(zhì)上也應該有更強的保密意識。

  3. 公司目前的技術(shù)資料不夠完善,新舊資料參數不一,且前后矛盾,給投標工作造成很大的困擾。希望在xx年公司能夠對技術(shù)資料進(jìn)行統一整理和修改,使技術(shù)參數、彩頁(yè)以及說(shuō)明書(shū)都有一個(gè)統一的參數和說(shuō)明。

  制作部門(mén)的年終總結3

  20xx年在不經(jīng)意間已從身邊滑過(guò),回首這一年的工作,在領(lǐng)導和同事的支持和幫助下,我做好了自己的本職工作,也完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。展望20xx年我們將面臨更多更大的挑戰,同時(shí)也存在著(zhù)更多的機會(huì ),F將20xx年工作總結及20xx年工作計劃匯報如下:

  一、20xx年工作總結

  1、留意采購網(wǎng)上公布的采購信息,收集管材、管件采購信息匯報到領(lǐng)導處,確認是否參加投標,并做好記錄。

  2、對確定公司要參加投標的項目,寫(xiě)好投標評審表,或由負責該項目的業(yè)務(wù)員填好的代為交領(lǐng)導簽字審批。

  3、辦理保證金繳納的各項手續,并跟進(jìn)繳納情況。待投標事宜結束后辦理保證金退回手續,并跟進(jìn)退回情況。

  4、對中標的項目將中標清單交客服部,辦理履約保證金手續。

  5、標書(shū)制作。在制作標書(shū)時(shí)要認真細致:

  1)接到標書(shū)之前先將標書(shū)先要詳細閱讀幾遍。熟讀招標文件,了解招標人的需求,并有針對性地編制標書(shū)。

  2)投標文件都有一定的格式,招標書(shū)中格式都已經(jīng)給了,所以,格式要完全按照招標書(shū)的格式來(lái)做,不要自己修改。

  3)注意標書(shū)中所提到的日期,如:交貨期、開(kāi)標日期、有膠期等。

  4)標書(shū)做好后認真做好排版工作,注意字體、字號等是否符合招標文件的要求。

  二、學(xué)習與體會(huì )

  經(jīng)過(guò)一年的學(xué)習,我感覺(jué)到自己又學(xué)到了不少東西,感謝公司給我這個(gè)學(xué)習的成長(cháng)的機會(huì )。做標書(shū)和做事一樣要認真、嚴謹。對于招標文件要認真閱讀:

  1、要提升自己必須學(xué)習更多的知識,從實(shí)踐入手,做好各項工作。

  2、做工作更多的要從全面入手,有整體意識。完善工作流程,做好基礎工作。

  3、只要自己積極努力的去學(xué)習,沒(méi)有什么事是不會(huì )的,只有要不要做,沒(méi)有會(huì )不會(huì )做的事。

  4、做好與同事的溝通和交流,掌握各項工作要領(lǐng),盡量把工作阻力降到最低。

  三、存在問(wèn)題和不足

  這一年在成長(cháng),當然也還有做的不夠的地方,在以后工作中多加注意,不斷的改進(jìn),提升自己。

  1、還需要提升工作的積極性。

  2、工作的超前性、創(chuàng )造性和計劃性做還有待提高。

  四、工作阻礙

  1、打印機卡紙、帶紙情況嚴重,影響標書(shū)打印速度,影響工作效率;卡紙多有產(chǎn)生浪費紙張情況。

  2、工作手續煩多,影響辦事效率。

  五、20xx年工作計劃

  展望,我對自己提出了更高的要求,隨著(zhù)企業(yè)與社會(huì )的發(fā)展,時(shí)代步伐加快,要對自己不斷充電,希望在20xx年可以多參加一些與自己崗位相關(guān)的學(xué)習,提升自身技能水平,提高工作效率和工作質(zhì)量。在做好本職工作的前提下,要有更多創(chuàng )新的想法注入標書(shū)制作中。20xx年工作計劃匯報如下:

  1、認真做好日常工作,查看網(wǎng)上公布的采購信息。

  2、對所有參加投標的項目和各項保證金繳納退回情況做好記錄,以備后期分析。

  3、認真細致的做好每一份參加的項目標書(shū)。

  4、開(kāi)標后及時(shí)催收所繳納的保證金。

  5、更加具體、全面的收集相關(guān)的信息,并及時(shí)反饋、上報。

  6、加強團隊合作,服從領(lǐng)導安排。

  相信20xx年在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和我們全體員工的共同努力下會(huì )取得更加輝煌的業(yè)績(jì)。

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