如何寫(xiě)年終總結
總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,不如我們來(lái)制定一份總結吧。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎?以下是小編為大家收集的如何寫(xiě)年終總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
如何寫(xiě)年終總結1
劉德軍:
你好!
首先我們來(lái)參考一下一篇小文章:年終總結的五忌五體現
年末歲尾,正是各單位、各部門(mén)總結工作的時(shí)候,要做好年終總結工作,余以為必須做到“五忌、五體現”:
一忌事無(wú)俱細,體現突出重點(diǎn)的原則。全年工作方方面面,大小事情很多,無(wú)需事無(wú)俱細地對所有工作進(jìn)行總結,芝麻西瓜一起抓。重點(diǎn)應該是本單位、本部門(mén)承擔的任務(wù)指標完成情況,隊伍建設情況,以及為完成指標克服困難所采取的措施等。用事實(shí)和數字說(shuō)話(huà),做到有理有據。
二忌成績(jì)注水,體現實(shí)事求是的原則?偨Y成績(jì)必須是事實(shí)成果的匯總歸類(lèi)和條理化,既不能人為拔高,注水膨脹,也不能把別人成果拿來(lái)共享,把年初工作計劃變換口氣當成績(jì)來(lái)總結,更不能筆下生花,無(wú)中生有,閉門(mén)造車(chē)。
三忌簡(jiǎn)單羅列,體現依事說(shuō)理的原則。工作總結不僅僅是工作量的羅列匯總,而是要通過(guò)總結上升到理性的高度來(lái)認識所做的工作。要通過(guò)對全年的工作總結得出一般性規律,形成有益的經(jīng)驗,達成一致的認識,使其對今后工作具有指導作用,對他人具有借鑒作用,沒(méi)有經(jīng)驗體會(huì )的總結是不全面的,不完整的,也是毫無(wú)意義的。
四忌回避問(wèn)題,體現一分為二的原則?偨Y的目的全在于應用、發(fā)展和提高!俺煽(jì)不講跑不掉,問(wèn)題不講不得了”。在總結成績(jì)的同時(shí),要客觀(guān)地查找工作中存在的不足和問(wèn)題,正視缺點(diǎn),以警示今后的工作,少走彎路,避免在將來(lái)的工作中犯同樣的錯誤,切忌“一路頌歌,滿(mǎn)地鮮花”。
五忌單一行為,體現全員參與的原則。有總結才會(huì )有提高,才會(huì )有進(jìn)步。工作總結不能靠辦公室一個(gè)部門(mén)來(lái)做,也不能由秘書(shū)一個(gè)人來(lái)完成,而應該由各系統、各部門(mén)、各崗位共同來(lái)做,領(lǐng)導干部本人也不能例外。只有大家都來(lái)總結,才能做到人人長(cháng)經(jīng)驗,個(gè)個(gè)有提高,才能促進(jìn)整體工作的協(xié)調健康發(fā)展。
寫(xiě)好總結并不是那么困難的事情,關(guān)鍵在于你沒(méi)有養成寫(xiě)總結特別是不斷總結、反省和提高的習慣。記住,每天總結檢討一次,你一年將增加365%的成功機會(huì )!所以建議你首先養成不斷總結的習慣,每天工作之后每天睡覺(jué)之前思考一下今天作了什么,哪些做對了該堅持哪些做錯了該改進(jìn),然后一個(gè)星期再總結一次,一個(gè)月一個(gè)季度再總結一次,不會(huì )花很多的時(shí)間關(guān)鍵是一種習慣的養成。這個(gè)習慣不一定要以書(shū)面的形式,但剛開(kāi)始的時(shí)候一定要用書(shū)面的形式。形成習慣后就用大腦就可以了。
習慣養成后,寫(xiě)總結就順理成章了!
同時(shí),對于一份好的年終總結報告應該從以下幾個(gè)方面著(zhù)手:
第一、直接工作業(yè)績(jì),比如生產(chǎn)的數量質(zhì)量,成本控制等;
第二、部門(mén)建設,比如生產(chǎn)流程、作業(yè)流程的建設、改善,安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理的提高等;
第三、團隊建設,比如員工工作能力的提高、工作士氣的提高、團隊協(xié)作的改善等。
然后在這個(gè)基礎上進(jìn)行潤色。應該會(huì )是一篇不錯的總結報告!
然后對于你提到的05年的工作計劃,我給你提出幾點(diǎn)建議供參考:
做好20xx年分公司的員工招聘,何時(shí)拿出招聘需求,何時(shí)組織規范的招聘等;
做好20xx年分公司員工培訓工作,分總部培訓的和分公司內部培訓及外部培訓的,參與對象、培訓目的和重點(diǎn)等;
做好20xx年分公司績(jì)效考核工作,原績(jì)效制度還存在哪些不合理的地方,何時(shí)進(jìn)行修改,如何組織20xx年的績(jì)效考核,達到什么目的等;
配合總部需要做的其他方面的工作及對公司在組織、文化和人力資源體系建設等其他方面的建議等。
制定計劃的基礎是分解分公司的年度目標,看目標需要人力資源提供哪些方面的支持。必要時(shí)與分公司經(jīng)理進(jìn)行討論。計劃不是一個(gè)人拿出來(lái)的,應該分公司進(jìn)行協(xié)商。
希望對你有指導作用!祝好!
你的朋友:曾老師
如何寫(xiě)年終總結2
一、標題要對
標題是文章的眼睛。
部門(mén)總結的標題:部門(mén)名稱(chēng)+年度名稱(chēng)+總結,如《營(yíng)銷(xiāo)部xx年年度工作總結》;
大公司總結的標題:關(guān)于+公司名稱(chēng)+年度名稱(chēng)+本文內容+總結,如:《關(guān)于金宇公司xx年年度營(yíng)銷(xiāo)工作的總結》,比較全面了。
標題規范了,一便于存檔,二便于查找,一舉兩得。
二、引言要精
引言應短而精,官話(huà)、套話(huà)要少。
部門(mén)總結引言:如:李總:現將營(yíng)銷(xiāo)部xx年年總結報上,請批示。
大公司業(yè)務(wù)總結引言:如:
公司領(lǐng)導:xx年年,在公司各級領(lǐng)導的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導下,在公司各部門(mén)的積極支持下,在營(yíng)銷(xiāo)部全體員工的共同努力下,我們取得了三方面的成績(jì):成功實(shí)現了年營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)5000萬(wàn)元,達到了歷史最好水平;成功開(kāi)發(fā)了兩個(gè)年銷(xiāo)售收入在500萬(wàn)的大客戶(hù),為明年銷(xiāo)售收入上一個(gè)新臺階打下了良好的基礎;成功地進(jìn)行了全員營(yíng)銷(xiāo)培訓,營(yíng)銷(xiāo)人員的基本素質(zhì)得到了斷面的提高。下面將分四部分向領(lǐng)導匯報。
若總裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成績(jì)了。
三、總結要全
總結主要分兩大部分,第一部分是總結,第二部分是特點(diǎn)。
總結部分要全面。把各級領(lǐng)導的關(guān)心、兄弟部門(mén)的支持、員工們的努力和部門(mén)的主要工作要寫(xiě)全面,但一般不要超過(guò)5點(diǎn)。
特點(diǎn)是本年度、本文的精彩之處,與往年的不同之處,本部門(mén)主要的、重點(diǎn)的成績(jì),一定要認真寫(xiě)好。
特點(diǎn)不要超過(guò)三點(diǎn),多了就不是特點(diǎn)了,別人也不容易記住。
四、不足要準
一年工作一定會(huì )存在一些問(wèn)題、不足和遺憾,一定要找準寫(xiě)好。特別是要把領(lǐng)導認為存在的問(wèn)題、員工感覺(jué)存在的問(wèn)題和阻礙公司發(fā)展的主要問(wèn)題要找準找對,深刻反省,寫(xiě)深寫(xiě)透。
不足一般不超過(guò)3點(diǎn)。
五、改進(jìn)要實(shí)
針對成績(jì)、特點(diǎn)和不足、問(wèn)題,明年應怎么辦?這點(diǎn)一定要寫(xiě)好。要有具體的辦法和措施、步驟。要事先征求領(lǐng)導和員工的意見(jiàn),本部門(mén)要組織好學(xué)習和討論,制定出的改進(jìn)計劃要得到領(lǐng)導的中肯和員工的認可。(小部門(mén)總結可簡(jiǎn)單些)
光看筆頭生花、沒(méi)有扎實(shí)的工作、沒(méi)有認真的調研、沒(méi)有準確的分析是寫(xiě)不出好文章的。但干好了沒(méi)寫(xiě)出來(lái),得不到別人的承認,感覺(jué)也很窩火。
寫(xiě)好工作年終總結,得到別人的承認,也說(shuō)明一年的工作得到了承認,以上僅做參考。
如何寫(xiě)年終總結3
一什么是年終工作總結?
字如其意,就是對過(guò)去一年的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料。
二為什么要寫(xiě)年終工作總結?
對于老板/領(lǐng)導角度來(lái)說(shuō),有助于了解員工的工作狀態(tài),關(guān)注員工在工作中的成長(cháng),哪方面有所欠缺需要彌補,哪些地方做的不對需要調整,老板會(huì )依據了解到的情況,在未來(lái)的工作中給與幫助和支持;老板也會(huì )從你自己的分析與調整中,發(fā)現你的潛力,會(huì )給你一些機會(huì ),讓你更好的成長(cháng)。
對于個(gè)人來(lái)說(shuō),為自己近期的工作經(jīng)歷做梳理歸納,從中總結經(jīng)驗。這對于雙方來(lái)講,都是很好的事情。想提升自己,掌握歸納、總結的能力非常重,在這個(gè)過(guò)程中,應不斷的進(jìn)行整理分析,最終形成自己的方法論,實(shí)踐經(jīng)驗加理論知識,工作總結就是這樣一個(gè)自身提高的機會(huì )。
既然工作總結一定要寫(xiě),那就用心寫(xiě)份好的總結出來(lái)。下面看看如何寫(xiě)一份工作總結。
三如何寫(xiě)年終工作總結
壹總體思路
“總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。寫(xiě)總結,先寫(xiě)提綱,后固定框架,后填充內容。這樣有了主體,思路就會(huì )清晰很多,框架會(huì )把整體分成若干個(gè)小部分,一點(diǎn)點(diǎn)填充難度也會(huì )下降!
01提綱
工作總結的提綱,通俗來(lái)說(shuō),就是『過(guò)去、現在、未來(lái)』。按照,『過(guò)去、現在、未來(lái)』這條主線(xiàn),列出提綱。
02框架
有了提綱,我們就可以將主線(xiàn)拓展開(kāi)。這時(shí)候采用的'敘述順序是——『先整體、再細節、后分析』。
03內容的重點(diǎn)
一般地,老板希望通過(guò)總結了解員工的工作狀態(tài)與其在工作中的成長(cháng)。對應老板想要看到的,就是我們在內容中要體現的重點(diǎn)——『流程、分析』。
根據以上三個(gè)原則,我們就能寫(xiě)出一份完整而充實(shí)的工作總結啦。
貳五種常用的總結框架
01時(shí)間軸
梳理個(gè)人信息,最簡(jiǎn)單的就是用時(shí)間軸。常用的時(shí)間軸有:日期、階段、里程碑事件。
02空間線(xiàn)
用地理位置信息描述你一年的日程也是蠻好的構思。經(jīng)常出差的人自然會(huì )想到“地圖、中國地圖”這樣的關(guān)鍵詞,其實(shí)這樣的關(guān)鍵詞很難找到可用的素材。
廣義的空間還包括你所在團隊、部門(mén)、產(chǎn)品的變化,這是職務(wù)或崗位身份上的空間變化。如果是這樣可以用你所在團隊,部門(mén)、產(chǎn)品為標題 線(xiàn)索設計。
03重要性
所謂重要性排序就是把你的工作歸類(lèi),按重要性排列——在工作中重要性的潛規則就是領(lǐng)導最重視的就是最重要。
04關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞很好理解,比如說(shuō)20xx年,拿了1個(gè)大獎,得了2個(gè)榮譽(yù),出了3本書(shū),這里數字1,2,3就是關(guān)鍵詞。這也是做個(gè)人總結的一種線(xiàn)索。
05創(chuàng )意型
學(xué)習方法既然是創(chuàng )意型,那么就是什么都可以。
叁六大方法論
01 KPI分析
kpi就是關(guān)鍵績(jì)效指標法。換句話(huà)說(shuō),就是根據自己工作崗位的關(guān)鍵指標進(jìn)行梳理這一年的成果。
02 BSC分析
BSC即平衡計分卡(Balanced Score Card),就是針對每個(gè)問(wèn)題都說(shuō)出2-3個(gè)具體點(diǎn),注意不要說(shuō)“假大空廢”話(huà)。
03 swot
通過(guò)以上兩條,我們了解了自己的狀態(tài)。接下來(lái)就可以對自己做一個(gè)swot分析了。
小貼士:
即態(tài)勢分析,就是將與研究對象密切相關(guān)的各種主要內部?jì)?yōu)勢、劣勢和外部的機會(huì )和威脅等,通過(guò)調查列舉出來(lái),并依照矩陣形式排列,然后用系統分析的思想,把各種因素相互匹配起來(lái)加以分析,從中得出一系列相應的結論,而結論通常帶有一定的決策性。
04 PDCA
PDCA含義就是即計劃(plan)、執行(do)、檢查(check)、調整(Adjust)。
05 5w1h
5W1H(WWWWWH)分析法也叫六何分析法,是一種思考方法,也可以說(shuō)是一種創(chuàng )造技法。也是寫(xiě)計劃中的縱向線(xiàn),從原因(何因Why)、對象(何事What)、地點(diǎn)(何地Where)、時(shí)間(何時(shí)When)、人員(何人Who)、方法(何法How)等六個(gè)方面提出問(wèn)題進(jìn)行思考。
06 PDPC法
PDPC法是英文原名Process Decision Program Chart的縮寫(xiě),中文稱(chēng)之為過(guò)程決策程序圖。所謂PDPC法是針對為了達成目標的計劃,盡量導向預期理想狀態(tài)的一種手法。
PDPC法是在制定計劃階段或進(jìn)行系統設計時(shí),事先預測可能發(fā)生的障礙(不理想事態(tài)或結果),從而設計出一系列對策措施以最大的可能引向最終目標(達到理想結果)。該法可用于防止重大事故的發(fā)生,因此也稱(chēng)之為重大事故預測圖法。
肆注意事項
01忌夸大事實(shí),炫耀成績(jì)
閱讀你工作總結的都是你的直屬領(lǐng)導,他對你平日的工作情況十分了解,面對老板吹牛的事情最好不要做。
02避免主觀(guān)感受,只寫(xiě)客觀(guān)事實(shí)
你覺(jué)得“這個(gè)任務(wù)我完成的挺好的”,領(lǐng)導可不一定這么覺(jué)得。
03避免使用模糊不清的詞匯
少用『差不多』、『還行吧』、『三點(diǎn)左右』這種說(shuō)不清又沒(méi)啥意義的詞匯。
04只寫(xiě)個(gè)人工作內容
一個(gè)項目,你有參與,你就寫(xiě)你自己的那部分就行了,別寫(xiě)“這次咱們部門(mén)一個(gè)項目就創(chuàng )造三千萬(wàn)銷(xiāo)售額,大家都很勤奮,很積極……”這是部門(mén)領(lǐng)導的事,輪不到你寫(xiě)。
05別在總結中指名道姓
別打小報告。
06別顯露情緒
有些人報告寫(xiě)著(zhù)寫(xiě)著(zhù),回憶起以前委屈的事情或是不開(kāi)心的事情,就不自覺(jué)的寫(xiě)進(jìn)去了,領(lǐng)導打開(kāi)一看,字里行間透露著(zhù)怨婦氣息,你說(shuō)對方會(huì )是什么感受?
07別提加薪
總結與加薪是兩碼事,想加薪最好另尋時(shí)機找領(lǐng)導面談。
08內容要積極向上
要保持積極向上的態(tài)度。問(wèn)題誰(shuí)都看得到,但重點(diǎn)是如何能解決。作為老板/領(lǐng)導更希望看到你提出問(wèn)題以及解決方案。
伍tips
01善用圖表與數據說(shuō)明事實(shí)
把數據做成折線(xiàn)統計圖、扇形統計圖、條形統計圖、對比表格等種種直觀(guān)、可視的圖表。
02善于用例子
對于每一項說(shuō)明,后面最好都附上一個(gè)實(shí)例說(shuō)明。
03有頭也要有尾
老板最在意的是總結之后的計劃和態(tài)度
04善用工具輔助整理思路
剛開(kāi)始提筆時(shí),可能思路比較混亂?梢越栌盟季S導圖進(jìn)行梳理框架,再進(jìn)行內容填充。
年終總結的禁忌有哪些?
首先,“頭重腳輕”。這類(lèi)總結,對于一年的工作可謂面面俱到,事無(wú)巨細,以至于總結的前半部分內容黑壓壓一片,篇幅明顯大過(guò)下半部分內容。
第二,“平鋪直敘”。這類(lèi)總結,對于一年的工作按照條目分段來(lái)寫(xiě),某個(gè)時(shí)期干的什么工作和取得了什么成績(jì),像是一本“流水賬”。
第三,“沒(méi)有亮點(diǎn)”。這類(lèi)總結,只是在總結成績(jì),沒(méi)有經(jīng)驗、措施、成果及影響的總結。
第四,“缺乏分析”。這類(lèi)總結,只是總結工作和取得的成績(jì),沒(méi)有發(fā)現工作中存在的問(wèn)題,也沒(méi)有進(jìn)行認真的分析和研究,或者只是提困難,沒(méi)有建設性的意見(jiàn)。
如何寫(xiě)年終總結4
在xx支行工作的短短一年中,我的人生經(jīng)歷了巨大的變化,無(wú)論是工作上,學(xué)習上,還是思想上都逐漸成熟起來(lái)。
在xx支行,我從事著(zhù)一份最平凡的工作——柜員。
也許有人會(huì )說(shuō),普通的柜員何談事業(yè),不,柜臺上一樣可以干出一番輝煌的事業(yè)。
卓越始于平凡,完美源于認真。
我熱愛(ài)這份工作,把它作為我事業(yè)的一個(gè)起點(diǎn)。
作為一名農行員工,特別是一線(xiàn)員工,我深切感受到自己肩負的重任。
柜臺服務(wù)是展示農行系統良好服務(wù)的“文明窗口”,所以我每天都以飽滿(mǎn)的熱情,用心服務(wù),真誠服務(wù),以自己積極的工作態(tài)度羸得顧客的信任。
是的,在農行員工中,柜員是直接面對客戶(hù)的群體,柜臺是展示農行形象的窗口,柜員的日常工作也許是繁忙而單調的,然而面對各類(lèi)客戶(hù),柜員要熟練操作、熱忱服務(wù),日復一日,用點(diǎn)點(diǎn)滴滴的周到服務(wù)讓客戶(hù)真正體會(huì )到農行人的真誠,感受到在農行辦業(yè)務(wù)的溫馨。
這樣的工作就是不平凡的,我為自己的崗位而自豪!為此,我要求自己做到:一是掌握過(guò)硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)、時(shí)刻不放松業(yè)務(wù)學(xué)習;二是保持良好的職業(yè)操守,遵守國家的法律、法規;三是培養和諧的人際關(guān)系,與同事之間和睦相處;四是清醒的認識自我、勝不驕、敗不餒。
參加工作以來(lái),我立足本職崗位,踏實(shí)工作,努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,向有經(jīng)驗的同事請教,只有這樣,才能確確實(shí)實(shí)干出能經(jīng)得起時(shí)間考驗的業(yè)績(jì)。
點(diǎn)點(diǎn)滴滴的小事讓我深刻體會(huì )到,作為一名一線(xiàn)的員工,注定要平凡,因為他不能像沖鋒陷陣的戰士一樣用滿(mǎn)腔的熱血堵槍口,炸碉堡,留下英雄美名供世人傳揚,甚至不能像農民那樣冬播夏收,夏種秋收,總有固定的收獲。
有的只是日復一日年復一年的重復那些諸如存款、取款,賬務(wù)錄入,收收放放,營(yíng)銷(xiāo)維護,迎來(lái)送往之類(lèi)的枯燥運作和繁雜事務(wù)。
在這平凡的崗位上,讓我深刻體會(huì )到,偉大正寓于平凡之中,平凡的我們一樣能夠奉獻,奉獻我們的熱情,奉獻我們的真誠,奉獻我們的青春。
平凡的我們一樣能夠創(chuàng )造出一片精彩的天空,沒(méi)有根基哪來(lái)高樓,沒(méi)有平凡哪來(lái)偉大!人生的價(jià)值只有在平凡的奉獻中才能得到升華和完善。
在為客戶(hù)服務(wù)的過(guò)程中,我始終堅持“想客戶(hù)之所求,急客戶(hù)之所需,排客戶(hù)之所憂(yōu)”,為客戶(hù)提供全方位、周到、便捷、高效的服務(wù),做到操作標準、服務(wù)規范、用語(yǔ)禮貌、舉止得體,給客戶(hù)留下了良好的印象,也贏(yíng)得了客戶(hù)的信任。
實(shí)際辦理業(yè)務(wù)時(shí),在保證遵守我行各項規章制度的前提下,靈活掌握營(yíng)銷(xiāo)方式,為客戶(hù)提供一定的方便,靈活、適度地為客戶(hù)提供個(gè)性化、快捷的服務(wù)。
完美源于認真。
在做好柜面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎上,我們想方設法為客戶(hù)提供更加周到的服務(wù)。
因為,沒(méi)有挑剔的客戶(hù),只有不完美的服務(wù)。
在日常工作中,我積極刻苦鉆研新知識,新業(yè)務(wù),理論結合實(shí)踐,熟練掌握各項服務(wù)技能。
我從點(diǎn)滴小事做起,在辦理業(yè)務(wù)時(shí),盡量做到快捷、準確、高效,讓客戶(hù)少等、少跑、少問(wèn),給客戶(hù)提供及時(shí)、準時(shí)、定時(shí)、隨時(shí)的服務(wù)。
青年時(shí)期是人生最寶貴的時(shí)光,因為躊躇滿(mǎn)志,精力充沛,因為敢闖敢干,活力四射,因為有太多的夢(mèng)想和希望!但在我看來(lái),青年的寶貴還在包括不懈的追求與團隊的融合,崇高的道德修養,以及堅強的意志,更要耐得住平凡,立足于平凡,淡泊名利,勇于奉獻!
如何寫(xiě)年終總結5
一、分割時(shí)間段,去除總結恐懼癥
寫(xiě)總結總是讓人頭疼,這樣的抱怨時(shí)常在我們耳邊響起:有啥好總結的呢?每天7點(diǎn)起床,8點(diǎn)上車(chē),9點(diǎn)刷卡,干活,吃飯,干活,下班。天天如此,不是嗎?是的,如果把每一天的工作歸結為時(shí)間上的累加和重復,那么總結必然會(huì )失去其意義。不過(guò)真若如此,想必我們工作多久也不會(huì )有丁點(diǎn)進(jìn)步和教訓,工作中的得失也一并忽略了。所以實(shí)際上并非無(wú)可總結,也不是總結太難,而是我們太懶。
我們對寫(xiě)總結的恐懼,來(lái)源于我們對反思和回顧的怠慢。一年的時(shí)間,交給一兩個(gè)小時(shí)去總結,當然無(wú)從下手?扇绻覀冊跁r(shí)間軸上標注出一些節點(diǎn),然后依次記錄下當時(shí)的收獲和成績(jì),總結就會(huì )有的放矢,你的問(wèn)題也會(huì )得到梳理和明確。
因此,善于做每一天、每一月、每一段時(shí)間的小結,是做好年終總結的前提。
如何小結?我們可以跨界地借鑒一下柳比歇夫的時(shí)間管理方法:
1、記錄。制作工作記實(shí)表,真實(shí)準確地反映每段工作所耗費的時(shí)長(cháng),這一點(diǎn)可以借助很多時(shí)間管理軟件進(jìn)行,用很短的語(yǔ)句來(lái)描述即可;
2、統計。每填完一個(gè)時(shí)間區段后,對時(shí)間耗費情況進(jìn)行分類(lèi)統計,用去的時(shí)間,應該同從事的工作相稱(chēng)?纯疵恳徊糠止ぷ鞯臅r(shí)間比例有多大;
3、分析。單純地羅列自己的工作,只能讓總結成為一篇枯燥的流水賬,發(fā)現問(wèn)題,還要不流于問(wèn)題的現象。這需要對照工作效果,進(jìn)行分析,包括成本與產(chǎn)出、時(shí)間耗費的情況,找出造成低效的因素;
4、反饋。根據分析結果制訂消除阻礙因素的計劃,并反饋于下一時(shí)段。
連續、密集記錄的要義在于如下幾個(gè)方面:
1、保持記錄的真實(shí)性、準確性。真實(shí)是指工作現場(chǎng)的記錄,而不是補記的。準確是要求記錄的誤差不大于15分鐘,否則記錄就無(wú)使用價(jià)值;
2、切記!不要相信記憶的估算,人對時(shí)間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的
3、選擇的時(shí)間記錄區段要有代表性;
4、及時(shí)調整時(shí)間、精力的分配計劃。在檢查時(shí)間記錄時(shí),要找出上一時(shí)段計劃時(shí)間與實(shí)耗時(shí)間的差,并以此為根據,對下一時(shí)段的時(shí)間耗用予以重新分配;
5、堅持就是成功。
有了足夠多的統計樣本,做好了資料的準備工作,大事小情一目了然。從你的時(shí)間脈絡(luò )里找出事物的發(fā)展規律,指引未來(lái)的工作,這正是總結的價(jià)值所在。這時(shí),我們再來(lái)落筆。
二、不必標準化,保持閱讀的快感
不論是職場(chǎng)新丁還是老鳥(niǎo),在寫(xiě)此類(lèi)總結時(shí)都習慣于先上網(wǎng)搜一搜范文,大家看到的范式都相差不多,于是寫(xiě)法上就有了標準的范式。這不僅使得總結毫無(wú)光彩,而且費時(shí)費力,起不到任何收效。對于大部分的文種而言,總結是個(gè)人思維的展現,完全可以帶有自己的個(gè)人風(fēng)格。
一般說(shuō)來(lái),總結確有其規范,比如內容上不外乎3個(gè)方面:基本情況、成績(jì)和失誤,經(jīng)驗教訓和來(lái)自展望。但是展現的手段則不必拘于一格,對于新人來(lái)講,總結可以寫(xiě)得熱情洋溢,激情飛揚;而對于一個(gè)工作經(jīng)驗豐富的職場(chǎng)人,則可以借助圖表、模型等展現手段來(lái)清晰、量化地反映工作情況。實(shí)際上你保持著(zhù)個(gè)人的寫(xiě)作模式,還一定程度上維護了你的創(chuàng )新精神。
表述方式上最好是敘述和議論的有機融合,敘述通過(guò)對人物、事件、原因、結果的交代來(lái)對工作狀況做明晰的說(shuō)明,議論則是指分析、綜合、論證,它能把分散的、感性的材料轉化和提升為具有指導意義的理論。
好看的總結不僅要自然、夾敘夾議、有真材實(shí)料(俗稱(chēng)干貨),而且一定是詳略得當的。長(cháng)短要與實(shí)際的工作量相匹配,一個(gè)入職不久的新人,寫(xiě)了20多頁(yè)紙,工作態(tài)度沒(méi)得說(shuō),氣勢也有了,但難免讓看的人覺(jué)得頭大?偨Y意味著(zhù)挑選最重要的工作和想法進(jìn)行匯報,不要遺漏重點(diǎn),也切忌面面俱到。要在第一印象,就給人留下想要閱讀下去的良好視覺(jué)觸感。密密麻麻,或者厚厚一羅,都會(huì )使人望而生畏。
三、掌握分寸,講出事實(shí)
報喜和報憂(yōu)是總結中永恒的兩大主題,比例該如何分配?有人總想掩飾自己的失誤,推卸責任,或者展示謙虛,過(guò)分退讓?zhuān)@些都是費力不討好的動(dòng)作,只會(huì )導致在自夸和自貶中搖擺不定。其實(shí)保持客觀(guān)的秘訣是不要刻意,保留自己最真實(shí)的想法就好,你越尊重事實(shí),別人也就會(huì )越尊重你。
真實(shí)、客觀(guān)就是禮貌,有一分說(shuō)一分,實(shí)實(shí)在在。含糊則讓人糊涂,很多時(shí)候,人們羞于面對真實(shí)的情況,于是總結充斥著(zhù)“將要完成、預計達到”等等字眼,屬于隱性的夸大現實(shí)。有些人說(shuō),這是為了讓總結的基調更向上,更有希望,這樣的想法實(shí)是出自錯誤的出發(fā)點(diǎn)?偨Y不單純是匯報數據,不能止于一個(gè)結果,它更重要的使命是一次回顧和反芻,對自己的優(yōu)勢與不足有沒(méi)有形成認識,從前的工作已經(jīng)屬于過(guò)去,無(wú)法改變,只能如實(shí)面對,真正的價(jià)值是你的思考,你從那些細碎的工作中找到的規律和辦法。
除了要盡量真實(shí),在語(yǔ)言和方向上,還要注意把握分寸,總結不是寫(xiě)給自己看,領(lǐng)導是一定會(huì )過(guò)目的,寫(xiě)法上的個(gè)人化可不是彰顯工作中的個(gè)人主義,總結一定要提及大局?陀^(guān)準確的同時(shí),姿態(tài)低調總是沒(méi)錯的,這就是說(shuō)要看到功勞來(lái)自于上級和團隊的支持配合,而不是留下一種“我做了最多工作”的印象。有職場(chǎng)專(zhuān)家曾說(shuō)過(guò)一個(gè)寫(xiě)作技巧,供大家參考:寫(xiě)上司和團隊的部分,調子要高,但一略而過(guò);寫(xiě)到自己的部分就得具體實(shí)在,有功勞和成績(jì),要寫(xiě)足,但決不浮夸。
四、直觀(guān)數據,美化版面
寫(xiě)好了總結,我們來(lái)看看如何做些美化工作。通篇文字容易讓人的閱讀產(chǎn)生不適,所以加進(jìn)數字說(shuō)明,不僅是客觀(guān)需要,而且叢直觀(guān)上也給人以閱讀上的喘息。但數字多了也還是枯燥,不妨變成更為美觀(guān)的圖表、圖形,一目了然,而且高聳的圓柱和柔軟的線(xiàn)條,還會(huì )給人以良好的心理暗示。
數據匯報的要點(diǎn)在于嚴格按照隸屬關(guān)系,一層一層地排序,這樣使得數據有章可循,也有了上下文,同時(shí)它還是一種安全的做法。這樣做也有助于思路的梳理,從自己的工作延展到部門(mén)和公司的大局中,方便做橫向的對比,使看的人更容易明白和判斷。
如何寫(xiě)年終總結6
回顧去年的工作,自已能夠勤奮學(xué)習,努力工作,認真完成各項工作任務(wù),積極參加局機關(guān)組織的各項政治活動(dòng),積極參加國家職業(yè)資格汽車(chē)駕駛員的培訓,努力學(xué)習,不斷提高政治素質(zhì)。
自已做為一名汽車(chē)駕駛員,努力做到馬達一響,集中思想,車(chē)輪一轉,注意安全,車(chē)行萬(wàn)里路,開(kāi)好每一步,十分把握七分開(kāi),留下三分防意外。
平時(shí)總有一種責任感和安全感,在工作中始終保持一個(gè)清醒的頭腦,雖然駕駛員的工作很單調,但是它確實(shí)能讓人有一種自豪感,這種工作要求有很強的責任心,駕車(chē)中來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,集中精力,按章操作,十次事故九次快,思想麻痹事故來(lái),因此自己能夠時(shí)時(shí)把安全二字放心間,愛(ài)崗敬業(yè),吃苦耐勞。
行車(chē)時(shí)處處想到安全,工作中做好服務(wù),重點(diǎn)突出為機關(guān)服務(wù),以服務(wù)為本,決不讓人等車(chē),做到車(chē)在哪里人就要在哪里,行車(chē)中做到安全第一,中速行駛不開(kāi)英雄車(chē)、不酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)、賭氣駕車(chē),不搶超、搶會(huì ),集中思想行駛不閑談,按章駕駛,做到禮讓三先,牢記自已的責任,樹(shù)立安全第一的思想,精心操作,謹慎駕駛,防止任何事故的發(fā)生,保證安全行車(chē)。
行車(chē)中做到遇有情況不明,雨雪霧天氣視線(xiàn)不清,以及通過(guò)交叉路口彎道,險道和繁華路段時(shí),減速緩慢通行,避免事故發(fā)生和人身安全。
愛(ài)護車(chē)輛,勤儉節約。
在20xx年的車(chē)輛維修方面,自己做到了先請示后修理,先報告再執行,做到維修和配件講質(zhì)量、比價(jià)格,到單位指定的汽車(chē)維修廠(chǎng)去修理,力爭做到能小修決不大修,能自己修理的決不到修理廠(chǎng)去修理,勤儉節約降低企業(yè)費用,保證完成出車(chē)任務(wù),全年安全行駛4萬(wàn)多公里。
平時(shí)能夠保持車(chē)輛整潔,衛生、干凈,讓每一位乘車(chē)者都有一種舒適感和親切感,能夠熟練撐握自己所駕車(chē)輛的性能,按章辦事,搞好服務(wù),隨叫隨到,不分時(shí)間、地點(diǎn)和休息日,因為駕駛員的工作很特殊,所以干一行愛(ài)一行,對外樹(shù)立我們三門(mén)峽煙草企業(yè)的形象,文明做人,老實(shí)辦事,優(yōu)質(zhì)服務(wù),不怕吃苦,兢兢業(yè)業(yè)干好工作。
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