跟單文員工作總結范文（精選5篇）

　　辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作成果，你有什么感悟呢？好好寫(xiě)寫(xiě)工作總結，吸取經(jīng)驗教訓，指導將來(lái)的工作吧�？墒窃鯓訉�(xiě)工作總結才能出彩呢？以下是小編為大家整理的跟單文員工作總結范文（精選5篇），希望對大家有所幫助。

　　跟單文員工作總結1

　　為了更好地做好紀錄片工作，我認為應該從以下幾個(gè)方面入手：

　　(1)熟悉客戶(hù)。熟悉我們客戶(hù)對商品的需求及其規律，比如客戶(hù)喜歡什么樣的商品，什么規格，有什么特殊要求等等。這是我們訂貨時(shí)必須了解和熟悉的。

　　(2)深入了解產(chǎn)品知識。只有對自己的產(chǎn)品有了更好的了解，才能更有效的工作，減少一些低級錯誤，比如多少公斤的蘋(píng)果用什么規格包裝，一個(gè)容器能裝多少箱，這個(gè)容器里的溫度和通風(fēng)，這也是我們必須了解的基本常識。

　　(3)合同和說(shuō)明。當我們簽訂合同時(shí)，我們必須與銷(xiāo)售經(jīng)理進(jìn)行更多的溝通，比如客戶(hù)想要的貨物的規格、重量、數量和裝運時(shí)間表。在發(fā)送給客戶(hù)之前，請確保它是正確的。做指令也很重要，指令中的每一項都要認真填寫(xiě)，因為公司所有員工都是圍繞著(zhù)我們做的指令來(lái)工作的，所以根本不可能有錯。

　　(4)在確認文件時(shí)。我們必須理解文件對客戶(hù)的重要性。在我們看來(lái)，一個(gè)無(wú)關(guān)緊要的錯誤可能會(huì )給我們的客戶(hù)帶來(lái)很大的麻煩，甚至直接影響客戶(hù)正常交貨，所以必須準確。

　　(5)在制作裝箱單和發(fā)票時(shí)。我們拿到原產(chǎn)地證明后，可以開(kāi)發(fā)票，先放好，一天查幾次，再把單據發(fā)給客戶(hù)，可以有效降低差錯率。

　　(6)向客戶(hù)發(fā)送文件。在我們準備好客戶(hù)要求的文件后，在確認我們可以將它們發(fā)送給客戶(hù)時(shí)，我們應該更加小心。根據我們客戶(hù)的付款條件，有的客戶(hù)可以直接寄(比如dhl/tnt)，有的需要我們通過(guò)銀行寄。我們需要制作一個(gè)《出口托收委托書(shū)》，并在發(fā)送給銀行時(shí)交給銀行。同時(shí)，我們必須準確填寫(xiě)收款行、付款人和收款金額，然后交給銀行。

　　(7)跟蹤貨物、單據和貨物的付款。我們每次發(fā)出一批貨，發(fā)出一套單據，都要及時(shí)跟蹤，直到收到客戶(hù)的付款，這就算是完成了對這張票的跟蹤。

　　如果我們在確認原產(chǎn)地證書(shū)、質(zhì)量檢驗證書(shū)和提單時(shí)出錯，會(huì )給公司帶來(lái)一些不必要的損失。如果我們在開(kāi)具發(fā)票時(shí)出現數字錯誤，損失將是不可估量的。

　　跟單文員工作總結2

　　在這個(gè)大家庭里一個(gè)多月了，很榮幸能加入采購部的溫暖部。雖然來(lái)的時(shí)間比較短，但是學(xué)到了很多以前工作中沒(méi)有接觸過(guò)的東西，也讓我把知識和現實(shí)聯(lián)系起來(lái)。

　　采購跟單員的主要職責是：審核確認采購訂單，發(fā)放給供應商，并向生產(chǎn)中心確認采購訂單的交貨日期；采購訂單跟蹤；協(xié)助供應商進(jìn)行對賬、稅單跟蹤和付款申請；組織協(xié)調技術(shù)和質(zhì)量保證部門(mén)處理供應商的異常來(lái)料，負責采購部的程序制定和供應商的開(kāi)發(fā)管理。

　　這期間我負責的工作

　　1.負責采購部非生產(chǎn)性材料的記錄工作。

　　2.制作一份采購和供應清單，并分發(fā)給每個(gè)供應商。根據請購單中要采購的產(chǎn)品名稱(chēng)、型號、數量、聯(lián)系方式，要求對應的供應商報價(jià)。

　　3.向供應商下訂單。報價(jià)批準后，根據各部門(mén)

　　門(mén)的申購單，給相應供應商下達采購訂單。

　　4、在erp里下采購訂單，按訂單跟催使品名、型號、數量確認后及時(shí)入庫。

　　5、在每個(gè)月10號，20號，月末，對本月采購訂單進(jìn)行匯總，及時(shí)處理完成與未完成計劃進(jìn)行分析與跟蹤、落實(shí)。

　　心得：雖然只短短的一個(gè)多月時(shí)間，但在領(lǐng)導和同事的幫助與關(guān)心下，讓我用最短的時(shí)間內適應在這里的工作環(huán)境，對自己的本職工作有了一定的了解。在供應商選擇與供應商溝通等方面越來(lái)越熟悉。不過(guò)，我目前的工作還是在進(jìn)一步完善中，所以在今后的工作我會(huì )更加努力，虛心請教、刻苦學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗，讓自己在今后的工作中越做越好。最后，我感謝部門(mén)的領(lǐng)導與同事們，我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家對我的幫助，是你們的協(xié)同支持讓我對我的工作更加有信心。

　　跟單文員工作總結3

　　一、工作內容，對公司的貢獻

　　首先，非常感謝公司對我的信任和支持，給了我一個(gè)重要的`平臺。讓我在這一年里能充分的學(xué)習與成長(cháng)。

　　__年全年銷(xiāo)售處等重要客戶(hù)保持穩定外。同比去年，銷(xiāo)售量有了很好的提升。(老客戶(hù)corwik__年定單相對較少，不過(guò)全年的開(kāi)發(fā)已為_(kāi)_打下基礎。堅信__會(huì )拿到我們想要的)。

　　對于定單，在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶(hù)、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專(zhuān)業(yè)的跟單東西，幫助解決跟單過(guò)程中的大事、雜事、瑣碎事，確保定單準時(shí)出運，促使順利收匯。

　　二、自己的成長(cháng)與突破、變化

　　進(jìn)一步規范自己的工作流程，加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性，預先防范。相應加強工作力度，完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。

　　三、自己的不足及需要改進(jìn)的地方

　　回首過(guò)去，每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題而自我肯定——當然，這些成績(jì)的取得無(wú)不包含著(zhù)領(lǐng)導的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處，需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習和改進(jìn)。

　　1、進(jìn)一步加強向領(lǐng)導、向同事、向客戶(hù)學(xué)習的力度，不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境，年前的我們要時(shí)刻保持著(zhù)一顆虛心向上的心。

　　2、加強產(chǎn)品知識，生產(chǎn)工藝，加工過(guò)程知識上的學(xué)習。這是目前最欠缺的一塊，也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員，如果缺乏這方面的知識，那么其知識結構是不完整的，與客戶(hù)溝通，訂單的操作也不夠踏實(shí)。

　　在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。

　　跟單文員工作總結4

　　一、日常工作

　　1、全面準備并了解訂單資料（客戶(hù)制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、確認意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部，以便及時(shí)確認。

　　2、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司，因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應業(yè)務(wù)過(guò)程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀(guān)或客觀(guān)理由對客戶(hù)（或客戶(hù)公司跟單員）有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權表態(tài)，有問(wèn)題及時(shí)請示公司決定。

　　3、預先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現問(wèn)題為目的，預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結經(jīng)驗，對以后的工作方式和細則進(jìn)一步完善方為根本之道。

　　二、跟單員工作重要性的體現

　　1、跟單員需要面對客戶(hù)、面對訂單開(kāi)展工作。

　　2、跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶(hù)之間聯(lián)系的紐帶。

　　3、跟單員工作是一項非�！熬C合性”和“邊緣性”的工作：對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì)，對內要有生產(chǎn)管理的能力。

　　4、所謂“跟單員”是指在企業(yè)運作過(guò)程中，以客戶(hù)訂單為依據，跟蹤產(chǎn)品（或服務(wù)）運作流向的專(zhuān)職人員，是企業(yè)內各部門(mén)之間及企業(yè)與客戶(hù)之間相互聯(lián)系的中心樞紐。

　　5、生產(chǎn)跟單：對已接的客戶(hù)訂單進(jìn)行成品出貨送達客戶(hù)前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運報關(guān)跟進(jìn)，以確保如期出貨為目標。

　　6、成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力：

　�。�1）談判者；

　�。�2）與工程人員共事的能力；

　�。�3）人際關(guān)系處理能力；

　　7、客戶(hù)落單方式主要有電話(huà)（口頭）、傳真、Eil三種方式。確認產(chǎn)品名稱(chēng)規格、數量、單價(jià)、金額、交期、交貨方式、單價(jià)條款、付款方式、包裝要求。

　　8、審單需做以下幾點(diǎn)：品名規格、單價(jià)金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

　　9、生管工作特點(diǎn)：

　�。�1）提前計劃性：要有“趕鴨子上架”的雷厲風(fēng)行的習慣，不求完美逐漸確定，敢于調整自己的計劃，有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的，我們及早去做就是很合算的；

　�。�2）準確及時(shí)性；

　�。�3）全面完整性

　　10、制定生產(chǎn)計劃應遵循的原則及要考慮的因素：交貨期先后原則、客戶(hù)分類(lèi)原則、產(chǎn)能平衡原則、工藝流程原則、工作部門(mén)因素、時(shí)間因素。

　　11、采購工作有兩個(gè)日常動(dòng)態(tài)數據處理大項：一是按訂單展開(kāi)計算物料的需求量（這就是人們常說(shuō)的MRP——物料需求計劃）；二是由收貨信息轉換為物料的進(jìn)度跟蹤。

　　三、工作總結

　　將工作細化為幾個(gè)過(guò)程，每個(gè)過(guò)程自己要做哪些工作，具體怎樣操作，在操作中有哪些成功的經(jīng)驗和失敗的教訓，后續工作中要怎樣才能改善。在每個(gè)過(guò)程中有哪些外在因素影響自己的工作，要怎樣才能排除外部因素的影響。。

　　簡(jiǎn)單地說(shuō)，跟單工作細分為以下幾個(gè)過(guò)程：

　　1、接單并評審本廠(chǎng)的產(chǎn)能（與生產(chǎn)部門(mén)，采購部，貨倉，技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)共同評審）。

　　2、轉化客戶(hù)訂單為本廠(chǎng)生產(chǎn)單，生產(chǎn)排期

　　3、跟蹤物料到位情況。

　　4、了解生產(chǎn)進(jìn)度（要求生產(chǎn)部門(mén)提供進(jìn)度），以報表向其它部門(mén)反映。

　　5、各個(gè)過(guò)程中異常情況的處理

　　6、處理異常情況時(shí)遇到的困難和解決方法（溝通）

　　7、工作中外部因素的影響和自己存在的問(wèn)題。

　　8、未來(lái)工作的計劃

　　跟單文員工作總結5

　　時(shí)間一晃而過(guò)，彈指之間，20xx年已過(guò)半，過(guò)去的半年在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下，通過(guò)自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了諸多不足，回顧過(guò)去的半年，現將工作總結如下：

　　一、工作的主要職責

　　1、合同

　�。�1）合同的制定：與客戶(hù)及業(yè)務(wù)員確定合同規格及價(jià)格進(jìn)行制定合同。

　�。�2）合同的審批流程：根據公司要求接程序要求完成合同的審批。

　　2、下單及發(fā)貨跟進(jìn)：下單員根據合同下單后，及時(shí)進(jìn)行核對；訂單審批完，跟進(jìn)物流發(fā)貨情況并周一、周三、周五跟蹤貨柜狀態(tài)，最終完成貨物達到客戶(hù)公司。

　　3、產(chǎn)品質(zhì)量及破損投訴

　�。�1）產(chǎn)品質(zhì)量投訴：因客戶(hù)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現玻璃質(zhì)量問(wèn)題提出投訴。（2）破損投訴：因客戶(hù)在接收玻璃時(shí)，發(fā)現玻璃破損提出投訴。

　　以上情況，及時(shí)與客戶(hù)溝通，并讓客戶(hù)將相關(guān)資料（玻璃相片、箱票、發(fā)貨清單）提供于我，我及時(shí)將投訴信息交于客服部，并跟進(jìn)質(zhì)保部調查情況，質(zhì)保部調查出結果后，根據調查結果與客戶(hù)及業(yè)務(wù)員溝通，提交處理意見(jiàn)。

　　4、生產(chǎn)計劃：與客戶(hù)及業(yè)務(wù)確認下月生產(chǎn)計劃，并制定表格發(fā)于計劃部，分時(shí)間段跟進(jìn)生產(chǎn)情況，以確保及時(shí)生產(chǎn)。

　　5、回款及余額查詢(xún)：定期與業(yè)務(wù)員確認當周或當月回款情況，并每天查看客戶(hù)帳上余額。

　　6、每月對賬單及發(fā)票

　�。�1）每月對賬單與客戶(hù)核對，如有問(wèn)題及時(shí)溝通并及時(shí)處理。確保每月賬目明確。

　�。�2）發(fā)票：每月三次開(kāi)票，及時(shí)寄于客戶(hù)，并確認客戶(hù)收到。

　　7、客戶(hù)三證及開(kāi)票資料：開(kāi)發(fā)新客戶(hù)需提供齊全資料，老客戶(hù)定期查看證件是否有效。

　　8、工作聯(lián)絡(luò )函：因工作需要，需與各部門(mén)協(xié)調幫助。例：箱票的變更、產(chǎn)品包裝的變更等。

　　二、工作完成情況

　　集裝箱跟進(jìn)，總合計：汽車(chē)銷(xiāo)售部：179個(gè)。華北大區：25個(gè)。華東大區：76個(gè)。

　　三、工作中的缺點(diǎn)與不足及下步措施

　　1、制定合同時(shí)，未達到正確率百分百，以后多自我審查。

　　2、當天生產(chǎn)玻璃厚度未及時(shí)了解。以后多與計劃部溝通、

　　3、下單后，跟進(jìn)裝柜未及時(shí)。以后再與跟進(jìn)。

　　4、個(gè)人技能未達到跟單員的要求，以后加強自我學(xué)習。

　　在以后的工作提高個(gè)人技能，調整心態(tài)，踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色，把工作做好，做好自己的職業(yè)規劃，做好每一件小事，在工作中不斷地進(jìn)步和完善來(lái)回報公司領(lǐng)導對大家的關(guān)懷和培養！

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