會(huì )議服務(wù)工作總結
一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,在取得成績(jì)的同時(shí),我們也找到了工作中的不足和問(wèn)題,是時(shí)候在工作總結中好好總結過(guò)去的成績(jì)了。那么工作總結的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的會(huì )議服務(wù)工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會(huì )議服務(wù)工作總結1
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的xx年年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現對xx年年的工作做一個(gè)總結。(ps:這句話(huà)偶從進(jìn)公司開(kāi)始就用,每年就是換個(gè)時(shí)間:))
一、前臺接待方面。
xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶(hù)提供了方便。一年來(lái),共計接待用戶(hù)達1000人次左右。
二、會(huì )議接待方面。
1、外部會(huì )議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會(huì )議、運維部工作會(huì )議、人力監察培訓會(huì )議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì )議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等大型會(huì )議,在這種外部會(huì )議中,嚴格按照會(huì )議需求高標準布置會(huì )場(chǎng),積極協(xié)調酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì )議過(guò)程中的'服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內部會(huì )議管理
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì )議室,以免造成會(huì )議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì )議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內部會(huì )議500次以上。
3、訊會(huì )議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì )議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準時(shí)打開(kāi)視訊系統,確保會(huì )議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì )議延時(shí)情況出現;在召開(kāi)對縣區會(huì )議時(shí),提前進(jìn)行會(huì )議預約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區都能正常參會(huì )。
三、費用報銷(xiāo)、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷(xiāo)單據,周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來(lái),錄入報銷(xiāo)單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
xx年年7月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調至辦公室,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì )、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì )議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢(xún)300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達,不延時(shí),不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動(dòng)會(huì );在臨沂聯(lián)通誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導致信息數量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
1。加強自身學(xué)習,結合綜合部實(shí)際,多從細節考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調好內外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂(yōu)解難。
2。積極學(xué)習其他單位、酒店等會(huì )議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3。做好工會(huì )工作,推出有意義的活動(dòng),加強溝通交流,并將“工會(huì )送溫暖”活動(dòng)繼續開(kāi)展下去。
4、加強食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調查,加大費用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
xx年年即將過(guò)去,充滿(mǎn)挑戰和機遇的20xx年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
會(huì )議服務(wù)工作總結2
一、中心思想
5月21日~23日“給您光明看亞運”xx服務(wù)隊增城光明行活動(dòng)取得圓滿(mǎn)成功。在此次活動(dòng)中,我們順利完成99例白內障復明手術(shù),給99位貧困老人帶來(lái)光明。在活動(dòng)中,我們全程參與服務(wù),收獲了感動(dòng)和喜悅,激發(fā)了隊員團結一致、盡心盡力付出的責任感和愛(ài)心,看到了我們擁有的優(yōu)勢和長(cháng)處,同時(shí)也發(fā)現在過(guò)程中我們仍需改進(jìn)和完善的地方。此次會(huì )議大家對增城光明行活動(dòng)進(jìn)行了總結,同時(shí)也對我們下一個(gè)階段的工作內容、方向獻計獻策,踴躍地發(fā)表了自己的看法。
二、會(huì )議要素
1、時(shí)間;20xx年5月26日下午6:00
2、會(huì )議地點(diǎn):xx茶館十五a房
3、出席人員:xx服務(wù)隊全體隊員
會(huì )議主持:鄭炎坤獅兄(xx服務(wù)隊隊長(cháng))
三、主要內容
1、對增城光明行活動(dòng)的總結。
a、活動(dòng)中對合作院方及對總會(huì )的服務(wù)經(jīng)費的申請、結算、報銷(xiāo),活動(dòng)中行政費用的統計及報銷(xiāo),由蔡陽(yáng)春獅兄配合完成。
b、光明行活動(dòng)三天相關(guān)數據的匯總、統計、總結,相關(guān)通訊稿的`寫(xiě)作由秘書(shū)處完成。
c、愛(ài)心卡的制作、相片的收集由副秘書(shū)長(cháng)黃曉明獅兄配合完成。
2、徽章的設計,初定簡(jiǎn)易版方案采用原設計圖。精致版的設計圖待定。
3、xx服務(wù)隊口號
a、中文:我們團結、我們投入、我們服務(wù)!
b、英文:待定
c、宗旨:盡職盡責、盡心盡力、盡善盡美。
4、xx服務(wù)隊博客
請隊員們有好的相片和資料的,自行上博客添加和更改,使我隊的博客更美觀(guān)大方,內容更充實(shí)。同時(shí),司庫會(huì )定期將有關(guān)收支情況放到博客上,請隊員們注意查看。
另外,歡迎大家踴躍發(fā)表日志、積極回帖,增旺博客的人氣。
5、隊內事務(wù)的決定
a、因我隊隊員人數較少,不利于活動(dòng)的開(kāi)展和服務(wù)隊今后的發(fā)展,通過(guò)理事會(huì )商定,每位隊員需發(fā)展3名新隊員加入xx服務(wù)隊。并盡可能地涉及不同的行業(yè)和領(lǐng)域,豐富我隊的社會(huì )資源。
b、因我隊的行政費用已不夠未來(lái)一段時(shí)間的正常運營(yíng),經(jīng)司庫提議,理事會(huì )通過(guò)決議,每位隊員需再追捐3千元的行政經(jīng)費。請隊員盡快將錢(qián)匯入我隊的行政經(jīng)費帳號。
c、考慮到隊員在慈善捐助上能力上的差異,經(jīng)隊長(cháng)鄭炎坤提議,理事會(huì )一致通過(guò),每位隊員每年用于服務(wù)隊及慈善捐助方面的款項總額不超過(guò)一萬(wàn)元。(多捐不限)
6、下一階段活動(dòng)(暫定)
a、6月至7月組織隊員到我隊定點(diǎn)扶助的黃浦區大沙工療站探望殘疾人。(具體時(shí)間待定)
b、6月下旬組織隊員對增城光明行活動(dòng)中完成白內障復明手術(shù)的老人進(jìn)行回訪(fǎng)。
c、下半年組織一次籌款活動(dòng),充實(shí)服務(wù)經(jīng)費。
隊員或獅友們,如對xx服務(wù)隊今后的活動(dòng)計劃和發(fā)展方向有好的建議或意見(jiàn)的,請留言或回帖發(fā)表看法,謝謝支持。
xx服務(wù)隊秘書(shū)處
會(huì )議服務(wù)工作總結3
本季度由本人接手會(huì )議管理工作,本人嚴格按照《金科集團會(huì )議管理辦法》,優(yōu)化會(huì )議管理流程,進(jìn)一步規范公司會(huì )議管理制度化、標準化。下面就郴州公司第四季度會(huì )議管理作匯報:
一、會(huì )議管理的基本情況:
1、本季度,郴州公司共召開(kāi)82個(gè)會(huì )議,其它視頻會(huì )議48個(gè),現場(chǎng)會(huì )議34個(gè)。日均一日一會(huì )。
2、郴州公司一共有大、小兩個(gè)會(huì )議室,大會(huì )議室大概可以坐60人左右,小會(huì )議室一般可以坐15人左右,一套華為視頻設備(可移動(dòng)),一套音響功放設備安裝在大會(huì )議室內,目前所有設備均正常運行。
3、郴州公司會(huì )議召開(kāi)的分類(lèi)分為視頻會(huì )與現場(chǎng)會(huì )兩大類(lèi),其中大型全員會(huì )議,如“半年度總結表彰大會(huì )”一般都在大會(huì )議室召開(kāi)。一般小的部門(mén)級會(huì )議,或只有少數幾人參加的視頻會(huì )一般都在小會(huì )議室召開(kāi)。
二、會(huì )議通知:
目前郴州會(huì )議通知由會(huì )議管理員在每周星期四之前收集各部門(mén)提交上來(lái)的會(huì )議通知,由會(huì )議管理員按時(shí)間順序統籌整理成冊,然后發(fā)布在公司的員工交流群中,并且由會(huì )議管理員將每周提交上來(lái)的會(huì )議計劃在本公司正式通知中發(fā)文。
對于公司會(huì )議通知,目前采用辦公平臺發(fā)布會(huì )議通知,即時(shí)消息加以輔助,員工交流群發(fā)布消息,或直接電話(huà)通知聯(lián)系。
三、會(huì )議室的.申請:
郴州公司會(huì )議室申請,上季度是由手工登記到冊,然后按照登記在冊執行。四季度,已將集團的會(huì )議管理系統用上了,現在操作起來(lái)非常簡(jiǎn)便,既方便了員工也方便了會(huì )議管理員,現已對各部門(mén)內業(yè)作了一對一對的培訓。會(huì )議申請、及會(huì )議通知、會(huì )議管理上都能起到實(shí)用。
四、會(huì )議室的使用后登記:
為加強公司會(huì )議室使用完后的管理,本季度結合郴州公司實(shí)際情況,制作了“郴州公司大小會(huì )議室使用登記表”具體由會(huì )議申請人開(kāi)完會(huì )后,填寫(xiě)好表格,交會(huì )議管理員簽字,會(huì )議管理員確認會(huì )議室實(shí)際使用情況再簽字。
整體上來(lái)講,郴州公司會(huì )議管理上日益完善,從會(huì )前通知收集到會(huì )后管理,都能做到有人管理,有相關(guān)責任人。但也存在不足的地方,如:臨時(shí)會(huì )議的管理,會(huì )議室衛生的管理,會(huì )議室設備使用培訓,這些不足都是我以后工作努力的方向。
會(huì )議服務(wù)工作總結4
來(lái)到物業(yè)公司會(huì )議服務(wù)部也有近一年,從對這些大樓的開(kāi)荒和單位陸續都搬進(jìn)來(lái)及公安大廈和人防大廈會(huì )議室開(kāi)始正常運營(yíng),我都參與其中,在這近一年的時(shí)間中領(lǐng)導給予了我很大的支持和幫助。使我很快了解熟悉了自己負責的業(yè)務(wù),也體會(huì )到了會(huì )議部人,作為公司重要部門(mén)工作的艱辛和堅定。更為,我有機會(huì )成為會(huì )議部的一份子而榮幸和高興。近一年中,在領(lǐng)導和同事的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,現將我的工作情況做如下簡(jiǎn)要匯報。
由于崗位的職責,目前我的工作重點(diǎn):一是在于服務(wù),直接和領(lǐng)導接觸。深深覺(jué)得自己,身兼重任,和領(lǐng)導接觸和溝通中深深體會(huì )到自己代表的'是企業(yè)的形象。
這就要我們在與領(lǐng)導接觸的過(guò)程中,都應態(tài)度熱情,和藹耐心。處理業(yè)務(wù),更應迅速準確,更要保密工作做好,做到四不該(不該看的不看,不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該說(shuō)的不說(shuō),不該做的不做)每說(shuō)一句話(huà)要三思而后行,要有大局意識,0失誤,服務(wù)無(wú)止境,工作中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,為我今后更好地成為一個(gè)優(yōu)秀的服務(wù)人員打基礎。
在領(lǐng)導和同事的指導協(xié)助下按時(shí)完成領(lǐng)導安排的各項工作。
通過(guò)完成上述的工作,使我認識到一個(gè)優(yōu)秀的會(huì )議部員工,應當具有優(yōu)秀的自我管理能力,不斷強化的服務(wù)意識。遇事經(jīng)常換位思考的能力,良好的協(xié)調,溝通能力,及時(shí)發(fā)現,解決問(wèn)題的能力,保證與辦會(huì )單位,溝通信息時(shí),及時(shí).對稱(chēng)的能力,良好的語(yǔ)言表達能力以及提高辦事效率和工作質(zhì)量為標準,這樣才能不斷增強自身的工作凝聚力和戰斗力。
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