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辦公室白領(lǐng)個(gè)人工作總結

時(shí)間:2021-03-11 16:09:03 總結 我要投稿

辦公室白領(lǐng)個(gè)人工作總結范文(通用5篇)

  難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作成果,你有什么感悟呢?是不是該好好寫(xiě)一份工作總結記錄一下呢?相信很多朋友都不知道工作總結的開(kāi)頭該怎么寫(xiě)吧,以下是小編收集整理的辦公室白領(lǐng)個(gè)人工作總結范文(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室白領(lǐng)個(gè)人工作總結范文(通用5篇)

  辦公室白領(lǐng)個(gè)人工作總結1

  “天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催!睆膶W(xué)校到社會(huì )的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無(wú)法馬上適應新的環(huán)境。

  我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績(jì)時(shí),會(huì )有來(lái)自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書(shū)。兩個(gè)月的實(shí)習時(shí)間雖然不長(cháng),但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn)。

  自學(xué)能力

  “在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì )這句話(huà)的含義。除了英語(yǔ)和計算機操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔任的是白領(lǐng)一職,平時(shí)在工作只是打打電話(huà)處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。而同公司的網(wǎng)站開(kāi)發(fā)人員就大不一樣了。

  計算機知識日新月異,在一個(gè)項目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時(shí)間內學(xué)會(huì )用一種新的計算機語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學(xué)盡快掌握知識。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實(shí)在不行可以虛心請教他人,而沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì )所淘汰。

  同事相處

  踏上社會(huì ),我們與形形色色的人打交道。由于存在著(zhù)利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì )象同學(xué)一樣對你噓寒問(wèn)暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著(zhù)別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門(mén)的我們很多時(shí)候無(wú)法適應。比如我們公司做網(wǎng)絡(luò )推廣的同事,他們很注意對自己客戶(hù)資料的保密,以防被同事?lián)屓プ约旱臉I(yè)績(jì),因而關(guān)系顯得有點(diǎn)淡漠。但是環(huán)境往往會(huì )影響一個(gè)人的工作態(tài)度。

  一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,大家就會(huì )毫無(wú)眷戀之情,有更好的機會(huì )他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著(zhù)下班,早點(diǎn)回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日party,生病時(shí)的輕輕一句慰問(wèn),都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂(lè )融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開(kāi)心,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話(huà)”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個(gè)月,更加珍惜與同學(xué)之間的相處。

  我是學(xué)管理的,在書(shū)本上學(xué)過(guò)很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過(guò),也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),才會(huì )體會(huì )到難度有多大;我們在老師那里或書(shū)本上看到過(guò)很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實(shí)習這兩個(gè)月期間,我拓寬了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,體驗到社會(huì )競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來(lái)自己走創(chuàng )業(yè)之路做準備。

  辦公室白領(lǐng)個(gè)人工作總結2

  隨著(zhù)我的建章立制工作的進(jìn)一步深入,人教科也相應完善了各項規章制度。在臺領(lǐng)導的關(guān)懷下,在中心人教處的指導下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱(chēng)評定工作、文秘工作等,基建檔案的整理工作已近尾聲,等待驗收,F將一年來(lái)的工作匯報如下:

  1、人事制度改革工作

  人事制度改革是監測中心今年上半年的一項重大舉措,我根據中心部署,自20xx年1月開(kāi)始著(zhù)手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。

  為很好地完成這次人事制度改革,1月中旬,在的帶領(lǐng)下,我們開(kāi)始著(zhù)手草擬各部門(mén)考核制度、崗位說(shuō)明書(shū)、各崗位任職資格、機構人員設置方案、獎金分配方案等,并對原有的部分規章制度作了修改。

  從人事制度改革的程序操作上,我們遵照中心的要求,參照兄的改革方案,制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義,人教科組織學(xué)習了人事制度改革的相關(guān)文件,并對監測中心以及我的各項規章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細地講解。消除了干部職工對改革的抵觸情緒,從思想上接受改革。

  為達到改革的目的,充分調動(dòng)大家工作學(xué)習積極性,我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵:一是實(shí)行全員聘用制,二是引入激勵機制,制定合理的內部分配方案。

  人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實(shí)行競聘上崗的辦法,人教科嚴格按照競聘程序推進(jìn)競聘工作。為充分體現民主,我們在競聘前下發(fā)《人員情況調查表》和《個(gè)人應聘意向表》,對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員。在競聘演講會(huì )上為每名職工下發(fā)《中層干部競聘演講民主評議表》,大家為每名參加競聘人員打分,投出自己神圣的一票,使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來(lái)。

  在4月16日召開(kāi)的簽約大會(huì )上,我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過(guò)一系列的改革準備工作,到4月20日我人事制度改革工作圓滿(mǎn)結束,我臺實(shí)行全員聘用制。

  2、完善管理

  按照年初制定的工作計劃,繼續完善各項規章制度和崗位職責、完善各項考核制度,加大執行力度。

  20xx年,我大部分職工均已轉正,這帶來(lái)了一些新出現的`問(wèn)題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調,我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規定,及時(shí)制定出切合我臺實(shí)際情況的規定、制度。圍繞人事制度改革,制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷(xiāo)假及假期待遇的有關(guān)規定》、《考勤辦法》等。

  3、迎接總局驗收

  為確保我臺工程竣工驗收工作的順利完成,在機房有關(guān)人員的支持下,參照城建檔案管理辦法、建設工程文件歸檔整理規范和對工程建設檔案管理暫行規定,對工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類(lèi)、歸檔和造冊,全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分,共計十九卷,107冊,1007份。其中:工程資料共計16卷,71冊,776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續資料、工程建設審批手續、相關(guān)證書(shū)、勘察設計文件、報告;土建招標、裝修及道路邀標資料;工程概預算、審計報告、財務(wù)決算報告;監理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調、鑿井等工程技術(shù)資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報等。技術(shù)資料共計3卷,36冊,231份。包括天饋線(xiàn)工程技術(shù)資料;監測網(wǎng)絡(luò )技術(shù)資料;電氣設備資料等。

  4、基礎工作

  人教科完成了職工工資正常晉級調整工資標準等項工作,20xx年新招調職工6人,人教科為他們辦理了招錄手續和調入手續,為他們工資定級,并上報中心得到批復。為今年實(shí)習期滿(mǎn)的單中專(zhuān)畢業(yè)生辦理轉正定級手續以及職稱(chēng)的評定工作。

  通過(guò)今年7月份的中心人事干部培訓班、8月份中心文秘干部培訓班的學(xué)習,對人事工作和文秘工作的一些具體問(wèn)題有了深刻地了解,對提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。

  學(xué)習班結束以后,人教科根據國家新的人事檔案管理規范,統一整理了我職工個(gè)人檔案。對文秘工作中的一些登記制度等也相應作了更趨合理的調整。

  今年工作得以順利完成,我們得到了領(lǐng)導的關(guān)心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關(guān)系到每名職工的切身利益,這就要求我們工作中來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,為圓滿(mǎn)完成工作任務(wù),人教科將在現有基礎上,努力提高業(yè)務(wù)水平、提高政治修養,做到使每名職工滿(mǎn)意。

  辦公室白領(lǐng)個(gè)人工作總結3

集團公司董事會(huì ):

  20XX年7月9日,經(jīng)盈眾集團控股有限公司董事會(huì )的任命,我擔任盈眾傳媒總經(jīng)理一職。這半個(gè)月里,在集團董事會(huì )及公司下屬的全力支持下,各項工作開(kāi)展順利。經(jīng)過(guò)公司全體成員的共同努力,我們在企業(yè)管理、投標攬活、項目管理、文化建設、穩定發(fā)展等方面都取得了可喜成績(jì),企業(yè)綜合實(shí)力增強,社會(huì )信譽(yù)提高;仡櫚雮(gè)月來(lái)工作,主要有以下幾方面:

  一、組織建設

  設立部門(mén),明確部門(mén)工作職責并配齊人員:營(yíng)銷(xiāo)總監李涌、運營(yíng)總監鄭非、財務(wù)總監黃慧娟。由于我們團隊只有4個(gè)人,缺少行政總監一職,所以行政總監一職暫時(shí)由我和財務(wù)總監黃慧娟共同擔任,行政總監的工作暫時(shí)由我和財務(wù)總監黃慧娟來(lái)完成。

  二、文化建設

  注重企業(yè)文化建設,提煉盈眾傳媒的文化“合眾共贏(yíng)、激情創(chuàng )新”,既強調與集團的關(guān)系又突出公司傳媒性質(zhì)的特征。秉承“誠信立足社會(huì ),服務(wù)創(chuàng )造未來(lái)”的經(jīng)營(yíng)理念,秉持“卓越服務(wù)、快樂(lè )生活”的企業(yè)使命,堅持以客戶(hù)為中心,主張“熱心、貼心、省心、放心、開(kāi)心”的五心服務(wù)通過(guò)不斷營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng )新、積極進(jìn)取,取得了良好成績(jì),得到了社會(huì )各界的認可和鼓勵。

  三、團隊建設

  通過(guò)組織一系列活動(dòng)來(lái)建設盈眾傳媒的大團隊:組織盈眾傳媒高管赴南安參加摩爾拓展訓練,培養盈眾傳媒團隊的團結合作能力;組織高管參加職業(yè)素養及商務(wù)禮儀的培訓,提高職業(yè)涵養;組織高管參加《企業(yè)文化:讓企業(yè)擁有生命》的課程培訓,使高管更清晰地認同公司文化。同時(shí),在各項活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中,我注意到給不同的同仁們創(chuàng )造不同的又適合他們個(gè)人的機會(huì ),讓他們有機會(huì )表現自己,鍛煉自己。

  四、業(yè)績(jì)建設

  在短短的半個(gè)月里,由于團隊的協(xié)力合作,業(yè)績(jì)取得了驕人的成效。首先,盈眾傳媒與盈眾doing有限公司、眾贏(yíng)汽車(chē)俱樂(lè )部有限公司及遠航汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司簽署合作協(xié)議,包攬了盈眾控股集團旗下的非傳媒性質(zhì)的全資子公司的廣告等宣傳的全權代理權;其次,盈眾傳媒與廈門(mén)盈眾汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司簽署了關(guān)于盈眾汽車(chē)成立xx周年相關(guān)報道宣傳的合作協(xié)議,對集團內部承擔業(yè)務(wù);最后,傳媒與海上海國際酒店簽署了合作協(xié)議,實(shí)現與實(shí)體公司的首次合作;同時(shí),截至報告時(shí),盈眾傳媒正與廈門(mén)佰翔酒店恒品茶藝館等幾家公司進(jìn)行項目洽談中。

  盈眾傳媒取得了如此的成績(jì)與集團董事的支持和公司成員的共同協(xié)作是分不開(kāi)的,但盈眾傳媒僅僅成立半個(gè)月,顯性的問(wèn)題比較明顯,隱性的問(wèn)題仍然存在。我將會(huì )和我的團隊共同努力,開(kāi)創(chuàng )更好的局面,取得更優(yōu)異的成績(jì)。

  以上是我的報告內容,謝謝!

  辦公室白領(lǐng)個(gè)人工作總結4

  今年9份調入物業(yè)管理處任職物業(yè)部經(jīng)理以來(lái),我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務(wù),我們校區的物業(yè)管理取得了輝煌的成績(jì),下面將任職來(lái)的工作情況匯報如下:

  一、自覺(jué)加強學(xué)習,努力適應工作

  我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務(wù)不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會(huì )到會(huì ),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

  二、心系本職工作,認真履行職責

  (一)耐心細致地做好財務(wù)工作。

  自接手管理處財務(wù)工作的半年來(lái),我認真核對上半年的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴格財務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實(shí)現。

  一是做好每一筆進(jìn)出賬。對于每一筆進(jìn)出賬,我都根據財務(wù)的分類(lèi)規則,分門(mén)別類(lèi)記錄在案,登記造冊。同時(shí)認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據管理。

  二是搞好每月例行對賬。按照財務(wù)制度,我細化當月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對賬,沒(méi)有出現漏報、錯報的情況。

  三是及時(shí)收繳服務(wù)費。結合的實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費協(xié)議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務(wù)費已全額到賬。

  四是合理控制開(kāi)支。合理控制開(kāi)支是實(shí)現盈利的重要環(huán)節,我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當家理財。特別在經(jīng)常性開(kāi)支方面,嚴格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監督關(guān),防止鋪張浪費,同時(shí)提出了一些合理化建議。

  (二)積極主動(dòng)地搞好文案管理。

  半年來(lái),我主要從事辦公室的工作,的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個(gè)方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì )議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類(lèi)管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做好收發(fā)文登記管理。

  (三)認真負責地抓好綠化維護。

  小區綠化工作是10月份開(kāi)始交與我負責的,對我來(lái)講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專(zhuān)業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個(gè)方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。

  三、主要經(jīng)驗和收獲

  完成了一些工作,取得了一定成績(jì),總結起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗和收獲:

  (一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應新的工作崗位

  (二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)

  (三)只有堅持原則落實(shí)制度,認真理財管賬,才能履行好財務(wù)職責

  (四)只有樹(shù)立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。

  四、下步的打算

  針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:

  (一)積極搞好與公司、業(yè)主之間的協(xié)調,進(jìn)一步理順關(guān)系;

  (二)加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習提高,創(chuàng )新工作方法,提高工作效益;

  (三)管好財、理好賬,控制好經(jīng)常項目開(kāi)支;

  (四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;

  (五)抓好小區綠化維護工作。

  辦公室白領(lǐng)個(gè)人工作總結5

  20xx年,經(jīng)理辦公室在處黨委、處的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞處制定的工作目標,加強管理,努力提高辦文、辦會(huì )、辦事質(zhì)量,提高工作效率,做好各項服務(wù)工作,圓滿(mǎn)完成了各項工作任務(wù)。

  一、較好地完成了各項工作指標

  1、完成處62份紅頭行政文件的擬稿、核稿、打印、下發(fā);完成37份白頭行政文件的擬稿、核稿、打印、下發(fā);制發(fā)會(huì )議紀要5期;編寫(xiě)《地調簡(jiǎn)報》5期;完成了領(lǐng)導交辦和上級交辦的講話(huà)、匯報、總結等各項文字工作材料的撰寫(xiě),共撰寫(xiě)20多萬(wàn)字,一次成功率達95%以上;向分公司匯報信息被《中原信息》采用10條,名列分公司二級單位前列。

  2、共收各級各類(lèi)來(lái)文404份,其中勘探局、分公司及處室247份,局會(huì )議紀要19份,處請示批復6份,局信息44份,下級來(lái)文82份,外來(lái)函件3份,在分辦傳閱專(zhuān)程中,準確及時(shí),無(wú)一差錯。

  3、共接各類(lèi)會(huì )議通知160多次,明傳電報260多件;共發(fā)會(huì )議通知250多次,較好地組織了各次會(huì )議;值班無(wú)脫崗、漏崗,處理問(wèn)題無(wú)差錯;按要求組織了來(lái)賓接待工作,達到了客人、領(lǐng)導滿(mǎn)意。

  4、較好地完成了各項調研和督查工作任務(wù)。

  5、較好地完成會(huì )議室、接待室、小禮堂、領(lǐng)導辦公室、辦公樓道的清潔衛生工作。

  6、完成為領(lǐng)導、機關(guān)、基層的部分生產(chǎn)、生活協(xié)調工作任務(wù)。

  7、較好地完成綜合服務(wù)隊的管理工作。全年共打字400萬(wàn)字以上,油印質(zhì)量較好;共收發(fā)報紙18萬(wàn)份,雜志1700本,單位和私人信函4000多件,共發(fā)純凈水2000多桶;小車(chē)班和通訊站認真搞好各項服務(wù)工作,全年安全無(wú)事故;食堂的飯菜質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量得到明顯進(jìn)步,飯菜花樣豐富多彩。

  8、較好地完成庫存材料和辦公用品、低值易耗品的管理和發(fā)放工作。

  9、完成了領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  二、20xx年所做的主要工作

  1、積極做好辦文服務(wù)工作。一是在起草材料上努力提高理論水平,有效地發(fā)揮了參謀助手作用。在撰寫(xiě)公文等大型材料時(shí),站在全處、全局的高度上,從多方面考慮問(wèn)題,精心收集和整理領(lǐng)導在平時(shí)各種場(chǎng)合的談話(huà)及闡述的觀(guān)點(diǎn),充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,下大功夫分析研究工作的發(fā)展趨勢及可能出現的各種情況,然后將這些溶入所寫(xiě)材料之中,盡量提煉出一些新思路、新舉措,增強了材料的個(gè)性特點(diǎn)。

  同時(shí),堅持認真學(xué)習黨和國家以及分公司的方針、政策,注重把握材料觀(guān)點(diǎn)的方向性,提高了材料內容的政策水平和針對性。二是在文件收發(fā)、傳遞上,嚴格按照制度、按照程序辦事,準確把握擬辦意見(jiàn),迅速呈閱,該送給誰(shuí)就送誰(shuí),不多頭送,不亂送,保證了各項工作的條理性,及時(shí)性,進(jìn)一步提高了辦文效率和質(zhì)量。

  2、做好信息服務(wù)工作,為領(lǐng)導及時(shí)準確地提供了決策依據。20xx年,經(jīng)理辦公室結合處在不同階段重點(diǎn)工作,加強調研和督查工作,如實(shí)總結反映處在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科技進(jìn)步、企業(yè)管理等各方面涌現出來(lái)的新經(jīng)驗、新招數、新措施,經(jīng)過(guò)整理、篩選、加工、總結形成決策依據,為領(lǐng)導決策服務(wù)。對于比較典型的成果及事例,及時(shí)精編成短小精悍的信息上報分公司,全年共被局《中原信息》摘編10條,名列分公司二級單位前列。

  3、積極做好辦會(huì )和接待服務(wù)工作。辦公室的會(huì )議服務(wù)工作包括安排會(huì )議議程、下發(fā)通知、打印材料、懸掛會(huì )標、簽到、會(huì )場(chǎng)服務(wù)等等,在辦會(huì )服務(wù)工作中,我們一是完善了相關(guān)會(huì )議制度,包括黨政聯(lián)席會(huì )、處務(wù)會(huì )、生產(chǎn)協(xié)調會(huì )等,對參加人員和商量問(wèn)題進(jìn)行了界定。同時(shí)為了搞好會(huì )議管理,對可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議不允許召開(kāi),對能夠合并召開(kāi)的會(huì )議一律合并,從而大大減少了會(huì )議次數,提高了工作效率。

  二是辦公室注意收集議題并對議題進(jìn)行篩選,及時(shí)將議題提交處領(lǐng)導審定,做到了開(kāi)會(huì )有充分準備,有實(shí)際內容,切實(shí)提高了會(huì )議質(zhì)量和效率。三是嚴格搞好接待工作。我們將接待工作與傳播企業(yè)信息、樹(shù)立企業(yè)形象結合起來(lái),與開(kāi)拓市場(chǎng)結合起來(lái),在接發(fā)傳真、電話(huà)上實(shí)行文明用語(yǔ)服務(wù),在行車(chē)路線(xiàn)、花卉擺放、住宿等方面都周密安排,反復檢查,確保萬(wàn)無(wú)一失,通過(guò)從細小處入手,大大提高了辦公室形象。同時(shí)嚴格就餐陪餐制度,實(shí)行持單就餐制度,加強了招待費用的管理。

  4、認真做好值班和綜合協(xié)調服務(wù)工作。一是按照準確、及時(shí)、嚴密的工作要求,加強值班工作。辦公室專(zhuān)門(mén)制定了值班情況登記表和電話(huà)記錄專(zhuān)用本,值班人員將來(lái)電話(huà)的時(shí)間、單位、姓名、內容、承辦落實(shí)情況一一詳細登記,杜絕了傳遞脫節或失誤現象的發(fā)生,保證了上下左右信息溝通的正常運轉。二是認真搞好綜合協(xié)調工作。在新的管理體制和運行機制條件下,辦公室承擔的協(xié)調任務(wù)內涵廣、頭緒多、難度大。

  在工作中,辦公室立足于在單調中求細致,在平凡中求認真,針對科室與科室、機關(guān)與基層、領(lǐng)導與職工群眾之間有時(shí)出現的磨擦或誤會(huì ),辦公室在做好職責范圍內的事情外,還充分發(fā)揮了“不管部”的作用,通過(guò)電話(huà)、書(shū)面、口頭、座談、會(huì )議等多種方式與協(xié)調對象平等協(xié)商,統一思想,統一認識,最終達到統一行動(dòng)的目的。一年來(lái),在各類(lèi)事務(wù)的處理中,做到了準確、高效落實(shí),基本做到了服務(wù)不缺項,不漏項,得到了領(lǐng)導、機關(guān)和基層同志們的好評。

  5、做好綜合服務(wù)隊的管理工作,切實(shí)提高了綜合服務(wù)隊的服務(wù)質(zhì)量。一是抓好小車(chē)班的日常管理工作。堅持開(kāi)展、“周一安全例會(huì )”活動(dòng)及“安全周”“安全知識問(wèn)答”等活動(dòng),給司機同志講安全行車(chē)的必要性和重要性,切實(shí)使每位司機警鐘長(cháng)鳴,同時(shí)強化車(chē)輛狀況檢查,大大消除了事故隱患。堅持出車(chē)由辦公室統一調派制度和長(cháng)途出車(chē)由處領(lǐng)導審批制度,杜絕了私車(chē)和亂開(kāi)車(chē)現象,有效控制了事故發(fā)生。

  二是狠抓食堂的經(jīng)營(yíng)管理。在處的大力支持下,食堂的硬件經(jīng)營(yíng)環(huán)境得到了大力改善,在此基礎上,賈寶勛同志將食堂的人員重新進(jìn)行了調整,狠抓飯菜的色、香、味及服務(wù)質(zhì)量,從重新開(kāi)張以來(lái),飯菜質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量都提高到了一個(gè)新水平。

  三是狠抓通訊站和文印室的服務(wù)質(zhì)量。在材料的打印、速印、復印上,堅持按程序辦事,堅持按材料的輕重緩急原則辦事,堅持高標準,嚴要求,精益求精,少出錯字,有時(shí)為了工作需要,加班加點(diǎn),毫無(wú)怨言,切實(shí)提高了打印材料的服務(wù)質(zhì)量。在通訊站的管理上,嚴格按制度辦事,從接班到下班各個(gè)環(huán)節都認真記錄,實(shí)行了規范化管理。加強值班文明用語(yǔ)服務(wù),加強電話(huà)維修、安裝服務(wù),獲得了領(lǐng)導和用戶(hù)的好評。

  6、加強了辦公室人員的思想和作風(fēng)建設。過(guò)去一年里,辦公室人員認真學(xué)習上級有關(guān)文件和規定,大力開(kāi)展做文明人、辦文明事活動(dòng),不斷規范工作行為,樹(shù)立和維護了領(lǐng)導機關(guān)廉潔、高效、健康、文明的良好形象。辦公室每位同志都從提高工作能力入手加強學(xué)習和技能鍛煉,不斷提高工作質(zhì)量和辦事能力,先后有3位同志參加了成人高等教育和黨校學(xué)習。

  辦公室成員之間團結好,工作互相支持、密切配合,做到了合心、合力。大家心往一處想,勁往一處使,整體“一盤(pán)棋”,形成了良好的態(tài)勢。通過(guò)加強隊伍建設,辦公室人員政策水平得到了提高,業(yè)務(wù)素質(zhì)有了明顯進(jìn)步,辦事效率明顯提高,工作質(zhì)量更加過(guò)硬。

  三、下一步工作打算

  緊緊圍繞處生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標,以提高經(jīng)濟效益為中心,遵照“參與政務(wù),搞好服務(wù)”的方針,當好參謀,搞好“三個(gè)服務(wù)”,加強自身建設,提高辦事質(zhì)量、辦事效率,努力完成經(jīng)理辦公室的各項工作任務(wù)。

  1、完成應由經(jīng)理辦公室擬寫(xiě)的處文件、簡(jiǎn)報、領(lǐng)導講話(huà)等各類(lèi)文字材料,不出現政策失誤和較大的文字失誤;文書(shū)歸檔率100%;收發(fā)文分辦及時(shí)準確,合格率100%。

  2、值班無(wú)脫崗、漏崗,記錄清晰、處理問(wèn)題及時(shí),無(wú)差錯。

  3、各種會(huì )議安排無(wú)差錯。

  4、較好地完成生產(chǎn)調研和各項督查任務(wù)。

  5、認真做好綜合服務(wù)隊的管理工作,使工作再上一個(gè)新臺階。

  6、認真做好辦公用品、低值易耗品、庫存材料的管理和發(fā)放工作。

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