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學(xué)生會(huì )秘書(shū)部門(mén)工作總結

時(shí)間:2021-07-27 11:16:22 總結 我要投稿

學(xué)生會(huì )秘書(shū)部門(mén)工作總結

  總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,它能幫我們理順知識結構,突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),為此要我們寫(xiě)一份總結。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編為大家整理的學(xué)生會(huì )秘書(shū)部門(mén)工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

學(xué)生會(huì )秘書(shū)部門(mén)工作總結

學(xué)生會(huì )秘書(shū)部門(mén)工作總結1

  本學(xué)期我們秘書(shū)部在團委領(lǐng)導及主席團的指導下秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的精神,做到“以人為本,服務(wù)校群”,對工作的要求也越來(lái)越高,強化工作的力度,幫助我們學(xué)校建立和諧校園,從而更有序地開(kāi)展學(xué)生會(huì )的工作。本學(xué)期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風(fēng)及工作經(jīng)驗,當然這些工作肯定也會(huì )存在一些不足的地方,下面我們就對這些工作具體的總結一下。

  一.常規工作

  1.整理學(xué)生會(huì )文檔及部門(mén)的資料,做好學(xué)生會(huì )的檔案管理,并收集整理學(xué)生會(huì )各部門(mén)的電子資料。

  2.做好學(xué)生會(huì )例會(huì )的考勤工作和會(huì )議記錄,及時(shí)了解各部門(mén)的活動(dòng)進(jìn)程和工作情況,向老師或主席團反映工作情況.

  3.參加學(xué)生會(huì )其他兄弟部門(mén)每周例會(huì ),及時(shí)了解其他部門(mén)和各二級院的工作情況,緊密聯(lián)系個(gè)二級院學(xué)生分會(huì )及學(xué)生會(huì )內部各部門(mén)。

  4.協(xié)助各部門(mén)舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況,及時(shí)完成通訊稿的寫(xiě)作。

  5.制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書(shū)。

  6.建立我校學(xué)生會(huì )部門(mén)獎懲制度,進(jìn)一步完善我校學(xué)生會(huì )制度。

  7.收集與整理各部門(mén)的工作計劃和總結,協(xié)助學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展。

  經(jīng)驗總結:在這些日常常規工作中,秘書(shū)部?jì)炔拷y籌小組在組長(cháng)初薩林及各位組員始終以嚴謹的態(tài)度仔細地對學(xué)生會(huì )各部門(mén)資料進(jìn)行系統的分門(mén)別類(lèi)的存檔及備案。

  汲取教訓:對于我們的日常工作,因為干事與各部門(mén)秘書(shū)的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在著(zhù)信息更新慢、信息核對時(shí)不夠精確等工作實(shí)效性不足的弊端。另外我們和個(gè)二級院之間的聯(lián)系還是不夠緊密。在秘書(shū)部今后的工作中應該在這些方面進(jìn)行補足。

  二.活動(dòng)工作

  1.招新工作

  本學(xué)期伊始,秘書(shū)部與其他部門(mén)一起在主席團的領(lǐng)導下進(jìn)行了聲勢浩大的招新工作。在招新過(guò)程中我們?yōu)閷W(xué)生會(huì )發(fā)現了一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng )新的新成員。在這些新鮮血液注入后我們秘書(shū)部及整個(gè)學(xué)生會(huì )都呈現出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個(gè)招新工作中,出現了工作任務(wù)分配不均、招新過(guò)程中秩序混亂、及招新結束各部審核不嚴謹的不足。

  招新成果:

  外聯(lián)策劃、內部統籌、網(wǎng)絡(luò )信息三個(gè)小組

  2.學(xué)生會(huì )布告欄及秘書(shū)部人事欄的設計與實(shí)施

  為使學(xué)生會(huì )及秘書(shū)部更加人文化、和諧化、系統化,集成上學(xué)期的經(jīng)驗在本學(xué)期人事任免確定后,我們在第一時(shí)間進(jìn)行了學(xué)生會(huì )部長(cháng)布告欄和秘書(shū)部?jì)炔咳耸聶诘脑O計和制作。在這過(guò)程中干事們不惜犧牲個(gè)人中午吃飯時(shí)間即時(shí)的制作和完善部長(cháng)和內部人事欄。在制作材料上也都是秘書(shū)部自費制作完成,所以這都是值得敬佩的工作精神。

  3.學(xué)生會(huì )博客的創(chuàng )辦和學(xué)生會(huì )宣傳冊的策劃制作

  網(wǎng)絡(luò )化、現代化、專(zhuān)業(yè)化,是我們秘書(shū)部網(wǎng)絡(luò )信息小組的宗旨。在本小組成立后由組長(cháng)孫永強的帶領(lǐng)下網(wǎng)信組建成立了我們學(xué)生會(huì )自己的博客。

  為使學(xué)生會(huì )更加親民化,讓外事學(xué)生都了解學(xué)生會(huì ),外聯(lián)策劃小組領(lǐng)銜制作了外事學(xué)院學(xué)生會(huì )宣傳冊。

  4.年末話(huà)劇劇本的征集

  本學(xué)期末我們的首要工作就是話(huà)劇劇本的征集,本項任務(wù)緊急又需要質(zhì)量但在我們分配任務(wù)的三天內秘書(shū)部就在第一時(shí)間搜集到了12個(gè)劇本其中三個(gè)原創(chuàng )劇本。

  5.新年禮物的制作

  年末,為了感謝老師和領(lǐng)導的辛勤教導,學(xué)生會(huì )下達任務(wù)為老師在新年之際制作手工禮物。我們在接到任務(wù)后懷著(zhù)感恩之心趕制出了充滿(mǎn)溫暖的小禮物。其中包括干事親手制作的日歷、小工藝品等等。

  三.部門(mén)文化建設工作

  秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),是學(xué)生會(huì )內各部門(mén)與主席團間傳輸信息的橋梁與紐帶,所以秘書(shū)部的部門(mén)文化建設工作至關(guān)重要。作為秘書(shū)部的部長(cháng)有責任把秘書(shū)部建設成學(xué)生會(huì )內領(lǐng)先并更人文化的完成部門(mén)文化建設。

  秘書(shū)部的口號:禾苗逢春雨,必然成大器。禾必逢聚秘書(shū)部。

  秘書(shū)部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。

  在秘書(shū)部有溫暖、有感動(dòng)、有辛苦、有收獲。經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的努力我們都成長(cháng)了許多,回首這一路的歡聲笑語(yǔ)、互相勉勵都是屬于我們青春美好的回憶。秘書(shū)部有過(guò)我們所以更精彩,我們有過(guò)秘書(shū)部所以才難忘。在下學(xué)期我們會(huì )更加努力地開(kāi)拓和完善秘書(shū)部,汲取以前的教訓,繼承前輩們留下的經(jīng)驗,目的只有一個(gè)---使我們的學(xué)生會(huì )更大、更強、更精彩。

學(xué)生會(huì )秘書(shū)部門(mén)工作總結2

  秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展,倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高,關(guān)心社會(huì ),豐富大學(xué)生生活。

  具體工作在以下方面展開(kāi):

  一、樞紐工作

  秘書(shū)處屬主席團成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。

  二、管理工作

  1、學(xué)生會(huì )的`管理秘書(shū)處負責很大一部分。在學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導班子確立后,要做部門(mén)職能細化,分工明確,并對各部門(mén)進(jìn)行干部培養,使學(xué)生會(huì )成為具有戰斗力的整體。

  2、日常學(xué)生會(huì )的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì )每周將開(kāi)一次例會(huì ),對一周的工作進(jìn)行總結,交秘書(shū)處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。

  3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會(huì )物品不經(jīng)秘書(shū)處批準不得擅自挪用。

  對于管理工作,秘書(shū)處認真負責并得到主席團認可。

  三、學(xué)生活動(dòng)

  1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線(xiàn)

  我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負責。在校運動(dòng)會(huì )的現場(chǎng),青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。此外,在“六五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中,進(jìn)行了校內外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。

  2、迎新活動(dòng)

  02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )關(guān)心的大事。秘書(shū)處負責整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調動(dòng)學(xué)生會(huì )的同時(shí),得到了院領(lǐng)導及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(cháng)的認可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

  3、學(xué)生會(huì )納新活動(dòng)

  新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì )也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學(xué)生會(huì )便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿(mǎn)干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。事后,召開(kāi)了新干事大會(huì )。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì )充滿(mǎn)生氣,使我們看到學(xué)生會(huì )將在本年有聲有色。

  4、協(xié)助各部活動(dòng)

  各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現,做好備案工作。

  秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經(jīng)驗,及時(shí)彌補不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。

學(xué)生會(huì )秘書(shū)部門(mén)工作總結3

  秘書(shū)處一直作為中樞機構協(xié)調著(zhù)團委與學(xué)生會(huì )的工作,起著(zhù)協(xié)助、參與、監督各部門(mén)的重要作用。并負責各類(lèi)稿件撰寫(xiě)、各種活動(dòng)例會(huì )的考勤、各部部員的操行學(xué)分審核,以及其它細瑣的日常工作。

  本學(xué)期秘書(shū)處具體工作如下:

  一、內部建設

  1、干事發(fā)展

  開(kāi)學(xué)初期踴躍召集新生,選拔人才。并對合格者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培養,使之對部門(mén)加深了解,熟悉工作。

  2、內部分工

  秘書(shū)處內部工作分工明確,“因材施教”、“取長(cháng)補短”,使各個(gè)干事的專(zhuān)屬能力發(fā)展最大化,從而加大部門(mén)的總體工作效率

  3、每月例會(huì )

  時(shí)常與部員們溝通了解,互相鼓勵并促進(jìn)其工作的上進(jìn)心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。

  二、常規工作

  1、稿件撰寫(xiě)

  積極參與團委及學(xué)生會(huì )組織的各項活動(dòng),進(jìn)行實(shí)錄,總及時(shí)撰寫(xiě)新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實(shí),竭力還原實(shí)事本質(zhì)。

  2、例會(huì )通知

  “靜如處子,動(dòng)如脫兔”總將團委及各部門(mén)將要舉行的會(huì )議、活動(dòng)即時(shí)通知下達,絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。

  3、協(xié)助機動(dòng)

  協(xié)調和監督各部門(mén)開(kāi)展工作,常為文字工作。

  4、管理審核

  負責各部門(mén)部員的操行成績(jì)考核,并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細,審核學(xué)分時(shí)不徇私,整理檔案時(shí)不粗心大意。

  5、值班制度

  組織干事輪班制于團委辦公室協(xié)助老師工作,偶流轉于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發(fā)文案,并參與文稿纂修。常整理各類(lèi)檔案,并自覺(jué)負責辦公室衛生整潔。

  三、活動(dòng)組織

  1、寫(xiě)作教程

  針對各部門(mén)干事的寫(xiě)作技能開(kāi)設了“如何寫(xiě)好新聞稿”的專(zhuān)業(yè)演講,秘書(shū)處干事都出席細聽(tīng),并自覺(jué)做好詳細筆記以研讀。

  2、運動(dòng)會(huì )

  秘書(shū)處全體總動(dòng)員,隨時(shí)關(guān)注賽事進(jìn)程,不斷遞交新聞稿以轉播實(shí)事,由始至終全體干事恪盡職守只為即時(shí)傳遞真實(shí)。

  3、志服活動(dòng)

  做為中樞協(xié)調部門(mén),干事們“哪里缺人哪里頂上”,活躍于各部門(mén)之間以協(xié)助他們將每次活動(dòng)例會(huì )都圓滿(mǎn)落實(shí)。

  四、工作設想

  1、工作不能僅限于日常工作與必然職責,秘書(shū)處將更廣泛交際拓展并完善部門(mén)工作。

  2、部門(mén)氣氛應更加活躍,但不缺乏紀律制度,使干事們自覺(jué)提高工作熱情與效率。

  3、鼓勵干事們大膽創(chuàng )新,活躍思維,提高自身潛在能力。

  4、秘書(shū)處不僅作為團委與學(xué)生會(huì )的溝通橋梁,更因成為分憂(yōu)解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書(shū)處的潛在意義。

  5、使秘書(shū)處全員自覺(jué)組織每月例會(huì ),加深互相間的了解,增進(jìn)彼此感情以便更深刻探討工作中的問(wèn)題。 總結本學(xué)期秘書(shū)處工作,我部齊心協(xié)力,盡職盡責。成功背后雖有挫折,但付出汗水亦有收獲。通過(guò)工作中的種種歷練,不斷改進(jìn)并提升自身能力。腳踏實(shí)地、勤勤懇懇。本著(zhù)“為系部服務(wù),從我做起”的工作宗旨,秘書(shū)處的熱情有增無(wú)減,并相信將越戰越勇,在日后的日子里取得無(wú)法比擬的成就!

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