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辦公室主任年終工作總結

時(shí)間:2021-03-18 18:28:09 總結 我要投稿

辦公室主任年終工作總結范文(通用5篇)

  時(shí)間總是這樣的快,眨眼間,一年就這樣毫無(wú)聲息的走了,回首這一年來(lái)所發(fā)生的一切,一定是有喜悅的同時(shí)也夾雜著(zhù)惆悵,這些都是我們寶貴的經(jīng)歷,是時(shí)候捋一捋這一年來(lái)的工作,好好做份總結了。如何輸出一份打動(dòng)人心的年終總結呢?以下是小編為大家整理的辦公室主任年終工作總結范文(通用5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室主任年終工作總結范文(通用5篇)

  辦公室主任年終工作總結1

  在辛勤的耕耘和努力的創(chuàng )造中,我們一起走過(guò)了這一年;仡欉@一年來(lái)的工作,在大家的支持和幫助下,我與全體同事一樣,恪盡職守,全身心的投入到工作中,盡自己的全力履行好崗位職責,較好地完成了本職工作,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識水平

  辦公室作為學(xué)院的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調各方面關(guān)系和對外交流聯(lián)系的樞紐,工作性質(zhì)多元化,日常工作千頭萬(wàn)緒。對每一位工作人員來(lái)說(shuō),需要有全面的知識,需要及時(shí)了解掌握學(xué)院的工作動(dòng)態(tài),更需要有認真的工作態(tài)度和良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神。今年,隨著(zhù)學(xué)院的快速發(fā)展,對各部門(mén)和每一位員工都提出了更高的要求,在工作中我也愈發(fā)感覺(jué)到知識補充的重要性,理論武裝頭腦應該說(shuō)是做好工作的第一步。結合實(shí)際工作,我要求自己認真學(xué)習上級有關(guān)文件,吃透精神,隨時(shí)掌握網(wǎng)絡(luò )教育的最新動(dòng)態(tài);通過(guò)相關(guān)書(shū)籍、網(wǎng)站學(xué)習網(wǎng)絡(luò )教育有關(guān)知識,提高認識,深入思考開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )教育試點(diǎn)工作的重要意義;加強業(yè)務(wù)學(xué)習,及時(shí)補充行政管理、人事管理以及宣傳工作的知識。在實(shí)際工作中,努力做到融匯貫通,把理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新知識結合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。在這一年中我得到了領(lǐng)導和同事的幫助和支持,在工作中得到了提高。

  二、規范文秘工作,提高辦事質(zhì)量和工作效率

  1、規范公文處理工作

  公文是傳達政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,辦公室起草出臺了學(xué)院《公文處理辦法》,根據公文處理的嚴肅性,在公文管理工作中突出規范性和及時(shí)性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā),做到了公文運轉準確、及時(shí)、有序。同時(shí),認真把好發(fā)文以及各類(lèi)上報材料的核稿關(guān),保證了公文質(zhì)量,提高了公文效率。

  2、當好參謀和助手,全面貫徹領(lǐng)導的管理思想

  面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,辦公室的工作有時(shí)候可以說(shuō)沒(méi)有什么規律性可言,在工作中我注意強化自己的服務(wù)意識,帶動(dòng)部門(mén)員工以快節奏和高效率冷靜辦理各項事務(wù),做到忙而不亂,力求全面領(lǐng)會(huì )、準確把握、恰當處理領(lǐng)導交辦的各項工作,基本做到了事事有著(zhù)落。

  3、認真做好學(xué)院的文字工作

  負責學(xué)院辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的催辦實(shí)施,草擬綜合性文件和報告等文字工作。組織起草我院工作的有關(guān)通知、報告、請示、總結等文件30余份。

  三、做好人力資源管理工作,為學(xué)院發(fā)展提供人才保證

  1、完善各項工作制度

  起草完成了《考勤管理辦法》、《員工工作規范》、《員工違紀處分條例》、《員工績(jì)效考核辦法》等人事管理制度,在此基礎上,形成了《員工手冊》。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發(fā)展等方面做出了明確規定,制作了《應聘登記表》、《轉正審批表》、《工資審批單》、《請假單》、《加班審批單》、《公務(wù)外出登記表》、《員工辭職交接單》、《人事月報表》等配套管理表格,理順了人事工作的管理流程,為人事工作的有效開(kāi)展建立了制度保障。

  2、建立員工檔案

  根據學(xué)院用工流動(dòng)性較強的特點(diǎn),加強員工各項基礎信息管理,通過(guò)對現有人員資料的整理,補充完善了員工檔案資料,為每一位員工建立了包括16項個(gè)人信息的電子和紙質(zhì)兩份檔案。

  3、落實(shí)學(xué)院勞資管理工作

  根據學(xué)院《校外編制人員管理辦法》的規定,對員工的基本工資和崗位津貼進(jìn)行嚴格管理,做到認真落實(shí),及時(shí)申報。于每月對學(xué)院各部門(mén)工資水平、人員情況進(jìn)行對照分析,形成人事月報表,為學(xué)院領(lǐng)導人事工作決策提供可靠數據。

  4、完善激勵機制

  要保持學(xué)院的健康、可持續發(fā)展,就要將學(xué)院的發(fā)展和員工個(gè)人的發(fā)展有機地結合起來(lái),制定出責、權、利緊密結合的績(jì)效管理辦法,通過(guò)工作中的深入思考,完成了與崗位職責相適應的多層次績(jì)效考核辦法,將績(jì)效考核的標準進(jìn)一步細化和量化,力爭做到定量與定性相結合,使考核工作更加全面和具有說(shuō)服力,使薪酬分配更能體現勞動(dòng)的價(jià)值。

  5、完善用人機制

  按照《人事代理工作暫行規定》結合學(xué)院的用工情況,對學(xué)院下一步人事代理工作的開(kāi)展進(jìn)行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進(jìn)行了包括檔案關(guān)系、“三金”辦理、個(gè)人發(fā)展意愿的摸底調查,通過(guò)統計分析,掌握了員工在勞動(dòng)關(guān)系上的真實(shí)想法和現實(shí)情況。在此基礎上,做出了《網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院人事代理工作暫行辦法(討論稿)》和《員工勞動(dòng)合同》,制定了新的用人辦法和勞動(dòng)管理關(guān)系。

  四、全力做好學(xué)院宣傳和員工文化建設工作

  1、大力宣傳我院“為西部服務(wù)為中小學(xué)教師繼續教育服務(wù)”的辦學(xué)方針

  先后起草完成了《立足西部積極探索扎實(shí)推進(jìn)現代遠程教育試點(diǎn)工作的全面開(kāi)展》、《發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢努力為陜西省新一輪中小學(xué)教師培訓做出貢獻》、《依托現代信息技術(shù),發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢,為邊遠地區中小學(xué)教師繼續教育服務(wù)》文稿,從學(xué)院辦學(xué)定位、教學(xué)支撐服務(wù)體系、網(wǎng)絡(luò )教育質(zhì)量保證體系、網(wǎng)絡(luò )課程資源建設、面向縣鄉農村一線(xiàn)開(kāi)展現代遠程教育研究與實(shí)踐、新一輪中小學(xué)教師學(xué)歷提高工作,全面翔實(shí)宣傳報道了我院開(kāi)展的各項工作,分別上報教育部、教師網(wǎng)聯(lián)、省教育廳、學(xué)校宣傳部等上級單位。同時(shí),撰寫(xiě)了《陜西教育年鑒》、《“十五”中國教育信息化建設巡禮》、《中國成人與職業(yè)教育年鑒》宣傳材料,全面宣傳了我院的辦學(xué)特色,樹(shù)立了良好的辦學(xué)形象。

  2、全面報道學(xué)院各項工作

  今年以來(lái),學(xué)院從內部管理到教學(xué)服務(wù)都開(kāi)展了一系列扎實(shí)有效的工作,在宣傳工作中對此進(jìn)行了及時(shí)的總結和提煉。先后完成了《教育部師范司宋永剛副司長(cháng)來(lái)我院視察工作》、《網(wǎng)絡(luò )教育發(fā)展咨詢(xún)委員會(huì )暨教學(xué)指導委員會(huì )工作會(huì )議召開(kāi)》、《張建祥副校長(cháng)到我院視察工作》、《武國玲副書(shū)記視察我院工作》、《網(wǎng)絡(luò )教育首屆學(xué)生畢業(yè)典禮專(zhuān)題報道》、《第四次校外學(xué)習中心工作會(huì )議勝利召開(kāi)》等30余篇工作報道。其中,在校報、學(xué)校網(wǎng)站發(fā)表3篇。

  3、積極開(kāi)展學(xué)院文化建設

  參與組織了學(xué)院運動(dòng)會(huì )、趣味籃球賽等員工文化活動(dòng);結合學(xué)校教育觀(guān)念大討論活動(dòng)在全體員工中開(kāi)展了“我與學(xué)院一起成長(cháng)”問(wèn)卷調查,了解員工的真實(shí)想法,廣泛征集對學(xué)院發(fā)展的合理化建議;在學(xué)!皡栃泄澕s,勤儉辦學(xué)”的精神指導下,向全體員工發(fā)出了“珍惜資源從我做起共同建設節約型學(xué)院”的倡議,營(yíng)造節約資源的良好氛圍;為豐富員工文化生活,創(chuàng )辦了員工閱覽角,圖書(shū)報刊近40種,為大家的學(xué)習、工作和生活提供了豐富的知識。

  五、認真參與完成學(xué)院各項重要工作

  1、完成首屆畢業(yè)典禮的文字材料工作,以及后續的全面報道工作;

  2、參與第四次校外學(xué)習中心工作會(huì )議的籌備、會(huì )務(wù)組織及部分材料準備工作;

  3、參與教育部年檢年報學(xué)院行政管理部分的起草和數據統計工作。

  經(jīng)歷這一年,收獲了許多,也留下了許多。我看到了自己不懈的努力和每天的進(jìn)步,也看到了留下的遺憾和工作中的不足。由于自身工作經(jīng)驗和能力的欠缺,在學(xué)院組織文化建設、人力資源開(kāi)發(fā)、宣傳工作的全面開(kāi)展方面還有許多需要改進(jìn)和提高的地方。這一年,我會(huì )更加珍惜每一天,不斷加強學(xué)習,拓寬知識面,提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力;注重自身工作作風(fēng)建設,提高服務(wù)水平和管理水平,為學(xué)院的發(fā)展多做貢獻。前進(jìn)的路上還會(huì )有困難和挫折,在大家的鼓勵和支持下,新的一年里,我一定邁出更加堅定的步伐。

  辦公室主任年終工作總結2

  20xx年是xxx尋求發(fā)展的一年。在這一年里,xxx物業(yè)管理處在公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷與支持下,始終貫徹為業(yè)主"構筑優(yōu)質(zhì)生活"的企業(yè)理念,遵循"業(yè)主至上,服務(wù)第一"的原則精神,根據xxx的實(shí)際情況,在做好物管服務(wù)的同時(shí)逐步理順完善各項管理工作,使小區前期物業(yè)管理工作逐步走上規范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定的成效,這與公司的領(lǐng)導及廣大員工的辛勞付出密不可分,現將20xx年的工作總結如下:

  一、20xx年日常管理工作目標完成情況:

 。ㄒ唬┓课莨芾

  房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一,此問(wèn)題在前期業(yè)主裝修階段顯得尤為重要,縱觀(guān)各老舊物業(yè)小區存在的上下單元滲漏、外立面破壞、樓宇結構受損、房屋功能改變等不一而足的問(wèn)題,無(wú)不是因為前期階段管理不到位而種下禍根、埋藏隱患,從而造成了后期管理服務(wù)工作的困難重重、舉步維艱,這一問(wèn)題已逐漸演變成一個(gè)困擾行業(yè)發(fā)展的突出問(wèn)題。

  為此,在裝修管理工作方面,我們重點(diǎn)加強了以下方面的工作:

  1)針對業(yè)主與裝修管理專(zhuān)項擬定了"裝修工作指引",就裝修單元的"重點(diǎn)部位防水"、"消防安全"、"水電管路走向"、"自用設施設備安裝"等作出明確的指引,讓業(yè)主與裝修公司提前知悉各項管理規定與要求,為后期的管理工作做好準備;

  2)從嚴把好裝修申請審批關(guān),建立完善的裝修管理檔案,所有裝修申請必須提交裝修手冊?xún)纫幎ǖ馁Y料與圖紙,并對裝修申請中的關(guān)于外立面及室內結構方面從嚴審核,給出審批意見(jiàn)與建議;

  3)建立裝修巡查簽到制度,安排各部門(mén)按規定對裝修單元開(kāi)展裝修巡檢工作,對消防管理、違章裝修、防水工程按部門(mén)分工開(kāi)展巡檢工作,將違章裝修現象消除于萌芽狀態(tài);

  4)定期組織開(kāi)展裝修專(zhuān)項巡檢整治活動(dòng),對存在未符合管理規定要求的現象,限定作出整改,并按計劃實(shí)施復檢工作,此項工作得到了大部份業(yè)主的肯定。

  5)從20xx年十月份起,根據工作的安排需要,管理處設立了裝修巡檢專(zhuān)項負責制度,該項工作由保安隊長(cháng)組織實(shí)施,經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓及各項準備工作后順利予以實(shí)施,取得了良好的成效。

 。ǘ┬^安全防范工作

  小區治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,為能給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區治安消防管理工作,對保安人員定期進(jìn)行崗位培訓,考核,制定了嚴格的崗位執行標準,并堅持嚴格執行了各項工作程序、巡更、巡崗制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌服務(wù),在前期裝修階段進(jìn)出人員復雜,硬件設施條件欠缺的情況下,基本完成了公司安排的各項工作任務(wù)。

  1)繼續執行施工人員出入證正副證制度,定時(shí)定崗進(jìn)行裝修單元清場(chǎng),這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時(shí)更避免了延時(shí)裝修引致客戶(hù)投訴的情況,收到了良好的成效;

  2)為加強裝修搬運的監管,避免違章使用電梯搬運裝修材料的情況,從20xx年下半年起管理處實(shí)行了"裝修搬運押金管理制度",自制度實(shí)施以來(lái),材料停留在公共部位過(guò)夜、搬運過(guò)程中破壞衛生環(huán)境、違章使用電梯搬運的情況基本得以杜絕;

  3)嚴格執行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入,其它人員進(jìn)出須配合查詢(xún)與登記,拿出小區的物品均憑"放行條"并經(jīng)查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴格執行,小區的安全才能得到保障;

  4)按消防管理制度要求,保安部安排專(zhuān)人每月定期對消防栓、滅火器實(shí)施專(zhuān)項檢查,確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時(shí)針對在經(jīng)營(yíng)的商鋪開(kāi)展滅火器配置檢查工作,目前在經(jīng)營(yíng)的商鋪均已按要求配備了滅火器;

  5)前期階段由于各方面的。因素,停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛出入管理較為混亂,通過(guò)鄧經(jīng)理主持召開(kāi)專(zhuān)項整治工作,并安排落實(shí)相關(guān)工作后,所有進(jìn)出的車(chē)輛均已憑證出入,大大地提高了停車(chē)場(chǎng)車(chē)場(chǎng)管理的安全系數。

 。ㄈ┕苍O施、設備的管理

  小區公共設施設備的良好運行狀態(tài)與維修養護管理工作是建立在前期的接管驗收入及試運行階段調整磨合基礎上的,xxx作為廣浩地產(chǎn)首個(gè)小高層住宅項目,由首期樓宇交付業(yè)主起,我們一直秉持的工作理念是:"嚴把接管驗收關(guān),密切監控設備運行狀態(tài)",為此我們實(shí)施了以下管理措施:

  1)建立起設備移交初驗復檢制度,如電梯設備的移交,由于各方面的因素,電梯的安裝工藝、設備的運行性能不如理想,但在驗收過(guò)程中,在公司各部門(mén)的密切配合下,部位存在未符合質(zhì)量要求的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)協(xié)調跟進(jìn),基本上得到了整改;

  2)在物業(yè)管理的前期階段,由于設備處于運行磨合階段,同時(shí)由于其使用情況有別于正常階段,所以故障情況時(shí)有發(fā)生,為此管理處加強了與相關(guān)單位的'溝通工作,對存在的問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題研討,再根據實(shí)際情況調整管理工作重點(diǎn),經(jīng)過(guò)努力,在后期階段,設備的運行性能得到了極大的改善;

  3)實(shí)施了設備定期巡檢制度,做到設備巡檢及養護工作規程張貼上墻,維修人員定期實(shí)施巡檢工作,并做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共設備問(wèn)題及時(shí)發(fā)現及時(shí)處理的工作目標;

 。ㄋ模┉h(huán)境衛生管理

  環(huán)境衛生方面,管理處制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔組長(cháng)組織安排相關(guān)區域的保潔工作,并每天開(kāi)展巡檢整改工作,經(jīng)過(guò)保潔人員不辭勞苦的付出,小區的環(huán)境衛生逐步得到完善,同時(shí)因應惡劣氣候環(huán)境,我們開(kāi)展了專(zhuān)項的大掃除工作,全年沒(méi)有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生安全事故。

  1)每幢樓宇交付業(yè)主后,施工單位的清潔開(kāi)荒不到位,不能滿(mǎn)足管理服務(wù)的要求,在前期階段人員緊、工作任務(wù)重的情況下,管理處將每幢樓宇的清潔開(kāi)荒責任到崗位,保潔崗位在正常開(kāi)展日常保潔工作的同時(shí),出色地完成了各幢樓宇的清潔開(kāi)荒工作,為后期的環(huán)境衛生管理工作奠定堅實(shí)的基礎;

  2)前期階段由于施工的原因,造成停車(chē)場(chǎng)的衛生狀況差、積塵較多,為此管理處對水景及泳池的廢水加以利用,定期對停車(chē)場(chǎng)進(jìn)行清洗,在有限條件內保持了停車(chē)場(chǎng)良好的衛生狀況;

  3)在業(yè)主剛入住的階段部分業(yè)主經(jīng)常將生活垃圾棄置于每幢的電梯內及電梯前廳處,給環(huán)境衛生造成了不良的影響,再引致其他的業(yè)主的投訴,管理處先是張貼"溫馨提示",后通過(guò)保安與監控確定嫌疑住戶(hù),再通過(guò)物管人員多次耐心的解釋與說(shuō)服后,隨意棄置生活垃圾的情況不再發(fā)生;

 。ㄎ澹┚G化管理

  為了給業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實(shí)了綠化管理措施,根據xxx小區綠化施工進(jìn)度,配合公司積極做好綠化養護管理工作,設計制作綠化警示牌、綠化帶圍欄,使綠地基本無(wú)破壞,踐踏及公用現象;同時(shí)根據綠化的習性制定綠化養護計劃,定對對綠化施肥及修剪,通過(guò)綠化員工的辛勤工作,小區的綠化生長(cháng)狀況良好。

  二、存在的不足與展望

  雖然,我們在20xx年的工作中取得了一定成績(jì),但還有很多需要完善與加強的地方。

  第一、管理人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強,實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高;

  第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,在往后的工作中應予以加強。

  第三,設備、設施管理力度還需加強,以確保設施設備的安全正常運行,避免因此而對業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對管理服務(wù)工作的不滿(mǎn);

  第四,保安管理方面仍存在人員思想心態(tài)不穩定,工作執力度嚴重欠缺的情況,需要在實(shí)際工作中作出改善。

  針對以上幾個(gè)問(wèn)題,在20xx年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主服務(wù)技能與管理水平,把工作做到更好。

  在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使xxx早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區作出貢獻,為公司的發(fā)展添磚加瓦。

  辦公室主任年終工作總結3

  食品安全事關(guān)人民群眾身體健康和生命安全,事關(guān)經(jīng)濟健康發(fā)展和社會(huì )和諧穩定。20xx年,縣食品安全協(xié)調委員會(huì )的領(lǐng)導下,鎮黨委、政府高度重視食品安全工作,認真組織學(xué)習《國務(wù)院關(guān)于加強食品安全工作的決定》,深入宣傳貫徹落實(shí)《食品安全法》,將食品安全工作列入黨委、政府的議事日程,統籌安排、周密部署,制定了食品安全工作要點(diǎn),健全了食品安全工作機構,落實(shí)了專(zhuān)門(mén)人員,擬定了工作措施,安排了工作經(jīng)費,強化了工作保障,積極配合縣級相關(guān)部門(mén)加大食品安全工作力度,扎實(shí)開(kāi)展食品安全監管工作,確保了全鎮無(wú)食品安全事故發(fā)生,杜絕了危害群眾生命健康的食品安全違法行為,食品安全監管工作進(jìn)入規范化、常態(tài)化,食品安全形勢根本好轉。

  一、加強組織領(lǐng)導,健全工作機構

  鎮黨委、政府高度重視食品安全工作,將此項工作納入黨委、政府重要議事日程。根據人員變化情況,及時(shí)調整充實(shí)了食品安全領(lǐng)導機構和工作機構,建立了以雷平鎮長(cháng)為組長(cháng),黨委委員鄒學(xué)忠為副組長(cháng),黨政辦、財政所、農技站、工商所、派出所、醫院、獸醫站等部門(mén)負責人為成員的食品安全工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組下設辦公室,鄒學(xué)忠兼任辦公室主任,辦公室配備了2名兼職人員。各村(社區)設置食品安全協(xié)管員1名,村(居)民小組設置食品安全信息員1名。

  制定了鎮食品安全領(lǐng)導小組工作制度,食品安全辦理辦公室工作制度,工作人員工作制度,村(社區)協(xié)管員工作制度,村(居)民小組信息員工作制度,加強食品安全監管制度化建設。擬定了《周坡鎮20xx食品安全工作要點(diǎn)》、《周坡鎮食品安全巡查檢查制度》,層層簽訂了《周坡鎮20xx年度食品安全目標管理責任書(shū)》,加強食品安全監管常態(tài)化建設。

  二、監管群體性聚餐,確保聚餐安全

  制定《周坡鎮農村群體性聚餐監督管理辦法》,明確農村群體性聚餐的監管主體、責任主體。建立和完善農村群體性聚餐備案制度,健全農村廚師健康檔案和培訓檔案,堅持健康證、培訓合格“雙證”齊全、持證上崗。實(shí)行農村群體性聚餐申報登記制度,轄區內凡舉辦5桌人以上的聚餐,都要進(jìn)行申報和登記。強化農村群體性聚餐現場(chǎng)指導,每一次農村群體性聚餐,鎮食安辦都要安排一名工作人員協(xié)同衛生院負責公共衛生的醫務(wù)人員、村(社區)協(xié)管員、村(居)民小組信息員到現場(chǎng)檢查指導,確保安全和得到現場(chǎng)指導檢查組的批準同意后才能舉辦。20xx年,轄區舉辦農村群體性聚餐131次,現場(chǎng)指導、檢查、監管131次,實(shí)現了指導、檢查、監管的全覆蓋,確保了農村群體性聚餐的安全。

  三、加強協(xié)調配合,搞好綜合監管

  積極協(xié)調農業(yè)技術(shù)服務(wù)部門(mén),加強農資市場(chǎng)的監管,重點(diǎn)整治農藥、獸藥、魚(yú)藥市場(chǎng),防止和杜絕高濃度、高殘留藥品進(jìn)入市場(chǎng)。協(xié)調教育衛生部門(mén),加強轄區學(xué)校食堂,企業(yè)食堂,養老院食堂的監管,確保食堂食品安全。協(xié)調畜牧部門(mén),加強生豬屠宰點(diǎn)、肉食品市場(chǎng)、病死豬無(wú)害化處理等方面的監管,確保畜產(chǎn)品安全。協(xié)助縣食品藥品監督管理局,加強食品作坊、小食店、小餐飲、小攤販的日常巡邏檢查,確保流通環(huán)節的食品安全。積極開(kāi)展“問(wèn)題奶粉”、“地溝油”、“瘦肉精”、“非法添加”等專(zhuān)項整治,嚴厲打擊嚴重影響人民群眾身體健康和生命安全的違法犯罪行為。開(kāi)展元旦、春節、五一、端午、中秋、國慶專(zhuān)項檢查、確保節假日期間的食品安全。

  四、開(kāi)展專(zhuān)項整治、建立長(cháng)效機制

  周坡鎮是周坡片區六鄉一鎮的中心,食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)面多量廣,安全監管難度較大。按照縣食安委的統一部署,我鎮重點(diǎn)開(kāi)展了打擊食品非法添加行為、農村群體性就餐、學(xué)校幼兒園食堂、小賣(mài)部食品安全、地溝油、病死豬等專(zhuān)項整治。在專(zhuān)項整治活動(dòng)中,匯同公安、工商、醫院、畜牧等部門(mén),重點(diǎn)檢查整治了食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)非法添加、農村群體性就餐、學(xué)校幼兒園、小賣(mài)部、食堂公共食品安全、地溝油、經(jīng)營(yíng)病死牲畜等食品安全違法行為。查獲處理了一起非法加工煉制地溝油的案件,成功繳獲了一起販運病死豬的案件,沒(méi)收和無(wú)害化處理病死豬18頭。檢查督促整改了農村群體性就餐、學(xué)校幼兒園食堂、小賣(mài)部食品安全中成在的問(wèn)題。針對這些問(wèn)題制定了一系列的安全監管措施,逐步完善和健全了長(cháng)效管理機制。

  五、開(kāi)展宣傳教育、突出工作氛圍

  1、充分利用宣傳陣地,通過(guò)會(huì )議、廣播、板報、發(fā)放傳單及社區文藝表演等多種形式,針對性地宣傳食品安全知識,認真組織“食品安全月”和“百日安全生產(chǎn)活動(dòng)”的宣傳工作。大力宣傳《嚴厲打擊食品非法添加和濫用食品添加劑專(zhuān)項整治工作》、《食品安全法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》。大力推進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全法律法規知識“進(jìn)企業(yè)、進(jìn)社區、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)機關(guān)、進(jìn)農戶(hù)”的“五進(jìn)”活動(dòng),讓群眾了解在食品中非法添加和濫用食品添加劑的危害,提高了消費者自我防范、自我保護意識,形成了自覺(jué)抵制食品非法添加行為的良好氛圍。

  2、加大基層食品安全監管人員的培訓力度,提高食品安全監管隊伍依法行政意識和執法水平,普及食品安全相關(guān)知識,引導群眾安全消費、理性消費,增強人民群眾食品安全社會(huì )責任感。

  3、在“人人關(guān)心食品安全,家家享受健康生活”為主題的食品安全宣傳周活動(dòng)中,我鎮聯(lián)合工商、醫院、市管、個(gè)協(xié)等部門(mén),扎實(shí)開(kāi)展了食品安全宣傳、教育、培訓活動(dòng),認真學(xué)習食品安全法相關(guān)的法律法規,開(kāi)展了案列警示教育,向廣大群眾進(jìn)一步闡明和表明了國家對食品安全的重視力度,對打擊食品安全違法行為的堅強力度、主題活動(dòng)開(kāi)展的深動(dòng)活潑,富有效果,使食品生產(chǎn)者、經(jīng)營(yíng)者增強了保障食品安全的自覺(jué)性,消費者深刻了解了食品安全的重要性。

  六、制定應急預案、強化事故報告

  制定了《周坡鎮食品安全事故報告制度》,轄區內發(fā)生食品安全事故,各村(社區)協(xié)管員、村(居)民小組信息員必須在10分鐘內趕赴現場(chǎng),查明原因,向鎮食品安全管理辦公室匯報,并根據事故情況和等級向縣上匯報。制定了《周坡鎮食品安全應急處置預案》,建立食品安全應急處置機制,確保一旦發(fā)生食品安全突發(fā)事件能夠妥善、有效處理。

  七、明年工作打算

  1、進(jìn)一步建立和完善食品安全管理制度,推進(jìn)制度建設。

  2、進(jìn)一步加強農村群體性聚餐監管,確保農村群體性聚餐安全。

  3、積極協(xié)助縣食品藥品監督管理局做好小餐飲、小攤販、個(gè)體工商戶(hù)、超市的食品監管,確保流通環(huán)節安全。

  4、協(xié)調相關(guān)部門(mén),加強農產(chǎn)品、水產(chǎn)品、畜產(chǎn)品的監管,確保生產(chǎn)環(huán)節的安全。

  5、開(kāi)展食品安全宣傳、教育、培訓工作。

  辦公室主任年終工作總結4

  回顧這20xx來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)20xx來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將20xx來(lái)的工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。

  1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在XX部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了XXX證書(shū)、項目立項手續XXXX產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。

  2、及時(shí)了解XXXXX情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為XXXXX企業(yè),土地交付是重中之重。由于XXX的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到XX、XX拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了XXXXXX及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。

  3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。根據公司(xx號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前XX房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如XX,XX又到XX花園、XX花園、XX小區調查這些物業(yè)的租售情況。就X號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。

  4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);

  6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在X月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;

  7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì )在XXXX召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己20xx來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累。已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)20xx的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  20xx來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:

  第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;

  第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;

  第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

  在下20xx里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

  第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

  第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;

  第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。

  辦公室主任年終工作總結5

  20xx年是公司發(fā)展歷程中不平凡的一年,這一年,公司在升級成為市屬重點(diǎn)企業(yè)后煥發(fā)出強大生命力,各項工作全面、高效、有序推進(jìn),內部管理逐步規范,溝通渠道進(jìn)一步順暢,對外影響力不斷擴大。辦公室緊緊圍繞公司發(fā)展大局,在人手緊、任務(wù)重等重重困難前,以能團結、能戰斗、能奉獻、能創(chuàng )新的辦公室人精神,兢兢業(yè)業(yè)、保質(zhì)保量地完成了各項工作。不斷增強統籌協(xié)調能力,進(jìn)一步暢通信息傳輸渠道;扎實(shí)做好文書(shū)工作,推動(dòng)規范化運行;加強內外宣傳工作,擴大公司影響力;繼續強化后勤保障工作,提升服務(wù)能效。較為出色地完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),為推動(dòng)公司的發(fā)展做出了貢獻,現簡(jiǎn)要匯報20xx年的主要工作和20xx年的工作計劃。

  一、20xx年工作總結

 。ㄒ唬┙y籌協(xié)調,發(fā)揮信息“中樞”和參謀助手作用

  1、統籌兼顧,做好協(xié)調工作。

  一是做好公司領(lǐng)導之間的協(xié)調。堅持原則性與靈活性相結合,及時(shí)向公司各位領(lǐng)導匯報情況,聽(tīng)取指示,統籌協(xié)調好領(lǐng)導們的時(shí)間及活動(dòng),使各位領(lǐng)導之間的工作保持了有機聯(lián)系。

  二是做好公司與上級部門(mén)及兄弟單位之間的協(xié)調。主動(dòng)加強聯(lián)系,及時(shí)就市委、市政府及市國資委等上級部門(mén)的重要通知、決策部署和需要協(xié)調的事項進(jìn)行協(xié)商溝通,為公司開(kāi)展各項工作爭取有利條件。全年共上報各類(lèi)匯報材料60份,出具各類(lèi)函90份,接待上級部門(mén)有關(guān)調研、視察50余次。

  三是做好各部門(mén)、子(分)公司之間的協(xié)調。加強部門(mén)協(xié)調,強化部門(mén)職責,形成齊抓共管的合力,確保公司工作高效運轉;利用公司OA平臺、電話(huà)、會(huì )議等多種形式,及時(shí)把公司重大決策和重要部署傳達到各部門(mén)、各子(分)公司,把相關(guān)的工作情況匯報、意見(jiàn)、建議及時(shí)匯總、整理反映給公司領(lǐng)導及上級有關(guān)單位。

  2、精益求精,做好公文管理。

  一是嚴把起草關(guān)。但凡辦公室起草的文件、材料,做到認真擬稿、統攬全局,力求高屋建瓴、精益求精;由其他部門(mén)起草的文稿,進(jìn)行嚴格校驗,仔細修改,力求準確到位。

  二是嚴把審核關(guān)。注意把握公司發(fā)展大局,精心審稿、嚴格把關(guān),努力做到準確無(wú)誤。文件經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)后,對其進(jìn)行仔細校核,確保格式、題目、語(yǔ)言等準確無(wú)誤,規范美觀(guān)。

  三是嚴把收發(fā)關(guān)。實(shí)行文件專(zhuān)人收發(fā),明確文件收發(fā)責任,收發(fā)人員認真按照流程做好各項工作,確保了收發(fā)文件資料及時(shí)、準確、到位。全年共辦理收文125份,發(fā)文120余份。

  3、規范高效,圓滿(mǎn)完成各類(lèi)會(huì )議的文書(shū)工作。一年來(lái),辦公室以高度負責的態(tài)度,加強與各部門(mén)和子(分)公司的溝通聯(lián)系,圓滿(mǎn)完成各項會(huì )議的文書(shū)工作。公司全年共召開(kāi)辦公會(huì )50次,辦公室負責做好議題收集、會(huì )議通知、會(huì )議材料準備、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、會(huì )議決議等各項工作,并嚴格按照有關(guān)要求,提高辦文辦事效率,督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)履行職責,確保會(huì )議紀要及時(shí)編發(fā);請示事項及時(shí)上報,及時(shí)得以批復,為有關(guān)工作的開(kāi)展贏(yíng)得了寶貴的時(shí)間。

 。ǘ┮幏豆ぷ髁鞒,確保各項工作高效運轉

  1、規范工作流程。不斷優(yōu)化各項辦事流程,將OA使用端口開(kāi)放至子(分)公司全體員工,提升辦公室行政工作規范化水平,提高辦事效率,節約辦公成本,確保公司日常工作的規范性與科學(xué)性。

  2、建立健全規章制度。先后出臺了等相關(guān)工作制度,進(jìn)一步規范辦公流程,提升工作效率,服務(wù)質(zhì)量明顯提高。

 。ㄈ┘訌妰韧庑麄鞴ぷ,擴大公司影響力

  1、打造自有宣傳矩陣。以公司網(wǎng)站、微網(wǎng)站、OA門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、官方公眾號等為載體,及時(shí)、準確、高質(zhì)量報道企業(yè)重大事件、重要工作思路、宣傳正面典型,不斷創(chuàng )新形式、內容,努力打造獨具特色的宣傳矩陣。其中公司網(wǎng)站、公眾號雙網(wǎng)聯(lián)動(dòng),全年推送各類(lèi)信息上百條,重大新聞跨平臺累計閱讀量均超過(guò)500人次,展現了公司良好形象,有效擴大了公司的知名度和影響力。

  2、積極擴寬宣傳渠道。充分利用重大會(huì )議、接待來(lái)訪(fǎng)、外出考察等時(shí)機,以PPT、宣傳冊、主題展板等方式大力宣傳公司。

 。ㄋ模⿵娀熑螕,增強服務(wù)保障能力

  1、嚴格公車(chē)管理。嚴格按照上級部門(mén)公車(chē)管理的制度,明確日常辦公用車(chē)界限,加強周末和節假日車(chē)輛管理,公車(chē)鑰匙統一交由辦公室保管。認真做好日常公車(chē)的保養和油卡充值工作。

  2、加強固定資產(chǎn)管理。作為公司固定資產(chǎn)管理部門(mén),辦公室始終高度重視公司領(lǐng)導和員工的辦公需求,按照規范流程,積極做好辦公自動(dòng)化設備、辦公家具的采購和維護工作,做好日常辦公用品的采購。會(huì )同計財部等有關(guān)部門(mén)做好固定資產(chǎn)盤(pán)存工作,建立管理臺賬,不斷提升管理水平。

  3、做好節假日值班安排。認真貫徹落實(shí)上級有關(guān)部門(mén)關(guān)于做好節假日期間值班工作有關(guān)文件通知精神,做好節假日值班安排,并及時(shí)向上級有關(guān)部門(mén)報備。

  二、20xx年工作計劃

  辦公室作為公司的綜合部門(mén),是承上啟下、協(xié)調左右的樞紐,是溝通內外、聯(lián)系各方的橋梁,其重要性不言而喻。20xx年,辦公室將一如既往地踐行“五個(gè)堅持”,著(zhù)力提升“三服務(wù)”(服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層、服務(wù)群眾)水平,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面工作:

 。ㄒ唬⿵娀畔屑~地位

  立足公司發(fā)展實(shí)際,密切關(guān)注發(fā)展中存在的突出問(wèn)題,緊扣重點(diǎn)、熱點(diǎn)信息,融入個(gè)人思考,提煉加工有效信息,為公司領(lǐng)導班子科學(xué)決策提供真實(shí)、全面、有用的信息服務(wù)。著(zhù)力加強企業(yè)品牌形象宣傳工作,積極向外界展示公司新形象、新風(fēng)貌,全力提升在社會(huì )中的知名度和美譽(yù)度。

 。ǘ┊敽脜⒅\決策助手

  “身在兵位,胸在帥謀”。辦公室要立足全局、著(zhù)眼長(cháng)遠,把握大勢,善于提出前瞻性、全局性、戰略性的對策建議。要密切關(guān)注國內外、省、市層面政治經(jīng)濟形勢的發(fā)展變化,密切跟蹤中央和地方宏觀(guān)政策走向,緊緊圍繞影響公司發(fā)展的突出問(wèn)題,圍繞全面深化改革的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節,緊貼實(shí)際,分階段、分領(lǐng)域、分專(zhuān)題深入研究,加強綜合分析,為公司領(lǐng)導班子提出有針對性和可操作性的建議和對策。

 。ㄈ┩陚涠讲槎睫k機制

  圍繞公司中心工作,密切關(guān)注重大決策部署的落實(shí)情況,著(zhù)眼解決問(wèn)題,突出督查重點(diǎn),創(chuàng )新督查方法,確保公司重大決策部署事事有著(zhù)落,重要批示件件有結果。

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