怎么才能寫(xiě)好工作總結?
總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編整理的怎么才能寫(xiě)好工作總結?,希望能夠幫助到大家。
怎么才能寫(xiě)好工作總結?1
全面工作總結,是指某一個(gè)組織對計劃期內的全面工作進(jìn)行的總結。它可以是一個(gè)地區,也可以是一個(gè)單位、一個(gè)人在對各方面工作清醒地回顧評估的基礎上,權衡得失,對全局工作作出的總體評價(jià)。全面性總結一般以一個(gè)年度為時(shí)限,如各機關(guān)、企事業(yè)單位的年度工作總結;也可以某項工作的某個(gè)時(shí)間段為時(shí)限,如某地區五年規劃執行情況的總結等。
全面工作總結涉及面廣、信息量大、關(guān)注程度高,這就要求寫(xiě)作者必須具備兩方面的能力:一是具有總攬全局的視野與能力,要在掌握各方面材料、熟悉各方面工作、了解各方面形勢現狀與走勢的情況下落筆。否則,把哪方面工作遺漏了、疏忽了,對哪個(gè)方面的工作沒(méi)寫(xiě)清楚、沒(méi)寫(xiě)透徹,都會(huì )有人提出意見(jiàn),產(chǎn)生一定的負面影響。二是要求作者具有綜合概括的思維與筆力。對于重點(diǎn)工作、主要工作,既要集中筆墨又要高度概括、提綱挈領(lǐng),而對其他方面的工作則可以一帶而過(guò),做到重點(diǎn)突出而不平分秋色。
全面工作總結一般由標題、正文和落款三部分組成,正文又分開(kāi)頭、主體和結尾三部分。
標題怎么寫(xiě)
全面工作總結的標題通常分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題格式為“單位名稱(chēng)+時(shí)間期限+總結內容+文種”,如《××企業(yè)××年生產(chǎn)工作總結》等。有的公文式標題中不出現單位名稱(chēng),如《××年教學(xué)工作總結》等。文章式標題一般是直接標明總結的基本觀(guān)點(diǎn),常用于專(zhuān)題總結,如《機關(guān)文化建設的探索與實(shí)踐》等。雙標題是同時(shí)使用上述兩種標題,一般正題采用文章式標題,副題采用公文式標題,如《構建農民進(jìn)入市場(chǎng)的新機制——××地區發(fā)展農村經(jīng)濟的實(shí)踐與總結》等。
正文開(kāi)頭怎么寫(xiě)
開(kāi)頭要簡(jiǎn)潔概括。全面性總結的開(kāi)頭,一般都采取高度概括的寫(xiě)法,或概括所取得的工作成績(jì),或對工作進(jìn)行總體評價(jià),或提煉工作的基本經(jīng)驗。另外,工作經(jīng)驗類(lèi)的總結,一般要概述單位的基本情況,簡(jiǎn)明、突出地介紹所取得的成就和榮譽(yù)。
正文主體怎么寫(xiě)
主體要充實(shí)有序。對于一篇總結來(lái)說(shuō),最起碼的要求是能夠條理清晰地列出一定時(shí)期內所做的工作,也就是所謂的“大事記”;進(jìn)一步的要求是能將所完成的工作進(jìn)行分類(lèi)歸納,材料的組織符合事理邏輯或思維邏輯,充實(shí)有序;再進(jìn)一步是在分類(lèi)的基礎上進(jìn)行抽象概括。在抽象概括的過(guò)程中就涉及主次輕重的問(wèn)題,至于概括到什么程度,要根據總結的性質(zhì)和類(lèi)別而定,原則是涉及的工作面越多、覆蓋的區域越廣的總結,它的概括性就越強。做好這一步還不夠,還要在此基礎上找出規律、總結出經(jīng)驗,提煉出理論,這是對總結的最高要求和價(jià)值衡量標準。
全面性總結的結構主要有橫向結構與縱向結構兩種形式。橫向結構也可以說(shuō)是總分結構,即在導語(yǔ)部分進(jìn)行簡(jiǎn)要概括后,主體部分按照構成要素并列組織材料,各分項之間是橫向的并列關(guān)系,共同支撐著(zhù)導語(yǔ)部分作出的總體評價(jià)。橫向結構的好處是視野寬闊,展示全面?v向結構是指按照人們的思維習慣或事物發(fā)展的自然順序組織材料,循序漸進(jìn),次第深入?v向結構的好處是自然順暢,比較符合人們的接受心理。在總結中常用的“總體評價(jià)——主要做法——基本經(jīng)驗——存在問(wèn)題”的寫(xiě)法,就是這種縱向結構的集中體現。
此外,也有橫向結構與縱向結構并用的情況,這樣安排的好處是既能給人以過(guò)去工作全景式的展現,也能幫助人們對過(guò)去工作進(jìn)行系統梳理,對工作形成規律性認識。如,某局在簡(jiǎn)要敘述了各處室全年主要工作之后,又對全局一年工作的'特點(diǎn)進(jìn)行提煉概括。
怎么才能寫(xiě)好工作總結?2
專(zhuān)項工作總結是針對某一項具體的活動(dòng)或工作所作的總結,一般可分為兩類(lèi),一類(lèi)是日常某項工作的總結,如財務(wù)工作總結、工會(huì )工作總結等;另一類(lèi)是臨時(shí)性、階段性的一項任務(wù)或活動(dòng)的總結,如某次會(huì )議的會(huì )務(wù)工作總結等。
開(kāi)頭怎么寫(xiě)
專(zhuān)項工作總結通常是為了貫徹上級的精神,其開(kāi)頭可以直接交代總結的目的,接著(zhù)對整個(gè)工作進(jìn)行概括和評價(jià)。
正文主體怎么寫(xiě)
如果是上級布置開(kāi)展的某項工作,在撰寫(xiě)總結主體部分時(shí)一般應該具備“重視程度——具體措施——實(shí)際效果”這三個(gè)方面的內容。第一部分是日常年度總結中不一定寫(xiě)到的,在專(zhuān)項工作總結中卻不可缺少,要寫(xiě)充分、寫(xiě)具體。
一說(shuō)重視程度。對于上級布置開(kāi)展的工作或活動(dòng),總結時(shí)首先要講到本單位的重視程度。這個(gè)重視包括思想認識上的、組織上的和行動(dòng)上的?梢允菍W(xué)習、宣傳,可以是成立領(lǐng)導機構、確定負責人,可以是制定工作的方案和步驟等,這些內容都可以放在這部分寫(xiě)。
二說(shuō)具體措施。這部分要寫(xiě)工作開(kāi)展的過(guò)程和做法,既可以是一個(gè)層次,也可以是多層次。
三說(shuō)實(shí)際效果。效果和成績(jì)方面的內容可以和措施合在一起,也可以單獨作為一個(gè)層次。
當然還有其他的寫(xiě)法。有的專(zhuān)項工作總結是按照工作的進(jìn)程一步一步從頭寫(xiě)到尾的。這種寫(xiě)法突出的是工作的過(guò)程。
結尾怎么寫(xiě)
專(zhuān)項工作總結的結尾以自然結束為主,即寫(xiě)完最后一部分的措施和效果就自然結束,不再另起一段結尾。
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總結中最難寫(xiě)也最重要的地方,就是對具有普遍指導意義的“經(jīng)驗體會(huì )”的歸納提煉。成績(jì)收獲是感性的東西,而經(jīng)驗體會(huì )是理性認識。經(jīng)驗是從相應的成績(jì)中總結而來(lái),因此必須善于從各種材料中提煉觀(guān)點(diǎn),將感性認識上升到理性認識,使其具有指導意義。這一過(guò)程雖然難度大,但也有規律可循,我們可以將其歸納為“三步法”:第一步,從收集到的大量材料中抓主題,確定方向;第二步,找到共同的成績(jì)、做法,進(jìn)行綜合;第三步,列出觀(guān)點(diǎn),真正反映該項工作的某種規律和指導意義。
在實(shí)際寫(xiě)作中,經(jīng)驗的提煉應該先于具體的寫(xiě)作,也就是說(shuō)在預先構思時(shí),就要從收集到的材料中把規律找出來(lái)。工作涉及方方面面,因此需要預先分類(lèi),一是按大的工作項目分,把所取得的成績(jì)列出一些比較主要的、獨立的項目放在一類(lèi)里,這種分類(lèi)對應關(guān)系相對單純一些。另一種是按同類(lèi)項合并的方法分,就是把同類(lèi)性質(zhì)的工作放在一起,比如,如果寫(xiě)教育管理工作的總結,雖然涉及的各單位不同,但工作中都涉及管理問(wèn)題,把這方面內容歸為一類(lèi)再進(jìn)行總結提煉。有了基本的分類(lèi),規律就比較好找。至于具體的落筆,可以按照總結寫(xiě)作的模塊要求,先寫(xiě)成績(jì)收獲,再順勢推出“我們的經(jīng)驗是……”,或者將成績(jì)和經(jīng)驗結合在一起,先擺出經(jīng)驗、認識,上升到某一高度,再談具體的做法、取得的效果。
在對過(guò)去一段時(shí)間的工作成績(jì)進(jìn)行回顧總結,對過(guò)去工作的經(jīng)驗體會(huì )進(jìn)行總結提煉后,也要對工作中存在的差距和不足進(jìn)行評述。
正文結尾怎么寫(xiě)
結尾要富有張力。全面性總結一般都有結尾,或對經(jīng)驗加以提煉概括,或針對存在的問(wèn)題提出改進(jìn)的意見(jiàn),或提出下一步工作打算,或表明態(tài)度?傊,要給人們留下想象空間,展望未來(lái),滿(mǎn)懷信心,表示決心,爭取更大的成績(jì)。
落款怎么寫(xiě)
全面工作總結的落款方式有兩種:一種在文末的右下方署上單位名稱(chēng)或個(gè)人的名字及寫(xiě)作時(shí)間。如果標題中已有單位名稱(chēng)的,只注明日期即可。另一種,在標題下署上總結單位的名稱(chēng)或個(gè)人的名字,完成總結的日期可以省略,公開(kāi)發(fā)表的總結常用這種署名方式。
怎么才能寫(xiě)好工作總結?4
要考慮周全
總結所要反映的是全局工作或某項工作的全貌,所以在內容安排上要考慮到方方面面,全局工作不能遺漏哪個(gè)方面,單項工作不能遺漏哪個(gè)環(huán)節,否則就會(huì )影響工作總結的客觀(guān)性和全面性。同時(shí),要正確處理好精練與全面的關(guān)系,既不能因為片面追求精練而削足適履,把該寫(xiě)到的東西漏掉,也不能因為片面追求全面而毫無(wú)節制,把篇幅拉得太長(cháng)。要在全面的基礎上力求精練,二者不可偏廢。
要抓住重點(diǎn)
總結涉及本單位工作的方方面面,不能不分主次輕重、面面俱到、分散筆墨,而要抓住重點(diǎn),即工作中取得的主要經(jīng)驗、發(fā)現的主要問(wèn)題、探索出來(lái)的主要規律。對這些重點(diǎn)問(wèn)題要進(jìn)行深入細致的分析,談成績(jì)要寫(xiě)清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談問(wèn)題要寫(xiě)清是什么問(wèn)題,為什么會(huì )出現這種問(wèn)題,性質(zhì)是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一階段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識?偨Y的選材不能求全貪多、主次不分,要根據實(shí)際情況和總結的目的,把那些既能展現本單位、本地區特點(diǎn),又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用,寫(xiě)得具體詳細,而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。
要突出特色
要抓住工作中的特色,一個(gè)重要的方法就是在掌握情況的基礎上對工作進(jìn)行對比分析:今年與去年的工作在側重點(diǎn)、方法、措施、力度等方面有什么不同,所取得的效果又有什么不同,而這些“不同”就是工作特色。另一方面,任何單位和個(gè)人在開(kāi)展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法,寫(xiě)總結時(shí)要認真分析、比較,寫(xiě)出自己的特色。有些單位或個(gè)人的總結“幾年一貫制”,內容差不多,只是換了某些數字,這樣的總結就缺乏價(jià)值。
要客觀(guān)真實(shí)
總結是對前段社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,因此,總結所列舉的事例和數據都必須完全可靠、確鑿無(wú)誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì )使其失去應有的價(jià)值。尤其需要注意的是,總結的目的在于應用、發(fā)展和提高!俺煽(jì)不講跑不掉,問(wèn)題不講不得了!痹诳偨Y成績(jì)的同時(shí),要客觀(guān)地查找工作中存在的不足和問(wèn)題,以警示今后的工作,少走彎路,切忌“一路頌歌,滿(mǎn)地鮮花”。要正確地反映客觀(guān)事物的本來(lái)面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規律性認識,這樣才能達到總結的目的。
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