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優(yōu)秀實(shí)習生行政前臺工作總結

時(shí)間:2021-09-25 19:30:06 總結 我要投稿

優(yōu)秀實(shí)習生行政前臺工作總結范文

  總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?以下是小編收集整理的優(yōu)秀實(shí)習生行政前臺工作總結范文,歡迎閱讀與收藏。

優(yōu)秀實(shí)習生行政前臺工作總結范文

  一、實(shí)習單位概況

  ××××裝飾設計工程有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事室內、外裝飾咨詢(xún)、設計與施工的服務(wù)型裝飾企業(yè),公司集設計、施工、維護為一體,公司下設管理部、技術(shù)部、工程部、客服部等。我們始終貫徹“以人為本”的經(jīng)營(yíng)方針,堅實(shí)的后備力量,一流的施工隊伍,完善的跟蹤服務(wù),踏實(shí)的工作作風(fēng),合理的工程報價(jià),現擁有一批年輕、高效的室內設計團隊和資深、務(wù)實(shí)的工程管理人員,另配有素質(zhì)高、技術(shù)精的專(zhuān)業(yè)施工隊伍。堅持設計以人為本,服務(wù)以誠取信,施工精益求精的原則,竭誠為客戶(hù)提供完善的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  二、實(shí)習內容

  1.實(shí)習崗位:前臺接待

  2.實(shí)習工作職責

 。1)接待工作。負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌。當訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳時(shí),抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)?”,并請訪(fǎng)客入坐,請示后引入相關(guān)區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

 。2)衛生清潔工作。負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

 。3)總機服務(wù)工作。鈴響3聲內必須接聽(tīng),“您好,‘××’”;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類(lèi),不應直接轉入,應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén);做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

 。4)負責收發(fā)管理報紙、信函、傳真,及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù);

 。5)安全工作。下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門(mén)窗;

 。6)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  三、實(shí)習思考

  與此同時(shí),在實(shí)習中,我也發(fā)現××公司在經(jīng)營(yíng)、管理上存在的一些問(wèn)題。

 。1)市場(chǎng)觀(guān)念和經(jīng)營(yíng)體制與公司快速發(fā)展的要求不相適應,市場(chǎng)開(kāi)拓的步伐與企業(yè)快速發(fā)展的要求存在差距。主要表現在經(jīng)營(yíng)體制不完善,經(jīng)營(yíng)隊伍、經(jīng)營(yíng)人員的責、權、利還有待于進(jìn)一步提高。

 。2)成本意識不強,成本控制水平不高。個(gè)別項目存在管理粗放、施工大手大腳的現象,向管理要效益,向科技創(chuàng )新要效益的意識還沒(méi)有牢固樹(shù)立起來(lái),此外,對資源的節約意識不強,造成經(jīng)常性的資源浪費,如辦公用品的消耗過(guò)驚人,使公司的成本控制與一流的企業(yè)還存在較大的差距,因而影響市場(chǎng)競爭力。

 。3)依法治企、依法維權和自我保護意識不強。公司某些領(lǐng)導的法律知識和依法治企的意識還不適應市場(chǎng)經(jīng)濟的要求,不能夠充分運用法律手段來(lái)維護企業(yè)利益,尤其是在債權、債務(wù)等問(wèn)題的處理上不盡如人意,使企業(yè)蒙受了巨大的損失。

 。4)辦事效率不高,磨洋工現象嚴重。公司員工的效率意識不強,做事經(jīng)常出現拖拉現象,不能做到今日事今日畢,很多在今天就能及時(shí)處理的事情一直往下拖延,久而久之,事情越拖越多,辦事干勁越拖越小,最后導致整體辦事效率低下,影響公司的正常營(yíng)運,也給顧客留下不好的印象,影響公司的形象。

  經(jīng)歷4個(gè)月的實(shí)習最后結束了,在xx公司工作的這段時(shí)間,我和公司的職工及領(lǐng)導都相處得十分融洽,大家對我也關(guān)心,時(shí)常給我鼓勵和幫忙;我工作的時(shí)候也是認真謹慎,不僅僅順利完成工作任務(wù),工作之余還經(jīng)?偨Y經(jīng)驗教訓,不斷提高工作效率,雖說(shuō)工作中我也會(huì )犯一些錯誤,從而受到領(lǐng)導批評,但我認為這些錯誤和批評是能極大的促進(jìn)我的工作熱情,讓我能在以后的工作中更加的謹慎和留意,提高工作效率。在和大家工作的這段時(shí)間里,他們嚴謹、認真的工作作風(fēng)給我留下了很深刻的印象,我也從他們身上學(xué)到了很多自己缺少的東西。這次實(shí)習雖然有酸甜苦辣,卻讓我在社會(huì )中學(xué)到了很多學(xué)習期間無(wú)法了解的社會(huì )經(jīng)驗,這對我來(lái)說(shuō)是最寶貴的東西。

  這次實(shí)習我總結了以下幾條經(jīng)驗,在以后的生活中如果能夠更好的總結和應用這些實(shí)踐經(jīng)驗,將會(huì )使我在以后的人生道路中受益匪淺。

  第一:在與別人打交道時(shí)必須要用心主動(dòng)。

  我自己本身是個(gè)相比較較內向的人,不擅長(cháng)主動(dòng)和別人交流打交道,在此次實(shí)習中我也發(fā)現了自己的不足和缺點(diǎn)。比如在剛開(kāi)始實(shí)習的幾天內,我比較怯生。起初和公司的幾位同事打過(guò)招呼后就沒(méi)在說(shuō)什么了,下班后也是一個(gè)人玩手機,沒(méi)有主動(dòng)和大家進(jìn)行溝通。由于和他們年齡有較大差距,怕跟他們交流不來(lái),也因為不了解工作環(huán)境和工作流程不能很好的交流和溝通。我也認識到了自己溝通上的不足,應對沉默不語(yǔ)的尷尬,自己有職責和義務(wù)去與別人主動(dòng)交流。在公司里一個(gè)新的職工到來(lái)時(shí)很平常的,老師傅們也沒(méi)有必要主動(dòng)和一個(gè)新職工主動(dòng)打交道,這時(shí)候你就就應主動(dòng)去和別人交流,介紹介紹自己啊,拉拉家常,關(guān)心一下工作啊,都會(huì )讓大家認識你,了解你,對你留下良好的印象。在之后的實(shí)習中慢慢的在一齊時(shí)間久了,大家也就對彼此多少有些熟悉了,漸漸地能和大家一齊愉快的交流,就是出于自己的用心主動(dòng)。

  在工作的時(shí)候同樣也要用心主動(dòng)地和別人交流。在今后的社會(huì )工作中,工作不再是一個(gè)人所能完成的,那是幾個(gè)人或是一個(gè)團隊的工作,而且你還務(wù)必去幫忙別人或是理解別人的幫忙已完成工作,就是的團隊合作的精神。因此你不能期望你自己一個(gè)人就能完成任務(wù),或是看到別人有困難也不去幫忙。雖然此次我是來(lái)實(shí)習的,由于開(kāi)始對生產(chǎn)的不了解以及專(zhuān)業(yè)知識的不熟悉,只能夠在領(lǐng)導的安排下進(jìn)行一些相對簡(jiǎn)單的工作,但是我也很用心地去幫忙別人完成自己力所能及的工作。就比如在實(shí)習中,在我提前完成領(lǐng)導分配的任務(wù)后,我就常主動(dòng)詢(xún)問(wèn)周?chē)膯T工有沒(méi)有需要幫忙的,有時(shí)候別人也不好意思麻煩我,我就主動(dòng)承擔他們的工作。這樣貌不僅僅鍛煉了自己,幫忙了他人,還融洽了你與別人之間的關(guān)系,在今后的工作中人家也更樂(lè )意與你交往了。

  第二:工作時(shí)必須要一絲不茍,認真仔細。

  一個(gè)職員在公司的大部分時(shí)間都是在工作的,這就要求他在這段時(shí)間內必須要留意謹慎,一絲不茍,不能總是出錯。有時(shí)候一個(gè)失誤不僅僅僅使你自己的工作進(jìn)程受阻,還會(huì )影響他人的工作,化工生產(chǎn)的任何一個(gè)環(huán)節出錯就會(huì )影響下面的工作,嚴重點(diǎn)就會(huì )造成很大的經(jīng)濟損失。老板也會(huì )批評責備甚至處罰,因此認認真真地做每一件事情就顯得尤其重要。為了不使自己的努力前功盡棄,我們在剛開(kāi)始工作的時(shí)候必須要慎之又慎,對自己的工作要十分重視,工作結束后必須要檢驗自己的工作結果,以確保自己所做的萬(wàn)無(wú)一失,時(shí)常就應反省自己最近一段時(shí)間的工作狀況。在你對工作開(kāi)始了解并熟練后,你會(huì )發(fā)現自己已能不用檢驗就能保證工作的質(zhì)量了。雖然如此,也不能驕傲,不能對自己有所懈怠,還是要對自己的工作認真對待,以免造成失誤。

  就像我在工作的時(shí)候,也犯下了不少錯誤,雖然多數不是很?chē)乐氐腻e誤。領(lǐng)導批評了我,我也為自己的錯誤懊悔不已。這些失誤又一次給我敲醒了警鐘,要是經(jīng)常不注意自己的工作,可能會(huì )造成更嚴重的損失。

  第三:在工作崗位上必須要勤于思考,不斷改善工作方法,提高工作效率。

  公司的日常工作都會(huì )比較繁瑣,而且幾天下來(lái)也會(huì )比較枯燥,就是需要你多動(dòng)腦筋,不斷地想方設法改善自己的工作方法,尋找或是設計簡(jiǎn)捷的流程,提高工作效率,減少工作所需時(shí)間。實(shí)際上勤于思考在工作中是很重要的,在思考如何提高工作效率的同時(shí),自己也能夠學(xué)到更多的知識,掌握更多的技能。當你在較短的`時(shí)間內就完成了自己的工作,你將留下更多的時(shí)間去放松,去學(xué)習,去和別人打交道,這對你來(lái)說(shuō)是百利而無(wú)一害的。

  我個(gè)人是一個(gè)比較喜歡創(chuàng )新的人,在工作的時(shí)候不喜歡單調、枯燥、機械的處理任務(wù),因為本來(lái)這類(lèi)任務(wù)的處理是有規律的,完全不需要重復地做,如果動(dòng)一動(dòng)腦筋使用批處理或是其他方法就能大大減少處理的過(guò)程和步驟,從而減少工作時(shí)間,提高工作效率。

  第四:要有豐富而扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,這會(huì )使你的工作更加得心應手。

  一個(gè)人在自己的職位上有所作為,必須要對自己職業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識十分熟悉,對自己業(yè)務(wù)所在范圍內的業(yè)務(wù)技能也要熟練的掌握,這樣你才算是一位合格的工作人員。在工作的時(shí)候,擁有豐富專(zhuān)業(yè)知識和較高業(yè)務(wù)水平的你將會(huì )發(fā)現自己在工作時(shí)左右逢源,在處理各種難題和困難都能迎刃而解。

  在經(jīng)歷了大學(xué)三年的學(xué)習后,我自信自己已掌握了必須化工專(zhuān)業(yè)的知識,但是到了公司實(shí)習后,我才發(fā)現自己離專(zhuān)業(yè)工作還有一些距離,且不說(shuō)自己所學(xué)的都是些基礎、皮毛,就是在應用方面,飛速發(fā)展的科技已經(jīng)把很早之前的理論給湮沒(méi)了。當發(fā)現自己的知識已不能做為自己的資本時(shí),我更深刻體會(huì )到專(zhuān)業(yè)知識和技能在工作中的重要性。

  同時(shí)在工作中公司還會(huì )經(jīng)常進(jìn)行操作技巧交流等,就像在我實(shí)習過(guò)程中就有客戶(hù)來(lái)公司提貨或者詢(xún)問(wèn)一些困難的解決辦法?蛻(hù)提出的看似普通的問(wèn)題,實(shí)際上是操作人員經(jīng)常遇到而且很重要的資料,甚至是一些日常工作的死角,務(wù)必掌握了業(yè)務(wù)知識才能順利回答這些問(wèn)題。一個(gè)人的內在素質(zhì)在工作中但是十分重要的。

  在四個(gè)月的實(shí)習我還了解和總結了一些關(guān)于公司管理的小經(jīng)驗,對于小公司的類(lèi)似家庭作坊的管理不是最重要的,重要的是給員工合理分配任務(wù),而不是規定性的死任務(wù)。讓員工能夠靠團隊合作完成生產(chǎn)。對于正規化的大公司管理就務(wù)必明確,規章制度要約束到每個(gè)員工,讓大家能在一個(gè)良好的環(huán)境下用心主動(dòng)的工作。對于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)員工是企業(yè)的靈魂,因為所有的產(chǎn)品都出自員工之手,所以作為管理者不要總是忽略了企業(yè)的靈魂。對員工要多獎勵,少懲罰;多關(guān)心,少冷漠;多體諒,少埋怨,多鼓勵,少責罵。讓員工每一天都一個(gè)良好的精神狀態(tài)去工作,這樣員工有才能更加認真負責的圓滿(mǎn)完成任務(wù)。

  此次實(shí)習體會(huì )很深,不管是對專(zhuān)業(yè)知識、實(shí)際操作技能、人際交流、企業(yè)管理等等方面都學(xué)到了許多。從中了解了很多道理,也總結了很多小經(jīng)驗,這些都是在學(xué)校無(wú)法學(xué)到、看到、體會(huì )到的。雖然實(shí)習結束了,但這僅僅是我的社會(huì )生涯的開(kāi)始,我會(huì )從此次實(shí)習中吸取經(jīng)驗教訓,認真規劃我的人生,讓我在將來(lái)的人生道路上越走越好。

  隨著(zhù)社會(huì )的快速發(fā)展,當代社會(huì )對即將畢業(yè)的大學(xué)生的要求越來(lái)越高,對于即將畢業(yè)的我們而言,為了能更好的適應嚴峻的就業(yè)形勢,畢業(yè)后能夠盡快的融入社會(huì ),同時(shí)能夠為自己步入社會(huì )打下堅實(shí)的基礎,我系同學(xué)各自開(kāi)展了頂崗實(shí)習活動(dòng)。此次實(shí)習,我是XX有限公司的行政前臺,從找工作到找到工作到工作的過(guò)程中發(fā)生的點(diǎn)滴給我留下了深刻的印象,也讓我學(xué)到了許多知識,體會(huì )到很多,相信此次經(jīng)歷多我而言是一筆寶貴的財富。

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